工业企业财务流程

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工业企业财务流程范文第1篇

提高物流水平，降低物流成本，提高市场竞争能力是企业永恒的主题，物资采购工作在企业经济活动中作用重要，分析企业物流的运作模式和现状，改善企业管理，提高经济效益，有效地控制采购成本是当今企业必须关心的一个紧迫话题。

【关键词】

物流运作模式；供应链管理；成本控制

随着市场竞争的加剧，企业纷纷在降低物流成本、提高物流服务水平上下功夫，以较低的交付成本、更好的物流服务在市场中赢得竞争优势，越来越成为企业战略中不可分割的组成。

1 企业物流的运作现状

我国物流的第一个基础性国家标准《物流术语》与2001年4月，有效填补了物流经营管理理论的空缺，但目前仍存在研究缺乏综合性，研究成果的可操作性不强，管理手段落后，很多企业在物流运作中也缺乏对先进信息技术的应用，缺乏“第三利润源”的理念，将物流活动置于附属地位，没有对物流活动进行系统规划和统一运作与管理。缺乏协同竞争的理念等问题。

2 现代企业物流的运作模式

20世纪60-70年代，发达国家物流企业经历了将竞争焦点集中于生产领域，通过降低物质资源消耗，获取 “第一利润源泉”；通过提高生产率获取企业的“第二利润源泉”的发展过程。70年代后，增强竞争力的焦点从生产领域转向非生产领域，包括采购、运输、储存、包装、装卸、流通加工、分销、售后服务等物通活动以及有关信息活动，出现了现代物流是“第三利润源”的理念。

在竞争日益激烈的环境下，单个企业依靠自我调整的速度很难赶上市场变化的速度，美日等国企业纷纷将有限的资源集中在强化核心能力，把主业做大、做强、做精，而将其它业务以合同的形式外包，构筑一体化物流战略，在全球范围谋求物流外包，企业只有与别的企业结成供应链才有可能取得的主动权。与合适的供应商、储运商等结成战略联盟，成为长期的、稳定的战略伙伴。通过合作以供应链的整体优势参与竞争，实现互惠互利，提高竞争力和市场份额。

3 供应链管理的重点方面

供应链管理是把供应商、生产厂家、分销商、零售商等供应链上的所有节点企业都联系起来进行优化资源配置，实现生产及销售的有效链接和物流、信息流、资金流的合理流动，达到成本的降低。构造高效供应链应具备的关键点有：

3.1 以顾客为中心，供应链管理发点和落脚点是市场需求

顾客价值是供应链管理的核心，包括三个部分：客户服务，即企业如何从利润最大化的角度对客户的反馈和期望作出反应；客户服务应对市场细分，分析服务成本，进行销售收入管理。需求传递，即企业以何种方式将客户需求与产品服务的提供相联系；指企业把产品和服务送达客户的销售渠道组合，这一环节对成本有直接影响。合理预测分析并制定计划是重要的职能。采购战略，即企业在何地、怎样生产产品和提供服务；采购战略决定成本结构和所承担的劳动力、汇率、运输等风险。

3.2 注重核心竟争力

在供应链管理中，其重要的理念就是强调企业的核心业务和竞争力，并将之在供应链上准确定位，将非核心业务外包。企业核心竞争力具有别的企业无法模仿（它可能是技术，也可能是企业文化）、资源市场上买不到、其资源和能力具有互补性不可分、资源具有组织性不因个体或局部原因而丧失等特点。

3.3 相互协作的双赢理念

传统的企业供销之间互不相干，供应商和经销商都缺乏合作关系。在供应链管理的模式下，企业间除了自身的利益外，追求整体的竞争力和盈利能力。合作是供应链与供应链之间竞争的关键。在供应链管理中，不但有双赢理念，更重要的是通过技术手段把理念形态落实到操作实务上，将企业内部供应链与外部的供应商和用户集成起来，集成化是供应链合作关系的关键。管理的重点是以面向供应商和用户取代面向产品，增进相互之间的了解（产品、工艺、组织、企业文化等），实现信息共享。通过为用户提供与竞争者不同的产品和服务或增值的信息而获利。

3.4 优化信息流程

信息流程是企业内员工、客户和供货商的沟通过程，信息系统只是支持业务过程的工具，企业的商业模式决定着信息系统的架构模式。为了优化供应链管理，便于管理人员迅速、准确地获得信息，须从与生产有关的第一层供应商开始，环环相扣，直到货物到达最终用户手中，真正按链的特性设计业务流程，使各节点企业都具有处理物流和信息流的能力。形成贯穿供应链的数据库信息，集中协调不同企业的关键数据，所谓关键数据，是指订货预测、库存状态、缺货情况、生产计划、运输安排、在途物资等数据。充分利用电子数据交换等技术手段，达到共享重要信息。

3.5 整合内部物流降低采购成本

企业的物耗占产品成本的一半以上，控制采购成本对经营绩效至关重要。采购成本控制是物流管理的重要部分，也是耗用资金多，容易失控的环节。据测算悉降低1%的采购成本可以使利润提高5%～10%。降低采购成本是企业“第二利润源泉”。企业的采购价格；定额科学的采购量；及时、全面、准确地物流信息；准确、安全、经济的运送和储备方式；具有预见性和灵活的采购策略；良好员工的素质等都是影响物资采购成本的主要因素。成本控制的6个方面有：（1）制订采购预算与计划。对采购资金理性的规划，有效控制资金的流向和流量，从而控制成本的。（2）采购价格的确定中要弱化个人行为，注重调查和收集信息，采取竞争性谈判方式确定采购价格。（3）利用采购环境。充分利用供应链统一的信息化管理平台，建立市场信息机制，使各环节有机地联系起来，减少盲目性，降低决策风险，达到降低成本、提高核心竞争力的目的。（4）择优供应商管理。给所有符合条件的应商均等的机会，基于长期降低采购成本的理念强化供应商的管理。（6）储备管理。使库存在能满足产需要的情况下尽可能最小化，即数量上合理的最小化。（7）加强培训，提高人员的素质也是控制采购的重要环节。

总之，企业按市场规律构筑适合自己的一体化物流战略，整合内部物流，建立严格的业务规则和制度，采用高科技物流设备，在物流运作中广泛采用EDI、个人电脑、人工智能/专家系统、通信、条形码和扫描等先进信息技术，形成系统和网络，提高物流综合效益。同时把外部物流交由第三方去做，以多种方法吸纳资金引入竞争机制，更多地使用社会化物流。以一体化的物流管理和供应链管理来寻求资源采购、生产装配和产成品分销，参与市场竞争，通过一体化物流既降低物流总成本，提高服务水平树立良好信誉，提高市场竞争力，可以为企业力营造良好经营环境，寻求更广阔的市场空间。

【参考文献】

[1]宋健。现代科学技术基础知识[M]。北京：科技出版社，2008。

[2]田会。从转型对企业动力系统的影响看国有企业改革[J]。管理世界，2009（9）。

[3]供应链管理的四大支点。中国教师（）

[4]浅析企业物资采购成本的控制。中国教师（）

[5]物流企业运作模式及发展战略。中国教师（）

工业企业财务流程范文第2篇

关键词：工业企业；财务；管理；信息化；步伐

作为财务管理管理信息化基石，工业企业会计新西湖理论与时间在我国的发展已经有很多的历史了，积累的宝贵的经验，并且我国最早的管理信息系统就是在工业制造企业去研制和使用的。我国的工业企业财务管理的理论和实践在现代企业财务管理中具有代表性，本文通过对工业区企业财务管理信息化的不足和对策进行研究，这对于推进我国现代企业的财务管理信息化的理论和实践的发展具有重要的意义。

一、企业财务信息化概述

1.财务管理信息化的概念。财务管理信息化是将信息技术引入传统财务管理一种先进的财务管理模式，但是这样信息化财务管理模式不是简单的在财务管理中使用电脑，架设几条网线就能实现的。财务管理信息化是技术和管理的综合，它通过价值形态对企业资金运转进行综合性的管理，并且渗透和贯穿于企业一切经济活动中，财务管理信息化主要包括决策的信息化、数据信息化、流程信息化等。

2.财务管理信息化的发展历程。我国的财务管理软件的使用是其上世纪七十年代末，1979年财政部拨款五百万在长春一汽试点开发应用财务软件，中国会计协会在1988年8月全国首届会计带算话学术研讨会上，明确提出了财务软件通用化，标准化的开发思想，我国建立财务管理信息化主要经历了：首先，单机会计电算化软件的使用，通过编写单机程序实现会计记账、核算、制作会计报表等。然后，是企业内部局部建立运用统一的网络财务软件，初步实现企业财务管理信息系统，生产信息系统，销售信息系统等个系统的集成。最后，企业内外流程一体化，实现了企业财务管理信息化，为企业决策者和相关利益方提供了很多的决策支持服务。它主要是运用计算机局域网来完成财务系统与销售、供应、生产系统的信息集成以及数据的处理和共享，运用广域网和数据仓库的处理技术，使得公司内部之间能够及时的对信息进行传递、整理、分析、管理工作。

二、企业财务信息化的管理模块分析

1.会计事务处理信息模块。会计实务处理信息模块的建立主要是为了完成企业财务部门会计核算工作，按照功能可以分为会计核算信息子系统和会计管理信息子系统。会计实务处理系统是以账务的处理、报表管理和日常会计实务处理为主的，它能够有效的解决财务人员手工记账和填写报表的复杂问题，最大限度的减轻了财务工作人员的工作量和错误率。

2.财务管理信息模块。财务管理信息模块主要是通过使用现代化的计算机技术和信息处理技术，对企业财务管理的程序进行自动或是半自动的处理。它能够充分的依靠财务管理设置的模型以及会计信息系统和公司其他业务系统提供的数据为主要的依据来运行，最终能够达到对相关的公司业务活动的控制的能力。

3.财务决策支持模块。财务决策支持模块主要的作用就是能够有效的解决事前那一准确预测或者是随机变化的问题。能够为企业的决策人制定正确、科学、合理的经营决策提供帮助，与此同时对企业财务风险起到了事前的防范作用。操作人员可以针对某一件事情，利用计算机，运用不同的模型，列举可能的方法，来协助分析问题和利害关系，估计随机事件可能出现的各种结果，预测未来的可能出现的情况。

三、加快工业企业财务管理信息化步伐的有效策略

1.完善财务管理信息化制度。在企业财务管理信息化快发发展的今天，国家应该加强对财务管理信息化的研发力度，尽快的制定与之相适应的法律法规；此外，国家还要尽快的成立专门的坚定部门，对各个企业开发的信息化系统进行检验、评定，主要的目的是为了确保企业信息化系统的安全、可靠和高质量的运行。同时成立企业财务管理信息化的服务机构，晚上相关的规章制度和管理办法，完善财务管理信息化制度，为企业信息化的发展创造良好的发展环境。

2.加强财务管理信息化系统的安全性。确保企业财务管理信息化系统的安全准确的运行，是保证企业盈利的一个重要的手段。因此财务管理软件应用的时候，要及时对安全漏洞进行修补，在制定详细的工作规程，建立规范有序的业务路程和管理模式，日常的工作实现制度化。首先，在企业的内部要完善安全制度。建立必要的内部控制制度，实行用户权限分级授权管理，建立进入网络系统的权限制度；建立财务管理信息资料的备份制度，对重要的财务资料实行多级备份，加强网络安全管理，加强数据的保密和保护。其次是完善俺去技术保障。要运用先进的安全保证设备和措施，见多多级备份和恢复机制，防止系统的瘫痪，提高安全性。

3.提高企业高层领导的财务管理信息化意识。企业管理人员对于财务管理信息化的重视程度直接影响到信息化工程的建设，国家要加大宣传力度，使全社会都能意识到使用财务管理信息化是时展的需求，是企业生存和未来持续发展的重要途径。同时还要加强对企业领导的财务管理信息化的教育，让企业的管理者能够意识到财务管理信息化不仅仅是核算工具，还能为了企业管理者的决策和日常工作提供数据和方便，进一步提高管理者的管理水平。

4.提高财务人员财务管理信息化水平。企业财务管理信息化的发展和应用都离不开人才。财务管理信息化人员要掌握一定的财务管理的专业知识和与之相对应的计算机知识，计算机的操作，财务软件的使用、保养、维护、管理等多方面的专业知识。在信息化建设中，企业必须要重视对人才的培养，企业要有完善的培训内容，注重科学性、有效性和实用性。要根据实际的需要，更新培训内容。企业要经常组织员工的工作交流活动。对财务管理的人员要根据计算机技术和财务管理软件的更新而不断的学习，不断的提高自身的业务水平。为企业的长足发展贡献力量。

在信息化的新经济时代里，财务管理的信息化是企业管理中最重要的组成部分之一，工业企业应该在财务信息化管理上投入适当的人力、物力、财力，引进先进的科学管理理念和模式，对财务管理业务流程进行重组和优化，建立企业的统一管理平台。从而提高企业的经济效益。（作者单位：重庆市渝永耐火材料有限公司）

参考文献：

[1]李斌，张涛.浅谈企业集团财务管理信息化必要性和解决思路[J].城市建设与商业网点，2009.

工业企业财务流程范文第3篇

关键词：财务分析

整个烟草行业发展形势日益复杂严峻，依然面临控烟履约的艰巨任务，潜在的市场风险、法律风险、政策风险也不断增多。A烟草工业企业作为烟草行业中的一员，也突出面临结构提升困难的严峻形势、突出面临成本费用上升尤其是烟叶价格上升的严峻形势。面对这诸多的压力和挑战，要求我们从内部挖潜，向管理要效益。而好的财务分析就像是企业的透视镜，通过优化财务分析体系，坚持问题导向，用创新的思路、务实的举措，挖掘新潜力、培育增长点，从而提高企业财务管理水平和企业的经济效益。财务分析是指通过收集、整理财务数据，并结合其他相关信息，对企业的财务状况、经营成果和现金流量情况等进行综合比较和评价，为财务会计报告使用者提供管理决策和控制依据的一项管理工作。

一、A烟草工业企业财务分析现状

近年来，A烟草工业企业较为重视财务分析，也取得了一定的成效。但随着市场环境的不断变化，烟草工业企业间的竞争压力也不断增大，现有的财务分析还存在很多局限性，影响了财务分析在提升A烟草工业企业综合竞争实力的高效性，必须采取相应的措施优化财务分析体系。1．重财务指标，轻非财务指标。目前，A烟草工业企业的财务分析主要是以财务数据分析为主，比较重视税利、成本费用方面的“财务指标”分析，不太重视“非财务指标”分析。比如，在对经营成果进行分析时，一般从利润构成、降低成本费用等方面去查找原因，却缺少对盈利能力高的创收卷烟进行详细分析，如有什么产品研发的亮点、采取了什么样的营销手段、实施了什么样的经营管理措施等方面去分析，这样不利于公司领导和相关业务部门全面了解企业的优势和劣势，不清楚哪些方面需要进一步改进和加强。2．财务分析与业务工作融合不够。财务工作相对来说专业性较强，大多财务人员对公司的产品研发、生产、销售等环节了解较少，造成财务分析与实际业务相脱节，分析工作也就大多停留在“就数字论数字”，未对数字背后的真正原因进行深入分析，不能对业务开展做出客观公正地评价，从而影响财务分析工作对业务决策的支持作用。3．财务分析工作流程有待完善。从财务分析目前运行情况来看，财务分析的选题、基础数据尤其是非财务数据的收集、业务部门的共同参与和互动等方面还有待进一步的细化和完善。

二、优化财务分析体系的设想

1．强化制度建设。结合公司实际，开展多种形式的调研活动，广泛征求各部门对财务分析标准的意见和建议，通过完善财务分析管理标准，实现财务分析工作的规范化、科学化。2．建立健全基础数据的采集。按照财务分析目的有针对性地收集相关基础数据，除了收集行业和公司财务报表之外，还要加强部门间的协作沟通，及时收集和掌握生产经营、销售情况、物资价格、投资动向等信息，尽可能扩大信息来源渠道，建立财务大数据平台，实现资源共享，同时也为财务分析提供数据支持。3．加强财务与业务的有效融合。财务分析工作离不开业务，我们要加强与业务部门间的沟通协调，做到“走出去、沉下去”，熟悉和了解业务部门的业务需求和业务动向，必要时将业务运行中存在的问题转为专项分析主题，通过对比分析，准确反映和深刻揭示企业深层次问题，提出有针对性的意见和建议，帮助业务部门更有效地开展工作。4．固化财务分析工作流程。为了增强财务分析的有效性，需要进一步优化工作流程，也就是要按照选题———开展调研———收集数据———整理分析———编写报告———部门内评审报告———报送公司领导或相关业务部门，必要时还需针对报告中提出的意见和建议进行落实反馈的工作流程。5．持续优化常规财务分析。主要是对现有月度总经理办公会分析、月度财务分析、成本费用对标分析、卷烟厂成本费用分析、预算执行分析等分析模式以及数据进行规整、完善、提升。6．强化专题分析。围绕公司发展战略目标，从企业生产经营过程中的重点环节和薄弱环节等入手，如日常分析所反映出的问题，调研过程中发现的问题以及公司领导或业务部门提出分析需求来开展专题分析，更有效地发现管理中的漏洞，从财务角度提出建设性的意见和建议。

三、结束语

通过财务分析体系的优化和推广，加强财务分析与业务的融合，提升财务分析的质量，增强财务分析的针对性、有效性，为业务决策提供专业的财务支持，为领导决策提供参考支持，从而提升公司综合竞争实力。

参考文献：

［1］周君．关于建立有效企业财务分析体系的思考［J］．财经界（学术版），2016，（1）：162．

［2］李艳燕．企业财务分析中存在问题及策略［J］．商场现代化，2016，（1）：192～193．

工业企业财务流程范文第4篇

本文作者：胡小荣

工业企业预算制度不科学、有待健全。一些工业企业由于种种原因未建构一整套科学的预算制度，资金在控管中的主观色彩浓厚，资金的收入与开支并未能有效地筹划与管理，特别是伴随规模以上工业企业的勃兴，企业内部的组织结构也随之增加，这就明显给日常的财务管理工作提出了新挑战、也带来了新难题。久而久之，一些工业企业的资金可能因支付能力受限，资金出现短缺格局；而另外一些工业企业具备批量资金，但终因使用不当、欠科学而被闲置。一部分工业企业即便是建立了预算制度，但在执行环节中缺乏系统严密的配套措施，贯彻落实预算制度的能力不强，造成资金管理杂乱无章、使用中也无任何头绪，更有甚者，把财务资金充当为企业长期建设性投资的资本，不仅提高资金使用的成本，而且资金的使用效率也出现显著下滑的势头。财务管理中资金的综合使用效率较低。一批工业企业的负责人目光短视，仅注重眼前的经济利益，在未充分评估企业自身经济实力的情况下，盲目扩大投资规模，在这期间，必定耗费数目不小的资金，短期内产生资金匮乏现象也在所难免。有部分企业设置若干个账户，妨碍资金的统一调度与控制，在不知不觉中降低资金的使用率。个别工业企业的子公司，在自身资金充裕时，便“各自为政”，但当资金不足时，就试图获取母公司的资金支援，从而损坏母公司整体财务管理的效益。

1．加强对管理人员的培训，着力提高财务管理人员的业务技能和管理水平。财务管理的好坏，归根结底取决于人。近一段时期以来，针对财务管理面对的种种问题与不足，企业财务部门负责人应实施“人才强企战略”，依托于人才优势推进财务管理的科学化和规范化。具体来讲，财务管理工作者应自觉主动地学习管理领域的相关学科知识，尤其要弄清财务学、会计学、审计学、银行学和金融学等多学科的基本理论常识，在学习理论时，多结合工业企业财务管理的实际，做到学以致用，致力于推动企业经营管理规模的扩大，尽早熟悉财务管理工作的条条框框，运用娴熟的理论业务知识做好财务管理工作，并在工作实践中加以改进、完善管理流程和方法，熟知财务资金控管的方方面面，提升自身的综合素质，才能创造一流的业绩，为企业美好的明天倾尽更大的心力。2．完善企业预算管理制度，推行管理的全面化和系统化。工业企业应全方位、多层次的了解总部及其下属公司的财务管理规划前景，并对未来要开展的业务进行精确、合理的预测。在对财务进行有效预测的前提下把实现利润的最大化，进而编制出企业完整的成本、费用和利润预算，当然，还应以企业财务资金管理的实际状况，将预算分为年度、季度和月度，对于每个月的预算状况也应明确分析，在这个过程中，需及时找到预算管理的缺陷与不足，并提出行之有效的措施加以应对。除此以外，为显著地降低预算管理的安全隐患，工业企业应有意识地借鉴和汲取同行管理的优势经验，并立足于自身管理的现状，推进预算管理的合理化和科学化。3．转变财务管理理念，顺应市场经济的客观趋势，明确财务管理的目标。对于工业企业而言，在出台各项决策时，有目标才能有具体的行动，企业应摒除落后的财务管理理念，构筑完善的财务管理体系，积极促使工业企业在激烈地市场竞争中立于不败之地，积极应对前进道路上遇到的各种风险挑战，树立符合市场经济条件的财务管理新理念，变革老套的财务管理机制。财务管理目标至关重要，财务管理唯有确立宏观的目标，才能逐步推进企业效益的最大化，以尽可能少的耗费、为社会和群众创造出更优质的社会产品和服务，促进企业的科学发展、协调发展和可持续发展。诚然，在市场经济的大潮流中，工业企业所面对的最大市场挑战，绝非简简单单地筹措资金，而是知识、创新力、技术和人才等诸多生产要素的竞争。这就无形之中给企业提出新的财务管理目标———科学推进财务管理、创造更大的经济效益。工业企业唯有在明确财务管理宏伟目标的基础上，才能有的放矢地运用各种管理措施强化财务管控水准，保质保量地完成财务管理工作。4．强化财务资金的配置，提升财务资金的综合使用效率。工业企业在财务管理工作中，资金的使用是这项任务的重中之重，资金运用的成效如何，实际上最能反映出财务管理水平的高低。“十二五”时期，我国工业企业均以科学发展观为指导，把转变企业发展方式作为经营管理的主线，为有效地配合产业结构优化、升级的客观需要，工业企业也在努力用最低廉的成本换取最高额的经济回报。当然，在任何情况下，工业企业所能支配和使用的资金均十分有限，但资金又对企业构成很强的吸引力，实际上便有了矛盾。基于此，工业企业就应采用细致、严密的资金分析办法，合理地调度资金，将有限的财务资金管理好、使用好，将其投入到最需要、最有意义的地方，真正保障工业企业经营管理的正常开展。与此同时，还要对每一笔资金的使用开展可行性论证，着力提升资金的使用效益，做到节约化使用、短期内收益。

现代企业制度的确立和完善，给工业企业财务管理提出了更高的要求，企业在财务管理中必须解决突出问题，采用科学有效的措施方法对资金的使用进行系统分析与管控。财务管理人员应转变观念，着力加强自身财务管理的素养，为企业合理理财，促进企业创造更好的经济效益和社会效益。

工业企业财务流程范文第5篇

[关键词]企业资源计划 工业企业 业务流程

一、企业资源计划系统视角下工业企业会计业务流程目标

(一)实现信息集成,数据共享

在原来的职能制管理模式下,工业企业会计数据不能共享,导致管理的效率不高,这是因为在职能制模式下,按照职能为导向的管理部门设计将会导致各个部门之间相互分离,各个部门之间的信息交互与集成相对而言比较困难。各个部门都是从自己部门利益为出发点来搜集和整理数据。而以业务流程为导向的工业会计流程优化的主要目标之一就是实现信息集成与数据共享,从而能够有效提高工业会计管理的效率。

(二)整合工业企业业务流程,加强内部管理

在职能模式的引导下,工业企业在会计管理流程设计上存在的一个最大的弊端就是各个领导都是以本部门作为中心来设计业务流程,很容易导致部门之间在业务流程上存在重叠交叉的部分,使得业务流程过长,从而影响管理效率。而在企业资源计划系统下工业企业会计流程的优化侧重于通过有效整合企业资源,加强企业内部管理。

(三)建立适合本工业企业自己的会计流程

传统管理模式下工业企业会计流程的设计过于公式化,不能够有效体现工业企业自身的特色。不同行业的工业企业都具备自身一定的特征,即使是同一行业中的工业企业在具体的业务流程上也可能会存在很大的区别,工业企业会计流程的设计都会受到工业企业所处的环境、规模、企业文化、发展路径以及管理风格等方面因素的影响,工业企业需要结合自身的实际特点,构建起具备自己特征的会计流程。

二、工业企业会计流程优化实施的难点

(一)安全性

基于企业资源计划环境下的会计流程优化在很大程度上对网络及信息技术具有很大程度的依赖性,这主要是基于网络及信息技术的虚拟性和不确定性,例如系统故障造成的风险、企业内外部人员的恶意破坏造成的风险,所以安全性问题是工业会计流程优化需要考虑的重点问题之一。

(二)员工素质

员工素质是影响资源计划环境下会计业务流程优化的一个重要因素,一方面资源环境计划下会计业务流程的优化对操作人员的综合素质要求很高,例如需要具备一定的计算机操作和相应软件操作等方面的专业知识,另一方面,资源计划环境下会计业务流程的优化不仅仅是财务部门的事情,还同时需要其他各部门员工的密切配合,网络化的组织结构形式也要求员工掌握一定的管理知识,以承担相应的工作协调。

(三)企业内部条件

按照企业资源计划的要求,工业企业会计流程优化是一项系统工程,要求工业企业内部各方面的条件都需要具备。一方面企业资源计划环境下工业企业会计流程的优化周期相对比较长,需要工业企业的领导及相关部门工作人员具备一定的努力和耐心,同时也需要大量资源投入的配合;另一方面,工业企业会计业务流程的优化需要有比较先进的管理模式与之相适应,企业要以优化流程为核心,进行组织结构的整合,重构作业链。

(四)投入、营运和产出三个层面相结合进行业绩考评管理

工业企业会计流程优化的另一难点就是关于工业企业投入、营运和产出的绩效考评管理方面,如何真实的反应企业实际财务状况,向管理者提供客观有效的信息,促使企业各个部门能够从会计流程和信息中获取有价值信息促进企业提高运营效率成为一个重要的难点。按照企业资源计划应该重点从工业企业的投入、营运及产出三个流程来加强工业企业的业绩评价管理,通过跟踪和反映从投入到产出这个循环的周期得到企业资源计划运营情况及效果,在这个过程中使得价值最大化的理念始终指导企业自我考评、自我管理的全过程,为企业扩展业务做出新的投资决策。

三、企业资源计划环境下会计业务流程优化所采用的方法

工业企业会计业务流程优化有两种方法,一种是系统化优化法,另一种是全新设计法,不同的工业企业适用于不同的方法。

系统优化的方法主要是指通过在进一步熟悉现有流程基础上构建新的流程。该方法的优点是这种流程优化方法具有渐进性,风险相对较低,对工业企业正常运营的干扰小,尤其是在企业资源计划环境下,可以充分消除流程中重复的处理过程,使整个工业企业价值链上的任何信息只须在某个作业点上输入一次,便可进行多重处理,省去重复性的信息输入及汇总统计的环节,减少财务信息传输和处理的工作量。

全新设计法的最根本内涵是对原有流程的颠覆和否定,而是根据工业产品的生产路径,按照产品生产流程重新再设计新流程。在企业资源计划环境下,工业企业会计流程的每个环节都可以考虑由企业财务人员全程参与,同时与其他部门的员工一起设计子系统,或者在其他部门的模块中加入账务处理模块,在由非财务人员完成产品生产和销售的同时,完成相关财务信息的汇总和相关账务处理。

四、企业资源计划环境下我国工业企业会计业务流程优化策略

业务流程优化的基本原则是:执行流程时,插手的人越少越好;在流程服务对象(顾客)看来,越简便越好。根据这一原则的要求,我们可以采取下面一些优化策略:

(一)我国企业资源计划的首要改变:从事务处理到自我服务

在企业资源计划系统里面有一项非常重要的要求就是提高流程事物处理的效率,工业企业在安排生产的过程中可能不再需要人工画表,取而代之的是计算机进行规划,但是企业资源计划系统做这些事情却是重点需要最原始的数据,然而我国很多工业企业却并没有做这项工作,需要用人工进行数据的二次输入。

因此,很多工业企业实施企业资源环境背景下会计流程优化改造失败的重要原因之一都可以归结于对原始数据的处理不到位。为了解决这个问题,为了工业企业会计流程优化目标,可以将事务处理转向为自我服务。它的根本理念是:由业务人员直接输入数据,而不需要二次录入。比方说,由销售人员自己输入订单,员工直接输入借贷或报销申请,经理人员直接将招聘要求放入系统中。在授权的情况下,供应商可以直接查看工业企业的库存情况。

(二)优化流程

改变工业企业基本业务流程是对工业企业流程的优化。优化通过分解和整合来实现。

1、业务流程的分解。指工业企业在大而全,小而全的价值链中,从自己的比较优势出发,放弃处于劣势的某些增值环节,选择若干优势环节培育并增强其竞争能力,即核心竞争力,重新建立起自己的竞争优势。

(1)找出企业的核心竞争力。在企业资源计划系统下,工业企业的核心在于建立工业企业核心资源基础之上,工业企业自身所拥有的关键技能、隐性知识、智力资本以及文化理念等方面对工业企业的本质和边界作了规定,他们是顾客价值创造的源泉,最终决定到工业企业核心竞争力的提升和企业业绩。判断标准主要有以下几个方面:一是可以广泛的被工业企业加有效利用,为工业企业提供通向不同广阔市场的捷径;二是能够通过流程优化为顾客价值的最大化作出贡献,使得顾客能够清醒的认识到流程优化是工业产品最终受益者;三是从竞争对手角度讲,难以迅速模仿。

(2)业务外包。业务外包是社会专业化分工的趋势之一,针对工业企业而言,可以有效的将一些非核心的、不是很重要的业务功能或业务外包给工业企业以外的专业第三方服务机构,他们在某些业务方面更具有很大的优势和专业水平,从而可以有效利用他们的专业水平来提高工业企业整体效率和竞争力,让工业企业仅仅专注于自身的核心业务流程。

2、业务流程的整合。业务流程的整合主要是基于集成化的观念,指两家或两家以上的工业企业通过构建一个完整的价值链体系,各个企业通过发挥自身的优势项目与环节,通过组成战略联盟,携手合作,从而完成价值链的全过程,从而最终实现产品成本的降低与更高的现实效益。

3、优化作业。作业优化是指在工业企业竞争战略目标指导下,从顾客价值出发,对构成流程的各项作业进行分析、控制和优化,从而保证工业企业价值链管理目标的实现。

(1)按照工业企业的作业流程,首先就需要对工业企业内部的价值链进行有效分析,通过分析得出工业企业的价值活动形式有哪些?处于一种什么样的分布状态以及在整个价值链中的位置,与此同时,需要将整个流程中所耗费成本与产品进行对比,分析工业企业流程中作业环节对创造价值的行为,确定其合理性,从而决定对流程是否进行消除或改进。

(2)横向对比,获取有价值的信息。横向对比主要是通过选取相关行业比较先进的工业企业作为标准,通过学习该先进企业的相关资料,到该先进企业进行参观、听取报告等形式获取必要信息,在获得这些信息之后与本公司进行对比研究,从而得到对本公司有价值的工业会计流程优化信息。

(三)会计业务流程优化设计

在企业资源计划系统的指导下,新工业企业会计流程主要是运用获得的会计系统数据和技术对原有的按照职能为导向的流程进行优化和重构,按照工业企业生产流程,当某一流程事件发生的时候,其相关信息数据便由各个部门的信息数据子系统加以收集,再按照一定的编码将业务事件通过网络途径传输到信息数据库中加以保存。

(四)重新规划和设置财务部门的工作岗位

在会计业务流程优化设计过程中,一般都会涉及到财务工作与其他业务工作的整合,这些整合必然会影响到财务部门的岗位设置,所以在新会计业务流程确定后,我们需按照新的流程来重新规划和设置财务部门的工作岗位,如原先的一些工作岗位要被取消,哪些工作岗位的工作职责要改变,有的时候还要新增一些原来不存在的工作岗位。例如,在会计业务流程优化后,供销存等业务会与财务就得到整合,形成一体化管理。财务记账的工作会在业务被输入系统内时自动由计算机完成。而在执行采购业务时,相应的入库单会自动生成,库存管理模块进行出入库等处理的同时自动进行存货成本核算,并将该核算凭证转入总账模块。这样,原来财务部内的材料岗、成本岗等岗位就可以取消了。

五、结论

在企业资源计划环境下工业企业的会计业务流程比以往有了很大的改进,财务记录工作在工业企业经济业务发生时就已由业务执行人员进行了记录,企业资源计划系统根据记录的信息自动生成相关的会计凭证。财务人员在工业企业实施了企业资源计划系统后工作量减轻了,而且在企业资源计划环境下,工业企业各个部门的信息都能共享。这样,财务人员就可以随时对已发生的经济业务进行监控。工业企业在实施企业资源计划环境下对会计业务流程进行优化后,工业企业的经营效率提高了,工业企业的市场竞争力得到了提升,工业企业管理者能够获得快速决策所需的信息。

参考文献:

[1]姜金香.论企业资源计划对企业会计变革的影响.商业研究, 2004;09

[2 ]李庆.ERP会计业务流程重组的研究.会计之友, 2009;08