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【关键词】存货成本;成本控制;成本管理
前言
我国中小企业在经营过程中,不仅要面对同业竞争、政府课税和经济环境逆转等不利因素,还要应对职工改善待遇和股东要求分红的压力。因此中小企业为了抵御各方面压力,需要通过降低存货成本、提高质量、创新产品设计及增加销量的方式来实现。而中小企业的竞争从增大销售、提高市场份额已逐渐转变为加强企业的内部管理。存货作为中小企业的一项重要流动资产,加强存货的日常管理,降低存货的管理成本和占用的资金量,可以加快企业资金的周转,提高企业资金的利用效率,对中小企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的意义。
一、存货成本的构成
(一)采购成本
采购成本是指采购材料、商品时所发生的成本,主要由存货的进价和采购费用构成。其中进价又称购置成本,是指存货本身的价值,等于采购单价与采购数量的乘积。在一定时期内进货量既定的情况下,无论采购多少次,存货的单价通常都会保持相对稳定,因此这属于一项与决策无关的成本。采购费用又称采购成本,即企业为组织采购货物而发生的费用。进货费用有一部分与采购次数有关,这部分费用随着采购次数的增加而增加,如差旅费、运输费、保险费等,这类变动性采购费用属于与决策相关的成本;另一部分与采购次数无关,如采购人员工资福利、采购部门固定资产折旧费等,这些属于与与决策无关的成本。
(二)仓储成本
仓储成本是指企业为持有存货而发生的成本。仓储成本分为固定性仓储成本和变动性仓储成本。其中固定性仓储成本如仓库管理人员的工资、仓储设备的折旧与维修费等,这类成本往往与存货仓储数额无关,属于与决策无关的成本。而变动性仓储成本如仓库的存储费、保险费、存货占用资金支付的类型学、存储时间的长短形成的成本等,这类成本则与存货仓储数额成正向变动关系,属于与决策相关的成本。
(三)缺货成本
缺货成本是指由于存货储存不足,不能满足企业生产和销售需要而发生损失的成本。缺货成本是否成为与决策相关的成本,通常与企业是否允许出现存货短缺的情形相关。如果企业允许发生缺货,则缺货成本便与存货数量反向相关,及属于与决策相关的成本;反之,如果企业不允许发生缺货,此时缺货成本为零,也就不需要再考虑。
二、中小企业存货成本控制中的问题
(一)存货的采购成本被忽视
中小企业通常没有设立专门的职能部门对企业的采购活动进行全盘控制与监督,也没有有效的采购控制制度对企业采购工作进行相应地规范和约束,导致出现了的想象;另外中小企业没有设置必要的事前控制措施,即未经批准即可办理采购业务或采购业务发生后办理补批手续导致采购单价与市场行情存在差异。在日常管理中,采购成本很容易被忽视,尤其是中小企业,采购量及采购规模不能达到一定的比例,致使在与供应商的谈判中失去优势,而为争夺市场,提供最短的供货周期,使得大部分中小企业的存货量直线上升,由此造成存货积压,大量资金被占用,形成了账面盈利同时却严重缺乏资金的矛盾局面。
(二)存货的仓储和流动机制不健全
中小企业在存货管理过程中缺乏健全的仓储和流动机制,忽视了通过优化业务流程,加强信息系统的建设,优化存货管理。对存货管理谈不上有什么技术手段可言,仓库除了一本账簿记载着存货的收、发、存数量外,货品其他方面的基本资料很不建全,信息的收集与交换主要依靠手工来进行,使得存货管理的信息化程度低。由于中小企业在自动识别技术、监控技术、网络技术以及卫星传输技术等方面都比较落后,使我们无法实时、动态、高效地了解各种存货状态、数量,存货在各个部门间的流动顺序、领用数量不合理。中小企业在日常的生产经营过程中经常存在这种问题,如当天剩余的存货由于存放地点分散,往往忽视管理,给企业带来损失。因此,存货的仓储和流动机制不健全会增加存货的储存期和资金占用时间,从而增加存货的仓储成本。(三)对物流资源未能充分利用和整合各类运输方式装备标准不统一,限制了多式联运的发展,同时严重制约了综合运输的使用,使得物流效率低下,阻碍了成本控制和节约的空间。中小企业存货管理只注重内部物流系统的整合,而忽视了对企业外部物流资源的利用,即在存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理中占用大量的人力、财力和物力,却不能充分利用和整合社会物流管理资源。中小企业通常注重存货的收、发、存的管理和实物保全,对其价值管理的重视不够,究其主要原因关键在于缺乏对存货成本的系统控制技术。
(四)存货成本管理制度不完善
显然,我国中小企业就存货成本管理方面的制度仅限于一些简单的框架,实施效果并不明显,同时由于大部分中小企业本身忽视成本管理,使得存货成本管理工作不能合理有效的进行,甚至处于失控状态,增加了很多隐形的存货成本。再加之中小企业管理者未将存货成本管理制度健全,这又导致企业真实的存货成本信息无法反馈到管理人员,从而无法对存货成本进行正确的决策,导致存货成本管理方向上的错误。
三、存货成本控制的改善措施
(一)通过健全的企业采购体系,加强采购环节成本管理。
采购成本管理要求中小企业建立健全的企业采购体系,使采购工作规范化、制度化、建立决策透明机制,实行必要的招标采购,使隐蔽的信息公开化,防止暗箱操作,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低;以公正、公开的原则,来选择好供应商,采用定向采购的方式;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议,实施适时采购,得到缩短提前期、减少物料库存。利用互联网是降低采购成本的有效途径之一。中小企业的采购如果管理不善,采购的原料价格过于昂贵或者质量低下,无论在生产过程中如何管理和控制,其产品都将直接受到影响。而采购过程中之所以经常出现问题,是由于过多的人为因素和信息闭塞造成的,通过互联网可以减少人为因素和信息不畅通问题,在最大程度上降低采购成本。利用互联网不仅可以将采购信息进行整合和处理,统一从供应商订货,以求获得最大批量折扣,而且把库存信息和采购系统连接在一起,可以实现实时订购,中小企业还可以根据需要订购,最大限度降低库存,实现“零库存”管理。这样的好处是,一方面减少资金占用和减少仓储成本,另一方面可以避免价格波动对产品的影响。通过互联网实现库存、订购管理的自动化和科学化,可最大限度减少人为因素的干预,同时能以较高效率进行采购,可以节省大量人力和避免人为因素造成不必要损失。更为重要的是,通过互联网不但能与供应商进行信息共享,还能帮助供应商按照企业生产的需要进行供应,同时又不影响生产和增加库存产品。
(二)仓储环节成本管理。
中小企业在仓储保管环节,可以通过ABC管理法,实施有重点的存货管理,降低保管成本。对于存货优化,通常是指以最少的资金占用和最低的成本耗费控制存货数量,以满足生产和销售的合理需要。所以中小企业企业必须确定经济批量,用以加强存货实物管理,降低存货存储成本。建立完善的管理信息系统,集成企业的销售系统、生产系统、采购系统、库存系统、财务系统,根据企业的生产模式,采用科学方法,实时监控存货的物流,并根据符合中小企业实际情况的最佳库存模型,以最优的价格、最合理的数量、批次进行采购,使库存成本最小化。而控制存货水平,通常要求平衡存货采购与生产投入的数量与时间,平衡批量采购成本与存储成本,以形成最低存货成本。存货控制模型研究的就是如何根据材料需求量、材料价格、材料单次采购费用、材料单次采购批量、材料变动存储费用、材料固定存储费用、订货提前期,计算得出存货经济定货量、安全库存量。近期库存还可以采用最大库存、最小库存模型;长期库存也可以采用或参照历史平均数、历史加权平均数、行业平均数、替代产品库存等。同时,中小企业在日常生产经营中,还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态,作存货模型的敏感性分析,根据实际情况,对存货策略及时进行调整。
(三)物流环节成本管理。
(1)有效利用企业内部的物流资源。中小企业以客户需求为中心的利用内部物流资源,要求从客户的立场来确定什么创造价值,什么不创造价值;在供应链中,对采购、产品设计、制造和分销等每一个环节进行分析,找出不能提供增值的环节;以不间断、不迂回、不倒流、不等待和不出废品为原则制定一套能够创造价值流的行动方案。所创造的价值应来自于客户的驱动,对于造成浪费的环节及时消除,努力追求完美。这样不仅能够实现物流的准时、准确、快速、高效、低耗,同时也达到了有效利用企业内部物流资源的目的。(2)合理利用第三方物流。在最大程度上降低企业的仓储费用和运输费用,减少推销和采购差旅费用,是中小企业节约生产成本,提高产品的竞争力的关键。第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家,有丰富的专业知识和经验,不仅提高了企业的物流水平,加快企业产品的流转速度,而且还能促使企业占领市场,提升产品服务形象。(3)企业物流外包。这样既减少了物流设施投资费和物流人员管理费,流通环节也被简化了;还可以避免在产品质量和货款上的被欺诈行为,使中小企业专心致志地从事自己所熟悉的业务,将资源配置在核心事业上。
(四)制定内部控制制度。
内部控制是指企业为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。中小企业的内部控制不仅要保证企业各项业务活动按照适当的授权进行,使得所有有效交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户,还要有效保证对资产的记录和处理均经过授权,能够实现账面资产与实存资产定期核对相符,使得企业生产经营活动有秩序、高效率地进行。
四、结语
在市场经济快速发展的今天,中小企业在市场中面对全方位的竞争,如何有效降低存货成本是企业急需解决的问题。系统的存货成本控制成为中小企业在激烈的市场竞争中取胜的必要途径。中小企业要生存、求发展,就需要采取各种措施降低成本,通过成本优势战胜竞争对手,以赢得企业长远发展的局面。
【参考文献】
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[4]单昭祥.现代管理会计[M].清华大学出版社.2004.
[5]易国兴.管理会计[M].电子工业出版社.2005.
[关键词] 存货成本;济订货量;成本控制
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 22. 007
[中图分类号] F275.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)22- 00012- 02
1 存货成本构成及存货管理目标
1.1 存货成本的构成
1.1.1 订货成本
订货成本是指采购材料、商品时所发生的成本,主要由存货的进价和订货费用构成。其中,进价又称购置成本,是指存货本身的价值,等于采购单价与采购数量的乘积。在一定时期内进货量既定的情况下,无论采购次数如何变动,存货的单价通常保持相对稳定,因此属于决策无关成本。订货费用又称订货成本,即企业为组织订货而发生的费用。进货费用有一部分与订货次数有关,这部分费用随订货次数增加而增加,如出差费、运输费等,这类变动性进货费用属于决策相关成本,另一部分与订货次数无关,如采购人员工资、采购部门固定资产折旧费等,这类固定性进货费用属于决策无关成本。
1.1.2 储存成本
储存成本是指企业为持有存货而发生的成本。存储成本分为固定性存储成本和变动性存储成本。其中固定性存储成本如仓库管理人员的工资、仓库设备的折旧与维修费等,这类成本与存货储存数额无关,属于决策无关成本。而变动性存储成本如仓库存储费、保险费、存货占用资金支付的利息、存储时间的长短形成的成本等,这类成本与存货储存数额成正比例变动,属决策相关成本。
1.1.3 缺货成本
缺货成本是指由于存货储存不足,不能满足企业生产和销售需要而发生的损失成本。缺货成本能否作为决策相关成本,应视企业是否允许出现存货短缺的不同情形而定。若企业允许发生缺货,则缺货成本便与存货数量反向相关,即属于决策相关成本;反之,若企业不允许发生缺货,此时缺货成本为零,也就无需考虑。
1.2 存货管理的目标
(1)保证生产或销售的经营需要。实际上,企业很少能做到随时购入生产或销售所需的各种物资,即使市场供应充足也是如此。这不仅是因为不时会出现某种材料和商品的市场断货,还因为企业采购会有必要的途中运输及可能出现的运输故障。一旦生产或销售所需物资短缺,生产经营将被迫停顿,造成损失,因此企业需要储存出货。
(2)出自价格的考虑。零购物资价格往往较高,而批量订货在价格上能享受优惠。但是,过多的存货要占用较多的资金,并且会增加仓储费、保险费、维护费、管理人员工资等各项开支,从而使存货成本增加。因此,要有效实施存货成本控制,必须建立合理的存货管理目标体系,制订行之有效的进货计划,合理安排库存量和订货次数,尽力在各种存货成本和存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合。
有效地实施存货成本控制一方面可以改善经营管理,防止产品积压;另一方面可以杜绝浪费现象,提高经营效益。以达到增收节支,充分挖掘企业第三利润源泉的目的。
2 存货成本的控制方法
2.1 ABC管理法
ABC分类法又称帕累托分析法,它是根据事物在技术或经济方面的主要特征,进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。ABC库存分类管理法的基本思想:存货品种繁多、数量巨大,有的商品品种数量不多但市值很大,有的商品品种数量多但市值却不大;由于企业的各方面资源有限,不能对所有存货都同样地重视,因此,将企业有限的资源用在需要重点管理的库存上;按存货重要程度的不同,进行不同的分类管理和控制。
ABC分类控制法通过对品种繁多的存货进行分类,采用不同的管理控制方法,降低管理工作中的盲目性,减少失误和降低存货成本,使存货收益与成本之间达到最优化结合。ABC分类控制法也存在局限性:①A类商品因单位占用资金过大,处于目标库存量也可能占企业大部分资金,使企业资金周转困难;②C类存货不注意库存情况,缺货不仅使企业失去一部分市场份额,还给企业带来信誉上的损失。因此实践中应和其他方法配合运用,逐步趋于完善,提升企业存货管理的质量。
2.2 CAV管理法
CAV( Critical Value Analysis)管理法,亦称关键因素分析法,是对ABC管理法的进一步升华。ABC管理法对C类存货不够注视,往往导致生产中断,CAV管理法弥补了这些不足,它将存货分为4个等级,CAV管理法可以有效降低库存的成本,提高库存周转率,大大降低了库存风险。但其库存类型等级的划分没有固定标准,在实际工作中往往难以准确划分。因此,实践中也可以和其他方法配合运用,逐步趋于完善,提升企业存货管理的质量。
2.3 定量订货管理法
定量订货管理方法要保持存货数量的纪录,并在存货数量降至一定水准时进行补充供应。这种方法以经济订货批量(EOQ)和订货点的原理为基础。在这种方法下,订货点和订货量都是固定的,检查期和需求率是可变的,前置时间可能是固定的或可变的。定量订货方式的优点在于每次订货前都要详细检查和盘点库存(看是否降到订货点),能及时了解和掌握库存动态。但由于经常检查和盘点使得工作量加大,从而增加了库存保管的维持成本。
2.4 准时制生产系统(JIT)
准时制生产系统(JIT),其基本思想是通过对生产的计划和控制及库存管理,追求一种零库存或是库存达到最低的生产系统,也可以概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”。JIT是一种先进的管理方式,它可以大大降低库存,提高企业的经济效益,也被称为“零库存制”。零库存概念的真正含义,并不是库存为零,而是指没有多余的库存;或者说,一切库存都是在按照计划流动。其主要特点是:①追求零库存。②以消除非增值环节来降低成本。③JIT强调在现有基础上持续地强化与深化质量改进工作,逐步实现不良品为零,浪费为零的目标。
JIT系统与传统的存货管理模式相比优点主要体现在以下几个方面:
(1)JIT 系统是一个需求拉动式的系统。传统方式下,生产往往是按预测的需求编制的固定计划进行,是一种需求推动式的系统。JIT生产是一个需求拉动式的系统。JIT生产只在有需求时进行生产且只生产顾客需要的数量。每一个工序只生产下一工序需要的产品,除非下一流程发来信号,否则不进行生产,且生产需要的材料和零件适时到达。拉动式系统理顺了物流,极大地降低了存货成本,使零库存成为可能。
(2)否定存货存在的合理性。这是JIT系统与传统存货管理存在差异的关键与根本所在。传统观念认为存货成本包括订货成本(或生产准备成本)和存货持有成本,持有存货是非常必要的。订货成本与存货持有成本权衡的结果即是经济批量模型,依据经济批量模型订货或生产产品即可达到存货成本最低。在JIT系统中,存货则被看成是一种资源的浪费,它占用了资金空间以及劳动力等资源,还掩盖了生产经营过程中的效率低下并增加了公司信息系统的复杂程度。因此,JIT系统不承认存货成本存在的合理性,而是试图将其降为零。
(3)适时能力。适时能力是衡量一个公司对顾客需求的反应能力的尺度。传统方式下,公司通过储备存货来确保公司可以按期交货。适时制JIT系统通过缩短生产准备时间、提高产品质量以及采用单元式制造方式来缩短公司的生产周期,以此提高公司按要求日期交货的能力和对市场快速做出反应的能力。
主要参考文献
[1]单昭祥.现代管理会计[M].北京:清华大学出版社,2004.
[2]刘刚.供应链管理[M].北京:化学工业出版社,2005.
[3][美]福西特.采购供应管理环境[M].白晓娟,梁晨,王红江,等,译.北京:电子工业出版社,2005.
[4]许金叶.管理会计[M].北京:经济管理出版社,2006.
一、企业简介
常柴股份有限公司是于1994年在的股份有限公司,具有九十五年历史的民族制造企业,也是全国农机行业及常州市第一家上市公司,目前同时拥有A股和B股,总股本3.74亿股,其中国家持股占31.43%,法人持股占2.69%,上市A股占39.16%,上市B股占26.72%。常柴股份有限公司的境内上市人民币普通股(“A”股)及境内上市外资股(“B”股)分别于1994年及1996年在深圳证券交易所上市。该公司主要从事以“常柴牌”为商标的中小型单缸和多缸柴油机的生产及销售。该公司所生产及销售的柴油机主要用于拖拉机、联合收割机、轻型商用车、农用设备、小型工程机械、发电机组和船机等。近几年来,常柴股份公司全面推行ISO/TS16949质量管理体系的贯标工作,加强过程控制与持续改进能力的建设,深化供应商PPM值管理,努力使常柴质保体系建设和质量管理工作逐步纳入一个高标准轨道。
二、物流成本变化对制造企业财务的影响分析
表1是该企业2009年1季度财务报表,为了简化分析过程,本文根据其主营业务财务数据从运输费用、仓储费用和存货成本三方面来分析物流成本对财务造成的影响。
由表1可见,净利润NI是息税前利润减去利息成本乃理和所得税TX得到的,这里净利润解为3392.34万,主营业务收入S为6.23亿,净利润率5.44%,毛利GM是主营业务收入占减去主营业务成本CGS的差。息税前利润EBIT是毛利扣除运营总成本TOC得到的。存货成本等于平均库存乘以库存比率W。
表2表明了该企业的资产负债状况,资产为21.74亿,企业通过运营后产生了6.23亿元的主营业务收入。资产总计TA包含13.27亿元的现金CA、3.41亿元的应收账款AR、1.34亿元的存货IN和3.71亿元的净固定资产FA。所有的资产总和等于负债和所有者权益的和。它们是8.54亿元的负债合计TD,其中有7.14亿元的流动负债和1.39亿元的非流动负债LTD以及13.20亿元的所有者权益。
基于表2所给出的财务数据,物流成本的分析和控制往往最终都反映到成本节约上,可以用灵敏度方法来分析各自的波动情况。如运输费用减少10%后财务状况的变化、仓储费用减少10%后及存货成本减少10%后的财务状况。表3、表4、表5则是运输费用减少10%之后的财务变化。
从计算结果可见,2009年1季度常柴股份有限公司的净利润为3392.34万,净利润率为5.44%。企业因此而投入的资产为21.74亿,求得企业有1.56%净资产收益率。2009年1季度的存货周转为4.13次左右,运输费用达到总销售额的1.84%,仓储费用达到总销售额的0.41%,存货成本达到总销售额的1.49%。
如果该企业在原有基础上将运输费用降低10%,则企业的净利润会增加97.44万元,达到3489.78万。企业的净利润率也将增加到5.60%,净资产收益率从1.56%增长到1.60%。运输费用占总销售额的比例从1.84%降低为1.65%。而仓储费用和存货成本占总销售额的比例还维持不变(假设运输费用的改变并不引起仓储费用和存货成本的增加或减少)。
表6、表7、表8和表9、表10、表11同样表明了企业的净利润、净利润率和净资产收益率随着仓储费用和存货成本的降低都相应地得到提高,从计算得出的数据说明物流成本分析和控制能在很大程度上提高制造企业的盈利水平。
三、结论
表12对比了几种改进方案的财务影响。可见,对净利润率的增长影响最大的是运输费用的减少。因为运输费用占销售比率为1.65%,比其他两项要大,而仓储费用和存货成本分别是0.42%和1.53%。同时减少运输费用对净资产收益率增长的影响也是最大的。其次,库存减少使得净资产收益率提高到了1.61%。由库存减少而引起的财务利润的变化既降低了存货持有成本,也引起占用资产的减少。库存周转率变快,库存量随之降低,企业只要用比较少的资本投到库存,大大节省了成本。因此,减少库存战略对净资产收益率的提高有着双重的作用,既能降低占用资本又能增加净利润。从以上分析中可以看出物流运作情况对于企业财务报表产生较大的影响,实际上影响的本质主要是物流对相关成本的作用。
企业的成本控制系统是个动态系统,随着企业的财务指标、经营策略、企业战略等的变化,企业的控制体系必须随之而改变和调整以适应新的状况,对于企业的物流管理控制更是如此。
参考文献:
[1]陈胜群:《现代成本管理论》,中国人民大学出版社2002年版。
[2]吴滨如:《物流管理中的成本控制》,南京理工大学2003年硕士论文。
[3]刘涛:《企业物流成本分析》,山东科技大学2004年硕士论文。
关键词:存货成本衡量、正常产能;存货管理;绩效
一、新存货准则分析
1.1存货的定义
(1)存货是一项资产;(2)是正常营业活动中备供出售的商品或产成品;(3)正在生产中且将于完成后提供正常营业出售;(4)于商品生产或劳务提供过程中耗用的材料或物料
1.2存货成本衡量
1.2.1初始衡量
A.成本的构成
1.存货成本区分:(1)商品及原物料存货的成本(即采购成本);(2)制成品、在制品及劳务供货商存货成本(即加工成本);(3)使存货达到可供销售或可供生产状态及地点所发生的其它必要支出 (即其它成本);(4)减除项目:进货折让或补贴等
2.下列支出宜认列为费用,不列入存货成本:(1)非正常损耗的原料、人工或其它制造成本;(2)储存成本,但生产过程所必须者除外;(3)不能归属于使存货达到目前场所及状态所发生的支出;(4)销售费用
A.衡量原则性质或用途
不同的存货得采不同的成本计算方法。不可替换的项目及依项目计划生产(或购买)且能区隔的产品或劳务必须采个别辨认法。存货存放地点不同或适用税率不同,并不足以证明其得采用不同的成本计算方法。
B.成本流动假设—正常情况
1.个别认定法:资产负债表上所表达的存货成本为该项存货实际采购或制造单位成本。2.其它存货项目(1)先进先出法(FIFO):资产负债表上所表达的存货成本为最近期的采购或制造单位成本。(2)加权平均法(weighted average):资产负债表上所表达的存货单位成本为期初存货及本期(月、年)进货的加权平均成本(或移动加权平均成本)。
1.2.2特殊情况下的存货衡量方法:A.零售价法 B.标准成本法
二、新公报对存货管理及公司绩效的影响
国际准则公报的制订与研修主要系着眼于信息透明度的实务需求,亟思会计处理能与产业的管理实务更加贴近,兹列举新公报可能带来的有利影响如下:
2.1逐项比较法所采用的定义,兼顾在不同产地、生产线等成本要素价格的差异,除谨慎投资评估也导正企业成本核算机制,使其能配合存货的品项管理,俾争取最有利的评估结果;
2.2净变现价值法,更确立同类企业在竞争力不同时,所展现的售价(议价能力)差异;
2.3闲置产能列入当期费用,让企业必须投入成本动因分析,更有利于成本控制及订价策略,提升其竞争力。
三、审查实务所面临的挑战
3.1正常产能的决定与评估
以产业实务而言,产业在设立生产线的初,应已经规划妥预计实际产能,后续的运转结果应系作为决定正常产能的主要评估依据,惟印证于实务仍存在极大的主观判断或争议空间,由其设立新的事业部门或建构新的生产线时。KPMG Insight试着提供一些实务应用的参考指标,包括:
1.营业性质、经济因素、产品生命周期的状态及预测的可靠性;
2.设备产能及预估的使用状况,包括计划中的维修及停工;
3.经调整部正常坡动及状况后,未来各期间生产活动平均可达到的预期水平;
4.如果实际产能与正常产能差异很大且持续相当一段时间,则应考虑修改正常产能。
在财务会计准则公报第十号”存货的会计处理准则”第一次修订条文适用问答集中,关于正常产能的规定除引用国际会计准则上述规定外,另有相关正常产能是否可依产业特性的淡旺季节有不同产能的设定及分摊?主管机关的答复如下:企业不得依淡旺季节分别设定正常产能,而宜考虑各期间或各季的状况订定一平均正常产能,惟各期中期间正常产能与实际产能所产生的差异。
3.2停工成本的处理
在生产过程中可能发生停工,但某些成本仍持续发生,例如当公司发生非预期的机械当机,此时租金仍持续支付,依KPMG Insight的观点,停工期间发生的成本只有在以下状况可以资本化:
1.停工是计划性的、短暂的,且系为存货可供销售状态前所必须的(例如:存货需要熟成的时间);
2.即使是停产期间,为使存货达可销售状态直接相关的成本,例如在工厂停工期间所购买的额外原料成本;
3.依KPMG Insight观点,非预期的设备当机所导致的停工,期间所发生的租金支出(或厂房及设备折旧)不应认列为存货成本的一部份,但在预定维修(岁修)的停工期间内的租金支出(或厂房及设备折旧)则可认列为存货成本。
3.3维修(岁修)费用的处理
在企业决定分摊生产成本所依据的正常产能时,公司应将每年计划的岁修停工列入考虑,但当企业计划性停工时,其维修(岁修)费用并非工厂应资本化的项目,试举例如下:F公司是一家生产冷冻水果罐头的公司,于会计年度前六个月期间采收新鲜水果,的后的六个月则停产维修,停工期间没有库存,在决定分摊生产成本所依据的正常产能时,F公司应将每年计划的岁修停工列入考虑。然而,依KPMG Insight的观点,后半年期间所发生的维修成本不应在前半年的生产期间内估列,基于:1.后半年将发生的维修成本不应在前半年就先认列费用准备;2.后半年进行的维修系为下一个会计年度的存货生产的成本,并非为前半年的水果生产销售发生的必要费用;3.维修成本亦不可资本化并于下一个会计年度生产期间分摊,因维修费用并不符合会计观念架构中的资产观念。
参考文献
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[2]翁健英. 关于会计信息的相关性与可靠性的思考[J]. 北京工商大学学报(社会科学版), 2007,(05) .
财务成本控制对于企业自身能力的提升有着巨大作用,它可以实现企业经营能力与经营效益的双重提升,使企业最大限度上实现经营成本的控制,在相同的行业定价水平下获取更可观的利润,从而使得企业自身竞争力得到有效提升。
民营企业由于其财务运转面临的不确定性因素较多,因此很容易出现各种财务问题,但另一方,民营企业完全可以通过生产经营中有效的财务成本控制,来最大限度上规避企业所面临的财务危机。传统财务成本控制理念已经阻碍了众多企业实现财务成本的科学控制,因此众多企业必须积极注重对财务成本控制模式的更新与优化。
二、当前企业财务成本控制中存在的问题
(一)缺乏对财务成本控制足够的认识
很多民营类企业是在亲情或裙带关系的基础上实现经营和发展的,这就带来了一定的局限性,例如实施成本管理的主体不明确、成本控制意识淡薄、控制方法太落后、没有建立起有效的监督激励机制、管理成本太浪费等等。很多企业经营者将企业盈利的重心放在产品的开发和销售上,忽视了财务成本管理的巨大作用,熟知短期的财务指标并不能克服企业内部管理的各种问题。
(二)财务成本控制范围过于局限
企业内部价值链生产成本的控制是传统财务成本控制的主要着重点,这种财务成本控制容易对诸如人力成本、资金成本、流通领域成本等其他类型成本进行忽略,其中最重要的就是资金成本,很多中小企业在需要资金融进时,都由于未注重资金成本的控制而无法融入或融入成本过大。
三、实现企业财务成本有效控制的对策
(一)将成本控制融入企业经营
将企业财务成本控制与企业的经营策略相结合,通过财务成本的杠杆作用来实现企业经营过程中竞争力的明显提升,企业在确立一定的经营目标的同时应确定其财务成本,在财务成本控制的过程中促进企业经营目标的有效达成。
(二)强化全员成本控制意识
企业财务成本的控制必须通过所有员工的积极参与方能完成。对此,企业应当加强对全体员工的成本控制意识教育,每一位员工都能积极主动的寻求成本控制,才能建立起统一高效的成本控制体系,从而促进企业财务成本的有效控制,并实现企业行业竞争力的巨大提升。
(三)有效使用电子信息技术
企业在进行研发、设计、采购、生产、营销及售后等全过程的经验中,都可以有效的融合先进的电子信息技术。利用诸如ERP等系统可以实行对企业生产环境的全范围监测,从而有效的提升企业财务成本控制核算能力。此外,先进的数据信息处理技术还可以更加准确的进行有关数据的计算与筹划,从而促进企业成本控制的精准性。
(四)构建全方位的成本控制体系
企业实施财务成本控制应当注重全面性,只有全面的控制与管理,才能形成有效的财务成本控制体系。
第一,控制产品生产成本。传统企业多采用分批法及品种法对不同种类的产品进行成本计算,这些方法只可以大概的获取企业盈亏状态情况,对于具体什么产品或者哪个批量产品造成亏损就无法得知,给予产品收益和设计的成本核算方法虽然注重了期末核算,但却不利于成本的控制。为加强企业财务成本核算效果,企业必须首先确立出适当的产品消耗定额,针对单一产品实施成本预算,通过确立各类材料消耗的标准实现目标成本和实际成本的比较;企业可以对不同部门的目标成本实施评价,以此作为年终考评的参考点。其次,细化产品成本的核算,根据不同客户、材质及型号的内容对产品进行核算,明确各批各类产品的盈亏状况,实现精准的成本核算。最后,企业应当积极注重机器设备使用效率的提升,许多企业的自动化生产线是连接过于的单一,这就会引起局部故障干扰整体运行的情况,从而造成了设备使用率的下降;企业应当积极筹划设备机械的布置连接,注重设备的日常维护保养,根据不同故障事先确立合理的解决方案,争取最大限度上保证机器设备能够持续有效的运行。
第二,控制存货成本。生产经营中存货所带来的资金消耗是非常巨大的,企业生产过程中产生的原材料、产成品、半成品等存储在仓库中,就会形成一定的存储消耗、仓储费用、资金占用利息等,这些成本合计起来金额往往非常可观,因此企业必须对其起到足够的认识。首先企业必须注重存货采购成本的控制,诸如制造业等行业的材料成本巨大,其中机械制造业的采购成本可以高达总成本的百分之六十之多,如果某企业的生产成本是一个亿的话,其原材料采购成本就能达到六千万,即使价格只上涨百分之一,就会造成六十万的利润被吞噬。此外,存货成本中包含的人力因素也非常的大,所以必须积极加强对采购成本的控制力度。企业应当建立起对采购生产商的评定和审查制度,严格控制高成本、低质量产品流入企业内部;企业还需要设置对合同的审查体系,审查工作人员通过对合同中购入价格、合同履约违约风险等进行细致的分析审查,并对采购物料的市场价格实施相关的对比调研;设置一定的激励机制可以鼓励采购人员更好的实施采购工作。存货仓储所占用的成本也不容忽视,很多企业在某些经营的若干年中,仓库中会长久积压大量原材料,这或者是由于经营规划错误原材料未能完全使用,或者是由于采购失误购入规格不符、质量不符的原材料进行退货更换。这种大量原材料的长期积压,不仅增加了企业的仓储成本,即对该批存货仓库管理费用及仓储人员薪资的消耗,还大大占用了该批原材料资金,给企业带来严重的不良影响,为此,企业必须设立起合理的材料管理采购制度,管控好从采购到检查、退还、存储的各个环节,最大限度上控制存货成本的增加。
第三,控制资金成本。资金是企业运转的命脉,企业必须建立起对资金管理的科学制度。首先是在严密的生产经营规划下实施采购入库,降低材料资金占用;其次,综合考虑各个生产商产品质量和服务,选择可以推迟付款期及信誉度较好的采购;再次,处理好应收账款票据的追讨工作,通过减小货款结算周期来加速资金流动,避免坏账、呆账的产生;最后,企业要合理规划计算日常现金使用量,尽可能小的将闲置现金空放在账上,转而将其用于再生产或者再投资等,这样可以最大限度上提升企业资金的利用效率。此外,企业还要做好有关资金融入成本的控制,这需要企业积极配合有关部门对企业的信誉调查评级,将企业的财务报表、经营信息进行详细的整理报告;加强对融入资金的配置使用管理,禁止专项资金挪用而造成信誉失信,有能力的情况下尽量按时还款,最大限度上保证融资信誉度的提升;拓宽融资路径,根据不同的资金需求度和风险承担能力,力求寻求最为科学合理的融资路径,例如:对外贸易融资受综合汇率和利率的风险影响,企业可以通过打包贷款、订单融资、贴现等多种方式来实现融资,这样不仅可以加速企业资金回流,还能够最大限度上控制有关汇率降低的风险。
第四,控制人力资源成本。根据不同行业的行业特点,人力资源成本占企业的资金支出比例存在较大的差别,但总的来说,人力资源支出在企业总成本中所占的比例是非常重大的。随着近些年劳动力资源日趋紧张,物价职工福利水平也持续上涨,包含企业员工五险一金在内的多项人力资源支出也越来越大,这就要求企业必须对有关人力资源成本进行有效的控制。对此,企业一方面要综合研究和分析企业人才需求的类型特点,以及所能承担人力资源支出的限度,规划好人才招入的准确要求;另一方面,企业要积极注重高质量人才的选拔招聘,通过与有关专业招聘单位合作或提升企业自身人才选拔的质量,来最大限度上招入具有优秀才能的企业员工;同时,企业还要建立奖励机制,留住企业所需要的人才,要考虑到新招聘员工的培训成本等,做到最大限度地降低成本。