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单位财务存在的问题

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单位财务存在的问题

单位财务存在的问题范文第1篇

关键词:行政事业单位;预算管理;内部控制管理

【中图分类号】 F275 【文献标识码】 A 【文章编号】 1671-1297(2013)03-0317-01

行政事业单位财务管理是指为社会提供公共产品服务时所耗费的无偿性、单一性的公众资源过程和结果的经济活动,行政事业单位财务管理包括预算编制、预算执行、预算评价三个阶段和内部控制、资产管理、财务监督等三方面的主要内容。管理的目的就是要达到支出成本最小化,取得社会效益最大化。一些行政事业单位对本单位的财务管理没有给予高度重视。其工作职责的特殊性决定了其在财务管理方面比较薄弱,普遍存在以下一些问题和诸多薄弱环节。

一 行政事业单位财务管理存在的主要问题

1.预算编制的问题。预算编制是预算管理的起点,也是整个预算管理工作的基础,但目前在这一环节上还存在不少的问题。首先,有些单位认为单位内部财务管理就是从财政“要钱,花钱”的过程,因而在编制预算时未能引起足够的重视;其次,编制方法不科学。预算编制时间仓促,难以保证预算编制的准确性、科学性,难以做到自下而上。

2.制度执行层面的问题。现阶段,制度执行层面的问题主要包括:资金(包括财政资金和预算外资金)管理不善,资金安全隐患突出;资金使用计划性不强,预算工作不合理;原始票据管理不规范,假票、白条抵库现象严重;财务纪律观念淡薄,财务制度形同虚设;资产管理不科学,内部控制制度执行不力;监督检查力度不够,查处 不严等。制度执行层面的问题是人为问题,因此,产生的问题有复杂、繁多和难以控制等特点。

3.国有资产管理方面的问题。单位内部部门之间对国有资产管理相互脱节,部分单位财务部门未建立固定资产明细账。国有资产管理与财务管理严重脱节,形成资产管理人员不了解财务上资产存量状况,致使存量不实,账实不符,责任不清。单位之间互相攀比,盲目、重复购置资产。有的未经批准也未办理产权变动手续,就用本单位的非经营性资产向外出租或兴办经济实体,所得收入不入账或少量入账或设立账外账或用于搞职工福利。

4.体制方面的问题。

(1)财政管理体制改革一个重要方面是分税制改革的推进,预算外资金从政府财政预算资金中分离出来,不仅冲击国家财政收入,并且在分流收入的同时,并没有相应地分流财政支出,于是出现了原由财政供给的项目照样供养的状况。分配权力下放到各主管部门,提高其工作积极性,但在这种机制下,一些部门竭力寻找预算外的财源,势必导致分配主体多元化、社会分配不公或“寻租”行为的 产生,诱发腐败。

(2)财政管理体制的改革,加剧了部门保护和条条分割,不利于政企分开和产业结构的调整。在这种机制下,一些部门的工作重点往往是如何加强对预算外资金的收取,怎样保证这块资金的完整和规模扩大,因此会加大对企业的行政干预,不利于现代企业制度的建立和开放学习的展开。

(3)经济体制改革问题。在计划经济向市场经济转轨过程中,做好行政事业单位的工作非常关键。行政事业单位受传统计划经济体制影响较深,其财务管理意识比较薄弱。因此,在执行财务管理工作时往往不够科学严谨,预算编制、执行、监督和考核无实质内容且缺乏效率。

二 改进行政事业单位财务管理的对策

1.强化预算管理,加大管理约束机制。预算编制的科学性、全面性和准确性是单位加强预算管理、提资金使用效益和效率的前提条件。在预算管理上应坚持预算编制、执行、评价并重原则,科学合理编制部门预算,大力推广零基、绩效编制方法,要进一步细化收支项目,落实政府收支分类改革措施。必须协调好财务部门内部和财务、业务部门之间的关系,收集好基础数据,核定各项支出定额标准,力争做到自下而上全面编制预算。在预算执行上必须严格按预算批复有计划组织收人、安排支出,逐步杜绝随意变革预算、追加预算的作法。

2.加强财政监督检力度,严肃财经纪律。财政部门要加大监督检查力度,定期检和专项检查相结合, 对各种专项资金建立跟踪反馈制度,掌握资金流向。同时,要加强对行政事业单位的国有资产管理,特别是在机构改革过程中,对撤销的单位要由主管部门清理登记财产,严防相关人员利用改革之机变卖财产、私分财产、隐藏和转移收入等导致国有资产流失的行为。通过严格落实责任制,对各种财政违法行为,一经查出,严肃处理。建立赏罚机制,堵住各种漏洞,防治腐败。

3.加强国有资产管理,确保国有资产保值增值。把行政事业单位国有资产管理纳入领导干部政绩考核,督促单位领导自觉重视国有资产管理。各单位要在国有资产管理部门的指导下,结合实际,制定完善的适合本单位资产购置、使用、保管、调拨、转让、处置、报废等管理制度。以法律的形式明确行使事业单位国有资产产权,严格设定资产登记管理和考核体系,自觉办理产权登记手续,建立健全考核指标,明确责任。

加强债权债务管理。对各种借款必须定期清理,及时回收,坚决制止公款私借、暂付款不得长期挂账等情况。严禁利用暂存款隐藏收入,躲避财政监督。要在部门预算的基础上,实现资产管理与预算管理的有机结合,从而合理配置资产。利用政府采购和国库支付制度,从源 头上加强对行政事业单位国有资产投入的监控,规范资产处置行为。财务部门和物资管理部门要分别设专人管理账目、物资,配套完善出入库手续,达到账账相符、账物相符,以实现资产管理与会计管理的有机结合。坚持定期 清点盘存,严格落实监督检查制度。

4.规范内控措施,实现有效监督。加强货币资金管理,确保现金真实反映银行存款,坚决制止白条抵库。所有收入要足额及时入账核算,严防转移资金,坚决杜绝重复报账,确保支出合理真实。凭证有效,票款印鉴要分别管理。规范财务收支审批程序,进一步强化内控机制。大力推行中介机构记账制度。加大预算执行力度,严格控制支出标准。提高财务人员的综合素质和责任意识,建立符合单位实际的控制措施,从而达到效、低耗的目的。

参考文献

[1]张方维.行政事业管理射十应用探析[J].财会通讯,2006(1)

[2]杨龙振.行政事业单位财务管理存在的问题及对策[J]. 沿海企业与科技,2007(8)

单位财务存在的问题范文第2篇

关键词:医疗卫生单位;财务管理;效益

进入21世纪以来,各大行业均掀起了改革的风潮,在此社会背景下我国的医疗卫生领域也得到不断的改革,医疗市场也逐渐对外放开;这就使得相关的社会资本不断注入到此领域,也加剧了该行业内的竞争。当前在我国绝大多数的医院都是公立医院,它们是自收自支的事业单位,在发挥救死扶伤的社会职能的时候也需要不断的改变自己,从而增强自身适应社会环境变化的能力,本文从当前医疗卫生单位在发展和内部治理中存在的问题入手,重点探讨了在此背景下如何改变存在的问题并提出相关的解决办法,以期促进其健康、稳定发展。

一、医疗卫生单位在财务管理中存在的一些问题

(1)医疗卫生单位内部财务管理制度建设缺乏

虽然,各级医疗卫生单位都有自己内部的一套财务管理办法,但是分析这套财务管理制度,我们不难发现,其内容设计过于简单,针对性不强,很多财务规范措施已经过时却还没更新完善等,过分的看重相关项目的费用收支,固定资产的引入和折旧审批,忽视财务预测职能,不注重对当前医院固定资产的科学梳理和维护,造成医院有些固定资产提前折旧计损、或者资源限制没得到更好的开发和利用。当前这些问题的存在就阻碍了医疗卫生单位的进一步发展,也加重了组织相关的财务负担。如果要提高医疗卫生单位的财务管理能力,最根本的方法就是建立一套完善的、先进的、科学的、适应当前社会环境变化的财务管理制度。

(2)医疗卫生单位相关的财务人员素质较低

由于受到之前我国计划经济的影响,使得当前国内绝大多数的医疗卫生机构都几乎是公立性质的,内部人员竞争不够激烈,人员流动小,单位内部人员自我综合能力提升、改变的愿望小,这就使得其自身素质能力,在充电学习完善自我的愿望较低。当前在医疗卫生单位中对财务管理存在着普遍认识不够,重视不够的问题,在单位任职的一些财务管理人员都需要其有一定的医学理论知识基础,对于是否有专业的财务技能知识则要求比较小,这就使得医疗卫生单位的财务管理存在着一定的乱象:即:一群非财务专业人才管理者偌大的事业单位的财务运作,这也难怪会造就当前医疗卫生单位的财务核算、财务规划、财务统筹、财务预算能力较低。

(3)医疗卫生单位财务预算能力较弱

财务预算对于整个组织内部的财务管理能力的提升是至关重要的,当前在一些医疗卫生单位中却并没有把财务预算提高到一个重要的高度来对待,医院内部的财务预算很多都只是形式上的,在实际的财务工作开展中并没得到足够的重视,对于预算的制定和落实执行力不够,并且缺乏有效的监管,这就造就了在医疗卫生单位中相关的财务预算存在着重大的漏洞,最终影响到整个单位的年度财务计划的开展,并且也造成单位资金未能得到充分的利用,有的甚至加重了单位的财务负担,给单位的进一步稳定健康发展埋下了隐患。

(4)医疗卫生单位财务预算跟不上时展变化的要求

新时期的快速发展变化对于医疗卫生单位的财务预算管理提出了更高的要求,不过当前医疗卫生单位恰恰是这财务预算出了很多问题。譬如:医疗卫生单位的现金收支管理不规范,资金使用状况财务记录不明,缺少有效的监管,不能根据医疗卫生单位的不同发展阶段针对性的提出和执行不同的财务预算计划,阶段性的财务考核指标构建缺乏,单位的财务活动不规范。在当前,仍然有很多医疗卫生单位对于财务预算不够重视,认识也不够,单位执行的财务预算管理也只是简单的计划和控制,缺少相关的事前论证和事后的完善改进,财务预算编制在执行上个人主观意志较大,未能做到公正、客观,相关预算编制也没充分的论证其可操作性,造成在实际执行过程中很多预算计划由于可操作性不够而被迫中止,给单位的财务管理完善工作带来诸多的后续遗留问题,浪费了单位的人力和物力投入。

二、加强医疗卫生单位财务管理相应的对策

(1)加强单位内部的相关资产管理

医疗卫生单位在发挥救死扶伤职能的时候,还需要做到努力降低单位的成本支出,减少不必要的浪费,提高单位资产的利用率,减轻单位财务负担。在实际工作中要不断加强单位财务管理水平,首先要在思想上充分重视财务管理,增强节约意识,强化单位内部资产管理和使用,提高资产的利用和周转率;其次医疗卫生单位的领导也一定要充分重视到这一问题,对于内部人员要强化相关的思想教育,从而让医疗卫生单位的全体同仁都参与到提高自身单位相关资产管理的行动中去,确保相关资产产生其相关的经济效益。此外,还需要制定相关的资产管理条例,并认真严格执行,在过程中还要注重有效的监管工作,重视内部制度的建设和完善,深层次的确保相关财务制度的有序开展。

(2)提高自身思想意识,注重实效,客观公正的推行财务预算管理

要想真正的提高医疗卫生单位的财务管理水平,就必须充分重视财务预算的重要性,并且意识到财务预算对整个单位的财务活动的重要作用。完善财务管理工作,推行全面的预算管理是基础,预算可以在事前对单位整个时期内相关的财务支出做出一个详细的规划,从而指导单位一步一步的开展,如果在实际开展中有突况发生,则单位的相关财务预算要做相应的调整和完善,而不是一层不变,在预算执行的过程中一定要注重实际情况的变化,及时调整应对,只有这样才能提高单位预算管理水平,实现财务管理的规范化、制度化的稳步前行。在进行相关设备的购进过程中,一定要考虑单位目前现行的实际运作情况,不易盲目的购入相关设备,增加单位的财务负担或让单位蒙受损失,要综合权衡设备的引入之后对单位造成的影响,是否能为单位的效益提升带来方便,单位是否能消化该设备的维护和包养开支。

(3)强化医疗卫生单位人才队伍建设,注重人员素质的提升

如果要切实提高医疗卫生单位的财务管理水平,相关的财会专业人才培养是十分必要的。人是具有主观能动性的,竞争的加剧归根到底是优秀人才的竞争,所以医疗卫生单位针对现有的财务人员要强化继续教育和相关技能培训,提高其综合能力,此外还可以引进一些优秀的财会人才,这样有利于单位开展财务预算、执行的制定和落实,打造高能力、高素质的财务管理团队,增强其适应环境革新的新要求,切实发挥财务管理的作用,促进医疗卫生单位的持续、稳定、健康发展。

(作者单位:高要区人民医院)

参考文献:

[1]陈淑君.关于当前医院财务管理中存在问题的思考[J];大众科技;2005年10期

[2]方海昆.浅谈医院财务管理存在的问题及改进[J];今日科苑;2010年06期

[3]耿利英.医院财务管理中存在的问题及对策[J];内蒙古科技与经济;2006年01期

[4]孙玉洁.试论现代医院财务管理[J];中国卫生经济;2004年08期

单位财务存在的问题范文第3篇

[关键词]事业单位 财务管理 问题 对策

一、前言

事业单位,一般指以增进社会福利,满足社会文化、教育、科学、卫生等方面需要,提供各种社会服务为直接目的的社会组织。事业单位不以盈利(或积累资本)为直接目的,其工作成果与价值不直接表现或主要不表现为可以估量的物质形态或货币形态。财务管理,是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。

一方面,随着事业单位改革不断深化,事业单位走向社会,进入市场成了必然趋势,这就要求事业单位财务部分尽快适应新形势的变化,用科学的财务管理手段,搞高财政资金的使用效益。另一方面,随着我国财政体制改革的不断深化,事业单位的财务管理工作所存在的一些问题也渐渐突显出来。因此,为了推动我国事业单位更好地为我国经济建设服务,进一步调动事业单位广大职工开展增收节支的积极性,加强事业单位财务管理就显得尤为重要。

二、事业单位财务管理存在的问题

1、财务管理制度不完善

由于一些事业单位缺乏健全的财务管理监督机制,没有一套完整的固定资产购置、验收、清查处置、报损等财产管理制度。如:固定资产采购缺乏采购计划和必要的审批制度,导致盲目购置、重复购置;采购过程中又缺乏有效的约束机制,导致自由采购、随意采购;采购后又无验收、保管等制度,导致有账无物或账外资产、账实不符的现象普遍存在。又如有些单位负责人为了谋私利而违法干涉财务管理工作,指使甚至强令会计人员作假帐。等等这些都会给单位甚至国家财产造成严重的经济损失。

2、会计核算混乱

会计核算工作的有效性是反映单位财务管理水平及成效的一个关键性因素 ,而实际上由于历史等多方面的原因,许多行政事业单位却普遍存在着会计核算工作混乱的问题,严重影响了这些单位财务管理工作的成效。比如说在某些事业单位为了节约经费而缩减人员,因而在会计核算的工作中经常出现一人两岗甚至多岗的问题,不仅负责记账还负责审核、保管等,严重违反了有关规定要求必须做到的的合理分离,一定程度上增加了财务管理的风险;又比如一些事业单位在进行会计核算时,没有真正贯彻稽核、监督等工作等等这些都造成我国一些事业单位会计核算混乱,势必也会给单位造成经济上的损失。

3、财务管理人员综合素质有待提高

财务管理人员综合素质偏低是我国现在许多事业单位普遍存在的问题。比如有些事业单位的财务管理人员没有经过专业的财务方面的培训,而是从别的部门调过来后而改行从事财务工作的,缺乏专业的业务水平。又如一些事业单位因平时工作任务重,而经常忽略继续业务培训,以至于专业技能达不适应单位发展的需求。同时,还存在部分单位财务管理人员责任心缺乏,工作动力不足,加之有的单位人员调整频繁,业务熟悉周期长,财务管理人员正确履行好财务管理与监督职能得到削弱,严重制约了财务管理效益的发挥。

二、加强事业单位财务管理的对策

1、提高认识更新观念,完善财务管理模式

事业单位领导要真正认识财务管理工作的重要性,高度重视财务管理工作,牢固树立抓财务管理,就是抓效益的理念,将财务管理工作纳入事业单位整体工作,要主动创新思路,引入市场机制,提高参与市场竞争能力。各级财务管理人员要强化效益观念,进一步解放思想,开阔视野,在有效规避筹资、投资及资金运营等方面的风险,合理判断投入产出比,在降低成本的同时,尽可能提高资金使用效益;要努力做到开源与节流并重,注重日常开支的预算与控制,实现节约的同时,要更加注重广开渠道,多方筹措资金,为单位的发展提供有力的后勤保障,实现经济和社会效益的最大化。另外,事业单位财务管理人员要培养良好的风险防范和规避意识,搞好风险与回报的控制,优化投资结构,切实提高投资效率。

2、完善财务管理制度,加强经济核算,充分发挥财务管理效能

严格执行不相容职务分离原则。会计、出纳岗位应分设,不得由一人兼任,印章、支票应分管,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账簿的登记工作。行政事业性收费、政府性基金(附加)、罚没收入、国有资产出租、出让收入、主管部门集中收入、以政府名义接受的捐赠等资金均属财政性资金,应当按照规定缴入金库或纳入财政专户,实行收支两条线管理。任何事业单位和个人不得截留和坐支。同时,单位必须依法使用国有资产,维护资产的安全和完整,提高资产使用效益。建立健全资产管理制度,由财务部门统一建账、核算,由资产管理部门统一登记、管理。定期或不定期进行清理和盘点,保证账账相符,账实相符。年度终了,应当进行全面清查盘点。

3、加强技能技巧学习,强化职业道德教育

加强技能技巧学习,首先,要持之以恒地学习国家颁布的财税法律法规,熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度。吃透、领会国家对财税管理的政策,不断充实自身能力、提高财务技能技巧,确保会计处理的正确性和及时性。其次,现代财务管理要求单位财务人员不但要具有传统的核算型素质,还要具备管理型和经营型的素质,另外还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解,才能利用电算化会计的特点,实施财务管理,对事前、事中和事后进行全面的掌控

强化职业道德教育,首先,一是要培养敬业爱岗,尽职尽责意识;二是要诚实守信,依法办事,客观公正;三是要自尊自爱,廉洁清正;四是要精打细算,严谨务实。其次,定期召开业务学习会,交流工作经验和认识,从中取长补短,发挥群体优势;继续实行会计人员岗位资格管理制度,不断提高会计人员的职业道德水平。

参考文献:

单位财务存在的问题范文第4篇

关键词:科研事业单位;财务管理;科研经费

一、问题的提出

在我国的社会组织中,事业单位是一个重要的组成部分,一般是以国家机关或者其他以国有资产承办的机构,承担着科教文卫等诸多方面社会服务的功能。其中,科研事业单位是国家科学技术事业的主要实施机构。改革开放以来,在国家“科学技术是第一生产力”和“科教兴国”的政策的支持下,政府财政对科研经费的投入很大,社会对于科研成果的研究和产出重视的同时,一个新的问题出现在我们面前――科研经费如何管理?或者说,如何更加有效地使用科研经费?对于科研经费的使用,就涉及到科研事业单位的财务管理问题了。当前科研事业单位对于经费的使用,或者说在财务管理方面,尽管也建立了相关的一些制度,形成了一些相对完整的财务流程,取得了一定的成绩,但是,也存在着不少的问题。本文将对这些问题进行详细地分析,并提出相应的对策,希望能够对科研事业单位的财务管理工作提供一定的帮助。

二、目前科研事业单位财务管理方面存在的问题

1、资金使用方面。主要是对于科研经费的使用过于分散,重点不突出。一般项目获得的经费从几千元到几万元不等,许多可有可无的项目混杂其中。这样的一个后果就是往往有真正重要的大的科研项目的时机出现时,单位无法及时投入大量的经费支持,使结果达不到预想的效果。这种经费的分散使用可能在某种程度上照顾到了大多数的项目,但忽视了重点突出,忽视了大型项目产生的巨大效益和影响力对科研事业的推动作用。

2、经费管理方面。这方面主要体现在科研经费的使用上,不能将经费专款专用,诸多单位的日常开销、福利报酬、接待费用等等都可以将本来作为专项资金划拨的经费挪作他用。在许多单位,以虚假发票等套取科研经费现象已经普遍存在,见怪不怪了。只要单位财务负责人、具体项目负责人同意,经费具体做什么,怎么做,无人过问,根本没有一套规范的制度来监管。近年来,有关部门查处的侵占、挪用科研经费的事例已经很多。这说明我们在科研经费使用的具体制度上、使用的监管措施上和最后的复核上都存在着很大的漏洞。

3、与业务部门的联系方面。主要是财务部门与其他业务部门的沟通上,还存在着很大的问题。信息不对称,信息不通畅的现象比比皆是。不加强与业务部门的沟通和联系,没有业务部门的支持,财务部门是不可能详细把握资金的使用状态和程度,无法对经费进行整体的规划和筹措。一旦出现项目经费断档的情况,项目研究将受到极大的影响,对单位整体工作造成的损失显而易见,也容易因此造成部门之间的隔阂。

4、人员方面。主要是财务管理人员的整体素质不高,很多单位为了解决业务人员家属的工作,把财务、后勤等实际上专业性很强的部门当做了“养人”的地方,使很多非专业的人员进入了财务管理部门。在传统的财务管理工作中,单纯地记账和现金往来等业务的情况下表现还不十分明显。在如今越来越现代化的管理工作中,对财务管理专业性的要求越来越高,没有扎实的专业理论知识,不会使用现代化的专业软件、设备,就无法适应当前现代化的财务管理工作。所以,提高财务管理工作人员的综合素质将是提高财务管理工作水平的必然选择。

三、对科研事业单位财务管理方面的建议

1、形成现代化的财务管理理念。改变目前财务管理状况,提高财务管理水平,从根本上说,必须从管理者到全体工作人员中形成现代化的财务管理理念。只有从思想上认识到科研事业单位财务管理工作的重要性,才有可能采取切实有效的措施,学习并使用现代化的财务管理理念对工作进行指导。在具体工作中,以现代财务管理中的风险管理、知识产权管理和人力资源管理等理念开展工作,积极应对新形势下国家相关政策和市场需求对现代化的科研事业单位财务管理工作新要求。

2、建立现代化的财务沟通机制。与其他业务部门一起,总结过去存在的问题,建立起切实有效的沟通机制,形成良好的财务关系和财务环境,从而推动业务部门的工作开展。还要注意与银行、税务、工商、上级科研主管部门和财务主管部门的联系和沟通,及时掌握相关财务信息,从而协助单位主要管理者做好财务决策。

3、引进现代化的财务管理设备。要转变传统的工作模式,引进现代化的财务管理设备,彻底淘汰人工模式,大力推进电算化,增强财务管理工作的现代化水平。从硬件上,为工作人员创造良好的环境。要制定相关的管理制度,规范相关的财务流程,在具体工作中,必须严格按照制度的规定执行。

4、提高财务管理人员整体素质,建立起一支专业化的财务管理人才队伍。既要加强对现有工作人员的现代化工作理念、方法和专业技能的培训,也要在适当地时候,引进专业性的高水平财务管理人员。只有管理人员的素质提高了,财务管理工作的水平才能得到有效的提升。另外,还要实施财务管理人员的考核机制,对于无法适应现代化财务管理工作的人员坚决予以调离甚至解聘,要严格执行财务管理人员的持证上岗制度,提高财务管理队伍的专业化水平。

四、结语

综上所述,财务管理工作时科研事业单位工作有效开展的一个重要方面。如果处理不好,会极大的影响到科研工作的开展。没有资金的支持,任何的科研项目都不可能顺利的进行。目前我国科研事业单位的财务管理工作中还存在着许多的问题,根本的原因是有关科研事业单位的管理者们对财务管理工作重要性的认识还不够,缺乏现代化的财务管理理念,缺乏现代化的财务管理制度,缺乏专业性的财务管理人才。财务管理工作不仅仅是财务部门的事,更是单位全体成员的事,我们认为,只有提高所有人对财务管理工作重要性的认识,在各个部门的积极配合下,才能使目前的状况有所改善。(作者单位:沈阳师范大学国际商学院2009级学生)

参考文献:

[1] 王爱珍,冯玉玲.如何作好科研单位的财务管理工作[J].财税与会计,2002(11)

单位财务存在的问题范文第5篇

[关键词]事业单位财务管理 问题 有效途径

一、事业单位财务管理的含义

事业单位财务管理是指事业单位按照国家有关部门的方针政策法规和财务制度的规定,有计划地筹集分配和运用资金对单位经济活动进行核算、监督与控制,以保证事业计划及任务的完成。就实际而言,事业单位的资金来源有全额拨款和差额拨款,全都来自于国家财政,只讲资金的使用效率,不讲资金的单位权益,事业单位的固定资产只讲使用,不讲提取折旧,资金的投入使用不讲盈利。其内容包括预算管理、收入管理、支出管理、资产管理、定员定额管理、财务监督和分析等,其中预算管理是核心,财务监督是保障。财务管理工作应遵循的原则是严格执行国家有关方针政策和财政政策;坚持勤俭办事业的方针;正确处理社会效益和单位经济效益的关系;加强单位的财务管理,保证事业健康有序地发展。

二、事业单位财务管理中存在的主要问题

1、规章制度不完善,内部监督机制弱化

主要表现在:一是有些单位内部管理制度不够完善,部分单位内部未设专门的财务管理机构,内部审核监督仅由一人或多人专职或兼职,单位内部未实行统一的财务管理。二是会计岗位设置和人员配置不够合理,业务交叉过杂,人员兼职过多,职责不明确。三是会计事前、事中、事后审核监督流于形式,有相当一部分单位未设内审机构,而另一部分虽已建立了内审机构,但是不能发挥其应有的作用,更多的还是有章不循,将已订立的制度“印在纸上,挂在墙上”,以应付有关部门的检查审计,内部监督执行大打折扣。遇到具体问题时过分强调灵活性,使内部控制制度名存实亡,失去了应有的刚性严肃性。四是个别单位为了小团体利益,要求会计人员在数据上做文章,一些应当建立的账目不建,造成账实不符、虚盈实亏,或虚亏实盈,以达到偷漏税金、隐瞒资产、虚假业绩的目的。不按制度规定设置会计科目、保管凭证、账簿、会计报表及有关的合同、协议等资料,想混水摸鱼,侥幸过关。五是有的把行政事业性收费、项目支出分散到科室管理,违反了“收支两条线”的财务管理规定。

2、预算编制不够精准,资金管理效率较低

主要表现在:一是预算资金的编制过程中的财务工作人员对单位财务预算编制的认识和重视程度不够,习惯性的按基础数加增量编制模式进行的简单预算,没有真正的深入实际对一个子项或一个经济活动斟酌和细算,方法用最简单的算术化,并急于上报,结果出现大约数现象,预算编制不够精准。二是因为忽视预算编制,因而形成了财务决策的随意性,产生了管理上的“松、散、乱”现象,致使专项资金的预算执行大打折扣。在预算执行过程中,支出审批制度不严格,随意扩大开支范围,巧立名目发放奖金,提高补贴标准,随意改变资金的用途,导致“专款不专用”的现象经常发生。三是部分单位虽然编制了预算,但对预算资金使用效益不进行跟踪审计,即使跟踪调查,也是分析肤浅、总结简单,效益考核基本是走过场,成本考核几乎是空白,从而使好多项目难以取得预期的社会效益。

3、固定资产管理不规范,资金管理有漏洞

主要表现在:一是有些事业单位对固定资产的存量及流量管理不严,普遍存在“重购建、轻管理”的现象,固定资产的使用、维护、处置、出租、出借以及调拨、报废等方面管理不规范,资产使用效率低下,造成数量不准,账实不符,责任不清,甚至造成了国有资产的流失。二是货币资金管理有漏洞,资金安全存在隐患。在实际工作中,有些事业单位的会计、出纳等不相容职位没有严格分离,有的岗位互串,单位对出纳工作监督不到位,很少对库存现金进行盘点。大额开支使用现金支付、白条抵库、公款私存现象在部分单位仍然存在,甚至设置小金库。

4、财务管理缺位,监督管理不到位

主要表现在:一是我国事业单位的资金来源主要是国家投入,国家是事业单位净资产的终极所有者,但国家并不要求偿还其提供的资产,也不要求分享经济上的利益,而是将这些资产交给公共事业单位自行经营和管理。国家对其投资,但并不对其进行财务管理。二是事业单位一般对争取国家财政资金投入表现积极,对加强财务管理提高资金使用效益的研究相对不足,造成投资的所有者缺位,资金使用管理薄弱,导致资源缺乏有效的控制和监督。少数单位超支浪费现象严重,超标购买小汽车、公款旅游、公款吃喝、公款进行高档消费,致使单位的会议费、招待费、车辆燃修费居高不下。

三、提高事业单位财务管理水平的有效途径

1、健全完善财务管理制度,强化有效的约束机制

事业单位要在国家宏观管理的基础上,结合本单位的实际,建立起切实可行的财务管理制度和会计核算流程。对现金的管理,财产的审批,预算的编制、执行、监督和评价都要有明确而具体的规定。制度的制定要体现适应性和可操作性原则,即制度的制定必须结合单位实际,不能生搬硬套,内部财务制度的条文在表述上应尽量通俗易懂,操作方便,并与日常会计核算的实务紧密联系。应用完善的单位内部制度约束财务行为,减少或避免各种违反财经纪律问题的发生。对薄弱环节和重要岗位要加强控制,细化责任。做到制度管人、责任到人。不相容职务一定要分开,保证资金安全。所有资产都要定期核对,切实做到账账、账实相符。还应经常对财务管理制度和会计核算流程执行效果进行评价,当国家财经法律法规有变动和修改或评价发现内部控制出现薄弱环节时,应当及时加以改进和完善。

2、提高认识更新观念,加强会计队伍建设

提高事业单位领导者和财务管理工作者对财务管理的高度重视,改变重要钱轻管理的思想,应更新理财观念,从“核算型”向“经营型”和“管理型”转变,借鉴企业财务管理办法和相关制度和机制,同时也应充分的认识到随着事业单位改革的不断深入,事业单位财务管理体制和办法也都将发生改变。要加强财会人员和内部审计人员的素质教育,不断提高财会人员和内部审计人员的政治思想和业务素质,要组织财务管理人员深入学习会计法、经济法、事业单位财务核算管理规定和相关准则、职业道德等,全面提高财会人员的综合素质。

3、严格执行预算管理的规定,提高经费的使用效率

财务管理工作包括制定预算、执行预算和监督、考核预算执行情况分三部分内容。首先,预算编制的科学性、全面性、准

确性和真实性是加强事业单位财务管理的关键,是经济核算和各项工作正常运行的基础。因此,必须从组织上、时间上、人力上得到充分的保证,大力推广“零基”法、绩效编制方法,从预算的范围应由小到大汇总,从预算的层面则应由下而上汇总,每一层必须严把审核关,做到及时准确;其次,是在预算的执行上严格按照预算编制项目(科目)资金的使用去向运行,对收支出现的差额应及时进行认真的分析,找出原因合理的调整,严把审批核实手续;最后,是在预算的监督上财务工作人员要认真履行各自的岗位职责,及时纠正预算编制和执行预算过程中存在的问题,提高资金的使用效益。

4、规范固定资产管理,提高资产的利用率和效益率

要提高对固定资产管理的认识,转变观念,克服重资金轻使用管理的倾向,制定完善适合本单位资产购置、使用、保管、调拨、转让,处置、报废等各个环节的管理制度,逐步使资产管理制度化、科学化、规范化。坚持钱物分离、分级负责、责任到人等原则,事业单位固定资产要设有管理部门专人进行管理,并增设固定资产折旧或固定资产净值等管理账目。合理的区分固定资产、低值易耗和材料的界限,完善出入库手续,达到账账相符、账物相符,以实现资产管理与会计管理的有机结合。要定期(最好每半年一次)盘点实物,核对账账、账实,发现问题及时查明原因,按照法律法规或单位的规定严肃处理,决不姑息。事业单位应该积极实行政府和集体采购制度。坚持使用招标投标的形式进行采购,可以减少采购经费,增加采购的透明度,减少现象的发生。

5、积极推行会计集中核算制,提高财务管理水平

推行会计集中核算制就是通过改变会计人员管理体制和会计业务处理程序,从而强化会计核算和会计监督,从源头上遏制行政事业单位腐败,杜绝胡乱花钱、铺张浪费现象,达到提高财政资金使用效益的目的。事业单位会计集中核算的方式以资金控制为目标,以加强财务收支监督为重点,可以成立会计核算中心,以高效理财为取向,将所有账户及会计业务处理权集中到会计核算中心,进行统一核算和管理,力求核算、管理、监督成本最小,效率最高。

总之,随着事业单位改革的不断深入,必须进一步规范事业单位财务管理活动,强化事业单位财务管理职能。努力提高事业单位的资金效益和社会效益,使其充分发挥作用,把事业单位财务管理工作提高到一个新水平,促进事业单位健康发展,更好地为社会提供优质服务。

[参考文献]

[1]王红:浅谈事业单位财务管理存在的问题和对策[J].现代商业,2008(36).