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企业财务流程

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企业财务流程

企业财务流程范文第1篇

【关键词】 云计算; 财务流程再造; 财务共享; 财务云服务

一、企业财务流程再造嵌入云计算的价值分析

随着企业资产规模的不断膨胀,资金链条的拉长和地域分布的广泛,传统的职能型企业财务流程所提供的信息在相关性、重要性和及时性等重要的价值特征内容已无法满足企业未来发展的要求。因此,用流程再造的思想指导财会人员重建并控制财务流程具有重要的理论价值和实践意义。随着企业传统财务流程缺陷的暴露和信息技术的革新,基于财务信息化建设进行企业财务流程优化与再造已成为企业未来财务流程的发展趋势。云计算技术是财务信息化技术中新兴起的高科技平台服务技术,嵌入云计算的企业财务流程再造是达到建立财务共享服务组织模式的有效路径,在提升企业价值方面的作用非常重要。

(一)嵌入云计算的企业财务流程再造能有效提升企业价值

云计算是以虚拟化技术为基础,以网络为载体提供基础架构、平台、软件等服务为形式,整合企业中大规模可扩展的计算、存储、数据、应用等分布式计算资源,进行协同工作的超级计算模式。云计算及云平台服务作为一种全新的互联网应用模式,将成为未来企业获取服务和信息的主导方式。据不完全统计,2012年云计算的投入占企业年度投入的25%,2013年云计算投入约占30%以上。

目前,中国部分企业已经成功地实施了嵌入云计算的财务流程再造,从而把财务共享服务送入云端。例如,中国移动的“大云”、中国联通的“互联云”、中国电信的“e云”等基于云服务的财务流程已在原有基础上大大推进了企业的价值延伸,同时促进了其他企业财务转型和革新的步伐。在3G时代加速移动通信与互联网的融合,借助云技术快速占据产业发展的主导地位,实现企业价值创造和协同效应的发挥。

(二)嵌入云计算的企业财务流程再造有助于降低企业成本

云计算所提供的资源比企业自己所能提供和管理的资源更廉价。企业通过云计算将各种计算、存储、数据、应用等资源进行有效整合并实现多层次虚拟与抽象,从而将大规模的计算资源以优质服务的形式提供给客户。嵌入云计算将使企业摆脱复杂的底层硬件逻辑、网络协议、软件架构的束缚,企业借助云计算服务通过虚拟化将企业实际财务活动资源迁入云端,实现资源的按需分配和自动增长,从而有效节约了企业的管理成本和应用成本。嵌入云计算后的企业财务流程中的管理成本主要包含对云资源的安全管理和升级维护,应用成本主要包含开发企业自身管理系统和购买其他应用软件方面。企业的数据资源迁入云端后,由云计算服务商帮助管理企业数据资源和提供企业所需的应用软件,从而大大节约了企业的成本。

(三)嵌入云计算的企业财务流程再造便于企业共享资源

财务流程再造包括简化、标准化、共享服务和外包逐步递进四个阶段,当企业在集团范围内每推进一个阶段都会给企业带来更多的价值。财务共享服务是实现企业内各流程标准化和精简化的一种创新手段,也是企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。企业财务流程再造的目标就是建立以财务共享服务为中心的财务共享服务组织模式。

云计算凭借其灵活性和伸缩性为企业提供了一个扩展的虚拟财务环境,方便企业在不同的应用程序之间虚拟化和共享资源,大大提高了企业资源的利用率。基于云服务减少了企业服务器的数量、节省了空间、电能和污染。通过云计算建立虚拟财务共享服务中心是企业财务流程未来的发展方向。基于云计算的财务共享组织模式不需要将财务人员集中到同一地点,而是直接通过信息和通讯技术将不同地理位置的服务功能和机构进行连接,运行全面电子化和网络化,便于企业资源共享。

此外,云计算提供企业内部不同文件格式之间的转换和企业内部不同部门之间的信息互访,提高企业内部的协作。这使企业使用数据时不再受存储数据的物理地址和获取数据的实际时间束缚。

二、企业财务流程再造嵌入云计算的主要阻力

基于云计算的企业财务流程再造凭借其能有效提升企业价值、实现协同效应、降低企业成本、便于资源共享等多方面优势已成为国内很多企业再造财务流程的首选。但是,由于云计算技术及商业应用时间不长,基于云计算的企业财务流程再造面临诸如财务资源的安全性、数据所有权、信息可靠性及客户定制程度等不同程度的隐患问题。这使得“云应用”在企业财务流程再造中的推广遇到阻力,如果云计算技术中的阻力不符合企业财务流程再造的精髓,就使企业有可能面临高失败率的财务风险。因此,在推广嵌入云计算的企业财务流程再造时必须全面掌握可能的隐患和面临的阻力。企业财务资源安全性问题,即企业财务资源的安全和隐私问题就是基于云计算的企业财务流程再造所面临的主要阻力。

企业财务资源嵌入“财务云服务”平台后,企业数据将存储在云端,如何保证企业的财务数据不被非法访问和泄露是推广“财务云服务”系统必须要解决的主要问题。在云计算背景下,企业财务资源的安全和隐私问题突出表现在三个方面:1.云服务下企业财务资源的应用。企业财务资源数据和应用托管在云服务平台面临着安全与隐私的双重风险,主要包括多企业环境下的来自云计算服务商和其他企业的未授权访问、数据访问控制、隐私保护和身份管理问题。2.云计算服务平台本身的技术问题。云计算服务的业务规模扩大和企业用户的增多有可能使企业“财务云服务”平台易受黑客攻击。3.云计算平台提供服务的滥用。随着构建财务服务共享企业数量的增多,基于云计算环境下的企业财务服务的共享化、规模化特征使得企业财务资源的安全问题放大。与此同时,云计算下企业财务资源的动态供应、虚拟化等特征给相关审计部门带来不便。

虚拟化的财务计算和财务资源存储方式的技术架构使得云平台的安全性备受关注。因此,在防止云计算所提供企业财务资源被当作恶意的网络攻击工具或不良信息的传播渠道方面,企业的“财务云服务”必须从云安全技术体系、云安全标准体系、云安全标准评测体系三大方面着手。企业“财务云服务”的安全技术体系旨在保护企业财务数据资源的安全和隐私,重点解决虚拟化应用、多企业财务共享服务带来的隐患问题。企业“财务云服务”平台的安全标准和测评体系的主要内容是构建“财务云服务”的安全标准和评价指标体系,主要解决安全目标验证、安全服务等级测评问题。

最后,嵌入云计算的企业财务流程再造缺乏完善的第三方云计算安全评估、监测和管理机制,这也是实施企业财务流程再造嵌入云计算的安全性无法得到全面保证的一个因素。只有通过建立针对云计算服务水平和合法性的监督管理机制,才能更好地促进“财务云服务”的安全运行和有序发展。因此,完善云计算技术,构建第三方云计算安全评估、监测和管理机制,同时尽快取得政府对云计算的支持是消除企业财务流程再造中安全问题阻力的重要策略,是完善企业“财务云服务”安全运行的有效保障。

三、基于云计算的企业财务流程再造实施路径

财务流程再造作为一种管理理念与方法越来越受企业管理层的高度重视。企业财务流程再造的主要内容涉及战略规划、组织管理、信息系统、流程管理、人员管理和变革管理六大方面。与企业核心业务流程相比,财务流程属于辅助业务流程,其辅助功能的重新优化和再造能有效提高企业内部资源的优化配置,同时达到规模经济。基于共享服务的企业财务流程再造是企业对辅业务的创新的变革,构建企业财务共享服务组织模式的目的就是财务流程再造。

(一)构建“财务云服务”系统

一般来讲,企业财务流程实施再造与转型的方法有三种:一是更新企业财务系统,提高财务决策的主导地位;二是面向经营,提供服务;三是优化财务组织,降低企业管理成本。但是,以财务共享服务为导向的企业财务流程再造是企业整合财务运作的一种新兴制度安排,是实现企业内部流程标准化,提高企业精细化管理的一种创新机制。这种颠覆传统财务会计的工作方式要求财务人员必须实现角色转型的同时还要求财务流程的处理效率革新。基于云计算建设的财务流程再造关注信息管理模式的变革、财务体制重构、财务与业务的整合等内容正好满足了建立财务共享服务组织模式的要求。

以共享服务为目的、云计算为基础的“财务云服务”在动态观、内外结构观和价值创造观方面均能实现提升企业价值创造和实同企业协同效应的目标。企业必须通过持续的财务流程再造和IT协同整合,逐步实现财务集中、财务协同、财务共享向“财务云服务”的彻底转型。建立财务共享服务组织模式的首要步骤就是将企业财务流程嵌入云端,摆脱空间和时间的束缚,实现随时随地任意迁入。

(二)妥善完成既定ERP系统向“财务云服务”的转型

基于云计算的企业财务流程再造能有效降低企业成本,随时随地迁入云端,这种嵌入云计算的信息技术使企业的关注点从信息系统的维护转向业务流程再造和组织的创新。但是,基于云计算的财务共享服务流程本身存在诸如安全性、数据所有权、可靠性、客户订制程度等较多风险和隐患,因此,就企业目前层面来讲,企业财务流程再造比较稳妥的路径是从企业已经建立起来的比较成熟的既定REP系统逐步转向“云服务”。这种企业财务流程再造路径在业界已经达到共识,在“云服务”下,传统的集中和控制不再是企业流程再造的核心内容,财务共享服务发展起来的协同和共享将是企业财务流程再造的主旋律,是实现企业财务精细化管理的重要路径。

基于云计算的企业财务流程再造从既定ERP系统转向“财务云服务”优化路径如图1所示。

传统的财务集中模式尽管能达到标准统一、操作规范、控制集中等目标,但在实际财务流程中反应迟缓、远离经营、缺乏效率、灵活性差,在财务流程再造过程中转向财务协同时,有效实现了资源、关系和技术的协同效应,提供了有效的决策,但同时使企业面临财务观念、会计流程和再造和会计职能的转变问题,在进一步转向财务共享后,有效实现了经营独立、提供服务、降低成本和协同合作的目标,但同时带来了企业财务活动中沟通不畅、人员转型缓慢、管理变革难度大等一系列问题。在既定ERP系统转向“云服务”之后,企业财务流程成功不但实现了财务集中、财务协同和财务共享,同时大大降低了企业财务管理总成本,实现财务数据资源随时接入和财务预算的优化配置,进一步升级企业财务流程再造,大大提高了企业财务竞争力和业务效率。

(三)探索企业财务流程再造的动阻力并关注企业风险

美国社会心理学的代表者勒温提出“力场模型”,用来分析企业财务流程再造过程中的动阻力因素。“力场模型”通过动态调整使企业财务流程再造从企业现实状态向企业目标状态推进。基于云计算的企业财务流程再造必须关注企业构建“云服务”平台面临的动阻力因素。因此,我国企业可以结合切身的财务流程和运营状况构建云端服务下企业财务流程再造的“动阻力模型”,提炼力场要素,找出影响我国企业成功实施财务流程再造的内、外部压力及动力和阻力,并分析动阻力的影响机理和作用过程,以保证畅通实现基于云计算的企业财务流程再造,达到建立共享财务服务组织模式的目的。

企业财务流程再造的关键因素是关注企业战略、企业组织、企业业务流程、企业人员及企业信息技术系统间的相互联系及其各自变化。企业财务流程再造由既定的ERP系统转向“财务云服务”后,这些关键因素会发生显著的变化,这些关键因素的变化又会导致企业的管理和控制、信息治理和管理模式、财务体制重构、财务协同控制、虚拟财务团队管理等内、外部机制的职能发生新的变化,这些变化又使企业面临新的风险。因此,“云服务”背景下的企业财务流程再造必须关注企业新风险的形成原因、风险传导的机理和风险传导模式,从而从战略层面、组织层面和执行层面等建立企业的风险管理机制,以保证“财务云服务”平台的健康运行。企业只有不断地探索企业财务流程再造的动阻力并关注风险才能提高企业实施财务流程再造的成功几率,完成“财务云服务”平台下财务共享服务模式的构建,实现降低管理成本、信息共享的服务目标。

【参考文献】

[1] 吴吉义.云计算:从概念到平台[J].电信科学,2009(12).

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[3] 刘玮.云计算应用及其安全问题研究[J].计算机研究与发展,2012(10).

[4] 罗军舟.云计算:体系架构与关键技术[J].通信学报,2011(7).

[5] 李伯虎,等.一种基于云计算理念的网络化建模与仿真平台[J].系统仿真学报,2009(9).

[6] 何瑛.企业财务流程再造新趋势:财务共享服务[J].财会通讯,2010(2).

企业财务流程范文第2篇

摘要: 财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。作为一种新型的管理模式,共享服务在财务领域需要基于统一的系统平台、ERP 系统、统一的会计核算方法、财务制度等来实现。借鉴财务共享服务中心建设的实践经验,财务共享中心的成功建设,必须围绕以下关键因素进行充分考虑,具体包括:地点选择、流程设计、组织调整、政策法规、信息技术支持五个方面。

关键词: 油田企业;财务共享;会计核算;ERP系统;流程设计

随着企业对职能成本优势到财务资源整合要求的提高,财务共享服务作为财务环节的执行层,通过制定统一的制度、流程和标准,已成为推动财务管理变革与转型的重要动力,同时也为企业创造更大价值的目标做出贡献。本文重点介绍了财务共享服务的产生原因和宏观环境特征、建立财务共享服务的条件以及如何购建一个成功的财务共享服务中心。财务共享服务中心作为变革中的财务管理模式,将财务人员从重复性劳动中解放出来,实现公司内部各财务流程的精简化,给企业带来了前所未有的改变。

财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。谈到财务共享服务中心的发展规划,首先我们会在企业内部建立一个集中处理中心,基于报销审核、会计核算、报表出具、信息数据维护等基础职能。在此完善后,可以作为内部运营主体,向跨地区各内部部门和组织提供服务,收取一定费用。业务完全成熟后则成为公司对外盈利部门,为企业创造价值。作为一种新型的管理模式,共享服务在财务领域,它需要基于统一的系统平台、ERP 系统、统一的会计核算方法、财务制度等来实现。借鉴财务共享服务中心建设的实践经验,财务共享中心的成功建设,必须围绕以下关键因素进行充分考虑,具体包括:地点选择、流程设计、组织调整、政策法规、信息技术支持五个方面。

1 地点选择

财务共享服务中心的办公选址问题正确与否,将直接影响到共享服务质量和效率,且制约业务执行情况。决定将共享服务中心的办公地点设立在哪个城市,是相当复杂的一环,需要综合考虑以下四个因素,对所有候选城市进行评估。(1)成本:人员成本、通信成本、办公场所等固定成本;(2)环境:政府环境、发展能力、城市竞争能力;(3)人力资源:人员技能、人员知识水平、人员流动性、教育和培训有效性;(4)基础设施:IT、通信设备可靠性、国际便利度、基础设施质量。企业共享服务中心选址在大城市或者其周边地区,呈现出与本地优势行业紧密关联的特点。公司在选址会首先考虑人力成本问题,将共享服务中心建立在人力成本较低地区,但同时也应考虑到人员基础素质以及该地区对公司整体业务的支持度。所以在共享服务中心初建时,公司也会选择与总部在同一地点或较近地区,总部人员可以随时协助和规范共享服务中心的建设,业务部门也较容易接受和沟通。

2 流程设计

流程管理需要支持流程战略的实现,财务共享服务流程也不例外。通过对现有流程的充分理解,找到达成战略目标的关键瓶颈,有针对性的开展流程设计工作。流程设计是流程管理的核心内容,共享服务中心采用的是全新的管理理念和方法,必将引发流程传统流程的变革。看一下财务共享服务流程会涉及哪些模块?财务核算各项内容是紧密联系的,一般包括:总账管理、应收管理、应付管理、资产管理、成本管理和资金管理。总账管理:包括总账类型记账、凭证过账、余额暂估、外币汇兑、出具财务单体报表。应收管理:订单及收入确认、发票开具、应收账龄分析、客户对账、坏账计提。应付管理:费用报销、生产性资金付款、员工借还款管理、供应商对账。资产管理:资产购置、转移和报废管理、月度折旧摊销、减值测试、盘点组织。成本管理:成本核算、非合同预提、人力成本、费用分摊、移动平均价维护。资金管理:收款核算、付款核算、资金调拨、贷款利息、银行账户管理。

3 组织的调整

建立共享服务中心,必须进行财务组织结构的深度变革。对原来财务机构和人员的调整需要综合考虑以下因素:对财务共享服务中心涵盖的职能范围进行内部组织设计,包括架构、关键岗位、职责、绩效考核等财务共享服务中心本身的架构设计通常以职能作为主线,以流程、产品和地域作为补充考虑现有财务组织的调整和衔接考虑人员角色和职能的转变考虑培训计划。财务组织结构的变革,使本地财务人员可能仅会被保留下一小部分,譬如负责报销单据审核的人员,将大部分迁移至共享服务中心所在地。采用总部专业人员派驻财务共享服务中心指导业务模式,直接在当地组建共享团队,同时按财务业务类型将同质业务归并。该公司将重复性较强的日常费用报销作为共享先锋开始财务共享服务中心建立。在报销业务实现向共享服务中心转移后,总部和各子公司财务报销审核人员显著减少,而由共享服务中心人员替代,从而改变公司财务核算团队的人员组织分布。

4 政策法规的遵循

共享服务中心必须对业务所覆盖地域的法律法规进行认真研究,并定期收集地方政策法规以更新信息库,这个因素也是在地点选择时应该注意考虑的。包括财税法规的要求,资金、外汇等其它法规的要求,各地的差异性条款,如何应对相关审查等。

5 信息技术的支持

企业的财务信息系统是实现财务共享服务的基础和保障,系统平台的统一搭建和整合是实现共享服务的关键环节。统一的信息系统是保证共享服务平台顺利搭建的关键因素,同时还需完成共享服务平台中各财务系统的对接。如财务共享的费用报销系统与影像扫描系统、资金管理平台系统、业务管理系统、移动终端应用等相对接,实现各信息系统的业务集成和数据共享。

6 财务共享服务中心的绩效管理

财务共享服务中心在建立后其日常运营需要有效的绩效管理来实现。我们可以从成本维度、客户维度、流程优化维度和工作质量维度来进行评价。(1)成本维度。每一个财务共享服务中心建立都有节约成本的初衷,那么成本指俗匀怀晌考核中重要维度之一。比如初期投入的系统建设费用、新雇员费用、总部派驻差旅费用及各项培训费用,它们构成财务共享服务中心总成本。同进还应考虑建成后每笔交易成本,现金预测情况、费用预算使用情况等。(2)客户维度。此维度体现了共享服务中心人员与客户的关系,以及客户对共享业务的认可程度。可以通过客户满意度调查、客户投诉率等指标完成评价。一个从事积极客户体验的财务共享服务中心往往可以实现客户所需,主动做出为改善客户关系做出努力。(3)流程优化维度。共享服务中心的流程优化并不是一蹴而就的事情。(4)工作质量维度。此维度是共享服务中心中评价最具体的部分。可从业务数量、差错率、改进计划实施等进行评价。

企业财务流程范文第3篇

关键词:会计流程 再造 企业财务信息化

在实施会计流程再造之前,集团型的企业由于地域的差异,造成了企业财务核算数据不能够及时的传递,再加上企业间所使用的软件都不相同,因此我方对财务进行信息的汇总、合并和进行成果分析等财务的统一管理。使得企业的ERP系统不能形成较好的连接,导致以业务为主的公司不能形成以财务为中心的信息化关系系统。

企业大胆尝试会计流程再造,推出集团化的财务信息化管理系统。但要使会计流程再造需要包含以下几点:

一、步骤

企业财务信息化的会计流程再造主要包括企业的管理和决策,并且对现有的财务业务流程进行改造,其主要步骤有:

(一)业务流程重组

对企业需求进行分析是业务流程重组最主要的实行目标,企业内部的财务核算工作如何才能达到适应企业的发展需求,怎样使企业对分公司的管理更有效,以及提高企业在市场中的竞争力,都需要通过需求进行相应的分析。需求决定业务的目标,但是也需对以下因素进行考虑:企业的经济业务要实现数据共享,使其在处理时能够降低其重复率,从而使得数据能够脱离独立的模式;企业总部应当建立一个高效率的管理模式,对企业旗下分公司进行严格的监督;进一步实现财务和业务的协调同步,使得企业的物流和价值流能够实现一致;企业财务应当加强其管理能力,使财务的工作不单单只是核算,也应适当加强其决策的能力;把财务信息进行网络化管理,以此来实现远程操控的能力。

(二)企业业务流程

对企业业务的流程进行认真的分析,及时找出流程中存在的问题,并给出相应的解决方法。这项工作所涉及的部门和人员比较广泛。通过进一步的分析和研究,企业传统的业务流程问题主要体现在以下几点;劳动人员重复的工作比较多,并且每个环节都有剩余;企业与企业、部门与部门之间的数据不能实现共享,导致出现独立模式;有些监管的权利没有落实到位,不进行管理,导致管理不能够集中;科目与科目间没有进行统一化管理,使得在数据处理时的难度加大;传递信息的能力差,并且成本较高。

(三)重新设计业务流程

把企业的需求和问题充分的联系起来,并且进行重新的组合,大致包括以下几点;

1、充分规范基础设施

在公司内部应用财务信息系统时,应当采用统一的,并且在会计制度和原则上也要进行统一。这是具有相当大意义的。必须把会计科目全部进行统一到某一个级别中,包括辅助核算项目,也需要进行统一。这能较大程度上方便企业财务数据实现归集和分析,也有利于企业进行统一管理;

2、集体管理模式

在企业中建立健全的财务信息管理系统,既能建立好相应的网络和数据的服务器,又能将系统的管理权限交给总部统一管理。这样能充分实现对数据的统一管理,使数据能集中服务和共享,并且数据的安全性也会得到提升。这样也有利于上级对企业进行查询和审计,同时也有利于加强企业内部的监管制度和财务管理;

3、提升系统的处理能力

计算机的处理能力是完全自动化的,应当充分利用,由人去对程序进行设定,从而能够实现业务自动化流程,并且能够把财务数据及时的上报给企业高层,使得信息能够实现汇总与合并,从而提高其工作效率。

4、财务联网

财务实现联网能够有效的使得系统支持各项网络功能,如:WEB功能,使得财务在网络上就能对其进行查询、整理账薄以及报表等等,实现在线处理及远程操控。

二、取得效果

会计流程再造带来的效果,主要针对企业管理的时效性、成本高低、决策以及流程等,通过这几方面来分析其效果。财务会计流程再造的实现能够有效的实现财务的统一管理,进而满足企业对于分公司的管理,主要表现如下:各项配置资源得到优化,应当对以下资源进行统一,如:财务管理、财务制度、资源等等,并且对决策进行强化;实现财务和业务的协同。为了提高财务的核算和控制,必须提高财务和业务的协调同步,进而提高企业财务的控制力和财务的核算效率;对预算进行管理。为了使得企业利润能够最大化,企业应当实现预算体系。通过预算来对利润进行预估,进而能够设计出全面的预算体系,例如:销售、采购费用、成本高低、现金的收入与支出等,使企业能够沿着预算管理的科学轨道一步步向前发展;准确并且及时作出报表的合并。把企业内部的交易进行准确对照,使企业上级领导能够及时的对账目进行汇总、分析以及合并的处理,进而使上级领导能够全面的掌握企业的财政情况,及时为企业对出决策。

三、结束语

企业的发展离不开信息化水平,而会计流程再造恰恰提高了财务信息化的水平,使得企业的发展能够更迅速。中国人民大学张瑞君教授曾对会计流程再造做过这样的比喻:企业有了更先进的技术就好比有了更好的车,拥有了更优秀的人才就好比有了更合格的司机,没有好的车子再合格的司机也开不动这台车。

参考文献:

企业财务流程范文第4篇

关键词:管理信息系统;企业财务管理;业务流程再造

随着现代企业管理的发展,管理信息系统的出现在我国不仅已受到人们的密切关注,而且已经成为我国企业管理的一个重要组成部分。充分认识管理信息系统的重要性,积极推行管理信息系统的实施,是提高企业管理水平和企业竞争力以及使企业管理科学化的一个重要方面。对于企业的财务管理工作来说,采取与之相适应的财务业务流程再造,也是以管理信息系统为平台企业管理的必然要求,同时,财务业务的流程再造在企业整体业务再造中是有代表性的,这是因为财务业务工作与企业其他业务工作有广泛的联系。但是财务业务流程再造的推行决不是一帆风顺的,存在着许多方面的阻力,需要我们采取相应的配套措施,才能较好的解决财务业务流程再造的问题。

一、管理信息系统的特性

管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机软件、硬件、网络通讯设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以增强企业战略竞争力、提高效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。它决不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,因而它是一个管理系统,是一个社会系统。20世纪80年代后期,信息被看作是一种战略资源,是获得竞争优势的可能来源,是击败和威慑竞争者的战略武器。而管理信息系统的建立,将根本改变企业的目标、产品、服务以及内外关系,建立此系统的目的,就是要改进企业的经营管理方式,使之保障企业生存和繁荣的有效手段。企业管理信息系统的建设必然要求企业具体的各种工作业务进行业务流程的再造,以适应管理信息系统的要求并发挥管理信息系统的优势。财务业务的流程再造是企业管理信息系统建设的重要内容之一。

二、推行管理信息系统的障碍

管理信息系统的采用必然要引起企业财务业务流程的变化和企业内各层人员工作方式的改变。其中,基层应用的是数据处理系统,用以提高效率,中层原本是起信息沟通作用,基层与高层可以借助信息系统直接进行信息传递,使组织结构呈扁平化,高层用的是决策支持系统,主要用来提高效益和寻找机会。推行管理信息系统,进行业务流程再造,对不同的层次将会有不同的影响,因而也有不同的阻力。

(一)来自基层的障碍

基层担心系统代替人的传统记账工作会导致相关业务程序消失,可能会引起自己的失业或工作负担过重,也有的人是不愿意学习新的知识和不愿意放弃旧的工作方式。有了这种思想,就会在行动上有所表现,他们或者采取不合作的态度,不交出自己手工作业的程序和经验,或者不愿意承担新的信息收集工作,采取消极怠工的态度。克服这种阻力可能是有困难的,但只要领导的决心大,方法对,这种阻力是可以克服的。因为从总体上讲,任何一个先进的生产力给职工带来的不是工作岗位的减少和生活的降低,而只是工作岗位的转移,只要领导决心大,向财务人员讲清楚道理,当他们了解到事业的需要时,他们是会合作的。

(二)来自中层的障碍

来自中层的阻力是最大的。因为中层财务管理人员最担心的是组织和权力结构的变化。他们会较多地考虑管理方式的改变以及自己在这种变革中所受到的影响,他们随时在想是否能跟上和适应这种变革,或者是退下来会付出怎样的代价,他们开始不赞成变革,继而表现为观望、等待。在管理信息系统发展的初级阶段,有所谓“中层管理消失”的说法。但20多年的实践证明,信息系统的发展,中层管理不是消失,只是结构发生了变化。中层组织的数目减少了但相对人数增加了,临时性组织增加了,组织的变动加快了。中层财务管理人员只有认识到社会的发展趋势,树立变革和进取的思想,从大局出发,发挥积极性,才能适应管理发展的需要。实际上,管理信息系统的实施会给中层财务管理人员带来施展才华的广阔天地。

(三)来自高层的障碍

高层财务管理人员不必担心业务流程再造会给他带来失业。所以,推行管理信息系统,高层主要是认识问题,是如何认识这种变革的重要性,是如何处理眼前利益与长远利益的矛盾,还有如何克服阻力的问题。当然管理信息系统支持下的财务业务流程再造对高层的决策方式也有影响,高层管理一般表现有二种:第一种是漠不关心,甚至采取回避态度;或是空有热情,把企业业务流程再造当成是一般技术开发,并没有把管理信息系统的开发当成是一次企业财务业务变革和管理变革。第二种,就是亲自参与领导,懂得把管理信息的开发和财务管理模式的变革结合起来,能抓住关键问题。虽然它们并不懂很多管理信息系统的技术,但他们会领导企业财务业务流程再造的开发。善于提出目标,组织动员群众;善于分析和利用各种矛盾,因势利导;善于变消极因素为积极因素,扫清前进道路上的障碍。在他们的领导下,管理信息系统的开发没有不成功的。

三、建设管理信息系统平台的措施

管理信息系统的建设一定要循序渐进,统筹安排。

(一)正确认识和认真分析财务工作环境

一般认为,应从企业的实际出发,确定合适的目标,取得合适的进展,而不是一味追求某种理想的境界。为此,应注意认真分析信息系统对企业财务工作带来的好处;提高管理人员的改革意识和管理水平;提高职工的文化素质和企业的管理基础;认真分析企业的技术力量情况;认真分析企业的资金情况;认真分析管理信息系统的平台作用;提出企业财务业务流程再造的方案;提出财务业务流程再造可能出现的问题及应急预案;信息与管理的人力资源储备。

认识企业财务工作环境,要分析动力何在,如何激励。开发信息系统的动力来自两方面:一种是内力驱动,一种是外力驱动。

内力驱动是来自内部的提高效益或改进技术的需要,外力驱动则是市场经济的要求驱动或上级驱动。当前中国不能不说行政驱动仍是一种有效的动力。行政驱动有时会出现一些假象,某企业为了上等级,搞一些规划和买一些计算机当花瓶摆样了,这是没有实际价值的。

(二)选择合适的方式

针对自己企业财务工作的情况选择合适的方式,是成功的关键。成功的企业大致有以下两种模式:

1 自上而下开发的方式

这种方式一般是列入上级规划,得到上级立项支持。一般起点高,采用内外结合的方式。

采用这种方式的企业,首先都是建立以总会计师为首的财务业务流程再造领导班子,然后进行总体规划,明确系统目标,选择精干的技术队伍,最后按照系统工程步骤按部就班地严格执行。

2 全面引进的方式

在引进信息系统的时候,不仅引进硬件和软件,而且引进国外的财务管理系统和管理方式。全面引进的方式不仅能提高设备水平,而且能大大提高我国的管理水平,这种方式效果好,但实现难度大,内部人员以及资金要求均较高。

四、财务业务流程再造的管理信息系统开发战略

传统的财务业务流程和管理组织形式与社会的发展及平稳的管理环境相对应,也是信息技术不发达的结果。现代组织理论的创立者切斯特。巴纳德指出:组织的共同目标和人们的协作意愿需要通过信息沟通来连接才能成为动态的过程,由信息传递技术所决定的传递渠道、体系、覆盖面及密度在很大程度上影响着组织的结构。信息技术的发展改变了原有组织和管理体系的信息基础,即改变了主要依靠语言和文字的信息交流方式、主要依靠人脑和手工的信息处理方式、主要依靠人脑和文件的信息存储方式,可以实现信息的快速处理与传递,实现全方位的信息共享,实现异地控制及分布式的统一协调。因此,现代信息技术的发展呼唤全新的业务流程与企业组织结构的出现。企业应利用开发管理信息系统的时机,以bpr思想为指导重构企业业务与管理组织。美国的ibm公司和福特公司、日本的富士通公司、意大利的菲亚特公司等利用财务业务流程再造及现代信息技术已取得了巨大的成效。

(一)财务业务流程重构

针对财务业务流程调查结果,以财务流程为改造对象,以管理信息系统为技术平台,对企业财务流程进行根本性的思考和分析,通过对财务流程的构成要素重新组合,产生出更为有价值的结果,以此实现财务流程彻底的重新设计,从而获得企业绩效的巨大改善。

(二)组织结构重构

根据财务业务流程重构方案,打破旧有模式重组财务组织结构。管理信息系统可以使具有以下特点的财务管理组织有效运转:(1)缩减乃至取消中间管理层,加强作业层与决策层的直接沟通;(2)增宽管理幅度,确保管理者与下属间信息的有效传递;(3)组织规模减小且成扁平状,提高企业财务管理的灵活性、弹性和对市场的反映能力;(4)实行团队工作,确保团队成员间的全方位沟通以及团队与团队之间的信息交流;(5)全新的网络结构组织确保信息上下左右畅通无阻,组织结构具有较高的灵活性和机动性。

财务业务流程与组织结构的重构,使管理信息系统的财务部分工作大大简化。事实上,财务流程再造过程已经充分考虑了重构方案的逻辑实现,为数据流程方案的实现奠定了基础。

五、实施企业财务业务流程再造战略的措施

(一)领导重视并亲自主持

企业财务业务流程再造事关企业管理信息系统建设的全局,其全局性和战略性决定了它的实施必须有最高权力的企业领导的高度重视和亲自主持。企业领导应与管理信息系统开发小组及财务专业小组一起,对企业的发展及管理信息系统的构建有一个整体的切实可行的构想,然后义无反顾地付诸行动,革新业务流程、重构组织结构,以最终实现预定的目标。

(二)业务部门的沟通

财务业务的流程再造,不仅会改变本部门人员的工作习惯,也会改变企业其他部门管理人员多年习以为常的工作方式,并涉及其权力和利益,因此,它的实施必然会带来较大的阻力。企业领导要对职能部门和有关人员进行教育和培训,使他们明确财务业务流程再造的必要性及其对企业发展和职工利益带来的益处,并充分授权,最大限度地发挥各自的创意,从而减少或消除阻力,进一步调动全体员工的积极性,为财务业务流程的顺利实施奠定坚实的群众基础,以配合财务部门的业务流程再造工作。

参 考 文 献

[1]庄玉良。管理信息系统分析与设计[m].中国矿业大学出版社,1998.

[2]张计堂。管理信息系统的推行是企业组织结构的一场“革命”[j].机械管理开发,2003,(4)。

企业财务流程范文第5篇

关键词:施工企业;财务内控;内控流程;问题;措施

内部控制制度主要是在诸多的标准规范要求及条例、规章制度的基础上演变而来的,一个完善的内部控制制度能够确保企业持续良好的经营和财务安全,并且其在一定程度上还能够有效的避免内部违法行为的发生,从而实现企业的经营目标。随着社会的快速发展,我国各施工企业财务内部控制制度虽然得到了完善,但是,现阶段仍存在着一系列的问题,如,假账现象严重、不遵守相关法律法规、外部控制管理力度还有待进一步提高等。由于这些问题的存在,严重的制约了施工企业的发展,使其难以向国际化市场迈进。当前,我们的首要任务就是加强施工企业内部控制并建立完善的防范系统。随着市场经济的不断发展,要求施工企业建立一套完善的内部控制制度,而在内部控制制度中占有核心位置的就是财务内部控制制度。一直以来,我国施工企业内部控制制度在研究过程中都是在吸收国外先进理念的前提下,进行试验、改革,得出结果,不过,采取这样的方式会造成诸多不良后果,比如,企业只是一味的照搬国外的形式,却没有吸取到其内在的精髓,也没有根据自身的实际情况制定出合理的内部控制制度。

一、我国施工企业财务内控流程设计中存在的问题及分析

具体包括两个方面,即确保企业达到预期的经营目标及资产的完整性,将企业内部管理水平全面提高;施工企业财务内部控制制度在设计过程中应贯彻落实相关法律法规,从而促进社会秩序良好的发展以及国家整体管理水平的全面提高。

1.施工企业财务内部控制制度的设计方法

施工企业财务内部控制制度在构建过程中具有一定的复杂性,其主要任务就是将内部与外部运营中发生的问题有效的解决,因此,我们在建立财务内部控制制度时应制定科学合理的方法,并且还要充分的考虑所制定的财务内部控制制度当前所处的特殊情境,坚持与其相符合的原则。根据诸多方面的要求建立施工企业财务内部控制制度的整体规则:一方面,施工企业在经营过程中应遵循相关法律法规;其次,应根据自身的经营状况,将监督施工企业财务行为作为基本原则,制定出科学合理的财务内部控制制度,以促进企业良好的经营与管理,这不仅提高了施工企业的运营效率,同时也有效的贯彻落实了相关法律法规。

2.完善施工企业财务内部控制流程过程中应注意的几项问题

施工企业在建设财务内部控制制度时应对以下几个方面进行干预,具体有:财务预算系统、资金管理系统、成本系统以及资产系统;之所以对这四方面进行干预,主要是想通过这些渠道将施工企业的经营活动进一步规范,因为只有全面的掌握了企业的一切财务状况,才能够抓住问题的关键部分,才能够对其存在的风险有效的分析,建立健全的岗位责任制,明确所要承担的责任,从而有效的控制企业潜在的风险,确保其良好的效益。在对上述问题进行研究过程中,得出了以下两个方面的成果,即企业整体流程陈述;预防潜在风险发生的具体对策;建立完善的施工企业财务内部控制制度。施工企业对于财务内部控制制度的调整重点主要在其流程图的完善方面。

二、我国施工企业财务内部控制流程的完善及设计路线

财务内部控制制度贯穿于施工企业的全过程,下面对其所涉及到的过程进行一番论述。

1.产品生产过程控制

对产品生产过程采取循环控制的方式,即从企业实际投入生产过程中所需的材料开始阶段经过加工改造到生产出顾客满意的产品全过程。对产品生产过程进行循环控制是企业经营的核心内容,其与企业生产出的产品质量及实际运营效率的高低有着密切的关系。首先,产品生产循环控制的核心内容是:生产过程中所使用的机械设备状态;产品生产过程中的安全性;实际使用的成本费用等。其次,产品生产循环控制的目标是:在生产过程中始终坚持安全第一的原则;时刻以保护环境为原则,尽可能的使生产过程排放出的有害物质与国家相关规定要求相符;确保库存货物的存放具有合理性,提高其完整度。另外,控制生产风险发生的具体措施;聘请专业人员对生产过程中存在的风险进行评估与防范;建立完善的岗位责任制,明确职权;降低生产过程所使用的成本费用;树立良好的环境保护意识。

2.对企业资金流动收入与支出进行有效的控制

资金流动在企业实际运营中是最常见的一种形式,其与企业的成败息息相关,因此,必须对企业资金加强管理。企业资金流动主要涵盖了原材料的采购、产品实际销售等各个环节,在实际中,资金流动的管理如果不够合理,那么,就会导致资金链断裂,严重的影响了企业的发展,所以,有效的控制资金流动的收入与支出是极为关键的。

资金流动收入与支出控制目标主要是:确保资金流动收入与支出和相关规定相符;资金流动收入与支出的处理过程应具合理性。其控制措施主要有:建立一套完善的资金流动收入与支出管理制度;保证企业具有详细的账目记录;建立岗位责任制,明确职权。

3.完善财务内部控制手段

主要涵盖了事前管理、事中控制与事后核算三方面;事前管理是基础,以预防为主,涵盖了两方面的内容,首先是预算控制,把施工企业的整体控制目标划分为具体的控制项目以及明确的控制标准,并将其落实到全员中;其次,授权控制;主要是确立员工的岗位权限;事中控制能够确保企业财务内部控制具有稳定性与可靠性,主要是根据操作程序进行的控制,具体涵盖了两个方面,首先,业务操作控制;将企业的规章制度作为重点,进一步规范业务行为,传递信息;其次,会计系统控制;强化会计核算过程严厉禁止利用折旧计提、费用摊销等政策调节利润,确保反映出的会计报表数据具有真实可靠性。事后核算的作用主要是将目标实现及制度执行过程中存在的偏差与错误现象挖掘出来,具体涵盖了数据核对、风险评估、对制度实际实行情况进行检查等内容。

4.施工企业财务内部审计制度

企业要想持续良好的经营下去,就必须建立一套完善的财务内部审计制度,其是企业进行自我监督的关键。财务内部审计制度在企业经营中是独立存在的,其主要对企业经营中的反馈问题与解决问题进行监督检查,以确保企业持续良好的运行,从而实现企业预期的经营目标。财务内部审计制度实际建设过程中,应根据相关法律程序进行,强化内部管理力度,增强施工企业实际运营效率。

三、结论

综上所述可知;当前,随着世界经济国际化与先进信息技术的快速发展,全球形成了诸多的先进理念,我们应抓住这一机遇,充分的利用先进的理念,以完善施工企业财务内部控制流程,从而确保施工企业在市场中处于常胜之地。

参考文献:

[1]李西民:刍议单位内部会计控制建设[J];行政事业资产与财务;2011年10期.

[2]彭君翔:我国企业内部控制制度的研究[D];苏州大学;2008年.

[3]张 红 高建军 赵延明:企业内部会计控制制度研究[J];当代经理人(下旬刊);2006年03期.

[4]戴荆陵 宋彦荣:刍议企业会计内部控制[J];机械管理开发;2007年01期.

[5]蒋宛宏:建立与完善单位内部会计控制制度的方法探析[J];行政事业资产与财务;2011年10期