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面对越来越严峻的竞争,计算机科学技术为企业的发展提供了转折机遇。基于计算机科学技术的高速发展,大数据时代接踵而至,在大数据时代的背景下,企业的财务管理模式也将发生巨大的转变。本文将从四个方面来阐述大时代背景下,企业财务管理是如何转变的。
关键词:
大数据时代;企业;财务管理
从2011年“大数据”一词首次被提出至今,“大数据”越来越普遍的出现在人们的生活当中。曾被奥巴马称为新一代石油的“大数据”为人们提供了更多的机会来操纵数据,充分利用数据分析的结果,为企业的决策提供可靠的依据,因此不少企业将“大数据”看做竞争优势的标志。“大数据”时代给企业的确带来了前所未有的发展机遇。庞大的数据汇聚了大量有利信息,企业在数据基础上对其进行科学有效的分析,就会汇总出某种数据趋势及发展走向,为企业的重大决策提供数据支持。但是“大数据”时代是一把双刃剑,它同样给企业带来了挑战。欲想充分利用“大数据”,企业必须要具备专业的人才,没有专业的人才对数据进行分析综合的企业既是拥有大数据也无法发挥作用。这给企业在培养人才方面带来了挑战。那么,在大数据时代背景下,企业财务管理将会有哪些转变呢?
一、财务员将使财务人员脱离大量的低端、重复工作
以往企业财务管理总是存在以下一些问题,使得财务信息并没有发挥其真实的作用。具体问题有:需要大量的财务人员对以往的财务信息进行整理核查,并且仅仅依靠员工来进行信息整理效率比较低,往往上交的财务报表缺乏时效性,其信息价值也被大打折扣;传统的财务信息处理面临着另一巨大缺陷即信息的准确性高低。由于人类的机能限制,人类存在疲劳感,因此简单的人工录入过程可能会出现错录、漏录的现象,降低了财务信息的准确性;随着企业的不断壮大,不同部门交错存在,仅仅依靠一个财务部门来整理财务信息是不太现实的,整理速度更加缓慢、准确性不断降低。然而,“大数据”时代背景下,企业将会迎来财务部门的春天。大数据的一个拓展---财务云的出现,基本上颠覆了以往企业财务人员的工作。目前,使用财务云的企业,其财务处理处于一种动态整合的状态,具有三大特点:财务处理的整个流程都在网上进行(包括报账、资金支出申请和审核),人工干预的方面很少,克服了以往人工处理的种种弊端,提高了财务信息的准确性;财务云的另一大用处即相当于一个信息化共享平台,使得财务信息公开透明,起到各部门之间信息交流及互相监督的作用;财务云集多种功能与一身,既有财务信息服务共享功能,又能为企业提供预算、成本控制的分析报告,还可以帮助企业更好的觉知财务风险,提前准备。但是,“大数据”时挥作用的前提有两个,其一,企业内部需要反馈准确的财务信息,不能在财务信息处做手脚,出现黑账,否则“大数据”的结果仍然是不准确的,不利于企业决策。其二,企业需要培养或招聘一些既懂得财务管理知识又懂得计算机技术知识(数据处理能力高)的综合性人才,为“大数据”的运行提供技术支撑。
二、企业财务风险管理和内部控制将发挥巨大作用
如果说财务管理是企业运作的核心,那么财务风险就是最具危险性的因素,是企业谈虎色变的对象,企业内部稍有变动或外部市场环境稍有变化都可能导致企业面临巨大的风险。一直以来,企业财务风险一直没有彻底解决,目前最行之有效的措施就是建立科学、可行、有效的内部控制制度。“大数据”时代的到来将会促使企业财务风险管理和内部控制将发挥巨大作用,其原因有二:其一,财务云的存在使得企业所有的账务都是在网上操作,财务信息采集之后往往不可更改和做手脚,财务信息更加的准确、全面。加之大数据的技术支撑,财务人员可以从多方面、多角度来分析企业前期的财务信息,对企业以往的经营状况、盈利情况、资金流动情况,核查企业财务信息,画出企业财务走势及行业发展趋势等,帮助企业更好的作出投资决策,提高财务人员对风险的辨别和处理能力等。其二,大数据具有高度的敏感性,具有灵敏的风险识别和管理程序,并是一个动态里连续的过程。启用大数据就相当于构建了一套科学的风险预警机制,企业在开启大数据的程序之时,所有的数据都会被采集和记录,全程监控着企业各项目的财务信息,其是监控--预警--处理的循环过程,不仅在项目之初对风险进行评估,还会在项目实施之中进行适当控制,更会在项目结束之后反思实施过程中的失误,总结经验教训。正是由于大数据的这些功能,企业财务管理具有了预测性,企业根据大数据信息选择最优方案,在获取更大利益的同时又能规避其他财务风险。
三、全面开展企业成本管理以及预算管理
(一)成本管理
面对愈来愈激烈的市场竞争,不少企业选择通过控制生产成本来获取更多的利益,这本身并没有错误,但是企业成本管理还处于不成熟的阶段,仍然存在诸多问题。例如,企业在缩减成本的过程中,会出现一些误区即一味地缩减成本而不考虑产品的质量,导致企业产品信誉受损,不利于企业的长期发展。再如,企业成本信息的管理不足,不少成本信息内容不全且整理速度缓慢,成本核算结果不准确,不利于后期的预算管理和成本分配。
(二)预算管理
预算管理所针对的是后期企业财务资源的分配活动,建立在成本管理的基础之上。其目的是在成本管理的基础上更好的对后期各项目的财务资金等协调分配。尽管企业全面预算管理能够促进企业的发展,但目前企业全面预算管理还很不成熟,不能发挥作用。笔者认为,多数企业并没有做好开展全面预算管理的基础即成本管理缺乏。由于后期全面预算管理必须是建立在准确的前期成本管理结果之上的,没有前期成本管理结果的支持,后期的预算金额以及分配比例都会失真,甚至是企业财务人员脑袋一拍,想出来的,根本没有数据支撑,缺乏科学依据,这样的财务预算管理根本没有半点用处。此外,对预算的执行程度不够也是导致预算管理失败的一个重要原因。
(三)大数据时代背景下企业成本管理以及预算管理
随着大数据时代的到来,企业面临的成本管理及预算管理问题有所缓解,企业将全面开展成本管理和预算管理。首先,成本管理方面。根据以上的阐述,大数据对企业内部财务信息的记录是十分完备的,信息齐全,克服了以往成本信息内容不全且整理速度缓慢,成本核算结果不准确的缺点,大数据技术同样也加快了企业财务信息整理的速度,这样一来,企业可以更好的利用企业成本信息,做好成本管理,为后期预算管理奠定基础。其次,预算管理方面。成本管理的完成是预算管理中预算编制的前提,财务人员依据企业以往各项目成本信息,前后进行比较,找出差异,从科学的角度制定各项目下一个阶段的成本和经营目标,克服了原来拍脑袋定预算的缺点。此外有效的预算控制体系可以帮助企业在预算执行过程中更好的完成预算目标。
四、减少企业财务信息的不对称性,提高大企业股东的管控能力,帮助中小企业融资
随着企业经营规模的不断扩大,企业财务信息更是庞大复杂,导致一些股东根本不能很清晰明了的掌握企业内部财务信息状况,不能很好的管理下级管理者,这就是所谓的财务信息不对称性。股东管控能力的降低会造成下级管理者胡作非为而无人监管的局面,因此笔者认为只有加大对下级管理者的管控,才能使得企业在正轨上越走越远,取得长期发展效益。大数据时代的到来正好提供了这个契机。由于大数据,数据的分布不会过于偏颇,而是比较符合正态分布,股东可以获取除下级管理者汇报的数据之外,还可以获得其他非员工人员的反馈,更加真实有效,更好的监督下级管理者的行为。对于中小型企业的融资问题,大数据同样具有一定的优势。之前中小型企业之所以融资困难,是由于各中小型企业缺乏信息沟通,财务信息不准确,银行贷款成效甚微。大数据的特点刚好可以解决中小型企业融资面临的困境。大数据所提供的企业财务信息数据远比企业自身提供的数据更加全面准确,可以帮助企业做好财务报表,方便银行贷款审核。当然,大数据为各中小型企业之间的沟通起到了关键作用。由于企业之间可以看到对方的各项财务信息及信誉度,各企业可以选择心仪的对象进行合作,共谋发展。
五、结束语
大数据时代的到来的确为企业财务管理带来了许多便利,提高企业财务管理水平,使得企业在竞争激烈的市场中寻求更好的商业伙伴,共同发展进步。但是,大数据同样给企业带来了挑战,企业要综合衡量利弊,抓住机遇,完善企业制度,充分利用大数据带来的便捷,实现企业战略性发展目标。
参考文献:
[1]汤谷良,张守文.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财务研究,2015,01:59-64
[2]李钢.大数据时代下的企业财务管理[J].北方经贸,2015,05:186-187
【关键词】大数据时代;财务管理;财务创新
【中国分类号】F275
一、前言
自2012年以来,大数据(big data)一词越来越多的被不同行业、不同领域所提及,人们将大数据用来对信息爆炸时代所出现的海量数据进行定义与描述。大数据正努力推动着产业与科技的变革,通过分析大数据,能够有效地将海量数据背后隐藏的行为模式予以揭示。大数据既是政府进行社会管理、行政治理、宏观调控的信息基础,也是企业赢得机遇、占领市场的利器,目前大数据已成为推动信息经济实现可持续发展的关键资源。人们对于数据进行大量运用与海量挖掘,不仅意味着消费者出现大量盈余、产业生产率出现大幅度的增长,而且也明确地告诉我们:大数据时代已经悄然到来。“泛互联网化”、“垂直整合产业”、“数据成为资产”已经成为了大数据时代的三大发展趋势。财务管理作为管理学科的一部分,也正在受到大数据的冲击与影响。大数据涉及到决策支持、序列路径、格式转换、数据存储、分类聚类、统计分析、合并压缩、关联规则等技术。大数据时代给财务管理转型提出了新的要求、新的挑战和新的机遇,如何利用“大数据”管理思想来促进财务管理转型,不断实现企业财务管理工作的改革创新,为企业营造出良好的财务环境,这是大数据时代下的企业财务管理工作中所必须思考的问题。本文就大数据时代与企业财务管理转型进行分析。
二、大数据的定义
大数据是一个相对抽象的概念,目前国内外学术界还没有对大数据的定义形成统一的意见。美国国家科学基金会(National Science Foundation,United States)基于数据特征及数据来源角度来对大数据进行了定义,认为大数据是一种复杂的、大规模的、长期的、多元化的分布式数据集,由一系列的数据源生成,包括网络点击流、音视频软件、E-mail、科学仪器、互联网交易、传感设备等。国际数据公司IDC(The premier global market intelligence firm.)基于数据量与数据形式的角度来对大数据进行了定义,认为大数据是由多种数据形式所组成,拥有超过100TB的实时、高速数据,且这些数据的增速每年保持60%以上。世界十大调查研究咨询公司机构之一Gartner咨询公司基于计算机处理能力的角度来对大数据进行了定义,认为大数据是一种极端信息管理和处理技术。
三、大数据时代企业财务管理转型的相应措施
(一)利用大数据技术加强成本控制建设
一是加强支出控制。企业在大数据时代可通过多种途径来获得海量的、多维度的数据信息,所获得的财务信息也极为准确,企业可结合自身实际情况来明确各个岗位、各个基层部门的权限与职责,对关键岗位进行合理设置,确保不相容职务(如付款结算与审核、审核与执行、审批与申请等)相互分离,各个相关岗位要切实起到相互监督、相互制约的作用。企业的各项支出务必要严格遵守家和企业母公司所制定出来的财务管理制度。
二是加强收入控制。企业务必要建立健全岗位责任制及退费、票据、收入、预收款等一系列的规章制度。收费人员每日在下班之前都应该将当日所收取的支票、现金等全部上缴到财务部门,并由财务部门指派专职稽核人员来查验当日发生的退费票据与收费票据,并对各收费员的票据使用情况、退费情况、收费情况详细记录,这些过程都可以利用大数据技术带来的财务管理信息化系统等工具来实现。
三是购置大型设备,或者进行基建项目建设、装饰工程、材料采购等均要符合企业的相应规章制度,经办公会议立项,按规定程序办理;会计人员、财务部门、财务审批人员不可单独参与物资采购工作,也不得参与任何与企业内部承包业务相关的工作。低值易耗品、施工材料、仪器仪表等应该有采购计划及有效合同,且经企业主管领导签批。
(二)建立数据化信息改革财会人才的选拔任用机制
企业可利用大数据技术对财会人员的各种信息予以深入挖掘,以便能够更好地建立数据化信息来改革财会人才选拔任用机制,提升企业财务管理水平。企业应该努力营造遵守财会制度、尊重财会人才的良好氛围,促进优秀财会人才脱颖而出,引导财会人才的健康成长。一是加大财会干部轮岗交流力度。严格执行财会干部轮岗的有关规定,在确保工作稳定性和连续性的前提下,不断推进财会干部轮岗交流的制度化和规范化,进一步加大财会人才轮岗交流力度,拓宽财会人才的业务知识范围。二是营造环境,引进优秀的财会人才。随着市场竞争力度的日益加大,企业所面临的工作任务明显加大,积极引进高层次财会人才,势在必行。企业务必要围绕重点工程建设、重点发展领域、重点科室业务来培养出一批财会人才,并且采取有效政策和措施,吸引和聘用更多的优秀财会人员为企业服务,改善财会人员结构性短缺问题。
此外,企业可根据大量的数据,结合云计算能力和计算机先进算法,再加上不同财会岗位的要求设置激励机制,引导财会人员按照企业既定的发展目标去工作,确保企业的各项财务工作顺利完成。与此同时,运用激励机制还可引导企业财会人员端正世界观、价值观、人生观,可同时提高他们的业务能力、专业知识与思想素质,恪尽职守地做好自己的工作。众所周知,每一个人都有希望去追求的目标,而要实现这些目标,那么就需要有足够的动力,而激励机制恰好是动力的主要来源,激励是通过满足个人需要来引导他们在日常工作中的行为,提高他们工作的主动性、积极性,其关键就在于满足财会人员在情感、兴趣、心理、生理等多个方面的需求,以便使之潜力充分挖掘,使之充满工作的动力。
(三)建立相应的监督、检查制度
大数据时代对企业的发展模式造成了较大的改变,这就要求企业的财务管理工作要具备战略全局观,要更加深入地做好财务管理工作。
1.加强内审机构的监督检查力度
企业应该建立健全相应的内部控制监督、检查制度,该制度的执行由企业指定专职的内审人员负责。内审人员要将内部审计工作的重点转向到事前审计、事中审计,而不是事后审计;专注于绩效审计与内部控制制度审计,最大限度地将企业资金流向机制予以理顺,并且还要严格审核企业财务工作的有效性、合规性和合法性,而要做到这一点,采用传统的财务管理措施是很难实现的,可以利用大数据技术来对财务数据进行准确计算与分析,及时采集相关的各种类型数据,要侧重于过程的挖掘转变,而不再是过去单一的结果的分析。此外,企业还可以付费聘请专业的会计师事务所和审计事务所来评价企业的财务管理制度,并且请这些专业机构找出问题和隐患,以便能蚋好地发挥出企业内部控制制度的作用。
2.加强政府主管部门的监督检查力度
一方面,政府主管部门可利用财务信息化软件来定期考核、检查各个企业在财务管理工作方面的执行情况,一旦发现问题,应及时督促企业进行改进与修正。另一方面,政府主管部门要抓好企业领导干部离任经济责任审计、企业重大项目审计、企业专项项目工作审计等,这样有利于提高企业管理者的责任心。
(四)利用大数据技术来做好预算管理
1.预算编制
预算编制应该选择上下结合的编制方法。首先,财务部门应该通过大数据技术来收集相关数据和资料,为企业管理层提供一份初步预测企业预算期经济形势与发展战略的报告;其次,财务部门提出企业总体成本预算目标和部门分目标;再次,各基层单位结合自身实际情况来制定出本单位预算方案;此外,由财务部门对各基层单位的预算草案进行审查、沟通、平衡,最终制定出具有操作性的预算方案;最后,企业内部再进行多次与预算方案有关的讨论和沟通,形成最终预算报批执行。
2.预算内容
预算的重点内容是现金流、消耗、收入、费用、投资等,整个预算的可行性与合理性会受到收入预算的较大影响,而投资预算的关系重大,关系到企业未来的发展趋势和成本问题,要予以重视;现金流预算是企业实现所有业务科学、合理的有效保障;消耗预算、费用预算则会直接影响到企业的运营成本。在企业预算管理过程中,务必要秉承“量力而行”、“量入为出”的基本原则。企业应该要建立起健全的预算管理信息化子系统,在收集方式、流程、制度上不断完善,提升各项预算数据的公开度与透明度。
四、结语
总之,财务管理在企业运营管理中起着举足轻重的作用,而企业的财务管理转型离不开大数据的帮助,只有将大数据与财务管理转型相互结合,那么必将能够实现企业的长远发展。
主要参考文献:
[1]周婷婷.大数据公司的结构调整:组织与治理维度[J].中央财经大学学报.2016,20(10):184-189.
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[3]MBenner.The Scandinavian Challenge,The Future Of The Advanced Welfare States in the Koowledge Economy.Acta Sociologica.2013,50(01):1004-1009.
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关键词:大数据;财务管理信息系统;应用;优化
一、引言
由于信息技术的发展,企业财务管理信息化这一理念已深入人心,其作用日益凸显。根据计世资讯于2009年所进行的调查显示,企业对管理软件功能的需求在2005到2009年间发生了巨大的变化。从表1可以看出,财务会计、进销存、OA类软件的需求数量呈下降趋势,而SCM、CRM、管理会计、BI、HR等软件需求在上升,说明财务管理信息化的作用越来越重要。由此可以推断,以管理会计等为基础的财务管理信息化建设正在逐渐受到企业重视,并得到推广应用,也说明了财务管理信息化的作用逐渐凸显。因此,根据我国企业财务管理信息系统的应用现状,分析现有企业财务管理信息系统应用存在的不足,在此基础上与大数据、云计算进行结合,加入数据分析、数据挖掘等全新的方法,优化现有企业财务管理信息系统应用模块成为必要。
二、企业财务管理信息系统应用现状
目前,在我国,大多数企业所采用的财务软件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3和用友ERP-U8为例对我国财务管理信息系统的现状进行分析和说明。在用友ERP里面,涵盖了财务管理、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、绩效管理、成本管理等十多个应用领域,其中,ERP-U8主要为财务管理方面的应用。用友ERP-U8涉及经济业务面更广、购买使用成本高,所以主要适用于大型企业,用友ERP-U8,其财务管理信息系统是以一个单位的经济业务贯穿始终,包括最初一笔经济业务的发生到记账凭证的填制以及最后UFO报表生成。用友ERP-U8充分体现出了会计的核算和监督职能,本期财务数据生成近期财务报告,会计处理可以在没有网络的状态下即可完成。目前,用友ERP-U8主要子模块包括薪资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、总账及报表,每个模块之间都有紧密关系,初始数据在薪资系统、固定资产系统、应收款管理系统、应付款管理系统录入再进入总账系统生成记账凭证,最后,经过加工的会计数据进入报表系统生成企业的财务报表,在ERP-U8里这些子系统在大数据中所提供的数据信息是不容忽视的。金蝶软件里面同样包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商关系管理、客户关系管理、分销管理、人力资源管理、协同办公、企业绩效、商业智能分析等应用系统,这些系统有效整合了企业内外部资源,实现企业价值最大化。金蝶K/3财务软件的使用者主要以中小型企业为主,少部分产品是针对大型企业,在金蝶K/3中,财务系统主要包括总账系统、固定资产系统、工资系统、采购系统、销售系统、存货系统、库存系统、应收款系统、应付款系统、报表系统。这些系统之间都是相互联系着,应收、应付、存货、工资、固定资产系统通过凭证与总账系统进行数据上的连接,最终将数据传输到报表系统生成报表。通过用友ERP-U8和金蝶K/3财务管理信息系统可以看出,用友U8、金蝶K/3都具有应收、应付、薪资、库存、总账、报表等系统功能。同时,它们总账中的自定义转账功能、内置的财务分析功能都非常实用而且切合我国财务管理的实际。两者区别主要在于数据库、凭证处理(序时记账和错误凭证修改)、薪资系统工资变动时重新计算功能、应收应付款系统审核等。用友U8核算相对于金蝶K/3全面,但操作起来比较繁琐,金蝶K/3更易上手。现阶段的财务管理信息系统主要发挥着企业内部会计核算功能,没有与大数据和云计算进行数据上的连接,随着信息技术的发展,财务软件与大数据和云计算进行结合也是一种趋势。
三、企业财务管理信息系统应用存在的问题
(一)数据分析时效性差
大数据时代的到来,业务量大的企业会遇到海量数据的问题,财务人员对经济活动的分析、预测以及日常管理和控制变得尤为重要,这就要求我们对数据的分析能力要高效准确。全面会计电算化的实现,会计人员编制大量减少,而经营所需的财务信息大量增加,计算机信息处理能力有限,导致会计人员花大量的精力加班加点去完成初始经济活动业务信息的录入,使会计人员仍然停留在繁琐的核算职能上,没有更多的时间把工作重点和主要精力转移到对经济活动的分析、预测及日常管理和控制上。
(二)功能模块应用不全面
目前以用友ERP-U8和金蝶K/3为例,进行财务管理信息系统使用情况分析,大多数企业在购买软件使用时,并没有完全使用上财务软件所有功能模块,只是总账系统里进行记账工作,没有发挥软件的整体功能效应。企业购买一套ERP软件或金蝶,仅仅只使用销之类的软件或者只使用财务软件里面的总账系统,甚至有些财务部门使用的是不相关的电算化总账软件,这样极大的浪费了整个财务软件资源,也没有使得软件发挥出应有的作用。
(三)财务管理复合型人才稀缺
软件技术发展的同时也需要财务管理人员业务能力的提升和职责的转变,财务数据的录入不只为了得到总账里的凭证信息,更需要财务人员通过报表模块挖掘数据。财务管理信息系统建设过程中,会计在岗人员素质较低,对数据分析能力有限,不能适应未来经济发展,大数据时代会有海量的数据充斥企业,需要在其中及时找到和挖掘有用财务数据信息为企业所用。随着计算机技术的日益发展,财务管理不能单纯发挥核算职能,大数据和云计算对财务管理信息系统的重要性越来越重要,一个企业在未来的道路上能否取得成功很大程度上取决于企业的财务管理与信息技术的结合运用,所以建立大数据和云计算环境下的财务管理信息系统非常必要。
四、大数据对企业财务管理信息系统的影响
(一)云计算对财务管理信息系统应用扩展的影响
云计算可以帮助企业以较低成本构建财务管理信息化共享平台,企业可以按需租用云服务,这正是与现在财务管理信息系统的不同点,云计算模式下可以通过PaaS(平台即服务)或SaaS(软件即服务)方式灵活便捷地获取企业财务管理活动的各项资源。财务管理信息化的进程本身就是有较强的个性化需求和较大的灵活性,云计算模式的出现,为财务管理信息化资源整合和集约化应用提供了新的选择。
(二)大数据对财务管理信息系统应用扩展的影响大
数据对企业财务管理的影响不言而喻,大数据不仅仅意味着数据大,最重要的是对大数据进行分析,只有通过分析才能获取很多智能的、深入的、有价值的信息。企业的运营管理,越来越依赖大数据。大数据提供决策所需的海量数据,并通过数据的搜集、整理、清洗和挖掘等技术,提供更为全面准确的面向决策的数据和信息,从而可以有效扩展财务管理决策和控制的能力和有效性,降低企业成本,增加企业收入,从而提升企业财务管理能力。
五、大数据环境下财务管理信息系统的优化处理
大数据、云计算环境下的财务管理信息系统是一个智能化的财务管理系统,是企业管理信息化的重要组成部分,在原有系统基础上加入大数据中心和云计算服务,主要运用大数据和云计算技术将企业内外部财务信息和处理工具集成,实现在线企业财务管理,即使在不安装软件的情况下,也可以实现管理层随时随地关注企业动态,并做出高效决策。基于大数据、云计算优化的财务管理信息系统是依据一定的会计制度、会计准则等相关法规,将内外部所有对企业决策有用的数据融合到大数据中心,并对其加工存储、分析、挖掘有价值的信息为企业财务管理所用。
(一)企业财务数据获取层
传统财务信息的获取主要来源于企业内部经济业务数据,从各个系统里录入原始凭证到生成总账的记账凭证,这种模式下忽视了与经济业务无关的财务信息,不能完全反应企业经济状况。基于大数据和云计算模式下的财务管理信息系统将企业历史数据和现阶段的财务信息集成到大数据中心,数据源更加广泛,为下一阶段的财务信息云计算提供充分的数据基础.
(二)企业财务数据加工存储层
将企业所获得的各种结构化非结构化数据在云计算平台加工整理,财务数据加工存储层是整个框架里面最重要的部分,通过运用ODS、DW/DM、OLAP技术分析财务大数据,获取财务管理所需的有用信息,将数据传输到下一个阶段并通过报表工具、分析工具、挖掘工具展示给企业管理者。在图1数据加工存储层中,云计算平台主要是用来实现企业全面共享云服务,包括固定资产、应收应付、资金、财务核算、财务报表等共享服务,从而实现企业内外部信息的无缝连接和整合企业优势资源。
(三)企业财务数据输出层
会计数据通过云计算服务平台挖掘分析后,将分析后的数据存储到各种方法库和模型库,进而传输到报表系统,通过报表工具、分析工具、挖掘工具展示出来,这些分析过的会计数据将会影响企业管理者对预算管理、投资管理、筹资管理、成本费用决策、收入决策等。
作者:邱玉莲 钱苏维 单位:武汉科技大学管理学院
参考文献:
[1]唐小明:《大数据时代下的云会计应用研究》,《财会之窗》2016年第1期。
[2]曾庆宣:《财务管理信息系统时间与构思》,《财务管理》2012年第6期。
一、财务管理的概念阐述
财务管理(Financial Management)是组织管理的重要组织成分,是采用技术、手段等对财务运作过程实施监管和控制,防范财务风险的发生。其目的在于保障组织的正常运作,维持内部经济秩序的稳定,实现组织既定的经营目标。通常,财务管理的手段较多,可结合计算机、财务软件等,具体的可分为定性分析与定量分析。定性是根据一定的标准,结合人的经验、主观判断对财务信息进行分析。定量是借助数学模型通过计算,客观地进行管理与控制。在实际的财务管理工作中,二者是相互补充、缺一不可。
二、大数据时代下我国企业财务管理存在的问题剖析
(一)现代财务管理意识薄弱,管理理念陈旧
在激烈的市场竞争和信息化高速发展的背景下,我国大多数企业仍旧过分关注利益最大化,忽略了企业的管理。而且企业在管理中,更关注于有形资产,如固定资产、产成品等,因为这些给企业创造的利润更直观,往往忽略了对无形资产的管理,如关键技术、商誉等,由此导致对财务管理的信息化核心地位认识不足。企业内部从上至下对财务管理都未引起重视,既有体制分散、思维陈旧,也有管理意识薄弱。在日常的工作中,企业内部的目光聚集于直接产生经营效益的环节,忽略了管理工作。例如,无论是人员配备,还是资源调配,都倾向于生产部门、采购部门、销售部门等,而对于内审部门、财务部门,大多片面地将其归为后勤部门。管理人员不重视财务管理工作,不积极参与财务管理工作,由此,无法在企业内部营造良好的财务管理环境。
(二)财务管理体系建设滞后,缺乏数据支撑、数据整合
在信息时代下,尽管企业已在财务管理体系建设方面采取了一些措施,使用财务软件、电子化记账等,但仍旧存在着缺陷。例如,财务管理效率低,缺乏现代化手段,导致信息传递不及时甚至存在偏差。信息数据共享性较差,未对数据进行整合以及深层次挖掘潜在价值,企业内部部门信息不畅通,如财务部门与生产、销售部门数据不对接,“信息孤岛”现象时有发生。
(三)财务人员专业知识匮乏,无法满足企业财务管理的需求
当前,许多企业的财务人员未系统地接受专业培训,尤其是从业门槛较低,导致人员专业素质普遍不高。例如,有的财务人员所学专业相差甚远,如法律、文学等专业的人员,面临就业压力不得不转岗,从事财务工作,但对财务工作既无专业背景,又无热情,简单地认为只需会使用计算机即可。尤其是在大数据时代下,海量数据的分析、处理,对财务人员素质提出了更高的要求,需要财务人员掌握计算机知识、熟练应用相关软件。除此之外,企业人事管理的不成熟,如财务人员存在一人兼任多职的情况,无法有效地执行财务管理制度,尤其是会计、出纳不相容岗位只设置一人,无独立审计人员等,已无法满足现代财务管理的需求。
三、大数据时代下企业财务管理的创新路径
(一)树立大数据的财务管理思维,提升财务管理人员素质
认识并理解大数据技术的核心,不仅是数据的信息化处理,更是数据全方位的整合,形成联结关系,共同为企业决策提供全面、真实、可靠的依据。由此,企业必须将大数据的理念与高端技术整合于财务管理中,以大数据技术应用为基础,全面实施预算机制、信息传导机制,全面提升财务管理意识,促进企业经济效率的提升;树立现代财务管理意识,通过宣传、讲座、行业交流等,使全员性地重视并参与财务管理工作;切实提高财务人员的专业素质,鼓励在职深造,通过行业交流、以工代培等方式,创新培训内容、提升培训层次。
(二)创新财务管理模式,促进企业财务管理工作的?D型升级
信息化系统建设是一个长期且渐进的过程,在大数据时代下将发生颠覆性的创新,具体可从以下几条路径展开:第一,确立财务管理工作的重要地位,将其提升至战略层级。科学优化资源配置,提高资本运营效率,通过对资金的最优利用,为企业全局性、长远性的发展奠定基础。第二,全面实施预算管理,发挥规划、协调、沟通功能,充分发挥预算作用。在预算过程中,实施精细化操作,坚决防止形式主义,必须结合企业自身的特征,全方位地展开。尤其是要对预算实施全过程的监督管理,从事前的编制、事中的执行到事后的考核。第三,在企业内部引入作业成本法,优化价值创造各环节。以价值创造为导向,对企业各环节的流程进行作业成本法计算,坚决摒弃无效作业,提升企业资源利用效率。
(三)重构企业财务管理信息系统,提升数据整合与分析能力
关键词:大数据财务;信息管理;信息素养;体系
1.引言
在新的时展背景下,财务电算化管理信息系统已难以满足企业的实际发展需求。随着“大数据”提出到今天,已经在日常生活过程中发挥重要作用,通过大数据分析工具的合理利用,能够为企业发展提供相应的数据信息,以便企业管理层作出有效的决策,使企业内部管理模式得以优化。现代管理追求内部控制机制完善,并注重加强财务信息整合,以促进经济利益的提升,对于现代企业管理信息化平台而言,对于财务管理水平的提升具有重要意义,有助于实现资金的优化配置。大数据背景下的企业财务管理与传统的管理模式存在显着的差异,先进的信息技术手段及管理工具应用促进了企业财务信息化管理体系的建设,为企业的可持续发展提供了保障。企业财务信息是企业经营发展的主要依据,需要企业财务管理部门加强重视。在现代化管理模式下,企业财务信息管理急需创新管理模式,适应大数据时代背景下的发展需求,推进企业财务信息管理现代化建设,为企业的可持续发展奠定基础。
2.企业财务信息管理概述
2.1企业财务信息管理的内涵
企业的财务管理部门收集、加工、报告信息的各种活动称为财务信息管理,在经济全球化及信息化的时代背景下,企业借助现代化的信息管理技术及手段,将现代科学技术应用于财务管理的各个环节。简单而言,企业借助现代计算机网络系统及技术,提供财务管理的效率与质量,提高财务信息收集、加工处理的过程便是财务信息管理。
完善的制度体系是管理实践得以顺利实施的前提与基础,企业财务信息管理首先要建设完善的制度保证体系,建设完善的财务报送体系,对企业运营中的各项财务指标、信息报送期限及指标统计时间等进行详细的说明。财务信息管理要设计完善的财务信息指标汇总表,实现传统财务会计向现代化管理会计的转变。大数据时代背景下的财务信息管理要注重信息环境的建设,加强企业内部局域网建设,采用现代化的办公软件。企业要加强内部制度体系建设及人力资源管理体系建设,提高内部管理控制的能力及水平。
2.2企业财务信息管理的功能
首先,其具有价值管理的功能,财务信息化管理明确了内部管理对企业价值的驱动作用,明确了实施管理的最终目标,通过标准化的管理理念及管理模式为企业发展创造各种价值。同时,企业财务信息化管理具有实现内部治理的功能,企业借助不完全契约管理的实践及问题管理实践活动,可以帮助企业优化内外部管理,在提高现代企业财务管理的整体水平等方面具有重要的意义,可以实现企业内部资金的优化配置。
3.大数据时代背景下企业财务信息管理的措施
3.1管理层要树立科学的认识
企业要借助一定的信息技术手段及工具,实现了企业内部财务数据的整合、企业内部业务的优化及内部员工管理的有机结合,提高内部决策的科学性,促进企业的科学化发展。企业要加强高层管理者对信息化建设的认识及学习,帮助管理层树立科学的认识,引导其逐步了解信息化建设的重要意义及主要方法。新的财务管理模式及理念要求内部管理人员及基层员工具有较强的工作能力,因此,财务信息化建设可以有效地促使高层管理者及基层员工提高自身综合素质,提高业务能力及水平,为企业未来的可持续发展奠定基础。
3.2完善财务管理信息化基础设施建设
在大数据时代背景下,企业进行财务业务处理,应当充分利用信息操作系统,那么就要求企业不断加强财务信息系统建设,同时,将财务信息系统与其他办公系统建立连接,在企业各部门之间促进信息共享,使企业各部门实现有效沟通,便于财务活动监管实施。通过建设财务信息系统,应当不断提高企业内部控制管理水平,降低财务风险,企业也能从海量信息中筛选相关信息,以便做出更好地决策。
3.3注重财务信息管理人才的培养
在新的时代背景下,大数据技术将企业的研发、生产、销售、财务等板块有效结合起来,对于企业而言,财务信息管理人才是其生产与发展的第一要素。大数据背景下的企业财务信息管理要注重财务信息管理技术人才的培养,企业要促进内部各部门之间的均衡发展,采用内部提拔及外部招聘的方式,优化财务管理人才结构,重点培养具有较高信息素养的财务信息管理人才。公司要加强内部财务信息管理人才的培训与管理工作,强化相关人才信息化管理知识的学习,增强财务信息管理人才的技术能力及知识储备。公司内部要建設完善的交流沟通机制,通过内部财务人员的交流,实现内部经验的共享,促进整体工作人员素质的提升,同时为财务信息管理人员工作的开展营造良好的氛围。
企业要提高内部财务信息管理人员的综合业务能力及水平,内部财务管理工作人员要积极向同行学习,在交流与借鉴的过程中提高自身的综合素质及业务能力,企业要建设完善的财务部门员工培训机制,定期组织员工进行学习,将员工考核与绩效挂钩。企业内部新老员工之前要积极合作。在大数据时代背景下,数据信息的量化要求相关工作人员的综合素质相应的提高,这就要求各部门之间要相互合作,提高工作质量及效率。
3.4建设完善的财务信息管理体系
企业要建设完善的财务信息管理系统,高效的整合、分析并输出企业内部信息,同时,企业要制定财务信息管理监督机制,企业要集中采用行业统一的财务信息处理软件,提高财务信息管理人员的信息处理及整合能力。大数据时代背景下,企业财务信息管理要借助现代化的信息技术手段,充分挖掘并利用财务信息,为企业的科学决策提供基础。
随着时代的进步,现代企业财务管理要改变传统的管理模式及思维,企业要通过建设财务信息网络化管理平台,利用先进的技术软件及硬件设备,为企业内部财务管理工作的科学化开展奠定基础,提高财务数据的真实性,提高企业内部控制的总体水平。企业要利用现代网络防护技术、电子加密技术及信息隔离技术,提高财务信息管理的安全性,为管理层科学决策提供数据及信息依据,提高企业战略目标的实效性,为实现可持续发展战略目标奠定基础。企业财务信息管理同时要注重成本管理,通过节约人力资源成本及管理费用,通过内外部信息的共享,降低信息收集的人工成本,提高内部财务信息管理的科学性。
3.5注重财务信息管理模式的创新
财务信息时企业决策的重要依据,具有一定的反馈机制及预测价值,传统的企业财务信息管理主要是在企业具体业务活动发生以后,经过相关人员会计成本核算及财务管理加工而得到相关的信息。大数据背景下,现代企业的财务信息化管理主要实施统一化的管理,企业信息获取的渠道逐步拓展,在现代化的企业管理运行模式下,企业的财务信息生成效率更高,财务信息在企业财务预警及预算控制等方面的作用显着,实现了企业内部财务控制及防范。在知识经济背景下,人力资本及科学技术是企业发展的主要动力,采取信息在预测行业发展及企业未来发展趋势等方面具有显着的作用。大数据背景下的企业财务信息化管理要摆脱传统的成本管理理念限制,采取多样化的管理模式及手段,以图表、文字,定性与定量相结合等方式,优化企业的财务报告信息。企业财务信息管理创新还要注重信息表达方式的创新,采取人性化的信表达方式,我企业发展提供简便的财务信息数据。