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[关键词]财务负责人;企业财务管理;地位与作用;研究分析
市场经济的发展,国际贸易往来的频繁,企业或者单位管理的核心在于财务,如何做好企业整体发展规划与市场环境背景的合理统筹,如何做好企业财务管理中细节与宏观层面的衔接,如何做好企业运用成本的控制与企业盈利空间的提升都是财务管理所涉及的内容。而财务管理中起领导作用的当属财务管理负责人,其对企业财务管理负直接责任。因此了解当前企业财务负责人在企业财务管理中的地位与作用,进一步明确其职责与权利范围具有现实必要性,是带动企业发展与财务规范化管理的前提与基础。
1财务负责人在企业财务管理中的地位剖析
市场经济的不断发展客观上带动金融市场的发达完善,现代企业管理更加重视财务负责人的素质技能培养,其作为企业管理阶层中相当重要的职位之一,作为企业主管部门负责人之一,其需要做好方方面面的统筹与规划。其一能够对项目的收益与风险做合理评估。其二能制定科学的预算计划并作出切合实际的财务展望。其三能对应发现资金缺口并及时做好资金的调配。其四最大限度保证企业资金安全及资金链条的正常运转。其五维持既有的财务运营现状并对隐患因素作合理规避。其六做好企业对应财务数据的记录,成为企业的“活账本”。其七能正确平衡各级各部门利益,作为企业财务方面利益的协调。可以说财务负责人是企业财务管理的内部核心,其管理职责直接关系到企业各方面的利益,并对企业未来发展起着直接的影响作用。对于企业来说,企业管理中的各项矛盾都会在财务管理中涉及体现,而财务负责人则是各项利益与矛盾的中和点,其管理与协调地位不容小觑。
2财务负责人在企业财务管理中的作用剖析
2.1主导做好财务预算计划的合理科学编制
基于财务负责人在财务管理中的重要地位其作用更加突出。其中合理科学地编制财务预算计划是最基础最重要的作用之一。一方面财务负责人要对本企业的工作任务、财务收支情况有着合理的预期规划,重点做好流动资金的规划,根据企业财务实际,组织筹措并安排对应的资金项目,综合利用因素分析法、趋势分析法等计算方式对财务预算计划进行检查并验证。另一方面企业财务预算计划是企业货币反应的综合性计划,因此必须做好各级各部门意见的征集,财务负责人做好对应的信息搜索与分析,在权衡各方面利益关系的基础上,利用科学的预算编制方式指导开展财务管理工作,并对制定的财务计划提供具体详细的分析说明。做好上述两大方面才能确保企业财务预算计划编制的合理到位。
2.2主持制定企业财务政策并做好预算控制
企业要想实现自身长远稳定发展离不开必要的政策支撑,尤其是与企业发展密切相关的财务政策。财务政策立足企业长远规划在充分考虑职工利益的基础上依据国家财务规定制定,对财务活动运作模式及权责关系进行明确,起到控制督导财务工作的作用,而财务负责人则要根据企业发展实际制定合理的内部财务政策。除了制定财务政策,其也对企业的预算控制负责。财务负责人作为财务部门核心人物,必须做好预算控制,从业务开展到财务预算,做好不同部门利益的平衡协调,在此基础上确保预算控制的合理化。
2.3强化对企业财务资金及资产的高效管理
资金是企业发展的资本前提,作为财务负责人加强资金管理是其本职内重点工作,财务负责人正确筹划测算现金流量,在估计现金流量基础上积极履行融通资金的重要职责,财务负责人并要引导企业选择信用程度高、前景预期好的企业进行政策允许范围内的投资,对于其中涉及到的短期过剩资金就进行灵活调度利用。这是作为财务负责人在资金管理方面需要履行的职责。除了资金管理还有资产的高效管理,对于企业来说,资产有固定资产与易耗品两类,作为财务负责人必须督促各部门做好设备的爱护与合理使用,并组织财务内部人员定期抽查盘点,及时掌握企业财务资产的使用情况,确保设备的合理使用与寿命延长。确保资产的合理使用还表现为对资产的规划与高效运用,杜绝设备的闲置或者设备重复购买,在企业内部做好资源最大价值的发挥,提高设备使用率,为企业节省开支,为企业其他方面的发展提供资金支持。财务负责人做好资产与资本的管理,引导企业内部合理高效地使用资金资产,为企业运营提供良好的内部环境。
2.4平衡利益基础上解决部门财务矛盾纠纷
财务部门作为企业的管理部门之一,必须做好各级利益关系的协调处理。内部是各级与各部门,外部则是银行、税务机构及审计单位等,而这些错综复杂关系的处理必然由财务负责人牵头,其本身担负着企业资金筹集、资金使用及分配等多个方面的管理工作,并对企业内部的考核、分配、结算起指导作用,基于各个环节的各种矛盾激化暴露,必须学会运筹帷幄,及时化解矛盾冲突,做好本职工作的圆满完成。
3结语
随着现代企业经营发展的深入,企业财务管理的价值与作用日益凸显,而财务负责人作为财务管理的直接参与者与指导者,其地位与作用也备受关注。本文从其职责范围论述了财务负责人在企业财务管理中的基础重要地位,并在此基础上从四个方面就财务负责人在财务管理中的作用进行梳理,为企业财务管理指明方向,也为财务负责人的培养提供有效思路。
[参考文献]
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关键词:企业 财务管理 企业管理
引 言
企业管理的最终目的是为了保证企业的正常运作,从而使企业达到赢利或创造效益的目的。企业的各种活动,归根结底是一种经济活动,而所有的社会经济活动都离不开财务,有了财务就必须需要财务的管理。企业管理包括的内容非常广泛,是每个人参与的管理。而财务管理只是企业管理的一个分支、一个组成部分。一个大中型企业的高管中财务总监是不可或缺的,财务部门更是不能没有理部门。我们不能说财务部门最重要,其他部门不重要,只是其作用举足轻重。
1.财务管理的定义
什么是财务管理。财务管理是企业组织财务活动和处理财务活动中所发生的财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的一个重要的组成部分。是财务人员在财务核算与财务管理发挥其主观能动性,对企业管理各环节资金反映的管理,企管的物流、产供销等最终者有一个资金的反映。
财务管理工作对一个企业来讲,繁多的财务管理事项既没有统一的、固定的程序和可以套用的格式可以参照,也无法做出详细的“过程”控制及“结果”规划,但同时还是要做相关财务预算、财务控制等工作,所以财务管理与其他管理工作相比有其自身的特殊性。由于 企业是以赢利为目的而运作的经济实体,在经济运作的过程中,财务管理就不可避免地必然存在着。
2.当前我国财务管理制度存在的问题及原因
不论是企业管理还是财务管理,都需要根据国家的有关财务会计法规和企业的实际情况建立一整套完整有效的财务管理制度。为建立适应中国特色的社会主义市场经济财务管体制,国家于1993年7月正式颁布实施了《企业财务通则》,《企业财务通则》要求各种体制及类型的企业在财务管理方面,必须有完善的财务管理制度。目前还依然有个别企业,特别是中小企业,其财务管理制度还很不完善、很不健全,有的企业的财务管理还非常混乱。这些弊病主要表现如下:
2.1很多小工商户根本不设财务机构,没有会计人员。即使有的设有财务机构,但会计人员岗位责任不清,会计和出纳由一人担任,容易出现挪用公款等现象;有的会计人员无证上岗,有的财务主管人员不具备专业技术资格。
2.2很多私有企业帐目混乱,为偷逃税款私设帐外帐、两套帐,财务数据失真现象严重,有的税务专管员对这些单位偷逃税款视而不见,其中就存在收受贿赂的可能性、便利性;
2.3,官员出卖国家利益,玩弄国家政策,从中收受贿络,商人从官员那里得到好处,实属极不正常的现象。
2.4很多企业帐务处理还很不规范,财务内控制度不严,成本核算很不准确,有挤占成本或少入成本现象,人为调节利润。
2.5大部分企业未计提8大减值准备或只对个别会计科目计提了减值准备,企业资产收益不实。
我认为,出现以上情况,原因很多。一则企业税负太重,国家税收明目繁多,中国企业不象美国等发达资本主义国家那样,真正受到政府的重视企业。政府的职能不是为企业着想,由于政府非在编人员太多,政府所有部门是千方百计向企业伸,变着法听听吃拿卡要,想办法乱摊派,让企业领导者没办法正常的经营,企业是想办法应付这些黑手,想办法避税,所以无时间也无心加强管理。企业每年为国家不少创税收,但得不到应有的礼遇。二则企业领导者有的对财务不重视,更不重视有关规章制度的贯彻落实。
所以企业必须建立规范有效的财务管理制度等一系列的内部控制制度,去用制度管人,用制度管事,管理制度的制订必须合理,不仅要符合国家的相关法律法规的要求,还要符合本企业的实际情况。
3.建立完善的财务管理制度
在以上的制度中财务制度是非常重要的。永煤集团近几年一直在搞财务会计升级达标工作,制度建设搞好有声有色,财务制度已经比较健全。结合永骏化工业已建立了一整套完整的财务会计制度,不过在执行上还不是很到位,还需要进一步加强。所以,我们认为财务制度的建立应包括以下很多方面的内容。
3.1内部财务稽核制度和内部牵制制度。
内部稽核制度、内部牵制制度都是财务管理制度的重要组成部分,它主要内容包括:
(1)稽核人员的具体负责人;(2)稽核人员的职责、权限;(3)需要稽核的具体内容各范围;(4) 稽核需要具体方法与步骤.
稽核人员的主要工作责任:
①审核凭证摘要是否简明扼要,所有的凭证后面是否单证齐全;②审核是否有成本不实现象,有无私设小金库,有无帐外设帐情况,有无多列费用现象,有无不按财务制度多报费用等现象,有无乱入会计科目现象,各种单据印章是否齐全,是否执行了财务资金支付联签制度等制度;②审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定,若发生问题要及时加以改正;④审核进项税转出是否正确;⑤审核财务凭证、财务帐簿、财务报表和其他财务资料的内容是否合法、真实、准确、完整,手续是否齐全,是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的要求;⑥审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与帐面记录进行核对,确定帐实是否相符,并查明帐实不符的原因。 ⑦审核检查各种会计档案帐册文件装订齐全,及时归档等.
内部牵制制度是指不相容岗位分离,所有工作都要采取由两人或两人以上分工处理的原则,以便起到一种相互制约、相互牵制的作用。做到管“管帐不管钱,管钱不管帐”。
通过内部稽核制度和牵制制度的建立,既能够保证各种财务核算资料的真实、合法和完整,又能形成一个使各职能部门办事人员相互牵制、防止或减少舞弊行为的发生。
3.2建立资金支付联合签字制度,并实行收支两条线。
每笔付款都需要由部门负责人、财务负责人、分管副总经理、财务总监、总经理、董事长共同签字,出纳只有见到签字齐全的付款手续才能据以付款。
3.3建立成本核算和财务成本分析制度。
成本核算制度的主要内容包括成本核算的对象、成本核算的方法和程序以及成本分析等。只有通过财务成本分析才能弄清企业成本高低的具体原因,才能明确以后企业的努力方向,给企业领导决策提供依据。成本分析是企业财务会计人员的一项重要技能。企业建立财务分析制度,应当规定财务分析的方式方法、内容、基本要求、财务分析报告具体格式等,以便领导层了解公司计划和各项指标的完成情况,不断改进财务会计工作。
3.4建立企业内部审计制度。
财务工作的好坏,也需要由内部审计部门的检查监督。只有这样才有利于更好地搞好财务工作,发现财务人员工作的漏洞。
4.财务管理在企业管理中的重要作用
一个企业要长期有序地发展,必然会在多个方面做好长期发展的规划,而财务管理的长期规划应显得特别重要,在制定财务管理长期规划的时候,同样要依据管理企业财务管理制度,因为它是企业发展与管理中的一个重要层面。
健全、规范、完备的财务管理制度,不是一种摆设,它需要在日常财务管理工作中,通过不断地实践,使制度得到进一步的充实、完善,并得以贯彻执行。
在财务管理保证企业正常运作的过程中,必然需要通过一定的手段或方法对企业的财务状况加以控制、协调等,只有这样,才能达到财务管理的目的。在企业日常财务管理中,主要管理手段有财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等几部分内容。
如果企业内部有完备的财务管理制度,但在日常管理工作中不能发挥出管理的效应,同样不能达到企业财务管理的目的;混乱的财务管理,可能会使企业无法正常生产经营。
因此,为保证企业财务方面的正常运作,企业内财务管理在财务管理制度完备的基础上,要严格按财务制度办事,重视财务的日常管理或管控。
财务管理在企业管理中的最重要作用,就是保证企业的正常运营同时能够满足企业发展规划的要求。企业领导者的经营理念不能脱离企业实际情况,所有的管理、运作、发展等都很难离开资本或资金的支持,没有资金企管就难以维继。规范支作的财务管理能够支持企业各种运作和发展,混乱的财务管理,会影响企业的正常生产经营,阻碍企业发展壮大。
关键词:财务战略;企业管理;重要性
企业的最终目的是获取利润,而企业的盈利状况则受到市场的影响和制约,若要提升企业的市场竞争力,促进企业健康稳步发展,就必须重视企业管理中的财务战略。财务管理涉及到企业的各个层面,因此是企业核心竞争力的重要组成部分。目前,我国企业财务管理战略中还存在诸多问题,这严重影响了企业的稳步发展,所以,必须深入研究财务战略对企业管理的重要性,并采取有效措施及时强化企业财务战略管理。
一、财务战略在企业管理中的重要性
首先,财务战略能够改善企业的运营模式。财务战略在现代企业中发挥着至关重要的作用。企业管理者应当认识到财务战略管理对企业正常运营的作用。财务管理是企业运营的中心环节,是项目进行的前提和基础,强化财务战略不仅能够协调各部门之间的关系,而且可以有效管理企业的资金活动。企业经营的质量以及发展前景都要依靠财务战略管理加以反映和规划。企业的运营也要通过财务战略统一组织和规划,财务战略关系着企业的资金配置、项目经验,可见,财务战略在企业决策和经营中起着重要作用,可以完善企业的运营模式。其次,财务战略可以为企业的决策提供重要依据,财务战略具有一定的特殊性,可以为企业的项目投资提供重要参考信息。当企业进行项目投资决策时,财务战略可以将企业的物质资源、资金配置和固定资产等数据,进行全面、科学、系统的分析,企业经营者和管理者在了解这些信息的基础上,正确判断项目的前景,进而进行合理决策。此外,企业的财务战略还能够科学、全面、系统的分析企业的经营项目,判断这些项目的可行性,并科学评估项目的风险,进而为企业管理者的项目投资提供依据,帮助企业规避风险,实现经济效益的最大化,进而推动企业稳定快速发展。由此可见,企业的财务战略对企业决策也起着重要作用。
二、企业财务战略管理中存在的问题
首先,思想较为落后,未能有效利用高新技术。目前,许多企业管理者管理理念落后,在制定财务战略时未能打破传统观念的束缚,致使财务战略可行性较差,根本不能满足企业的发展需求。同时,近年来,我国市场经济快速发展,企业财务管理的内容也逐渐增多,人工操作不仅效率低下,而且容易受人员能力与外部环境的影响,因此,应当适时采用信息技术,但调查显示,当前大部分企业在财务战略管理中依旧未能采用新技术。其次,企业财务战略的理论体系不完善,相关领导不够重视。目前,许多企业对财务战略管理缺乏必要了解,也未能聘请相关人员进行指导,这导致财务战略缺乏实用性和针对性,其实施效果自然难以保障,长此以往,许多企业领导逐渐忽视了财务战略的作用。企业领导是企业的主要决策者,因此,他们对财务战略的态度直接决定了财务战略的实施效果。若企业领导不重视财务战略,那么在落实过程中就会流于形式,不能切实发挥财务战略的作用,最终形成恶性循环,除此之外,调查表明,当前我国大部分企业都未形成成熟的财务战略管理体系。许多企业只是僵化的模仿或照搬国外经验,没有充分考虑自身情况,导致财务战略缺乏实用性,财务战略管理面临的困难也越来越多。再次,不重视风险控制。在当前的市场经济条件下,企业不可避免的遇到各种运营风险,因此,风险管理也是财务战略的重要组成部分。近年来,我国经济飞速发展,为了获取更加客观的经济效益,许多企业盲目扩大投资,致使资金周转出现问题。这使得企业财务战略管理环境发生改变。因此,企业在进行财务战略管理时,不能只关注现有的资源,还应当注意防范和控制风险,只有这样才能增强财务战略的科学性与有效性,更好的发挥其作用,进而推动企业快速平稳发展。最后,企业的财务战略与其他部门缺乏合作协调。财务部门是企业的重要管理部门,但它并非孤立存在,财务部门职能的发挥离不开其他部门的支持,因此,若要营造良好的企业运营氛围,就必须制定科学的财务战略,并加强与其他部门的合作。但在实际操作中,许多企业的财务部门很少与其他部门协调、联系,导致财务战略管理效率低下。比如,企业公布的研发产品支出名单中,可以发现研发部门的资金需要财务部门规划,若二者缺乏联系与沟通,就会导致拨发经费不足,研发部门的产品研发也难以顺利进行,这对企业的整体发展显然极为不利。
三、增强企业财务战略管理的方法
首先,应当完善财务战略管理体系。要以制度形式加强企业的财务管理,只有这样才能促进企业的持续发展。具体而言,一方面可以完善企业的资金安全管理制度,根据市场的需求不断调整资金安全管理制度,增强制度的合理性与时代性。另一方面,要及时落实资金安全管理制度,将责任落实到个人,构建完善的权责机制。此外,还要加强对资金风险管理控制的责任管理,采取措施增强员工的责任意识,确保制度可以在企业管理中加以落实。其次,要增强财务人员的风险意识。若要提升财务监管的质量,防范财务风险,就必须着力提升财务人员的专业素养。企业应当关注财务监督人员的综合素质,加强思想道德意识,提升他们的职业道德,促使他们主动关心企业的运营状况,在工作中拒绝各种不良诱惑,避免因个人素质为企业发展带来不利影响。同时,企业还应当提升财务监管人员的业务操作能力,组织他们进行定期培训,帮助他们及时掌握和更新业务知识与技能。此外,还要提升他们的风险防范能力,对他们进行岗位培训,实施开展资金风险管理教育,并建立行之有效的奖惩激励机制,进而完善企业的资金安全管理体系。再次,要落实财务战略管理制度。若要增强企业的财务管理,就必须根据企业的实际情况建立财务战略管理制度,并明确具体的实施措施,只有加强制度建设才能够规范企业的财务管理工作。当然,还应当将这些制度落实到位,细化制度的实施策略,只有这样才能够将财务管理制度渗透到企业的各个环节中。最后,企业要在财务战略管理中合理采用现代信息技术。随着计算机和互联网的普及,我国逐渐进入信息化时代,信息技术被广泛应用到我国社会的各个层面,因此,企业若要迅速发展,也应当在财务战略实施中合理采用信息化技术,加强信息化管理,构建信息化财务管理体系和平台。若要应对激烈的市场竞争,顺应时代的发展趋势,就必须在财务战略中融入信息化理念,逐渐实现无纸化办公,这不仅能够提升财务管理的工作效率,还能够增强财务信息的准确性与及时性。综上所述,随着经济全球化趋势的不断加强,我国市场经济快速发展,企业面临的竞争形势也日益激烈,在经营过程中遇到的风险也逐渐增多,若要推动企业顺利发展,就必须关注财务战略的制定和实施。当前我国大部分企业的管理者缺乏先进的管理理念,未能充分重视企业的风险控制,这显然不利于企业财务战略管理的实施。因此,企业必须完善财务战略管理制度,并积极运用先进的信息化技术,提升财务人员的专业能力,营造良好的财务管理环境,增强企业财务管理的时效性。
参考文献:
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关键词:企业管理 财务管理 重要地位 重要性分析
企业的财务管理是企业管理的一项重要内容,指的是企业组织财务活动和处理财务活动中所发生的财务关系的一项经济管理工作。在当今这个经济飞速发展的时代,企业的发展离不开管理,更加离不开财务管理。企业管理以财务管理为中心是社会主义市场经济下的必然产物,是社会经济发展的结果。
一、企业管理与财务管理的关系
现代企业是依法成立的,主要从事生产经营并独立核算,自负盈亏,是以盈利为最终目的的经济组织。在市场经济日益完善的今天,企业所要面临的竞争越来越激烈,在这样的环境下,企业要想实现盈利的目的,就要科学的利用社会资源,实现资源的优化配置。而财务管理的主要内容就是对企业资金的管理,使之合理的运用。可以说,财务管理贯穿企业生产经营的每一个环节,是企业管理的中心任务,我们可以从以下的几个方面进行分析:
(一)财务管理是企业管理的重要内容
资金是企业发展的血液,没有资金企业就不能够快速的发展,而财务部门就是对企业资金的管理,贯穿于企业经营活动的全过程,也可以说企业的各项经济活动的成败是由财务成果决定的,这也显示出来采取管理的重要性。只有通过有效的财务管理,才能保证企业资金使用的合理性,进而实现盈利的目的。所以说,企业的财务管理工作是企业管理的中心任务。
(二)财务管理的自身特性决定了其在企业管理中的地位
企业财务管理的实质就是对资金的管理,也就是理财。在企业的生产经营过程中,企业的管理涉及了多方面的内容,这些内容形成一个整体,整体功能运行状况决定企业的发展。而财务管理是影响企业经济效益的最直接的方式,自身的综合性、政策性和科学性的特征,决定其成为企业管理的中心任务。第一,财务管理的综合性特征。企业的生产经营与社会中很多的行业保持着密切的联系,包括银行、保险、和相关的企业等,在市场经济的作用下,又要通过资金的方式将这些价值表现出来,这就与企业财务管理相符合,财务管理就成为一项重要的内容,其综合性主要体现在这一方面。第二,财务管理的政策性。企业的发展离不开国家的政策支持,在国家宏观调控的作用下,为企业的发展提供了一个良好的空间。而国家的政策法规,尤其是经济法规基本都要靠财务管理来落实,这就使得财务管理成为维护国家政策执行的工具。第三,财务管理的科学性。在现代经济模式下,财务管理已经成为一门科学,而且与企业有着重要的关系,财务管理的好坏决定企业经营的好坏,关系到企业的发展。
二、财务管理在企业管理中的重要性体现
在市场经济体制下,企业的竞争已经处于白热化阶段,如何提高企业的经济效益,在激烈的市场竞争中占有一席之地,是企业目前面临的重要问题。财务管理的重要性就体现出来,主要表现在以下的几个方面:
(一)有效的财务管理可以提高企业的资金使用效率,促进企业的经营发展
现代企业的生产经营的实质就是对资金的运作,使资金渗入到生产经营的每一个环节中,在这个过程中,通过资金的运作,使得经营过程中的设备、原材料合理分配,最后通过货币的形式表现出来,同时受到财务管理的监督。通过财务管理将资金合理的分配,在经营中综合的反映企业各项工作内容的经营状况,通过有效的财务管理,达到企业的经营目标。
(二)有效的财务管理是国家相关政策法规落实的保证
企业的发展离不开国家政策的支持,只有充分利用国家的优惠政策,才能满足国家对企业的要求,才能更好的发展。国家的经济政策主要通过企业的财务管理来实现。企业财务管理通过对国家政策、方针的分析研究,能够有效的处理资金运作中国家与企业、企业与员工之间的经济关系,积极调动各方面的有力因素,协调国家、企业、职工之间的关系,将企业的资金用到实处,促进国有资金的升值。同时我们要注意一点,企业的财务管理工作要在法律允许的范围内进行,不能钻法律的空子,这样只能将企业带入破产的深远。
(三)有效的财务管理可以避免企业投资的风险
企业要发展,要做大做强,必须不断的扩大自身的经营规模,就要进行投资。但是投资是有一定的风险的,一旦企业决策失误,进行盲目的投资,就会给企业造成巨大的损失,有可能造成企业的破产。因此,必须发挥好企业财务管理的作用,在进行决策时,依靠财务管理进行科学的分析,保证风险的出现在预想当中,也就是企业可以接受的范围内,以最小的成本获得最大的利益。市场瞬息万变,一点小的失误就有可能造成巨大损失,因此我们要进行科学的财务管理,尽量避免投资失误的现象发生。
三、结语
财务管理是企业管理的重要内容,是企业正确决策的科学依据,直接关系到企业的生死存亡。因此,我们要加强对财务管理重要性的认识,不断的提高财务管理在企业中的地位,发挥其功效,提高企业的经营效益,帮助企业做大做强。
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关键词:中小企业;财务管理;成本控制;重要性
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2012)20-0049-02
1 中小企业在成本控制中存在的问题
1.1 思想观念落后
对企业中的管理者和领导者来讲,思想的先进性十分重要。如果企业中的领导者、管理者没有树立起正确的成本控制观念,那么下属成本控制工作必然做不好。我国多数中小企业都是家族企业私营性质,也就是说,企业的所有权与经营权并没有分离开来。企业内部的管理者严重缺乏成本控制观念和财务管理知识,多数情况下都是凭着经验、感觉以及主观意识来进行决策,企业内部也并没有专业的财务部门,从事财务管理的人员多数都没有经过专业的资格认证,更没有接受过系统的、专业的知识培训,因此财务人员多数仅能够从事基本的会计工作,例如记账、报账以及算账等。另外,由于企业中缺乏专业的财务管理人员,因此财务管理的职能在很多情况下,都要通过会计人员或是主管人员来行使,企业内部的职责不够明确,责任划分不清不楚,内部的管理十分混乱。
就成本管理和控制方面来讲,多数人都将成本管理和降低成本划等号,采取的管理手段也仅仅是从节约成本入手,并没有从整体效益的角度和全局高度来看待并处理成本管理问题,无法将成本效益的原则进行发挥。其实,成本降低也是具有限制和一定特殊条件的,在某种程度上降低成本能够带来效益,但是一旦超过“度”,不仅不会获得效益,反而会造成更大的经营问题。因此,我国多数中小企业的思想观念落后,严重制约了成本控制的作用发挥,同时也对财务管理水平的提升带来消极影响。
1.2 忽视隐性成本控制
对于多数企业中的管理者来讲,成本管理和控制一般仅限于显性的成本,并没有对隐性成本给予关注,甚至一些企业的管理者并没有意识到隐性成本的概念。在经济学中,认为隐性成本是一种隐藏在经济组织总成本之中,但是却游离在财务审计监督之外的一种成本。例如企业中的出现信息失真情况需要支付的费用、权威失灵情况需要支付的费用等。一般来讲,这些隐性成本都无法在财务账本中标注、显示出来,因此也比较难以发觉。但是隐性成本对于成本控制来讲,能够起到直接、关键的作用。
首先,目前许多企业都在强调着信息回馈,但是却在实际操作过程中,忽略了市场调研和市场策划,仅仅是依靠领导的一句话来决策。这种组织结构不合理、不科学以及各个岗位职能的重复问题,严重导致了隐性成本的居高不下。其次,一个企业内部的制度如果不够完善、公平,那么制度必然无法发挥出应有的作用和价值。目前很多企业都没有建立起约束力较强的制度体系,或是拥有制度但是却存在一些缺陷。企业中的管理者和领导者要明确这样的道理,企业中的制度并不是为了企业的管理者和领导者服务的,而是为企业的生存和发展服务的,因此不能让企业制度随着领导者和支配者的动机、意愿而发生变化。正是由于各个部门之间的约束制约力不强、奖惩机制不当,导致了企业中出现许多怠工、庸员的情况,导致企业内部成本迅速增加。
1.3 核算方法过于简单
企业要进行成本管理,必须进行成本核算,那么采用何种方式来进行核算是一个值得探讨的问题。多数中小企业的管理者都是本着简化计算程序和步骤的观念来进行,这对成本管理工作具有十分不利的影响。根据调查显示,在我国中小企业中,采用品种法进行成本核算的企业约为55.7%,采用分步法进行成本核算的企业约为42.8%。我们知道,目前世界生产发展趋势为小批量、多品种,那么这样的生产方式便决定了成本核算的方式——分批法。但是在我国目前使用分批法进行成本核算的企业少之又少。以我国国际性大都市——上海为例,根据《中国财经报》在2007年开展的一项调查中显示,上海多数中小企业材料成本核算采用的都是实际成本法,只有小部分企业使用的是计划成本法。而计划成本法是一种能够和市场调控要求相适应的方法。成本和算法核算出来的结果并不能够和实际相符,不但会为企业造成一部分成本的流逝,而且也为企业进行决策、制定政策造成了严重影响。可见,成本核算方法的简单化,严重制约了我国成本核算方法的发展和进步。
另外,虽然多数中小企业都能够了解成本管理的手段,即成本预测、决策、计划、核算、控制以及分析等,但是在实际操作过程中,多数企业都没有采用这样的步骤进行,小部分企业采用了电算化方式,但是成本管理的模块依然应用较少,很多企业中还存在着手工核算的方式。不仅阻碍到了企业成本管理水平的发展和提升,也对我国会计信息的进步造成了制约。
2 中小企业成本控制的建议
通过上文分析可知,我国中小企业的成本控制工作依然存在诸多问题亟待解决,个人认为,可以通过以下措施来逐步提高我国中小企业的成本管理和控制水平。