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关键词成本预测;成本计划;成本控制;成本核算;成本分析和成本考核
中图分类号F2文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)042-0046-01
施工成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,充分动员和组织企业全体人员,对企业生产经营过程的各个环节进行科学合理的管理,力求以最少生产耗费取得最大的生产成果,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。施工成本管理的任务主要包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核,也即事前、事中、事后控制。施工成本控制应贯穿于施工项目从投标阶段开始直到项目竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。
1成本预测
施工项目成本管理首先应从招投标工作开始。投标报价由成本、利润和税金构成,是由投标人按照招标文件的要求,根据工程特点,并结合自身的施工技术设备、装备和管理水平,对承建投标工程所需的成本、拟获利润、相应的风险费用等进行计算后提出的报价。报价过高会失去承包机会,而报价过低,虽然可能中标,但会给工程承包带来亏损的风险,所以必须做出合理的报价。投标中采用以长制短、以优胜劣的策略和技巧,直接关系到施工企业的经济效益和长远发展。如对能早期得到结算价款的分部分项工程的单价适当提高,对后期的施工分项单价适当降低,估计施工中工程量会增加的项目,单价定的较高;这样总造价没变,但提前得到工程价款或后期增加工程量价格的提高,也是成本的节约。因招投标活动的竞争主要是价格的竞争,注定了成本管理在这一阶段有着极其重要的意义
2成本计划、实施、控制
建设工程施工成本由人工费、材料费、机械费、措施费、管理费构成,可通过精心组织减少支出。
2.1加强人工费管理
降低人工消耗应在承包队伍的选择和治理环节上加强控制,努力降低人工费的消耗,这也是降低工程成本的主要措施之一。承包队伍的选择是人工费管理的首要环节,其生产素质的高低与人工单价的高低,影响整个工程质量与成本。其次是要根据设计图纸、工程预算、施工组织设计、人工消耗定额和人工市场单位签订责任明确的用工合同,在施工过程中,严格控制定员,出勤率,加班加点等问题;同时,还应严格控制零星用工数量,把这部分无收入的成本性开支降到最低点。
2.2节约材料
在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视。材料费由材料原价、运杂费、运输损耗费、采保费和检验试验费构成,为了减少施工过程中不必要的经济损耗,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点:
1)材料源头管理。工程开工前,项目经理、技术人员必须反复认真的对工程设计图纸进行分析,测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应对市场价格进行调查。对于用量比较大的钢材、木材、砂石料分别列出不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,保证做到“货比三家”优质低价购料。
2)材料进场使用管理。① 材料进场要仔细核对进货单和实际数量、质量。② 材料入库后要加强管理,避免储存损耗率的加大。③ 严格控制材料的领用、使用,及时清点余料,避免库存量太大和超额领料。④ 实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。E合理安排材料进批量和时间,使采购费、运输费和仓储费的组合达到最低。
3)机械设备的管理:根据工程的需要,科学合理的选用机械设备,充分发挥机械的效能,以期达到各种机械配合使用的费用最优,并要合理安排机械使用的施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本。
4)施工组织和合同管理。科学的施工组织设计,合理的平面布置和资源配置是降低措施项费用的有效措施。而在深入研究合同规定的“开口”项目基础上,工程变更和索赔的成本核算尤为重要。在有关项目管理人员积极配合下,收集工程变更和索赔资料,如工程设计(变更)通知单、技术核定单和原始记录等,做好工程结算,努力增加收入,也是成本控制的重要组成。
3成本核算、成本分析和成本考核
施工成本核算是指按照规定开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额,并根据成本核算对象,采用适当的方法,计算出该施工项目的总成本和单位成本。所提供的信息是其他环节的依据。施工成本分析是在成本形成过程中,对施工项目成本进行的对比评价和总结工作。施工项目成本考核属企业对施工项目经理部成本监督的范畴,其目的在于贯彻落实责权利相结合的原则,促进成本管理工作的健康发展,更好地完成施工项目的成本目标。项目成本管理是一个系统工程,而成本考核则是系统的最后一个环节,如果不按正常的工作要求进行,前面的成本预测、成本控制、成本核算、成本分析都将提不到及时的正确的评价,会给企业今后的成本管理与控制带来不可估量的损失,关系到企业的兴衰与发展。
综上所述,工程成本反映施工企业经营管理工作质量的一个综合性指标,须依据成本治理的条件、内容及采用与之相适应的成本控制方法,从竞标开始到施工完毕每一环节都要按成本控制的程序做好施工项目的成本预测、计划、实施、控制、分析、考核及整理文件资料和编制成报告工作,才能真正有效地控制好成本,企业才能创造更高的利润,提高企业在市场的竞争力。
作者简介
自建设工程领域实施招标投标制度以来,建设工程的招投标活动已成为建设工程项目定价的主要方式,建筑企业如何能够从激烈竞争的市场中胜出,不仅取决于各投标人的综合实力、社会关系等等,在实际操作中还得注意投标报价策略的选择和投标报价技巧运用。
【关键词】投标、技巧、策略、效益
中图分类号:TU723文献标识码: A
1、掌控信息,明确招标意图
在拿到招标文件后,如何从厚厚的招标文件中过滤有效信息是整个投标工作的第一步,也是关键所在。通常先看邀请函,一般邀请函和招标公告上的内容一致,主要是资金落实状况、图纸设计情况、工程位置、资料发放时间和投标截止时间地点、评标方法等。
须知正文。要重点关注招标内容及专业分包,工程质量、安全、文明施工要求,工期要求及约定,投标文件的具体内容和装订顺序,投标报价的计价依据和报价组成,特别是报价时对无效投标文件的注意事项,文件如何装订、密封、包封要求及盖章,这些将直接影响投标文件的接受或拒绝。以及在开标、评标中具体需要提供哪些证件,注意评审时对投标文件要进行哪些符合性鉴定,杜绝废标的发生,避免投标文件的修正。合同价款相关规定中,主要看工程进度款支付状况,从而考虑是否发生资金成本,并怎样用适当的方式考虑到报价中,同时注意竣工结算综合单价的如何计算与调整。工程量清单及施工图纸是报价中不可或缺的一部分,在填报综合单价过程中一定要看清项目特征描述,否则所报综合单价会不完整。
对评标办法及细则中的一般评标原则不用多看,但评标内容及打分标准必须仔细阅读和分析,并同步制定对应的投标、报价策略,这将直接影响投标文件的质量和中标概率。
2、掌握细节,制定投标策略
建筑工程投标是既公平又残酷的竞争,是实力、信誉、经验、投标策略与报价技巧等多方面综合能力的比拼,认真研究、正确理解招标文件的内容,并按要求编制投标文件对整个投标操作工作十分的重要。
2.1、把握标投标书要点
在商务标文件的编写中重点把握:①.投标函或者投标承诺书和施工投标标书汇总表,须严格按照附件中的格式进行填写;②.投标书综合说明,要把工程概况、报价依据、要说明的事项及工程管理等进行综合说明;③.工程量清单报价,必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动,如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。在分项清单报价中要仔细阅读特征描述,并结合图纸合理报价。其中安全文明措施费各地均有合理的区间控制,其他措施费用由投标人自行报价。
技术标文件的编制主要把握:①.技术标总说明,包括工程质量及承诺、工期及承诺、安全文明措施以及投标人管理方面的能力等;②.施工组织设计,包括分部分项工程施工方案、施工现场平面布置图、保证工程进度、质量、安全、文明生产的技术措施、保证质量的技术措施、以及其他必须采取的技术措施和主要施工机械一览表等等。
2.2、把握编写关健要点
编制投标文件时,应详细研究各章节的有关要求,并对可能成为无效标处理进行必要把握:①.投标截止时间;②.投标人法人代表或委托人准时、全效证件到场并准时递交投标文件;③.招标文件的密封;④.投标文件不符合须知规定格式内容情况;⑤.投标人资格;⑥.投标文件的组成内容是否符合规定格式填写或打印;⑦.投标文件附有招标人不能接受的条件或承诺内容未能满足招标文件要求的;⑧.投标人存在以他人名义投标、串通投标或弄虚作假方式行为;⑨.投标总报价高于工程预算价或低于招标最低控制价的;⑩.质量、工期、投标保证金规定;⑪.不合理报价偏差金额。
当然,投标细微偏差也会影响投标质量,如个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息、数据等情况,这些遗漏如果补正不完整会对其他投标人造成不公平的结果,这也是投标过程中所不允许的。
3、号准脉博,灵活报价技巧
投标过程中的成本分析与工程结束后的成本分析不同,工程结束后的成本核算是工程量和材料价格已经明确,主要是实际成本与计划成本的比较和分析,从而杜绝以后项目中不无必要的成本增加。投标过程中的成本分析是为了适应激烈的市场竞争,采用成本分析来确认不低于本投标工程成本价的最低合理报价,从而提高中标的机会。
3.1、投标报价前要对项目进行充分调研,从而规避经营风险。
①尽可能早的对拟投标工程进行考察。重点考察工程是否存在招标人不能履约的风险,如立项、报建、施工许可手续不完备、建设资金不到位等情况,如有此类风险,则应停止参与投标;②.考察拟投标工程是否适合本企业承建。包括建设规模、专业要求、技术水平、投资大小等是否适合本企业承建,对超出本企业承建能力的工程要谨慎参与;③.考察拟投标工程的建设环境。工程现场的施工环境,以及工程建设可能存在的安全隐患和当地政府有关的规章和税收管理等等。
3.2、要根据企业往常的成本对项目报价进行成本分析。
投标人在投标过程中由于各个企业完成各项工程的人力、材料、机械消耗的水平不同,所以不能用统一的预算定额消耗量来计算。应根据图纸,结合施工方案及施工组织计划,并根据以往施工积累的经验计算出全部人工、材料、机械消耗量,再乘以它们的成本单价。每个施工企业经过多年的材料采购,都有其特有的采购方式和供货渠道,各类材料的价格也会有所不同。现今企业,应充分利用互联网的优势,拓宽进货渠道,多方比价,以求采购质优价廉的材料,同时更加有效地调动工人的积极性、减少窝工怠工现象。特别是人工的成本,在工程建设中的比例已经越来越高,而人工的投入及现场的材料损耗在工程中也最具压缩性,管理方式、经营模式都将影响工程成本的实际控制。比如有的施工单位一个工程下来就钢筋损耗率达4.5%,而有的施工企业的钢筋损耗率只有1.5%,比定额平均水平损耗率还要低。其它费用的计取一定要经过慎密的调查后计入,在我国现阶段仍存着许多政府规定税费率而实际通过各种渠道可以减免的情况,减免的程度不同,意味着成本可降程度不同。同时也要考虑可能发生的通货膨胀、物价上涨等不可预见因素的影响,什么风险考虑在成本中,什么风险可以通过诸如合同条款进行规避。
通过这样分析的成本,为投标决策层制定投标策略提供了准确的依据。决策层再根据招标文件的要求,在充分调查建设单位的资金能力、竞争对手、工程难易度及技术含量后,根据自身实力、施工经验及人员、机械设备及资金状态等进行综合分析,对投标报价作出决策。
3.3、投标过程中的不平衡报价。
为赢得投标,以及中标后的利润最大化,投标人采取不平衡报价是投标中的主要方法。通常做法有:①.在形成合理和有竞争力的投标总价的前提下,增大前期项目的报价,如土方、基础工程等;②.预测工程量可能发生变化、变更的项目,调整其单价偏高或偏低,形成可能导致结算价格巨增的基础。预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,而把工程量会减少的项目单价降低,实施可能性大的暂定工作量报高价,实施可能小的报低价;图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容解说不清楚的,则可适当降低一些单价,待澄清后可再要求提高;对任意项目或选择项目,对这些项目要具体分析。因为这类项目要在开工后再由业主研究决定是否实施,以及由哪家承包商实施。如果工程不分包,则其中肯定要做的单价要高些,不一定做的要低些,如果工程分包,该暂定项目也可能由其他承包商施工时,则不宜报高价,以免抬高总报价;采用计日工报价的项目,其单价较高报价。对计日工单价和仅有项目而没有工程数量的,可调高其单价;③.利用工程运行中的诸多不确定因素,如施工配合比、施工条件、技术方案、所用材料等的变化,而导致分项工程的变化,想方设法提出变更要求,或创造条件争取变更,利用变更把价格合理调整,高价子项增加工程量等等,达到变更后增加收益的目的。
3.4、对成本的信息化管理。
为在投标报价时能更准确的进行成本分析,投标人在建立、完善自身的供应链管理时,需要大量准确及时的掌握各类成本信息,如市场供应数量、供应价格、需求数量、需求价格以及库存数量、品种、质量、规格等等,一旦出现遗漏和错误处理都将直接影响投标价,从而影响中标概率。做好投标资料、已完工程资料、材料机械采购资料、人力资料的积累工作,建立可行的计算机数据库,有条件的企业还要建立自己的定额体系。通过信息化管理,建立完善的信息数据库和信息分析规则,对企业的整个环节进行自动化的财务结算和审核,全面掌握企业在整个供应链环节的收入和支出,改进企业的各个供应链环节,在企业维持和增长市场份额的基础上,更好地对企业经营活动进行全程监控,不但可以提高中标率,更可以为企业提高项目效益。
随着市场经济的逐步建立和发展,工程造价管理的研究已经受到了各领域越来越多的重视,大量的外商投资工程项目在我国开工,为推动我国经济的发展,大量的国家投资项目进行建设;尤其是随着经济建设的不断发展,越来越多的私营投资项目和各种各样的企业投资还在不断地扩大;这些都急需采用先进的基建设项目造价管理的方法去管理好项目的工程造价,以便全面提高我国的投资和工程项目的经济效益。
2公路工程造价涵义
所谓公路工程造价是指公路工程建设项目的建造价格。工程建设是一个物质资料进行生产和消费的过程。任何一个工程项目的建成,都需要消耗大量的人力、物力和财力因此合理确定和控制工程造价,不但是工程项目建设的需要,而且也是提高投资效益的需要。工程造价管理作为工程项目管理的重要组成部分。它是为工程项目管理来服务的。
3公路工程造价构成
公路工程造价结构如图1所示。由图1可知,工程造价主要有预备费、设备及工具购置费用、建筑安装工程费用、固定资产投资调节税、建设期贷款利息和工程建设其他费用等组成。工程造价除上述基本结构外,我们为了保证生产和经营的正常进行,还必须考虑工程造价所需的流动资金。
4投标中的工程造价管理
在如今市场经济的指导下,争夺市场的竞争是比较残酷的。现在建筑工程的施工承揽完全是在招标投标的模式下展开的,有招标投标,必然存在比较激烈残酷的竞争,而竞争的焦点就是工程造价,因此要想编制好标书,在竞争中取得胜利,投标预算的编制至关重要。首先是要获得良好的工程信息,把握住好的投标机会,参与投标。在工程投标前要对工程信息认真的分析筛选。在分析好了工程概况、投资额、投资资金来源及到位率、工程付款、竣工保修等情况后再决定是否参与,不能盲目并随意的投入人力、物力去参与竞争,以降低投标过程中的费用成本其次投标过程中还应注意到对图纸工程量要准确计算,不得遗漏,将来工程中标后工程造价能否允许调整都是未知的,因此就需要在投标中尽量准确的计算工程造价。这样就可以降低将来工程中标后可能的风险。对于有些图纸内容不全或无法计算的,需要凭借经验估算,估算之前要咨询当地,实际市场价并结合现场施工技术人员,尽可能的预测出成本,实事求是,不准高估冒估;也不能低于成本价。最后对于编制出来的预算,报价是最关键的一步。确定投标报价要根据招标文件的评标办法,同时要做到“知己知彼”,要了解一下其他竞争对手的企业情况,报价规律,大概预测一吓其他企业的报价及业主的标底,最终拍板定价,方能加大中标概率。
5施工过程中的造价管理
①设计变更管理:所谓设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整,或对原设计内容进行修改、完善、优化设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出改变有关工程的施工时间和顺序属于设计变更。变更有关工程价款的报告应由承包人提出。承包人在施工过程中更改施工组织设计的.应经工程师同意。
②现场签证管理:所谓现场簦证是措由施工方、监理、业主、审计四方在施工现场共同签署的,用以证实施工活动中某些特殊情况的一种书面手续,它是…种临时性文件不包含在任何图纸与合同中,它的内容没有规律性,客观反映实际发生的旋工内容,它具有鲜明的契约特点,是控制工程造价的重要环节。对于现场签证,各方都必须严格审核。要特别注意签证单上的内容与设计图纸、定额中所包含的内容是否有重复之处,有了重复项目内容必须予以剔除,因为有些工作内容虽然没有在图纸上反映,但含在定额之中已包含在了投标单价中。
③反索赔管理。为了做好工程反索赔工作,业主必须强化现场和合同管理,增强反索赔能力。确定中标单位后.业主单位的现场管理人员和造价控制员应对投标单位的报价清单、不平衡报价等投标技巧、可能发生的工程变更和索赔项目做到心中有数,进行合同谈判,尽量规避施工单位利用不平衡报价进行变更的可能性,加强现场和台同管理,增强反索赔的能力。
6施工企业工程造价管理存在的主要问题
我国在由计划经济向社会主义市场经济过渡的过程当中,建设项目施工企业率先进入建筑市场参与市场竞争,面对日益激烈的市场竞争,施工企业工程造价管理还存在一些相应的问题,主要表现在缺乏科学的报价决策机制、成本控制存在局限性和索赔管理存在问题这几个方面。下面对旋工企业工程造价管理存在的问题进行相应的阐述:
6.1缺乏科学的报价决策机制
目前,由于受到复台标底详标法的“游戏规则”及企业内部定额尚不完善等因素的相互影响,从而使得国家、地区和行业所颁布的定额具有一定的局限性,导致预算编制中还普遍存在着以下几个问题,进而严重影响了报价决策的准确性和有效性预算编制存在的问题如下:①现场调查不深入,成本分析缺乏可靠基础。有的报价人员由于没有进入深入和详细的踏勘现场,因此对于设计方案能否进行忧化心中无数:对地方资源可利用程度把握的不准确:料源和料价的调查结果缺乏一定的准确性,在编制报价时,由于不对作比分析而直接套用信息价,因此使得成本分析缺乏可靠的理论基础,使得决策者没法做到心中有数。②由于对招标文件研究不够透彻和施组方案不合理,从而使得报价结果出入较大。预算作为旌组方案的直接经济体现,其方案是否台理直接决定预算的准确性和合理性。③由于对施工拄术规范了解不细致和对计量支付规则没有进行认真研究,从而导致工程数量漏列和错列现象的出现。技术规范、计量支付规则并不是仅仅局限于作为台同履行的技术、经济标准和尺度,它同样对于投标书的编制、预算的编制也具有比较强的指导性。工程量的划分与计算是进行预算工作的基础和前提,然而在实际的施工工程中并没有得到充分的重视④预算与施组人员联系不够紧密和缺乏一定的准确性。施工企业普遍存在的现象是:报价人员与施组人员“各拉各的车,它们之间缺乏一定的沟通,往往都是凭借经验来进行处理问题。⑤由于对现场施工进行了过多考虑,缺乏综台分析,从而导致偏差加大。预算与成本分析的工作侧重点不同,预算侧重于合理施工组织前提下的经济效果,而成本分析偏重于施工现场实际.如果在预算编制阶段过多地考虑现场实际,往往会使结果出现较大偏差。
6.2成本控制存在局限性
施工企业工程造价成本控制的局限性主要表现在以下几个方面:
①缺乏可操作韵成本控制依据。建设项目工程项目成本控制与一般产品成本控制的根本区别在于它是次,它管理的主要对象只是一个工程项目,由于其结构、规模和施工环境各不相同,成本控制依据应该有所差异。因而,如何针对单体工程制定出可操作的工程成本控制依据十分关键。然而很多企业对建设项目于工程中标成本的制定过于简单化和表面化,有些企业只是简单地凭经验在中标价的基础上降低个百分率确定目标成本,它们往往忽略了现场环境、施工条件以及工期的要求等因素对成本控制的影响。
②缺乏完善的管理机制。施工企业坚持责权利相结台的原则,是促进成本控制工作健康发展的基础,是实施低成本战略的重要武器。然而,有些企业因为部门、岗位责权利不相对应,因此无法考核其绩效优劣,于是出现了干多干少一个样、干好干坏一个样的局面,这样严重挫伤了员工工作的积极性,进而给企业的项目成本控制带来消极的影响。
⑧时间跨度的局限性。目前,施工企业项目成本控制只涉及到从项目开工到项目竣工这段时间范围内,然而,成本的内涵不仅仅包括工程直接成本,它还包括企业在承接项目之前所投入的经营费用、评估咨询费用、开工前投入的启动资金以及在项目竣工后~段时间内对工程进行维护和质量保修所需的服务费用,特别是目前国家推行的质量终身制所发生的有关费用。因此企业成本控制的时间跨度应该包括:项目信息跟踪一投标报价一物强设备采购施工生产竣工验收质量保证和产品维护整个过程。
④责任部门范围窄、控制手段落后。成本控制是一个全员全过程的系统工程,目标成本只有通过项目的实施过程来实现。成本控制的主体应是施工组织人员和直接生产人员,而不是财务会计人员。目前,有些施工企业成本控制的对象仅仅局限干产品的直接成本,控制手段也是局限于采用制定标准成本、财务预算、成本预测和差异分析等这些常用方法。随着我国社会主要市场经济体制的不断完善,企业在日益复杂的市场环境中,要采用多种方法和方式来控制好工程项目的成本。
6.3索赔管理存在问题
施工企业工程项目索赔管理存在的问题主要表现在以下几个方面:
①索赔意识相对比较薄弱.由于在计划经济体制下,施工企业的工程造价和进度完全按照国家的指令性计划进行行事,合同双方尤其是施工企业不需要承担建设过程中的不确定性经济风险。企业通常是按照计划来完成相应的建设,从而对合同管理和索赔管理的认识比较有限。
②对索赔含义理解不全面。近些年来,国内建筑市场队伍过剩、僧多粥少、面临的市场竞争日益激烈,各种市场不规范行为日益增多。多数施工企业为了降低施工成本,对相关的索赔认识认识不全面,他们担心索暗会损害与业主之间的关系的利润,害怕索赔会导致争端甚至引起官司
③索赔证据的收集和整理相对欠缺。由于施工企业对索赔工作认识比较模糊和平时不注意对索赔证据的收集与整理,因此一旦有索暗事件发生,企业不能进行有效的数据收集与整理。
④索赔人员素质育待进一步提高。工程项目索赔人员不仅要有坚实的专业理论知识、丰富的实践经验及广博的知识结构,而且还要有良好的交际能力。但为了适应新形势的发展,企业工程造价管理人员要不断提高自己的职业技能,从而更好地进行相关工作。
1 高速公路施工项目成本的管理内容
高速公路施工项目成本是一项综合性的内容,贯穿在公路施工的整个过程之中,其涉及的内容也十分的广泛,按照管理环节进行划分,高速公路施工项目成本管理主要包括以下几个方面的内容:
1.1 成本预测
对施工项目进行科学合理的成本预测是施工成本管理的首要环节,成本预测就是在施工开始前,通过工程项目与成本信息的实际情况,在保证工期和施工质量的前提之下,对未来发展趋势进行科学有效的预估,根据设计要求选择效益好、成本低的施工方案,与此同时,在项目成本形成过程中,需要进行针对性成本控制工作,防止成本管理工作的盲目性。
1.2 成本计划
成本计划即在成本预测基础上,针对生产费用、成本降低水平与成本水平采取科学合理的规划方案,并将成本管理目标落实在各个职能部门以及施工队伍之中,从这一层面而言,成本计划工作是开展成本核算与控制工作的基础性条件。
1.3 成本控制
成本控制即在高速公路施工过程中,对各类影响施工的因素进行统筹管理,并采取各种措施将施工过程中各类支出与消耗严格的纳入成本控制工作之中,并将计划成本与实际消耗进行详细的分析,找出差异存在的原因,将偏差消除。
1.4 成本分析
成本分析即对成本进行的对比、评价、解剖与总结,分析内容包括成本信息、计划成本、预算成本与实际成本,对其中变动的规律与因素进行系统的分析和研究,对成本计划进行详细的检查,找寻出降低成本的新途径。
1.5 成本考核
成本考核即高速公路施工完成后,按照项目成本目标制度的相关规定将实际成本与定额、计划、预算进行详细的对比以及考核,成本考核涉及的内容较多,包括施工机械费用、人工费用、材料费用以及现场管理费用,进行成本考核能够显著降低企业的成本,提升施工企业的经济效益与社会效益。
2 高速公路施工项目成本管理工作中存在的弊端
2.1 施工人员综合素质偏低,缺乏成本管理意识
就现阶段来看,高速公路施工人员大多数都是农民工,他们文化程度偏低,也多未接受过系统、专业的培训,专业技能水平参差不齐,仅仅凭借自己的经验进行施工,他们并无施工成本控制的意识。此外,我国高速施工企业多由国家进行统一部署,企业缺乏危机意识,也不会将精力放置在施工项目的成本控制工作中,导致资源浪费情况严重,这就在一定程度上制约着施工企业的良性发展。
2.2 未对成本控制与管理工作进行详细的规划
很多施工企业虽然意识到了成本管理的重要性,但是仅仅只重视施工阶段的成本管理工作,并未对每个环节的成本进行科学统筹的管控,对于施工项目的成本也未进行系统的规划与研究,导致原材料与人力资源浪费现象严重。
2.3 未对资源进行科学合理的整合
在现代化社会下,每个企业都十分注重管理的效率,也积极的利用自身的资源进行发展,但是,与其他的企业不同,公路施工企业是典型的高投入企业,且是由国家制定任务,因此,部分企业就不重视资源的整合,导致资源出现过度消耗的情况,与此同时,对于施工机械与施工设备的综合利用率也存在偏低的情况,这就在一定程度上增加了施工企业的经营成本。
3 高速公路施工项目成本管理措施分析
3.1 落实可持续与发展观念,提升资源利用率
施工企业要想提升自己的经济效益与社会效益,必须要以人为本,全面落实可持续发展观念,发挥出人才的优势,加强对管理人员与施工人员的培训工作,提升他们的管理水平、施工水平以及责任意识。同时,施工企业也要积极的使用新产品、新设备、新技术与新工艺,不断提升施工质量。此外,还要落实节能减排目标,明确责任意识,进行科学合理的分工,保证每一位管理人员与施工人员均可以顺利的完成自己的本职工作。
此外,要注意到,对于公路施工企业而言,机械设备与原材料费用会花费大量的成本,这两项的成本控制工作直接影响着施工项目成本管理的质量,为此,施工企业必须对材料的价格与用量进行严格的管控,改善技术手段,在保证施工质量的前提条件下防止材料浪费情况的发生。对于机械设备,则要进行定期的保养和维护,延长设备使用寿命,维护机械设备完整性,避免由于机械设备返修为企业造成的额外花费。
3.2 制定出科学的施工方案,提升施工质量
施工过程中的成本控制工作是高速公路施工项目成本管理的重中之重,施工企业要想缩减开支,就必须要掌握好施工要领,明确施工技巧,严格的按照规章制度做好施工现场的管理工作,并根据施工情况的变动采取科学的管理措施,编制好施工方案,从各个细节出发,做好成本管理工作。同时,施工企业还要派专人了解成本管理工作的发展动态,统计材料与设备消耗情况,进行技术论证,采取针对性的处理措施。
3.3 健全监督机制,明确成本管理任务
对于公路施工企业而言,施工项目的成本管理并不是财务部门的事情,需要施工企业上上下下全体员工的参与。项目部门应该参与成本管理与控制工作,对成本进行科学的部署;技术部门则需要协同建立部门控制好施工进度,利用科技为施工企业创造价值;监理部门则需要对各个环节进行监督,特别是项目设计、施工以及竣工验收的阶段,对关键环节与重点领域的成本进行实时监督,将花费控制在设计成本之中。
关键词:城市道路;养护;成本控制
随着我国城市道路建设的高速发展,道路建设的规模、质量和标准都有了大幅提高,相应对道路养护企业也提出了更多的养护需求,突出了道路养护工作的重要性。道路作为公益性设施,主要由政府投资建设和养护。2014年-2016年北京市市管城市道路养护投资分别为9.58亿元、10.00亿元、15.28亿元。笔者所在的北京公联洁达公路养护工程有限公司是一家国有养护企业,道路养护面积1893万平米,养护总里程675公里,养护设施总量占市管城市道路设施总量的50%,是北京市交通道路养护行业的主力军。下面结合我公司的特点探讨城市道路养护成本控制的思路。
一、城市道路养护成本的构成
城市道路养护成本是指养护施工过程中所消耗的施工材料转移价值和劳动者必要劳动所创造的价值的货币形式,是项目在施工过程中所发生的全部施工费用的总和。按养护性质和规模可分为日常养护工程成本,大、中修专项工程成本。按财务核算内容可分为直接成本和间接成本。直接成本是指在道路养护作业中耗费的构成养护工程实体的各项支出,包括人工费、材料费、机械费、其他直接费等。人工费是指施工人员的工资等费用;材料费是指工程项目施工过程中所消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用;机械费是指工程项目施工过程中所消耗的机械使用费用;其他直接费主要包括:场地清理费、临时设施摊销费等。间接成本包括管理费、路政巡查、巡视费等。
二、城市道路养护成本控制的必要性及应遵循的原则
1.城市道路养护成本控制的必要性
首先,有效的城市道路养护成本控制可以提高国家财政资金使用效率。随着我国城市道路建设的高速发展,道路建设的规模、质量和标准都有了大幅提高,相应对道路养护企业也提出了更多的养护需求,突出了道路养护工作的重要性。道路作为公益性设施,主要由政府投资建设和养护。2014年-2016年北京市市管城市道路养护投资分别为9.58亿元、10.00亿元、15.28亿元。由于道路养护资金不足和养护成本不断上升的矛盾日趋显著,为了更好地实施道路养护管理工作,如何控制好养护成本,提高资金使用率,以此提高城市道路承载能力和服务质量水平具有重要的作用。其次,加强道路养护成本控制有助于提高养护单位的市场竞争力,促进企业发展。在市场经济环境下,养护工程项目大部分采取招投标方式选择中标单位,在评标中,投标价格在经济标中占有很大的权重。成本控制水平直接关系到养护单位的生存与发展,决定着企业能否在激烈的市场竞争中占有一席之地。
2.城市道路养护成本控制应遵循的原则
城市道路养护成本控制是一个复杂的过程,要从多个方面着手,采取合适的方式进行控制,这就需要遵循以下几点原则:(1)全面控制原则全面控制包括对施工人员的管理和对施工过程的管理。首先,要进行全员的成本控制。对道路养护成本的控制与每名员工的利益有着直接的关系,因此需要调动全体工作人员对工程成本控制和管理的积极性,自觉做好施工方案的优化以及对资源的合理利用,共同降本增效才会有较好的成果。其次,要做到全过程的控制,从工程投标开始到中标后的工程施工以及工程完工后的验收工作,都在成本控制的过程中。(2)目标管理原则成本控制必须以目标成本为依据,将道路养护工程施工的成本目标分解到每个项目部门、作业及员工个人,形成一个成本控制的系统,每个人都有明确的目标,进而承担各自的责任,建立有效的激励机制,做到责权利的统一,真正的调动员工进行成本控制的积极性和主动性。(3)动态控制原则道路养护成本控制是在一个不断变化的环境中进行,因此要做到动态控制,即要深入到养护施工的现场进行研究和分析,将所用的人工、材料、机械等成本精细的核算出来,与目标值对比,得出二者的差距,对出现较大差距的情况,要及时的查找原因并及时采取相应的措施解决。(4)节约原则节约是成本控制的基本原则。节约不是无原则的对各种费用进行控制,主要是在事前做好计划,优化施工方案,养护施工中控制好成本,通过科学的方法和手段节约成本,加强对施工的管理和监督,节约人力、物力、财力,进而确保成本目标的实现。
三、城市道路养护成本控制方面存在的主要问题
近年来,我们不断学习先进的道路养护工程管理经验,积极进行摸索,成本控制也取得了一定的效果,但仍有许多需要解决的问题,具体表现如下:1.成本控制缺乏事前预测,忽视全过程的成本管理现在,许多单位的成本控制比较重视财务部门的成本核算,而忽视事前的施工组织设计及施工方案优化、施工成本预算和施工过程中的成本控制工作。经常是到了项目收尾阶段,才发现结算金额已超出合同价,造成工程亏损等问题。2.未建立有效的责权利成本管理体系很多养护企业成本管理体系不完善,没有将成本管理的目标分解到全体员工,没有明确各自的权利和责任,没有建立有效的监督管理机制,相关的责任承担和奖励制度也不健全,造成项目管理人员缺乏对于目标成本的认识和成本管理控制意识,执行力度薄弱,在成本管理过程中没有实行科学有效的管理与控制,没有形成履约在先、管理与控制为重、提高效益为本的管理理念。3.成本管理信息化和科学化薄弱很多养护企业没有将设施的基础数据录入养护管理信息化系统,不能及时对养护管理进行大数据管理,不能发现施工中的问题,也不能及时的处理,造成资金的浪费;很多养护企业道路、桥梁等的设施病害仍采用传统的人工巡查、巡检方式,工作效率较低。
四、加强城市道路养护成本控制的具体方法与措施
从以上的分析中我们发现,在进行城市道路养护施工成本控制工作中,难度较大,涉及到的内容较多,因此,需要在建立完善成本目标控制责任体系,建立健全科学化、信息化道路养护管理体系的基础上,在事前、事中、事后全过程采取有效的方法与措施做好道路养护工程施工成本控制工作,确保成本控制工作的顺利开展和高质量的完成。
1.建立完善成本目标控制责任体系
加强道路养护成本的控制,需要灵活的运用成本目标管理理念及具体的管理方式,明确成本控制的目标,在保障施工质量的前提下,以最小的成本获取最大的经济效益。养护单位应为各责任中心确定先进合理的成本目标,与各项目经理签订成本目标控制责任书,建立健全奖惩激励考核制度,根据成本目标的完成情况,进行必要的奖惩。奖惩要有时效性,奖罚金额应按责任书严格执行,充分调动员工的积极性和创造性,把成本管理的成效与员工个人利益紧密结合在一起,使成本管理工作落地。
2.建立健全科学化、信息化道路养护管理体系
随着现代科技的高速发展,实现道路养护科学化管理是今后养护工作发展的必然趋势。加强道路养护科技创新体系建设,建立技术创新激励机制,提高员工技术创新的积极性,积极开发应用“智能监测应急管理平台”、“养护管理信息系统”等系统平台,建设“以养护单元为基础单位,涵盖设施静态数据、检测数据、养护数据和路政信息”的养护管理数据库,着重突出其辅助养护决策的功能,促进设施寿命期内养护规划体系、设施状况动态评价体系、养护决策体系的建立,形成养护管理的新理念和新模式,推动养护工作继续向“精准化”方向发展。
3.实施全过程的成本控制
(1)事前控制①设计阶段的成本控制在养护大、中修专项工程设计阶段,道路、桥梁的现场病害调查是由业主委托养护单位进行的,病害调查是进行施工图预算设计招标的前提和基础。养护单位应在现场病害调查中,充分考虑今后施工的因素,在病害的种类以及处理方案建议时,尽可能提供本单位已经成熟的技术施工方案,以及要考虑到施工中提高机械利用率,尽可能做到单块病害面积最大化,且病害位置距离较近,以便施工时提高施工效率,节约时间,以更好地控制成本。②投标阶段的成本控制在投标阶段开好头对企业的当前和长远发展具有重要作用,需要从全局和战略的高度去把握。在投标阶段,成本控制工作就是要根据企业的优劣势编制有竞争力的投标报价。养护单位在编制前应做详细的调查研究和精心测算,准确把握市场行情,再结合本企业的实际情况,优化施工组织设计,反复测算成本;同时要分析竞争对手的优势,运用合理的投标技巧,确定既符合国家与行业标准,又能使自己企业经营获得经济效益的报价参加投标竞争。③中标后的目标成本控制养护单位一是应结合投标的技术方案对施工工期、机械设备、材料供应、人力资源等进行认真分析研究,在投标文件的施工组织设计基础上,做好优化细化工作,编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案,合理配置生产要素,为编制科学合理可行的目标成本创造条件;二是以分部分项工程实物量为基础,按照部门、班组的分工进行分解,形成各部门、班组的目标成本,为以后的成本控制做好准备;三是加强工程合同的管理,规避合同条款的潜在风险及履约风险,合同金额应严格控制目标成本之内。④选择合格诚信的分包供应商选择一个合格诚信的分包供应商对于提高养护工程质量及成本控制的水平十分关键。养护企业应建立合格分包供应商名录库,严格筛选符合规定的分包供应商作为自己的合作伙伴,每年对选用的分包商履约情况,信用、资信等统一进行综合评审,不断进行更新,淘汰不符合要求的供应商。(2)事中控制-施工阶段成本控制①人工成本控制由于城市道路养护施工的危险性及复杂性,这就要求工人掌握娴熟的施工技术来快速处理道路病害。因此要持续加强员工技术、技能培训工作,培养及配备一专多能的人才,将劳动力合理安排,提高劳动生产率。制订员工安全操作规程并严格执行,在保证道路施工安全的前提下有效控制人工成本。②材料费控制材料成本占整个养护成本的比重最大,材料管理是整个工程成本管理与控制的重中之重,养护单位应在把好材料质量关的前提下,降低材料成本。材料的购置要按施工准备计划进行,包括材料订购、材料价格和材料用量控制三个方面,要防止盲目购入材料造成积压,又要防止超耗和损失。③机械使用费控制在养护施工过程中应在以下几个方面控制机械使用费:一要提高机械设备的利用率和完好率,努力降低施工中所消耗的机械台班量,合理组织施工、调配机械。二是外租闲置机械和租入机械要合理安排,签订好租赁合同,提高设备利用率。三是油料消耗的控制,在实际工作中,不要以台班定额核算供油料,可以根据机械现有情况确定综合油耗指标,再根据当日需要完成的实际工作量供给油料,从而控制油料耗用成本。四是降低机械修理费,要有效地控制机械修理费用。④成本核算控制养护成本核算的要求是正确、细化,让费用的分摊更加合理和正确。做好内部成本的会计核算工作,核心问题是原始资料(考勤表、工资表、车辆加油记录、车辆维修记录、材料分配表、道路养护工程量记录等等)真实、准确、完整、及时。(3)事后控制①成本差异分析控制成本分析就是根据成本核算的资料,每月、每季度要对成本形成的动因和影响成本升降的因素进行分析,找出降低成本的方法,成本分析的质量关系到整个成本控制的成败。通过成本分析,成本差异的责任主体就可以区分清楚。②成本考核控制成本考核就是对道路养护成本形成中的责任者,按成本目标责任制的规定,将实际成本指标与成本目标进行对比和考核,评定各个责任者的业绩,给予相应的奖励和处罚。考核要与每个相关人员的收入密切挂钩,奖惩分明,这样才能够充分调动员工参与成本管理的积极性,提高管理效率,实现降本增效。
五、结论
城市道路作为公益性设施,主要由政府投资建设和养护,其使用性能与城市的社会、经济发展、人民生活都有着不可分割的依存关系。而目前城市道路养护资金不足和养护成本逐年增加的矛盾日益突出,因此,针对城市道路养护成本控制中缺乏事前预测,忽视全过程的成本管理;未建立有效的责权利成本管理体系;成本管理信息化和科学化薄弱等问题,本文认为养护企业应建立完善成本目标控制责任体系,建立健全科学化、信息化道路养护管理体系的基础上,在事前、事中、事后全过程采取有效的方法与措施做好道路养护成本控制工作,保证道路实现高标准,高质量,高服务的要求,提高企业、社会效益,为有效降低公众出行成本做出贡献。
作者:王刚 单位:北京公联洁达公路养护工程有限公司
参考文献