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[关键词]电子商务环境企业财务管理模式
在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。
一、电子商务环境对财务管理模式的影响
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。
现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:
1.财务组织结构的影响
财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。
2.财务处理流程的影响
在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。
3.财务处理方法的影响
电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。
4.财务制度的影响
电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。
5.财务软件的影响
电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。
二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征
电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:
1.财务与业务协同
在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。
2.实时财务控制
电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。3.远程财务处理控制
在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。
4.集中管理
电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。
三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点
1.从财务组织结构设计
面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。
2.从财务处理流程重组
20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。
3.从财务处理控制方法改进
长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。
4.从财务制度的创新
财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约,尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展,宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下,企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。
[关键词]电子商务环境企业财务管理模式
在网络信息技术推动下,企业经营活动的电子商务环境正在逐渐形成,企业经营活动的方式、管理模式正在发生根本的变革。主动迎接管理模式的变革,积极推动财务管理模式的创新,成为企业发展的迫切要求。
一、电子商务环境对财务管理模式的影响
企业财务管理模式是指企业为实现财务管理目标,而建立的财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度和财务信息系统的总称。在不同的企业中,由于企业内外部环境不同,从而形成财务组织结构、财务处理流程、财务处理方法、财务制度、财务信息系统方面的差异,导致财务管理模式的不同。企业财务管理模式一经形成,在一定时期表现出稳定性和协调性,但随着企业内外部环境的不断变化,其表现出动态发展的特性。
现代信息技术尤其是网络技术的广泛应用,电子商务环境正在逐渐形成,使企业生产、经营、管理发生了深刻的变化。基于电子商务,企业生产、管理、营销等各种活动更加融合,企业内部之间、企业与外部之间通过网络传递信息、处理业务,使财务管理活动处于电子商务环境中。电子商务环境正在对财务管理模式产生重要的影响。其表现在:
1.财务组织结构的影响
财务部门与其他部门相融合,出现模糊分工状态,以往由财务部门处理的一些核算业务将按其业务发生地点归到制造、营销、供应等部门来完成。财务部门从人员集中实体部门机构向人员分散的虚拟部门机构转变。财务部门内部的人员分工、岗位设置也将发生较大变化。传统财务部门萎缩,职能分解,包括决策和业务在内的网络虚拟的财务机构代替传统的财务管理机构。
2.财务处理流程的影响
在电子商务环境下,计算机网络代替了纸笔、算盘、计算器,电子单据在线录入,电子货币自动划转,财务业务协同,所有信息,即时产生,资金流、物流、信息流“三流合一”。财务管理无需再建事先固定地划分成一个个各自独立的环节,所有信息汇成了一条连续的信息流,所需的任何财务信息都可直接从网上获得。传统的财务处理流程将面临着一次全面的重组。
3.财务处理方法的影响
电子商务环境下,企业业务活动,如网上交易、网上结算、网上营销、网上采购、网上报税、网上报关等,都将在网上进行处理。传统的会计计量方法、财务预算方法、资本管理方法、财务分析方法等都将发生根本性的变革。
4.财务制度的影响
电子商务环境下,全新的经济形态改变传统工业社会的经济规则。国家规范企业活动的各种制度面临新的要求。会计制度、会计准则等必将适应新的环境要求而发生变革。就企业本身而言,财务组织、财务流程、财务处理方法的变革必然要求建立新的财务制度。
5.财务软件的影响
电子商务环境下,会计信息系统正从被动地汇总业务职能部门的财务数据,转向与业务协同,主动地在业务发生时获取详细信息;财务软件正从部门级、企业级向供应链级发展,并与其他子系统相互渗透,彼此的界限日益模糊。在信息技术的冲击下,财务信息系统的改变,不再是简单的修补,而是一次深刻的革命。未来财务系统不仅仅是面向财务处理,其触角延伸到企业内外活动的各个末端,系统功能的可变更性、可扩充性,系统内部外部数据的共享和一致成为必然发展趋势。未来的财务软件本身就是电子商务的一部分,它将对企业财务管理模式变革起到巨大的拉动作用。
二、电子商务环境企业财务管理模式的基本特征
电子环境下,企业财务管理模式表现出以下基本特征:
1.财务与业务协同
在电子商务环境下,企业内部网络使采购、入库、付款、出库、销售等业务与财务协同运作。外部的网络使企业与客户、供应商、政府管理部门乃至整个联盟企业之间协同运作。
2.实时财务控制
电子商务环境下,可以在最短的时间内获取经营活动的数据,最短的时间内采用多种方法生成财务信息,最短的时间内反馈到信息使用者,最短的时间内将控制指令到业务活动中,实时校正经营活动。
3.远程财务处理控制
在电子商务环境下,通过互联网络,财务处理控制跨越物理空间,延伸到企业内的每一个部门,延伸到企业外部的所有可利用资源,延伸到不同的城市、不同的国家、甚至全球。
4.集中管理
电子商务环境下,企业数据集中、信息集中、管理权集中。财务系统实时、直接采集业务活动的源头数据,对数据集中管理,达到信息共享,实现整体集中管理,实现信息流、物流、资金流的统一。
三、电子商务环境下企业财务管理模式的创新着力点
1.从财务组织结构设计
面对电子商务环境,企业组织的实践和理论均表明,传统的企业组织结构正在呈现出扁平化的变化趋势。有些学者针对财务组织提出了“水平总线型组织结构”、“星型组织结构[4]”、“网络型组织结构”、“虚拟组织”等概念,为财务组织结构的创新提供新的视野。
2.从财务处理流程重组
20世纪90年代,美国管理学家哈默针对信息技术对管理的影响提出了“企业流程再造”思想,并在欧美等国企业掀起了“以流程再造”为核心的企业管理革命浪潮。企业充分利用信息技术和管理方式对组织结构和流程重新设计,合并重复的环节,尽可能减少无效或不增值的活动,从整体流程全局最优的目标,设计和优化流程中的各项活动。
3.从财务处理控制方法改进
长期以来,很多财务处理控制方法在财务管理中得到应用,如授权批准、财产保全及复式记账等。但是,还有许多先进的方法,如全面预算、标准成本控制及无形资产计量评价(EVA、FIMIAM)等方法,在我国应用程度非常低。究其原因,除了经济环境、思想观念、财务人员素质外,更主要的原因是没有把这些方法与信息技术结合。
4.从财务制度的创新
财务组织、财务流程、财务处理方法、财务信息系统的创新都受到财务制度的制约,尤其是宏观财务制度。随着社会经济和技术的发展,宏观财务制度将成为企业财务管理模式创新的瓶颈。探索电子商务环境下,企业会计制度、会计准则、财务管理制度成为理论研究的重要任务。
5.从财务软件的开发
目前,国内财务软件大多数都没有从根本上改变对传统业务的模拟,只是对传统会计处理改进基础上,增加了对其他业务的模拟,传统流程自动化的思想仍然存在。原因一方面宏观财务制度因素。另一方面、商品化软件开发商的因素。财务软件模块越来越多,价格越来越高,使用难度越来越大,不同软件的模块难以兼容,很多企业陷于两难的困境。事项会计、事项法会计信息系统为电子商务环境下财务信息系统的设计展现了全新的视角。
参考文献:
[1]张瑞君:网络环境会计实时控制[M].中国人民大学出版社,2004.8
[2]王伟国:网络经济时代企业财务管理模式探析[J].石河子大学学报(哲社版),2004.9
电子商务背景下的企业财务管理模式,明显地提升了企业的财务管理水平,对于企业的稳定发展具有极大的促进作用,对此,本文重点就电子商务背景下企业财务管理模式展开论述。
关键词:
电子商务;企业;财务管理模式;措施;研究
目前,由于受到电子商务影响,企业财务管理模式的构建已经成为了企业管理建设工作的重中之重。面对激烈的市场竞争,在电子商务背景下,企业财务管理必须认清形势,认真分析,准确研判,积极探索建立新的财务管理模式,使得企业立于长足不败之地。
一、电子商务背景下对企业财务管理模式的影响分析
网络信息技术的不断应用,逐渐形成了电子商务环境,进而大大影响着企业的生产、经营以及管理等方面。
1、对财务处理流程和秩序的影响
在以往传统的财务管理工作流程中,主要借助于人工操作来进行分析、审核、整理、核算等工作。但是,在电子商务背景下,计算机网络技术得以广泛的应用和推广,是时展的必然产物。企业的业务活动可以促成信息网络化的实现,使企业财务管理工作实现了自动化、电子化等目标,从而极大地规范了财务处理流程与秩序。
2、对财务内部制度的影响
电子商务与企业传统业务活动有着很大的区别,特别在业务流程、方式以及途径等方面,企业财务管理工作也要在内部制度的内容和标准等方面,进行及时的调整和改进,从而促进电子商务背景下企业经济活动的顺利开展。
3、对财务组织结构的影响
内部分工机制主要的应用对象为财务部门人员,大大改变了企业的岗位设置。以往财务管理部门有所缺失,职能较不严密,要让领导与管理者充分认识到虚拟网络技术管理的重要性。此外,在财务部门与其他部门相融合的过程中,难免会出现分工混乱的现象;而且财务部门在核算处理业务中,相关部门要根据业务发生地点来进行制造、营销以及供应等工作;虚拟职员管理部门逐渐代替了财务内部实体综合职员管理部门。
4、对财务办公软件的影响
在电子商务背景下,会计信息系统财务数据的管理中主要实施业务协同,具有高度的主动性。财务办公软件已经成功由部门级、企业级转变为供应链接,而且与其他子系统相互影响,界限性日益锐减。
二、电子商务背景下企业财务管理模式的特征分析
电子商务的不断普及与进步,企业财务扁平化的发展趋势越来越明显。基于此,进一步规范和完善了企业财务管理活动。由于受到企业财务管理模式的影响,要更加侧重于流程化作业管理。具体的特点如下:
1、执行财务控制
在电子商务中,可以在最短的时间内获取企业经营管理活动的财务数据,并且及时生成准确合理的财务信息,将其反馈给信息需求者。与此同时,电子商务具有较强的财务控制力度,由于可以直接控制指令掌控财务活动[1],既而在高效率模式中及时改进企业财务管理活动所存在的问题。
2、集中管理方式
在电子商务中,企业具有高度集中的数据信息和财务信息,而且企业数据管理权、信息管理权以及财务信息管理权也较为集中化。电子商务在不断发展过程中,信息共享集中管理能力越来越明显,可以实现信息流、物流、资金流的统一管理目标。由此可见,财务管理员可以直接进行业务数据的采集工作,操作程序比较简化,高度集中的数据管理水平显而易见。
3、财务协同
在电子商务中,财务协同大大体现在采购业务、出入库业务以及销售业务中。企业与供应商、政府部门之间的协同运作能力越来越显著。因此,电子商务可以促进财务管理人员工作效率的提升,对于企业长远的发展建设具有极大的推动作用。
4、远程控制
在电子商务中,财务处理和财务控制主要得益于因特网的发展。虚拟网络要求要迅速进行企业各部门之间的财务数据收集工作,甚至对于企业外部的相关财务信息也要进行必要的记录,极大地便利了财务管理员的数据采集工作,足不出户就能完成工作任务。此外,电子商务数据采集涉及的范围比较广泛,实现了全球范围内的资源共享的采集目标。
5、信息系统的构建
在电子商务中,可以有效提高对外货币转账和货币支付功能,促进信息流通与资源共享,大大彰显出了财务信息系统业务电子化一大亮点之处。在此基础之上,电子商务还同时具有了核算导向和控制导向等信息需求模式,充分实现了信息技术电算化。
三、电子商务背景下企业财务管理中存在的问题
1、财务管理制度体系存在着较大的缺陷
在电子商务背景下,一些企业的管理制度仍然在应用以往传统的规章制度,并没有在电子商务背景下进行财务管理制度的经济活动,而且财务管理制度也缺乏较强的实效性与科学性,管理方式存在着较多的漏洞。同时,在资金管理运转方面,严重缺少动态化控制,不能及时有效地展开电子信息的传送、储存以及反馈等安全保障工作。
2、“刷单”现象普遍存在
在电子商务网络运行销售中,销售量和销售评价是其重要的组成部分,严重影响着客户的购买欲望,一些电子商务企业为了赚取高额的经济利润,进行大量的刷单工作,一定程度上对企业良好的信誉和业绩造成了严重的不利影响。同时,在此基础上,相关的手续费用也无法进行直接记账,账面漏记、少记以及做假现象时有发生,为企业财务管理工作带来了极大的不便。并且“刷单”现象是违法乱纪行为的一种表现形式,如果被举报查实,就要承担相关的刑事责任,从而引发一系列的财务风险管理。
四、电子商务背景下企业财务管理模式构建的优化措施
1、建立健全科学完善的财务管理制度
在企业财务管理模式的构建中,科学完善的财务制度是重要的保障性措施。为了促进财务制度的科学性与高效性,要规范财务管理工作的相关流程,不断简化财务工作中比较难以处理的问题,从而促进财务管理工作的长效运转。与此同时,结合国家相关法律法规的出台,要进一步增强财务管理工作中权责关系的统一性、独立性。而且还要不断完善企业财务责任制度,要加大财务工作的管理行为力度,对于违法乱纪的行为要予以大力严惩,严重者要追究相关行为人的法律责任。
2、实现“零成本”的财务管理目标
在电子商务背景下,企业要树立“零成本运营”管理思想。在企业不断发展的进程中,企业在经营管理中衍生出了“零库存”的成本观念,已经成为了社会普遍关注的焦点性话题。“零成本运营”主要是指企业可利用的资本额度与实际运营资本保持在持平的状态中[2]。在财务管理中,企业的流通性比例可以充分反映出企业的财务状况,并且进行科学有效的评估。在电子商务时代的影响之下,要将崭新的财务管理观念作为重要的指导思想,将零成本运营理念中的流动性比例不要超过标准的1层,从而提升企业的资本周转速度,确保企业财务管理高风险的防范能力。
3、加大财务管理的监督力度
在电子商务背景下,企业财务管理的自动化和信息化特点越来越明显,在加强财务管理工作的监督控制中,要严格打压“刷单”现象。企业要在公平合法经营中来进行市场的开拓与管理,要充分提升产品质量,避免大量成本费用的浪费,不断完善售后服务体系。同时,政府相关管理部门要高度重视电子商务行业中存在的“刷单”现象,予以正确高效地惩处,严厉打击“刷单”现象,进而创建电子商务良好的企业环境,提升市场竞争的综合实力。
4、加强电子商务环境下的企业财务创新管理
(1)规范财务处理流程。企业要充分增强信息技术与管理方式的相互融合性,进行组织架构和流程管理的优化重组,避免无效活动的开展。而且随着“企业流程再造”思想的融入[3],企业要加以一定的借鉴,并创造出属于自己的企业财务管理思想。(2)制定科学先进的财务处理控制方法。在企业财务管理中,财务处理控制方法得以广泛应用和推广,尤其针对于授权批准和财产保全等方面。在此基础上,企业还要提高对于全面预算、标准成本控制无形资产计量评价等方法的重视程度,要加以高度应用和推广,并且与信息技术进行深度融合。
5、充分运用网络会计核算方法
在电子商务背景下,以往传统的手工会计核算方法已经很难适应网络会计核算工作,尤其对于会计凭证、会计账本以及会计处理方式等[4]。为了实现电子商务背景下企业财务管理模式的构建目标,就必须加强网络会计核算方法的运用,以便于企业会计报表的合并和后期财务分析工作的进行。
6、转变工作方式,加强风险管理
(1)在电子商务背景下,企业必然会加强收付账款、货物托运等方面的线上操作管理,减免人工操作所引发的误差。因此,在构建企业财务管理模式中,人们的工作方式会发生相应的改变,工作人员要结合系统提示进行操作,并且及时调整工作方式。(2)在企业财务管理模式的构建中,商务交易打破了时空的界限。在财务管理中,会计原始凭证的电子化趋势越来越明显。由于受到网络开放性环境的影响,一些安全隐患时常发生。因此,企业要进一步强化风险管理,做到效率与安全的同步实现,确保财务管理体系的安全运行。
五、结束语
综上所述,在电子商务背景下,加强企业财务管理模式势在必行,可以不断顺应电子商务时代的发展趋势,增强企业的市场竞争力与影响力。因此,企业要高度重视企业财务管理工作,提升财务管理的监督与控制力度,将财务风险性降到最低;还要不断与时俱进、开拓创新,加大企业财务管理模式的创新力度,从而实现长远发展的建设目标。
参考文献
[1]杨亚柳、宁青青:电子商务背景下动态财务管理研究[J].集宁师范学院学报,2016,(05):70-74.
[2]范享玖:电子商务背景下企业财务管理问题和对策[J].现代营销(下旬刊),2016,(04):121.
[3]杨金晖:试论电子商务环境下企业经济管理模式构建[J].全国商情(经济理论研究),2014,(31):25-26.
关键词:电子商务时代;企业财务管理模式;构建
虽然电子商务在我国起步较晚,但它迅猛的发展速度远远超出了人们的预期,几乎涵盖了人们生活的各个方面。那些有远见的企业,也紧紧抓住这一机遇将企业发展与电子商务的发展紧密的联系在一起。但是,电子商务的经营模式与传统经营模式大不相同,它是基于电脑网络以及移动互联的电子数据交换贸易,在交易进行中不但买家与卖家不会见面,就连同一公司下,企业内部的管理、财务呈报也是通过网络平台来完成。近两年,电子商务已不仅仅是在淘宝、京东等电商平台上的经济交易,微商的介入使得电子商务的概念又向外得到了延伸了。微商即利用微信平台在朋友圈分享推销新产品,它采用自上而下逐级发展的管理方法。在这一背景下,电子商务的发展也对企业的经营管理模式、财务管理模式提出了新的挑战。
一、传统财务管理模式的弊病
传统的财务管理主要是事后的财务交易记录,用来作企业效益评价的依据,通过对已有的财务数据进行分析,为下一阶段的企业发展提供建议。但是,由于企业各级各部门之间的财务信息是独立的,进行统一的分析、比较工作量太大,耗时太长,很难为企业发展提供更加准确、及时的数据依据。电子商务背景下,一个企业所需掌握的销售网络更为复杂,数据更为庞大,传统财务管理模式已不能适应电子商务背景下企业财务管理工作。
二、电子商务时代对企业财务管理工作带来的影响
在现代信息技术特别是网络技术的应用下,我们已经步入了电子商务时代,企业的经营、管理、生产等活动也出现了深刻的变化,企业管理、生产、营销等活动之间的联系也日益紧密,企业与企业之间,企业内部之间的信息传递方式也更加的便捷,电子商务也对企业的财务管理模式产生了深刻的影响:首先,对财务处理流程产生了影响,在电子商务时代,人们不需要再使用传统的计算器、纸笔、算盘,任何的业务都可以利用计算机与网络来开展,财务管理不需要将其划分为独立的环节,而是连续的信息流,任何的财务信息,都可以在网络上获取;其次,对企业财务制度产生了影响,在电子商务时代,经济形态也发生了改变,为了满足企业的发展需求,企业必须要改革传统的会计指标与会计策略,针对财务处理、财务流程、财务组织中存在的漏洞进行改革;最后,对企业财务组织结构产生了影响,企业财务部门实施的是分工制度,以往管理模式萎缩、职能分散,在电子商务时代,财务部门开始与其他的部门实现融合,财务部门从综合性管理部门转化为虚拟管理部门。
三、电子商务背景下企业财务管理模式研究
电子商务是基于网络互联平台的贸易交流,它的财务管理模式仍旧遵循传统财务管理的基本原理和原则,只是把管理放到了网络这一平台上。网络财务管理和财务资源规划是两种常见的电子商务背景下的企业财务管理模式。
1.电子商务背景下的网络财务管理
网络财务管理是将财务管理网络化,是一种集中式的管理模式,是指把原来只存放在各级各部门的单机财务记录,放在统一的网络平成。它可以与企业的业务管理合为一体,对企业内部的库存量、销售额、异地转账等等工作都能实现网络统一管理。网络财务管理实现了财务实时管理监督,从企业高层看,对于日益庞大的销售网络来说,掌握具体的实时信息更容易进行总体调控。从基层看,在业务、财务的协调上更加方便,增强基层各部门之间的合作意识,提高合作能力。为了应对电子商务时代的挑战,企业需要转变工作方式随着电子商务的发展,企业逐渐会将收付账款、货物托运、银行汇兑等方面的业务操作转向线上操作,放弃人工操作。所以,在新的财务管理模式下,人们的工作方式也得到改变,工作人员需要做的只有根据系统提示操作。同时,以往的核对、衔接工作也转变了阵地,成为了线上操作的主要环节。随着网络财务管理模式的发展和应用,工作介质方面也仅仅是对票据进行处理,并不接触实体货币它的数据情况由磁盘数据变为页面数据,纸张单据变成电子单据。为了更好地促进网络财务管理模式的实施,工作人员需要对工作方式进行调整,积极适应新的工作环境,促进企业财务管理模式的合理运营。
2.电子商务背景下的财务资源规划
财务资源规划体现了电子商务背景下财务管理模式与传统财务管理模式的区别,它是一种事先的财务预计。这种财务管理模式主要是先对企业销售进行估算,然后制订生产计划。企业日常交易记录将资金的流动与货物的流动集中整理,使管理者对货物价值与资金统一计算,对企业的生产效益一目了然,便于及时调整生产、营销策略,提高企业竞争力。彻底改变了传统财务管理模式下,只有在年末核算时才能计算出企业效益的局面。
财务资源规划管理使企业的生产销售等等信息通过层层上报,毫无遗漏的传送到管理者手中,而管理者却可以根据需要对下级管理者进行适度授权,使其只具备其所需要资料的了解权限。这种管理模式的另一个优势就是在国家审计部门需要财务资料时,可以及时提供全面准确的财务内容。
3.网络财务管理模式与财务资源规划管理存在的问题
这两种管理模式都是在当今信息时代、网络环境下完成的,管理者就要有风险意识,网络风险来源于选择财务管理软件的安全性,如网络不可预料的病毒或黑客侵害等。首先应考虑的问题就是网络安全维护,如果网络安全存在漏洞,一旦信息泄露,o企业带来的损失将是不可估量的。其次是财务软件的选择,财务管理是一项非常具有连续性的工作,中途换软件会造成巨大的损失,一款适合的、完善的财务软件是企业管理成功的关键。目前,我国基于电子商务背景下财务管理软件开发还不够成熟,很多软件之间并不具备兼容性,企业选择有一定困难。同时,人的因素也很重要,财务管理人员要具备较好的行业自律能力,才能保证企业财务信息的安全性。
四、结语
随着信息技术的不断发展,财务管理软件的不断完善,电子商务背景下的财务管理模式还有待进一步研究,只有采取多元化的策略,才能够有效提升企业财务管理工作的有效性。
参考文献:
[1] 蔡晓君,殷婷婷. 电子商务环境下财务管理模式变革的探析[J]. 中国集体经济. 2011(01).
[2] 刘彩梅. 电子商务环境下的企业财务管理分析[J]. 中国商界(下半月). 2010(01).
[3] 韩敏华. 电子商务时代企业财务管理模式研究[J]. 企业家天地下半月刊(理论版). 2009(01).
关键词:电子商务;传统会计;发展趋势
当今,网络计算机技术快速发展,信息技术革命对世界的经济结构进行了大规模的调整,加快了工业化发展的社会向信息化社会转变的进程。电子商务的出现带来了更多的变化,包括在经营战略以及组织管理等,电子商务的发展也面临着巨大的挑战,掌握电子商务的大小细节,分析电子商务对于传统会计的影响,并且分析会计发展的新趋势,以此来促进企业能够更加有效地利用信息技术,不断完善对传统会计的发展,是迫在眉睫的。
一、电子商务概述
(一)电子商务概念。电子商务,也就是现代的科技通信以及网络技术的一种最为常见的社会经济形态,电子商务的应用,可以大幅度的降低企业的社会经营成本,并且可以依此来提高社会生产效率以及一些资源的配置等等,可以将社会财富充分的利用。综合起来看,一项真实意义上的电子商务,不单单是企业的前台的电子商务,它还包括企业后台的整体运作的全面的信息化,并且还包括企业的整体经营情况的优化,由此可见,这必然会对企业的会计以及实务等方面带来影响。
(二)电子商务的特点。企业进行电子商务活动跟传统的经营模式相比,有着诸多的不同,归结起来看,电子商务有以下特点。
1.书写上的电子化,信息传递通过数据进行。就目前来看,电子商务经历了从EDI到INTERNET网络传播的发展,而且在一些经济交易当中,往往会采用电子票据,也就是无纸化的贸易,货币的传递全都通过电子进行,这样做的目的是为了避免在传统商务的经营活动中因书面化而导致的任务上的加重,并且在传递上也会变得更加的怠慢,电子商务实现了交易双方可以在不同的地点进行,交易双反可以在世界各地没有限制,并且交流信息准确快捷,省时省力。
2.在支付手段上体现现代化。电子商务是世界经济不断增长的动力所在,它可以实现交易双方在进行交易的时候无纸化,也就是说,交易双方在交易的时候不需要使用现金或是支票等,全部的交易都可以在网上展开,交易的方式多种多样,大体上来讲,有电子现金、储蓄卡以及智能卡等。
3.消除了在经营规模上的限制。在企业经营当中,电子商务市场的完善,会带来很大的经济效益。电子商务完善的企业,往往不会考虑自身商品经营能力,因为电子商务可以将这些工作统统完成,与此同时,电子商务系统在经营方式上也多种多样,它既可以扮演销售商的角色,又可以替代批发商进行商品的购置。电子商务提供了在全世界范围购买商品的机会,并且商品种类上也具有多样性。
(三)电子商务与会计的关系。首先来说,会计可以利用电子商务进行数据等的传输,其优点是方便快捷,电子商务细可分为广义上的电子商务以及狭义上的电子商务。就目前来看,广义上的电子商务,指的是运用电子工具而来完成商务型的活动。对于电子工具来说,包括媒体广播、电视传真等现代系统。而狭义上的电子商务,主要是指利用INTERNET从事各种商务型活动。电子商务是运用各类电子工具进行各种商务活动的总称,而并非单指某一专项的商务活动。
二、电子商务对传统会计的影响
(一)对会计报表的影响。首先来说会计报表,会计报表就是会计系统对于企业外部的信息需求者提供相关信息的最根本的方式,会计报表是实现会计系统总体目标的必须手段。目前,会计信息系统主要采用固定的模式向信息需求者提供相关信息,就目前发展形势来看,电子商务普及各个企业,但是电子商务对于财务报表来讲,有诸多方面的影响。
1.信息专一化而有所弊端。电子商务的普及,带来的是信息需求者的增加,而对于众多的信息需求者来说,往往会因为决策性质的不同,而造成信息需求上往往有所不同。现在的会计报告往往采用专用的格式,虽然说通用性较高,但是所提供的信息往往不能满足需求者的针对性的信息需求,极大地提高了甄别方面的难度。另外,对于信息的需求者,有的偏向于综合的信息,而有的更加偏向于明细信息。由此可见,当前的会计报表不完善。
2.电子商务下的传统会计报表对企业的经济活动不能全面介绍。在这方面的影响主要有两个方面的原因:第一个原因,目前的会计报表所提供的信息是货币化信息,无法对企业的非货币信息进行描述。第二个原因,目前的会计报表提供的往往是一种综合性的信息,而正因为这种综合性,就导致信息的需求者难以分析企业的具体事项,而且在一定程度上往往失真。这两方面的原因就会使得信息的需求者无法根据会计报告而得到企业经济活动的详细信息,从而也就造成对企业经营状况的正确了解,造成决策性的失误。
3.会与信息技术有些许的不协调。目前来看,传统会计的操作方法往往是建立在一些手工信息处理技术基础上的,而我们常常会被迫用计算机系统来模仿处理报告方式。由此也可以看出,在当前的会计信息系统中,存在许多的不协调。
(二)对财务处理程序的影响。电子商务的发展,会对财务处理程序产生直接的冲击,对其的影响主要由以下几点。
1.信息更具实时性。目前的财务处理的方式主要是通过人工传递进行的。在人工传递和处理速度的影响下,经济业务往往发生时间的滞留,这种时间的滞留往往造成传统信息的“历史性”特征。在电子商务时代,网络化打破了企业内部信息交流之间的隔膜,而且能够联合各个投资商紧密结合,使得信息交流更加的及时,财务处理上也会更加的及时。
2.相关凭证由总到分。电子商务的出现,使得传统会计的整套的凭证逐步趋于解体。在电子商务高速发展的时代,计算机可以完成对信息的快速整理操作,因此可见,对于会计系统的原始数据,仅仅需要简单的分类就可以,电子商务促使相关凭证由总到分,更加细节化。
(三)对财务管理的影响
1.对于财务管理对象的影响。目前,电子商务时代往往不具备财务管理对象的特征。由于企业受信息技术企业产业的影响,法人企业组成联合体,这样就形成了比较松散的网络状的合作关系。信息活动创造的价值在企业中来看呈现出与日俱增的趋势,企业产品的技术含量高,这就导致企业管理活动更加的集中在对于信息的资源和活动的管理上。由此可见,企业财务管理的对象不再是资金运动化,而是更加经济信息化。
2.影响企业筹资。电子商务时代需要最佳的理论指导,往往需要通过资本或是负债资本来满足自身生产需求的资金。电子商务解决了这一问题,并且也大大的降低了逃税现象的可能。但是,也会有一些弊端,比如说负债经营等,这种情况给现有的筹资理论带来了冲击。
3.影响企业投资管理。电子商务的出现,解决了企业“信息孤岛”等问题,使得供应商以及相关等等部门进一步协同工作。另外,企业也可以随时的得到投资决策所需要的各种信息,减少投资失误的出现,与此同时,还可以得到购置货物以及出售货物的最佳时机。然而,即使这样,也要认真地获取正确信息避免出差错,如果差错出现,将会加剧投资方面的风险,更严重还会导致企业破产。
4.影响资金分配管理。在这一点上,主要是由于网上贸易上的有形产品以及信息服务的区别上模糊,另外,电子货币的结算具有隐蔽性,使得相关纳税主体模糊,无法及时的征管流转税或是所得税。因此,电子商务对于资金分配极具挑战。
三、会计发展新趋势
(一)会计处理手段更加多样化。电子商务的出现,使得会计的处理手段更加的多样化,企业运用大量的电子工具,比方说网银、网上支付等,使得各个经济的主体之间交流上更加的便捷而且高效,另外,会计是一种经济信息系统,它可以最大限度的提供财务方面的信息,与此同时,在客户需求日益增大的影响下,会计也因此变得更加的多样化以及现代化,会计的发展加快了企业财务报表的生成,并且更及时、更准确,这也就为会计的更加完善的发展奠定坚实的基础。
(二)会计市场更加全球化。首先来说,传统的会计市场比较的受限,受到地域性等诸多方面的限制,之所以会是这样,是因为企业经济业务局限性导致的,电子商务的出现以及不断的发展,使得会计市场越来越宽阔,会计市场将会逐渐趋于全球化,使得消费者更加的容易找到满足自己需求的产品,另一方面,企业可以不断的将自己的会计商品宣传到世界各地,增加自己的收益。由此也不难发现,会计在地域性上的限制终将被打破。
(三)实施安全保障措施。电子商务下的会计,就是计算机网络下的一个会计系统,会计系统处理的各类的数据都是以电子的形式进行存储和传播的,电子商务会计对这些需要处理的数据进行多次的确认,与此同时,电子商务的会计主要的特点是能够在线的反馈,并且在数据上,也更加的全面,会计系统可以安全地进行数据信息的分享,方便灵活。
(四)加强相关会计人员培养。上面说了要加强会计人员在网络会计业务上的学习,除了这方面的学习,还要对相关会计人员进行培养,会计人员不仅需要学会处理在网络方面的种种问题,另外也要加强学习其他领域的技能学习等,通过各个方面的学习,为企业经营增加收益奠定坚实的基础,可见,对于相关会计人员的培养也是非常重要的。
四、结束
科技发展的进程永远是向前的,并且永远不会止步,电子商务的渐渐发展,给传统的会计带来了挑战,电子商务可以完善企业会计信息的社会环境,我国的电子商务技术已经在快速的发展着,并且在技术上越来越完善,虽然说在发展的过程中会有这样或是那样的问题出现,但是随着科学技术大发展,这些问题都将会迎刃而解,我国的众多企业应用电子商务技术,不仅给企业带来之前未有的发展机遇,并且也进一步的增强了国家信息化技术的发展,提高了我国信息化技术在国际上的地位。
参考文献:
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