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关键词:工业企业 会计成本核算 管控
中国加入世界贸易组织之后,外国的企业不断地涌入中国,其生产的工业产品不断地涌入市场,加剧了市场竞争。为了加强企业的市场竞争力,工业企业在提高产品质量的同时也必须重视管理方面的工作,当产品的质量和技术含量相似的时候,市场竞争的结果取决于产品本身的出售价格和售出之后的服务,产品的利润多少决定了售后服务的质量。所以工业企业在生产工业产品的时候,必须更加科学合理的对成本进行管理,保证企业利润的最大化,为售出之后的服务奠定良好的物质基础。对成本核算进行管控对于企业有着重要的意义,和企业的发展息息相关,所以必须做好工业企业会计成本的核算和管控方面的工作。
一、在工业企业中对成本进行核算的重要意义
对企业成本进行会计核算是对产品生产过程的管理和监督,有利于控制企业生产的成本。在工业企业中会计成本核算主要包括了对原材料的核算、对人工的核算以及其他支出的核算工作。通过对成本的核算能够对企业的支出形成有效的控制。也可以避免因为价格制定不恰当而导致出现因产品滞销导致资金回笼过慢最终影响企业发展的情况。
二、现在企业进行成本管控的过程中出现的问题
(一)成本管控存在集中管理的现象
我国很多企业在进行成本管控的时候都存在一定的局限性,原材料采购以及企业的成本管理都存在集中管理的现象,这样便会无意中忽视了环节和环节间的成本,导致企业成本管理的不完全。
(二)在进行原材料采购的时候过度重视自身获得的利润
采购工业成本,对于成本管理来说是十分重要的。由于实行社会主义市场经济,企业在进行材料选择的时候很自由,有些工业企业为了降低成本便会对原材料进行压价,这会直接导致供应商的利润减少,供应商为了保证自身的利润会找其他购买相关材料的买方,停止给原来买方的材料供应。这样很容易出现原材料供应不足的现象,对于企业的生产是非常不利的。
(三)生产工业产品的时候过度的节省材料
材料质量的好坏决定了工业产品的质量,很多企业为了降低成本,而采用一些不合格的材料生产,直接导致了产品质量的下降,这对于企业的声誉和长期的市场竞争是非常不利的。
三、做好成本管控和核算工作的措施
对产品的成本进行核算不是一个阶段性的工作,产品的生产过程中每一步都需要进行成本控制和核算工作,所以必须做好各个部门之间的配合工作。
(一)为了保证更好的进行核算和成本管控必须建立健全成本核算的体系
在一个企业中,工业原材料种类往往会比较多,从事加工工作的人员也比较多,直接导致了支出比较复杂,给会计工作人员核算带来了一定的困难,所以必须建立符合本产品的成本核算体系,给企业的成本核算提供良好的条件。企业还应该做好生产管理工作人员的培训工作,从生产第一线出发,进行成本的控制,在核算的时候要以财务部门为中心,提高其他部门的参与程度,从而保证核算出来的成本是科学合理的。
(二)对生产费用进行分类
为了更方便的对成本进行计算和控制,有必要对生产费用进行分类,一般情况下是按经济用途进行划分的,分为生产直接材料的费用、工人工资的支出费用、制造费用和其他支出等四大部分,这种分类方式能够帮助成本核算人员更方便的进行成本计算,有利于对成本的管控。
(三)在企业中构建科学合格的会计体系,保证成本核算的合理性
在工业企业中,会计工作往往会比较繁多,这是非常不利于会计部门进行成本的核算和监督的。所以企业必须构建科学合理的会计体系,并且根据实际的工作需要设置岗位。保证能够更加合理有效的进行工业成本的核算,并做好监督的工作。此外,由于科技发展的速度很快,还必须不断地更新会计技术,提高会计的工作能力,保证工作的效率,让计算产品成本的会计更加专注的投入到成本核算和监督的工作中去。企业还必须根据实际的需要对工作人员进行成本意识的培养,要求核算成本的时候必须规范合格,给成本核算工作提供便利,减少因为误差而导致的成本核算结果存在较大误差的情况。
(四)合理的控制采购成本
有些工业企业存在为了压低原材料的成本而存在的原材料断货或者采用低价不合格的材料进行生产的状况,这对于企业形象和企业的长远发展是非常不利的,为了更好地发展,在保证利润的情况下维护企业形象,必须对材料选择进行重视,在材料选择的时候尽量选择物美价廉的材料,若是价格相近则必须重视物流的情况,重视运输过程中的差价,进行各个方案的对比,选择最佳方案,绝对不能为了一时的小便宜而使用不合格的材料进行产品生产,虽然一时可能获取的利润比较多,但是产品质量不合格最终会影响到企业的形象,企业形象是企业的无形资产,若是出现问题,则很容易在竞争中处于不利的地位,对于企业的长远发展是非常不利的。
四、结束语
在一个工业企业中,成本核算工作对于企业的利润和长远发展都有着重要意义,想要提高企业在市场经济中的竞争力,保证企业长期的盈利,就必须做好成本核算和管控方面的工作。工业企业在进行成本核算的时候,必须根据企业自身的状况和产品自身的特点来进行,在进行成本核算和管控的时候,必须充分的利用科学的核算体系和相关部门的参与,这样核算出来的结果准确性才会高,才能更好地反映出工业产品的成本,方便企业对产品的定价,保证企业的长远发展和持续的盈利。
参考文献:
[关键词] 施工企业;财务管理;会计核算
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 001
[中图分类号] F275 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)18- 0002- 02
会计核算,是一种企业财务管理手段,是企业进行各项数据分析、收集、整理的重要工作环节。会计核算的重要性在施工企业生产运作当中尤为突出,施工企业在进入微利时代之后,只能通过不断强化内部管理、不断推行管理工作精细化才能确保企业的生存与发展。而会计核算能够为企业经营者、管理者提供更为可靠的决策依据,能够确保企业生产运作有序进行。
1 我国施工企业会计核算工作中存在的主要问题
1.1 基础工作不够细致
会计核算工作的有效开展必须依赖于扎实的基础工作,如各方面数据的收集、整理、有效保存等。但是施工企业会计核算基础工作不细致,没有详细的资料数据,缺乏连续性的记录和参数,从而无法真正发挥会计核算的实际作用,久而久之,还会让人产生核算工作没有意义的错误思想。
1.2 会计人员素质较低
会计核算工作不仅需要严格的制度与正确的观念,更重要的还需要有合格的会计核算工作人员,但是目前我国施工企业会计核算人员总体素质不容乐观。大多数会计核算人员都没有达到国家基本要求,连会计专业领域的知识都存在很大欠缺,更谈不上具备其他相关领域的基本知识了,这样的会计人员队伍难以实现施工企业会计核算工作质量的有效提升,制约了企业管理水平与经济效益的提升。
1.3 信息化建设水平较低
由于施工企业的项目部大部分在外地,数据的收集及传递较慢。目前市场竞争日益激烈,施工企业的应收款、垫支款居高不下。而这些管理工作存在问题的主要原因就是缺乏有效的信息化管理流程,难以适应企业当前发展需要,如果再不通过加强信息化建设来加强内部管理,增加资本积累,企业被淘汰只是时间问题。
2 提高施工企业会计核算质量的思考
施工企业会计核算工作对于企业财务管理工作质量提升具有非常重要的意义,想要切实提高会计核算工作质量就必须从人员素质建设、制度有效建设、制度切实执行、加强内部控制监管以及有效提升信息化管理水平等几个方面着手,从而全面提升施工企业会计核算工作质量,促进企业管理水平提升。
2.1 加强人员素质建设
施工企业会计核算工作人员素质建设对于会计核算工作质量提升具有非常重要的作用,因为不论是如何严密的制度以及如何合理的流程,最终操作都要落实到具体工作人员身上,如果工作人员的素质达不到基本要求,那么会计核算工作的质量就无望提高。提高会计核算工作质量,首先要按照国家相关规定切实加强对财务会计人员从业资格的严格把关,必须坚持持证上岗,必须大力清退财会队伍中的不合格人员。在人才引进过程中也要加强对兼备财会知识、企业管理知识、资源管理知识以及施工企业专业化操作知识的复合型人才引进力度,同时还要不断加强企业财务会计工作人员的法制教育及宣传引导工作,树立正确的会计核算观念及守法遵法意识,全面提升会计核算人员总体素质。同时还要根据施工企业会计核算工作特点进行相应的绩效考核机制建设与激励约束机制建设,约束会计核算人员的工作行为,规范其操作流程,激发其工作积极性、主动性与创造性。此外,为了让会计核算人员的实际工作更加符合企业的生产发展需要,还要对会计工作人员进行业务培训与技能提升,保持与时俱进,不断完善核算工作中的具体操作细节,更好地完成会计核算工作,提升会计核算工作质量。
2.2 加强制度建设
制度建设是确保一项工作有序开展的基础,施工企业会计核算工作必须要有切实的制度加以保障。随着施工企业的发展与壮大,随着我国建筑市场不断规范化、科学化发展,施工企业的制度建设也要与时俱进,不断提升与完善。在当前施工企业会计核算制度的建设过程中,必须将会计核算工作目标作为重点考核指标加以确定,完善考核制度与管理程序,将会计核算的责任落实到每一个具体工作人员。此外,还要不断加强会计核算的规范化、纪律化建设,要严格加强会计核算层级管理制度建设,从上级主管部门到基层会计核算人员,都要纳入网络化管理体系当中,要加强对于违法乱纪问题的查处力度,建立问责制,一切工作都要依据《企业会计制度》的基本精神开展,并且根据施工企业的具体生产运作特点进行会计核算细则的有效研究与制定,从而让会计核算更加规范、科学、合理,让会计核算工作能够在强有力的制度保障下顺利开展。
2.3 加强制度执行力度
再科学合理的制度如果缺乏有效执行也终将成为一纸空文,对于施工企业而言,会计核算工作的问题不仅在于制度的不健全,更重要的是无法将制度有效落实,从而制约了会计核算工作的质量提升。因此加强制度的有效执行非常关键。在具体工作方面,要将核算工作的内容进行细致分类,核算项目主要分为人员出勤核查、材料进出仓库核查、材料使用消耗核查、机械设备使用及维护核查、燃料使用核查、材料及机械设备采购核查等。在人员出勤核查方面要坚持每天考勤记录,对非正常出勤人员做准确记录并记录原因。在材料进出库核查方面,不仅要进行全面核查,更要对贵重材料进行严格核查并有效登记与备份。在材料使用核查中要严格执行凭单领料制度,同时要坚持每天核查当日材料使用及消耗情况并进行准确记录以便核算。对机械设备要分门别类做好记录工作,要以单台机械为单位进行维修费用、燃料消耗、使用时间、使用效率、使用周期等各方面数据的准确记录并由具体操作人员签字确认,以便落实后续责任。在这些工作落实之后,还要进行每日系统总结,并按照每日工程量进行各方面数据的对比分析与研究工作,如发现异常消耗情况要及时向上级主管部门反映,寻找问题的原因及应对方法。最后还要定期编制统计报表,以月或季度为单位进行总体验收与核算。这样才能将核算工作的具体执行由总到分,再由分到总地全面加强。
2.4 加强内部审计稽查工作建设
内部审计与稽查是确保会计核算及相关制度有效执行的坚实保障。尤其是内部审计工作能够切实加强对会计核算人员的监管力度。内部审计工作开展首先要从内部审计机构设置入手,实现内部会计人员与外部专业审计人员的强强联合。企业内部人员具有更忠实于企业,更了解企业具体工作情况等优势,能够确保内部会计核算审计更符合企业发展实际,但同时也存在着容易受到其他利益侵扰,无法做到公正、客观、真实的缺点,因此适当加入社会专门审计人员能够有效避免内部人员的利益牵扯,能够更好地实现内部会计核算审计的公正、公平、公开,同时能够借助其丰富的审计经验为企业制订更为科学合理的审计方案及实施细则,从而充分发挥内部会计核算审计与监督的作用。
2.5 加强会计核算信息化建设
信息化建设是当前提升企业管理水平的重要手段,更是提升施工企业会计核算工作质量的重要保障。面对非常繁杂的会计资料及相关数据,仅凭手工操作实在无法做到准确、及时、快速、可靠。所以加强信息化建设,实现以电脑代替入脑来进行数据分析处理工作,不仅能够大大提升数据处理的效率与准确性,同时也能够将会计核算人员真正解放出来,让他们将更多的精力投入到更高要求的工作当中去。同时企业还应该加强管理网络建设,将内部各单位、部门都纳入网络化管理当中,确保各项信息数据的及时有效传递,实现信息共享,避免部门之间的信息孤岛,提升各项信息数据的使用效率。
主要参考文献
[1]孟迎春.浅谈施工企业会计核算中的问题及对策[J].山西财税,2006(3).
关键词:工业企业;成本核算;问题;监控对策
科学技术水平的提高给企业的发展带来新的力量,与此同时令市场竞争变得更加激烈。企业生产成本是企业发展的一个中心环节,对于工业企业来说也是这样的,工业企业采用科学良好的成本核算可以实现工业企业生产成本消耗的大幅度减少,降低生产成本的浪费,才能提高行业竞争力,在市场中生存下来。但是我国工业企业在成本核算与监控工作中存在许多问题,制约着工业企业的发展,解决好工业企业成本核算与监控问题,是我们工作中的重要内容。
一、工业企业会计成本核算对象
1.对于工业企业的行政管理部门,企业工作业绩考核的重要尺度是经济效益的高低,而成本是制约经济效益的主要因素,所以企业行政管理部门要了解产品生产的各项成本支出数目与结构,为节约经费支出提供参考,还要考核成本控制措施的实际执行效果。
2.从企业生产部门来说,其处于产品生产的最前沿,对产品生产的成本消耗有最直接的接触与了解,因此对产品生产成本也更具有控制力,所以生产管理部门要对本部门的生产材料、人工成本和制造成本核算更加关心。
二、工业企业成本核算与存在问题
工业企业的成本核算指对企业产品生产全过程中的管理和监控,其中包含了工业生产原材料成本的核算,人工成本的核算和其他支出成本核算。工业企业采取成本核算的方式,可以实现对资源的合理、有效使用,生产过程中的所有支出得到很好地控制、管理、监督,节省工业企业的资金,达到降低成本,提高利润的目的。通过对生产过程中的各个环节进行成本核算,企业对产品的成本支出情况会有全面的掌握,以此为根据进行产品的价格决策制定,以免企业出现亏本或利润空间小的情况,从而达到工业企业提高市场竞争力的目的。目前许多工业企业已经对成本核算重视,但在成本核算与监控工作的实际开展中还存在许多不足之处,体现为下面几点:
(1)工业企业成本核算的一大问题便是成本核算与监控的独断性。一些工业企业的成本核算工作还停留在片面关注原材料的采购和生产环节的阶段,没有看到企业产品各生产环节之间成本的重要性,这一做法造成成本核算与实际情况不一致的情况。
(2)工业企业在生产过程中对比原材料的成本核算存在着严重问题,便是原材料采购的自利性。在当前的市场中,企业在原材料的采购中可以比较自由的选择供应商,但这也引发了一些问题,供应商选择的自由使一些企业为了尽可能的减少生产成本,在原料采购价格上对供应商过度压榨,供应商的利润因此减少,为了寻找更大的利润空间便减少甚至中断对原有生产企业的原料供应而和其他企业进行合作。长久下去便会出现企业缺少供货商的情况,原料供应不足进而影响到企业正常生产活动的开展,最终不利于企业的发展
(3)还有部分工业企业在生产环节过度削减生产成本投入,选择了廉价、劣质的原料,这样做可以使企业生产成本降低,企业短期利润也可能会得到提高,但是企业产品质量也会随之得不到保障,使工业企业的品牌影响力、信誉和市场竞争力降低,从长远角度来看不利于工业企业在日益激烈、规范的市场环境中生存与发展。
三、工业企业成本监控对策
工业企业的成本核算不是简单的把各环节成本核算相加,要在整个生产过程中牢牢把握成本核算的概念,统筹规划、集中管理。每个企业的成本核算与监控体系都有不同的特点,不具有普遍性,企业要结合自己的实际情况进行合适的规划。具体而言,工业企业加强企业成本核算与监控工作可以从以下几点展开:
(1)构建完善的成本核算与监控体系。工业企业的在构建成本核算与监控体系时,如果出现间隙,会影响到整个体系的有效运行。在做好本职工作的基础上,各个部门还要以全面性和科学性为原则,加强与其他部门的沟通,在企业管理人员的指导下,对关系到多个部门与环节的工作共同作出有效的分析和管理,以此构建出一个完整的成本核算与监控体系。
(2)培养企业的核心价值观。企业的核心价值观念体现了员工的个人意识与水平,也反映了企业的生产与决策模式。通过树立包含完善的规章制度和良好行为习惯的企业核心价值观,可以使企业员工的职业素养水平得到提升,利于其对企业工作方式与思维模式的把握,企业的工作结构得到优化,生产效率因此有所提高,从而实现对工业企业生产成本的有效控制与管理。
(3)保证供应环节的畅通。要实现工业企业成本核算与监控的持续性,企业要保证与原料供应商的良好沟通,既要避免过度压低价格导致与供应商联系中断,也不能任由供应商随意抬高原料价格,优化与供应商的关系,才能有更多的原料供应伙伴,更多的原料供应渠道,满足企业在不同时期的生产需要,实现双方的互利共赢。在选择原料时不仅要重视原料价格,还要结合运输成本、综合材料成本等对成本控制的影响,从而做出正确决策。
(4)保证成本使用全过程的有效监控。对成本使用的监控工作,除了要强化对各环节的成本监控,还要顾及各个环节之间各节点的成本支出。对生产全过程的成本监控,要对预测成本与实际成本做及时的比较,并作出分析,进而发现他们之间的差别,以此作为根据,完善成本核算体系,实现风险成本的降低。做好成本监控工作还需要加强对员工的成本意识培养,使员工在成本监控工作中自觉自律,员工及时向管理者反映工作状况,减少成本核算的误差,从而保证成本核算与监控工作的规范性,有效性。
四、结语
工业企业做好会计成本核算与监控工作,可以使企业成本投入大幅减少,资金的使用有效性将会得到大大的提高,因此企业在市场竞争中会更具有优势。工业企业要把成本核算与控制工作放到更为重要的地位,对会计成本核算过程中存在的不良现象要及时发现并妥善处理,确保企业会计成本核算与监控工作得到及时性、科学性、规范性与有效性。
作者:金津 单位:沧州大化集团有限责任公司
参考文献:
由于公路工程施工企业的特殊性,工程项目的管理和会计核算工作中,还有很多基础性工作达不到工程项目规范的基本要求。合法、合规、及时、准确的核算,才能为经营管理者、出资者,提供真实准确的信息。文章在分析公路工程施工企业在会计核算中存在的问题的基础上,提出了改进和完善会计核算的方法和措施。
关键词:
公路工程施工企业;会计核算;问题;对策
一、工程项目在会计核算中存在的问题
(一)会计核算原始单据不完整、不细致,降低了成本核算的真实性和可靠性,致使建设项目成本的分析无法深入进行1.会计原始凭证是单位用以反映和记录经济业务发生的书面证据,是单位财会人员用于付款和编制记账凭证的具体依据,是工程项目成本核算的依据。公路施工企业对工程建设项目管理往往是粗放式管理,工程管理不够深入细致,或者不愿深入细致,导致工程建设项目会计原始记录不完整、不准确。如核算人工费时,存在无出勤记录、出勤记录不完整或者与实际情况不符的问题;存在人工费用由一人代领的问题。2.对单台施工机械进行核算时,存在无机械台班原始记录;未及时登记台班数量事后集中补记的情况;存在工程机械设备使用调令单、台班记录、结算单之间不符的情况。进行机械油耗考核时,台时油耗定额是依据机械负荷状态测出,而机械台班记录,存在只记录工作时间(包含有工作中待命的时间),未记录机械负荷工作时间,依据此台班记录计算出的机械油耗永不超定额,这样考核无任何意义。3.对工程材料管理中,存在未设置材料明细账的情况;或者是虽然设立材料明细账,但不登记材料进出库情况;材料出入库手续不完善。核算材料使用量时,未根据实际领用数量确定,而是根据理论用量反算出领用数量,从而登记出库量。材料管理不完善,不仅无法准确核算材料使用数量、金额,也大大降低了材料核算的真实性、可靠性。
(二)财务核算不及时,工程人工费、材料费、机械租赁费不能及时入账核算工作中一个非常严重的弊端是没有及时性。就是说,财务成本核算工作即使是做到了客观、全面、深入细致,但如果不讲及时性,也会失去一定的价值。因为客观事物处于不断的变化发展中,很多状态稍纵即逝,如果不及时去核算,其客观性、正确性是无法保障的。以现场进行的材料盘点为例,露天材料现场的大片砂石料一般很难通过计数或称重来直接盘点,通常是通过有规则的堆放,通过计算体积和比重来确定其实物量的。如果管理人员不及时盘点,在又进料和出料之后,或者又发生了自然损耗以后,就会很难计算出正确的结存情况了。从管理者角度讲,核算不及时会影响管理者对工程管理情况的判断,有时甚至可能导致管理者做出错误的决定。从具体工作方面讲,核算不及时,处处在影响着工作效率。当相关单位前来核对账目时,往往会因核算不及时而让别人坐等甚至白跑,浪费了别人的宝贵时光,而换个位置说坐等或白跑的是自己,这些被浪费的时间,使得丧失了多少做好其他工作的机会。
(三)往来款项清理不及时的问题企业在一定程度上还存在着后任不理前任旧账的问题。债权收回不及时,增加回收成本,还会增加债权损失风险。随着工程项目经理、财务等管理人员变动,将给清理往来工作带来更大的困难。除了上述存在的问题,公路施工企业财务核算中还容易出现原始票据审核不严,使用不符合国家规定的发票入账结算的问题;收取现金,未按规定交存银行,直接支付所欠材料和人工费用的问题。
二、加强公路施工企业会计核算的对策和建议
(一)加强对工程施工项目的过程管理在工程项目建设中,实施跟踪审计。以财务核算审计为重点向工程项目管理延伸,把单纯的财务核算审计与工程过程管理结合起来。这里讲的跟踪审计是在建设项目从筹建时起至完工验收时止,对施工企业组织实施的工程项目管理活动的过程及财务核算的内容进行的审计与监督。审计不仅仅强调工程施工项目的收入、成本及利润,还对项目建设中全部管理活动的内容进行跟踪审计。这样就能较为全面开展对人工费用、机械费用、材料费用的管理跟踪审计,积极介入工程计量、变更、结算及工程造价的跟踪审计,从而对工程项目部进行有效的监督管理。
(二)提高工程技术人员和财务人员的业务素质,重视工程项目的管理和财务核算工作提高施工企业的财务核算质量,必须做好工程项目管理的日常性、基础性工作,全面完整及时准确地记录好并保存好施工过程中的各种资料数据。但是公路施工企业的项目部地处偏远地区,工作生活条件艰苦,很难吸引高素质的工程技术及财务等管理人员,因此施工单位要重视对财务人员、工程技术人员的业务培训,扩展他们的业务知识、提高业务技能,提高在工程建设过程中的熟练程度,加快更新专业知识技能,进而提高专业胜任能力。可以定期或不定期组织内部培训,鼓励他们利用业余时间进行自学,使财务和工程技术人员通过不断的学习,能熟悉并掌握业务技能、有关的法律法规及各种管理制度,并要理论知识与工作实践相结合。在工程建设中,可以让富有工作经验的财务及工程技术人员现场指导,进一步提高职业胜任能力。施工单位要培养财务及工程技术人员责任意识,让财务人员认识到应该具备的财务基本功,还要认识到不仅要会做账,还要懂得一些工程知识,从而更好地完成所承担的工作。
(三)工程建设过程中,实事求是记录和保管各种工程技术资料和反映经济业务的单据,严格执行施工日志、工程施工日报等工程管理制度,明确工程原始资料的整理、保管责任并严格执行,保证工程原始资料的真实、安全、完整。
(四)建立健全并严格执行各项管理制度1.内部控制制度的建设对企业管理至关重要,加强企业管理必须是建立在科学、有效和合理的内控制度基础之上。施工企业制定、完善一系列行之有效的工程项目施工管理制度、财务管理制度等制度。特别是关于工程项目中的人工、材料、机械的分包、结算等施工过程管理方面的内部控制制度;把制度执行情况作为考核指标,以便在事前、事中、事后对工程项目进行有效管理和控制。2.建立制度比较容易,严格执行困难就比较大。核算人员必须发挥职责。对于人员出勤情况要每天做考勤记录;对机械设备,每台设备的维修费、耗油数及工作量每天都应做好记录,以便考核;对外购材料应有相关部门的验收,并在进仓单上规范材料名称,以提高核算的效率,并且每天应统计材料用量及进行盘点。要制定合理的内部结算价格,如原材料结算价格、半成品结算价格等,如果内部结算价格不合理,就会人为地扭曲各责任中心的经营业绩。材料统计部门必须及时地按会计的核算要求向财务部门提供购进及使用数量的有关资料。
(1)施工企业生产的单件性,施工企业生产的单件性主要表现在不同的项目具有不同的建设要点,并要针对工程产品本身的特殊性和特定的用途及使用要求来严格确定每个项目产品,因此,水文、地质、气象等条件的任何不同都会使得施工条件发生多种多样的变化,相同图纸的施工效果及过程也会不同。
(2)建筑行业会计科目设置相对集中。施工企业通常通过承包工程项目,提供建筑安装施工、机械化吊装施工建筑施工、基础与地基工程施工等经营活动获取收入、实现利润。施工企业会计核算主要集中在成本费用类科目中,成本费用类科目只分为间接费用和直接费用,相关收入类科目不仅数目较少而且内容简单。其中直接费用又分为材料费、人工费、机械费和其他直接费用四部分。另外,施工企业行业的不同特点,将其区分为了“临时设施摊销”、“周转材料”、“工程施工”、“机械作业”、“临时设施清理”、“临时设施”以及“工程结算”等科目。这也就决定了与其他行业中的会计科目相比,施工企业会计科目的显著不同。
(3)会计人员工作环境特殊。施工企业的会计人员必然要具有专业的会计技能,除此之外还要懂得建筑方面的相关知识,这就大不同于一般企业的会计只需要有会计专业而已,除此之外施工企业的会计人员的工作要同一般的会计一样在办公室里对会计信息进行核算以外,还需要到工地现场上进行业务核算。
(4)工程施工成本的结转具有特殊性。建筑企业成本的结转需要将收入的确认和工程价款结算分开处理,与以往将二者合在一起处理的方式有所不同,这都是依据《施工企业会计核算办法》和《企业会计准则一建造合同》改善的,如此一来,工程开工以来累计发生的工程成本和合同毛利就能在“工程施工”账目中全部反映出来了。
2新会计准则对施工企业会计核算的影响
(1)完善施工企业财务核算信息化建设。指的就是总部决策可以透明化的实行在全部分支企业中,财务核算从企业总部走向企业全部,由静态管理转向动态管理,实现财务核算信息化,使得企业人员可以充分共享财务信息,并以此保证信息的质量,以及执行信息的效果,除此之外,为使得财务业务与资源配置共同发展,要求信息共享要从分散走向集中,从企业内部走向外部。
(2)新会计准则执行后,对施工企业的会计科目设置提出了新要求。新会计准则相应增加了可供出售金融资产、持有到期投资等金融资产类的相关科目,同时也取消了短期投资的相关科目,并增加“投资性房地产”等科目,现有的“应付职工薪酬”科目由原本的“应付福利费”、“应付工资”组成,现有的“营业支出”、“营业收入”由原本的“主营业务支出”、“主营业务收入”科目组成,新会计准则对施工企业的会计科目调整、转换提出了许多要求,这就要求施工企业会计及时做好老制度与相关新准则之间的调账和衔接工作,做好相关调帐工作,调整帐木,并灵活转换会计科目。
(3)建立施工企业内部监督控制制度。施工企业在建立内部监督控制机制中重要位置是由财务核算的特殊性决定的。内部监督控制主要包括会计系统、控制程序和控制环境三个方面。因各企业的规模、业务、性质的不同控制程序也会有不同的变化,需要分权控制,合理、合法的授权、控制,以及业务程序批准控制,组织规划控制等。建筑企业管理当局需要加强对严格控制内部的整体认识、态度和行动,以及此种行为的重要性,称为控制环境。会计系统可以通过某些系统将所有经济业务事项最终在会计报表中都反映出来,是内部控制的重要组成部分。
3如何在新会计准则下加强施工企业会计核算
(1)充分认识会计信息质量的及时性和重要性。施工企业应以财务资金的活动为核心,应当充分利用现代信息技术如:互联网、财务办公、软件电子计算机等对所有分支机构实行财务监控、数据的远程交换和会计电算化,使企业业务与资源配置同步发展,同时要求施工企业实现财务信息充分共享,为了实现财务核算的及时性要求,需要从根本上改变业务活动与财务信息互不对称的滞后现状,采用集中式管理模式,可以有效地提升财务核算的效能,会计报表反映出的财会信息可以反映出企业资产负债状况、所有者权益变动、现金流量并了解其盈利水平等情况。这是让公众了解、评价企业决策也是政府监管部门、债权人、投资人和经营者的重要依据,因此,必须贯彻好新企业会计准则,以便于真实、准确的向报表使用者如:企业决策层等反映会计信息。
(2)谨慎运用公允价值计量模式。一直以来,历史成本计量属性都因其可靠且便于核实而被广泛使用,我国的财务报表和财务会计便都是采用此方法,历史成本计量方法是指资产情况和一个主体的负债情况,但近年来,随着金融创新和业务创新的日新月异,用于未来与现在的经营决策时,历史成本计量便不一定很可靠,同时也使得新企业会计准则中的公允价值方式很符合现实经济发展环境的客观需求。
(3)做好新准则实施后的信息通告工作。在首次执行新准则后,企业应当上报其首份年度财务报表,并按规定,列出所有者权益变动表、利润表、现金流量表和资产负债表以及附注。特别需要强调的是,为了反映执行新会计准则对其现金流量、经营成果和财务状况的影响,企业还应当在附注中用列表的形式详细说明通告数据的调节过程。
(4)开创职业人员的新思维,并加强其判断能力。会计人员解决新准则中面临的问题时要摒弃传统的思维方式,学会用新的思维、新的观念新的方法和来不断加强职业判断能力。新准则有利于增强企业会计工作的趋同愿望,同时新规则立足于维持会计信息使用者和者的之间的良好互动,提倡关注会计领域的重难点问题,注重专业判断。
4结束语