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这里所说的指会计师事务所的体制,不是事务所在法律意义下的有限责任公司、合伙制、有限责任合伙制等等组织形式,而是针对现阶段我们行业各类事务所存在的这样那样的体制问题提出的,实质上就是事务所的内部治理结构问题。
笔者认为,事务所的内部结构问题是事务所在其所有制已确定的情况下的一个最根本的问题。目前大部分事务所或多或少地存在着类似于一般意义上的公司的治理结构问题,存在的问题是多种多样的,这也可以通过目前会计师事务所由于内部治理结构不健全而产生的各种各样的纠纷清晰地反映出来。值得欣慰的是,中国注册会计师协会印发的《合伙会计师事务所协议范本》和《有限责任会计师事务所章程范本》,着重研究了事务所内部治理机制中相关法律的协调,特别是考虑了《公司法》、《合伙企业法》、《注册会计师法》以及有关登记和审批管理规则之间的衔接;同时,尽可能地结合行业“人合”特点,针对实践中的问题,将行业规则、惯例作为自治性条款加入其中。另外,根据事务所内部治理经验,加入了一些提示性、选择性条款,以体现事务所“人合”特点和行业规范导向。但是,两范本并不具有强制性,事务所的体制问题只能依靠事务所自身的努力去解决。当然,这当中若要从根本上解决事务所的治理结构问题,更重要的是取决于这个事务所的核心领导、关键人物对改善事务所治理结构的决心和态度。
会计师事务所的人文基础
每一个企业都有着自己的企业文化。这一点不难理解。但是若能做好则很难、很难。因为一个会计师事务所建立起一个健康、和谐、高效的企业文化是不容易的。志不同,不相为伍;道不同,不相为谋。一个缺少相互信任,缺少合作精神,缺少团队思想,缺少……他的审计风险能够控制在“可接受的风险水平”上吗?“如日中天”与“天道酬勤”一定不是同一类型的企业文化!
会计师事务所的思想基础
这主要是要强调事务所的注册会计师在认知上的一致性。当然,在专业上我们不反对来自任何角度的不同的声音,这种声音应该是仅就在学术上的探讨,在理论上的争执,最终应达成和谐的统一。这里更应该体现的是“民主—集中”的过程。而不应是一种不和谐的、杂乱无章的音符。
试想,当一个项目或一个注册会计师遇到审计问题(也可能存在着较大的风险)时,当事人一定非常希望得到机构的帮助和同事们的帮助。设想一下,机构中就有那么一小部分人,事不关己,漠不关心。更有甚者,不负责任地乱说一通,或者明知处理方法有问题,审计结论不当,就是不表态,不去负责任地指出来……这样的事务所能够将审计风险降到“可接受的审计风险”水平吗?
还有另一种现象也同样可怕。一个事务所内形成了若干个小“团体”。他们分别以小“团体”的利益为重,仅对小“团体”的利益负责,而根本不顾及事务所持续发展的大利益项目负责人故意隐瞒被审单位真实情况,以欺骗形式通过事务所内部控制,或者在实施审计过程中故意对一些高风险审计领域不实施有效的审计程序,因为项目负责人或主管合伙人与该项目的成败利益直接相关,在利益面前这些项目负责人或主管合伙人已将事务所整体利益抛到九霄云外。
大家不怕遇到问题,而害怕的是遇到问题而不视为问题或视为问题而处于某种不可公开的目的而隐而不报(当然这属于道德范畴)。除此之外,在一个有着良好的思想基础的事务所,遇到了审计风险问题,依靠众人的力量,应该能够得到一个至少他们这个团体认为是最好的解决方案。道德风险,不是一个可以小视的问题!因为职员的道德风险毁掉一家公司,这种例子比比皆是。
会计师事务所和注册会计师的专业甚础
这里所说的专业应该不仅仅局限于我们通常所说的审计专业知识,而应该是更加宽泛的、广义的专业知识。当然,我们不可能要求每个注册会计师对各行各业都精通,但至少应做到基本了解,应该掌握怎样有效地利用其他专业人员为审计工作服务。同时,事务所也应该做到具有一些其他特殊专业的人才。与此同时,事务所应该有计划地分别培养对某一行业熟知的专业型审计队伍。不论是大型会计师事务所还是小型会计师事务所,这一点上都应该适用。不能让我们的审计工作人员达到全能型人才标准(本身也是不可能做到的),但是,若要培养出对某一行业或领域熟知的人才确是比较容易做到的。
注册会计师队伍的实践基础
【关键词】银行 会计 控制 解决措施
本文根据对我国现在商业银行正处在一种会计内部控制状态,总结归纳出了一些现在比较普遍存在的问题,无论是规章制度方面,还是人文方面。并且小结出来一些解决措施,希望有所帮助。
一、在我国的商业银行中会计内部控制存在的缺点和问题
(一)商业银行在会计内部控制的规章制度上还存在问题
在2007年,新的会计准则正式颁布与实施,至今为止也已经有6个年头了。但是,现在我国商业银行在对于会计内部控制的相关规章制度上还是存在着一定的问题。因为新的会计准则在一些业务的要求上做了一定的更改,而落后的规定会使得一些操作不能进行或者说是盲目进行,这样不利于商业银行的发展。因为银行行业的特殊性,对待规章制度要求也更加的严谨,虽然当前的会计内部控制规定也在业务监督工作中起到了非常好的控制作用,但是问题依然存在:商业银行制定的各个规章制度是完全独立的个体,虽然在针对单个事件时十分有效,但是,归纳到一起后有时会出现相互抵触的情况,使会计内部控制存在巨大的隐患。
(二)实质的会计内部控制与现在商业银行中的内部控制
会计内部控制是一项十分重要的工作,它的主要作用是:志在管理和约束银行内部所有员工的规章制度,上到经理、下到员工。它是一项可以对银行的资金与财产状况进行有效保障、使商业银行当在运营的过程中遇到一些风险时进行规避、在根源上杜绝会计信息中的错误和弊端,来保证商业银行会计信息真实性的规章制度。但是,可能是受到我国在银行行业的一些不良传统影响,使得许多的会计人员在思想上出现了一些不正确的想法和认知,从而使得我国的会计内部控制出现如今的情况,在许多的商业银行领导层认为,把有关于会计工作的相关规定和在业务上的规章制度进行良好的汇总,就是很好地完成了会计的内部控制工作,完全的没有体会到会计内部控制的重要意义。在实际的会计内部控制工作中,也只是在做“面子工程”,完全是一种形式,没有真正意义上的去完成会计内部控制规章的有关规定,从而使商业银行的会计内部控制规定失去大半的作用,这是需要我们的从业人员认真改正的根本性问题。
(三)会计内部控制规章制度中缺少的一部分
随着时代的进步,现在已经完全是信息时代了,计算机的普及已经覆盖世界的每一个角落,随着计算机的进一步应用,也使银行在处理业务上发生了翻天覆地的变化,大大提高了银行员工的办公效率,但是问题也依然存在,计算机的应用十分的成功,它可以快速而准确的完成业务操作,可是如何对操作本身进行一定的监督和控制,却成为了一个十分重要的问题。在计算机的操作系统中没有对操作风险设定相应的管理控制系统,这就是在会计内部控制规章制度中缺少的一部分,现在我们国家商业银行在计算机管理上的技术问题和其在商业银行中应用的普及性形成了鲜明的对比,因此也存在着巨大的矛盾,需要我们去解决。
(四)商业银行内部控制组建的缺点和存在的问题
商业银行的会计内部控制,其实就是根据银行的相关业务流程操作中可能出现的实际问题,来找出业务操作的风险点,并对其加以注意,从而使得业务在到达相关的工作人员手中时进行重点检查和控制,重点就在于会计人员的职责分化。所以在商业银行中会根据业务需求,在每一个环节进行定人定岗。可是,目前因为编制和人员的问题,有一些是因为银行本身的问题,会在工作中出现兼岗的现象,这样就使得一些岗位之间的分工情况出现模糊,出现跨岗作业的几率十分高,而且,因为人员分工的问题,可能还会出现自己监督自己的情况,这样就造成了财务内部控制规章的无效化。
二、针对商业银行在会计内部控制中问题的解决措施
(一)更新内部控制的方法,提高灵敏性
能够尽早的发现和得知在操作中的风险项,就能把风险控制在萌芽状态,减少损失,对风险的重视不单单可以体现在平时的操作过程中,还可以在计算机系统内,通过网络技术加入风险项的检测系统和预警系统,可以在硬件上提高内部控制,解决可能存在的问题。
(二)提高内部控制规章的实施率,解决可能出现的隐患
规章制度的制定不应该局限在某一类业务操作上,而是对工作进行总结,根据在现实的工作中可能遇到的问题来制定,这样的规章制度才会解决实际的问题。而且,规章制度在制定后,也不要盲目遵守,要随着银行行业的发展来进行更新,当然也不能朝令夕改。在规章制度的实施中,银行会计要学会灵活运用,标准实施,切忌机械性的按照一字一句的去执行。但是一定要做到规章制度在工作中的落实,不出现空制度,建立完整的责任体系。
(三)合理的加强内部的稽查和监督审核制度
把合理的内部稽查和监督审核工作作为保证会计内部控制的最后一道门。不要让审核部门成为一个花架,放在那里,只是完善公司的组织部门的构成。而是要把这个机关部门运作起来,树立其在银行内部的威严性和权威性。稽查部门必须是一个独立体,这样才能更好地发挥稽查作用,稽查部门要在会计对业务的操作前后及工作中可能出现的问题和操作的过程进行监督和审核,审核人员的素质和品德要是在公司内最好的一批,这样才有权威性和说服力,这也是解决会计内部控制过程中可能存在问题的一种重要方法。
三、结束语
人是企业的根本,无论是商业银行还是其他的行业。而从根本上解决问题是最好的办法,完整且灵活的制度和人与人之间交流式的沟通审核,可以很好地解决在会计内部审核中存在的问题,再加上硬件上的锦上添花就更加完美了。
参考文献
关键词:会计电算化;报表编制;变化;难点
会计电算化是计算机技术发展以及应用到会计工作中的产物,它的产生和发展对会计工作的影响是颠覆性的。对于会计人员而言,电算化不但简化和便利了他们的工作,更是为其参与会计管理和决策提供了更多可能。这种影响不仅是工作的简化,更是工作的丰富,对会计工作质和效的改善意义重大。
一、会计电算化的含义及其发展现状
(一)会计电算化含义
所谓会计电算化,实际上就是运用电子计算机进行会计相关工作,实现简便化、效率化和质优化的目标。也就是说,电子计算机技术是会计电算化的基础,而信息化则是其特点。会计电算化是科技进步的产物,是经济发展的要求,也是物质文明发展的必然趋势。必须强调的是,会计电算化不是简单的将会计工作用计算机处理,更强调处理的信息化和系统化。
(二)我国会计电算化的现状
由于我国计算机发展起步较晚,以其为技术基础的电算化在我国会计行业中的运用自然也处于摸索阶段。探索中前进,问题在所难免。
首先,一些企业对于会计电算化的认知偏差。不少企业领导将会计电算化简单等同于会计工作中引入计算机手段,以电子计算机代替手工工作,却忽视了完整的企业会计信息系统的建设。这种只见树木不见森林的看法和做法,导致不少企业在会计电算化工作中方向不对、重点不明。
其次,管理不力。会计电算化工作的有效运转需要严密的管理,但是我国不少企业在此方面的基础工作不到位,企业会计电算化的信息管理系统不健全,一旦遇到问题难以协调调动、统一规划。
再次,人才素质不足。由于会计电算化是近些年兴起的新事物,对于已经工作多年的会计人员,其接受力、适应力都存在一定难题。知识的陈旧化和更新的滞后性已经成为会计行业电算化继续发展的一大障碍。
二、会计电算化对会计工作带来的变化
一种新事物能够获得生存与发展,必定是因为其自身存在适应社会需要的成分。会计电算化能够兴起并发展,正是基于这样的原因。总体来说,在电算化环境下,会计工作面貌一新,在现代化、专业化和标准化等诸多方面都取得了较大发展。
(一)会计本质的变化
数据核算是传统会计的本质,其目的就是记录数据信息以进行核算,用以分析和指导工作。会计电算化环境下,会计工作增加了许多新的内容,其本质更为丰富。例如,为服务业的发展提供信息就是会计工作的一项全新内容。服务业利用会计电算化提供的系统信息,可以对自身的发展规划作出有针对性地部署。
(二)处理方法的变化
会计数据处理方式的全新变化是会计电算化之下带来的最为直接的改变。传统的手工记账和人力工作方式逐渐为计算机取代。计算所具备高效计算能力和处理能力,无论是记账还是核算,无论是报表的编制还是数据的分析,电算化的计算机都可以一一实现,而且效率和质量都有极大提高。
(三)报表内容的变化
传统的会计方法中,报表都是手工进行,且其对象主要集中于财务数据,会计工作内容因此受到很大限制。计算机技术引入会计工作,电算化系统的应用极大拓展了会计报表的业务范围,报表的内容也更加多样。在简单的数据整理之外,对信息进行综合分析则成为当下电算化时代会计报表的新特点。
三、当前电算化环境下报表编制难点
(一)资产负债表编制难点
资产负债表的借贷双方期末的合计数可能会不一致,这是会计电算化环境中会计人员在报表编制中经常遇到的问题。这种不相对等的问题,究其原因可能涉及多个方面,大致而言,主要有以下几点:
1、报表模板取数函数设置错误
一些财务工作者过度信赖和依赖既有的财务软件,在进行资产报表编制时没有经过严格检查确认。实际上,任何软件从开发到运行,始终都有一个更新完善的过程,没有完全正确和绝对有效的软件,更何况每个企业的会计工作内容不尽相同,取数设置自然各异。
2、科目编码不对等
科目编码是会计电算化系统的重要标识信息,是其识别数据内容的重要工具。如果在编制资产负债表时基础设置上出现差错,前后科目编码不一致,最终自然会出现期末合计数不对等的情况。
3、期末损益类科目结转差错
要保障资本负债表借贷双方期末合计数的一致性,不仅仅需要确保每一笔的合计数量对等,更要考虑期末损益结转的情况。对于一般业务来说,也许只要在单笔的会计借贷合计数上保证一致性,就能满足期末借贷合计数具有对等性。但是若富哦期末损益结转环节出现差错,那么即便之前的合计数一致,也会出现期末合计数不对等的问题。
(二)利润表编制难点
1、取数函数的不确定性
在企业会计准则中对于利润报表的填制规定缺乏细致有效的规范,导致在实际填制中可能出现每个会计人员填法都不一样的情况。例如,在“本期金额”一栏中,对于是填本月金额数量还是填从年初直至本月的累计金额数量,就是一个众说纷纭的问题。
2、红字处理业务误用蓝字处理
对于一些与损益类科目相关的特殊业务,本应用红字进行操作,但是由于多种原因会计人员却采用了蓝字。这样的错误可能导致某个数据无法识别和获取,造成数据丢失,进而最终的期末利润报表的数据准确性难以保障。
四、结束语
社会的发展要求会计工作必须不断革新,电算化的推进就是适应社会需要的结果。当然,实现电算化之后会计行业的面貌出现了很大变化,这种改变主体是良好的,会计工作的效率和质量都得到了极大提升,但是相伴而生的问题同样不容忽视。具体到会计报表编制上,资产负债表可能出现借贷双方期末合计数不一致的问题,而利润表则或许会出现数据错误。这些问题都是当前电算化环境中,会计报表编制的主要难点。本文中,笔者只是就自身经验粗略分析了这种问题产生的背景环境,以及这些问题的主要表现,试图为今后的会计工作提供参考。(作者单位:河南经贸职业学院)
参考文献:
[1] 杜鹏.谈会计电算化发展对会计实践的影响[J].时代金融(下旬).2013(1)
引言
市场经济的平稳发展需要建立在交易双方公平交易的基础上,这是我国市场经济正在努力的方向。随着市场经济的不断上升,公允价值在市场中的运用也在逐渐增多。虽然公允价值对市场的发展起到了一定的促进作用,但我国会计行业对公允价值计量的应用仍然存在一些问题,对企业的发展与市场的健康发展造成了一定的影响。由此,国内外会计行业都对公允价值计量问题进行了探讨。
一、公允价值会计运用中存在的问题探讨
随着公允价值在会计行业方面的逐渐应用,一些问题已经凸显出来,成为制约企业、市场发展的因素。我国市场经济的发展相对较晚,在公允价值会计计量方面的运用还不够成熟。受到经济、文化、背景等因素的影响,群体之间对事物的价值衡量都没有统一的标准,而公允价值的运用需要对事物进行可靠的计量。
但在实际运用过程中,想要实现真正的公允还有很长的一段路要走。因为我国市场经济对公允价值的确定还存在一定的问题,企业运用公允价值计量时,只能以市场价格为参考。会计部门整体工作效率不高是制约企业发展的因素之一。虽然拥有会计从业资格证的人员逐渐增多,但真正接受过专业学习的会计人员却相对较少。会计人员职业能力方面的不足,对公允价值的运用会造成一定的影响。
因为公允价值计量需要会计人员具备一定的知识体系,在价值判断方面拥有一定的经验与眼光。公允价值会计计量在运用过程中存在一定的风险,企业在进行风险管理时,都会遇到很多的问题,对企业信贷会造成一定的影响。而且我国市场经济价格起伏较大,企业在进行公允价值应用时,无法确保财务报表的稳定性。我国会计师对公允价值的审计缺乏专业的技术手段,会计师的估算与决策存在一定的差距。多数企业在进行决策时,都会存在一些问题,造成企业资源的浪费,对企业的发展壮大造成了一定的影响。另外,市场经济发展存在操纵现象,企业管理问题、信息管理体系不足、相关部门规避等,都会对公允价值会计计量造成了一定的影响[1]。
二、公允价值会计优化措施研究
由于我国市场经济的发展相对落后,因此市场在公允价值方面的运用还不够完善,会计行业在进行公允价值应用时,仍然存在一些问题。根??上述问题,对公允价值会计优化措施进行研究。主要从公允价值会计运用环境、会计人员专业能力、会计管理制度、会计信息等方面进行研究。
1.构建良好的市场经济环境
公允价值计量运用的前提便是事物的可靠,而当下市场价格的波动幅度相对较大,企业在进行会计财务报表时,都没有可靠的参照。市场规模在扩大的同时,应该为公允价值会计计量提供更多的资源,为会计行业的公允价值计量提供稳定的环境。相关企业必须逐步建立完善的公允价值计量制度,使企业的公允价值计量透明化。只有企业的公允价值计量明确化,企业在进行价值计量时,才可以有公允标准。这对维持交易双方的利益,实现交易的公平有一定的促进作用。相关部门应对上市公司进行约束,通过法律等手段,对企业中存在的暗箱操作等不法行为进行严查、严办。政府部门应加强对市场经济的调控,对市场经济的价格进行限制,维持价格的平稳。这对企业会计部门公允价值的运用有一定的帮助,对企业的发展能够起到一定的推动作用。通过一系列手段,为会计行业的公允价值计量运用提供稳定的市场环境。
2.加强会计人员专业能力培养
虽然我国的会计行业得到了一定的发展,但从事会计职业人员的职业能力却存在一定的问题。企业想要在公允价值运用方面有保障,就必须对会计人员的职业能力进行培养。会计人员职业能力的培养是一个长期的过程,企业可以从专业技术手段、公允价值判断、财务审计等方面对会计人员进行培养。企业可以对会计人员的专业技术进行培训,使会计人员的专业技术手段能够得到加强。在实际工作中,明确要求会计人员进行公允价值运用。对财务人员的财务报表进行监督管理,加强对会计部门的管理。同时,企业应该对会计人员的职业能力提出标准,激励会计人员对自身职业能力的培养。相关教育部门及人才培养区域,应加强公允价值在会计专业方面的教育,为企业提供更多具有综合职业能力的高素质人才。
3.不断完善会计管理制度
企业虽然在经营管理方面逐渐运用公允价值计量进行财务管理、项目决策等活动,但会计部门的工作质量却无法达到企业的要求。这是因为企业的管理制度存在问题,对会计部门的管理监督工作做的还不到位。企业应根据自身发展的需求,制定相关的会计管理制度,明确会计人员的工作任务,将公允价值计量作为会计部门财务管理的标准。同时,企业应安排相应的激励机制,以提高会计人员工作的积极性。会计部门的管理对企业运营管理都有一定的影响,而在实际企业财务管理方面,会计人员的审计工作都存在一些问题,对企业的决策管理都产生了一定的影响。鉴于此,企业应对会计部门的财务报表进行监督管理,对财务人员的财务能力进行考核。对能够为企业创造经济价值和经济利益的人员进行提拔,对不符合工作要求的人员进行淘汰。因为公允价值的计量需要会计人员具备专业的职业能力,若是会计人员的职业能力存在缺陷,那企业的财务管理就会存在很大的风险问题。企业在经营管理中,应不断完善会计管理制度,加强对会计部门的监督管理,为企业公允价值的运用提供稳定的发展平台。
4.加强会计信息体系建立
市场经济的发展逐渐完善,信息体系建立日益完善,对公允价值的运用有一定的促进作用。企业想要在公允价值方面得到发展,就必须建立会计信息体系,不断实现事物价值的公允。企业应根据自身发展的实际情况,对市场中价格的信息、竞争企业之间的信息等内容进行资料收集,这对企业公允价值的应用有着很大的帮助。同时,企业应紧紧跟随市场发展的步伐,逐渐建立自身的公允价值衡量标准。只有明确了事物价值的标准,交易双方的公平交易才能得以实现。而会计部门在进行企业资产审计时,才会拥有公允价值计量标准,这对企业的经营发展起到很大的促进作用。因此,企业应加强会计信息体系的建立[2]。
【关键词】记账;财务核算;内部管理
一、记账概述
(一)记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理算账、记账、会计核算、报账业务、报税等一系列的会计工作的一种社会性会计服务活动。记账是一种会计解决方案,为企业提供基础会计服务。
(二)记账的对象是不具备设置会计机构或者在有关机构中设置专职会计人员的独立核算单位,如应当建账的个体工商户、小型企业等。
(三)记账机构根据委托,代表委托人办理下列业务:
1 是办理会计核算业务,根据委托人提供的原始凭证和其他资料,根据国家对会计制度的规定,进行会计核算,主要包括审核原始资料及凭证,填制记账凭证、登记会计账簿、编制资产负债表、利润表等会计报表。
2 按期向财政部等有关部门和其他使用者提供会计报表。
3 定期像税务机构提供税务资料。四办理委托人委托的其它相关的经济业务
二、记账的基本现状
记账的主体是经批准设立从事会计记账业务的中介机构,目前记账行业大致分为一下几种:
会计师事务所,取得有营业执照资质,具有记账能力的会计机构。由于实力较强大部分会计师事务所不愿意在微利且技术含量低的记账工作上浪费时间和精力,而更多的原意从事审计、评估、验资等效益高的工作。
记账公司以及其他具有记账资格的其他中介机构 他们是经过市财政局认可批准从事记账业务的会计服务公司。这种公司是很常见的并且被大多数小企业所接受。主要原因在于他们拥有专业的会计业务能力,是专业记账的公司,能够定期进行业务更新培训,遵守法律法规,能够合理、合法按质量进行记账的工作,是委托记账的主体。
税务机构和税务执法人员亲属,大多数未取得财政局批准的记账许可证,利用税务局的招牌以及和企业客户的特殊的业务工作关系,在依靠大树好乘凉的背景下,大量从事记账工作,这些也被大部分小企业所亲睐。
是拥有一定工作经验,被企业客户认可慕名而聘请的在职或兼职的会计人员,这些会计人员虽然没有记账许可证,但具有多年的会计工作经验和一定业务水平,这些人员被一些小企业主认可并任用。
是虽然有一定的组织但没有记账许可证和营业执照,但他们却以较低的价格或人际关系等因素来招揽客户,因未经过财政局和工商局的审批,会计从业人员的工作没人监督、管理,记账的质量并不能得到保障,企业客户的效益也不受法律保护。
三、小企业记账的弊端以及优点
(一)小企业记账的弊端
1 相应的法律法规不健全。由于在我国记账的发展还不如国外那般健全,政府部门对记账业还不够重视,缺乏立法监督和政策引导,出台的相应的法律法规比较少而且也不够的健全。如在工作实践中,受托人由于与委托人所处的地位不同,利益关系不对等,无法保证会计资料的真实性、合法性和准确性,在记账法律关系中受托人的法律责任一直也没有得到很好的规范,新《记账管理暂行办法》虽然取消了受托人对会计资料的"合法性"和"准确性"负责的要求,但具体的配套法规和实施细则尚未出台,一旦遇到实际问题,具体适用的法律依据仍然不足。
2 宣传不到位,认识不足。由于对《会计法》特别是《记账管理办法》的宣传力度不够大,使人们对《会计法》及记账的认知还远远不够。许多个体工商户、小企业对记账的认知知之甚少,理解不透。甚至有些公司把是否会做假账作为聘用会计人员和寻找公司的首要条件。
3 对记账机构监管不到位。记账机构的审批部门是财政部门,每年财政部门都会对记账机构例行年检,但由于财政部门对记账机构的管理只停留在批准记账许可证年检时的审核上,对记账机构的业务质量等没有进行督导,对记账机构的制度建设、内部管理等也没有实行有效指导,导致记账机构监管不力,产生诸多问题。
4 政府部门特别是财政部门对记账行业的扶持力度不够。从事会计记账业务的机构大部分规模较小,人员、经费不足,内部控制不健全不规范,办公场所有限,发展缓慢。另外,服务行业的税费较高,记账机构却不能象其他行业或中小企业一样享受到较多的财政、税收等方面的优惠和扶持政策,严重制约了记账行业的发展。
5 记账人员自身的问题。由于受委托的记账的人员所接受的教育程度水平差别较大,所给企业提供的专业水平差距很大。一方面,会计人员的聘用受利益的驱动、人情关系的困扰,致使会计人员的素质参差不齐,甚至无证上岗的现象也经常发生。另一方面,大部分的小企业的会计人员是找的兼职会计人员,许多“受托记账人”并不具备合法的资格,这不仅影响了法律的严肃性,而且容易滋生出许多其他问题。
(二)记账的优点
1 节约成员减少成本。就目前市场来说招聘一名最普通的会计,每月基本工资要两千五百元左右,刚毕业的会计也需要一千五左右,会计师每月至少三五千元,高级会计、外贸会计和外资会计费用更高。一家小的企业最少需要一名会计一名出纳,稍有规模的还的请一名财务经理,这样算下来会计人员的工资最少也得七八千,而目前市场的公司的收费还没有一位普通会计人员工资多。
2 可以为小企业提供专业化服务。会计行业分为不同岗位,每个岗位有不同的职责,而小企业由于规模小收益低,往往会聘用一名会计人员,然而一个人的知识层面和经验范围是有限的,要是遇到财务,报税等方面不懂的时候就会不知所措。而交给记账公司就不用为这考虑,因为他们有各个方面的专家帮助你解决各种问题,这样会促使小企业的账务等更加规范。
3 能够公正、公平的对待每一位出资人。对于合伙性质或者股份制的小企业,如果单个合伙人或者股东控制财务,那也就相当于控制了整个公司。为了避免这种事情的发生,企业可以把公司的账务交给记账机构,那样合伙人和股东只需要每月看看财务报表,关心一下现金支出就行了,这样出了问题还可以向他们咨询,如果聘请专业会计记账机构将更为专业、公正、中立。
4 小企业的经营需要。其实,除了记账自身的优势之外,记账的盛行和企业管理者的素质是分不开的,现在小企业管理者者已经不再是过去的一年赚,二年吃喝,三年赔光的个体户,而是一些满腹经纶图谋大的发展的创业者,他们从开始就要求必须规范。作为公司股东和总经理,需要及时掌握企业经营状况,保障资金安全,以应对复杂变化的经营环境。会计公司能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
四、促进记账行业发展的对策
(一)完善相关法律法规
(二)继续大力宣传记账
(三)强化监督,加强政府的扶持力度
(四)加强记账行业自身建设,提高质量
(五)进一步加强记账机构从业人员的业务培训和职业道德教育。
参考文献:
[1]周芳.对记账管理办法制度缺陷的思考[J].财会通讯,2005,
[2]财政部.中华人民共和国会计法[M].北京:法律出版社,1999
[3]财政部.记账管理办法[M].北京:中国法制出版社,2005
[4]马小会.小企业记账的探讨[J].商场现代化,2010
[5}陈裕.浅析会计记账行业发展的现状和对策[J].经济研究导刊,2010
[6]毛金芬.小企业记账的利弊分析[J].河南商业高等专科学校学报,2011
[7]姜华.当前我国小企业记账问题分析[J].决策与信息,2010
[8]宋文娟.对小企业记账的探讨[J].经济师,2011