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中图分类号:F8
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2010)08-0171-01
1 上市公司财务部门在企业内部控制的地位
财务部门是企业经营与发展过程中客观存在的资金运动及其所体现的经济利益关系(财务关系)。内部控制是企业董事会、管理层和全体员工共同实施,旨在保证财会人员信息报告的真实性、经营效益以及遵循法律法规等目的而提供基础支持的过程。财务部门作为企业产、销量、成本、费用、利润等财务指标最终汇集地,其在内部审计在现代审计机构体系中越来越占有重要的地位。建立对内部控制制度完整而系统的认识,掌握快速诊断上市公司内部控制缺陷的方法,并切实予以实施,实施内部控制环境的基础环节,是内部控制不可缺少的重要组成。财务部门的会计核算和财务管理等工作为为内部控制体系的完善提供组织保障,并在会计核算和财务管理等工作中发挥了极大的作用。财务部门在上市公司发展中的战略地位逐渐提升,对于实现企业的可持续发展起着重要的作用,并成为社会发展的必然产物。财务管理是企业管理的核心,它渗透并贯穿于企业的所有经济活动之中。企业资金的分配及使用,都与财务部门有着密切的联系,企业的生产、经营、采购、销售等企业生产经营的各项业务都直接受财务的管理与调控。企业的经济核算与财务监管更是企业经营与发展的“中枢神经”。
2 财务部门在上市公司内部控制中的作用
2.1 当好参谋,为企业发展提供了决策作用
决策是企业管理的重要组成部分。由于财务部门在企业经营与发展中所具有的主体性、全体性、全面性、基础性、发展性等特征。成本控制不仅是财务部门的中心内容,更是企业发展战略得以有效执行的有力工具,包括企业战略制定、企业战略选择、企业战略实施、企业战略控制。实施证明,诸多战略的失败都发生在成本控制阶段,就实质来说:成本控制是一个战略逐步细化的过程,而上市公司能够客观地、从全局的角度管理风险只能是提高财务控制质量。
在企业的长期投资(固定资产投资)决策中,准确识别投资项目未来现金流入和流出(本文中现金流入和流出.现金流量、费用和效益含义相同)是十分重要的工作,因之大家常说:企业投资决策失误是使企业陷入困境的主要原因。因此,财务部门为一项极为重要的任务就是为企业当好参谋,管好家,严把项目决策关,建立完善的财务部门对企业的长远发展有着极为重要的意义。
2.2 管好资金,防止企业在发展中出现“三角债”
当前,上市公司在资金的使用和管理中存在诸多弊端:首先是企业资金呈现捉襟见肘的现象,资金缺口比较巨大,严重制约了企业的经营与发展;其次是大量企业资金被挪用、被挤占;最后是叫企业头疼的涉及三方或多方的循环债务,相递欠债,俗称三角债(Triangle Debts)。如何切实可行的落实好以上问题已成为当务之急。
首先要坚持开源节流并重,增收节支并举,最大限度地降低生产成本;其次要通过短期融资和投资来补充资金;最后必须对资金实施跟踪管理,通过审计跟踪监督,减少资金乱用、挪用现象的发生,防止“三角债”的形成。3 构建以财务部门为核心的现代企业管理模式
3.1 建立和完善企业内部控制环境,加强内部控制效果
在企业内部控制中,要建立一系列的财务预算制度。实践证明,建立资金全面的预算制度进行管理和控制,有利于资金的有序流动。建立财务预算制度是企业生产经营活动有序进行的重要保证,也是实现资金管理和控制的有效模式。
在建立财务预算制度的同时,还需要建立财务监督制度,使财务预算制度可以有效地发挥作用。资金的内部审计与监督不仅是对财务会计信息和经营业绩真实性和合法性的结果性审计于监督,而且是对企业规章制度和重大经营决策贯彻实施情况的监督。财务监督制度是实施,使资金的应用在事前预算和事中的实施中也得以监督和控制,能够更好地加强企业资金的管理和控制。
3.2 建立分析预测机制,提高企业信息传递质量
在企业的资金管理和控制中,加强现金流量分析预测,严格控制现金流人和流出,保证支付能力和偿债能力是一项很重要的措施。企业资金的分析预测要贯穿于企业管理的各个环节,实现对企业资金的管理和控制。加强企业资金的管理控制是资本管理中最重要的内容。在企业资金流转活动中,为了更好地用好现有资金,财务人员把对资金运用项目的审定由单纯的“把关”变为直接参与,变事后“监督”为立项决策,加强资金的内部管理和潜力的挖掘上。
参考文献
【关键词】销售合同;合同管理;财务监管
市场经济是契约经济。企业的种种经济往来,多数是通过合同形式进行的,包括与客户签订的销售合同,与供应商签订的采购合同,与金融机构签订的借款合同等。合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。不断行使合同权利与履行合同义务,进而实现企业的经济目标,这是企业运行的主线。
对于企业来说,销售是其重要的收入来源,是企业利润的源头。相应地,销售合同是财务部门核算收入、编制财务报表的基本依据,合同管理亦是企业财务管理的重要组成部分。因此,财务部门作为企业的经济警察,应当积极、主动的参与到销售合同管理的全过程中,发挥财务监管的职能。但是在实践中,不少企业的财务人员仅停留在会计核算的基础上,不能主动参与到销售合同的管理中,导致财务人员对经济业务性质不了解、对销售合同的执行情况不掌握,使财务核算滞后,披露的财务信息与经济业务的进度脱节。同时由于整个销售合同的评审、签订、执行、结算的过程没有财务部门的参与,可能会给企业带来巨大的财务风险。
一、销售合同管理中财务监管缺失可能引起的风险
1.财务风险未在合同评审时予以提示
目前不少企业签订销售合同的流程为由业务专家、律师等组成评审小组,销售合同经评审后,由营销部签订。整个过程没有财务部门参与,导致许多涉及财务核算的风险及问题并未在合同订立前予以提示。例如,项目利润是否能够保证,用户费用能否支付、相关处理方式是否符合财税相关法律法规的规定。
2.财务核算失真
部门未能主动参与到销售合同的管理中,极有可能导致财务人员仅是被动地接受营销部传来的结算单据,依据自己对结算单据的理解进行核算,例如与中间商的协议明确规定了回款的数量及质量要求,但财务部根本未取得中间商协议,也就无法依据协议规定对中间商转签合同所形成的应收款项分类管理。销售合同中财务监管的缺失,致使财务人员对经济业务性质不了解、对销售合同的执行情况不掌握,使财务数据失真,财务核算脱离合同规范。
3.销售合同履行过程中,财务部门的监督作用无法发挥
销售合同订立后,存在的风险主要有:合同双方当事人没有恰当地履行约定义务;未按合同约定金额、期限支付款项;由于疏忽,未按时催收到期合同款项;合同亏损。财务部门应当督促和配合相关业务部门做好合同的执行工作,建立管控措施,保证合同顺利执行,保障资金安全以及合同利润。若财务部门未参与销售合同的管理,则对合同内容和相关条款不了解,监督作用也就无从发挥。
二、财务监督在销售合同管理中发挥作用的若干关键点
随着市场竞争的加剧,加强销售合同管理和风险控制措施变得尤为重要。财务人员如何更全面地参与到销售合同的管理当中来,如何加强财务部门在销售合同管理中的职能都是财务人员必须考虑的问题。
首先,需要管理层充分认识到财务管理是公司内部管理的重要组成部分,在公司销售合同评审、签订、结算等关键环节设置财务监督,决策过程中应更多地进行财务数据的分析,在企业管理中应以财务管理为核心。
其次,财务部门应该配备高素质人才,不断提高自身业务素质,努力改变财务工作环境,设置专门的销售合同管理职能,从事前、事中、事后对销售合同加强管理监督。具体做到以下几点:
1.财务部门应加强对产品销售价格的控制与监督
产品售价是销售合同中的核心内容。财务部门应以产品成本核算为基础,会同市场、营销部门根据市场需求与竞争情况,结合企业产品营销策略等因素制定销售定价政策,包括产品价目表(应包括浮动范围、执行期间等信息),收款政策等。销售定价政策作为企业核心决策方案应经管理层审批,经审批确定的政策文件送业务部门与财务部门备案,并根据市场变化定期对现行定价进行评估、修正与重新审批,价格政策一经确定后就要求业务部门严格执行,财务定期或不定期检查。
2.财务部门作为企业的经济警察,应参与销售合同评审
根据企业内部控制具体规范(征求意见稿),合同审核应当建立不同部门会同审核制度,财务部门、内部审计部门和合同归口管理部门应对合同出具审核意见。就销售合同而言,营销部在取得订单后,财务部门应参与合同的评审及签订,审核合同是否符合国家财经法纪、税法及企业内部管理要求,对于虚构经济业务的行为应事前予以抵制,将风险控制在源头。
3.销售合同实行财务部门与市场部门的归口管理,市场部及财务部应把关合同的真实性、合法性
作为企业销售业务的载体,销售合同的信息量极大。同时,销售合同为财务的结算执行提供了依据。因此,销售合同的备案不能仅在市场部,财务部门也应备案。一旦合同发生变更或达成解除协议的,应重新走流程审批并及时报市场部及财务部门备案。合同正本由营销部负责履行、保管,合同履行完毕应按有关要求及时归档。
由于不同销售合同反映的经济事项各不相同,因此,财务部门应对合同进行分类,细化合同的管理,例如,销售合同包括普通销售合同、商协议、中间商协议等,普通销售合同又可分为自订货合同、转签合同、负责的合同、中间商负责的合同等。细化分类,有利于具体业务的管理。作为合同的监督部门,财务部门与市场部门应通力合作,从市场的角度与财务的角度把好关,对虚假销售合同业务坚决予以抵制。
4.财务应严格监督销售合同的履行
销售合同的履行对于财务而言就是合同的跟踪及考核。
(1)跟踪合同的履行情况。财务部门对送存备案的销售合同应严密关注具体履行情况,针对不同合同建立不同的收益成本核算体系,对于按现有口径核算出的薄利或者利润亏损项目,应牵头组织人员分析亏损原因。
(2)根据合同约定,考核应收款项。财务部门应增加对应收款的考核职能,对于符合合同约定收款条件的项目,应通知营销部及时催收,并制定应收款项回款的考核、奖惩制度,以增强营销人员的回款责任心。
5.财务部门参与建立客户信用管理政策
销售合同的主体是本企业与客户。客户信用评估和授信既是信用管理工作的开始,也是信用管理者运用专业能力最多、投入精力最大的工作,是企业客户信用风险管理的关键环节。企业应定期组织(或至少每年)相关部门对客户资信情况进行评估,就不同的客户明确信用额度、回款期限、折扣标准、失信情况应采取的应对措施等做出规范。评估过程应有财务部门的参与。对评估确定的赊销客户的名称、批准赊销额度等信息应送财务部门备案。
6.财务部门对合同项目做好事后分析与总结
财务部门对合同做好分析,能快速而有效发现销售合同签订、执行、结算过程中存在的问题,通过对问题的总结分析,有利于以后类似销售合同存在风险的事前防范,合同执行过程中的费用控制,合同执行完后的结算考核与回款管理。
三、结论
综上所述,一方面,企业签订的销售合同内容是财务部门进行收入核算、编制报表的重要依据,财务部门对销售合同的有效管理,有利于增强财务核算的准确性与财务报表的可靠性;另一方面,合同管理是企业财务管理与财务监督的重要组成部分。因此,财务部门应当要主动参与到销售合同的谈判、签订、履行以及收尾工作中,将销售合同管理纳入日常财务监督工作中,维护财务在企业经济运行过程中的知情权,发挥财务管理在企业管理中的核心作用,维护企业的经济利益。
参考文献:
[1]财政部会计司.《企业内部控制应用指引第16号―合同管理》解读.财务与会计,2011(5)
[2]洪芳华.浅谈企业经济合同管理中的问题与对策.经济生活文摘,2011(9)
[3]陶志明.合同管理在会计事前监督中的运用[J].财会通讯・理财,2008(6)
关键词:财务部门;规模;职能;意义;措施
财务管理是企业管理的重要内容,是对企业的资金进行组织、控制和监督及对财务关系进行处理的活动。财务管理是企业管理的核心,随着市场经济的不断深化改革,企业的经营活动与市场资源关系更加密切,这种经营活动必然要求企业重视财务管理,充分利用好各种财务资源,处理好相关财务关系。一个企业财务部门的设置将直接影响到其财务管理功能的发挥,也决定了其理财、投融资以及资本运作等方面的能力。
一、重视财务部门职能对企业发展的意义
(一)重视财务部门职能是规范会计核算和提升财务管理的前提
财务部门的基本职能是核算和监督,其中核算是监督的基础,也是现代企业科学管理的信息基础。所以加强会计核算是提升企业管理最直接、最重要的措施,这都需要以企业对财务部门职能的重视为前提。在会计准则框架下,结合本单位业务特点以及管理层需求,财务部门需要制定符合企业自身管理和发展需要的会计核算体系,通过对生产经营信息的记录、加工和整理,以报表形式将各种财务管理数据传送给使用者。为提升会计核算的工作质量及效率,企业及财务部门还应重视和加强会计信息化工作,积极推进财务数据的共享共用,解决财务信息孤岛现象,避免信息资源浪费,从而提升企业整体管理水平。因此,重视财务部门职能是确保企业以现代化方式管理企业的前提,是以财务数据引导企业行为的重要举措。
(二)重视财务部门职能是促进企业稳健发展的途径
除了会计核算,企业还应重视财务部门的监督职能。通过财务部门实现监督和控制,能有效防范和降低企业财务风险,降低运营风险,提升企业的市场适应能力。通过对预算执行情况的合理分析和有效的调控,可以加强生产管理和资产配置,进一步优化企业现有管理流程,进一步加强成本控制水平充分发挥财务管理职能,做好资金管控,合理匹配现金流和运营资金,降低企业资金链断裂风险等。企业要重视财务部门职能发挥,做好财务监督和财务分析,提升自身决策的科学性,促进企业健康发展。
(三)重视财务部门职能是加速企业做强做精的推手
企业的生存和发展需要财务部门的支持,而企业要做强做精更需要财务部门的推动,而这种推动是财务部门发挥高级职能实现的。企业自身业务做大做强需要财务部门与业务部门以及管理层的通力配合,财务部门要结合自身业务的组合和产品的生命周期等,做好财务资源的配置,通过筹资等方式为业务拓展筹集到必要的资源支持,这样才能够顺利推进自身业务的发展,扩大业务发展范围。如果企业要通过上市和外部的并购实现快速做大做强,就需要财务部门做好各项上市准备工作,充分进行尽职调查,避免并购失败,筹集必要的资金,合理进行谈判,做好再融资,以资本运作推动企业的快速发展。
二、财务部门规模效益的可行性
(一)财务信息处理技术的不断优化,为财务部门规模效益提供技术可行性
财务部门规模效益的发挥需要财务部门可以处理好基础的会计核算,加强自身的财务管理,加强财务监督,通过财务资源的优化,做好资本运作,实现财务职能的高级化和多样化。而这样的职能发挥首先是需要对财务信息能够进行充分的处理,包括会计核算、财务数据的储存和获取、财务信息和非财务信息的融合,这里面涉及到大量的数据和非标准化的语言,在这种大数据的环境下,企业要实现自身的财务职能发挥需要借助大量的计算机技术。财务部门在实施电算化后又开始推动会计信息化,以XBRL语言处理财务和非财务信息,可以在不同平台和数据库中实现对数据的存储和调阅,这样为后续的职能发挥提供了财务数据的支持,这些大数据处理技术为云计算背后的云会计等相关的内容提供了可能性,也为财务部门规模效益提供技术可行性。
(二)多渠道的人才管理机制,为财务部门规模效益提供人才基础
财务部门的规模效益是需要人员的配置和岗位的设置,这些都需要有足够的人才支持。随着对财务工作越来越重视,企业也越来越愿意投入资金加大财务部门的人员配置,愿意通过各种方式获取自身所需要的财务会计人才。目前国内的会计及财务专业的报名人数越来越多,相关的管理人员也积极通过MBA等后续的教育加强对会计和财务的理解,同时各个高校的师资配置也逐步齐全,我国在财务会计领域的理论体系也逐步丰富和完善,这些都为企业选择理想的财会人才创造了条件。
(三)财务工作的进阶性和财务轮岗需求,为财务部门规模效益创造可能性
财务工作的性质决定了财务部门可实现规模效益。财务部门的大部门工作属于经验积累性工作,即,通过适当的培训和引导,再通过实践,经验逐步积累,财务人员业务熟练度会大幅提高。经过这个积累过程,很多财务人员都可以胜任更高级别的工作岗位,也可以在原有的工作范畴中进行更深入的职能挖掘,提升职能的受众面。另外,面对日复一日的重复性基础工作,财务人员不可避免地会产生一定的厌倦,因此财务部门需要引导其对日常工作进行细化或职能深化、创新,这就为财务部门发挥规模效益提供可能性。
三、发挥财务部门规模效益的措施
(一)转变传统观念,重新定位财务部门职能
财务部门应利用其规模优势,通过充分发挥好部门职能,实现其规模效益,为企业的发展提供支持。而发挥这种规模效益的前提就是企业必须要转变财务部门就是记账部门的陈旧观念,正确认识财务部门在现代企业竞争中的意义,明确财务部门的职能,准确进行角色定位。企业的发展离不开财务部门,财务部门不仅仅是企业的账房先生,更是企业的策略伙伴,应当将财务部门定位为准确提供财务信息、优化企业财务环境、整合配置财务资源、合理利用外界力量推动企业发展的重要角色,通过发挥财务部门的规模效益,带动企业发展,让财务部门参与到引导企业发展节奏的行列中,加速企业的发展。
(二)合理设置岗位,优化人员配置
为实现规模效益,财务部门必须要有充沛的人员作保障,因此企业要充分重视财务部门的队伍建设,合理设置部门岗位,配置胜任的财务人员。根据企业对财务部门的职能定位,财务部门一般设置会计核算岗位、(现金、银行)出纳岗位、报表岗位、投融资岗位、资本运作岗位、技术支持岗位等,根据业务量,可以一岗多人,也可以一人多岗,但应满足不相容岗位相分离的原则。在岗位设置时候,可适当对岗位配置进行超前设置,待时机成熟时再引入人员。在人员配置上,可结合财务人员的特点,并定期轮岗。为了提升和落实财务部门职能,企业要合理选用财务总监,要具有先进的财务理念,同时务实、忠诚,具有专业能力,能够合理充分适当地运用各种财务资源,与各个部门进行合作,具有较好的道德素质。
(三)发挥财务主管优势,积极推进内部创新
在完成部门岗位设置和人员配置后,企业要鼓励和支持财务主管推动财务部门内部的改革创新,通过财务主管的科学管理,合理引导财务人员的行为,有利于财务部门职能的发挥。财务人员要在熟练掌握工作技能的基础上,将主要的精力用于提升工作效率,深入挖掘其工作职能,通过有效的时间分配,加强内部的交流和培训,通过有效的案例学习加强财务人员的思考能力,把握最新的资本运作方法,合理运用到现实的工作中。财务人员要充分学习并利用相关的计算机技术等,加强通过计算机的技术搜索相关的信息,处理财务的数据,加快对管理信息化的理解和运用。
(四)引入财务会计人员,改进绩效考核方式,内部培养优秀的财务人员
财务部门规模效益的发挥需要高级财务职能的发挥,因此企业需要投入必要的资金以引进高级财务会计人员或者进行内部培养,以满足财务部门高级职能发挥的需要。企业要对引入人员的专业能力、道德素质、现代财务理念进行甄别,选择符合企业发展需要的人员,通过必要的社会调查了解该人员的历往情况,避免引入一些不合适的人员。同时企业要加强内部的培养,由于管理会计等人员的缺失,企业需要投入资金进行内部的定向培养,加强与高校的结合,企业要通过以老带新的方式,让一些新生力量得到锻炼,并逐步提供机会让这些人员进行实战操作,提升企业可以使用的人才规模,加强人才储备。企业要改进其考核方式,为财务人员的职务晋升及薪酬提升设计更加有意义的指标,加强绩效考核的科学性。
财务工作对企业的管理具有重要的意义,财务部门具有相应的规模,才能实现其应有的效益。同时,技术的更新、人员供应的充足及财务工作的内容也为财务部门规模效益的发挥提供可能性,对此,企业需要重视并采取必要的措施,提升财务部门的规模效益。
参考文献:
[1]吴金玲,张宏.浅谈企业财务部门职能的转型[J].会计师,2011(11).
[2]冯志军,吴晨.企业集团财务公司的职能及其创新研究[J].金融理论与教学,2015(02).
1.用户使用现金缴纳电费,财务部门需将本天的电费现金存入银行,凭借银行打印的回执单进行账务统计。在电费存入银行、取回回执单的过程中,可能会出现漏洞,造成财务部门的账务统计出现问题,对于电费资金无法进行核算,会给企业的管理带来不便甚至是经济损失。
2.企业的财务管理和营销部门都是独立的部门,两个部门之间互不干预、缺乏合作。在营销过程中出现的退电费的情况,由营销部门向财务部门递交退款申请书、经过企业整个退费系统,财务部门才会给营销部门退电费。在这个退费的过程中,由于财务部门延时退费,营销部门在没有收到退费消息时就制作了财务报表,就会造成财务部门和营销部门月底的报表不一致,这对财务部门对企业电费账务的管理造成了大大的不便。
3.企业的财务管理系统不完善。财务部门进行整体的电费监控工作的过程中,账务清算和对电费的对账是两个不可或缺的过程。在对电费的管理中,需要财务部门根据营销部门提供的回执单进行数据录入,对电费进行收纳,然后对账人员在根据录入的数据和回执单和营销部门进行核实。财务部门在进行这个过程中用时过长,效率不高。
4.财务部门对于用户的用电情况掌握不清。因为财务部门只负责对数据进行统计,对于用户使用电的情况和具体数据都没有,只有用户缴纳电费的数据,这对财务部门对企业电费的管理和监控的实际效果会产生影响,无法做出明确的数据分析,无法为营销部门未来的营销计划提供专业的数据支持。
二、实施电费管理系统的优势
1.对电费实施系统化的管理有利于促进企业营销部门和财务部门资源信息共享。企业的财务部门和营销部门是两个独立的部门,实施电费系统管理,财务部门和营销部门得到的关于电费的数据是一样的,数据统一对于部门关于电费的核算提供了便利。
2.对电费实施系统化的管理有利于促进电费的自动化清算。建设企业电费管理系统,可以自动生成应收电费、实收电费和其他相关凭证。使电费会计从繁杂的事务劳动中解放出来,从根本上扭转电费核算工作中的困难局面,电费财务工作真正实现了从核算型向管理型的转变。
3.对电费实施系统化的管理有利于提高企业的服务水平。建立电费管理系统可以节省人工劳动力,提高企业员工的工作效率,为企业用户提供一流的服务,提供满意的服务,提高企业的知名度。
三、实施财务营销账务一体化的措施
1.实现财务部门和营销部门的数据对接
企业的财务部门和营销部门各有各自的系统,两个部门的系统没有设立数据对接。当前是信息化时代,企业为了寻求发展,应该利用企业掌握的技术和平台实现资源共享,数据对接。企业的财务部门加强对于营销部门的政策、客户信息的了解。实现财务信息处理的同步性,在财务管控中完成自动生成记账凭证,汇总报表数据。实现对最底层电力客户信息的穿透查询。信息的透明化使售电收入相关数据每次修改,变动都会在财务管控中留下痕迹,强化了财务部门的监督;此外,财务和营销实现信息资源数据对接,对营销系统和财务系统的对账系统的形成起到帮助作用。当营销和财务账单数据出现差错,通过系统能够及时找到问题,解决问题,提高系统的安全性。
2.建立企业电费的安全防护体系
企业营销体系中的工作人员各司其责、做好自己的本职工作。企业应该建立严格的监督系统,防止工作人员工作中出现巨大纰漏问题,管理人员对员工进行实时监控,发现问题就及时解决问题,避免酿成巨大的灾难。对企业营销系统中的网路系统进行安全维护和监控,防止不法工作人员进行数据篡改、系统破坏甚者进行数据盗窃,给企业造成严重的经济损失。此外还要对营销系统中的核心数据进行数据备份,防止发生意外。
3.建立完善的标准化电费明细账
以营销部收费员当天打印的电子解款记录表作为明细电费记账凭证,解款记录后附对应的银行电费回单,以时间顺序编号,作为会计档案保存,定期移交档案管理部门。财务部在财务管控中不再核算实收明细电费,月底财务部在财务管控中记录电费实收总账,核算当期收入及税费,并进行相关账务处理。重新设计营销系统中电费应收,实收台账格式,以营销系统中核对无误的解款记录来替代以前财务管控中的明细账,不仅可以满足财务管控对记录的要求,甚至比财务管控记录的数据更加精准,财务人员可以在营销系统中设定时间、收费人员、单位名称、交款银行、缴费方式等条件查询电费明细账。
[摘 要] 一直以来,大多数企业的业务部门和财务部门都是以相对独立工作的模式存在,即业务部门负责创造业绩,财务部门负责核算,两者间并无太多交集。但随着时代的发展和经济市场竞争的日趋白热化,很多企业意识到了财务部门工作对业务部门工作的积极影响,其为企业带来的效益在有形和无形中都是有所体现的。所以现在很多企业都在积极促成业务部门、财务部门工作的融合 ――“业财融合”,与此同时也对企业提出了新的要求和挑战。
[关键词] 业务部门;财务部门;业财融合;挑战
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 014
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)05- 0028- 03
0 引 言
在市场一片繁荣和竞争激烈的当前,企业的机遇和挑战并存,每个企业都在积极寻求健康可持续发展道路。“业财融合”作为一种较新的企业运营模式正逐渐发挥其正面意义,因此备受诸多企业重视与试用,但这种新模式也对企业提出了新要求:传统的财务会计急需升级;企业信息系统的建立,开拓沟通渠道;提升对预算管理的重视和应用;促成业务部门和财务部门的融合等。这都是所有企业需要面对和思考的问题。
1 “业财融合”对于当前企业的新要求和挑战
1.1 传统的财务会计不能满足企业的需要
就现目前来看,绝大多数会计从业人员还是处于财务会计的初级阶段,对于企业基本上只发挥了记录核算经济业务的职能,监督也仅停留在对财务内部管理的狭义监督上,由于财务部门与业务部门的交集甚少,以至于广义的财务部门对经济业务的监督都无法很好的施。造成这种局面主要有两方面原因:一是企业对于财务工作的不重视,并没有充分使用财务部门的职能;另一方面,财务工作人员从专业知识、工作态度两个角度的综合素质有待提升。如果传统的财务会计不能转型升级,企业就不可能很好的应用“业财融合”。
1.2 缺乏信息交流平台,“业财”沟通闭塞
在互联网普及和移动通信广泛运用的今天,计算机和网络已普遍为企业所用,高新科技为企业带来的工作效率提高也是为所有企业可见的。同样在财会行业,大力提倡会计电算化和企业信息化的大背景下,计算机网络在企业财务部门的应用率极高,不过这也仅在财务部门体现,企业其他部门并不一定会用到,尤其是对于业务部门,使用率依旧相对较低,财务部门与业务部门间也没有有效的沟通渠道,即便财务部门想实时了解业务部门的财务数据、工作详情并与之沟通,缺乏必要的硬件设施支持也是心有余而力不足。
1.3 对于全面预算的重视和应用还不够
预算对于企业,起着类似指南针对于航海船的导向作用,也正是业务部门与财务部门的重要交汇点:财务部门可以根据业务部门上一会计期间的财务数据进行分析,制定企业预算;业务部门根据预算要求安排自身工作,两者相辅相成。不过存在财务部门对于预算编排的力度和深度不够:预算编排没有根据业务部门实际情况和往年数据对比做相应规划和调整,预算安排与实际需求相违背。相对应地,业务部门对于预算的执行力也不到位,以至于导致实际的执行结果与预算存在较大偏颇,根本没有实现预算对于企业起到的导向作用。
1.4 “业财”合作存在障碍,融合难
长久以往业务部门和财务部门工作都是相互分离、相对独立,所以现在要推行“业财融合”必然存在一定阻力,由于对彼此的工作缺乏了解,两者想达成合作共识是有难度的,著名的服装企业艾莱依CFO周顺祥在“业财融合”中就遇到过类似问题:财务工作人员要进入厂房盘点仓库,被厂部负责人以影响车间生产与发货为由拒绝。这样的问题在实际推行“业财融合”中会层出不穷,毕竟属于两个不同体系的部门,很有可能会出现不理解、不配合的局面,更是加大了“业财融合”的难度。
2 针对“业财融合”问题的相关建议及案例探析
2.1 促进财务会计向管理会计的转型升级
当前经济市场是个对人才需求巨大的市场,对于企业财务工作人员来说,传统的财务会计已然不适用于大多数企业的需求,市场的激烈竞争也注定了财务工作人员要从自身出发,不断提高业务技能与专业素质,从财务会计向管理会计转化:财会工作人员除了最基本的核算监督职能,还应充分发挥根据企业业务发展状况预测企业经济走势、参与企业管理等的拓展职能,“业财融合”正是财务方面发挥拓展职能的一个体现,通过财务部门的专业分析为企业的经营提供相关建议,由此来达到影响业务部门工作。由此可见企业财务会计向管理会计的转型是“业财融合”的必由之路。
2.2 建立开拓企业内部交流沟通平台
要达到业务部门和财务部门的有机融合,信息的沟通和交流必不可少,这不仅是为了两个部门间的交流,企业管理层也需要实时的信息以协调和调整工作。所以建立一个有效的信息交流平台对于“业财融合”十分有必要,也符合大力提倡企业管理信息化的时代背景要求,通过这个信息化平台,业财两部门间能随时交流信息,业务部门向财务部门反馈数据、财务部门向业务部门提出意见、企业管理层进行监督和协调。
2.3 重视预算,提升预算执行力
预算对于企业既有指南针作用,也有承上启下的作用,其对于企业的意义是十分重要的。在“业财融合”方面,预算更是能促进这一方针的实施与推广:财务部门通过对业务部门的过去会计年度数据进行分析,结合企业发展需求和方向,编制企业预算;业务部门根据企业预算安排工作内容和工作重心。这正是预算对于“业财融合”的体现,不过企业应该注意对预算的执行力度,首先要认真对待预算编制,充分考虑企业多方面实际情况编制合理的预算,预算的执行需要企业各部门的积极配合与参与。
2.4 疏通“业财融合”阻碍,积极促成两者结合
两个部门长久的交集甚少,这种传统模式的惯性必然会成为“业财融合”的阻力,再加上两者的工作性质不同,互不理解,更是加大了“业财融合”的难度。企业管理层应该积极促进两部门的融合,可以开展专题会议让两部门相互交流探讨,设立专员调节业财两部在工作中存在的矛盾和问题。最终让两部门由原先的分开独立作业转变成合作共赢,真正意义的达到“业财融合”。
2.5 艾莱依“业财融合”案例探析
艾莱依是著名的服装品牌企业,其财务总监周顺祥便是“业财融合”的积极倡导者,“业财融合”政策在艾莱依得到充分推广并取得可喜成绩。艾莱依的财务部门工作人员都积极向管理会计方向靠拢,提高自身综合素质,充分参与到企业管理,更是去到业务部门了解企业业务流程,了解业务部门的工作内容;在预算方面,财务部门也会通过实时、客观的业务信息编制科学合理的预算,通过良好的沟通使业务部门了解并配合预算的实行;在“业财融合”中两部门存在不理解、不配合的现象,通过企业管理层积极调解,通过换位思考促进两部门的合作;此外,艾莱依积极推行财务管理与绩效考核相统一,一方面能促使财务部门更加深入了解业务部门工作质量,另一方面通过财务数据的对照,也能提升业务部门员工工作积极性。艾莱依“业财融合”在企业的成功推广,其方法与策略值得所有企业参考与借鉴。
3 结 语
企业推行“业财融合”首先要从财务工作人员出发,积极促使员工从初级的财务会计向高级的管理会计过渡,参与企业业务的管理;“业财融合”需要充分的信息交流,企业管理层也要对下属各部门进行协调掌控,建立企业内部沟通渠道十分有必要;预算的科学编制和强有力的执行是业务部门和财务部门融合的重要交汇点,企业必须重视预算的编制;在促进“业财融合”的过程中出现部门间的摩擦、矛盾很正常,需要企业自身发挥主观能动性进行调节,确保“业财融合”在企业的顺利展开。
主要参考文献