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【摘要】目的医院成本直接涉及到医院效益。在中央下发关于深化医疗体制改革意见后,做为医院经营管理者要切实把成本控制当做头等大事来抓,才能更好地提高竞争力,实现医院全面、可持续性发展。
【关键词】医院成本控制效益
中图分类号:R197.323文献标识码:A 文章编号:1005-0515(2010)08-272-02
随着医疗机构体系的多样化和市场化,节流与开源显得同样重要,医院运行成本已成为制约医院发展的重要瓶颈。医院成本控制是医院经济管理过程中的重要工作,是医院减少支出、降低成本的有效手段,在全院树立成本效益观念,从过去那种只重收入不顾成本的误区中走出来,力图寻觅成本降低和成本控制的最佳结合点,实现医院利润最大化。
1建立成本费用预算管理制度
预算是成本费用控制的首要环节,通过准确编制成本费用预算,将预算指标层层分解至各科室,并定期检查各预算指标执行情况,实行谁分管谁负责制,争取把预算控制落到实处。定期对成本费用预算执行情况进行分析并考核评价,通过分析,及时提示医院在成本费用预算执行中存在的问题,并提出改进的措施或建议,对明显失控的项目进行重点分析,属于特殊性支出的,可定期进行预算调整,属于非正常的浪费则应找出问题的关键,及时整改。对执行较好、与去年同比有明显节约的项目要予以肯定,可以专门增设节约奖以资鼓励。这样有助于在全院范围内树立起节约意识,提高控制的主动性。
2合理控制人力成本,优化组织机构,实现减员增效
严格控制人员费用在医院整个成本管理中处于突出的位置。医院应坚持以人为本的科学发展观,既要为开展新技术新项目广纳贤士,又要根据本院实际合理设置工作岗位和科室,做到以岗定责、以岗定员、全院职工竞聘上岗,推行全员聘用制,最大限度地发挥人的潜能,避免因人员配置不当造成不必要的资源耗费。人力成本的增长应与医院的经济效益增长水平相适应,职工工资的增长应与职工劳动生产率的增长相适应,既不能不顾医院的发展随意增加职工的福利,也不能为节约成本而刻意控制职工的收入,要把人力成本控制在一个合理的水平。
3对医院存货的招标采购与领用实施控制
3.1 医院应实施招投标采购制度。医院存货采购是医院成本控制的关键点,医院药品、材料、低值易耗品的采购价格是决定医疗成本高低最直接的因素,也直接关系到病人的就医负担,因此对采购环节的控制在整个医院的成本控制中起着至关重要的作用。推行招投标采购制度是医院遵循市场经济运作规律、规范医院物资供应途径及程序、保证采购物资质量和节约采购成本的得力举措。医院应严格按照招投标的程序确定供应商及采购价格,坚决抵制购销中的不正之风,拒绝商业贿赂,杜绝因回扣、好处费而产生的额外成本。
3.2 合理控制各存货的库存量,降低储存成本。可以借鉴企业的货控制方法,合理确定最经济的进货批量和储存期,减少不必要的资金占用。
3.3 相应科室应做好药品、物资的合理耗用,减少不必要的浪费与支出。如可通过制定百元医疗收入消耗卫生材料比率、建立在用低值易耗品科室备查账,实行低值易耗品以旧换新的领用制度等等来加强存货的耗用控制。
4开展医院全成本核算,加强成本控制,提高成本管理的功效。
开展全成本核算是医院成本控制实施的一项重要手段。成本核算涉及面广,分工精细,数据繁杂,如用手工计算分摊不仅工作量大而且非常困难。院内计算机网络的建立,U8财务软件的应用,为医院开展成本核算提供了很大的便利
4.1建立成本核算制度,明确医院成本核算管理体系和规范,并借助医院计算机网络系统不断完善基础管理工作,对成本费用进行正确的归集与分配。所有成本开支都属于成本核算范畴,包括医疗业务用房及仪器设备折旧费、工资、奖金、加班费、福利费、社会保障费等人员支出、差旅费、培训费、办公费、材料药品低值易耗品消耗支出、水电费、维修费等日常公用支出和对个人、家庭的各项补助支出,医疗赔偿支出也应纳入全成本核算的范围。确定各成本责任中心成本费用的计算方法和间接费用的分摊比例,实现对成本费用在各成本责任中心的正确归集和合理分配。
4.2 结合自身特点,建立责任成本制和标准成本制。责任成本制是指通过在医院各部门、科室或班组建立若干责任中心,将责、权、利有机结合起来,围绕各责任中心的经营活动实行自我控制。包括合理划分成本责任中心,正确归集分摊各成本责任,编制相应的业绩报告,建立相应的考核和激励机制,使各责任中心在成本控制上既有内在动力,又有外在压力,从而达到成本控制的目标。同时也要建立均次标准成本体系,如每床日标准成本、每门诊人次标准成本、单位项目均次标准成本等。要通过实际成本与标准成本的比较分析,找出解决问题的方法,努力实现降低医院成本、提高经济效益、减轻病人负担的成本控制目标。
4.3 除科室成本核算外,还应逐步开展项目成本、病种成本等成本核算工作,定期分析各项目、病种成本费用的执行情况,寻找差异,提出解决措施,加强医院成本核算和费用控制。
建筑装饰企业的项目成本指的是企业为了达成经济效益最大化的企业经营目标,切实围绕企业建筑装饰合同的具体要求,在开展企业建筑装饰项目的施工过程中产生的各种生产费用的总和。
按照成本控制的财务核算要求,当前我国建筑装饰企业的施工项目成本主要可以分为直接费用和间接费用这两大部分。直接费用指的直接用于项目生产施工的各项费用支出。如人工费、材料费、机械费等。间接费用指的是不直接用于项目生产施工的各项费用支出,如管理费用、职工福利、差旅费等。
二、当前建筑装饰公司成本控制面临的困境
(一)缺乏完善的成本控制体系
随着行业竞争的加剧,建筑装饰企业的管理层把企业工作的重心更多的放在对外拓展企业经营范围的工作上,对企业内部项目成本控制工作的重视程度相对不足。首先,盲目的对外业务扩展,让企业在拥有众多建筑装饰项目的同时,也无形中增加了企业项目的前期成本投入,加大了企业的项目经营风险。其次,由于成本控制意识的淡薄,许多建筑装饰项目容易在项目施工的环节中出现资源浪费的不良现象,部分工程项目还出现了质量安全的问题,这不单不利于企业经济效益的达成,并且给企业的品牌形象造成了严重的负面影响。
(二)缺少科学的成本控制方法
受传统成本管理理念的影响,当前许多建筑装饰企业在项目成本控制的过程中,存在对事后成本控制的不良偏向性,甚至部分建筑装饰企业简单的把事后成本控制等同于企业的项目成本控制,让企业的项目成本控制工作陷入误区。企业的项目成本控制工作是一个系统性的工作,它应该贯穿于企业项目工程施工的全过程,形成事前参与、事中控制、事后监督三者之间紧密联系、有效结合的运行体系。如果企业只是在项目完成后期进行一个成本投入产出的核算工作,那么企业只能简单的得到项目盈亏的数据,无法真正实现对企业项目成本的有效控制。
(三)成本控制工作未落到实处
虽然当前大部分建筑装饰公司已经构建了企业基本的作业流程和工作制度,项目施工过程也有相应的施工计划作为指导。但是因为工程项目的实施情况具有较大的不稳定性,这也给企业项目成本控制的发展造成了负面影响。首先,因为工程项目一般施工时间持续长,施工监管有效性无法得到保证,在长时间的建设过程中不可避免的会出现一些与施工计划不符的情况出现。例如当项目工程面临赶工期或者材料紧缺的特殊情况时,企业的工作流程将会被打乱,具体的工作制度也无法有效的应对现有情况的变化,在这种情况下,企业管理层为了能够在合同约定的期限内保质保量的完成建筑装饰任务,也会有意的放宽对特殊时期企业费用支出的管理工作,这也在无形中加大了企业成本控制工作的难度,阻碍了工程项目成本控制工作的有效落实。
三、如何加强建筑装饰企业项目成本控制
(一)建立健全成本控制流程
针对建筑装饰企业项目成本控制流程不完善的问题,企业可以从成本目标的确立、成本核算的加强、成本分析的落实、成本考核的巩固这四个方面予以有效的应对,建立起健全完善的成本控制流程体系。
1、成本目标的确立
在企业承接工程项目后,公司的管理层、项目的负责人、财务部门的主管要依据项目合同的要求与项目预算的实际,共同制定出一个可行的项目成本目标。公司管理层要站在企业当前发展的实际状况与企业未来的发展规划的宏观方向上对项目的成本目标进行整体的把握;项目负责人要依据具体的项目成本目标来对项目各阶段的成本投入进行划分,让项目建设工作中的成本投入得到更合理的安排;财务部门的主管要切实以项目成本控制目标的达成为财务管理工作的方向,来进行企业会计账目的制定和财务管理工作的划分,让企业的财务管理工作落到实处。
2、成本核算的加强
有效的工程项目的成本核算可以为企业的项目成本控制提供更有价值的数据参考。因此成本核算工作的加强将有助于企业成本控制工作成效的发挥。企业的项目成本核算要牢牢把握住“收支两条线”的核算准则,理清直接费用和间接费用之间的界限,把企业项目成本核算工作做细做实。
3、成本分析的落实
通过有效的成本核算得出有价值的财务信息之后,建筑装饰企业需要经过成本分析的流程才能对工程项目成本的形成过程和异常情况有一个准确的把握。通过对分析结果的反思和总结,可以加强企业对成本目标数据和成本核算工作的调整和改进,为企业以后的成本控制工作积累经验。
4、成本考核的巩固
成本考核是建筑装饰企业项目成本控制的最后一个流程,也是对企业项目成本控制起到重要巩固性作用的流程。企业的管理层应该使用“权、责、利”相结合的成本考核方法,依照不同岗位的职责范围,通过成本考核、让企业各个部门和各个工作人员的成本控制工作能够得到一个有效的评估,从而强化企业的成本控制工作。
(二)选择符合企业实际的成本控制方法
随着时代的发展,当前建筑装饰企业可选择的成本控制方法也越来越多。只要是能够在实现企业经济效益最大化的基础上,以保质保量的完成建筑装饰合同项目为目的进行的成本控制方式对于建筑装饰公司来说都是好的方法。依照现阶段建筑装饰企业的发展实际,采用目标责任成本控制法是较为科学合理的选择。目标责任成本控制法的具体操作流程如下:
1、项目前流程
建筑装饰企业的项目前流程主要包含三个方面:首先,通过前期调研,清查并审核现有工程数量,为工程责任编制提供依据;其次,以“权责界限明晰”为原则构建项目责任中心,划分工作人员的权责范围;再次,以“收支两条线”为原则编制责任预算,建立以成本预算和资金预算为分支的财务核算体系。
2、项目中流程
建筑装饰企业的项目中流程主要指的是在项目工程施工过程中,采取书面的形式来明确各施工单位的责任,落实责任成本控制的预算编制。建立严格的上下层责任监管机制。
3、项目后流程
建筑装饰企业的项目后流程主要包含两个方面:首先,根据验收的
结果,进行项目成效的核算,准确计算盈亏;其次,以责任成本核算的结果为依据,进行责任成本控制效果的考核和评估,并以此为依据进行经济利益的兑现。
(三)实现对项目成本过程的全程控制
建筑装饰企业的项目成本控制,应该切实的立足于企业项目的运行流程,实行对项目成本过程的全程控制,建成事前参与、事中控制、事后监督的全程动态控制体系,让企业的成本控制发挥更大的能效性。
1、招投标阶段成本控制
招投标阶段的成本控制应该围绕企业项目中标成功和企业经济效益实现两者之间的平衡来有序推进。首先,在对企业实际能力和工程招标情况进行综合分析的基础上,进行成本预测,在既能保证企业利益,又能取得招标胜利的基础上制定出最优的投标方案;其次,在完成中标后,企业要根据项目的施工要求与企业的实际能力,进行企业资源的优化重组,开始项目成本控制的预算编制工作。
2、项目施工阶段成本控制
对于劳务费用和材料费用的控制是项目施工阶段成本控制的重点。劳务费用的控制方面,可以采用招标投标的方式来进行合作劳务队的选择,同时通过签订包干式或包死式的劳务分包合同来实现对劳务费用的成本管理工作,建立劳务费用的预控管理观念。材料费用的控制方面,首先,依据具体的工程项目施工计划对材料的投入量进行一个合理的预算编制。对材料的质量、数量、品种、类型进行预估,明确材料投入量,杜绝材料浪费和重复购买的不良现象;其次,严格材料使用阶段的审批程序,对材料的领用数量和使用目的进行有效的监管;再次,对材料市场的价格变动进行持续的跟踪,在保证材料质量的基础上,以最低价为原则进行材料的采购,让项目建设的材料价格能够保持在成本控制的预算编制之内。
3、项目竣工阶段成本控制
验收、回款、考核是项目竣工阶段成本控制的主要工作。首先,项目竣工后要依据合同的要求对工程的质量进行验收。其次,要把验收的书面资料,呈送甲方备查确认,加大对工程尾款的回收力度。再次,依据成本控制数据,对项目工作人员的工作成效进行考核,衡量各个工作单元的成本控制工作成效,总结项目成本控制经验。
关键词:成本控制 医院 财务管理
随着医疗市场竞争的激烈,医院的运营成本对医院的发展和生存有着重要的影响。医院财务管理的目标是不断完善自身经营,提高医院管理水平、医疗水平,实现一定的社会效益。加强对成本控制,可以很好地提高医院的竞争力,从而使医院能够不断发展壮大。本文主要探讨了如何加强成本控制完善医院财务管理。
一、医院成本控制存在的主要问题
(一)医疗成本与医疗定价颠倒
目前,医院医疗服务的价格制定已经不符目前医院的实际情况,还是在延续计划经济时代的福利制,然而目前市场经济色彩已经越来越突出,财政拨款所占比重不断降低。从医院正常运营角度看待护理费、手术费等收费标准,医院的纯医疗收入很难维持正常运营,这不仅使医院成本管理中的医疗项目效益测算、倒摊成本法等方法不能正常运行,还诱导医院医生为了增加收入开大处方单、大检查单。
(二)对医院的成本分析和控制缺乏应有的重视
医院成本控制是把不必要的消耗控制在没有发生以前,提出整改措施,事先测定的预算成本与形成过程中的成本进行比对,对还没有发生的消耗进行控制,这些正是医院成本管理工作的弱点。成本预算的制订缺乏科学的依据,流于形式。购置大型设备缺乏科学论证,没有认真地考虑机会成本和资金时间的价值因素,造成医疗成本消耗过大,造成大量固定资本折旧,从而影响着医院的健康发展。
(三)科室成本核算缺乏细化、深化
成本管理制度和体制还需要进行完善。由于原始的经济体制管理模式的固化,这样就造成在实际的操作中,缺乏价格管理、归口采购制度、采购程序和渠道,缺乏材料实施动态控制、控制管理费用支出。医疗服务的成本变量较大,操作复杂,精度成本分摊难度大,涉及部门较多,所以医院成本控制,没有专门职能部门负责成本管理工作,还没有多层次、多方位展开。
(四)医院成本管理存在着不协调性
目前医疗市场竞争较为激烈,医院管理的企业化是发展趋势,但是现行的会计制度把医院还定位于事业单位,这样就很容易出现成本核算失真。主要体现在以下两个方面:
1、成本开支范围模糊。目前医院成本项目标准存在一定差异,这样就出现行业间会计信息失去可比性。
2、非资本性支出与资本性支出界限不清,在实际的操作中容易发生混淆。
二、加强医院成本控制应采取的具体措施
(一)加强物质管理,降低采购价格
科学的物质管理对于医院成本控制来说是非常重要的,随着科技的发展,各种材料、设备在医院总成本中占有很大的比重。目前,医院主要采取以下三个方面的措施降低物质成本:
1、在诊疗过程中,要合理消耗材料。通过制定消耗器材、药品的使用标准,手术方式、途径、给药剂量的改进在保证治疗效果的同时,合理消耗材料及使用药品,从而达到降低成本的目的。
2、加强药品材料库存管理,减少不必要的浪费。计算机应用于库存管理,提高了盘点的工作效率以及物资的进出库。为了提高药品的存储效率,可以使用字母排序的方式对库存药品进行管理。有些医院为了降低管理成本,将物资直接交给相关公司去进行管理。
3、通过购物折扣、联合采购、集中采购等方式降低物资采购成本,医院采购大型器械时,为了节省资金可以参与政府的批量采购或者多个单位联合进行采购。
(二)强化成本管理职能,改进成本核算方法
对成本进行管理时,由于成本存在刚性,对可变成本控制难度较小,但是对所有成本进行消减的可能性一般不大。因此,要重点对变动成本进行分析,找出成本变化的原因,进行成本控制可以用侧重于短期的消减成本的核算方法,将成本核算控制由事后改为事中,以便提高成本使用效率。作业成本管理及作业成本法就是这样的成本管理工具。作业成本法是主要通过对成本动因、减少低价值和没有价值的作业、优化作业流程的控制来进行降低成本。另外,还有一些新的控制方法与成本核算,例如企业资源计划、战略成本管理、流程重组等。
(三)完善计算机网络,降低管理人力成本,提高工作效率
近年来,计算机网络系统得到了快速地发展,为医院的管理提供了条件。首先,计算机网络为医务人员寻找疾病的治疗方案提供了便利。其次,计算机网络有助于成本管理,能够提供实时准确成本信息。第三,计算机网络提高了工作效率,简化了医护和管理的工作程序。例如通过网络可以简化发报告、影像科的洗片等工作从而降低了管理人力成本,降低检查成本。
(四)提高医疗质量,优化诊疗流程
通过提高医疗质量可以降低成本。通过开展诸如循证医学、临床路径、持续质量管理、全面质量管理等质量控制手段,医院就可以达到以下三个目的:减少医疗纠纷,降低医疗事故及医疗感染发生率;降低医疗费用,缩短病人治疗疗程;提高工作效率,优化诊疗流程,减少低效或无效的医疗环节。
总之,采取有效措施,努力降低医疗服务成本,加强财务管理,完善成本控制,才能使医院更好地适应市场经济发展的客观要求,才能使医院在市场竞争中保持活力,不断科学有序、健康地发展。
参考文献:
[1]周雅.医院成本控制在财务管理中的作用及效果[J].时代金融,2011(1)
【关键词】建筑工程;成本控制;全过程管理;工程结算;科学管理;动态控制;企业效益
当今我国房地产开发企业的竞争愈演愈烈,房地产企业仅仅凭借房地产基金和房地产信托等多元化融资途径拓宽企业资金的方式在激烈的市场竞争中是不够的,房地产开发企业若要生存与发展就必须从企业内部着手,利用行之有效的管理方法提高企业的管理水平,从而提高企业的自身实力。 降低产品成本与提高产品价格是企业追求利润的两种途径,然而在当前形势下,提升房地产的售价非常困难,所以,房地产开发企业只能通过降低产品成本来追求利润的最大化。20 世纪 90 年代,项目成本管理学界提出了以全生命期成本管理、全过程成本管理和全面成本管理为代表的现代房地产项目成本管理理论,如何将这些理论与我国房地产项目成本管理实际相融合,也是我国房地产业面临的一大挑战。
1项目投资决策阶段的成本控制
项目投资决策是选择和决定投资方案的过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行经济论证,对不同的方案进行技术、经济比较而做出判断和决定的过程。
(1)做好投资决策前的市场调研
降低项目风险最好的方法就是做好市场调研,利用信息化的手段和调研统计,尽量获得第一手数据。
(2)认真做好项目可行性研究报告
可行性研究报告是投资决策前有决定性意义的工作,是综合论证项目建设的必要性、财务盈利性、经济合理性、技术先进性和建设条件可能性的科学依据。
(3)编制目标成本
目标成本应具有现实性和合理性,要充分考虑项目实施过程中可能出现的种种情况以及风险,目标成本基于市场状况,根据预计销售价格和目标利润进行参考编制,是成本管理的标杆。
2设计阶段的成本控制
项目的设计阶段的成本控制在整个成本控制中所占的权重是最大的,实现的是间接成本。 设计的结果将会决定工程造价的 85%或以上,设计阶段的成本控制是实现事前控制的关键,设计质量的优劣直接影响成本的多少和工期的长短,因此开发企业应积极配合,参与选型设计的评估,尽可能为设计提供全面、客观的经济性建议。 另外,在保证质量的前提下,尽可能做好限额设计,避免完工后的返工,造成不必要的成本上的浪费,尽量减少由于变动造成的成本增加。 设计阶段的成本控制主要包括:
(1)规划方案的成本控制
规划方案的制定分为三个步骤:可行性规划设计、方案评审和设计成果确定。 这过程的成本控制的实质主要是通过严格控制设计质量,尽可能合理确定有关参数,避免日后因自身设计失误导致的成本增加。
(2)报批设计的成本控制
报批设计是根据规划方案和市场分析,选择合适的设计单位和设计方案。
(3)施工图设计的成本控制
施工图是用于实际指导工程建造的技术图纸。施工图部分的造价占整体造价的 70%左右,是属于设计中可控的部分。
(4)功能设计的成本控制
功能设计是规划设计中另一个关键的成本控制环节。该环节需要进行充分的市场调研,并对市场价格非常熟悉,以最优成本价格寻求最佳合作商家。
3招投标阶段的成本控制
招投标阶段的成本控制是直接成本的控制, 寻求的并不是最低价,而是合理低价。因此,招投标阶段的成本控制是建立在价格与质量上的,主要通过以下几部分来实现:
(1)选择投标单位的成本控制
根据投标单位的资质(不低于招标文件要求)、管理、技术、相关经验和资金等方面综合考虑,由负责招投标的小组进行审核、考察,要选出至少三家以上的投标单位参与投标。
(2)招标文件制订的成本控制
由于招投标涉及各个经济及技术合同,因此该环节需要多部门的共同配合,为了保障双方的切身利益,该环节要严格控制,控制内容主要有工期、计价原则、质量、付款方式、招标范围、结算方式、验收标准等。
(3)评标和定标的成本控制
评标和定标决定了工程质量,成本的支出,往往需要各个专业部门参与评定。 标书又分为技术标和经济标。 技术标需要由技术部门针对施工的注意事项进行系统、细致的分析;经济标需要成本部门进行详细的分析,找出错误的报价或是不平衡报价,针对影响工程造价大的分项进行针对性的分析并与投标单位约谈,最大化的使各单位报价趋于合理。
4施工阶段的成本控制
项目的施工阶段的成本控制实施的是直接成本和间接成本相结合的方式。 实施施工阶段的成本控制,主要需要注意以下几个重点环节:
(1)工期的控制
由于项目的施工工期历时时间很长,而施工期的工程成本所占项目成本的权重又很大,所以对工程工期的控制非常必要,要在保证质量的前提下,尽量缩短工期,节约成本。
(2)设计变更的成本控制
在企业管理体系中,实施设计变更限额标准,施工前进行图纸会审,减少因图纸问题造成的变更及返工,最大化的减少无效成本的发生。
(3)施工现场签证的成本控制
现场签证必须遵循“先谈后干”的原则,经成本部审查、估价后、报主管领导审批,由工程部下发工程指令之后交由施工单位施工并作为决算依据,施工单位在施工完成后,应立即组织工程部、成本部共同测量、验收,并在7日内上报签证单,逾期视为放弃。
5工程结算阶段的成本控制
工程结算是开发企业最后控制成本的手段,要严格审查。 工程部、成本部、财务部及监理公司对施工单位上报的结算资料进行审查,内容如下:
(1)核对合同条款 。 主要审查工程竣工是否验收合格,竣工内容是否符合合同要求,结算方式是否按合同规定进行等。
(2)审查隐蔽资料和有关签证是否符合规定。
(3)审查设计变更通知是否符合程序流程。
(4)工程量审核是结算审核的关键和重点工作,应根据结算资料反复核实。
(5)审核各项费用是否准确。 主要从费率、计算基础、价差调整、计费程序等方面着手。
6销售阶段的成本控制
项目的销售阶段的成本控制主要是对费用支出方面的控制。控制的要点主要有销售方案、现场费用、样板间的装修、销售回款以及交楼等内容。
7结束语
总之,房地产开发全过程成本管理要从培养全员成本管控意识、技术与经济相结合、成本管理与业务过程相结合等要点进行。 项目成本管理贯穿于整个项目的生命周期,以不断降低项目的成本为宗旨,以保障项目实际发生成本不超项目预算成本;在预定的时间与质量前提下,通过改善项目管理的工作,采用经济、技术等措施,挖掘降低成本的潜力,用尽可能少的花销,达到质量高、工期短、消耗低等目标。 成本管理效率的高低直接制约项目的经营成果,在整个项目管理过程中的重要性无可置疑。
【参考文献】
[1]陈良华.成本管理[M].中信出版社,2006.
[2]朱连,樊飞军.施工项目成本控制与合同管理[M].中国建筑工业出版社,2004.
[3]张学英,涂申清.工程成本与控制[M].重庆:重庆大学出版社,2008.
关键词:物流企业;成本控制;问题;措施
近年来,我国的物流行业发展十分迅速,物流企业如雨后春笋一样大量出现,我国物流企业主要有传统运输行业发展而来的物流公司、连锁企业自身的物流企业、企业自己开设的物流企业、民营物流企业以及外资物流企业五类。众多物流企业加剧了市场的竞争,各物流企业为了保证自身优势,提高竞争力,均将目光投向了成本控制。成本控制作为物流企业管理的核心部分,对于控制物流企业成本,提升经济效益具有重要作用。因此,开展物流企业成本控制研究,进而推动物流企业加强成本控制,从而实现企业快速健康发展是十分必要的。
一、物流企业成本控制概述
(1)物流企业成本控制内涵。物流企业成本控制一般指的是物流企业在对其经营、管理、服务等一系列业务所产生的成本进行控制。物流企业加强成本控制一般从仓储成本、物流搬运成本、货物包装配送成本以及物流运输成本等部分入手,对这些部分所产生的物力、人力以及财务进行控制,从而实现物流企业成本最低化的目标,进而提高自身竞争力。物流企业由于其服务的瞬时性、无形多样性导致其成本也具有同样的特殊性质,提高了物流企业进行成本控制的难度,因此在进行成本控制时需要格外注意各个环节,进而充分降低其成本。
(2)物流企业加强成本控制意义。物流企业由于其行业特殊性,企业的成本控制便尤为必要。首先,有利于降低企业物流成本,增强企业自身核心竞争力。物流企业通过加强成本控制能够降低货物成本损耗,进而降低资源消耗,促进物流企业资源合理配置。其次,有利于其优化企业管理,提高物流服务质量,提高物流流转效率,通过低成本高效率的物流运作吸引客户,进而提高物流企业的经济收入。最后,有利于物流企业优化物流运作,完善企业物流系统,使物流各个环节得到有效控制,进而提高成本控制,从而提升物流企业的整体管理水平。
二、物流企业成本控制存在的问题
(1)物流仓储成本控制问题。当前我国大部分物流企业在成本控制过程中对仓储成本的控制存在很大的问题。一方面,对于物流的仓储位置选择存在一定的不合理性。一般仓储位置的选址应该综合各方面因素考虑,但是很多物流企业盲目选址,一味向经济发达的地区选址,导致仓库与企业实际不符,造价增高。有的物流企业仓库设置过多,导致一些仓库空闲,引起了资源浪费,增加了物流企业整体成本。另一方面,部分物流企业的仓储管理能力不够。这一问题在经济不发达的地区尤为明显,仓库内机械化不够,更多的是靠人力操作,管理人员工作量大,作业效率低下。同时,由于信息化不够,在仓储过程中经常出现货物流失、损伤等情况,给物流企业增加了成本。
(2)物流搬运过程成本控制问题。物流企业货物搬运过程所产生的成本大约占总成本的7%以上,而物流搬运过程中可能出现的情况对于企业整体成本影响较大。一方面,由于物流企业在管理上的问题导致货物在搬运时出现损伤情况比较多,导致物流企业成本增加。货物在搬运过程中,由于管理水平不高,货物损伤率十分高,使物流企业不得不遭受相应赔偿。另一方面,由于物流企业机械化水平不够,物流搬运时消耗的劳动力过大。我国大部分企业由于机械设备不全,在货物搬运时更多的是依靠人力,导致搬运效率不高,成本增加。
(3)物流运输成本控制问题。物流运输成本占物流企业整体成本很大部分,比例甚至会超过50%。但我国大部分物流企业在这方面的控制上存在很大的问题。一方面,物流运输方式选择存在一定的不合理,选择运输工具不科学。我国大部分物流企业在运输时更多采用公路运输的方式,不能根据实际情况及时应变,导致运输成本无端增高。此外,由于运输方式的不正确,很容易出现货物损坏的情况,导致企业面对索赔纠纷,间接增加了成本。另一方面,物流运输空载情况较多,资源得不到合理配置。物流企业运输空载率过高,导致企业不能充分利用货运工具,造成物力、人力浪费,增加了物流运输成本。
三、物流企业加强成本控制对策
(1)加强物流仓储成本控制。物流企业要加强成本控制,首先要加强物流仓储成本控制。一方面,合理选取物流仓库位置。物流企业在选取位置时应综合考虑选址地方的经济影响、自然状况、客户因素等各方面,并结合企业自身发展战略合理确定位置。通过合理的仓库位置,使货物能够安全储存,降低货损率,提高仓库使用效率,进而提高资源利用率。另一方面,物流企业要不断加强对仓储的管理。物流企业通过良好的仓储管理水平能够保证货物质量,降低货损率,提高货物储存作业的效率,进而降低物流企业货物仓储的成本,提高物流仓储的整体效益。比如,物流企业在选仓库地址时可以考虑地址区的经济发展水平并结合自身承担经济情况综合确定仓址,并通过加强仓储管理全面降低仓储成本,进而加强整体物流成本的控制。
(2)加强物流搬运成本控制。物流企业加强成本控制还要重视搬运成本的控制。一方面,物流企业要注意对搬运工作人员的整体素质的提高,通过提高其专业素养,提高其搬运能力,降低货物的货损率。工作能力强的工作人员能够更好地操作机械,减少货物搬运次数,提高搬运效率,降低货物碰损情况。另一方面,物流企业要加强现代化技术的引进,提高工作效率,减少人力消耗,从而减少人员劳动消耗。通过机械搬运来代替大量的人力,可以降低人力成本。同时,能够提高货物搬运的连接性,减少货物损伤的情况,从而间接降低货物搬运成本。比如物流企业可以借鉴国外先进物流企业搬运经验,引进先进的机械技术和信息技术,通过机械搬运的方式来提高搬运效率,提升企业物流管理水平。
(3)加强物流运输成本控制。物流运输成本在整个物流企业成本中占据很大部分,因此必须加强物流运输成本控制。一方面,物流企业应该进行信息化管理,对物流车辆进行信息化控制,不断提高车辆的使用率。物流企业可以在企业内部建立信息网,以便其能够及时进行监控、调度,从而快速整合物流运输信息,进而快速做出反应,从而减少空车率。比如物流企业可以采用GPS技术对物流运输车辆进行定位,从而及时知道运输车辆情况,提高车辆业务量。另一方面,物流企业要做好货物运输计划,合理的选择货物运输方式。在选择运输形式上,物流企业要结合运输形式的方便性、经济性以及客户需求性并考虑自身发展情况进行选择,量力而行,选择最合适、最经济、最便捷的运输方式,从而保证物流安全快速到达目的地,提高物流企业运输能力,进而增强竞争力。
作者:施岩 单位:中铁快运股份有限公司哈尔滨分公司
参考文献:
1.杨帆.物流企业财务管理中的成本控制效益研究.物流技术,2013(8).