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(华北水利水电大学 管理与经济学院,河南 郑州 450011)
摘 要:业务流程再造理论在管理上通常被看作一种技术工具,会计研究人员很少从制度经济学视角去研究会计领域的业务流程再造问题,供应链会计业务流程再造同样也面临这样的问题。文章从制度经济学的视角对供应链会计业务流程再造的会计信息产权以及交易成本等问题进行深入研究,对供应链会计信息共享的产权、业务流程等制度进行了设计,为会计业务流程再造或会计信息共享在供应链中的运用奠定坚实的基础。
关键词 :供应链;会计业务流程再造;制度经济学
中图分类号:F275.2
文献标识码:A
文章编号:1002-3240(2015)07-0080-06
收稿日期:2015-01-11
基金项目:国家社科基金项目“金融危机后全球会计治理及其国际协调机制与我国对策研究”(10BJY020)、河南省软科学研究计划项目“战略管理会计业务流程再造的组织际关系研究”(122400450107)、河南省教育厅科学技术研究重点项目“供应链会计业务流程再造的治理机制研究”(13A630717)、河南省教育厅人文社会科学研究重点项目“基于XBRL的供应链会计信息披露机制研究”(2013-ZD-130)的阶段性研究成果。
作者简介:张华平(1980-),山东东营人,博士,副教授,主要从事企业战略管理、成本管理会计研究。
供应链会计业务流程再造,主要是供应链会计信息共享制度确立的过程。良好的制度设计有利于实现供应链会计信息共享。因此,本文拟对供应链会计业务流程再造的相关制度问题进行探讨,从制度上厘清供应链会计流程再造后的会计信息产权归属、交易成本等问题,并设计有效的制度以推动会计业务流程再造在整个供应链中的开展与运用,向供应链上的每个企业提供有利于经营管理决策的会计信息,提高经营管理决策的科学性。
一、问题的提出
在会计信息化研究领域,有的学者侧重技术,有的学者侧重社会视角。侧重技术研究的学者将会计信息化看作一个“技术问题”,而侧重社会视角研究会计信息化的学者认为会计信息化更多是一个经济问题、组织问题或者文化问题。虽然存在上述两种研究视角,但国内大部分学者主要还是从技术的视角去研究会计信息化问题。国外学者在会计信息化的问题上也广泛借助现代信息技术开展研究,McCarthy(1979,1980a,1980b,1982,1997)就大量运用数据库建模技术对REA会计进行研究,但总体来讲,国外学者主要基于经济学、心理学等视角研究会计信息化问题。Colin Ferguson 等(2010)通过检索383篇与会计信息系统相关的文章发现,仅有17%的文献结合现代信息技术研究会计信息化问题,绝大部分研究还是结合经济学、组织行为理论以及心理学等理论进行,其中从经济学的视角去研究会计信息系统的文献占总文献的比重为28%。透过现象看本质,笔者认为,不能从技术的一维角度去看待会计信息化问题,而是从多个维度去研究会计信息化及其相关问题。
供应链会计业务流程再造,是企业会计信息化或的重要组成部分,其研究也应当具有多维性。在当前研究文献中,多数企业或学者一提到供应链会计业务流程再造,首先想到的问题就是如何运用现代信息技术,对供应链会计业务流程再造的制度问题没有进行深入的探讨。供应链会计业务流程再造是一个跨组织的会计流程再造,涉及供应链上的核心企业,也涉及非核心企业,企业是否参与到供应链会计业务流程再造取决于参与企业彼此间的信任程度、参与企业对会计信息成本收益的衡量以及会计信息产权等问题,这些都是现代信息技术所不能解决的问题。制度经济学为解释这些问题提供了重要的理论基础,因此,笔者拟以制度经济学为基础,对供应链会计业务流程再造的制度问题进行研究。
二、供应链会计业务流程再造制度对于企业经营管理的必要性
进行供应链会计业务流程再造的目的在于整合供应链企业之间的会计信息流,提升经营管理决策的科学。供应链会计业务流程再造是整合供应链会计信息资源的重要手段,其必要性体现在以下几个方面:
(一)整合供应链会计信息资源,可以改善企业经营管理决策
在传统模式下,供应链上的企业之间缺乏有效的沟通,会计信息资源共享行为很少发生。为了更好地服务于客户,每个企业都根据自身的预测采购原材料和生产商品,这种不共享会计信息资源的行为导致了“牛鞭效应”产生,需求信息的不真实性使得需求逐级放大,资金被积压于存货之上,有的企业甚至因此面临倒闭、破产的危险。“牛鞭效应”的存在使得供应链上的企业意识到合作的重要性,共享供应链会计信息有利于减少不真实信息所产生的逐级放大效应,从而减少积压于存货之上的资金。通过合理的制度设计,供应链会计业务流程再造可以实现整个供应链会计信息的共享,减少企业经营管理决策中的非理性行为。
(二)整合供应链会计信息资源,可以更好地服务于最终客户
进行供应链会计业务流程再造,设计有效的会计信息共享制度,可以实现会计信息在供应链中的流动,通过这种会计信息流动,批发商或者零售商可以将最终客户的需求反馈给生产企业,而生产企业又将这些会计信息经过加工处理后,反馈给原材料供应企业,带动供应链上每个环节的企业改善向客户提供的产品,从而更好地服务于最终客户。
(三)整合供应链会计信息资源,可以提升供应链的整体竞争力
会计信息是供应链信息流的重要组成部分,实现供应链企业之间的会计业务流程再造,不仅可以整合供应链内部的会计信息资源,共享供应链参与企业的会计信息,还可以提高供应链上每个参与企业经营管理决策的科学性以及供应链整体资源配置效率,从而形成其他供应链或单个企业无法模仿的核心竞争力。
三、供应链会计业务流程再造的制度困境解析
会计信息历来被视为企业信息的机密,在没有合理制度安排的情况下,供应链会计业务流程再造只能停留在理论研究阶段,而不能运用于实务。
(一)供应链会计业务流程的会计信息产权困境
英国学者阿贝尔将产权划分为所有、使用、管理和分享剩余收益四种权利,会计信息产权同样也包括会计信息所有权、使用权、管理权和分享剩余收益权。将供应链会计信息的产权完全归属于生产者所有,可能会阻碍供应链会计信息共享制度的确立或供应链会计业务流程再造,若将会计信息使用权归属于生产者所有,则生产者很可能不会将会计信息让渡给其它参与企业使用。供应链会计业务流程再造是应企业经营管理层对供应链上其它参与企业的会计信息需求而产生的,若将会计信息产权进行简单设计,并不能从根本上解决所有的问题。
以分享剩余收益权为例,单个企业共享会计信息不仅希望通过共享提升经营管理决策能力,也希望其它参与企业共享本企业会计信息后,企业能参与其它企业的剩余收益分配,同时也希望其它参与企业承担会计信息保密义务。通常情况下,供应链会计业务流程再造后,参与企业在会计信息共享方面面临着两种策略选择,即共享会计信息和不共享会计信息或共享虚假的会计信息,若参与企业不共享会计信息或只共享少量会计信息,则意味着供应链会计业务流程再造是失败的。为简化博弈模型,我们仅以两个博弈企业为例,即企业A和企业B,出于机会主义和“免费搭车”的考虑,多提供会计信息并不一定能给企业自身带来更多的直接利益,相反可能会因为会计信息的提供带来核心会计信息泄露的风险,因此,企业A和B都希望提供少量的企业自身会计信息,多获取其它企业的会计信息,在提升企业经营管理决策能力的同时,不损害企业自身的利益。企业A和B的收益分别存在以下几种情况:(1)不进行会计信息共享,企业A和B都不能因为会计信息共享获得超额收益,只能获得正常收益,即Ma和Mb;(2)进行会计信息共享,企业A和企业B会因为会计信息共享获得超额收益,这种超额收益包括经营管理决策能力提升的收益和市场份额提升的收益两个部分,即Mwi和Mpi,则企业A和B的收益分别为Ma+Mw1+Mp1和Mb+Mw2+Mp2;(3)一方提供会计信息,而另一方不提供或提供虚假会计信息,同时假定每个企业采取不共享会计信息策略所获取的收益远远大于采取共享会计信息策略所获取的收益,因此存在假设M’w1>Mw1,M’w2>Mw2,M’p1>Mp1,M’p2>Mp2,其中MR2,MR2>0表示提供方由于提供会计信息所遭受的损失,则若企业A选择不提供,企业B选择提供,企业A和企业B的收益分别为和,若企业B选择不提供,企业A选择提供,企业A和企业B的收益分别为。结合上述对会计信息共享博弈支付的论述,我们可以得到如下表1所示的博弈支付矩阵。
由博弈支付矩阵可知,供应链会计业务流程再造需要设计有效的会计信息产权制度,否则将会使企业A和企业B的会计信息共享行为陷入“囚徒困境”,即对于企业A和企业B而言,尽管双方都知道共享会计信息会大幅度提升双方收益,但双方企业的不信任将不会导致合作博弈的出现。由此可见,会计信息产权制度的合理与否直接影响着共享行为,最终决定着供应链会计业务流程再造行为的成败,合理的产权制度设计可以推动供应链会计业务流程再造实务的发展,反之,则会导致“囚徒困境”的出现,使得供应链会计信息共享行为破产。
(二)供应链会计业务流程再造的交易成本困境
会计信息是企业经营管理决策的重要基础,会计信息质量决定着企业经营管理决策的有效性。因此,企业都希望能够更多地获取供应商会计信息、竞争者会计信息和客户会计信息等,但这些信息的获取需要花费一定的搜寻成本、讨价还价成本等。若不建立合理、有效的供应链会计信息共享制度,企业往往需要花费大量的成本获取其它企业的会计信息,而这是一种不经济的做法,企业也很可能出现花费大量成本而不能获取有效会计信息的现象。通过供应链会计业务流程再造,可以建立并实现供应链会计信息共享制度,减少单个企业获取供应链上其它企业会计信息的交易成本,减少决策过程中的信息不对称行为,提升企业经营管理决策能力。
供应链会计业务流程再造在降低成本的同时,也会带来成本的上升。进行供应链会计业务流程再造,建立会计信息共享制度,可能会产生以下几个方面的交易成本:
(1)参与企业认识能力与接收能力不足所导致的成本。受到认识能力、客观环境等不确定性因素的影响,会计信息的传递者与接收者无法预测企业未来的不确定性状况以及需要什么样的会计信息来应对这些不确定性情况,也无法预测供应链会计信息共享所带来的益处,这种状况的存在会导致参与企业协调、谈判、获取以及解读会计信息成本的上升。
(2)机会主义或“免费搭车”现象带来的供应链会计业务流程再造成本。在供应链会计业务流程再造过程中,供应链并不能确信各参与者的机会主义行为,参与者始终存在着“免费搭车”或机会主义的问题。会计信息提供者可以夸大其提供的会计信息,要求其它会计信息提供者提供大量真实、可靠的会计信息,同时会计信息使用者也可能在提供者不知情的情况下,将会计信息提供者的会计信息提供给其它竞争者,从而导致会计信息提供者的利益受损。这会导致供应链会计业务流程再造面临较高的谈判、监督成本。如果这类交易成本过高,超过会计信息共享所带来的成本减少额度和收益增加额度,参与企业会退出供应链会计信息共享,使供应链会计业务流程再造无法开展。
(3)供应链会计信息共享的提供成本。所谓提供成本是指会计信息共享的参与者提供会计信息所带来的人力、物力等资源的耗费,这也会影响参与者的决策。
综上对交易成本的论述,我们可以做出如下判断,企业是否进行供应链会计业务流程再造的关键问题在于,“会计业务流程再造收益”与“会计业务流程再造成本”两者之间的衡量,若会计业务流程再造的收益超过其成本,则企业会乐于接受供应链会计业务流程再造,反之则不会参与。这也就形成了供应链会计业务流程再造得另一制度困境,即交易成本困境。
四、供应链会计业务流程再造的制度设计探讨
要在供应链企业之间进行会计流程再造,实现会计信息共享,首要任务应当是打破上述制度困境,设计有效的制度让会计流程再造参与者相信获取的收益能超过其共享成本。
(一)会计信息产权制度设计的总体思路
对会计信息产权归属的界定伴随着会计信息商品化程度的提高越来越受到研究人员的重视。会计信息产权分为会计信息所有权、使用权、管理权和分享剩余收益权。会计信息共享的参与者在整个参与过程中,最为关心的就是会计信息产权中分享剩余收益的权利,会计信息管理权往往会带来交易成本的上升,因为其要提供更多的会计信息以供其它参与者使用,而在会计信息使用权方面,若使用企业不泄露提供企业的秘密,对提供企业本身而言不存在太多的影响,其影响在于会计信息使用权给其它企业带来收益后,提供企业能否从中获取收益,若能从中获取收益,则提供企业倾向于提供。由此可知,在设计会计信息产权制度时,要综合考虑各方面因素的影响。
结合供应链会计业务流程再造的特点,笔者认为,信任关系在供应链企业之间的建立并非一蹴而就,信任关系直接影响着供应链会计业务流程再造中会计信息产权制度的设计,因此应当分别设计信任建立阶段和高度信任阶段的会计信息产权模式,逐步实现从信任建立阶段到高度信任阶段的转移。
(二)信任建立阶段的供应链会计业务流程制度分析
在信任建立阶段,供应链会计业务流程再造应当至少包括会计信息产权制度设计、交易成本制度设计和会计业务流程设计等几个方面。
1.会计信息产权的制度设计
在信任建立阶段,企业与企业之间的信任程度不会很高,会计信息共享的参与企业并不会完全共享其会计信息,因此供应链会计业务流程再造的组织或部门应当考虑仍然让会计信息生产者拥有所有权与分享剩余收益权,同时,需要设计合理的制度保证提供企业分享剩余收益权的获得,这对供应链会计信息共享是至关重要的,但会计信息使用权应当界定给整个供应链的会计信息参与者,而会计信息的管理权由供应链上的第三方机构进行管理,由第三方机构统一管理会计信息共享参与者提供的会计信息,第三方机构对提供的会计信息进行管理不仅可以提高会计信息处理效率,还有利于根据绩效考核结果合理分配提供会计信息给其它参与者所带来的交易成本。此外,为防止“免费搭车”现象的出现,需要建立相应的制度要求参与会计信息共享的供应链企业必须开放其相关会计信息,至于开放的范围,供应链企业可以共同协商。这种供应链会计信息产权关系的界定,既保证了供应链会计信息提供者的利益,又让会计信息在整个供应链中得以流动和共享。
2.减少会计信息共享交易成本的制度设计
会计信息产权的合理界定可以厘清会计信息的所有、使用和管理等关系,能明确会计信息提供者所获得的收益,但这并不能代替如何减少会计信息共享交易成本的制度设计。企业是否参与供应链会计业务流程再造,多出于交易成本的考虑,交易成本超过收益,则企业不会参与供应链会计业务流程再造。因此,会计信息产权制度的有效运行,也需要相应的配套制度帮助其实现。为减少信任建立初级阶段的会计信息共享交易成本,至少需要建立如下几个方面的制度:
(1)建立供应链企业之间的交叉持股制度。交叉持股制度是一把“双刃剑”,存在被其它企业控制的风险,企业可将其50%以下的股份提供给供应链上的其它企业,由其它企业强制持有。这种制度设计不仅可以保证提供企业分享其它企业享有本企业会计信息使用权所获得的剩余收益,同时也可以降低机会主义所引起的交易成本。若供应链会计业务流程再造参与者向整个供应链提供虚假会计信息,会导致其它企业决策的失误,由于交叉持股,提供企业也会因为持有受损公司的股份而受损。当然,参与企业出于自身利益的考虑,也会向供应链提供可靠的相关会计信息,如此一来,多方参与者则会共同受益。
(2)建立供应链会计信息共享的绩效考核制度。企业参与供应链会计业务流程再造,共享自身会计信息,通常希望得到其它参与企业的认可,这就需要供应链建立一套合理的绩效考核制度衡量企业提供会计信息的绩效,绩效考核结果可成为供应链其它企业向其订购产品的一项依据,让参与者从会计信息提供中获取收益,鼓励参与企业向供应链提供高度可靠和相关的会计信息。
(3)由第三方机构管理参与企业所提供的会计信息。由第三方机构管理供应链会计信息,第三方机构可以对提供的会计信息进行初步筛选与处理,提高会计信息管理的专业化程度,另一方面第三方机构可以建立绩效考核指标体系,对供应链会计信息提供者进行绩效考核,定期公布。此外,第三方机构可以对共享的会计信息提供解释和帮助,以减少参与者由于接收能力和认识能力不足所带来的交易成本。
(4)完善供应链会计信息共享组织,建立多层次的会计信息共享组织。会计信息使用者不同,所需要的会计信息就不同,处于企业低层次的管理人员希望了解明细的会计信息,而处于高层次的管理人员需要了解具有战略意义的会计信息。因此,为满足不同会计信息使用者的需求,供应链应当建立多层次、全方位的会计信息共享组织,协商不同层次会计信息共享的范围,实现多样化的会计信息共享。
3.会计信息共享的业务流程设计
在会计信息共享的业务流程设计方面,由供应链的第三方机构建立统一的会计业务数据仓库,供应链参与企业提供会计信息给第三方机构,第三方机构经过筛选和识别后写入业务数据仓库,供应链上会计信息使用者若需要会计信息,可以向第三方机构发送请求,第三方机构经过验证后读取会计业务数据仓库中的信息,整理后交给供应链会计信息使用者(如图1所示)。
(三)高度信任阶段的供应链会计业务流程再造制度分析
在高度信任阶段,供应链应在信任建立阶段所制定制度的基础上,对会计信息产权和会计信息共享流程进行重新设计。
1.会计信息产权制度设计
在高度信任阶段,会计信息的所有权、分享剩余收益权、管理权由第三方机构所有,使用权仍然由参与供应链会计信息共享的企业所有,第三方机构分享剩余收益权的获得可以通过两种方式实现,即第一种方式是企业采用向第三方机构支付费用的方式共享会计信息,第二种方式是第三方机构按照一定的比例分享各会计信息共享参与企业的净收益,第三方机构分享的剩余收益为其建立更好的供应链会计信息共享网络提供了资金保证。
在高度信任阶段,单个企业被看作供应链上的“零部件”,会计信息产权设计保证了参与企业对所有会计信息的使用,也有利于提升供应链核心竞争力。
2.会计信息共享的业务流程设计
在高度信任阶段,供应链会计信息的提供可以实现专门化,会计信息将作为一种商品在供应链内部流动或者出售,由第三方机构对所有企业的会计信息进行收集、存储、处理和输出,会计信息不再由单个企业自行处理,而是由第三方机构统一处理,实现供应链会计信息处理的专门化,参与企业若想获取会计信息都必须向第三方机构提出申请(如图2所示)。
参考文献
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在企业发展中,由于其经营业务的特点各不相同,造就了会计主体在行业发展中受企业环境等因素的影响,也导致其具有很多会计处理方法,具有可选择性的特点。所处企业环境的不同是导致会计处理方法不同的最主要因素,其由企业从事不同经营业务和不同性质内容的特点所具体体现出来的。行业的不同,则企业在经营中所存在的风险大小也不尽相同,这使行业会计的选择也会多多少少受到一定的影响,其主要表现在核算企业筹集的各项预备资金上,对于一些行业经营风险较少的企业来说,其预备的各种用来防范坏账的预备资金、预防市场积货价格大幅下跌等意外情况发生时用来周转资金等等,但其发生的几率较小,所以一般不会用到备抵法提取坏账的预备资金,而是通常采用转销法就能解决问题。对于一些行业经营风险较大的企业来说,其必须要用备抵法,因此它所要用的各种预备资金很多,而且发生风险的几率较大,不得不做以谨慎的预防,避免风险发生时,资金周转不灵。因此,风险的大小,能够从客观的角度上看出,其要求会计处理的方法要具有可选择性,也是多样性,并且工业会计和商业会计由于二者会计制度不同,所以,作账方法也不相同。
二、工业会计与商业会计两者之间的区别
工业会计与商业会计之间并不是完全不具有相同的特点,至少二者在本质上是一样的,都是企业需要购进生产原料或者是原商品,经过加工或处理后,进行对外销售,所需的经营成本都是需要会计来计算的,这点二者存在着一致性。但是,在商品所需成本的构成、核算成本费用的方法、核算的流程、还有最终会计账务上的处理方法等重要会计方法方面的不同,导致二者存在实质性的区别。
(一)产品或商品的成本构成存在区别
无论是工业产品成本构成,还是商业商品成本构成,都是由于其行业性质不同导致了两者之间成本构成存在一定的区别,这也是工业会计与商业会计之间最大的区别,其从对产品或商品的成本构成上的不同能够凸显出来。工业企业最大的特点就是拥有具有独立生产性,这是与商业企业之间最为明显的区别,也正是由于工业企业存在独立的生产线和生产过程,因此,其所要计算的成本也是要从多方面考虑的,涉及的范围也特别广,其中包括采购原材料的费用、工人的薪酬福利、机械定期维护保养费用以及一些相关资源的浪费的费用等等,故此,工业会计在核算时要将生产过程的制造费用作为主体严格计算。而商业企业没有生产这一环节,在计算商品成本时也较为简单,其成本构成就是仓库储存和整理,外加交通运输费用组成,因此在核算期采购成本时,只要算清售出商品和剩余库存的价值就可得出(要抛除计算商品交通运输费用和工人薪酬福利等)。
(二)核算成本费用的方法不同
工业会计和商业会计在核算成本费用时,所运用的会计方法也是不同的。第一,在核算成本时,工业会计更注重核算生产过程中的制造成本,也就是要控制企业在生产产品中所用的生产成本,其主要应用产品个别计价法、分批法和品种法等。而商业会计在核算成本时,会将注意力放在物流环节,用零售价法对商品的入库、出库及末期商品采购价和销售价之间存在的利润进行核算。第二,在核算费用(采购费和制造费)时,工业会计要将采购材料时所需的所有费用都要计入成本,其分为两种计入成本方法,一是采购一种材料所用的费用就计入该材料的成本中,二是采购两种材料或者两种以上的材料时,其花费的采购费用由所有材料均分,但需要依据企业材料成本费用分配标准来进行详细划分,分别计入此几种材料成本中。制造费用的核算方法同采购费用核算方法类同。商业会计在核算费用时,直接将现有商品的采购费用计入商品成本,而已售商品则需要承担其他商品采购费用,计入当期损益,也是商品业务的成本,未售出的商品也承担其他商品采购费用,当做库存。
(三)核算的流程程序不同
在会计核算产品流转的过程中是比较麻烦的,尤其对于工业企业来说,因为工业企业有独立的生产过程,因此,其核算流程最为复杂,除了生产阶段还有前期的原料采购阶段和最终的产品销售过程。工业企业从原材料购进并投入生产,然后产品制造完后核算其各项成本再进入销售阶段,最终转换为销售成本,这期间包括工人的薪酬福利费用、原料费、制造费用、机械维护保养费用等,经过一道道的工序,都是形成成本的过程。当每个月末时,把所有费用加入生产中无论是半成品还是未完成的产品中按一定比例进行分摊,并作为下一道工序的原料投入,然后再将此工序的费用转入下一道工序里,循序渐进,往下推算,最后的费用加上前面每道工序所用的费用就是当月生产所花的费用,然后再利用在产品和产成品,在其之间按照企业材料成本费用分配标准进行分配,产成品所分配到的成本就是库存里商品的成本。显然,工业企业比商业企业的会计流程复杂很多,商业会计不需要像工业企业的会计那么麻烦,他们只需要计算采购商品、商品储存和销售这三大块,相比来说较为简单一些。
(四)会计账务上的处理顺序不同
工业会计和商业会计在对账务上的处理顺序也有一定的区别,主要体现在采购、生产、销售、成本结转这四大模块中。在采购阶段,工业会计和商业会计的主要区别体现在工业企业主要用的是在途的物资去贷款,商业企业的用的是库存商品去贷款;在生产阶段,工业会计将直接把购进的原材料的费用、工人薪酬福利、机械维护保养等费用进行生产成本的核算,其他间接产生的费用进行制造费用的核算,管理等费用进行管理费用的核算,而商业由于没有生产过程的发生,因此商业会计无需进行此核算过程;在产品或商品销售阶段,工业会计与商业会计之间存在的区别体现在借贷方还贷时工业是依靠经营业务的收入,而商业是依靠商品的售出所赚的利润;在最终的成本结转阶段,工业是核算产成品,商业是核算库存商品,这是二者在此方面的区别。
三、工业会计与商业会计在其他方面存在的差异
工业会计与商业会计之间还存在着一些较为次要的区别,如资金流转过程不同,工业会计的资金流转环节较多,包括货币资金、生产储备资金、成品资金等等均是其表现形式,而商业会计的资金流转环节只有采购和销售,表现形式较少;账户类别不同,工业会计在对项目进行核算时,主要核算的内容为资产、负债、损益、权益和成本类的账户,而商业会计无需计算成本类账户;存货核算的方法也不相同,工业会计的所要计算的存货主要是指生产所用的原材料、包装物、半成品、成品等,而商业会计所要计算的存货以代销商品为主。
四、结束语
关键词:高职 会计实训 实践教学
会计电算化是一个实践性很强的专业,要求学生具有很强的动手操作能力,这就需要组织和加强会计实训教学工作,使实训内容与应聘岗位接轨,最大限度地缩小课堂教学与实际工作的距离。但从目前的情况来看,高职院校会计实训教学还存在种种问题,严重地影响到教学目标的实现,使得学生毕业后不能较快胜任单位的财务会计工作。
一、目前会计实训教学存在的问题
(一)会计实训教学偏重核算而忽视监督
目前会计实训教学基本上是以一个工业企业某会计期间的经济业务为蓝本,要求学生根据原始凭证编制记账凭证,再根据记账凭证登记账簿,最后到报表编制的一整套会计核算方法,而实训教学中所使用的原始凭证往往是教材或资料中早已印制好的,学生无需审核就直接编制记账凭证,进行相应的账务处理。由于缺少“审核、监督”这一重要环节,学生在实际工作中对填制原始凭证感觉很茫然,根本不知道应该注意哪些事项,如何正确填写,是否符合单位的财务制度。这一问题并非由学生造成,而是在教师备课准备资料时就没有这一环节。
(二)实训教学中缺少多行业的实训内容
目前高职院校校内会计实训内容多以工业企业经济活动来进行,这样使学生仅能掌握工业企业财务会计工作的基本方法和技能。对于其他行业的经济活动,学生还是无法正确地进行会计核算和财务管理。目前用人单位招聘会计专业毕业生,要求能独立操作,及时上岗,熟练处理有关会计业务。这就要求会计专业学生不仅熟悉工业企业会计,还要熟悉其他行业会计。近年来,一些会计专业学生遇到非工业企业招聘会计人员时,缺乏应聘意识,主要原因是他们在学校很少甚至没有接触到其他行业的会计处理业务,担心到单位后,不能马上胜任工作,从而失去了一个就业的机会。
(三)实训教学中缺少会计业务处理的具体手续和相关流程
在会计实际工作中, 会计凭证从填制起,经过审核、整理、记账到装订保管为止的整套过程,是一个较复杂的流程关系。任何一个环节不到位、一个过程的疏漏,都会影响到业务流程和会计核算的顺利进行。而在校内会计实训教学中,一整套业务自始至终由一名学生单独完成,认为先处理什么业务后处理什么业务无关紧要,同时学生根本无法体会处理每一笔业务需要哪些具体手续,应该与哪些相关部门、相关人员发生传递关系。这种业务处理的具体手续和相关流程的缺失,将严重影响学生以后的工作,很多学生到工作单位后,遇到一些具体会计业务不知如何操作,感到无从下手,很茫然。
(四)会计实训指导教师缺乏实践经验
目前,很多高职院校会计实训课程的指导教师多由理论教师担任,而这些理论课程教师大部分都是从学校到学校,虽然他们具有较高学历,有扎实的理论知识,但却缺乏会计工作实践经验,无法根据企业实际情况设计相应的会计实训课程。如会计教材中的经济业务多以文字描述,但在实际工作中的经济业务则以各种单据、票证出现,很多教师由于不清楚各种单据的传递程序,所以在指导中只侧重于业务的账务处理,忽略实际环节的具体操作手续及流程的指导,在实训指导与解释中缺乏真实性和权威性。
(五)校外会计实训效果不理想
高职院校采用的校外实训形式多以顶岗实习为主,目的是将实践与理论有机的结合,但其效果并不理想。主要有两方面原因,一方面是顶岗实习管理不到位,由于学校经费不足,指导教师不能亲自到学生实习单位了解情况和指导实习,只能通过电话或上网与学生联系,对学生实习的真实情况不十分清楚。因而无法有效的对学生实习进行管理,达不到预期的实习效果。有些学生实习不认真,混日子,收效甚微;有的学生利用实习期做其他事情,没有参加顶岗实习。这样使顶岗实打折扣。另一方面,很多单位虽然接受会计专业学生实习,但实际上并没有允许学生进行会计业务处理操作,毕竟财务工作涉及到企业或多或少的商业机密,同时又担心学生不熟悉业务的处理而出现差错,给企业带来经济损失并影响工作,所以只是允许学生旁观或做一些辅的工作。因此校外实训往往流于形式。
二、提高高职院校会计实训教学效果的对策
(一)完善会计实训教材
1.要设有违规违法的原始凭证或资料。目前会计实训教学中存在着重核算、轻监督的问题,因此在开发实训教材中,要有意编入一些违规违法的原始凭证或手续不齐全的资料,如假发票、纳税申报不实的凭证、手续不齐全的单据等。通过这些有问题的资料,加强实训教学中的审核和监督这一环节,培养学生处理问题的能力。但对这些问题资料的设计应谨慎,避免引起学生误解,这就要求教师在指导时要特别关注学生对这些问题业务的处理, 必要时予以提示或提醒。
2.编写多行业会计实训教材。由于会计专业学生毕业后,并不局限于工业企业的财会工作,因此,校内会计实训,除开展工业企业会计实训外,还要开展多行业的会计实训。目前很多高职院校开设了《行业特殊业务会计教程》的课程,根据地方上的需要,选择学生就业较多的几个行业来开展会计实训。例如进行商业企业会计实训、建筑安装企业会计实训、物流企业会计实训、金融保险企业会计实训等。为了开展多行业会计实训,就需要编写相应行业的会计实训教材。教材不仅要有模拟企业基本情况和发生的经济业务内容,而且要有该企业制定的财务会计制度;不仅要求学生根据企业发生的经济业务填制会计凭证,登记会计账簿和编制会计报表,而且要求学生进行具体会计业务处理手续的操作,同时,行业会计实训教材应介绍各个行业会计岗位具体业务处理操作程序与处理方法。
关键词:工业企业;成本核算;财务管理;措施
一、工业企业成本核算的概述
(一)工业企业成本核算的定义
工业企业成本核算是将企业在生产经营中产生的经济资源的价值、经济资源的牺牲、经济资源的消耗等通过运用会计原理知识,以及应用计算工具与计算方法,计算总成本和单位成本。以货币为计算单位,对生产经营过程中发生的损耗进行分配与归集,主要判断其是否已经发生,以及是否应当发生。对管理费用和产品成本进行管理和控制,为成本管理提供真实有效的资料。
(二)工业企业成本核算的作用
工业企业的财务状况影响到企业的市场竞争力与占有率,为了保证工业企业的财务状况稳定发展,保证经营的准确性和有效性,帮助领导做出正确的决策,开展成本核算十分必要。有助于工业企业发现在经营与发展中遇到的问题,对产生的各种费用进行合理配置。第一,成本核算有助于计算产品的实际成本。工业企业成本核算有助于了解产品的实际消耗成本,能够实现工业企业是否盈利的判断。有助于在工业企业实行资源节约,构建现代文明社会,减少资源消耗。同时,提升对资源的利用,实现可持续发展。为工业企业管理提供资料,为监管部门提供监管依据。第二,工业企业成本核算是资源优化配置的基础。工业企业成本核算准确地反映了工业企业的生产经营过程中产生的损耗,由此可以进行工业企业的资源配置情况分析。工业企业成本核算能有效避免资源浪费现象的出现,根据成本核算表及成本额度,可以对资源的消耗情况进行掌握,从而合理调整。根据生产过程中的能源损耗,可以分析生产过程中存在的问题,有助于查明原因,并加以优化。成本核算有助于增强工业企业对成本的感知,有利于提高资源的利用率,实现资源优化配置,从而提高工业企业的经济效益,降低工业企业的生产成本,实现高产低耗。第三,工业企业成本核算对企业资金的结构变化起到监督作用。工业企业成本核算反映了企业生产经营过程中各企业资金的结构变化,有助于突破传统的成本控制框架。根据实际情况,对工业企业资金的结构进行优化调整,减少不必要的资金占有,提高资金流动性,促进工业企业生产效率与生产效益的提升。
二、工业企业成本核算现状分析
(一)工业企业成本核算体系落后
受到我国工业企业的成本核算的相关管理和制度尚不完善、不成熟的影响,目前普遍存在大多数工业企业的成本核算系统比较简单、传统,缺乏创新,难以适应新时代的要求。主要体现在工业企业所采用的核算环节十分烦琐,且效率低下,会造成大量的人力和物力资源浪费,对于工业企业而言起不到应有的作用,只会为工业企业增加工作量。长期使用这种成本核算体系将大大制约工业企业的发展,导致其逐渐被社会经济市场落下,甚至在市场竞争中遭受淘汰。随着科学技术的不断发展,许多先进的生产工具与生产技术投入到了市场,用来指导工业企业和市场的发展,因而工业企业的生产水平也得以提升。工业企业成本核算体系存在的关键问题是,受到工业企业成本核算不先进、不灵活等因素的影响,在进行成本核算时,人力资源和市场营销的成本常常被工业企业忽略,为企业造成了很大的损失。其原因就在于工业企业成本核算体系的完整程度不够高,且成本核算体系的方式落后,成本核算体系缺乏科学性和实用性。
(二)成本核算缺少理论体系支持
随着科技的发展以及市场的发展,许多理论知识在长期的发展中为各行各业提供了科学有效的指导。在工业企业管理中,为了获得更多的有力支持,许多科学理论走了企业管理。科学理论能够为工业企业管理提供指导和借鉴,从而实现生产质量的提升。通过提升工业企业的生产质量及服务水平,能够加强工业企业的运营管理,改善企业的管理模式。实际上,通过财务记录和管理进行工业企业的销售业绩调整与掌控是不科学的,是因为没有充分照顾市场信息,没有捕捉到市场上原材料价格变化等市场信息。在进行管理策略制定时,缺乏合理的规划和指导,导致工业企业对于生产成本的管理不能达到理想状态。
(三)成本核算管理不足
许多工业企业的成本核算管理水平有待提高,对于大多数工业企业而言,重点放在费用的计算上,而不是对工业企业成本的流动资金进行掌控,因此,在进行成本核算时效率不高,主要原因是进行成本计算的标准和核算结果不同,与工业企业财务管理费用的支出不相符,会计人员的核算结果与财务记录产生较大差异。主要原因是核算内容不够全面,对于一些特殊性财产的计量工作不到位,经销成本核算需要将知识类资源列入管理费用支出,尤其是知识经济时代,知识也是重要的成本。由于会计人员工作的疏忽,导致许多资产信息被遗漏,不能将工业企业的资产信息准确反应出来。
(四)成本核算工作人员专业素质低
现有的工业企业成本核算工作中,管理人员对成本核算没有产生深刻的认识,不能掌握成本核算的本质。在进行成本核算时,往往采用分步法与品种法,很少有工业企业运用分批法、定额核算法。采用的成本核算方法不够科学,对于资源消耗和费用核算没有很好的精确度,大大影响了成本核算的真实性和可靠性。由于工业企业成本核算实际上时一个庞大的工程,具有很大的工作量,且如果企业的生产流程较为复杂,为成本核算更是增加了难度。而且企业成本会计一般由财务部门比较有经验,对生产流程较熟悉的会计人员承担,这样一方面保证了成本核算的正确性及较容易发现成本核算过程中的问题,但另一方面也使得成本核算一直在延用一种模式,很难有创新性,即使成本核算的方法在日益完善、精细化、科学化,但对于企业本身要想突破多年来的固有模式,很难完成。企业在财务人员配备上,更注重学历,而非工作经验,特别是成本核算的工作经验,特别是处在比较小的城市中,招聘到有与本企业类型较类似的工作经验的成本会计人员的可能性非常低,因此借鉴性也较差。因此一个企业的成本核算方法及模式,基本上是“老带新”的模式,很难从内部自发地进行创新。但是这种啃老式的成本核算不利于成本核算和管理。
三、完善工业企业成本核算的主要措施
(一)优化工业企业成本核算体系
工业企业在成本核算方法选择时,应与企业实际情况联系起来,制定因企制宜的核算体系与方法,根据不同的成本,建立不同的成本核算模式。如果企业发生的间接费用较多,又或产品品种繁杂,不同批次的生产准备费用高,可根据企业的计算机技术普及程度、财会及车间统计人员的素质水平高低、生产的自动化水平,相应的选择作业成本法,或者传统的品种法、分步法、批次法等进行成本核算。
(二)强化成本核算理论知识学习与运用
成本核算的理论知识应当是工作人员需要熟练掌握的,需要建立新的核算目标,培育新的核算理念。积极学习优秀工业企业的核算理论知识,将科学的管理理念应用到工业企业管理之中,对于有形资产和无形资产实施有效的监督。对于工业企业中的各种资产进行合理运算与有效监管,提高员工进成本核算时对核算方法的有效应用能力,以期掌握成本核算理论知识。
(三)加强对成本核算管理的力度
我国许多工业企业的成本核算管理力度不足,较国外先进工业企业十分薄弱。对整个市场的把握深刻影响到工业企业的管理水平,为了更好地融入新的市场格局,需要把握市场的趋势,制定有效的、科学的发展路线。完善管理信息,完善成本核算体系,做好资金处理的每一个环节,注重细节的管理。工业企业的人力资源和专利权等无形资产对于工业企业十分关键,由于一些工业企业不重视人力资源和专利权的管理,造成人才的流失,增加了管理的难度,造成工业企业管理的障碍。为了进一步改善工业企业管理现状,加强人力管理,提高对人力管理的重视,从而避免人才流失。通过科学有效的奖惩制度与考核机制,提高员工的积极性,不仅能为工业企业带来较高的工作效率,还能促进员工的自我提升。
(四)加强会计人员培养
工业企业在进行会计人员招聘时,应当综合考虑专业素质与个人素质能力,严格考核。考核不局限于新员工,对于老员工也要进行综合素质考核,对会计人员加强管理和监督,通过严格约束,提高工作的质量与效率。改正会计人员工作中的不良习惯,让会计人员在长期的工作中积累经验,对自身有准确的定位。还需要组织会计人员进行培训,让会计人员掌握核算方法,对核算工作的核心有正确的认知,促使员工在工作中将理论知识用于实践。在严峻的市场竞争面前,工业企业必须提高会计人员的队伍的专业化水平,才能在财务管理和成本核算工作中体现出更高的专业水平。为了提高成本核算的精准度,会计人员需要掌握核算基本方法,利用专业知识,使用计算机技术,为工业企业的发展创造积极健康的财务环境。
四、结语
本文对工业企业成本核算存在的问题进行了分析,提出了相应的优化策略,在日益严峻的市场竞争中,为了更好地适应市场而避免被淘汰,工业企业需要加强成本核算的管理水平。这依赖于制定切实有效的成本核算方案,正确选择成本核算方法,提高理论知识的应用,加强会计人员素质培养与团队建设,从而提高工业企业的收支管理能力,提高工业企业的综合实力。
参考文献:
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[4]许晓峰.试论企业成本会计核算及管理的重要性[J].科技资讯,2018(18):147.
关键词:工业企业采购;商业企业采购;采购管理
中图分类号:F253.3 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2015)05-0242-01
一、商业企业与工业企业的不同
首先,工业企业和商业企业的货币流通模式不同。
工业企业货币流通要经过:货币资金、储备资金、生产资金、成品资金、货币资金,这么一个循环过程,包含供应、生产、销售三个阶段;而商品流通企业包含:购进、销售两个阶段。商品流通过程中,不涉及原材料的问题,而工业企业则要认真核算原材料、人工成本、制造成本等问题。
其次,在会计核算上,工业企业和商业企业核算方式不同。
会计上,工业企业主要业务是生产环节,核算上也是以生产方面的核算为主,工作量主要集中在成本核算,如材料的管理和成本分配等规律性的重复工作;商业企业的业务非常繁杂,从产品进销存,各项费用,到资金管理等,几乎常规会计涉及的内容都少不了,科目设置比工业会计要多,子目也要细得多,主要是核算比较繁琐。
二、工业企业与商业企业在采购管理上的异同分析
采购是企业运行必不可少的环节,采购管理的好坏直接影响企业的利润。近些年,随着供应链管理的盛行,很多企业把采购放在了非常重要的地位,很多企业开始照搬国内外先进企业的采购模式和采购策略,但是,往往照搬过来的模式会“水土不服”,究其原因有很多,但是从宏观上将,很多企业还是没有严格地区分开工业企业采购和商业企业采购的不同。我们知道,商业企业和工业企业的采购管理不尽相同,无论是在采购计划管理、供应商管理、招投标管理、合同管理以及采购绩效管理方面。
(一)基于采购计划管理上的异同分析
从表面上看,无论是工业采购还是商业采购,在采购计划的制定上,两者都需要分析采购需求、制定采购计划、规划采购预算、签订采购订单等流程。但是在实际执行时,两者侧重点各不相同。首先,在计划决策方法的使用上,由于商业企业和工业企业特点的不同,决定了工业企业采购计划的制定需要更多地使用定量的分析方法,而商业企业会更多地采用定性的研究方法。其次,在整个流程上来说,工业采购需要增加采购认证的环节,即样品认证――中试认证――小批量认证――大批量采购环节,而商业采购不需要认证环节。再次,在整个流程的各个环节中,两者的侧重点也不一致。比如在采购需求分析中,工业采购需要在MRP或JIT模式下进行需求产品的ABC分析,整个需求分析过程逻辑严密且用时较长,而商业企业采购一般都结合历史数据采用经验法来对需求数量进行确定,整个需求分析过程迅速果断,最后,在采购订单签订方面,工业企业采购审核审批较为复杂,考察考核时间较长,订单制作及订单签订都较为缜密,采购部门一般都会在针对不同的供应商制定不同的订单,一般不使用制式订单。但是在商业企业,订单一般采用制式订单,审核也较工业采购步骤简单。审核时间较短。
(二)基于供应商管理方面的异同分析
两者首先还是在流程上基本是一致的,在供应商的管理上都需要经历供应商的寻找――供应商调查――供应商开发(采购谈判)――供应商选择――供应商评价――供应商关系管理等环节。但是在各个环节上,还是有很大的区别,主要表现在如下方面。
1.在供应商信息的寻找方面
工业企业采购主要通过(依次排序)国内外展销会、各类产品订货会、国内外的企业协会、国内外产业研究报告等信息方面寻找供应商;商业企业采购(依次排序)主要通过同行市调、厂商介绍、媒体广告、朋友亲戚介绍以及自行寻找等方面来对供应商进行寻找。其次,信息的范围上,工业企业一般都在全国范围内进行供应商的寻找,而商业企业一般在本区域内进行寻找。
2.在供应商选择方面
在供应商选择方面主要体现在选择标准的不同。工业企业采购选择供应商标准按照重要程度依次是:产品的质量、供应商产品中的技术水平、供应商商品的价格、供应商的快速反应能力等。一般来说,工业企业相对于价格,更侧重于质量及技术;商业企业采购选择供应商标准按照重要程度依次是:供应商提供商品的价格、供应商快速的反应能力、供应商的地理位置等。由于商业企业一般不进行产品的生产,而是进行商品的贩卖,因此,相对于商品的质量来说,更侧重于商品的价格。
3.在供应商的开发方面
在供应商开发方面主要体现在供应商谈判上的不同。工业企业采购谈判必须通过试样认证之后才能进行谈判,且谈判较为正式,一般谈判人员可分为主谈人、副谈人、书记员等;商业企业采购谈判相较于工业企业采购谈判,由于供应商的数量众多,谈判次数相较于工业企业多,供应商的更换也较为频繁,谈判时气氛也相较于工业企业采购相对随意一些。
4.供应商的评价方面
在供应商评价方面主要体现在供应商考评侧重指标上的不同。工业企业更侧重质量指标和供应指标,质量指标如:来料批次合格率、来料抽检缺陷率、来料在线报废率等。供应指标如:准时交货率、订单变化接受率等;商业企业相较于工业企业考评指标更侧重于经济指标,如:价格水平、报价行为、降低成本的态度和行动、付款方式、运输方式等。
(三)基于采购合同管理上的异同分析
首先两者的区分主要表现在合同管理的流程上的差异。工业企业采购合同管理流程相较于商业企业主要多了两个环节:招投标管理和公证环节。商业企业一般对于商品的采购不会进行招投标和公证。可以看出,工业企业的采购合同管理相对于商业企业要严谨的多,主要是由于工业采购一般涉及的采购资金较大,对于采购产品的质量要求、技术要求较高,对产品审核较为严格。
其次,主要表现在合同的付款业务上,工业企业一般会严格执行合同的付款约定(多为货到付款),一般会在规定的时间内完成对供应商的付款,结算时工业企业一般多采用银行承兑汇票、银行汇款和支票等来进行付款;商业企业在付款业务上一般采用账期、实销实结等结算方式,这种方式一般非常有利于采购方,结算时多采用现金、银行汇款等方式。
(四)基于采购绩效管理上的异同分析
工业企业和商业企业的采购在绩效管理上的区别表现在绩效评估方法的侧重上。商业企业对采购人员进行评估一般会采用结果导向型绩效评估方法,多采用业绩评定表法或者关键绩效指标法。比如商业零售企业使用销售额、库存率、畅销品的比重、滞销品的比重、平均毛利率、客流量、客单价等来衡量采购人员;工业企业多采用行为导向型绩效考核方法,如多采用行为观察法或360度绩效评估法。工业企业一般评估时间较长。商业企业绩效考评更加追求效率,而工业企业会更加追求公平。
三、总结
两类企业间的异同是由各自的特点决定的,工业企业依据其生产环境或制造环境可分为按库存生产、按订单生产以及按订单设计生产三类。对于不同的生产环境,企业所采取的生产组织方式不同,相应的采购管理也不同:对于按库存生产的企业一般采取流水作业,货物成批采购、标准化程度较高、采购功能相对简单,采购的商务化比重大;对于按订单生产的企业,生产组织灵活迅速,生产设备一般按机群或工艺布局,采购要求较高,针对原材料、零部件等不同的物料应采取不同的采购及供应商管理方式;对于按订单设计生产的企业,生产往往要求现场作业,采购通常是接受订单并确定设计以后开始,采购具有技术性强的特点。而商业企业采购商品品类较多,采购差异化较大,标准化较差;供应商较多,供应商管理难度较大;商业采购的技术性相较于工业采购来说,技术性较差,更侧重于谈判技巧的应用。
工业企业和商业企业在采购管理的各个环节都有差异,这要求采购工作者要能够深刻地把握商业企业和工业企业各自的特点,同时把握企业自身的发展特点,对本企业的采购进行全面管理和优化。
参考文献:
[1] 基于电子采购的大型建筑施工企业区域采购模式[J]. 建筑经济,2009(8).