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【关键词】全面预算管理 组织体系 职责划分
随着中国经济的快速发展,对能源的需求也在不断加大。电力作为最重要的基础能源之一,在国民经济建设中发挥着举足轻重的作用。在这种市场背景下,开工建设或已经建成投产的大型电力工程项目越来越多,国内电力行业的垄断格局逐步被市场化经济所打破,各大电力企业之间的竞争越来越激烈。电力企业为了自身的生存以及更好的实现企业目标,就必须对其所建设的电力工程项目的进行科学有效的管理,全面预算作为一种最有效的管理手段,也逐渐获得了这些企业的青睐。
中国电力工程项目自从推行全面预算管理以来,历经多年的实践与发展,其管理水平有了明显的提升。对控制项目成本费用,保证目标利润起到了积极作用,为项目带来了管理效益和经济效益的全面提升。但随着中国市场经济体制的不断完善,电力工程项目内外部环境也在不断地变化,由于多方面的原因,使项目全面预算管理始终没有形成系统的体系,没有发挥其应有的作用。
执行的过程中暴露出许多问题,其中一个主要问题就是没有明确的全面预算管理组织体系和部门划分。
一、存在问题:没有建立明确的全面预算管理组织体系
建立一个健全完善的预算管理组织体系,是全面预算管理规范有序进行的有力组织保障,更是全面预算管理功能得以充分发挥作用的关键因素。要解决全面预算管理组织体系所存在的问题,首先就是建立预算执行责任体系,明确项目各部门的职责和权限,以确保预算机制的有效运作。从目前的预算执行的情况可以看出,全面预算的工作有些流于形式,并没有完全发挥其指导、管控项目的作用。没有建立明确的全面预算管理组织体系,同时没有明确的职责划分是其中两个最重要的原因。
(一)预算管理的组织结构不合理,缺少专职管理机构
由于项目在启动之初,设置组织结构并没有考虑设置独立的预算管理部门,仅仅是在现有组织机构的基础上,将预算管理的各项工作划分到各个部门中去。导致了员工在对预算进行管理时往往都是以自我为中心,不考虑其他配合部门的因素,缺少相互衔接和有效地沟通。这将导致部门和预算管理委员会上报的预算计划不准确。这种状况对于希望达到较高管理水平的项目来说是十分不利的。
没有成立专门的全面预算管理部门,就无法设置专门的岗位针对项目预算管理独立实施差异分析、绩效考核等工作,也就无法确保整个全面预算管理体系的科学性、客观性。
(二)全面预算管理职责不明确
预算制定部门与预算执行部门的职责相脱离,各预算参与部门未能真正参与到全面预算管理的编制、执行及控制体系中来,导致职责和责任划分不明确。没有明确的责任划分,必将导致预算在执行过程中与初始目标相脱节。
由于职责划分不清,并且缺乏专职预算管理机构及专业人员对预算管理的有效实施充当辅助及监督作用,在确定预算目标时,对于指标的合理性很难做出专业判断,而没有经过专业评估就直接下达的目标,很难被各预算执行部门所接受。这也是产生对于全面预算管理的抵触情绪的根本原因。
二、优化措施:建立完善的全面预算管理组织体系并明确各自职责
项目实施全面预算管理,首要设计一个预算管理的组织体系,这一组织体系必须体现出项目各层次之间的权力和职责的划分,使预算决策机构、执行机构、组织机构和编制机构能够发挥各自在组织体系中的作用。由四个部分组成,分别是预算决策机构,预算组织机构、预算编制机构和预算执行机构。主要包括:项目经理办公会,全面预算管理委员会、全面预算管理办公室及全面预算责任网络。
(一)预算决策机构
项目经理办公会是全面预算管理的最高领导机构。负责审批项目的预算方案。通过项目经理办公会授权,全面预算管理委员会负责制定、下达正式的全面预算管理方案。
(二)预算组织机构
项目全面预算管理委员会负责制定公司全面预算方案及预算管理制度,并负责将项目经理办公会的有关预算的决议和项目预算方案落实在项目日常的全面预算管理中。
(三)预算编制机构
全面预算管理办公室是全面预算的编制机构。与以往的项目不同,在组织结构将增加一个独立的预算管理部门--全面预算管理办公室。全面预算管理办公室的出现改变了之前由财务部兼管项目预算管理工作的局面,使得全面预算管理工作在项目上有了专门的归口管理部门。
(四)预算执行主体
全面预算责任网络是各级预算执行部门,根据在项目内部具有的权限和承担的预算责任,划分为不同的预算责任部门,承担不同的预算目标。具体包括工程部、财务部、采购部、控制部、质量管理部、综合管理办公室等部门,各部门经理对本部门预算管理工作承担第一责任。
关键词:电力工程监理;项目管理;现状对策
1工程监理与工程项目管理
1.1对于工程监理的一点拙见
电力工程中常常会提到工程监理,懂行的都不陌生,主要指的是工作人员在我国制定的相关法律法规的指导下监督工程的完成。每个工程都需要监理,在项目开始前签订合同按合同规定履行职能,监督电力项目的始终,最终达到提高整体水平的效果。
1.2何为工程项目管理
前面我们介绍了工程监理,了解了监理相当于监督者,而工程项目管理则是调度管理每一项目的人力物力,使得相互协调。管辖范围比较大,它主要包括工程项目计划管理和项目中各项紧急事项的管理,目标任务的设定和调整,资金的预算和实际的分配、各项人事间的调度、所需材料的打理、与相关单位的信息交流等等一系列琐碎而又必须的工作,最终的目标是实现项目的合理化,顺利完成任务,体现的是对项目各个环节的细节化而又不忽视综合性的管理。甚至有权管理项目中的每一个人。
1.3工程监理与工程项目管理的联系
我们大可以这样认为,工程监理属于工程项目管理的,监理在项目管理中所占比极很大地位也很突出,工程项目管理包括了项目监理。但是二者之间的关系远远不是这么的简单,法律的认可度和要求就不一:工程监理有法可依且有法必依,而工程项目管理就没这么的正式,它只是一种平时工作中比较提倡且流行的管理方法而已,法律的约束力比较小。同时,在工程监理与工程项目管理的实施主体上二者也有差距,工程监理要求严,它的实施单位有明确的法律规定,要求必须注册了相关程序并得到审批的一些企业才能实施。而工程项目管理在任何项目的实施过程中每个单位施工的时候都必须有的一个环节。
2电力建设工程监理存在的问题
因为我国国情的需要,电力工程与其他行业相比,具有许多独有的特点。因它的工程需要各方面的协调配合,所以专业人员需求多、对于流动资金的需求也比较大、对项目的安全要求也高、且需要许多相关单位来配合的同时还要考虑建设周期和场地选择的问题,这样的特殊情况就对工程监理提出了比其他行业更高的要求。但是现在我国的电力工程监理也许多的不足与缺陷。比如说按规定电力工程在开始之前就需要监理和相关工作的进行,但是往往实际情况并非如此,这样的话就有可能造成项目实施中的安全隐患,出现一些无法预料的事故只有重视监理工作的重要性才行。一般的项目建设中都要经过投标招标、开工建设、项目总结等流程,按理说应该在开始前监理工作就做到位了,但事实却是在投招标阶段监理工作不到位,在施工阶段才介入。这样的话明显的问题便是只注重实践操作而忽视理论建设。还有监理工程师对于自己的身份和职责未明确。在项目实施中监理工程只负责监督,但是因为他们需要相关的管理机构来执行且与项目的具体建设不交叉使得一些管理人员把管理监理工程师的工作进度当成了自己的工作职责,忽视本职工作,影响了整个项目的进度的同时影响了监理工作的合理开展。因为监理工程师对施工单位的管理是有责无权。最终许多工作无法正常的展开。而工程监理中若是有问题的话会对整个电力工程带来安全隐患,无法保证整个工程的质量和安全。通过一系列的实地考察研究可知因素有很多,首先是我国尚未有完整成熟的相关法规,一切都在摸索建设中造成了执法依据的困难。还有整个的监理体制也未完善,相关机构之间权责不明、监理工程名不副实等等都是我们目前需要注意并改进的。
3电力工程项目存在的一些问题
因其特殊原因,电力行业具有垄断性,因此还保留了传统的工程项目管理模式,没能做到与时俱进鸟换炮。该种模式影响下使得项目的法人没有把监理人需要负责的问题脱手,仍是一把抓,这就使得监理工作人员的监理职责大打折扣。因为现在工程项目管理和工程监理没能实现无缝对接,管理工作没能得到很好地开展。同时与之相配套的法律制度仍在建设之中,缺乏严格的要求造成工程项目管理中的职责和权限不能达到有效的统一。分析完他们两者之间存在的问题之后我们就要提出相应的解决措施,让二者紧密结合,共同的服务于现行的电力企业,使其发展的越来越好。
4如何更好的工程监理和项目管理
改革现有的监理企业体制,走独立自主发展新路,紧跟时代潮流,借鉴外国经验,在人才管理与吸收、利待遇制定和业务拓展等方面与国际惯例接轨,促进企业自身的发展。建设项目管理公司。引进人才的同时也要培训原有的员工,促使整个公司学习进步,按照对人才复合型、外向型和开拓型的要求,要培育本公司的骨干且留的住人才。不仅如此,还要抓住大好趋势,趁着经济全球化的趋势走出国门积极主动的多与外国资本合作。争取在国内的外资项目上与外国项目管理公司或咨询公司合作进行项目管理。不断地借鉴学习外资公司比我们有优势的地方,不断地累积经验,最终达到走出去的效果。注意总结经验,管理好项目的全过程。总而言之,工程监理和工程项目管理对于一项工程的意义重大,我们要处理好二者之间的关系,在未来的日子了不断地总结,发展,使得每个项目都取得成功,追赶世界潮流。
参考文献:
[1]陆宗武.我国电力工程项目代建制模式的选择研究[J].重庆科技学院学报(社会科学版),2009(12).
[2]刘劲松.浅谈电力监理管理的方法和意义[J].中国电力教育,2010(07).
[3]赖庆隆.浅论电力工程监理与项目管理[J].中国科技信息,2005(18).
[4]杨颖林.电力建设监理企业发展策略研究[D].华北电力大学(北京),2007.
[关键词]工程监理;工程项目管理;相关性;差异性
引言
当前,我国的建筑行业随着时间的流逝,需要通过不断的学习进步,来符合时代的需求为目的,不断地扩大建筑行业的整体范围,为适应当代的人们需求,建筑的整体结构越来越复杂,需要的技术越来越复杂,需要的资金越来越庞大,使得现代的建筑行业整体难度越来越大。因为这些切实的需求,我们建筑人需要随时了解时代对建筑行业的需求,灵活地应用工程监理制度与工程项目管理体系的方法,使我们在进行建筑工程建设过程中能够得心应手,并且能够在保证质量的前提下拥有最高的效率。当然,现实的情况非常严峻,建筑行业的飞速发展,总会有一些遗漏,目前的好多问题我们必须去面对,比如现在的许多工程建设单位能力高低不同,施工的质量也是良莠不齐,无法保证统一的建筑质量要求,这些问题很多时候会影响整个工程的安全与质量,我们必须严谨对待。
1对于工程监理内涵
在建筑行业中,工程监理专业是一个独立的、以保证建筑工程施工质量为目标的监察性质的专业。在所有的建筑工程项目中,工程监理人员认真负责、严谨监察都会在很大程度上保证建筑工程本身能有一个优秀的质量。一个建筑工程项目开始之初,需要向专业的工程监理机构下达委托申请,由监理机构派遣专业的、高效的监理人员到达建筑工程施工现场,既而跟踪检查整个工程施工流程,对所有的环节、工艺进行监察,以此来确保整个工程能够在合同规定的时间内、依靠前期预算的资金、保证质量并且符合设计图纸具体的要求的前提下保护合同双方的权利与利益,减少因各种行为伤害到业主的权益的情况发生。
2对于工程项目管理内涵
工程项目管理专业具有较强的规划性,是对建筑工程项目的整体与工程子项目都有着绝对的控制能力的管理体系。在我们进行一个具体的建筑项目时,首先我们要根据建筑项目的建设单位的具体需求,结合实际的现场情况、设计部门的设计要求进行统筹规划,制定出符合各方要求的建筑项目可行性报告。在建筑项目开始之后,工程管理单位与人员还需要跟进建筑工程具体的建设项目,严格依照原本设定的工程项目进度计划进行监督,把握好建筑工程项目的大方向,保证建筑工程项目的稳步推进,尽量减少影响工程进度的意外事件的发生,同时对整体的工程质量进行监督,确保建设单位能够按照设计要求保质保量的完成任务,让建筑工程项目完美交工。
3浅析工程监理与工程项目管理相关性的差异部分
首先,工程项目管理是一种带有规划指导性质的监察单位,工程项目管理单位在接受委托后,需要对整个工程的建设进行监察,并且承担相应的责任。工程项目管理单位需要对接工程项目中的各个施工单位,督促各建设单位严格依照建设初期设定的工程建设规划进行工作,对每一阶段的任务完成情况进行把关,还要根据现场施工情况及时反馈信息,让设计部门及时更正设计要求,提升设计的可行性,并且监察施工现场施工安全工作是否到位。工程项目管理部门还有一项非常重要的职责,那就是对工程建设资金制定出合理的支出方案,有效地管理资金流动,确保以现有建设资金最大限度地建设出高质量的建筑。而另一个工程监理单位,在接受委托后,其主要的职责是保证建设单位的施工工艺与施工质量、场地人员设备安全。工程监理是细节化的监察单位,他要求每一个监理人员深入到工程项目建设的每一个节点,在细微处发展问题,解决问题,让影响工程进度与工程质量的问题消失在萌芽中。工程项目管理与工程监理两个单位虽同有监察职责,但是两个单位的侧重点并不相同,工程项目管理更加侧重于统筹规划与方向进度计划的指定,属于前期工作,而工程监理更加侧重于建筑工程项目建设中的细节监督管理,工程监理在项目施工中监察质量,督促建设单位的安全措施,严格管理控制建筑对环境的影响。
4对工程项目管理与工程监理之间的相关性进行分析
在我国建筑行业中,建筑工程监理单位与工程项目管理单位都是受了建设单位的委托对工程进行监督管理的,那么,监理单位与工程项目管理单位的第一个相关性就是都要对建设单位负责。其次,在工程建设过程中,有许多的时候,工程项目管理单位与工程监理单位是可以协同合作的,在工程项目施工现场中,工程项目管理单位与监理单位都有责任对建设单位提出质量安全方面的指导性建议,就现场施工这点来说,工程项目管理和工程监理的需求是相同的,都要求施工单位保质保量、高效率的在保证施工安全的前提下完成施工任务,这对各方都有好处,工程监理确保了施工质量与安全,工程项目管理单位也可以保证了安全又节省了资金,如此一来,两方都为保障工程建设稳步推进做出了自己的努力。
【关键词】建设工程;施工安全;控制
2004年国务院颁布《建设工程安全生产管理条例》正式从法律层面规定了监理单位和监理工程师在建设工程安全控制承担监理职责。2006年建设部提出了实行安全监理工作的要求,各地方建设行政主管部门针对安全监理制订了地方安全监理规章、规定,进一步明确、细化了监理对施工安全管理职责,加大了监理单位和监理人员的安全责任同时给监理控制施工安全提供了依据。随着安全监理在全国全面推行,监理单位和监理人员对施工安全控制引起了高度重视,在实施安全控制方面做了大量工作,积累了丰富的管理经验,建设工程安全事故在很大程度上得到了遏制。
然而建设工程项目是集技术、经济、管理、法律、组织等各方面一体的综合性社会活动,安全风险伴随整个工程建设的全过程复杂多变。安全风险识别、评价、控制需要具备较高的技术水平、丰富的实践经验和建设项目各方的协作配合。就目前建设工程施工安全控制总体趋势还是不容乐观,资料统计显示建设工程安全事故状况仅次于矿山和危险化学品领域,在相当长时期内建设工程施工安全控制仍然是监理、业主、施工、监管等单位、部门最重要的工作。实际工作中必须认真分析事故案例、不断总结经验教训,研究先进的安全控制方法,才能够真正落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,扭转建设工程安全事故频发的局面。
通过对安全事故的分析,其实项目管理中多数安全风险都是可控、可预防、可化解的。例如2009年上海倒楼事故发生后,监理责任为:
1、对工程项目经理名、实不符的违规情况审查不严;
2、对建设方违规发包土方工程疏于审查;
3、在对违规开挖、堆土提出异议未果后,未能有效制止。对本案倒楼事故发生负有未尽监理职责的责任。
该工程开工到楼房建成倒塌经历了较长的施工周期,项目经理挂证、土方施工单位无相应资质是非常明显的缺陷,监理提出土方开挖堆土方法不妥说明了监理具备识别风险的技术能力,但是控制风险监理又显得那么弱势,如果监理严格履行职责不放弃,坚决要求建设单位、施工单位纠正,直至向建设行政主管部门报告,应该说本案的问题是很容易得到妥善处理的。本案中监理在项目管理中面对违规行为选择了沉默,放弃了法律法规赋予的权利向政府监管部门报告,最终给社会、给单位、给自己都造成了不可挽回的损失。
1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。
2、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,负责管理项目监理机构的日常工作。
3、审查分包单位的资质,并提出审查意见。
4、检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员调配,对不称职的人员应调换其工作。
5、主持监理工作会议,签发项目监理机构的文件和指令。
6、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划。
7、审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算。
8、审查和处理工程变更。
9、主持或参与工程质量事故的调查。
10、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期。
11、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结。