前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇中小企业财务管理范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
中图分类号:F270 文献标识码:A
中小企业以其灵活的运行机制和良好的市场适应能力,成为经济社会中的一支重要而具有活力的力量,是国民经济的重要组成部分。中小企业在保证国民经济持续健康发展、增加税收、推动技术革新、提供就业机会、促进经济增长、深化市场经济改革、承担社会责任和维护社会稳定等各个方面发挥着举足轻重的促进作用。然而,随着市场经济的发展和改革的深入,中小企业财务管理存在的问题也充分暴露出来了,阻碍着中小企业的发展。基于此,针对中小企业财务管理方面存在的问题,本文提出一些可行性对策,希望能为广大中小企业管理者和相关领域研究人员提供一些有益的启发与借鉴。
1加强财会队伍建设, 提高财务人员业务素质
中小企业财务管理工作的成效主要取决于财务人员的知识、技能与努力程度。因此,中小企业要树立“以人为本”的思想,要理解人、尊重人, 规范人的行为,建立责权利相结合的财务运行机制。要以灵活的人才聘任制度招募人才,执行养老、医疗等保障制度,在激励机制和企业文化建设等方面下功夫,强化对人的激励与约束,充分调动每一个财务工作者的积极性、主动性与创造性。中小企业的财务人员必须要持证上岗,没有从业资格证书的财务人员,要经过专业培训、工作考核,直至达到要求后发证上岗。加强财务人员的素质与能力的培养,组织参加相关培训,多与同行沟通交流工作经验。首先,要做好财会人员的思想道德教育,加强对财务管理人员的理论学习,树立适应新形势下财务管理的新理念,提高服务水平,创新管理机制,以支持中小企业的发展。其次,要抓好财务管理人员政策法规教育,组织财会人员进行相关法律法规的学习,特别要学习《会计法》《会计准则》,并在财务管理工作中贯彻执行有关财务政策和管理制度,自觉维护国家和企业的利益。再次,要抓好财务管理人员的岗位培训和继续教育。组织财务人员进行专业知识学习,使其能够应用现代化的管理手段,使会计监督变成事中控制,保证财务信息的准确可靠,为财务管理打下坚实基础。
2完善财务管理制度,提升财务管理水平
中小企业要立足企业实际,强化财务管理制度。具体应做到以下几点:(1)确立并落实财务管理制度。设立符合企业实际且完善的财务管理岗位责任制度、奖惩制度、定期培训与考核制度,使得财务岗位职责明确、奖罚分明,充分发挥财务管理职能。加强财务监督检查,实行授权批准和职务分离制,在各个财务活动中要根据业务的重要性,设立授权批准范围、层次与程序,明确授权批准人的责任,规定企业所有人员未经授权不得行使相应的权利和不得执行相应的业务。在内部管理制度中要明确规定相关部门相关人员的权利与责任,做到分级负责、职责分明、相互制约,互相监督。(2)加强财产内部管控。强化资金的管理,有效安排资金的来源,合理使用和分配资金,确定资金比例构成。加强存货与库存管理,以科学的方法确定存货资金结构,及时清理库存产品,避免不合理的资金占用。加强应收账款管理,建立事前调查赊销客户的信用状况,事中定期核对应收账款机制,完善应收账款管理制度,避免呆账与死账的发生。强化应付账款管理,优化资金结构,提高资金利用率。(3)设置内部审计机构。保证审计机构的独立与权威,明确规定内部审计职责、权限及行为规范,将内部审计纳入规范与制度化的轨道,保持其客观与公正。
3强化财务风险管理,努力降低财务管理风险
财务风险存在于中小企业的整个营运过程,财务风险的控制与防范是中小企业管理的重要内容。中小企业经营管理只有树立起财务风险观念,建立和完善风险防御机制,通过科学的策略和方法来及时有效地防范和控制财务风险,保证自身的生存和发展。中小企业的经营管理者及财务人员必须要提高防范财务风险的意识,对有可能给企业带来风险的财务行为提高警觉性,密切注意并强化管理,以实现企业健康可持续发展。
4营造良好的财务管理环境,完善企业治理结构
企业要营造良好的财务管理环境,首先要打造良好企业文化。不同企业文化对成员行为、思想、观念有不同的影响和约束。企业应建立完善的内控财务制度,努力使这些观念成为全体员工的共同认识,从而成为企业文化的重要部分。要有良好经营哲学及风格。因为任何管理制度都是管理者群体意志体现,其中必然因管理者的不同其经营哲学及风格也不同。其次,要建立完善的企业治理结构,完善的企业治理结构对公司经营管理有决定性作用。同时,要设立科学合理的权责分派体系。科学合理的权责分派体系是建立健全财务管理制度的基础。另外,企业经营者作为企业管理活动执行者,文化素质和职业道德对企业的财务管理活动产生重大影响。
参考文献
[1] 李金钎.对中小企业财务管理若干问题的思考[J].中小企业管理与科技,2011(9).
【关键词】财务管理;分析;探讨
我国中小企业众多,在国民经济建设中扮演着重要角色,但其财务管理现状令人堪忧。
一、中小企业财务管理现状分析
1、财务管理制度严重匮乏
中小企业财务管理制度严重匮乏,而且规模越小,管理制度越不健全,从而导致财务操作随意、财务舞弊时又发生,甚至出现违法违纪等行为的发生,其中固然有规模小、机构不健全等客观原因外,也有管理层认识不足、轻视财务管理等意识领域的问题。
在对注册资本趋于10万-15000万元的中小企业8364个样本进行关于“健全财务管理制度”的问卷调查中,25.38%的企业人员回答了“没必要”选项,其中注册资本小于100万元的企业,比例高达64.46%;在总样本中有43.38%的回答“有,但不健全”,回答“很健全”的只占总样本的15.63%,可见中小企业财务管理制度严重匮乏是很寻常的。
2、专业从业人员力量薄弱,专业知识较低,且流动性大
在关于财务和财务管理涉及人力配置方面的问卷调查中,有关“财务专职从业人员配置(出纳、会计、保管)”的问卷中,回答“1人”的,占总样本的40%,而且规模越小,比例越高,规模小于100万元的企业,几乎只设1人负责财务工作,即使规模在5000万元以上的中小企业,配备3人以上专职人员的也不到三分之一,可见中小企业财务专业从业人员力量很薄弱。
在对财务人员知识结构调查中,本科及本科以上学历从业人员不到三成,而且规模小于500万元的企业中,本科学历从业人员不到10%,特别是物资管理人员知识结构更低,小学文化甚至根本不懂专业知识的也在从事物资管理工作。
在对财务人员从业年限调查中,在同一企业工作小于1年的达到36.38%,超过3-5年的从业人员只有13.94%,即使是规模在3000-5000万之间的企业,一干三五年的从业人员也不到25%,可见中小企业财务专业人员流动性相对较大。
3、从业人员“近亲”现象突出
我国中小企业大多以私营为主、家族式管理,在财务管理中,这一现象也较为突出,在关于“财务人员用人方式选择”问卷中,有52.3%的企业回答“用自己人比较放心”,只有不到20%的选择“自由招聘”方式,近三成认为“熟人推荐可靠”。这一现象导致的财务管理缺陷是不言而喻的,既然是“近亲”,制度就成了摆设,漏洞就可想而知了。
二、中小企业财务管理探讨
(一)解决人的问题
1、改变决策者思维模式
首先,勇于用人。大多中小企业尤其是中西部地区的中小企业缺乏用人思想,比较信奉子承父业“家天下”管理模式,在用人上畏缩不前、瞻前顾后,但随着市场经济的发展,职业经理人是中小企业发展的必然选择,所以如何做到敢用人,用好人,知人善用、人尽其才是中小企业必须面对的问题。
第二,摒弃皇权思想。中小企业管理者皇权思想严重,在财务管理中更为突出,往往将管理者的权力凌驾于制度之上,法律意识淡漠,自律性差、随意性强,资金任意支配,制度形同虚设。“只要我同意的,一切都得照办,只要我不同意的,法律也的靠边站”,这种皇权思想应当摒弃。
第三,抛弃自负意识。很多中小企业认为既然是中小企业,资金、规模、实力各方面自然不如大型企业,所以没必要追求完美,等企业做大了,自然就健全了,这种消极自负的心态,很大程度上阻碍了企业的发展。
2、在从业人员综合素质上下功夫
首先,选择德才兼备且适宜企业发展的人才。大多中小企业管理者对自身认识不足,对人才认识严重偏颇,在招聘人才时一味追求高、精、尖,动扎以研究生、博士生来要求应征者,这样招来的人才不见的能适应企业的需要。对于企业发展来说,真正的人才,不在乎有多高的学历,也不在乎有多深厚的背景,而在乎是否与企业同命运、共荣辱;真正的人才跟企业不是简单的雇佣与被雇佣的关系,而是合作与共赢的关系;真正的人才,在于责任与奉献。
企业在选拔人才时,一方面通过其专业学历或者现场考核的方式识别其才,另一方面也要注重其德,通过调查、询问,了解其社会关系、工作阅历,通过现场交谈,了解其对社会、家庭、婚姻、仁爱、犯罪等问题的认识,对社会热门问题、焦点问题、主流或非主流文化的认识等等,从而选拔综合素质高的人才。
其次,建立行之有效的激励和考核机制。中小企业人才匮乏的另外一个原因是激励机制的严重缺乏。俗话说没有永远的朋友,只有永远的利益,当激励机制缺乏时,即使是花血本引进的人才,也会出现人去楼空。要想留住人才,而且最大限度的发挥其积极主动性,保持其责任与奉献,只有通过恰当的激励和考核机制,没有激励,必然出现心灰意冷而消极怠工,没有考核,必然出现惰性泛滥而偷奸取巧。
激励机制可以采用功效挂钩,或完成工作量、业务量或采用经济、利润指标等多种方式进行,也可以采用成本节约指标、定额指标、合格率、优质率等方式进行;考核机制主要包括工作任务的完成情况监督和激励兑现情况监督,一项好的激励机制,需要各部门工作人员相互配合来完成,也需要激励兑现来保障,否则就会走形势、耍过场,起不到激励作用。
第三,合理的职业生涯设计。合理的职工职业生涯也是保障企业人力资源发展的有力措施,如果一味注重激励机制而忽略职工职业生涯问题,就会导致职工过于驱利而失去对企业价值、企业文化的认同,从而缺乏凝聚力和团队精神,妨碍企业发展。
合理的职位变迁是职工职业生涯设计重要组成部分。职工在不同阅历阶段、不同发展时期,其社会需求往往会随之发生改变,合理的职位变迁可以满足其心理预期,使职工融入企业发展之中,从而激发职工对企业文化的认同。职工职位变迁包括外延和内涵两方面,外延变迁一般表现为职位的升和降以及工作岗位的变动,而内涵变迁一般表现为所从事工作内容的扩展和延伸以及工作业绩、工作权限、福利待遇的变动。
退休后社会保障也是职工职业生涯设计不可缺少的部分。为了解决职工后顾之忧,防止职工频繁“跳槽”,除了有合理的激励机制外,还要有合理的保障机制,企业可以通过各种基金、年金以及商业保险的办法,来实现职工退休后社会福利的保障,只有这样,才能实现职工和企业同命运、供荣辱的长足发展。
(二)健全企业财务管理制度
1、健全资金管理制度
资金是企业的命脉,加强资金管理是企业财务管理的核心工作,如何使资金高效、安全、有序的为企业服务,就应当从资金管理制度上进行规范和健全。
首先是资金账薄的建立。建立健全银行日记账、现金日记账,逐日、逐月、逐笔登记经济账项,做到日清月结,帐帐、帐证、账单、帐表相符。
其次是资金结算制度的建立。对资金的收付结算做出明确规定,哪些情况下使用现金、哪些情况通过银行划转,现金结算起点是多少,资金结算需要哪些审批手续等,应该有详细的操作规则。
第三是资金有效使用制度的建立。企业需要使用资金的地方总是很多,但相当部分资金的使用是低效或甚至是无效的。对于资金相对紧缺的中小企业来说,资金的有效使用,可以保障企业有序运转,健康发展。
一项合理的资金有效使用制度,应当明确在资金有限的情况下,哪些业务优先使用资金?哪个层面优先得到保障?例如,假如供应商提出预付10%货款就可以提前发货的条件,那么在资金有限的情况下,是优先倾向供应商还是优先保障企业其他开支,就需要对资金使用有效性权衡了。
2、健全实物管理制度
物资管理要摒弃“随便买、随便方、随便用”的“三随”思想。一项实物管理制度,至少设计物品的采购、入库、保管、出库等环节。对于物资采购首要问题是不相容业务回避和授权审批的建立,而实物的入库,必须“验明正身”,保证物资的品质、数量、价格等基本情况的真实;物资保管的基本原则是分门别类,安全高效,如防火、防盗等等;物资的出库,强调的是手续问题,手续齐全,对单发货。
3、健全审批制度――授权审批
授权审批也是中小企业发展中必须考虑的问题之一,只有充分授权,才能让下属最大限度发挥会工作才能,提高效率,达到团队并进的效果。
授权制度至少应到包括业务授权、审批授权和实施授权三个方面,充分授权,可以有效保障财务管理有序进行,最大限度杜绝财务舞弊行为的发生。中小企业财务管理中,由于缺乏授权,引发责任不清、义务不明,该管的不敢管,不该管的胡乱管,从而导致人浮于事、权责失衡、有法不依的现象时有发生。
(三)加强企业票据管理和稽核工作
票据是企业财务工作的基础。本处“企业票据”泛指企业内部财务工作所涉及的各类票据,如发票、收据、调拨单等。企业自制票据,应当从其取得、使用、核销三个环节加强管理,外来票据主要是加强审查工作,包括形式审查和实质审查。
1、票据取得
企业加强票据管理工作,首先应从票据的取得入手。一般而言,企业票据的取得,至少应当保证三个环境的完善,即申请、审核、实施。
票据需求申请是企业内部各职能部门根据自身业务需要提出使用票据的要求;票据需求审核是对票据使用的监管,防范随意乱用票据;票据取得实施是按照经过核准的方案来完成票据的购买或印刷工作。票据的取得,至少应当书写《票据使用申请表》,列明数量、用途、种类等必要事项,经审核批准部门同意后,方能购买或印刷,禁止随意购买或印刷票据。
2、票据使用
加强票据使用管理,对各类票据如何保管、如何使用、由谁使用、在何种情况下使用等分门别类做出详细规定。一般情况下,票据的启用,必须办理登记手续,登记所使用票据的种类、数量、起止号码等必备事项,然后由专人使用。票据使用.要求顺日、顺码、逐笔、逐行、逐页使用,项目填写齐全,印鉴清晰。禁止倒日、跳行、跳号、跳页填写票据,禁止填写大头小尾、无收款单位、无数量金额、无经办人等项目不全的票据,禁止在票据上刮、挖、擦、涂,如果出现票据书写错误,应当加盖“作废”印章,并保证各联次齐全完好。
3、票据核销
票据核销工作是中小企业财务管理经常被疏忽的一项内容,凡使用完毕的各种票据,应当到登记部门办理核销手续,然后由专人妥善保管,未经审批部门同意,不得随意销毁或丢弃。由于各种原因需要彻底销毁的,应当造册登记,送至有资质的专业销毁机构集中销毁。
4、票据审查和稽核
票据的审查主要是针对各部门所提供的外来票据或自制票据需要进行账务处理的,对其进行形式上的审查和实质上的审查。票据形式审查是按照票据使用要求,审查票据项目是否齐全、书写是否规范等;票据实质审查,主要是通过询问、调查、核实等方式来判断票据所载事项的真伪,以达到财务管理的目的。
票据稽核工作主要是针对票据是否如实、全额登记入账,是否有漏记、误记、少记等问题发生。
(四)加强企业印鉴管理
经调查,大多数中小企业印鉴都集中于某一人保管。这种统一管理模式,主要是出于以下原因,第一出于“用人不疑,疑人不用理”的心理,第二出于节约人力成本,第三出于方便、快捷办理业务。但是,随着市场经济的发展,这种管理模式必然带来诸多弊端,俗话说“良心不能当饭吃”――别指望依靠道德来抵御金钱的全部诱惑,现实中各种携款潜逃案件的发生,正是对这种管理模式缺陷的最好见证。
印鉴分离保管。为了防范财务舞弊发生,应该对企业各类印鉴分开保管,尤其是对涉及经济业务或财务核算的印鉴更是如此,企业应建立印鉴管理和使用规则,对印鉴的保管方式、保管人员职责、使用方法等做出具体规定。原则上业务章和结算章必须相互分离,对于起制约作用的多个银行预留印鉴,必须分开保管。
印鉴使用登记。企业应建立印鉴使用授权审批制度,同时对印鉴的使用进行登记备案,起码登记使用时间、业务内容、经办人员等必要事项,做到有据可查、规范使用,从而防范经济犯罪的发生。
【关键词】中小企业;财务管理;常见问题;方法对策
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309(2013)07-0068-1.5
目前,我国的经济主体仍然是国有制经济,但是各种所有制经济百花齐放,中小企业的发展,对我国社会发展及经济增长起着举足轻重的作用。随着国内外经济形势的变化,我国中小企业由于经营规模小、生产力水平不高等各种因素的制约,在激烈的市场竞争中始终处于劣势。改善我国中小企业的现状,需要对企业财务管理进行有效监管,提升中小企业的市场竞争力,促进我国中小企业的健康发展。
财务管理(Financial Management)是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。
一、我国中小企业财务管理存在的问题及成因
在现代企业管理当中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,它是通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。《老板》杂志表示部分企业管理者在财务管理活动中,重使用价值实物管理,轻价值综合管理;重生产成本管理,轻资金成本控制;重当期收益,轻风险控制;重事后分析,轻事前预防等,这造成了企业财务管理无章、无序,给财务工作埋下了隐患。
缺乏足够的资金支持,融资难度大,遏制了企业的健康发展。
中小企业的发展普遍面临融资困难的现状。中小企业由于资金投入不足,融资渠道单一,致使商机延误,阻碍了企业的进一步发展,使中小企业难以掌握战略优势。造成我国中小企业融资困难的主要原因有三点:
(一)中小企业财务管理工作混乱,财务信息不公开透明,导致企业的信用等级难以评定。
(二)缺乏健全的融资机构,中小企业缺乏专门的贷款融资平台,增加了贷款难度。
(三)中小企业由于企业规模的限制,难以承受较高的贷款融资成本,加大了企业的经济压力,不利于中小企业的健康发展。
1.管理者思想观念陈旧,管理模式落后
中小企业一般采取高度统一的经营管理模式,企业的经营者和投资者均由一人担任,加大了中小企业财务管理的难度。我国中小企业主要由私营经济和个体经济组成,这些企业权责高度统一,加大了决策的主观目的性,个人感彩浓厚,不注重财务管理工作的开展,致使企业管理水平落后,不利于企业的长远发展。
2.对企业资产的监督管理不够,财务控制力量薄弱
目前,大部分中小企业片面关注产品的销售业绩和市场占有份额,忽视财务管理工作,最终影响了企业的正常运转。首先,部分中小企业忽视对资金的监管,没有实现资金的优化配置。这些中小企业缺乏详细的资金使用及管理计划,有些经营管理者思想观念落后,将大量资金囤积起来,忽视企业的扩大再生产,限制了企业的发展规模;而有的企业一味扩大生产规模,造成企业资金周转困难,难以维系正常的生产运营状况,使企业陷入债务危机。其次,缺乏对收账款的科学管理。有些中小企业没有制定科学合理的赊销政策,财务管理工作混乱,加大了资金回收的难度。最后,大量闲散资金挤压,企业难以实现正常的财务运转。很多中小企业的销售额和存货量比例失衡,减少了企业的流动资金,不利于企业发展。
3.财务人员的专业素质不高,财务管理职能未充分发挥
我国中小企业的经营规模相对较小,员工较少,一人兼多职的现象屡见不鲜,而且由于各工作人员的素质参差不齐,导致财务管理人员的工作量剧增。超负荷的工作使他们逐渐只会进行账目统计和核算,他们很难有时间进行财务管理方面的思考,也难以提供专业的财务数据供决策者参考。
二、改善我国中小企业财务管理的建议及策略
(一)国家进行政策扶持,以促进企业发展。政府要加强宏观调控的力度,充分发挥经济调节的主导作用,制定完善的法律政策,从税收等环节对中小企业进行扶持,促进我国中小企业的健康发展。针对中小企业财务管理面临的现状,我们进行了如下几方面的探讨:
(二)政府进行政策扶持,改善融资环境。中小企业没有建立完善的资信平台,在激烈的市场竞争中处于发展的初级阶段。由于资本积累不足,造成中小企业融资困难,而且由于缺乏相应的硬件支持,融资平台建立不健全,导致信用等级较低。所以政府要加大对中小企业的政策扶持,融资机构要加大对中小企业的支持力度,适当降低融资利率,鼓励中小企业融资,促进中小企业的发展。
(三)政府要加强宏观调控的力度,为中小企业的发展建立企业基金。政府要充分发挥主导作用,政府机构建立专门的管理部门组织企业基金的成立,形成政府、企业、金融机构共同融资的基金组织,及时化解中小企业面临的经济风险,为中小企业的发展解除后顾之忧。
(四)要形成健全的中小企业信用担保体系。政府要充分发挥自身职能,建立健全信用担保体系,为中小企业的融资提供坚实的后盾,建构起金融机构和中小企业的桥梁,推动中小企业的发展。政府要及时组织担保机构的建立,及时引进民营资本进入中小企业,同时健全服务机构的各项设施,促进中小企业的跨越式发展。
1.经营管理者要及时发现并解决潜在的资金风险
要提高企业经营者的经营管理水平,确保经营管理者及时化解投资风险。同时,企业管理者要重视财务管理,及时准确把握企业的资金使用情况,实现资金的合理利用。除此之外,中小企业的管理者要加强对现金流量的管理,提升企业的经济效益,同时改善中小企业资金使用不合理的现状。
2.企业资金实现筹资、融资、投资决策的结合
中小企业的发展受市场等一系列因素的影响极大,所以企业管理者要提升自己的专业素质,保证投资的可行性和科学性,对于企业的项目资金要加强管理,实时监控资金的使用情况,同时要制定科学的融资渠道,实现融资、筹资和投资决策的完美融合,提升中小企业的资金使用效率,推动中小企业的健康发展。
3.完善企业内部制度控制,改善企业的财务管理制度
企业管理者要转变思想观念,将财务管理作为现代企业管理的关键因素。同时,企业要建立健全赊销政策,严格信用等级审核的执行力度,对应收账款进行及时监管。除此之外,要完善存货管理制度,企业要定期进行市场调研,确保库存量的合理,保证自身的资金周转,同时满足市场需求。
4.提升企业内部财务人员的专业素质,以提高企业财务核算的质量
企业要定期组织专业培训,提升财务管理人员的专业素养。对财务人员进行法制、政策和职业道德等方面的教育,提升财务人员的组织纪律性,使其自觉投身企业的发展中,自觉履行自身职责,保证企业财务管理工作的顺利开展。同时,财务人员要转变思想,除了进行业务核算之外,还要加强财务管理方面的研究,为企业的财务管理做出应有的贡献。除此之外,企业要加强制度建设,保证财务管理有法可依,促进企业财务工作的顺利开展。
总而言之,在社会主义市场经济条件下,法制不断健全,人民生活水平日益提高,中小企业的发展面临各种问题,所以我们要加强财务管理,推动中小企业的跨越式发展。
【参考文献】
[1]王革.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].黑龙江对外经贸,2011(5).
[2]刘洋.中小企业财务管理相关问题研究[J].天津大学,2011(5).
[3]于之英.中小企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国集体经济,2011(3).
关键词:中小企业;云计算;财务管理信息化;SaaS;IaaS;PaaS
一、云计算下中小企业财务管理信息化的需求分析
就现阶段中小企业财务管理信息化的现状来看,企业的生产规模比较小,对不断变化的经济市场和宏观经济环境的适应能力不够高,在财务管理信息化实现的过程中往往都是通过引进通用的财务软件来实现,实用性、适用性和针对性不够高,而且更多的中小企业财务人员的综合素质不够高,并不能熟练的操作和掌握财务软件,并没有使财务软件应用的价值实现最大化的发挥,此外,相关的财务信息并不能实现共享,企业内部与外部的衔接能力不够强,所以中小企业的财务管理工作并没有实现完全的信息化,依旧需要人员来处理和分析相关的财务工作。而基于云计算环境下来实现企业的财务管理信息化不仅能够有效的解决上述问题,而且通过信息共享、租赁等方式能够大大的节省企业财务信息化的投资成本和运营成本,使得企业拥有更多的资金去研发新的项目和产品,此外,基于云计算的Paas服务模式能够实现定制化,这样一来能够有效的提高企业财务管理信息化的效率和效果,由此可见,在互联网技术不断发展的今天,以云计算环境为基础来构建企业财务管理信息化模型是十分必要和重要的。
二、云计算下中小企业财务管理信息化模式
现阶段,云计算以服务类型为分类方式时,云计算可以分为基础设施即服务,对应为Iaas,平台即服务,对应为Paas,软件即服务,对应为Saas。所以在云计算环境下中小企业的财务信息化模式研究也需要从Iaas、Paas、Saas三方面着手,具体内容如下所述。
(一)Iaas服务模式下的中小企业财务管理信息化建设
Iaas这种服务模式的使用可以将企业租赁来的服务进行最大程度的运用,这种服务模式主要是云架构底层的硬件资源,包括PC服务器、存储服务器、网络存储器等资源以及包括服务器的CPU和内存的计算机资源通过租赁的方式来为相关的客户提供一定的服务,即主要以租赁的方式来满足中小企业发展的需求,从而通过代替传统的信息化模式通过一次性购买信息化设备来降低企业财务信息化的成本。而这种方式的使用需要企业通过采取以下两种方式来获取相关的服务。第一种方式为按需租赁Iaas,即根据不同中小企业的不同发展需求以按需租赁的方式来满足不同企业的零时性需求,在运营高峰阶段需求增加,但是用完之后会返回平台,这样一来能够大大的降低IT的投资成本,使更多的资金能够服务于核心业务的发展,对于云端上所有的中小企业来说都是十分有益的。第二种方式是基础设施外包服务,也就是说中小企业在构建财务管理信息化模式时,可以不构建自己的数据中心,而是通过租用云计算平台来实现,在租用的与计算平台上部署企业的应用,以降低企业构建财务管理信息化模式的成本。
(二)Paas服务模式下的中小企业财务管理信息化建设
Paas服务模式是一种最适合中小企业财务管理信息化需求的模式,相比其他两种模式,其最大的优点就是可以实现定制化,所以在最适合企业在此服务平台上建设财务管理信息化模型,究其主要原因,主要表现为以下两点。一是任何一个中小企业其财务活动是在时刻进行着的,而且随着企业规模的增加,财务活动也将变得更加多样化和复杂化,所以对于数据精确掌握控制的要求也会逐渐增高,而以Paas为平台,可以有效的缩短企业财务信息化建设的周期,进而能够有效的提高IT资源投资的回报率,对于云端上各个中小企业财务管理能力的提高以及经济效益的获得都有着十分重要的促进作用。二是基于Paas的定制化特点,中小企业在以Paas为平台进行财务信息化建设时更多是需要将系统开发的权利从技术人员转交给企业用户和业务专家,以更快更好的实现企业财务管理信息化模式的定制化。
(三)Saas服务模式下的中小企业财务管理信息化建设
Saas服务模式下主要是将相关的财务软件作为一种服务向相关的中小企业提供相关的应用程序,一般情况下,大型企业都拥有自己的数据中心,将Saas作为一种内部服务程序来进行财务处理,而对于中小企业来说,受资金的限制,所以一般都没有自己的数据库,而Saas就可以为更多云端上的中小企业提供相关的共享实时数据,以满足中小企业信息的需求,为企业的决策和其他各项财务活动的顺利开展提供真实有效的数据资料,使得企业资金的运作效率和管理绩效都有所提高。
(四)与计算下中小企业财务管理信息模式的实现
通过上述对Iaas、Paas、Saas三种模式的分析和研究,云计算环境下,中小企业财务管理信息化模式的实现需要以Iaas、Paas、Saas三大服务为根本的支撑系统,而为了加强企业财务信息的安全性和控制性,企业在进行财务管理信息化系统建设时要进行适当的资金投入来部署企业内部的IaaS服务,以确保企业的核心数据和机密数据能够在企业内部进行保存和部署,减少企业在经营过程中不必要的损失和风险。此外,基于云计算的中小企业财务信息系统主要分为外部涉众交互模块和内部财务管理模块,在外部涉众交互模块主要涉及到税务局、股东、银行、客户、供应商五大群体。而内部财务管理模块主要分为公共云、私有云、混合云三种服务模式,在不同的环境下需要使用不同的模式,例如对于企业内部的财务处理由于会涉及到大量的机密信息,所以一般情况下使用混合云服务模式;当企业在处理核心利益的业务的数据时需要采用私有云的服务模式;而当企业在处理大量无关紧要的基础数据时就可以使用公共云服务模式以减轻私有云的运算负荷。
三、云计算下中小企业构建财务管理信息化模式的注意事项
由上述分析可知,云计算环境下,中小企业财务管理信息化模型的构建和应用是一个相对比较严谨和复杂的过程,所以为保证其高效落实和运作,需要注意以下几点基础的问题。第一,对于新兴的服务模式,政府一方面在充分鼓励企业进行应用和推广的同时要构建和完善相关的制度规范,力求云计算能够在一个规范化、严谨化的环境下运行和推广,加强对其的监督和管控力度,以减少其给企业带来的不必要风险和损失。第二,对于企业来说要慎重选择服务商,面对层次不齐的云计算服务商,企业能做的就是做好使用前的调查和分析工作,选择信誉好、可信度高的服务提供商,以避免企业隐私的泄露,为企业的长远发展奠定坚实的基础。第三,企业还要加强对企业工作人员的培训力度,使其能够意识到云计算已经是现代信息技术发展的必然趋势,加强对其的重视程度,加强对云计算的学习力度,充分的掌握相关的专业知识和专业技能,明确企业自身的特点和优势,选择适合自身企业发展的云计算服务模式,营造全员参与的云计算财务管理信息化氛围。
四、结语
总之,云计算能够在很大程度上降低中小企业实现财务管理信息化的投资成本和使用成本,而且还能够降低中小企业实现财务管理信息化的门槛,对于中小企业财务管理工作效率和效果的提高以及财务管理能力的提高都有着一定的促进作用,通过上述的分析和研究可以预见,越来越多中小企业财务管理信息化的实现将在云上进行,而且越来越多的中小企业财务管理水平将有所提高,但是要想在云计算环境下更快更好的构建企业的信息化财务管理模式就需要企业相关的工作人员充分的掌握企业的特点,明确相关的注意事项,不断的提出更多更好的优化建议,而本文仅是笔者对云计算下企业财务管理信息化模式的探索性分析,笔者将在今后的实践中做进一步的努力和研究。
参考文献:
[1]屈展.企业财务管理信息化建设探讨[J].中国管理信息化,2016(02).
[2]刘桦.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式研究[J].中国经贸,2015(23).
关键词:中小企业 财务管理 失效 影响因素
一、中小企业财务管理失效的表征
其一,中小企业往往重生产与销售,忽视财务管理。由于缺乏专业管理人才,中小型企业往往重生产与销售,轻理财与内部管理。特别是在经济景气时期,中小企业面对大量可选择的市场机会,更容易忽视财务管理。经济不景气时期中小企业一方面会受存货积压和应收账款膨胀的困扰,另一方面却有会面临筹措短期资金的困难。其二,会计核算工作能力薄弱。受到组织成本、生产规模和人才资源等方面的限制,中小企业的财务管理机构非常简单,专业性很不强,内部控制较弱。中小企业的会计核算工作力量薄弱,会计制度通常不能健全。
其三,缺乏内部控制制度,随意性较大。中小型企业往往缺乏严密的资金使用计划、与库存管理和交易结算等方面缺乏必要的内部控制制度,随意性较大。加之中小型企业由于规模有限,结构单一,不具备大型企业那种内部资金调度的能力。其四,难于应用科学而又有效的分析工具。中小企业由于内部和外部的各种限制而难于采用科学有效的分析工具进行财务管理,如被公认为科学而有效的分析工具———现金流量贴现分析在中小企业中难于采用。
二、影响中小企业财务管理失效的因素分析
1.支持要素。支持要素主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持。(1)缺乏政策和法律支持。多年来,我国政府在政策体系上主要是重点扶持大企业,特别是国有企业或上市公司,对中小企业没有形成系统的中小企业扶持政策体系。另外,我国至今没有一部专门的中小企业扶持法,有关中小企业的法律规定散见于一些法律规范中,且主要侧重于政府对企业的管理,很少有对中小企业弱者地位保护的规定。(2)融资、税收、土地使用优惠政策倾向于大型企业。大企业在融资、税收、土地使用有政策优惠,同等条件下,大型企业可以比中小企业优先得到贷款。
2.企业内部管理要素。企业内部要素主要包括企业管理机制、人才要素、对财务管理的重视程度等。(1)整体管理水平有待提升。中小企业的整体管理水平不高,会计管理不是孤立的,它必须与其他管理部门进行配合和协调,有较科学严密的管理制度,才会提高企业的会计管理水平。(2)缺乏专业管理人才。中小企业受其规模之限,管理分工较粗,管理人员专业化程度较低。特别是中小企业大部分是家族经营,很难吸引人才,所以中小企业经营者往往就是企业主自己,即使不这样,聘请的职业经理也很难达到与大型企业经历相当的水准。(3)对会计工作的重视程度不够,使得中小企业会计管理制度混乱。
3.财务内部组织要素。财务内部组织要素包括会计管理制度的制定及执行情况、会计组织机构的设置、会计人员的管理等因素。(1)会计管理制度不健全。中小企业虽然设有会计管理制度,但因为所有权与经营权高度统一,企业领导者集权现象严重,致使会计管理职责不分,越权行事,会计执行的随意性较大。(2)会计机构设置不规范,分工职责不明确。中小企业因为大多是家族式的管理组织形式,会计组织通常采用垂直管理模式,管理跨度小、幅度窄。由于受规模、财力、人力的限制,中小企业会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,影响会计人员职能的发挥,特别是不利于企业的内部控制。(3)会计人员操作不规范,人员流动大,素质有待提高。
4.会计核算、监控要素。会计核算、监控要素包括会计确认、记录、报告、监控等要素。(1)会计核算不规范。相比于大企业,中小企业的会计核算不规范,特别是小型企业诸如乡镇企业和私营企业会计核算的主观随意性较大。(2)内部会计监控不力。大型企业内部监控机构、人员配备比较齐全,诸如设置了内审部门,设有财务总监,执行总会计师制度,会计人员之间相互牵制。但中小型企业则不尽然,中小型企业内控机构不健全,认为没有必要。另外,中小企业人员精简,一个人兼任几种工作,分工不明确,导致其自我监控能力差,这与中小型企业的性质和组织形式有直接关系。(3)外部监控随意。由于国家监督的重点放在大型企业,大型企业的外部监控比中小型企业的监督力度大,对中小型企业的外部监督就显得比较软性化,没有法规、条例支持。所以,对中小型企业的外部监督主观多于客观,随意多于规范。监管力量主要来自于注册会计师和地方政府及工商、税务、银行等部门,但监管力度不大,大部分监督部门只是站在各自的立场各行其是。
三、结语
相比于大型企业,中小企业的财务管理明显处于劣势,其失效的影响因子主要包括四大类,即支持要素、企业内部管理要素、财务内部组织要素、会计核算和监控要素。环境要素对其他几个要素起着决定作用,该要素位于财务管理的起点地位;企业内部管理要素是财务管理的重要保障;财务内部组织要素是财务管理运行的组织保证;会计核算体系要素位于整个财务管理的核心地位;会计监控要素是会计正常运行的保证。
参考文献: