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固定资产管理措施

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固定资产管理措施

固定资产管理措施范文第1篇

当今社会中,在医院的日常经营和管理过程中,医院的固定资产地位越来越重要,因此,只有加强医院的固定资产管理,将医院现有物力资源充分利用,使得医院的固定资产能够增值和保值,这样才能够从本质上为整个社会提供高效及优质的医疗服务。首先,要完善医院的职能管理机构,根据医院自身的实际情况,建立起一个三级管理的体制,第一级医院的固定资产管理体制就是医院固定资产管理责任中心,可以由财务负责人、院长,以及副院长等领导来组成,负责整个医院固定资产管理工作的检查监督及政策方面的指导工作。第二级医院的固定资产管理体制就是医院的职能管理部门,比如说医院的财务科、医院的基建科、医院的总务科、医院的设备科,以及医院的采购部等部门,这一个级别是医院整个固定资产管理十分关键的环节,这一个级别负责整个医院固定资产管理,担负着开展医院固定资产具体工作,定期或者不定期实施固定资产的清查。第三级医院固定资产管理体制就是医院的固定资产领用部门,必须要设置专门负责人员来开展医院固定资产的处置、固定资产的维修、固定资产的保管,以及固定资产的领用等,定期或者不定期来实施对账、盘点,实施人员调动工作及时移交。其次,要建立健全医院的固定资产管理制度,对于医院的固定资产部门之间、维护,以及日常使用之间的调拨等管理环节制定出十分详细和具体的管理制度和细则,配备专职的监督检查人员,以及管理人员,对奖惩制度进行明确规定,通过制度将责任明确,做到制度到人,这样能够使得医院固定资产管理每一个环节都能够有章可循,有法可依,从本质上避免管理混乱,以及责任推诿等问题。

二、优化医院固定资产管理要严格控制资产购置

在开展医院固定资产管理工作的过程中,必须要树立起风险的意识,根据医院自身的固定资产使用经验,以及医院经营管理规模,对其进行合理预测,制定出医院固定资产购置的风险防范方案,有效避免医院出现盲目投资,以及重复投资的现象,把医院的固定资产构建全面纳入到医院的固定资产购置年度预算之中,并且结合医院自身的实际情况,制定出科学详细医疗设备的采购计划,严格按照医院的固定资产购置来实施预算管理,对医院固定资产购置的总额进行控制。其次,要加强医院的固定资产购置经济效益分析及可行性论证,医院的医疗设备一直都是医院固定资产管理的重中之重,在医院购置设备的初级阶段中,要求必须要向医院的申购科室提交申购的报告和申请,在报告和申请中,将病人需求作为前提和导向,对医院固定资产购置必要性,运行效益进行分析。

三、优化医院固定资产管理要加强固定资产有效使用和维护

如果医院能够及时对固定资产进行维护,不仅仅能够将医院的固定资产使用寿命很好地延长,还可以从本质上节省很多维修费用,将医院自身运行成本有效降低,在一定程度上增加经济效益。所以,医院的医疗仪器设备使用的部门,必须要将其管理的责任明确,指定专人对其进行管理,完善日常维护及日常管理工作,对于医院固定资产的完整及安全负责,从本质上提高医院的固定资产使用效率。要求医院的财务部门必须要将每一个科室设备的损毁情况、维修情况,以及占用情况实施归集,对其进行量化,使其能够计入到科室成本中,进而实施固定资产有偿使用,将固定资产的使用和职工绩效工资挂钩,强化医院各个科室的医疗设备保值、增值意识,进而对医疗设备进行合理使用、合理购置。对那些大型的医疗设备进行购置,医院的绩效考核部门还要折旧年限之中实施成本效益的分析工作,并且把分析的结果及时反馈到使用科室,促进科室加强对医疗设备进行管理,最终提升医疗设备的效益。

四、结语

固定资产管理措施范文第2篇

关键词:国有企业;固定资产;资产管理

固定资产是指企业长期持有,使用寿命超过12个月,实物形态在生产过程中又能长期保持稳定、发挥作用的非货币性资产,其价值可随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的组成部分。国有企业固定资产的所有权归属于国家,是国有制经济发展和壮大的基石,其特殊性质决定了加强固定资产管理的必要性。在国有企业改革新经济形式下,良好的资产结构和资产配置,是国有企业高质量、高效率发展的保障,通过强化资产控制和管理,实现国有企业资产保值和增值,可以有效地避免国有资产流失,对于确保国有企业资产安全和完整意义重大。

一、国有企业资产管理的重要性

(一)有利于保障国有企业正常经营

资产管理是体现国有企业财务管理水平的关键,对国有企业可持续发展具有重要影响。具体来说,企业运营之初,需要制定与经营有关的基础设备采购计划,如购置场地、生产设备和办公设施等,之后,还需要对所购置的固定资产进行规范管理,通过建立国有企业的资产管理体系和机制,实现资产管理的规范化和有序化,便于国有企业及时掌握资产的运营状态,同时,针对影响企业经营的关键性资产,提前进行可行性备份分析,不至于因为一些突况而终止经营,极大地保障了国有企业的正常经营,增强企业抵御风险的能力。

(二)有利于提升国有企业资产使用效率

规范的固定资产管理,能够帮助国有企业了解相关资产的状况和分布,进而评价资产的创效能力,通过对资产管理过程进行分析,确保国有企业可以根据实际情况,制定合理的资产配置与发展规划,不仅可以使企业满足日常运营需求,还可以提高国有企业的固定资产使用效率,若发现企业的资产配置结构不合理,还可以通过采购、调拨和处置等方式进行固定资产结构调整,使国有企业固定资产结构更加合理化,将固定资产有效地运用在企业所需的各个环节,实现企业投入产出效益最大化,具体来说,企业需要对资产的分配和运用进行统一的调度和指挥,以节约成本,实现企业盈利,比如每个办公室必须配置电话机和小型打印机,但是每层楼办公楼仅需要有一台高价值的复印、扫描机就能满足日常工作,通过改善国有企业资产配置和管理,亦能为企业谋求更深层次的发展。

(三)有利于提升国有企业管理水平

国有企业发展状态好坏与企业管理水平有直接关系,面对日益激烈的市场竞争环境,为了提高国有企业的市场竞争力,应摒弃传统静态的思想去管理固定资产,需要结合国有企业自身状况和市场环境,动态地去使用固定资产,充分发挥固定资产的实际价值,实现固定资产管理工作转型和升级,同时,使用高科技和新技术手段全面掌控固定资产相关信息,提高国有企业固定资产管理效率和工作质量,节省管理资源,也为推动企业融资和资产重组等其他工作转型,创造良好的基础条件,因此,提高固定资产的管理水平,科学合理地使用固定资产,才能充分挖掘固定资产的作用和价值,才能帮助国有企业提升市场适应能力,增强企业竞争软实力。

二、国有企业资产管理存在的问题以及成因

(一)投资计划管理意识薄弱

固定资产在我国的国有资产中,占比比重大,由于需求量较大,在购买中又无法逐项进行管理,就容易出现投资计划管理混乱的现象,一是采购申请人急于采购,未能履行或故意绕开投资计划审批流程;二是采购过程中临时变更需求,导致投资超预算;三是采购人员价格核算不清晰,虚增投资计划,这些均可能导致国有企业在购置固定资产时,虚列资产,让国有企业资产存在一定的消耗,甚至出现内部人员之间违规违纪的现象,长此以往,为企业内部管理埋下隐患。

(二)资产账目与实际情况不符

国有企业资产规模大且分布广,固定资产种类和数量亦相当繁杂,管理难度较大,在管理过程中,账实不符问题突出,主要原因有:一是在实际工作中,固定资产账面一般仅显示资产编号、金额、数量和购置时间,没有完整的品牌、型号和照片,统计较为粗放,造成实物难以和账目完全精准匹配;二是资产盘点缺少信息化手段辅助,盘点任务较重,清点人员疲于应付,容易造成漏项或者错项。三是部分会计人员素质不高,对转资的条件把握不准确,提前转资或者推迟转资,进而影响后期的折旧计提,还可能存在涉税风险。

(三)资产管理制度不健全

在国有企业日常管理中,由于不够重视对固定资产的管理,没有建立一个健全的管理制度,未能明晰资产管理人员的权、责、利关系,导致固定资产基础管理工作不规范,一方面体现在资产移交手续不规范,新旧岗位交接时,未将资产交接纳入岗位交接清单,从而影响移交后的资产保管和使用。另一方面体现在资产报废和核销审批手续不规范,没有设立专门的资产处置部门,当设备达到使用年限且技术性无法满足新生产要求,或该设备虽经检修可达使用要求但经济上不如更换新设备时,又没有专业的部门出具固定资产技术鉴定表,之后的资产处置变卖,还需引入第三方评估机构进行资产评估,都需要走规范的处置流程,若未达到核销的标准就被企业处置核销了,之后还会出现难以管控的账销案存资产。

(四)资产的利用率不高

在国有固定资产的全生命周期中,如何盘活闲置资产,提高固定资产的使用效率是最为重要的环节,国有企业固定资产归属于国家,因此部分资产管理人员总认为这些资产是国家的,而不是自己的,从而在潜意识里对资产管理淡薄,认为资产放在那里又不会丢,不愿意过问老旧、闲置固定资产,更不愿意承担责任,而国有企业里的单位之间、部门之间以及人与人之间的关系又较为复杂,加上固定资产的权责划分不清,因此,在遇到盘活某项闲置资产时,需要多方申请和审批,就存在互相推诿,都不想费时费力地完成繁琐的审批程序,导致资产的使用率不高,无法实现物尽其用,造成资源极大浪费。

(五)考核机制不健全

要想促成国有企业资产管理升级,就需要制定长期有效的考核机制,只有员工真正重视了,才能从根本上改变大家对资产管理的态度,国有企业的考核往往是以经营指标为主,资产管理属于管理类指标,通常是不受重视的,也没有建立完善的固定资产内部控制制度。具体来说,一是缺少资产保管中的追责机制,如资产管理人员未定期对固定资产进行维护保养,导致未能及时发现资产毁损或者丢失。二是缺少资产调拨追责机制,如因调出部门或调入部门未按规定履行调拨手续,导致账实不符。三是缺少资产移交追责机制,如因固定资产领用人员辞职或调动,未办理移交手续或造成资产损坏、丢失等情形,以上不健全的考核机制,均将导致固定资产在丢失或毁损后,只能是不了了之,给企业造成经济损失,甚至出现有些员工监守自盗,造成国有资产流失。此外,由于资产管理很难有可量化的考核指标,导致资产管理创效很难在考核中被体现出来,加上国有企业奖励机制匮乏、奖励手段单一,很难激起管理者的资产创效和增效热情。

(六)被侵占资产维权困难

国有企业财务报表上看起来有许多账面资产,但是其中有一些是无法带来经济效益的闲置资产,或者是低效资产,这些资产常常需要派驻专人蹲守或者定期安排巡视,但是当前国有企业投资规模较大、涉及的项目也较多,无法保证每一块土地和每一项房产都有人24小时值守,因此,时常会发生一些资产被周边贫困居民侵占的现象,而国有企业除了追求经济效益外,还需要履行和承担起社会责任,为了维护社会稳定,无法采取强制措施清场,最终造成维权困难,此外,一些到期的租户也可能以各种理由长期盘踞,不愿意离场,国有企业又无力应付,导致这些租户常年以低廉的租金使用这些闲置资产,诸如此类的遗留问题非常普遍,致使国有企业经济效益流失。

三、加强国有企业资产管理的措施

(一)提高投资预算总额控制意识

国有企业管理者应树立投资预算管理理念,而不是毫无规划地随意增加开支,尤其对于固定资产占比较大的国有企业,管理者就越要重视规划。首先,在采购前就列出所有需求,然后进行必要的询比价,若项目总金额超过国家法律规定,还需要进行公开招投标。其次,在项目建设过程中,发生突发事件,导致施工超出协议内容,要增加投资预算时,需要经过相应的技术鉴定和申请审批流程。最后,由于国有企业的投资计划一旦下发,未使用完的计划很可能会被收回至总部,并且明年的投资计划也会参照前一年实际使用的投资金额,所以部分单位为了撑大实际列支的投资,会想方设法虚列在建工程或者往来,因此,国有企业还需要定期清理在建工程和往来挂账,避免虚增投资计划。

(二)明确资产入账要求

资产的入账信息,也就是今后固定资产管理的基础数据,因此,要想确保固定资产信息的准确性,就必须要明确资产的入账要求,国有企业资产采购入账时,必须提供固定资产验收单,资产保管人应仔细核对验收单中的资产名称、编号、规格型号、数量等基本信息,核对无误后在固定资产验收清单中签字确认,在交付使用后,由设备使用部门提报付款资料,并附上资产照片电子影像,经领导层层审批把关后才能付款。只有一开始就做好精细化管理,才能从源头上避免账实不符。

(三)完善盘点制度

目前国有企业资产管理仍处于比较粗犷的阶段,迫切地需要完善国有企业资产盘点制度,一是要引入资产管理云平台,为每项资产配备唯一的二维码,资产使用人员扫描二维码,即可在手机上随时进行资产信息维护,也可以用于批量扫描盘点,提高盘点速度,为资产管理人员减负;二是要按资产“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,组织各部门对资产进行现场盘点,采取“以账核实,以实对账”的方法,应确保不重复、不遗漏,逐一核实每项资产名称、编号、规格型号、计量单位、数量、使用单位、存放地点等基本状况;三是资产盘点结果应全面真实反映至底稿,并履行“谁盘点、谁签字”的程序;四是针对清查中发现的问题,要刨根问底、查清原因,明确责任部门,理清管理职责,分类制定整改措施,从严从紧整改销号。只有履行上述盘点职责,才能为保障国有资产实际情况与账面相符奠定基础。

(四)规范资产交接流程

规范的资产交接手续,能够让移交者和接任者权责明晰,有利于国有企业内部稳定。首先,部门之间需调拨固定资产时,由调入部门填写调拨单,报调拨双方部门负责人、资产会计和分管经理批准后方可调拨,调出部门未见调拨单,有权拒绝对自有资产进行调拨。接着,在办理调拨时,由调出部门、调入部门和资产管理部门共同核对实物资产、资产编码、固定资产卡片和台账等,并在固定资产卡片、台账上办理变更手续,做到卡随物移,卡片移交时,均应由资产管理部门负责人签字。最后如因调出部门或调入部门未按规定履行调拨手续,导致账实不符的,将严格考核到责任部门。

(五)规范资产报废和处置核销流程

国有企业需明确资产的报废标准,比如使用年限已到,虽经检修可达到使用要求,但经济上不如更换新的设备;设备严重损坏,无修复价值;国家和主管部门规定要淘汰的设备;技术性能不能满足新生产要求的设备;场地搬迁无法拆迁的设备等,都应纳入资产报废的范围。在报废处置流程中,凡符合报废标准的固定资产,应由使用部门填写《固定资产处置审批表》以及准备相关处置资料,经部门负责人审核后,由资产部门组织有关单位,如专业技术人员、质量部门等进行鉴定,确认符合报废条件后,出具《固定资产技术鉴定表》和意见书,再报领导审批核销。此外,固定资产因维修或改造而被替换下来的材料,如果有回收价值的,应由各资产使用部门,作为“存货—废旧物资”保管和登记,不得自行处置。

(六)提高资产使用效率

国有企业与其盲目的增加资产数量,不如精细化管理现有资产,挖掘资产的创效能力,随着互联网和物联网的飞速发展,未来都将得以实现,因此,国有企业应持续推进资产信息化、精细化管理,依靠先进的信息化管理系统,建立完备的固定资产电子档案,一方面便于资产管理人员随时随地掌握固定资产增加、减少和使用情况,另一方面也有利于资产管理人员抽取数据,做对比分析,让透明的日常监督管理成为常态。国有企业在维护好现有资产的同时,还要不断地研究资产的组合配置能力,研究如何延长资产的使用寿命,如何将报废的资产重新组合,实现变废为宝,使这些资产继续发光发热。

(七)完善考核奖励机制

国有企业应建立健全考核奖励机制,将资产管理与绩效考核相结合,实现企业的资产创效能力与管理者的收入相挂钩,使得权利与责任对等、收入与工作业绩对等,让资产管理者把国有企业资产看作自己的资产来对待,一旦资产出现问题,必须要追究相关责任人的责任,同时部门负责人也要负连带责任。一方面,对关键设备、特殊设备或安全性要求较高的资产,由于保管人员责任造成直接损失的,除不可抗力因素造成的损失外,应按资产净值赔偿;凡遗失、损坏固定资产,根据实际情况,经公司领导批准后,由责任人按固定资产净值的一定比例赔偿;另一方面,除了追责机制外,也需要建立可操作性强的奖励机制,以充分调动管理者的积极性和工作热情,如给予出谋划策盘活闲置资产,或勇于维权被侵占资产的员工以充分肯定,奖励可以是物质上的,也可以是职位的晋升。

四、结束语

国有资产决定着我国的经济命脉,对促进我国市场经济繁荣发展有着重要的意义,做好固定资产管理,解决资产管理中存在的问题,不仅是保障国有企业稳定、高效经营的前提,也是实现国有企业固定资产保值且增值的有效途径。

参考文献:

[1]李梅.企业国有资产管理存在的问题及对策探析[J].中国集体经济,2018(12):32-33.

[2]赵瑾.企业国有资产管理存在的问题及对策研究[J].中国商论,2017(19):109-110.

[3]凌玉香.国有资产管理体制改革的深层思考[J].经济师,2018(04):289-290.

[4]李莎.探析企业在国有资产管理中存在的问题及对策[J].中外企业家,2019(26):19-20.

固定资产管理措施范文第3篇

一、企业固定资产概念及加强意义

企业固定资产主要是指持有和使用时间超过一年,资产价值超过一千元,且在使用过程中始终保持其原物质形态的资产。

加强企业固定资产管理,一方面能够提高单位资产合理利用率。加强企业固定资产管理,能够更好适应单位业务发展和需要,及时了解和掌握资产的状态、使用及流通等信息,全面提高资产利用效率;另一方面能够实现企业资产的集中化管理与控制。及时了解和掌握企业资产分布和应用情况,合理化分配和协调资产运作,避免和降低资产浪费情况的发生。与此同时,明确固定资产操作和应用规划,制定科学资产管理计划,确保固定资产安全性和完整性,能够全面提升企业固定管理效率和资金效益,保证企业各方面工作顺得开展。

二、企业固定资产管理现状

(一)核算不及时且计价不够准确

我国很多企业在固定资产管理过程中,仍然存在核算不及时和计价不准确现象。首先,有些企业固定资产调拨、转出、报废等流程较为复杂,需上级主管部门审核,批准,其固定资产处理可能存在不及时现象;其次,当前固定资产填报软件对资产信息要求较为全面,不但需要填写固定资产的金额、品牌、购入日期、型号,同时还需要填写其凭证号、照片等信息。然而由于一些企业前期对固定资产的核算和管理较为松散,一些固定资产在填报系统软件时出现严重的核对不实现象,造成资产管理难问题;最后,一些企业在接受捐赠或无偿使用固定资产时,并未根据相关制度规定进行计价和入账处理,同时对于改建或扩建的建筑物存在增值价值时,也并未如实对其增值价值进行入账处理。这些客观现象的存在都使得我国固定资产管理核算存在明显偏差。

(二)管理制度及监督机制不完善

随着我国企业固定资产信息系统得到了普遍应用,一些企业相关管理制度及监督机制仍然未能与固定资产信息系统操作相结合,管理制度不健全且监督机制缺乏实效性仍较为严重。首先,在实际的固定资产管理过程中缺少必要参照和制定规范约束,一些国有企业为了能够争取更多的国家财政资金补助,盲目的大量购买单位不需用固定资产,极大的浪费了国家资金,并造成固定资产大量闲置;其次,购入固定资产不及时进行入账处理,在处置固定资产时也不进行账务处理,资产管理和处置程序不够合理和规范,造成固定资产大量流失;最后,当前企业固定资产信息化管理不够准确和全面,监督管理机制建设不够健全,缺乏必要的监督与管理。

(三)利用效率低且报废处置不规范

企业不能合理正常使用相关固定资产,相关资产利用率偏低,同时其报废处理也存在明显不规范现象。首先,固定资产采购过程中未能根据单位实际需求进行购置,极大的弱化了固定资产使用性,降低资产利用率;其次,在固定资产购置过程中并未考虑到购入资产的更新速度和性能,比如大量购置电子产品,而使得一些电子产品尚未使用就被淘汰;最后,绝大多数企业在进行报废处理时并未完全按照国家相关审批处置办法执行,固定资产报废处置存在不合理现象。

(四)核算、预算与财务管理相脱节

虽然一些企业设置了专门的固定资产岗位管理人员,但其固定资产核算、预算工作并未能够与财务管理之间实现同步,进而使得职责管理之间相脱节,造成固定资产与账目记录出现严重不相符现象。除此之外,由于固定资产全部通过信息系统软件进行核算与管理,因此对固定资产盘点则较为忽视,容易造成账实不符现象的发生。

三、企业固定资产管理改进措施

(一)增强会计人员管理责任意识

企业为加强固定资产管理,应当从根本上增强会计工作人员的管理责任意识,全面提升工作人员信息系统操作能力及工作责任心。首先,应定期组织会计工作人员参加相关职业道德教育和专业能力培训;其次,全面实行不相容岗位分离制度。固定资产采购、验收和付款等相关环节应分开管理,同时,固定资产采购和会计处理也应进行分离,明确不同岗位具体职责,不相容岗位不能同时由一人兼任;最后,全面贯彻并落实各类相关管理制度,确保固定资产管理制度能够充分发挥其重要作用。

(二)建立健全固定资产管理制度

提高固定资产管理重视度,根据实际管理情况制定相关的固定资产管理制度。首先,定期对固定资产进行盘点和清查,发现隐患或不对现象要及时进行整改,形成良好的固定资产全面管理机制;其次,确保固定资产管理与实物价值相符,制定科学的、有效的固定资产管理运行机制,确保企业各项管理制度能够全面落实并有效实施;再次,规范内部审计工作流程,明确管理职责。内部审计工作人员需具有较强业务能力和工作责任心,定期对固定资产处理进行审查,以确保固定资产完整性,避免固定资产的不必要流失;最后,制定固定资产监督管理制度,对企业固定资产购置和应用进行严格的监督与管理,避免固定资产流失和国家资金的浪费。企业会计工作人员在进行固定资产管理处理时,必须做到账账相符、账实相符以及账证相符。

(三)提高管理意识及有效利用率

提高企业固定资产管理意识,加强其有效利用效率,避免不必要浪费,应当与单位固定资产采购预算相配合,两者之间应存在必要的相关性和相符性。首先,充分发挥当前信息化管理平台对固定资产管理起到的重要作用,采购预算计划准确、采购物品性能适当,采购后及时进行核算处理,使单位会计工作人员能够及时、准确的对购置固定资产数量和质量全面掌握并处理;其次,合理优化固定资产购置情况,对采购的固定资产进行统一化管理,进而有效减少企业所需运行成本的支出;最后,制定并完善企业固定资产监督制度,通过监督管理来提高固定资产有效利用效率,确保按章办事、按章行事,提高各项固定资产管理工作顺利进行。

(四)规范固定资产核算及盘点办法

规范企业固定资产使用,通过利用信息管理系统加强财务、物资及使用部门等对固定资产的核算和控制,必须要做到固定资产账、卡、实三方面内容相符,有效防范国有资产的流失。一方面,定期对企业固定资产进行盘点和清查,至少每年需要盘点一次,并将盘点情况与信息系统数据进行核对,发现账实不符要及时追究相关责任人责任,将国家损失降至最低;另一方面,根据国家相关财务制度规定以及信息系统软件实际情况,制定合理有效的资产核算方法,对企业接受捐赠及无偿调入的资产进行入账处理,避免账外资产现象的发生。

固定资产管理措施范文第4篇

关键词:医院固定资产 问题及对策

一、当前我国医院固定资产管理工作存在的问题

(一)领导重投入、轻保管

随着卫生行业竞争的激烈,有些医疗技术和设备稍差些医院为了招揽新顾客、留住老顾客,没有结合本院的具体实际情况进行科学的论证就盲目地追求高科技设备进行大量地投产,结果由于技术和患者人数等问题新设备无法正常投入使用,久之这样的高科技设备成为医院的陈列品,再加上无人管护与维修,造成国有资产隐形流失,资源严重浪费。同时也严重地阻碍了资金的周转率和固定资产的利用率,给医院乃至国家带来了巨大的经济损失。现在现象在现实生活中普遍存在,希望有关部位应该给予重视和监管。

(二)责、全、利相分离

现在不少医院设备采购之后,使用是科室部门,管理是设备科,维护是后勤科,账务处理是财务科,这些部门都是我行我素、互不干涉,部门之间也不进行沟通与联系,都是按照自己的套入走,再加上有前边有这样的重投入轻管理的领导就产生了设备早已“寿终正寝”了,财务部门还再计提折旧;科室部门早已没有了此台设备,设备科账上还有维护的记录;后勤科如废铁似的堆积的旧设备,财务科还按照原值进行固定资产入账等等现象表面上述各个部门的各自“闭门造车”给固定资产的管理带来了负能量,已严重地阻碍了医院的经济发展建设。

(三)资产的真实价值得不到正确的反映

目前一般医院对固定资产的计量方法都是按照历史成本法去计量和传统的直线法对固定资产进行计提折旧,但是随着医疗体制的改革和科学技术的进步与发展 ,上述这种方式 已不能反映客观事物发展的真实面目了。如果某些设备已完全淘汰停止使用,但按照固定资产的有关规定还在计提折旧 ,这样使用价值与经济价值的严重差异是不符合现代经济管理需要的。另外这种账务处理方式丝毫没有反映货币时间价值与通货膨胀给固定资产带来的影响,在当今形式发展的需求下,它已违背了实质重于形式的原则。

(四)处置很随意

由于医院领导的不重视,各个部门之间的相互脱节,缺乏相互制约机制,责任落实不到位就自然而然地产生了处置的随意性。使用科室希望设备越先进越好,越为本科室带来好的声誉;维修部门也希望快速更新最好,以免增加自己本科室的工作量;管理部门更希望设备尽早更新,因为设备报废后送人情以及购入设备也同样增强彼此的“友谊”,财务部门更是闭门造车,只编制账簿不看实物。上述这些现象在实际生活重普遍存在,十几万甚至几百万的设备就这样“黯然地退休”了,这样下去结果可想而知。

二、针对当前我国医院固定资产管理存在的问题应采取的措施

(一)合理利用资源,杜绝盲目采购

医院的固定资产采购特别是限额以上的固定资产应该严格地按照《国有固定资产采购办法》的有关程序进行,医院应该建立一套科学的、规范的、完整的固定资产采购管理制度,杜绝为了追求某些时尚和某些个人的利益而进行的盲目采购行为,同时利用计算机管理系统,建立资源共享管理体系,提高固定资产的使用率。这样可以有效地避免固定资产的购入“一支笔”现象,也可以盘活闲置哪些高科技设备,同时也是降低成本,提高医院经济效益的最佳措施,更是杜绝现象的有利手段。

(二)做好部门之间的沟通与协调,综合提高固定资产的利用率

医院的部门多,固定资产分散在各个角落里,这就需要相关部门发挥团队作业精神,彼此之间你中有我,我中有你,上述各个部门应该联合起来,定期或不定期地深入科室,对设备进行全方面的盘点、清查活动,并对发现的问题进行集体讨论,必要时向有关领导请示反馈,及时地做出整改措施。这样从根本上减少了因各个部门的责任不到位而产生的国有资产严重损失的现象,同时也大大地提高了国有资产的增值保证利用率的效果。这也是医院节支降耗的重大举措。

(三)采用科学合理的折旧方法

历史成本法和直线折旧法比较适应计划体制下的管理模式,但是在日新月异的市场经济管理体制下,这钟方式管理固定资产已无法与现实相一致,更无法与世界接轨。所以医院应该对特定的固定资产采用加速折旧法进行折旧,如CT室等高科技大额先进设备。这样才能更快地回收资金,同时也反映了这些设备的真实价值,真实地反映了财务报表,对医院、对报表的使用者、对政府都交上了满意的答卷。

(四)加强和完善固定资产的管理制度

一切事物都应遵循章程,固定资产管理也应该制定科学完善的管控制度,它是做好固定资产管理的依据和准则,同时清晰明了的岗位责任制也是管理好固定资产的重要手段。有了上述的规则制度再加上严格的考核办法以及严惩不贷的奖惩方式可以使固定资产管理有章可循、有据可依,并能很好地避免管理上出现大的漏洞,防止国有资产的流失,有效地提高了国有资产增值保值率。

三、结束语

总之,医院的兴衰关键是看是否有可持续发展的人力资源和物力资源,做好固定资产的管理是提高资产使用率、增收节支的重要途径与手段,也是合理保护国家资产安全,使事业单位的资产管理逐步向企业资产管理靠拢的重要举措。

参考文献:

固定资产管理措施范文第5篇

行政事业单位固定资产名目繁多、占用资金较大,目前行政事业单位固定资产管理存在着管理混乱、闲置浪费、物随人走等现象,从制度建设、购置使用、清查盘点、会计记账等方面提出了一些管理对策和措施。

关键词:

固定资产;清查;管理

中图分类号:F23

文献标识码:A

文章编号:16723198(2013)02012401

行政事业单位的固定资产是国有资产的重要组成部分,是行政事业单位运转的必要条件。随着经济和社会的发展,事业单位固定资产总额不断扩大,因此确保固定资产的安全性、完整性,意义非常重大。但事业单位固定资产管理仍较滞后,还存在使用效率低、处置不规范、固定资产严重流失等问题。这样不仅对国家造成了严重损失,也制约了事业单位的发展。因此,必须加强行政事业单位固定资产制度管理,提高管理效率。

1行政事业单位固定资产管理现状分析

1.1固定资产管理制度不健全,责任不分明

固定资产管理无章可循,管理制度不健全,单位对设置资产管理部门的责权不分明,管理资产未做到彻底落实。保管固定资产的负责人,责任意识薄弱,对管理固定资产工作不重视,不能够积极的保证资产的安全与完整。

1.2固定资产大量闲置浪费、重复购置

许多行政事业单位缺乏健全的固定资产管理制度,购置固定资产时,没有严格的审批制度和监管制度,存在购置的盲目性和随意性,违规购置现象严重,采购成本增加。由于行政事业单位固定资产的购置主要靠财政拨款,而很少对固定资产的使用效益进行分析论证,无计划购置、重复购置的现象普遍,配置、布局不尽合理,许多固定资产处于闲置、半闲置状态,浪费现象严重。

1.3固定资产流失严重、账实不符

固定资产去向不明,常常被随意变卖,低价处理,资产大量流失。有的单位虽然能够将固定资产入帐,但长期不盘点,多数账实不符。有的单位在资产使用、报废处理等手续办理上不严,疏于管理,致使有账无物。有些单位对已到报废期或已无使用价值的固定资产到处乱扔乱放,无人管理,也不报经国有资产管理部门批准报废,造成固定资产价值虚增,账实不符。

1.4固定资产账目管理混乱、清查盘点无序

有的单位固定资产核算不按财务制度规定,没有建立一套完整的固定资产核算体系。只设总账,不设明细账,或明细账形同虚设,只记录大宗物品的增加减少,账账不符。或增加固定资产只作经费支出,不增加固定资产和固定基金,形成账外资产,导致资产无法管理。有的单位虽然账目记录完整,但缺乏严格的内部控制制度,资产领用、保管制度不健全,不定期清查盘点,很多物品账存实虚,价值虚增,账实严重不符。

2行政事业单位固定资产管理的改进措施

2.1加强组织领导、完善管理制度、明确责任到人

设置固定资产管理岗位,实行竞聘上岗。资产管理员必须有责任心,会计人员必须严格执行财经法规,规范和完善账务处理。做好固定资产管理的基础工作,严格按照业务流程办理各项业务,建立健全各级固定资产管理账目,完备实物信息资料,按月对入账登记资产进行核对确认。明确责任到人,制定明确的资产管理奖惩措施。

2.2加强对固定资产购置、使用、清查、报废的管理

固定资产购置时,应经单位领导层层审核、严格论证,按照从简、从低、从少的原则,制定合理的固定资产配置标准,认为确有购买必要的才能购买。购入固定资产应由资产管理部门、财会部门共同验收。对本单位的固定资产要按照统一的标准建立目录和编号,并填制固定资产卡片,凭此掌握固定资产的详细资料,以便加以控制。固定资产的领用要填制领用申请,详细说明领用物品的类别、名称、编号、用途、领用人等,明确责任到人,经领导审批后才能领用。固定资产管理部门要做好跟踪记录,以保证固定资产的使用寿命和使用效率。要建立完备的固定资产清查制度。对资产结构和管理现状进行分析,盘活存量资产。防止积压闲置,做到物尽其能,物尽其效。通过固定资产清查工作,准确的掌握固定资产实存及使用情况,及时发现并改进固定资产管理、使用中存在的问题。要加强对固定资产的维修与保管,要尽可能的延长固定资产的使用寿命,提高使用效率。要严格执行固定资产的处置制度,防止单位和个人随意处置固定资产,造成国有资产的流失。

2.3利用现代化管理技术,提高管理效率

固定资产种类繁多,分布广泛,固定资产的管理也必然是一项内容繁琐、管理复杂的工作。为了及时管理和掌握固定资产的使用情况,合理调配资源,建立一套科学有效的网络管理系统是现时所需。很多单位在应用新的固定资产管理系统过程中已经收到了良好的效果。固定资产软件也渐渐被重视和使用,它可以在实际工作中,极大地提高工作效率,降低管理成本,为单位更加系统有效的管理固定资产提供了帮助。