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采购部绩效管理办法

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采购部绩效管理办法

采购部绩效管理办法范文第1篇

关键词:部门预算;政府采购;国库单一帐户;预算会计

改革开放以后,我国开始逐步由计划经济向市场经济过渡。自本世纪初期开始,随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,我国财政管理体制开始进行重大改革,改革的目标是建立与市场经济体制相适应的公共财政体制,改革的措施包括部门预算、国库集中支付、收支两条线、政府采购、效绩评价,以及参照国际惯例改革政府预算收支科目等。我国目前公共财政体系建设的侧重点是部门预算、政府采购和国库单一账户。

一、目前我国公共财政体系建设的侧重点

1.部门预算

部门预算是市场经济国家普遍采用的预算编制方法,它是由政府各部门编制的一个涵盖部门所有公共资源的完整预算。编制部门预算的基本要求是将各类不同性质的财政资金统一编制到使用这些资金的部门。实行部门预算可以正确反映一个部门的资金使用全貌,加强对投入产出效果的测量,增加资金使用的灵活性、透明度,有效地抑制腐败等。可以说,实行部门预算是建设公共财政体系的重中之重。部门预算的编制采用综合预算形式,部门所有单位的各项资金,包括财政预算内拨款、财政专户核拨资金和其他收入,统一作为部门和单位的预算收入,统一由财政核定支出需求。按部门编制预算后,可以清晰地反映政府预算在各部门的分布,从而取消财政与部门的中间环节,克服单位预算交叉、脱节和层层代编的现象。

2.政府采购

在财政支出预算管理改革中,政府采购制度应是一项重大的工作。政府采购,也称公共采购,是指各级政府及所属实体为了开展日常和为公众提供社会公共产品或公共服务的需要,在财政的监督下,以法定的方式、方法和程序(按国际规范一般应以竞争性招标采购为主要方式),从国内、国际市场上为政府部门或所属公共部门购买所需商品和劳务的行为。实行政府采购后,对于行政单位专项支出经费,财政部门不再简单地按照预算下拨经费给行政单位,而应当按照批准的预算和采购活动的履约情况直接向供应商拨付货款,即财政对这部分支出采用直接付款方式。许多国家的实践证明,现代政府采购制度是强化财政支出管理的一种有效手段。政府采购制度的实质是将市场竞争机制和财政预算支出管理有机结合起来,一方面使政府可以得到价廉物美的商品和服务,实现物有所值的基本目标;另一方面使预算资金管理从价值形态延伸到实物形态,节约公共资金,提高资金使用效益。同时,应积极推行政府采购的招标制度。招标是采用市场化的方式,通过竞争性的招标来引导财政资金的使用,以提高财政资金的使用效益,对所有财政资金实行竞争、择优、公正、公开、公平的方式进行采购,杜绝财政资金使用的浪费和腐败,促进全国统一市场的形成。

3.国库单一账户

国库单一账户制度是对从预算分配到资金拨付、资金使用、银行清算,直到资金到达商品或劳务供应者账户全过程进行监控的制度。国库单一账户制度是国际上普遍采用的政府财政资金管理办法。它是市场经济国家为适应市场经济体制的要求,加强财政收入管理,解决财政性资金分散支付所存在的弊端而采用的一种财政资金管理制度。其核心内容是集中支付。在国库单一账户制度下,所有财政资金都要通过单一的国库账户和一个总分类账系统进行收支核算,收入通过银行清算系统直接支付和财政授权支付,通过银行将款项支付到商品和劳务供应商或用款单位,财政资金只保存在国库单一账户,对财政资金余额实现现金管理。

实行国库单一账户制度不仅从根本上解决了财政资金管理分散,部门单位开户混乱的问题,而且增强了财政部门库款调度的灵活性,从而提高了财政政策的实施力度和实施效果,从而有利于实现财政部门对财政资金的集中管理和统一调度。建立国库单一账户制度后,财政收入将直缴国库单一账户,在很大程度上杜绝了目前收入缴库过程中普遍存在的跑、冒、滴、漏现象,真正解决财政收入不能及时、足额入库的问题。对于在预算范围内的合理支出,财政资金拨付一次到位,不需经过层层划转,有利于保证项目资金的及时需求,大大提高了财政资金的使用效率和效益。财务收支程序规范化,资金运作过程透明度高,制约机制更加完善,可以对财政资金的收入、支出实施全过程的有效监督,有利于防治腐败现象的滋生,促进资金使用单位的党风廉政建设。

部门预算、国库单一账户、政府采购作为当前我国公共财政体系建设的侧重点,三者环环相扣,为了合理构建公共财政框架,积极推进预算管理制度改革,我们有必要对预算会计制度重新进行审视,以达到制度的衔接。

二、公共财政体系建设对预算会计的影响

我国的预算会计是以预算管理为中心的宏观管理信息系统和管理手段,是核算、反映和监督中央与地方各级政府预算以及事业行政单位收支预算执行情况的会计。随着中国财政管理体制改革步伐的加快,按照公共财政理论设计的预算管理模式已开始建立,预算编制、执行等环节的管理制度正在发生根本性的变化,我国预算会计环境正在发生重要的变化。

1.部门预算对预算会计制度的影响

部门预算要求反映部门所有的收入和支出,涵盖所有的预算资金,因此,反映预算执行情况的预算会计,也应以预算资金全貌为对象,应不再有遗漏。其中,基建资金也应和其他资金一样一起编入部门预算。即部门预算应当涵盖包括基建预算收支在内的所有收支,真正反映综合预算。因此,预算会计的科目应重新设计,明细核算应作相应调整。零基预算即预算一切从零开始,各类支出取消“基数加增长”的预算编制方法,按照预算年度所有因素和事项的轻重缓急程度重新测算每一科目和款项的支出需求。因此,采用零基预算方法,对预算会计信息提出了更高的要求,预算会计不仅要提供收支流量方面的信息,还要提供资产存量方面的信息,从而对会计核算提出了新的要求。而现行的预算会计制度无法为部门预算编制提供准确的会计信息。我国现行的预算会计制度主要侧重于财政资金的收支管理与核算,对各单位占用的大量长期资产关注不够,固定资产的建造和使用在管理上脱节,不能真实、客观、完整地反映行政事业单位占用和使用经济资源的实际情况,而这与部门预算所要求的细化性、完整性相违背,故无法为部门预算的编制提供准确的会计信息。同时“绩效管理”是世界各国公共管理改革的大趋势,预算绩效评价是有效衡量、改善现代公共事业单位绩效的管理工具之一,它将有助于控制支出总量,实现支出配置的效率和公平,并在技术上有效地使用预算资源,最终在可持续的基础上达到支出效果。而对部门进行绩效管理最终还要归于对部门预算和绩效评估、衡量和追踪上,其不仅要求预算会计客观地反映政府的投入,更在乎与这些“投入”相应的“产出”,而现行的预算会计制度不利于“绩效管理”的实施和政府的科学决策。超级秘书网

2.政府采购对预算会计制度的影响

随着政府采购制度的展开,政府采购资金运动就成为了预算会计的一个新的重要核算内容。行政事业单位的许多采购项目,既有财政预算资金,又有其他资金,这些采购资金,应集中到财政部门,由财政部门统一支付。因此,也就产生了资金从预算单位(部门)向财政部门流动的现象。另外,会造成预算单位收支过程中价值流转和资金及实物流转的脱节。政府采购物品的价值按转账通知流入、流出单位,但货币资金却不实际进出单位。为此要改革现行的行政事业单位的会计管理体系和具体操作办法。现行的操作办法是按照国家机构的建制和经费的领拨关系确定的,按照主管会计单位、二级会计单位、基层会计单位,层层下拨经费,年度终了又层层上报经费使用情况,汇编决算。实行政府采购制度后,财政部门不再简单地按照预算下拨经费,而应当按照批准的预算和采购活动的履约情况直接向供应商拨付货款,由于这部分支出采用直接付款方式,因此,应按照实际支付的“采购合同价”确认本级财政支出,即财政支出的决算也不需要层层上报,财政总预算会计可以根据支出数直接办理决算。实行政府采购制度后,还要改革单位预算会计制度,行政事业单位即采购品使用者应根据财政部门提供的付款凭据进行资金核算,根据采购入库情况入账,在报送会计报表时既要提供资金的收支情况,还要提供采购品的到位情况,从资金和实物两个方面报告,并与采购部门的结果核对。

政府采购制度的实施,使得财政总预算会计对财政资金支出数的列报口径又一次面临改革。在政府采购制度下,凡是列入政府集中采购计划的商品和劳务一律由政府采购部门集中组织对外采购,财政部门通过国库直接向供货商或劳务提供者支付款项。随着我国政府采购规模的逐步扩大,财政总预算会计对大部分财政资金支出数的列报口径将以财政直接拨款的科目为基础。因此,实行政府集中采购对财政总预算会计和单位(采购实体)会计都会产生直接影响。

采购部绩效管理办法范文第2篇

[关键词]电力企业;集约化;物流管理;对策

中图分类号:TU758.7 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)06-0088-01

引言:我主要就我国现阶段电力物资集约管理模式进行了相关分析,并且分析了电力物资集约化物流管理的目前发展状况,当然我还针对电力部门物资物流管理的相关发展,提出了一些优化电力物资集约化物流管理对策。希望我的建议对我国物流管理的发展产生重要的意义。

1、我国物流管理发展历程

电力物资物流管理模式的相关调整经历了以下几个阶段:电力物资管理模式、业主委托电力公司管理模式和物流中心管理模式等,当今集约化物流管理模式的正在有新一轮的流行,物流中心管理模式是一种全新的现代物流管理模式,未来中国电力企业物流发展也正朝着这一方向发展。物流中心属于物流服务范畴,如今形成了集约化的物资管理模式,物流中心正在由项目现场管理服务职能逐步转变为物流供应服务职能也是为了顺应这一趋势的发展。

2、业主项目部电力物流内容

电力物资集约化物流管理包含物资供应链一体化的相关采购管理,总体来说物资计划管理、物资需求管理、仓库管理、等管理过程都包含在内。与电力企业的其他管理不同,业主项目部层面的相关管理包括物资需求管理、供货计划管理、物资合同的执行、合同结算管理等多方面的内涵。

3、对现阶段电力物流管理模式的解析

我们相关单位在一定的资金和技术条件条件下,组织、协调、控制、监督和改进项目所需物资是实现创新管理的有效手段,这也是我们必须做到的。安全、质量、等方面的协调配合对我们的工作是非常有利的,实现项目的各项目标也要有序地进行。集约化的物流管理模式以集中为基础,以降低合同双方的相关成本为主要的思路,实现最终互利共赢的目标。

3.1 需求管理

计划需求量是准确地制定物资需求计划以及实施采购、进行进度控制和降低成本的举措,是集约化物资采购进行顺利的前提。年度计划、季度计划和月度计划是需求计划的几种方式。我们制定的需求计划应综合考虑相关项目的独特特点,进行初步确定采购物资的范围、质量,还要制定采购策略,进行采购后,还要制定采购进度计划,项目计划编制要符合拟采购物资进度以及采购进度计划。

3.2 采购管理

现在的采购物资的模式下各建设单位还未能实现节余物资的集中管控控制,要做到相关方面的控制,这需由各项目单位在报出他们的需求计划前做好平衡利库的相关工作,做好准备工作后,要有序地进行平衡利库的进程。

3.3 供应链管理

以我国的物资管理信息系统的配置作为参考,该系统起着物资需求和采购部门间沟通桥梁的作用,从供应链的方面来说,供应链的建立需要采购部门与物资管理人员人间的配合,我们的系统应实现供应链上实现信息共享和采购过程监控要求,根据权限按照客户要求,我们的系统应自动转换为物资信息查询的系统,尽量满足客户各种有效需求,要尽量实现信息的对称性和共享性。

3.4 供应商管理

合格供应商管理、支付管理、供应商相关评价是对供应商管理的三种分类。根据现行的相关管理制度,至关重要的是做好货物交付管理、供应商评价这两个方面,这两个方面也是基层物流管理的重要一环,对合格供商的管理也是非常必要的,必须加强对他们的相关方面的监督。

3.5 合同管理

合同通常由技术合同和商务合同两部分组成,我国现行管理制度规定,将两者合二为一是对技术合同与商务合同的有效升华,这两者就会被统一称为为采购合同,当然采购合同也是是物资集约化的关键内容。阶段现场物资管理的工作主要包括按照规范合同的相关流程,认真起草我们用到的合同,再根据合同签订的流程,开展合同的签订或者流转,实时跟踪采购合同的执行状况,实时跟踪合同的相关问题的变更,按照合同的解决问题的相关机制,处理好合同各方面的争议问题。

3.6 物流仓库管理

物流管理是物资在发运货物环节才进行的管理。包括货物发运前的管理、发运中的监控以及过程变更的管理等。根据合同相关条款的阐述,过程管理的工作由物资管理人员负责总结完工,这项工作包括组织编制物资的供应计划,督促供应商编制货物发运方案计划,检查发运过程中的货物状态,建立物资供应的应急机制和管理机构,要及时准确地将在物资信息系统中录入准确的物流信息,及时对工作计划进行配合调整,落实好各项工作,已经完成的工作必须进行仔细地检查,避免发生疏漏。另外,无法及时运抵交货地点的一些物流物资,必须加强协调处理,做好仓储工作,对于仓储环境要求以及时间必须做好详细地计划,同是还要组织物资的相关负责人定期检查仓储物资仓库,对于仓储管理发生的各类突发事件必须及时进行解决,避免物资受到影响。

3.7 绩效管理

绩效管理是对物流仓库管理人员以及其他工作人员管理进行的考核管理,主要目的是督促他们做好相关的工作,我们进行采购的管理过程是为了确保卖方的绩效达到我们的相关采购要求,而且买方也必须按合同的相关条款进行履约。采购绩效评依据合同在规定的成本和进度时间内完成分配的相关任务。包括买方开展的检查、对卖方所提交的相关文件的审验,进行质量检查或抽查是在买房实施工作期间进行的。在我国现阶段的绩效审查过程里,我们通常从业主的采购角度来评价业主采购的管理水平。采购质量目标管理、成本目标管理、进度目标管理以及仓储管理是业主采购管理的几方面的内容。我国有国际通用的采购绩效评估准则,业主对供应商的评估是我们提到的采购的绩效评估,针对各个层面的供应商,我们的评价指标有所不同,原因是对不同层次的供应商业主的绩效要求不尽相同,容易导致一个好的供应商,即使按合同约定履行相关项目的采购合同,但有些业主还是非常不满意,这与采购业主对不同供应商的期望值是不同的大有联系。公司的供应商评价目前主要针对的是前面一种的绩效评估方式。

4、对未来电力物资集约化物流管理的展望

当今随着电力物资集约化采购措施的进行,全新的课题摆在物流管理的面前,做好供应链管理以及其他物流管理每个阶段的相关工作是非常必要的,我今天为电力物资集约化管理作出的贡献是非常微小的,还需要其他研究人员的进一步努力,我国完善的物流集约化管理模式才有可能正式诞生。当然我的研究也可能为今后的物资管理提供一些帮助。

结语

物资集约化管理是国家电网集约化发展的必然要求,也是国家电网实现大的发展的需要。转变物流管理模式是实现现代物流迅猛发展的必要准备,管理办法和规章制度的创新是现代物流集约化发展的制度准备,国家也应该加强对电网工程建设的大力投入,这是非常必要的。我们要不断强化集约型的管理,大大提升集约化管理水准,为建设更加强大的国家智能电网作出应该做的努力,更好更快地推动公司的发展。通过这篇论文的叙述,当今社会中物资集约化管理相当重要,出色的集约化管理能力不但能够实现企业的集中式管理,还能够有效提高企业的运作能力。当今的电力企业要想在激烈的竞争环境中获得更大的发展空间,自身的管理方式一定要改进,从粗放管理方式转变为集约化管理方式是企业创新发展的必要阶段。

参考文献

[1] 王晓泽.浅谈电力物资采购供应商管理评级及管理[J]. 通讯世界. 2014(14)

[2] 刘杰.我国电力物流供应链管理研究述评[J]. 物流技术. 2014(21)

[3] 张明建.电力农网工程管理模式的创新和应用[J]. 中国高新技术企业. 2015(36)

[4] 马迪.配电网物资管理中的问题及集约化管理措施分析[J]. 中国新技术新产品. 2015(22)

采购部绩效管理办法范文第3篇

一、2014年工作回顾

1.落实安全管理办法,全面夯实安全基础。我们始终把安全工作放在高于一切,重于一切的位置上,坚持了安全工作生命线的地位,紧紧围绕“规范管理、强基达标”的总体要求,扎实推进《安全管理办法》,并以“夯实基础,控制现场”为安全管理思路,不断加大安全工作力度。一是强化了日常安全管理。我们坚持以信息为前提,形成了以干部反馈信息、过程积累信息、外界输入信息等三种信息为主渠道的信息反馈源,充分发挥了信息在安全管理中的预测作用。坚持以控制为手段,研究制定了安全重点控制项点和方法,实施了班组长自控、工程队干部抽控、公司业务干部专控和领导干部监控的四级卡控措施。二是适时开展安全攻关。我们针对安全上的关键部位、重点问题和薄弱环节,扎实开展了各类安全攻关活动,比如针对高空作业不系安全带问题开展了安全带工程攻关,出工前由工班长检查,对违规不带的坚决停止到现场作业;针对雨季施工现场滑的问题,实施了员工互控攻关,采取一人盯一人,一人防一人的措施保证安全,从而有力确保了各时期的安全形势稳定。三是全面开展安全大检查。我们把施工现场做为检查的重点,业务干部、施工队干部全部压到现场,对现场的各个作业环节、作业流程进行检查,并对各类施工设备每日检查,对存在故障的坚决不允许作业,对检查发现的各类安全隐患能处置的现场处置,不能处置的决不盲目乱干,从而有力确保了安全,全年未发生一起安全事故。四是加强对员工的违纪问题查处。为了控制施工队员的劳动纪律,我们不断加大干部对现场的监控人力,每日安排干部在现场死看死守,严控施工队人员饮酒闹事等问题,并严禁队员非作业时间进入施工现场,防止发生意外。为了控制当班饮酒及带酒气上岗问题,施工队还实行了班前点名制度,对饮酒过度及班前饮酒的不允许进入施工现场,这些举措为安全生产又提供了一层保障。

2.狠抓施工项目管理,实现企业效益持续增长。一是加强对项目物资采购价格的指导。为降低采购风险,由采购部通过对多家供应商进行比较,做出正确决策,并多次采取跨地区、跨省份采购的办法来降低采购成本,并统一建立了项目物资采购价格指导机制,通过互联网及相关物资报刊、电话、实地考察等多种方式,对于价格信息进行收集整理,并通过物资价格信息平台,及时将价格信息进行,为各工程项目的物资采购提供帮助、指导。一年来,为公司节约采购成本近100余万元。二是加强施工项目的质量管理。我们坚持以质量取胜,确保施工项目期期达标,并注重对隐性质量的检查和监控,认真把关,严格把控,确保了施工项目的质量过硬,深受业主的信任,全年完成政府公用项目五项,土石工程二项等共九个项目,创收18200余万元。

3.实施人才兴企战略,开创企业两个文明新局面。一是重资投入培训,引进和培养专业人才。今年以来,公司在人才再教育培训上投入了大量的财力和物力,并对参与培训人员采取全脱产的形式保证质量,全年共培训各工种电工,机械操作工,及其它工种人员20人,中初级职称人员6人、高级职称3人,注册建造师一、二级3人,初级造价员一人,共投入培训资金28万元,占公司全年支付总额的30%以上。由于公司重视人才的氛围不断形成,对人才形成了有力的吸引,2014年人员未产生大幅度流动,并且接收大专生一人,派到驻外人员基本按公司的方案进行工作。企业文化氛围和品位在今年有了明显提升。二是加强全员培训,提高整体素质。今年前十个月,我们举办各类培训班共15期,培训1300余人次,其中举办安全培训班18期,员工培训率达到了百分之百;工班长培训班三期,培训130人次;管理干部培训班一期,培训管理干部35人。通过大面积、全方位的培训,员工的整体技术业务水平有了较大提高,执行落实作业程序的达标率有了明显提升,处理现场突发事件的能力得到了加强。

二、2015年工作思路

1.在增强企业市场开拓能力加大经营力度上有新举措。公司将进一步建强营销科室,形成以营销科室为拉动的经济增长点,大力探索结合公司发展的高铁时代,并由营销科室牵头,扩大公司业务发展量,并制定切实可行的发展规划,在2014年工程项目已有成效的基础上,重定公司的经营目标,力争2015年实现200000000元产值。

2.在项目管理创新实施精细核算上有新的举措。树立自主、精细、务实、求严的自主管理理念,并要在精细严实上下大功夫,组织骨干人员走出去,到大公司取经,把好经验带回来,为公司的创新和发展增添动力。

3.在深化管理提升管理理念上有新举措。引进绩效管理模式,实行绩效工资及绩效考核,将工作质量、工程质量与工资收入挂钩,形成公平公正的分配机制,体现多劳多得的分配原则,全面激发员工的工作积极性,并加大对违反工作纪律、制度问题的考核力度,形成机制管理的全新格局。

4.在加强人才建设上有新举措。在人力资源开发培训上,采取分梯形级方式实施轮训,按管理层、工班长层、技术工层等三个层次展开梯队培训,计划2015年高级职称人数达到4—6人、中级职称人数达到8人,注册建造师6人,结合公司业务量的情况接纳人才。并对基础技能开展全员普培,每周每人不能少于2小时的培训时间。

三、工作中存在的问题

2014的工作,尽管在全体员工的努力下,有了一定的提高,取得了一些成效,但从整体上看,还存在着一些问题,需要在下步工作中加以解决。

1.队伍素质亟待提高。从整体现状上来看,队伍素质还不适应工作的高要求。主要表现在施工人员的专业技能薄弱,工班长的自身素质偏低,不能以全新的管理知识开展工作。员工的年龄上明显偏高、文化上普遍较低、思想上跟不上形势,行动上跟不上发展的步伐。因此,队伍素质的培训任务还相当艰巨,等待我们的还有许多工作要做。

2.质量保证工作亟需加强。从今年的施工质量看,虽然没有出现严重的质量问题,但也有很多技术难题仍然对施工质量形成困扰和制约,也有施工人员责任心不够,质量意识不强,简化作业程序,在现场盲目乱干造成的质量问题,这些都有待于在下步工作中加以克服和整改。

3.安全管理任务还十分艰巨。我们在检查中发现施工作业人员仍有安全意识淡簿,高空作业不系安全带,带酒气上岗,以及简化程序作业等突出问题,并且工班长干看了,员工现场干惯了的现象还十分严重,这对员工的劳动人身安全造成了极大的威胁,我们的管理意识和管理水平还不到位,在系统管理、专业管理、自主管理上存在很大差距,今后安全管理的任务还十分艰巨。

采购部绩效管理办法范文第4篇

Abstract: This article analyses the quality and ability requirement of university instrument and equipment purchasing staff and puts forward some training methods.

关键词: 教学资源;仪器设备;采购人员;素质能力

Key words: teaching resource;instrument and equipment;purchasing staff;quality and ability

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)29-0281-02

0 引言

随着高校招生规模的增加,教学资源比重提高,投入教学工作的资金力度加大,后勤保障工作需有效加强。采购部门作为保障学校各项工作有序、高效运行的中心部门,承担着重要的责任,如何顺利完成各项工作。做到“开源节流”,这对采购人员的素质和能力提出了更高的要求。

1 高校采购人员面临的挑战

高校采购随着教育改革的不断深入发展,各类教学仪器设备成为提升高校软硬件设施配置的主要条件之一,新型、高技术含量的教学仪器设备的引进,寻求适合、满足各类学生教学实践要求的教学仪器设备,成为采购人员的重中之重。在21世纪日新月异的商务环境中,把知识转化为技术,把技术体现在产品中的速度越来越快,时间越来越短,结构越来越复杂,而高校采购则是一项面向市场、政策性强、涉及范围广、专业化水平要求极高的工作,它要求采购人员必须充当战略者、分析者、外交大使、财务人员等多元化的角色,掌握更多的技能,成为“工具箱”式的多面能手,同时需接受过计算机、生产控制、经济学和会计学知识的教育。

2 采购人员需要具备的基本素质及培养

目前各高校绝大部分采购人员都是未经过系统的、专门的培训,就走向采购工作岗位,因此难免出现不适应工作要求的问题。由于目前在高校还没有专门针对采购而开设的相应专业课程,采购人员需要靠自学,参加相关的培训班,向各类、各行人员学习等来补充急需知识,提升业务能力和综合素质。

高校采购人员应具备哪些基本素质,如何成为一名优秀的采购人员,笔者认为需从如下几个方面去提升其自身的素质。

2.1 采购人员应当具备较高的道德素质,加强采购人员的职业道德教育 高校采购人员在实际工作中,要认真履行学校赋予自己的权力,树立良好的职业道德,胸怀坦荡、大公无私,有很强的工作责任心和敬业精神,积极乐观的心态全心地投入到工作中去,抵挡一切小恩小惠的诱惑,保持对学校的忠诚,不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购,坚持以诚信作为工作和行为的基础,避免一切可能危害学校利益的供应商,不断努力提高在方式、方法、材料和影响采购工作的工作流程上的知识,在交易中采用和坚持良好的采购准则。

随着采购行为在行业战略中的地位越来越高,养成良好的职业道德素养是成功采购人员的第一必备素质。

2.2 采购人员应当具备丰富的知识素质,加强采购人员业务知识教育 高校采购是一项面向市场、政策性强、涉及范围广、专业化水平要求极高的工作。客观上要求采购人员不仅要深入学习政策法律等方面的知识,更要熟悉、掌握市场各种产品性能和价格以及具备市场操作等多方面的技能。然而,高校受多方面因素的制约和限制,采购人员对仪器设备性能等技术指标不了解,对招标、投标、谈判、合同签订和履行等相关知识和技能掌握较少,很大程度上影响了高校采购效益和质量。因此具备丰富的各项知识是采购人员顺利完成工作的基础。

2.2.1 政策、法律知识。采购作为政策性很强的一项工作,涉及到许多法律、法规。如《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等国家性的法规。尤其是《合同法》,采购与合同如影相随,密不可分,特别是在市场经济条件下,采购的核心问题之一就是合同,因此,采购人员必须具备相当的合同法律知识,懂得识别各种采购合同中产生的实际风险,能够利用完备有效的合同条款,规避风险,应对争议,从而保障采购工作的顺利进行,保障学校各项工作的正常运行。

2.2.2 市场学知识。在进行物资采购决策时,要以市场营销的眼光来进行市场调研。包括对供应商的生产规模、技术能力、设备状况、企业信誉等进行市场调查,建立供应商档案,规范供应商管理。要充分搜集市场信息,了解物资的价格动态,进行市场分析预测,以便在物资采购过程中掌握主动,采购到物美价廉的产品。

2.2.3 社会心理学知识。我们知道,所有的社会活动、社会现象中都有人的因素,即都有心理问题。社会心理学从个体、团体与社会相互作用的角度出发,贯穿于整个采购活动过程,说明采购人员应掌握一定的社会心理学,如使用人际沟通技巧在对产品调研、规划、计划、采购过程中与供应商进行有效的沟通,了解、判断他们的态度,并转变他们消极的态度,最终完成采购任务。

2.2.4 产品知识。随着我国对高校教育越来越重视,教育经费的投入也成倍增长,教学仪器设备的购置也随之增多。在现代科学技术发展的今天,教学仪器设备品目繁多,更新换代加快,系统性加强。采购人员在这众多的产品中,采购回满足教学、科研实践需求的高技术含量、系统性强、批量少而精度高的教学仪器设备,就必须掌握教育教学的发展方向,社会市场的需要,仪器设备的性价比,如设备的类别、生产工艺、制成材料、结构组成、性能用途,储备、保养维修、改造以及其经济性等。

2.2.5 业务知识。采购人员要圆满地完成采购工作,从物资采购计划的定制、采购预算的编制、市场调研、确定采购方式、编制招标文件、组织开标评标、合同签订、合同履行、产品验收、价款支付等整个工作流程,采购人员都必须掌握、了解,才能熟练自如地应对各种迎面而来的复杂的事项。如物资采购完整的招投标过程包括:“招标——投标——开标——评标——定标”五个环节,每个环节都有各自特定的程序。招投标程序是决定招标成败的关键环节,如果此环节出现了问题,将会降低招标效果或直接导致招标失败。因此采购人员要根据所招标物资的不同特点,对招投标程序的合法性、规范性以及内容的准确性都要做到精确无误。

2.3 采购人员应具备的能力素质,加强采购人员能力培训 知识是能力的基础,能力是知识的反映。但知识并不等同于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事情,知识起四分之一的作用,而能力却起到四分之三的作用。可见,采购人员在具备一定扎实的知识的基础上,也需培养自己相应的能力,才能在工作中如鱼得水,轻松自如。

2.3.1 语言表达能力。语言是衡量沟通双方心理距离的尺度,良好的沟通能拉近彼此之间的距离。采购人员的每一步工作都需要与人合作、协商。如在编制招标文件时,需和使用部门的相关人员沟通,确定正确的、详细的、完整的物资采购需求;在编制预算时,需和财务部门进行沟通,确保采购回的物资价格在预算的范围内,以及物资价款的支付方式等相关问题的讨论、协商;在招标采购过程中,需同供应商进行良好的沟通,以便更好地了解、判断他们的想法,更好地完成采购工作。因此采购人员在表达时,需要语言清晰明确、条理分明、言简意赅。

2.3.2 深入能力。各种知识的体现有些是我们无法用语言来描述表达的,不容易文件化和标准化。这就要求采购人员不能只看到事情的表面,需更深入地去研究、发现、思考,把我们所学的知识更好、更轻松地应用到实际工作中去。比如,在采购工作中我们面对的是不同类型的人,不同类型的项目,如何出色地完成该项目,这就要求采购人员非常了解该项目的相关内容,应用能完成该项工作的语言和供应商去交流,让他对该项目的业务达到一个较深入的认知、认可并完全接受。

2.3.3 理解能力。学习是一个方式,学习好就是一种能力。采购人员由于没有经过专门的专业性的培训,所学来的知识都是零散的、凌乱的。如何形成一个有序性、系统性的知识框架,迅速学好技术技能,精通业务,融会贯通,灵活运用,就需要采购工作人员拥有较强的理解能力。

3 提高高校采购人员素质的途径

3.1 岗位培训 岗位培训是在工作岗位上运用现在工作人员和资源开展的培训。新参加采购工作的采购人员可以通过自身的学习,以及与同事的交流、向专家请教来获得相关知识。把自己学到的相关知识和职业技能反复试验应用到工作中去也是提升自身素质和能力的一个好方法。如可以提高和加强成本价值分析能力、预测能力、谈判、语言表达能力、会议控制能力、协调能力等不同方面的能力素质。

3.2 基础培训和特定技能培训 基础培训是为了拓宽采购人员的基本工作技能,掌握更多的技能,成为“工具箱”式的多面手。如谈判技能、成本和价值分析能力、信息收集能力等可以聘请外部相关领域的专家来实施培训或在网上寻找相应的培训视频和信息来增强自身的技能。

特定技能培训的目的是要学习某种特定技能,例如为了操作新仪器设备或新计算机程序等。一般大家都会认为,新采购回的仪器设备等采购回后交给使用教学部门,采购人员就事不关己了。其实,这是错误的想法,采购人员在这充当的不但是一个单纯的采购工作人员,必须对新购买回的仪器设备的性能、使用有充分的了解和掌握。因为一旦仪器设备在使用过程中出现问题,使用部门第一时间找的就是我们采购的工作人员,因此采购人员还需担任该仪器设备的培训者、维护者。这种特定技能的培训可以由供应商代表或安装代表实施培训,可以同基础培训一样由外部培训者实施培训或利用网络信息来学习。

通过以上途径的培训,使采购人员能有效地扮演如谈判者、法务专家、生意人等角色,并拥有最佳供应商的选择能力、与学校各部门人员共事的能力、绝佳人际关系处理能力等相关的能力,成为一名优秀的采购人员。

4 结束语

采购是一种要求采购人员拥有较高的综合素质才能胜任的工作。提高自身的素质和能力是经济时代采购人员提高自身竞争力而做出的必然选择。随着社会环境的变化、技术、管理的不断创新,采购人员必须从全局出发,运用各种新手段、新平台,提升自身素质和能力,才能为学校实现最优的采购,节约教学资源。

参考文献:

[1]李恒芳,廖小丽.优秀采购人员手册[M].广州:广东经济出版社,2011,12:5-16.

[2]唐良化.试论高校政府采购工作人员的素质要求与培养[J].产业与科技论坛,2009,8(8):224-226.

采购部绩效管理办法范文第5篇

高管试用期工作总结范文一 本人于20XX年7月6日有幸加入贵司工作,对贵司领导给予良好合作机会表示十分的感谢,在三个多月的工作中,对各部门主管骨干及员工的支持和配合表示崇高的敬意,回顾几个月以来的工作,基本上能按预定的计划完成任务,现将有关事项总结如下:

一、工作调研阶段(20XX.7.6~20XX.7.26)

1、制定明确调研计划,认真深入各项目小区进行调研,全方位了解公司运作情况,掌握各小区物业规模,了解员工现场作业标准。

2、了解公司管理体制,熟悉公司各项制度,摸索领会了公司企业文化。

3、根据各小区管理处工作前台汇总的信息和各方面反馈的动态信息,基本掌握了客户的满意程度。

4、根据各小区物业规模及业主入住情况,并结合反馈的财务报表,基本掌握了公司的经营情况。5、对公司整体的营运及现状客观分析诊断,较系统地完成了相应的工作调研综合报告,严谨部署物业管理企业发展战略规划。

二、工作协调整合阶段(20XX.7.27~20XX.8.15)

1、根据拟定的工作调研综合报告,结合xx公司实际情况,配合领导做好物业管理企业品牌定位,管理模式设置,建立相对完整的组织架构。

2、在财务部xx经理密切配合下,通过了合法手续,将中山市xx物业管理有限公司变更为中山市xx物业管理服务有限公司,并在《xx资讯》上大力宣传推广,为xx社区的规范、统一管理迈开了稳健的xx步。

3、与行政人事部密切沟通,根据新设置的组织架构,较合理地做好各工作岗位调整及人员配置,确保整体工作正常运作。

4、为共同规范售前售后管理与服务,密切配合营销工作,从大局利益出发,会同营销部共同商讨xx华庭与xx花园的《前期物业管理服务协议》、《管理公约》、《装修手册》等文本的制定,并达成了共识。

三、工作介入阶段(20XX.8.16今)

1、在前期工作中,由于得到公司各级领导的精心指导和广大同事的积极配合,因此,本人能在较短的时间内进入正常的工作角色,且有较清晰的工作思路,

按各种计划分步实施,在整体监控调控上得到了稳步发展。

2、将小区治安管理和环境卫生管理当一件大事来抓,先后对xx华庭和xx花园的保安和清洁岗位作了合理的分工和调整,明确各人的工作责任区域,编制工作时段和标准,并按量化规范要求督导各区域完成相应具体工作。

3、与工程部沟通协调,督导完成xx华庭小区内1至5幢往二期一带的沥青路面工程,改善了小区清洁环境,减少了业主的投诉。

4、配置了部分较先进的清洁和绿化机械(清洁高压水枪、手推式剪草机、背负式剪草机各1台),实行了统一调配使用和管理,提高了工作效率。

5、对三个楼盘绿化植物、草坪修剪和养护方面,要求龚瑞每月提供完整的工作计划,并分发各项目负责人跟进督导完成相应的工作。在机械操作方面,

经过现场严格培训,指定专人操作,责任明确到人,克服了过去多人随意操作,机械屡修屡坏的现象。

6、与采购部xx密切沟通,督导管理处完成了xx华庭二期车位划分工作,跟进完成了地面铁栏杆工程(铁杆总长度为392米,小车位29,摩托车位23个),在10月份已正常执行收费。

7、根据公司决议,完成xx华庭和xx花园《前期物业管理服务协议》、《管理公约》、《装修手册》文本的编制、印刷和颁发执行工作。

8、根据董事办要求,完成xx物业公司三年内员工发展、居住及宿舍配置规划方案和xx华庭项目垃圾房建设及小区生活垃圾处理方案的提供。

9、为规范内部管理,建立了部分管理制度和作业流程,包括小区业主证制作颁发管理办法、客户投诉处理管理规定、客户投诉处理流程图、小区背景音乐播放管理规定、巡岗系统使用管理规定、安全服务部办公室空调使用管理规定、装修垃圾堆放管理流程图、停车场管理规定等10多份,并颁布实施。

10、将三个楼盘日常工作的会议类、计划总结类、报表类、例检类列入明确的《议事日程》表,并纳入公司制度化,该项管理办法在10月份已正常实施。

11、在10月底,已将三个楼盘的业主房屋档案资料实行统一管理,设立了物业公司档案资料管理室,对各种资料进行分门别类,建立了规范的文件标识,存放陈设明确清晰。

12、完成xx花园停车位调整工作。将2幢前路边原有10多个临时车位改为租赁车位(即与业主在其他部位租赁的车位对调),将新的临时停车场定在售楼部正门的右侧约15米处(即9幢旁边),改善了小区内乱停乱泊的现象。

13、妥善安排xx花园做好第7、8幢验收接管及交楼工作(总户数29户,现已正常交给业主21户)。

14、根据三个楼盘收费方式(现金支付方式、委托银行划帐方式),制定了各种欠款追缴通知文本,并贯彻执行。在9月份追收欠款中,xx华庭和xx花园追收效果较为显著;对xx居欠费一年以上的督导清算了8户,追回欠款1万多元。

15、全力配合公司举办的各种大型活动,在xx学校开张庆典和各小区中秋晚会活动中,妥善安排了各种人力调配,确保活动正常开展。

16、密切配合公司品牌宣传工作,加入xx大家庭以来,在《xx资讯》上发表宣传文稿共2篇,丰富了一定的版面内容。

17、每月根据财务反馈的收支报表和综合分析,密切配合公司做好成本支出控制,发现问题,及时跟进纠正。

18、强化员工纪律,维护正常工作秩序,经统计,从9月份以来,对违规员工处罚处理共44人次,扣款金额共625元;奖励1人次,金额25元。

19、对物业公司人员招聘和录用方面,密切配合行政人事部工作,对面试和考核等方面严格把关,确保人事作业正常运作。

20、根据董事办指引和要求,组织xx居业主委员会主要成员召开业务工作座谈会,根据业主各种宝贵意见,为公司上级领导提供各种可靠的参考信息。

21、为共同提高营销与物管相关工作人员业务水平,在10月中旬,针对两部门相关联的业务工作,进行一次业务培训,参加培训38人,培训完毕,并作了相应的测试考核,人均分数为82分。

四、存在问题(不足之处)

1、员工礼貌礼仪及服务意识不够,尤其是保安队伍,纪律松散有所存在,各班组骨干业务能力较低,督导工作不力,整体形象一般。

2、xx居绿化养护工作量与人手配备不成正比,因此,部份工作难以到位。按正常1个绿化工负荷为35004000m2绿化面积,而目前2个绿化工负荷量为12000多m2绿化面积,工作量有一定的超标,建议补招1人。

3、因物业管理软件尚未配置,前台规范操作存在一定难度,如对小区业主费用交缴情况查询,交楼收楼查询、入住情况查询、车位管理查询、房屋租赁查询等方便快捷不够,建议配置较先进的物业管理软件一套。

4、部份员工工作主动性不够,欠缺热情,罚与奖的比例悬殊太大。

5、对业主的意见重视不够,拒交欠交费用的业主较多,xx居现有三个月以上欠费业主428户,金额达153984.7元。管理人员对日常工作检讨不够深刻,措施办法较少,追缴费用力度较弱。

五、下一步工作目标

1、强化内部管理,加大工作监督力度,建立完善各种管理制度和作业流程,确保各岗位正常运作,使整体工作均处于受控状态。

2、编制系统化讲义,加强员工业务培训,抓重点,抓反复,努力提高整体队伍综合素质。

3、严格按《议事日程》要求,坚持小区例检和整改工作,抓好现场管理,稳定服务质量,提高业主的满意度。

4、建立服务质量体系运行评估分析系统,推行ISO管理模式,将小区业主投诉率、环境卫生合格率、维修及时率、设备完好率、治安事故发生率、费用收缴率,按常规要求制定明确工作指标,抓好各板块工作效果。

高管试用期工作总结范文二 20XX年9月28日,我有幸来到公司经营管理部从事报批报建工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:

一、严格遵守公司各项规章制度。上班伊始,我认真学习了公司《员工手册》及各项管理制度,并严格遵守,做到了无迟到、早退、违规现象。

二、主动学习、尽快适应,迅速熟悉环境,了解报批报建工作内容。主动、虚心向领导、同事请教、学习,基本掌握了相关的工作内容,工作流程、工作方法。

三、工作积极、认真、负责,通过不断学习、请教,总结积累,较好地完成了领导安排的各项工作任务。

1、在领导的安排下,与上海设计部积极沟通和联系,就梅墟项目与政府各相关部门积极沟通和征询,为方案的顺利进行提供了有效帮助。

2、凭工作经验和进度,结合公司实际,努力把工作计划与工作进度密切结合,使计划和进度有效、有序进行。

3、根据项目情况,结合公司一级计划,有预见性地开展工作,努力在条件成熟的情况下把所有与项目有关的事务提前进行并完成。

4、尽所能和所掌握的关系,配合并帮助其他部门完成相关工作,提供我所能提供的帮助。

5、在计划要求时间内,提前完成立项备案,为项目正常进行提供了条件。

6、提前把交通分析、日照分析和环境分析完成前期文本和制作,为下一步工作做好最充分的准备。

7、与土地部门积极沟通,加强联系,有效完成了地块高压线路迁移的说服,并在有效时间内敦促政府部门制定了高压线路搬迁方案,为项目进行提供了有利保障。

8、配合公司领导对土地交接工作进行积极的跟踪和有效监督,为领导做好参谋,为土地顺利和正常交接提供本人职责范围内所能进行的工作。

9、利用个人关系,积极为其他部门提供力所能及的帮助和支持,热情无怨言。与同事之间和谐相处、加强沟通、团结协作,以尽快更好的融入团队。

四、存在问题及解决办法:

1、由于在原单位主要从事行政、经营和项目管理工作,对于房产公司的工作内容及流程还需要进一步的了解与熟悉。在试用期内还没有完全与公司的习惯和规章相融入,这需要领导和同志们的传帮带。

2、工作中有时过于自信,对有些复杂工作估量过于简单,造成了工作上的被动,有急于求成之状,求功心切。

总之,在短短的三个月时间里,我个人以为取得了一点成绩,但离领导的要求和自我要求尚有很大差距。如果公司认为我试用期内尚算合格并予以转正,我将进一步严格要求自己,克服不足,加强学习,努力提高业务水平,充分发挥所长,积极、热情、认真地完成好每一项工作。

高管试用期工作总结范文三 加盟公司三个月以来,受xxx及各事业部老总,本部门全体人员以及公司各级部门的积极教练和支持,自己已经渐趋融入企业团队,在实际工作中不断学习与自我改善,力求匹配企业发展,与时俱进,在实现自身价值的同时,认真服务于企业团队以及各事业部和职能部门。作为人力资源管理的负责人,管理理念与亲身实践是相得益彰的,鉴于此,我想从以下三个方面来陈述三个月来自己的感受。

一、了解与融入:低调做人高调做事。在工作中一方面接触实际工作,一方面了解公司管理现状,做到因地制宜,快速决策。积极与公司高管进行交流的同时,又能深入现场,从遇到问题的本身,深入挖掘问题存在的根源,本着解决问题规避问题的预防性思路来系统完善公司的管理机制,尤其在人力资源管理方面,尽快建立比较完善的人力资源管理机制。主要从以下几个方面来开展工作:

1.熟悉并了解人力资源团队成员,在此基础上,本着分工明确相互协作的团队理念来开展工作,逐步引导团队成员的工作思路与方法,在实际工作中采用杠杆效应以及团队利益共享的理念来经营人力资源团队。在现有人力资源的管理基础上,着重培养每一个成员,用清晰的思路以及精准的工作方法来引导成员完成各项工作。三个月期间,先后完成《员工内部晋升管理办法》、《绩效管理方案》等五个制度的评审与以及学习与实施。

2、着重参与员工关系管理与疏导工作,组织新老员工交流并及时向公司决策层反馈,以缓解员工关系,为后期的企业文化营造奠定基础。

3、倡导本部门的服务意识以及深入一线的工作理念。做到细节决定成败,关注管理的细小环节,力求做好每一件事情,有效服务于各职能部门。要求团队成员每周不低于两小时在一线了解员工动态的以及学习生产各个环节的基础工艺以及技术要求。

4、紧跟公司行业实际情况,逐步满足公司一线人员用人需求,先后参加校企恳谈会以及赴XX五所院校进行企业推介与互动交流活动。从目前的预期效果分析来看,还是比较成功的。

5、服务各职能部门的管理工作。先后参与交流于各事业部的员工管理以及各部门之间的资源协调。

6、本着成本控制的原则,先后参与并提出指导性建议,以缓解员工缺口造成的产能瓶颈。例如XXX的《薪酬调整方案》以及《XX与XXX的奖罚不平衡性解决方案》。

7、逐步完善公司培训体系与培训管理机制,为下一步公司培训与效果的匹配性奠定基础,做到培训有投资,投资必有效益产出的正结果导向。如何有效有针对性的进行员工培训是人力资源以后的工作重点。

二、战略与学习:作为人力资源,日常性事务工作仅为操作层面的部分业务,做好每一个环节,用制度与规则来约束并激励每个成员是最基本的任务之一。人力资源将在操作层面结合公司四大体系要求,进一步完善各项规章制度,力求做到人力资源规范运行,按照流程和规则来服务于各职能部门。同时,人力资源站在行业的角度,充分了解行业特点和风险以及公司发展战略规划,从宏观的角度来分析预测企业发展的各类人力资源需求以及管理模式转变。这就需要人力资源不断学习,在学习中提高自身的决策分析能力以及决策失效风险评估能力,做到防患于未然,做好决策层的参谋。为企业持续稳定发展提供有力的管理保障和管理资源。要做到这一点,应该从以下几个方面开展工作:

1、保持并建立与公司决策层的交流机制。不定期与公司决策层多沟通,多倾听,多思考,多角度去看问题,要顾全大局,不能因小失大,要站在比较高的高度来为决策者提供有效地管理建议以及管理思路。积极主动与公司决策层进行交流,本着以坦荡的思想,以坦诚的交流来充分了解决策层的未来经营思路以及公司愿景,从宏观着眼思考,从微观入手做好每一步工作。

2、在服务于公司各职能部门的同时,积极主动的与公司中层管理人员保持充分的交流,深入生产一线以及各部门的工作现场,深度观察,从中了解并学习公司的优势资源,同时汲取相关专业技能知识,以丰富自身的阅历,从而提高人力资源的服务能力。

3、了解行业动态,关注国内国际市场态势,尤其是重点发展领域的相关产业政策,做到知己知彼,打造企业核心竞争力,在人力资源,技术领域塑造企业的核心竞争力,充分分析市场变化规律,勇于拓展人力资源的人脉网络,建立相关人力资源的各种人才资源渠道,为企业所需中高端人才做好战略储备。

4、积极探索公司集团化运作的最佳管理模式与管理思路,在力求稳定的前提下,勇于尝试,并循序渐进,以尽快建立完善的科学的企业运营管理机制,强化管理平台,营造企业文化,用先进的企业文化来吸引留用培育一批专业的技术过硬的具备管理思想的人才队伍,为把企业做强奠定基础。

三、不足与改善:很多事情,要落到实处很难,作为人力资源,要持续高效的为企业提供优质服务,仅仅依赖于自己以及本部门是远远不够的。因此,作为人力资源负责人,我从客观的角度来分析自身的优劣势,正确的评估自己才能做到日清日高,持续改善的做事准则,尤其是以公司职能工作为自己事业发展的时候,更应该从长计议,任何事情要做到胜不骄败不馁,屡败屡战,在失败中总结自己,在成功中勉励自己,充分依赖公司团队以及全体员工的共同努力,才能在为企业做出应有贡献的同时获取自身价值的体现。因此,以下几点是我要勉励自己的,也恳请决策层的领导们在以后的工作中给予及时提醒与指导!只有这样,我才能在不脱离团队的前提下,日趋心智成熟,做一名称职的人力资源管理者。

1、做事过于武断,自以为是,有时候认为比较简单,不能冷静的看待问题的复杂性,或者说在面对问题时,站的高度不够,不能够顾全大局,且以忠诚为理由来替自己掩饰,这一点是我做的不好的,在既往的工作经历中,或多或少都会所体现,随着岁月的磨练和自身不断反思的效果来看,这一点在现在的职业生涯中已经有所收敛,但难免有时又会犯讳。这是我要在以后的工作中要着重注意的。