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关键词:代建制;工人讨薪 ;措施
中图分类号:407.9 文献标识码:C 文章编号:
代建制是一种由项目出资人通过招标的方式,选择专业化的项目管理单位,对项目的可行性研究、勘察、设计、监理、施工等全过程进行管理,并按照建设项目工期和设计要求完成建设任务,直至项目竣工验收后交付使用人的项目建设管理模式。代建期间,代建单位按照合同约定代行项目建设的投资主体职责,有关行政部门对实行代建制的建设项目的审批程序不变。这种模式的特点是建设单位将工程项目委托给代建公司管理,不仅负责组织设计、施工、材料设备的选型,还直接承担工程全过程的管理和监督职能,由过去工程自管型的小生产管理方式向项目专业化转变,项目的工程技术及管理手段也趋于现代化。代建代管是保证工程质量、加快建设周期、提高投资效益的有力措施。
项目代建制最早起源于美国的建设经理制(CM制)。CM制是业主委托一称为建设经理的人来负责整个工程项目的管理,包括可行性研究、设计、采购、施工、竣工试运行等工作,但不承包工程费用。建设经理作为业主的人,在业主委托的业务范围内以业主名义开展工作,如有权自主选择设计师和承包商,业主则对建设经理的一切行为负责。与CM制相比,无论是在人的定义上还是在选择程序上,现代代建制都更具科学性和先进性。
代建制与项目委托管理不同,代建单位具有项目建设阶段的法人地位,拥有法人权利(包括在业主监督下对建设资金的支配权),同时承担相应的责任(包括投资保值责任)。而项目管理企业不具备项目法人地位,从而无法行使全部权利并承担相应责任。
2004年,国务院通过了《投资体制改革方案》,政府投资的公益性建设项目开始推行代建制。随着近几年的发展,项目代建制管理模式的优势逐渐被认可,一些非政府投资的建设项目也开始实行代建制。
随着经济快速增长,城市化进程不断加快,建设行业呈现出持续、迅猛增长的势头,其在国民经济中的地位和重要性不断提升,但整体上仍属于粗放增长行业,在发展过程中存在许多问题。目前,国内建设市场存在着以分包之名行非法转包、挂靠之实,或以劳务分包之名行专业分包之实等违法分包行为。现场出现的景象往往是:一级投标、二级进场、三级管理、包工头指挥、农民工干活。建设项目管理混乱,常常出现建设单位把工程款给了施工单位,违法分包(或转包)单位拿钱后不知去向。建筑工人拿不到工资集体讨薪,冲击施工现场办公室,甚至走上街头堵塞交通,造成工地停工和社会利益损失。
业主作为项目的投资方,掌握着资金的运用,可以协调项目各参建方的关系,对预防和处理工人讨薪事件本应发挥主导作用。但项目现场的业主代表由于工程项目管理经验及相关的法律知识不足,应对工人讨薪事件没有有效的处理措施,有时也成为工人攻击的对象。代建单位熟悉项目管理和施工情况,在项目现场代表业主,预防和处理这类事件有着明显的优势。应对此类事件主要有以下几方面的措施。
1 严格分包资质审查,防止违法分包和转包
违法分包和转包是工人讨薪事件发生的源头,所以应严格分包资质的审查,防止工程违法分包和转包。
1.1 分包的定义及法律依据
建筑工程分包是指从建设单位(发包人)处取得承包工程的承包单位(承包人)将所承包的建设工程的一部分依法分包给具有相应资质的分包单位(分包人)。根据交易对象的不同,建筑工程分包包括专业工程分包和劳务作业分包。
专业工程分包,是指施工承包企业将其所承包工程中的专业工程发包给具有相应资质的其他建筑企业完成的活动。劳务作业分包,是指施工承包企业或者专业承包企业将其承包工程中的劳务作业发包给劳务分包企业完成的活动。
《建筑法》规定,“建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位;但是,除总承包合同中约定的分包外,必须经建设单位认可。施工总承包的,建筑工程主体结构的施工必须由总承包单位自行完成。建筑工程总承包单位按照总承包合同的约定对建设单位负责;分包单位按照分包合同的约定对建设单位负责;分包单位按照分包合同的约定对总承包单位负责。总承包单位和分包单位就分包工程对建设单位承担连带责任。禁止总承包单位将工程分包给不具备相应资质条件的单位。禁止分包单位将其承包的工程再分包。”
1.2 违法分包和转包的定义及审查措施
违法分包,是指分包单位资质与分包工程不相匹配。如分包人无资质或超越资质承接分包工程,应界定为不具有相应资质,予以禁止。
转包是指承包单位将其承包的全部建设工程或主体工程转给他人或者将其承包的全部建设工程肢解以后以分包的名义分别转给其他单位承包的行为。一般认为,承包人对其承包的工程当设立项目管理机构,对该工程的施工活动进行组织管理;项目管理机构应当具有与承包工程的规模、技术复杂程度相适应的技术、经济管理人员,其中项目经理、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员、项目核算人员应当是本单位的人员。如果承包人违反这些规定,可认定为转包。
工程开工前,要求总承包单位报送分包单位的有关资质资料,审查以下内容:分包单位营业执照、资质等级证书、特殊行业施工许可证,拟分包工程的内容和范围。劳务分包资质审查时,若承包人有转包之嫌,应要求承包人提供相关劳务合同核查。有的承包人往往有意回避工程转包问题而事先不进行申报,工程进展过程中,若发现有非承包单位人员上岗,代建单位应提出置疑,要求承包人提供这些人员与本企业签订的劳动合同。如没有劳动合同可认定为转包。
2 掌握施工现场的全面信息,控制资金的流向
在工程实际中,有些实力弱的承包单位将承接的工程按工程款的比例抽取一定的点数后,转包给包工头,包工头再找一些民工来干活,承包单位派几个管理人员在现场管理。对外声称工程是由自己公司施工,没有分包。这种转包模式很隐蔽,不容易被发现。由于包工头是个人,没有所属企业,当包工头的利润被承包单位压的很低或亏本时,就会出现包工头拿到工程款后不知去向,施工工人拿不到工资而闹事。
代建单位在管理过程中,应深入到施工队伍的基层,从工人那里了解是否存在工程转包,谁给他们发工资及工资发放情况。对于工程转包应坚决禁止。如果发现有拖欠工人工资现象,应先从自身查是否将工程进度款及时付给承包单位,再查承包单位是否将工程款付给了分包单位。如果承包单位未付给分包单位工程款,代建单位应督促承包单位履行合同,否则将工程款直接给分包单位,由承包单位签字确认。如果分包单位得到工程款而未付民工工资,则要求其限期结清,否则采取处罚措施,并且以后由代建单位直接发放民工工资,从工程支付款中扣除该部分款项。
3 及时采取应对措施,防止事态扩大
当发生工人聚集闹事讨要工资,代建单位应发挥业主现场的指挥作用,及时采取措施,防止事态进一步扩大,造成。可以采取以下步骤和措施:
1) 以业主的身份表示对工人的关注和解决事情的积极态度。工人讨薪一般只针对施工单位(除非是施工单位组织工人向业主讨要工程款),对业主还是比较信任的,他们也希望得到业主的支持。如果业主出面协调,工人和施工单位都容易接受,有利于防止事态进一步扩大。
2) 到工人中了解事情的起因和工人的要求。发生工人讨薪,代建单位不仅要从上(承包单位)而下的查资金流向,还要到工人中了解事情起因的具体细节和工人的要求(国内项目,工人每月都是只拿生活费,当工人离职或临近春节回家时,才要求施工单位把工资结清。如果工人不想在这个工地继续做,会要求结清全部工资后走人;如果工人还想继续做,会要求施工单位补发生活费即可。),为制定解决方案做好准备。
3) 约谈各工种的班组长,个个“击破”。每个班组的情况不一样,工人的要求往往不同,讨薪时,为了扩大声势才组织在一起。班组长在讨薪事件中一般起带头作用,代建单位应与承包单位(或分包单位)一起找每个班组长进行谈判,个个“击破”,防止各班组的工人联合在一起,提出更多要求。
4) 抓住班组长的“命脉”,在谈判和平息讨薪事件中占据主导地位。有些分包单位为了减少管理工人的麻烦,将工程劳务按面积或估算的工程量包给班组长,直接跟班组长结算工人的劳务工资,班组长相当于小包工头。班组长往往利用工人讨薪的机会,向承包单位(或分包单位)提出更多要求,从而获得更多利益。如果代建单位直接向讨薪工人发放或结清工资,班组长将捞不到任何好处,这是他们不愿意得到的结果。
笔者作为代建单位管理的一个项目,在国庆节前发生了工人讨薪事件,笔者向分包单位和工人了解了事情的起因:分包单位与各班组长口头约定每月只发放工人的生活费,工程结束全部结清,但有些工种的班组长劳务承包的价格较低,不愿意继续做,分包单位发放生活费不及时,其他班组也对分包不满,这些班组长就鼓动其他班组和自己的工人一起冲击现场办公室,向分包单位讨薪,想在结清劳务款时抬高价格。笔者了解情况后一边安排分包单位立即到银行取款,一边安抚现场工人,保证不会亏他们的血汗钱。工人都是班组长召集的,只要有人发工资,他们并不想闹事。除了几个班组长,工人很快平息下来。待分包单位取款到现场后,开始按班组逐个给工人发放生活费和过节费,同时拍照和登记姓名、身份证号,并在每一个班组的工人全部领完生活费后由班组长签字确认。对于想结清劳务款的班组,由于需要核算工作量,要其先领完生活费过节,再办结算。工人领完生活费后都散开了,剩下几个想闹事的班组长见没了阵势,也不情愿地领了生活费走了。这次讨薪事件及时解决,并没有发展到刚开始几个班组长叫嚣的那样:带着工人去堵马路,闹到区政府。
尽管建筑工程分包是国际惯例,但由于建筑工程本身的复杂性,协调各行业工程分包管理的难度很大。为合理有效地利用资源,在当今的工程建设市场上工程项目分包的方案被越来越多的运用,其中在水利工程的建设中更是被广泛运用。目前,水利工程分包管理是现代企业必须具备拥有的,分包管理的执行完成度与效果,都将直接影响到本企业的形象和利益。建筑工程分包管理是建筑工程管理中至关重要的环节。有学者提出,要想处理好工程分包管理,首先要单位重视,其次是要有高素质、高效率的管理队伍和完善的管理制度。尽管这些措施已被采取,但工程分包中仍然存在很多问题,如分包量过大,分包队伍选择不规范,分包合同条款不完备,分包结算程序不严格等。为此,有些建设管理层面在工程建设管理过程中往往回避“工程分包”,就造成水电工程建设管理面临很难克服和解决的矛盾。笔者认为,在工程建筑管理中只要能正确认识工程分包并加强分包管理,在分包过程中严格遵循以下几点原则,达到水利建筑市场健康有序发展的目的并不难实现。在水利水电工程建设过程中,必须贯彻以下几点原则:①承包人必须依法依规开展施工分包,严禁转包、层层分包、违规分包和以包代管。②专业分包商可以对所承接的工程全部自主、自行施工,也可以将劳务作业分包给具有相应资质等级的劳务分包商。专业分包商和劳务分包商需持有营业执照,具有法人资格及其专业资质,经济方面具备独立核算,具有相应的施工企业资质,并与承包商通过合同构成承发包关系。③专业分包工程总价不得超出施工合同总价的30%,否则视为违规分包。④专业分包、劳务分包商的选定必须严格依照各项审批手续来执行。专业分包、劳务分包商必须由承包商联系各职能部门审批同意后,由施工承包人项目部向监理机构提出书面申请,经监理机构审核批复后,报天池公司批准并备案。⑤承包商对承包合同规定范围内的施工安全负总责,并依据分包合同及安全协议对分包商的安全生产进行监管。分包商依据分包合同及安全协议负责承包范围内的安全生产作业,并必须遵守、服从施工承包商、监理单位和业主的安全生产监管。承包商和分包商对分包工程的安全问题承担相应的连带责任。
2业主单位管理职责
业主负责审批施工承包人申报的工程项目分包计划及分包申请,严格控制、监管施工承包人的分包工程范围;严格审查分包商的过往施工能力、业绩与是否具有相关的施工资质;对工程项目分包情况进行备案,定期上报分析工程分包的相关信息;定期针对工程项目分包进行审查;监督检查施工承包商对其分包商的安全措施保障与监管;负责对工程项目各参建单位分包管理的评估考核。监理机构根据合同对工程项目分包情况的说明进行相应的程监督和管理。建立分包安全监理体制;审查评估工程项目分包计划申请;报送工程项目各部分的分包情况;审查分包资质、业绩并进行现场评估;同时采用文件审查、安全检查签证、旁站和巡视等方法对分包商进行监督管理,以此确保分包部分的安全监理;动态核查进场分包商的人员技术与配备、施工机具质量与配备、技术管理等施工操作能力,发现问题及时提出整改要求并监督其整改把问题解决在萌芽。施工承包人是分包安全管理工作的主要责任负责人,其负责对分包工程的施工全程进行监管,确保分包的安全作业处于受控状态。承包商必须建立、健全、完善所有分包商的项目安全管理体制;建立分包商资质审查、现场准入、教育培训、动态考核、资信评价等管理制度。
3分包商准入
任何单位和个人不得对依法实施的分包活动进行干预。必须选用合格的分包单位,严禁与施工资质和能力不符合要求的队伍、非法人单位或个人签订分包合同。对分包商的资质审查应在每年年初或新工程合同签约前进行。审查的重点是分包商的施工能力、施工技术保障、施工安全措施与质量保障能力,以及分包商在类似工程的施工业绩。对于管理混乱或上年度发生过人身死亡和质量事故的分包商,将予以更换不得继续使用。施工承包商应与分包商建立长期稳定、和谐的合作关系,避免人员频繁变动。分包商资质审查内容包括:具有法人资格的营业执照和施工资质证书;法定代表人证明或法定代表人授权委托书;政府主管部门颁发的安全生产许可证;分包商施工简历、近三年安全、质量施工记录;确保安全、质量的施工技术素质(包括项目负责人、技术负责人、质量管理人员、安全管理人员等)及特种作业人员取证情况;施工管理机构、安全质量管理体系及其人员配备;保证施工安全和质量的机械、工器具、计量器具、安全防护设施、用具的配备;安全文明施工和质量管理制度。工程项目的分包计划严格执行审批手续。在工程项目开工之前,由承包商向监理机构提出关于拟分包内容和类别的分包计划申请书,经监理机构审批后,报业主审批备案。承包商工程项目部及下属的专业工地不得越权自行招用分包商。承包商应对拟选用分包商的资质文件和拟签订的分包合同、安全协议报监理机构审查,业主批准。合同、安全协议审查内容主要包括分包工程项目、工作内容、工程量及分包合同价格,工期及施工进度计划,分包工程项目质量与施工安全保证措施。
4分包合同管理
施工承包人在工程分包项目开工前,应与业主批准的分包商签订分包合同,分包合同中必须明确分包范围与性质(专业分包或劳务分包),主体工程范围内的施工分包只能签订劳务分包合同。在签订合同的同时,根据分包性质与范围,结合现场实际签订分包安全协议。签订分包合同、安全协议的发、承包双方必须是具备相应资质等级的独立法人单位,签字人必须是发、承包双方法定代表人或其授权委托人。严禁与不能有效代表分包单位的人员签订分包合同。必须确保分包合同中分包范围与方式、分包安全责任、分包费用约定与支付等关键条款的内容与公司规定一致,严禁签订含有专业分包内容的劳务分包合同。劳务分包合同不得包括大型机械租赁和主要材料采购内容,不得出现分包单位负责编制施工指导性文件的条款。承包商与分包商签订的合同、安全协议必须遵循施工承包合同的各项原则,满足承包合同中的技术、经济条款,应明确发、承包双方的权利和义务。分包商只能在分包合同、安全协议签订后才能进场施工。严禁在没有分包合同和安全协议的情况下进行施工。签订后的分包合同、安全协议应报监理单位和天池公司备案。施工承包商应及时向分包商支付工程款或劳务费用;承包商要督促分包商不拖欠施工人员工资,避免在分包过程中因费用等方面的纠纷影响分包安全。施工承包商应履行自身应尽的责任与义务,对合同确定的目标进行严格监督和动态管理,及时预测和分析合同执行中存在的风险和偏差,提前采取预防控制措施,消除分包安全风险。
5监督管理
业主按审查批准的分包计划和资质报审文件,动态核查分包安全管理情况,按规定定期组织开展分包检查,及时纠正违反本规定的行为。对管理水平低、人员素质差、不服从管理的分包商及违反本规定的施工单位,必须依据有关招投标文件和合同,责令其整改或停工整顿,直至解除合同,并追究其违约的相关责任。对无资质或资质不合格的队伍采用资质借用、挂靠等手段取得专业分包和劳务分包的应坚决取缔。监理机构应严格审核施工承包商所报送的关于分包工程的各类报审文件,定期或不定期核查分包商人员、机械、工器具等资源配备是否与入场验证相符,每月将分包管理情况报天池公司备案。监理单位本部按季度定期检查所属各项目监理部的分包安全监理工作。施工承包商负责建立包括分包商在内的安全管理体系,落实各项应急处置方案。分包作业现场发生安全事故或突发事件,要立即按预定的应急处置方案有效处置,并按规定及时进行报告。分包商必须严格落实分包作业现场管理和安全防护要求,严禁工作负责人不在现场或安全防护措施不落实的情况下开展施工。必须依据分包合同约定组织进行分包施工,严禁未签订分包合同先行施工或超范围施工。必须在分包作业前进行全员安全技术交底,严禁不按批准的方案进行施工分包作业。
6分包培训
施工承包人要建立健全分包教育培训制度,保证分包培训资金投入,建立分包人员学习培训的长效机制。将分包单位项目经理或项目负责人、技术人员、质量人员、安全人员和主要班组长、特种作业人员纳入本企业年度安全教育培训范围,督促分包单位对所有进场作业人员按要求开展安全教育。分包商必须使用合格的分包作业人员,严禁未经培训考试合格的分包人员、无证的分包特种作业人员进场作业。项目实施中,施工承包人项目部要为分包人员提供业余学习场所,采取集中学习、授课、播放影视片等形式,开展分包人员安全施工常识、安全工器具使用、安全质量通病防治、施工技术与方法、事故应急处置和信息报送等方面的培训。
7结论
合同会签时,结合工程具体情况,要求由不同专业部门审查分包合同内容和形式的合法性,基本信息的准确性和完整性,协议条款的完备性和严密性,专项条款的实效性。工程实施过程中,随时抽查发包单位支付分包工程款项的情况,督促严格按照合同约定进行分包结算。制定《输变电工程施工分包管理工作手册》,全面全方位指导输变电施工分包全过程管控的具体流程和工作方法。《手册》可从计划申请、合同协议、入场验证、过程管控、考核评价等五个关键环节入手,对分包管理具体实施单位、项目部每个环节“做什么”、“怎么做”进行明确、规范,要对应细化专业工作模板,明晰工作程序,便于参建单位在不同环节对照执行,也易于统一思想、统一标准,便于各级分包管理工作检查。建立对输变电工程分包管理情况动态监管机制。分包动态监管采取“各负其责,分步推进”的原则实施。各责任主体、各管理层级特别是施工总承包单位、现场三个项目部要切实落实分包动态监管基础工作。
分包动态监管主要包括分包计划、队伍选择、合同管理、人员管理、评价考核等方面的动态管控。分包动态监管目的是规范分包管理关键环节的管控方法,实现各管理层级对分包全过程管理关键环节的实时监督掌控,有效解决分包管理中存在的制度落实不到位等突出薄弱环节,防范工程建设过程中的安全稳定风险、经营管理风险,提高各责任主体分包管理的自觉性和针对性,促进工程建设安全质量管理水平的不断提高。突出分包过程管控。制定“输变电工程分包管理检查大纲”,设置针对施工、监理和业主三个项目部的检查内容,开展常态监督,并组织专项检查。严格审查分包计划、分包商资质、分包合同内容和金额、履约情况、安全协议及分包信息逐级备案情况。重点落实劳务分包“同进同出”管理责任,是否采取打卡考勤、作业前签字、安全监护等措施,分包款支付,分包合同与资金流向是否相符等关键内容;将进场人员的信息管理,分包人员的教育培训,现场分包机械机具及安全防护用品使用管理情况,分包作业施工安全方案编制、审核,分包作业安全风险防控交底等作为重点检查内容。
随时掌握分包人员资格能力,体检保险办理,考勤及工资发放等情况,发现问题及时督导闭环整改,确保分包过程管理可控、在控。工程完工后,各在建项目部对项目使用的分包单位,从安全、质量、进度、机具、人员等管理方面对分包商进行评价,按“优良、一般、较差”三类评定分包商等级。建立优胜劣汰的分包队伍准入机制,实行排序末位淘汰,筛选出骨干施工分包商队伍,依托网络技术和标准工艺实训基地,对分包作业核心人员进行理论和实践培训考核,提高分包队伍安全质量意识和技能水平,深化合格分包商名录的应用。构建全方位监督体系。以协同监督工作机制为平台,采取“多部门协同,全方位管理”手段,建立分包管理组织机构、明确管理职责。
本着“依法合规、谁发包谁负责、分级监控”原则,与依法治企工作统筹兼顾,与效能监察相结合,会同技经、审计专业加强输变电工程工程分包管理,进一步规范输变电施工市场秩序和工程承发(分)包各方的安全管理责任,全面落实政府部门和行业对工程发包与承包项目的相关要求。采取施工分包队伍公示措施,在网站、宣传栏等位置将工程项目分包情况进行公示,明示分包队伍、项目负责人及质安员的姓名、联系电话、分包范围等分包信息,自觉接受业主、监理以及相关各方监督。将工程分包管理纳入各级纪检监察和审计部门监督和定期报告的重点内容,要求纪检监察审计部门定期检查本单位工程的分包管理情况,构建起横向多部门、纵向各层级全面监督、共同治理的全方位监督体系。明确责任加大考核。制定《输变电工程施工承包商不良行为考核办法》,将分包管理按体系建设、资质管理、合同管理、过程管控、队伍培训、信息管理和考核评价等内容,对施工承包商违反合同约定相关条款的管理行为,给予相应处罚。并结合月度例会对分包管理情况进行及时通报,对于建设管理单位存在监督不到位等问题,纳入月度、季度综合评价进行考核;对于监理和施工单位存在的问题,按照制定的不良行为考核办法,依次采取业主项目部考核、扣减评标分值、暂停授标、限制授标等措施进行处罚。
作者:冯玉功 单位:国网甘肃省电力公司
【关键词】工程项目;管理;分包控制
引言:工程项目管理是指工程建设者运用系统工程的观点、理论和方法,对工程建设进行全过程和全方位的管理。它在工程建设中发挥的作用越来越大。在很多情况下,工程项目管理质量的好坏决定着一个项目完成的质量的高低。因此,如何提高工程项目管理质量,成为一个急需解决的问题,本文将重点对工程项目管理和工程分包控制进行研究。
1.工程项目管理概述
1.1工程项目管理和工程分包控制的相关概念
项目管理是通过项目经理和项目组织的努力,运用系统的理论和方法对项目及其资源进行计划、组织、协调、控制,实现项目特定目标的管理方法体系。它以建筑物或构筑物为目标产出物,需要支付一定的费用、按照一定的程序、在一定的时间内完成,并应符合质量要求,工程建设项目承包管理系统专门为大型工程建设项目管理量身定做。它在工程项目中发挥着巨大的作用,通过丰富的工具与方法有机整合并提供贯穿建设行业工程管理全过程所需的决策信息,实时监控工程项目执行过程中的问题,实现数据集中式管理,减少不必要管理环节。工程项目的生命周期是一个有机成长过程,项目各阶段有明显界限,又相互有机衔接,不可间断,这就决定了项目管理是对项目生命周期全过程的管理。
建筑工程分包是指建筑施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。专业工程分包,是指施工总承包企业将其所承包工程中的专业工程发包给具有相应资质的其他建筑业企业完成的活动。劳务作业分包,是指施工总承包企业或者专业承包企业将其承包工程中的劳务作业发包给劳务分包企业完成的活动。纵观近几年工程事故多数由工程分包管理不规范、制度执行不到位造成。一旦工程项目分包管理发生事故,监理单位也受之牵连。轻则监理人员受到处罚,免职,重则总监理工程师。与此同时,近几年来颁布的政策法规也促使专业化的承包体系不断完善。作为总承包单位,如何选择分包单位并进行有效的管理,尤为重要。
2.我国项目管理和工程分包控制发展现状和存在的不足
十几年的实践,产生了一大批工程项目成功管理的典型,并带动了全面性工程项目管理活动的开展,形成了科学管理与生产实践相辅相成的良好局面。但是,我国的项目管理还存在着一些问题。这些问题应该引起大家的高度重视,否则会阻碍工程项目的发展。在项目整体承包控制制度上,国家仅仅制定了《工程承包公司暂行办法》,长时间以来,没有其他的项目整体承包规章制度。这种制度上的不健全将极大的阻碍工程项目的发展。而且,在一些管理制度上也存在着一些问题,传统的工程管理往往不重视管理策划,以致在综合性大型项目的管理中经常会出现组织重叠、指责分工不明、计划制定针对性不强、工作内容不具体、信息不通畅、工程进度拖延等问题。因此,作为相关负责人,在加强对分包单位的控制管理的同时还应要求和指导分包单位不断加强自身管理,分包单位的施工活动应该按照分包合同要求处于业主及总承包单位的管理之下,并应树立企业良好的社会形象,做好文明施工工作。
3.施工项目进度控制的措施
施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。组织措施是指落实各层次的进度控制的人员、具体任务和工作责任,建立进度控制的组织系统,按照施工项目的结构、进展的阶段或合同结构等进行项目分解,确定其进度目标,建立控制目标体系,确定进度控制工作制度,对影响进度的因素分析和预测。技术措施主要是采取加快施工进度的技术方法。合同措施是指对协作单位签定施工合同的合同工期与有关进度计划目标相协调。经济措施是指实现进度计划的资金保证措施。信息管理措施是指不断地收集施工实际进度的有关资料进行整理统计与计划进度比较,定期地向指定单位报表提供比较报告。
4.工程质量与安全文明管理的措施
质量管理方面关键是做好过程验收:1)材料进场验收,工程使用的主要材料、半成品、设备进场是,项目必须检查是否具有相关的出厂合格证及检验证明等资料;2)对工程中涉及结构安全的材料及试块,必须按国家、地方政府有关部门规定,实行见证取样和送检,主要包括:用于重要结构砼及砂浆试块;用于承重结构钢筋及连接接头试件;用于承重结构的转及砼小型砌块、防水材料及外墙保温材料。3)对过程工序的验收:主要包括日常巡查及后续难以检查的重点部位,此部分要安排人员进行旁站,并做好记录。
现场安全文明施工管理方面。包括:1)监督施工单位按照施工组织设计中的安全技术措施和专项施工方案组织施工,及时制止违规施工作业;2)定期巡视检查施工过程中的危险性较大工程作业情况;3)核查施工现场施工起重机械、整体提升脚手架、模板等自升式架设设施和安全设施的验收手续;4)检查施工现场各种安全标志和安全防护措施是否符合强制性标准要求,并检查安全生产费用的使用情况;5)督促施工单位进行安全自查工作,并对施工单位自查情况进行抽查,参加建设单位组织的安全生产专项检查。
所以一个优秀的项目管理一定是在确保工程进度的同时兼顾工程质量与现场安全文明。
5.分包管理风险对策
在具体施工过程中我们应该注意的问题有以下这些。加强法律知识的学习,强化工程施工分包的法律风险意识。施工企业应该全面推行依法决策、依法管理等制度。施工企业应该采取各种形式,广泛深入地开展与工程分包管理相关的《合同法》《建筑法》《招投标法》《劳动合同法》等相关法律法规的学习,不断的强化广大职工特别是企业各级领导干部、项目经理及经营管理者以及财务人员的法律意识、风险意识。通过法律知识、风险意识的学习达到更好的管理企业。在我们选择合作的分包商的时候我们需要选择信誉良好,分包商必须具有三级以及以上的资质,各种证件齐全,在业界的口碑好。在确定该分包商时必须提供企业营业执照、资质证书、安全资格证书等原件,提及到的特殊工种必须提供特殊工种的原件以及复印件。在分包商进入施工现场的相关手续,由分包商自行到工程所在地的相关部门办理相关的手续。在确定分包商进入时,我们要签定正规的合同,在合同中我们总的承包商必须注意合同的实施问题及相关的法律责任。在工程施工的同时我们总承包商需要派一个到两个施工人员到现场指导施工,避免分包商在施工过程中对材料的偷工减料以及采用的产品很次。在财务方面,总的承包商在各个工程的进展的时候,我们需要对分包商的资金问题进行一系列的盘查,每个月的帐目进行一次彻底的盘查。对于分包商我们应该要求他们按照甲方提供的施工图纸进行施工,当实际施工与施工图纸不符时,应该提出变更申请,经工程项目负责人、工程管理部负责人、项目不主管领导审批后才能进行修改后的施工。
6.结束语
加强对建筑工程中的项目控制管理和分包管理, 是建筑企业自我完善, 提高自身竞争力的客观要求, 也是当今社会发展的必然趋势。我国的许多工程都处于高速发展水平,只有加强各方面的监督和管理,才能保证工程的健康、顺利发展。作为相关的负责人员,要提高工作热情,多学习发达国家的相关经验,多进行交流,为我国的工程建设做出自己的贡献。
参考文献
一、项目成本亏损的原因
(一)项目部缺乏目标管理。没有目标就没有进取心,也就没有行动。绝大部分亏损的项目部,没有明确的成本利润控制目标,或没有对成本按目标控制执行。目标管理是一项科学的管理手段,施工企业的项目部所要执行的目标管理,主要包括:①总成本利润目标。②分项成本目标。③分包收益目标。④工期、质量、安全控制目标。
(二)承包和考核措施不到位。有了具体管理目标的项目部,如果在承包方式和考核兑现措施上不到位,就失去了考核的目的和意义。公司管理层与项目部之间可按施工项目分Zfj采取费率承包、总费用承包、定额承包等多种形式,并做好考核兑现工作。
(三)企业监督不力。企业监督是项目部承包管理中必不可少的环节,但在许多企业,由于管理的松懈,项目部的考核监督形同虚设,放松管理,最终使效益大量流失。
(四)项目部的各项管理落后、粗放。主要表现在:1、材料管理手段落后,制度不健全。2、对内承包措施不配套。3、分包管理存在漏洞。4、工程质量不高。5、施工设备利用率低。6、施:正安排不合理。7、安全隐患多,安全事故频繁。8、间接费控制不力。9、财务管理混乱。10、合同管理混乱。
二、遏制项目部成本亏损的对策
为了遏制项目部囚各种原因形成的成本亏损,按照现代企业制度在产权、经营权、责任等方面的严格要求,项目部的成本控制应当以项目部能否对成本费用进行控制分别采取措施。
(一)企业角度的项目成本控制
1、不承揽投标价低于成本价的工程项目。投标价低于成本价,指即使按劳动定额及各项消耗定额计算的总成本,在不加管理费和利润的情况下,也高于投标价,如果企业承揽该项目,则在工程量、现场经费、管理费、利润等方面缺少约20%以上的费用,所得费用补偿让项目部无法正常组织施工生产,质量和安全等方面的风险因素随时可能出现,使项日部背负巨大的成本压力。
2、优化施工组织设计和资源配置。详细计算工程所需各项资源,并进行合理配置,利用先进的施工技术和工法,科学组织劳动施工,会对项目产生巨大的效益。因此,企业在项目部组建时就要高标准、严要求,组织精兵强将优化施工组织设计,将各项资源进行合理组合,以图产生更大的效益。
3、为项目部的施工生产提供全方位的管理服务。随着市场的发展和企业的不断壮大,项目部会越来越多,企业管理的步伐就要跟上,为每一个项目部提供经营、财务、技术、质量、安全等各方面的管理指导和服务,以避免因企业管理力量不足而导致的项目部管理松懈,造成成本浪费。
4、对项目部下达合理的控制目标,并及时考核兑现。企业要让项目部发挥最大的作用,必须根据实际情况,为每―个项目制定合理的控制目标,并及时考核兑现,以图提高项目部的积极性,达到奖优罚劣的目的,全面提升项目部的管理水平。
(二)项目部自行施工的项目成本控制
1、明确各项工程承包目标。项目部组建以后,首先要分析计算并确定该工程所需各项投入,在此基础上,确定本项目要完成的总体目标,如投人多少人力、机械、资金,能完成多少利润,职工要拿到多少收入,要达到什么样的质量标准,安全措施如何落实等等。
2、对内部单位实行总成本、工资总额双控,各成本指标节约提成等多项控制措施。在项目部与企业签订了总承包合同后,项目部可以对内部作业单位制定成本控制目标,并附以工资总额的控制考核,如果成本超支,就会带来工资指标的降低;相反成本受控,并有所节约,可能在节约的成本项目中,适当提取一定比例的奖金。
3、实行材料采购招标制。大多项目的主要材料由发包方供应,但一些特制材料和地方性材料、防腐保温材料、各类消耗材料等惯例上由施工单位采购,一个施工费上千万元的项目,其自购材料约在15%―20%之间,可对集中供应和批量供应的材料采取招标采购方式,会节约大量采购成本。
(三)分包工程的项目成本控制
1、严禁外单位以分包名义挂靠施工。外单位挂靠施工,会将质量保证风险、总工期风险、现场组织风险、工程款结算风险等众多风险全部揽到项目部身上,微薄的管理费远远不足弥补,严禁外单位挂靠施工是避免分包风险的得力措施。
2、认真分析市场行情,签订效益适中的分包合同。企业对某分包单位进行了必要的资质审查后,要认真分析目标建筑市场的行情,采取招标或更灵活的方式确定分包合同额,并在允许的范围内,将发包商转嫁给施工企业的不利因素逐步向分包商转移。
3、严格按合同拨付分包工程款。项目部要严格按照合同规定的工程价款结算方式,拨付分包单位工程款。要严禁分包单位在项目部进行采购,对项目部代为垫支的材料、机械费等,要按时按比例从工程款拨付中扣除。
4、要保障最低分包收益。随着企业规模的扩大,分包已成为施工企业的主要经营模式,分包收益的地位不断加大。项目部对外分包,要在遵循市场规律的同时,保障最低的分包收益率。一个合理的分包收益率,要从所分包的内容、项目部的要求标准、定额水平;难易程度等综合因素考虑,制定出合理的分包收益率,以保障项目部的效益。