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电力营销工作是需要多个部门进行配合的,但是在实际工作中,会出现营销工作受阻的情况,这样会导致企业的营销工作出现运行不畅的情况。供电企业在发展过程中还存在着用电管理混乱的情况,电价过高的情况。出现这种情况主要的原因是电力设备比较陈旧,导致线路出现老化的情况,在电力系统运行过程中会出现失修的情况,同时也会出现漏电的情况,这样就会在电力系统运行过程中出现电能被浪费的情况。
2电力营销管理的实施要点
电力营销管理首先要建立严格的管理标准体系,这样能够保证电力营销管理做到有章可循。有相应的管理标准,就可以按照工作岗位和职责,进行量化的管理标准,同时也能制定相应的考核制度,然后根据工作完成的情况进行考核,这样可以进行更好的奖励和处罚,使工作人员的工作得到认可,同时也能更好的促进营销管理水平的提高。其次要实现营销管理的信息化,用信息化推动营销管理的发展,更加符合现代营销管理规律,同时也符合营销管理的要求。在进行营销管理的时候,建立营销技术支持系统,可以将营销管理流程进行优化,同时也能使信息进行共享,实现供电企业营销业务的规范化发展,建立客户数据管理系统,可以对用户的需求进行更好的掌握,同时也能制定出更好的市场开发方案。
3加强供电企业电力营销管理的具体方法
加强供电企业的电力营销管理可以充分利用价格政策,对用电业务进行更好的管理。同时对用电的性质进行划分,这样可以更好的发挥价格杠杆的调节作用,在不同时段进行不同电价收取,这样可以更好的调节用电高峰期电能供应紧张的问题,同时也能使工业电能用户更好的利用分时电价优惠政策进行生产。加强供电企业的电力营销管理可以加强电网建设中电能的质量,电能的质量是电力营销的基础保证。电力营销就是以用户的需求为基础,满足用户对电能的要求,同时保证供电的安全性和可靠性。引进高新技术在营销系统推广新技术、新概念,提高营销管理现代化水平。在推广的过程中要积极稳妥,以先进实用为准则。要充分利用当前成熟的计算机和通信技术,建设和完善电力营销管理系统,做到决策科学化、缴费银行化、管理集中化和考核制度化。以科技为先导,积极推进营销管理现代化进程。树立企业形象随着新能源的不断开发和应用。供电企业首先要树立以形象开拓市场的观念,与客户建立并保持共同发展的新型供用电关系,努力执行“优质、方便、规范、真诚”的服务方针。提高电能质量、追求优质服务、提升企业形象。重点抓好班组管理,实施营销管理的过程中,班组营销管理是供电企业管理的重点。供电企业主要领导和管理人员要经常深入基层班组,详细了解班组的实际工作情况,应用计算机信息管理,代替手工报表、台账、记录;供电企业还要制定长期的职工培训计划,对班组长进行以提高沟通能力、班组管理能力和业务技能为主要内容的培训。
4加强科技和人才管理,为电力营销提供“发动机”
在知识经济年代,为适应新产品、新设备的不断投入和科学化管理的需要,加大用电职工系统培训的力度,努力提高营销人员的综合素质。在不断加强营销队伍建设的同时,运用高新技术来丰富和完善营销手段,以加强营销管理,逐步实现营销工作的现代化。加强紧缺型人才和复合型人才的开发,加大对博士、硕士高层次人才及其它紧缺专业人才的吸纳力度,加强对懂技术、善经营、会管理的复合型人才的培育工作,提高人才素质,盘活人才存量;同时,妥善解决减人增效与吸纳人才的关系,稳定职工思想。由企业高层牵头,组建以用电MIS、调度自动化、电网地理、设计、财务、负荷控制、银行电费结算等组成的营销管理信息和经营状况的实时信息反馈网络系统;形成自下而上的反应灵敏、运行可靠的信息网络,提高市场营销的监控和决策能力。实行用电人员工程管理、财务会计、工商管理、法律等专业的再教育,开设相关课程的进修班和培训班,加强供电人员市场营销知识的培训,努力建设一支思想政治素质高、事业心责任心强、技术管理业务精的职工队伍。建立有效的激励和约束机制,努力提高营销人员增供扩销的积极性、主动性和创造性。
5结束语
[关键词]化肥市场经济;客户关系管理;营销策略;诚信服务
[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)30-0035-02
建立完善的客户关系网络需要一定的技巧,在客户网络构建的过程中需要掌握完善的客户信息,信息内容要全面化、系统化,做到与客户进行及时沟通解决客户的相关问题。营销策略要灵活多变,结合季节特性进行销售,加大宣传力度,争取为客户创造更大收益,在互利共赢的前提下进行经营才会得到广大客户的认可。
1 建立客户关系网络体系
11 客户信息管理科学化
客户信息包括客户姓名、客户的家庭住址,客户的联系方式,拥有耕地数量,每年的化肥使用数量以及使用化肥的种类、品牌等。将这些信息妥善地保管,做到客户相关信息宏观掌控,并及时更新客户信息,这就需要与客户进行多渠道的沟通,在网络极其发达今天,农民朋友也及时地掌握了网络联系方式,这样也就方便了商家与客户的及时联系,客户可以通过网络为商家留言,提出自己的相关问题,商家也可以通过网络进行客户信息及时更新,主要是客户的实时联系方式,耕地数量以及化肥使用量的信息更新。
12 合理利用客户信息资源
客户的相关信息放在手中不仅是单纯的商家与客户的联系方式,要充分地利用客户信息资源,例如将客户信息进行归纳总结,将相同地区的客户资源整合到一起进行相关的数据统计,了解某地区耕地面积的变化情况,化肥使用量的变动情况,重要的是某一个地区化肥使用的品牌变化规律,通过这些相关信息的总结,了解客户的需求变动,这些客户的相关资料可以为商家提供进货依据,商家进货品牌要依靠于客户的需求,并及时与客户进行沟通,根据相关的自然条件为客户提供专业建议,便于为客户提供更加全面的服务。
13 建立零距离沟通
与客户的沟通要做到零距离沟通,商家争取与客户进行建立友情关系,与客户做成朋友之后不仅便于沟通还会增加客户的信任,在生意以外建立生活相互帮助的关系,开发客户的平时爱好,平时与客户开展一些增进友谊的活动,消除客户对商家无利不起早的传统认识,在沟通过程中打消客户的顾虑,这样才能做到商家与客户心与心的交流,从而做到商家与客户的零距离沟通,客户在信任商家的同时便会提供更多的商品需求者,从而便于客户资源的积累,开发更多的客户资源,扩大自己的经营范围。
2 制定有效营销策略
21 化肥市场评估
市场调研是营销技巧中至关重要的一部分,全面的市场调研结果能够为市场经营利益提供可靠的保证。市场调研应具有一定的方向性,具体的调研项目是需要经营者认真思考的问题。例如农民对下一年的耕种计划,不同的耕种品种使用的化肥是不同的,经营者提供的商品必须要与农民的意向达成一致才能够顺利进行销售,还有就是对当年耕地的土质进行科学的测量,得到有效的酸碱示数,从而购进相应的化肥品种,这样会使当年的年产量得到有效提高,从而在农民心中树立一个诚信商家的形象,来吸引更多的客户。化肥的使用在农民心中往往会产生思维定式,因此对农民钟爱的化肥品牌进行市场调研并统计,来增进下一年的化肥销量。
22 产品的广泛宣传
在市场经营体系中,产品的宣传是一门艺术,随着现代化的广告业的泛滥,宣传手段极其丰富,但不同的商品需要不同的宣传方式,如果宣传方式不当将会引起相反的效果,例如化肥的宣传,化肥的宣传所针对的是农民,根据农民的为人与性格特征进行宣传,如果浮夸产品的质量反而会引起农民的怀疑并产生抵触情绪,这样一来不仅没有达到宣传的目的却适得其反,影响了销售量,另外对化肥进行宣传首先要保证化肥的质量,这是最起码的经营理念,在保证质量的同时深入农民的身边进行指导性宣传,首先为农民进行耕地土质的检测,为农民提供合理的意见和建议,不同土质的耕地耕种不同的物种,其次再合理的进行宣传,这样农民不仅不会反感,还会自愿地购买相应品牌的化肥,宣传同时对农民进行合理的科学教育,并给予相应的保证。
23 开展客户专业培训
客户一般没有相应的专业知识,对耕地的土质以及化肥的相应参数的理解并不全面,这就需要经营者聘请相应的专业性人才定点开展农业科学教育工作,课程开展全部免费,在课程期间不进行任何相应的产品宣传并将其与定点的村委会结合,这样可以让农民放心地接受教育,农民将技术学到手之后对相应的土质有深入的了解,在化肥的选购方面就不会漫无目的,商家在保证产品质量的同时销量自然会上升,这不仅响应了国家农业科普知识普及的政策,而且带动了市场经济的快速发展。
24 客户服务项目细致化
在为客户服务的过程中要尽量的细致化,尽量全面地为客户提出的问题进行解答,运用通俗的语言方式与客户进行交流,优质的服务,亲切的交流方式可以建立经营者与客户之间的信任,在信任的基础上进行商业交流可以提高交易效率,并且能够吸引大量的客户。
25 结合相关农业政策
《国务院关于进一步深化化肥流通体制改革的决定》放宽了对相应的农用化肥销售政策,提高经营者的销售积极性,为农民提供更加优质全面的服务,加大化肥服务站的投资力度,给予相应的补助,尽量满足客户需求。经营者应积极响应国家有关政策,开展相应的营销手段,对农民进行农业科普知识教育,提高农业耕作者的科技水准,兴起定点的农业知识普及工作,从而将广大客户的积极性调动起来,并在农村选择合理的地点建设临时销售网点,为农民提供更加便捷的服务,形成产品推广、农业教育、产品销售一体化的销售体系。
26 开展回访项目
当年的销售的目的是赢得广大用户的信赖与支持,因此年尾的收成调查工作是不可缺少的,调查回访的过程中对自然灾害造成粮食绝收的客户要进行经济上的小额补助,并安慰客户不要失去信心,尽量调动农民的积极性,在回访过程中要为农民做好当年的总结工作,并再次帮助农民进行耕地的土质检测,为下一年的耕种做好充分的准备。
3 诚信经营热心服务
诚信经营不仅仅是行业的道德规范,同样也是经营商家制胜的法宝,面对周而复始的工作性质,诚信已不再是商家的品质问题,客户在进行商品选购的时候首先考虑的便是商家信誉的问题,如果没有良好的信誉和口碑,那么经营商的产品就会无人购买。对于诚信的经营,人们会在内心对其默许,并且能够吸引大量的客源。
4 结 论
客户关系管理是市场经济发展的重要课题,处理经营者与客户的关系是经营胜利的前提和保证,合理利用客户的信息资源进行市场调研和开发能够起到事半功倍的效果,积极响应国家政策,将农业用肥的销售推向一个新的高点,做好相应的农业知识普及,为农民设身处地地着想并提供更优质的服务,只有如此才能够有效地利用客户管理体制来建设成熟的销售策略。
参考文献:
[1]冯元琦化肥企业必须建立客户关系管理体系――再议化肥营销[J]中国石油和化工,2003(9):12-13
关键词:高等学校档案管理办法;成人高校;档案管理
《高等学校档案管理办法》(简称新《管理办法》)是以1989年10月的国家教委第6号令《普通高等学校档案管理办法》(简称原《管理办法》)为基础修订的,共七章四十三条,2008年9月1日正式实施。修订后的新《管理办法》,从高等学校档案工作的定义、适用范围等方面有了新的论述,对高等学校档案的管理体制、制度建设和工作要求提出了更高的标准,充分体现国家对高等学校档案工作的高度重视和档案工作在高校管理中的地位,为高校档案工作的发展和成人高校档案工作的开展提供了制度保障。
一、新《管理办法》的几点变化
1.扩大适用范围,把成人高校纳入办法适用对象
21世纪的高等教育事业蓬勃发展,除普通高校外,成人高等学校、高职高专学校和民办学校也不断得到发展,而且日益成为高等教育体系不可或缺的一部分,很显然原《管理办法》中只针对普通高等学校已经不能适应高等教育的发展现状和要求。所以新《管理办法》扩大了适用范围,涵盖了各级各类的高等学校,有利于促进所有高等学校档案工作的发展。
新《管理办法》明确规定“本办法适用于各类普通高等学校、成人高等学校”,特别把成人高等学校列出,这为成人高校档案管理工作提供了明确的方向,有利于规范成人高校的管理。根据新《管理办法》,成人高校可以重新修订本学校的档案工作管理办法,这为提升学校的管理能级、规范档案管理工作和促进学校更加科学发展奠定了坚实的基础。
2.明确了高校档案的管理体制和学校领导的机制
新《管理办法》规范了高校档案工作的领导体制,规定“国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作”,“国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查”,确定了政府教育行政部门对高等学校档案工作的业务指导、监督和检查职责,明确了高校档案工作的领导关系和业务指导关系,领导体制层次清晰、责任明确,操作性强,有利于高校档案管理工作的开展。
档案管理工作既是一项基础性工作,又是一项服务性工作。要做好这项工作,学校领导必须加以重视。新《管理办法》明确了高等学校校长是高校档案工作的第一责任人,强化了学校主要领导在高校档案工作中的责任,《管理办法》还规定“遇有特殊情况,应当立即向校长报告”。这些规定的推出有助于高校领导更新观念,增强档案意识,了解本校档案工作的现状,统筹全校档案事业发展规划,把档案工作作为学校管理工作的重要事情来抓。
3.规范了档案管理制度和档案人员的职责
新《管理办法》重新划分了适应于学校档案工作的11类归档范围,这样可以使学校档案工作朝着规范化的目标发展,使学校档案的归档内容更加全面。新《管理办法》提出:高等学校“应当建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度”,以评促进档案建设;“高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度”,强化学校各部门立卷制度。
《管理办法》要求“立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷、编制页号或者件号,制作卷内目录,交本部门负责档案工作的人员检查合格后向学校档案机构移交”,规定了各部门负责档案工作人员的具体职责,保证学校各项管理活动中形成的档案材料和科研研究材料的完整、齐全。
4.增加了“学生类”档案管理内容
高等学校的主体是教师和学生,原《管理办法》片面强调了学校管理、教师和教学,而忽视了学生和学习。教育以学生为本,学生以学习为本,新《管理办法》对此进行了修订。在新《管理办法》中归档范围里增加了“学生类”档案的保管内容,具体内容“主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案,毕业生登记表等”。学生类档案要求从学生入校开始到学生毕业结束,档案中的记录要伴随学生在校学习的整个过程。把学生类档案正式写进档案管理办法中,把学生、学校和对社会有价值的档案并列起来,充分说明了学生管理档案在学校档案工作中的重要性,体现了学校对学生的人性化管理。
5.从经费、文件的管理和档案利用等方面提出档案工作的信息化建设
随着社会信息化的发展,数字校园的建设、数字档案馆建设势在必行,新《管理办法》明确规定“高等学校应当设立专项经费,为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施,加快数字档案馆(室)建设,保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行”。
新《管理办法》在档案机构的管理职责上明确规定:“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。”提出了高等学校档案包括“有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”,突破了高校档案原来所涵盖的以纸质、录音带、录像带、实物等传统档案载体的局限,突出了电子或数字载体在新时代档案物理载体中的重要地位,这符合时展的要求。在档案的利用方面规定:“应当设立专门的阅览室,编制必要的检索工具,提供开放档案目录、全宗指南,档案馆指南、计算机查询系统等,为社会利用档案创造便利条件”。
6.从职务聘任、待遇补助等方面彰显对档案工作者的人文关怀
新《管理办法》中明确规定“高校档案机构中的专职档案工作人员,实行专业技术职务聘任制或者职员职级制,享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。”这个规定可以从根本上改变目前成人高等学校档案机构工作人员,因待遇低、工作累、地位低等原因造成了档案工作人员学历层次低、工作积极性差等不利于成人高校档案工作发展的局面,为成人高校档案工作发展的人才需要奠定了基础。
对长期接触有毒害物质的档案工作人员,“保障其依法享有工伤社会保险待遇及其他有关待遇,并可以按照有关规定予以补助”,这使得多年来高校档案界极力呼吁的对因为长期接触有毒害物质的高校档案工作人员建立职业保障和依法取得补助得到了落实,体现了以人为本的档案科学发展观以及对高校档案工作者的人文关怀。
二、新《管理办法》对成人高校档案管理的影响
目前,成人高校档案管理工作的发展与教育发展的实际需要还存在着一定的差距,特别是随着成人高校工作能级的提升和成人高校深入开展的教育、科研、管理等方面的实际相比,成人高校的档案管理带有明显的滞后性。针对新《管理办法》提出的规定和新要求,加强成人高校档案管理的基本思路有以下几点。
1.改变档案管理模式,适应成人高等教育事业改革发展的需要
在当前科学技术迅猛发展,知识经济和信息化浪潮日益发展的背景下,成人高等教育学校建设开始出现新的局面,使原有的档案门类、数量和内容远远不能满足教育发展的需要。随着成人教育改革和发展形势的需要,档案工作重点应由以往收集、整理、保管为主转向以开发、利用和服务为主,提高档案的利用,扩大服务功能。成人高校的档案工作是成人教育的信息资源,只有重视开发利用,不断拓展业务范围和服务领域,才能充分发挥信息资源的优势。
2.加强档案管理人员的队伍建设,提高档案人员的业务素质
要实现成人高校档案的科学化管理,关键要提高档案管理人员的素质。首先要注重提高档案管理人员的政治素质和职业道德修养,使之能热爱档案管理工作,有强烈的事业心、责任感和良好的职业道德修养。同时,要加强对档案管理人员的业务技能培训,不断为其提供接受继续教育的机会、更新档案专业知识,通过系统学习,使之在专业的深度与广度上都有较大的提高,在管理实践中能够具有进行信息收集、加工、存贮、传递的能力,能够积极开展档案利用工作,为成人高校的发展和评估提供详实的材料资源。只有这样才能满足新形式下成人高校教育发展与改革工作的需要。
3.大力加强电子档案管理,不断探索档案管理现代化的新途径
随着人类进入信息时代,档案的形式和载体、档案信息的传播方式和途径等发生了根本变化;随着教育的改革与发展,成人高等教育档案资料呈现出复杂、繁琐、量大的特点,这对高校档案机构提出了新要求,必须应用现代化信息技术手段实现对成人高校档案的管理,实现档案资源和档案管理的信息化。针对网络和计算机的普遍使用,成人高校可以利用教育主管部门的专门教育教务管理软件,从录取新生开始,将学生的姓名、性别、照片等基本信息录入数据库,将在读学生的学籍信息输入到互联网以便于检索,将学生在校期间的学科、专业、成绩档案等信息化管理。同时,成人高校要适应档案管理发展的趋势,对形成的重要文件建立纸质文本和电子档案双备份,减少纸质档案的使用,努力做好档案信息管理系统的使用、维护和安全工作。
总之,成人高校的档案是衡量学校教育管理水平和教学质量的重要标志之一,也是学校开展教育教学、科研的重要信息来源与决策的依据。因此,作为成人教育档案工作者,要按照法制化的要求不断走上正规,不断加强档案管理意识,加强档案的开发和利用,实现档案的数字化管理,充分发挥成人教育档案功能,为推动成人高等教育档案事业的发展和促进学校各项工作做好服务和保障工作。
参考文献
[1]魏小寅.高校成人教育档案管理的几点思考[J].绍兴文理学院学报,2006,(12):136-137.
关键词:电子排班系统;效能管理;护理人力资源
随着医院信息系统(Hospital Information System,HIS)在护理管理应用领域中的不断拓展,有效提高了护理管理者对信息数据应用的能力。科学有效的配置护理人力资源一直是护理管理者关注的课题,在医院建设和发展中起着重要作用[1]。排班作为人力资源合理配置的一个重要因素,在信息化护理管理时代赋予了新的发展主题和内涵,以更好为患者需求服务。同时,科学合理地进行护士排班能降低人力资源的运营成本及护士离职率[2]。2012年,我院护理部以HIS为基础,成立护理信息小组组织架构,在全院范围内调研信息化弹性排班需求,通过外出参观调研,软件公司洽谈、前期开发测试、临床试点维护等阶段,研发出一体化电子排班模块,同年投入使用,以自动化排班模式代替传统手工排班,取得良好成效,现报告如下:
1资料与方法
1.1一般资料 我院为一所三级甲等综合性医院,全院共有护士1100余名,设有内、外、妇、儿、门急诊、手供及康复等系统,共有40多个护理单元。本院信息系统先后经历1997年His 系统、2002年lis扫码系统(Laboratory Information Management System)、2008年EMR(Electronic Medical Record)与PACS(Picture Archiving and Communication Systems)、2011年数字化医院建设、2012年物联网建设等五个发展阶段。HIS的广泛应用及大量数据,为护理人力资源信息化管理提供了规范的、系统的的数据平台。借助本院HIS系统及国内外相关研究成果和思路,2012年我院研究设计了科学、合理、快捷的一体化电子排班信息系统,应用于护理人力资源管理。
1.2排班模块设计及应用
1.2.1设计思路 传统排班法存在低效、数据统计困难及随意性大、透明度低,不能充分体现公平、公开原则。同时,因护理工作的不确定因素及部分护理管理者的主观因素,排班很难做到规范化、标准化,难以全面落实人力资源等级管理制度,难以保证排班质量[3]。因此,需要为排班者提供灵活的排班策略。改革后电子排班以HIS系统为基础、以患者为中心、以护理工作为轴心,建立全院数据平台,共享护理人力资源信息;以科学配置人力资源为核心,实现实时监测、动态调度护理人力资源,逐步实现科学、精细、规范的人力效能管理;以充分调动护理人员工作积极性为目标,提高护理人力资源效率(工作效率)与效益(能级对应)。
1.2.2 设计原则 电子排班采用病区护士长管理下的多个护理组排班模式,各护理单元可根据各自特点自由设置班次,护士长再根据工作需要调整各护士当班时间,实行快速、简洁电子排班操作。综合考虑我院护理工作多方面需求,本模块设计原则:①体现责任制整体护理(通过PDA与排班系统对接实现责任制包干患者);②优化弹性调度(机动护士调度、片区护士调度、护理应急小组);③明确层级管理授权;④完善多元数据统计;⑤能级对应(色彩管理);⑥体现高效、便捷、精准原则。
1.2.3权限管理 电子排班实行护理部一科护士长一护士长三级管理负责制,层层负责。护理部可修正全院护理人员班次,对全院护理人力资源行统筹管理,并统一分配账户授权到各护理单元,各病区护士长负责本科室护理人员排班,病区护士只有查询权限。基于电子排班系统的规范化、系统化管理,系统对排班过程中的用户权限、部分数据等功能进行统一管理,如:护士长更改班次时不得超过3d,遇特殊情况需向护理部申请,并纳入护士长月度考核,护士无改班权限。
1.2.4排班设置 该排班功能菜单包括科室排班、科室考勤、排班查询、排班休假汇总、排班天数汇总、弹性排班及人员调动记录等功能。班次涵盖日班、中班、夜班、片区巡查班、各种休息等;功能菜单包含新增、保存、取消、删除、修改、排班计划(本周、上周)、审核等内容。同时,包含了护士姓名、工号、日历表,其数据来源于HIS系统的数据库,可以查看不同时间段的排班情况。通过排班系统,各病房每位护士的白班、中班、晚班、周末班、工时数、护理不同护理级别人数、平均工作量都可以显示并查询。
1.2.5弹性排班 电子排班模块建有机动护士库(病区人力应急储备班、夜间片区巡查班及节假日负责班),可以更好地满足临床需要。通过系统查询可直观显示弹性排班记录、人员调动记录及调动原因,为快速调配人力资源提供了信息平台。机动护士库中人员详细资料包括员工号、护理单元、姓名、性别、出生年月、职称、工作时间、最终学历、联系电话。
1.2.6统计查询 统计和查询包括护理工作量、出勤天数、班次、病区人员饱和度及节假日休息汇总统计等信息,以提供任意时间段不同级别护理人员的工作量及休息的统计和查询。各病房每位护士白班、中班、晚班、周末班、工时数、护理不同护理级别人数、平均工作量都可以显示并查询,为量化、信息化护理工作量及护理人力资源测算提供了科学依据。
2应用成效
2.1排班效率显著提高 电子排班设置简洁大方,操作程序简易快速,实现了智能化一键排班。同时,计算机网络技术为管理者排班提供了各种辅助功能,如进行新一周排班时,可直接继承上1w的排班以及各天之间可以互换调整等,大大节约了排班时间和工作量,缩减管理者在非专业技术上的时间,月排班时间由1.5h降低至1h。同时,信息化是持续质量改进的有效方法,通过电子排班,科学配置人力资源,提高了护理质量[4]。
2.2排班决策快捷、科学 电子排班提供的强大数据源,为护理管理者科学决策人力资源调配提供了系统、可靠、快捷、量化的评估资料。通过电子排班,护理部可随时掌握全院排班情况及每名护士的班时,且在排班表确定后,系统可记录在排班表执行过程中人员班次的调整原因,为优化人员配置提供了依据,改变了以往调配护士烦琐,而且对抽调人员情况摸得准、调得快,为应对临床突发事件提供了便捷。如通过PDA(Personal Digital Assistant,PDA)为硬件精确计算出病区在院患者数、危重、特级一级患者数、护士工作量及人员饱和度,为护士长准确调配人力资源提供了数据,避免了工作不均衡或岗位闲忙悬殊差别大等现象,而使工作饱和又不超负荷,特别是遇突发性事件时更显其优势,保证了护理质量和护理安全。
2.3人力资源效能管理进一步提高 以信息化平台为载体的电子排班,将临床需求与护理人员能级差异、工作量均衡、个人偏好等诸多因素充分结合,以在全院层面上来弹性调配护理人力资源,优化了各班次的人员结构,减少了护理人员岗位异动性,实现了人力资源使用的最大,提高了工作效率和工作质量,在不增加总体人力成本的前提之下,通过内部的调整来达到人力资源的最佳配置,实现了护理人力资源测算信息化,为科学统筹护理人力资源,合理使用奠定了基础。
2.4为实现护理人员分层配置及弹性排班奠定基础 各病房基于信息化护理人力资源测量,根据各班护理工作量需求,计算各班次在班护士数,形成各病房排班模式,实施弹性排班制度。另外,护理部根据电子排班系统掌握全院各病房每天上班护士人数,在某些病区临时人员紧张及工作量突然增加的情况下,给予及时补充,以保证各项护理工作的顺利完成,满足患者需要,同时在合理人力配置基础上优化组合、最大化利用好不同层次能级的护理人员、合理配置不同等级的护理人员,充分发挥不同层次护理人员的才能,达到护理人力资源的合理配置与有效利用,为患者提供全方位的优质服务[5]。例如在春节期间,我院护理部垂直调配了院内部分机动护士,充实到神经外科病房及急诊室,有效缓解了危重科室工作压力,发挥了积极的作用,出色地完成了护理工作,是机动护士库在弹性排班管理中应用效果的一个具体体现。
2.5为精细绩效考核提供数据支持 护理排班作为人力资源管理的重要组成部分,也是护理人员考勤、绩效、培训管理的重要依据。电子排班提高了护士出勤率、夜班数、节假日时数、片区值班数等护理工作量统计分析及管理决策的准确性(岗位设置、床护比等),为细化夜班费、节假日加班费、绩效考核等费用管理提供了数据支持。直观的绩效统计系统,增强了护理人员绩效考评意识,提高了工作积极性及自我管理主动性。公平、公开的激励考评机制,最大限度地调动护理人员的工作积极,促进了护士个人成长和发展,护理质量不断提高,护理管理也上了一个台阶。
2.6进一步完善护理垂直管理体系 电子排班模块以三级管理架构为核心,采用护理部掌控-科护士长监控-护士长直接管理的垂直管理体系。通过电子排班系统护理部可全局动态掌控全院各护理单元人力资源结构及调配情况,对全院护理人员实施及时、统一调配,避免了因数据不全面、不准确导致的护理人力资源管理与临床实际需求的脱节,而影响管理效率。同时,电子排班系统自动生成全院护理人员机动支援、轮转、院内进修等调配记录,科护士长掌控并调度科内护理人力资源,进一步完善了我院护理垂直管理体系。
2.7 推进人性化护理管理 基于HIS系统,对护理工作量统计工作行标准化管理,对现有护理人力资源行信息化监测与测量,实现护理人力资源动态测量,既体现了"以人文本,以患者为中心"的服务理念,又公平地体现了护士的劳动与技术价值,很大程度上优化了护理工作,对护理人员的工作起到了良好的导向作用。同时,电子排班其规范、标准的管理体系,有效地减少了护士改班、换班及岗位异动等不良现象,充分体现了公平、公正、透明的人力资源管理制度,显著提高了护士排班满意度,满意度由2012年3月的 60.45%上升至2013年5月的90.55%,较陈璐[3]研究的护士排班满意度结果有所上升,有效保持了护理队伍稳定性。电子排班采用同级比较弹性调度,按职、按级上岗,起到以老带新,新老搭配,充分发挥了集体智慧,有利于护士建立感情和调整心态,进一步增强了护士合作精神。此外,护理人员可提前提出需求,便于安排生活学习,体现了人文关怀管理。
2.8进一步推进护理管理信息化建设 护理信息网络化管理是护理工作在医院信息化发展需求中的必然之路,也是护理学科发展的方向[6]。电子排班的广泛应用,保证了护理人员信息库的准确,与院人事科的全院人力信息库保持一致,为开发护理人员技术档案管理、技能培训管理、人事考核管理等护理管理系统,提供了重要依据。
3结论
护理人员的合理配置与使用在医院信息化建设和发展中起着重要作用,是提升服务品质、保证护理安全、稳定护质量的基石[1],决定着护理学科发展的方向与前景。研发和建立护理人力资源电子排班体系,以实现护理人力资源信息化实时查询、监控和统计分析,为科学配置护理人力资源、弹性排班提供可靠依据,不仅是对现有HIS的拓展和延伸,更是护理人力资源信息化管理的需求。改革后电子排班结合计算机网络技术,遵循以人为本、能级对应、结构合理、动态调整的原则,使人力资源管理逐步步入科学化、规范化、信息化和现代化的轨道,有效地提高了排班效率、护士排班满意度和护理工作效能,对护理队伍的稳定及护理人才培养起着重要作用,有助于促进护理学科的发展及护理信息化管理体系的构建,同时有效地开发了医院内部人力资源,促进了医院稳定、持续、快速发展[7]。
本院在基于信息化平台的分层次、能级对应的电子排班实践中取得了一定成果,对现有人力资源做到了合理分配,职责分明,分层使用,各尽其能,有效地提升了护理服务内涵。但该排班模块尚处于运行初级阶段,还需对影响排班效能的相关因素及制约条件做深入剖析,对相应的考核评价效果做进一步总结,开发出适合我国国情及不同等级医院的排班系统软件,以达到科学配置人力资源,进一步提高护理质量。
参考文献:
[1]蒋红,翟建霞,王屹骏,等.基于信息化平台的护理人力资源测算研究[J].中华医院管理杂志,2012,28(3):212-214.
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[3]陈璐,陈湘玉,八卷直一.电子排班系统的开发及应用[J].中华护理杂志,2012,47(12):1118-1119.
[4]陈君英,章雅杰.信息系统促进护理质量持续改进的研究与应用[J].中华护理杂志,2008,43(2):152.
[5]杨翔宇,成翼娟.我国护理人力资源配置不足现状及分析[J].护理管理杂志,2004,4(10):16-18.
关键词:360度考评法;辅导员;班级管理;应用
中图分类号:G645 文献标识码:A 文章编号:1812-2485(2011)07-026-02
班级是学校教学、管理、育人的基础构成组织。学生要在这个集体里学习、生活、成长;要在学校的各项活动中显示自己的力量和风貌。好的环境能够激励人,可以改造人。因此这个集体需要有一种精神,那就是蓬勃向上的集体主义精神,争先创优,爱班好学的敬业精神,这种精神从何而来?它来源于辅导员坚持不懈的做好班级规划,有目的,有计划,有步骤的完成班级的建设。为切实加强辅导员队伍建设,优化辅导员队伍结构,打造一支学习型、研究型、专家型的高素质辅导员团队,有效提升学生工作的科学化水平,本文试论述将360度考评法引入到高校辅导员对班级管理工作中。
1 360度考评法的内涵及主要优缺点
360度考评也称为全方位的绩效考评,就是向所有了解被考评者工作的有关人员,例如被考评者的上级、下级、同事、专家、服务对象以及被考评者本人等,征求意见或让他们直接量化打分,在此基础上综合评定被考核者绩效,再通过相关程序向被考评者提供反馈信息,从而达到帮助被考评者改变行为、提高绩效的考评方法。它是一种从不同层面的人员中收集考评信息,从多个视角对员工进行综合绩效考评并提供反馈的方法。
360度考评是现代主流人力资源绩效考核方式的一种,自20世纪90年代后,已代替目标管理考评法而受到世界各大顶级跨国公司的青睐。这种评价模式的突出优点有:(1)多维度的评价以及广泛征求意见,使结果更为公正、客观、准确、可信;(2)能够比较准确、客观地反映被考核者在工作中的优缺点,激励他们发挥自身优势,弥补缺陷不足;(3)帮助管理者改进管理工作,提高管理效果,发现和解决组织成员之间的矛盾和冲突;(4)与实际工作紧密结合,通过考核问卷等环节的设计,引导被考核者了解工作特点和要求,思考当前的主要工作任务,传达上级领导的工作思路;(5)能够获得高质量的反馈信息,为有针对性地对被考核者开展培训和奖惩工作提供依据,收到事半功倍的效果。
同时这种评价模式也有自身的局限性,具体表现为:(1)由于评价参照标准的不确定性,使得评价只关注一般特质,而不是特定工作行为;(2)评价者只能从一个角度观察到被考评者的工作行为,易以偏概全;(3)由于存在多个考评主体,评价的程序和数据处理比较复杂;(4)在实施360度反馈过程中,如果培训和运作不当,可能会在组织内造成紧张气氛,影响组织成员的工作士气; (5)因为多维考评主体的评分切均占有较大比重,因此被考评者的沟通能力就成了极其重要的指标。善于处理人际关系的员工,往往会得高分。
2 360度考评法在辅导员班级管理中的应用
在对辅导员班级管理的考评中,可以通过以下几个维度来进行360度考评。
第一维度――班级学生。班级学生是辅导员教育、管理和服务的对象,关系到辅导员工作的实效。因而对辅导员班级管理的考评的第一个维度,也是最重要的考核维度是学生。学生的评价包括三个方面,一是对班级的认可度和归属感,考核班级的凝聚力和向心力。二是班级的特色和亮点,辅导员对班级的管理应遵循因材施教,注重特色和亮点的培养。三是反思和总结。辅导员要注重与学生一起总结和反思,以便促进整体的发展。
第二维度――所在院系领导意见。院系领导可以从直接主管领导的角度,结合班级发展的整体情况,对其做出评价。评价包括两个方面:一是班级基础建设,着重看辅导员在班级管理上工作态度和绩效;二是班级整体发展,评价整个班集体在学风学纪建设、班级党团建设、学生活动、社会实践等方面的表现情况。最终,院系领导通过综合评价,给出院系评价等等。
第三维度――同事评价。辅导员班级管理的考评的第三个维度是学工组其他辅导员的评价。是为了弥补上级领导和自己评价的不足,充分吸纳评价信息,确保考评的客观和全面。二是为了促进辅导员了解彼此的工作,促进工作交流,形成良性竞争。
在综合以上“360度评估”结果的基础上,学校学工部结合平时掌握的关于辅导员对班级管理的情况,给出评价。最后由学校主管学生工作的党委副书记牵头,学工部、组织部、人事处、学联、团委一起对辅导员进行最后的综合评价。
3 将360度考评法引入到对辅导员班级管理考评的几点启示
将兼具科学性和客观性的360度考评法引入到对辅导员班级管理的考评当中,有利于加强辅导员队伍科学化、专业化,是促进辅导员不断自我完善和进步的重要举措。
3.1 充分认识将360度考评法引入到辅导员工作中的意义
考评是高校辅导员队伍管理的核心环节。考核在组织耳标实现的过程中居于核心地位,工作分析基础上设定的科学合理的考核方式,可以引导组织成员向着明确的目标方向努力,并且能够为人员培训和奖惩措施的实施提供可靠依据,从而进一步支持和鼓励组织成员不断改进与提高工作能力、工作行为和工作态度,以保证组织管理和发展目标的最终实现。可以说,科学、合理的考评体系能够有效激励广大辅导员工作热情,明确他们的工作职责,规范他们的工作方式,提高他们的工作能力,构建顺畅的辅导员准入一退出机制,引优去劣,提升整个辅导员队伍的质量。
3.2 选取适当的考评方法
“没有完美的技术,也没有糟糕的绩效评价方法”。考评办法的优劣没有固定的衡量标准。一种考评方法是否合适,关键要看它与工作的相关性、适应性,考评的可靠性、客观性以及(至少要考虑)带来的成本。对辅导员班级管理工作的考核办法要从辅导员工作特点和岗位性质出发,根据实际情况进行选取。为了达到预期的考核效果,也可以使用多种方法相互配合进行考评。
在实施过程中,要注意采取定性和定量考核相结合的考核办法。长期以来,高校对辅导员工作的考核主要是定性评价,考核指标缺乏操作性,考核结果主观性较大。定性与定量的方法各有利弊,在考核中应综合二者优点,定性和定量相结合。
3.3 有效利用考核结果
经过几重维度所得出的考核结果不单是对辅导员班级管理做出客观、公正的评估,更是激励辅导员更好地改进工作的重要手段。因此,要高度重视考核结果的及时反馈。科学、合理的考核方式能够准确反映出班级内群体特点和个体特征,以此为切入点提供有针对性的培训学习内容,能够有效地帮助辅导员有针对性地增长知识,提升能力。要把考核与奖惩制度挂钩,辅导员向班级内成员明确指出其优缺点,奖励先进,督促后进,更好地发挥考核的激励作用,促使班级内成员不断进步。同时,以考核结果为基础建立班级内部数据库,进行跟踪观察和评估,保持人才选拔和培养的连续性和系统性,发挥考评结果的长效机制。
参考文献
1 萧鸣政.人力资源开发的理论与方法[M].北京:高等教育出版社,2004.