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财务方面管理制度

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财务方面管理制度

财务方面管理制度范文第1篇

关键词:高等学校;内部财务制度;建设

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)22-0175-04

当前,中国高等学校面临着高等教育改革和公共财政改革的双重压力,社会越来越关注高等教育质量,关注教育经费是否得到有效使用。规范高校财务行为、理顺内部财务关系,做到依法理财、科学理财、民主理财、精细理财,发挥财务管理在学校可持续发展中的保障、引导和监管作用已成为一项紧迫的任务。高校内部财务制度是规范学校财务行为、理顺财务关系,用好管好教育经费,提升财务管理水平的重要基础保障。所谓内部财务制度是指高等学校根据国家和政府有关法律法规的规定、学校自身运营管理的特点和要求而制定的,是用来规范和优化学校财务行为、理顺财务关系的具体操作性、基础性规则、办法、流程等。其随着高等学校现代大学制度的逐步建立和办学自的逐步回归而显得越来越重要。因此,对高校内部财务制度建立的理论与实践进行探讨具有非常重要的现实意义

一、高校内部财务制度建设的需求分析

高等学校所建设的内部财务制度应是适应学校自身特点和管理要求的内部财务制度,是能满足规范内部财务行为、理顺内部财务关系、提高财务管理水平需求。为此,高等学校内部财务制度建设应满足以下基本需求。

1.合法性需求。学校内部财务制度的建设必须符合国家的法律、法规和政策,严格按照国家现行法律、法规、政策和办法制定内部财务制度,满足学校对国家法律、法规和政策的贯彻执行需求,不能违背国家法律、法规和政策办法来建设内部财务制度。在高等教育快速发展中,在公共财政不断改革过程中,为了保障高等教育又好又快发展,实现办人民满意的高等教育目标,国家和地方先后实施并颁布实施了“部门预算、收支两条线、国库集中支付、政府采购、收支分类改革“等财政改革,出台了一系列有关科研经费管理、教学经费管理、学科建设经费管理、学生资助经费管理等具体经费支出管理办法。全面、及时、准确贯彻落实国家相关法规政策是高校贯彻依法理财的重要要求,也是高校内部财务制度建设过程中必须满足的,学校所制定的内部财务制度必须符合国家相关法律、法规和政策办法的规定。

2.适应性需求。高校内部财务制度是为学校财务管理服务的,不仅要适应国家法律、法规和政策等外部社会、经济环境变化,更要能适应学校内部发展规模、内部组织结构状态、内部财务运行特点等内部财务管理环境变化,符合学校财务活动的实际情况,能解决学校发展过程中遇到的各种财务管理问题。如,原来不常见的经济活动变得常见、原来不重要的经济行为变得重要,出现了原来没有出现过的的经济行为等。这时原有的财务制度可能就不适应新情况下的需求,需要进行相关问题的分析,发现不适应的地方,针对存在的不足及时修订和增补财务制度。

3.整体性需求。高等学校财务活动基本贯穿于学校教学、科研以及社会服务等整个教育活动的全过程,财务管理必须对教育活动的全过程进行多方位管理,包括资金筹集、资金支出等整个流动过程。因此,高等学校内部财务制度必须覆盖这种全过程财务管理的需求,满足学校各项财务事项的决策、执行和监督管理需求,不留死角,严格按照财务制度、会计制度、操作规程由粗向细建设。高校内部财务制度建设既要考虑学校财务管理要素——经费筹集、经费支出、成本与费用、收入与分配以及资产等管理内容,又要考虑财务管理主体—教学、科研、总务后勤、学生事务、行政管理等管理内容。使学校内部财务制度形成一个完整的互相补充、由粗向细、纵横交错的内部财务制度体系。

4.操作性需求。学校内部财务制度是为财务管理服务的,需要在日常财务活动中得到执行,要具有操作性。因此,高等学校在进行财务制度建设时,必须注意不同制度之间的勾稽关系,注意相同部分的标准和用语的一致;相同制度建设要保证基本概念明确、流程清晰,要保证其可操作性,便于财务人员贯彻执行,也便于经济业务经办人和责任人准确掌握制度规定,提高制度的执行率。为此,制度建设不易过于原则性和模糊性,应从管理制度、实施细则、实施流程、实施标准等多方面进行连贯规定,提高制度的可操作性和执行性。

二、高校内部财务制度建设的现状分析

高等学校财务管理职能涉及收入管理、支出管理、专用基金管理、资产管理、负债管理、成本费用管理等内容,涵盖教学经费、科研经费、行政经费、学科经费等各项功能性经费管理。当前高校普遍存在着制度建设不健全、不精细、不适应、不及时等问题,影响了高校财务管理职能的发挥,制约了高校财务管理水平,导致财务行为异化、经费浪费严重和腐败发生,降低了广大教职工的积极性,削弱了学校财务可持续发展能力。

1.内部财务制度建设不健全。目前,高等学校内外部经济环境越来越复杂,教育经费来源越来越多元,不同利益主体的利益诉求差异很大,教育经费支出规模和结构都发生了根本变化,用好管好教育经费将越来越重要,任务也越来越艰巨。但高校传统的依附型财务管理理念造成学校不重视内部财务制度建设,而是过多依靠贯彻执行国家现有的法律法规和政策,高等学校许多具体的经济活动和财务行为得不到具体的内部财务制度的规范指导和约束控制。高等学校内部财务制度建设的这种不健全性易造成学校内部财务管理漏洞,易产生腐败和浪费行为。如零星办公用品采购制度的缺失,导致假借购置办公用品转移资金和谋取小集体福利等;科研耗材出入库制度的缺失导致科研虚购耗材转移资金或通过购置耗材转移资金等。

2.内部财务制度建设不精细。高等学校作为准公共产品的提供者,受到政府的严格管控,高等学校的各项资金来源和各项支出等经济活动基本上都有相应的国家法律、法规、政策的指导和约束。但由于高校经费来源的多渠道,导致高校经费受不同部门相关法律、法规和政策的约束,满足不同需求,实现不同目标,往往造成相互之间的不一致和脱节,以及过于原则性规定问题的存在,显得财务制度建设不够精细化,十分粗放。

3.内部财务制度建设不适应。高等学校内部财务制度建设的适应性包括适应外部经济、教育发展环境和学校内部实际状况两方面。中国高校已建立起财政拨款为主多渠道筹集资金为辅的格局,高校不仅从政府获得稳定的财政性教育经费支持,更要从教学市场、科研市场、社会服务市场等通过市场交换规则获得非财政性资金供应。因此,以资金活动为对象的财务管理活动必须从学校与政府之间扩展到与整个社会。为满足学校适应市场化的资金筹集和支出需求,必须对原先单纯满足政府财政性教育资金管理需求的内部财务制度进行改进,使学校内部财务制度适应市场化经济行为管理需求。但同时,高校内部财务制度毕竟是为学校内部财务管理服务的,相对而言,不同发展规模、不同地域、不同隶属关系、不同发展历史、不同专业构成、不同竞争实力、不同组织架构的高校之间在财务行为和财务关系上差异较大,其财务活动和财务管理方式、方法、程序等也可能不完全一样。所以,高校内部财务制度建设不仅要适应外部环境的变化,更应充分考虑学校内部教育经济活动的特点和管理需求,增强其适应学校内部管理的需要。

4.内部财务制度建设不及时。近十多年是中国高等教育快速发展和不断改革创新的时期,也是学校违法案件和资金严重浪费的高发期。一方面,国家出台了一系列财经法规和政策,试图从政府角度加强对高校经费的宏观管理和微观指导,加强教育经费监管,督促高校提升高校财务管理水平。另一方面,各高校也在不断强化内部财务管理,从财务制度、财务信息化和财务组织建设等方面加强教育经费内部管理。但在此过程中,高校普遍存在制度建设惰性,一方面表现为简单套用政府财经法规和政策,导致制度执行过于原则性;另一方面制度建设过于陈旧,没有及时进行修正。

三、高校内部财务制度建设的几个关系处理

学校办学过程中的一切经济活动都必须有明确的财务制度给予保障、监督和管理。针对当前高校内部财务建设的迫切需求和存在的不足,应理顺和把握制度建设过程中的组织协调、财权配置和管理要素三方面关系。

1.高校内部财务制度建设过程中的组织协调关系。高校内部财务制度的建设必须有相关部门的参与,必须由相关部门和人员共同贯彻执行。没有业务部门的参与,单纯财务部门制定的内部财务制度将可能不符合学校实际,操作性上也将受到约束。所以,高校在内部财务制度建设过程中,财务部门必须首先与相关业务部门积极沟通、协调,充分了解业务活动的规律、业务活动过程,共同分析国家相关法规政策、具体业务活动过程的财务行为、易产生的问题及原因;其次应就形成的内部财务制度拟订稿与相关业务部门再沟通、征求意见并最终达成一致。但在此过程中,应保持财务的相对独立性、自主性和全局性,财务部门要敢于坚持原则,充分发挥财务部门的综合管理、全面监督职责。

2.高校内部财务制度建设过程中的财权配置关系。财权配置是高校财务管理体制的核心,是学校内部经济责任制和内部控制制度的重要体现 [1]。高校内部财务制度的建设应合理划分财权,明确各部门以及各级领导的经济责任,构建清晰的财权与事权相统一的财权配置体系以理顺财务关系。首先,在内部财务制度建设中应清晰定义财务组织架构和职权,包括校长、主管财务副校长或总会计师、财务人员,明确不同层级的职权;其次,在职权明确的财务组织架构建立的基础上,着重对财权中的决策权、执行权、监督权以及相关的建议参与权等财权架构进行规范,在具体财务制度建设过程中充分把握决策权、执行权和监督权的合理配置,包括业务流程中或不同责任部门间的配置。

3.高校内部财务制度建设过程中的管理要素关系。高校财务管理要素可归纳为主体要素、客体要素、动力要素和控制要素四个要素 [2]。其中主体要素主要指财务活动中的全体管理人员,重点是财务管理人员;客体要素主要是指财务管理的对象,即学校资金及其运动;动力要素是指激励机制;控制要素主要是对主体要素、客体要素和动力要素进行约束、监督和指导,体现为学校财务管理体制。高校内部财务制度建设过程中应正确把握和贯彻财务管理四要素构成体系,在制度建设中要明确管理的主体、管理的对象、管理的手段以及适用的激励约束机制。

四、高校内部财务制度建设的实践过程建议

高校内部财务制度建设是一个理论与实践、政策与实践相互贯通的过程,制度建设者需要具备较强的理论功底、较深的政策把握能力、全面的学校管理需求洞察能力和未来管理发展的脉搏把握能力,在新的环境下重新审定财务制度,贯彻财务风险控制 [3]。

1.全面整理和分析国家相关管理法律法规和政策,为内部财务制度建设奠定合法性基础。关于高校财务管理方面,国家出台了很多相关的法律法规和政策。如《会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》、《高等学校财务制度》以及各项科研经费管理办法、国有资产管理办法、部门预算系列管理办法、内涵建设投入政策、学生收费管理办法、学生资助经费管理办法、“三重一大”管理办法等。这些规章制度分别涉及学校财权配置、财务事项具体处理程序、财务支出结构、支出控制方面等等。学校要全面收集和分析这些法律法规所管理的内容,可通过建立Excel表格形式,将不同制度办法的颁布实施时间、主要规范内容以及执行难点等进行归类整理。一方面方便学校财务人员和相关业务部门人员学习掌握、贯彻执行;同时也易于发现这些法律法规政策未明确的地方,发现学校在执行相关法律法规、政策办法方面不到位、不及时、不全面的地方。

2.全面整理和分析学校各项经济活动及管理需求,为内部财务制度建设奠定适应性基础。财务制度是为财务管理服务的,是用来规范财务行为、理顺财务关系,为学校经费有效使用提供制度保障和指导约束的。全面分析学校各项财务活动的特点是内部财务制度建设的关键,各项财务活动也是财务制度建设的对象。高校财务活动按财务管理内容分为收入、支出、资产、负债、基金、成本费用、收入分配等;按照部门预算支出经济分类可分为人员经费支出和公用经费支出,其中公用经费支出又分为水电支出等;按照部门预算支出功能分类可分为教学经费支出、科研经费支出、行政经费支出、后勤经费支出等;按照经费支出的预算责任单位可分为行政部门、院系教学部门、科研院所、后勤保障部门等不同责任单位经费支出。所以,内部财务制度建设过程就是全面分析和把握学校各项经济活动的过程,这也是内部财务制度建设必须依靠业务部门共同参与的原因所在。通过分析发现学校现行各项经济活动监管中存在的不足,特别是在规范性、科学性、精细化、有效性等方面的问题,保证学校所建设的内部财务制度适应学校财务管理需要。

3.全面整理和构建学校内部财务制度建设理论体系框架,为内部财务制度建设奠定整体性基础。根据学校执行的国家相关法规政策和学校内部经济活动范围、内容,按照财务管理内容整理和构建学校内部财务制度建设体系整体架构。

第一部分:基本财务管理制度。包括高校基本建设财务管理制度和高校事业财务管理制度以及高校控股企业财务管理制度三个方面。

第二部分:基础财务管理制度。包括高校综合部门预算管理制度、高校内部综合执行预算和院系责任预算管理制度、高校内部经济责任制度、高校经费支出审批制度、高校国有资产管理制度、高校采购及招投标管理制度、高校财务信息化管理制度、财务信息披露与财务分析报告制度等方面。

第三部分:财务机构与财务人员管理制度。包括财经领导小组设置与职权制度、财务机构设置与职责管理制度、高校财会人员聘用管理制度、财会人员岗位职责与工作标准管理制度、高校财会岗位与人员考核管理制度等方面。

第四部分:高校资产管理、内部控制与会计核算制度。主要包括:(1)货币资金管理制度。包括货币资金管理制度、现金管理制度、银行结算管理制度、国库集中支付管理制度、网银支付管理制度等方面。(2)债权债务管理制度。包括筹资管理制度、职工暂借款管理制度、往来款项管理制度等方面。(3)材料(存货)管理制度。包括工程(基建)材料管理制度、教材(图书)管理制度、药品管理制度、教学科研试剂耗材管理制度、办公用品管理制度等方面。(4)固定资产(在建工程)管理制度。包括基建工程管理制度、固定资产管理制度、大中修项目管理制度、零星小维修项目管理制度等方面。(5)对外投资及担保管理制度。包括对外担保管理制度、对外投资管理制度、控股企业投资管理制度、后勤实体管理制度等方面。(6)其他管理制度,包括外币业务(外汇)管理制度、无形资产管理制度等方面。

第五部分:负债管理、内部控制与会计核算制度。包括借入款项管理及会计核算制度、应付及预收款项管理及会计核算制度、应缴款项管理及会计核算制度以及代管款项管理及会计核算制度等。

第六部分:经费支出及成本费用管理、内部控制与会计核算制度。包括差旅费开支管理制度、实习经费开支管理制度、实验经费开支管理制度、科研经费管理制度、人员薪酬开支管理制度、业务招待费管理制度、水电费开支管理制度、学生资助经费开支管理制度等方面。该部分要严格按照经费支出经济分类和支出功能分类进行设计,其中经济分类财务制度设计是基础标准,如招待费的支出审批制度中的招待标准、审批内控、报销票据管理等;功能分类财务制度设计重在结构和程序上,如科研经费中的招待费支出审批重在招待费比例、招待费支出审批流程等方面。

第七部分:收入及结余、基金管理、内部控制与会计核算制度。包括学生缴费管理制度、学生奖贷勤助补管理制度、发票及票据管理制度、资产出租出借收益管理制度、对外投资收益管理制度、捐赠收入管理制度、服务性收入分配管理制度、事业结余管理制度等方面。

第八部分:财务决算、财务报告、财务分析管理制度。包括综合财务决算制度、项目经费决算编报制度、预算执行报告及分析制度、经费支出财务报告与分析制度、预算执行进度报告制度、水电费用分析报告制度等。该部分应按照重要性原则,分月度、季度、学期和年度展开分析报告,为学校决策管理提供依据。

第九部分:辅助财务管理制度。包括财会人员工程交接管理制度、会计档案管理制度等方面。

4.全面整理和分析现有内部财务制度成果,寻找差距,发现漏洞,明确制度建设项目和进度,为内部财务制度建设奠定及时性基础。学校财务部门应重视整理和审核学校现有财务规章制度,能及时根据学校内外部财务环境的改变,对照内部财务制度理论体系进框架,找出现有制度建设成果中存在的不健全、不适应、不精细、不及时问题,明确拟修订、拟废除、拟新增制度建设项目。为此,学校财务部门内部应重视财务制度建设分工,明确具体负责牵头人,支持内部制度建设工作,要将日常的财务管理工作、会计核算工作的习惯做法、要求给予制度化、书面化和成果化。

5.财务牵头、分工协作实施制度建设,为内部财务制度建设奠定组织保障基础。学校内部财务制度建设应形成以财务部门为牵头部门、相关部门参与实施的制度建设组织模式。首先,财务部门内部根据科室设置和岗位分工,明确相关制度建设负责人具体负责制度初步拟订工作;其次,财务部门内部集中讨论已完成的制度建设初稿,在听取制度建设具体负责人就本制度建设文稿解释汇报后,集中讨论确定正式拟订稿;第三,根据财务工作与业务工作的全流程作业管理理念,根据不同财务制度所涉及的不同业务部门,财务部门分别与不同业务部门就财务制度正式拟订稿进行商讨会签,重点就制度执行和效果发挥进行商讨,确定需要修改和补充的地方;第四,财务主管校领导审签通过。

总之,中国高等学校内部财务制度建设存在严重的国家法规政策依附性,主要处于应付和应对国家法律法规政策的阶段,还没有真正从学校内部管理需要出发,系统地进行制度建设。为此,高校应全面把握内部财务制度建设的需求和现状,正确处理好制度建设中的组织协调、财权配置和财务要素三个关系,严格按照制度建设程序进行高校内部财务制度建设。

参考文献:

[1] 乔春华.财权配置是高校财务管理体制的核心——论高校财务管理体制研究[J].会计之友,2011,(2):107-111.

[2] 张兵,厉留清.研究型大学财务运行机制的创新研究[J].教育财会研究,2009,(8):11-14.

[3] 蒋延富,曾烨.基于企业财务管理要素的高校财务制度改革趋势分析[J].财会通讯,2012,(1):70-72.

Theory and Practice Institutions of the Internal Financial System In Colleges and Universities

YE Qing-song,ZHAO Juan,QIN Xin

(Finance Department,Nanjing University of Technology,Nanjing 210009,China)

财务方面管理制度范文第2篇

财务管理制度的建立对于会计师事务所而言起到至关重要的作用,合理的财务管理制度能促进事务所财务管理的质量和效率的提高。目前,会计师事务所在财务管理制度的建立中还存在一系列问题。为此,会计师事务所必须进一步结合自身的财务管理现状,制定更加合理有效的财务管理制度,解决当前财务管理制度构建中存在的问题。本文将对会计师事务所财务管理制度进行研究。

关键词:

会计师事务所;财务管理制度;现状;研究

财务管理制度的建立在会计师事务所中扮演着重要的角色,会计师事务所发展的好坏,与其财务管理制度有着重大联系。为了促进事务所财务管理工作的有效开展,相关人员必须将工作重点放到财务管理制度的建立中,为事务所的经济发展赢得更大的利益空间。笔者将分别从:会计事务所财务管理制度研究、如何推进会计事务所财务管理制度建设,两个部分进行阐述。

一、会计事务所财务管理制度现状

现阶段,在会计事务所财务管理制度在中最为突出的问题就是财务管理一体化,这也是诸多会计事务所最常见的问题,所谓财务管理一体化,实际上是指财务、业务、人事、技术之间的有效统一,因此财务管理一体化的缺失会导致会计事务所分账核算、各自为政、自行其事的乱象出现,不利于会计实务所财务管理的规范化与科学化。此外,在会计事务所财务管理制度构建中,会计人员也是至关重要的角色,据调查,许多会计事务所的会计人员缺乏一定专业性,没有足够的工作实践经验,对财务管理工作中各类问题的把握也不够准确,由此产生诸多财务问题,例如资产的不合理利用、财务成本过高等,都影响制约着事务所的发展。

二、如何推进会计事务所财务管理制度建设

综上,必须对会计事务所财务管理制度现状进行了分析,从中发现了诸多问题,这些问题也在一定程度上影响到会计事务所的发展。为了使会计事务所财务管理制度得到充分应用,我们必须采取一些措施,例如:建立内部财务管理制度、完善事务所内部监督体系、设立清晰明确的财务管理目标,从这几方面来实施。

(一)建立内部财务管理制度

会计事务所在构建内部财务管理制度时应结合会计法,对财务管理制度充分完善,这项措施有利于注册会计师及时了解现代内部控制概念及方法,有利于会计事务所综合执法能力的提高。其次,会计事务所在建立内部财务管理制度时还应结合事务所长期发展规划,从实际发展现状出发,并尽可能地考虑可能出现各种状况。同时,也应考虑财务预算方案的的合理性和可行性。其次,在编制完合理有效的预算方案后,要进行严格的评价审核,因此,会计事务所还应建立有效的评价考核体系,传统的评价考核体系较为简单,缺乏一定的科学性和合理性。会计事务所管理者应依据会计事务所的实际状况,结合现代财务预算评价考核体系的新思想,完善传统的评价考核体系,使会计事务所的财务预算方案和长期发展规划更具协调性,确保会计事务所财务预算方案的准确合理性。除此之外,会计事务所管理工作者还应提高自身的财务预算能力,累积财务预算工作的经验,提高会计事务所的资金使用效率,确保收支合理,提高会计事务所的经济效益。会计事务所财务管理者应充分实现会计事务所现有资源价值的最大化,并和会计事务所长期的发展战略结合起来,及时向管理者反馈各种信息,使管理者决策更加地科学合理。

(二)不断完善内部监督体系

健全的财务管理工作监督体系,有利于财务工作者明确职责,增强责任感,改善财务管理工作中存在的不足。在严格的监督管理下,也有利于在会计事务所中树立财务管理的意识,提高工作人员的职业道德修养,使各项财务管理工作能科学有效地行进。会计事务所管理者应结合会计事务所财务管理工作的实际情况,制定全面有效的财务管理监督体系。首先,会计事务所应完善内部监督控制制度,对会计事务所较大的经济业务进行收入、费用、损益等,进行监督报告,有利于及时发现会计事务所财务管理工作中存在的各项问题,及时完善改进财务管理工作。合理有效的监督控制体系能树立财务管理工作人员的职业责任感,明确财务管理工作中的责任和义务,减少管理工作中的人为失误。其次,要满足会计事务所基本的资金需求,筹资和投资对会计事务所的发展至关重要,有利于会计事务所的长期发展规划。会计事务所的筹资和投资需要大量的资金,会计事务所应集中使用部分权利,赋予部分管理工作者合理的资金使用权限,及时提取资金,不错失会计事务所筹资和投资的有利时机和发展机遇。会计事务所在资金使用权限的赋予时,要进行严格的考核评价,防止资金的滥用缺失。

(三)设立清晰明确的财务管理目标

会计事务所应依据会计事务所内部核算的要求和相关会计准则,设立较为明确的财务管理目标,实现财务核算的精细化管理,只有将财务管理目标明确到每个部门、每个环节,才能在最大限度上提高会计人员的财务管理意识,更加有效地将财务管理目标落实到会计事务所的经营管理中。明确财务管理目标,不仅要注重会计事务所财务成本的核算,还要注重会计事务所财务信息的完善、各项收入费用的核算,使会计事务所的财务核算体系更加精细化,满足管理者在成本控制核算和财务管理各方面的需求。

三、结束语

综上,笔者对我国会计事务所财务管理制度的建设现状进行了研究,从中不难看出合理有效的财务管理制度对会计事务所的发展是十分重要的。科学合理的财务管理制度的建立需要事务所各方面工作的共同完善。在制定财务管理制度时,必须以事务所自身特点及发展规划为基础,并结合内部管理需要和市场经济现状,从根本上解决会计事务所在财务管理制度建立中存在的各项问题,提高国有会计事务所的财务管理水平,促进其有效发展。

作者:张力文 单位:中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)河北分所

参考文献:

财务方面管理制度范文第3篇

关于财务管理制度的修订工作总结

根据矿业公司《转发集团公司关于进一步完善财务管理制度的通知》文件,我们对黄河公司的财务制度进行了自评工作,根据自评结果,针对原有财务制度中的弱项和缺陷,以及财务制度尚未管控到位的方面,再结合黄河煤业公司目前处于项目建设的实际现状,进行了修订和完善,现将财务管理制度修订完善结果梳理汇报如下:   

一、公司财务机构设置情况

黄河公司目前有分管财务工作的副总经理一名,下设财务资产部,财务资产部经理一名、会计五名和出纳两名。

二、财务制度修订完善情况

为满足黄河公司业务需要,消除原有财务制度缺陷和弱项,我们计划对原有的《差旅费(暂行)管理办法》、《资金审批管理办法》和《会计基础工作规范》进行修订,对日常管理中涉及到的备用金、网上银行操作安全、通讯费,项目建设财务管理办法等五个方面,但原有管理制度未涉及或管理不到位的地方进行新增制定。

在实际修订及完善、新增制定的财务管理制度过程中,我公司根据实际业务量大小及是否开展等实际管理需要,最终修订和完善的财务管理制度以及新增制定的财务管理制度均超出原先计划。

1. 实际修订和完善的财务管理制度:

   《差旅费管理办法》、《资金审批管理办法》、《会计基础工作规范》、《会计账务处理程序》、《会计原始凭据管理办法》、《费用报销管理办法》、《全面预算管理实施办法》等制度。有些制度是把过去的一些制度进行整合,如《费用报销管理办法》是过去的《财务手续办理指引》和报销管理办法进行整合,同时费用报销涵盖了我公司的备用金管理办法,所以新增制度中未另行新增备用金管理办法;黄河公司的《会计基础工作规范》是在按照国家财政部2019年上半年最新出台的《会计基础工作规范》全面引用。新修订的财务管理制度更多的体现实际财务人员较少但职能不能缺失的要求来重新修订,具有一定的可操作性。

2. 新增财务管理制度

(1)新增的财务管理制度有《项目建设财务管理办法》、《低值易耗品管理办法》、《资金安全管理办法》。

因为黄河目前处于项目建设前期,我们根据项目建设中涉及到的财务规则、财务管理、基建收入等,结合国家财政部出台的一些纪检财务管理规定,对黄河煤业公司项目建设期间的财务行为进行了规范,制定了这项《项目建设财务管理办法》;同时针对项目建设资金金额较大,前期财务人员少,特从资金安全方面考虑,同时结合网上银行的操作规范、以及涉及网银安全管理方面内容,制定了《资金安全管理办法》;目前黄河公司处于项目建设前期,公司管理人员业务水平参差不齐,特别在周转材料、低值易耗品方面,管理制度和管理经验有待进一步提升和加强,为堵塞漏洞和提升管理,我们根据实际需要制定了《低值易耗品管理办法》。

(2)4月29日已签发了《资金审批管理办法》;6月19日已签发了《全面预算管理实施办法》、《全面预算管理考核办法》、《增收节支实施方案》、《增收节支考核办法》四项制度;

(3)预计10月底将签发已上会通过的《差旅费(暂行)管理规定》、《会计基础工作规范》、《费用报销管理办法》、《会计原始凭据管理办法》等四项制度;

(4)预计10月底将上会审议签发《资金安全管理办法》、《项目建设财务管理办法》、《低值易耗品管理办法》三项制度。

三、财务管理制度梳理结果

目前现有的财务管理制度,能满足黄河煤业公司项目前期手续办理阶段资金管理、费用核算和会计基础工作的质量要求。但是结合集团公司的要求的相关原则,尚有一定差距。

1.合法性原则方面

现有的财务管理制度均遵循了《会计法》、《企业财务通知》、《企业会计准则》等法律法规和集团公司相关的财务管理规章制度,满足公司经营管理合法合规、资产运营安全有效、财务信息真实完整。

2.规范性原则方面

目前现有制度的名称规范,制度命名符合国家或集团公司《规章制度管理办法》第十条有关规定。制度中所涉及的内容相对较为完整,从目前看不缺失不遗漏,符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第一款有关规定。结构清晰,制度中涉及的内容符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第二款及第三款有关规定,力求达到逻辑严密、层次清晰、语言简练、表意清楚等有关要求。

在格式标准,制度文本的写作格式能符合集团公司《规章制度管理办法》第二十一条第四款或其他公文写作样式有关规定。

财务方面管理制度范文第4篇

近几年高等学校不断崛起,使得高校的范围和规模都不断扩大,给很多高等学校带来了巨大的挑战和竞争。所以管理好高校的财务问题,提高学校的经济效益对一个学校的发展和进步尤为重要。目前的高校财务管理制度已经不能满足当今高校的发展需求,所以需要从资金管理制度、部门自身建设制度、人员管理制度和财务管理根本制度进行研究和探讨,制定合理的措施。

一、高校财务管理制度存在的主要问题

(一)财务管理人员的素质不高、职能和管理目标模糊不清

财务管理人员的技术水平和综合素质较低,不能适应于改革后的高校财务工作制度;另外财务管理人员忽视了内部的控制和管理,只注重使用和分配资金,没有做好记账、算账和报账工作;

(二)财务核算和财务信息不透明

对于学生的学费应用问题较为模糊,很多高校主要通过教代会进行校务公开,内容主要是预算和执行情况,由于暗箱操作,没有明确的账目公开,对于是否偷税漏税等问题没有公开,导致账目混乱。

(三)财务估算效果不理想、不实际

财政部门编制的预算和学校内部综合预算编制情况不一致,导致在预算结果上产生矛盾,最终落实后发现内部的预算小于财政部门的预算效果,使得很多项目都没有执行上级的决策,导致很多费用不翼而飞。

(四)重投入、轻考核

在学校建设和管理工作上,很多高校只注重了科研、教学,资金投入和项目投入,忽视了投入的经济效益,忽视了对资产的管理和充分利用,导致资产流失严重。

(五)内部控制制度不完善,没有发挥审计监督作用

目前很多高校出现财政混乱、收支不实、管理欠规范等问题,审计中也出现了收入不入账、私设小金库、出借账户等现象。其主要原因就是财务制度在管理和设计方面不够严格。

二、高校财务管理制度的创新

(一)建立统一、完善的财务管理体制

目前的高校由单一的事业型管理向多元化管理转变,逐步成为独立法人的实体单位。财务管理内容有所改变,经济活动相对复杂,所以需要建立统一领导、集中管理和分级管理相结合的财务管理制度,对学校财务工作统一领导和部署,实行分级管理。

(二)合理编制预算计划

学校改变了原有的预算管理体制,逐渐采用多渠道筹措教育经费,在此状况下,需要从学校整体状况出发,考虑学校的建设和未来发展,注重效益,保证重点,制定合理的财务编制计划。

(三)明确高校财务基本原则

1)依法管理原则;2)合理配置教育资源的原则

三、高校财务管理制度创新措施

要想做好高校财务管理制度的创新工作,需要做好会计核算,充分发挥资金的使用效益,其中主要的措施有:

(一)资金制度创新

1、树立开放的效益意识,多渠道筹措资金

高校需要大胆融资,实行多渠道、多方位的资金筹措方式,要求学校在办公中实行勤俭办学的方针。

2、严格控制经费支出,做好成本核算

高校需要树立效益观念,因为在长期投入不足的情况下,势必会影响学校的经济效益,支出结构混乱。所以在学校财务管理上,需要严格控制经费的支出,合理使用,保证每笔费用用在刀刃上,创造最高价值,提高社会效益和经济效益。

3、加强财产物资管理

建立完善的资产管理制度,严格控制资产的流失。对于通入经营用和创收用的固定资产,需要建立有偿使用和折旧基金等,保证国有资产的稳定使用,防止资产流失。

(二)财务部门人员管理制度创新

1、职业道德的改良和素质的提高

优秀的财务工作人员需要具备良好的职业道德和工作责任感,需要爱岗敬业,无私奉献。另外需要更新观念,努力提高自己的专业技术水平,提高自身的综合素质,改变工作作风,完善工作技能。

2、服务意识改良

目前高校财务工作“门难进、事难办”的现象严重,导致工作效率也逐渐降低。所以需要对财务人员的服务意识进行改良,实行微笑服务,增强服务意识,提高服务质量,创造良好的财务环境。

3、岗位制度的调整委派制的建立

高校财务管理制度需要实行会计人员岗位轮岗制和人员委派制,高校需要设置二级财务管理制度,统一管理学校的会计人员,建立相应的委派会计人员管理制度,包括考核制度和权利制度。会计岗位实行定期轮岗制度,扩大财会的知识范围,提高综合业务能力和水平。

(三)财务部门自身建设管理制度创新

1、跟国际接轨,面向全球经济发展

高校的教育必须实行国际化,在科研的交流和合作方面需要加强,通过国际结算、经济往来和业务交流等,改变管理环境,丰富会计核算的内容,提高管理水平,以更好的适应学校未来的发展。

2、建立总会计师制

高校实行总会计师制度,该制度需要由校长统一领导。有利于加强学校对财务的宏观调控,统一使用和管理资金,平衡各种收益,综合评定和管理财务工作。

四、结束语

财务方面管理制度范文第5篇

关键词:高校;财务管理制度;创新

一、高校财务管理现状分析

对于当前高校财务管理工作,因受到多方面因素的影响,使得高校在此工作中还存在较多的问题。而这些问题的出现,已经严重影响高校健康发展。

(一)财务管理观念落后

多数高校在财务管理理念上还处于传统思维模式中,因而没有结合当前市场经济环境的变化以及自身内部管理需求的变化。进而使得高校在费发展过程中没有充分发挥出财务管理的作用,同时也没有明确财务管理的长期目标。

(二)预算管理不够明确

一般来说,高校在财务管理中的预算上是以年度进行编制的,其中,任务是否完成主要是根据年度收支平平衡来确定的,而没有将长期管理目标纳入在实际预算的管理范围内。虽然部分高校都有明确制定出财务长期发展战略目标,但是其只是将目标停留在表面,并没有在最大程度上发挥出财务核算及财务监督职能所具有的作用。

(三)内部控制不够健全

实际调查发现,高校在财务内部控制中,过于注重对财政资金的管理控制,而对财务预算和外部资金管理控制则不够重视等。另外,部分高校在一些比较重大的基础工程与大额采购项目中也没有建立科学合理的财务内部控制机制。这种情况的出现,不仅在一定程度上增加高校的投资风险,还会面临资金损失的威胁。

(四)风险控制缺失

随着近几年我国高校招生规模的不断扩大,使得学校发展与有限资金的投入的矛盾越发明显。这就造成举债办学逐渐成为高校缓解资金压力的重要手段。但是,举债这种形式是存在较大的风险,且高校在管理工作中没有建立较为完善的管理制度和风险防控机制,进而使得高校发展容易受到不同程度的威胁。

二、对高校财务管理制度创新的理性思考

作为高校,在对财务管理制度创新中,需要结合实际情况进行。特别是上述中所存在的问题,必须要采取积极有效的措施予以解决。下文就对高校财务管理制度创新进行理性思考,提出具体的创新思路。

(一)树立全新的财务管理理念

因高校办学的内外部环境不断发生变化,为此,作为高校管理者,则要能够根据实际情况,树立起全新的财务管理理念,以此能够正确指财务管理工作的有效开展。在当前社会经济发展形势下,高校要想能够获得更好的发展,首先就要这个注重财务管理水平的有效提升,并树立全新的信息化管理理念和可持续发展理念。这样能较好的满足创新时展的需求。

(二)注重预算管理制度的创新

在此工作中,相关人员需从以下几个方面进行:一是,在编制预算时,要能够立足于全方面。简单来说,不仅要注重学校现有的财力、发展目标以及基本建设等方面,同时还要考虑到学校在教学、自身效益等因素。只有做好这些工作,才能够更好的将高校各项资源进行合理优化,推动高校健康稳定的发展;二是,高校预算管理需要按照要求,落实全过程动态管理机制,即事前预测、事中控制以及事后核算的动态管理机制,之后还要加强对审批制度的健全,进而对各项费用的支出实施严格控制;三是,为了能够更好的满足当前市场经济的发展需求,以及不断提高高校财务管理水平,则需要有关财务部门结合实际,合理应用不同的财务管理手段,如运用协调、预算、规划以及分析等。这样做,主要是为了进一步强化高校在预算执行活动中的管理和控制。

(三)加强财务内部控制制度的创新

对于如何加强高校财务内部控制制度的创新,相关人员可按照以下几点方式进行:一是,深入改革高校资金管理制度,并为此实施成本核算制度,建立科学合理的审批程序,以此能够在最大程度上控制经费支出。与此同时,高校还要结合有关规定,建立相应的国有资产管理制度,只有这样才能够更好的保障国有资产的安全性和完整性;二是,注重对会计核算制度和会计报告制度的改革。在此过程中,高校需结合实际,深入改革和完善其固定资产提取核算制度以及对外投资核算制度等。在这之后,相关人员还需在会计报告中适当的增设现金流量表、预算收支执行表;三是,在财务管理工作中,要想能够促使会计工作人员严格履行会计监督职能和财务报告服务职能,则需要高校结合具体情况,实施会计人员委派制,对一些比较重要的会计岗位需定期进行岗位轮换制。通过这种方式,能够有效提高会计人员在工作中的独立性。

(四)建立风险经营责任制

对于高校而言,其在建立风险经营责任制上,需从学校发展内外部环境所产生的变化以及相关原则进行。在其中,相关人员要能够树立风险防范意识,并为此建立起以校长为首的风险经营责任制。在具体实施中,要在学校内部落实相应的经济责任制,期间,建立以总会计师、财务处长以及二级单位负责人为主的多层经营责任制。之所以这样做,主要是为了能够进一步提高高校财务管理制度的执行效果。经过实践证明,风险经营责任制度的有效建立,不仅在一定程度上提高高校内部全员在工作中的风险防范意识,同时还极大的提高其参与财务管理的积极性,进而有效降低高校在发展中所面临的经营风险和财务风险。

结语:

综上所述,高校制度的不断改革,使得高校财务管理制度也得到相应的改革和创新。为了能够促进高校获得更好的发展,满足当前市场经济发展的需求,作为高校,则必须要加强其财务管理制度的创新。在此过程中,院校需要结合当前在财务管理中所存在的问题进行创新。以此能够保障财务管理制度创新的合理性。通过本文对现阶段高校财务管理制度进行深入分析后,高校在财务管理制度创新工作中,可从树立全新的财务管理理念、加强财务内部控制制度的创新、注重预算管理制度的创新、建立风险经营责任制等方面进行。通过这些方式,在提高高校财务管理水平的同时,还实现其财务管理目标。

参考文献:

[1]张永成.新时期高校财务管理制度创新的思路与对策[J].现代商贸工业,2017(22):92-93.