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一、劳务合同备案、每月报送劳务信息报表情况
根据《市区建设局关于加强建筑劳务分包管理的通知》规定,劳务分包合同签订后的7个工作日内及劳务作业开工前由劳务发包人将劳务分包合同、劳务分包企业资质证书、《市建筑劳务分包合同备案表》、劳务分包企业守法经营承诺书报送区建设局备案。分包合同内容发生重大变更的,应当自合同变更后7个工作日内,将劳务分包合同送窗口重新报备。劳务分包企业应在每月5日前向区建设局报送上一月劳务发包人拨付劳务分包价款记录(附银行进账单)、本企业各施工项目的工资发放记录和各班组长的基本信息材料。目前,多数企业能够认真执行文件规定,但仍有一些企业存在以下问题:
劳务合同未备案,每月报送信息不及时、不完整。第二季度我区在建项目59个,共有31家劳务单位承接劳务分包业务。17个项目的劳务单位在规定时间内向我局递交上一月劳务信息资料,12个项目超时递交,14个项目的劳务单位经我局多次催促后至今都未递交劳务资料,其中有5个项目施工单位未向我局备案劳务合同。在及时递交的17个项目的劳务资料中也还有3个项目的劳务资料存在不完整及数据有误现象,银行进账单、工人工资单的欠缺情况和工人工资表代签现象较为突出。
对以上存在问题,我局发出了督促限期整改通知书。
二、开展劳务管理检查情况
我局于7月12日至7月18日开展年第二季度在建工程建筑劳务检查,检查了15个在建工程项目,涉及建设单位14家、施工单位14家、监理单位11家、劳务单位11家,发出督促限期整改通知书14份。
检查结果表明:大部分施工企业和劳务单位基本能遵照《市区建设局关于加强建筑劳务分包管理的通知》(建〔〕26号)文件开展劳务工作,建设工程拖欠工资投诉案件比往年有了较大幅度的下降,清欠工作取得了预期的成效。但检查中发现存在支付劳务款和发放工资不规范情况,拖欠工资的隐患仍然存在,主要问题有:
(一)部分私营经济业主单位未按进度拨付工程款,施工单位垫资建设施工,存在拖欠劳务款的隐患。
(二)部分施工企业未按月及时拨付劳务分包价款到劳务企业银行指定账户,拨付的劳务款占工程款的比例过低(不足20%),不能足额支付工人工资。
(三)存在工资表代签名、工资代领情况。
三、处理意见
根据本季度劳务管理的综合情况,经研究决定:
(一)对未在每月5日前向区建设局报送上一月劳务发包人拨付劳务分包价款记录、本企业各施工项目的工资发放记录和各班组长的基本信息材料的劳务分包企业:市建工公司(市洪前中学实验楼及宿舍楼项目脚手架分包)、市建工有限公司(农发生物A8\A9处理车间)通报批评。
(二)对未将劳务分包合同送至我局备案、每月未向我局报送信息表的施工单位市集三建筑工程有限公司(后滨安置房二期(C区)C4-C11号楼市政配套工程)、集团有限公司(新城首期开发区规划一路二路、六路东段道路工程)、省建设集团有限公司(X2009G05地块(首开领国际)-A1-C(15#-22#楼、S-6#楼、15#-22#楼地下室))、中太建设集团股份有限公司(德钜()特种合金制品有限公司1#厂房、钢材城(厂房B~厂房G))、建筑工程公司(内厝中学科技艺术楼)等5家施工单位通报批评,记入不良行为记录。
四、有关要求
(一)受批评的施工、劳务企业要认真汲取教训,分析存在问题的原因,举一反三,落实劳务管理制度,提高企业管理水平,认真整改自身存在问题,并将整改情况及时报我局安全科。各企业要认真总结经验,进一步提高管理水平,维护广大外来务工者的根本利益,为优化发展环境做出应有的贡献。
【关键词】工程施工;工程分包;存在问题;对策
中图分类号:TU71文献标识码A文章编号1006-0278(2015)07-049-01
一、前言
建筑工程分包市场是随着劳动生产率的提高和社会分工的发展,人们追求建筑市场效率,实现有序竞争的必然产物。由于不同建筑公司的专业设备、管理方式、人员的素质和专长不同,在承担项目时,衡量不同公司的比较优势,通过将某一部分工程或某几部分工程分包出去,让不同的公司实施自己专长的部分,从而达到提高工程建设效率的目的。在国际市场上,建筑市场发达的分包体系已成为总承包商寻求专业协作和转移风险的有效途径。
二、建筑工程分包的概念
建筑工程分包是指建筑施工企业之间的专业工程施工或劳务作业的承、发包关系。分包活动中,作为发包一方的建筑施工企业是分发包人,作为承包一方的建筑施工企业是分承包人。
三、施工企业在分包管理中存在的主要问题
(一)违法分包、非法转包与肢解发包
没有违背法律禁止性规定的分包是合法分包,违反法律禁止性规定就是违法分包。违法分包主要有如下四种情形:1.总承包人将建筑工程分包给不具备相关资质的分包单位的;2.建设工程总承包合同中没有约定,又没有经过分包单位认定,承包人将其承包的一部分建筑工程交给其他分包单位来完成的;3.施工总承包将建设工程主体结构部分的施工任务发包给其他单位的;4.分包单位把自己承包的建设工程再次分包出去的。
非法转包是指施工单位不按合同约定履行合同义务,将合同约定的该项目的建设任务分配给第三人的行为。从合同履行过程来看,如果技术或质量出现问题,非法转包人仍然需要承担相关的经济法律责任。转包的表现形式有承包人将全数工程转包和承包人将全数工程支解后以分包的名义转包两种情形。
合法分包与非法转包的本质区别是:合法的分包过程中发包人在合同履行过程中依然是合同当事人,它仍在正确的履行约定的总包管理的义务;而非法转包发包人在合同履行过程当中已经摆脱了当事人的地位,不再正确履行法定和约定的总包管理的义务。但从法律责任上讲,不管合法还是违法分包,业主和承包商或分包商承担法定连带责任。
肢解发包是指部分应该由一个承包商完成的建设项目分为几个部分分给和合同不同的承包商。《建筑法》禁止肢解发包。肢解发包的表现形式主要有有两种:一是发包人将其建设工程肢解后发包给其他的几个单位;二是总承包商的全部工程肢解分包给其他单位。
(二)分包人主体资格不合法
按照中国目前的建设工程法律法规章程,分包人主体资格不合法的将致使其所签合同是无效的。目前,施工企业往往忽视对承包商的资格审查,将合同的一部分有意或者无意的分包给资格不符合规定的单位或者是没有营业执照的个人承包。因为分包商没有建设工程分包的民事权利能力和民事行为能力,所以使得分包合同的实现出现问题,总承包人将面对行政处罚或承担风险,风险包括分包合同无效,增加诉讼,业主单方面终止合同,管理费的征收的民事责任等。
(三)分包合同订立不规范
按照规章制定的合同是规范和约束合同签订人的权利和义务的法律依据。施工企业通常采用的分包和条款的形式以及订立审查程序具有很大的随机性,通常出现分包合同条款不完善,内容不具体,用词不准确等问题,导致分包合同产生不必要的诉讼,同时会影响合同的承包商对合同的正常履行。
四、解决工程分包中存在问题的具体对策
(一)加强法律学习
施工企业应采取各种形式展开与生产经营密切相关的《合同法》《建筑法》《招投标法》等相关法律法规的学习教育活动,按照法律规定办事的自觉性,积极地用法律手段来捍卫企业的合法利益,从思想上建立起防范施工分包管理中法律风险的有效屏障。
(二)严格分包商的资格审查,慎重选用分包商
选择资质标准、正直、诚实、强壮,具有丰富经验的团队,管理培训及格的分包商,是做好分包管理的基础和前提。施工企业要在坚持引进有实力、有良好的信誉、高素质的分包商的前提下,切实加强对分包项目关键设备、关键岗位、关键技能、项目资本的管理,确保项目部在项目管理中占据主导地位;应加强分包项目进度、质量、安全、成本和其他方面的监督,可以与分包商和工程实践相结合,将专业技术人员分配给分包商帮助管理;分包商应组织培训,加强分包商人员的技能,提高团队凝聚力。
(三)加强分包合同签订管理,确保签订规范的分包合同
一是坚持先签合同后施工的原则方法,禁止不签合同就施工的建设现象发生;二是促进使用分包合同示范文本;三是严格执行合同的签订审批程序。在项目部与分包商谈好合同以后,已经谈好了的合同必须交给管理部门进行查核,委托内容不完整,委托无效或有其他法律问题的,不许签订合同;四是只有唯一被指定的项目经理才有权与分包商签定分包合同,以防止项目部其余的管理人员随便与分包商签定合同而造成分包合同管理失去控制。
五、结束语
在现代工程项目中,工程分包与分包商的重要性越来越突出,如果不重视对工程分包与分包商的管理,将影响工程项目的顺利完成。总而言之,建设市场国际化,市场竞争越来越大,项目管理更加科学、更加专业。施工企业不断总结经验和教训,采取措施改进管理,就肯定能选好、用好、管好外部分包队伍,提升企业的核心竞争力,进而使企业做大做强。
参考文献:
[1]徐胜涛.工程施工中对工程分包的管理[J].建筑工程技术设计, 2014,8(15):65-67.
[2]徐宁.建设工程违法分包的界定及其法律后果[D].湘潭大学,2013.
电力工程施工活动中,技术人员需要采用更加先进的技术来展开工作。在EPC总承包管理模式的优化中,技术人员需要采用新的风险控制方法,对总承包管理模式进行深入开发。电力施工项目管理工作是一种系统性比较强的工作,它涉及到工作人员在电力系统的“设计”、“施工”和“管理移交”等多个工序,技术难度比较高。本文根据电力工程EPC总承包管理的模式展开讨论,提出几点有利于电力工程施工效果提高的可行性措施。
关键词:
电力工程;EPC系统;承保管理;风险控制
0前言
在工程项目价值管理中,使用EPC总承包管理方法,项目总负责人需要明确该阶段所应该完成的任务。从项目发起到项目规划,再到可行性分析,再到环境评估,我们都应该做好计划和组织上的安排。在资金落实上,项目经理负责人应该从资金筹集、材料管理与使用还有工程发包以及承包分发上进行细节上的落实和优化。
1EPC电力工程总分包项目风险管控
在电力工程的发包、招标活动中,项目负责人应该从制定工程的设计方案出发,开展工程进度、质量等的总监理。在施工组织设计和施工过程的管理活动中,EPC管理方案包括对项目材料的采购、设备安装、非标准设备的加工、测试、施工等具体的工程劳务进行妥善服务。电力工程安装涉及到安全控制等多个重要方面,需要工作人员在一线的方案落实下进行认真负责的质量监理。在施工设计和施工组织管理以及工程施工、运营上,形成一条完整的、科学的业务链条。在项目维修、管理和运营方面,生产工人的培训和技术指导对于电力工程安装的质量好坏影响相当大,应该强化对于工人的日常管理和培训,从而在根本上保证电力工程施工安全,杜绝危险和隐患的产生。项目工程负责人在EPC总承包活动中需要具备与项目的规模与类型相匹配的咨询设计技术能力,从而维持正常的总承包管理活动开展。调派具有与电力工程安装项目的规模、类型相匹配的招标资质的负责人深入到一线
2开展电力工程施工EPC分包招标管理方式分析
(1)合理划分工程标段。电力工程EPC总承包涉及到工作中的多个方面,承包范围中有电力勘察、电路设计、电力采购和基础施工等多个方面。分包原则可将电力系统的设计、采购、施工进行全部分包,但是,电力工程项目不得分包项目的主体工程。采用信息化管理技术,有利于电力施工管理整体效率的提高。由于电力施工活动具有一定的危险性,采用信息技术运用与电力系统的检查和维修工作中去,可以显著提高电力系统的运行效率。在EPC总承包管理中,项目总负责人需要对管理模式进行设计,以总承包商的模式设计为主,强调在统筹安排项目中开展采购、制造、施工、验收的协调统一。在具体的电力工程分包中,重点控制的项目应该以施工为主,依据业主提供的施工图进行合理的施工安排。在风险承担中,承包商承担的建筑过程中的风险相对来说比较多,而业主承担的风险相对来说比较小。
(2)工程造价管理。电力工程施工系统的EPC总承包模式,工程的总成本相对来说比较低,而且设备与安装费用占总成本的比例比较高,但是传统的承包模式中设备安装费用占据比例比较高,EPC总承包模式在设计、采购和施工活动间的协调效果更好。传统的电力工程承包管理模式属于外部协调的处理方法,效率不较低,工作量也比较大,但是总承包企业的EPC统一协调效果更好。传统的电力工程承包模式交叉深度比较浅,从而导致在实际施工活动中生产的效率更低,但是使用了EPC总承包管理模式之后,承包活动交叉的程度逐渐加深,生产的效率也更高。在采购形式的使用中,EPC总承包模式下邀请或者议标的方式完成项目承包。
(3)工程质量风险控制。对工程质量产生的影响因素较多,施工单位、人员素质、施工技术,材料使用等均可能对工程质量造成不良影响。一些施工单位对工程质量的监管力度不足,造成施工人员质量观念匮乏,在验收上的不严格可能造成工程的大量返工。同时,一些施工单位在工程上存在外包情况,不同外包方在质量上参差不齐,因此总工程质量难以综合把控。要想控制工程质量,提升风险控制等级,在项目总承包协议上应严格按照相关文件,规范施工期间各环节的管理,加强对施工各个过程的监督与管理,实行标准化验收规范,严格把控质量。施工前也应对图纸进行严格审核,将工程设计交底。施工过程中,若发现某工序验收存在问题,则应暂停后续施工,将存在问题的工程返工合格后才可进入下道工序。若工程存在隐秘施工,则应在开始时对每个操作步骤进行严格监管,例如对电力建设强制性监督并更加严格的验收,消除质量通病,对已经完工的项目注重保护,建设亮点工程。
(4)工程安全风险把握。工程施工现场由于交叉作业量较大、施工环境复杂,且可能存在大型的吊装设施设备,有高空作业,因此在施工安全上需严格把控,避免出现安全事故,否则一方面影响到人员安全,另一方面也对工程的如期交付造成拖延。工程管理者应重视安全生产,将安全事故以预防为主,在人员管理上加强安全风险意识教育,对各部门下达安全生产责任书。施工过程中若发现安全隐患问题,必须及时整改并进行常规消防、安全演习以及安全隐患排查工作,在施工工地中拉安全横幅,让安全意识贯彻人心。
3结束语
在施工承包的管理模式优化中,业主和承包商应该依据其承担风险能力合理对风险进行分担。从工期起算EPC总承包模式的主要特征是,总承包企业负责设计、采购、施工的一系列工作,并且有序有深度的开展交叉作业,相对于传统的承包给不同的施工单位按顺序进行施工的承包模式,EPC承包管理模式可以更好地发挥管理中的设计先导作用。
作者:甘巍 潘兴 单位:中国能源建设集团湖南省电力设计院有限公司
参考文献:
[1]刘彦波.电力工程EPC总承包存在的问题及对策[J].建材与装饰,2015,(33):321-321.
[2]杨骏进.如何加强电力工程EPC总承包项目施工分包招标管理[J].价值工程,2013,(36):179-180,181.
[3]顾为朝.电力工程EPC总承包项目风险管理研究[D].华北电力大学(北京),2008.
我国建筑业在最初走向国际建筑市场时,劳动力成本是最主要的优势之一,所以在海外工程项目的建筑施工过程中,主要是以国内劳动力为主。但是随着国内的人力成本的不断上升,这种优势已经开始逐渐减少,比如相对印巴,孟加拉和尼泊尔等国家,我们国家的劳动力已经没有成本优势。不过鉴于我国海外工程承包的历史情况、目前国内建筑公司的人员构成以及国内建筑企业的管理水平等各方面的原因,很长一段时间之内,国内建筑企业进行海外工程承包仍然会以国内劳动力为主,不过在海外工程项目中外籍劳动力的使用比例会不断增加。
1 建筑工程中的主要劳务管理模式
1.1总分包模式
在这种模式下,总承包商将整个工程整体承包给分包商,合同的模式一般为费率合同,总承包商只是在业主的发包价格基础上提取一定比例的管理费,分包商有完整的管理架构,承担相应的管理,工期,质量,安全等各方面的责任,总承包商为其提供合约方面的指导和服务。
此种模式对于总包商是风险最小的一种模式,在过程中总分包商之间的工作界面的界定,对分包的日常管理,合同结算等也都比较容易。这种模式的实施有以下一些要求:
1.1.1分包商必须具有完整的项目管理团队。
1.1.2分包商的管理能力和风险承担能力较强。
1.1.3分包商对实施的环境比较熟悉,对于可能出现的情况能够有充分意识并能够承担起风险。
1.2劳务分包模式
目前在海外项目中,最常见的模式就是劳务分包模式,在这种模式下,分包仍然有相对完善的管理机构,但是相对第一种模式下比较薄弱,在这种模式下,一般分包只提供人工,而总承包商提供所有的材料,分包商和总包商之间的结算方式采用工日单价结算,结算的基础目前常见的是采用国内的标准定额。
由于在海外项目中,总包商相对分包商具有更大的风险承担能力,所以这种方式可以避免第一种方式中分包商承担过大的风险,同时由于劳务分包相对于大中型建筑企业在工人管理方面更有优势,所以相对于总包商的完全自营,又能发挥分包商在工人管理上的专业优势,所以这种方式也是目前最常采用的一种方式。
而且,在海外项目中,虽然劳务分包承担着对于工人管理的责任,但是一般这类分包的管理能力和承担风险的能力都比较薄弱,而在海外项目中,目前大量的工人都是从国内过去,这就造成工人是一种垄断性资源,所以对于工人的管理比较困难,因此在海外项目中,经常会发生工人罢工,怠工等各种各样的问题,分包并没有承担这些风险的能力,这些事件最后都会给总包商造成严重的损失。
1.3自营管理模式
鉴于总分包模式在海外项目中对分包商要求很高,而劳务分包模式也有各种弊端,所以现在很多海外项目中,总包商也开始进行一定程度的劳务自营管理,作为劳务分包模式的补充。
在自营劳务管理中,最常见的模式还是项目部直接雇佣工长,班组长等,对于工人进行完全的直接管理,这种模式是一些以提供劳务的集体企业,私营企业主要采用的方式,目前一些进行海外工程承包的总承包商为了更好的对工人控制,也开始在一些项目采用直接管理工人的模式,在这种模式下,总承包商可以对工人进行更深入的管理和更严密的控制,避免现在常采用的劳务分包的模式中经常会出现的问题,如罢工等。但是现在在海外进行工程承包的总承包商一般并不善于进行劳务的管理,因此进行这种模式的操作对于总承包商的劳务管理的能力的要求会很高。
2 海外项目劳务管理的发展趋势及改进
2.1劳务分包模式的改进
劳务分包模式是现在海外工程中最常用的一种方式,以目前的现状来看,在未来的一定时间内,也将是最重要的一种方式,但是正如前面所提到的,这种模式在使用过程中也出现了各种各样的问题,作者认为在未来的劳务分包管理中,应该从以下一些方面来进行改进。
首先,在前面已经提到,在海外工程的劳务分包中,生产安排的责任更多的是总包商的责任,劳务分包并不具有承担这些责任的能力,所以实际操作中,由于生产管理上出现的问题,其结果往往还是总包商来承担。所以在未来的海外工程中,总包商必须要提高生产管理的水平。
其次,在现在的劳务分包中,总包商和分包商之间的结算方式一般都是基于国内的标准定额,但是由于海外工程的工艺和国内的工艺存在很多不一样的地方,所以很多项目在定额中并没有根据,而且由于地域,工艺的差别,而且标准定额需要适应比较广泛的应用,所以预算定额中的工效往往和实际存在很大的差别,这些都造成了劳务分包管理过程中的很多纠纷和困难。现在在海外工程中,一般都需要对标准定额进行调整,对于没有的项目进行现场的测定,但是这些调整都是比较零碎的不完整的,在以后的发展中,为了避免这种情况的出现,在标准的定额的基础上,进行系统的完善和调整,形成比较适合海外不同国家的定额标准会非常有利于海外劳务分包的管理。当然,这一工作的难度非常大,不能指望一蹴而就,而要在现在的基础上不断的改进,最后形成比较完善的系统。
再次,现在的海外工程总承包商在分包的管理中,由于不像国内那样往往会有一些比较长久的合作伙伴,所以在管理中经常会遇到很多困难,因此在以后的劳务管理中,逐渐的和一些管理能力比较强的劳务分包公司建立长久的合作关系,也是非常有必要的。不过需要注意的是,建立长久的合作关系的公司不能太少,要广泛开发资源,公司太少,就会缺乏谈判权。其次,建立合作关系的公司必须要有良好的管理能力。
2.2自营劳务管理模式的改进
在自营劳务管理模式下,生产管理和工人管理都是总包商的责任,因此对于总包商的管理水平的要求会更高。
在自营劳务管理模式下,最重要的就是采用什么样的管理方式。首先,对于一些日常性的,或者是非生产的用工,如打扫卫生,机械操作等一类无法用产量衡量的工作,只能采用计日的方式。但是对于主要的生产性的用工,如果完全采用计日的方式,会造成监督的困难,效率低下,所以应该采用计件的方式。在建筑工程中,由于其生产方式的特点,所谓的计件主要是针对管理工人的班组长,主要的目的是激励班组长的积极性。国内劳务分包常用的班组承包制度是就是这样的一种方式,不过这种方式在海外项目中的使用的效果并不理想。这里作者根据一些海外劳务分包的管理方式,以及海外项目的特点,提出一种新的劳务管理方式,这种方式不是将某一项工作承包给班组,而是将这项工作的工效与班组长的绩效工资挂钩,其主要的操作要点如下:
2.2.1对于某一项或者是一段工作,如一栋高层的一层,或者一栋别墅,作为一个工作段,规定这个工作段的用工量,这个用工量可以是根据实际情况制定,也可以根据标准定额进行折算,为了更细致的控制,这个工作段的总用工量还应该分解出各个工序的用工量。
2.2.2给班组长定出一个基准工资。当其管理的工人的完成这段工作的用工量和规定的恰好相等时,则班组长只拿基准工资。但是当其用工量比规定少时,则其工资按其节省用工量的比例相应上升,同理,如果用工量增加时,则其工资按比例减少。为了这一规定具有足够的激励性,当节省用工时,其上升的比例要足够高,而由于班组长承担风险的能力较少,所以下浮时的比例相对上升时的比例要少,并且应该设下限。如可以这样规定“下达的用工工日每节约10%,则其工资增加30%,每超用10%,其工资下调15%,最低工资可调至基本工资的70%”。
2.2.3班组长需要每日向工程师提交工人的考勤,由工程师对考勤进行审核,并交核算部存档,作为工人工资的结算基础,和测定班组长的绩效的基础。
2.2.4工人的工资由项目部根据班组长提交的考勤直接下发。而班组长的工资则根据班组长提交的考勤进行其管理工效的测定,并确定其当期的工资。
2.2.5每目标工作段完成时,根据以上数据进行分析,判断班组长管理水平,工人工效的水平,最终形成比较合理的定额,如果是班组长管理水平存在问题,则进行更换。
当然,这种方式相对对于项目管理人员的要求会比较高,要求相关的现场工程师和结算人员,要比较熟悉劳务的管理,同时要有较强的责任心。
2.3国外工人的使用
如前所述,由于国内工人工资水平的不断提高,同时也为了海外项目劳务管理的灵活性,现在一些项目已经逐渐开始使用一些国外的低成本的工人,不过只是处于辅的阶段。在国外的工人的使用方面,作者认为应该从以下一些方面考虑进一步的改善:
2.3.1由于第一线的管理工人的工长的语言等方面的原因,在生产性的工作中,很难完全使用外国的工人,所以在现阶段可以考虑在中国的工人班组中,混合一些其它国家的工人,以降低工人成本。
2.3.2尝试使用一些其它国家的工长来管理外国的工人,可以先从一些不太重要,或者比较容易的工作,如现场预制小梁砖的施工,一般相对比较容易,就可以尝试用完整的国外队伍,同时可以大量降低小梁砖的损耗率。
2.3.3培养自身管理人员的劳务管理水平。在这一点上,可以针对一些学历相对不太高,如大专,中专,或者一些民办高校等学校的学生,他们学历相对低一些,但是也具有一定外语能力,可以将其定位于项目一线的管理人员,培养其对于工人或者是班组的管理能力。这样不仅可以提高对于国内工人的管理水平,也可以做到对于国外工人的更好的使用。
摘要:分包工程的现场管理工作是确保总体工程施工质量的重要环节之一。本文主要论述关于分包工程建设的质量、进度及安全管理等方面内容,提出一些提高分包工程管理水平的管理措施和建议。
关键词:分包工程;施工现场;质量;管理
要实现工程经济效益最大化,就要在打造一流项目团队的基础上,以实现安全管理为目标,对施工现场进行精细化管理,科学控制工程进度及施工成本,创建符合质量管理要求的“过程”精品,使对成本控制的潜力达到最大限度。
1.施工方要投入足够资金。施工过程中,项目负责人要随时掌握分包方的资金到位及使用情况,确保做到资金充足、专款专用,防止因资金问题出现阻工、停工等现象。要随时掌握项目部所属民工班组的工资、材料等方面的开支情况,发现存在问题要及时向分包负责人打招呼,要求及时解决存在问题,对不听打招呼的要及时向公司的分管领导汇报,避免问题延误。
2.施工管理有专业项目管理人员。施工现场要有懂技术、善管理、敢创新、精算账、会经营的专业项目管理人员进行组织、指导。具体来说,在选派专业项目管理人员要看工作作风、看工作表现、看工作能力。选派的专业项目管理人员应具备如下条件:工作责任心强,外派工作期间注意维护公司形象;对图纸和施工现场熟悉;胆大心细,语言表达能力强,具备良好的组织协调能力。
3.要加大对分包商的管理控制。一要建立完整的组织管理机构。总承包商要实现对分包商的有效控制,必须建立完整的组织管理机构,成立以项目经理、项目总工为首的高效精干的项目经理部,其中,可以依据工程实际和分包方式的需要,任命分包方主要负责人为项目部副经理,便于及时落实施工组织、施工计划、技术质量方针以及双文明建设等方面的规定。二要严格控制工程质量。根据工程质量的形成时间,可将质量控制过程分为事前、事中和事后三种控制方式。事前控制可以确保所选择的分包商具有相应的实力,事中控制是实现过程精品的有效措施,事后控制可以保证工程质量的终身责任。三要严格控制好工程安全。项目部要建立安全控制机构,严格制定安全管理制度,把安全生产作为项目管理的重要内容。分包商要配备专职安全员,做到业务熟练、持证上岗,要明确安全员的职、责、权。开工前先组织项目分包队伍职工进行集中学习,开展三级安全教育,考核合格者方能发放安全教育合格证。现场施工时,对特殊作业人员应查验特种作业操作证,实行有效监督检查,以便及时发现和消除隐患,杜绝违章作业的事故苗头。四要控制好工程进度。总承包商要按照总分包合同,及时提供完整的资料及图纸,及时拨付工程款,严格按要求控制工程进度,发现问题要及时督促和调整,对无力保证工期者,总承包商要及时解除合同。五要实现施工现场文明施工。施工现场管理是贯彻相关法律法规的“焦点”,施工现场要依制度管理,安全措施到位,有明确的质量管理目标,做到文明施工,确保施工现场整洁、有序,不扰民、不污染环境,而且开展文明施工制度化、经常化、规范化和标准化。六要强化资金控制。资金是总承包商管理、管好分包商的重要因素。总承包商要严格财务管理,按照总分包合同规定付款,做到不超付不少付;资金的拨付要与工期、质量、安全、文明施工挂钩,要经过有关部门的审核认可;要要求分包商每月上报近期完成的合格工程的工作量,总承包商要留足本月实际发生的材料挑拨、机械设备和周转材料租赁等费用,还要留足根据工作量计算的总承包管理费、质量保修金以及代交的税金;财务人员、材料人员要掌握分包商的债权债务、人工费的发放和资金利用情况,做到心中有数,实现有据合理的控制;要严格管理印章,绝不允许分包商利用总包的名义在社会上签订供货合同和借款协议;要及时做好工程结算工作,达到工完帐清。七要加强与各职能部门的沟通,及时向各职能部门反映施工过程中发现的技术或其它疑难问题,争取取得各职能部支持和帮助,确保早日解决施工上遇到的问题,确保工作的顺利推进。八要及时做好内业工作,资料要做到与现场施工进度同步,及时做好签证和变更工作,完工后抓紧验收和移交。九要由项目负责人亲自去落实和跟踪重要工序和分部分项工程的验收工作。如冲孔桩、搅拌桩的抽芯试验、静载试验,弯沉试验、大小应变检测等。重要工序在施工过程中和验收时项目负责人要特别注意,发现有问题要及时分析原因,并尽快找出解决方法。十要加强施工后对分包商的管理。施工后,要加强对分包商的管理工作,建立专业和劳务分包商的档案,注明完成工程项目的名称、结构特点、工作量、完成的工期、质量等级、安全和文明现场建设水平等,要同以前考核的资料一并归档保存;总承包商要同分包商签订工程质量保修书,明确分包商的保修责任及保修的办法,落实工程回访制度;合理处理项目保修金的使用和退还保修金的事宜。
4.要选择经验丰富的专业分包班组。在大型项目施工中,因为赶工期、或因工程实际需要,有些工程需要交由专业分包队伍来完成。经验丰富的专业分包班组能在确保工程进度的同时确保工程安全和质量。例:在某桥梁工程施工过程中,由于其中一个桥基础冲孔桩队伍的设备陈旧、操作人员对工种不熟练,导致在施工结束后的冲孔桩检测中,有两条桩不符合施工要求,必须进行返工,造成工期延后,在一定程度上影响了公司形象。经过项目部讨论,决定更换该桥基础冲孔桩作业班组,重新更换后的专业施工队伍到来后,以其过硬的专业素质保证了工程的进度和施工质量,最后才按工期的要求优质完成了本工程。由此可见,选择那些富有经验、业务能力强的分包班组,是工程质量进度的有效保证。
总之,项目分包管理是一个不断发展、需要不断完善的系统工程,其管理方式还有待于进一步探讨与完善。所以,在实际工作中,必须拓宽思维,转变观念,杜绝经验主义,才能不断提高项目管理的成效,进而实现施工项目的优质、高效。
参考文献:
[1]吴树壮.建筑工程现场管理的实践与探讨[J].科学学与科学技术管理,2007,(S1)