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城乡管理条例

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城乡管理条例

城乡管理条例范文第1篇

第一条为确保轨道交通工程建设资金专款专用、保证工程质量和进度、保证资金使用的合法性,根据市政府“三统

一、两分开”的投融资建设管理体制和《xx市轨道交通建设资金管理办法》,结合我市轨道交通工程建设管理实际,制定本办法。

第二条公司(指挥部)(以下简称业主)应建立健全工程资金监管的管理制度,监管承包人和银行的工程资金监管协议执行情况;对承包人资金使用信用进行评级工作。

第三条业主成立由资金组、计划、财务、工程等部门联合组成的工程资金监管小组,建立承包人工程资金使用台帐,实时掌握承包人工程资金动态,特别是承包人大额资金的使用。

第四条工程资金监管的对象是车站、区间、轨道等主体工程合同标以及有必要加强资金监管的其他合同标的承包人。

第五条工程资金监管范围包括:业主拨付的各项工程资金;承包人投标时承诺的自带资金;与项目有关的银行贷款等资金。

第六条业主对承包人工程资金监督管理的具体内容:(1)承包商材料设备采购、租赁及外加工:控制的重点是材料设备确定用于本工程且已到现场,检查的内容包括全部付款、部分付款、预付款和支付欠款等,承包人需提供采购租赁合同、发票、监理验收证明等相关资料。(2)劳务分包款:承包人需提供经业主批准的分包合同、经监理签认的劳务分包工程量清单。(3)总公司管理费及利润、基金的提取支付:需提供总公司有关文件,银行经办人根据投标文件确定的管理费率、基金提取率及工程进度计量判定其是否合理,对其合理范围内的部分,必须在保证工程建设资金需要的前提下报业主审核后方可支付。严格控制总公司超常规大额度从项目部提取资金(50万元以上)。(4)承包人“资金支付计划表”(附件二)外大额资金使用:业主对“资金支付计划表”外大额资金使用进行监管,严格控制现金提取额度,对超定额的或者偶然性项目开支,提交费用清单,判断其合理性,无合理文件证明的,银行拒绝大额现金支取。(5)往来款项:承包人建设期内应专款专用,杜绝资金外借。

第二章签订工程资金管理协议书

第七条业主、承包人、开户银行在建设承包协议的基础上,签定“工程资金管理协议书”(附件一),作为施工合同的补充协议,经甲、乙双方签字后的协议与施工合同具有同等的效力。新开工项目在签订施工合同时签订。

第八条工程资金管理协议书内容包括:(1)乙方(承包人)为完成项目施工成立的项目经理部在丙方(结算银行)开设结算户。(2)甲方(业主)的合同支付款按期、按计量汇入乙方在丙方开设的账户。(3)乙方必须将甲方所拨资金及自备流动资金等专项用于本项目建设。(4)甲方对乙方工程资金使用情况进行监督,以确保乙方的建设资金在工程建设期限内专款专用。(5)丙方受甲方委托协助对乙方在丙方开设的结算户资金收支情况进行监督、提供信息并为乙方提供便捷有效的银行服务。

第九条甲方的权利与责任是:(1)及时向乙方支付预付款、工程进度款和保留金。(2)审查乙方提供的购货合同、协议和发票是否真实,检查其所购材料、设备是否用于本项目建设,检查其对分包单位(所有分包单位必须符合公司关于合同分包的相关规定)支付的工程款是否真实,对乙方提出的“资金支付计划表”(附件二)向丙方作出是否有异议的支付指令,对本工程以外的购货款项,有权拒绝签署意见。(3)在发现乙方将本项目资金挪用、转移,或者年终不能及时支付农民工工资时,甲方有权暂停工程拨款,要求丙方协助暂停办理乙方帐户内的结算,有权采取相应违约责任追究措施,直至乙方改正为止。(4)抽查丙方对乙方的资金收支监督情况,如丙方不能履行其责任,甲方有权终止本协议、要求乙方另行开户。(5)建立“承包人资金使用台帐”。(6)对乙方资金使用信用情况进行评级。(7)在乙、丙双方由于资金使用等相关问题发生争议时,甲方应负责协调、解决。

第十条乙方的权利与责任是:(1)项目经理部成立后,乙方应尽快在丙方开设结算户;在工程建设期间,除甲方同意外,不得再另行开设账户。(2)确保本项目资金专款专用,不发生挪用、转移资金的现象;保证不通过权益转让、抵押、担保等任何其他方式使用结算户的资金。(3)每月编制“资金支付计划表”,并附有真实、合法的合同、协议和发票复印件,随计量一并上报甲方,由甲方签署意见。(4)在办理“资金支付计划表”外的结算业务时,应及时将合同、协议和发票复印件送甲方备案。(5)按期支付农民工工资,督促分包单位支付农民工工资,执行省、市有关部门制订的保护农民工权益的各项规定与措施。(6)在保证本合同项目工程建设所需资金的前提下,在工程计量达到合同价款的80%以上时,经甲方同意,可以向上级单位缴纳管理费、机械设备及周转材料租赁费、职工保险、养老及医疗统筹基金、工会经费等款项,但须附上级单位出具的转账通知等有关资料。

第十一条丙方的权利与责任是:(1)成立由分管领导、业务部门负责人及经办人员参加的项目工作小组,明确业务流程,提高工作效率,杜绝“压票”现象。(2)根据乙方的“资金支付计划表”及甲方的意见,按规定办理各项支付,严格监督乙方违规支付资金的行为。(3)办理乙方日常备用金的支付。(4)对乙方资金使用中的异常行为及时通报甲方。(5)每月末编制乙方“资金支付实际情况表”(附件三),并于下月初报送甲方。(6)为甲、乙方提供便利化的银行服务。

第三章工程资金监管流程

第十二条工程资金拨付及监管程序:(1)业主将各项工程款按时、足额拨付至承包人在指定的银行帐户内。(2)承包人定期编制“资金支付计划表”一式三份(与每月财务支付月报一同上报),详细列明业主对承包人资金管理范围内的拟支付款项单位、内容、金额、时间,报业主审批。(3)业主根据项目资金专款专用原则,对承包人资金管理内容规定对承包人上报的“资金支付计划表”进行审查,审查无误后签署无异议的支付意见。(4)业主对承包人报送的“资金支付计划表”所进行的审查应于5日内完毕,5日内无回复应向承包人说明原因,否则视同无异议。(5)业主对承包人“资金支付计划表”签署意见后,一份交承包人留存;一份由业主建立“承包人资金使用台帐”,作为今后支付依据;一份交银行。(6)银行根据有关规定办理资金结算:凡在“资金支付计划表”范围的支付正常办理,超出“资金支付计划表”的,应及时告知业主。业主集承包人详细了解情况并审查进一步的资料,确定属于正常支付的,签署支付意见后通知银行办理结算,如判定为不合理支付,签署否定意见,通知银行暂停本次支付。(7)银行根据承包人资金收付情况每月填制“资金支付实际情况表”报业主。(8)业主根据银行编制的每月实际资金收付情况调整“承包人资金使用台帐”。(9)业主每季度对承包人资金使用信用情况进行考核。

第四章监督与处罚

第十三条业主实行承包人资金使用信用评级制度,每季度对承包人资金使用信用等级进行评级,各项目承包人年度资金使用信用等级,作为承包人今后接受资金监管、工程投标的依据之一。

第十四条业主对承包人的资金信用年度评定分优良、合格、不合格三个等级。出现以下行为时业主判定承包人的资金信用季度评定为“不合格”:(1)不能履行承包合同及其附属协议。(2)转移、挪用大额工程资金(50万元以上)。(3)隐瞒开户、私自设帐逃避资金监管。(4)严重拖欠农民工工资、造成农民工集体上访。(5)债务纠纷导致法院冻结业主资金。(6)拒不执行资金监管,拒不提交“资金计划表”、拒不执行“资金计划表”。(7)有违纪、违法行为。(8)其他严重资金违规和严重违反资金监管“意见”的行为。承包人的资金使用信用季度评定判定为“合格”的标准为:无以上“不合格”标准所述行为。经业主联合认定,承包人的资金使用信用年度评定判定为“优良”的标准为:一年中每季度评定均为“合格”,且承包人工程质量、进度和财务状况良好。承包人的资金使用信用年度评定判定为“不合格”的标准为:连续两季度被评为“不合格”。承包人的资金使用信用年度评定判定为“合格”的标准为:全年每季度评定为“合格”或有一季度评定为“不合格”,但在警示后迅速整改。

第十五条承包人资金使用评级制度与其他奖惩制度相配套,年度评级“合格”以上的单位方有资格参与各项奖励评比及我市轨道交通工程建设投标。

第十六条承包人不得以支付工程款、上缴管理费等名义转移、挪用、外借项目工程资金。承包人发生转移、挪用、外借项目工程资金行为时,业主有权要求承包人限期(10天)收回,逾期不收回的承包人应承担转移、挪用、外借资金额5%的违约责任赔偿。

第十七条承包人发生拖欠民工工资,或者对分包单位监管不力导致民工工资无法按时兑现,造成集中上访事件时,业主有权扣留承包人合同内资金,必要时可以直接支付。

城乡管理条例范文第2篇

关键词 协调;沟通

中图分类号C939 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)35-0025-02

在工程项目施工过程中,所谓协调,即协商与调解,指“为了取得一致意见而共同商量”和“斡旋于双方之间以便使双方和解”。在项目施工运行过程中积极主动地做好各种协调工作,才能从而有效地加强项目管理,保证项目顺利实施,达到项目建设的预期目的。由此可见,协调的作用就是围绕实现项目的各项目标,以合同管理为基础,组织协调各参建单位、业主及监理部门全力配合项目的实施,以形成高效的施工团队,共同努力去实现工程建设目标的过程。可以说,协调是控制的剂,协调是控制的推进器,协调是贯穿于三控两管之中,融会在控制的工作程序之中。现就从项目部的角度,探讨如何做好工程项目建设的协调工作,从而实现工程建设的进度安全、技术质量、成本控制三大目标。

按照贯标程序文件的要求每季度项目部都要填报本项目的顾客满意度。顾客满意度是施工项目管理的目的,在最合理的工期、最好的工程质量前提下,降低工程成本,实现最优效益是施工项目管理的目标。为了提高顾客满意度水平,我们在施工项目上组织和安排计划过程中。首先要对顾客的需求进行分析,从而明确市场对本工程项目的需求和业主对本工程的要求,工程项目的需求是多种多样的,通常可分为两类:即必须满足的基本要求和附加要求。基本需求包括工程的范围、进度、质量、成本以及必须满足的法律、法规要求等;附加需求常常是要求施工单位给予支持方面的要求,例如建设和生产是否有利于环境保护等。在基本需求的要素中,质量、成本、进度三者是互相制约的;当进度要求不变时,质量要求越高,则成本越高;当成本不变时,质量要求越高,则进度越慢;当质量标准不变时,进度过快或过慢都会导致成本的增加。这里还应单独提到建筑施工的安全生产工作,安全生产和工程项目管理的主要要素息息相关,出了安全事故不仅影响员工的工作情绪,同时也必然影响工程进度,影响工程质量,加大工程的成本,所以安全施工是确保完成工程项目目标的必要条件。因此工程施工项目管理的目标就是谋求多、快、好、省的有机统一,或者在任务一定的情况下,好中求快,好中求省,这就要求我们在组织施工中要搞好协调,统筹兼顾,尽可能使顾客和我们自己都得到满意。

1项目协调工作的原则

1)协调工作的第一原则是守法。必须在国家和上海市有关工程建设的法律、法规的许可范围内去协调、去工作。只有这样,才能做好协调工作;

2)协调工作的第二原则是要维护公正。要站在项目的立场上,公平的处理每一个纠纷,一切以最大的项目利益为原则。做好组织与协调工作,就必须按照合同的规定,维护合同双方的利益。这样,最终才能维护好公司的利益;

3)协调与控制目标一致的原则。在工程建设中,应该注意质量、工期、环境、安全的统一,不能有所偏废。协调与控制的目标是一致的,不能脱离建设目标去协调,同时要把工程的质量、工期、投资、环境、安全统一考虑,不能强调某一目标而忽视其他目标。

2项目工程建设中,主要的项目协调工作的内容

2.1与业主方有关部门的协调

根据业主方施工管理办法及相关规定,其各主管部门均可对项目的实施行使不同的管理及处罚权,如何能与业主主管部门进行充分、有效的组织协调,将直接影响项目建设各项目标的实现。重点应注意以下几点:

1)应充分了解、掌握业主主管部门的各项管理办法及规定,并熟悉各项要求和相应办事程序,在沟通前应提前做好相应的准备工作,做到“心中有数”;

2)充分尊重业务主管部门的办事程序、要求,必须先进行沟通,决不能“顶撞”和敷衍;

3)发挥不同人员的相应业绩关系和特长,不同的主管部门由不同的专人负责协调,以保持稳定的沟通渠道和良好的协调效果。

2.2 与监理单位的协调

对于监理单位,应注意树立监理对现场管理问题上的权威,尊重监理对于施工质量的否决权、施工调度权等国家、法规及业主赋予监理的合法权益。要及时地与监理进行沟通协调,落实监理单位发出相应的工作指令,同时,充分发挥监理在现场施工质量、工期和工程量计量方面的监督管理作用,双方要力争能协商一致。

2.3 与参建单位的协调

对于参建单位,我们要掌握其所承担的任务内容、大小、难易程度、采用的主要施工工艺、机具以及工程的施工进度计划。要熟知各个参建单位的合同及分工,对其可能出现的矛盾进行预先分析,在工作中发现矛盾应及时加以解决。要抓好施工的关键部位,以及各施工单位的衔接界面,以避免和减少因工作划分不清引起的各种矛盾。要做好上述工作,就要全面掌握设计内容,了解业主意图,对工程管理做到心中有数。此外要重视开好每周工程例会、专题会议等各种会议,做到会前有准备、会中有重点、会后有检查,确保组织协调工作的效果。

实践证明,在工作中出现矛盾常常是由于信息不畅通、各相关部门自行其事造成的。因此,我们必须建立有效的沟通体系,使信息在整个工程建设的系统中得到良好的传递。

3 项目协调工作的方法

1)搞好项目协调是做好一切工作的基础。众所周知,构建和谐社会是我国当前的一项国策,而构建和谐的工作环境是现代管理所提倡的一项重要原则。对于工程项目来说,由于建筑工程的特殊性,项目协调工作尤为重要。要通过学习和不断的教育,使项目部管理人员充分认识到协调工作的重要性:协调工作是做好其他一切工作的基础,没有和谐的工作环境什么事也做不成;

2) 加强管理部门之间的沟通。项目协调最好的手段和方法就是沟通,沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法,事实证明也是最有效的一种手段。任何组织争执只有通过沟通才能实现,通过沟通不但可以解决各种协调问题,如技术、过程、逻辑、管理方法和程序中的矛盾、困难和不一致,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。对于项目来说,项目经理部沟通的效果是测定项目管理效果的最好尺度,项目目标能否成功实施,很大程度上取决于项目经理部能否成功地进行沟通,即能否成功地做好协调工作;

3)科学地控制管理中的争执。协调要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。对于项目实施过程中出现的问题应多协商、少争执,通过详细的协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决;通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方做适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面形成利益互补或利益共同体,从而化解争执;对于利益冲突性大的争执或问题比较突出的争执,在协商和调解都无效的情况下,应及时交由上级领导裁决,或当机立断采取行政裁决的方式解决。另外,在必要的情况下,对于一些目标不明和方法难以确定的问题,有时需要有意识地引起争执,通过争执进行讨论和沟通,使认识一致从而得到最佳方案;

4)具体问题具体分析。在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则,对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。如,对于内部人际关系的协调主要应依靠各项规章制度,通过做好思想政治工作、加强教育培训、提高人员素质等方法来实现;对于项目经理部与企业管理层之间的管理协调,应严格执行《项目管理目标责任书》;对于项目经理部与作业层之间关系的协调,应严格履行《分包合同》和执行《分工文》;对于项目经理部与建设单位和监理单位之间的协调,应以沟通为主,协调的目的是搞好协作;

5)注重项目动态管理。项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程,但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题都有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点,如在项目实施初期主要是进行供求关系的协调,项目后期的协调重点则是合同与法律法规约束关系的协调,这就要求协调工作应根据项目的推进,适时、准确地把握各种关系的发展,及时有效地进行沟通,化解各种矛盾、解决各种争执,从而提高项目运行的效率;

6)着力提高管理人员素质。任何工作都是由人来完成的,人的素质决定了工作质量,项目协调工作也不例外。一方面要对项目部所有管理人员进行必要的培训和教育,使他们充分了解项目协调工作的重要性,掌握协调工作的方法和技巧;

城乡管理条例范文第3篇

【关键词】园林施工工程项目;协调;配合

1 前言

随着现代科学技术水平的提高与人们审美观念的革新,园林业也随之迅速发展起来,园林工程项目也层出不穷。因为园林工程项目的施工面向的大多为生命体,因而,追求自然景观和人造景观的协调美。园林施工工程项目实施的基本方法和实施过程与其他施工项目亦存在着明显的差异,就需探索其规律和特性。

2 园林建筑施工工程项目的实施

园林施工项目实施的基本任务是保障施工项目的进度与质量,降低安全事故的产生及控制工程项目的成本。把实施管理活动的任务转换成确实的目标进行控制,再以被管理活动的目标为中心,发挥人的主观能动性,以完成园林施工工程项目的目标任务。

2.1 园林施工工程项目的进度管理

确保园林施工项目的工程进度跟上计划的进度是施工工程项目实施的首要任务之一。园林施工项目的进度管理即在计划的工期内,按照其特点与施工方法的要求,制定出严密的施工进度规划,且要严格根据施工计划的进度进行施工,若发现偏差,需及时纠正分析其对整个园林工程工期的影响,实施相应的措施进行改善[1]。

2.1.1 园林工程项目的施工方法

园林施工工程项目进度实施方法有规划、控制与协调三种,规划主要是制定工程施工进度的计划,控制即监督实际施工的进度,在出现偏差时采取必要的调整手段,而协调则是指疏通与优化和施工进度相关的各个部门之间的关系。因此得出,规划、控制与协调是自由组建,彼此相联系、相互影响,密不可分的一个有机整体。

2.1.2 园林工程项目的措施

园林施工工程项目进度管理措施主要有组织措施与技术措施,组织措施即从组织方面,做好工程开工前的准备,如安排施工人员、分配施工设备、制定施工技术等;而技术措施即从技术方面,安排施工作业进行,如优化工程施工组织的设计方案、网络设计的利用和提高工程施工的机械化程度等。

2.2 园林工程项目的质量

确保园林施工工程项目依照质量规则完成是其质量实施的首要任务之一。园林施工工程项目质量实施需依从已规划的质量标准进行施工,在园林工程施工现场遵从严谨的施工规则进行工程施工,且进行质量检测。园林的施工质量影响着园林工程项目的实施,也是园林施工企业发展的关键。因而,园林施工企业管理需始终坚持百年大计,质量第一这一原则,把质量管理融合于整个工程施工的过程中[2]。

而保证施工质量的关键是合理的安排施工工序,下面列就出园林工程的基础性工程所包括的六道工序:土方工程的建筑施工:在进行园林工程建筑施工中,其首要实施的对象即为土方工程。修筑园林建设、装置园林设施、平整园林场地、挖池塘筑假山、设置线路管道、装杆铺路等均需采用土方工程。园林供电工程的建筑施工:主要施工步骤分为合理选择分布电路的设计、安装及来源,园林内部的各项照明用电的设置布局及安装方式,还有园林整体供电系统所采用的安全技术方法的设立与保障等工作。有效确保排水修筑工程与防水修筑工程施工顺利进行。„借助装配式模式进行园林建筑工程施工:在进行园林工程建设当中,许多园林内的建筑设施、构件及一些景观构建中,运用装配式结构进行景观建设。…园林的装饰修筑工程施工:其内容主要分为门窗设计工程、花饰雕琢工程、面板采样工程、玻璃工程、抹灰吊顶工程、隔断分层工程等。†钢筋混凝土的修筑工程施工:随着社会的进步发展,现代科技技术及先进材料层出不穷,现代园林工程的修筑也需应时代需求改革创新。因此,钢筋混凝土的应用已在园林工程建设中充分体现,主要分为预应力的钢筋混凝土工程及普通的钢筋混凝土工程。其采用的操作技术要求与设备、方法等方面均有所不同。

园林建筑的工程施工质量需由辛勤合格的园林工来保障,建筑施工的管理者应大力调动园林工对园林修筑护理工作的热情,使其发挥灵巧的技术来保障园林工程的质量。如可以设置合理的考核、奖惩制度,相互督促、团结合作,使员工积极自主地提高自身的工作效率及工作质量[3]。

3 园林施工工程项目中的绿化工程管理方法

3.1 确保植物有效的生长

园林绿化景观主要是由生长在园林中的各种植物组成的,植物的存活率也包括在工程质量审查的重要指标内。在进行园林绿化修筑工程施工中,园林的管理人员应极其重视植物的选取和种植。园林内所选取栽植的植物必须保证可以适应本地的湿度条件、光照条件和气候条件等,且应与园林的整体景观布局效果相符相呈。园林在栽植植物的过程中,应注意浇水、施肥及移栽等小细节,尤其是一些稀有植物的栽植时,更需受到管理人员高度的重视。因为园林绿化质量的保障,是通过提高园林中各类植物的成活率来体现的[4]。

3.2 园林图纸设计工程

园林绿化工程的施工和验收依据是工程的全景设计方案,其设计方案是否完善直接影响到园林绿化工程建设的全部景观效果。因此园林绿化建设工程的整体质量管理工作,首先需重视园林的图纸设计,对于园林绿化工程的整体景观设计图纸评定,不仅需要工程管理部门的倾力配合,还需邀请城市的环保、策划及建设管理等政府职能部门的通力合作对设计图纸进行的审核,且需对工程项目所处的环境如经济、生态、地形及自然条件展开精确的预测及分析,依据各项园林设施的具体分布及园林工程的整体效果需求,综合检测工程的设计图纸。最后运用科学与合理的手段进行图纸设计,从而确保园林绿化工程的优质与美观。

3.3 园林绿化工程的护理

园林绿化工程是一项室外的、巨大的施工项目,不可避免会受到人为或气候等客观因素的影响。因此,园林绿化工程完工对外开放后可能遭受到各种不同程度的破坏,这就会影响园林工程的整体质量,若管理人员未能及时对园林遭受到的破坏进行及时的维护和管理,园林的整体质量便会持续减弱。为保障园林绿化工程质量的长久美观及牢固,园林管理人员就需加强对质量管理制度及方案的创设与控制[5]。

4 结束语

园林施工工程项目的实施管理是全方位的,要求施工工程在目标管理这一基本方案下,把其进度、绿化及质量等均纳入系统的管理,这样可以促使企业获得良好的经济收益,其社会效益也随之提高。随着我国城市园林业的快速发展, 提高园林绿化工程的质量也极其重要。加强园林工程质量控制体系的建设,在园林施工过程中设立合理、明确的工作目标,并设计出一套科学的、实用的园林工程质量管理章程。进而进行园林施工工程质量管理制度的推广,促使其在行业内被普遍认同。

加强对园林绿化工程管理模块的人员配置,合理安排、知人善用。在园林工程施工中还需加强有关园林质量管理的理论知识及实施措施的研讨分析,积极自主地对现代园林工程质量的制约体系进行创新改革。依时展及园林业的创新需求,尽最大努力为城市创建出符合当今的生态环境,同时又注重人文景观的高水平与高品位的园林工程。

参考文献:

[1]许国庆.园林施工项目管理的基本方法及管理过程[J].现代园艺.2009(05).

[2]邓鹏.园林施工项目的管理要素与控制方法[J].黑龙江科技信息.2010(04).

[3]张勇.园林建设工程的施工管理与控制[J].现代经济信息.2011(02).

城乡管理条例范文第4篇

关键词:工程项目管理; 协调与沟通; 控制

Abstract: the engineering project management each step of coordination and communication work content are many, the workload is big, need to solve the many contradictions, coordination and communication efficiency directly affect the project management of each key links work progress. Strengthen project project in engineering bidding, drawing design, contract signing, project supervision, project turn subcontract and project funds management of the special fund is special, coordinate and straighten out the project management of all kinds of relationships, strengthen communication, control and management of the dispute, the concrete analysis, and paying attention to the dynamic management, improve the quality of the coordinator, and to improve the whole of the project management efficiency and benefits.

Keywords: engineering project management; Coordination and communication; control

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号

1 项目协调的特点

1. 1 协调的范围广泛

项目协调的范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。其中内部关系包括项目负责部门内部关系,项目单位与企业的关系,项目负责部门与作业层的关系; 近外层关系是指与项目部门有直接和间接合同的关系,包括与建设单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系; 远外层关系是指与项目部门虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系。

1. 2 协调的要素多

一是人际关系的协调,通常包括项目负责部内部人际关系的协调以及与关联单位的人际关系的协调; 二是组织关系的协调,通常包括项目负责部门与企业管理层以及与分包单位、劳务作业层之间的关系; 三是供求关系协调,通常包括企业物资供应部门、建设单位物资供应部门与项目负责部门之间的关系协调,各生产要素供需单位之间的协调; 四是协作配合之间的关系协调,通常包括项目负责部门内部之间、上下级之间、管理层与作业层之间以及与各近外层协作单位之间的协调;五是约束关系的协调,通常包括项目负责部门与远外层关系的协调,包括与有法律法规约束关系的各单位( 政府、环保、卫生、绿化、交通等) 的关系协调,和与有合同约束关系的建设单位之间关系的协调。

1. 3 协调工作具有阶段性

建设工程通常具有很强的阶段性,对于工程总承包项目通常可分为勘探、设计、采购、施工、运营等不同阶段,每个阶段又可以划分为若干时期。在各个不同的时期,项目协调工作的内容是不一样的,协调的重点也是不同的。例如: 近期开工的梅宝矿渣微粉二期工程,前期抓紧落实了勘探及设计工作、项目开工报建、专业评价、外部供电的落实、招标以及合同的签订等,在实施过程中更进一步加强质量与安全的监督工作。

1. 4 协调难度大

由于项目协调的性质多种多样,有项目与目标因素之间的协调,项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调,各专业技术方面的协调,各种管理方法、管理过程的协调,项目实施过程的协调,各种管理职能方面的协调,项目参与者之间的协调等。因而协调工作的难度比其它任何一种协调难度都大。例如: 在梅山宾馆修缮项目过程管理中,注重了各方的协调与沟通,根据预先制定的网络计划,缩短了主线1―2―5 的施工时间,最终提前完成了项目施工任务,宾馆修缮项目网络计划见图1。

图1 宾馆修缮项目网络计划图

2 如何协调解决项目中存在的问题

项目管理中应加强规范管理,注重工程项目的质量、安全管理。

2. 1 规范招标管理

某公司依据国家《招标投标法》制定并了公司《招标管理办法》,为规范某公司项目工程的招标创造了条件。近年来项目工程都按规定进行了公开招标或邀请招标,通过招标引入了公平竞争,节约了项目工程投资。

2. 2 提高图纸设计质量

因部分地质勘探资料提供不准确,致使图纸设计不能根据当地的实际地质情况而进行施工图设计,并在实际施工中引起设计变更及工程施工内容的增加,导致施工过程中出现以次充好、偷工减料等质量问题,该落实的安全施工措施没有落实到位,施工现场存在安全隐患。目前,通过在项目图纸设计后加强了图纸会审工作,根据工程量清单进行工程招标,图纸外及因甲方增加的内容另行结算,避免了发包方与承包方各自风险,确保了施工安全及工程质量。如近期完成招标的市政公司1 号、2 号楼宿舍楼结构加固等多个抗震加固项目工程明确了施工图内容实行包干,设计变更及新增的另行按投标单价进行结算的计价方式。

2. 3 加强合同的规范性管理

目前通过采用建设工程标准合同文本,合同内容确保了与招标文件的一致性,合同条款确保了合同双方各自的权利与义务,为保证合同的圆满执行提供了保证。

2. 4 提高工程监理水准

为进一步加强工程项目的规范管理,公司招标管理办法规定了监理工程单项估算价50 万以上的采用公开招标确定监理单位,公司一般项目邀请上海宝钢工程监理有限公司进行工程监理,承担着发包方对工程项目质量、工期、安全及投资控制的职责,负责施工材料的报验审核、分部分项验收、签证管理等。项目实行监理例会制度,部分重大项目实行“天天读”,沟通协调项目施工中的各类问题,尤其对工程质量及安全进行重点督查。

2. 5 严格禁止施工单位将工程进行转分包

有的施工企业靠企业的资质和各种途径揽到任务,提取一定的费用后就违规分包、非法转包,是今后一个时期必须加以整顿和规范的重点问题。因此,要在项目合同中明确规定,未经甲方许可,不得任意转包及分包,对发现有擅自转包分包的施工单位,将在公司对建设与检修协力供应商年度评审中列入清退对象。

2. 6 协调与监督建设资金的专款专用

要落实专款专用,由监理核准项目完成的工程实物量,按完成的实物量进行工程付款,对投标报价中报出的施工安全文明措施费由专业部门检查在项目实施中是否真正落实到位,沟通协调好项目工程费用的专款专用。

2. 7 各类关系中存在的问题

2. 7. 1 内部关系中存在的问题

项目管理部门内部工作由于项目总体目标不明确,有些甚至会相互抵触。由于缺乏沟通和必要的宣传,项目部内部士气不够,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,感到失去斗志。由于信息不畅,指挥不灵,项目实施过程中管理会出现混乱,会对合同、各种指令和责任书理解不一或不能理解,因而在实施过程中各自为政,使项目失控。

2. 7. 2 外部关系中存在的问题

项目管理部门的工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系单位的支持,有时甚至是对立的。项目负责部门不召开协调会议或者在协调会议上不讨论重要的协调事务,达不到应有的效果。项目部内部、项目部与远外层、项目部与近外层3 个层次之间的信息沟通不畅。项目负责部门得不到企业职能部门的支持,无法获得必需的资源和管理服务,与外界又不能进行正常的信息沟通,迫使项目负责部门花费大量的时间和精力处理各种突发矛盾和问题,降低了工作效率。

3 各类关系协调的对策

协调工作对策包括: 牢固树立协调工作是一切工作基础的思想,加强协调沟通,控制和管理争执,做到具体问题具体分析,注重动态管理以及提高协调人员素质等。

3. 1 认识协调的重要性

要通过学习和不断的教育,使项目部管理人员充分认识到协调工作的重要性: 协调工作是做好其他一切工作的基础,没有和谐的工作环境什么事也做不成。

3. 2 加强协调沟通

项目协调最好的手段和方法就是沟通,沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法,事实证明也是最有效的一种手段。如,技术、过程、逻辑、管理方法和程序中的矛盾,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。

3. 3 控制和管理争执

对于项目实施过程中出现的问题应多协商少争执,通过详细地协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决; 对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化; 对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面,形成利益互补或利益共同体,从而化解争执[2]。

3. 4 具体问题具体分析

在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则。对于每一个需要协调的问题都必须先分清其性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。如,对于内部人际关系的协调主要应依靠各项规章制度,提高人员素质等方法来实现; 对于项目负责部门与企业管理层之间的协调,应严格执行《项目管理目标责任书》;对于项目负责部门与作业层之间关系的协调,应严格履行《劳务分包合同》和执行《项目管理实施规划》; 对于项目负责部门内部供求关系的协调,必须依靠编制和严格实施资源需求计划并充分发挥物资供应部门调度系统和调度人员的作用,加强调度工作; 对于项目负责部门与建设单位和监理单位之间的协调,应以沟通为主,协调的重点是资金问题、进度问题和质量问题。

3. 5 注重动态管理

项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程。但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题都有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点。如,在项目实施初期主要是进行供求关系的协调,项目后期的协调重点则是合同与法律法规约束关系的协调。这就要求协调工作应根据项目的推进,适时、准确地把握各种关系的发展,及时有效地进行沟通,化解各种矛盾、解决各种争执,从而提高项目运行的效率。

4 结语

搞好项目协调工作,就要牢固树立协调工作是一切工作基础的思想、加强沟通、控制和管理争执、具体问题具体分析、注重动态管理、提高协调人员的素质、运用信息化,从而提高整个项目管理工作的效率和效益。

参考文献

城乡管理条例范文第5篇

关键词:建筑工程施工企业;项目成本;管理与控制

一、如何优化建筑工程施工企业项目的成本管理与控制,已成为项目管理过程中一个影响施工单位发展前景的重要因素。建筑工程施工企业项目的项目成本管理与控制,实际上是使用科学的技术手段,通过实践和经验总结,针对特定的目标和原则来控制建筑工程全过程中的成本内容,从而确保工程的经济效益。近些年来,随着建筑行业的蓬勃发展,我国的建筑工程的成本控制和管理在倍受关注的态势下迅速发展,虽初见成效,却也有一些不足。本文针对我国建筑工程施工企业项目成本管理与控制中的问题及其具体的对策进行了浅要的分析和探讨。

二、我国建筑工程施工企业项目成本的管控现状

1、忽视了施工方案的优化

施工过程中把经济问题和技术问题综合考虑,才能有效地控制成本的支出与投入。目前存在“重技术、轻成本”或者“重成本、轻技术”的问题,比如现在很多的施工单位都忽视了通过有效评估来选择出对工程项目质量和效益共同有益的方案进行施工,有的施工单位往往会在细枝末节上进行严格的成本控制,却忽视了施工方案优化的关键作用。举个简单的例子,在特大桥的基础施工中,其基坑防护是选择普通的槽钢钢板桩还是拉森钢板桩,其成本就相差数倍,这就要求工程技术人员结合每个承台所处的地质情况来进行相应的分析,对于地质条件好的承台,选择普通的槽钢钢板桩就能从根本上节省大量的成本,而对于地质条件差的,则应选择性能更好的但是昂贵的拉森钢板桩,如果此时还想盲目省钱的话,则很有可能因为基坑防护垮塌而造成更多的损失。另外,在人员管理过程中,技术人员和管理人员的沟通不畅,也成为成本不可控的因素之一。

2、缺乏综合型技术人才

目前我国建筑工程项目都以招投标的形式进行,但是有丰富实践经验的高素质工程造价师却不多见。这就导致了一个怪圈,那就是管理和控制成本的工程师往往不懂现场、不懂施工,而真正管理现场施工的工程师又不懂成本管理和控制,从而造成了虽然在岗位上各有其人,但是成本控制却又偏偏没有得力的人来进行。

3.成本管控体系不完整

目前我国建筑工程成本控制中存在着各控制环节相互脱节的问题,一个工程项目,包括投资估算、设计概算、施工图设计及预算、施工过程成本费用、工程决算等多个造价环节,这些环节分别由建设单位、设计单位、施工单位等分散管理,使得各节点间无法达到紧密的联结,甚至出现脱节的问题。没有完整的成本控制体系,使各个环节看似都在控制成本,实际上单凭各节点间出现的纰漏,就使最初的建筑思想无法全面贯彻于整个工程项目过程中。各环节按各自的方式来完成份内的事宜,势必影响工程成本的总体控制。

3、缺乏技术革新的理念

在当前的建筑工程施工过程中,很大部分的技术人员的经济观念极为淡薄,不仅施工理念保守,而且采用新成果、新技术来降低成本的意识微弱,而与此同时造价工程师又往往没有参与整个工程建设的全过程,只是做一些事后复核,纯粹从概预算规则、工程经济方面来加以控制。由于缺乏技术革新的理念,造成技术与造价控制的脱节,因此控制效果显然不尽如人意。

三、建筑工程施工企业项目成本的管控措施

1、重视工程技术对成本控制的影响

首先是项目负责人尤其是技术负责人要加强从宏观上对整个建筑工程的把握,包括质量、进度、造价控制、人员资源配置等。其中工程部的工作技术含量较重,需要具有针对性地配备具有先进理论知识且经验丰富的团队。优化建筑工程成本控制,从另一个角度就是加强现场的技术管理,在现代市场发展环境中,探索适应社会主义市场经济的工程技术管理模式,是搞好建筑工程成本控制和管理工作的一个重要内容。同时工程进度计划要遵照建筑工程的客观规律和经济规律,科学地建立和评估。完善的工程进度计划,能够督促各施工班组按时高效地完成工程项目,进而达到管理有力、控制成本有效的效果,加大经济效益和社会效益。而盲目追求压缩工期、试图尽快将投资的做法,则其实是舍本求末,必将得到科学规律和市场规律的严惩。

2、项目成本的施工过程控制

首先要对完成的分项工程量进行及时计量,并跟踪办理相关进度付款等手续;同时安排专人负责整理收集经设计单位认可的设计变更资料,以及时分析设计变更对造价控制的影响,并做好索赔与反索赔工作;同时在施工过程中做好工程施工记录,并保存各种图纸和文件,坚持有度、有据、有理的原则,为其后正确处理有可能发生的索赔提供可靠的依据。

其次要做好工程变更和现场签证的控制。在建设项目施工中,由于工程现场的许多不可预见的情况,比如图纸的遗漏,环境的改变,或者甲方认为有必要时,均可以对工程的数量、外形、或功能作出变更。但是工程设计变更必须要经过经济核算、技术评审,从而提出合理、可行、经济的施工方案,以便于更加科学地控制因工程设计变更而增加的费用。另外,在工程的施工过程中,其现场签证的发生是极为广泛的,对于这些涉及现场临时发生的签证,应当坚持以施工合同、招标文件和补充协议作为依据,深刻理解合同的条款细节,有理有据地进行工程造价的反索赔。而对于现场发生的签证,则应当对现场施工情况进行及时地申报,经监理工程师或者甲方代表的同意后再施工签证中的内容,要做到有根有据,从而避免扯皮。

另外,在工程进度计划中要遵照建筑工程的客观规律和经济规律,科学地建立和评估。完善的工程进度计划,能够督促各施工单位按时高效地完成工程项目,进而达到管理有力、造价控制有效的效果,加大经济效益和社会效益。