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关键词:建筑业 分包 开票
不少建筑业同行们不太清楚分包开票应当如何办理,经查阅资料和业务实践,把有关的情况做一个交流汇报。
一、相关的法律规定
《营业税暂行条例》第五条第三款,规定“纳税人将建筑工程分包给其他单位的,以其取得的全部价款和价外费用,扣除其支付给其他单位的分包款后的余额为营业额。”
《建筑法》第二十九条,规定“建筑工程总承包单位可以将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位;禁止总承包单位将工程分包给不具备相应资质条件的单位。”第二十九条第二款,规定“施工总承包的,建筑工程主体结构的施工必须由总承包单位自行完成。”
《房屋建筑和市政基础设施工程施工分包管理办法》第八条,规定“严禁个人承揽分包工程业务。”第十四条第一款,规定“分包工程发包人将专业工程或劳务作业分包给不具备相应专业资质条件的分包工程承包人是违法分包。”
河南省地税局《建筑业营业税管理暂行办法》第十八条,规定“纳税人将建筑工程分包给其他单位的,以其取得的全部价款和价外费用,扣除其支付给其他单位的分包款后的余额为营业额。”支付其他单位的分包款未取得合法有效凭证的,不得扣除。支付给个人的分包款不得扣除。
《河南省地方税务局税收征管业务规程》规定,分包人按分包营业额申报纳税后开具分包发票,总包人按总包取得的全部价款和价外费用扣除其支付给其他单位的分包款后的余额申报纳税,经税务机关审核批准后,可以就总包取得的全部价款和价外费用开具总包发票。
二、分包开票办理程序
在公司机构所在地施工的,分包方单位也在公司机构所在地,需要分包方持分包合同、分包方的营业执照、税务登记证等资料,到公司主管税务机关办理分包登记。这时需要注意的是,分包合同要符合一定的格式,能从合同看出和总包合同是同一个施工项目。
一般情况下,付款单位会在付款前要求收款单位提供发票,假如项目发包方付款给总包单位,总包单位再付款给分包单位,正确的办法是,分包单位先开具分包发票给总包单位,开票前需要在总包单位的主管税务机关按分包发票额缴纳营业税,然后开具分包发票。这时,总包单位是代开票的,总包开票额会大于分包开票额,总包开票需要缴纳的税款是总包开票额大于分包开票额的差额部分。例如,分包开票50万元,总包开票101万元,分包开票时缴纳50万元的3%计1.5万元的营业税;总包开票101万元,只需缴纳101-50=51万元3%计1.53万元的营业税。如果总包单位是自开票,在开票的时间上,要求最好和分包开票在同一个月份,在次月纳税申报时,只就总包开票、分包开票的差额部分缴纳营业税。
异地施工的,需要从各自单位所在地主管税务机关办理外出经营税收管理证明,并持总包合同、分包合同以及各自公司的税务登记证等资料到施工所在地主管税务机关办理项目登记,具体过程各地情况会有差异,先经税务专管员检查资料,输入电脑,再到办税大厅完税、开票。开票时,应该分包开票在前,总包开票在后,这样,总包开票时就能把分包开票时已经交的营业税款抵扣,起到差额纳税的作用。
分包是劳务分包的,分包方开具的是建筑业发票,不是劳务发票,按建筑业的营业税率3%计算营业税。
三、掌握分包开票正确做法的意义
如果不了解分包开票的规定,就不能按分包的正确做法进行分包操作,大量的建筑工程存在这样的情况,许多分项工程不能分包给合法的分包方,分包方只是劳务队或其他类似的团队,这方面的成本支出,只能由施工方提供材料发票解决。
分项工程施工由一些施工班组组成,这些施工班组由劳务分包方负责,多年以前,这些劳务分包方面的成本支出,由施工班组提供施工作业人员的身份证复印件、工资表作为依据,但国家陆续出台了规定,进行了限制。在查账征收企业所得税的公司,成本支出的合理性会受到质疑,税务机关认为,工资表限于公司的员工,劳务队属于劳务性质,应该提供劳务发票。开具劳务发票会增加劳务队的成本,这部分成本最终会转嫁到总包单位。
劳务队的工资表在遇到劳动监察方面的检查时,会要求按劳动法律要求缴纳社会保险费用,社会保险费用占工资费用的比例高达31%,是一笔非常庞大的开支,如何正确解决,还有待商榷。
河南省的建筑业营业税管理办法进行了明确规定,支付给个人的分包款不得扣除。所以分包方必须是单位,回应了建筑方面的“严禁个人承揽分包工程”的法律规定。
正确进行分包操作,可以保证在正常进行工程施工的前提下,有效解决建筑业成本发票问题。
分包后总包方的企业所得税问题。因为企业所得税计征依据是应纳税所得额,在查账征收情况下,因为营业额是扣除分包额后的余额,总包方实际只承担差额部分营业额,所以是差额部分营业额扣除相应成本费用所对应的应纳税所得额,是计算企业所得税的依据。
核定征收的情况下,应纳税营业额是扣除分包额后的余额,应纳所得税额是应纳税营业额乘以核定的应税所得率,同样也是按扣除分包额后的余额计征企业所得税。
参考资料:
[1]国务院令第540号《营业税暂行条例》
[2]主席令第46号《建筑法》
[3]建设部令第124号《房屋建筑和市政基础设施施工公包管理办法》
[关键词]建筑业管理 终身责任制 工程质量
中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)46-0197-01
随着《建筑法》、《招标投标法》、《合同法》以及《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《招标投标法实施条例》等法律法规的深入贯彻落实,从源头上预防腐败、保证工程质量取得了明显的效果。但建筑工程肢解发包、转包和违法分包等违法行为固疾难医,屡禁不止,还呈现出新的趋势、新的特点,严重干扰着建筑市场秩序,危害工程质量,在社会上产生了极坏的影响。现就某市建筑领域的工程肢解发包、转包和违法分包现象作了如下调查和研究。
一、 某市建筑工程施工转包违法分包现状
1、 基础工程与主体工程肢解发包现象普遍存在
通过《公共资源交易网》不难看到,很多建设项目把基础工程发包给一个施工企业,主体工程又发包给另一个施工企业。仅今年就有9例桩基础工程肢解发包。这种明目张胆的肢解发包行为,为后续工程质量监管留下居多隐患,特别是不利于项目建成后工程质量终身责任制追究的落实。
2、 装饰、装修工程肢解发包现象严重
根据《建筑法》及《建设工程质量管理条例》规定:各类房屋建筑及其附属设施的新建、扩建、改建以及线路、管道、设备安装工程、装修工程都必须接受县级以上人民政府建设行政主管部门实施的质量监督。该市人民政府于2009年出台了《室内装饰行业管理试行办法》,规定建筑装饰、装修工程由经信委监管。据了解,经信委职能是对室内装饰工程实施监督,其招标所用资质也是室内装饰协会颁发的室内装饰资质。该市很多建设单位为了规避监管,将室外装饰、改建、扩建工程也作为室内装饰工程发包了。装饰工程很大程度上涉及主体结构部分,由于没有实施质量监督,部分装饰施工企业人为的破坏了原有建筑物结构安全,留下隐患,缩短建筑物使用寿命,导致《建筑工程质量终身责任制》无法落实。
早在2011年住建部《关于进一步加强建筑市场监管工作的意见》(建市[2011]86号文)明确要求建设行政主管部门要依法查处建设单位将施工总承包单位资质范围内的工程发包给两个及两个以上单位的肢解发包行为,今年住建部又出台了《建筑工程施工转包违法分包等违法行为认定查处管理办法(暂行)》,明确界定“建设单位将一个单位工程的施工分解成若干部分发包给不同的施工总承包或者专业承包单位的,属违法发包,建设行政主管部门不仅要对建设单位作出行政处罚,还要对单位主要负责人处以罚款。拒不整改的,不予办理质量监督、施工许可等手续。对全部或部分使用国有资金的项目,应同时将建设单位违法发包的行为告知其上级主管部门及纪检监察部门,并建议对建设单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员给予相应的行政处分。”从这些法律、法规、文件的出台,足以看出肢解发包的危害之大,也说明地方肢解发包问题之突出。
3、施工单位转包、违法分包屡禁不止
(1)部分企业为了谋取利润,在没有征得招标人同意的前提下或者是通过关系,将项目转包给他人,至于施工成本、工程质量、竣工验收等一些问题,原中标人一概不理。这种行为势必使二手承包商在工程成本中获取利润,导致工程偷工减料、粗糙劣质。
(2)部分项目经理私下转包或多次转包。这些项目经理大都是挂靠企业的。他们在挂靠时办理投标报名手续期间,就已经交了部分挂靠费用,若中标后,还将按中标价比例提成;而挂靠中标的项目经理自己想得些纯利润就转手给他人承建。所以有的工程能被项目经理转包二三个人,而招标人却全然不知详情。
(3)有些施工企业将中标工程视为直接分包的自留地。有的中标企业与招标人合同签订后,私自将主体和关键性工作转包于他人施工。在工程招标时,中标企业的投标文件中就已经载明响应招标文件的要求,而中标企业私自转包于他人,不论其转包于谁,其资质如何,都是错误的。
二、建筑工程施工肢解发包、转包违法分包等违法行为存在的原因分析
1、部分建设单位,为了“广交朋友”,“一个粑粑哄几个人”不惜肢解发包,谋取个人好处,中饱私囊。
2、招标人对自身应有的权力认知较少。有些招标人严重缺乏对承包商的监督管理知识,他们不知道中标的项目经理原则上不允许更换,特殊情况下更换项目经理须严格把关,并到住建部门履行法定的程序。
3、有些招标人意志不坚定。有的施工企业本身就不准备组织人员施工中标工程,因此千方百计施展技俩引诱招标人,经受不了施工企业或项目经理言行套骗的招标人就放弃原则。
4、相关监督管理部门配合不到位。相关部门标后监管不到位,没有认真的正确对待,而是任行其事、敷衍了事。
三、扼制建筑工程转包违法分包等违法行为的几点建议
1、准确认定各类违法行为。各级住房城乡建设主管部门要按照《建筑工程施工转包违法分包等违法行为认定查处管理办法》(建市〔2014〕118号)规定,准确认定建筑施工违法发包、转包、违法分包及挂靠等违法行为。
2、开展全面检查。各级住房城乡建设主管部门要对在建的房屋建筑和市政基础设施工程项目的承发包情况进行全面检查,检查建设单位有无违法发包行为,检查施工企业有无转包、违法分包以及转让、出借资质行为,检查施工企业或个人有无挂靠行为。
【关键词】工程;经济;管理;风险;防范;招投标
引言
随着我国工程建设市场的不断扩大,市场竞争力也逐渐扩大,企业在市场中就会面临着多种风险。如果企业能够科学的对存在的经济管理风险进行预测和避免,加强对风险的管理和控制,降低工程成本,那么企业就能够实现可持续发展。
1工程经济管理常见风险
1.1工程的设计阶段
在建设工程中,设计阶段是工程造价的影响是比较大的,对工期的长短和费用都有着决定性的作用。在建设工程的设计阶段常见的经济风险有:不能够选择恰当的工艺技术,在工程方案、关键设备的选择和工艺的流程方面还存在着一些不成熟;设计准备工作进行得不充分,没有做好工程设计计划的编制工作;没有进行多设计方案比较优选,匆忙设计,甚至不计成本设计;在设计方面,还存在一些疏漏,甚至错误,后期更改频繁,或者没有准确编制设计概算,造成设计浪费。
1.2招投标阶段
招投标阶段造成的经济风险也主要是针对业主的,在这个阶段常见的经济风险是:在招标之前,没有对招标单位进行严格地资质审查,所以导致一些资质低下、信誉差的施工企业也能参与投标;招投标活动没有标底,所以就有一些投标单位进行不正当竞争,通过串标围标等非法手段将中标价抬高,从而使得合同的价格远远高于工程的实际造价。
1.3项目融资阶段
对于大型的建设项目来说,一般需要施工企业具有很强的融资能力,有的还要求施工企业自己垫付一定比例的资金,这部分资金包括流动资金和实体建设资金。因为建设工程的耗资大,而且建设周期长,所以资金不能够在很短的时间内得到回报,所以给施工企业带来了一定的经济风险。比如,在房地产行业调控日趋严厉的境况下,一些房开公司资金周转困难,甚至因资金链断裂而倒闭,造成开发项目烂尾,势必给参与垫资施工的承包企业造成经济损失。
1.4合同签订阶段
这个阶段的风险主要是针对施工企业而言的,在业主与施工承包商签订的合同中,业主通过一些条款约定,将许多可能存在的经济风险全部推到施工承包商的身上,比如,当施工企业不能按期完成工程建设或者出现一些不可避免的质量问题时,工程量的增加由施工承包商一方承担,所以给施工企业带来很大的经济风险。
1.5项目施工阶段
施工阶段是工程建设的最重要阶段,这一阶段的经济风险也是针对施工企业而言的。比如:①施工企业在施工过程中,没有进行严格地质量管理和控制,结果出现工程质量问题,造成返工或罚款,引起经济损失;②由于施工管理不善,停工、窝工现象频繁,导致延误工期,遭遇业主索赔,费用增加;③当施工企业在施工之前没有做好相应的施工准备和施工组织设计,没有科学安排施工计划,导致施工的进度过慢,而延误工期,遭遇业主索赔;④当建设工程施工企业没有对项目进行有力的施工控制,对项目的施工质量没有进行有力监督,对项目的财务管理存在漏洞时,也会在一定程度上给施工企业造成经济损失。
2工程经济管理风险的防范策略
2.1加强对工程经济管理的认识
正确认识工程经济管理,我们要做到以下三点:①正确处理工期和效益的关系,摒弃“重进度,轻效益”的传统观念,使企业进入良性循环发展的轨道;②加强造价工程师参与施工方案的研究,使工程技术与经济管理共同发挥作用;③提高企业员工的经济意识,加强企业成本控制,实现安全质量并重,经济效益与社会效益共赢的新局面。
2.2转移、预防或控制风险
转移风险是规避建设工程经济风险常常采用的一种策略,它是指将一部分风险转移到其他的部门或者单位。在建设工程中,承包单位可以通过合同条款约定业主在工程建设中应该承担的经济风险,比如,业主不得违约,不能逾期支付工程款,否则承包商就可以向业主提出索赔。再者,为了减小自身承担的经济风险,承包商可以为自己的项目投保,与保险公司签订施工保险合同,一旦发生工程事故,比如施工人员人身伤亡、发生自然灾害或者遭遇第三方面的破坏时,产生的经济风险可以全部或者部分获得保险公司赔偿。另外,施工企业还可以通过银行或者政府担保,当合作伙伴出现资信危机时,能够转嫁一部分经济风险。施工企业还可以通过预防风险和控制风险,降低由于经济风险产生的损失。预防风险是指在施工之前,采取一些技术手段,避免经济风险事件的发生。施工企业可以通过开发新技术、安装监控设备、提高管理经验、提高施工人员素质等,将一些可以避免的经济风险防患于未然。控制风险是指减少或者降低一些经济风险因素,在工程建设施工之前制定一系列安全计划,防灾减灾计划,做好应急预案等,降低经济风险产生的损失。当然,建设单位也可以通过预防和控制风险,减少项目经济损失,降低投资成本,提高投资效益。在控制风险的各种方法工具中,项目工程经济分析是最常用的。在实践中,必须对工程经济进行分析和运用,才能让项目成本得到有效控制,获得预期效果。
2.3强化工程分包的规范招标管理,有效防范工程分包过程中出的经营风险
针对企业以往在工程分包管理方面存在的诸如:分包方资质不全、资信及履约能力差、多分公司入围等问题。①制定完善相关管理制度。为进一步规范工程分包招标管理,应制定下发了《工程分包管理办法》、《建设工程施工分包招投标管理办法》和《建设工程施工招投标管理办法的补充规定》等文件,进一步明确工程分包及分包招投标管理的职责、分包方进入和退出机制的运行、合格分包方信息库的建立等相关要求。为防范工程分包风险管理提供制度保障。②严格资质审核,强化基础管理。根据公司文件规定,从提升工程分包管控能力入手,强化工程分包基础管理工作,在防范工程分包风险、预防纠纷等方面下功夫。严格对分包方资质材料的审核,特别是“建筑施工资质”和“安全生产许可证”的真伪和有效期进行清查,确保分包队伍的合法性和合规性。③实行优胜劣汰,建立分包方的准入和退出机制。根据公司文件规定:a.对分包方的入围本着平等、自愿、公开、公正的原则,需通过自愿报名、申请入围、推荐、资质审核、考核评价、评审打分、颁发入围证书、信息录入和、招投标选用等一套完套的准入评审程序方可入围。b.对分包方和分包方所承担的分包工程实行动态评价。通过日常考核和年度再评价,今年会同公司技术质量、工程项目、安全保卫、市场经营、企划等相关管理部门,完善并细划《分包工程项目综合考核评价表》的评分标准,并下发到有关工程项目部,对工程分包方所承担的分包工程项目进行考核评价和打分。④强化对委托方提供标底的合理性和有效性管理。鉴于工程分包的招标定价主要是参照标底,因此标底的合理与否至关重要。为避免标底的不透明,维持其权威和真实性,加大对其标底测算责任制的落实,实行标底与主合同同时提供并挂钩,所提供标底一律由编制人、审核人、批准人签字生效。实现工程分包和分包招标管理分包审批有据可查、分包招标操作规范,分包队伍履约行为有考核监督的系统联动管理机制。
2.4防范采购风险
建立物资采购市场价格信息平台,制定完善相关管理制度,有效防范采购风险:①制定下发《物资采购价格信息平台使用管理办法》和《物资采购招投标管理办法》等文件,为公司的物资采购市场价格信息平台建立提供制度保障。②建立内部价格信息和查询平台,将收集的网刊价格、网站价格、各生产厂出厂价格、市场销售价格、各单位的现行采购价和经招标确定的价格等各方面的价格信息进行分析、归纳整理,形成各类材料市场采购价格信息参考表,定期和即时在公司价格信息平台,供各单位实施采购和工程招投标时参考使用,避免物资采购和工程招投标时的盲目性,有效的防范风险
2.5实行定额建设,加强责任成本管理
加强定额管理是解决工程质量差,投资成本高,建设市场乱的有效途径。为了提高施工企业的管理水平,控制施工企业的经济风险,在施工企业中可以实行定额建设,对于材料、机械和员工等进行限额控制和实行动态管理,恢复材料限额卡、派工单、司机运转日志、工号等的班组管理制度,加强施工企业的责任成本管理,降低施工企业的成本,严格控制因管理不善造成的成本增加问题。从理论上讲,工程项目成本控制要坚持四个原则成本最低化原则、全面成本控制原则、目标管理原则、责、权、利结合的原则。
2.6实行项目合同风险管理
项目管理者需要提高自己的风险意识,对于合同的每一项条款,都要加强风险分析与管理,全面了解项目可能会遇到的经济风险。建设工程的合同就是项目的法律文件和企业进行风险管理的最重要的依据,所以作为建设工程相关企业,一定要加强项目的合同风险管理。比如,作为建设单位,可以通过下列措施规避合同风险:①成立建设施工合同管理小组,建设单位应设施工合同管理小组,小组人员要具备相应的法律法规知识和运用法律法规的能力,熟悉合同签订、变更和索赔的程序,同时还要具备工程管理的知识。②建立合同管理制度,采用统一的合同文本,合同起草、签订、审核各司其责,选择有实力、有诚信的施工单位,进行合同价格可调范围约定以减少价格风险。
3工程建设经济风险实例分析
某建设单位准备建一座档案馆,建筑面积7000m2,预算投资1500万元,建设周期为18个月。工程采用公开招标的方式确定承包商。按照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国建筑法》的相关规定,建设单位编制了招标文件,并向当地的建设行政主管部门提出招标申请,得到了批准。但在招标之前,该建设单位的主要领导就已经与甲施工单位进行了工程招标沟通,对投标价格、投标方案等实质性内容达成了一致的意向,但是没有对甲施工单位的资质进行严格地审查。后来,在招投标活动中,甲施工单位如愿中标。但是,由于甲施工单位资质低、技术差、装备落后,直到合同工期结束,并没有如约交付工程,而且在工程质量方面也存在较多问题,需要返工。在这个建设工程案例中,工程出现经济风险的主要原因是建设单位在招投标阶段没有做好经济风险规避的工作,对施工单位没有进行严格地资质审查,所以出现了经济损失。其实,在建设工程的各个阶段都隐藏着巨大的经济风险,如果工程建设单位或者业主没有做好相应的风险规避,那就会给自身带来严重的损失。
4结语
建设工程的规模大、工期长,因而在建设过程中存在很多的不确定因素,这些因素的存在会给企业带来巨大的经济损失。因而,在工程项目管理中,加强工程经济管理风险防控,对可能遇到的经济管理风险进行科学的预测,采取有效的风险防控措施,控制和消除风险,保证建设工程获得预期的经济效益。
参考文献
[1]高志鹏,张少平.诌议工程经济管理中存在的风险与防治对策[J].经营管理者,2012(16):45~46.
[2]赵东丽.浅谈市政工程经济管理存在的风险及防范措施[J].现代经济信息,2011(24):67~68.
扎实推进淄博分公司工程项目管理水平
—在x,xx分公司2006年度经营工作会议上的讲话
各位领导、同志们:
况经理就如何进行项目风险管理作了重要讲话,技术科长刘恒新同志就就优化施工方案方面作了讲话,高经理就加强物资设备管理工作也作了讲话,领导们的讲话都围绕项目管理,项目管理的作用和意义大家早就清楚,我不用细讲,关键是如何推进,如何抓好落实,我重点要讲如何贯彻落实分公司项目管理办法,扎实推进项目管理工作。
前一段时间,分公司出台了一系列关于加强项目管理工作的文件,突出强调了经营方式、管理模式,体现出两个责任制,一个是项目经理负责制,另一个就是项目成本核算制。分公司出台的一系列文件,就是根据济铁公司的要求和我们分公司的实际情况。领导们大会小会的讲,不是喊喊口号,流于形式,而恰恰说明项目管理在企业经营中的分量,党政领导亲自抓,恰恰说明了项目管理工作已经到了非抓不可的地步,是内忧外患的形势所逼(内忧是潜亏2300万,外患是欠济铁公司6000万)。造成项目亏损的原因很多,至少说明我们在项目管理的水平上还有很大差距,我们的管理还比较粗放,没有落实成本意识,没有严格执行成本控制总目标,有的项目根本就没有成本控制总目标;机械设备的利用率不高;物资消耗制度不健全,限额领料发料制度没有落实;材料配备的计划性不强,超数量、超范围情况经常发生;财务管理、合同管理比较混乱;分包工程没有落实招议标办法,随意性较大,单价降不下来;大部分项目部沿用过去的工作思路,新的工作思路没学到,好的传统到丢了。总认为过去就是这样干,以前的分包合同就是这样,单价也是这么高;公司发的文件根本就不学习,分不清公司的、项目部的,说白了有的项目经理连家底都不清楚,根本谈不上管理、成本控制。
就目前分公司的项目管理,我认为有八个突出的问题:
1、执行办法制定不严,有令不行、有禁不止。
比如说招议标工作,某一个工点或一个单项工程,议标单位只有一家或两家,根本就形成不了竞争,形成不了竞争,就没办法比质比价,不比价又如何能把价格降下来;有的项目干脆定向议标,谈合同如同市场买菜,反过来说工期紧,那我想问问你,准备工作都准备什么了,早干什么了,情况真是图纸到手第二天开工?如果说通过招议标价格再降不下来,那么下一步,我们将有条件的在济铁公司公布的合格分包商名录中引进新的分包队伍。像这种坏风气要坚决刹住,严格按制度办事,今后凡形成不了竞争和议标条件而定标的,发现一个处理一个,分管的副职要坚决把好关。
2、项目部与分包单位关系不清,界定不明确,管理不完善。
项目部进点,落实好分包队伍,本来已经确定的分包单价,过程中人为将工序分解,将本来单价中已经包含的内容又再次分包、转包,或者项目部自己承担,忙抢忙后,又出现大量的零工、机械费,结算时项目部负责的水电费也没分摊,就连包工队的临时房屋也项目部进点就搭好的。诸如此类,举不胜数,2005年12月31日召开的技术人员座谈会,就是分公司的一次很好的自我批评、自我检讨的大会,项目部各抒己见,指出分公司项目管理中存在的诸多问题、通病,也提出了解决问题的办法。关键看我们项目部如何落实,杜绝类似事情的发生。问题找出来,也给你提出来,如果同样的错误你再犯,依我看不是你水平的问题,而是你人品有问题。分公司要逐步在体制上、机制上不断加强,强化分包队伍管理,形成竞争机制和淘汰制,逐步降低分包费用和管理成本。下一步,我们在新开的工点,推行项目部驻地规模审批制,项目部根据人数,规模做出临时驻地的建议计划,经分公司审批后办理,纳入项目部成本核算,严格控制临时房屋数量和规模。
3、项目部成本测算、分解不到位
4、施工方案和施工组织不切合实际
5、过程控制不严,成本管理有漏洞
主要表现在:项目部分包的工程,分包数量、价值超过公司下达的责任成本,甚至于超过公司承包合同价而擅自定标,而没有按规定途径上报,经公司有关部门、公司领导批准后实施。另一方面,项目管理工程中,随意性较大,建设单位或上级单位某一个人现场一比划,项目部马上落实。第三方面,公司考核不严,流于形式,没有起到监督、检查、指导,奖励和处罚机制。
6、物资设备采购漏洞多、计划不严,随意性大
7、变更设计漏洞多,二次创效意识不强
8、作风不扎实,爱企爱岗意识不强
企业的发展靠我们每一个人,企业的竞争关键是人才的竞争,企业不发展我们就没有市场,没有市场我们就无法生存。我们要树立长远意识,维护企业利益,敬业爱岗,立足岗位,踏实奉献,扎扎实实做出点实际成绩来,要树立一种“人人是人才,人人是管家”的管理意识。有句话说:今天工作不努力,明天努力找工作,这不正说明个人和企业的关系吗。预算管理科的张建平同志,我们分公司一个普通职工,负责分公司的计划统计和合同管理工作,就她这样一个女同志,很有一股较真的劲,不合规定不办理;手续不全不办理;他管理的工作,基础资料明了,台账齐全,而且还针对合同管理工作自己写出年度总结,在2006年2月日济铁公司的年度经营成果考核中,受到三个部门领导的认可、表扬,用总公司领导的话说:规范健全、办法有、管理细,可操作性很强。制定的合同专用章使用管理办法,是这次检查中其他单位没有的,这就是你们的特色,走在其他分公司的前面。领导的几句话,既认可了她的工作,同时也肯定了我们淄博分公司的合同管理水准。我们的企业不就是依靠一个个责任心强、工作扎实的员工,我们的才能无愧说对内强化管理,对外走向市场,才能规划构建和谐企业,增强企业可持续盈利的能力。
目前,建筑市场的竞争越来越残酷,利润空间越来越小,建筑企业的生存是越来越困难,一方面是投标的难度越来越大,另一方面是投标的成本越来越高。抬高标价,争取更大的利润空间,这种中标的机会几乎是没有;降低标价,可企业的管理成本又制约着,贴钱干工程的企业也持续不了几年,可就在这样的社会环境中,如果我们不干,别的企业还有争着抢着干的,同样标价的项目,我们不敢承揽,就说明我们在项目管理中还有很大差距,那么我们的企业还有什么竞争力,还能在建筑市场生存几年,在这种情况下,要想保持企业可持续健康发展,唯一的途径就是强化项目管理。项目管理是一门科学,需要不但学习、实践。就实践而言,它是一门综合的科学,需要技术、经济、财务、材料等多个部门共同协调来完成,这一方面,我们逐步完善,就目前而言,我们在项目管理方面已经初有成效,具体5个方面为:
1、项目管理的制度逐步完善
我们已经出台了一系列关于项目管理方面的制度,如《分公司工程项目管理办法》、《分公司工程项目责任成本管理办法》、《分公司概预算管理办法》、《分公司工程项目招议标管理办法》、《分公司经营绩效考核暂行办法》等,制度形成后,要坚定不移的贯彻执行,任何人都要严格办事,坚决做到有令必行、有禁必止。
2、工程项目管理体系基本形成
工程项目管理体系指分公司领导层的项目管理领导小组,研究制定公司工程项目管理政策,有关办法、制度,项目管理模式,确定对项目部的考核评价,决定对项目经理和项目部的奖罚兑现;管理层的成本测算、考核兑现、内部招议标工作组,指导过程控制,拟定考核评价、奖惩兑现事宜;实施层的项目部依照责任成本、项目管理目标责任书分解落实。
3、经济责任明确,签订工程项目管理目标责任书
今后,凡新开工项目,公司下达责任成本后,随即和项目经理签订项目管理目标责任书,并不断加大风险抵押金数额,不断细化项目部管理费用指标,争取在最短时间实现项目工期、人员和管理费用挂钩,由管理费用指标对等考核项目部管理水平。
4、加强过程控制和考核兑现
2006年,分公司管理的项目,要强化工程控制,项目不论大小,都要做到有序可控,项目部要有强烈的使命感,危机感,要有大局意识,把管项目当做自己家的事,把花项目的钱当作花自己的钱,实际也就是自己的钱,亏损了就要按比例从管理人员工资里扣。机关各部门,要切实负起责、把好关、服好务,从严要求,按制度办事,有了文件,不去落实,那叫什么事,企业还有正气吗。构建和谐企业,最起码是一个盈利企业。和谐企业有四个内涵:结构和谐、制度和谐、文化结构和谐、生产基础和谐,如果项目都亏损了,企业垮了,职工饭碗都没了,那还和谐什么。
5、管理员工的思想有了初步改变
2006年,是公司推进项目管理、降本减费取得效益最大化非常关键的一年,但是目前我们的项目管理水平还有很大差距,现场管理还比较粗放,还没有达到有序可控;文件制定了,还没有很好的落实,我们不但要深刻学习、领会有关项目管理的文件,还要领会文件背后出台文件管理者的管理思想和管理理念。
2006年,我们要重点做好以下几方面工作:
1、完善各项管理制度,大力推行项目风险管理制度
建立工程项目风险管理制度,从项目投标、实施过程、竣工验交、转产清算四个不同阶段对分公司所管的项目进行全方位、全过程的风险控制,对项目实施工程中的成本费用、资金运作、分包队伍招选择、物资采购、设备租赁、验工计价、合同管理、工地文明建设以及工程项目的安全、质量、工期、人事安排等进行全过程的监控。建立分公司工程项目与分管副经理挂钩的考核、奖罚制度,通过分公司经理与分管项目副经理签订工程项目风险控制责任书的方式明确分管副经理的责任、权利和义务,重点加强对责任成本的控制和经济效益指标的考核,考核结果将作为分管副经理年度收入、兑现奖罚的依据。
2、调整岗位业绩考核标准,调高风险抵押金。
不适应形势需要、不适应企业发展、不符合项目管理规律的要修改、完善。加大项目考核力度,强化项目经理职责,做到责任和利益相一致,逐步调高风险低押金数额。
3、确定合理的责任成本。
进一步提高责任成本编制的科学性、准确性、及时性,切实达到指导施工、控制成本的目的,并不断加强对项目部的指导、帮助,指导项目部对责任成本进行分解、落实。
4、加强核算,强化考核兑现,完善过程控制。
过程控制:施工组织优化、分包管理加强、物资设备招议标比价采购、严格间接费计划、加强项目管理、严格分包结算
5、抓好变更索赔工作。
严格变更制度,坚决做到先变更后施工,做好原始资料的积累,施工和完善手续同时进行,为索赔提供依据。另一方面要严格控制变更质量,树立效益是第一位的思想。
6、转变作风,提高工作效率。
关键词:项目总承包安全管理技巧
Abstract: a construction contract project of internal security management, shall establish up to the total package units as core, the construction unit of the main body of the subcontract for safety management system, at the same time to participate in the construction of all parties to personnel set up security, environmental protection, healthy work environment, so as to achieve the project safety goals. The article to the construction contract of the project safety management is analyzed.
Keywords: project general contracting safety management skills
中图分类号:TU714文献标识码:A 文章编号:
一、 合格分包,创建团结协作平台。
1.在项目施工实施过程中,分包单位的选定很关键,应首先选出一些施工水平高,历年来安全管理到位,施工现场秩序好的单位作为重点合作待选单位,结合报价进行综合分析,进行选定分包单位,坚持安全一票否决制度,杜绝一些挂靠单位进场施工,促进项目施工的安全顺利实施;同时建立合格分包方名录, 并在企业内实施市场内部准入制度;
2.分包单位作为一个独立的经济实体存在于项目部内,与总包单位在经营理念、安全理念等管理理念方面有着一定程度的冲突。作为总包单位,掌握着一定的主动权,应加强与分包单位的沟通,在坚持各自不同的经济利益的基础上找一个共同的支点。应尽量避免将双方关系搞僵,亦不宜强行要求分包单位照搬总包方的管理,应允许分包方在遵守合同和甲方规章制度的前提下,保存本企业的一些管理特色。
二、要加强合同管理实施安全风险抵押金管理办法
1.总分包将按照约定的管理目标、安全生产要求、现场文明施工及基人员行为的管理、机构设置、人员配置、安全文明施工措施费用总额和预付方式以及使用要求、调整方式等、投入费用的归属和审批权限、事故的报告和处理以及事故经济责任、违约责任、争议的处理、合约的生效与终止等方面,为项目安全管理的具体实施提供具体可靠的合约保障。可采用另外签订《职业安全健康及环境管理协议书》作为主合同的附件,但此附件必须与主合同同时签订;
2. 为保证合同能得到充分发挥的执行,目前比较常用的方法是收取安全风险抵押金,通过实施安全风险抵押金管理办法,对分包方的日常安全管理、考核、奖惩进行细化、量化。
三、 实行区域化、标准化管理
1、要管理好一个项目的安全文明施工,在工程开工前,应对工程进行安全文明施工总策划,确定一个高标准的总体目标和为之而进行的工作计划,要求各分包商在项目总策划的基础上出台本单位施工范围的安全文明施工策划。
2、实施总平面区域化分块管理,明确各分包单位的“责任田”,并在此基础上要求各分包单位制定“专业策划”,对厂区道路、施工顺序、工艺质量、废弃物排放、安全宣传等进行认真策划,为工程开工后实现安全管理制度化、安全设施标准化、人的行为规范化、物资堆放定置化奠定了坚实的基础,从安全管理,现场安全文明施工组织,作业环境,劳动安全,职业健康等五个方面完善创一流考核的标准。
3.推行定置化管理,切实做到物资堆放定置化。将有限的施工场地进行功能区划分,各功能区的机具设备实行定置化管理,将企业文化、安全理念和有效的管理方法,通过统一的大幅面形象设计和独特、鲜明、完整的视觉标识表示出来,。
4、实行工程的封闭式管理,严格门卫值班制度。施工生活区、办公区、施工区严格分开,并用围墙或安全防护栏进行分隔;在此基础上要求所有员工实行挂牌上岗。
5.安全文明施工总策划的出台后,更重要的是如何将策划付诸实施。所以总策划出台后,要组织所有参建单位进行项目安全文明施工总策划的交底,明确目标、责任区域范围、责权利等。
6、安全文明施工策划的实施过程,一定要从严要求,加强过程检查、考核;同时认真落实安全责任制,合理分解、控制安全目标,将安全目标合理分解到各分包单位上去。对安全文明施工策划的实施实行动态检查、考评,按月度、季度检查策划实施、落实情况,及时纠正落实过程中的偏差。
四、完善安全管理体制建立健全安全管理制度
1、 完善安全管理体制,建立健全安全管理制度、安全管理机构和安全责任制是安全管理的重要内容,也是实现安全生产目标管理的组织保证;各分包单位进场前,总包单位即健全安全保证体系和安全监督体系,建立完善的安全监督网络,坚持以项目经理为核心的安全文明施工管理,对工程安全文明施工实行“统一规划、统一组织、统一协调、统一管理”。
2、 根据工程项目的规模和特点,项目开工后,总包单位要成立由总包单位项目经理为的核心领导,主管生产生产、技术的副经理、安全部负责人、各分包单位负责人以及人事、财务、机械、工会等有关部门负责人组织的安全生产委员会或安全生产领导小组的安全生产组织保证体系。
3、 成立以项目经理为本施工项目安全生产第一责任人、各分包队伍负责人为本队伍安全生产第一责任人、各作业班组负责人为本班级或作业区域安全生产责任人的安全生产责任保证体系;负责组织落实各安全技术措施、施工方案和危险控制措施;
4.成立以项目总工程师为本施工项目安全技术第一责任人、各分包队伍技术负责人为本队伍安全技术第一责任人、各作业班组技术负责人为本班级或作业区域安全技术责任人的安全生产技术保证体系;根据工程进度及施工特点为,负责组织对各阶段的存在的危险点、危险因素、环境因素进行辨识、风险评价,并制订相应的安全技术措施、危险控制措施,对用一般控制措施难以控制的,应单独编制控制方案;
5、成立以项目安全部负责人为本施工项目安全监督第一责任人、各分包队伍安全监督负责人为本队伍安全监督第一责任人、各作业班组兼职安全员为本班级或作业区域安全监督责任人的安全生产监督体系;负责各安全技术措施、施工方案和危险控制措施的执行和落实情况,施工过程中存在的人不安全行为、物的不安全状态、不良作业环境进行监督、检查、督促整改,并提供安全指导;
6、在项目安委会或领导小组的领导下,建立起“反违章规定”、“安全文明施工奖惩办法”、“总平面区域化管理办法”等规章制度,做到管理制度化、规范化和程序化。施工项目至少应建立十项安全生产管理制度:安全生产责任制、安全生产检查制度、安全生产验收制度、安全生产教育培训制度、安全生产技术管理制度、安全生产奖惩制度、安全生产值班制度、事故统计及报告制度、消防保卫管理制度、重要劳动防护用品及安全设施使用管理制度。
五、 加强考评严格奖惩
1、每天派专人到现场进行检查,发现问题及时制止,情况严重的发出整改通知,并作考核评比依据之一。检查人员应随身携带摄影器材,对发现人的违章行为、物的不安全状态和不良环境因素拍摄焉作为依据,资金条件允许的施工项目可装闭路监控设施;
2、项目总包单位坚持组织开展好每周的安全检查活动。通过安全检查,及时查处人员违章行为、纠正物的不安全状态和不良环境因素,检查定置化管理和标准化安全设施实施情况,进而发现各分包单位在安全文明施工管理上存在的不足,及时提出改进意见。
3 、建立阶段性安全目标奖励与年度安全目标奖励相结合,动态考评各分包单位安全文明施工管理业绩,在每周安全检查基础上,开展每周、月、季度安全评比,对实现阶段项目安全目标、实现本项目年度、季度、月、周安全目标的分包单位给予相应奖励。对于因整改不力,连续两次被评为最差施工单位的,按规定给予经济处罚和在安全宣传栏上通报批评;对连续三次评为最差施工单位,可考虑停工整改或中止施工合同。
六、结束语