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分包项目管理办法

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分包项目管理办法

分包项目管理办法范文第1篇

扎实推进淄博分公司工程项目管理水平

—在x,xx分公司2006年度经营工作会议上的讲话

各位领导、同志们:

况经理就如何进行项目风险管理作了重要讲话,技术科长刘恒新同志就就优化施工方案方面作了讲话,高经理就加强物资设备管理工作也作了讲话,领导们的讲话都围绕项目管理,项目管理的作用和意义大家早就清楚,我不用细讲,关键是如何推进,如何抓好落实,我重点要讲如何贯彻落实分公司项目管理办法,扎实推进项目管理工作。

前一段时间,分公司出台了一系列关于加强项目管理工作的文件,突出强调了经营方式、管理模式,体现出两个责任制,一个是项目经理负责制,另一个就是项目成本核算制。分公司出台的一系列文件,就是根据济铁公司的要求和我们分公司的实际情况。领导们大会小会的讲,不是喊喊口号,流于形式,而恰恰说明项目管理在企业经营中的分量,党政领导亲自抓,恰恰说明了项目管理工作已经到了非抓不可的地步,是内忧外患的形势所逼(内忧是潜亏2300万,外患是欠济铁公司6000万)。造成项目亏损的原因很多,至少说明我们在项目管理的水平上还有很大差距,我们的管理还比较粗放,没有落实成本意识,没有严格执行成本控制总目标,有的项目根本就没有成本控制总目标;机械设备的利用率不高;物资消耗制度不健全,限额领料发料制度没有落实;材料配备的计划性不强,超数量、超范围情况经常发生;财务管理、合同管理比较混乱;分包工程没有落实招议标办法,随意性较大,单价降不下来;大部分项目部沿用过去的工作思路,新的工作思路没学到,好的传统到丢了。总认为过去就是这样干,以前的分包合同就是这样,单价也是这么高;公司发的文件根本就不学习,分不清公司的、项目部的,说白了有的项目经理连家底都不清楚,根本谈不上管理、成本控制。

就目前分公司的项目管理,我认为有八个突出的问题:

1、执行办法制定不严,有令不行、有禁不止。

比如说招议标工作,某一个工点或一个单项工程,议标单位只有一家或两家,根本就形成不了竞争,形成不了竞争,就没办法比质比价,不比价又如何能把价格降下来;有的项目干脆定向议标,谈合同如同市场买菜,反过来说工期紧,那我想问问你,准备工作都准备什么了,早干什么了,情况真是图纸到手第二天开工?如果说通过招议标价格再降不下来,那么下一步,我们将有条件的在济铁公司公布的合格分包商名录中引进新的分包队伍。像这种坏风气要坚决刹住,严格按制度办事,今后凡形成不了竞争和议标条件而定标的,发现一个处理一个,分管的副职要坚决把好关。

2、项目部与分包单位关系不清,界定不明确,管理不完善。

项目部进点,落实好分包队伍,本来已经确定的分包单价,过程中人为将工序分解,将本来单价中已经包含的内容又再次分包、转包,或者项目部自己承担,忙抢忙后,又出现大量的零工、机械费,结算时项目部负责的水电费也没分摊,就连包工队的临时房屋也项目部进点就搭好的。诸如此类,举不胜数,2005年12月31日召开的技术人员座谈会,就是分公司的一次很好的自我批评、自我检讨的大会,项目部各抒己见,指出分公司项目管理中存在的诸多问题、通病,也提出了解决问题的办法。关键看我们项目部如何落实,杜绝类似事情的发生。问题找出来,也给你提出来,如果同样的错误你再犯,依我看不是你水平的问题,而是你人品有问题。分公司要逐步在体制上、机制上不断加强,强化分包队伍管理,形成竞争机制和淘汰制,逐步降低分包费用和管理成本。下一步,我们在新开的工点,推行项目部驻地规模审批制,项目部根据人数,规模做出临时驻地的建议计划,经分公司审批后办理,纳入项目部成本核算,严格控制临时房屋数量和规模。

3、项目部成本测算、分解不到位

4、施工方案和施工组织不切合实际

5、过程控制不严,成本管理有漏洞

主要表现在:项目部分包的工程,分包数量、价值超过公司下达的责任成本,甚至于超过公司承包合同价而擅自定标,而没有按规定途径上报,经公司有关部门、公司领导批准后实施。另一方面,项目管理工程中,随意性较大,建设单位或上级单位某一个人现场一比划,项目部马上落实。第三方面,公司考核不严,流于形式,没有起到监督、检查、指导,奖励和处罚机制。

6、物资设备采购漏洞多、计划不严,随意性大

7、变更设计漏洞多,二次创效意识不强

8、作风不扎实,爱企爱岗意识不强

企业的发展靠我们每一个人,企业的竞争关键是人才的竞争,企业不发展我们就没有市场,没有市场我们就无法生存。我们要树立长远意识,维护企业利益,敬业爱岗,立足岗位,踏实奉献,扎扎实实做出点实际成绩来,要树立一种“人人是人才,人人是管家”的管理意识。有句话说:今天工作不努力,明天努力找工作,这不正说明个人和企业的关系吗。预算管理科的张建平同志,我们分公司一个普通职工,负责分公司的计划统计和合同管理工作,就她这样一个女同志,很有一股较真的劲,不合规定不办理;手续不全不办理;他管理的工作,基础资料明了,台账齐全,而且还针对合同管理工作自己写出年度总结,在2006年2月日济铁公司的年度经营成果考核中,受到三个部门领导的认可、表扬,用总公司领导的话说:规范健全、办法有、管理细,可操作性很强。制定的合同专用章使用管理办法,是这次检查中其他单位没有的,这就是你们的特色,走在其他分公司的前面。领导的几句话,既认可了她的工作,同时也肯定了我们淄博分公司的合同管理水准。我们的企业不就是依靠一个个责任心强、工作扎实的员工,我们的才能无愧说对内强化管理,对外走向市场,才能规划构建和谐企业,增强企业可持续盈利的能力。

目前,建筑市场的竞争越来越残酷,利润空间越来越小,建筑企业的生存是越来越困难,一方面是投标的难度越来越大,另一方面是投标的成本越来越高。抬高标价,争取更大的利润空间,这种中标的机会几乎是没有;降低标价,可企业的管理成本又制约着,贴钱干工程的企业也持续不了几年,可就在这样的社会环境中,如果我们不干,别的企业还有争着抢着干的,同样标价的项目,我们不敢承揽,就说明我们在项目管理中还有很大差距,那么我们的企业还有什么竞争力,还能在建筑市场生存几年,在这种情况下,要想保持企业可持续健康发展,唯一的途径就是强化项目管理。项目管理是一门科学,需要不但学习、实践。就实践而言,它是一门综合的科学,需要技术、经济、财务、材料等多个部门共同协调来完成,这一方面,我们逐步完善,就目前而言,我们在项目管理方面已经初有成效,具体5个方面为:

1、项目管理的制度逐步完善

我们已经出台了一系列关于项目管理方面的制度,如《分公司工程项目管理办法》、《分公司工程项目责任成本管理办法》、《分公司概预算管理办法》、《分公司工程项目招议标管理办法》、《分公司经营绩效考核暂行办法》等,制度形成后,要坚定不移的贯彻执行,任何人都要严格办事,坚决做到有令必行、有禁必止。

2、工程项目管理体系基本形成

工程项目管理体系指分公司领导层的项目管理领导小组,研究制定公司工程项目管理政策,有关办法、制度,项目管理模式,确定对项目部的考核评价,决定对项目经理和项目部的奖罚兑现;管理层的成本测算、考核兑现、内部招议标工作组,指导过程控制,拟定考核评价、奖惩兑现事宜;实施层的项目部依照责任成本、项目管理目标责任书分解落实。

3、经济责任明确,签订工程项目管理目标责任书

今后,凡新开工项目,公司下达责任成本后,随即和项目经理签订项目管理目标责任书,并不断加大风险抵押金数额,不断细化项目部管理费用指标,争取在最短时间实现项目工期、人员和管理费用挂钩,由管理费用指标对等考核项目部管理水平。

4、加强过程控制和考核兑现

2006年,分公司管理的项目,要强化工程控制,项目不论大小,都要做到有序可控,项目部要有强烈的使命感,危机感,要有大局意识,把管项目当做自己家的事,把花项目的钱当作花自己的钱,实际也就是自己的钱,亏损了就要按比例从管理人员工资里扣。机关各部门,要切实负起责、把好关、服好务,从严要求,按制度办事,有了文件,不去落实,那叫什么事,企业还有正气吗。构建和谐企业,最起码是一个盈利企业。和谐企业有四个内涵:结构和谐、制度和谐、文化结构和谐、生产基础和谐,如果项目都亏损了,企业垮了,职工饭碗都没了,那还和谐什么。

5、管理员工的思想有了初步改变

2006年,是公司推进项目管理、降本减费取得效益最大化非常关键的一年,但是目前我们的项目管理水平还有很大差距,现场管理还比较粗放,还没有达到有序可控;文件制定了,还没有很好的落实,我们不但要深刻学习、领会有关项目管理的文件,还要领会文件背后出台文件管理者的管理思想和管理理念。

2006年,我们要重点做好以下几方面工作:

1、完善各项管理制度,大力推行项目风险管理制度

建立工程项目风险管理制度,从项目投标、实施过程、竣工验交、转产清算四个不同阶段对分公司所管的项目进行全方位、全过程的风险控制,对项目实施工程中的成本费用、资金运作、分包队伍招选择、物资采购、设备租赁、验工计价、合同管理、工地文明建设以及工程项目的安全、质量、工期、人事安排等进行全过程的监控。建立分公司工程项目与分管副经理挂钩的考核、奖罚制度,通过分公司经理与分管项目副经理签订工程项目风险控制责任书的方式明确分管副经理的责任、权利和义务,重点加强对责任成本的控制和经济效益指标的考核,考核结果将作为分管副经理年度收入、兑现奖罚的依据。

2、调整岗位业绩考核标准,调高风险抵押金。

不适应形势需要、不适应企业发展、不符合项目管理规律的要修改、完善。加大项目考核力度,强化项目经理职责,做到责任和利益相一致,逐步调高风险低押金数额。

3、确定合理的责任成本。

进一步提高责任成本编制的科学性、准确性、及时性,切实达到指导施工、控制成本的目的,并不断加强对项目部的指导、帮助,指导项目部对责任成本进行分解、落实。

4、加强核算,强化考核兑现,完善过程控制。

过程控制:施工组织优化、分包管理加强、物资设备招议标比价采购、严格间接费计划、加强项目管理、严格分包结算

5、抓好变更索赔工作。

严格变更制度,坚决做到先变更后施工,做好原始资料的积累,施工和完善手续同时进行,为索赔提供依据。另一方面要严格控制变更质量,树立效益是第一位的思想。

6、转变作风,提高工作效率。

分包项目管理办法范文第2篇

关键词:四川石化炼化一体化工程 EPC总承包 管理

Abstract: In our country, building, petrochemical, water and electricity industries such as petroleum have adopted the EPC general contract mode. Through the implementation, in the management of the use of international advanced management mode and method, obtained certain result. But our country engineering general contract firms, normally by the design unit rebuilds and be become, and foreign first-class engineering general contract firms, in the organization, personnel quality, management method and management level has a certain gap, therefore, based on the Sichuan Shi Huayi ene extension project as an example, on the EPC general contract a study of the management.

Key words: Sichuan petrochemical ethylene changes extend project to always contract management; EPC;

中图分类号:TU2 文献标识码: A文章编号:2095-2104(2012)01-0020-02

1. 四川石化炼化一体化工程项目概况

中国石油四川石化炼化一体化项目是我国西南地区第一个特大型石油化工项目,项目总投资380亿元,建设规模为1000万吨/年炼油和80万吨/年乙烯生产能力,是中国石油深入落实科学发展观,加快实施资源、市场和国际化战略,优化西南地区油气资源配置,推进炼化业务布局和结构调整的重要举措。工程于 2009 年 4 月开工建设,计划 2013 年建成。

2.对该项目 EPC 总承包管理提出建议

2.1优选 EPC 工程总承包商

EPC 工程总承包商是建设工程的主体,EPC 工程总承包商的工程建设管理水平将直接影响到工程各项目标的实现,因此优选EPC工程总承包商是工程目标得以实现的关键。业主应从资格预审、技术标评标和商务标评标三阶段进行综合评价,选择出有能力胜任本工程、可靠的、优秀的 EPC 总承包商。

2.2严格合同文本审核

在进行招投标时,承包商修改招标书的合同条件的机会较小, 但可以在投标书中针对一些关键问题提出澄清或者要求删除。在 EPC 总承包合同中, 承包商的风险贯穿合同的每个条款和每份附件。因此在审核合同正文条款和有关附件时,应该从头到尾仔细审核,尽量不要遗漏任何一个潜在的风险。

2.3充分发挥设计主导作用

2.3.1限额设计

限额设计是按照已批准的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制施工图设计,同时设计各专业在保证达到使用功能的前提下,按照分解的投资限额控制各专业设计,严格控制不合理变更,保证总投资限额不突破,达到控制工程投资的目的。

2.3.2设计、采购、施工有机结合

EPC 总承包商应充分发挥项目设计、采购、施工的整体协调优势,在项目设计初期,要充分考虑到设计对采购和施工的影响,优先安排完成订货周期长、制约施工的关键设计控制点工作。根据项目总体网络计划编制设计进度计划,设计节点应满足项目总体计划要求。完成一部分分项工程设计图纸,按照管理要求履行审批程序后,交付采购和工程实施,以缩短工程建设周期。在项目总体网络计划中体现设计、采购和施工的合理搭接,实现深度交叉。设计人员编制订货技术规格书后,参加订货技术评审。合理搭接有利于设计提前接触采购,及时处理供货商和设计之间的问题,加快设计进度;通过技术评审为选材方案做进一步优化降低投资创造条件,减少设计失误,加快供货速度,保证供货质量。与业主设计管理的沟通主要是通过召开定期的协调设计会和信函往来的形式,确保设计文件的审批质量与速度;同时加强与采购等的联系,保证信息的及时沟通与反馈,并提交订货资料,优化选材方案,降低工程费用。

2.3.3注重设计审查工作

EPC 承包商是对工程进行全过程控制,必须高度重视设计资料的审查工作,把设计失误造成的“错、漏、碰、缺”等设计问题消灭在工程开工之前,不仅能够减少施工过程中的返工,缩短施工工期,而且可以减少材料浪费,节省工程费用。设计资料审查不仅要对设计技术可行性审查,还要对其材料选用的经济性和施工的合理性进行审查。在向业主递交设计资料前,EPC 承包商要完成与设计人员的沟通工作,结合采购信息,统一设备选型和材料选用意见。

2.4加强分包单位管理

2.4.1建立和完善分包管理体系

总承包单位应建立和完善分包管理的组织体系,公司由一名副总经理负责分包管理,设立一个分包管理的主控部门和项目部对分包实施具体管理。要根据国家法律、法规、规范标准,制订相应的企业内部分包管理规章制度,包括《分包单位资质管理办法》、《分包工程招投标管理办法》、《分包合同管理办法》、《分包单位工程预付款管理规定》等规章制度。落实分包管理职责,责任到人。

2.4.2建立总包分包一体化管理机制

通过总承包单位的分包管理组织体系的有效运行,把分包单位纳入总包单位的管理体系之中,形成对分包单位实施一体化管理的机制。分包单位在从事分包工程期间,必须执行总承包单位的质量管理制度、安全生产制度以及技术规范、操作规程等有关规章制度。总承包单位要通过生产调度会、工作例会等形式充分发挥组织协调职能,做好项目过程中的组织协调工作,及时协调解决质量、安全、进度和投资控制方面存在的问题。

2.4.3做好分包工程的过程控制

一是做好施工方案的管理和控制。分包单位应按分包工程的内容,编制《施工组织设计》和《专项施工方案》,提交总承包单位审核,经监理、业主批准后实施。总包单位跟踪检查分包单位是否按照审批后的《施工组织设计》和《专项施工方案》实施,这也是作为分包工程款结算的依据,具有法律效应。二是做好分包工程技术交底工作。在分包工程每道工序施工前由总包单位的项目技术负责人,对分包单位进行专项技术交底;技术交底的重点是施工过程中的关键工序和特殊过程,以及施工工艺、技术要求、操作规程、质量标准等,使分包单位的每个参建人员都清楚所施工工序的各项内容。三是加强质量管理和控制。对施工过程中的关键工序和特殊过程,项目部要实施跟踪检查,及时发现问题,及时解决。对施工过程中出现的不合格项,及时编制整改方案,制定整改措施进行整改,确保质量目标实现。四是加强施工现场环境、职业健康安全管理和控制。重点从两方面进行控制:重大危险源和重要环境因素的控制,按照法律法规、标准规范、《专项施工方案》的要求,落实HSE管理措施,防止和减少各类事故发生,确保安全生产;应急预案的响应,根据《应急预案》要求,落实具体措施;当遭遇不可抗力或发生意外事件时,能够从容应对,防止事态的扩大,确保施工过程安全生产。

参考文献:

[1] 卢有杰.现代项目管理学[M]. 北京:首都经济贸易大学出版社,2004.

分包项目管理办法范文第3篇

【关键词】海外工程;多项目;资源集中配置;项目经理部;管理模式。

中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:

前言

本人从2004年第一次赴海外工作至今已9个年头,大大小小参与了十几个工程项目的实施。对海外工程由于中国人员签证受配额限制决定了不能派出过多的中国员工,并且中国员工的薪酬待遇要比当地劳工高很多,因此经济上也不宜于过多。在这种情况下,为了减少人力、设备等各类资源的重复配备,一种较好的做法是成立地区项目经理部,总体负责一个区域或类别的所有项目的组织实施,项目经理部通过职能部门来管控和调配所在区域的全部项目部的人力、设备等资源,并通过成本责任制的方式对各项目团队进行考核并奖惩。这种做法大大提高了资源的有效利用率,也能够对各项目的质量、进度、成本进行有效的掌控和保障。

以尼日利亚阿布贾经理部为例,从最初的一、两个项目发展到十几个项目,人员由几个中国人壮大到100多人的逐渐发展壮大的过程。阿布贾经理部工程项目以阿布贾为中心,遍及三角州、卡齐纳州、贝努埃州、河流州等,施工性质以房建为主,同时涉及道路施工。下面结合我在阿布贾地区经理部工作的经验,谈一下多项目管理模式的几点认识。

一、经理部整体建设

1、原则:

(1)统一管理,有效利用资源

“人员的合理设置”:房建施工专业分类明晰,人员配备齐全,为了充分利用有限的人力资源,经理部根据在施项目的规模和管辖区域,合理配置施工管理人员,确保满足管理需要,配足管理骨干,减少闲杂冗员,充分调动人员积极性。

“物资的集中采购”:各项目水泥、钢材和装修材料集中采购,选用质优价廉的产品和忠诚可靠的供货商,建立和国内、当地供货商的长期合作,一方面可以体现集中采购的价格优势,一方面可以缓解单个项目采购的资金压力,确保经理部的效益最大化。

“设备的协调配置”:为了积极稳妥发展市场,有效支持施工生产,需要根据经理部的在施项目规模和发展需求,科学配置设备,确保设备有效利用和协调使用,减少资源不足带来的被动和设备闲置带来的浪费,提高设备的使用寿命和使用效率,为此,必须加强设备的规范化、统一化管理,强化经理部设备管理能力,提高经理部项目施工的机械化能力。

“技术的综合管理”:经理部在施工程主要为房建和道路工程,为了更好地突出质量目标,配合公司的专业化队伍建设和专业化管理的进程,经理部应保证技术力量,选拔技术过硬、经验丰富、做事严谨、踏实肯干的人员担任专家组成员,为经理部在施项目把好技术质量关。同时,为承接新项目,做好技术方案和技术准备工作,不打无准备之仗。

“验工的高度重视”:主要体现在两个方面。一是对外的验工计价和资金回收工作,必须是各项目经理亲自挂帅,亲自把关,及时办理验工计价和催收付款;一是经理部商务部门必须全力协助各项目加强对外关系,处理好施工中的各种问题和验工计价和付款工作。

“资金的统一管理”:资金使用要全面考虑,经理部按照公司的承揽原则对项目的情况进行综合分析,制定科学协调的资金使用计划和管理办法。

“分包的选择控制”:经理部根据在施项目的情况,建立分包商名录。确定合格分包商,确保各项目施工中选用管理好、质量优、价格廉、信誉高的分包进行合作;剔出信誉劣、实力弱、无信用的分包,并建立档案,杜绝再次使用不合格分包;建立分包合同评审制度,确保选择正确,各个环节监控正常,保证工程的顺利进展。

“市场的统一策划”:针对经理部以房建施工为主的特点,大力发展市政配套工程的承揽,在公司经营部门的帮助下,按公司统一部署自揽项目,落实好在建项目的施工管理,塑造良好的市场形象,千方百计拓展房建市场。

(2)贯标管理,提高管理质量

经理部基于公司的贯标管理要求和程序文件,针对在尼施工要求和特点,编制适用、有效的管理文件,提升管理水平和工作质量。

(3)专业管理,强化队伍建设

组建专业化队伍,加强施工一线管理,突出经理部的资源共享优势。

2、设置部门:

项目管理部:负责项目组建,组织协调和监控项目的施工生产、分包、劳动力组织与管理、工程验工计价和催收付款;管理各专业施工队伍。配一名翻译、一名核算工程师、一名当地QS。

技术质量部:负责施工技术、质量安全、成本核算、贯标和技术资料管理,承包项目的图纸审核、施工方案的审定和施工组织设计、质量计划的编制、审核,推行标准化管理和监控项目的文明施工,负责经理部的教育培训工作,协助商务合同部门项目的投标报价,负责经理部在施项目的装修设计;配一名安全质量顾问。

物资设备部:负责物资采购计划编制、审核、实施采购、使用管理,设备使用计划编制、审核、采购和使用管理、维修保养,施工设备和车辆管理。

商务综合部:负责经营承揽、对外关系、合同管理、合同分包、公共关系应急处理、法律事务;财务管理、人事管理,行政后勤、劳动力管理、企业形象、工会管理;配一名财务会计、一名行政助理,配当地QS两名。

3、组建专业队伍(归口为各职能部门管理)

(1)房建专业队伍:结构施工队、水电安装队、装修专业队。

(2)道路施工队伍:桥涵施工队、土石方施工队、路面施工队。

二、专业化队伍的建设

成立专业化队伍,首先满足经理部在施项目的施工需要,全面实施专业化管理,提高施工效率和专业化管理程度,保证施工质量和进度。其次,随着专业化队伍的管理成熟,全面服务于有限公司的在施工程的需要。同时也可以根据市场需要,对外开展单项承包。

1、结构施工队

负责承包经理部在施项目的结构工程,工资、奖金等费用全部承包核算。经理部各项目根据工程量分析和施工组织设计要求,负责提供设备、材料,采取工费平米包干和限额领料办法承包给结构施工队组织施工,结构施工队负责劳动力管理、工费包干、质量、安全和进度。结构施工队将根据项目的实施规模组建该项目的结构队,负责国内选聘工长、招聘当地劳动力,提出工期进展计划、工费包干计划、承包分配办法,经项目同意,经理部批准后和项目签订承包协议,开始实施。

2、房建装修队

房建装修队负责承包经理部在施项目的装修工程施工,工资、奖金等费用全部承包核算。模式同结构队。

3、水电安装队

水电安装队负责经理部所有在施工程项目的水、电安装,配套市政管网,设备安装工作,在施项目的临电安装与管理,钢结构构件的制作与安装,铁艺制品的制作与安装。工资、奖金等费用全部承包核算。

4、市政道路队

市政道路队负责承包经理部的市政道路项目、土石方工程以及在施房建项目的室外工程、配套路桥和市政管网施工,工资、奖金等费用全部承包核算。模式同结构队。

三、项目分级管理

经理部按项目的造价、建设规模和重要性不同,将项目分为三级管理,各级项目的资源配置和管理班子不同。

1、分级标准

一级项目:工程造价在3000万美元以上,建筑平米在20000平米以上,建筑结构为多、高层,工程性质复杂、施工难度大;另凡是公司确定的重点项目,或是有限公司确定的重点项目,均列为一级项目管理;

二级项目:工程造价在1000-3000万美元以上,建筑平米在10000-20000平米之间的多层建筑物;另建筑规模小,但工程性质复杂的项目或单独设点的项目,也归为二级项目;

三级项目:1000万美元以下的小型项目或是简单工程,由经理部大项目分管。

2、班子配备

(1)一级项目:

项目经理:大学本科以上学历、高级技术职称,英语熟练,具有三年以上的国外工作经验,能够独立对外,从事过大型房建项目的技术和工程施工管理并有五年以上工程专业工作经历;

项目总工:大学本科以上学历,高级以上技术职称,英语熟练,能够独立阅读英文图纸、规范和文件,具有三年以上的国内同类规模的房建施工经验。

(2)二级项目:

项目经理:大学本科以上学历、中级技术职称,英语熟练,具有两年以上国外工作经验,能够独立对外,从事过大型房建项目的技术和施工管理工作,并有三年以上的工作经历;

项目总工:大学本科以上学历,中级以上技术职称,英语熟练,要求从事过大型房建项目的技术管理工作,熟悉项目管理和房建施工技术。

(3)三级项目原则上不设项目经理,由代管项目的项目经理或工程经理兼,但需设工程主管,三级项目根据工程规模和性质来确定工程主管标准。

3、项目部中方人员机构编制:

四、成本管理体系

成本管理工作是一项全员参与、人人有责的工作,成本管理的好坏与每个人的工作都有关系,作为成本的控制中心,经理部建立各级成本组织,将管理意识融汇到每一项工作中去,全力落实公司各项利润指标。

1、成本管理组织机构

有限公司-项目经理部责任人-项目责任成本责任人-项目部门成本责任人

2、成本管理制度和责任分配

(1)制度:物资采购程序、材料计划管理制度、物资价格核定制度、物资验收规定、限额领料制度;

(2)管理台账:物资采购台账、物资材料入库台账、物资材料领用记录、物资材料价格台帐、物资材料定额价格、物资供应商名录、物资材料消耗统计、材料调拨情况统计;

(3)责任单位和责任人:

采购实施单位为设备物资部,使用实施单位为工程部,主责人均为部长。

(3)限定指标:采购限定价格和进货数量;采购按照计划办理,无计划不能采购;使用限定数量(限额领料制度),无批准不能够超额领料。

3、设备订购和维修保养费用:

(1)制度:设备使用计划制度、设备管理制度、设备租赁制度和调拨程序、设备维修保养制度;

(2)管理台账:设备维修保养记录、设备费用台账采购计划、设备调拨记录、设备维修保养和配件供应商名录、核定设备维修费用、当地租用设备台帐记录;

(3)责任单位和责任人:

采购实施单位为设备物资部,使用实施单位为工程部,主责人均为部长。

(3)限定指标:设备使用必须按照施工组织设计要求,采购限定价格;当地租用降低成本要求;维修保养费用限定指标。

4、劳动力使用控制制度

(1)劳动力使用计划:按照施工组织设计和成本核算书确定的劳动力计划安排并结合现场施工的实际情况来确定劳动力使用计划,不能临时无计划招用工人;项目总工根据每月的施工进度安排来确定具体的当月的劳动力使用计划;

(2)劳动力配置要求:各专业必须按照确定的劳动力使用计划招用工人,合理配置;

(3)劳动力工资标准:按照项目依据当地劳动法有关要求以及有限公司的相关规定确定的工资标准实行,加班工资必须稳定,考虑适当的工人福利;

(4)控制办法:按照成本核算书确定的人工费用总额以及班车费用来控制。由商务部门负责实施,主要内容是控制工费开支,审核每周的工费支出情况,反馈相关数据通知工程部,提供管理效率和工人功效,节约工费;

工费及班车费用责任单位为商务部,主责人为部长,具体实施是工程部,主责人是各工长。

5、管理费控制指标和要求

(1)制度:阿布贾经理部管理费用管理办法、工资标准和发放办法、后勤生活费用管理办法、行政办公费用办法、经营活动费用管理办法、电话和电脑使用管理办法;

(2)管理台账:管理费用使用台账、后勤采买费用台账、办公用品发放记录;

(3)限定指标:根据项目的管理需要,成本核算书中已经列出了项目管理费用的开支计划。为了节省开支,需要限定管理费用的开支,按照成本核算书中确定的管理费标准控制。

管理费用由商务部控制,主责人为部长。

6、成本考核

全面落实成本管理“算、干、管”的全面工作,根据公司下发的阿布贾经理部责任成本控制奖励办法,针对阿布贾经理部在施项目的特点,采取以下成本考核办法:

(1)内部承包责任书:按照分工和责任,经理部与不同的项目责任人签订各自项目的承包责任书,各项目责任人与自己项目各部门相关责任人员签订具体的分工和承包协议。

(2)责任人根据确定指标以及施工安排确定上报经理部费用计划和成本计划。确定每一时间段的成本、费用细化指标和使用计划,以便项目核算。

(3)项目成本管理兑现必须在项目完结后,具体的费用指标核算、审计完后,方能够进行兑现;对于项目部门领导实施内部定额承包,可以每三个月进行核算,阶段性兑现承包指标,另外就是奖金发放,只能暂时发放当前核定奖金的50%,其余部分项目结束时统一兑现;对于一般管理人员,每三个月进行核算,阶段性兑现承包指标,奖金发放只能暂时发放当前核定奖金的70%,其余部分30%项目结束时统一兑现;工长实施日工资,根据完成情况,当月结算。

五、分包管理

对于工程中必须进行专业分包的项目,比如弱电中的网络、有线电视以及消防专业分包的项目,我们采取招标的形式进行。招标过程为:

1、技术分析:根据合同要求,认真分析BOQ(工程量价格清单)和合同规定的施工规范,核对图纸,做出施工图(Shop Drawing),做出分包工程量和技术规范。

2、报价确认:分包使用的图纸和技术规范必须完全符合设计要求并经过咨询的确认,分包标底价格必须经过项目专业工程师、当地聘用的专业工程师和项目QS共同核算,经总工和项目经理确认。价格的确认必须经过市场调查、合同分析确定,市场调查的目的是为了了解当地当前的实际价格,合同分析的目的是通过扣除各项费用,反算分包价格(合同分项总价-两税-上交公司利润-经理部规定利润=分包综合价,或查看经理部下发项目的成本核算书中的价格,以最低为准),通过认真分析,确定分包基价。需要注意的是有些项目合同价格高,必须以市场的实际低价为准,有些项目合同报价偏低,可适当考虑调整。

3、分包商收集:分包商必须是当地具有相关生产、安装资格的企业,所用产品必需是当地政府许可使用的产品;尤其对于专业项目的分包,原则上直接找到生产厂家,杜绝中介、皮包公司。

4、招标:正式招标必须在收集至少4家以上的分包商和供货商的资料和相关报价后,项目专业技术人员研究相关工作内容,了解市场的报价,做出可控制的标底。

5、评审:严格调查分析分包商和供货商的生产、安装业绩,了解他们的信誉和服务质量,要实地考察,凡是规模较大、服务质量好、供货或安装及时,价格较低的择优选用;另外就是相同条件下,优先选用业主、咨询推荐以及企业熟知的分包商。参加评审人为项目经理、项目总工、商务经理、工程经理、设备物资经理以及专业工程师。

6、发包:通过评审确定分包商后,要及时签订合同,合同的签订要明确双方的责、权、利,尤其是明确相关技术标准和工期质量要求,明确保修内容和金额,明确违约处理等规定,重要合同必须报有限公司有关部门审核。

六、当地化管理

1、广泛雇佣当地员工:大量聘用当地工程师、工长、技术工人等,施工力量必须以当地工人为主;

2、加强当地员工培训:开展公司企业文化教育,进行专业技术教育、专业技能培训和管理知识培训,推行项目管理的标准程序培训,安全、质量教育等;

3、建立配套的当地雇员管理体系:根据经理部管理机构设置和项目编制,调整当地雇员的管理职务,提高工作重要性和积极性,改善雇员的任用制度和工资体系;

4、加强经理部当地工会管理:建立与工会组织的合作关系,了解当地工会组织法和工会组织的作用,强化工会组织对项目管理的辅助功能,深入了解当地工人,加强项目管理和工人、工人组织的融合,减少对立和矛盾;

分包项目管理办法范文第4篇

关键词:建筑企业;工程项目建筑;成本控制

中图分类号:C29文献标识码: A

前言:工程项目成本管理, 是施工企业为使工程项目成本控制在成本目标之内所进行的预测、控制、核算、分析和考核等管理工作。其核心是事前预先控制,关键是过程控制。此文从项目成本管理的体系构建、突出预控、明晰责任、严控过程、 绩效挂钩4个方面, 论述工程项目成本管理的控制要点,以提高项目成本管理水平。在满足项目工期、 质量和安全的前提下, 通过实施项目成本管理实现利润最大化。

1、构建工程项目成本管理体系

施工企业应建立、 健全工程项目成本管理体系,设置项目成本管理机构, 明确责任, 形成“全项目覆盖、 全过程控制和全员参与” 的成本管理体系, 同时根据具体工程项目自身的特点, 制定有针对性的项目成本管理办法, 如项目质量成本管理办法、 工期成本管理办法、 合同评审管理办法、 材料使用控制办法等。这些管理办法应责任到人、 切实可行、 具有较强的操作性, 使项目的成本控制有法可依, 有章可循,有据可查。

2、确保预控到位

预控到位是实行成本管理的核心。事前控制才是真控制, 先算后干才不会花冤枉钱。事后分析只是对实际发生的成本进行记录、 归类和计算, 反映实际执行的结果, 再重要也是总结经验教训。干了再算也只是实报实销, 效益好坏已成定局。事前预先控制主要应做好以下几方面的工作。

2.1 投标报价预控

在工程项目投标阶段, 合理分析和准确预测工程项目成本是预控的主要任务。根据招标文件, 测算项目红线成本, 对项目风险进行正确的评估, 作出投标决策, 杜绝投问题标、 亏损标。否则, 一旦投中这样的工程项目, 企业将面临巨大亏损的风险。

2.2 施工方案预控

在工程项目开工前, 应组织和管理专业人员深入现场进行细致的现场调查和系统科学的分析论证, 策划项目管理方法(包括基本情况、 风险认知、管理目标、 制度和要求、 施工组织设计、 资源配置、 劳务分包、 控制单价、 盈亏预测、 主要对策和措施等),制定出科学、 先进的施工方案, 尤其是重难点工程的专项施工方案。同时在施工过程中根据实际情况,对施工方案进行优化, 使项目投入少, 产出多。

2.3 资源价格预控

资源价格预控主要是对工料机价格和劳务分包单价的控制。通过下达限价指标和招标采购等方式, 使劳务分包、 物资供应和设备租赁等资源价格控制在市场平均水平以内, 从而降低项目成本支出。确定价格的方法有市场参照法、 核算分析法、 招标竞价法等。市场参照法就是通过市场实地调查、辅以电话咨询、 上网查询等方法获取市场价格;核算分析法就是在摸清投入、 功效等基本要素的情况下,通过核算、 分析确定价格;招标竞价法就是通过公开招标或竞争性谈判确定价格, 此时一般取低价, 如钢材、 水泥的采购。在这里要特别强调当地材料采购价格的确定。当地材料和工业产品相比有显著不同的特点, 所以, 在确定价格时一般不公开招标, 首先应通过深入市场调查, 摸清供应现价;其次发挥采购量大的优势, 兼顾供货商利益, 先内部确定合理底价, 然后组织供货商进行竞争性谈判, 确定公开购买价, 最后依价购买, 形成竞争态势。即使是在特殊情况下, 也不轻言涨价, 而是采取阶段性奖励措施, 情况一正常, 又恢复购买价。

2.4 工程数量预控

工程数量的预控最基本有效的手段是基础台账管理。通过建立基础台账, 对实际施工数量和验工数量进行对比, 反映出数量节超, 从而一目了然就能发现工程数量是否在控制范围内。

3、明晰责任

明晰责任的关键是确定成本目标。成本目标的确定要客观、 及时、 可行、 可控及动态管理, 体现市场和管理要求, 并遵循责、 权、 利相结合的原则。在制定成本目标的过程中, 企业、 项目经理部相关人员都必须参加, 以体现项目成本目标的准确性、 现实性、科学性和可操作性。经过近几年的实践证明, 在企业成本定额尚不完善的情况下, 采用市场价格法、 经验比例法及现场实测法来确定工程项目成本目标是十分有效的。

3.1 市场价格法

是采用劳务分包单价(另加主要材料费)计算项目直接费, 结合核定的现场管理费、 临时设施费、其他费用和税金来确定成本目标的方法。

3.2 经验比例法

首先要确定经验盈利率。经验盈利率应根据行业、 工程类别和本单位的管理水平确定。工程类别分路基、 桥梁、 隧道等。其次是按项目相应的预算定额和编制办法编制“正编正算” 。最后在“正编正算” 的基础上, 扣除经验盈利额(率)与实际相对“正编正算” 的投标降造额(率)的差值部分后形成的责任成本预算。差值部分即为项目上交收益。计算公式为:

责任成本预算 = 项目收入 - 上交收益 =项目收入 -“正编正算” 总价 × (经验盈利率 -降造率) =“正编正算” 总价 × (1 - 经验盈利率)式中:项目收入― ― ―按程序核定的工程数量和合同单价计算;

经验盈利率 ― ― ―“正编正算” 下最大可能的盈利比率, 为经验值, 根据行业先进水平和自身管理水平综合确定;

降造率― ― ―中标价相对 “正编正算” 总价的降低率。

3.3 现场实测法

是对事前难以准确核算材料和设备消耗量, 或实际消耗量变化幅度大的分部、 分项工程, 先估列成本, 在实施过程中通过现场实测最终确定成本的方法。

当然, 在确定某一工程项目的成本目标时, 不能只单独的使用一种方法, 而是多种方法结合使用, 才能使成本目标更符合实际和体现管理要求。同时在编制成本目标时要防止 2 种错误倾向, 一是在项目初期对成本目标要求过高;二是编制成本目标时受心理因素的影响过大。另外, 确定的成本目标不是一成不变的, 在工程项目实施过程中因边界条件的改变, 使成本发生变化, 应根据实际进行再测算, 调整原成本目标。

4、过程控制

过程控制是实现工程项目成本目标的关键, 要围绕优化施工方案、 劳务分包、 物资设备、 安全质量管理、 合同索赔和核算等 6 项重点, 确保各项管理制

度得到全面贯彻落实。

4.1 进一步优化施工方案

加强对工程资金的合理投入, 项目劳动力的合理使用, 材料量化使用和设备利用效率, 生产过程中安全生产等各项费用的有效控制, 达到控制成本的目的。

4.2 加强劳务分包管理

选择合格的劳务分包队伍, 确定项目主要工序劳务分包控制价, 要先签合同后开工, 严格按合同要求进行管理, 禁止点子合同, 按期进行成本核算。另外, 对采用工班形式进行劳务作业的工作内容, 严格考核各项消耗和工作效率, 采取奖罚机制, 提高员工的积极性, 挖掘劳动潜力, 加大控制成本的可行空间, 降低风险。

4.3 物资、 设备管理要到位

由于工程材料费和机械费占工程成本的比例最大, 所以, 材料和机械管理对工程成本管理的成效影响非常大, 可以从以下几个方面做好材料和机械的管理。

4.3.1 严格执行物资、 设备管理制度

努力使项目材料、 机械使用费支出控制在合理范围内。

4.3.2 主要材料采购严格实行招标制度

做到比质、 比价、 比运距、 算成本, 优中选低(价), 使用环节严格实行限额发料制度, 做到发料前有限额, 发料中有控制, 完工后有核销, 使材料消

耗控制在合理范围内(设计量 + 损耗), 达到控制成本支出的目的。

4.3.3 合理配备施工机械设备

机械设备严格按施工组织配备并优先采用内部租赁方式, 做到技术先进、 经济合理、 生产适用。加强机械设备使用环节的管理, 合理安排, 减少闲置,及时维修保养, 不断提高机械设备的完好率和利用率。

4.3.4 建立台账核算制度

项目经理部物资和设备管理部门应建立各项管理台账, 按核算期进行材料和机械使用费支出的算。

4.4 重视安全质量管理

没有安全质量, 就没有好的效益。安全管理和控制应做到 “三重点” , 一是源头预控(安全教育、 制度建设、 技术措施、 交底宣贯等), 二是过程盯控(及

时排查隐患, 及时制止各种违章行为), 三是严格惩处(违章必受罚)。通过自控与监控对工程质量进行全方位、 全过程的管理。用于工程的建筑材料和设备等应符合工程质量标准, 严格按施工规范进行操作, 既要防止偷工减料, 更要防止返工。在保证施工质量自控的同时, 还必须接受来自业主、 监理等对施工质量和结果所进行的监督管理, 包括质量检查、 评价和验收。

4.5 加强项目合同索赔及创收管理

对施工过程中遇到的设计变更、 工程量增减、 合同执行分歧等, 应客观地对成本进行重新预测, 掌握工程成本的变动情况, 提前介入设计和变更设计, 最

大限度地改变或取消中标单价较低的工作内容, 并及时与监理和业主商谈、 签认, 以便最终得到工程索赔, 化解经营风险。

4.6 加强核算管理

目前的市场环境, 要求企业对经营成果要有前瞻性, 仅归集、 计算实际施工过程中的各项耗费已不能满足项目经营管理的需要。为了及时反映项目经营的管理状况, 要求各职能部门相互合作, 提供成本核算资料, 编制高质量的成本核算报告, 为项目绩效考核和企业经营管理提供依据。

5、结束语

工程项目施工成本管理是一项复杂的系统工程, 贯穿项目施工的全过程, 可以促进经营管理, 提高管理水平, 合理补偿施工耗费, 保证企业再生产的顺利进行, 促进企业加强经济核算, 不断挖掘潜力,降低成本, 提高经济效益。此外, 这一工作还能促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本目标的实现, 以及进一步强化成本管理的基础工作。

参考文献:

[1]GB/T50326 -2006, 建设工程项目管理规范[S].

[2]葛庆文. 工程项目施工成本管理[J]. 铁路工程造价管理, 2010(6).

分包项目管理办法范文第5篇

【关键词】 法律法规;市场需求;规范合同;设计理念

【中图分类号】 TU723 【文献标识码】 A 【文章编号】 1727-5123(2012)06-045-02

自上世纪80年代开始,国家主管部门逐渐在许多文件及建设法律法规中提倡、推广工程建设总承包项目管理,至今过去了20多年,采用工程总承包方式建设的民用建筑项目相对并不多,究其原因是多方面的:工程总承包项目管理方面的法律法规还不够健全,没有工程总承包招标投标管理办法,缺少符合国际惯例的工程总承包合同范本,工程总承包项目融资困难,存在市场准入障碍,缺少对业主采用工程总承包行为的有利约束,工程总承包企业自身存在行为及管理的不足等,这些问题限制了建设工程总承包项目管理的推广和有力的发展步伐。

1 法律法规方面问题

目前我国实行建设工程总承包项目管理方面的法律和法规不健全,缺少配套的支持政策和相应的实施和操作细则。法律法规方面缺少工程总承包的实施条款,没有工程总承包招标投标管理办法,没有工程总承包合同范本,工程总承包项目融资困难,缺少配套的工程管理文件和工程检查备案规定,工程技术资料也无相关的填写格式。

推行建设工程总承包,必须要有法律及政策的保障。政府应完善和建立工程总承包相关的法律法规体系,从法律角度对建设项目实行工程总承包做出硬性规定要求,尽快制定适合工程总承包项目管理方式的配套政策和管理办法,相应的标准和实施细则,颁布工程项目风险管理的法规,规范工程总承包的管理,规避工程总承包可能与到的风险,使更多建筑设计企业能在国家政策范围内积极开展工程总承包项目实施。

2 市场需求方面

2.1 总承包市场需求存在问题: ①由于我国建筑业长期以来采用勘察、设计、施工、监理分别发包、分别管理的建设体制,建设工程总承包的招标投标市场还没有完全培育形成,更没有大的需求市场。②相关建设管理部门对工程总承包的理解认识程度不一,缺少相关的许可手续、规定和标准等,工程总承包存在市场准入障碍。③国内较多业主对工程总承包项目管理方式陌生,认可程度很低,不信任工程总承包企业,以及考虑相关利益等原因,不愿采用工程总承包管理模式,组织实行工程建设项目,仍习惯于传统的自行管理,分阶段分开招标活动。④部分业主管理缺乏质量意识和市场行为程序、一再压低造价、行为极其不规范、拖欠工程款等行为目前仍极其普遍,给从事工程总承包的设计企业带来了较大风险,有些项目业主甚至还设定了带资承包、垫资承包的先决不合理条件。

2.2 市场需要法律法规支持:只有在国家健全工程项目总承包相关法律法规的基础上,制定相关政策、标准、建立制度,加上社会对工程总承包成功工程优点的宣传,使业主接受和认可工程总承包管理方式,工程总承包才能不断地推进和发展,同时要做到:①政府应完善和培育发展工程总承包市场,规范业主的建设行为并建立到位的市场监督机制。提高业主对工程总承包方式的认可,是发展工程总承包的关键所在。②支持业主采用工程总承包方式发包。强调凡符合工程总承包条件和标准的建设项目,业主应优先采取工程总承包的管理方式进行建设,否则视为违规。③针对我国设计企业融资能力不足的实际,协调建立和完善融资、保险、担保服务体系,为设计企业推进和发展工程总承包市场提供经济支撑,创造良好环境。

3 规范合同及管理方面

3.1 合同规范管理的重要性。目前大多从事工程总承包的民用建筑设计企业,除设计工作自行承担外,其他设备、材料、施工等均通过采购、分包方式将所承包工程中的部分项目,分发包给具有相应资质的分包企业和供应商。工程总承包项目管理目标的实现,必须依靠合同规范及加大管理手段,所以合同管理对工程总承包设计企业来说极其重要。

3.1.1 建设主管部门应尽快完成制定《工程总承包合同示范文本》。工程总承包企业对签订符合质量要求内容的合同进行规范,利用合同进行经营和管理,同时进行风险控制和风险转移的能力不足、工程索赔意识不强、索赔知识欠缺等是导致合同管理问题产生的重要原因。

3.1.2 在EPC工程总承包项目管理方式下,设计企业承担工程项目的设计、采购、施工和试运行等工作,对项目建设的安全、质量、工期、造价全面负责。其风险与传统单一的设计或施工承包相比复杂很多,风险也大得多。如果合同管理做不好,不但会影响项目的顺利进行,甚至还会给工程总承包的设计企业带来很大的信誉和经济负担。

3.1.3 建设工程总承包合同订立的依据,一般情况是业主对项目功能、使用标准的要求而没有设计施工图纸。合同双方之间对项目仅有文字而无图纸约定,这样会导致承包内容和合同变更难以确定。工程总承包合同一般约定强调要满足业主的各项最终使用功能,支付规定合同总价,工期大多不可逾越。这种承包方式对工程量的估计,设计参数的确定,工程费用的估算等不可预见因素很多。业主对设计文件的一些修改意见,都被认为是满足工程使用功能要求的设计优化和完善,而不是业主提出的工程变更,由此增加的费用会得不到调整。由于当前建设领域相互拖欠工程款的现象比较普遍。业主常以各种理由不按合同约定支付工程款,工程总承包企业担心分包工程达不到合同要求就扣留分包商一部分工程款,这种现象有时会影响到工程总承包项目合同的正常履行。

3.2 工程总承包重视合同管。①工程总承包设计企业必须完善项目合同管理组织和程序,设置有经验的合约专人负责合同管理工作。规范合同对象选择、谈判、履行、变更、收尾等工作。对合同管理中容易出现的风险问题要提前采取预防措施,加强有效的防范意识。②合同签订前要全面了解业主的意图,澄清和明确业主的要求,避免潜在未满足业主要求的风险。合同中要明确业主和工程总承包双方的权利、义务与责任。为防范工程总承包企业的风险,应要求业主提供支付担保,分包企业提供履约担保。③要将分包合同纳入整体合同管理范围,并保持总包与分包合同的协调一致。在分包合同中列明总承包合同中的重要条款,利用合同条款约束分包企业严格按照总承包合同的要求履约,严格遵循总承包合同约定的各项规定要求。评审合同文本,研究合同内容、避免发生分包范围分界不清、项目缺漏、工程量偏差、理解歧义等易造成扯皮纠纷的问题。④对合同文件范围内的信息、记录、证据、函件、资料、报告、相关政策等要及时进行收集整理,对合同的履行、变更、索赔、争议、收尾等活动实施控制,避免合同管理由于某些不当给工程总承包企业造成损失。

4 提高设计人员的理念

长期以来,广大工程设计人员已经习惯了工程设计与施工分别承包、分别管理的模式;再加上目前国内民用建筑工程总承包项目相对不多,设计人员仍然以单一的设计任务为主。所以设计人员观念没有完全转变,对设计企业从事工程总承包的态度、目的不一致,对工程总承包的采购与施工配合支持不够,不能充分发挥工程总承包项目管理方式的优势。

4.1 现在一般情况下设计人员普遍存在对经济合理性意识的淡薄,设计过分保守。认为设计在功能上满足,技术上可行,质量上安全就行。对具体设计方案优化、精确细算,仔细推敲、经济上更加合理、投资更加节省等则相对考虑较少。

4.2 设计深化不够考虑不周,随意性大;套图设计,图纸粗糙,图纸中存在原则性错误和漏项时有出现;优化深度不够,满足不了工程总承包的招标、采购和施工要求;各专业间设计图纸及设计变更会签审核把关不严,彼此间经常出现错、漏、碰、缺的设计矛盾;尤其当因施工中某个专业图纸有问题而签发设计变更时,专业间相互配合、沟通、协调不够,又常导致其他专业出现新的问题。

4.3 工程总承包项目管理与传统的单一设计承包的区别在于,由设计问题而造成工程投资增加和工期拖延的损失在实际工程中还是比较多的,如果要由工程总承包企业自身来全部负责承担是不现实的(在过去这种损失一般是由业主承担),目前都采用固定总价包死合同。所以,工程总承包企业项目要实现好的经济效应,设计是先导。设计人员要改变传统的单一设计观念,更加尽力减少设计中的问题,对设计方案进一步优化细化是必不可少的环节。

5 设计企业的管理运行体制

5.1 建筑设计企业与国际工程公司的差距。

5.1.1 现在设计企业的体制尚未彻底转变。多数民用建筑设计企业尚未按照功能性改革的总体要求,结合体制性改革和机制性改革进行结构调整,没有参照国际工程公司的模式,改造成为具有设计、采购、施工、试运行等全过程服务资质和能力的综合型工程公司,只是设立了一个院属二级机构来承担工程总承包业务。同时由于对工程总承包项目管理技术和管理观念相对落后。部分设计企业还没有真正采用先进的项目管理技术和项目管理方法,工程项目管理还处于低水平的经验型、粗放型管理阶段。没有甚至不懂采用赢得值技术方法对工程项目费用和进度进行控制,分析费用和进度偏差。

5.1.2 部分民用设计企业尚未建立与工程总承包相对应的组织机构,虽然已经开展了工程总承包业务,但组织和项目管理体系尚不健全、机构设置尚不合理。采取的组织管理模式不能完全满足工程总承包项目管理的需要,内部各部门对设计、采购、施工、试运行过程中协调配合,尤其是长期以来形成的分离的现状,造成设计部门和施工部门对项目理解、态度、目的和行动上不一致,相互配合、相互支持、相互弥补不够,需要项目的进展和项目目标的实现。

5.1.3 部分民用设计企业缺乏工程总承包所需要的高素质的懂业务、具有工程组织能力和管理经验的项目管理人才,人才结构配备也不能满足工程总承包的要求。工程总承包项目部缺少有职业资格的高层次管理人员。有的仅由边缘人员或设计企业的剩余人员临时拼凑组成项目管理班子。项目部人员配备不齐,有的仅挂名兼职,实际并不从事具体工作。大多数人员为从事设计专业,对项目组织管理不很清楚,经验少,组织管理协调水平不高,解决实际问题的能力低。这些都会导致投资增加、项目不能按期交付业主使用、工程总承包利益受损的风险。

5.1.4 目前许多从事工程总承包的建筑设计企业,在过去仅从事单一的设计承包,对建设项目的采购和施工组织管理比较陌生,项目采购和施工管理的涉及的问题比较多。自身并不具备施工实力,即使与施工企业强强联合组成工程总承包联合体,也往往由于各种原因难以实现。大多数工程总承包建筑设计企业都将所承包工作中的部分工作发包给具有相应资质的分包施工企业,由于企业间体制、管理模式、利益目的等的差异,对项目建设的态度、理解、目的不同,所以工程总承包的施工组织管理协调比施工总承包复杂,难度也较大。

5.2 建筑设计企业要加强自身建设。①建筑设计企业要抓住历史发展机遇,参照国际工程公司的模式,尽快深化体制改革。通过企业改造和重组,建立适合设计、采购、施工、试运行全过程工程建设能力的综合型工程公司。合理设计项目的管理模式,理顺内部关系和管理机制,建立与国际接轨的、适应工程总承包项目管理的组织机构和管理体系。②设计企业工程总承包管理依靠的资源主要是自然人。项目的主要管理人应具备的基本素质和条件:首先是有较强的业务知识和工作经验,并具有有组织管理协调能力;其次是要有较强的文字表达能力,敬业精神和职业道德。工程总承包的发展需要有靠得住、层次较高、有综合素质的管理骨干。对于普通员工,也应要求其具备一定的素质、基本的业务知识和工作经验,这是运作必备的最低要求。

设计企业必须坚持人才竞争战略。选用人的范围要尽可能宽松,也要引入竞争机制。大力培养和引进工程总承包所需要的项目经理、采购经理、施工经理、控制经理、财务经理以及合约、商务等方面的高素质项目管理人才,以适应国内外工程建设市场的需要。特别要强调项目施工部的施工经理、质量技术工程师等的配备素质、层次、数量要满足施工组织管理的要求,保证项目施工组织、协调、安排的科学合理。避免由于施工考虑不周、组织安排不当,工作失误等造成工程大面积返工、窝工的损失,给项目造成工期拖延、费用增加的风险。推广应用先进的项目管理技术和项目管理方法,加快技术进步,依靠技术占领市场。

上述工程总承包设计企业除了要有合格的设计能力外,还应具有采购能力和施工承包的资质能力。当前要鼓励企业间联合兼并,使之具有设计、采购、施工、试运行等项目建设全过程的管理能力,实现真正意义上的工程总承包,避免发生因设计、供应、施工等不协调造成的工期拖延、投资增加、合同纠纷等问题,这是发展的需要,也是走向世界市场的必然需要。

参考文献

1 建设项目工程总承包管理规范GB/T 50358-2005