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分包计划与分包管理

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分包计划与分包管理

分包计划与分包管理范文第1篇

关键词:化工机械设备;管理;维护保养技术

在当前化工机械设备实际应用过程中,化工机械设备管理以及维护保养属于十分重要的任务及内容,科学合理管理及维护保养的基础上,才能够使化工机械设备得以更好应用,使其作用能够得以更好发挥。所以,作为化工机械设备维护工作人员,应当掌握化工机械设备管理及维护保养技术,从而较好实行机械设备管理以及维护保养,提升管理水平及维护保养质量,为化工机械设备的更好应用提供更加理想的保障。

1化工机械设备管理及维护保养现状

在当前化工机械设备实际运行过程中,设备管理质量对设备运行效率会产生直接影响,因而较好进行化工机械设备维护保养在保证化工机械设备高效稳定运行方面属于关键内容。然而,就目前化工机械设备管理及维护保养实际情况而言,其整体工作效率并不是十分理想,在实际工作过程中所存在的问题主要包括以下几个方面:对于化工机械设备管理工作所具备的重要作用及意义未能够充分认识;在管理岗位人员设置方面全面性较缺乏,特别在管理岗位人员设置方面,这在当前化工机械设备管理中属于十分薄弱的一个环节;在化工机械设备管理及维护保养中所应用相关技术的完善性及规范性比较缺乏,对于很多细节性维护工作并未能够得以较好落实;有些设备维护保养缺乏及时性,导致机械设备出现老化情况,从而对设备正常运行造成不良影响,甚至会造成其它故障危害,这对化工机械设备安全运行十分不利;机械设备故障快速反应机制仍旧缺乏健全,一旦设备出现故障,在设备故障处理方面往往表现为缺乏至于,比较混乱,不但会对故障处理效率产生影响,甚至可能会由于缺乏全面考虑而造成故障不断扩大;在制定机械设备维护保养周期方面缺乏合理性,未能够与机械设备实际运行情况相结合而合理设置[1]。

2化工机械设备管理及维护保养技术

2.1化工机械设备管理技术

首先,应提升化工机械设备管理意识,对设备管理细节加强重视。在化工机械设备实际管理工作过程中,应当制定完善机械设备管理制度,选择专业管理人员对化工机械设备实行管理,对于机械设备管理流程应当进行严格规范,对设备防腐以及工作进行强化,从而保证从根本上使机械设备安全性及可靠性得以提升。对于化工机械设备而言,由于其在实际应用过程中所接触化学物质比较多,若不能合理有效实行管理,不但会对机械设备性能产生影响,还会导致设备腐蚀程度有所增加,对机械设备正常运行会造成不良影响。其次,对化工机械设备工作状态加强管理力度,尤其对化工材料应当加强管理力度,从而使机械设备整体性能能够得以增强。在化工机械设备实际运行过程中,对于不同类型及不同型号机械设备,应当选择类型不同且功能不同油,并且对于油应当实行分类管理,从而有效防止由于不合理使用油而造成设备出现不正常运行情况,并且对于油器具也应当实行有效管理。在实际管理工作过程中,应当由专业管理人员实行有效管理,且在使用之后需对油及其器具实行合理保管,不可将其随意摆放,在此基础上可使化工机械设备管理质量得以有效提升,从而使机械设备运行能够处于理想状态。

2.2化工机械设备维护保养技术

首先,对于化工机械设备应定期实行维护保养。在化工机械设备实际维护保养工作中,对于其保养周期,应当与机械设备实际运行情况综合进行分析,比如其运行状态及运行环境等相关因素。对于维护周期应当合理选择,若维护周期较短,会导致维修费用大大增加;若维修周期过长,则会导致化工机械设备耗损较高,最终可能会造成化工机械设备出现损坏现象。所以,保养维护周期的选择属于十分关键的内容,在此基础上才能够保证机械设备的维护保养得到更加理想的结果。其次,对化工机械设备控制单元维护保养加强重视。在化工机械设备实际运行过程中,在内部因素及外部因素影响下,很容易导致设备中的控制单元被损坏,为避免出现问题进一步扩大情况,应当注意及时维修电气控制单元,在必要情况下应当对控制单元进行更换,从而保证化工机械设备能够得以正常运行。此外,在化工机械设备长时间运行情况下,可能会有电器元件出现老化情况,则会在一定程度上影响整体机械设运行性能,对于所存在的这种情况,也应当将选择更换方式进行维修,对于老化电器元器件应当及时进行更换,从而使整个化工机械设备运行均能够处于最理想状态。此外,对于故障快速反应机制应当进一步完善。在化工机械设备维护保养过程中,还应当对故障快速反应机制进一步完善,从而保证一旦有设备故障出现,便能够快速准确定位故障,并可选择有效措施实行修复,在最大程度上降低机械设备故障所造成损失,使设备运行安全性得以提升[2-3]。

3结语

在化工机械设备实际运行过程中,机械设备管理及维护保养属于十分必要的内容,可保障机械设备得以更加理想的运行。在化工机械设备实际运行过程中,相关工作人员应当对设备管理及维护保养现状加强认识,在此基础上选择有效技术策略加强化工机械设备管理及维护保养,从而使设备得以更加稳定良好运行。

参考文献:

[1]王家新,朱富军,周云.化工机械设备管理及维护保养技术探讨[J].建材与装饰,2016,(01):212-213.

[2]于成如,董芳芳.化工机械设备管理及维护保养技术浅析[J].科技与企业,2015,(15):50.

分包计划与分包管理范文第2篇

【摘要】2011 年以来我国内部控制审计报告出具的数量逐年递增,与此同时,非标准的内部控制审计意见报告所占比例也有所上升。本文选取了2013 年度内部控制审计报告以及财务报表审计报告均为非标准意见的代表企业华锐风电,以及内部控制审计报告为非标准意见但财务报表审计报告为标准无保留意见的代表企业上海家化进行案例分析。对非标准内部控制审计意见与财务报表审计意见之间的关系进行了研究。

【关键词】审计意见 审计报告 内部控制审计 财务报表审计

一、引言

2007 年,美国公众公司会计监督委员会公开了第5 号审计准则,《与财务报表审计整合的财务报表内部控制审计》,准则规定了内部控制审计程序以及内部控制的方法,准则还表示要尽量在导致财务报表发生重大错报之前找出内部控制的重大缺陷。2008 年,财政部、审计署、证监会、银监会等联合了《企业内部控制基本规范》,该规范要求在深市和沪市上市的公司应对本公司的内部控制有效性进行自我评价,并且公开披露企业年度的内部控制自我评价报告,在进行审计业务时,需聘请具有专业资质的会计师事务所来进行企业内部控制有效性的审计活动。2014 年,财政部联合证监会了《公开发行证券的公司信息披露编报规则第21 号——年度内部控制评价报告的一般规定》,明确了内部控制评价报告构成要素,需要披露的主要内容及相关要求。

被出具非标准财务报表审计意见的上市公司数量自2011 年以来逐年递减,且所占百分比也在逐年降低,然而被出具非标准内部控制审计意见类型的上市公司数量自2011 年以来却逐年增加,且所占百分比也逐年增加。本文选取了2013 年度内部控制审计报告以及财务报表审计报告均为非标准意见的代表企业华锐风电,以及内部控制审计报告为非标准意见但财务报表审计报告为标准无保留意见的代表企业上海家化进行案例分析,旨在探究内部控制审计意见对财务报表审计意见的影响。

二、内部控制审计报告与财务报表审计报告披露现状分析

(一)2011—2013 年上市公司财务报表审计报告意见汇总

中国注册会计师协会公布数据,截止2014 年4月30 日,共有40 家证券资格的会计师事务所为来自深市与沪市的2 534 家上市公司出具了2013 年年度财务报表审计报告,在这些财务报表审计报告中,包含有2 450 份标准无保留的审计意见,57 份带强调事项段的无保留意见,22 份保留意见,以及5 份无法表示意见的审计报告。见表(1)。

与此同时,截至2014 年4 月30 日,共有40 证券资格的会计师事务所为来自深市与沪市的1 141家上市公司出具了2013 年年度内部控制审计报告。在这一千多份的内部控制审计报告中,有1 096 份是标准无保留意见内部控制审计报告,35 份是带强调事项段的无保留意见,9 份否定意见,以及1 份无法表示意见的内部控制审计报告。见表(2)。

(二)2011—2013 年上市公司内部控制审计报告意见汇总

(三)2011—2013 年被出具非标准内部控制审计报告的上市公司财务报表审计意见汇总

同时被出具非标准财务报表审计意见和非标准内部控制审计意见的上市公司2011 年没有,2012年只有6 家,在2013 年却达到了21 家。

(四)非标内部控制审计报告增加原因分析

(1)内部控制缺陷造成影响逐渐增大。近年来内部控制的相关法规细则不断颁布出来,从框架结构到具体内容不断细化。尤其是在2014 年最新的《公开发行证券的公司信息披露编报规则第21号——年度内部控制评价报告的一般规定》,明确了内部控制评价报告构成要素,说明了需披露的内容及要求,并且还提供了可供注册会计师参考的内部控制审计报告模板。因此,内部控制评价向着更加规范化、标准化的方向发展。

(2)审计意见的客观性进一步提高。注册会计师在内部控制审计方面的专业性越来越高,经验越来越丰富,同时职业道德也有所提高,敢于披露被审计单位内部控制的缺陷。

(3)企业内部控制重视程度提高。认识到内部控制对于企业发展的重要性,积极接受注册会计师出具的内部控制审计意见,并在内部控制自我评价报告中披露,提出解决问题的可行性计划和方案。

三、内部审计报告与财务报表审计报表案例分析

(一)案例背景

华锐风电科技股份有限公司是一家以风电为主的新能源企业,主要进行不同风电机组的研发、制造和销售。华锐风电公司在2013 年度被同时出具了非标准的内部控制审计报告和财务报表审计报告。其中,内部控制审计意见为否定意见,财务报表审计意见为保留意见。上海家化联合股份有限公司是我国化妆品行业中第一家上市企业,产品覆盖化妆品、家居护理用品等,拥有国际水准研发以及广大的消费市场。上海家化2013 年年度审计报告中,内部控制审计意见为否定意见,但财务报表审计意见却为标准无保留意见。

(二)案例分析

1. 华锐风电

(1)华锐风电公司未能对实物资产实行有效控制,在对2013 年年末的存货进行了全面清查后,发现了账实不符的情况,实物相比较账面金额,存在126 853.54 万元的短缺。由于公司对于存货盘点结果尚未核对完成,因此,在尚未获得充分、适当的审计证据的情况下,注册会计师无法实施必要审计程序,从而对于盘点结果以及由此所影响的存货、资产减值损失、管理费用等会计科目无法确认。并且在对应付账款进行函证时,发现了较多往来不符的情形,在该情形下注册会计师认为无法实施替代程序以获取充分、适当的审计证据。

(2)华锐风电公司2013 年年末在其母公司财务报表上确认了递延所得税资产32 924.13 万元。但在此之前华锐风电已连续两年出现亏损。其中母公司在 2012 年与2013 年分别取得利润总额为-71 011.26万元和-331 244.50 万元。因对华锐风电公司未来的盈利情况不确定,注册会计师认为无法确定这一事项对公司财务报表的影响是否恰当。

(3)华锐风电公司于2013 年 5 月、 以及2014年 1 月分别收到来自中国证监会的两封《立案调查通知书》,证监会决定开始对华锐风电公司进行立案调查。截至到审计报告签发日,证监会的相关调查工作仍未结束,因此,注册会计师无法判断调查结论可能对华锐风电公司财务报表产生的影响。

2. 上海家化

(1)由于上海家化并没有披露与吴江市黎里沪江日用化学品厂的关联交易事项,并且于2013 年11 月收到了来自中国证监会的《行政监管措施决定书》,认定上海家化在2009 年至2013 年与沪江日化发生的关联交易违反了相关的法律法规。注册会计师认为,上海家化对关联交易未能进行有效控制,并且由于关联方交易的未能及时识别会影响财务报表中与关联方有关的数据的完整性以及准确性,导致内部控制设计的失效。虽然上海家化在2013 年12 月表示对上述缺陷已进行了整改,但因为运行时间不长,因此不能认定整改有效。

(2)注册会计师认为上海家化在2013 年以前及之后与代加工厂发生的委托加工交易在会计处理方法上不一致,由此认定部分上海家化子公司并未建立销售返利以及运输费等有关的内部控制。这一缺陷会导致财务报表中涉及销售费用和运输费用等相关交易的完整性、准确性以及截止性产生偏差,因此认定相关内部控制设计失效。

(3)注册会计师发现在2013 年12 月31 日的财务报表中,财务人员将本应计入其他应付款科目的费用计入了应付账款科目,影响到财务报表多个会计科目的准确性,因此认为上海家化的财务人员的专业素养不够,造成会计处理的差错。注册会计师说明在2013 年年度财务报表审计中,已经考虑了上述重大缺陷对审计程序的性质、时间安排和范围的影响。因此,否定的内控审计意见并未对上海家化2013 年年度财务报表出具的审计报告意见产生影响。然而在华锐风电内部控制审计报告中看出,由于对存货等实物资产缺乏有效的内部控制,导致了财务报表审计报告中保留意见事项一、二对资产负债表中的“存货”“应收账款”“资产减值损失”“管理费用”“销售费用”等会计科目产生重大影响,这些重大缺陷都是属于财务报表层次产生的。因此可以看出,内部控制审计意见与财务报表审计意见关系紧密,内部控制财务报表层次的缺陷会对财务报表审计报告意见产生重大影响。

四、结论

华锐风电公司与上海家化公司2013 年度的内部控制审计报告均被出具了否定的意见,华锐风电被出具的财务报表审计报告是保留意见,上海家化被出具的财务报表审计报告却是标准无保留意见。本文分析,只有当内部控制出现财务报表层次缺陷时,才会对财务报表产生影响,从而引发财务报表审计非标准审计意见的出现。在关注非标准的内部控制审计意见时,应注意报告中所涉及的缺陷是否为财务报表层次的缺陷,如果是则对财务报表审计意见影响大;如果否则对财务报表审计意见影响较小。另外,即使企业当年被出具了非标准的内部控制审计意见,并且内部控制缺陷为非财务报表层次,但由于其所具有的滞后性,仍然有可能会影响到以后年度的财务报表审计报告的意见。

参考文献

[1] 蔡吉甫. 我国上市公司内部控制信息披露的实证研究[J]. 审计与经济研究,2005,(05).

[2] 潘芹. 内部控制审计对审计意见的影响研究——基于2009 年我国A 股公司数据[J]. 财会月刊,2011,(09).

[3] 李颖琦,陈春华,俞俊利. 我国上市公司内部评价信息披露:问题与改进——来自2011 年内部控制评价报告的证据[J]. 会计研究,2013(08).

[4] 吴寿元. 我国企业内部控制审计现状及相关建议[J].中国注册会计师,2013,(10).

[5] 张龙平,陈作习. 财务报告内部控制审计与财务报表审计的整合研究(上)[J]. 审计月刊,2009,(05).

[6] 张龙平,陈作习. 财务报告内部控制审计与财务报表审计的整合研究(下)[J]. 审计月刊,2009,(06) .

[7] 李晓红. 2012 年度上市公司非标准内部控制审计报告分析[J]. 中国总会计师,2013,(09).

[8] 王美英. 上市公司内部控制审计报告分析[J]. 会计之友,2013,(02).

[9] 刘玉廷,王宏. 提升企业内部控制有效性的重要制度安排[J]. 会计研究,2010,(07).

[10] Songtao Mo. The information content of audit opinions in the post-SOX [D]. Department of Accountancy of Case Western Reserve University. 2009 .

分包计划与分包管理范文第3篇

关键词:建筑工程;分包管理;管理体系

一、简述建筑工程分包管理的内容

建筑行业的发展很迅速,而且建筑在功能的发挥上也就有比较高的水平。伴随着规模的迅速发展,是建筑结构的日益复杂化。因此,在建筑的过程中会遇到很多的工种,各工种之间的良好配合才能保证施工的质量水平。但是承包人的能力毕竟有限,因此在建筑过程中很难完成所有工种的建设。就算在技术上可以胜任,但是所有的人员和设备问题也不能全部到位。所以,在承包商接到到自己不能独立完成的项目工程以后,通常会把它转包给第三方。主要优点在于:首先可以将施工的压力进行分担,确保工程的施工进度,其次就是把自己承包能力范围以外的工作分包给他人,可以共同来完成工程建设。总而言之,对于承包商这种分包的做法,不仅仅是技术上的不到位,还在于这种做法可以将风险转嫁。

二、加强分包管理的重要意义

我国经济技术的进步促进了建筑行业的迅速发展,每年的建筑工程都会有很多,因此对于建筑市场的发展来说,具有很大的意义。但是建筑市场的竞争日渐激烈,而建筑企业要想生存下去,就必须提高自己的施工水平,进而建立一套比较完成的分包体系,争取让企业创造出更高的经济价值。在建筑企业当中,会有一些比较小规模的企业存在。他们选择分包的原因在于自身的专业施工技术水平比较低,而采用分包的方式可以提高企业的竞争力,使企业向着更好的方向发展。

三、建筑工程管理的中分包管理体系的构建

1、注重管理机制的完善以及管理体系的健全

对于企业自身来讲,它们要对自己的分包机制进行合理有效的改进。在此,企业内部应该首先建立一套管理机制,以确保协作的队伍之间可以调节协作。还要制定出管理的具体规划策略,实现有效控制和互相合作的分包管理理念。另外,分包的各个队伍要明确自己的具体工作范围,对内部进行职责划分,具体细化到每个工作人员的工作任务,更要明确每个管理部门的相关职能。此外在对分包协作队伍一体化的构建上需要符合管理手段程序化以及管理流程制度化等方面的要求,具体内容上包括分包施工的过程控制、分包队伍的引进、施工人员日常生活管理、权益保障以及教育培训等方面,这样的方式才会使分包管理形成比较完善的队伍建设和科学的工作机制,可以保障分包管理的制度合理化和工作机制的规范化。

2、注重人才队伍引进和市场准入

在队伍的基本素质上要达到资质要求,且管理人员要具备较高的业务能力。在现今的建筑分包领域,水平的高低各有不同,而且差别比较大。所以在一些施工要求比较高的项目上,分包的管理模式就应该有所调整,分包管理机构应该采取专业整体承包施工的方式,依靠项目部的建立对分包进行整体管理。如果需要对其他协作分包队伍进行引进,必须要严格按照企业分包管理制度以及国家相关的政策法规来对工作程序进行规,从而实现对队伍引进上的严格管理。首先需要对审批程序进行严格执行,企业的分包管理机构需要根据具体生产进度要求来提出相应的分包立项申请,待企业审批通过之后,需要上交分包人资质、财务状况、信用业绩等方面的资料内容给监理和业主项目部来进行审核;其次需要对确定下来的招标程序实现严格执行。

分包管理机制首先要对合格的分包商进行招标,而且还要有专门的团队对前来竞标的企业给出的方案进行评价。还要在各企业之间进行报价和技术方案的对比,对其人员的整体水平和设备的具体情况进行调查。另外,也要竞标者近三年的工程建设给予质量评估,看是否有类似的施工经验。在做完评估以后要上报领导部门,然后选出合格的分包商。从而在市场准入方面实现建筑工程管理中分包管理的系统性和科学性;三是严格执行准入程序。分包商选定后,签订分包合同,合同内容明确规定:禁止转包和再分包,必须有满足施工需要的设备和机具,必须有健全的组织机构,配备有与企业资质相匹配的具有专业职称的技术、质量、施工和有关管理人员,以及比例适当的技术工人。

3、加强过程管控,强化施工管理

分包管理机制是一个比较复杂的工程,分包队伍的选择只是关键的第一步,而最主要的部分就是对施工过程的科学规范。在施工的过程中,要确保分包队伍能够履行合同上的要求,既要使工程符合质量要求,又要保障施工人员的人身安全。以此来实现内部的合理控制和过程的有效把关以及最终质量的合格。企业最好还要成立一个质量监管部门,对整个施工的质量问题进行控制。此外,还要注意协调施工队伍的技术水平,保证施工现场实现从检验到工程合格提交的整体过程。

1.1对分承包商的管理

从分包商的管理层面来说,企业应该给他们提供技术和服务上的便利。如果分包商在现场有确实的需要,应该提前向管理部门提出申请,在数量和时间上要有明确的规划,以便分包管理机构作出相应的安排。特别是在一些主要机械以及库房的使用方面,分包商应该提前制定使用计划,好便于上层管理机构协调分配。

1.2对分承包商的组织和人员管理

在签订合同的时候必须对相应的人员结构以及组织规范作出相应要求。分承包商自身必须有自己的专门负责人和管理人员,来管理日常的施工建设。且必须保证总负责人在施工现场的权力,保证他们对现场的人员和机械材料具有绝对的调度权。

1.3对分承包商的进度管理

在分承包商进场前,须根据企业分包管理机构编制的总进度计划、月计划、周计划编制其分包项目的进度计划。该计划必须符合企业进度计划的安排,并综合考虑劳动力计划、材料计划、机械设备计划。计划确定后报企业分包管理机构和监理审查,一旦通过后及时备案,并严格执行。此后,分承包商还要根据工程进展情况,确定每月、每周的详细计划及时上报总承包商,总承包商将会同监理检查、监督分承包商的计划执行情况。对于计划执行和延期的责任将在合同中明确,对由于人为原因造成计划执行不力导致的工期延长或费用增加,将根据企业和分承包商各自的责任进行赔偿。

1.4对分承包商的质量管理

企业不仅是对自己的施工项目的质量负责,对分承包商的施工质量同样负责。分承包商在施工前先上报施工方案。方案中对分包项目的具体工序、施工方法、质量效果、执行的规范等相关内容进行详细、具体的阐述,企业分包管理机构和监理审核通过后作为对分承包商的质量管理依据,分承包商必须严格执行。企业分包管理机构和监理将进行定期和不定期的检查监督,一旦发现有不按方案执行的情况,企业将有权立即令其停工,一切后果由分承包商负责。所有分包项目的材料必须提前向企业分包管理机构和监理提供样品、企业生产许可证、合格的检验报告等相关证明文件。材料进场时向企业和监理报验,企业商和监理按样品对其进行验收、确认。

参考文献:

分包计划与分包管理范文第4篇

关健词:建筑工程 总承包管理 技术管理 施工进度

Abstract: on the basis of the actual work experience, the paper analyses project general contracting difficult point of the management, and puts forward the original ideas.

Key words: building engineering contracting management technology management construction progress

中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:

一、前言

建筑工程总承包管理能够减少外部协调环节、提高效率降低成本,可以实施全过程的质量控制和费用控制,可以实现深度的交叉作业,缩短建设周期。因其具有独特的优越性,目前,越来越多的建筑工程都采用总承包管理模式,由此也引发了业内对建筑工程总承包管理的探讨。

三、工程总承包管理的难点分析

1、工程总承包要面对众多施工单位,要通盘考虑,从技术、进度、管理等,项目经理必须具备较高的组织、协调能力,精通专业知识,有较强的实践经验,全局观念和现场意识要强。

2、施工现场众多不同专业的单位交叉作业,员工数量多,素质参差不齐,各个不同的施工阶段平面布置均需调整变化,施工总承包单位必须按不断变化的现场条件全盘策划施工安排,及时协调好众多施工企业之间的复杂经济、行政、法律关系,精心组织、科学管理。

3、在不同的施工阶段,有不同的具体施工内容,要对人力、物力、财力等资源进行整体优化,全面统筹工程施工过程中的工期计划、技术、质量、成本、安全、资料等管理,统一策划编制项目施工组织设计,统一制定质量计划和保证措施,统一管理施工进度,统一完成竣工资料编制与移交,对总承包管理的统一策划、组织、协调水平提出了高标准要求。

4、将整个项目不同阶段、不同专业的施工过程变成一个有机的、相互协调的整体,根据不同专业的自身特点以及施工环节之间的相互影响进行管理协调,按照不同专业的施工工艺要求和内在规律,制定合理的总体施工计划。

四、建筑工程总承包管理的应对措施

总承包工程项目较多,工作量大,在整个施工过程中,各工种的穿插作业多,为了确保本工程的施工质量、工程进度及有效地降低工程成本,必须认真协调好分包单位与总承包单位的关系和各专业工种之间的配合与协调。

1、建立完善的工程总承包管理架构(如图1)

图1总承包项目经理部组织架构

2、明确施工总承包的服务内容:⑴、提供各分包单位轴线、标高等控制线,对各分包单位的轴线、标高等控制线及时复核,防止出现差错。⑵、提供分包单位土建、水电及其他各项预埋工作并保证预埋准确无误。⑶、各分包单位进场施工前,应向监理单位、总承包单位提供其施工方案,所需场地使用方案,得到监理、总承包单位同意后,安排施工场地,明确搭设要求。⑷、总承包方提供各分包单位的施工道路,确保现场施工道路畅通。⑸、总承包方在场地四周循环布置施工用水水管,并统一安排水源接口,供分包商施工使用。⑹、由总承包方在场地四周布置施工电缆及电源驳接点,各分包单位需从现场各分电箱接电时,由总承包单位直接管理,各分包单位不得私接乱接。总承包方在各施工层均安设分电箱,以确保各分包单位用电,如分包商需架设电线,应经监理、总承包商批准。⑺、按总承包方指定位置搭建生活设施。⑻、总承包方已准备足够的垂直运输机械供分包方使用,并主动了解各分包单位吊运计划及吊运重量和时间,由总承包方合理安排吊运。⑼、总承包单位搭设的施工脚手架,供自身及分包单位使用。在施工脚手架未拆除前,总承包方有义务为各分包单位提供施工脚手架。⑽、总承包单位督促做好自己操作面上的清理工作,各分包单位应自觉做好各自的施工场地清理,做到工完料清。

3、总承包管理中的技术管理。配合监理单位建立良好的总承包技术管理秩序,使管理过程符合技术规范、规程,科学有效地组织各项技术工作的顺利展开。组织参与图纸会审和施工组织设计交底,通过审查图纸等工作,全面部署、重点考虑施工技术措施、工序搭接、关键部位的难点,及时解决所发现的问题,做好总体协调工作。总承包方配合监理单位做好各分包单位的技术资料收集汇总工作,定期对各分包单位进行检查,发现问题及时督促整改落实。并做好各项技术资料定期归档工作,督促、收集、整理指定分包商的工程竣工资料,汇总、移交市档案馆。

4、总承包管理中的质量管理。严格按要求施工,总承包方将根据工程特点,要求各分包单位提供符合总包要求的各自的质量保证体系,在分包商施工过程中,要求各分包单位严格按其质量保证体系进行运转,同时对其质量保证体系进行监控。配合甲方及监理单位对分包单位进行必要的考察。督促分包单位明确施工质量人员,并与总承包方的有关人员相对应,进行对口管理。做好事前控制,对分包单位所需的原材料、半成品、构配件进行质量检查和控制,并编制相应的检验计划。

5、总承包管理中施工进度的管理。施工进度计划能否按时完成将直接影响到业主的利益,总承包对分包单位的施工进度进行管理和控制将是至关重要的:⑴、明确分包单位进度目标。⑵、明确分包商阶段性目标。⑶、坚持工程例会制度。⑷、分包单位施工进度的调整。

6、总承包单位对分包单位的安全管理。⑴、安全教育及交底。⑵、安全学习。⑶、安全设施的管理。⑷、安全检查的落实。

7、总承包管理中的文明施工管理。做好现场文明施工工作是总承包单位的义务和形象的体现,总承包商在做好自身文明施工的同时,还应对各分包单位的现场文明施工进行统一的管理和控制。在确保质量、安全、进度的同时,认真对待有关施工现场标准化管理规定及公司内部更加严格的文明施工要求:⑴、总承包商在对施工现场全面规划后,各分包商必须按规划要求堆放材料、布置场地,并按要求及文明细则等有关规定执行。⑵、所有现场划片分区,由各分包商及总承包商进行管理,哪个区域达到文明施工要求,就由负责该片区的单位负责进行适当处理。⑶、各分包商自行施工区域必须做到工完料清,每天有专人进行检查,每月总承包商将作出评估报告,交总承包单位的项目经理及业主方有关人员。

五、结语

总承包商在施工过程中主要是做好管理、协调、服务的工作,在“分级管理,分层控制”的原则下做到:为承包商提供必要的条件;规划好各承包商的施工点,进行工序安排;协同业主和监理定期例会制度,解决各种交叉关系,进度安排,合理安排,尽量减少互相干扰;设立专责人员进行全盘的安全生产和文明施工管理等工作。

参考文献:

[1] 张青喜,工程项目管理初探[J],山西建筑,2007,33(33):224-225。

[2] 马正肖,国内工程总承包企业存在的问题[J/OL],博锐管理在线,PMU项目管理者联盟, 2008-1-25。

分包计划与分包管理范文第5篇

周循不殆;袭明要妙;天人合一。

文/李坤岳

施工企业项目总承包管理内涵包罗万象,管理方式千变万化,管理模式各式各样。如何在环境不断变化、形式不断变换的情形下,发挥总承包管理的特色和优势,驭繁于简,已成为项目管理者的必修之课。目前,施工企业的总承包管理主要是施工总承包管理,相对于设计、施工一体化的成熟工程而言,总承包还不占主流市场。就施工总承包而言,由于建筑市场环境、政府监控力度、市场行为主体等因素的制约,在运行过程中还不够规范,大多存在以土建施工代替总承包现象,而业主随意肢解工程进行发包,导致总承包管理尚在一种畸形的状态发展。这里所言的是广义上的施工总承包管理。

以舍为有大局思维

在总承包管理中,总包方要始终胸怀全局、目光高远,从大局着眼,以大局为先,从长远发展,以大局为重,抓大放小,有舍有得,以整个工程的整体利益团结人、凝聚人、带动人。

诚信是金。诚信是中华民族的美德,作为企业更应以诚信为王,以信取利。在总承包管理中,项目管理要以身作则,垂范于先。在项目中广泛推行诚信教育,让每位员工知诚信、懂诚信、践诚信。在实际施工管理中,要知行合一,有诺必践,凡既定事实,应强力推行,树立自身在业主心中的地位和尊严,不能成为“语言的巨人,行动的侏儒”;在施工管理上不偷工减料、以次充好,以过硬的质量,精益的品质回馈业主,感恩业主。

付出是福。建筑市场是典型的卖方市场,业主的喜好取决于施工企业优质而高品质的服务。高品质既要善于为业主、监理付出,提供优质、热忱、精细的服务,又要在关键时刻为业主分忧,为业主排忧解难,始终以业主利益为第一要务,以业主需求为第一需求,全过程、全方位提供高品位的服务,同时总承包部还要关注分包商、供应商的需求,多为其提供工作上的便利,后勤上的保障和业务上的支持,永远有一颗“一家人、一条心”的大局观、价值观。

双赢是道。合作是一个互相的过程,是一个互动的过程,凡只有个人终极目标和需求的合作都是“单边”的合作,是失败的合作。就业主而言,要考虑总包方的总体利益,而不能凡事以业主自居,以势压人;从总包方角度讲,既要照顾到业主投资主体的地位,又要兼顾属于自身掌控分包方的利益,始终把握“你中有我,我中有你”的道理,不求事事处上风,不求事事争高下,只有双赢甚至多赢的格局才是和谐之道,才是成功的总承包管理。

谋定后动的预立思维

“凡事预则立,不预则废”。懂得谋定后动的管理思维是总承包管理的一项必备技能。

目标引领。总承包项目在进行总承包管理过程中,与企业签订目标责任书,制定出总目标及阶段性目标,目标不仅包括质量、安全、进度、文明施工、科技创新、效益等,还应包括党群、文化、品牌、员工成长等目标。在总目标的控制下,总承包项目还应针对各分包商制定管理目标和考评办法:同时项目部还应当与项目管理部门和人员制定出可量化、可评价、可考核额分解指标,使每个岗位、每位员工都有总承包责任和指标。

策划先行。总承包管理相当于一场多兵种、大规模、海陆空联合的军事活动,强调的是协调、合作、打赢,要取得这场战役的胜利,必须前线、后方相互支撑、互相保障、团结一致,在每一环节、每一细节的衔接、配合上都要相互兼顾,预谋在前。总承包管理中的项目履约、商务、资金、科技、绿色节能施工等工作都要进行详细的策划,这些工作是影响项目成败的关键,要将企业以往在同类施工中的经验、业主的管理水平与管理方法、项目整体环境结合起来。进行有针对性、创新性地编制;在策划过程中,要及时结合项目履约的具体情况进行及时的动态调整,特别是一些影响项目的关键性节点、重要商务活动、重大科技创新突破都要对整个策划进行优化,真正做到打一场有预案、有目标、有失效的总承包管理胜仗。

计划推动。计划管理是总承包管理的一项重要职能,好的计划管理能起到统领全局、调动充分的作用。计划管理关键要做到关注总承包管理的各子项、各专业、各业务系统,可形成总体、阶段、分专业板块的计划系统:尤其是注重计划编制的前瞻性、动态性、协调性、及时性,要对计划进行充分的要素、资源、环境分析,确保计划的合理性、高效性、可指导性。同时还要兼顾各专业版块在工序交接上的解决方案,每一项计划都要各专业板块进行充分论证与协调,也要及时对阶段性计划进行总结分析,及时找到计划管理的偏差和漏洞,以提高计划管理的科学性、指导性。

总结为贵。在总承包管理中,尤其要善于以总结带动计划,以总结推动下一阶段的工作上台阶、上高度。总承包不仅要总结阶段性总包管理水平,也要总结分包管理得失;同时也要总结业主、监理对总包的意见、建议,采取有针对性的应对之策,避免犯同样的错误,提高应对力和管理水平。要通过总结推动项目学习力,在学人之长中发展短板,在学人之优中提升技能,真正以学习力推动“生产力”。

不平则流平衡思维

世间万物只有在平衡的环境下,才能相存相生。项目管理也是如此,只有在平衡中才能实现管理效用的最大化,才能体现管理价值最大化。

先后有别取主流。在总承包管理中,在每个专业分包的管理中,要始终贯彻流程先后顺序,把握工序先后线路图,做好工序前后的接口衔接,即上道工序为下道工序提供工作面,预留好工作契合点,尤其在装修期间多工种交叉施工,更应加强各工种的协调配合,互为上下环节,互相提供支持。总承包部要发挥统筹协调优势,用平衡思维在施工中进行有效组织,让资源和要素间最大限度地配合,提高效能的利用。

上下联动显合力。总承包部要以平等、平和、平衡的心态对分包实行管理,不能以势压人,以总包优势强制管理。在总平面的管理中要有主动服务意识,主动为分包物资进场提供材料堆码场地,主动为分包材料吊运提供运输战略,主动为分包提供其他各类后勤保障支持;在过程管理中,要充分发挥总包管理水平,对分包管理中能力不足、资源不全、水平不高的专业分包要加强帮助,及时进行分类指导,给予具体支持,提高其总体管控水平,做到平衡发展;当专业分包取得进步时,要及时给予鼓励,让其感受到总包关怀,体会到大家庭的温暖,在关键时刻,分包才能不分彼此为整体、大局尽一己之责。

动态调整乘风顺势。在总承包管理中,总包管理部要充分体现“地基施工扎实,主体施工快速,机电安装先行,专业配合有序,交叉施工同步”的原则。要树立每一项分包的工期就是总体工期、每一项分包的质量就是总体质量、每一项分包安全就是总体安全的理念,不断调整各个专业分包履约、质量、安全现状,分类指导,动态调整。不因一项分包工期的制约而影响大局,不因一项专业分包的质量不佳而影响大局,做到各专业、各工种协调平衡,有序发展。“小洞不补,必成大漏”,要及时补充各专业分包的短板和劣势,不断在动态中变劣势为优势,让各专业板块聚集在总包团队中,形成总包合力,发挥总包优势,做到各专业板块齐头并进,同步发展。

周循不殆循环思维

闭环管理提升品质。项目要通过PDCA循环法则,加强企业闭环管理,建立起严格的计划、组织、实施、检查、反馈、改进、提高的枢纽系统,让项目的管理体系处于一个封闭、可循环、可改进提高的动态系统中。项目系统本身就是一个动态管理过程,只有因循管理的本质、强化闭环管理,才能让每一项工作落地生根,让每一项管理为项目带来实质性的管理效能。

善始善终助推实效。项目管理不是一蹴而就的管理行为,是一个循序渐进、循环往复、逐步深入的管理活动,不仅要有好的开头,更要有好的收尾;项目部一定要在前期打好基础,中期抓好受控,竣工搞好收官,切忌虎头蛇尾,增加管理成本。特别是在后期装修、收尾阶段往往容易放松思想,这一阶段对业主往往是最为关键时期,不能交付验收,一切都是空谈。不能因为后期工程而影响前期良好合作,给最后的结算带来障碍;也不能因为后期收尾留下不良影响,造成名利双失的结局。

绿色环保倡导节能。在总包管理中,要始终坚持绿色施工、节能环保的理念,做到可再生,可持续发展。无论是项目用电、用水,安全文明施工,还是工艺改进都应做到绿色环保,低碳节能。要充分利用项目一切可利用的资源,充分发掘项目一切可再生的资源,真正做到零排放、零污染,把一切由人为因素造成环境破坏的行为,采取有效举措加以控制,把一切有利于绿色环保的工艺创新大力弘扬,并全面推广,如此往复,定结出绿色施工的喜人之花。

袭明要妙活源思维

老子《道德经》对袭明要妙有独特的定义,沿袭到企业管理中,就是讲求不舍本逐末,不见利忘义,要饮水思源,讲求智慧;要适体通达,讲求本源。

合作坦诚而透明。在总承包管理中,无论是总包部与业主的合作,还是总包部与分包的合作,都要讲究公开坦诚、平等透明。总承包部在执行主合同过程中,要充分吃透合同条款,明了合同要求,以平等的甲乙双方来看待合同,以高度严谨的态度来执行合同,在工作交往中不卑不亢,不倨不傲,在施工过程中本着“百年大计质量为本”的态度来塑造品质,以“质量就是道德”的理念来打造精品,无愧业主重托。在于分包打交道过程中,也应互相尊重,平等相待,不能以总包之位,强行发号施令,而应以友好协商,共谋长远的思维携手合作,达成共识。

沟通畅达而平和。沟通是一门艺术,交流是一门学问。在总承包管理中,总包要多站在分包的立场思考问题,总包也要多站在业主的角度思考问题,这样在日常的交往和沟通中,才会心有灵犀、相映相知。一是沟通要诚。要本着诚恳、务实、解决问题的态度与业主、分包交往,以诚取信,以诚取胜。二是沟通要勤。工程施工中遇到的问题不遂人愿的,总承包部要从大局出发,多向业主汇报,多与业主磋商,在碰撞中解决难题,在交换思想中寻求共识。三是沟通要实。总包部要懂得主次,掌握火候,不能事无巨细都和盘托出自身想法,要把握节奏,静观时化,力求沟通的实效性和时效性,保持有效的沟通才是最好的沟通方式。

创意无尽而灵动。科技是第一生产力。随着总承包工程体量越来越大,技术难度越来越大,总承包要善于利用科技优势实现价值创造。一是要走产学研之路。要通过与高等院校、科研院所合作,利用其理论平台和学术资源优势实行深度合作,实现理论与实践完美嫁接。二是走信息化之路,随着信息化技术的不断深入,充分利用云数据处理分析问题、BIM技术深化设计与施工、远程监控与验收、仿真技术应用、二维码、4D技术与利用等都为总承包管理带来了新的课题,信息化建设将成为施工总承包成败的关键因素。三是鼓励全员创新。总承包部要通过各职能部门的各业务线中广泛开展小改小革、工艺流程创新、合理化建议等集纳众智的活动,也应在各专业分包、专业版块中开展科技改善活动,以总体思维燃起项目革新创造的激情,解放项目生产力,助推项目优质、高效履约。

天人合一的整体思维

天人合一的思想是中华民族五千年的思想核心与精神实质,它既是中国传统文化中的宇宙观,又是社会法则和人生理想,是中国古代先贤对于天人关系这一根本问题的主流答案,将其引申到项目管理中,对开启管理者心智推动企业管理有至关重要作用。

打造共同价值取向。总承包管理部在管理中应大力倡导一种“责任、付出、感恩、奉献”的核心价值观。让全体员工、专业分包、物资供应商、劳务管理团队共同遵守与服从。由于工程施工是一项涉及面广、影响深远的管理行为,只有把各个层面、各个阶段的管理行为、管理思想、管理价值统一到一个高度,纳入一个标准、规范、共同遵循的轨道上,才能形成合力,才能形成战斗力。这种价值取向只有言传身教地示范,潜移默化地感染,才能真正发挥其潜在动能,形成“燎原之势”。

大力倡导道德管理理念。工程质量,百年大计。总包部一定要倡导质量就是道德,质量提升道德的理念,将责任心、使命感融入到每道工序中,融入到每一个管理细节中。不仅要在全体员工中倡导这种理念,更要在专业分包、劳务管理中倡导这种理念,让过程精品、品质卓越深植到每一个员工、每一个施工者心中,让粗制滥造、偷工减料等不道德的行为成为人人唾弃、人人鄙视的行为,让道德的旗帜在每位建设者心中永远飘扬。

全力推崇以人为本思维。 “厚德载物,上善若水”是古代先贤推崇的人本理念。在项目管理中只有一切为了员工、一切依靠员工、一切有利于员工才能形成“上下同心,其利断金”的和谐氛围,才能构建同舟共济、共担使命的良好格局。因而,总包管理者要在员工(分包员工)中广泛开展关注员工成长、成才的“星火计划”,开展关注员工需求、解决员工困难的送温暖活动:开展有利于员工健康成长的心理援助活动,丰富员工业余生活的各类文娱活动、体育活动,始终把员工的思想动态作为方向标,把员工诉求作为调节器,把员工真实的想法作为感应器,不断地优化工作方法,不断地创新工作内容,不断提高工作水准,让员工真切感受到总包温暖、大家庭的温馨、团队的温情。