数字化管理特点
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数字化管理特点范文第1篇
中图分类号： G275.3 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631（2013）02-0046-01
一项工程的设计不仅由工艺、设备、总图、土建、电气、自动化、机修、暖通、炼钢、给排水以及工程经济等配套齐全的众多专业联合创作而成，其设计产品也是为生产建设和技术改造服务中间产品而创作的，是编制建设计划，财政拨（贷）款，初步设计，设备材料订货加工，现场加工，建造安装，竣工验收等诸项工作的条件，表现形式为技术文件、技术图纸等，是工程设计单位数量最大、价值最高、使用频繁的资源储备。工程设计图纸档案是企业和科技单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。目前，有效利用和保存工程设计图纸档案的方法就是将工程设计图纸档案数字化。
工程设计图纸档案由于工程建设的特殊性及自身的特点决定了目前我公司包头院的工程设计图纸档案还必须使用纸质文件，形成了电子与纸质文件混合归档的情况。大幅面扫描仪（或称工程扫描仪）、大容量存储设备的出现，已具备了工程设计图纸档案数字化的条件，我公司档案馆进行工程设计图纸档案的数字化处理和管理已经势在必行。
一、工程设计图纸档案的特点
1.内容的专业性、整体性和数量的浩大
工程项目从其可行性研究到最后竣工，都是根据不同地区，不同阶段，多个专业的设计文件组成的各自相互联系的整体，每一张图纸，每一页文字或表格都是图纸档案不可缺少的组成部分。在工程设计图纸档案管理上强调将设计成品按项目系统地成套排架，在档案整理、分类、立卷、编号时按专业进行严格区分，必须考虑图纸档案所属专业与工程项目、工程设计之间的隶属关系。
工程设计图纸档案本身具有的整体性特点不仅造型庞大，结构复杂，内容繁多，而且是由一个个单件生产项目衔接的固定资产体系。设计单位在设计技术活动中形成的图纸档案必然具备数量大、递增快的特点。我公司包头院2010年一年约有9―11万张底图和5千多套蓝图档案入库，日积月累，可见工程设计图纸档案的数量相当惊人，数量众多的图纸档案将对保管和利用带来不便。
2.使用的通用性和复用率高
工程设计对象即工程建设产品虽然具有千差万别的单件性，但其中一些建筑配件、设备装置及其零部件或建筑单元等，往往是量大、面广、共性多、通用性强，使有关内容的图纸档案具有广为复用的条件。
设计是一项继承性和创造性很强的工作，尤其是在一些企业的产品规模、生产流程、设备选型、建筑结构要求以及设计程序和方法相同或相似的情况下，更是离不开参考和复用已有的并经过时间考验的设计图纸档案。我公司包头院图纸复用率在40%-60%左右，一些配套成系列的设备装置、定型安装图集、通用设计，其图纸复用率高达80%-90%。这样大大避免了重复劳动，降低了成本，缩短了设计周期，加快了设计速度，为整个工程建设赢得了时间，提高了工作效率。
二、工程设计图纸档案数字化的必要性
由于工程设计图纸档案的特点，使得工程设计图纸档案的管理工作出现了很多问题，数量众多的工程设计图纸档案的保管，要求占用空间不断扩大；设计图纸档案的手工归档、组卷费时费力、容易出错，图纸档案查询方式不方便等等方面表明：适时开发工程设计图纸档案数字化信息系统从而解决档案管理工作落后于科技和生产的局面。
1.便于工程设计图纸档案的长期保管
纸质图纸档案在长期频繁的使用、被借用的过程中，容易损坏，多次复用后，容易变脏、变脆，内容易变模糊。将工程设计图纸档案数字化输入计算机后，设计人员（用户）更多的是借助计算机调阅图纸，很少直接借阅纸质档案。工程设计图纸档案数字化就是指通过扫描仪将纸质档案转化为计算机文件的过程。借助计算机还可以将海量的工程设计图纸档案以数码的形式存储于磁带、磁盘和光盘等载体上，这样不仅可以缓解档案库房保存空间不足的问题，更有利于工程设计图纸档案的长期保管。
2.便于工程设计图纸档案的利用
工程设计图纸档案数字化后，可保存在单位的服务器上，网络中的用户只要有相应的权限，就可查阅到所需的设计图纸档案。我公司设有包头、青岛、秦皇岛、上海分院，已经基本实现工程设计图纸档案资源的共享，青岛分部的档案部门借助网络在网上发图、检查图，可以将图纸传到包头院入库管理。包头院的档案部门利用新的编号制度将数字化后的工程设计档案的排序和分类，利用现代化的管理手段提高了档案的检索效率使得各个分院的设计人员对工程设计图纸档案的利用也不受时空的限制，而且用户可以在很短的时间内查到自己所需的图纸。
3.便于工程设计图纸档案的修改、补充、代替
工程设计是技术上和经济上对拟建工程的全面规划，所以设计工作形成的图纸档案是设计人员科学技术构思的精神产品，是主观范畴的东西，它不同于测绘图纸和竣工图纸那样是完工后的实体在图纸上的反映，存在主、客观之间不完全一致的现象。
在施工安装过程中经常出现图纸上许多次地修改、补充、代替和通知单，这是图纸档案有别于其他档案的重要特点。设计新产品、新项目时，往往需借助已有的图纸档案，并在此基础上进行修改、补充、代替。在工程施工现场时，设计人员也可对已有的图纸通过数字化输入计算机后，在计算机中进行局部修改，并通过打印机或绘图仪输出，及时发出变更通知单，这样既快又好，又能及时发现和解决现场所发生的情况。
4.便于工程设计图纸档案的管理
工程设计图纸档案从收集、分类、归档、鉴定、整理、保管到开发利用都可按照工程设计图纸档案的成套性、阶段性、专业性、通用性以及经济效益的社会性特点，将工程设计图纸档案的各个环节的格式和连接方式进行一体化、网络化，使得工程设计图纸档案管理不是单一层面的管理，而是一个结合计算机、网络技术的有层次、多方位的管理体系，既满足管理工程设计图纸档案的特殊要求，又能通用、有特色；既符合实际工作需要，又具有不断发展的空间。
实现工程设计图纸档案的数字化管理的根本目的是最大限度地发挥工程设计图纸档案资源的价值，从而发挥更大的经济效益。将档案信息由各种物理载体形式全部以数字记录方式转化存储到光盘、磁盘等计算机的各类存储器中，完成工程设计图纸档案向数字化转化过程还需要使用扫描仪、数码相机、数字摄像机等信息采集设备，综合运用扫描技术、多媒体技术、数据压缩存储技术和数据库技术等。档案部门配备电脑、构建信息网络，只是营造了档案信息利用的“高速公路”，这些“高速公路”能否真正发挥效能，取决于有无充足的运送对象――数字档案资源。为实现工程设计图纸档案数字化管理，档案工作者还需做大量的工作，完成由计算机代替手工完成的各项业务工作，改变业务流程，运用现代信息技术进行基础管理建设，对于工程设计图纸档案实行数字化管理显得尤为重要。
参考文献：
[1] 邓绍兴，陈智为.档案管理学[M].1998.
数字化管理特点范文第2篇
关键词：高等医科院校；数字化校园建设；信息技术
中图分类号：TP393 文献标识码：A
1 数字化校园的相关知识
1.1 数字化校园的概念
数字化校园是在1998年被美国总统在一次演讲中提出来的，后逐渐在全世界上使用，并得到广泛的认可，在各国随着数字化技术的发展，相继提出“数字化城市”、“数字化校园”等与之相关的概念。
数字化校园就是利用时下流行的网络和现代化的信息技术手段对现有信息进行全面的数字化管理，在这里所指的信息指在教学工作中或者科研工作中能够应用到的所有关于校园活动的信息。对所有的信息进行资源的分类和整合，建立一个完整的信息资源数据库。能够改变传统意义上学校教学对教育带来的局限性，保证校园的教学质量，提高教学效率。在校园建设中利用互联网等技术手段将学校建设成一个数字化校园的最终目的是为了在教育中实现数字化、智能化，这样就可以整体提升学校教育教学水平。
1.2 数字化校园的内涵
针对以上对数字化校园的概念进行分析，可以知道要想建设好数字化校园就要在建设的过程中广泛推广计算机的使用范围，建立良好的网络环境。数字化管理建设的过程不仅仅包括对信息资源的数字化，还包括管理方式和传播方式的数字化。而且数字化应用到生活中的每一个领域，这样才能够全面建设符合时代要求的数字化校园。
1.3 数字化校园的特点
数字化校园的特点主要有：网络化、智能化、个性化。
首先，数字化校园具有网络化的特点。网络无处不在，很多人在网上工作、网上查阅资料等等，都需要通过网上操作才能完成，数字化校园在特点上呈现网络化。
其次，数字化校园具有智能化的特点。数字化校园是为了自动化管理校园教学，自动化就是智能化，数字化校园在教学过程中呈现智能化。
最后，数字化校园具有个性化的特点。数字化校园除了能够在网络上进行校内教学的建设外，还能在校园以外的网络进行教学化建设。而且现在个性化已经成为一种标签。人们可以将自己的需求在网上，也可以在网上搜索自己想要的材料，可以说个性化为数字化校园的推广奠定基础。
2 现在高等医科院校数字校园建设中存在的问题
2.1 在数字化校园建设中缺乏创新
数字化校园在建设的过程中因为系统庞大，因此需要对整个建设进行详细的规划。但是在实际中有很多的因素会影响人们对数字化校园建设的认识存在偏差。首先，在过程中如果只建立一个个孤立的子系统，没有统一的方向的目标，各部门之间就没有相互的联系，这样就会形成信息系统的闭塞，最后数字化校园建设就会失去本身的意义。其次，很多人认为数字化校园建设就是办公文件在网络上的传送，这种认识具有一定的局限，校园建设的主要目的是服务大众，为大众提供一个学习平台，认识的局限性就会导致校园在数字化建设中存在偏差。
在数字化校园的建设中不仅仅要把整个系统进行有效的连接，还要在此基础上保证校园数字化建设能够为学校的未来发展提供一个良好的基础。同时还能够为以后的校园建设提供指导，保证校园建设在整体规划上具有新意，还能够长久发展。
2.2 在数字化校园建设中缺乏标准
建设数字化校园需要有目的性。但是在实际状况中，每一个部门都根据自身部门的特性，按照自己的思路进行数字化校园建设，这样虽然看似在建设中作出了很大的成果，但是由于没有统一的标准，这样就会有很多建设对数字化校园的统一建设没有意义，有些建设虽然有意义但是与其他部门进行工作上的结合时，就会发现这些建设不兼容，因此，还需要进行重新的规划，不然就会浪费大量的时间与人力。
2.3 在数字化校园建设中组织力度不强
在校园建设中数字化是一项长久且复杂的任务，一次在建设的过程中，需要学校领导的高度重视和统一组织，或者需要成立一个专门的机构来进行监督，为数字化校园建设提供安全保障。在数字化校园建设中不仅仅是需要一个能够对建设提供良好技术支持的部门，还需要有一个权威的高层领导对所有参与建设的部门进行统一的工作协调。
在校园的建设中，教育的信息化对学校的管理一及学校在改革中的体制都具有一定的影响，有的甚至会涉及到个部门在人员分配上的问题，以及各部门在职责上的利益问题，这些都会影响数字化校园的建设。在一个部门中，没有人员能够超越权力去管理和指挥其他的部门及人员，因此在数字化校园建设中需要有一个人能够有权利去干涉所有部门领导之间的决策，这样就可以从整体上协调学校部门的建设，从而保证数字化校园建设的稳步进行。
2.4 在数字化校园建设中流程改进不够
在学校中，管理不规范的想象普遍存在，这些管理流程上的不规范，导致了在校园建设上改进效率低下。究其原因主要是因为学校这个大环境的影响和组织力度上的不够。对于像高校这样的大环境，因为组织结构上的复杂，无法对管理人员与管理层次进行全部的替换，因此只需要对在管理上流程上的核心进行改进，然后观察在改进后的流程上是否能够满足学校在建设中的要求。这种流程上的改进，只针对小范围的改进，要想更好的进行建设，就需要在管理上进行划分，然后进行小范围的改进，长期下去，就能够有效改进管理流程，这样才能够保证校园建设的长期发展。
3 高等医科院校数字化校园建设的内容
现如今是一个信息化高速发展的时代，数字化信息时代无处不在，无论是在生活中还是在工作中，都需要应用到数字化的信息。因此，在高校校园的建设和发展中也需要进校数字化校园的建设。本文就针对高等医科院校的数字化建设提出建设的内容。
3.1 统一身份认证系统
在校园中建立统一身份认证系统，能够实现对使用人员的统一管理。在认证平台上，使用者可以进行身份登录，这样可以有效避免在使用过程中使用信息的混乱。进行认证的人员，在系统上会有一个专门的电子身份，这个身份能够在建设中实现统一安全的管理，这样可以保证网上信息传输的安全。
3.2 统一信息门户平台
信息平台能够将来自四方的信息进行汇总整理，然后在平台上进行，使用者通过在认证平台上进行登录之后，就可以通过信息平台阅读信息和信息查询。在这个平台上的信息既可以是来自校内数据库中的信息还可以是校外数据库的信息。
3.3 建设数据中心平台
信息标准是学校数字化建设的重要内容，能够有效推动校园建设的进行，对校园建设具有重大意义。信息标准就是在全校范围内对数据库进行设计，从而实现资源共享。一般信息标准主要是是由数据标准管理、代码标准管理、初始化管理、系统管理组成，在建设信息标准的同时要充分考虑到信息标准的兼容性、扩展性、规范性、适用性等问题，这样才可以在建设好数据中心平台后，才能够与其他的外网进行连接。数据中心能够在校园内建设一个规范的安全性极高的应用平台上，在这个平台上的使用者能够随意操作，通过数据集成工具将信息进行过滤和筛选，从而选择出自己想要的信息，还可以进行数据的传输，实现资源共享。
3.4 应用系统集成
现在国内应用较为普遍的应用主要包括：办公自动化系统、VPN系统、网络认证系统、一卡通系统、电子邮件系统、图书管理系统和教务系统。这些系统因为功能和作用的不同，在使用方式上也有所不用。因此针对这些系统需要采用不同的集成方式，才可以保证集成系统的长期稳定使用。在高等医科院校使用集成方式主要是数据集成、认证集成和系统集成。
3.5 邮件系统
邮件系统的设置主要是为了方便师生之间的沟通与交流。数字化校园建设在邮件系统中主要包括：用户注册、管理信件和目录、接发邮件、HTML信件支持、用户自动以过滤器、用户个性化设置以及自动化处理等。
在现在互联网高速发展的时代，高等医科学校数字化校园建设的内容包括很多，除了上述介绍以外，还需要建设校园的基础设施、制定统一信息编码标准等等，因此数字化校园的建设是一个长期的过程，在建设过程中还需要进行深入的研究，以期为校园建设提供指导。
参考文献
[1]刘u.对职业院校数字化校园建设与发展的思考[J].计算机光盘软件与应用，2012.
[2]尹合栋；陈军.“互联网+”环境下新建应用型本科院校教育信息化建设构想――以重庆第二师范学院为例[J].重庆高教研究，2015.
数字化管理特点范文第3篇
数字化校园平台集成建设是利用信息化手段和工具，对传统校园环境的革新，将校园的各项资源、管理及服务流程进行数字化、程序化，构建一个集教学、科研、管理和生活为一体的数字化环境，并利用校园网络化、数字化方式集成师生员工对科研、教学、管理以及生活的需求，满足各级管理者对业务数据和工作流程及时、安全、准确监测，为师生员工提供快捷、便利的校园管理服务。
一、数字化校园平台集成建设的原则
数字化校园平台的建设包括信息基础设施建设、信息资源建设、公共应用平台建设、应用系统建设、支撑体系建设等建设项目，为保证数字化校园平台集成建设后的科学性和合理性，应遵循以下基本原则。
1.整体规划：数字化校园平台集成建设是一个系统工程，它涉及多个设计细节和执行环节，需要从学校整体的高度全盘考虑，系统规划既要从时间上、发展上进行纵向的考虑，又要从学校的教育、教学、管理、科研各要素等部门间横向关系上考虑。
2.分步实施：数字化校园平台集成建设的各个环节相互关联，在集成建设的过程中，应有计划、有步骤地实施。数字化校园平台集成建设的规划应根据学校各个部门的需求和业务流程的特点，制定合理的分步实施规划。
3.完善基础：数字化校园的建设应重视网络基础平台、公共数据库平台、统一身份认证平台、门户平台等数字化校园基础平台的建设，这些平台建设完成后，符合一定信息标准和技术标准的应用系统可方便地实现与数字化校园的集成。
4.突出应用：应用是数字化校园建设的灵魂，数字化校园的魅力只有在丰富多彩的应用中才能体现出来，因此，应用系统建设是数字化校园平台集成建设的核心内容。在制定数字化校园平台集成建设规划的过程中，可选择能在短期内实现的应用系统和服务作为试点工程，组织力量重点突破，争取早日见效并带动全局。
5.特色发展：数字化校园平台的建设应从学校的特点和需求出发，在把握高等教育和高校信息建设的一般规律的同时，又要突出学校的特有属性，强调高等教育的特点，避免不必要的重复建设，应在不断发展中做到技术的先进发展，而不是盲目追求技术先进性，满足数字化校园的建设过程中的可扩展、可兼容。
6.安全保密：学校数字化校园平台集成建设，涉及数据收集和信息展现，这些应用与网络系统结构和系统的应用等因素密切相关。建立数字化校园综合安全服务体系，从物理、网络、系统、信息、和管理等方面保证整体安全，是保障数字校园系统安全可靠运行的支撑体系。
二、数字化校园平台集成建设步骤
集成的数字化校园平台，从用户端来看是采用统一门户方式，由“校园一卡通”和若干个管理子系统组成，利用具备储值功能“校园一卡通”作为使用媒介来实现系统充值、消费功能，利用若干个管理系统加强对教职员工以及学生的人事管理、图书借阅、学生注册和离校等工作。可以说，数字化校园平台建设是一个系统，集成的数字化校园平台可提高学校教育教学质量，创新能力，以及人才培养水平和规格，其建设步骤如下:
第一步，首眼长远发展规划建设框架。建立起满足数字化校园平台集成建设长期持续发展的应用框架，为数字化校园平台集成建设实施以及后续应用提供良好的支撑和服务。该应用框架将充分支持于高校的应用需求和未来发展，同时考虑到系统的总体拥有成本，必须采用先进的理念和思路，辅以成熟的、主流的、符合未来发展趋势的技术，运用现代系统工程和项目管理规范标准，科学合理的进行建设。
第二步，在基本框架基础上，建立起数字化校园基础平台。基础平台是多方面的，基本的要求是应建立一个符合国际、国家、教育部和行业标准，能够用于规范化学校应用长期建设的标准规范体系；应建立一个涵盖数字化校园应用业务和与之关联的其它业务数据信息于一体的基础共享数据库；应建立一个立足于应用建设长期发展的应用系统及其软硬件平台和应用基础技术框架平台；应建立一个涵盖数字化校园应用业务的集成化应用系统，能够对未来应用能够平滑无缝的集成；应建立一个面向最终用户（师生员工）的能够集成公共信息、个性化信息、应用模块功能，具有信息推送能力的应用信息门户。
第三步，建立起数字化校园建设的技术团队和保障体系。有条件的单位，可以从校内机关院系抽调技术力量，无条件单位可以利用社会力量和组织，建立起面向长期发展的技术队伍，利用不同层次、不同研究方向的技术人员组成的技术力量，建立配套应用的安全和运行保障体系。
第四步，积极推进校内基础资源数据化建设。积极推进数字化校园平台集成建设各个环节工作，完善、发展和应用学校基础建设数据，尽可能将业务工作具体化，业务流程程序化，业务内容数据化、数据信息全覆盖，为数字化平台建设提供强有力的数据支撑。
三、数字化校园平台集成建设内容
（一）系统集成的总体架构。数字化校园是对学校的教学、科研、管理和生活服务等所有信息资源进行全面的数字化，并科学规范地对这些信息资源进行整合和集成，以构成统一的用户管理、统一的资源管理和统一的权限控制；通过组织和业务流程再造，推动学校进行制度创新、管理创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。总体框架如图1所示。
数字化总体框架 图1
一体化规划建设综合管网、弱电及网络系统作为上层应用系统的基础设施平台，以“师生”为核心，围绕数字化校园资源、管理、服务三要素，依托数据中心及应用支撑平台，重点建设校园资源中心、校园管理中心、校园服务中心应用系统，以形成学校数字化的科研环境、教学环境、培养环境和生活环境。
（二）系统集成的体系结构。按学校内业务工作区分，校园内管理系统基本由办公自动化、教务管理、财务管理、人事管理、设备管理、安全监控等组成，具体的数字化校园的体系结构可以用图2描述：
数字化体系结构 图2
其中，基施建设，是数字校园建设的基础，主要包括网络、主机等基础硬件和操作系统；应用支撑平台，包括公共服务平台和公共管理工具，是数字校园信息传输的平台；系统建设，包括教学、科研、管理等方面的管理信息系统和业务系统，是数字校园的核心；信息服务/决策支持，包括信息门户服务平台、个人工作平台等，是数字化校园的管理和决策终端；安全体系，包括系统安全、信息安全、安全管理、安全审计等，是保障数字校园系统安全可靠运行的条件；标准规范体系，包括管理规范、实施规范、维护规范等，是保障数字校园系统安全可靠运行的条件。
（三）数字化校园平台集成建设需集成内容。数字化校园平台集成建设的内容很多，从体系结构中可以看出，将各个体系的细分及落实。其中应用系统中主要包括，网络管理与办公系统，如，学工管理系统、教务管理系统、人事管理系统、科研管理系统、资产管理系统、财务管理系统、档案管理系统、党群管理系统、成人教育管理系统、新生注册系统、招生管理系统、就业管理系统、毕业离校管理系统、校友会系统、办公自动化系统等；网络教学实训教学系统、网络教学系统；网络服务视频点播系统、视频会议系统、校园“一卡通”系统、网站内容管理系统、校园邮件系统等；数字图书馆图书管理信息系统、资源检索系统、专业数据库制作与管理系统、论文提交与管理系统等。信息基础设施主要包括，软件基础设施，如，操作系统与应用软件、网络安全与管理、WWW服务、FTP服务、E-mail服务、域名服务、目录服务、流媒体服务、电子身份认证服务等；硬件基础设施，如，计算机系统、校园网络、数据中心、有线电视系统、卫星接收系统、多媒体教学系统、“一卡通”专网、电子公告及查询系统等。
（四）数字化校区安全建设。针对学校数字化集成建设的安全保密的要求和特点，对数字化的安全建设主要包括以下几个方面：
1.安全网络服务策略。对数字化校园基础平台、“校园一卡通”系统、数字视频监控、校园广播、车辆、人员、资产管理系统，干部管理系统、教务系统、研究生管理系统、财务管理系统和数字图书馆等多个应用网络环境进行安全网络建设，主要实现能满足国家安全标准，保护网络系统的可用性，护网络系统服务的连续性，防范网络资源的非法访问及非授权访问，防范入侵者的恶意攻击与破坏，保护信息通过网上传输过程中的机密性、完整性，防范病毒的侵害等安全管理。
2.软件安全策略。软件数据传输采用加密方式，身份认证采用负载均衡，数据存储采用双机热备，应用服务器采用集群。软件架构采用分布式设计（区别于集中一体化的设计），由围绕各自业务主题的系统、公共数据平台、身份认证平台、信息门户平台共同组成、协同工作，系统之间采用接口调用的方式，灵活易修改，使得局部业务系统的更新不至于影响到整体，不同的业务类型，采用不同数据存储方法和访问结构。
3.安全管理策略。主要是从以下几个方面加强安全管理，制订管理要求、操作规范和管理制度，按照要求进行规范管理，对密码进行规范管理，具有内部合法身份进行登录，服务器在机房中进行集中规范管理，采取身份认证形式进行安全登陆等。
四、数字化校园平台集成建设需注意问题
一个学校是一个有机的整体，虽然各个应用系统有各自相对独立性，但应用与应用之间有相互的功能依赖关系。如果没有总体规划，各个应用又会成为一个个信息孤岛，应用与应用之间的信息交换十分困难，校园网上数据的一致性和信息共享问题难以解决。有了总体规划，学校就可以根据自己的财力、人力情况，在总体规划的指导下采取分步实施的办法，逐步完成数字化校园的建设。在总体规划中尤其要注意各种各样规范的建立，包括基础设施规范、应用系统规范、信息规范、用户规范和信息化管理规程等。
数字化管理特点范文第4篇
【关键词】 数字化技术 油田管理 应用 研究
中图分类号：P231.5
一、数字化技术及油田数字化管理特点
数字化就是以计算机为载体，将声、光、电、磁等难以度量的信息转换为可以度量的数据或数字，再将这些数据建立为数学模型，存在计算机中，进行统一的处理和资源的调配。
为了保证油田企业生产的安全性和对项目的高度控制，油田的数字化管理就必须具有合理确定监测点数据，进行采集监测；为适应现代经济发展的要求，油田的数字化管理要以安全环保作为前提，重视设计，以实用性为主；为了解决油田生产管理的问题，数字化技术应该剧备促进管理程序创新的特点，力求管理统一化和标准化。
二、数字化技术在油田管理上主要的应用
数字化技术在油田管理上应用比较广泛，下面我们主要对物联网构建油田数字管理、油井数字化自动控制系统、卫星油田数字化管理系统和数字化紧急管理体系四种比较重要的管理进行了解和探究。
（一）物联网构建油田数字管理平台
物联网数字油田生产管理就是利用计算机软件、数据开发、网络系统、共享技术和数据传感技术构成的信息管理平台。它以油藏分析为重点，不断的完善油田运行的管理模式，逐步形成数据的自动采集、加工分析以及对设备进行远程控制。物联网数字化技术一般分为感知层、网络层和应用层三个层次，每个层次任务和作用都是不同的，感知层主要利用中转站等传感器设备和视频监控设备，将生产的数据和图像进行收集；网络层主要是利用相关媒介将网络数据送到数据中心；应用层主要是利用数据库和计算机对数据进行加工、整理，并以直观的文字、图片以及报表等形式反映出来，来实现油田数字化检测和控制。
（二）油井数字化自动控制系统
石油开采一般来说主要分布于野外或海上，采油的单井和井排相对比较分散，因此，为了安全生产，提高出油率必须对油井设备进行适时地动态监测，比如说：压强、温度、流量、电压、电流等，但是，现场环境恶劣通讯线路短缺，不利于生产和管理，因此，有必要采取远程遥测、自动控制的管理系统，油井数字化控制系统就应运而生了。其系统由通讯系统、软件系统和集散控制器三部分构成，可以达到自动控制油井，压力、温度等数据，还具有查询历史数据的功能。数字化自动控制系统最大的优势就是可以在无人值守的情况下实施远程监控、数据分析，保证油田安全生产。其系统结构如下：
图1 油井数字化自动控制系统结构图
由上图可以看出此系统由三部分构成：监控中心，通信网络部分，现场采集、控制部分。其中GPRS和ZigBee构成了通信网络部分，GPRS可以实现Internet链接和数据的传输，采取多个用户共享的方式，使资源得到充分的利用；而ZigBee技术具有低功耗、低成本、时延短的特点，这就降低了成本，提高了使用效率。现场采集控制部分的核心构成是ceyc-j4集散控制器，它在自动控制仪表中算是比较新的，它集自动校对、无线通讯和转化模式为一体，工作人员既可以使用笔记本电脑对其控制，也可使用无线通讯网络进行控制方便专业人员的操作。
（三）卫星油田数字化管理系统
卫星油田数字化管理系统通过对新建和完善油井数据的收集，监控和数据的传输，来实现生产管理的标准化、信息化、数字化和一体化。此系统以Microsoft和SQA为软件基础进行开发，最终完成系统内外的数据集成，以满足业务需求和降低开发和维护的成本。
它在数据库方面利用实时数据库和关系行数据库，进行双机切换，保证程序的稳定；它在web部分，采用了web负载均衡技术，提供了扩展网络设备和较好的服务器宽带，提高了网络的处理能力和吞吐量；它在应用服务器方面采用了windows 2008操作系统，使整体更为标准、先进。
除了上述三种数字化油田管理系统之外还有一种应用于企业内部的管理系统―数字化应急预案管理系统，它包括数字化应急预案管理系统、数字化应急资源管理系统、数字化应急资源配置系统和数字化应急演练和指挥系统四部分构成。这一系统在长庆油田得到了实施，逐步协调部门和人员的规范化，它是数字化管理系统在公司管理中的重要应用。
三、结语
生产的发展带动科技的进步，反过来科技的进步又推动了生产的发展。在科技进步的今天，企业的发展离不开生产与技术的结合。油田企业更要重视信息技术的应用，来提高生产率降低安全风险，在激烈的竞争中站稳脚。
参考文献：
[1]吴学庆. 数字化技术在油田生产中的应用与发展探讨[J]. 中国石油和化工标准与质量，2013，08：104-105.
数字化管理特点范文第5篇
[关键词] 数字化营销 协同商务 供应链 客户关系管理 企业信息门户
协同商务的概念1999年由Gartner Group公司提出来，其理念就是企业充分利用以Internet等为特征的新兴技术为实现手段，增强企业与企业之间的全方位协作能力，通过激活企业的隐性资产，实现企业知识网络的正反馈而获得协同效应，从而创建企业持续的竞争优势。协同商务与传统电子商务的不同之处在于，协同商务强调从产品的设计、开发、制造，到销售、市场，乃至售后，都提供电子协作的能力。
基于协同商务的数字化营销（简称CC_数字化营销）就是对数字化营销和协同商务研究的基础上，结合企业的供应链管理、营销管理、客户关系管理、信息门户以及数据库等提出一个营销模式。它打破产品设计人员、生产制造人员、销售人员、消费者之间的沟通障碍，从而最大可能的获得相关人员思维的合作和协同，使企业能最大限度的利用好通过数字化营销所获得的市场信息，从而使产品的设计更加柔性，更加的贴近消费者，从而也使企业获得新的核心竞争能力。
一、CC_数字化营销内涵及特点
CC_数字化营销是一种基于协同商务理念的，以新兴数字技术为实现手段的营销方式。CC_数字化营销以企业数据库、协同商务系统为支撑，通过数字化营销系统与企业其它系统(如:CRM/SCM等）的协同运作，充分调动和融合企业内外部资源，为企业营销的各个环节提供全方位的支持和协作能力，也为企业产品设计开发、供应链管理、客户关系管理等提供来自市场的最新、最快的信息，将消费者同企业及企业的合作伙伴纳入一个协同运作的网络中。因此，必须具有以下几个特点:
1.共享性。CC_数字化营销是基于协同商务系统设计的，在消费者和企业之间建立了一个桥梁，可以让客户真正参与到企业的运作中，也帮助企业实现对客户的全方位跟踪和交互，因此它一定要做到与企业其他系统之间的协同运作与信息共享。通过企业信息门户，向消费者传递企业的商业信息，提供企业的产品和服务，并帮助消费者建立与企业直接沟通的渠道，同时依靠协同商务平台集合企业的全部资源，实现企业前台与后台的协同运作和集成；企业的其他系统可以通过协同商务平台，获取其需要的市场及消费者数据、分析报表及业务决策相关信息，从而有可能的为消费者提供个性化的产品和服务。
2.智能性。CC_数字化营销不仅仅是信息的载体，更是信息的分析工具。CC_数字化营销在同消费者进行一对一的营销的同时，倾听消费者的声音，累积对消费者的了解，通过数字化终端和数据库搜集和分析信息，了解顾客真正的需求，包括对产品、服务、分销方式、价格、沟通和体验的需求，加快企业对消费者需求的反应速度,不断地修正自己的产品、定价、服务、分销和沟通策略，针对消费者需求的变化，做出及时而正确的反应。通过对市场和消费者数据的加工和转换，提供从基本查询、报表和智能分析的一系列工具，并以各种形象的方式展现，为企业考察运营情况、业绩表现、分析当前问题所在和未来发展趋势，展开商业策略，调整产品结构、分销渠道、工作流程和服务方式等提供决策支持。
3.交互性。CC_数字化营销可以通过企业信息门户为消费者提供丰富的产品和服务信息，消费者可以方便地通过信息门户查询订单信息以及提供建议和投诉。当消费者需要企业提供个性化的产品时，CC_数字化营销将通过协同商务系统，最快的协同企业各部门进行研究，并及时的将反馈信息传递给消费者，在客户咨询和购买以及售后服务过程中，企业都可及时地提供服务。CC_数字化营销还可和客户关系管理系统协同运作，跟踪每个客户的销售习惯和爱好，推荐相关产品。
由于利用了数字技术的各种属性和协同商务的概念，CC_数字化营销具备了协同性、共享性、交互性、智能性等特点。正是基于以上特点，CC_数字化营销具有许多前所未有的竞争优势。
二、CC_数字化营销系统框架
从图1中，我们可以看到信息在CC_数字化营销中的传递路径是:
1.顾客通经过防火墙后进入企业信息门户可以查看相关产品目录、性能、价格和其他相关信息，当顾客对产品和服务提出需求时，需求信息将被信息门户传递给企业的营销中心，营销中心通过数字化营销系统判断需求能否被满足，并对不同的需求信息进行反馈，当客户的需求可以满足时，数字化营销系统通过协同商务系统将相关订单信息传递至企业的供应链管理（SCM）系统，SCM系统对订单信息进行分解，安排生产计划，准备原材料、备品、备件，将材料信息下达给物流中心。
2.物流中心联系供应商或通过库存准备材料，并将相关信息(如供货周期等)反馈给SCM系统，SCM系统结合生产中心的计划安排，将供货周期、产品特性等信息通过协同平台传递给数字化营销系统，企业的营销中心根据数字化营销系统的信息，将订单信息反馈给客户，在得到客户的确认后，营销中心便可通过数字化营销系统下达生产信息。在生产的过程中，客户还可通过信息门户，查询订单状态。当订单完成后，物流中心把产品送到客户手中，并把相关信息传递给营销中心。
3.客服中心将会对客户进行回访或接受客户的咨询、投诉，并记录下客户的意见，然后将信息传递给企业的营销中心，在获得营销中心的答复后，将处理结果反馈给客户，从而完成销售的全部过程。这全部过程发生的全部信息包括客户的资料都将传至企业数据库，并保存下来。
4.企业的营销中心可以依靠数字化营销终端，及时了解分销过程的商品流程和最终销售状况，并通过协同商务系统将销售信息传递给SCM系统，帮助其安排生产计划调节库存，加快反应速度。另一方面,企业通过数字化营销获得的信息，也将通过协同商务系统,被企业的其它系统加工后反馈给数字化营销系统。
三、CC_数字化营销实现的技术
CC_数字化营销实现的技术关键点有三个，分别是企业信息门户、协同商务系统、企业数据库。前两者使企业各个系统处于一个统一的平台下，有一个统一的信息入口并实现协同运作，后者主要是对企业的数据信息的挖掘和应用。
1.企业信息门户。Gartner Group公司的定义是:企业信息门户就是通过浏览器实现对整个企业信息的访问，用以加速和提升决策进程。可以说企业信息门户就是在数字技术环境下，以协同商务和企业数据库为基础，在企业内各种应用系统协同运行、信息资源统一集成的基础上，为企业内外的使用者提供一个访问各种信息和应用系统的统一入口，并根据每个用户使用权限和角色的不同，形成个性化的应用，其和协同商务系统及企业数据库为前台和后台的关系。
门户使得企业的客户、员工和合作伙伴以统一的、个性化的、多渠道的方式访问企业的信息和服务。企业门户是整个企业的电子门户，实现企业形象、电子商务、企业内部业务组织的整体框架。
2.协同商务系统。协同商务系统的基本思想是“协同”，也就是说通过打破各种资源(人、财、物、信息、流程)之间的壁垒和边界，提供一个统一的管理和畅通无阻的管理“通道”,实现对资源配置和开发的最优化。在协同商务系统中便体现为“信息网状”、“业务关联”和“随需而应”的三大理念。协同商务系统在目前可以基于WEB技术(一种分布式应用架构)开发，采用B/S模式(浏览器和服务器结构）。B/S结构是通过Internet/Intranet模式下数据库应用，相对易于把握、成本也是较低的。它是一次性到位的开发，能实现不同的人员，从不同的地点，以不同的接入方式(比如LAN、WAN、Internet/Intranet等)访问和操作共同的数据库;它能有效地保护数据平台和管理访问权限，服务器数据库也很安全;系统使用具有易用性、维护简单、24小时连续服务的特点;服务器端的数据库设计,通常采用模块化的设计思路。完整的一套协同商务系统通常包括以下几个模块:企业信息门户、知识文档管理模块、客户关系管理模块、产品管理模块、项目管理模块、人力资源管理模块、财务管理模块、工作流程管理模块、数字化营销管理模块和供应链管理模块。
3.企业数据库系统。数据库系统的建立和应用是CC_数字化营销的关键点。传统的电视广告以及平面广告的局限在于只能观看,不能收集消费者的意见和信息。而CC_数字化营销通过其载体可以很容易的获得来自消费者的反馈。
企业可以把从消费者那里的获得的信息放入数据库，并通过专用的数据挖掘工具验室来寻找商机。例如日本有一个饮料厂商,抓住每个妈妈都希望知道自己给孩子的营养是否足够的心理,在自己的网站上通过在线问卷的方式为妈妈们提供营养信息,妈妈们只需要回答相应的问题,就可以获得她们所关心的信息。以后厂家就根据这些问卷建立资料库,资料库中有每个妈妈有几个小孩、多大的资料,从而以后能向这些妈妈提供适合她们的产品,或者进行具体的沟通。
在建立强大的数据库后,不仅拥有大量顾客信息,还更加便于进行客户管理,对顾客细分;甚至可以做到产品个性化定制和产品个性化定价。比如亚马逊:只要你在上面有过购书记录,在你下一次进入的时候,它会根据你的购买记录,主动推荐你可能需要的书。
四、CC_数字化营销的管理
1.市场。企业通过市场调研了解目标市场、客户、竞争对手，依靠市场获得的信息帮助企业确定合理的资源分配计划，制定经营目标和产品计划，并对营销计划的实施的效果做分析和评估。同时，企业的内部和外部的各个职能系统能结合起来，进行联动性思考，形成了CC_数字化营销市调流程，见图2。
CC_数字化营销系统建立了市场调研和业务管理的协同性，也可以认为是企业职能部门与数字化营销的协同性。通过这种协同的建立，对于数字化营销来说，可以加强数字化营销的针对性；改善数字化营销和企业销售、生产、财务等部门之间的协作；改进数字化营销费用的控制，提高数字化营销的投资回报。
2.终端。CC_数字化营销的终端是指互联网、短信、IPTV、MSN等数字化工具，它们都可以看作是数字化营销的终端。它们传播成本低，具有极强的互动性、可以全天候7×24小时进行信息传播。更重要的是，数字化营销终端有分众性、直效性这两个可以大大提高受众到达率的优点。借助数字化终端，通过用户注册、调查反馈等途径可以很容易搜集到目标顾客的资料和信息，并经过筛选和整理建立不同类型的数据库;根据产品特点的不同,对相应的目标受众进行传播,从而实现分众营销。同时为使企业的数字化营销更加直效，数字化终端通过数字手段直接同目标顾客建立起联系，通过个性化的服务建立起一对一的沟通渠道，更有利于企业进行深度营销。
数字化终端不但在和客户打交道的时候可以发挥大用处，在企业的内部管理中如果使用好的话，对提高企业的管理能力也是非常有帮助的。图3表示了CC_数字化营销终端同企业的各个部门产生协同。
从图3中我们可以很清晰的看到，通过数字化终端，企业可以及时了解经销商的销售情况、库存情况，并及时的安排企业的销售计划和库存计划；企业可以及时的了解客户与市场需求变化，为新产品的研发制定计划，为客户提供个性化服务；企业可以更加合理的进行资金调配，提高资金的利用率。终端系统通过协同商务的帮助，可以及时的为客户提品信息，包括产品价格、运输状态等等;可以为客户提供一对一的服务，提高客户服务的效率和满意度;经销商也可以通过查阅企业信息库来制定自己的库存计划，制定产品销售计划。
3.渠道。数字经济时代，竞争已经进入白热化阶段。建设一个优秀的CC_数字化营销渠道，可以帮助企业建立一个不容易被竞争对手跨越的竞争壁垒。根据2005年12月Forrester Research对250名营销经理的调查表明:目前正在使用的美国企业的数字化营销渠道中邮件营销(占83%)和搜索营销(占64%），是目前使用最多的数字化营销渠道;同时，对社会化网络(占有13%)和RSS(10%)等新兴渠道的尝试，也颇有热情。
可以说数字化营销渠道并不是单一渠道，它集合了电话、直邮、电子邮件、互联网、短信、IPTV、RSS等多种方式对客户进行营销覆盖。但哪种渠道效果好，哪种营销组合更有效，企业应该建立一套评估体系，除了包括基本的营销运营报表之外，更需要结合营销项目的特点，对反映营销效率的统计报表加以分析和应用，以便更好的将营销结果与营销效率指标相结合，并且为持续改进营销效率提供支撑，确定最有效率的营销方式和营销组合，以增加对于终端客户的营销覆盖与销售渗透。
五、结束语
总之，将协同商务与数字化营销相结合，通过协同商务的思想来制定企业的数字化营销策略，从而打破信息孤岛的现状，把消费者、企业、企业的合作伙伴都纳入到一个统一的信息网中。随着数字技术的发展，企业管理将进入更加务实、更加规范、更加高效的时代，数字化营销作为企业信息管理的核心之一，随着与协同商务的进一步结合，将发挥更大的作用。
参考文献:
[1]熊励陈子辰梅益:协同商务理论与模式.上海社会科学院出版社，2006
[2]刘小强强瑞:基于协同设计的产品设计质量的提高.世界标准化与质量,2006年9月第9期
[3]徐家俊贾文玉:企业信息门户EIP――AMT信息动力丛书.机械工业出版社，2004
