前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇质量汇报材料范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
油田***实业公司隶属于***油田工程建设公司,是以石油化工产品、新型建材制品和防腐保温材料为主营业务的经济实体。公司始终把产品质量放在首位,牢固树立产品质量意识,把“企业是产品质量的第一责任人”意识深入到每一名员工心中,在保证产品出厂合格率100%的基础上,追求卓越,精益求精,努力打造“***”品牌优质产品。
质量是企业的生命,产品质量是企业赖以生存和发展的基础。***实业公司一直秉持着这样的理念进行各项生产活动。公司推行全面质量管理模式(TQM),所有部门,所有组织,所有人员都以产品质量为核心,把专业技术,管理技术,数理统计技术集合在一起,建立起了一套科学严密高效的质量保证体系,着力控制生产过程中影响质量的各种因素,以优质的工作、最经济的方法提供满足用户需要的产品。
公司下属***化工厂现生产5种“***牌”化工产品,分别为橡胶工业用溶剂油、混合己烷、工业戊烷、1号油漆及清洗用溶剂油、3号油漆及清洗用溶剂油,均执行国家或行业内最高产品标准,有健全的质量安全管理体系,所有产品经中国黑龙江省***市技术监督局检测,全部达到执行标准要求,在历年方圆标志认证集团黑龙江有限公司对化工厂进行的质量管理、职业健康安全管理、环境管理外部审核中,均顺利通过。
在技术创新方面,我公司积极鼓励员工群策群力,每年定期组织召开技术革新和小改小革成果会,对科技含量高,降低企业成产成本,提高经济效益的成果进行奖励,并收集整理各项成果资料,印刷成内部刊物供员工学习和交流。同时,为提高产品质量,公司技术质量管理中心还组织成立了多个现场型QC小组,各小组围绕公司的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高经济效益为目的组织活动,运用质量管理的理论和方法开展工作,取得了较显著的成绩和效果,多次获得中质协、石油工程建设协会、油田公司等各级荣誉及奖励。
根据黑龙江省质监局的要求,我公司总工程师迟英同志在2013年8月参加了黑龙江省首席质量官的第一期认证培训班,顺利通过考核并取得执业证书,担任我公司首席质量官职务,对公司质量工作全面负责。公司推行这项制度以来,内部关键岗位质量责任更加明确,质量安全主体责任得到了切实落实,有效保障了产品质量安全;质量管理得到了强化,提升了质量水平,增强了企业竞争力;质量相关人员发挥专长、履行职责的能力也得到了加强。
***实业公司注册商标——“***”于2005年7月开始使用,经国家工商行政管理总局批准有效期至2015年7月。公司成立初期,产品多为中石油内部使用,产品宣传和品牌意识重视不够,随着营销网络的扩展,***实业公司加强了商标意识和品牌效应,认识到品牌就是给企业带来身价、产生增值的一种无形资产,是企业最宝贵的财富。有了品牌,企业的价值才能更直观的体现。如今产品的性能、质量、销售服务的差异日益缩小,品牌已成为消费者选择产品的主要依据。品牌的竞争力已成为提升企业形象及增加企业赢利的关键。
我公司主要从五个方面全面加强品牌意识和品牌创建工作:
1.转变观念,增强创品牌的意识。
2.变革创新,做实创品牌的动力。
3.狠抓质量,夯实创品牌的基础。
4.依托宣传,实现创品牌的飞跃。
5.加强企业诚信建设,塑造良好的企业形象,丰富品牌的内涵。
通过一系列脚踏实地的工作,我公司溶剂油系列产品和防静电工作服产品在2011年获得由黑龙江省名牌战略推进委员会授予的 “黑龙江省名牌产品”称号;公司品牌“***”荣获2012年黑龙江省“著名商标”。
质量管理没有永恒的答案,只有永远的问题,质量管理与成本控制就是在持续不断地解决问题的过程中逐步规范起来的。没有最好,只有更好,是企业力求卓越的质量意识;打造名牌,奉献精品,是我公司产品生产的永恒追求。
本次中小学课堂教学研讨会是由“优质课程资源评价与推广”课题组和安徽省教育学会共同举办。
为期两天(10月4号5号)
研讨会议程:
1、魏书生老师一个学术报告
2、上海市建平中学校长、《语文学习》和《语文教育通讯》的专栏特约编辑程红兵老师上一节作文演示课并做了题为《多样化思维创新与作文》报告
3、北大附中副校长、“全国青年语文教师教学研讨会”发起人之一的程翔老师上了一节示范公开课《再别康桥》,并做了一个学术报告。
下面就这次参会的有关情况,谈一谈自己的感受。
二、谈几点感受
1、对教育形式的再认识
2、对新一轮教改的重新审视
3、对课堂教学的反思
1、对教育形式的再认识和对新一轮课改的重新审视
从几位老师的报告和课堂教学实例来看,现代教育的发展已经进入了一个崭新的阶段:即对建国以来传统教育、各次教育改革和教育思潮的反思阶段。
魏书生老师的报告自始至终贯穿着一种思想,就是要坚守自己已经拥有的教学经验,并把它做实做牢,就有收获。他阐述了三个守住:一是守住中华民族的优良传统,二是守住建国以来的教育经验,三是守住传统教学的长处。强调四点:1是树立为学生服务的思想,2是建立互助的师生关系,3是发展学生的人性与个性,4是决策过程要民主。
对教育管理,魏老师阐述了几个系统的建立。一是计划系统,二是监督检查系统,三是总结反馈系统,四是五是对后现代主义思潮的反思。
关于后现代主义思潮对新一轮教改的影响,魏老师是持否定态度的。他说:
后现代主义是西方的一种学术思潮和哲学思潮,是海归派拿来进行教育改革的一个理论依据。是对传统教育的彻底否定。
我查了一下资料。
后现代主义:要理解后现代主义,必须要先理解什么是现代主
现代主义是近现代资产阶级的社会实践在文化、意识领域内的表现。它的核心是人道主义和理性主义,他提倡人道,反对神道;提倡理性,主张用理性战胜一切、衡量一切。相信历史的进步和发展,相信人性和道德的不断改良和完善,相信人类将从压迫走向解放,而实现这一切的基础和力量就是理性。
“后”与“现代主义”之关系
现代主义之后:“后”即“在……之后”之意。亦即现代主义和后现代主义的概念包含有时间顺序上的前后相继,或后现代主义是现代主义之后发生的事情。
非现代主义:“后现代”是指“非现代”、“反现代”,与现代相对立、相对抗。亦即后现代主义要与现代的理论和文化实践、现代的意识形态和艺术风格彻底决裂,反其道而行之。
高级现代主义:“后现代”即“高度现代化”、进一步发展了的现代化、更加完善的现代化。亦即对现代的继续和强化,是现代主义的一种新面孔和一种新发展。
后现代主义
从形式上讲,后现代主义是一股源自现代主义但又反叛现代主义的思潮,它与现代主义之间是一种既继承又反叛的关系;从内容上看,后现代主义是一种源于工业文明、对工业文明的负面效应的思考与回答,是对现代化过程中出现的剥夺人的主体性、感觉丰富性的死板僵化、机械划一的整体性、中心、同一性等的批判与解构,也是对西方传统哲学的本质主义、基础主义、“形而上学的在场”、“逻各斯中心主义”等的批判与解构;从实质上说,后现代主义是对西方传统哲学和西方现代社会的纠正与反叛,是一种在批判与反叛中又未免会走向另一极端——怀疑主义和虚无主义——的“过正”的“矫枉”。
论后现代主义对教育研究和理论的主要贡献
摘要:20世纪70年代后期,一些学者将后现代主义引入教育领域,为教育研究注入了新的活力,引发了检讨和批判现代教育理论的热潮。后现代主义为教育研究提供了新的视角和观点,对教育理论的发展作出了巨大的贡献。后现代主义批判教育的话语霸权和研究范式,同时倡导创新和多元的教育研究方法;解构教育理论的理性主义和主体性,弘扬人的非理性和主体间性;批判性地探讨了现代的教育目的、制度和课程体系等,强调教育的差异性和多变性。分析后现代主义对教育研究和教育理论的影响,有利于我们厘清它们的发展路向。
《教育学报》XX年第4期作者:郑淮杨昌勇
所以说新一轮教育改革到底本质是什么?
有句话叫“把课堂还给学生”,杨红兵老师认为:课堂还给学生了,还要你老师干什么?
2、现代教师应具备的基本知识和教师的发展。
魏老师在谈到教师素养的时候,总结了四个字:松(身体放松)、静(心灵平静)、匀(呼吸匀称)、乐(情绪快乐)
杨红兵老师做了题为《提升教师素养,成就精彩课堂》的报告。在报告中,杨老师以为:现代教师应具备的知识有三:一是专门知识,二是特殊技能,三是职业技能
一、专门知识包括:
1、背景性知识(即语文以外的知识)。我的理解是个人修养,个人的人文素养。
2、本体性知识。(即基本的专业知识)
3、条件性知识。(即教育学、心理学、教材教法等)关键是要活学活用,不能教条化。
4、实践性知识。(即教学经验)
二、特殊技能
1、课程资源开发
2、课程资源整合
3、课堂教学实施
4、课堂教学评价
建新中学就有自己的校本课程,就语文而言,有五个系列:
基于对现行教材的考虑,现行的各种版本的教材,无一例外都是各种因素权衡的结果。其中到底有多少有价值的篇目很难确定,常常是各种没有多少价值的文章充斥其中,为此,编写校本教材是一种弥补,也是一种完善。有利于培养学生获得真正的语文素养。
建新中学编写了自己的语文校本教材,分为五个系列:
一是成长系列
二是文学系列
三是文言系列史纲为纵,文体为横
四是“大家”系列像《论语》、《史记》、《红楼梦》鲁迅、巴金、俄国的托尔斯泰、英国的莎士比亚、法国的雨果等等
一、加强组织领导,建立健全质量领导机制和质量保障机制
质量管理工作是一项复杂系统的工程,要把这个工程的各项任务落到实处,组织领导是关键,为此,我们经过近些年的实践,结合企业实际,建立了一套比较完善的质量管理领导机制和质量保障机制。
一是建立健全质量管理机构。成立了以总经理为组长,副厂级领导组成的质量管理领导小组,任命了质量管理者代表,全权负责质量工作的管理、监督和质量体系的制定、贯彻、落实工作。下设质管科,具体负责产品质量的检验工作和质量管理的具体工作,配有专职质检员6名,兼职质检员26名,具体负责把好原料检验入库关、生产工艺技术执行关、成装质量检验关等工作。质量管理领导小组每月召一次质量分析工作会议,研究部署质量管理工作,分析解决生产经营中出现的质量问题,并做到领导到位,决策到位,检查落实到位。
二是制定质量发展规划。把质量工作纳入企业的重要议事日程,公司先后制定了六年质量管理规划,并将各年度的质量目标任务进行细化,各部门根据公司的质量规划制定了本部门的年、季、月质量工作,作到工作有目标、胸中有计划。
三是建立完善质量管理考核制度。公司结合企业的生产经营特点,先后制定了质量管理工作条例,质量工作考核标准,质量事故处理办法,等内部质量管理制度,严格规定了奖惩标准,同时,坚持把质量管理工作,作为公司各级领导干部年度责任目标的一项重要内容,列入年度考核范围,实行一票否决制。
四是重视对质量管理检测设备的投入。近两年来,公司先后投入资金,配备了美国惠普6890气相色谱议和微机等现代化检测设备,成为全省同行业质量检测设备最先进,检测项目最齐全的厂家之一。
五是制定质量检测控制网络。把质量控制工作分解到生产经营的每一个环节,为此,我们精心制定了从高粱、小麦、玉米、稻壳等原料到纸箱、纸盒、标签、瓶子、瓶盖等外包装的检测标准。从源头抓起、层层把关、环环相扣,建成了从原材料进厂到产成品出厂,横向到边纵向到点的检测控制网络和由质管科中心化验感官品评酒体设计成装车间包装班组成品检验员售后服务部的八层质量保障网络,真正做到不合格原材料绝对不进厂,不合格品绝对不出厂,从而保证了产品质量合格率达到100%。
二、全面贯彻iso9000标准,进一步强化质量管理基础工作
iso9000系列标准是国际通用的质量管理的标准,是市场经济条件下的一种先进的质量管理模式,达到iso9000系列标准要求,建立严格的质量管理机制,是企业抓好质量工作的基础,是提高全面质量管理水平的前提。
××酒业于2005年10月开始实施质量体系,由1994版iso9002向2000版iso9001质量管理体系的升级转换工作,认证以来,××酒业质量体系严格按照iso9000标准运行。通过强化管理评审、内部质量体系审核及采取纠正和预防措施等自我完善机制,保证了质量体系的有效运行,促进了企业全面质量管理水平的提高。我们每年都按计划对质量管理人员进行贯标培训,聘请专家到我公司进行讲解授课,举办内部质量体系审核知识学习班,使质量管理人员都能熟练掌握和运用iso9000系列标准,保证了质量体系的正常运行。公司还制定了质量体系运行考核细则,每月对质量体系运行情况进行监督检查,对发现的问题进行限期整改,将检查结果和内部质量体系审核结合起来送交管理评审,保证了质量体系运行的有效性,通过质量体系的有效运行和贯标工作的全面开展,进一步强化了我们的质量管理基础工作,保证了产品质量的稳定提高。
三、坚持以人为本,强化全员质量意识
质量教育是一个潜移默化的过程----特别是质量意识的教育,我们则始于教育、终于教育。
首先是质量的责任感。加强员工质量责任感教育,使企业员工意识到,在产品,服务质量上对国家,对民族,对社会,对消费者所承担的职业责任。教育必须用“假如我是消费者”的态度来对待质量,把生产满足消费者要求的产品作为每个员工的根本任务。为了加强质量责任感,我们在加强员工质量意识教育中,建立起了严格的质量责任制,使每个部门,每个岗位,每个员工都严格履行自已的质量职责。就是说,必须使全体员工都有强烈的质量意识,都围绕着提高产品质量和服务质量而共同努力。
其次是质量的紧迫感。加强员工质量的紧迫感教育,是来自于激烈的市场竞争和消费者对产品更高、更新、更美的高质量要求。要使员工明白:××酒要在竞争中立于不败之地,就必须有强大的经济实力,质量是企业经济实力的重要标志。××酒业要高速发展,就必须要快速提高质量,教育员工要有危机感、紧迫感,只有具有危机感和紧迫感,,才能转化为迅速提高产品质量的强大动力。
论文关键词:灰底白板纸;白卡纸;表面性能;阶调再现性
灰底白板纸和白卡纸是两种常用的包装材料。白板纸是由面浆与各层底浆抄制而成的。其结构主要分为底层、芯层、衬层、面层和涂层等部分。灰底白板纸底面颜色为灰色,由废旧报纸经脱墨而成,所以底层的成分很杂;表面为白色,是一层由高岭土粉、黏合剂等化工原料混合而成的薄涂料面。表层(涂布面)白度较高,油墨吸收性、平滑度和印刷光泽度都很好,纸板本身又具有很好的挺度和耐折度,既能直接用来印刷,又能满足包装的要求。灰底白板纸表面经涂布处理后,表面性能有了很大的提高,既能够满足高质量的彩色印刷要求,又是中高档商品包装盒的优质材料。白卡纸是一种较厚实坚挺的白色卡纸,采用100%漂白硫酸盐木浆为原料,经过游离状打浆,较高程度地施胶(施胶度为1.0~1.5arm),加入滑石粉、硫酸钡等白色填料,在长网造纸机上抄造,并经压光或压纹处理而制成。白卡纸一般为单面涂布,市场上主要分为SBS和FBB两种,前者以漂白化学浆为原料,两层结构,特点是白度较高,但同等定量纸板的挺度和厚度较差;后者以漂白化学浆作为纸板的表层和底层,而以机械浆为原料构成中间层,形成三层结构的纸板,其特点是在同等定量的条件下,厚度高,硬度好,从而带来良好的模切效果和折痕效果。
灰底白板纸和白卡纸在诸如食品、化妆品、礼品及药品包装等方面有着相似的应用领域。然而,两种纸张在表面性能方面的差异到底有多大?并且这些差异对两种纸张印刷阶调再现效果是否有影响,影响有多大?本文对这两种包装纸的表面性能及阶调再现性进行了实验对比研究,比较分析了两者之问的性能差异及其各自的阶调再现性能,为定量分析这两种纸张的性能,更好地使用这两种纸张提供有益的数据参考。
1实验部分
基于这两种包装用纸在表面性能方面存在的差异,首先通过实验测定两种纸张各纸样的基本表面性能;然后依据各纸样的基本表面性能,选用一定的印刷条件,在IGT印刷适性仪上印刷打样,找到各纸样的最佳墨层厚度,并在各自最佳墨层厚度下印刷打样;最后,测试各纸样的网点面积率、实地密度值等数据,对样张进行分析,对比研究这两种包装纸的差异及其对印刷品阶调再现性能的影响。
实验材料:长兴白板纸(250g/m。)、华明白板纸(250g/m。)、华丰白板纸(250g/m。)、鸿泽白板纸(250g/m)、凡南白板纸(250g/m。)、亚太白卡纸(250g/m)、太阳白卡纸(250g/m。)、荷兰白卡纸(250g/m);采用的油墨是天津东洋油墨有限公司的胶印亮光快干型油墨(黄、品、青)。
1.1纸张表面性能的测试
实验仪器:WSB一Ⅱ白度计;UGV一50型VARIABIEGLOSSMETER变角光泽仪;YM一20油墨吸收性测定仪;ModelM590PAKERPRINT—SURF表面粗糙度测试仪。实验环境:温度21℃,相对湿度49~51。通过实验,8种纸样的各项性能数据见表1。
1.2确定最佳印刷墨层厚度及印刷打样
实验仪器、印刷条件、实验环境:IGT印刷适性仪(AIC2—5型),65L/ear网线辊,X—rite528密度计;压力650N,印刷速度0.2m/s;温度2l℃~25℃,相对湿度45~55。通过大量印刷打样及测试,先找出各纸样的最佳墨层厚度(表2所示),
再在AIC2—5型IGT印刷适性仪上,按照每种纸张的最佳墨层厚度,以上述印刷条件,用同样的油墨分别打出8种纸样的黄、品、青3种单色的网线样张,经对各样张不同网点面积率的网线块及实地色块测量,得出8种纸样黄、品、青3个单色的网点增大值曲线、印刷特性曲线及阶调密度反差曲线。
2灰底白板纸和白卡纸阶调再现性的对比分析
2.1网点增大值对比分析以品红墨各纸样的网点增大比较图(图1所示)
为例分析,可以看出,灰底白板纸样条的网点增大情况要比白卡纸的大一些。在影响印刷品网点增大的诸因素中,就纸张而言,纸张的吸收性和粗糙度两个参数对阶调的再现有较大的影响。这两个参数往往与印刷压力密切相关。而在本研究中,采用的印刷压力为一个确定的值,这样,纸张的吸收性和粗糙度的差异就体现出了其对阶调的再现的影响。
而从前面的纸张表面性能的测试数据来看,灰底白板纸与白卡纸这两类纸,在吸收性、粗糙度上,还是存在着较为明显的差异。白卡纸相对于灰底白板纸,它的吸收性较高,粗糙度较低(荷兰白卡纸是进口卡纸,由于制造工艺不同等原因而属例外)。纸张较高的吸收性可能会导致网点更易于增大,而较低的粗糙度会使纸张在印刷压力的作用下表面变形较少,而且所需墨膜较薄,从而比较有利于减少网点的增大。所以,基本上可以认为灰底白板纸在阶调再现性方面相对于白卡纸较差。
2.2印刷特性曲线对比分析以品红墨各纸样的印刷特性曲线图(图2)
例分析,可以看出,白卡纸的印刷特性曲线基本上都处在灰底白板纸的下方,说明白卡纸的阶调密度误差相对较小。可见,白卡纸的阶调再现性能要好于灰底白板纸的阶调再现性能。
2.3阶调密度反差对比分析
另一种评价印刷品阶调再现的方法是评价印刷品的阶调密度反差。当具有较高的印刷相对反差值时,其实地密度又较高,印刷品的阶调再现性较好。同样,以品红墨各纸样的阶调密度反差(如图3所示)为例,
从图中可以看出,除荷兰白卡纸以外,两种白卡纸(亚太白卡纸、太阳白卡纸纸)的相对反差值,及其对应的实地密度值均不同程度地高于其他几种灰底白板纸的相对反差值及其对应的实地密度值(荷兰白卡纸除外)。这说明白卡纸的阶调再现性能比灰底白板纸相对要好。
上述3个不同的角度的研究分析,说明白卡纸比灰底白板纸的阶调再现性能好。但是在从这3个不同角度所做的研究分析中,荷兰白卡纸是一个例外情况,其在相对反差、实地密度、网点增大、阶调再现等方面,甚至要比最差的灰底白板纸还要差。经过查阅相关资料得知,荷兰白卡纸是一种普通白卡纸,它与上述的亚太白卡纸、太阳白卡纸不同,亚太白卡纸和太阳白卡纸都属于俗称为“铜白卡”一类的白卡纸,这种白卡纸是在普通白卡纸的基础上,经过施胶、涂布、压光等工序获得类似于铜版纸的比普通白卡纸高得多的平滑度、光泽度等表面性能。正是因为荷兰白卡纸只具有甚至比普通灰底白板纸还要低的平滑度、光泽度等表面性能,才造成荷兰白卡纸具有相对较差的阶调再现性能。但由于荷兰白卡纸不像其他铜白卡纸那样有着与灰底白板纸相类似的应用领域,所以,作为一种例外,荷兰白卡纸的特殊情况并不会影响到本实验的研究结论。
一、清
“清”就是思路清晰。汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。因此,汇报必须理清思路。
理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。《周易》说:“言有序。”所谓“序”,就是思路有条理而不紊乱。在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。英国文学家约翰·巴洛兹说:“一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列——结晶的方式。木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。”这就告诉我们:说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。
对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。汇报的顺序可以按照事情发展的顺序:开端——发展——结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务,论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。
对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点:一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。两者比较,后者的效果更好——能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用——试探领导对其是否感兴趣。
其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。逻辑关系包括:因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息。
如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲。列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系。如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性。在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路。
二、重
“重”就是重点突出。一般来说,汇报材料的内容通常包括:工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。汇报材料要突出重点,就要做到有“点”有“面”。“点”就是重点,应当展开讲、深入讲;“面”是非重点,在汇报材料里,只是起辅说明性的作用,应该适当浓缩。
写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据。
第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点。任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求。撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。这就可以有的放矢,做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报。
第二,凡是能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点。如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义。要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲。只有从本单位的实际出发,选取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能达到“人无我有,人有我强”的效果。“特色”不仅指工作成绩、成功经验,也包括在工作中发现或出现的新矛盾,以及对问题的新思考。这种新思考,可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。
汇报材料如何做到重点突出?
一要围绕重点展开叙述或论证。汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发,使人听了豁然开朗产生兴趣。汇报材料的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。分析问题要有理有据,要有深度,不要做肤浅的表面文章。汇报材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题,一定要把有关数据写清楚。数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上,具有用文字叙述所不可替代的作用。对一些较为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感。比如,有人在介绍黄河时说:“黄河每年带起的泥沙16亿吨。”“16亿吨泥沙”到底是一个多大的数字,许多人心中不一定有概念。为了让听者理解这个数字,如果改成:“黄河每年带起的泥沙16亿吨。若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤,那这条防护堤便可以环绕地球27圈。”这样一折算,抽象的数量“16亿吨泥沙”,刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪。
二要把握重点抓住要害和实质。抓住本质,就要少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。要杜绝简单的材料堆砌,防止表面化,要把深层次的东西写出来。比如某人在汇报某单位思想状况时说:“有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其实最终都是在玩自己。”这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质,能使人为之一振。
三要详略得当。汇报材料的线索要单一,情节要简单。如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越糊涂。因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去。领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果,汇报要遵循“事不过三”原则,每谈重点,关键事项最好只谈一件,通常不要超过三件——这是许多人的经验之谈。认知心理学的实验结果也表明,主要论点多于三到五个时,人们便不容易领会。这倒不是说讲完三个论点就坐下完事,而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。
在语言运用上,叙述要简明,切忌冗长啰嗦,千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。用词要做到朴实无华通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用大众语汇,尽量口语化。这样汇报起来显得自然、流畅。在句式上,要多用短句。用短句既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。
三、实
“实”就是实事求是。写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点:
第一,要准确可靠。汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话。汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,不可想当然随意虚报。在评价事件或人物的时候,要恰如其分;汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。
准确可靠,要求所举的事例,除要符合客观实际以外,还必须要具有广泛代表性,能反映事物的本质。如果是没有广泛代表性,不能反映事物本质的东西,即使它在事件的发展过程中是真实存在过的,也不能拿来作为例证,因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事例作论据,不会有说服力,会犯论据不足的逻辑错误。
第二,要喜忧皆报。领导听汇报,既是了解情况,也是研究问题。无论“喜”或“忧”,领导都会认真对待。说不定你的“忧”,有时候正是领导所关注的热点问题、焦点问题。因此在汇报情况的时候,要做到喜忧皆报,不能报喜不报忧。怎样做到喜忧皆报呢?