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关键词:大数据;财务管理;管理对策;科学化和规范化
一、大数据背景下加强企业财务管理的意义
大数据作为互联网的重要产物,对人们的影响非常大,不仅影响了人们的生活和工作,而且对企业的财务管理也具有较深刻的影响,因此在大数据背景下做好企业财务管理工作,提升财务管理的整体有效性就显得十分迫切。具体来说,大数据背景下加强企业财务管理的意义可以总结为如下几点:1.有助于最大限度地规避企业财务风险在企业的日常经营中无法避免地会遇到各种风险,如投资风险、信用风险等等,如果不好好应对和解决风险,将会对企业发展产生非常大的损失。在大数据背景下,企业与税务、工商以及银行各个机构联系更为紧密,通过数据处理技术进行经营活动的开展,及时对企业发展的具体情况进行分析,找出企业发展中存在的财务风险,并及时规避风险,有助于降低企业的损失,促进企业更加健康地发展。2.有助于提升企业财务管理的效率传统财务管理模式下,企业主要是依靠人工进行数据的分析和计算,数据处理的水平低,并且容易出现差错,而大数据背景下,企业的财务管理不在仅仅局限于人工,而是能够通过网络进行数据的快速处理和分类,这就为财务管理提供了便捷性,降低出差错的可能性,使得财务管理的效率不断提升。同时,通过引进先进的计算机技术,企业能够从更多方面进行数据的分析和处理,使得计算出来的数据更加有效,能够为企业决策提供更加有效的参考。
二、大数据背景下加强企业财务管理工作的具体对策
大数据时代对企业的发展产生了深刻的影响,企业只有做好自身财务管理制度的更新和完善,提升财务管理的水平,有效顺应大数据时代的发展,才能更好地推动企业发展。大数据背景下加强企业财务管理工作十分重要,具体的策略如下:1.健全管理机制与体制,做好内部控制大数据时代,财务信息处理的水平更高,信息处理具有自动化和流程化的特点,是否能够建立健全的管理机制与体制,做好内部控制对企业信息安全具有重要影响。因此,企业应当加强内部控制,建立全面科学的管理机制,确保财务信息安全。首先,应当做好岗位职责的明确,根据不同的岗位制定健全的岗位职责,使得每一位人员都能够在健全岗位职责的基础上有效开展工作。其次,要做好工作流程的进一步规范。对工作流程进行清晰的规定,使得相关人员能够根据具体的工作流程有效开展工作,提升工作的效率,避免工作过程混乱,不利于企业健康发展情况的产生。最后,要做好对工作过程的监控,大数据时代虽然为企业发展提供了机遇,能够推动企业更加高效地运行,但是也为企业发展带来了一定的挑战,不法人员利用大数据技术进行信息的盗取或者复制,容易导致企业发展陷入困境,因此做好工作过程的监控,规范化工作全过程也是十分重要的。2.重塑财务风险管理理论传统财务管理模式下,财务人员主要是对企业的各项财务信息进行统计与分类,对财务风险的防范并没有过多的关注,财务风险防范的重视力度不高。然而,财务风险管理是企业管理的重要部分,只有做好风险的防范才能为企业发展扫清障碍,营造良好的发展环境,因此企业应当顺应大数据时代的发展特点,合理通过大数据技术对市场进行预测和分析,及时了解市场发展的具体情况,并对企业的发展规划进行调整,重塑企业的财务风险管理理论,这样才能提升企业风险防范的能力,从而推动企业更好地发展。同时,也只有这样才能推动企业财务管理的开展,有助于财务管理人员及时发现企业的财务风险,并及时提出相对应的改进对策。3.提升大数据人才队伍的建设力度财务人员水平的高低直接影响了企业财务管理的质量,高素质和高技能的财务人员能够合理分析企业的发展情况,及时了解企业发展的全过程,并制定出合理的财务工作程度,有效进行数据信息的分类和汇总,为企业领导提供更加有用的数据信息,促进领导做决策。而低素质的财务人员不能在财务管理中发挥有效的作用,不利于企业财务管理的高效进行。因此企业领导应当认识到财务人员专业技能的重要性,并根据企业发展的具体情况合理进行大数据人才队伍的培养,通过定期为财务人员培训大数据信息、建立明确的考核方式等提升财务人员的素养和技能,推动企业财务管理更好地开展。同时,企业领导应当尊重财务人员的主体性,给予他们一定的权利,让他们能够有效地进行财务问题的分析和解决,提升财务管理的水平,这样在工作中,他们才能在遇到问题的时候及时进行解决对策的思考,充分运用自身的专业技能解决问题,为企业发展提供更多的帮扶。
结束语
大数据时代已经到来,企业要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,就要做好自身的财务管理,充分抓住大数据时代的机遇,合理进行财务管理的优化和升级,建立健全的财务管理体制,推动企业更好地发展。同时,企业领导应当认识到大数据时代为企业发展带来的挑战,积极应对挑战,建立有效的应对策略,为企业发展提供动力与活力。
参考文献:
[1]赵琳.大数据背景下如何加强企业财务管理工作探究[J].经管空间,2017(04):73-74.
一、大数据背景的概述
(一)大数据背景的优势
大数据的时代为企业带来更多的机遇,促使企业更深层次的重视数据信息所反映的本质,深层次的挖掘数字信息的能量。经济全球化意味着我国企业不仅仅面临国内企业的竞争,更面临国外企业抢占市场的危机。面对国内市场一时涌入大量的数据信息,传统的企业财务管理水平已经不能应对现今的市场。企业财务部门需要更为高效、精确的处理大量数据信息的能力,企业领导根据数据信息所反映的现状,从而估测未来市场的发展趋势,结合企业自身的发展现状,选择最佳经营方案和正确决策,为企业更好、更快的发展创建良好的数据平台。
(二)大数据背景的劣势
大数据时代在为企业带来更多新机遇的同时,也为企业带来更多的新挑战。大数据时代在为人们带来便捷的同时,也对人们的隐私权提出挑战,企业财务管理收集信息时也经常会触及人们隐私权的问题。在这个时代中人们的隐私经常侵害,很多数据信息的采集都是为被人们许可,甚至有些组织直接出售人们的信息,直接侵害人们的隐私;除此之外企业在面临大量数据信息的时候,要意识到收集的数据信息也存在虚假信息或表面信息,其所得出的结果很有可能具有片面性,甚至是虚假性,很容易误导企业领导做出错误的决策。
(三)大数据背景对企业的要求
企业财务管理面临大量的数据信息,其应该意识到对于数据信息处理的工作不是一个部门或者传统的工作方式就可以胜任或解决。企业财务部门应该注重部门之间的协作,并对其数据信息的分析结果进行共享,促使企业各个部门对企业经营的现状有一个深刻认知,确保各个部门做出对企业最佳的决策,确保各个部门协作企业高层领导引导企;面对数据信息大爆发的现状,传统的企业财务管理已经不能应付庞大的数据信息。目前我国数据信息处理的方案仍处于探索的阶段,会计与估值方案应与科学技术巧妙结合,成功掌握市场的变动和发展趋势,财务人员应熟练掌握相关先进的会计软件和具备数据统计的工作能力,为企业创建完善的数据信息库。
二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革
(一)企业财务管理理论的挑战
企业财务管理理论主要是以非金融企业为主体,着重讲述财务理论与金融工具相结合对财务资源的统筹、组织与配置,实现财务资源的科学、合理、利率最大化的目标。现今大数据、互联网和云计算的市场经济环境为企业财务管理理论提出新的挑战,其包括现今财务管理理论是否符合当下的企业财务管理实践活动,股东价值的提升路径和财务风险评估的精确性和预测性,企业财务管理论框架完善性等。从企业财务管理理论与财务管理实践不相符的角度出发,使其财务学理论出现失误,这些挑战从侧面反映出企业财务管理需要创新与突破,消除其局限性和落后性的负面影响。
(二)大数据背景下企业财务管理体系的创新
大数据背景下企业感受来自国际上新技术、新理念、新突破等多方面的压力,为了促使我国企业财务管理赶上国际水平的大步伐,我国应该鼓励企业财务管理不断创新。目前我国一些大型企业已经意识到企业财务管理创新的重要性以及其研发的方向性。财务管理理论中“大司库”的新概念被人们提出,大司库是指利用管理统一、集中结算、多渠道融资、风险管理等方式对现金进行管理,降低企业金融风险和提高企业价值。以中国石油为例,其大司库项目的实施,从观念创新的角度分析是从资金集中管理到司库管理再到大司库管理。2000年中国石油实施资金的集中管理,实现规范资金收支、提高资金使用效率、降低资金成本、扩宽融资渠道等目标。随着我国经济飞速发展,资产的扩展和经济全球化的程度不断加深,显出资金集中管理的落后性和局限性、2009年提出建立司库项目,从之前的被动管理转变为主动管理、战略管理和超前管理。在大数据的背景下企业财务管理建立“大司库”体系,实现统筹管理金融资源和金融业务,并有效控制金融风险,促进企业更加适应大数据的时展。
三、大数据财务管理的要点
大数据背景下庞大的数据信息、高效的处理能力、不稳定等特征对企业财务管理提出更为严峻的要求,企业迎接新的挑战和发生巨大的变革,创建这个时代特有的“大数据财务管理”。
(一)企业价值内涵和驱动因素的变化
企业财务管理的最终目标是企业经济利益最大化。传统的财务管理经常将企业价值与市场价值混淆,造成企业财务管理以企业市场价值为参考依据。现代化的财务管理纠正企业价值的内涵,企业价值是企业实际利润、现金和净资产等因素共同决定。但是大数据背景下,国际股价与国内市场存在很大的差异,不能仅凭企业利润、现金和净资产来估算企业价值,还要对企业综合竞争能力、商业模式发展潜力、创新能力等多方面进行评估。这些评估需要根据企业筹资来源、资金投入,网络数据信息等方面的数据。利用大数据、互联网和云计算等深度挖掘数据信息的能量,为企业创造更大的价值,由此可知企业收集、处理和预测数据信息的能力是企业市场竞争的主要内容。
(二)大数据财务管理边界化的消除
大数据时代为企业数字化、网络化和智能化提供优良的发展环境。大数据时代的数据共享特征为企业总公司和子公司之间的信息共享与交流提供便利。企业内部的数据信息能够互通有无、整合归纳,使企业财务管理与企业项目联合统筹管理,模糊企业财务管理与项目管理的便捷,实现数据集中管理,是企业大数据管理的必要条件,也是企业现代化改革的主要内容之一。
(三)投资决策标准的变革
企业投资决策直接影响企业近期或长期企业的发展状态,因此企业必然要确保企业决策的正确性和前沿性。大数据背景下传统的投资项目评估法已经不能适应大数据时代的市场变动,货币的之间价值随之波动,很有可能造成企业决策的失误,尤其是现金流小和未来现金流不定的投资项目更不能选择这一评估标准。大数据和互联网实现现金流的全程监控,能高效获取精确的数据信息;其次是在大数据的背景下“现金流”少或未来现金流不定,企业根据企业资源来源与投资和发展前进的估算可以较为精确的确定现金流。
(四)企业财务风险管理的重新构建
企业财务管理中财务风险的有效控制是其管理的主要内容,实现风险评估和风险防控。显然传统的财务风险管理并不适应大数据下的企业发展。风险评估过程中企业上下级领导的交流由于权利的限制,沟通较为顺利,但是部门之间的交流存在一定的障碍,企业应利用大数据、互联网和云计算加强部门之间的沟通,并建立部门之间沟通的意识,真正发挥数据信息功共享的功能,为企业财务管理提供科学可靠的数据依据,有效预测以及评估企业项目风险。
“大数据”概念最早是由维克托?迈尔?舍恩伯格和肯尼思?库耶著作的《大数据时代:生活、工作与思维的大变革》一书中提出。“大数据”是需要新处理模式才能具有更强的决策力、洞察力和流程优化能力的海量、高增长率和多样化的信息资产。大数据技术的战略意义在于对那些含有意义的数据进行专业化处理,通过加工实现数据的增值。
大数据的价值不容小觑,企业利用大数据既可以进行精准营销,又可以实现服务转型,尤其是面临互联网压力之下的传统企业,需要与时俱进,充分利用大数据的价值实现华丽转型。一个成功企业的管理模式就是要随着社会的发展和进步而不断完善和改变的,而处在大数据时代的企业就必须要有适应这一时代要求的企业财务管理模式。
大数据时代的到来,让财务管理工作的理念和模式发生了翻天覆地的变化,传统的财务管理与大数据时代下的财务管理产生巨大碰撞,财务工作已从传统领域向新的领域迈进,财务管理由单纯的结果分析开始向销售、研发、人力资源等相关领域延伸渗透。
二、传统的企业财务管理现状
(一)资金管理缺陷
1、缺乏对资金的系统管理
当前,很多企业的资金管理集中体现在项目执行完毕后的事后核算上,而资金管理是一个对于企业经营活动中资金的事前预估、事中控制、事后评价的全过程。多数公司缺乏对资金的系统规划和战略统筹,资金支付较盲目,供应商联系公司催款,财务部门支付得比较迅速,而在客户方的应收账款却没办法及时收回,导致公司资金使用较为紧张,无法满足项目需求。而当资金回款后,由于没有对资金进行评估规划,财务部门为防范潜在的大额资金应急支付需求,并不能将存量资金的时间价值发挥出来,因此降低了存量资金的使用效率。
2、缺乏对资金使用的评估
资金评估是一项重要的后续工作,它的评估结果直接影响到管理层的有效决策以及下一年预算情况的预估工作。但很多公司目前并没有良好资金管理评估,往往资金使用不合理,导致支出随意性比较强、变动性比较大,引发很多项目资金周转的困难,这些都是缺乏对资金使用评估引起的。
(二)信息化管理水平不高
电子信息技术在我国起步较晚,直到21世纪初才开始广泛地被人们所关注和利用。目前,我国企业财务信息化技术还不够完善,财务管理信息化水平不高。许多中小企业为节省开支,忽视财务部门的构建和流程规范,从事财务管理岗位的人员要么是身兼数职、力不从心,要么是与财务管理专业毫不相关的其他人员担任,企业很难长久持续发展。此外,由于多数企业没有专门设立财务管理部门,中高层次的财务人员和信息化专业人才相当缺乏,能够熟练操作财务软件系统的人员少之又少,这就导致财务管理无法很好地发挥集成企业资源数据、帮助管理层分析公司运营情况、提升管理效率以及降低风险等等作用和功效。
(三)内控制度不健全
由于长期以来的以研发、生产为主的经营理念,大部分企业经营管理者认为内控制度重要性不高,对内控制度认识存在误区,并没有从根本上意识到内部控制是全体部门和员工的职责。由于经营管理者对内控制度的重视不够,导致内控制度的监督、评价不足,内控制度失效,流于形式;许多企业没有充分利用财务内部管理信息软件进行自审,没有设立专门的内部审计部门,也没有专门聘请外部审计人员对内部控制制度的执行进行审计,缺乏一个行之有效的内控审计方式。
三、大数据时代下强化财务管理的措施
(一)树立和强化决策层的大数据管理意识
大数据时代下,企业财务管理离不开决策层的支持,然而,传统的数据分析对于企业决策层来说毫无难度可言,依靠估摸数据做出决策并取得成功的经验不在少数;再加上成本高昂的大数据处理硬件设施,给企业带来的效益提升也难以准确量化,这些因素势必会造成企业决策层对大数据管理持徘徊甚至排斥态度。但是企业管理层必须要意识到,当今的市场竞争越发激烈,以大数据管理为特征的时代已经来临,企业如果没能意识到这种变化,就无法迅速从大数据中识别风险或发掘商机,在未来的行业竞争中将不可避免地处于被动地位。企业意识形态的更新最主要来自于决策层的决心,只有培育企业决策层的大数据管理意识,并加强组织领导工作,才能从根本上树立企业的大数据意识。
(二)建立财务管理信息制度
在企业内部逐步建立一个完善的财务管理信息化制度,用制度促进管理,制度是保障企业完成信息化转变的必要条件,它能够很好地对员工甚至是管理者起到制约作用,从而促进企业发展。
构建信息网络化平台,把企业的实际情况与网络资源有机地结合起来,真正达到解决企业信息失真、不及时的目的。目前,很多企业已在信息系统中建立了全面预算管理、资金集中管理等业务模块,通过对业务活动中的数据采集,形成月度、季度、年度的各类财务分析报告,向运营管理层提供重要的财务信息,并不断探索研究新的财务管理模型在实际工作中的应用。
(三)加强财务信息监管力度
在大数据时代,企业可以充分利用互联网和信息技术,实现对企业各部门资金使用情况的实时监控,减少资金的浪费,提高企业资金的使用率,降低企业的财务风险,保证企业资金流转的安全。
(四)建立和完善内控管理制度
企业内部控制制度作为一个控制体系,涉及很多方面的问题,几乎涵盖了企业财务和管理活动的各个职能部门,但对企业内部的各项控制目标来分析,其本质都是为了维护企业整个管理活动体系的正常运行,规避潜在风险,而企业内部的潜在亏损作为企业潜在风险的主要内容,是企业内部控制制度的主要控制对象。企业通过建立和完善内部控制制度,可以了解企业内部潜在亏损,帮助企业有效地规避内部潜在风险,保障企业的持续经营,并在此基础上实现企业价值最大化的目标。
(五)培育大数据财务人才
关键词:山西;煤炭;财务管理;现状;改进
一、引言
在当前山西经济下行压力较大的情况下,煤炭企业所面对的挑战日趋严重,因此,作为传统行业的煤炭企业不得不进行相关的变革。在煤炭行业方面,山西在全国有着重要的地位。山西作为我国重要的化工能源基地,为全国生产输出了大量煤炭。煤炭在山西又是支柱企业,撑起了山西经济的大半边天,对山西经济的发展起着至关重要的作用。山西焦化、大同煤业、西山煤电、山煤国际等都是山西重要的煤炭企业,在全国煤炭企业中,无论是在规模还是数量上都占据着重要的地位。但由于这些年煤炭价格不断下滑,而国内煤炭又产能过剩、供过于求,使得在短期内煤炭价格回暖困难。面对此现状,就需要通过财务管理来实现对企业资金的筹措与运用,实现对产品效益、成本等方面的决策与分析。通过一些改进措施使财务管理从被动型转变为主动型,并借助大数据等现代化的技术手段进行管理,同时结合具体方法,来制定企业发展战略,从而降低和规避风险。
二、山西煤炭企业的发展现状与加强财务管理的必要性
山西省内的煤炭企业经过多年的发展,已经从原来的各类小型煤矿,整合为了大型煤炭企业。通过兼并其他的煤炭相关企业,大多数煤炭企业在采煤的基础上同时又在涉足电、化工、焦化等多个行业,形成了多元化的经营模式。但在2015年山西煤炭企业的利润较2014年出现大幅下降,受煤炭价格下跌的影响,部分企业出现亏损。为了应对当前的煤炭形势,不少企业通过降低成本来压缩企业成本,从而实现企业利润最大化。
据数据显示,2015年山西全省煤炭行业亏损94亿2500万元。从行业层面上看,山西的价格下降,煤炭的销售量下降,库存上升。在2015年,全省销售煤炭8.16亿吨,比2014年下降了2%。煤炭价格连续55个月下降,综合售价与最高时相比已经下跌了60%。在2015年底,全行业库存5067万吨,比年初增长44.6%,比2011年底增长了3倍。从企业层面看,企业应收账款上升,负债率上升。以山西五大省属煤炭企业为例,应收账款达678.2亿元,比年初增长了35.4%,是2011年的2.4倍;五大煤炭企业平均资产负债率2015年高达81.79%。
2015年1月至5月,山西省朔州市全市的52座煤矿中,就有26座煤矿产量下降,14座煤矿停产。全市的56家洗煤企业有16家停产,其中25家产量不同程度的下降。全市煤炭企业中有53家亏损,亏损额为25.7亿元。中煤能源在2015年上半年,净利润亏损8亿到12亿元。在2014年同期,该公司的近利润为6.86亿元。利润出现大幅的下滑,是由于2015年受到经济增速放缓、行业产能过剩及煤炭需求减少等因素影响。为了应对煤炭行业的不景气,山西的煤炭企业纷纷优化企业财务管理、压缩企业成本。
三、山西煤炭企业的财务管理现状及问题
(一)山西煤炭企业财务管理现状
在现阶段山西煤炭企业逐步意识到了财务管理的重要性。只有通过强化财务管理制度、体系,才能结合企业自身的情况来有效的掌控市场、控制风险,才能够更好的面对当前的困境。山西煤炭企业在财务管理方面已经发生了一些改变:企业更多的去融合了一些动态性的财务指标,同时加强了对现金流量的管理,把静态管理和动态管理联系起来,灵活应用到企业财务管理中;企业逐渐从传统的财务管理模式向规范管理与决策管理相结合的财务管理模式转变,会使企业能够对财务进行更加有效的管理;企业在考虑自身未来长期的发展规划和产业结构调整时,更加重视结合企业发展规划和实际情况进行财务分析决策;企业开始尝试对国际煤炭市场、企业外汇风险和国外融资问题的研究。
(二)山西煤炭企业财务管理的问题
虽然山西煤炭企业的财务管理已经取得了一些进步,但在当前形势下还存在一些问题。
1.对财务风险的防范意识比较薄弱
在面对煤炭市场惨淡,债务率较高的情况下,很多山西的煤炭企业还缺乏对债务风险的管理意识,有些企业由于债务巨大,企业的资金周转已经受到了严重的影响。企业在财务管理方面没有严格的按照相关准则执行。同时相关的财务人员风险管理意识较弱,他们认为只需要把资金管理好就可以了,并没有认识到企业财务结构不合理、融资不恰当可能会使公司丧失偿债能力的财务风险。
2.全面预算的方法落后
全面预算是对企业在一定时期内的财务表现和各种业务活动等方面的总体预测。但是山西煤炭企业的全面预算目前仅局限于一部分的预算内容,通常局限于财务方面的预算,而其他方面的销售预算、费用预算、资本预算等只是一种形势的表现,并没有实质性的执行。同时,目前企业的原编制大多是通过在前一年基础上对本年预算稍微加以改动形成的新预算。这样的预算方法过度的依赖于以前年度的经营水平,忽略了在新年度中对企业经营状况和财务状况的影响因素。比如,2015年的煤炭市场特别冷淡,煤炭价格大幅下降,产能过剩,在这样的情况下按上面的方法编制,就会使全面预算失去原有的意义,导致全面预算的方法受阻。
3.没有根据市场需求来做出生产决策
由于政府方面的一些限制规定,煤炭企业的经营者不具有所有权,因此经营者也就不需要承担财产权的责任。这样企业就很难主动的去做一些生产经营决策,而是根据政府的计划而生产经营,只是为了能够为职工发放工资,完成或者超额完成政府规定的产值任务而生产。这样企业所做出的生产决策是政府的计划,而不是根据市场的需求。同行业的会不断地根据计划重复的抢着生产,这样做可能会完成生产任务,但会导致产品不断积压,无法收回资金,使资金周转变得缓慢,债务没法按时偿还,企业的负债率增高,最后导致企业利润下滑,甚至亏损。例如在2015年,在煤炭市场低迷的情况下,山西煤炭企业生产不减,但需求萎缩,造成山西煤炭企业产能过剩,有超过5000万吨的煤炭积压。
4.成本管理薄弱
当前煤炭市场不景气,降低煤炭企业的成本是提高企业利润的重要途径。而山西煤炭企业将成本管理更多的集中在煤炭的生产过程中,如煤炭工人的工资、修理机器设备的费用。企业只对这些项目进行核算,不能够合理反映企业的全部成本,无法获得企业准确的利润,进而影响企业的相关决策。高效的成本管理同时要具备成本控制执行过程和成本控制的监督过程,而现在山西的煤炭企业成本管理的监督过程比较薄弱,使得成本管理的执行过程效果不佳。企业的成本管理评价机制不够完善,员工的积极性较低,没有有效的发挥员工在企业成本管理中的作用。
5.财务周转不灵,资金运转困难
作为煤炭企业,资金的周转方面一般都不是很好。一方面,企业在生产经营过程当中,资金收回的时间较长;另一方面,企业在筹资过程当中,通常在很长时间内都无法筹到资金。这就导致企业资金周转困难,财务周转不灵,这个问题成为了制约煤炭企业发展的重要问题。首先,煤炭企业中煤炭产品的存货周期比较长,以西山煤电为例,在2013年9月30日存货周转天数为35.85天,到了2015年9月30日存货周转天数增加到了74.74天,存货的周转变得更加困难,销售情况也变得更加不为乐观。其次,山西煤炭企业的融资渠道较少,主要是通过银行贷款来获得资金,在有限的融资渠道下,企业的融资能力在不断地下滑。这样如果企业要保持正常的生产运作,就必须从外界大量的举债,巨大的债务在不断地堆积,资金成本也在不断地增加,从而束缚了企业平稳的发展,最终可能会使企业走向衰退甚至破产。
6.对子公司财务管理的信息沟通不畅
山西的煤炭企业规模比较大,大多数煤炭企业都下设有多个级次的子公司,有的子公司的级次达到了六级,甚至是七级。由于整个链条较长,在财务管理的相关财务信息进行传递时,都要逐级传递,使得获得的信息具有滞后性,不能及时的反应子公司当前的财务状况。这样较长的级次使得母公司虽然能够很好地了解掌握二级子公司的相关财务信息,但对于二级子公司以下的公司相关财务信息很难及时的反映到母公司。例如,二级以下的子公司对外进行了投资,母公司可能到年终编制相关财务报表时才得到相关的财务信息。子公司的各类财务信息不能及时的反馈到母公司,使母公司无法站在整个企业集团的角度上去考虑整个企业集团下一步该如何去经营管理,管理层也无法做出及时合理的相关决策与调整。
四、对山西煤炭企业财务管理的改进方法
(一)加强企业的风险防范意识
山西的煤炭企业要想加强自身的风险防范意识,就必须将企业预防风险的能力相应的提高,只有具备了相应的防范风险的能力,才能够为提高企业的风险防范意识奠定基础。煤炭企业在投资活动、筹资活动和经营活动中进行具体的财务分析,才能够做出高效的决策,使风险在可控制的范围内,从而达到预防风险的目的。在财务分析方面,企业可以通过大数据去进行分析和整合,从大数据中得出企业的综合财务指数,使企业能够全面的了解掌握自身的发展情况与漏洞,从而提升企业防范风险的能力。另一方面,通过风险意识培训,提高财务人员识别风险的能力,这样可以进一步从人的层面提高企业预防风险的能力,进而加强了企业的风险防范意识。
(二)改善企业的全面预算方法
山西煤炭企业要改善自身的全面预算管理,首先要了解当前一些主流的全面预算的方法,同时在学习的过程中不能全部照搬,必须根据企业自身的情况进行一些改进与创新。企业必须根据每年的实际情况来进行预算目标的制定、预算的执行和预算的监督。企业的预算部门可以通过大数据分析得出以前年度企业的综合财务指数,分析企业这些年的经营成果,来预测未来企业的经营业绩及发展走势,并结合实地对当前市场进行的调查与大数据对市场数据的综合分析得出的结果,来制定相应的预算目标。同时预算部门还要对企业的预算执行情况进行实时的监督,并及时的进行反馈,这样会不断地提升改善企业的全面预算方法,发挥全面预算的作用。
(三)加强对市场需求的研究分析
在经济社会不断发展的今天,市场也在不断地发生着变化,山西的煤炭企业不能够只按照计划去生产,而需要不断地根据市场的变化而不断地调节。一方面,企业要合理保证产权、经营权的分离。企业可以建立资产经营责任制,使企业能够真正担起自负盈亏的责任,从而使企业主观上更加重视需求方面的分析。另一方面,企业可以建立市场需求方面的调查小组去了解市场,掌握市场动态。同时可以重点参考大数据的统计分析,宏观的了解整个市场需求的具体数据和相关企业的产能,从而决定企业的产量该如何调节,减少产能过剩的现象。
(四)加强企业成本管理
山西煤炭企业现在处在发展的困境当中,在煤炭价格降低,销售收入下滑的情况下,比较高效的方法就是降低企业的成本。首先,企业根据自身情况,制定一个整体的成本管理流程。在这个整体的管理流程框架下,企业的生产部门以及企业的一些管理部门要将与自身有关的管理流程细化,从而使企业能够从各个方面降低成本。其次,企业要对每个成本管理环节有监督和反馈机制,并定期与财务部门相关成本数据进行比对,来发现哪些地方还监督管理不到位。最后,可以建立相应的奖惩机制,通过这个机制来督促每一个部门,每一个职工。在及时的发现问题、解决问题的过程中,加强企业整体的成本管理。
(五)加快企业资金周速度
山西煤炭企业在加速企业资金周转的过程中,一方面需要提高存货的周转率,加快投入资金的收回速度。煤炭企业存货的周转速度这些年处于较慢的区间,周转天数大概都在70天左右,大大的制约了企业资金的收回速度。企业应该加快存货管理,紧密根据市场的需求调节产能和库存,从而加快企业存货的周转速度,加快资金的收回。另一方面,企业要拓宽融资渠道,改善融资结构。要更多地通过短期、长期债券和股票等方式进行融资;还可以利用项目融资的方式,合理的利用外资。通过这两方面的改进,全面的提高企业资金周转的速度。
(六)强化对子公司财务管理的信息沟通
控制母子公司财务管理的级次,使子公司的级次在母公司的可控制范围内,避免由于级次过多,减弱母公司对子公司的管控能力而滋生出隐藏的财务风险。各级子公司要及时整理搜集下一级子公司的相关信息,同时在遇到重大事项时,要形成应急机制,快速逐级的向上一级公司报告,确保所发生的重大事项能够及时的到达母公司。母公司要设立相关的信息收集部门,一方面在收到信息时快速的将信息传递给总经理、财务部门等;另一方面,定时的去主动向子公司询问相关情况,起到督促、监督的作用。通过以上方法加强母公司对子公司财务管理的信息沟通。
五、结语
山西煤炭企业已经认识到一些财务管理中所涉及的问题,并且开始逐步完善企业财务管理的一些制度和方法。但在面对社会的不断发展和煤炭市场低迷的情况下,还存在风险防范意识较弱、全面预算方法落后、成本管理薄弱、资金周转缓慢、信息沟通不畅等问题。面对这些问题,企业要去改变自身传统的财务管理观念,更多的去应用大数据、云计算等新技术,学习新的财务管理理念,保证财务管理在企业经营管理中能够真正的发挥自身作用。(作者单位:青海民族大学)
参考文献:
[1] 李燕霞.煤炭企业财务管理中存在的问题与对策分析[J].China'Foreign Trade,2011.
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[5] 刘晓蓉.大数据时代财务分析的研究[J].现代商务,2015.
[6] 刘诗莹.我国煤炭企业集团财务管理体制的研究[D].吉林财经大学,2014.
【关键词】财务分析;问题;对策
一、引言
财务分析的理论最早产生于上个世纪20年代,至今快有100年的历史。财务分析会因为经济环境的变化而产生不同的影响,而且在当今日益竞争激烈的市场环境下,财务分析的作用更是不容忽视。所谓财务分析指的是财务分析工作人员根据会计资料以及相关的其他财务信息,通过对财务指标的计算来对企业经营活动中的各种经济关系以及财务活动的结果进行分析和评价。这些分析和评价可以作为企业的财务决策、财务诊断以及评估的重要信息和数据。因此财务分析能够对控制企业财务风险、控制企业经营活动以及对企业资金运营情况的管理都具有十分重要的作用。但是从我国当期企业运营的现状来看,财务分析更多的还停留在表面,并没有为企业的运营提供实质性的帮助,本文的重点就是分析当前财务分析存在的问题以及探讨解决这些问题的建议。
二、企业财务分析存在的问题
(一)忽视财务分析的作用和重要性
据艾瑞网在2012年统计的数据显示,我国有65%的企业基本上不做财务分析,只有不到5%的企业会做非常详细的财务分析,从这个比例来看我国企业财务分析的问题非常严峻,而造成这些现象的关键原因所在就是企业领导和财务人与对于财务分析的重要性和作用普遍忽视。对于财务人员来说,因为企业的财务活动以及业务资料都是经过本部门一手经办,因此非常清楚,如果再次做分析就形成重复劳动。与此同时财务人员在企业的管理权重不高,所谓位卑言轻,没有赋予财务人员应由的地位,导致分析人员积极性不高,自然就不会去做财务分析,与此同时企业领导发现财务部门并没有给企业经营活动带来实质性的帮助,自然就会更忽视财务人员的地位,于是就会形成一个恶性循环。
(二)对历史经验数据重视,却忽视未来的财务管理分析
经验对于一个企业来说是一个宝贵的财务,很多企业的管理者对企业活动的财务分析和检查都过多的参考历史数据。这些历史数据的财务分析的确能够揭示当前经营管理中存在的问题。这一过程自然是非常重要的,很多管理人员将财务分析执行到这一步之后就没有了更进一步的分析,要知道市场经济变化莫测,经济环境变化很大,如果不能够根据现有的经营活动对未来进行财务分析,就很难为企业在未来的决策上提供帮助,而一旦企业在投资决策和其他的决策上存在问题,就会给企业带来巨大的财务风险和经营风险。
(三)缺乏财务分析风险意识
企业日常管理往往注重解决当前的问题,忽视未来可能存在的风险,这是一个非常知名的隐性问题,很多企业的财务分析都是从当下进行分析,很少考虑财务风险问题,更不会通过调整企业经营政策来应对可能到来的财务风险,甚至将企业的投资决策押宝在运气上,这回无形成不断方法企业的经营风险。而实际上风险实际上也能够给企业带来巨大的机会,只要企业能够掌控和管理这些风险,那就可能为企业获得巨大的利润,所以财务分析就是控制企业风险和管理风险的一种有效手段,但是目前很多企业的财务分析并没有达到这样的水平,
三、应对财务分析问题的对策
(一)提升财务人员素质和管理地位
财务分析的结果是否能够被企业经营者重视,关键取决于财务分析能够给企业决策、控制企业经营风险等方面是否带来巨大帮助,如果财务分析做的出色,企业中的财务管理人员所获得管理地位会越高,而出色的财务分析需要建立在出色的素质之上。而且目前财务管理也开始向战略财务管理方向发展,财务分析所涉及到的内容也会越加丰富,财务资料的复杂度也越来越高,而且现代的财务分析方法和技术也在不断发展,这些都需要财务人员拥有更高的素质才能够完成,因此需要从下面两个方面来提升财务人员的素质,其一要从财务分析知识方面,只有财务人员对财务知识深刻理解,并能够灵活运用财务分析技术和方法,比如能够对计算机信息技术、通讯技术的学习就能够更加快速准确的进行财务分析,这样才能够为企业领导提供更加准确的财务分析结果。其二就是要加大对财务人员的培训力度,提升财务人员的财务风险意识,因为风险意识不可能一蹴而就就会形成,而是经过长期的培训和要求之后形成的一种潜在的习惯,因此企业要定期对财务人员进行风险意识的培训,增强他们财务分析的动力,进而在企业内部形成良性的发展循环。
(二)建立科学完善的财务分析制度
提升财务分析人员的风险意识是一种主观方面的动因,而建立科学完善的财务分析制度则是企业发展的客观上的要求,提升财务人员的素质能够促进财务分析人员的主动性,而通过建立财务分析制度则是通过制度上要求财务人员必须要这么做。不过目前很多企业的财务分析制度还是存在着很多问题,需要从下面几点进行进一步完善,其一要在企业建立具体的财务分析岗位,需要培养专门的财务分析人员来担任。其二要对财务分析的工作责任明确化,要让财务分析人员的最终的财务分析目的和任务,增强财务分析人员的责任感。其三就是要在制度上要明确分析质量上的要求,防范财务分析人员糊弄的行为。
(三)提升财务分析数据和资料的准确性
企业过去的历史经营资料一般得到了时间的检验,是非常准确的,这也是为什么能够通过比较分析法和比率分析法能够准确获得企业当前经营存在问题的重要原因,但是对于未来的财务分析很多都需要通过对外部资料进行分析,还有对未来可能发生的资料进一步研究,那么提升这部分资料的准确性和权威性有利于提升财务分析对企业未来经营活动可能产生的风险的准确分析。因此需要通过实际调查的方法来获得第一手资料,另外还需要加大企业的诚信建设,加大数据造假惩罚力度,提升数据造假成本,从这些方面来提升财务信息数据的真实性和准确性。
四、总结
企业财务分析做的越好,对降低企业财务风险和经营风险具有十分重要的意义,同时也能够提升企业的竞争力和软实力。所以对于企业来说,尽快建立完善的企业财务分析制度,采取必要的措施,尽快改善和完善,促进企业财务分析在企业经营活动发挥应有作用是非常必要的,而且也是迫切的。
参考文献:
[1]郭永春.财务分析在企业发展中的重要作用[J].经济研究导刊,2010年32期.