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一、国内电影行业财务管理工作的突出问题
据资料表明,2015年文化产业总值已经超过1000亿元,电影行业票房总值更达到400.5亿元。电影行业在盈利空间增大的同时,行业饱和度也达至历史巅峰。以横店为例,每周平均有47部电影进行拍摄,其中能成功实现播出的只有50%,而能在央视电影频道等权威性平台露脸的只有4%左右,能上映盈利的更是少之又少。严峻的形势下,电影行业急需根本性的变革和整治。改标须治本,抓住问题,才能以科学的方法权衡利弊,解决问题,化险为夷。
1.行业财务管理体制空乏松散
企业财务管理体制的完善与否关乎企业的运行效率,影响企业内部管理水平,科学合理的财务管理体制有利于加强企业的凝聚力,促进企业经济效益的提高。而就目前的电影行业而言,财务管理体制虽然具备初步的模型框架,但多走形式化路线,体系不规范,制度不完整导致电影行业的财务管理体制不能完全适应快速发展变化的市场经济,无法帮助企业有效地进行预算和控制,资本成本数据拿捏不准,分析考核更无法尽如人意。这些问题导致电影行业财务管理体制部分功能丧失,对企业取得经济效益最大化,实现经营目标造成一定阻碍。电影行业在很大程度上归于资产密集型产业,而不完善的财务管理体制更会造成企业融资难题,阻碍融资渠道,影响企业引导资本流入的能力。无米难为炊,没有资金,企业也无法实现经营价值目标。
2.行业财务管理专业人才紧缺
调查表明,目前在国内,电影行业财务管理人员专业能力普遍较弱,其专业能力和知识水平在很大程度上会影响财务工作的质量和效率,即便拥有完善的理论知识体系和适合行业发展的社会经济环境,执行力的欠缺仍会导致企业财务管理水的作用大打折扣。如今电影行业财务管理工作的问题主要体现在两个方面。首先,企业财务人员素质普遍不高,驾驭业务能力较弱,无法对企业资金运用和分配进行有效控制,不能把握企业预算方向,对行业发展前景预测出现偏差,由此导致无法从财务管理角度解决资本市场随时出现的各种财务问题。其次,管理者对人员监督不到位,财务知识的欠缺使大部分管理者无法科学地分配指导财务人员。岗位职能不明确,监管力度不到位,更加使财务管理人员,影响财务工作的有序开展和进行。
3.行业财务管理实践性不突出
实践中,电影行业财务管理工作大多与事业单位所采取的财务管理方法不甚相同,而事业单位大多数业务实行收付实现制,这样的会计记账基础根本不能适应企业的经济活动,会造成真实的企业资产和负债情况无法得到体现,使会计信息失去可靠性。由此导致的问题可想而知,收支规模不平衡,企业的市场价值不能得到真实体现,现金流入量和流出量也很难查阅和直观反映。总体来说,电影行业的财务管理方式并不具有实践性,在企业现实经济活动中的表现也不令人满意,相对其他行业来讲非常简易和粗糙,对内,无法使管理者据此完善对企业的管理和监督,对外,也无法提供真实可靠的会计信息。
二、解决国内电影行业财务管理问题的对策方法
经过前面的阐述,不难看出电影行业的财务管理面临诸多问题。面对现状,我们应该理性分许,在认清经济形势的基础上,挖掘自身的优势条件,发现自身不足,学习借鉴的同时团结力量,趋利避害,方能在激烈的市场经济大潮中占空取地。
1.完善财务管理体制框架,巩固内部控制及监督力度
行业的财务管理体制对企业的发展进步起着至关重要的作用,是企业发展的引路力量。在实务工作中,财务管理体制的构建涉及诸多方面,企业要在原有的基础上,根据国家的法律规定及经济体制来制定适合自身的财务管理系统。可以通过学习借鉴其他行业成功的财务管理方法,取而用之,对成本效益、资金成本、企业融资水平和资金运用及管理等方面的业务水平进行夯实和提高。同时,企业管理者应加强管理,认清内部环境,做好风险评估工作,同时保证财务管理工作信息的及时收集和传递。最后,最重要的是对财务人员的财务管理工作进行监督,从而提高其工作效率,把财务管理工作的作用发挥到最大化。
2.提高财务管理人员素质,科学分配内部专业人才
财务管理工作者是财务管理工作的执行者,其业务水平关系到财务管理工作的质量。针对财务人员素质普遍偏低的问题,企业应该定期组织有关财务专业知识的教育课程,对财务人员进行业务能力培训,提高财务人员知识水平,实行优胜劣汰制度,对优秀的财务人员给予奖励。与此同时,组织招聘活动,选拔能力出众的财务人员加入企业财务管理工作。除此之外,管理者要根据财务人员的自身特点,科学分配人员,合理安排工作岗位,促使财务人员充分发挥其能力。
3.抓住财务管理工作重点,专注增强管理实用效力
打蛇打七寸,治标须固本。管理者应结合企业自身特点,分析行业内部情况,制定适合自身的财务管理制度;引用权责发生制的记账基础,结合收付实现制,促进财务管理改革,使财务管理水平得到有效提高,全面揭示风险、防范风险;保证会计信息真实可靠,具有可比性。专注实质重于形式,使会计信息帮助管理者更好地加强管理,增强管理的实用效力。
三、结语
综上所述,电影行业财务管理工作存在体制不完善、人员分配不合理、工作重点不突出等问题。但这也为电影行业财务管理工作的进步和发展指明了方向,进步空间越大,机会就越多。财务管理的改革会帮助企业做出更加科学合理的宏观决策,管理者通过充分发挥主观能动性,慎以行政,定能利用财务管理工作的发展进步促使企业实现经济效益的全面提高。
作者:史少华 单位:广州金逸珠江电影院线有限公司
参考文献:
摘 要 水利行业各单位的财务管理工作直接涉及到国家水利政策的贯彻和落实,关系水利事业发展与改革的大局。结合水利行业财务管理现状阐述财务管理存在的问题,并有针对性的提出加强和规范财务管理工作的对策。
关键词 财务管理 现状 问题 对策
近年来,国家对财政管理体制改革的力度不断加大,同时对水利项目投资逐年加大,这给水利行业财务管理提出了更高的要求。如何进一步规范和加强水利行业各单位的财务管理工作,确保水利资金的安全、合理、高效使用,己成为水利系统当前工作的一项重要任务,对于水利基本建设工作意义重大。
一、水利行业财务管理现状及存在的问题
从近几年开展的水利资金检查和审计中发现,水利行业财务管理工作中存在以下问题:(1)财务管理体制不健全,财务管理办法过于简单,侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,忽视了预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等。(2)预算管理工作浮于表面,预算编制工作实效性欠佳,同时对预算执行缺乏监督。(3)由于征收机构过于分散,催收、劝收工作能力较差,缺乏强制性的执行措施,造成各项规费的收取率低。水利工程水费和水资源费的征收标准过低,征收体制不健全,管理混乱。(4)后续教育工作滞后,缺乏有效培训,财务人员对新的法规、制度理解掌握不深,专业知识体系不能满足实际工作的需要,且缺乏工作积极性。(5)内部控制薄弱,发生错误与舞弊的风险较大,内部监督、审计工作不力。(6)水利工程财务管理不系统规范,资金缺乏统一管理,成本核算意识不强,会计核算不规范,资金拨付随意性较大。
二、加强和规范水利行业财务管理工作的对策
1、上级主管部门加强统筹,各单位加强财务管理规章制度建设
主管部门应加强对所属单位的监督管理,可根据水利单位行业特点,制定统一的财务管理办法,定期考核和组织内部审计,加强拨付的水利专项资金管理。单位负责人必须认清自身对财务管理工作应承担的责任,加大对财务工作的重视程度。水利系统应按照国家相关法律规定,结合本单位的实际工作特点,建立起完善详尽、具体、操作性强、切实可行的会计核算流程、财务管理制度和内部控制制度。并建立财务管理责任追究制度,加强财务审计与纪检监察部门开展联合执法监察工作,强化对规章制度的贯彻执行。
2、充分发挥预算管理的控制作用
预算管理是财务管理工作的重要内容,财务部门要广泛收集资料,充分吸取各方面的意见,科学编制预算方案,并详细论证、充分研究,适时修改,不断完善。加强支出标准体系建设,逐步推行综合预算,整合性质用途相近、规模较小的专项资金。另外加强对预算执行的监督,对收费任务的完成、资金的申请与拨付等方面重点把关,对专项资金的使用进行追踪问效,促进预算管理的规范、高效运行。
3、抓好收费工作,扩大资金来源
建立系统内统一的征收机构,逐步撤销分散于各个单位的收费单元,明确职能和分工,增强征收能力,积极争取执行强制性措施的行政权限,提高各项费用的收取率。提高水利工程水费和水资源费的标准,大力倡导节约用水,为水源工程建设筹集资金,健全水资源费征收管理体制,明确管理权限。
4、加强学习培训,加强水利基建财会队伍建设
新形势下对财务管理的要求越来越高,应坚持自学与培训相结合,提高从业人员综合素质。加强基建财务管理基础业务的学习,如基建会计核算、资金拨付程序等基础知识;加强水利基本建设全过程与财务相关的知识学习,如基本建设程序、投资概预算、合同管理、投资结构及其他工程有关知识的学习;加强对国家方针政策、水利基本建设法律、法规和规章的研究,深化理解国家经济财政政策的改革;加强财会人员的思想作风建设,努力提高其政治和业务素质;建立科学合理的激励和奖惩机制,激发员工的工作积极性。
5、加强内部控制,充分发挥内部审计的作用
内部审计是内部控制的重要组成部分,搞好内部审计,首先要明确内部审计的机构和职能,配备高水平的内审人员,建立内部审计规则,合理解决领导层、各职能部门及各个环节之间相互牵制,互相制约,明确职责分工。其次在实际工作中协调各种利益冲突,变事后监督为事前、事中、事后全过程、全方位的监督,完善内部监督和检查机制,充分发挥财务部门的检查监督和内审部门的审计监督作用,实行财务跟踪检查监督,重点检查概算执行、计划预算、资金拨付使用、成本核算管理等重要环节。另外要注意内部审计工作意义、作用的宣传,提高水利行业各单位对内审工作重要性的认识。
6、促进水利基础设施建设,优化水利工程财务管理
财务人员要高度重点工程财务管理工作,把财务管理工作与财政体制改革、工程造价管理、项目审计稽查相结合。第一,重视水利工程财务分析工作,重点对具有财务收入的水力发电、农田灌溉、城市和工业供水等水利工程项目进行财务分析。第二,严格项目资金管理。坚持“专户储存,专款专用,专账管理”的原则,项目资金实行报账制。第三,正确处理好财务工作与工程建设的关系,克服重工程建设轻财务管理的思想,运用相关的财务会计制度,在正确使用一级会计科目的同时,设置相应的明细科目,设置切合实际的财务报表。第四,认真做好会计基础工作,重视专款核算,全面实现电算化管理,做好纳税筹划,合理节税,注意会计原始凭证的归集和会计科目的准确使用,往来帐挂账要及时结清。
综上所述,水利行业必须适应国家有关财经法规、制度的要求,与时俱进,正确处理改革与财务管理的关系,突出强化水利财务管理,大力推进水资源优化配置,更好地为水利事业的发展服务。
一、新形势下施工企业财务管理的现状及问题
1.财务管理意识落后
就目前来看,施工企业在进行运营管理过程中,仍旧处于生产型以及经验型的管理阶段,企业管理者对现代化财务管理意识不强,没有真正认识到财务管理工作对于企业发展的意义,并且财务管理部门也没有真正的做到全程的财务管理,没有把财务管理工作应有的监督以及决策参与作用发挥出来,使得施工企业自身财务管理水平一直得不到提升。
2.资金管理较为分散
一般来说,施工企业本身具有频繁流动以及高度分散的明显特征,这虽然在一定程度上能够增加施工企业自身拥有项目的数量,但是也使得企业自身整体资源呈现分散的特点,使得资金管理较为分散,这就导致施工企业在项目施工过程中容易在资金筹措以及调配等方面出现不利的影响。再加上施工企业建设中的部分工程项目不能够及时收取预收款,或者是不能够及时的办理好工程项目价款的结算工作,使得施工企业所拥有的资金往往处于严重短缺的窘境,不利用施工项目的开展,更加不利于施工企业的长远发展。
3.缺乏对工程成本管理的重视
工程成本管理作为施工企业财务管理中的重要组成部分,在对工程项目成本进行财务管理时,施工企业往往较为重视工程项目所带来的实际利润,而缺乏对工程项目成本管理工作的重视,有的单纯地以为工程项目的成本管理只是财务部门所承担的责任,导致在工程项目施工过程中,往往只重视工程项目的整体质量以及施工的进度,无法把工程项目的成本管理真正落实起来,长此以往就会导致工程项目的成本出现失控的现象,对施工企业的整体效益造成不利影响。
4.财务管理人员综合素质不高
财务管理人员作为施工企业财务管理工作必不可少的组成部分,在财务管理过程中,施工企业的部分财务管理人员缺乏对企业财务管理工作特殊性的明确认识,并且也不了解新形势下对施工企业财务管理的相应要求,这就使得财务管理人员很难在宏观方面对施工企业的财务管理进行把握,导致施工企业财务管理出现混乱,无法有效地对企业财务运行的各方面做好监管,致使施工企业资金运用中存在浪费的现象,不利于施工企业财务管理质量水平的提高。
二、新形势下提高施工企业财务管理的对策
1.提高财务管理意识
在新形势下,面对激烈的市场竞争环境,财务管理工作对于施工企业的长远发展有着极其重要的作用。因此,施工企业的管理者要提高财务管理意识,要清楚地认识到在新形势之下,企业要想获得长远发展,最为根本的就是需要加强财务管理,并且把财务管理工作纳入到施工企业管理核心当中。同时,施工企业的相关领导需要充分发挥领导层的带头作用,使得企业全体人员都能够认识到企业运行当中财务管理的重要性,并且真正把财务管理工作作为企业内部管理的重点,从而形成以财务管理为核心的发展思想,提高施工企业自身的经济效益。
2.把财务管理贯穿企业运营的始终
一般来说,施工企业发展的各个环节都与财务管理工作有着极其密切的联系,如果施工企业运营中的任一环节缺少财务管理,都会使得企业的经济效益受到影响,因此,施工企业必须要把财务管理贯穿于整个企业运营管理的始终,充分发挥财务管理的优势,加强对企业运营全过程的管理。这就要求:首先,相关财务管理人员需要认真履行自身职责,融入到财务管理的各个环节当中,做好资金使用的把关工作;其次,财务人员需要积极参与到施工企业招投标活动中,参与工程项目合同的签订,并仔细分析合同中与财务管理相关的条款,防止出现不必要的纠纷,同时一旦出现纠纷,也需要使用合同当中的违约处理条款,对本单位的权益进行积极维护;最后,财务人员要发挥出自身应有的价值,积极为企业的管理者献言献策,并且还要积极筹措施工企业在项目工程建设中所需的建设资金,利用企业内部的控制体系对资金的使用状况进行严格的监督,合理控制好费用的支出比例。
3.构建资金管理制度
施工企业要提高自身的资金管理水平,需要构建以法定代表人为核心的资金管理机构,落实对企业运行过程中的财务管理工作,以使得企业的运营资金得到最大程度的发挥。同时,还可以构建企业内部的资本市场,利用内部的资本市场对于企业所经营的各个施工项目实施资金调配,以便于资金的集中化管理,从而防止出现项目资金的沉淀,有利于施工企业提高对财务资金的调控力度,促进企业资金使用效率的提高。
4.提高工程项目的成本管理
工程项目作为施工企业持续发展的重要基础,施工企业要提高自身的财务管理水平,就需要加强对工程项目的成本管理,同时需要提高企业全体人员对于成本管理的理念,使得企业全体人员都能够积极参与到成本管理的过程当中,这就要求施工企业的管理者要利用多种方式对员工进行成本管理的教育工作,使得全体人员都能够树立成本管理的意识。同时,随着现代财务管理理念的出现,在当前形势之下,施工企业需要把现金的管理理念应用到财务管理的过程当中。此外,借助信息化管理技术,实施信息化的成本管理,这就要求施工企业需要加强企业各个部门之间的联系,做好资源的共享,对工程项目的成本进行动态化的财务管理,提高工程项目成本的管理质量。
5.提升财务管理人员的综合素质
财务管理人员作为施工企业财务管理的主体,在进行财务管理的过程中,施工企业需要加强对于财务管理人员的培训工作,确保财务管理人员能够具备专业的职业素养以及职业技能,提高自身的职业道德水平,防止出现做假账的现象,促进施工企业财务管理水平的提升。同时,施工企业还需要采取相应的措施,不断提升财务人员的综合素质以及工作能力,确保财务管理人员能够掌握好新形势下对于施工企业财务管理工作的相关要求,为企业的管理者提供真实完整的会计信息。此外,财务管理人员需要深入到工程项目的施工过程中,了解施工进度,掌握第一手的资料信息,使得工程项目的成本核算更为真实,从而促进施工企业财务管理质量的提高,提升企业的经济效益。
【关键词】行政事业单位 财务管理
一、行政事业单位财务管理存在的主要问题
1.财务管理职能较弱,资金使用效益低下
行政事业单位的行政职能使得其不能完全市场化,部门预算不规范,经费相互挤占,费用支出无计划、无定额,或是有计划定额但流于形式。财务部门对经费的管理常常是事后核算,忽视了资金使用前的预测和使用中的控制,对经费收支的考核也只是停留在表面平衡上,很少对资金使用效率进行考核。因此,资金的使用效率低下。
2.行政事业单位的会计核算不恰当
其主要表现在:(1)我国预算会计是以现金制为基础,其目的是汇报支出,为决算服务,它不进行成本核算,因而无法计算和统计行政成本,也无法评价资金的使用效益。(2)有的预算单位对项目支出的核算不区分不同的专项项目资金,统一使用规定的行政事业单位的科目核算,不利于专项项目资金的管理;而有的单位则只按专项项目归集各项费用,不按科目核算,不利于单位各项费用的整体控制管理。(3)现行预算单位会计制度在会计科目的设置和核算内容上,与部门预算编报口径不一致;一般预算支出科目与行政事业单位科目不一致,导致在编制决算时,预算单位必须将会计科目合并或拆分后才能得出预算科目。
3.行政事业单位在预算执行方面,缺乏应有的约束力和严肃性
(1)有的预算单位在资金使用中,支出控制不严,超支浪费现象严重,严重影响了政府部门的公众形象。(2)有的预算单位在项目支出资金管理使用中,基本支出和项目支出界定不清,用项目支出来弥补基本支出经费的不足,用于维持日常公用支出,没有做到专款专用。(3)有的预算单位在专项资金使用过程中,没有树立讲求经济效益的理财理念,重拨款而轻管理,重预算审核而轻实际效果,对项目资金实际使用绩效缺乏有效地监督和考核。
二、行政事业单位内部财务控制制度体系的原则
1.合法性原则。行政事业单位在建立内部控制制度时,必须遵循国家有关的法律、法规,并把国家有关的法律法规落实到内部财务控制制度中去。这是建立内部控制制度体系的基础。
2.有效性原则。内部财务控制应当约束单位内部涉及财务工作的所有人员。任何人都不得拥有超越内部财务控制的权力。
3.全面性原则。内部控制应当涵盖单位内部涉及财务工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
4.不相容职务相分离原则。内部财务控制应当保证单位内部实际财务工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
5.成本效益原则。内部财务控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。成本效益原则要求各单位在内部财务控制中必须运用科学合理的方法,以较小的控制成本和管理成本获得交好的经济效益,保证实施内部财务控制所花费的代价低于因此而获得的效益。
6.适时性原则。每个单位的外部环境都在不断发生变化。环境的变化是不以单位的意志为转移的,所以,每一个单位的内部会计控制制度建设都应随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
三、加强行政事业单位财务管理的对策
1.加强财务制度建设,建立有效的支出约束机制。(1)综合性的管理制度。(2)单项的管理制度。(3)相关性的管理制度。这样,可以从单位内部建立起有效的支出约束机制,做到有章可循,并且严格按制度办事,以堵塞漏洞,节约资金,防止经费支出中的跑、冒、滴、漏,最大限度地提高各项资金的使用效益。
2.细化部门预算,提高财务管理的计划与预测能力。现阶段,应尽快推广国库集中支付制度的改革,建立科学的部门预算。部门预算改革工作刚刚起步,有一个需要不断完善的过程,每个单位应当对预算执行的情况进行分析研究,对于适当的差异,可以适当调整预算定额标准,使部门预算符合单位的实际情况。
3.进行预算会计制度改革。(1)按照公共财政管理的要求,建立起规范、统一的预算会计体系,同时将权责发生制确认基础引入预算会计。(2)推进预算收支科目改革,对于现行行政事业单位会计制度中不适应部门预算改革需要的科目,要根据现行预算管理的要求进行修订,为各项管理提供有利的基础条件。
4.严格预算开支,建立财务管理的内部控制制度。内部控制制度的主要方法是:(1)岗位分工控制,保证不相容职务相互分离。(2)授权批准控制,严格遵循授权范围和权限,重大会计事项建立集体审批制度。(3)会计系统控制,制定符合单位的会计制度和岗位责任制等。(4)财产清查控制,采取定期盘点的措施确保资产的安全完整。(5)内部报告控制,及时全面地反映经济活动的情况。(6)电子信息技术控制,加强电子信息系统的开发和维护,尽量减少人为操纵因素的影响。内审部门还应经常对内部控制制度进行评价,及时发现内部控制的薄弱环节,制定改进措施。
四、加强行政事业单位的资产与财务管理
笔者建议如下。
1.增强监管意识,认真落实资产管理责任。各单位应充分认识到管好用好国有资产的重要性,把国有资产管理作为一项重要内容,列入本单位工作目标。明确单位主要领导为全面责任人、分管领导为主要责任人、使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任制。应根据资产的不同类别,规定相应管理部门及责任人,并与部门责任人和直接责任人签订资产管理协议,定期考核责任履行情况。财会部门、资产管理部门与资产使用部门之间要加强信息沟通。货币资金的责任人是财务部门。资金的损失系财会人员个人原因造成的,应由个负责赔偿。存货和固定资产的责任人是资产管理部门。一要建立资产使用登记制度,明确使用人。二是建立资产定期盘点制度,关心资产的存量状况,及时与财务部门对账、资产盘盈或盘亏按管理权限上报审批或审核备案,做到账实相符、账账相符。对外投资和应收款项的责任人是单位的业务部门,关键是要落实到每一个责任人。同时财务部门要配合做好投资监管和欠款催收工作,跟踪监管资产运行过程,防止资产收益流失。
2.加强财会人员业务培训,建立财会人员准入制。有关部门应对行政事业单位财会人员现状开展调研,制定具体的培训计划,有针对性地开展多种形式的培训活动,不断提高的行政事业单位会计人员的会计和电脑技术操作水平,以适应新时期单位财务管理和国有资产网络信息化管理的需求。同时,各单位应建立会计人员上岗准入制度,实行会计人员竞争上岗。财会人员应及时更新财会知识,增强财经法纪观念,严格执行《会计法》赋予的内部监督权,规范核算各项财务收支。
3.健全内控制度,规范内部管理行为。有关部门应督促相关单位建立内部监督和约束机制,要加强内部会计控制,分离不相容岗位,严格支出审批、资产处置、采购及付款等环节的审批手续。对内控制度执行情况要由专门的机构或人员定期或不定期地进行检查。充分发挥单位内部审计和财务监督在资产管理中的作用,发现问题,严格追究相关人员责任,从而把国有资产管理纳入制度化、规范化的轨道。
4.实行国有资产基础台账制度。各行政事业单位均应建立资产数据基础台账,通过建立资产管理信息数据库来规范资产管理。在此次资产清查中,我县的233家行政事业单位都建立了详细的资料数据台帐。下一步,是要把资产的台帐管理纳入单位日常工作监管范围,要指定专人通过资产管理网络系统负责资产购建、改造、调拨、捐赠、变卖处置、报废、毁损、投资等环节的申报审核、审批手续、维护资产的安全和完整,确保单位履行职责和促进各项事业发展。对各单位资产管理基础台账制度的执行情况,有关部门应定期组织检查,督促其规范管理国有资产。
5.建立行政事业单位年报审计制度。鉴于本次资产清查中发现部分单位在会计基础工作、财务管理、资产管理、内部控制等方面存在不少问题,建议建立行政事业单位年报必审制度。在每年部门预算“一上”之前,组织财政、审计部门检查力量或通过招投标方式确定社会中介机构,对纳入部门预算的单位上年度部门预算执行情况进行审计,重点审查各单位项目资金的使用情况,为部门预算安排资金提供可靠依据。
6.加强房屋资产的权属管理。各单位应尽快办理所有房屋资产的产权证,理清权属关系。对各单位房屋资产的产权管理情况,有关部门可适时组织检查,督促其规范管理。在条件成熟时,应对各事业单位的国有资产进行产权登记,由财政部门核发《事业单位国有资产产权登记证》,依法确认国家对国有资产的所有权和事业单位对国有资产的占有、使用权的行为。
参考文献
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关键词:物业公司;物业管理;会计核算;财务管理;人才管理制度
引言
物业公司隶属房地产行业旗下的企业,其发展具有明显的房地产行业发展特征,属于时下新兴的朝阳企业。服务是该行业的最基本又是最重要的发展特征。我国物业公司介于我国城市房地产的综合开发和我国城市住房制度改革背景下,通过实行住宅商品化发展管理应运而生的。我国物业公司的发展具有新时期社会主义发展的时代气息。随着物业管理行业在我国不断新兴和发展起来,物业公司也在中华大地上如雨后春笋般建立起来,并得到不断发展壮大。
物业公司的运行与发展,会计在其经济管理中扮演着十分重要的角色。物业公司的会计核算和财务管理,直接关系到物业公司的发展大计,因为物业公司的会计等方面的财务管理直接影响到物业公司的经济效益。在公司财务管理中如果能够做到科学化管理,会计核算工作将会得到更大的发展空间,这不仅能够简化会计核算工作,而且还能够更大程度地实现物业公司各部门工作效率的提高。文章将针对物业公司的会计核算及财务处理方式进行剖析,旨在提高物业公司的财务管理活动。
一、现阶段我国物业公司会计核算及财务管理的发展现状
新时期发展视域下,我国物业公司会计核算及财务管理当下发展不明显。物业管理作为新时期社会发展中不可或缺的服务性经济发展行业,其发展时间虽然短暂,但是它不等同于其它服务行业,它具有其独特的发展特征。对于物业公司本身的发展特点来说,其发展要求必须加强该公司的会计核算管理和财务管理,确保物业公司在经济发展中具备高效性、安全性和准确性。会计核算和财务管理是物业公司财务管理的重要组成部分。同时,二者又是企业经济发展和经济监督的重要组成部分。
物业公司会计人员和财务人员在工作中综合素质能力有待提高。当前,不少物业公司员工主要是直接从原企业的一些行政总务部门以及内退返聘人员,加之还有不少员工还是一些企业竞争上岗失败的富余人员通过关系走后门手段而成为物业公司的管理骨干员工。介于历史发展的原因,大多数会计人员和财务管理人员管理理念落后,平均年龄偏大和文化水平偏低的发展状态。在工作综合能力评定方面,有待提高。然而,就算是财务人员的组成队伍,大多是原来公司的一些老财务管理人员,没有专业的高素质的文化水平。对企业财务管理认知程度不得而知,即便是财务人员也多是没有经过财会理论和专业知识系统学习的“半路出家”人员,仅能应付日常的会计核算工作,要求他们做好财务管理的确勉为其难。
财务管理基础工作需要规范。物业公司加强财务规范化管理基础工作的主体是企业的客户和职工。由于物业公司的客户大多是个体私营者,与公司发生的业务,不愿签署合同或协议、提供合规票据。这既不符合财务规范化管理要求,又从反面耳濡目染地影响到职工,使他们对不规范的做法习以为常,而对正常的财务管理反而感到不适,认为是财务人员有意制造麻烦。这既不利于财务管理工作的规范进行,也阻碍和影响财务管理水平的提高。
二、当前我国物业公司会计核算和财务管理存在的问题
(一)会计人员的专业技能和职业道德素质偏低导致会计核算失真
就如上面一节所述,现阶段不少物业公司员工质量以次充好以假充真的现象频频出现,没有严格的员工准入制度和员工绩效考核制度的制约,给物业公司员工滥竽充数式的经验工作以发展契机。会计核算是一项系统的艰巨而复杂的审计方面的工作,没有具备坚实的专业基础和过硬的职业道德素质,是很难胜任的。然而,现阶段我国不少物业公司的会计人员和财务管理人员专业素质偏低,职业道德素质能力有待加强。例如,某物业公司在一年度核算中因会计做账不谨慎,出现死账和漏账情况,导致整个会计核算过程无法正常进行,给会计核算工作带来不可估量的损失。
在财务管理方面,由于财务管理的相关工作人员职业道德偏差,导致财务管理不严,拉帮结伙贪污现象严重,给公司经济发展带来极大的影响。
(二)财务管理的松散性导致公司财务混乱
松散的财务管理促使公司财务混乱。受到传统的财务管理的影响和公司传统人事管理方式的制约,当前我国物业公司财务管理方面存在诸多问题,尤其是当下松散的财务管理方式,给物业公司一些一直觊觎公司资金的不法人员更多进行违法行经的机会。比如财务人员在财务管理中与会计人员相互串通,故意弄虚作假,虚报瞒报账目等等,致使公司财务出现混乱。
不严格的财务管理方式,给财务管理带来不同程度的影响。财务管理与会计管理纠结不清,制度界限和权责不明导致公司财务管理一片混乱,相关部门和相关管理成为财务管理混乱的主要替罪羊。
(三)物业公司人才管理和人才引进方面存在问题
物业公司人才方面的管理一直是该类公司进一步发展的一块绊脚石,如何解决好物业公司人才引进成为物业公司高层们共同关注又很难解决的问题。物业公司是现行企业中的朝阳企业,谁不想往里头钻。众人的觊觎和公司在人才引进的松散性成为物业公司优秀人才引进的障碍。而作为物业公司肥肉部门的财务管理部门,更是大家眼红的关键部门。由此,财务管理部门的人才引进方式往往是关系式引进方式,或者是一些老员工拉关系直接进入财务管理部门,这为企业人才的发展埋下了隐患,从而导致人事管理和企业发展根基不牢。
三、加强物业公司会计核算和财务管理的优化管理措施
(一)严格会计从业人员和财务管理人员的准入制度
物业公司会计从业人员和财务管理人员的准入制度无小事,会计人员和财务管理人员引进不当,很可能导致整个公司的发展受到影响。所以必须严格会计人员和财务管理人员的准入制度。从根本上杜绝公司员工聘任的关系化发展毒瘤,澄清公司发展的污垢,净化公司发展的环境,为公司经济和核心发展方向奠定坚实的基础。
(二)加强物业公司会计核算和财务方面的优化管理
物业公司的会计核算直接关系到物业公司的发展,它是物业公司经济发展的晴雨表,有效反映公司经济的发展状况,从而为公司管理层和决策者提供可靠的研究数据和进一步调控物业公司的发展方向。会计核算以后的数据的真实度与公司经济的发展方向息息相关,会计核算的真实度越高,就越有利于公司的发展,并为公司高层对企业在市场竞争中发展方向的有效调整提供坚实可靠的资料。会计核算何其重要,不可能在只言片语中说得清楚的,故而,优化会计核算的管理,提高会计核算的质量是物业公司应该关注的课题之一。
财务方面应优化管理部门结构,严格控制财务人员的数量和质量,从严处理财务方面存在的问题,杜绝无制度无责任下的私人财务关系,做到权责分明,同时并划清各部门的权责界限,做到责任到人,责任到财务管理中的每一细节。
(三)革新人才管理制度,加强公司员工绩效管理
人才是公司发展的根据,尤其是管理方面的人才,直接关系到公司发展的根本大计。革新公司人才管理制度,实现任人唯贤,杜绝任人唯亲的人才引进歪风。可以通过公平公正的人才引进方式,真正做到提高公司财务管理方面人才的优化发展。同时,在长期的发展中,公司应通过高效率的员工绩效管理方式,鼓励优秀人才发展,提高公司的综合竞争力。
结语
综上所述,物业公司的会计核算和财务管理,在发展中相互依承、共同促进。辩证地处理好两者的关系,优化物业公司人才管理结构,实现物业公司全新的变革式的发展管理。只有从人才引进和员工素质方面优化管理,从根本上杜绝财务蛀虫的出现,净化物业公司发展环境,才能更有机会提高物业公司的综合竞争力,促使物业公司在当今激烈的市场经济竞争中立于不败之地。(作者单位:湖南省国立投资(控股)有限公司)
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