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总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它可使零星的、肤浅的、表面的感性认知上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,让我们来为自己写一份总结吧。总结怎么写才能发挥它的作用呢?下面是小编为大家收集的财务人员上半年工作总结合集,希望能够帮助到大家。
财务人员上半年工作总结一
上半年,财务科认真执行国家的法律法规和政策,尽心尽责,从做好会计基础工作着手,努力开源节流,做到应收尽收,合理安排支出,并如实反映经济运行情况,有效的保护了单位利益,较好的完成了领导交给的各项工作。
一、积极组织收入,合理使用资金
我局的经费来源主要是预算内、预算外资金和农业专项资金。由于我县财力较弱,每争取、拨付一项资金都很困难,为此,财务科从自身抓起,以扎实的工作、诚恳的态度赢得了财政部门的大力支持同时积极与财政局各相关业务科室进行沟通,及时了解情况,确保资金按时拨付到位。特别是专项资金和预算外资金,我局所涉及到农业项目多、摊子大,另外,还涉及到农广校、农经办和执法大队三个单位。为使各项专款及预算外资金能及时拨付到位,一方面按照项目的实施方案和分工项目负责人进行探讨研究,项目资金使用落实情况,做到及时报账,积极同这三个单位进行业务上的沟通,将应缴财政专户的资金及时上缴;另一方面主动与财政局有关科室及预算外局联系,积极争取,使各项资金按进度拨付到位。保证了我局工作的正常运转。
二、规范工作,确保各项目资金拨付到位
我县市级以上资金采取“报账提款”的方式核拨。加大了项目资金争取的难度。财务科从基础工作做起,严格执行财经法规、制度的各项规定,并按上级要求对项目资金实行统一管理、集中使用、专账核算、专款专用。做到了项目账目的规范化管理,为确保各项目资金按时拨付到位打下了坚实的基础。
三、按时完成账务处理工作,如实反映资金运行情况
财务科负责局机关、农广校、农经办、执法大队的帐务处理及各科站资金核算工作。业务量大,涉及面广。我们严格按照会计制度要求,按时完成每月的账务处理工作,第一时间将资金运行情况反映给局领导,为局领导的决策提供了真实可靠的参考数据。
自今年1月份开始,我局经费及各项目专账均利用“用友”电子账务处理系统记账,实现了会计电算化。规范了账目的管理,提高了工作效率,得到了各级审计部门的好评。
四、标准粮田项目、沼气项目顺利通过检查验收
标准粮田项目属于国债项目,项目完成后必须经过国家审计署的审计。上半年,我局20xx标准粮田项目和20xx新增标准粮田项目顺利通过省级检查验收。达到了预期效果。受到省市领导的一直好评。
20xx年农村沼气和20xx年农村户用沼气项目实施完成,财务科在局领导及分工领导带领下会同生态科下基层、到各乡镇、深入到农户进行验收,落实资金到位使用情况,使该项目顺利通过审计验收。
五、完成了城镇居民医疗保险、职工养老保险的续缴工作
根据县委县政府统一部署,完成了城镇居民医疗保险的续缴工作和下属自收自支单位职工养老保险的续缴工作。
六、坚持以人为本,为同志们服好务
财务科负责部分办公用品的申请及购置,我们始终坚持以人为本,把同志们的利益放在首位,想他们所想,急他们所急。在严格执行局制订的相关制度的基础上,积极向局领导反映同志们的要求,力争为同志们创造良好的办公条件。
七、指导和帮助下属单位、业务部门做好财务工作
财务科指导种子公司做好了良种补贴项目账务处理工作,帮助农科所积极争取财政补助收入。
展望20xx年下半年,财务科将按照年初制订的工作计划和工作目标,不断加强学习,一如既往地做好以下各项工作:
一、资金的组织收入与使用管理工作。
二、项目资金的争取、使用管理与迎检工作。
三、对下属各单位的监督、检查、指导工作。
四、局领导交办的其他工作。
财务人员上半年工作总结二
时光流逝,不知不觉间,10年已经过去一半,在公司领导和各部门的配合下,财务部认真完成所有财务核算及收支工作,对公司各部门财务指标进行考核,分析及监督,对各种报表的上报,帐务的处理等都已时间过半任务过半。在编制预算、资金安排上做到量入为出,以下是我对10年上半年财务工作总结,敬请各位领导提出宝贵意见。
一、以人为本抓管理,夯实基础促工作。
1、坚持学习,不断提高工作能力。
一直以来我都给自己定有严格学习计划,树立终身学习的理念,在学习中工作、在工作中学习,在加强自身学习的基础上,也发现了一些问题,通过个人学习不能完全提高整个财务部工作能力,只有引导部门所有同事参与到学习中来,坚持正常的学习,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力。多组织部门同事学习专业知识,多参与讨论,营造浓厚的学习氛围,努力建设学习型部门。不断吸收新知识,与时俱进,适应工作需要,提升整体工作能力。
2、明确分工,落实工作责任制。
根据公司管理的要求,紧紧围绕年度经营考核指标,完成今年财务工作的目标任务,积极进取、扎实工作成效显著,在大渡口项目的前期工作中,根据政策法规,财务部经过多次努力,在公司其他部门的配合下,终于顺利到大渡口地税局办理好税务登记工作,并且已经到八桥税务所报到,为税务工作的开展作好基础工作。为确保完成年度工作目标责任制任务,财务部将在接下来一段时间内制定工作岗位责任,明确人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,天天要有工作计划,周周要对工作进行回顾,强化人员的责任感,加强内部核算监督,同时促进了财务人员合作与团结,从制度上奠定完成年度目标任务的基础。
二、围绕目标抓落实,扎实工作出成效。
1、上半年财务指标完成情况:
全公司实现收入1096.65万元,占20xx年度预算指标50.77%,比上年同期增长38.01%;其中:**公司收入1033.59万元,***物业公司收入63.06万元。全公司上半年实现内部利润611.08万元,占年度预算的56.58%,比上年同期增加103.05%;其中:**公司内部利润614.06万元,占年度总预算的56.85%,比上年同期增加118.37%,**物业管理公司实现内部利润-2.98万元,比上年同期净额减少22.72万元(减少部分主要是09年上半年的的车库收入),利税在上半年实现165.74万元,占全年指标的52.12%,比上年同期降低23.5%,各项经营指标均超额完成,这并不是我们的工作都已经做得很好了,只是我们在做年度预算时,对指标留有了一部分余地,这是年初我们对公司的经营指标的完成情况过分保守,在接下来的工作中我们要不段挖掘我们的潜能,利用好我们现有资源,在增收节支方面要下足功夫,对各个部门实行全方位的监督。
2、规范财务管理,集团公司年初重新修订了经营指标预算考核管理办法,为规范财务管理提供了制度保证,财务部也认真编制了公司的财务预算及各项经营指标,财务部内部也对上半年公司的财务收支两条线的执行情况进行了检查,各项经营指标完成情况良好,都是按财务制度的规定在执行。3、合理调度筹措资金,保障商场及大渡口新项目的需要。关注大渡口新项目的时时动态,及时做好资金的筹措,将资金需要的缺口及时与集团公司进行沟通、协调。在银行融资方面,积极与银行进行沟通,及时提供银行需要的详细资料,积极配合银行进行前期的调查及评估工作,争取早日预授信,为明年的开工建设提供资金保障。
4、积极整理会计档案,规范会计档案管理。我们克服了人手少、任务重的困难,按照集团公司对会计档案的整理要求,对20xx年的会计档案进行整理归档,经过前后三个多月的努力,完成了会计档案归档工作。在接下来的下半年,财务部在增加一个人的情况下,将对05-07
年发生的各种会计档案进行重新清理、装订、归档。进一步清理财务过时资料,优化财务办公效率。
5、积极融入到大渡口新项目中去,多参予前期工作,站在财务的角度来分析和判断,为未来开工建设提供财务上的支持,为未来地产项目的开发提供前期的纳税筹划,降低事后进行的财税风险。
财务部在领导的关心指引下,兄弟部门的大力协助下,超额完成了上半年经营预算指标,我们深知以前的工作不能说明什么,还有很多的挑战与我们同行,请领导放心,财务部一定会一如既往、排除万难,与其他兄弟部门一起帮领导分忧,做好财务部10年下半年工作,尽全力完成领导交付的各种任务,为公司的发展贡献自己应尽的力量!
财务人员上半年工作总结三
围绕目标抓落实,扎实工作出成效。
1、上半年财务收支情况
全系统实现收入103万元,占年度预算26%,比上年增长-44%;其中:市局收入40.5万元,占年度预算21.3%,比上年增长-80.2%;
全系统实现支出 593.2万元,占年度预算的60.5 %,比上年同期增长38.2 %;其中:市局支出 220.9 万元,占年度预算 61.3 %,比上年同期上升41.4 %;县级局支出272.3 万元,占年度预算43.2 %,比上年同期上升29.6 %;
2、规范财务管理
年初重新修订了财务管理制度以及对县级局的预算定额执行标准,认真编制了全系统的财务总预算和各单位的财务收支预算,为规范财务管理提供了制度保证,今年对全系统的财务收支两条线的执行情况进行了检查,检查中没有发现大的违反财经纪律的问题,都是按财务制度的规定执行。
3、加强报账员队伍建设
组织报帐员进行了微机应用技能培训及相关业务知识培训,下基层指导工作,提高了报帐员办公室自动化应用能力和工作效力。
4、合理调度资金
保证全系统事业发展的需要。根据年度预算和全系统事业发展需要,及时调度资金,保证了全系统日常工作的正常运转。
5、对全系统固定资产进行了核查登记
组织下发了国家局配备执法车辆和办公用电脑、快检装置、复印机等现代办公设备并组织安装调试,使全系统的办公条件又上了新的台阶,对全系统往来款进行了清查,为迎接省局的检查做好了准备。完善了固定资产台账,为下一步全面资产清查打下了基础。
6、积极整理会计档案
规范会计档案管理。我们克服了时间紧、任务重的困难,组织全科室人员对XX年年的会计档案进行整理归档,经过一个多月的努力,完成了会计档案归档工作。
7、完成了两个县局的基本建设初步设计方案
现正在办理有关手续,预计今年年底能动工新建。
20xx年下半年工作任务
认真与省财政厅、省局对好帐,争取更多的财政资金。认真编制好全系统的财务总预算工作;认真做好20xx年度财务总决算工作;认真清理年度的财务会计帐目和往来帐款;认真做好每月的财务报表和帐务处理;认真做好财务档案的整理;认真完成好省局下达的各项工作任务;认真完成好领导交办的各项工作。
财务人员上半年工作总结四
时光如水,岁月如歌,转眼间,10年已经过去一半了,在市局党组的正确指导和各部门负责人的通力合作下,财务科认真完成所有财务核算及收支工作,对各单位财务指标进行考核,分析及监督,对各种报表的上报,帐务的处理等都已时间过半任务过半。在编制预算、资金安排上做到量入为出,具体情况汇报如下:
一、以人为本抓管理,夯实基础促工作。
1、坚持学习,不断提高工作能力。
年初我们制定了科室学习计划,坚持正常的科室集体学习与个人自学相结合的方式,组织科室人员学习政治理论知识和财经专业知识,树立终身学习的理念,营造浓厚的学习氛围,努力建设“在学习中工作、在工作中学习”的学习型科室。不断吸收新知识,与时俱进,适应工作需要,提升整体工作能力。引导科室人员团结一致、谦虚谨慎、真诚待人,踏实工作、加强品性修养,做一个高尚而有品位的人,树立良好形象。
2、明确分工,落实工作责任制。
根据省局党组提出的三化管理的要求,紧紧围绕如何又好又快地完成今年财务工作的目标任务,积极进取、扎实工作成效显著,为确保又好又快地完成年度工作目标责任制任务,财务科制定工作岗位责任,明确人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,月月有工作计划,周周有科务会,强化了人员的责任感,加强了内部核算监督,同时促进了财务人员合作与团结,从制度上奠定了完成年度目标任务的基础。
二、围绕目标抓落实,扎实工作出成效。
1、上半年财务收支情况
全系统实现收入103万元,占年度预算26%,比上年增长-44%;其中:市局收入40.5万元,占年度预算21.3%,比上年增长-80.2%;
全系统实现支出 593.2万元,占年度预算的60.5 %,比上年同期增长38.2 %;其中:市局支出 220.9 万元,占年度预算 61.3 %,比上年同期上升41.4 %;县级局支出272.3 万元,占年度预算43.2 %,比上年同期上升29.6 %;
2、规范财务管理,年初重新修订了财务管理制度以及对县级局的预算定额执行标准,认真编制了全系统的财务总预算和各单位的财务收支预算,为规范财务管理提供了制度保证,今年对全系统的财务收支两条线的执行情况进行了检查,检查中没有发现大的违反财经纪律的问题,都是按财务制度的规定执行。
3、加强报账员队伍建设,组织报帐员进行了微机应用技能培训及相关业务知识培训,下基层指导工作,提高了报帐员办公室自动化应用能力和工作效力。
4、合理调度资金,保证全系统事业发展的需要。根据年度预算和全系统事业发展需要,及时调度资金,保证了全系统日常工作的正常运转。
5、对全系统固定资产进行了核查登记,组织下发了国家局配备执法车辆和办公用电脑、快检装置、复印机等现代办公设备并组织安装调试,使全系统的办公条件又上了新的台阶,对全系统往来款进行了清查,为迎接省局的检查做好了准备。完善了固定资产台账,为下一步全面资产清查打下了基础。
6、积极整理会计档案,规范会计档案管理。我们克服了时间紧、任务重的困难,组织全科室人员对XX年年的会计档案进行整理归档,经过一个多月的努力,完成了会计档案归档工作。
1、坚持学习,不断提高工作能力。
年初我们制定了科室学习计划,坚持正常的科室集体学习与个人自学相结合的方式,组织科室人员学习政治理论知识和财经专业知识,树立终身学习的理念,营造浓厚的学习氛围,努力建设“在学习中工作、在工作中学习”的学习型科室。不断吸收新知识,与时俱进,适应工作需要,提升整体工作能力。引导科室人员团结一致、谦虚谨慎、真诚待人,踏实工作、加强品性修养,做一个高尚而有品位的人,树立良好形象。
2、明确分工,落实工作责任制。
根据省局党组提出的三化管理的要求,紧紧围绕如何又好又快地完成今年财务工作的目标任务,积极进取、扎实工作成效显著,为确保又好又快地完成年度工作目标责任制任务,财务科制定工作岗位责任,明确人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,月月有工作计划,周周有科务会,强化了人员的责任感,加强了内部核算监督,同时促进了财务人员合作与团结,从制度上奠定了完成年度目标任务的基础。
二、围绕目标抓落实,扎实工作出成效。
1、上半年财务收支情况
2、规范财务管理,年初重新修订了财务管理制度以及对县级局的预算定额执行标准,认真编制了全系统的财务总预算和各单位的财务收支预算,为规范财务管理提供了制度保证,今年对全系统的财务收支两条线的执行情况进行了检查,检查中没有发现大的违反财经纪律的问题,都是按财务制度的规定执行。
3、加强报账员队伍建设,组织报帐员进行了微机应用技能培训及相关业务知识培训,下基层指导工作,提高了报帐员办公室自动化应用能力和工作效力。
4、合理调度资金,保证全系统事业发展的需要。根据年度预算和全系统事业发展需要,及时调度资金,保证了全系统日常工作的正常运转。
5、对全系统固定资产进行了核查登记,组织下发了国家局配备执法车辆和办公用电脑、快检装置、复印机等现代办公设备并组织安装调试,使全系统的办公条件又上了新的台阶,对全系统往来款进行了清查,为迎接省局的检查做好了准备。完善了固定资产台账,为下一步全面资产清查打下了基础。
6、积极整理会计档案,规范会计档案管理。我们克服了时间紧、任务重的困难,组织全科室人员对2009年的会计档案进行整理归档,经过一个多月的努力,完成了会计档案归档工作。
时光流逝,不知不觉间,XX年已经过去一半,在公司各部门领导和负责人的配合下,财务科认真完成所有财务核算及收支工作,对公司各部门财务指标进行考核,分析及监督,对各种报表的上报,帐务的处理等都已时间过半任务过半。在编制预算、资金安排上做到量入为出,以下是我所总结的 年上半年财务工作总结,敬请各位领导提出宝贵意见。
一、以人为本抓管理,夯实基础促工作。
1、坚持学习,不断提高工作能力。
年初我们制定了科室学习计划,坚持正常的科室集体学习与个人自学相结合的方式,组织科室人员学习政治理论知识和财经专业知识,树立终身学习的理念,营造浓厚的学习氛围,努力建设“在学习中工作、在工作中学习”的学习型科室。不断吸收新知识,与时俱进,适应工作需要,提升整体工作能力。引导科室人员团结一致、谦虚谨慎、真诚待人,踏实工作、加强品性修养,做一个高尚而有品位的人,树立良好形象。
2、明确分工,落实工作责任制。
根据省局党组提出的三化管理的要求,紧紧围绕如何又好又快地完成今年财务工作的目标任务,积极进取、扎实工作成效显着,为确保又好又快地完成年度工作目标责任制任务,财务科制定工作岗位责任,明确人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,月月有工作计划,周周有科务会,强化了人员的责任感,加强了内部核算监督,同时促进了财务人员合作与团结,从制度上奠定了完成年度目标任务的基础。
二、围绕目标抓落实,扎实工作出成效。
1、上半年财务收支情况
全系统实现收入103万元,占年度预算26%,比上年增长-44%;其中:市局收入40.5万元,占年度预算21.3%,比上年增长-80.2%;
全系统实现支出593.2万元,占年度预算的60.5%,比上年同期增长38.2%;其中:市局支出220.9万元,占年度预算61.3%,比上年同期上升41.4%;县级局支出272.3万元,占年度预算43.2%,比上年同期上升29.6%;
2、规范财务管理,年初重新修订了财务管理制度以及对县级局的预算定额执行标准,认真编制了全系统的财务总预算和各单位的财务收支预算,为规范财务管理提供了制度保证,今年对全系统的财务收支两条线的执行情况进行了检查,检查中没有发现大的违反财经纪律的问题,都是按财务制度的规定执行。
3、加强报账员队伍建设,组织报帐员进行了微机应用技能培训及相关业务知识培训,下基层指导工作,提高了报帐员办公室自动化应用能力和工作效力。
4、合理调度资金,保证全系统事业发展的需要。根据年度预算和全系统事业发展需要,及时调度资金,保证了全系统日常工作的正常运转。
5、对全系统固定资产进行了核查登记,组织下发了国家局配备执法车辆和办公用电脑、快检装置、复印机等现代办公设备并组织安装调试,使全系统的办公条件又上了新的台阶,对全系统往来款进行了清查,为迎接省局的检查做好了准备。完善了固定资产台账,为下一步全面资产清查打下了基础。
6、积极整理会计档案,规范会计档案管理。我们克服了时间紧、任务重的困难,组织全科室人员对xx年的会计档案进行整理归档,经过一个多月的努力,完成了会计档案归档工作。
我局财务人员共一十二人,除局财会四人以外,其余八人分别在食堂六人(仓库保管员3人,收款、发卡3人),行政仓库保管员一人,洗衣房收款一人。由于我们部门人员对财务方便的知识都不是十分熟练,她们有的刚刚从学校毕业的,有的从其他行业调转来的,来到本局以后才从事此方便的业务,为此,财务方便的知识对于她们都是新生事务做起工作困难重重,而我本人做为负责人也是今年下半年刚刚上任,虽然本人从事过多年的会计工作,也具备了相关方便的职称,但从事的是企业会计,虽然会计原理都相同,但实务处理中,行政,企事业科目都不同。新的人员,新的工作环境,以及新的工作内容给财务工作带来了很大的挑战,尤其是本局正在筹建中,还没有和行署办脱离关系,财务方便的大量业务还是行署办掌控中;对于本年度的预算的执行情况,日常零余额资金的运行,以及政府采购等等。本局财会一律不掌握。在这种情况下,我们财务人员没有畏缩,在局长的指导与帮助下,凭着责任心和敬业精神,团结一致,在工作中学习,学习中工作,相互间取长补短,克服了种种压力与困难,在较短的时间内掌握了一定财务方便的基础知识,逐步完善财务管理,使财务工作平稳运行,完成了年度部门工作任务。现将财务工作总结如下,不足之处望领导和相关人士多多包涵的基础上不吝指正。
一、会计基础工作方面
为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定岗位责任制,扎实地做好财务基础工作,一年来,我们把会计基础学习及各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
二、财务核算和管理工作
食堂的成本核算,食堂是本年五月份正式开始运行,我是六月下旬来的,根据本单位工作性质,该单位属于财政补贴单位,而领导为了更好的经营与管理食堂的运行,专设食堂会计,进行成本核算,所以,我很快进入工作角色,与食堂会计马桂芳协同合作,开始理顺食堂账目,我来之前马会计已经统计好了食堂原材料购入与出库数据,做的非常准确细致,但与会计规范要求还有一定的差距,为了按着会计制度建立建全食堂的账目。从今年五月份做起,由于本人在从事会计工作中从未接触过餐饮方面的账,再加上合做伙伴都是业务新手,提供相关数据难度很大,白天和相关人员收集、整理资料、处理日常的工作,晚上自己学习有关业务方便的书,或是在网上查找相关方便的资料。就这样收集食堂的固定资产、低值易耗品购入凭证,合同及所有的原始票据。按着会计制度设置,审核原始票据、填制记账凭证、登记账薄、装订凭证、食堂成本核算、员工工资核算、资产负责表的填制等一系列工作,用两个多月的时间放弃节假日的休息加班加点,把五至八月共四个月的账,到八月末全部做完,到目前共审核原始凭证5千多笔,填制记账凭证530多张,装订凭证25册。建立了总账,各类明细分类帐,如:固定资产、收入、成本、应收、应付等10多个账薄。食堂的账已经进入了会计核算正规化,并做到了帐目健全,帐目清楚,帐帐相符,为领导决策提供了真实的决策信息。为此,在建账过程中我要感谢的人有马桂芳、李晓波,张志刚等等相关人员的鼎力相助,尤其是马桂芳同志虽然不是专业会计出身,但刻苦钻研会计工作,不怕苦,不怕累。在较短的时间内掌握了一定的会计基础工作。
三、加强业务学习,提高业务水平和工作能力
古人云:读政治书,以养大气;读业务书,以养才气:读文学书,以陶冶情操授人以鱼,莫如授人以渔。人的能力不是与生俱来的而是学来的,财务人员不断加强业务学习,培养学习型的财务队伍。为了确保财务管理更好的服务于本局日常工作,财务部门组织财务人员进行业务学习,特制定了学习计划,从十一月份起每周五下午时间学习,学习内容:会计法、事业单位会计制度、事业单位会计准则、会计档案管理、固定资产管理制度、会计基础知识等。通过学习有所收获,掌握了解了财务方便的相关知识,财务人员的学习极积性很高。
四、年工作设想及需要改进方便
过去的一年是紧张而繁忙的一年,做了很多工作,但成绩也存在着不足,现结合财务工作,将财务工作设想如下:
1.进一步加强财务、会计核算工作,将财务基础工作进一步做实做细。
2.增强财务计划管理,加强计划执行情况的分析与控制,加强财务事先参与决策工作,从源头做好财务管理工作,为领导决策提供有用的决策信息
3.进一步加强财务日常监督工作,从每笔收支入手严格执行国家相关的财经政策和局的规章制度
4.进一步加强内部部门间的沟通、协调工作,严格按着部门职责做好本部门的工作,发挥财务部门应有的作用,为领导分忧,解难。
5.加强财务人员业务学习和培训,全面提升业务水平。
【关键词】 ERP系统 财务管理变化趋势 财务人员角色定位 素质提升 管理效应
随着网络与通信技术的发展和企业对现代化计算机手段的广泛应用,人类已进入到网络经济时代,企业的生存环境和经营模式也发生着深刻的变化。为了实现集团内部企业间的资源、信息共享,提升综合管理效率,增强企业的核心竞争力,2012年集团在所有下属企业范围内全面推广实施ERP软件系统,力图打造一个功能强大的信息化管理平台。
一、ERP的含义与特点
1、含义。ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,优化企业的资源供应链,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP不仅仅是一个信息管理系统,更是一种管理理论和管理思想,它为企业的发展提供了一种完善的运行模式。反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
2、特点。ERP系统是个较完整的集成化治理信息系统,包括财务管理、人力资源管理、设备管理、物资管理、项目管理等子系统。ERP的主要特点体现在以财务治理为核心,实现财务和企业内部各业务的协同。
二、ERP软件系统下的财务管理的变化趋势
实施ERP系统,是企业财务管理信息化建设进程上又一革新。财务业务流程、财务人员的角色也随着发生了变化,主要表现在以下几点。
1、会计业务流程发生改变。会计业务流程,是财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动所经过的全部过程。在“用友财务软件”会计电算化模式下,业务处理流程为:发生经济业务—识别原始凭证—将记账凭证录入会计软件—生成会计报表;在ERP环境下,会计数据一般由各业务集成部门进行处理,而财务人员往往只负责原始数据的收集、审核,并对以ERP系统数据为依据输出的各种会计报表进行分析。
2、会计凭证的生成有所不同。以前的会计凭证都是由会计核算人员填制,在ERP环境下部分凭证是由各业务部门业务人员录入数据信息后系统自动生成并传递的,如人力资源部人员在系统中录入部门、人员、考勤、工资数据等信息,并实时或批量传送给财务系统,系统就可以自动生成一张计提工资、社保、公积金的凭证。另外,在员工报销平台,需要备用金借款或报销的员工可以在ERP网络系统终端中提出需求,录入业务信息,数据信息则实时传递到财务系统后,经财务人员审核无误后会自动生成一张凭证。
3、账簿、报表等财务信息输出不同。在传统会计电算化下,大多数报表和数据分析资料是通过手工加工得来的,而在ERP系统下,除了常用的财务报表外,还开发了多种类的报表,如应收、应付往来业务明细表,固定资产明细表,管理会计中的成本计划/实际差异分析表,人工成本表,应交税费明细表等等。在需要输出时就可以按照用户的信息需求,任意组合,正确地报告会计信息。
三、在ERP新型现代信息系统下财务人员如何进行角色定位
通过实施ERP系统,企业财务管理的内容和手段发生了变化,在这一变化趋势下,财务人员的职能也发生了转变:财务人员不仅仅是从事会计核算、账务处理、提供报表等单纯的工作,对经济业务也不仅是进行事后反映、事后控制,而是要更多地要参与到与其他业务部门的协同工作中,对其他业务部门录入、传递到系统中的原始数据信息进行辨别、审核、确认、监督,对所发生的经济业务进行事前、事中控制,从而承担起更多的管理职能。
1、在收集业务资料原始信息、进行账务处理、提供财务报告信息方面发挥主观能动性。在ERP环境下,企业的各种原始信息由各业务部门填制录入并通过网络传递给财务系统,由财务系统按照预先设定的程序和格式自动生成会计凭证,并按选定的报表格式自动生成不同类型的会计报表。但这并不意味着财务人员可以完全被ERP系统所取代,仍有很多重要的“后台”工作需要财务人员完成。例如在业务原始凭证收集阶段需要财务人员对数据的真实性、合理性、合规性、合法性进行审核、判断、确认;对各业务部门开展业务活动阶段进行适时监控,判断业务活动是否按标准的业务流程进行;在财务信息输出阶段,ERP系统除提供通用会计报告外,还要后期开发适合企业需要的多种报表,财务信息更精细化,需要财务人员按信息使用者的需要选择提供不同的财务报告,即提供适合不同决策需要的会计信息。
2、财务人员担负着越来越多的管理职能。ERP系统不仅包括财务系统,还包括人力资源系统,以及两个系统间的数据集成与信息共享,财务人员更要发挥部门间协同管理的能力;财务系统中不仅包含总账模块、应收应付模块、资产管理模块、贷款模块,还包括管理会计模块、资金支付平台、员工报销平台,即财务人员的职能不仅是对经济业务进行事后反映,它更强调事前计划、事中控制和事后反馈,侧重于财务计划、控制。ERP系统下的财务环境发生了巨大变化,会计工作的重心也相应发生转移,会计人员除了发挥基本职能外,更重要的是发挥其参与管理、,辅助决策的职能。
3、财务人员既是ERP财务系统的使用者同时也是系统的维护者。在系统开发初期,由企业财务关键用户参与到财务信息系统的需求分析和设计工作中,充分考虑了本单位业务与管理活动的需要,进行组织机构、业务流程等系统优化,兼顾财务信息系统的通用性与专用性。在系统正式上线并投入使用之后,应针对不同岗位的财务人员分别进行不同的授权,以达到各施其职、相互监督的作用,ERP系统功能角色可细分为总账管理角色、应收应付往来管理角色、资产管理角色、贷款管理角色、资金计划与支付管理角色、报表管理角色等等。系统应由专职财务人员进行系统常用维护以保证系统安全、高效运行。
4、ERP系统下对企业财务人员提出了更高的要求。财务人员不但要熟悉财务系统理论知识,还要熟练掌握财务系统实际操作;ERP系统是后期开发的、由企业财务人员参与其中设计的适用性系统,受多方面因素影响,系统功能还有待完善,财务人员在工作中应善于思考、勇于发现并解决问题、不断完善ERP应用系统;基于与其他系统的集成性,还需要提高协同管理的能力,加强与其他部门间不同人员的沟通能力,以保证ERP系统的顺利实施,发挥应有的管理效应。
5、ERP系统环境下财务人员应该具有全局观念。财务人员要从企业战略全局出发,实现财务与企业整个管理系统的协调一致,发挥财务战略与人力资源战略的协同效应。财务人员将主要从事盈利分析、财务报告、财务预算、财务和经济分析、外部财务报告等工作,发挥财务人员的重要作用。
6、财务人员要不断更新观念,提高自身素质。随着ERP系统的不断完善、运用和发展,未来的企业决策形式不断变化,这对传统会计与审计理论将带来巨大冲击,也为财务人员提出了新的课题。企业财务人员也需要不断更新传统观念、增加创新意识,以适应未来发展。
四、提高企业会计人员综合素质的几点建议
随着现代信息技术的快速发展和广泛应用,会计这一职业出现了很多新的变化,其地位在不断提升,在企业单位内部发挥着越来越重的作用,已经成为企业管理的核心。在ERP环境下,会计工作的内容与职能在不断增加,难度与责任也相应的增加,这就对企业的会计人员提出了新的要求。如何提高企业会计人员的综合素质来适应新形式发展的要求,来更有效地使用ERP系统,发挥ERP系统强大的管理效应,这已经是一个摆在企业管理者面前的重要课题。下面是对如何提高企业会计人员综合素质的几点建议。
1、培养开拓进取、求实创新的精神。财务人员要适应经济形势的发展,必须不间断地学习,积极学习掌握新知识,在核算方法、财务分析方法上有敢于开拓创新的勇气,积极准确地向领导提供会计资料、财务分析,提高参与经营管理的水平和能力。ERP是实施企业参与二次开发的软件系统,需要不断完善,会计人员对在学习和实际工作中遇到的各种问题应善于思考,及时向企业主管领导反映,并向集团运维团队人员进行反映、沟通,以推动ERP系统不断完善。
2、坚持强化培训工作,对提高会计人员的技术水平和专业素养也会起到事半功倍的效果。要求会计人员高度重视、积极参与,不断提高对ERP的认识和应用水平,打造一支过硬的ERP应用团队来提高实施过程中的效率。培训内容包括ERP理论知识的系统学习、操作手册的熟练掌握、由关键用户参与全程指导的实际上机操作练习。学习是不易的,是一个长期不间断过程,我们每个人都需要毅力、恒心、耐心、细心来克服学习中的困难。
3、加强对企业各项业务流程的学习,特别是财务方面的各项流程。ERP本身是跨部门、综合了多个专业的,因此财务人员不仅仅是学习本部门的各项管理标准、工作标准、业务流程,还应该学习相关部门的标准化制度,这样才能更好地理解和运用ERP系统。
4、提高沟通协调能力。ERP财务信息系统涉及与多个部门的数据集成和共享,对其他部门录入ERP的原始信息具有核对、审核的责任,财务部门人员应加强与其他部门的紧密联系、适时沟通,是ERP系统能顺畅、有效地运行。
5、必须要有熟练操作计算机的技能。现代社会已步入了信息时代,ERP的实施已成为企业财务信息系统运作最新的形式。随着经济业务的增加,信息的处理程序和计算量的复杂性,会计人员只有将计算机网络知识与会计知识相结合,才能满足高质量的会计信息的要求。
6、充分利用会计人员的继续教育,提高专业技能,拓展会计人员的知识面。财会工作是一项专业技术性较强的工作,涉及面宽,必须具有会计理论、财务管理等方面的专业知识,在业务技术上要有过硬的基本功和纯熟的操作技能。建议每年财务部门拟定财务人员的培训学习计划、学习内容、时间安排及培训方式,并对财务人员继续教育的执行情况进行检查考核。
五、结语
集团公司企业引进ERP系统,实施ERP系统管理,对财务人员角色的影响是显而易见的。财务人员应当增强紧迫感,找准自己的角色和定位。为了适应ERP现代信息技术系统的需求,财务人员应该加强自身素养,不断学习进步。全面熟悉会计、财务管理理论与方法,熟悉企业经营管理的全过程和与相关的标准化制度和业务流程,利用计算机和ERP软件熟练进行业务处理。同时又要具有全局观念、沟通协调能力、组织管理能力,要有开放性思维和创新意识,具有良好的职业道德和敬业精神等。
【参考文献】
[1] 叶宏谟:企业资源规划ERP(整合资源治理篇)[M].电子工业出版社,2002.