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投资项目过程管理

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投资项目过程管理

投资项目过程管理范文第1篇

关键字:政府投资项目过程造价 管理与控制

中图分类号:F830.59 文献标识码:A 文章编号:

随着我国国民经济的发展,政府投资项目越来越多,且政府投资行为成为了拉动国民经济继续发展的关键动力之一。管理并控制好政府投资项目全过程造价,并将其作用最大化发挥出来,即明确投资资金来源与去向、保证资金使用的科学性、合法性及有序性,这是经济发展的需要、是社会主义法制建设的需要。随着我国经济全球化的逐步深入,积极推进我国国民经济可持续发展、扩大固定资产投入等均要求政府投资数额的增加,因此,强化政府投资项目全过程造价管理与控制势在必行。

一、政府投资项目全过程造价管理与控制的意义及现状

(一)政府投资项目的含义

何谓政府投资项目?它是指政府通过各种社会融资形式(发行债券、银行贷款及财政性资金投资等)及组织兴建项目,以此确保国民经济的可持续发展、提高人民物质文化生活水平、推进国家繁荣富强。就我国政府投资项目而言,中央政府、地方政府或相关行政主管等将直接负责开发-建设-营运-管理各项目,各单位服务的对象包括了一定区域或全国范围内人民群众、事业行政单位或企业等。

(二)政府投资项目全过程造价管理与控制的意义

就现阶段我国政府投资项目而言,工程造价存在着“三超现象”,即决算超预算、预算超概算、概算超估算,而且这一现象将长期存在,其必将对我国政府投资项目造价管理的有效性造成极大的制约。强化政府投资项目造成管理旨在对工程造价有效控制并合理管理,即将项目实际投资控制在批准限额内,并合理使用物力、人力、财力及固定资产等。随着我国经济全球化的逐步深入及我国社会主义市场经济的发展,我国工程造价管理与控制将面临失控的困境,则“如何采取有效措施实现工程造价管理系统化、规范化及法制化”已经成为了社会广泛关注的话题之一。

(三)政府投资项目全过程造价管理与控制现状

就现阶段我国政府投资项目造价管理而言,我国依然沿用前苏联计划经济体制下的造价管理模式。源于项目工程造价的特点:关系复杂、种类繁多,其于不同阶段的造价管理被容均存在较大差异(见下表):

尽管我国政府投资项目造价管理水平实现了很大的提高,但是,政府投资项目造价管理与控制依然存在较多问题,即:

1.项目决策依据缺乏科学性;

2.设计阶段造价管理机制缺乏约束性;

3.施工管理水平不高;

4.造价管理以事后管理与静态管理为主,即动态管理欠缺。

二、政府投资项目全过程造价管理与控制

(一)建设项目决策阶段难点与解决措施

政府投资项目决策阶段的各项技术经济决策将直接影响到建设工程造价及使用经济效益等,作为建设工程造价控制的必要环节,其存在着诸多难点:

1.项目模型缺失致使估算准确性不高;

2.投资估算科学性、严肃性及合理性不够,即投资额增减随意性较强;

3.投资估算所用数据资料适用性差,即与实际情况间偏差较大,通常情况下,误差处于20-30%间。

综合以上三个方面的难点,基于分析的基础上,政府投资项目决策阶段工程造价管理与控制应该从以下两个方面进行把握:

1.项目投资单位应该与业主合作,共同编制具备适用性、可操作性、科学性的研究报告,并经济评价拟建项目,以此确保拟建项目经济性及技术性均能达到既定标准;

2.通过优化建设方案,编制出质量高、可操作性强的项目投资估算,使其在项目总投资方面的控制作用发挥到极致。

(二)建设项目设计阶段造价控制措施

建设投资计划确定完毕后即为设计阶段,建设项目设计阶段为经济与技术有机结合的过程。建设项目设计阶段造价控制一直以来处于被忽视的地位,以至于其作用无法得到正常发挥。

就我国现行建设项目造价控制制度而言,我国建设项目可行性研究阶段至设计阶段均有效管理并控制了工程造价。但是,通过对我国工程建设现状的分析可得,建设项目设计阶段造价控制环节依然存在众多不足,且“重技术轻经济”现象极其严重,其对国家及社会造成的经济及财产损失不言而喻。综上可得,我国应该建立健全相关规章制度,积极强化建设项目设计阶段工程造价管理与控制,即彻底转变过去建设项目设计阶段造价被动控制的事实。设计人员应该铭记工程建设设计阶段造价控制,以此明确设计标准的合理性。就政府投资项目设计阶段造价管理与控制而言,笔者认为可以从以下几个方面入手进行探究:

1.建立健全设计招标制度;

2.积极推行限额设计;

3.优化设计收费标准及方法,完善设计质量奖惩制度;

4.实施设计监理制度;

5.鼓励施工企业参与项目设计工作,强化施工图纸审核工作。

(三)建设项目实施阶段工程造价控制措施

1.招投标阶段管理措施

(1)推广工程清单计价机制,规范招投标制度;

(2)实行量价分离,突出风险分担,提高建设项目实施阶段工程造价管理水平;

(3)优化建设项目实施阶段招投标程序,提高招投标全过程透明度,弱化标底对招标的影响程度;

2.强化施工组织管理与设计

施工组织的合理性有助于各生产要素作用的最大化发挥。通过强化施工组织管理,积极鼓励现代建设项目施工企业对新方法、新管理手段的应用,尤其是将网络技术与计算机技术应用于工程进度列队中,从而优化资源配置。此外,通过对施工质量及施工进度的严格控制,最大程度降低返修率,减少建设项目成本投入。

3.强化建设项目变更控制

工程变更包括部分工程尺寸、位置、标高等表更;部分建材标准及规格变更;部分工程施工顺序及时间变更等。源于各种主观及客观因素,项目施工阶段局部设计变更、材料代用、工程更改及工艺方法改变等不可避免,且其直接影响到建设项目预算价格。由此可得,完善设计变更审批制度将最大化控制建设项目变更经费。

4.积极推行全方位合同管理

施工承包合同签订过程中,为了避免事后因合同条款概念模糊而引起纠纷,应该对可能存在的费用索赔及分歧问题进行全方位考虑,并详细规定计费日期、标准及文件等。全方位合同管理要求最大化规范合同谈判及合同起草等相关事项。此外,合同条款应该完备,并明确合同双方义务及权利对等,且合同语言表达应该条理清晰。

三、总结

经济的发展及社会的进步离不开政府投资资金的增加及政府投资项目建设规模的扩大。作为社会公共财产的重要成分,强化政府投资项目全过程造价管理与控制将有助于最大化规避社会公共财产的流失、有助于提高政府投资经费的利用率、有助于社会主义法治建设、经济建设及和谐社会的建设。

参考文献:

[1] 尹贻林,杜亚灵.基于控制权的政府投资项目投资控制系统研究——以企业型代建项目为例[J].科技进步与对策,2010,27(19):103-108.

[2] 倪萍.政府投资项目跟踪审计内容探讨[J].市场周刊:理论研究,2012,(3):61-62.

[3] 陈海丹.政府投资项目全过程造价动态管理研究分析[J].中华民居,2012,(6):186-187.

[4] 尹贻林,杜亚灵.基于控制权的政府投资项目投资控制系统研究——以企业型代建项目为例[C].//2010年中国工程管理论坛论文集.2010:103-108.

投资项目过程管理范文第2篇

Abstract: In order to prevent the risk of project investment, control the costs of project investment, improve the effect of project investment, the paper emphasizes the whole process management for project decision-making, program design, project bidding, contract management, engineering change, clearing audit and file data, and analyzes the management points and control points in each stage of the project construction.

关键词: 建设项目;过程管理;投资效果

Key words: construction project;process management;investment effect

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)33-0052-02

0 引言

推动人类社会进步和经济社会发展的大部分活动都属于项目范畴。项目建设必须投入,这种投入必须满足人类社会需求,符合国家和行业需要,能够给投资者带来回报,这就是本文重点阐述的投资效果问题。它分为三个层面,一是如何控制投资风险问题,二是在预期投资收益的情况下如何将投资费用控制到最低,三是在投资费用基本不变的情况下如何通过过程管理活动,获取更佳的投资效果。项目风险控制的重点在于项目决策,而在做出投资决策后,投资控制的关键又在于设计。设计完成后,项目进入实施阶段。在实施阶段,项目的招标采购、合同管理和变更签证控制也对投资费用存在较大影响,施工的质量和进度控制也影响项目的投资质量和后期的运行效果。因此,必须加强项目全过程管理,包括项目决策、项目设计、团队建设、项目招标、施工管理、结算审计和档案资料等全部过程,均应健全制度,明确责任,严格管理,从而预防投资风险,控制投资费用,提升投资效果。

1 正确的决策是预防投资风险,控制投资费用的前提

充分的需求调研、风险分析、明晰的项目范围、明确的预期目标是项目决策的基础,它影响项目建设投资、进度和质量控制目标的实现,更影响后续运行成本费用和投资效益目标的实现,更严重的直接影响项目的投资成败。因此,一个项目在计划决策前,必须在需求调查和市场分析的基础上,认真进行项目可行性研究、财务评价和国民经济评价,综合分析项目投资是否可行。为控制投资风险,要重点避免盲目建设、重复建设和功能不配套的项目建设。项目可行性研究工作分为必要性和可行性分析,必要性分析应主要针对项目提出背景、投资理由、产品市场需求、市场竞争状况、价格预测和投资的经济效果进行研究。可行性分析应重点关注项目是否符合国民经济发展规划、技术方案是否成熟可靠、是否符合安全要求和环保规定、是否具备运行能力等事项。对拟建项目必要性和可行性分析的基础上,还应重点对项目的建设规模、标准和地点进行进一步研究,以控制投资费用,提升后期运行效果。

1.1 任何一个项目都应选择合适的建设规模 在确定建设规模时既要考虑建设成本,又要考虑运行费用,既要考虑企业利益也要考虑社会效益。因此,合理的建设规模是决策阶段控制投资费用的重点。

1.2 在项目建设规模确定后应研究确定建设标准 建设标准是投资费用控制的重点和难点所在。建设标准是否合理,对控制投资费用有很大影响。建设标准应根据技术进步和投资者的实际情况制定,定得过高,增加造价,浪费投资。标准定得过低,达不到项目建设目标要求,也不利于技术进步,而且会增加后期运行费用。因此宜选择适度超前,安全可行的标准。在装备选择和工艺设计中应充分运用技术经济原理和价值工程理论,分析投入产出,比较综合效益。

1.3 合理选择项目建设地点,将在很大程度决定着项目的命运、投资费用的高低和今后的经营状况 建设地点选择应重点考虑以下几个因素:考虑国民经济的发展规划和地区经济的发展状况;要根据具体项目的特点和需要,靠近原材料、能源、水源提供地或产品销售地,以降低原材料、能源采购和运输费用;如果是新上项目,还应考虑后期的运行维护能力。

2 合理的设计是控制投资费用的关键

设计是建设项目进行全面规划和具体安排实施意图的过程,是处理技术和经济关系的关键环节,对投资费用控制影响巨大。

可行性研究报告决定了项目建设标准和投资估算。初步设计决定工艺技术方案、设备选型、建筑结构和装修标准,形成投资概算,确定投资最高限额。施工图设计完成后,就能比较准确地计算出项目的预算费用。以施工图为依据,在实施过程中通过招标控制活动和工程变更控制活动,就能基本确定项目的工程造价。因此,工程设计是影响投资费用的关键和重点环节。

一个建设项目,无论规模大小,都有多种方案选择。在满足功能的前提下,要采用价值工程理论进行方案比较和优化设计,最终选择技术先进、经济合理和安全可靠的优化方案。设计质量和功能是否满足使用要求,不仅关系到建设项目一次性投资的多少,而且影响到建成后的使用效益。先进、合理的技术设计不仅能缩短建设工期,节省初期投资,而且能降低今后的运行费用。

3 采用合适的项目组织结构,是执行项目投资意图,实现项目建设目标的基础

在项目决策立项后,投资人或建设单位就应及时确定合适的项目组织结构,包括项目机构、岗位、职责和权限。项目组织结构的选择可根据项目大小、复杂程度和离建设单位本部的远近程度进行综合考虑,既要考虑发挥现有资源优势,又要利于协调沟通;既要建设效率,又要适度约束;既要确保项目成功,也要关注团队成员的成长。

要按照管理跨度、管理层次、目的专业性和和精干高效原则组建优秀的项目管理团队,明确职责任务,进行合理授权,实施绩效考核等激励机制,充分调动项目建设团队和每个成员的积极性,确保项目按照建设预期目标顺利推进。

4 加强项目招标采购和合同管理是实施阶段控制投资费用的重点

实施阶段对项目投资费用的控制应重点放在招投标活动和施工合同条款的确定上。建安工程项目应采用工程量清单计价招标,并实行合理的低价中标。为了中标,投标人会主动提高技术和管理水平,降低工程造价。因此,建安工程实行工程量清单计价对控制工程造价有着非常积极的作用。设备及服务类项目也应明确技术要求与验收标准,通过招标方式确定设备供应商或相应服务单位,降低相应采购费用。合同中,应明确工程范围、技术要求、验收标准等事项,对工程款支付约定承约方除缴纳履约保证金外,工程进度款只能付到实际完成工程投资的75%左右,这样利于项目投资、进度和风险控制。总之,实施阶段对投资费用的控制应重点规范招标活动,并加强合同管理。

5 施工阶段的质量、费用和进度控制是实现建设目标的重要环节

5.1 加强质量管理,为后期运行质量目标的实现奠定基础 在项目建设质量管控活动中,要通过合同明确设计、勘探、监理、建筑施工和设备、材料供应商的职责,明确责任追究制度和项目管理团队成员各自的质量职责,加强过程监管,控制质量缺陷,杜绝质量事故,严格验收标准,确保项目建设质量。

5.2 加强变更审查,控制费用追加 设计变更是施工阶段影响投资费用的又一重要因素。加强设计变更审查,对确保工程质量,控制费用和工期具有重要意义。控制设计变更首先要求设计施工图尽可能完善,尽可能符合现场施工实际情况。其次,建设方在施工招标前应组织人员详细审图,及早发现并纠正不符合实际情况和实际需要的配置等情况。第三,招标后,如确需变更,宜早不宜迟,以免造成施工后再返工而发生更大损失。第四,建设单位应建立变更审批流程和审批权限等变更管理制度,变更申请应由建设单位、设计单位、施工单位和监理单位协商会审,如有审计单位跟踪项目建设过程,还应邀请跟踪审计审核。对于重大变更项目,除参建单位会签外,最终应报建设单位投资决策或变更审核委员会审批。第五,对工程造价影响大的设计变更必须先算帐,后进行变更审批。第六,变更审批前,变更提出方在变更申请中必须说明变更原因。

同时,应严格现场签证审查。建设单位、监理单位和跟踪审计单位应严格核实现场签证工程量,以防施工单位巧立名目,虚构数据。现场签证审查控制程序可参照上述设计变更审查的相关要求和流程办理。

5.3 加强进度控制,既是项目按期投产见效的需要,也是控制投资费用的需要 投入项目的资金只有在项目投产运行后逐步收回并增值,如果一个项目不能按期完工,投资的动态回收期将延长,原本可行的项目就可能变成“不可行”。项目进度越慢,资源占用时间越长,资源累积消耗越大,投资费用将越高。这两方面都要求项目建设过程中,必须科学安排,周密计划,严格进度管理,确保项目按期投产运行。

6 项目结算审计是项目结算的基础,也是控制投资费用的重要环节

一个投资项目一般由多个子项工程构成。在每个子项工程完工并单项验收后,都应进行结算审计,尤其应重点审核建筑、安装类工程项目。审计前,由施工承包单位结合招投标文件、合同、变更、签证和竣工图纸等资料编制项目结算书,然后又项目管理团队对项目范围、变更签证和竣工图纸的真实性等进行审核,最后移交第三方造价咨询单位进行工程造价审计。审计过程中,要求资料准备充分,审计过程依法依规,参建各方积极配合,从而确保审计结论客观真实。项目审计对于投资费用的控制具有一定作用,而对于提升项目管理水平具有更大的促进作用。

7 加强资料档案管理,为项目顺利实施和后期运行提供保障

项目档案资料包括项目立项、评价、组织机构、设计图纸、会议记录、使用说明、程序软件、招投标文件、合同、协议、检测验收文件、财务凭证等全部过程资料,对这些资料的管理既是项目实施的需要,也是项目审计的需要,更是项目移交和后期运行管理的需要。因此,必须加强项目过程资料的收集、管理、移交和归档等工作。

总之,项目建设是一个系统工程,需要全方位、全过程进行管理和控制。管理的目的主要是通过对各环节的审查和控制去发现相关问题和薄弱环节,以便完善管理制度,提升管理水平,预防投资风险,提高投资效果。

参考文献:

[1]徐大图,王雪青等.工程建设投资控制[M].北京:知识产权出版社,2000.

投资项目过程管理范文第3篇

本项目立足自主研发创新,采用国内领先的气化技术来建设本项目,将煤气化与现有的以天然气为原料的生产装置有力地结合在一起,调整化工生产的整体原料和能源结构。以煤为生产原料,采用先进的HT-L粉煤加压气化技术生产精制气。同时采用国产化耐硫变换、国产化大型低温甲醇洗脱硫脱碳、国产化大型空分装置,使项目具有技术先进、投资省、综合成本低的优势,对企业今后的发展起到积极的作用。

二、全过程总投资目标控制与管理的实施

1、项目建设全过程实施“目标管理,动态控制”,确保总体投资控制目标的实现。

(1)重视投资决策,在项目投资估算确定前努力降低总投资额。

经过工艺和设备技术人员的大量的实地考察和数据分析比较,得出如下结论:

①煤气化技术及气化岛投资

煤气化项目根据古叙矿区的高灰熔点、低活性的煤质排除了水煤浆类型的气化技术;根据环保要求和因古叙矿区煤矿开采而产生的多粉煤情况排除了固定床加压气化技术,针对古叙矿区煤质特点,结合环保和能耗以及各方面的专家建议等方面进一步确定了选择粉煤气化技术。

而粉煤气化技术目前国内在建、已投运的有壳牌炉(shell炉)和航天炉,而上海华东理工大学的时喷嘴粉煤气化、西安的两段干煤粉气化正处于中试阶段和建设示范装置,均还未有工业化业绩,所以未考虑该技术。对于壳牌炉和航天炉从经济性对比如下:

a.一次性投资比较

从一次性投资角度,采用具有国内自主知识产权的HT?CL航天炉粉煤气化技术对比shell炉技术60万吨/年合成氨装置的煤投装置可节约投资约60000万元。

b.运行成本比较(以60万吨/年合成氨装置为例)

由于两种工艺装置运行成本的区别主要在原料(煤)消耗、电耗、空分动力消耗及副产蒸汽产量等方面,而水消耗、人工成本等方面差距不大,影响也不大。

c.维修成本比较(以60万吨/年合成氨装置为例)采用HT-L的技术,由于所有设备及备品备件都国产化,维修费用每年约2000万元,而采用Shell技术,都是进口产品维修费用每年约12000万元。

②空分工艺的选择

煤气化项目拟采用液氧泵流程,因为使用液氧泵的内压缩流程比使用氧压机的外压缩流程操作、管理更为方便,维修工作量少,占地也少。并且可节约投资5%,两套3.6万空分空压机组大致能节约设备投资约3000万(以60万吨/年甲醇为例)以上。

③低温甲醇洗工艺包

低温甲醇洗为国外专利技术,软件费用和硬件费用均较高。但是国内大连理工大学化工学院经过十几年的研究和开发,也申请了低温甲醇洗工艺流程的专利,编制了一套工艺计算模拟软件。采用大连理工大学低温甲醇洗工艺包60万吨甲醇/年规模约330万元,可以节约至少2000万元以上。

④设备的选择

煤气化项目目前设备的选型基本立足于国内,整个项目设备国产率98%以上,能有效的节约费用。

综上所述,目前煤气化项目两台3.2米航天气化炉规模所选择工艺和流程配置以及专业设备的选用,已确定的投资可相对节约76000万元。通过在可研阶段的提早介入,项目可研投资估算逐步细化、完善、确定。使工程总投资一开始就处在一个较为合理的水平,为全过程总投资目标控制的实施打下良好基础。

(2)加强设计管理,推进设计阶段技术与经济的双向结合

工程设计阶段是工程项目建设的关键阶段,据西方国家的统计资料表明,设计费一般只占工程费用的6%,但对工程费用的影响度占75%以上,工程费用控制的好坏很大程度上取决于设计阶段的控制。要求设计院对方案进行比选和结构优化,设计的深度也要满足施工要求,减少施工过程中的变更和修改。为此,对煤气化项目的设计过程进行专业管理,加强设计协调,加快设计进度;减少在设计过程中的设计返工、设计缺陷;优化系统设计,减少不必要设计浪费。这样通过设计管理减少项目投资和项目的投资浪费,据经验数据,如果设计管理完美和设计院尽心尽责,一个项目至少可以节约项目总投资的5%以上,以预防超额设计,发挥事前控制的作用,有效的控制整个项目的工程投资。

(3)强化实施阶段的目标管理,实行过程动态监控

①以批复的初步概算为最终控制目标,按照WBS(工作分解结构)进行CBS(费用分解)分解,按照项目建设指挥部各部门的职责分解总投资控制目标,下达投资控制指标,落实到指挥部各个相关责任部门,建立健全相关的制度,严格考核。②利用项目管理信息平台,进一步细化施工阶段的控制目标,构建动态监控体系。

指挥部的项目管理信息平台为项目管理提供了一个多专业合作的平台,对设备投资控制目标、建安工程投资控制目标、甲供主材投资控制目标按照CBS(费用分解)进一步细化,构建动态监控体系。以费用编码系统作为主线,实现所有采购、施工合同、工程进度等都可以通过费用编码与批复的概算进行即时对比,随时了解工程投资状况及进度,实现过程的动态监控。

③细化施工和采购管理,实现动态比较。

在工程总投资中工程建设总投资占绝大部分的比重,对施工和采购管理实施动态管理可以有效控制投资。依据施工合同,建立工程款支付台账及统计报表在实施过程中进行跟踪管理,对投资的实际完成情况进行定期检查,动态比较并提出纠正措施,防止出现超支超付的现象。在采购环节,采购部门及时将采购标的的合同录入项目管理信息平台,保证物资的采购、入库、出库与费用编码相连接,从而实现过程监控的动态比较。

(3)建立预算编制体系。

项目的建筑安装工程统一由集团公司编制招标控制价,不但节约清单和招标控制价的编制费用,同时使得合同价得到有效控制。

(4)加强结算管理,确保总投资目标的实现

竣工结算是对工程投资的最终控制。在以前各阶段总投资目标控制和管理的成果上,依据施工合同、设计变更、现场签证等资料做好结算审核工作。防止承包商多估冒算,切实合理地做好工程结算,可节约投资5%左右,使建设投资控制在总投资目标范围内。

2、实施投资控制的专项措施

(1)根据工程情况采用PC总承包模式,有效控制总投资

为减少过程控制风险和管理费用,有利于工程的投资控制、进度控制,根据工程复杂程度,采用PC总承包模式。同时对将来可能产生较大费用变化的部分预留出一定活口,既可以合理有效控制双方的风险又有利于合同的履行。

(2)严格执行招投标制度,推行限额招标。

在工程建设过程中,建立和完善指挥部招投标体系,严格执行招标投标制度,一式一体系上报,合理进行招标策划,有效控制投资。若超出限额指标需要重新进行市场分析和技术准备,并要满足施工和进度要求,确属按市场规则运行无法控制超限额指标的,要建立逐级申请、审批制度并附详细说明。

(3)建立项目费用管理体系,严格控制费用变更的审批。

加强设计变更和现场签证的管理,通过设计合同的约定,实施对设计单位的约束和考核。认真进行设计交底和图纸会审,做好详细记录,将工程变更控制在施工之前。

投资项目过程管理范文第4篇

中图分类号:F830.52文献标识码: A 文章编号:

随着我国经济建设的发展以及公共事业建设的需求,财政投资更多地集中于工程建设的投资,做好工程结算的评审也是财政职能的重要组成部分,特别是在工程建设资金占财政投资比重较高的今天,做好工程结算,对正确使用基建资金,充分发挥投资效益,避免国家资金流失,做到高质量、高效率地审核预结算,使国家有限的财力,得到合理充分的运用有着尤为重要的意义。一、当前工程预结算审核中的常见不合理现象目前大多数单位都没有开展工程预结算审计,对这项工作没有实行审计监督,因此工程预结算方面出现的种种弊端就显得更加突出,造成的违纪金额较大,范围也较宽。具体表现是:(1)工程量计算上存在弊端。如:多计算工程量、重复计算工程量、未施工的工程量也同时进行结算。(2)材料计量和材料价差有弊端。如:多计材料费用多结算材料费、重复计算材料用量;扩大材差品种,不属找材差范围的材料也进行找差、提高找材差的实际价格,降低预算价格,加大实际结算价格而多找材差、地材只找正差不找负差,多结算工程款。(3)确定收费级别有弊端。如:结算部门在工程结算时,有的施工企业没有资质等级证书,也没有取费证书,这样的施工企业不能计取劳动保险费,但在结算时有的不严格执行规定,照计不误,有的工程将间接费列入直接费,增加取费基数多取费。如将材料价差列入直接费、跨年度工程没有分段结算多取费等。(4)结算套定额有弊端。如:高套定额,有的预算员结算工程时无依据,用剪接法乱套定额;定额内已包括的费用又进行重复单独结算。(5)工程变更和隐蔽工程有弊端。如:工程变更的随意性很大、工程变更过大。(6)扩大计划利润的计取条件。(7)结算时多取包干费。(8)加大工程成本和无图结算工程。如:与此项工程无关的费用乱列于该工程;无图结算工程时有发生。二、如何做好工程预结算的审核工作1、工程预结算审核的内容(1)工程量的审核工程量计算工作在整个预、结算审核过程中是最繁重、耗时最长的一个环节,繁琐而又艰巨,直接影响预、结算审核的及时性。同时,工程量是预结算的主要数据,是计算工程造价的基础依据,它的准确与否趋势影响预结算的准确性。因此,必须在工程量的审核上狠下功夫,才能保证预结算的质量。熟悉工程设计施工图纸、施工现场地形及工程地质、施工组织设计和施工方案,参加施工图纸会审,全面搜集隐蔽工程验收的各种记录,这样,才能真正做到核准工程量。工程量的审核,应注意以下两点:(1)口径必须一致审核工程量时,应注意审查根据施工图开出的工程细目的口径(工程细目所包括的工作内容和范围),是否与预算定额中相应工程细目的口径一致,只有口径相一致,才能准确地套用预算定额中的预算单价。例如:建筑工程预算中的某些工程细目已经包括了安装费或刷素水泥浆一道(结合层),计算工程量列工程细目时,也应包括这些内容,不应另列项目重复计算。(2)计量单位必须一致,审核工程量时,应注意审查根据施工图列出的工程细目的计量单位,是否与预算定额中相应工程细目的计量单位相一致,只有计量单位相一致,才能准确地套用预算定额中的预算单价。例如:电气设备安装工程预算定额中的计量单位,有些用。台。,有些用。套。(每三相为一组);管道安装工程预算定额中的计量单位,有些工程细目用。10米。,有些用。100米。等等。这些都应该注意分清,以免由于计量单位搞错而影响工程量的准确性。(2)定额子目选(套)用的审核定额选(套)用审查,是审查工程预结算选用的定额子目与该工程各分部分项工程特征是否一致,代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。在工程结算中,同类工程量套入基价高或基价低的定额子目的现象时有发生,因此,审核人员应对定额子目选(套)用是否正确进行认真地审核。另外,对选(套)用定额子目的审核,一要注意看定额子目所包含的工作内容;二要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额中同类工程的子目套用的界限,力求做到公正、合理。(3)材料价格和价差调整的审核材料价格的取定及材料价差的计算是否正确,对工程造价的影响是很大的,在工程预结算审核中不容忽视。我们应该把注意力着重集中在:一审安装工程材料的规格与型号、数量是否按设计施工图规定,建筑工程材料的数量是否按定额工料分析出来的材料数量计取;二审材料预算价格是否按规定计取;三审材料市场价格的取定是否符合当时的市场行情,其中应特别注意审核:一是当地造价管理站公布的材料市场预算价格,是否已包含安装费、管理费等费用。二是建设工程复杂、施工期长,材料的价格随着市场供求情况而波动较大时,审核人员应认真审核工程预结算中材料市场价格的取定,是否按施工阶段或进料情况综合加权平均计算。(4)取费及执行文件的审核我们对取费及执行文件的审核,应注意以下七个方面:一是费用定额是否与采用的预算定额相配套;二是取费标准的取定与地区推荐费率(或甲乙双方约定费率)是否相符;三是取费基数是否正确;四是按规定有些签证应放在独立费中的费用,是否放在了定额直接费中取费计算;五是有否不该收取的费率照收;六是其它费用的计列是否有漏项;七是预结算中是否准确地按国家或地方有关调整文件规定收费。(5)现场签证的审核现场签证记录是工程结算的依据之一,它在施工过程中是甲乙双方认可的工程实际记录,是施工图预算未包括,工程承包合同的条款中未直接反映出来的内容等。它没有规律性和一定的形式,编成补充定额或套预算定额,便构成了施工单位进行施工活动的基本内容,而且直接与施工企业成本和费用开支密切相联。加强现场签证的管理,是施工单位和建设单位经济管理工作不可忽视的重要环节。在工程结算中,审核人员对现场签证应着重审核以下几点:(1)由于有的建设单位驻工地代表对工程预结算和有关经济管理的规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额及其有关规定中的词意或界限含义的理解,造成不该签的项目盲目签证。因而,应认真审查工程现场签证的工作内容是否已包括在预算定额内。凡是定额中已有明确规定的项目,不得计算现场签证费用;不包括在施工图预算的工作内容,才可计算现场签证费用。(2)现场签证的内容、项目要清楚,只有金额,没有工程内容和数量,手续不完备的签证,不能作为工程结算的凭证。(3)人工、材料、机械使用量要甲乙双方协商确定,单价的确定,应明确商定。(4)凡现场签证必须具备甲方驻工地代表和施工单位现场负责人双方签字或盖章,口头承诺不能作为结算的依据。

2、工程预结算审查方法为实现工程预结算的快速审查,应按照从粗到细、对比分析、查找误差、简化审查的原则,对编制的预结算采用对比、逐渐筛选和利用统筹法原理迅速匡算等技巧、方法,使审查工作达到事半功倍的实效。(1)分组计算审查法分组计算审查法是把预结算中的项目划分为若干组,并把相连且有一定内在联系的项目编为一组,审查或计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。(2)对比审查法对比审查法是用已建成工程的预结算或虽未建成但已审查修正的工程预结算对比审查拟建的类似工程预结算的一种方法。(3)分解对比审查法分解对比审查法是把一个单位工程,按直接费与间接费进行分解,然后再把直接费按工种和分部工程进行分解,分别与审定的标准预结算进行对比的方法。(4)其它审查方法除了以上几种常用审查方法外,还有以下几种审查方法:(1)全面审查法(2)重点抽查法(3)利用手册审查法(4)筛选审查法

实践证明:财政评审机构在财政性投资中发挥着重要作用,项目投资核减率普遍在10%以上,从而为财政节省了大量资金。同时,工程结算是实施控制建设工程造价的重要环节,它直接关系到基本建设投资经济效益。因此,工程预结算的审核人员,应不断提高业务素质和控制,从而提高工程投资的使用效益 ,特别是近年来我国对工程造价专业人员的管理实行了注册造价师管理制度,对我们财政管理人员提出了更高的要求,我们一定要不停地努力学习和实践,才能适应时展对我们的要求。

投资项目过程管理范文第5篇

关键词:企业建设;投资项目;财务管理;财务信息系统;内部控制 文献标识码:A

中图分类号:F275 文章编号:1009-2374(2016)10-0187-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.10.091

企业建设投资项目财务管理工作是一项综合性的管理工作,关系到企业建设投资的全过程,涉及资金运用,体现各方面的财务关系,在企业建设投资项目的前期、实施过程和竣工之后发挥着组织、计划、指挥、监督和调节的功能,能够合理分配、使用资金,最终达到提高企业效益的目的。当前随着社会经济体制的不断完善,投融资体制不断的深化改革,企业建设投资项目财务管理工作逐步转型,成为企业经营管理的重要组成部分,进一步加强财务管理,紧抓涉及企业从筹集、投入到产出的全方位的财务管理的工作环节,紧跟经济发展的步伐,有助于规范财务行为,有助于维护市场秩序,有利于进一步推动整个社会主义市场经济的快速发展。

1 企业建设投资项目财务管理的不足

财务管理工作是企业建设投资项目的重要环节,涉及到企业生产、运营的各个方面,就当下情况来看,企业建设投资项目在财务管理方面还存在一些不足之处,具体的表现内容如下:

1.1 财务管理基础工作薄弱,财务信息系统功能不完善

有一些企业的建设投资项目财务管理人员工作能力不强,利用一己之私虚构项目涉及财务管理的内容,使得设计概算编制没有科学参考,数据不严谨。有些企业更是急于立项成功,在未有可行性研究报告的依据之前就冲动行事,使得概算与计划、预算不符合,导致预算成本和实际投资之间存在出入,给企业的财务管理工作带来很大的干扰,一定程度上也影响了企业的长久发展。另外,还有一些企业不重视建设投资项目的前期基础财务工作,缺少专职从事会计和拥有丰富财务管理经验的专职人员,项目管理人员对于企业的建设投资项目的基本程序和实施程序以及相关的法律法规要求认识不到位,财务管理基础环节薄弱,仅仅依靠建设投资财务部门是远远不够的,各部门之间不能做到有效沟通,况且工作的相互配合程度较低、效率较差,企业的整体财务信息系统功能不完善,没有切实可行的规范化和标准化的财务信息管理体系,也不能完全做到公平、公正、公开,导致有些项目投资盲目甚至造成严重的经济损失,阻碍企业的正常发展。

1.2 建设投资项目的内部财务管理制度不健全

就目前情况来说,我国大部分的企业建设投资项目存在财务管理制度不健全的问题。不管是在企业前期的筹集、勘察、设计阶段,还是后期的监管、决算时期,或多或少地存在问题。一方面财务管理工作人员的专业财务素质不高,导致企业预算不准,忽视财务管理的重要性,使得财务管理工作落实困难;另一方面缺少健全的财务管理监督机制,使得财务人员工作懈怠,存在得过且过的消极态度。另外,财务监督机制不完善,导致已有的某些财务管理机制空有框架而疏于贯彻落实,不仅保证不了企业建设投资项目各环节的工作质量,欠缺内部监督,时有违规操作现象发生,一定程度上阻碍了企业发展,也增加了企业建设投资和运营的风险。

1.3 建设投资项目前期的财务管理工作不全面

企业建设投资项目的前期,财务管理的基础工作繁多并且复杂,但是有些企业并未重视前期的财务工作,不能很好地与其他各部门沟通交流工作细节,在未完全达成一致协商的情况下就盲目投资建设,审核环节松懈,没有科学的建设投资计划,使得计划和预算不能完全契合。此外,建设投资项目的细节需要商榷的地方很多,基本建设项目的各种资金使用途径与预算管理范围存在差距,投资规模上也出现不相符的问题,不能完全根据国家的相关政策和实际的市场情况随机应变,预算与概算不匹配问题频出,没有全面、科学、有效的投资规范,处理不当计划、预算与概算的问题,前期财务管理工作不全面,严重阻碍企业建设投资项目之后的正常运营。

1.4 建设投资项目实施过程中财务管理不到位

可以说建设投资项目实施过程是企业整个运营的核心环节,包含建设投资项目从审批立项、建设投资一直到项目完工验收的过程,关系到整个企业能否顺利建设,必须加以重视。但是目前有些企业在建设投资项目的实施过程中还存在问题。一方面,建设投资项目在实施过程中不能完全依照国家有关的法律法规行事,使得项目在建设投资过程中的财务管理工作缺少相应的制度遵循,财务管理工作的严谨性和强制性得不到充分保障。欠缺对于建设投资项目实施过程的内部稽核机制,对项目的财务管理不到位;另一方面,企业建设投资项目实施过程中的招投标环节时有问题发生,财务指标不科学,预审与分析评价参与投标的竞争对手不到位,使得投标企业没有足够的财力支撑,容易流失资金监管和失控,不利于企业长远发展。

1.5 建设投资项目竣工的财务管理力度不够

企业建设投资项目在竣工的财务管理方面的问题不少,首先是验收程序不合理,竣工结算财务报告不明确,存在看过场,走形式的现象;其次,企业项目在竣工之后,不能及时清点剩余物资,造成资金闲置情况;最后,项目竣工决算审计方面的工作懈怠,对于项目竣工之后的各项财务支出管理不明确,出现混乱状况,财务管理的力度不够,监管欠妥,容易出现资金挪用和截留情况,不利于企业投资建设项目的长期运营。

2 加强企业建设投资项目财务管理的措施

企业建设投资项目的全过程复杂多变,涉及到财务预算分析、财务核算、数据对比分析和资金控制等多个方面,需要企业严格根据国家和企业的各项规章制度操作,需要全面加强财务管理方面的工作。当下,结合企业在建设投资过程中出现的具体问题,综合实际需要,有针对性地提出了以下改进措施:

2.1 建立网络共享信息管理平台

随着经济全球化和信息技术的迅猛发展,财务管理工作也可以与其接轨,实现无地域操作。在企业发展过程中,可以将企业建设投资项目比较容易标准化的财务业务工作进行规范化管理,流程再造,利用各种新兴技术建立网络共享信息管理平台,并且由其统一管理并对其进行处理,以保证财务管理工作记录和报告的规范化、结构的统一化。集中进行会计的核算工作,大大简化了财务繁琐问题,能够有效节省人力和物力资源,有利于降低系统和人工成本,一定程度上提高了财务管理工作的效率,提升了客户的满意度。另外,进行财务共享服务,使得财务管理工作操作流程标准且精简,基本能够实现财务管理的透明化,使得财务申报、审批、入账等环节做到公平、公正、公开,有利于内部检查和监管,更加有利于企业的持续发展。

2.2 建立健全内部控制制度

完善的企业内部控制监管制度,是保障建设投资项目顺利进行的依据,是规范建设投资项目财务管理工作的必然选择。首先,企业应该严格贯彻执行国家相关的法律法规,建立健全的财务管理内部控制机制,做到有法可依、有章可循。还需进一步提升企业具体项目的财务管理政策水平,以确保财务工作的严肃性和强制性;其次,针对企业建设投资项目要制定一套具体的内部考核制度,把好审计关,不定期地抽查项目的财务管理工作,加强资金管理。另外,要从企业建设投资项目的内部出发,有效分析和评价现有的内部管理制度,根据实际需要适时调整财务管理工作,促进其不断完善和发展。

2.3 加强建设投资项目前期工作的财务管理

在企业建设投资项目的前期,首先,财务管理部门应该严格落实国家相关的政策方针,主动加强与其他部门的沟通与合作,协商一致之后制定相关的可行性投资计划,并结合实际的政策和市场需要,正确处理和调整计划、预算与概算三者之间的关系和问题,有针对性地强化预算管理和设计审核工作,规范投资规模;其次,还应该恰到好处地管理基本建设投资项目的各项资金运营问题,强化资金管理、审核和监督,认真分析、核实审批项目的概算,使其在预算管理范围之内,并有效控制资金使用范畴,以确保其合理科学利用。

2.4 加强建设投资项目实施过程的财务管理

对于建设投资项目的实施过程,应该高度重视,以确保在项目批准的概预算范围内顺利完成项目建设。首先,应该建立健全财务管理制度,使得建设投资项目在实施过程中规范操作,有相应的规章制度可以遵循,进一步保障项目资金的安全使用,合理分配。在此过程中还要加强成本核算,严格控制财务费用,提高利润水平;其次,要强化招投标环节的掌控力度,确保财力履行,加强项目工程价款结算监管力度,严格遵守结算手续和审批程序,保证结算凭证的真实合法,以避免产生不必要的经济纠纷。

2.5 加强建设投资项目竣工的财务管理

企业建设投资项目竣工之后的财务管理工作至关重要,是对项目前期和实施过程的总结,通过对比分析实际投资完成额与预算、概算的执行情况,客观分析项目建设投资中的各种问题,总结经验教训,对于企业降低成本、优化管理有很大的指导意义。所以应该加强建设投资项目竣工的财务管理工作,真实地反映竣工项目的建设成果,组织竣工决算工作,总结财务情况,核定资产。投资单位应对其建设投资的项目进行验收,根据实际情况撰写竣工结算报告。在此期间,及时结清账目,处理剩余物料,以竣工决算的内容为准进行审计工作,全面统计企业各项目的合理支出,加大监管结余资金的力度,避免出现资金使用不当的问题。除此之外,还要尽快办理资产移交手续,使企业的建设投资项目尽快转化为企业取得的经济效益资本。

3 结语

综上所述,企业建设投资项目在财务管理方面还存在一定的问题,需要认真对待,理性分析,任何涉及到财务的工作都可能引发经济风险,所以财务问题无小事。财务管理工作的成效直接影响到企业建设投资项目的运营,干扰经营成果。有效加强企业建设投资项目的财务管理工作,确保财务工作顺利进行,合理控制资金分配和使用,有利于提高企业的经济效益,进而扩大其社会效益。

参考文献

[1] 郝云宏.公司治理内在逻辑关系冲突:董事会行为的视角[J].中国工业经济,2012,(9).