信息技术的数字化

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信息技术的数字化范文第1篇

关键词：数字化技术 电子信息技术 应用

人们在生活与工作中获取、处理、传输和使用的信息通常是以数字、文字、声音、图形、图像这5种基本的形式出现的。数字化就是用由一连串的二进制数字“0”和“1”组成的代码来表示各种信息，并用数字电子技术对这些信息进行加工处理、传输和存储等。信息一旦转换成数字形式，在某些方面是以往的模拟电子技术所望尘莫及的。

一、数字化技术的优点

第一，数字信息抗干扰能力强，信号在复制和传递过程中其质量不会改变，这样能在一个系统中获得高质量的声音和图像。

第二，数字信息传输速度高。这是由于线路阻塞小。

第三，数字信息能进行大幅度的压缩，这样在存储空间一定的情况下可记录更多的高质量信息，也可以在传输容量不变的情况下传送出更多的内容。

第四，数字信息具有较高的保密性，这一点对于通信来说尤其重要。

第五，数字信息可进行随意的加工处理。例如磁光盘数字录音机可对节目素材无损伤地随意剪接、编辑。

第六，数字化是实现多媒体的关键。多媒体数字化后，大家才有了“共同语言”。数字化也是通信系统走向宽带化、智能化、个人化的基础。

二、数字化技术的重要性

1.数字化是数字计算机的基础

若没有数字化技术，就没有当今的计算机，因为数字计算机的一切运算和功能都是用数字来完成的。

2.数字化是多媒体技术的基础

数字、文字、语音、图像，包括虚拟世界及可视世界的各种信息等，实际上通过采样定理都可以用“0”和“1”来表示。因此，计算机不仅可以计算，还可以发出声音、打电话、发传真、放录像、看电影。用“0”和“1”还可以产生虚拟的房子，因此用数字媒体就可以代表各种媒体，就可以描述千差万别的现实世界。

3.数字化是软件技术、智能技术的基础

软件中的系统软件、工具软件、应用软 件等，信号处理技术中的数字滤波、编码、加密、解压缩等等都是基于数字化实现的。例如图像的数据量很大，数字化可以将数据压缩10到几百倍。

4.数字化是信息社会的技术基础

数字化技术还正在引发一场范围广泛的产品革命，各种家用电器设备、信息处理设备都将向数字化方向变化，通信网络也正在向数字化方向发展。有人把信息社会的经济说成是数字经济，这足以证明数字化对社会的影响有多么重大。

三、数字化技术的关键――数字压缩

模拟信息转化为数字信息后数据量非常庞大。因此，数字化最关键的课题是数据压缩。音频信号或图像等原始数据存在着很大的冗余度，这为大幅度压缩数据提供了可能。其次，在一个信息系统中，人是信息的主要接受者，人的视觉和听觉对某些信息不敏感，这样可以利用人类的视觉和听觉等生理特征来实现高压缩比。

四、数字化技术在电子信息技术中的应用

1.在消费类电子产品中的应用

从上世纪80年代初开始，数字化音像就相继上市。90年代CD唱机已风行于世，使用磁带的小型数字盒带录音机和使用磁光盘的小型光盘录音机形成数字音响的两大竞争阵营。CD-I（交互式光盘）是国际家用多媒体市场的主流产品。V-CD成为激光视盘的最新成员，数字化无胶卷相机已在一些国家的新闻等行业得到广泛使用。数字摄像机和录像机也在紧锣密鼓的开发。能处理和显示运动图像的多媒体电脑亦是数字化科技应用的典型实例。

进入21世纪，在家庭娱乐方面，大屏幕的彩电和新型影碟机配合起来可在家中实现真正的影院效果。越来越多的数码相机走入中国消费者家庭，成为市场主流产品。

2.在广播技术中的应用

20世纪90年代，美国、欧洲开始大力发展常规数字电视广播。1994年，世界上第一个数字电视广播系统在美国投入商业运行。1995年，该系统在欧共体各国投入商业运行。1994年12月，美国时代-沃钠公司将全数字交互式有线电视系统投入商业运营。

目前，数字音频广播（DAB）已在世界各地推广使用。

3.在通信系统中的应用

目前，整个通信网已过渡到数字化阶段。在有线网络中，宽带综合业务数字网正在世界各国迅速普及。在无线系统中，第三代数字化的无绳电话系统已取代第二代无绳电话系统。通信网络正在朝个人化方向迈进。移动通信将逐渐演变成社会发展和进步必不可少的工具。

4.信息高速公路

信息高速公路就是实现全球数字连接。它通过有线或无线通信，通过试音、数据、图像及视频的综合服务，实现全球社会“天衣无缝”式的连接。

信息技术的数字化范文第2篇

关键词：初中信息技术；课程教学；数字化；资源应用

随着新课改的不断深入，数字化学习资源成为初中信息技术学科中的重要内容，对初中信息技术教学工作也有很大的帮助。

一、数字化学习资源在初中信息技术教学中的意义

目前互联网已经成为数字化资源的主要来源。数字化资源不仅有海量的储备，还有丰富的媒体类型。根据信息技术这门学科的特征分析，信息技术教学的主要资源是数字化学习资源形式。初中信息技术这门学科的主要教学内容有：信息技术基础、计算机网络基础、常见办公软件以及网页制作等，它们都是在数字教学环境中学习，有部分内容的学习是为了培养学生在数字化处理时运用信息资源的能力。

当今社会，在几天或者几个月的时间就可能会编制出新软件、发明新技术，而且这些程序在信息方面的更新速度要比纸质教材快得多，传统的纸质教材已经远远跟不上信息技术的发展。在信息技术飞速发展的情形下，只有数字化学习资源才能给教师和学生在这一学科中提供最新的信息。借助互联网可以实现不受时间和空间的制约，随时随地都能够实现互相交流数字化学习资源的目的。该资源既在储备方面有着足够大的空间优势，又在媒体方面有着丰富的类型，比如，不仅有传统的文字和图片类，还有数字音频、视频、动画等媒体类型，这些类型可以把信息技术的特点更加生动、形象地展现出来。

二、数字化学习资源在信息技术教学中的应用

在信息化时代，初中信息技术教学这门学科的学习资源必然会朝着数字化方向发展。随着科技水平的不断提高，信息技术也在不断进步，越来越多的数字化学习资源在信息技术课堂教学活动中被使用，而且资源范围也在不停扩大。所以这就需要解决数字化学习资源在信息技术学科中的应用问题。数字化学习资源在信息技术教学活动中的应用，具体分为五个步骤：

1.确定资源范围

在初中信息技术教学中，教师首先应该明确教学内容、目标以及重难点。其次将所需的学习资源范围进行分析，包括学生在完成练习作业时需要的素材资源、可能会涉及的学习资源、重难点知识的学习资源、拓展知识的学习资源以及可以参考的样例资源等。比如，在学习七年级上册活动四“探究操作系统”时，教师分析教学内容，让学生明确本堂课的教学目标，随后按照相应的步骤展开教学活动：（1）教师应引导学生逐步熟悉电脑桌面的构成，对桌面背景、鼠标、“开始”菜单、任务栏进行相应的了解；（2）引导学生熟练掌握鼠标的基本操作，而且能根据不同要求对鼠标进行相应的设置；（3）教会学生创建桌面快捷方式，把常用的程序快捷方式、文件放在桌面上，方便使用；（4）引导学生学习如何更换桌面背景，对背景更换方式进行合理的选择；（5）引导学生应熟知屏幕保护的作用，根据要求设置屏幕保护；（6）引导学生应熟知电源和设置屏幕分辨率的概念，根据实际情况进行合理选择；（7）引导学生熟悉控制面板相关功能，用以调整虚拟内存；（8）引导学生对计算机文件进行分类管理，分辨不同文件名的区别；（9）引导学生掌握Windows操作系统的文件命名方式和相关使用规则；（10）教师应培养学生的观察能力、实践操作能力以及综合应用知识的能力。在学生明确教学目标后，就需要教师把本节课的重点和难点指出来：教学重点是学生必须熟练掌握鼠标的基本操作；教学难点是学生可以灵活运用鼠标和显示属性中的设置功能，从而解决实际问题。在目标明确，重难点内容都了解的基础上，教师就需要确定资源范围。因为本节内容所要学习的是Windows系统基本操作方法，所以，教师可以先引导学生认识桌面的组成：桌面背景、图标、图标名、开始菜单栏、快速启运工具栏、任务栏、布告栏。学生熟悉这些组成后，再学习这些组成中每部分的具体功能：桌面背景：指Windows桌面的背景图案，学生可以根据自己的喜好更换桌面背景；图标：一个图标代表一个应用程序，在图标上双击左键，就会激活并执行这个应用程序，还有其他功能需要教师在一一讲解后让学生试着自己操作一下，巩固教师所讲的内容。教师在完成教学任务后，对学生进行任务分配时，要结合本节课的实际内容。比如说教师可以布置一个如何更换桌面背景图片的任务，引导学生参考课本中的做一做，同时结合课堂上所掌握的方法对桌面图片进行更换。

2.确定资源类型

从教学内容的特点出发，确定合适的资源类型。教师在讲解理论知识时选择的资源类型可以比较直观，像图片或者数字类型；而对于学习操作类知识时，可以选择动画或者视频等类型的教学资源。在具体操作过程中，充分利用各种教学资源类型，有利于增强课堂教学活动的有效性。

3.收集数字化学习资源

在确定了资源范围和资源类型后，教师可以从教育资源库或互联网中将数字化学习资源有目的地收集起来。如果数字资源满足不了教学要求，可以把经典的传统资源通过数字化处理，转化成数字资源。例如，扫描插图、把复杂的软件操作通过屏幕录制成数字视频等资源，将知识直观性地展现在学生面前，帮助学生更加快速地掌握相关知识，而且还能增强学生的学习兴趣，达到提高课堂教学有效性的目的。

4.筛选和加工数字学习资源

将收集好的数字学习资源进行整理，然后再做精密的筛选，从而确定最后要用的资源。根据教学需要，将已选定的资源进行再加工、处理，其中包括优化、重组数字资源的质量和新数字课件的加工等。通过收集整理、筛选、加工就可以将数字化学习资源应用在教学课堂上，教师在课堂上把文字图片和教学课件通过浏览的方式展示给学生，从而有效地完成教学任务，引导学生掌握基础理论知识和实践操作技能。

5.为数字学习资源建立合适的平台

针对有些数量多且可形成系统的数字化学习资源而言，搭建平台可以使这些资源的实用性充分发挥出来。为了给数字化学习资源搭建更好的平台，则需要注意以下几点问题：首先，在实际应用中，可以充分借助FTP服务和魔灯平台的建立等实际应用功能。在搭建平台时要考虑到平台的结构和主要功能，可以根据教学设计过程，区分学习平台的功能，为学生设计主展示区、任务公布区、素材下载区、作品展示区、成绩查询区、拓展区以及互动交流区等。其次，应该选择合适的技术手段，确保各个功能模块能够正常运行、能够更好地在网络平台中被使用。例如，用html网页技术对展示性的功能区域进行系统搭建；用动态网页对成绩查询区进行技术编程；用留言板系统搭建互动交流区等。最后，在搭建平台时应该注重实现维护与更新成本的最小化、确保可操作性的最大化。

数字化学习资源已经成为初中信息技术教学中一种极为重要的学习资源形式，而且初中信息技术教学过程与数字化学习资源的应用之间有着密切的联系。为了有效地利用数字化学习资源，我们应该着手研究初中信息技术教学，帮助数字化学习资源在信息技术教学中的应用能够顺利开展。

参考文献：

[1]杨烁.初中信息技术教学中数字化学习资源应用的研究[J].中国教育信息化，2012（22）.

信息技术的数字化范文第3篇

关键词：数字化环境；信息技术；教学模式；数字化教学模式

中图分类号：G632.41 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）36-0239-02

所谓信息技术教学范式，就是充分利用网络的便捷和广博的特征，在原有的授课方式上安插多种教学方式，或者工具。其目的是建立更加完善的教学质量体系，把教师和学生，还有教本（也称教材）有效紧密地联系起来。通过数字化环境，把教材的相关内容和理念，迅速有效地传递给学生，并且从学生那里得到有效的反馈信息。这对于传统的教学模式来说，无疑是一种积极的完善和补充。

一、研究数字化环境下的信息教学技术特点

随着网络技术在国内的发展和革新，两会上提出了“将中国的网络信息技术全面推进”的思想。结合信息化在其他国家高程度的普及，近年来中国也逐步加强了网络信息化速度提高和信息化技术处理。信息化对教学模式的要求和帮助，充分体现在以下几个方面：

1.教师和学生的互动性。由于网络数字化的环境普及，学校都投资建设了多媒体教室，或者在教室里安装了具备网络技术功能的多媒体设备。教师在授课的过程中，非常方便地可以利用数字化的多媒体设施，对学生进行图文并茂的讲解。需要引用图片的，需要参看视频的，需要个别作答交流的，都可以利用数字化的信息技术进行传递。教师不仅可以适时地利用多媒体教学，而且还可以及时地收到学生的学习反馈效果。这样的形式增加了学生和老师之间的交流频率，也使得咨询可以不受阻地进行传递。

2.教师和学生沟通的及时性。在数字化信息技术下，教师可以用及时传讯系统与学生进行有效沟通。比如，每个学生都有一个邮箱，不论是上课、下课、放学还是放假的时间里，学生都可以利用发邮件的形式，跟教师进行学习沟通。这种邮件式的便捷沟通模式，一是照顾了很多学生瞬间产生的疑问被解答；二是有利于教师对个别学生进行不限时的单独辅导。这种及时性的咨询桥梁，无疑是连接了教师和学生之间的无障碍沟通。

3.信息咨询传递的公开性。大家都有使用网络的经验，数字化环境在信息传递上有其本身的广博性和深刻性，都有着与传统信息的区别。在传统的信息处理技术中，一个信息的传递和被熟知需要花费很久的时间，通常不存在知识信息的公开性。而在现在完全的数字化处理下，知识和信息都因为传播形式和传播环境的改变，有了一定的公开性。所以学生很容易利用信息化技术，对需要深入研究的课题进行搜索和进一步的了解学习。

二、研究信息化技术教学的具体模式

讨论数字化环境下的信息教学模式，其实就是对知识信息进行重新分组、归类、存档。为什么这样讲？数字化环境下，知识的主体并没有发生巨大的变化。也就是说，教科书并没有完全改版，学生需要学习的知识并没有完全的变动。但是，在数字化的环境下，更多的知识和信息的涌入，有协助教师授课的部分，当然也有阻碍教师授课的部分。这就要求教师在这种全数字化的环境中，利用自己的判断力，引领学生如何在知识的海洋里成长、进步、奋勇向前；吸收有助于自己成长的知识信息，而不是在海里溺水。这就是重新分组、归类、存档的概念。

1.教师勇做舵手，掌管知识的流入口。数字化环境的信息根据其本身的广博性，就存在一定程度的信息泛滥。信息泛滥的结果就是过多的无效信息，占据了学生的大量时间，浏览过一轮，并无收获。这就需要教师提前对信息进行搜集、整理、编排，然后抛出题目和研究方向的范围。这样被设定过的信息专题，就相对地拥有了目的性，学生在学习和深入查找资料的时候，就可以有效地过滤掉一些无效信息，也称垃圾信息。

2.个性分析，设计出资质差异的教学切入口。数字化环境下的信息技术教学优点很明显，就是多出了很多时间给教师做研究和创新性的课件讲义。而以往传统的教学模式，教师需要花费大部分的时间，进行教材的转移和搬运。信息技术化的教学，只需点击鼠标，即可传递旧有的咨询。所以教师就多了很多时间，而这部分时间可以用作对学生的深入了解和摸底测试，找到学生的层次与水平。由此，再对教材进行深入的剖析和整合，让教材能够与学生的理解层次相接轨。这样的信息技术处理，会帮助学生和老师达到更有效的学习效果。

3.自主学习意识，培养学习的能力。由于信息技术教学的便捷性，教师要讲的课程内容，学生可以直接在网络上下载。教师可以试图培养学生的预习能力，进行有目的性的引导，让学生充分培养自主学习的能力、自主查阅资料的能力和自主思考的能力。这样的信息技术教学模式，才是真正教会学生学习的能力，以及培养学生学习的态度。对学生的一生来说，都具有非凡的益处。

三、研究如何更好的在传统教学基础上切入信息教学技术

在数字化环境下的信息技术教学模式中，是否要完全抛开传统教学的思想。答案当然是否定的。众所周知，数字化的应用只是一种技术，并不是教学的主体；数字化只是一个工具，一个让学生和教师更能够加快速地获得知识信息的工具。所以面临数字化的环境因素，教学模式是在传统的教学体系下进行完善。而教学的主体还是教师、学生、教本（教材），教师把教材进行剖析、分解、分层、细致化处理，然后通过数字化的信息技术处理，将整理好的知识传授给学生。学生通过信息技术的教学模式，可以更全面地获得教师的处理信息，而根据个别的差异性，学生可以提出不同的议题和异议，反馈给教师；教师再根据个体的不同，逐个地进行不同层次的引导和启发；有必要的情况下，通过网络共享的形式，建立公共分享系统，让学生可以在这种学习兴趣浓厚的环境中，发表自己的观点和研究方向。这样的信息教学模式，无疑为学生和教师营造了一个比较轻松、开放、趣味性强的新型教学氛围。这样周而复始的循环体系，就是一个完整的数字化环境下的信息技术教学模式。

四、结语

纵观国际化的教学模式，都已经通过数字化的信息处理技术，为学生们创造一个富饶的学习矿藏。而学校的这种信息技术教学模式，无疑是教会学生如何运用数字化的信息技术的成果，为自己的学习建立起一个知识宝库。对于学生来说，拥有了学习的能力，才是真正学习的开始。

参考文献：

信息技术的数字化范文第4篇

关键词：电力自动化；信息技术；发展分析

随着我国社会经济发展水平的逐步提高，电力资源在社会发展中的应用范围逐步扩大，电力系统的发展中融合智能技术，信息技术指导电力系统优化发展，电力资源传输的稳定性提高，是我国电力供应系统实现一体化、智能化发展的发展趋势。

1电力自动化与信息技术发展结合的必要性

电力自动化技术是电力系统智能化发展的重要部分，实现电力自动化技术与现代信息技术结合，可以为电力自动化的进一步探索发展提供技术支持，同时也扩大了电力自动化技术的应用范围，实现电力自动化技术的系统兼容性提高，信息存储与运算的管理的速率得到提高；其二，电力自动化与信息技术发展结合，实现了传统电力自动化管理系统更新，新的智能化管理系统，可以弥补传统电力自动化技术应用中存在的管理漏洞，增强电力自动化系统的信息运输完整性和严密性；其三，电力自动化与信息技术发展结合，可以实现现代电力系统信息处理的延伸性增强，电力自动化的故障检验能力提高，是现代电力产业逐步科学化、智能化发展的必要选择。

2电力自动化与信息技术发展结合的应用

2.1发电厂自动化

我国电力供应系统已经初步形成供应规模，电力供应结构和供范围逐步完善，电力自动化技术在电力供应系统的各个环节都有体现。实现电力自动化与现代信息技术结合，在发电厂中的应用，将计算机程序编程技术与发电厂保护控制装置相结合，改变传统单一的计算机串联控制，将发电厂发电的各个环节分别回路控制开关，将串联控制变为计算机并联控制，多个计算机分散控制多个回路，电力检测管理人员的信息管理实现分散化控制管理，通讯远程系统可以实现发电厂多出信息的同步远程控制，这这种分散系统控制，能够避免单一发电控制系统的控制出现部分影响整体的效果。

2.2电网调度自动化

电网调度自动化中应用现代信息技术，也是电力供应系统智能化发展的重要体现。电网调度在电力系统运行中是核心位置，传统的电力调度运行以计算机的调度票作为电力系统运作的主要措施，人工电力调度受到调度人员的专业水平影响，同时电力调度网络的监督管理性低，严重影响了我国电力供应的稳定性；实施信息技术在电网调度中的应用，可以实现电网信息调度管理程序自动检验分配，从而提高了电网调度分配的智能化管理。

2.3变电自动化

变电系统自动化，融合信息技术程序取代人工监控与人工信息处理技术。随着我国电力资源应用范围逐步扩大，电力供应范围和监控管理范围逐步扩大，传统的人工监控与处理办法已经无法适应较大范围内的变电管理需求，信息技术的应用，是基于计算机自动化系统控制管理技术基础上，实现变电信息的数字化处理，并拓展到变电数据外部信息接口自动化管理，结合计算机自动化数据处理技术，实现了现代变电的电流、电压、电阻等方面的准确计算；另一方面，变电自动化系统的应用，可以将电力供应与电力输送到的安全防护相结合，达到提高电力输送稳定性和安全性的作用。例如：变电自动化的应用，可以实现电力输送中电力资源的供应处于低压、中压、高压状态的电力供应与自动化调节。

2.4电力信息管理自动化

实现信息技术与电力信息技术的融合，在电力信息管理中也得到体现，为了实现现代电力资源的高效应用，实施电力供应的阶梯化管理，而我国系统中的应用。一方面，信息技术系统将数据智能化处理技术应用与电力供应的计算中，计算机建立电力运输模型[5]，实现电力资源发电、传输、配送中电流、电压的稳定，例如：计算机系统中的阶段性输送电压智能化分配；另一方面，实施信息技术在电力信息技术中的应用，应用虚拟空间对电力数据进行存储，智能化信息存储模型结构性强，层次明显，使电力供应系统的信息处理完整性提高，为我国电力供应系统的未来发展提供数据支持。

3电力自动化与信息技术发展结合的未来发展趋势

3.1兼容性更高

电力自动化与信息技术发展结合，是我国电力供应系统逐步完善的重要体现，但我国电力系统与信息技术的融合中，依旧处于初级阶段，系统发展的提升空间性较大，结合当前电力自动化与信息技术发展结合的技术，未来新型信息技术在电力自动化发展的趋势，将使电力自动化的兼容性提高。电力系统中各个系统的信息传输，部分信息依旧需要文件信息的人工转换，系统信息应用的兼容性还存在一定的开发空间，电力系统自动化处理智能化检验、信息转换是未来的发展趋势。

3.2图像分析与转化

电力自动化与信息技术发展结合未来将实现电力信息分析与转化发展，目前，信息技术能够实现信息智能化检测，信息处理的智能划分与存储，但对电力系统中的信息分析依据停留在单一的信息传输转换，未来的电力信息处理将实现数字与图像的相互转换，使电力系统的整体性和灵活性提高，电力系统的处理综合性得到扩展，技术综合利用率提高。例如：将电力发电自动化的部分管理信息直接转换为直观的波动图像，使电力供应信息的分析直观性提高，为我国电力系统的进一步发展提供技术支持。

3.3模式系统更新自动化

信息技术在电力自动化中的应用，离不开计算机自动化系统，目前，电力自动化技术的发展，系统更新依旧依靠人工检测更新，系统的自我检验能力和更新技术领域还处于空白阶段。推进我国电力自动化技术的进一步创新发展，我国未来子在电力自动化应用系统自动更新中的研究，将实现深入研究，使电力控制系统的更新发展水平进一步完善，系统更新与计算机发展速率同步发展，保障电力自动化信息管理的信息更新速率提升为新的台阶。

结论

电力自动化与信息技术的结合应用，为我国电力系统的完善提供技术支持，实现电力供应系统的信息管理一体化发展，打破传统电力信息管理的单一限制，实现我国电力系统的发展与时展相适应。

信息技术的数字化范文第5篇

关键词：数字化；信息化；学校；档案管理

中图分类号：G647.24

学校档案管理的信息化，其实就是学校档案的数字化，是指利用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘磁带光盘等数字载体上并能被计算机处理的图像或文本的过程。

1 档案数字化是信息时代的需要

随着时代的发展，特别是《全国档案信息化建设实施纲要》的实施，根据有关规定，大部分学校档案信息化建设已经发展10余年了，信息时代已经到来，各类学校在信息采集、信息提供、信息处理等环节做出不少工作，特别在基础设施建设方面投入很大，在网络建设上主要投入计算机、交换机、路由器、服务器、存储器等硬件设施，同时投入计算机的操作系统、数据库管理系统、信息安全系统等作为信息网络建设的软件投入，与信息相连接的是一个庞大的网络，即计算机网络，为档案信息传输、交换和资源共享提供基础保障。

在此基础上，主要要完成信息资源建设和应用系统建设的工作，在这个建设过程中，档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心。资源是可以利用的，也是可以创造的，档案信息资源也是如此，需要建设，需要开发，更需要维护。

最后就是档案信息建设的标准规范文件建设，形成统一的、国际化标准的电子文件，并进行一定语言上的描述、进行安全方面的存储，有利于方便查询、交换，并可以在网上传输和管理等，必须要有统一的标准、规范，并付诸实施，使其能够健康有序发展。

2 学校档案管理数字化现状

目前，档案信息化建设无疑是学校各个系统建设工程中的一部分，学校在一定程度上需要把档案信息化建设成为面向社会、面向未来的档案管理模式，档案管理工作完成从档案实体逐渐转变为档案数字化形式的一个蜕变，也是体现学校软实力的一个重要举措，在这个实施过程中，为了实现资源有效利用，网络资源的实时共享，并便于相互间的储存和有效对接。从现实情况来看，无论是在学校管理工作档案信息资源作用的发挥；还是开拓视野，方便、快捷地查询，安全储存等方面都取得了很好的成效，但是，从标准、规范的角度来看，还有许多具体问题需要加以解决。

2.1 对档案信息化思想认识的误区

档案信息化并没有一套较为完整的理论是存在这种认识的根本，单一的理解和单一的电子化操作，没有形成规模和信息化的需求共享，最突出的表现是认为信息化就是电子化、数字化，把档案文献的数字化理解为档案管理的信息化，忽视了中间一些关键的标准建设和信息共享。 学校为了追求档案管理的信息化，忽视了许多细则标准与指标体系，只在纸质档案数字化的速度、进度上追求一定量的效率，忽视其实质内容，不了解档案信息化要有一套完整的体系来运行，不能只限定在一定数量的电子设备，更重要的还在于对数字化概念的理解，对数字信息化建设的规划与论证研究等。近年来，无论是中等职业学校还是部分档案机构，相当多的在档案库把大量精力放在数字化加工的基础上，企图通过这个加工来提高数字化进程，其目的是减少人力劳作和频繁进出库房借阅档案的劳顿之苦，在一定程度上是一种圈内或者一定范围内的电子数据的收集和管理工作。这是在一个范围内或者一个部门内出现的误区，另一误区就是认为信息化是档案部门与有限的几个部门的之间的信息化，并不是需求关系的信息化，缺乏一定的系统观念，没有形成整体优势，实现信息资源共享。

2.2 档案信息化建设中管理漏洞多

管理，就是对一件事物的统筹、计划、实施、反馈整个过程的监督和管控，档案信息化管理也是如此，但是在实施过程中，各个环节都存在一定的漏洞，造成信息化建设不够畅通，甚至停滞不前，敷衍了事。

第一，档案管理的宏观调控失灵，缺少周密的计划和强有力的组织实施，没有把档案信息化纳入学校整体的发展格局中，造成单一部门的愚公移山之景象，说到底就是在政策、资金、技术等方面缺乏支持力度。

第二，重复建设问题，由于缺乏整体统一的规划和有序的推进，一个时期或者一个阶段所做的工作几乎都是重复的，目标混乱，目标错位，没有切实可行的操作方案和调查研究，盲目购置或者超前购置，造成设备与技术、技术与需求不协调，不配合等矛盾，造成了相当大的浪费，使信息化建设难以持续发展。

第三，信息价值不对等问题，由于储存的一定量的信息在流通中也存在许多问题，比如各类档案信息不平衡、信息缺乏或者信息过剩造成的信息失真，由于加工缺乏可持续性，在信息节点出现断档情况，造成信息价值受损。中职学校在照片档案的信息量的管理和存储上较突出。

2.3 档案信息化建设中的质量问题

由于以上原因，在处理信息化过程中，出现许多需求不协调、标准不一的情况，特别是在设计信息网络体系结构、选择软硬环境、确定技术标准等方面没有确保其可行性和可靠性的设计，缺乏信息建设的技术应用发展的前瞻性和可扩展性。对于相关标准，不仅体系复杂，而且信息技术不断地处于更新状态下，而且更新速度比较快，要求在技术的兼容性、可操作性上都是可持续发展的，由于缺乏相关的重视程度，很难在这点上做到标准化的信息建设格局。

另外，信息化质量保证重要的一点就是系统的安全稳定工程，缺乏安全性能的技术永远都是最危险的，特别是信息技术。质量如何确保，信息如何对等传输，一直是各大院校特别是中等职校所不能及的。

2.4 档案信息化建设中人的问题

一说信息化、数字化，人们更多的是于计算机联系到一起，很难将人的因素放在第一位，其实这个不是对错的问题，是一个思维习惯的问题，再先进的仪器都要靠人来操作，特别是专业的对口，不但要求有有较高的知识层次和先进技术水平，当然不能只会计算机操作，还要有信息技术专业的基本素质，还要有建设、开发本岗位适应时展需要的人才和人才储备，有协助领导完成相关的技术决策、信息建设标准以及可持续发展的战略考虑建议等。特别是中等职校档案工作人员要么毕业于非档案管理专业，要么就是安排闲散人员就职；因此，加强档案管理人员的继续教育和培训是非常必要的，这样才会跟上档案工作的需求和提高工作水平。

3 学校档案管理数字化建议

根据前文叙述，对标准化的档案数字化建设来说，我们要做的事情还很多，主要从以下几点出发，来更好的完成学校档案管理工作：

3.1 标准化、规范化。目前，由于出现诸多非标准的应用软件，不但在标准化方面有待提高，在规范化方面也需要提高，在选取和使用的时候要提前做好研究和分析工作，做好统筹安排，进行可行性研究，并不断借鉴和参考，提高档案建设的信息化。

3.2 做好数据库建设。数据库的含义是依托先进的信息技术对资料进行科学的管理和方便使用。一般来说，档案信息管理系统包括收集、鉴定和筛选档案材料的输入系统，对收集来的档案材料进行特征描述和信息存贮的存贮系统，提供多种检索途径和检索手段的输出系统和通过使用户和系统之间得以交互信息的反馈系统。

3.3 实行全员参与，基础建设的档案提取工作，要求单位内部进行网络信息采集，对于各档案管理部门与校综合档案室的电子信息的有效对接，不断提高档案工作质量。

3.4 提高从业人员素质，主要是对口专业的对口对位，不能安排半路出身的或者为了安排而安排闲杂人等从事档案工作的信息化建设；档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，档案人员必须及时进行在职的教育培训，借助培训平台，掌握新技术，更新档案专业知识，以适应新形势下的档案管理工作。

4 结语

随着我国互联网技术的普及，档案管理信息化管理工作出现了新的发展机遇，由于传统的管理模式和理念向现代管理模式和理念转变，档案管理工作应发挥出自有的经济效益及社会效益。

参考文献：

[1]谢碧慧.论信息化时代的学校档案管理工作创新[J].才智，2012（8）.