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企业会计记账方法

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企业会计记账方法

企业会计记账方法范文第1篇

会计是用自己特殊的语言和手段记录经济业务的一种方法。那么,银行和企业作为不同的会计主体,他们在会计核算的基本手段和方法上一样吗?他们的账务处理程序相同吗?本文就是通过比较银行、企业在会计科目的设置、会计凭证的采纳以及账务组织的程序上进行详细、系统地比较,找出两个行业在基本会计核算方面的差异,从而加强了对两个行业会计核算方法的理解与运用。

【关键词】

银行会计;企业会计;会计科目;会计凭证;账务组织程序

会计是随着生产力的发展和人们生活水平的不断提高而逐渐出现的一种新的企业管理模式,后来进一步展沉淀形成我们今天在课堂里可以讲授的理论体系。随着会计学研究领域的不断发展,会计学分化出许多细小的分支出,银行和企业最为独立的会计主体是会计学的两个不同分支。 商业银行是以经营金融资产和金融负债为主营业务的特殊企业。银行会计的主要计量单位是“货币”,在中国多数是人民币,个别采用外币作为记账本位币的也可以采用外币来核算,但是对外报表时,人民币的采用是必然选择。企业是对原材料进行加工和打磨,生产出产成品,通过产成品的出卖来获取利润的经济实体。企业会计和银行会计在诸多方面存在不同之处。

1 会计科目

会计要素是会计核算的具体对象,是构成财务报表的基本项目。会计对象的具体内容是会计要素,但是会计要素只是概况的反映企业的经济活动,如果直接利用六个会计要素反映经济活动,还是太粗略了,很多详细信息无法反映出来。为了连续、系统、全面的核算和监督经济活动所引起的会计要素的增减变化情况,就需要对会计要素的具体内容做进一步的划分。按照会计要素的特点和经济管理的要求对会计要素进行具体分类的项目就是会计科目。通过这种分类,每一个具体项目都有一个名称,都代表着特定的经济内容,各会计科目之间既相互独立又相互联系。我国《企业会计准则》将会计要素划分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。比如:现金、银行存款就是资产类的会计科目;应付账款、短期借款是负债类额科目等等。在会计科目按经济内容进行分类这个问题上,银行会计与企业会计大体相同,都分为资产类、负债类、所有者权益类和损益类,另外,还有一类,企业会计里边还有一类叫成本类,是银行会计里边没有的,因为成本类会计科目主要用来反映企业在生产过程中所发生的各种直接和间接的制造费用,而这些内容银行是不存在的,所以就没有设置成本类的会计科目。银行会计也有区别于企业会计的地方,那就是资产负债共同类会计科目的设置。跟企业相比较,银行更多的是费用,而没有成本的发生,所以银行没有设置成本类的科目,但是它设置了一种资产负债共同类的科目,这在我们企业会计当中是万万不可想象的,要么是资产要么是负债,在企业会计当中资产和负债就像水与火一样那么的不相容,在银行会计当中,两者怎么会弄到一起,叫资产负债共同类呢?那账户结构怎么定义?分录怎么做?那是因为,银行跟企业最大不同之处在于,企业跟其他企业之间的联系不是很紧密和经常,而银行和他行之间的联系是紧密的、经常的,在这种联系的过程中,不可避免的要出现债权和债务关系,而且这种关系每时每刻都在发生变化,基于此,银行特意设置了资产负债共同类的科目,可依一定条件变化的科目。如:清算资金往来、待清算辖内往来、系统内上存(借用)资金、外汇买卖等。这类科目的科目余额有可能在借方也有可能在贷方。在借方时是银行的资产,在贷方是银行的负债。

2 记账方法

设置账户是会计核算过程的初始环节,在设置会计账户的基础上,把企业日常的经济业务计入相应的账户中,则是由记账方法完成的。因此,要全面、完整的记录经济业务外,除了设置会计账户外,还应该采用科学的记账方法。所谓的记账方法就是在经济业务发生后,根据一定的原理,运用一定的记账符号和记账规则,将经济业务记录在账户中的方法。

从历史上看,记账方法有单式记账法和复式记账法两种。单式记账法是最早出现的一种记账方法,它是对发生的会计事项只在某一账户中做出单方面记录的一种记账方法。单式记账法的主要特点:(l)是对每一笔经济业务事项只在一个账户中记录该笔经济业务事项的主要方面,而不同时反映这笔经济业务事项的另一个方面,而且大都是以钱财、人欠、欠人为记账对象,因此对会计对象反映不完整;(2)采用单方面的记录方式,对发生的收入项目,只进行钱财、人欠的单方面的记录,对发生的支出项目,也只进行钱财、欠人的单方面的记录,不能全面反映经济业务的变化情况;(3)缺少损益计算的专门账户,因而没有完整科学的账户和账户体系;(4)仅有个别账户的平衡公式,而没有全部账户体系的平衡公式,所以记账过程的正确性缺乏自我验证的作用。单式记账法的优点是记账过程和方式简单。

复式记账法是指对每一笔经济业务事项所引起的资金增减变动,都以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。

相对于单式记账法而言,复式记账法最主要的特点是:(1)会计记录的双重性,即对发生的每一笔经济业务事项,都在两个或两个以上的账户中进行登记;(2)运用统一的记账货币单位,并运用简明的记账符号表明记账的方向和数量的增减;(3)有完整科学的账户体系:(4)有全部账户的平衡公式,并能根据会计平衡公式检验全部会计记录的正确性。例如,某商店以2 000元现金购进一批商品。该商店对这一笔业务事项不仅要记录“库存商品”增加2 000元,而且同时要记录 “库存现金”减少2 000元。由于对发生的每一笔经济业务事项都以相等的金额同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,使得各账户之间形成了严密的对应关系,账户记录能够互相平衡,是否正确也可以进行自我验证。因此,复式记账法要比单式记账法更加科学。

人类会计发展的历史表明,复式记账法是在单式记账法基础上发展起来的。单式记账法的发展和完善为复式记账法的产生奠定了基础,没有单式记账法的产生、发展,便不可能有复式记账法的产生和发展。在工业企业的记账当中普遍采用复式记账方法。复式记账法,按照记账符号的不同又分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法。我国都统一采用复式的借贷记账法。单式记账方法目前在企业会计中已经淘汰,但是它被广泛应用于于银行的表外业务。如未发行的国家债券、重要空白凭证、有关委托事项等。记录这类业务的记账符号是“收入”和“付出”,增加的是记“收入”,减少的时候记“付出”。

例如:①某银行收到重要空白凭证现金支票50 本, 每本按1 元计价, 并入库保管,用单式收付记账法记账如下:收入:重要空白凭证――现金支票 50

②开户单位来银行购买空白转账支票一本,每本按1 元计价,用单式收付记账法记账如下:

付出:空白重要凭证――转账支票 1

3 会计凭证

记录经济业务、明确经济责任、具有法律效力的书面证明,也是登记账簿的依据这就是会计凭证。目前,企业的会计凭证主要有如下几种类型:

(1)原始凭证和记账凭证。这是按填制程序和用途分类的结果。原始凭证对于企业而言多多数是外来的,是在经济业务发生时从外单位取得的,比如:销售发票,增值税发票等。记账凭证对于企业而言有不同的格式,比如:专用的记账凭证有收款和付款凭证、转账凭证等,不管哪一种都是根据审核无误的原始凭证填制的,是登记账簿的依据。对于原始凭证和记账凭证的提法,银行会计与企业会计完全吻合。多不同的是,银行会计更多时候把凭证叫传票。

(2)单式记账凭证和复式记账凭证,这是记账凭证按形式不同划分的结果。一笔业务发生的借方和贷方科目,分别填列在两种或两种以上的凭证上,就是单式记账凭证,即一张凭证只填一个科目,作为该科目的记账依据。一笔经济业务的借方和贷方科目都在同一张凭证上填列就是复式记账凭证,这张凭证同时作为借贷双方记账的依据

(3)基本凭证和特定凭证。这是银行针对自身业务的特点,将记账凭证按其使用范围的不同划分的结果。这种划分,也正是银行会计的特色所在。现金收入传票、现金付出传票、特种转账贷方传票等,这些都是银行的基本凭证。银行还有一种凭证,放置于银行大厅里,供客户填制使用,该凭证一般由银行统一印制,由客户根据需要填写,然后交给银行办理特定的业务,这种凭证就是银行的特种凭证,是银行根据经济业务的特殊需要而制定的。这是银行会计跟企业会计在凭证环节最大的不同之处。另外,企业会计里边原始凭证和记账凭证有明显的界限,不能互相替代,而在银行会计当中,原始凭证是可以替代记账凭证的,而且这种现象发生在银行绝大多数的业务当中。

4 会计账薄

会计账薄是由许多具有一定格式的账页组成,以会计凭证为依据,全面、连续、系统地记载各种资金增减变动的记录簿册,是会计核算的重要工具。企业会计核算主要有明细核算和总分类核算两个系统,明细核算是对企业的业务活动和收支情况进行详细的、具体的和系统的核算,设置的账簿主要有日记账、明细分类账。总分类核算是明细分类核算的基础之上进行概括和总结,设置的账簿主要是总分类账。银行会计的核算也包括这两个系统,只是提法不大相同,明细核算和综合核算。明细核算对银行的经济业务活动进行的全面的、详细的核算,是在会计科目下按户进行的核算,反映各单位、各种资金增减变动详细情况,为此设置了分户账、登记簿、流水账、现金收入日记薄和现金付出日记薄、余额表等账簿;综合核算是对银行经济业务活动和财务收支进行全面的、概括的核算,它是按会计科目进行的核算,由科目日结单、总账、日计表组成,反映各类资金增减变化的总括情况。计算机处理的账务核算,是根据记账凭证按账户登记明细账,再由明细账按会计科目生成总账。根据总账编制日记表,根据日记表编制会计报表。

【参考文献】

[1]《基础会计》,赵筠主编,东北财经大学出版社。

[2]《商业银行经营管理》,赵丽梅著,中国金融出版社。

企业会计记账方法范文第2篇

一、复式记账法将我引入会计殿堂

遥想当年,一进入湖北财院,学校就发给我们每人一把算盘和几个小本子。“我也真的当上会计了”!我好高兴。上计算技术课,老师教我们计算口诀:“一上一、二上二、三下五去二……”每天回到寝室就练习,并抄写阿拉伯数字“0、1、2……8、9”。刚开始,我们积极性很高,大家比赛着,看谁最早通过五级;谁知通过五级、还要通四级、三级…… 我想:“我父亲只上高小,就会打算盘,我上了大学,还学这么简单的计算问题”。在家书中我向父母发牢骚:“早知如此,还不如在家跟父亲学习呢?还学什么工业技术学,根本与会计不搭边嘛!” 我便怀疑专业选择是否有误,殊不知这是会计人必备的基本功。等到了第二学期上会计学原理课程,结识了资金平衡关系与复式记账法,认识了会计记账使用的工具:凭证、账簿和报表。明白了当年父亲使用的是 “会计账簿”,并没有使用凭证,也没有编制会计报表,只是一本流水账,但仍难解心中的种种疑虑:为什么当年父亲没有使用这些呢?现在我们用这些又来记录什么呢?随后上了一年的企业会计学:工业企业会计、农牧业会计、商业企业会计、公司会计、外贸企业会计、基建会计等,我才渐渐明白了资金之间的平衡关系及复式记账法的基本原理,可以断定父亲所采用的是一种“偷懒”记账方法――单式记账法。不管是收付记账法、增减记账法,还是借贷记账法,无不显出复式记账的精髓,即:“有借(收、增)必有贷(付、减),借(收、增)贷(付、减)必相等”。简而言之,对同一事物,不但要反映其来路,还要反映其去向。正是复式记账方法的平衡之美、对称之美、因果之美、客观真实之美……带我走向会计、爱上会计和当上会计。今天作为注册会计师,我也深深领悟到“会当学哲学,一览明方向”。财政部副部长王军2007年在会计领军人才培训班上的讲话,就一语道破了会计真谛。

二、会计准则使我领悟会计魅力

1988年大学毕业后,从小立志要做会计人的我从事了会计教学工作。面对我的学生,我该如何将我所热爱的会计学传授给他们?我学习着、奋斗着、实践着……为做好一个“会计人” !

1978年党的被公认为是我国开始实行改革开放国策的标志。从那以后,随着经济体制改革的深入,企业会计改革掀起了一个接一个的,演出了中国会计史上壮丽的一幕。最精彩的称得上标志性的会计改革有3项:1993年实行的“两则两制”、2001年实行的《企业会计制度》和2006年实行的新企业会计准则。

1993年可谓是会计界大记事年:“两则两制”的颁布实施,给会计界带来前所未有的变化,掀起会计人学习的一个。对1993年准则的认识,正如葛家澍(1996)的评价:“财政部颁布并在1993年7月1日起实施的《企业会计准则》,成为中国会计史上的一个新的里程碑。它结束了中国没有自己的会计准则的历史,并为今后推动社会主义市场经济的发展制订了一系列具体准则和会计制度开辟了道路”。

2001年实行的《企业会计制度》又使会计改革发展向前迈进了一大步。这一会计制度不仅使各行业的会计核算有了统一的规范,更集1993年会计改革以来各项改革新措施之大成,表现了那段时期的改革精神,是当时企业会计改革的集中体现。

2006年2月15日,值得会计人永远铭记,财政部颁布我国新一轮的会计审计准则体系:共有39个会计准则和48个审计准则。这一具有里程碑意义的会计成果,与以往的改革措施相比,彰显其独特的魅力:第一是它构建了较完整的会计准则体系,标志着我国对市场经济条件下企业会计运动的认识达到了新的高度。第二是实现了与国际财务报告准则的实质趋同。我国会计在与国际惯例的认识和处理上,显得更加主动,赢得了国际会计组织的认同,也为发展中国家和经济转型国家提供了有益的经验。第三是创新了会计准则内涵。2006年准则改变了一种传统做法,明确了会计确认、计量、报告构成准则体系的正文,同时以准则应用指南附录的方式规定了156个会计科目及其主要账务处理,用于满足企业记账的实际需要。这一创新模式,既实现了准则主体内容的国际趋同,又提高了会计准则的操作性,并创造性地解决了长期以来如何处理会计准则与会计制度关系的难题。

伴随着经济与社会的发展,企业会计改革在社会主义市场经济建设中发挥了应有的作用。2008年是我国改革开放30年,也是企业会计改革发展的30年,也正是我大学毕业从事会计教学工作的20年。我亲历了我国会计改革发展过程,与它一同成长,见证了它的辉煌。若说复式记账法将我引入会计殿堂,那么会计准则的不断完善使我真正领悟了会计魅力:“经济越发展,会计越重要”。

三、会计塑造了我的思维方式:以不变应万变

20多年来会计的从学、从教、从业经历,给予我很多收获,尤其是它塑造了我的一种思维方式:以不变应万变。无论是“资金来源等于资金运用”,还是“资产等于负债加所有者权益”;无论是“增(收)减(付)”记账法,还是“借贷”记账法,我们始终要牢记的是――复式记账法是基础,会计准则是导向,这是会计人应有的思维方式。拥有了这种思维方式,无论会计对象即资金运动如何复杂与繁琐,我们都能够随时随地向社会公众提供真实可靠、相关可比的经济信息。

记得1993年“两则两制”的颁布实施,使刚刚熟悉讲台的我措手不及。作为会计人,我们明白,会计是全面管理经济的一种不可或缺的工具,会计改革也是经济体制改革的一部分。1993年的改革是在党的十四大提出建设社会主义市场经济体制的目标后,社会上出现多种所有制、多种经营形式并存的局面,中国加入国际会计师联合会,加入世界贸易组织的进程加快等国家经济改革的大背景下进行的。作为会计人,我们只有认真学习,深刻体会并加以实施运用。经过一段时间的学习运用,我真正领悟“借贷复式记账”之所以流传千年的奥秘:依据会计恒等式。尽管客观经济发展的过程瞬间万变,尽管反映经济发展的资金运动瞬间万变,但万变不离其宗,即“有借必有贷,借贷必相等”。作为会计人,就应该以不变应万变。不管在会计职业生涯中遇到任何困难险阻,我们都会迎刃而解。

众所周知,2006年的会计准则,是在我国经济飞速发展并日益融入世界经济大潮的形势下又一次进行的令世人瞩目的会计变革。新一轮准则体系颁布实施,引发会计界又一个学习的。新准则内容多、难度大,对会计业务处理只有原则性的规定,相当多的内容要求通过会计人员的职业判断来解决具体的会计处理问题。新会计准则,给予企业会计政策的选择和在相应制度约束下的灵活应用以更大的空间,会计标准愈加准确、简练,会计职业判断空间不断加大,存在于会计确认、计量、记录、报告的全过程。当前,企业面临的不确定性经济事项日益增多,如何准确地确认和计量资产、负债的价值和当期损益等财务状况,提高会计信息质量等是会计人员亟需解决的实际问题。这不仅需要学习与掌握更加广泛的专业及相关的知识,更需要不断地培养其独立思考、准确判断的能力。ACCA候任会长理查德・阿肯・戴维斯先生认为:公允价值计量一直存在争议,这是一个世界性的难题。公允价值的判断没有绝对的规则,不同的人会有不同的判断。对会计师而言,更需要有良好的职业判断能力,要充分理解公允价值的原则,以便准确、专业地处理。我想只要我们坚持以不变:固守借贷复式记账的基本原理,才能应对世界范围经济发展中不断出现的新情况、新问题。

“长风浩荡千帆起,正是描绘宏图时”。中国会计事业国际化的进程刚刚开始,会计改革还在继续,只要我们会计人必备这种以不变应万变的思维方式,把握时代脉搏,在会计发展的道路上,必将乘风破浪,实现一个又一个的跨越,攀上一个又一个高峰。

《中国学术期刊(光盘)》省略

《中国核心期刊(遴选)数据库》 省略

《中文科技期刊数据库(全文版)》 省略

企业会计记账方法范文第3篇

在企业会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不明。会计人员学历、职称普遍不高,大多是大专以下学历,初级职称,会计人员主要来源于亲戚、朋友,出纳工作更是极少由外人承担。不依法规范建账,会计核算方法不规范以《中小企业会计制度》为尺度来衡量,私营个体企业的会计工作存在着诸多问题,如会计主体混乱、会计人员业务水平不高、对会计人员上岗缺乏规范管理、不依法建账、建立两套账、偷税逃税、会计信息失真等。

中小企业会计核算方法不规范主要表现以下几个方面:第一,建账不规范或不依法建账。在中小企业中,许多企业为了简化程序或是别的原因造成不规范或是不依法建账,导致在会计核算中存在较多的违规操作。例如以设置两套账或多套账,虚增成本,收入不入账等方式逃避税收。第二,以虚假原始凭证入账。原始凭证的获取要付出成本,是因为企业在购买商品物资时要不要发票存在着不同的价格,若要发票,要加价,价格较高;不要发票价格较低,两者的差价是税款。中小企业往往希望以较低的价格成交,但是又无法取得记账所需的合法凭证。还有的企业发生费用后无法取得发票,只能取得不合规的收据。第三,财务报告编制率低。除了所有企业全部编制资产负债表外,编制其他报表者较少,很多企业也只是在年度末编制报表,很少根据月度或是季度编制报表。编制的目的主要是为了纳税和内部管理。有时根据领导与有关部门的需要临时编凑数据,会计报表信息失真现象比较严重,会计人员提供的信息对企业决策作用较小,会计核算不精确。

北京市中小企业会计服务市场的现状及其存在的问题

中小企业会计服务市场是指从事会计咨询、会计、税务、审计、评估、财务培训等工作的专门机构,如中小会计师事务所、会计公司等。“十一五”期间,注册会计师行业深入学习实践科学发展观,始终把握经济社会发展对行业提出的新要求,认真总结自身发展经验,深入研究世界会计职业发展规律,始终坚持以诚信建设为主线,实施了行业人才培养战略、准则国际趋同战略和做强做大战略,行业建设取得了突破性进展。五年来,行业规模迅速壮大,行业监管体系初步建立,执业质量和职业道德稳步提升,服务经济社会发展能力不断提高,国内和国际影响力日益显著,在服务经济社会发展的过程中快速成长。截至2011年底,北京注协所属会计师事务所584家,注册会计师14089人,评估机构204家;事务所业务收入96.98亿元,比上年增长18.05%,首次接近百亿元大关;评估机构业务收入15.55亿元,比上年增长26.63%,两项指标均创历史新高。会计服务公司作为一种新颖的建立健全会计核算解决方案和新的社会性会计服务项目,在满足中小企业对会计工作的需求,弥补社会上专业财会力量的不足,缓解社会的就业压力等方面发挥了重要作用。但是由于会计工作缺乏社会监督等原因导致会计服务市场存在诸多问题。

会计服务市场设立不规范。除会计师事务所外,根据《北京市记账管理实施办法》规定:记账机构必须有3名以上持有北京市会计从业资格证书的专职从业人员,且主管记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格,有固定的办公场所。但实际执行中,相当部分的记账机构不符合此规定。事实上,会计服务公司已形成一个职业群,有的记账并未获得财税部门的从业许可手续,仅仅是取得资格证书,从事兼职记账业务,获取报酬。

会计服务市场业内低价竞争。北京市会计师事务所服务收费标准自1996年制定,2001年进行修订,至今已经历时11年,已不适应时展的需要。而对于会计服务公司更是没有规定统一的收费标准,因此有的会计服务公司按中小企业总资产计算收费,有的按营业收入计算收费,更多的则是通过与客户的讨价还价来决定收取费用的高低。有些会计服务公司为了挣得业务,就通过降低价格来吸引客户,引起恶意竞争。

从业人员的不稳定性和业务素质参差不齐。由于多数会计服务公司的工作技术含量要求不高,但业务量非常大,工作压力很大,导致人员流动频繁。不少会计服务公司为节约成本,只有一个会计师,其余则招聘刚从学校毕业的学生,甚至是实习生。此外,一些私营个体企业本身规模较小、业务较单一,若专门聘请会计人员费用要大很多,因会计属公司员工,除薪资以外还要承担各项社保等;而选择记账,费用相对要低很多,这是因为记账机构不需要全额薪资和社保等;个人从事的兼职会计往往不缴纳个人所得税,费用则会更低。因此,一部分素质较低的人员挤进了兼职记账的行业,使得记账队伍良莠不齐。

会计服务市场监督机制不健全。会计服务市场主要是由注册会计师协会监管,但是当前的监管工作存在着诸如日常监管不到位、监管人员胜任能力不足、行业监管的职能在维护会员利益和执行政府监管之间摇摆等严重问题。虽然北京市财政局于1996年、2009年先后颁布了《北京市记账管理实施细则》、《北京市记账管理实施办法》,但规范仅限于委托人和记账机构之间,对委托人未按规定渠道委托记账,办法中尚未明确具体的法律责任。而现实中,私营个体企业由于数量庞大并且极为分散,其为了减少成本、逃避税收,往往私下找自由职业者记账,基本上无委托合同、无明确责任、无制度监督。因此,对这部分的记账工作还无法实现有效的监督。

北京市中小企业会计服务市场发展对策与建议

拓展会计服务市场的服务品种。我市现在的会计服务品种明显不能满足客户各方面的需求,依据本行业的总体发展趋势和调查的结果显示,应积极引导中小事务所和会计服务公司以市场需求为导向,开发中小企业公司秘书、财务总监外包、信贷资信证明、公司注册、记账、报关、市场调查、尽职调查、社会责任调查、职工社会保障调查、共性技术转移、人力资源咨询、农村财务公开等咨询业务领域。

建立健全各项内容管理制度。首先,应建立健全各项内部管理制度,如建立完善的人事管理制度;建立与内部质量控制相结合的岗位责任制度,能上能下的晋级制度,能进能出的流动制度;建立公开透明的财务管理制度;建立公平合理的财务分配制度;建立有效的内部培训制度,不断扩大培训的知识面和深度,从而提高整个行业的整体业务能力和素质。应对全体员工进行诚信教育,使每位会计从业人员成为遵守行业规定的优秀人才。只有建立完善、有效的管理机制和制度保障才能使事务所或会计服务公司在原有的基础上有所提高,依靠合理的制度,事务所或会计服务公司就能够凝聚人才,保护股东和员工的合法权益,合理地处理遇到的各种问题,从而保证其持续、稳定地向前发展,高质量地执行业务。其次,应加快会计师事务所体制改革,将有限责任事务所过渡到能最有效维系独立审计诚信的组织制度——有限责任合伙或合伙制度上来。我国的事务所基本上以有限公司为主,但在事务所重大事项的决策上可以做一些内部安排,就是要以合伙管理的理念为基础,在事务所的内部运作上模拟运行合伙管理模式。在事务所的决策机制上,要发扬民主,坚持集体决策,尤其是有关质量控制的决策上,不搞“一股独大”。

提高会计服务市场从业人员专业素质和职业道德。针对行业中普遍存在的兼职从业人员较多、人员流动频繁、业务素质不高等现象,可以有针对性地、系统地组织从业人员开展各种法律、法规、制度的学习与培训,切实提高会计服务市场从业人员的整体素质和执业质量,使其具备较强的业务水平和工作能力。提高会计服务市场从业人员的整体素质首先应提高其专业素质。会计服务人员的素质是决定会计服务市场发展的主要因素。会计服务的多样化、国际化的开展都与会计从业人员的专业素质紧密相关,因此必须加强对会计人员的专业培训:首先应加大学校人才的培养,高校应该在做好基础教育的同时多与社会沟通,及时了解社会会计服务业需求,培养高素质、复合型会计人才。其次应加大对在职会计人员的继续教育力度,提高会计人员继续教育的质量,不能流于形式。提高会计服务市场从业人员的整体素质。其次应提高其职业道德。职业道德是会计服务市场存在的一项极为重要的无形资产,是会计服务市场信誉的一个重要组成部分。虽然这已是老生常谈,但职业道德的建设却仍然任重道远:一是应加快会计服务市场的制度建设。有效的制度的保证会计服务人员遵守职业操守的重要条件。因此相关制度尤其是内部控制制度的建设就显得特别重要。二是应加大对会计服务人员的思想道德、法律意识教育。

企业会计记账方法范文第4篇

关键词:中小企业;会计工作;规范化

一、中小企业会计工作中存在的问题

(一)会计机构设置不健全,会计人员配备不合理

当前,部分中小企业有的不设置会计机构,有的即使设置了会计机构,也是职责不明、分工不清,直接影响企业的健康成长和发展。

在会计人员的配备上,存在任人唯亲,还有外聘一些离休会计或会计师事务所的财务人员做兼职会计的情况。他们只负责定期做账、出报表,不参与企业日常的经营管理。而且大多数中小企业会计岗位设置单一,一岗多人和一人多岗的现象普遍存在。有的甚至还聘用一些不具备会计从业资格的人员上岗,会计主管大多也不具备专业任职要求,同时财务人员大多也没有进行继续教育,以至于专业知识老化,难以胜任岗位要求。

(二)建账不合法或不规范,账目混乱

个别中小企业在建账过程中没有设置账目。或者根本不设账簿,用一本流水账代替;有的企业保存原始单据,形成所谓的包包账、捆捆账;还有一些企业账簿格式并不规范、内容也不完整;更有甚者为了逃避税收或应付税务部门检查设置内外两本账,公然做假账。这样必然会造成影响,导致账账、账实、账表不相符。

(三)会计凭证的处理不规范

会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面凭证[2],包括原始凭证和记账凭证。一些中小企业在此方面有很多不规范的地方,具体表现在:

原始凭证方面:首先是填写、应用不规范。例如,由于会计人员的业务素质较低,但更多是出于某种目的而故意填写不真实的业务。其次,违规编制虚假的自制原始凭证, 以增加费用, 减少利润, 少交税金。再次,篡改原始凭证。某些中小企业的财务人员在经营者或会计主管的授意下,在利益的驱动和物质的诱惑下,利用涂、改等方法刻意地更改原始凭证的内容,对经济业务进行虚假的描述。最后,白条入库的现象比较突出。

记账凭证方面:第一,在没有原始凭证的情况下却依然编制记账凭证,公然造假。第二,记账凭证的编制和使用不规范。第三,会计科目名称不规范。第四,混淆会计科目之间的对应关系。第五,业务处理不及时。第六,会计凭证内容不完整、附件张数不填写或无附件、相关人员签章不完整等。

(四)会计核算与监督不规范

就目前来看,一些中小企业财务人员对不符合规定的发票、收据甚至白条都可以报销入账;在企业应付款项类入账时间上随意性较大;在收入的确认和成本的结算上随意性大,亏损的可以做成盈利、盈利的可以做成亏损,当年利润可以理伏到下年度体现,多计少算或少计多算现象普遍存在,造成会计信息失真[3]。

会计的基本职能之一就是实行会计监督, 保证会计信息的真实准确, 保证会计行为的合理合规[4]。但是在目前中小企业实际的会计工作中,相关会计从业人员却远远达不到这些要求。

会计监督的不规范主要表现在以下几个方面:一些中小企业坐支现金现象严重;单位之间收支大额现金;违背库存现金限额管规定等;对原始凭证进行审核和监督的审查力度不够;部分原始凭证没有经审批人或经办人签字,就被会计人员受理了。

二、实现中小企业会计工作规范化的措施

(一)从企业层面出发

1、合理设置会计机构、配备会计人员

中小企业应在遵守国家会计法律法规的前提下,结合自身业务规模、行业特点等实际情况,合理设计机构,配备会计人员;在会计人员的选配上,要聘用具有从业资格而且业务素质高、责任心强、遵守职业道德的专业人员,并指派拥有相应专业技术资格、专业水平过硬的人担任会计主管;在职责的划分上,应注意不兼容的职务相分离,;对于一些自身没有能力设立会计机构的微小企业,应聘用具有资格的会计师事务所或税务事务所进行记账。

2、加强对会计凭证的监督和控制,做好凭证的审核和管理

首先,要有切实可行的凭证管理制度,从制度层面上对会计凭证的来源、审核、保存等工作做出严格的规定。

其次,在原始凭证处理上,要严把来源关,对于那些不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,并要求经办人员更正、补充。再次,在记账凭证的处理上,企业首先要制定统一规范的记账凭证格式,并对其连续性进行控制。在记账时,要严格按照原始凭证所反映的经济内容准确、真实地记账,准确运用科目、内容填写齐全、附件数量完整真实等。最后,复核人员要严把审核关,对于记录不实、内容不全、科目运用不规范的记账凭证应坚决予以退回,确保记账凭证的真实、完整。

3、完善会计核算方法

具体要做到以下几点:第一,合理设置会计科目,规范设置和启用会计账簿。第二,严格做好原始凭证的审核和管理,强化会计凭证的填制和管理,规范会计账簿的设置和登记。第三,加强会计人员业务的培训,提高业务技能。第四,制定规范的、切实可行的财务制度。第五,重视和强化会计监督和会计分析职能。

(二)从政府监管层面出发

1、要完善和健全相关会计法律法规

国家相关部门应结合中小企业的实际情况,加大法律法规的宣传力度和执法力度。做到有法必依、执法必严、违法必究,从而使会计违规违法行为无立足之地[5]。

2、建立“三位一体”监督体系,加大监督力度

第一,国家相关部门要组织中小企业负责人和会计人员进行业务培训和职业道德教育,指导和督促建立健全会计组织制度和内部控制制度。第二,税务部门要改进核查方式,有重点地组织实质性的核查。第三,加强会计师事务所和记账等社会中介组织对中小企业会计工作的审查和验证。

3、切实推行会计持证上岗,加强会计人员的继续教育

财政部门必须加大执法检查力度,杜绝无证上岗现象发生。同时,财政主管部门要加大继续教育力度,加强现行会计制度特别是小企业会计制度的培训力度,以达到全面提高企业会计人员的专业操作能力和职业道德水准,确保中小企业会计工作规范化的顺利进行。

另外,我们应该把会计工作与改善经营管理和建立现代产权制度结合起来,积极采取措施改善和加强会计工作,使会计工作在企业经营管理中能发挥越来越大的作用。(作者单位:山西财经大学)

参考文献:

[1] 财政部会计司.会计基础工作规范培训教材[M].北京:经济科学出版社,2003.

[2]李继念.中小企业会计规范化发展对策[J].合作经济与科技,2007,(8):78-79.

[3]胡承德.对我国中小企业会计规范化问题的思考

企业会计记账方法范文第5篇

【关键词】会计制度现代化;会计信息化;企业会计制度

会计制度从它产生的那天开始,就在不断经历着变革,而每次变革都是迫不得已地受到环境变化的驱使。会计制度的变革与社会经济环境及其他相关环境有直接联系,而社会经济环境是一个宽泛的、动态的、不断发展的概念。当信息技术正日益渗透到社会生活的各个领域,自然也对规范财务会计与报告的《企业会计制度》(简称《制度》,下同)产生了巨大的影响。因此,为缓解会计制度与信息化环境的紧张局面,紧跟信息时展的步伐,我们必须与时俱进,从形式到结构再到内容对《制度》进行信息化改造,实现会计制度的现代化。会计制度现代化具体包括制度内容完整化、制度表述现代化和制度数据信息化等三个方面。

一、制度内容完整化

《制度》在体例设计上存在明显缺陷,满足不了信息化下指导企业会计核算的需要,应完善对会计信息化核算的规范。按《会计法》中有关会计核算的原则性要求,会计制度应包括如下基本规范内容。

1、会计制度总则

会计制度总则是指会计制度的概述部分,主要内容应包括:制定会计制度的依据、意义及适用范围,会计机构设置,会计工作任务,会计人员岗位责任制,会计核算一般规则、记账方法、计量单位与会计分期,会计档案的建立与保管,会计制度的实施等。

2、会计科目及使用说明

会计制度中应规范会计科目的设置原则,以指导会计科目的设置。科目编号应按变现性、流动性和重要性以及经营、投资和筹资活动进行分类排序,以有利于确认科目性质、帮助记忆、方便信息化处理;科目内容及性质说明应简单、明白,确定会计科目与报表项目时应一致;制定会计科目名称、分类及编号表;举例说明每一科目性质及其应用范围等。

3、记账凭证的格式和应用

记账凭证是登记账簿的直接依据,作为初始会计信息的载体,其规范程度将直接影响到会计信息的披露,在会计信息化条件下更为突出。按不同的标准,记账凭证可以分为多种,并且信息化凭证与手工凭证也有很大不同。因此,制度应对每种记账凭证的格式作出强制性的规范,并适当明确各自的应用范围,编制规则当然也应具体阐明,其规范内容还有记账凭证发生错误时的处理方法,以自制原始代替记账凭证的规定,凭证的传递程序及要求,手工凭证的整理归档及电子凭证的备份等。企业应根据自身实际情况选择合适的凭证种类,将原始凭证中的一般数据转化为会计语言,为后续数据加工提供准确的数据源。

4、会计账簿的格式和应用

设置和登记会计账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证与会计报表的中间环节。“社会经济越发展,账簿组织的建设越完善,这是会计发展史上的一个基本规律。”因此,科学合理地确立账簿规则,是会计制度规范中不可回避的重要问题。会计制度的账簿规范主要包括会计账簿的种类,各类账簿的格式和使用说明,登账方法,记账过程中错账更正的处理,对账和结账的要求及方法,使用计算机进行会计核算的特殊规定等。

5、示范分录

会计分录是会计事项的转换器,其记录载体是记账凭证,是会计的初始确认、计量和记录,属于会计制度规范的重要内容之一。因其具有很强的示范性,故会计制度中称其为示范分录。理想的示范分录应具有分录的一切要素,包括金额要素,使其成为名副其实的会计分录,而不能像《制度》那样缺乏金额支撑。该示范分录应基于一个虚拟的会计主体所列举的主要会计事项,配合全通用会计核算软件,可实现示范分录的信息化数据处理,进而为会计制度的报表规范提供数据源。

6、会计报表的格式和应用

会计报表是财务会计信息的主要载体,是会计制度规范的重点。主要内容包括会计报表的组成,即企业对外和对内披露的会计报表种类,报表格式,编制依据,编制要求,编制方法,在文字说明的同时辅以相应的示范分录一体化数据支撑,进行信息化编制和查询。

7、会计核算形式

会计核算形式是指账簿组织、记账程序和记账方法相结合的方式,是规范会计核算工作的组织方式。主要内容有:使用的记账凭证和会计账簿种类和格式;各种凭证和账簿之间的关系;审核编制凭证、登记账簿和编制报表的程序和方法以及综合的会计事务处理流程。这些内容按不同的组合方式,就构成了不同的会计核算形式。我国目前采用的会计核算形式主要有以下六种:记账凭证核算形式、日记总账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、凭单日记账核算形式和多栏式日记账核算形式。各种会计核算形式,既有共同点,也有各自的特点,主要表现在各种核算形式登记总账的依据和方法不同。至于会计事务处理流程一般以流程图的形式表示。会计制度应根据实际情况,区别人工记账与信息化处理方式,按不同的会计核算形式设计流程图,以指导企业正确进行会计核算。

8、附则

会计制度的规范内容除前述几项以外,其他规范内容应列入附则。

任何最简单的会计制度,都应该有会计科目、会计凭证、会计账簿、示范分录、会计报表和会计核算形式六项规范内容,前五项是五个相对独立的个体,也是会计制度的核心,而由会计核算形式把它们联结成一个整体,形成会计制度的完整体例结构。

二、制度表述电子化

会计制度的表现形式可在一定程度上影响其实施的成本及效果,是会计制度设计中一个不可忽视的因素。现行《制度》文本采用纯纸质形式,这会带来一系列问题:首先是资源上的耗费,增加了宣传和学习成本,并且不利于广泛传播,与信息化社会显得格格不入;其次是带来普及应用方面的难度,纸质介质使若干设计理念无法体现,许多设计初衷无法表达,可理解性及操作性存在不少问题,难以达到规范企业会计核算的目的;再次是实施效果上的问题,这其实是由第二个问题所带来的后遗症,前述不足使制度的实施效果大打折扣。有鉴于此,我们必须对《制度》的纸质形式进行信息化改造,改进后的会计制度将采用当今流行的磁介质形式,具体表现为制度文本的电子化,主要包括会计科目、示范分录及会计报表表述的电子化。这样,不仅节省了资源,而且也使在纸质形式下存在的一系列问题迎刃而解。

三、制度数据信息化

《制度》在规范会计分录与报表编制上都只有文字说明,且相互严重脱节。分录规范不过是一些毫无金额的个例,虽然规定得比较详细,但由于缺乏相应配套的整体数据,在诸多问题上难免使人产生误解,特别是规范的多借多贷复合分录使人费解。而编表指南涉及的会计报表不全,某些编表指南的系统会计事项太少,业务覆盖面狭窄,甚至部分数据雷同,很难准确把握制度规范的精髓,导致制度实施多年仍难以取得预期的效果。因此,为使会计制度的具体规范落到实处,充分发挥制度在指导具体会计核算时的示范作用,需要将相应的整体数据充实到制度规范中去,实现制度的数据一体化,主要包括示范分录和编表指南相结合的数据信息化。具体方法是:构建一个虚拟的会计主体,精心设计尽可能全面的会计事项,形成比较完整的系统数据模板;然后利用全通用会计信息化软件,配合制度规范的文字说明进行分录举例和报表编制,实现示范分录的数据与报表编制的数据一体化,在此基础上实现信息化。这样,既简单明了、便于理解,又易于维护、方便演示,并将事项、分录、记账和编表有机结合,形成整体,从而使得分录举例与编表指南完美结合,真正实现会计制度从形式到内容的现代化。

・・・・参考文献---------

[1]郭道扬.会计发展史纲[M].北京:中央广播电视大学出版社,1984.183.

[2]李凤鸣.会计制度设计[M].北京:北京大学出版社,2002.15-20.