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关键词:企业;信用;风险;控制
一、概述
当前我国绝大多数企业都面临“销售难,收款更难”的双重困境。一方面,市场竞争日益激烈,为争取客户订单,企业提供几近苛刻的优惠条件,利润越来越簿;另一方面,客户拖欠账款,销售人员催收不力,产生了大量呆账、坏账,使单簿的利润再次遭遇严重侵蚀……这一切都源于企业经营管理上的一项严重缺陷――缺乏适当的信用风险管理。
信用风险和信用管理问题越来越成为影响和制约我国企业发展的一个突出因素。为了均衡收益和风险,实现企业利润最大化,企业需建立一套切合实际的信用风险管理控制体系,以保障企业能够持续稳定地发展。
二、企业信用整体控制
(一)企业信用管理制度的建立
1、信用是现代企业管理的核心内容之一,没有健全的信用风险管理制度,没有规范的信用风险控制体系,企业将无法在激烈的市场竞争中获胜。
2、企业应建立三项基本的信用风险管理制度。第一,事前控制。客户资信管理制度。客户既是企业最大的财富来源,也是最大的风险来源。强化信用管理,企业必须首先做好客户的资信管理工作,尤其是在交易前对客户信用信息的收集调查和风险评估,具有非常重要的作用。第二,事中控制。内部授信管理制度。企业在交易过程中产生的信用风险主要是由于在销售业务管理上缺少规范和控制造成的,因此企业必须建立与客户直接的信用关系,实施直接管理,改变单纯依赖于销售人员“间接管理”的状况,实行严格的内部授信管理制度。第三,事后控制。应收账款管理制度。信用风险事后控制环节――应收账款管理在《企业信用风险管理之事后控制环节――应收账款管理》一文中有详细论述。本文主要论述企业信用风险管理控制体系中的事前、事中控制环节。
(二)推行全程及全员信用管理模式
针对业务过程中可能出现的潜在风险,企业应当对经营管理的全过程进行风险控制,对交易过程中的每一个关键业务环节进行风险管理,包括从市场开发、签订合同、发货直至账款收回进行事前、事中、事后各环节的严密监控与管理,制定业务过程中各岗位的信用控制职责及指标,以实现信用风险防范的全员参与。第一,事前控制。业务前期进行信用调查,评估、评判潜在风险、明确信用条款,制定控制方案,防患于未燃。第二,事中控制。业务确定后进入执行过程控制,业务及商务物流人员确保货物顺利交付及验收,及时解决或推动过程中出现的各种问题,保证合同顺利履行。第三,事后控制。应收形成后应加强对应收账款的专业化管理,根据应收账款的分类及人员职责分工,分层次分步骤地进行催缴。
三、客户授信管理
(一)信用政策的制订
信用政策主要是针对信用销售情况制定的一系列业务管理原则、标准和风险控制方法。制定一套合理的信用政策在贯彻全程信用管理模式中占有非常重要的地位,它是企业事中控制的核心内容。
信用政策是指导企业赊销业务的主要工具,企业应权衡产品生命周期及其市场营销策略、行业经济形势、市场竞争状况、竞争对手信用策略和公司财务状况等制定一套明确的、可执行的信用政策。
(二)信用政策的内容
1、信用标准。由于企业自身的情况和市场环境的不同,企业信用标准也不同。信用标准与企业的销售和企业的应收账款的投资成本有着密切的联系。如果企业制定一个严格的信用标准,即只对信誉良好、预计坏账损失率低的客户给予信用销售,虽然能够降低应收账款的成本和坏账损失,但是企业却失去了信誉一般、偿付能力较弱的客户,不能够扩大销售收入。反之,如果信用标准制定过宽,企业的销售收入虽然增加,但应收账款的成本也会增加。信用标准是企业在增加销售收入和增加应收账款的成本之间进行权衡的结果。
2、信用条件。企业应遵循本行业的惯例和考虑自身实力的情况下确定信用条件。信用条件的确定影响着企业应收账款的规模和成本。信用限额是根据客户的资信状况所确定的安全性销售的允许最大额度,它取决于客户的偿债能力、客户的资本、抵押品、经营状况等几方面。信用期限是企业给客户提供的付款时间。信用期限的长短,与销售收入、应收账款、坏账扣失都密切相关。
(三)新客户资格认证
1、新客户口资格认证所需资料。具体包括营业执照副本、税务登记证复印件、法人身份证复印件、一般纳税人资质证明、近期资产负债表、资产损益表。
2、新客户资格认证的必备程序。实地信用调查:主要以业务人员为主,实地信用调查内容包括:客户自身的经营情况、组织管理结构、资金情况、客户业务人员及其公司主管领导的信用情况、项目的真实性、最终客户的合同支付情况、资金保障方式等。工商调查:如新客户无法提供相关资质证明,须进行工商调查以取得相关信息。第三方中介机构信用评估报告:对于注册资金较小、没有行业知名度、成立时间短的新客户理论上需通过第三方咨询机构进行资信调查并提供资信报告,另外合同金额较大、可能会面临收款的客户必须进行资信调查。
四、客户信用评估管理
(一)客户信用评估
企业应建立客户资信评估制度,制定客户资信评估模型,建立全程信用管理模式。组织业务部门对客户资信进行动态评估,其他相关部门和人员积极配合客户资信评估管理工作,加强客户资信资料的收集与跟踪。
(二)客户信用等级
企业应对客户的资信状况做出综合性评估,并以定量化的方式,对客户的信用等级做出评定。销售部门应按照不同的客户风险级别采取不同的信用政策。
1、信用等级评定标准。企业可以从客户的自身特征、优先性特征、信用及财务特征等方面来对其信用状况进行全面分析,选择出对信用分析意义最大、直接与客户信用状况相联系的若干因素,分别对这些因素进行综合分析,最后得到一个较为全面的分析结果。
2、信用等级操作说明(见表1)。
(三)风险客户评定
企业应定期评定风险客户,原则上,风险客户将不予授予信用,存在欠款的风险客户停止发货。
(四)销售人员信用评价体系
企业根据销售人员个人业绩以及日常业务过程中销售人员承诺履约能力、日常客户资信管理记录的分析,综合评价销售人员的信用执行能力,从而作为下一步对该销售人员所负责客户授信的重要评判依据。
1、销售人员信用等级评定标准。定量指标:签单总金额、销售毛利率、签单回款率、个人费用签单比、超期应收比重、年度应收准备。定性指标:个人诚信度;综合签单质量;工作责任心;响应速度;沟通协作能力。
2、销售人员信用评级界定表(见表2);
(五)建立客户资信数据库
企业应建立客户资信数据模型,制定和落实客户资信调研计划,及时维护和更新客户资信数据库。
客户资信数据包括客户基本情况、发展历史、组织结构、经营情况、财务状况、信用记录、行业情况、发展前景等。
(六)委托征信
当其他措施无法满足公司风险控制的需要时可考虑采用委托征信。委托征信由企业根据具体情况委托社会征信公司进行资信评估。
综上所述,企业通过全程及全员的信用管理模式,实施对客户规范化的管理,实行严格的客户信用管理制度,可以有效地控制由于客户信息失真或失控而产生的经营风险,能够对经营过程中产生的风险进行监控和管理,保证业务良性运转,在规避风险的同时实现真正利润的有效销售最大化。
参考文献:
1、中华征信所.征信手册[M].中信出版社,2003.
最近几年来,我国社会已经陷入了严重的信用危机,其涉及面已经触及到了社会的各个方面,而工商企业信用危机体现得尤为突出。根据债权债务人的不同,可将我国的社会信用划分为民间信用、商业信用、银行信用和国家信用。目前最为凸显的信用问题就是银行信用和商业信用。这种企业间依靠双方信任,利用预付、赊销等手段所建立起来的商业信用一旦出现了失信问题,其不但会对企业发展产生严重影响,同时也对社会信用产生了极大的影响。故而,实施工商企业信用风险管理,采取有效的风险管理措施,是预防和减少商业信用风险的重要途径。
二、工商企业信用风险分类及原因分析
企业商业信用风险,通常包括担保质量、财务管理、抵押物件贬值、生产经营、借款人恶意行为5方面的风险。
1.借款人恶意行为风险
企业借款前,都会进行考察评级,若考察凭借结果在正常范围以内,风险度较小,企业才可能获得借款。借款后,企业根据资金使用计划,将其应用于产品生产、销售等环节中,以取得收益。然而在还款日期前,企业未遵守信用借款不得用于股市的规定,将借款资金投入股市,试图在还款前获得高额回报。但是由于股市变幻莫测,使借款资金被套牢,导致还款期到了却无法还款,企业只能恶意拖延还款,从而增加了信用资金的借贷风险。
2.生产经营风险
企业在借款以后,出现生产、经营困难,使借贷资金面临高风险。这些都具有突发性、不可预见性。比如某企业的生产经营一贯良好,企业发展势头也较好,其在国际市场、国内市场中,产品销售额、利润率均名列前茅,但是其在借贷半年后,受金融危机影响,企业的生产、经营状况突然陷入了困境,这也使得信用风险出现了高级别预警。
3.财务管理风险
虽然在向企业借款之前,会考察企业的财务体系,但是这也不能完全规避资金使用过程中,财务管理面临的特殊风险,比如:借款经手人和财务管理人员为贪图经济利益,不惜铤而走险地贪污、挪用借款。这种情况在不少企业中都出现过,其也是控制难度、资金损失均较大的一种信用风险。
4.抵押物贬值风险
在信用借贷中,抵押物、低压货款通常都设定为借贷资金的50%,一般来说,这一抵押折价率都是较为合理而可行的,然而若出现了突发事件,导致抵押物贬值,则就很难让保证50%的折价率,也就会增加借贷风险。由于抵押物的贬值、升值情况是不可预知的,所以常会因抵押物贬值而出现信用风险。
5.担保质量风险
目前,小额融资业务的广泛开展,使得越来越多的中小企业开始实施信用融资。对于借贷金额相对较小的小型企业,一般都实施完全信用融资,企业只要有担保人就能借贷到资金。实践证明,在这一业务中,大部分的借贷资金在担保人的担保下,信用风险还是较低的,但是仍然有约20%的资金面临着较高风险,其原因主要为担保人质量较差,未履行担保义务所致。
三、做好信用风险管理的应对之策
1.高度重视借贷人的恶意行为
首先,可对在还款期前还款的企业给予一定的优惠政策,以提高企业的还款积极性。优惠政策可以是提升信用等级,以利于该企业再次借贷,也可以是降低下次借款的浮动利率,以减少企业的借款利息。其次,针对恶意拖延欠款的企业,应当从法律层面制定相应的民事处置机制,以及时、有效地遏制借款企业的恶意行为。针对国有企业,若出现此类恶意行为,则要主动联系检察机关,由公安机关联合对企业法人的资金挪用行为进行调查、取证,情况属实者,依法严惩,以确保信用资金的安全性、有效性。
2.全面监测资金动向
企业在借贷资金以后,借贷方要对借贷资金在生产、经营中的具体动向进行全面的监控,重点监测中后期资金的动向。同时要建立一套科学、完善的工作制度,加强对监测人的管理、监督,以确保获得满意的监测效果,使信用风险降到最小。
3.完善企业财务管理制度
为保证借款企业财务管理的有效性、安全性,有必要对其制定、实施相关的管理细则,同时对企业的执行情况进行严格监督。比如:可在企业财务管理中实施“三铁”准则,以杜绝财务漏洞,降低资金风险。债权方还要多与借贷企业沟通,以增强财务部员工的法制意识,消除财务人员的犯罪念头。
4.高档消费品不可抵押贷款
明确制定高档消费品不可抵押贷款的相关规定,对于高档消费品不予办理抵押贷款。同时,还要仔细甄别和高档消费品相关的商品,若不能准确把握抵押品是否为高档消费品,同样不予借贷。比如玉器、珠宝、古董藏品等物品,要进行价值鉴定较为复杂,同时也难以准确预测其未来的价值区间,所以对于这类高档消费品,坚决不可借贷,以降低抵押品贬值带来的资金风险。
四.总结
在当前的经济竞争形势下,信用借贷已经成为多数企业谋求自身发展的必然手段,信用借贷在促进企业发展的同时,也面临着较高的信用风险。面对这些风险,我们必须充分重视风险管理,不断完善信用借贷的规章制度,加强资金动向监测,强化企业财务管理,从而将借贷资金的信用风险降到最低,实现信用借贷的互利双赢。
参考文献:
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企业里的销售部和财务部似乎天生就是水火不相容的两个部门,更有这种说法:财务部代表和维护公司的利益,而销售人员代表着经销商和客户的利益,这不今天发生在A公司一件事情似乎更能证明这个看法:
温州B公司是A公司在当地的经销商,虽然说A公司在整个浙江省的市场占有率和品牌知名度远远超过竞争对手占绝对的优势,但偏偏在温州的销售却不温不火,落后其竞争对手。当地的经销商换了好几个,到今年B公司已经是第四家了。
A公司本来就是浙江的企业,家门口的市场哪能不抢,陆经理对浙江省经理下了死命令,一定要在三个月内改变这种局面。乘着竞争对手出现质量问题的大好时机,陆经理亲自坐镇温州,集中全省的销售力量,分区划片开发温州的终端, 陆经理还从公司争取到极优惠的促销政策,准备集中优势兵力一举收复温州市场。
一时间A公司的产品在温州终端大量铺货,但问题来了,由于B公司的销售额比往常增加了几倍,不到10天公司批准的信用额度就已经用完了,B公司只能用现金买货,但一个星期后就支持不住了。一时间终端客户频频要货,B公司却没钱继续下订单了,B公司老板急的双脚跳,把陆经理的电话都打爆了,请求公司无论如何再放几个订单以解燃眉之急。
其实陆经理比谁都急,这次行动就是要趁竞争对手没有反应过来打他个措手不及,现在就好像仗打了一半子弹却没有了,如果竞争对手乘机反扑,这次行动不就前功尽弃了吗。
陆经理与财务部张经理多次协调,但张经理在通融放了一个订单后,再也不同意继续发货了,张经理的理由很充分,其一:公司所有客户的信用政策是年初销售部和财务部共同讨论后经总经理批准才决定的,现在要增加B公司的信用额度不是不可以,但要走程序不可能今天申请马上就批准。“销售成绩是销售部的,但由此而带来的信用风险却要财务部来承担,当然不干了。”这只是张经理没有说出的潜台词。
陆经理历数了种种理由并以个人担保要张经理继续发货,但张经理就是不买帐,A公司的信用控制是财务部一票否决制,陆经理虽然在电话那头暴跳如雷,一时也无可奈何。
为什么对这个问题,财务部与销售部门会出现截然不同的处理方法,张经理是为了公司的资金安全,严格执行公司的财务制度;陆经理是为公司的销售额为企业挣更多的钱,他们都不是站在公司的利益角度来看问题吗?为什么会有如此大的冲突,这是因为:
第一:财务人员是理性的,他们与客户基本不接触所以也没有任何感情可言;而销售人员是感性的,与客户接触频繁,受客户的影响大,而人总是有感情的。
第二:财务人员认为公司的规章制度必须不折不扣的执行;而销售人员认为客户是上帝,客户永远第一,总是千方百计为客户排忧解难。
第三:财务人员永远怀疑客户的偿付能力,是他们的职业习惯;而销售人员则往往对客户过分信任。
第四:也是最关键的,财务人员关心的是应收款率/应收款帐期,因为公司以此对其的成绩进行评估;而销售人员首先以销售额/市场占有率等被评估。
那么如何来解决这个矛盾呢?财务经理和销售经理从各自的利益和看问题的不同角度而引起的冲突,有没有更客观更公正的“第三只眼”来看问题呢?那就是总经理的角度,他可以站在企业更高的层面来看待这个问题,不单是对销售部或者财务部有利,而是对整个企业有利;不仅仅考虑企业的现在,更要考虑企业的未来。
由于事情紧急,最终陆经理向公司的总经理作了汇报,需求解决的方法。总经理在对所有资料进行评估后,决定对B公司增加50%的临时信用额度,但也听取了张经理的意见要求B公司老板书面承诺以名下固定房产作担保。最终这件事情获得圆满解决,A公司在温州市场一举收复失地,市场份额反超竞争对手,打了个漂亮的翻身仗。
那么作为一个企业最高领导,在这种情况下他是以怎样的思路来考虑企业的信用风险并最终作出决定的呢?其实他是在公司的战略目标、利润、竞争环境和公司内部和客户的财务情况等大框架中考虑问题。
总经理在作出决定前一般必须综合考虑以下几个方面:
第一:公司目前的信用政策和规定。
第二:5C评估,包括客户的品行(Character)、资金实力(Capital)、经营能力(Capacity)、是否有抵押(Collateral)和条件(Condition)。
第三:是采取宽松或是严格的的信用政策。
以下情况可考虑采用宽松的信用政策:
企业的库存过大;产品即将过期;开拓新的市场;推广新的产品;市场竞争过于激烈;法制环境良好等
以下情况可考虑采用严格的信用政策:
产品供不应求;市场需求强劲;客户的特殊规格产品;生产周期长/成本高的产品;微利的产品;法制环境恶劣等
事实上第一条:公司目前的信用政策和第二条: 5C评估是比较容易把握的,因为是量化的指标;难于把握的是第三条:是采取宽松还是严格的的信用政策,判断需要一定的大局观和看问题的前瞻性。最一般对待信用风险的思考方法是:首先看是否符合企业目前的信用政策,如:是被允许现金交易还是信用交易?如果是后者信用额度和期限是多少?更进一步的方法是看看客户的历史数据,如:过去的销售状况;有没有不良的信用记录;客户的资金实力如何?有没有抵押和担保等。但企业中层极少有将信用风险放在企业要实现的目标:利润/市场占有率、竞争环境等大框架中去考虑的。
例如:一个无品牌知名度也没有成熟渠道的新企业要开拓一个新市场,偏偏这个行业没有一家企业是采用现款现货,如果你还要坚持款到发货不是不可以,那就意味着你必须在品牌建设上有足够资金的投入,以提供市场的拉力,当然你是财大气粗的国际大公司可以这么做;或者你的产品技术有专利和垄断性像英特尔CPU;或者你的成本是竞争对手的一半;可能最终你会发现:还是先对渠道和终端的铺货是一个比较现实的进入市场的方法(当然宽松的信用政策并不是乱发货),至少在进入市场的初期。因为市场的规则是市场来定的而不是某个企业可以决定的。
关键词:应收账款;信用危机;风险管理
一、企业应收账款信用风险管理现状
企业应收账款信用风险的产生有内部和外部两方面的原因:从企业外部看来,主要是因为宏观信用环境的缺失,缺乏健全规范的信用法律法规体系,且市场经济条件下存在激烈的市场竞争,在买方市场上,企业为了最大限度的扩大销售,占有市场份额,在竞争中取得优势,往往倾向于采取赊销手段,但信用缺失的存在,造成买卖双方的信用信息不对称,极易带来恶意欠款、欺诈现象;从企业内部看来,主要是因为企业没有建立起有效的应收账款信用风险管理机制,未能对应收账款发生的全过程进行有效的信用风险管理,导致坏账居高不下。目前我国企业内部应收账款信用风险管理普遍存在以下问题:
(一)企业的经营理念存在误区、忽视对企业应收账款的信用风险管理
许多企业仅仅将应收账款作为扩大市场销售额、提高销售业绩的收款方式,没有建立起相应的应收账款信用风险管理部门,即使建立了也是附属于其他部门,没有独立的权限,因此缺乏对应收账款审批、发生、催收等相关工作的全程关注,相关的销售人员仅将把货销售出去作为最终目标,根本不会关注应收账款的回收情况,导致对赊销政策的盲目使用。
(二)企业应收账款信用风险管理部门的组织机构不合理
现在许多在董事会下设立了应收账款信用风险管理部门的企业,并未使其真正参与到企业的战略管理工作中。由于对应收账款信用风险管理部门与营销部门实行分段式管理,没有与市场营销部门建立起协调一致的工作平台,割裂了应收账款管理的系统性,同时带来了各部门间隶属关系不明确、权责不清等问题,限制了信用风险管理部门进行风险管理的范围,也不利于调动各相关部门积极主动配合其工作。由于信用风险管理部门必须通过营销部门等直接与客户进行接触的业务部门获得相关信息和数据,如果部门间权责不清,极易导致营销部门为了该部门的局部利益上报虚假信息,从而造成信息交流和数据传输过程中的失真和滞后,不利于对赊销业务进行全程监督和管理。如在对应收账款的催收工作上,多数公司将该职责指派给营销部门,且多数就是联系客户、办理该项赊销业务的销售人员,销售人员很有可能会为了不得罪客户,以获得下次合作机会,擅自给予客户延期付款的优惠条件,导致应收账款信用风险管理政策无法落到实处。
(三)对客户的资信评价及管理不到位
企业大多在信用风险管理部门内部专门设立科室对客户的资信状况进行统一评价和管理,对于无法获得信息的客户,则将其信用委托给外部社会专业信用中介机构。虽然看似对客户的资信情况进行了较为科学的管理,但是在实际操作中仍存在诸多问题,如许多客户不愿主动配合其工作,不愿为其提供真实的财务数据信息,使企业信用风险管理部门难以做出正确的判断;对许多客户的了解不全面,获取信息的渠道单一,仅仅通过相关人员的一面之词对其资信状况做出评价。
(四)缺乏行之有效的应收账款信用风险管理绩效评价制度
要对企业应收账款信用风险进行有效管理,离不开一套行之有效的绩效评价制度,但我国多数企业并未将应收账款的实际回收情况与营销部门的业绩考核直接挂钩,往往仅将销售额作为确定相关人员薪酬的依据,从而无法保证企业业绩增长与信用风险控制之间的协调,不利于企业最终经营目标的实现。同时许多企业将权力下放给信用风险管理部门之后,缺乏对其工作效果的再监督,不利于调动相关人员积极开展工作、实现业务创新。
二、加强企业应收账款信用风险管理的相关措施
我国企业应收账款信用风险管理水平较低的现状必然会给企业和社会经济发展带来诸多弊端,如由于赊销并未带来真正的现金流入,但会计上却要求确认收入,因此会虚夸企业当期的经营成果,容易误导企业管理层和投资者;企业虽未获得真正的现金流入,却付出了商品,如果长期对应收账款回收不利,容易带来企业流动资金短缺,大大降低了资金使用效率,不仅会影响到企业目前的发展,且不利于企业未来进行规模扩张和创新活动。可见应收账款作为信用销售的产物,对企业的财务状况、经营成果和现金流量都会产生重要影响,因此加强对企业进行信用风险管理势在必行,本文从以下几方面提出了改进建议:
(一)建立和完善企业应收账款信用风险防范机制
企业必须改变原有的经营理念,树立应收账款信用风险管理意识,认识到对应收账款加强管理的必要性,在企业内部建立起信用风险管理机制。企业必须使各部门认识到对应收账款的管理不仅仅局限于收账,更重要的是要实现对其由发生到收回全过程的管理,企业必须认识到该机制的建立是一项系统工程,不仅仅是某几个部门的责任。
(二)建立合理的组织机构
一套科学的应收账款信用风险管理组织结构是企业信用风险管理目标得以实现的基本保证,我国企业现阶段应成立由董事会或总经理直接领导的独立的信用风险管理部门,在其中单设科室对企业应收账款的信用风险管理工作进行负责。通过将应收账款的管理职能从财务部门中剥离出来,将其并入信用风险管理部门,在保证其独立性的同时,赋予其相应权限,可以提高其在企业中的地位、使其独立行使其职能,可以对应收账款进行更好的管理,便于其及时、顺利地从相关部门获得需要的信息,便于有效协调企业的销售目标和财务目标。企业内部应形成科学的信用风险制约机制,将信用风险管理工作落实到采购、销售、财务等各业务部门,使其承担相应的信用风险管理责任,防止个别部门或人员为了实现其自身利益,置企业整体利益于不顾,盲目进行赊销等现象的发生,可大大降低企业风险、使企业的债权得到更高的保障。
(三)重新设计应收账款信用风险管理工作流程
通过重新设计信用风险管理工作流程,使其自客户开发阶段便介入对其资信状况的管理,可以使信用风险管理部门全面参与到企业的经营管理活动中,通过健全相应的监管机制,加强与其他业务部门的信息交流与沟通,对应收账款的信用风险进行全程管理,可以防止出现企业的交易仅由业务员或经理人员凭人际关系或个人经验进行决策及应收账款发生后无人管理的现状。具体工作流程可从事前、事中、事后控制三个方面展开:
1.事前控制
对应收账款的信用风险进行事前控制主要是通过建立科学的客户资信管理制度来降低应收账款发生坏账的可能性。在买方市场上,企业都希望最大限度地增加自己的客户群,但是在赊销方式下,企业还必须要考虑客户的资信状况,在此基础上决定是否与其进行交易,因此企业首先应做好客户的资信管理工作,在交易前指派销售人员、合同订立人员以外的独立第三人对客户的信用信息进行搜集调查和风险评估。管理部门应对长期顾客的信用状况进行持续跟踪调查、及时更新其信用状况资料,通过经常性的检查监督,及时了解客户方的重大经济决策或变动,分析可能对其资信状况带来的影响;同时应重点关注新客户的信用状况,通过多渠道获取其信用信息,对拟赊销客户的资产状况、财务状况、经营能力、偿债能力、以往业务记录、企业信誉等进行深入地实地调查,根据结果评定其信用等级,并建立等级档案。
2.事中控制
企业对赊销业务必须进行严格的授权审批制度,对信用政策的制定、信用额的确定进行严格的制度化管理,在交易中按照客户的资信等级,谨慎选用结算方式、确定赊销规模,不能为了单纯提高销售量,迁就客户的不合理要求。企业通过改进销售业务流程、加强销售过程中的审批授权制度,可以有效防止“一枝笔”现象的发生,对赊销业务进行多方监督,从而有效地将企业销售业务活动中的各个环节有机地结合起来,跨越职能部门实现销售业绩增长和降低收账风险这两个最基本的目标。
3.事后控制
交易后,企业应密切关注应收账款的回收情况,建立健全应收账款账龄监控制度与应收账款回收管理制度,增强其科学性和系统性。当货物销售出去后,信用风险管理部门应与营销部门一起加强对客户进行时时监督,在日常管理中对大额应收账款和核心客户进行跟踪调查,一旦账款逾期应立刻派经销人员分阶段进行追收,如果发现客户的产权或经营、获利情况可能发生重大变化,应在加紧催收步伐的同时,要求客户制定相应的还款计划、提供担保,或通过与债务人协商债务重组方案,实行风险转移,尽量减少企业的损失。
(四)完善企业应收账款信用管理绩效评价制度
企业应将对应收账款管理的成果纳入到对销售、财务、信用等部门和人员的考核项目中,使部门或个人利益不仅与销售额挂钩,还要与应收账款的管理密切联系在一起。企业应制定与其自身状况相符合的应收账款信用管理绩效评价制度,经常性地对销售、财务、信用部门进行考核,通过对应收账款实行终身负责制,制定合理的应收账款信用风险管理奖惩条例,并规定专门人员进行定期、不定期考核,可以加强各部门人员加强信用风险管理的责任感;通过对大额应收账款指定专人负责,对责任人制定回收率,并定期考核其收回账款的情况,落实经办人员的奖惩制度,一旦应收账款出现问题,应追究其相应责任。
三、结束语
防范应收账款信用风险、加强对应收账款的管理是保证企业生产经营正常运转的保证,也是保证社会经济健康、协调发展的前提条件。在逐步健全社会信用体系、为企业信用风险管理提供良好的宏观环境的同时,企业必须树立信用风险管理意识,从自身实际情况出发,寻找应收账款管理中的规律和问题,将应收账款信用风险管理的诸要素与企业战略管理过程相融合,通过逐步完善应收账款信用管理组织机构、应收账款全程控制和绩效评价制度,加强信用风险防范、逐步提高其应收账款信用风险管理水平。
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一、中小企业信用担保的含义
信用作为经济学名词,必须建立在信任基础上,在获取资金、物资以及服务时无需支付现金。中小企业信用担保的含义主要体现在以下两个方面:第一,信用担保。信用担保是由专门机构提供的一种制度化的保证,是一种保证和金融中介行为。信用担保的涵义包含三个要点:1)由专门机构提供的担保,法人、自然人不能提供;2)担保存在于政策、法规、制度框架安排体系中;3)只对社会提供担保,并不对内提供。第二,中小企业信用担保机构与债权人必须依法登记注册,经过政府及其指定部门审核批准的就是中小企业的信用担保。通过信用担保,中小企业不但满足了融资要求,降低了融资风险,而且提高了企业信用意识。这就使中小企业对信用意识更加的重视,间接推动现代企业制度的发展。
二、全面风险管理的内涵
全面风险管理就是在整个企业内,将承担不同风险类型,客户种类,性质业务等风险的各业务单位纳入统一的管理体系并通过全部业务的相关性和对各个风险统一标准测量的加总将风险进行控制和管理。
全面风险管理的内涵主要表现在以下几点:第一,风险管理体系全球化。在当前的企业的国际化发展趋势下,企业必须根据业务和利润建立与之相适应的风险管理中心,对国外风险的转化和转移进行预警评估,对国内风险管理体系相互衔接和配合,实现全球化。第二,风险管理全程化。现代的风险管理必须对风险的各个环节划清职责,分别把关,从宏观到微观覆盖每个环节,把合理的风险管理架构涵盖到业务发展的全过程中去,并落实与管理到位。每个环节和部门都要渗透风险管理的责任。第三,风险管理全员化。风险管理全员化是风险管理有效运作的前提,也是企业文化的重要组成部分。对于风险管理和识别分析工作,必须由风险管理人员和各部门共同合作完成。只有员工的风险管理文化增强了,他们对风险管理工作的主观能动性和积极性才能增强。第四,管理方法全新化。国际上使用各种数理统计模型来体现风险管理的客观性和科学性的特征,企业也呈现出对定量分析重视的新趋势。它的关键在于准确地找到每个业务暴露的风险点,通过风险计量模型加以度量,然后进行相应的风险管理,分配资产、配置资本等。
三、全面风险管理的原则
对于发展中的中小企业信用担保机构来说,要提高风险管理的水平,应从构建操作风险的管理的基本框架着手,并按照以下原则推行全面风险管理体系。
全面风险管理的原则主要体现在:第一,独立性与开放性的统一。风险管理的独立性原则是风险管理制约性的关键。风险管理的独立性主要表现在必须有独立的机构和人员,以独立的视角对业务发展中存在的风险进行客观识别、度量和控制。在保证独立性的前提下,同时保持风险管理的开放性,并时刻注意风险管理方法的创新。这样,企业才能与时俱进、顺势而为、不断发展。第二,统一性和差别化的统一。企业承担风险的大小、多少及风险收益配比等都是企业经营管理中任何部门和业务必须贯彻的基本原则。可以说,一个企业风险管理的理念、战略、发展方向是统一的。另外,企业经营领域的广泛性、客户需求的复杂性、业务和产品的多样性等要求企业需要实行差别化的风险管理原则。因此,企业要根据不同业务的特点、各类风险的特征采取不同的风险管理政策。第三,控制性和服务性的统一。企业风险管理还具有双重性的特点,一方面,企业要想使收益和风险相匹配,必须要合理控制自身业务的发展;另一方面,风险管理从根本上说又服务于企业的业务发展、服务于客户。因此,只有实现企业风险管理的控制性和服务性的统一,才能真正实现企业风险管理价值的最大化。第四,矩阵式和扁平化的统一。企业只有在风险管理涵盖所有业务领域的基础上,对不同业务部门实现矩阵式管理,并在原有的企业垂直化管理模式的基础上进行管理的层次的压缩,也就是进行扁平化管理,继而时刻强调风险管理应讲求效率。才能实现对企业整体的风险监控,从而保证业务的准确性和及时性,提高有效性。
四、我国中小企业信用担保机构的实践模式
目前,我国的信用担保机构呈现出多元化的趋势。既有政府出资组建的政策性的信用担保机构,也有商业银行和个人出资组建的商业性的担保机构,还有为中小企业缓解自身融资困难而组建的担保机构。中小企业信用担保机构的实践模式大概有以下四种:
4.1社会化组建,市场化运作
“社会化组建,市场化运作”模式是由企业或个人出资组建的商业性信用担保机构,它是以赢利为目的的商业化运作模式,具有独立的法人、产权明晰、同时兼营其他业务等特征。这种模式针对中小企业担保机构起步早、发展缓慢的劣势,完全按市场机制运作,易于提高效率。但由于当前我国总体的信用状况较差,使得信用担保机构面临的强大的外部风险,加上投资者的积极性不高,难以形成规模效应。
4.2政府组建、政策性运作
“政府组建、政策性运作”模式是由政府组建的信用担保机构,是中小企业走向社会化的服务体系重要组成之一。其特点是信用担保机构应充分遵循政府政策,它排斥市场机制的作用,不以盈利为目的,接受政府机构的监管。虽然有政府作后盾,但它违背了政府职能转变的总体要求。政策性担保主体单一、作风险分散、形式僵硬,且财政投入比例过高,经营水平多依赖于经理人的道德水平。
4.3政府组建,市场化运作
“政府组建,市场化运作”模式是以“政府出资为主,市场筹资为辅”为原则组建的信用担保机构。它突出的反映了国家或政府产业政策的结构导向,具有独立法人,主要按照市场化原则进行运作,不以赢利为主要目标,贯彻保本微利的经营理念。但是,由于市政府组建,难免会受到政府政策法规的制约和影响。
4.4自我出资,互助担保
中小企业为缓解融资困难而自发组建的信用担保机构就是互助担保。主要特征是自我出资、自我服务、自担风险、独立法人、不以盈利为主要目的;单个机构规模较小;大多分布在城乡社区,服务对象主要是中小企业;通过申请再担保来分散风险;担保机构与区县级同业公会密切结合。政府应鼓励、支持、倡导中小企业自愿加入互助担保机构,使之健康发展。
五、我国中小企业信用担保机构所面临的主要问题
目前,我国各地中小企业信用担保机构发展较快,因此,缓解了中小企业融资难的问题。但由于我国中小企业发展时间较短,缺乏经验,从而制约了信用担保职能的有效发挥。
信用担保在发展的过程中暴露的问题主要表现在:第一,资金规模较小,来源单一。大部分地区的中小企业其它渠道资金来源相对过少,主要以政府的财政资金为主,而且缺少补偿机制。这便与信用担保机构资金来源的多元化背道而驰。再加上政府拨给各地担保机构的资金有限,导致担保基金规模偏小,远远不能满足中小企业对担保资金的需求,并且从而导致了担保机构放款规模小、融资成本高、抗风险能力差等一系列问题。第二,管理水平低,专业人才短缺。目前,许多担保机构仍未建立完善的管理制度,缺乏透明度和相互制衡的机制,且担保机构专业的人才相对匮乏,严重阻碍了担保行业的发展。从担保前的调查到担保后检查的各环节,都仅仅集中在个别操作人身上,加上操作人员缺少相关专业知识和实践经验,因此不能适应担保机构的需要,这些都阻碍了担保机构的健康发展。第二,风险管理机制缺乏有效性。有效的风险管理机制作为中小企业信用担保机构得以健康发展的重要保证。在信用担保机构发展的过程中起到不可忽视的作用。我国中小企业在担保项目风险的预警系统上,普遍缺乏科学、明确的风险识别与评估体系。导致在风险发生后,对受保企业的资信状况缺乏真实的调查与准确的评判。第四,政府干预,担保机构控制少。目前,在我国的担保决策中往往会出现“行政指令担保”和“人情担保”等不良现象。主要是因为我国的担保机构大多是由政府出资或以政府为最大出资者建立的。在这一特殊性的基础性上,政府可对担保机构施加压力,甚至改变决策意向,这便给担保机构的运作和发展带来很大风险,甚至拖垮担保机构。
六、中小企业信用担保公司全面风险管理的主要对策
中小企业信用担保机构想要继续稳定健康发展必须制定相应的管理政策,主要有:
6.1提高对外部风险的抵抗能力
中小企业信用担保机构应提高对外部风险的抵抗力。信用担保机构应从以下两个方面应对担保外部风险:
(l)建立受保企业资信评估系统。目前,信用担保机构对我国中小企业的资信评估正处于探索阶段。因此,在对受保企业进行资信评估时应考虑:1受保企业的还款能力;2资信评估应定量分析和定性分析相结合。(2)自主建立担保行业联盟。主要是针对当前担保资金规模小、担保实力弱的弱点。能有效地防范担保信用风险、避免恶性竞争,达到行业自律、合作共赢,实现担保行业的有序发展。
6.2优化担保业务风险的内控机制
中小企业在信用担保机构在防范担保风险时,还应注意内部风险的发生。在担保业务流程的设置上应体现明确各业务环节的职责,避免出现权力失衡的内部控制的基本原则。中小企业信用担保机构的业务流程中,应当考虑以下的内控机制:(1)项目调查阶段的项且经理实行A、B角制度。(2)项目审批阶段实行委员会评议制度。(3)项目办理阶段实行手续落实制度,等等。
6.3设置灵活的反担保措施
反担保措施是中小企业信用担保机构有效控制担保风险的重要手段。因此,在反担保措施的设计实施上,中小企业信用担保机构应着眼于灵活设置的原则,积极探索,努力发掘业务空间,从而创造人无我有的附加值。反担保的设置原则应体现几点: (l)反担保措施的设计要突出中小企业关键资源的控制。 (2)反担保措施要充分挖掘企业内部资源,避免出现第三方反担保。(3)要根据企业还款能力的来掌握反担保措施的实施,实现反担保措施的质量、数量和反担保措施组合。
6.4建立高素的专业管理团队
中小企业信用担保机构的运作规律与基金管理公司类似,它管理的主要是特殊的、高风险的业务。中小企业信用担保机构业务具有高风险的特点要求担保机构的员工应具有很高的业务素质和道德素质。可以说,优秀的人力资源是信用担保机构的核心资源。因此,建立良好的鼓励和约束机制,组织一支具有高度责任心并具备管理、投资、技术等专业知识与从业经验丰富的复合型人才队伍才是中小企业的必由之路。
6.5加强中小企业信用担保的政策支持
政府及有关部门应从中小企业信用担保机构的管理的可持续经营方面入手,通过政策和制度的创新,为自身的可持续经营创造条件。例如,改善政府对中小企业信用担保资金的投入方式;建立科学合理地中小企业信用担保机构特定业务风险的补偿机制。目前,在中小企业信用担保机构的运行中,政府干预过多、担保机构自主经营权少。因此,防止信用担保机构日趋“政府化”倾向成为中小企业信用担保机构面临的重要问题。另外,中小企业担保机构的风险补偿是保证其可持续经营的主要做法。政府的风险补偿政策应当针对中小企业信用担保业务本身,并限定风险补偿的范围。
6.6完善担保机构可持续经营的监督和管理体系
如今,中小企业信用担保机构的管理机构较混乱,资本实力与风险管理能力以及可持续经营能力密切相关。因此,明确信用担保机构的监管主体和建立完善的市场准入制度是中小企业完善担保机构可持续经营的监督和管理体系的重要策略。由于中小企业信用担保机构的组织形式多且政出多门,可由金融监管部门行使其监督管理职能,对担保机构的风险评价、业务经营、市场准入等方面加以明确规范,建立以资本与技术能力为标准的市场准入制度,促进中小企业信用担保机构的可持续健康发展。