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医药行业应收账款分析

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医药行业应收账款分析

医药行业应收账款分析范文第1篇

?P键词:医药公司;应收账款;财务风险

Key words: pharmaceutical company;accounts receivable;financial risk

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)12-0004-02

0 引言

随着市场竞争的加剧,医药公司通常采取发货后一段时间再收取货款的销售模式,这必然导致大量应收账款产生。应收账款也是构成医药公司流动资金的重要组成部分。医药公司大量的应收账款既有它产生的背景和外部环境,也有企业内部生产经营的需求,科学合理地管理应收账款可以降低管理成本,提高资金的周转率,降低呆账坏账风险。

1 医药公司应收账款产生的背景及原因分析

应收账款是企业采取延期付款的方式销售药品,因为销售药品而在未来约定期间向购货单位应收取的货币资金,是医药公司十分重要的流动资金。

1.1 企业为了提高销量和市场占有率

激烈的市场竞争是医药公司应收账款产生的直接原因。在医药行业产品同质化竞争加剧的背景下,医药公司采取赊销的方式是一种非常有效的促销手段,但也给企业带来了巨大的应收账款拖欠的风险。这个过程中,医药公司给购货单位提供了一定时间内的货币资金使用权,如果不采取延期付款,可能就会失去客户资源,最终导致企业无法立生存。

1.2 延期付款的方式可以调节企业的库存,降低管理成本

对于医药公司来说,企业持有应收账款的风险比持有高库存的药品风险要小。一方面,从财务上分析,应收账款和存货都属于流动资产,但二者的性质不同。正常情况下,应收账款是一种可以确认的收入债权,而存货除占有一部分资金外,其持有的成本相对较高:包括滞销风险、储存场地、保险费用、管理成本、破损、偷盗、变质、药品过期等等;另一方面,从医药公司来看,出售药品并因此获得利润才是企业的最终目的,将生产出来的产品放在仓库里并不符合企业盈利的初衷。

1.3 给客户提供更多方便

激烈的商业竞争使得医药公司愿意给买方提供一种资金便利,加速客户的资金周转,减轻客户的资金压力,也是对客户的一种信任;同时给客户提供检验药品的期限,如果发生规格、数量、品质等问题,客户可以利用这段时间对货品进行更好地复核、检验,在确定药品完全符合合同规定对数量、规格、计量、质量、有效期等方面的要求后再进行货款的支付,避免退款退货的繁琐事务。

2 医药公司应收账款的现状及原因分析

当今医药公司对于应收账款的管理还处于传统的粗放管理模式,导致大量的拖欠货款无法及时回收甚至出现呆账坏账,直接影响了企业的生产经营活动。

2.1 没有设立信用管理部门

多数企业都是由财务部门进行货款催收,对于销售部、企管部、财务部各自在应收账款管理方面的职责不清,各部门权限交叉重叠,直接影响应收账款的回收。同时由于没有建立客户信息数据库,无法进行客户应收账款即时动态管理。企业采取了不适当的信用政策,一味追求销售额,往往把给客户提供信用销售的方式作为吸引客户的唯一手段,忽视了客户的财务状况、资信度等等,于是给企业带来了较高低应收账款风险。

2.2 企业缺乏完善的内部控制制度

销售部门一味追求销售额,没有与财务部门、企管部门进行有效沟通协调,在扩大销售的同时忽略了内部控制,对客户资信没有系统可观的评价及跟踪,导致账目不清、坏账增多,流动资金压力大。

2.3 医药公司内部激励机制不完善

目前,大多数医药公司都采取以销售业绩为导向刺激销售人员以延期付款的方式销售药品,销售人员的工资奖金与销售额挂钩,使得销售人员为了自身的利益只着眼于销售任务的完成,忽视了应收账款的隐形风险及防范,而且回款也没有和销售人员的业绩挂钩,这种考评体系给企业带来了很高的账面风险,同时现金流情况也在恶化。

2.4 医药公司应收账款占比资金逐年增加

医药公司的流动资金很大一部分来源于应收账款的及时回收,目前大多数企业都采取延期付款销售药品,导致大量的资金占用,严重影响了企业的生产经营活动,为了稳定客户,不能对拖欠货款的客户采取任何法律措施,致使流动资金被大量占用,长此以往必将影响企业的流动资金周转,导致企业的货币资金短缺,影响企业的正常开支和生产经营。长期拖欠货款也给企业增加了融资筹资的成本,加大了催收账款的费用。据有关资料显示,陕西省A公司2016年应收账款回款率低于30%。

2.5 不能真实地反映医药公司的实际经营情况

根据权责发生制原则,将销售收入全部计入当期收入,企业本期利润的增加并不能表示本期实现的现金收入。实践中,企业根据具体情况计提坏账准备。考虑到税收筹划,比率一般在0.3-0.5%。根据近年来医药行业实际情况,坏账比率远远大于20%以上,因此,无形中扩大了企业的经营成果,造成财务信息的失真,对可能发生的损失并没有充分地估计和科学地管理。

3 成功案例分析

广东某医药公司是一家中英合资的制药企业,自1987年成立以来,不断研发新产品及技术更新换代,现已推出50多种药品的处方类药物及非处方类药物,在2001年跻身全国医药工业企业50强榜,其营业收入和利润指标位居医药行业前列。在公司的应收账款管理方面,该公司进行了一系列的实践探索,取得了较好的效果:

3.1 进行科学的药品销售预测

合理科学的销售预测能使企业减少药品滞销库存增大的风险,减少管理成本,降低应收账款管理的风险。该公司由董事会决定企业的的发展战略,由相关职能部门根据企业发展战略进行详细的市场调查预测,分析不同药品的市场需求,在此基础上制定生产经营目标、生产任务计划,再由销售部门根据订单和市场需求预测,制定动态的销售计划,编制不同药品不同客户的销售方案。根据风险大小不同采取不同的销售策略,大大降低了应收账款的坏账比例。

3.2 建立客户信息数据库

由相关部门根据每单业务结算回款情况记录客户的各类信用信息,建立动态的客户数据库,及时跟踪处理各种应收账款风险。在全国各大城市建立30多个办事处及中间分发库,组织一支强硬的营销队伍。销售人员在各地同时进行老客户回访,及时跟踪客户生产经营情况,发现财务风险及时防范。在此基础上建立客户信用控制制度,给每个客户建立档案,对客户的购货数量、购货品种、付款情况、付款方式、拖欠原因进行记录分析。定期筛选客户,修订信用政策。定期对有业务往来的客户进行必要的回访及再评价,规避潜在的风险。对于不良客户建立黑名单,通知相关销售部门及时止损,杜绝拖欠应收账款的风险再次发生。根据客户信息库,分析客户的欠款性质并采取不同的收账策略。

3.3 采用灵活多变的销售政策

首先根据销售量划分客户类型进行不同的商业折扣优惠,根据客户的销量,分层次采取不同的商业折扣政策。对于年购货量在200万以上的给予15%的批量优惠折扣。大医院、大的医药零售公司等固定大客户给予15%的商业折扣,年购货量300万以上的给予20%的商业折扣,对于短期付款的在此基础上再给予一定优惠。这种商业信用政策大大提高了回款率,提高了企业的流动资金周转率,降低了财务风险。其次考虑信用期限决定销售价格,尽量缩短回款时间,降低销售风险。及时对账,每日观察客户的购货付款清单,及时与客户对账,提醒客户尽早付清账款。再次采取有效的激励政策,对于销售人员的薪酬政策既考虑销售额也考虑销售回款,鼓励销售人员开拓风险较低的客户。给销售人员的收入奖金不封顶,收入与回收账款挂钩,每季度重奖销售明星。

3.4 采用“5C评估法”,设计适合该公司的“5C评估表”

首先收集客户的基本信息,对此客户的信用情况进行登记整理;其次统计分析客户信用资料,评估信用等级,分析确定适合的客户销售方案;第三建立完整的客户信用档案;第四签订完善的销售合同,合法完善的销售合同能够保障企业信用风险的防范,合同签订要依据《合同法》,对于双方交易药品的主要信息及违约赔偿进行明确无歧义的约定。

4 完善医药公司应收账款管理的对策建议

医药公司应收账款的管理是一个棘手的财务风险问题,根据目前大多数企业的管理现状及成功案例,笔者认为应该进行全过程应收账款管理。

4.1 事前风险防范

首先设置专门的应收账款管理的职能部门,划清相关部门职责权限;其次建立完善的医药销售客户的信用数据库,并依据一定的管理工具方法建立客?粜庞闷兰兜燃叮?据此制定不同的信用销售政策及商业折扣政策,把风险防范锁定在签订合同之前。建立适合的销售人员激励政策,把销售货款回收与销售人员的奖金收入挂钩,鼓励销售人员关注根跟踪客户的生产经营情况,及时止损。

4.2 事中风险控制

调查客户情况,并依据客户信用档案选择适合的销售政策,依据《合同法》建立明确无歧义能保障应收账款及时回收的法律合同,货款回收之前动态即时监控客户财务状况,加强应收账款的催收。

4.3 事后风险管理

建立应收账款催收的相关制度,尝试采用国内保理业务卖断应收账款减少风险;建立医药公司应收账款管理考评制度调动销售人员的积极性;跟踪拖欠货款的客户情况,及时采取相应手段催收货款。

医药行业应收账款分析范文第2篇

医药行业财务会计管理与内部控制中的问题

(一)风险意识不足

在财务管理方面,医药企业普遍存在着风险意识薄弱的问题,甚至有些医药企业对风险的概念知之甚少,这使得企业的财务会计制度鲜少涉及风险防范的内容。在上述医药企业所面临的内部、外部风险中,应收账款风险的主要成因是药品销售商的违约行为,由于应收账款占据了医药企业销售收入的很大一部分,影响着企业的整条资金链,如果医药企业不及时处理超过账龄的应收账款,不仅会增加坏账产生的可能性,业会严重阻碍医药企业的经营发展。在此,以我国某医药企业A举例说明,2015年年末A企业未就某项金额为1500万的应收账款与B民营医院对账,相关手续也没有进行完善;2016年年初,B医院由于经营不善被C国有医院整合,由于前述应收账款的手续不健全,C医院对此产生疑虑,表示要对其真实性进行进一步验证,如此一来,A医药企业的收账风险大大增加,甚至可能会严重影响公司的财务状况。

(二)医药购销业务控制难度大

医药购销活动作为推动医药企业经营、发展的重点内容和关键环节,具有控制难度大、影响范围广的特点,而目前我国的医药企业普遍 缺少风险预警机制,想要通过自身控制来降低经营管理风险的愿望很难实现。我国医药行业的销售市场相对狭窄,主要的销售市场仅有OTC药店、医药公司、医药机构等,但是各个销售市场均制定了不同的推销、采购、配送规则,这些规则都是建立在各个销售市场的不同实际经营情况的基础上,具有多元性和复杂性,给医药企业的运行管理造成了不可避免的困难。

(三)成本控制不到位

目前,大多数医药企业的成本控制能力较弱,这是由于企业对行业、市场以及自身需求的不明确造成的,企业应当根据实际情况适时地调整所采用的成本核算方法,而实际上,不在少数的医药企业仍然在应用较为落后的资产折旧方法、存货方法、成本核算方法等。就成本核算方式而言,绝大多数医药企业使用的还是传统的总成本核算方式,而非服务成本费用核算、科室全成本费用核算,对高效的、现代化的核算方法(例如作业成本核算方法等)的了解更是少之又少,这使得企业对成本的制约和控制能力大打折扣。医药行业财务会计管理与内部控制

医药行业财务会计管理与内部控制的完善建议

(一)增强风险管理意识,提高风险管理水平

医药企业必须加强风险意识,要对企业所面临的各项风险进行透彻的分析,并根据分析结果出具风险评估报告,并经由理事会、监事会、董事会认真审议、核查;管理层要组织相关人员定期或不定期地检查资金、应收账款、应付账款的往来账目并作出相关处理。

(二)完善内部控制体系,加快各方体制建设

医药企业内部控制机制的完善和风险管理的要求是并存的,所以企业必须尽快建立健全内部控制体系。具体途径如下:第一,建设完善的内部治理结构。医药企业必须依照现代企业制度,真正实现经营权、所有权的分离,将风险控制、公司治理、内部控制有机地结合起来,使企业的风险管理贯穿于内部控制全过程,不断防范“内部人控制”、规范控股股东行为,同时完善监事会机制、董事会机制、股东大会机制,夯实激励约束机制、绩效评价机制和信息披露机制,协调各个利益相关者的关系,从而实现完善医药企业内部治理结构的目的。

第二,建设规范的内部控制制度。医药企业应该充分结合自身情况,同时遵循《企业会计准则》、《税法》、《会计法》等法律法规,健全财务核算控制体系,该举主要是为了强化企业的财务监督功能、预算管理功能以及各项授权审批制度,使企业的内部控制作用于各个经营环节,最大限度地对各种风险进行防范。与此同时,医药企业要致力于规范会计核算和财务管理工作,实现监督的公正性、客观性和独立性,进而建立以专项管理为补充、以绩效考核为保证、以成本控制为中心、以经营目标为导向的全面预算管理体系。第三,整合人力资源管理。人力资源不仅是医药企业内部控制工作中的主体,也是内部控制的控制对象。因此,医药企业必须强化以人为本的经营管理理念,加强对人力资源的管理和控制,积极开发、挖掘人力资源潜能,充分发挥企业员工的主观能动性,建立健全激励奖惩机制,用以约束员工遵循财务会计管理和内部控制的要求、目标行事,发挥、培育团队精神,不断提高整个团队的凝聚力。

(三)树立成本意识,加强成本控制

医药行业必须加快树立成本意识的步伐,随着科学技术的不断发展,制药的技术和水平也得到了大幅度的提升,自然地制药成本也与日俱增,面对激烈的市场竞争,医药企业要想在竞争中立于不败之地,树立成本意识势在必行。医药企业必须将成本管理上升到战略高度,加强对日常成本的控制能力,最大程度地避免浪费,对各项资源进行循环利用。针对采购成本而言,企业要成立产品成本信息库,用来加强对制药成本的控制和管理,充分了解、掌握供应商资源,选择质优价廉的原材料。此外,医药企业必须引进现代化的成本核算方法,在加强自身成本管理的同时,积极适应国内外的市场要求。

(四)推进信息化建设,适应现代化发展

在信息时代,医药企业必须对管理方式展开更深层次的探索与研究,在确保企业产品质量、资产安全的同时,最大程度地减少经营风险。推进企业财务会计管理与内部控制的信息化建设,是医药企业适应时代要求的必然选择,具体做法可参考如下建议:一是建立统一的信息平台。医药企业可以在企业范围内采用统一的财务管理软件,企业上上下下的所有财务事项只能通过该系统来变更,这样既避免了人工操作的低效和弊端,也规范了整个公司的财务管理;二是规范财务系统的应用程序。

为防止数据丢失,除了排除系统运行问题之外,医药企业还要不断地完善数据库管理,使其具备完整的机房准入规定、详细的系统操作指南、严格的系统操作审批流程、科学合理的错误应急处理办法等,同时也不能忽略辅的系统操作登记台账、机房准入规定等;三是增强权利约束与监督。为减少徇私舞弊行为,必须建立一套针对操作人员的监督约束机制,可以通过划分不同模块的方式来进行人员职能分工,或是通过设置财务管理系统权限来实现;四是注意安全管理。医药企业必须对财务管理系统进行加密措施,严格设置各级别权限,定期对系统进行杀毒和数据备份;同时设置独立的、线下的设备存储空间,用于保护设备安全。

 

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医药行业应收账款分析范文第3篇

【关键词】 预算管理; 标杆管理; 对标分析; 预算评价

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1004-5937(2016)05-0100-04

一、A制药公司实施预算标杆管理的原则

企业想要实施标杆管理,重中之重是要确定企业的哪些环节或者哪项内容需要开展标杆管理活动,步骤主要有:首先要确定标杆管理的主旨;其次要落实企业自身的真实现状,确定企业要做哪种标杆管理;随后将标杆管理的内容加以分类归总,找准需要学习哪些项目,并且在这个过程中建立一套适合企业自身的比较指标;最后选择标杆瞄准的企业。

在选择标杆企业的过程中,必须在了解自身的基础上选择标杆对象,并且在活动中遵守下列原则:(1)最优性原则,就是在展开标杆管理活动时,选择行业内最优秀的企业,或者企业内部最优秀的环节,由此进行标杆比较。(2)相似性原则,即挑选的标杆企业与自身必须高度相似,这样比较出来的结果才有意义。(3)可行性原则,在数据收集环节中,选择的标杆企业的数据必须是能够获得的,若是数据不能够获得,标杆管理活动就失去了意义,会以失败告终。

对标阶段可以说是标杆管理中工作繁重的一环,企业应当按照之前制定的指标体系,在收集标杆企业的各项数据后,经过对数据的再处理,与自身的数据进行对比。通过数据的对比找出自身与标杆企业的差别,并深入分析差别产生的原因,结合自身特点,取长补短,以达到提高企业自身效益的效果。这也是本文所重点表述的内容。接下来的行动阶段在标杆管理过程中是最重要也是最有意义的一个阶段。在通过数据的对比分析之后,找出自身需要提升的方向,研究提升的方法,企业要对自身的缺陷进行改善。在改善的过程中,首先必须制定企业达标计划,然后按照所拟定的计划付诸行动,接下来在行动中发现不足并提出改进方案,最后在整个学习与提高的过程中对自身行为进行评判。

二、A制药公司对标杆企业的选取

A制药公司是专业从事维吾尔药研发、生产、销售的国家级高新技术企业,是经国家民委认定的少数民族特需商品定点生产企业。

在标杆企业的选择上,应遵循以下原则:(1)标杆最佳原则。在为A制药公司选取标杆企业时,选取了经过不断创新做出很好业绩的贵州百灵、奇正藏药、天士力、云南白药、华润三九和哈药股份这六家企业。其中,前三家在民族药业中发展态势良好,尤其是贵州百灵和奇正藏药作为中国民族药业的代表,是A制药公司发展壮大的榜样;后三家是医药行业的佼佼者。(2)标杆相似原则。选取的标杆企业要与A制药公司在行业、生产方式、经营范围、销售市场等方面相同或相似,具有共性。经过相关分析,发现A制药公司与贵州百灵、奇正藏药、天士力的生产模式、经营范围相似,除以上三家公司外,还选取了云南白药、华润三九和哈药股份,虽然这三家企业经营方式和生产方式与A制药公司不相同,但是因为同属制药行业,在某些生产工艺和管理方式上对A制药公司具有借鉴作用。(3)标杆可行性原则。这六家公司都属于医药制造业上市公司,其数据公开,便于查找和计算,提高了A制药公司标杆指标制定的效率,节约了其标杆管理的成本。加之A制药公司在新三板的上市,为公司的正式上市奠定了基础。

三、A制药公司与标杆企业的对标分析

(一)A制药公司与同行业标杆企业对标

在以上选出的标杆企业中,贵州百灵、奇正藏药和天士力在企业经营范围、规模和发展阶段上具有相似性和可比性,在对比A制药公司与标杆企业的数据之前,先用表1列出A制药公司和标杆企业2015年的相应规模数据,以便对A制药公司与标杆企业的规模有个宏观认识。

表2列出了根据本文制定出的43个标杆指标计算的目标企业与A制药公司2012―2015年的数据,可以对标杆指标数据有一个大概的预览,这三组表格为A制药公司提供了一个同性质企业的标杆指标数据库,系统地测算了标杆企业的各项财务数据,为A制药公司做系统对比提供了依据。

表2宏观地展示了A制药公司与三家标杆企业的指标对比,以2015年的数据为例,对标杆企业和A制药公司进行具体分析,找出A制药公司在今后的经营发展中需要改善和提高的领域和目标。在选出的标杆企业中,云南白药、华润三九和哈药股份与A制药公司虽然在规模大小和经营范围方面有所区别,但这三家企业在医药行业中首屈一指,在某些财务数据上能够给A制药公司一个努力的目标,在数据的协调性方面有参考价值。表2是根据制定好的标杆指标计算的各标杆企业的数据,为分析标杆企业提供了依据。

(二)A制药公司标杆指标对标分析

1.盈利能力标杆指标的对标分析

从表2可以看出,A制药公司在盈利能力上有较大的提高空间,销售期间费用率明显高于标杆企业,由此导致了销售毛利率虽然较高,但是销售净利率却很低;成本费用利润率为0.13,低于标杆企业的0.47、0.27和0.19。也就是说,一方面虽然企业付出了较高的成本费用,但是这些成本费用带来的利润却并不理想,企业在成本费用的支出上浪费了企业资本;另一方面,净资产收益率为0.17,但是净资产现金收益率却很低,表明虽然盈利能力在数量上呈现较高水平,但是这些收益的增加大部分不是由企业的经营活动产生的,由此看来,企业利润的提升应该以降低成本费用开支为出发点。将成本费用利润率提高到贵州百灵的0.27水平较为合理。

此外,从表2中还可以看出,A制药公司销售期间费用率为0.62,明显高于其他三家行业优秀公司的水平,净资产现金收益率也存在上述问题。

销售期间费用率这个指标可以拆分为销售费用率、管理费用率和财务费用率,这几个指标分别说明了销售费用、管理费用和财务费用在营业收入中的占比,以上三家目标公司与A制药公司销售期间费用率如表3所示。

由表3可以看出,在销售期间费用率这个指标中,A制药公司的数据明显高于其他六家目标企业,分解来看,管理费用率和财务费用率基本无异常,可以看出销售期间费用率过高的主要原因是销售费用率过高,因此,A制药公司在销售费用的控制上要加以重视,否则会影响公司的盈利能力质量,使公司既浪费了资金又达不到理想的盈利水平。

2.营运能力标杆指标的对标分析

营运能力可以看作企业的潜力,即是否有能力使企业蓬勃发展。从营业周期指标中可以看出,A制药公司的营业周期较短,表明企业处于发展壮大阶段,在这一阶段内,公司的存货周转率较高,表明存货变现的水平较高;但是应收账款周转率、回款率相比其他企业很低,表明企业在应收账款的管理上表现不好,造成应收账款周转天数和其他三家企业相比高出许多,这是危险的信号。

3.发展能力标杆指标的对标分析

由表2得出,企业的总资产增长率为天士力的十分之一,主要由于A制药公司和天士力在规模上的差别引起,但是贵州百灵的0.05可以作为企业制定下年预算的参考值,加快企业的资产积累。企业的经营活动净流量增长率不升反降,在下一年中应该引起重视,争取使之达到奇正藏药0.06的标准。

4.偿债能力标杆指标的对标分析

在流动比率和速动比率的指标中,A制药公司在比率控制方面的表现不好,一般而言,流动比率为2、速动比率为1较为合适。在标杆企业中,贵州百灵的指标表现较优秀,因此,A制药公司应把贵州百灵作为学习赶超的对象,提高自身的流动比率和速动比率;A制药公司的现金流动负债比仅为0.04,表明企业靠经营现金流偿还债务的可能性很小,这也会影响到企业筹资的效率;企业的资产负债率为54%,水平较为正常;现金债务保障率和现金到期债务比均低于其他企业,表现出企业经营现金净流量的效用不高,经营活动不能很好地保障债务的偿还,一方面是由于企业的赊销不能有效地带来资金流,另一方面是由于企业的负债没有对企业产生较大帮助,融资的有效性有待提高。

四、A制药公司预算对标差距的评价

(一)销售期间费用率较高

如今,A制药公司正处于企业的成长期,销售费用在财务数据中的表现异常,总体上来说,A制药公司在盈利能力上有较大的提升空间,销售期间费用率明显高于标杆企业,销售毛利率虽然较高,销售净利率却很低。

在销售费用率的合适水平问题上,因为有了三家同为民族药业的标杆企业的销售费用率数据,所以取这三家销售费用率的平均数0.2486来作为企业较为合适的销售费用率,然后在这三家企业中选取最接近A制药公司的奇正藏药的0.3541来作为企业在可能实现范围内的销售费用率,综上可以得到表4。

可以看出,如果A制药公司的销售费用率降低到35.41%,在不考虑所得税的情况下,可以使利润增加20 568 555.25元,考虑所得税后可以使公司利润增加17 483 271.96元,占A制药公司2014年利润的140%。如果以三家民族药业标杆企业的平均销售费用率24.86%来计算,增加的利润占2015年利润的233%。2015年公司利润为12 508 436.92 元,所以销售费用的降低带来的效果非常可观。

(二)应收账款周转率较低

应收账款周转率、回款率相比对标企业很低,企业在应收账款的管理上表现不好。企业是以盈利为目的的,应收账款过多,账龄过长都会导致企业效益下滑和运营能力下降。应收账款周转天数较长是由于企业没有建立良好的赊销制度,或者是由于销售人员一味地追求销量而牺牲了账款的回收率。总之,在应收账款的管理上,企业应该加强制度建设和员工培养,把天士力的应收账款周转率4.11作为努力的目标。

(三)医药产品制造成本率偏高

在对医药行业的制造成本进行对比分析时发现,A公司与标杆企业的差距还体现在产品的制造成本方面。调研时发现,公司整个生产过程比较规范,工人操作的也比较熟练,而且人工成本这方面的投入并不是很高,但企业的原料成本比较高,另外,生产成本的高低还受生产工艺的影响,同时还要受企业成本预算目标考核的影响。因此,企业在以后的生产过程中要努力从以下方面来降低成本,第一,要从原料采购方面来寻求降成本的空间,同时要严格加强采购及储存成本的核算,从核算中找成本,从核算中要成本,从核算中降成本,对该企业来说很重要。通过实地调查询问,发现企业目前在生产制造成本核算方面还是采用计划成本法,没有采取定额成本及预算目标考核相结合的方法,造成了部分制造成本偏高。第二,企业还需注重优化药品生产的工艺流程,生产工艺流程会直接影响到制造成本,而这方面往往被企业所忽视,从而造成没必要的成本费用支出。第三,加强成本预算目标的考核。目前企业采用计划成本法作为管理的工具,而计划成本法只是一种成本核算的方法,并不是一项科学的管理工具,企业在这方面还比较薄弱,在今后的管理中要引入全面预算管理工具,加强成本预算目标的考核。

(四)现金流管理意识较弱

现金流与应收账款率有一定的关系,但是应收账款周转率更注重作为预算考核的目标使用,而现金流则是企业经营成果的直接体现,它与一定时期的生产经营相联系,并直接会影响到企业的正常运营,现金流的改善也会直接影响到接下来的融资活动,因此,有必要树立现金为王的理念,加强企业现金流的管理,从而有效降低公司目前比较高的银行融资成本及相关筹资费用。A公司在资金流动比率控制方面的表现不好,企业应该提高自身的流动比率和速动比率;A公司的现金流动负债比仅有0.04,表明企业靠经营现金流偿还债务的可能性很小,这也会影响到企业筹资的效率;现金债务保障率和现金到期债务比均低于其他企业,表现出企业经营现金净流量的效用不高,经营活动不能很好地保障债务的偿还;此外企业融资的利用率也有待加强。

(五)费用的归集不合理

从A制药公司与标杆企业的数据对比中可以发现,虽然标杆企业的表现不尽相同,各项数据水平基本保持在可接受的范围内,但是A制药公司的一些数据和其他企业相比,却不在可以接受的范围内,如应收账款周转率、资产现金周转率、销售费用率。在这些指标中,有些指标的数据归集是一定的,如应收账款周转率、资产现金周转率,但是有些指标却可以随着数据归集的不同而变化,如销售费用率、销售费用的项目居多,企业在销售环节产生的费用需要在现有基础上加以分析并重新分配,不然会造成销售费用率居高不下。

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医药行业应收账款分析范文第4篇

关键词:医药企业:内部审计:内部控制

医药企业,是市场经济中一个特殊的经济主体,它不仅是产品的生产者和销售者,更是社会责任的重要承担者。同时,药品作为一种特殊的产品,它的种类复杂、质量要求严苛、产品时效性强、销售渠道特殊,如果内部审计工作存在薄弱之处,很有可能对产品质量产生严重的影响。近年来所发生的“亮菌甲素注射液事件”“欣弗事件”“甲氨蝶呤事件”等,都让医药企业内部审计工作成为了企业经营管理中的重点内容。基于此,研究医药企业内部审计显得十分必要。

一、新形式下医药企业内部审计工作面临的挑战

医药行业具有其特有的行业特征:药品的生产流程复杂、质量要求严格、国家监管严苛,这使得企业的内部审计和控制成为了医药企业经营管理的重要内容。而当前,医药企业内部审计工作面临的挑战,主要包括了如下几个方面。

(一)以药品为对象的内部审计

药品的整个生产流程非常复杂,涉及到搅拌、粉碎、蒸馏、沸腾、制粒、压片、包装等多个环节,一旦某个环节出现失误,将会在一定程度上影响到药品的质量,进而影响到药效、甚至威胁到病人的生命安全。目前,药品生产一线的工人,即使接受了专业职业培训,也会在大量、重复的工作中产生操作失误。另外,在生产线上,药品生产器材也少有定期检查和维护。以上这些因素都可能导致药品生产的潜在安全隐患。同时,在药品生产的过程中,还有可能会排放一些化学制剂和药品残渣,是城市污染源的重要组成,如果企业的内部审计忽视了这一环节,很有可能会让在企业的环境评价工作中受到政府的整改建议和要求。

另外,医药企业的药品质量跟踪制度的实施困难。目前,我国通过全过程的药品批号管理制度来对整个药品的生产销售流程进行监管和责任追溯。但是,很多医药企业却没有很好落实,以药品为监督对象的内部审计工作不严格,导致没有完全通过临床认证的药品流向市场。

(二)以账务为对象的内部审计

当前,医药行业已经不再是一个高利润行业,利润不断减少、行业壁垒消除、企业所面临的竞争压力逐渐增大。在财务上,常常表现为应收账款回收期长、回收困难、财税压力增加、销售折扣加大,同时合格的药品原材料供应商和销售渠道稀少,产业链的上下游都具有显著的风险。

另外,国有医药企业具有较高的信用度,在医药市场上占据了大部分的市场份额,为了分得一部分市场份额,小型医药企业通过增加应收账款的回收期,来获得客户的青睐,但这种措施会使得医药企业垫付大量的生产资金,而销售收入在很长时间内难以收回。而国家所征收的增值税和所得税税率较高,在一个财务周期内,一旦收账款没有回收,企业将面临严重的现金流风险。

(三)以规则为对象的内部审计

国家对医药行业的监管非常严格。各个生产流程都制定了相应的法律法规,例如《药品生产质量管理规范》、《药品流通监督管理办法》、《药品注册管理办法》等。这些法律法规都是医药企业经营管理的基础规则。一旦违反,国家将会采取严格的惩罚措施,包括:高额罚款、吊销生产许可证、勒令关停生产,甚至是追究责任人的刑事责任。而目前的企业内部审计工作,很少有内部审计工作人员针对这些法律法规来帮助企业进行改进。甚至有的企业内部的审计人员,会想方设法帮助企业掩盖事实,逃避法律法规的责任,整个内部审计工作展示出本末倒置的状况。

(四)以参与者为对象的内部审计

由于药品生产过程中,所涉及到的生产链的参与者众多,也会导致医药行业内部控制困难。在生产链的上下游,原材料供应者和销售渠道都无法有效进行监管,以参与者为对象的内部审计工作难以开展。对于产业链上游,不少非法的原材料供应商通过挂靠的方式,成功躲过了药品证书的认证,使得医药企业对其进行信用评价失效,无法通过内部审计来降低原材料的风险,对于产业链下游,主要的销售渠道包括了医院、医药商业公司、非处方药销售点等,但是当前的招标方式、限价方式、采购规则、配送规则等问题,让小型医药企业难以进入到规范化的销售渠道中去销售医药产品,只能去开发二线的销售渠道。但二线的销售渠道的开发难度大,很有可能在药品出厂之后,在运输过程中或后期的销售过程中,产生质量损耗或变质问题。这也是医药企业的内部审计工作无法涉及到的范畴。

二、新形式下医药企业内部审计工作面临的对策

针对上述医药企业内部审计存在的问题,可以采取如下的对策措施。

(一)设置内部审计委员会

医药企业首先需要完善和健全企业内部的审计机构,其次,建立起医药企业内部的审计委员会。该机构的主要工作职责,是规范企业执行能力及监督权力,并且能够在第一时间内向最高管理层或董事会上报审计结果。设置内部审计委员会,一方面,能够确定内部审计工作的权威性和独立性:另一方面,能够快速反馈内部审计工作的结果,帮助管理层作出正确的经营管理决策。内部审计委员会的组成,包括企业原本的质量管理人员、财务人员,医药企业原有的内部审计部门也应该参与到内部审计委员会的工作中。

(二)健全企业的财务审计制度

目前,企业的内部审计工作往往是以财务监管作为基础,通过财务活动的审查来梳理和监督整个生产过程。因此,要建设合理的内部审计结构,首先需要健全企业的财务制度和财务审计工作,各个部门都需要配合财务部门进行财务审计,加强对实物、账务和财务规则的控制,为内部审计提供基础保障。

(三)遵守内部审计规则

国家已经颁布了《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》等内部审计规则,医药企业需要从自身的生产特点、业务流程特点、关键风险环节出发,遵守国家规定的内部审计法律法规、制定适合于企业和行业本身的内部审计规则,并通过制定控制措施来落实相关规则的实施。

(四)完善账务的内部审计

以账务为对象的内部审计工作,是医药企业较为常用的内部审计工作方法。在原有工作的基础上,需要做出如下的改善:建立医药企业内部的资金申请和审批制度,加强资金筹集、使用和运营的管理;建立医药企业的采购管理制度,实施采购申请制、供应商评估制、供应商准入制、采购验收制,并且严格控制应收账款的管理:建立医药企业的销售渠道管理制度,辅助销售商进行价格管理、控制应收账款、严格控制坏账比例、建立销售渠道的档案管理和资质检查,并定期到销售一线去进行药品质量的抽检。

医药行业应收账款分析范文第5篇

关键词:制药企业 内部控制视角 财务管理 问题 措施 分析

一、制药企业财务管理工作中存在的问题

(一)制药企业的融资渠道狭窄,资金管理欠佳

制药企业的业务具有高投入、高技术、高风险等特点,而且制药企业需要开展大量的科学实验验证药物的有效性,因此通常需要大量的资金来保证其日常的基本运转和药品的开发研究。就目前制药企业的融资情况来看,其资金来源主要是股东的资本投入或者通过向银行进行借贷获得资本,直接融资渠道狭窄,资金的流动性较差。其次,由于制药企业业务具有高风险、药物销售成本高、资金回笼较慢等特点,使得银行为了保证资金的安全性而减少对制药企业的贷款金额,并在发放贷款时制定较多的约束条件,进一步加剧了制药企业的融资困难问题。再者,部分制药企业没有资金管理的意识,没有完善的资金管理制度,导致日常资金管理工作质量较差,制药企业资金配置不合理等问题突出。

(二)内部控制制度不健全,财务管理模式落后

部分制药企业只是将日常工作的重心放在药品销售方面,没有重视资金管理,也没有根据企业自身的实际经营情况和业务情况建立完善的内部控制制度。其次,部分制药企业认为财务管理就是会计管理,将财务管理仅仅归结为财务部门的职责,没有全局统筹的财务管理观念,这就直接导致制药企业的财务管理工作过于片面,不利于保证资金的安全性和收益性,降低了资金的使用效率。同时,由于内部控制制度不健全,制药企业难以识别经营管理过程中存在的风险,导致制药企业的风险防控工作缺位,不利于制药企业的稳定发展。再者,部分制药企业的财务管理模式落后,财务预算和财务审核工作不受重视,缺乏全程性和系统性的管理制度。

二、基于内部控制视角下的制药企业完善财务管理制度的措施

(一)建立财务信息管理平台,重视财务信息管理

在信息大爆炸的互联网时代,制药企业要重视企业信息化管理工作,要保证财务管理信息和内控机制之间的衔接和协调。首先,制药企业要统一软件控制,加强内部控制力度,使用统一的标准化财务软件,提高财务信息的真实性和透明度。其次,制药企业要建立集成的企业财务信息管理平台,提高企业的整体业务效率和竞争力,要严格信息管理工作的操作程序,对数据信息进行筛选和分析,提高财务人员的信息管理技能,明确职责,完善约束监督机制,以便保证财务信息管理的安全性和稳定性。同时,要加强内部审计控制,定期对财务工作进行审计监督,审查信息处理方法的科学性,以便保证数据录入和实际数据的一致性,并对系统运行的各个方面进行审查, 防止存在漏洞。

(二)完善内部控制制度,拓宽融资渠道

制药企业要完善财务管理工作,就要不断完善内部控制制度,将内部控制工作的范围进行扩展,不能仅仅只局限于企业内部,而是要对企业外部的市场因素进行考虑,逐渐将控制范围延伸到外部宏观环境,进而降低企业的系统性成本。其次,制药企业要不断调整内部控制结构,根据企业的实际情况来调整组织结构,对财务管理工作进行动态和静态结合式监控。同时,制药企业可以建立财务管理系统,将内部和外部因素平等对待,重视动态的协作和沟通,通过信息网络来掌握公司的网络或决策点,对信息系统进行集中管理,协调内部控制的变化上的节点。再者,制药企业要重视采购计划和生产计划模块,可以快速改变采购计划、生产计划和财务管理计划,调整时间差,以便形成快速、高效的供应链,保证制药企业日常生产管理工作的顺利开展。

同时,制药企业要不断拓宽融资渠道,要提高企业的信用等级,降低不良资产的占比,减少坏账和呆账,重视资金管理工作的重要性,保证资金的安全性和收益性。制药企业要善于利用直接融资渠道,可以通过在主板或者中小板上市来获取更多的资金支持,保证融资渠道的多元化,为制药企业的经营管理工作提供充足的资金,提高资金的流动性,降低资金运营风险。

(三)根据具体情况调整财务管理模式和内控机制设计

不同的时代背景下,制药企业的风险管理控制内容是不一样的,财务管理模式也是不一样的,企业的组织结构和业务操作流程应该根据经济与医疗发展的需要进行调整,保证管理信息和内部控制信息之间的良性互动。制药企业要对财务管理信息进行流量控制,规范内部控制管理业务流程,将企业财务管理信息和内部控制系统控制进行结合,严格规定数据处理方法和程序,保证信息的及时性和真实性,要积极营造良好的财务管理和内控环境,加强内部审计工作力度,保证数据监测和数据操作工作之间的分离,对系统控制和管理控制数据进行统计和汇编;同时,制药企业要充分利用网络评估工具对资源进分析和整合,通过评估对财务管理职责进行分离,强化风险管理意识。再者,制药企业要调整内控机制设计,要重视企业的实际经营状况和业务特点,做好应收账款的管理和催收,对应收账款进行账龄分析,并根据账龄对应收账款进行归类,设计出合理的账龄分析的形式,监督应收账款。制药企业可以开发可行的收账政策,为了尽量收回欠款, 应采取灵活多样的收款方式。

参考文献: