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中图分类号:TL372文献标识码: A
前言:建设项目的投资控制与管理是一个动态的过程。建设项目投资控制是从投资决策阶段、设计阶段、建设实施阶段到决算阶段。把建设项目的投资控制在批准的投资限额以内,严格控制工程投资,减少建设资金的不合理流失,实现投资的良性循环,以取得较好的投资效益。
一、项目决策阶段的投资控制
项目投资决策是选择和决定投资行为方案的过程,是对拟建项目的必要性和可行性进行技术论证,对不同建设方案进行技术经济比较、选择及作出判断和决定的过程,因此,要求建设单位在充分调查研究、收集资料的基础上,根据国家经济发展的长远规划、经济建设方针、政策,结合工程建设的条件和投资效果,提出项目建议书,编制可行性报告。
1.1切实从 实际情况出发,坚持适用、经济、美观的原则,根据项目投资的构成,充分研究建筑标准,质量要求,建筑材料的性能价格等情况,作出切实可行的估算。
1.2批准项目建议书后,认真进行可行性研究,在优化方案的基础上,编制高质量的投资估算,作为控制总投资依据。
二、设计阶段的投资控制
2.1采用招标的形式选择设计单位
很多施工企业都有稳定的合作设计单位,设计单位缺乏竞争意识的状况下,往往套用以往的设计方案或者在设计过程中投入较少,致使施工企业耗费的设计费用与设计作品质量不成比例,造成了投资浪费。针对这个现象,施工企业应该采取招标的形式来选择设计单位,多个设计单位在争取机会时,务必会仔细慎重对待设计作品,设计质量也将有所提高。同样的价位,优秀的设计对投资控制有着的显著作用。
2.2.严格控制设计方案
当确定设计单位之后,针对设计作品应该进行严格检查。因为设计方案是施工的重要参考,所以其设计如果不详细具体,就会造成施工过程的投资超出预算的可能。为了避免超出费用,在设计阶段应该做到具体化,明确使用的材料、设备、人员等等,并严格计算质与量,在确保施工质量的情况下,投资降到最低。
三、建设项目施工阶段的投资控制
工程建设进入施工阶段后,由于工程设计已完成,工程量已完全具体化,因而影响工程投资的可能性只有5%-10%, 节约投资的可能性已经很小。但工程投资却主要发生在这一阶段,浪费投资的可能性则很大,所以说施工管理水平的高低直接影响建设工程造价,做好施工阶段的投资控制,也是整个建设项目投资控制的重要组成部分。
3.1认真做好施工组织设计的审查工作
工程项目的施工组织设计提出了工程施工中进度控制、质量控制、投资控制、安全控制、现场管理等目标以及技术组织措施。施工组织设计的基本内容包括工程概况和施工条件分析、主要工程的施工方案、施工进度计划和施工平面图。它是施工阶段的全局性的技术经济文件。对施工组织设计进行优化,主要目的之一就是使投资与工期、投资与质量之间的关系能够得到正确处理。要正确处理质量、工期和投资三者之间的关系,要督促施工单位做好施工进度计划网络图的设计和优化,在保证工程质量和满足工期的前提下,尽可能降低工程造价。
3.2严格工程变更及现场签证的审查与控制
在工程项目的实施过程中,由于多方面的情况变化,经常出现工程量变化、施工进度变化以及发包方与承包方在执行合同中的争执等许多问题。由于工程变更所引起的工程量的变化、承包方的索赔等,都有可能使项目投资超出原来的预算投资。对必要的设计变更,应做到以下几点:(1) 进行工程量和投资增减分析,论证变更的必要性;(2) 所有设计变更均需经发包方代表或发包方委托进行项目管理的监理工程师同意;(3) 当设计变更超过原设计标准或已批准的建设规模时,均应经原项目审批部门和其他有关部门的审查批准。
严格控制施工现场的签证。对于因施工条件或无法预见的情况的发生所引起的工程量的变化, 需进行现场签证。现场签证一般涉及工程量的增减、施工方案的变更和施工时间的改变,在工程建设管理过程中,要建立完备的现场签证手续,签证必须达到量化要求,签证的工作量应主要为现场实测、实量或清点的实物量,如长度、高度、深度、宽度、规格等,避免出现建设单位工程管理人员只管签证,不算经济帐的现象,造成投资失控的严重后果,变事后被动控制为事前主动控制工程造价。
3.3做好合同管理,做好索赔管理
加强施工合同的费用控制,是施工阶段投资控制的一项重要内容。积累一切可能涉及索赔论证的资料,加强索赔工程造价管理是一门集经济、技术、管理于一体的具有前瞻性的学问,对可能引起的索赔应当有所预测,及时采体补救措施,有效避免索赔事件的发生。
四、竣工决算阶段的投资控制
该阶段是项目投资控制的最后阶段。根据合同、竣工图、招投标文件、图纸会审、设计变更及现场签证以及工程施工过程中的各种会议纪要、洽商记录等资料,对送审的竣工结算进行核实工程量,落实工程变更签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。在工程竣工决算时,审核人员应坚持按照合同办事。对工程预算外的费用严格控制,对于未按图纸要求完成的工程量及未按照规定执行的施工签证一律核减。决算审核的重点是工程量的计算,审核的关键是工程签证、变更的审核、工程量变更后相应项目措施费用的审核以及清单项目中暂估价的处理。
4.1严格审核设计变更和工程签证,在竣工决算时审核人员须从专业角度对变更进行审查,对变更内容、变更手续是否符合规定,费用签证是否准确等方面进行核查。要根据工程招标投标文件细心核对设计变更和现场签证是否有漏掉的项目,是否有应该扣除而没有扣除的情况,如有些变更看起来是新增的项目,实际上在投标文件中已经包含,这样的项目应坚决不予计量。对于合同中已有适用或类似的综合单价,按照合同单价或参照类似单价确定,当合同中没有适用或类似的综合单价时,由施工单位提出综合单价,经建设单位确认后执行,后者是决算审核的重点。对于工程量变更后的措施费项目,应根据合同的约定,是否一次性包死,如不是,应根据相应比例增减费用。
4.2清单项目中暂估价的处理。清单计价的暂估价主要分为专业工程项目暂估价、甲供设备暂估价、材料暂估价。由于暂估价基本上是按实调整结算,其灵活性大,所以也是影响工程造价的不确定因素。竣工结算时要严格按照合同约定,区分不同的暂估价类型进行结算价款的调整。
五、对建设项目投资的跟踪控制
5.1在施工阶段,随着工程的进展,投资不断加大,投资结构越来越复杂,所以对投资的控制是动态控制,必须加强对建设项目的跟踪控制。①认真审核承包单位提交的施工总进度计划和年、季、月施工进度计划。②依据年、季、月施工进度计划和合同报价,编制相应的投资计划。③实行月底上报完成工程量清单、分阶段进行结算的价款结算制度,随时掌握实际完成投资情况。④将实际投资与计划投资进行比较,发现偏差,分析原因,采取措施纠正偏差。
5.2通过对建设项目投资的跟踪控制,将施工进度与投资控制结合起来:①可及时调整投资结构,保证资金合理使用;②可以优化施工进度计划,使投资控制有效地促进建设项目施工进度按计划完成。
关键词:投资项目;管理;成本控制
前言:建设项目投资成本的管理与控制过程贯穿于项目的规划决策阶段、设计阶段、工程发包与施工阶段和工程竣工结算阶段,在此过程中应体现财务管理的全过程、全方位、全员特性。项目投资成本的控制是在保证工程质量效果和合理工期的前提下,减少资金投入,把工程造价控制在合理的额度内,以取得最佳的投资效益。
在整个项目团队中,建立价值伙伴关系。从建筑规划设计公司、景观设计公司、施工图设计公司到总承包方、景观公司、其他各分包实施单位以及材料设备供应商,我们推行从合作伙伴关系转变为价值伙伴关系。我们着力培育建设管理的专业团队,通过项目建设获得成就感,以及提炼相同的行为价值观。
建设项目成本控制,通常指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物资资源和费用开发,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。工程项目成本控制得好,控制方法运用合理、及时,将使工程项目经济效果较好。本文浅述工程项目成本控制的若干方法。
1.建设工程投资应遵循基本建设程序
从事工程建设活动,必须执行国家的基本建设程序。基本建设程序就是建设项目从项目意见书到建成投产所经历的全过程中,开展各项工作法定顺序。它反映工程建设各个阶段之间的内在联系,是从事工程建设工作的有关部门和人员必须遵守的原则。
2.投资控制的原则
有效控制工程投资应体现以下几项原则:
2.1以设计为重点全过程控制。
2.2实施主动控制。
2.3经济与技术相结合手段。
3.工程投资控制的方法
投资控制贯穿于工程建设全过程中的各个阶段,在各阶段都有各种不同方法的应用,下面是各阶段投资控制的有效方法:
3.1做好可行性研究。
3.2推行限额设计。
3.3选用新型材料。
3.4招投标也是投资控制的又一重要手段。
3.5加强合同管理。
3.6发挥审计监督作用,重视建设项目全过程审计。
4.建设项目规划决策阶段
正确把握投资方向,加强筹资风险评估,为项目投资成本的控制奠定良好的基础是项目规划决策阶段的首要任务。
建设项目的规划决策主要是指项目的可行性研究,包括市场调研、技术方案和建设条件的研究、经济效益的分析与评价三大内容。其中经济效益的分析与评价是项目可行性研究的核心,分析项目在经济上的“合理性”是进行项目投资成本控制的切入点。
成本控制按“设计方案研究——施工图设计——材料设备选型——施工方案措施”形成系统管理原则,针对具体项目形成方案性规划控制成本的原则理念,做好成本控制方案性规划是项目投资控制的要素。
研究营运成本,提炼营运管理和制度,为项目运营做好前期准备。对项目进行必要的财务评估,应加强建设项目筹资风险的评估,对目前企业的财务结构状况,筹资结构的安排,筹资币种、金额及期限的规划,筹资成本的估算和筹资的偿还计划都应事先进行评估,并参考有关评价指标,做出正确、客观、可行的结论,为投资项目的正确决策奠定基础。
5.工程设计阶段
高度认识“设计创造价值,设计优化成本”,从设计方案开始包括建筑规划、景观规划、施工图设计抓起。优化设计方案,就是抓住了控制项目投资成本的源头。工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,也是具体实现技术与经济对立统一的过程。拟建项目一经决策确定实施后,工程设计就成了工程建设中控制工程造价的关键。
设计费虽然只占工程总造价的1%左右,但它对工程建设成本的影响程度却高达75%以上。可见设计阶段是有效控制工程造价的重点,重施工、轻设计的传统观念必须改变。设计方案优选的目的在于论证拟采用的设计方案技术上是否先进可行,功能上是否满足需要,经济上是否合理,使用上是否安全可靠。目前采用较多的方法是引入竞争机制,采用设计招投标和设计方案竞选方法选择最佳设计方案,更加有利于优化设计方案,控制建设工程成本,加快设计进度,提高设计质量,降低设计费用。
5.1设计阶段应注重以下两个方面的管理与控制作用
5.1.1委托工程技术审查机构对项目的设计进行审查
5.1.2项目设计方案经过优化确认后,应根据概算指标和本单位的内部控制制度,分解落实具体责任部门,并实行管理目标责任制,进行严格控制,按期考核。从而实现对建设项目投资的动态管理、全过程监控。
5.2工程发包和施工阶段
工程发包和施工阶段,是确保工程质量优良、工期合理、控制项目投资成本的关键阶段。为了确保工程质量、进度、节约投资成本,应做好以下管理工作:坚持“先算后做”的原则。
5.3导入造价咨询机构,对项目造价进行规范控制
规范管理,采用二级成本管理的模式。一级为项目部,二级为监督小组。
加强财务监控,财务人员应积极参与工程发包和施工管理工作的全过程。
5.4 强化工程监理
防范合同风险,加强合同的风险控制与防范。
6.工程竣工决算阶段
在工程竣工决算阶段中,首先要做好竣工验收工作,这是项目建设全过程的最后一个程序,是全面考核建设工作,检查设计、工程质量是否符合要求,审查投资使用是否合理的重要环节,也是投资成果转入生产或使用的标志。
6.1严格决算审查。
6.2完善内审制度。
7.工程造价管理制度存在的问题
7.1政府及政策法律方面
7.2工程造价管理各参与主体方面政府方面。政府对工程造价是以直接管理为主,工作重点不突出,将一些本属于行业协会的工程造价行业具体活动也纳入到政府的工作范围业主。造价咨询机构及专业人员。设计、施工等单位。
7.3计价模式方面
7.4市场环境方面
7.5造价管理理念方面;目前,对工程项目的管理主要重视施工阶段的工程质量和进度,而对工程造价管理只重视施工阶段的承包价格、变更造价及决算造价,但对于工程立项阶段和设计阶段工程造价管理没有给予足够的重视。同时,工程造价管理制度一般只考虑建设成本,而往往忽略了对未来的运营和维护成本管理和评估,所以可以从全生命周期工程造价管理理念来考虑造价和成本管理问题,实现工程项目整个生命周期总造价的最小化。
8.结束语
总之,工程投资的有效控制贯穿于项目建设的全过程,从事项目建设活动,必须执行基本建设程序。只要我们严格遵循基本建设程序,严抓经济与技术相结合,选用新型建筑材料,在工程建设各阶段实行主动控制,重视项目审计,工程投资就必然能够得到控制。工程监理在搞好对项目施工质量进行有效控制的同时,应充分发挥在投资控制中心的重要作用,进行工程建设全过程的管理,尤其是加强工程建设前期阶段的投资控制,抓住重点、堵塞人为浪费、从而有效控制投资,把投资控制落到实处。
参考文献:
[1]《工程建设投资管理与控制》,黄宗璧,易涛著
关键词:烟草行业 技改项目 项目造价 项目投资控制 项目投资管理
在烟草企业大型技改项目中,投资资金的控制是项目管理的一个核心问题,贯穿于工程建设的全过程,它体现在项目立项审批阶段编制投资估算、初步设计阶段编制设计概算、施工图设计阶段编制施工图预算、招投标阶段确定承包合同价、合同实施及执行完成阶段确定合同结算价、竣工验收阶段编制总体竣工决算和资产形成每一个环节中。整个计价过程由粗到细,由浅到深如实地体现着工程的实际造价,形成一条完整的资金链条,使前期的计划与后期的建设及投入使用有机地融为一体。
本文将根据烟草行业企业技改项目的建设程序简单分为立项审批阶段、初步设计阶段、项目实施阶段、项目验收和竣工阶段,进而分析在每个阶段进行投资控制工作中可能存在的问题和应采取的措施。
1.立项审批阶段
项目立项审批阶段也可称为项目建议书阶段或项目可行性论证阶段,是企业进行项目投资的决策阶段。
1.1立项审批阶段投资管理的主要工作
立项审批阶段是投资决策的重要阶段,是整个工程造价的开端。这个阶段,投资管理的主要工作就是认真编制项目的投资估算,使工程项目的投资估算全面、准确,进而达到项目经济上的合理性的正确评价。
1.2立项审批阶段投资估算控制与管理存在的问题
1.2.1立项审批阶段缺乏投资估算管控的重视
在发达国家中项目建议书阶段对项目投资的估算管控非常重视,有一套较为完善的测评体系,可深入的对项目投资估算的管控进行研究。然而我国烟草行业技改中,往往对项目建议书阶段重视不够,一方面缺乏长远战略部署,仅考虑局部改造使用资金,而没从发展的角度考虑配套资金;另一方面企业在立项过程中,为了尽快的通过项目审核,人为降低造价、预留资金缺口,导致“三超”现象的频频发生。这都是由于企业最初对项目建议过程中缺乏科学的、合理的项目整体投资估算管控,导致估算资金与实际使用资金出现巨大的误差。
1.2.2立项审批阶段对风险预测评估能力不足
在项目建议书阶段企业往往关注于理论数据、理论指标,而忽视项目的风险评估。在项目的投资决策前,风险测评是非常关键的环节,尤其是对烟草行业来说,受到各方面的影响因素较大,无论是来自环境、政府、市场等方方面面都可能会影响项目的建设,因而在投资决策前应该充分考虑这些可变因素。然而风险预测评估能力不足在烟草企业中普遍存在,因无法用动态的、发展的方法进行资金的管控,缺乏对突发事件、变化的预见性,可能最终导致项目承受巨大损失,甚至中途而废。
1.3项目立项审批阶段解决问题的措施
1.3.1加强对前期工作的重视,认真做好项目建议书的投资估算工作
做好事前立项审批阶段的投资估算管理工作十分重要,它将直接影响到最终的项目造价与项目实施过程。首先要加强对前期工作的重视,使整个项目投资从事前、事中、向全过程进行延伸,始终处于受控状态,最终达到控制工程总造价的目的,最大限度地减低“三超”现象。按照“遵守原则、打足需要、顾及风险、考虑动态”的原则确定工程投资估算。
1.3.2加强项目风险分析,有效规避风险
每一个工程项目在实施前都或多或少的存在着许多风险,怎样预测风险、规避风险、对风险的预测与掌控是每一个项目管理者所必须的工作。例如:某北京企业的技改项目实施阶段正处于奥运时期,在项目建议书阶段项目管理人员已预测到由于奥运会的召开,给项目带来的不利风险,估算了项目的奥运损失费,奥运期间北京地区的临时行政管制确实造成项目待工、工期延后、人工费、运费上涨等状况,此笔费用得到有效合理利用,没有因此超额追加投资。因此对技改项目的动态风险评估预测也是项目工程造价预测准确性的保证。
2.初步设计阶段
2.1初步设计阶段投资控制管理的主要工作
初步设计阶段投资控制管理的主要工作就是选择好设计单位、编制好设计概算。一般项目设计环节中所需占的费用仅在总造价的2%以内,但是对整个项目的实施却产生了巨大的影响,一份合理、科学、严谨的项目设计可以有效的控制整个项目工程造价,对整个项目建设造价影响度能高达75%以上。初步设计阶段是整个项目建设工程投资造价系统控制的关键与重点环节,也是将技术应用转化为现实操作,因而也成为经济与技术的结合体。因此,做好初步设计的概算工作,成为项目初步设计阶段的重中之重。
2.2初步设计阶段的投资概算控制与管理中存在的问题
2.2.1 设计单位、设计人员缺乏对造价掌控能力和重视
现阶段在我国烟草行业专业化设计单位不多,可选择性不强,设计单位对工程项目的技术与经济进行深入分析不够,设计人员往往重技术轻经济,以至在设计中随意提高安全系数和设计标准,因而影响整个项目造价的合理管控。再者就是在设计阶段普遍存在着专业化不够深入、工程设计图纸质量和深度欠缺,增加了工程造价的不确定因素,使招投标工作的质量难以保证,因而无法有效控制工程造价。
2.2.2 新技术、新理念掌控不够、使用不当,造成了设计的盲目性
现今烟草行业技改项目初步设计工作,一方面缺乏设计新思路、新理念,停留在传统技术范围内,不能适应可持续的集约型经济增长模式,使得项目刚建成没多久甚至正在建设中就遭淘汰或更新,使投资成本升高。另一方面有些新技术、新工艺应用还不成熟,在没有规范标准的情况下盲目设计,建成后不能达到理想效果或没有检测最终效果的手段和认定方法,使之无法验收投入使用,造成投资浪费。
【关键词】交通工程;投资控制管理
Abstract: Traffic engineering construction costs are high, a huge investment. Strictly control the investment in the construction process, to strengthen the whole process of cost management of construction projects, is particularly important. Careful analysis of the problems in the traffic engineering in the construction process, and to take effective measures to control investment. Traffic engineering construction projects, investment control and management related issues. For reference.
Keywords: traffic engineering; investment control management.
中图分类号:C913.32文献标识码:A 文章编号:
由于我国各地为了提升城市功能、改善交通环境,纷纷开始进行大规模的地铁、轻轨、高速公路建设。但是由于交通项目建设成本高、投资巨大、工期较长、运营成本高、收益低、融资问题等等,制约了交通的发展。因此.在交通建设中,严格控制投资,加强工程建设全过程造价管理,提高政府投资的社会效益和经济效益,用好纳税人的每一分钱.就显得尤为重要。
1、公路交通工程投资控制目标的设置与组织管理
公路工程的投资控制分为四个阶段即决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工管理阶段,结合工程实例论述了在施工管理阶段如何完善费用审核的相关机制并降低因管理疏忽造成的费用增加,同时费用审核人员要熟练掌握费用计算规则准确核定工程量。在项目建设实施阶段,以设计概算及设计为指异的工程招投标活动确定的中标合同价格,将是此阶段投资控制的目标。这个阶段投资控制的任务是按设计图施工,使实际支出控制在中标确定的合同价格范围内。在项目的竣工验收阶段,投资控制的任务就是搞好项目结算和决算,检验项目投资是否控制在国家批准的项目设计概算或修正概算内。综上所述,设计阶段作为实施投资控制的关键阶段,其投资控制目标的设置必须科学合理,必须按其规律依次确立。
一般说来,公路交通工程项目的建设过程分为5个阶段,即项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计阶段、建设实施阶段、试运营及竣工验收阶段。在项目设计阶段,可研投资估算是编制设计概算的依据,设计概算一般不应超过可研估算。原则上这是项目总投资的最高限额,不得任意突破,如有突破须报原审批部门批准。因此设计概算是编制投资计划、进行投资包干、考核设计经济性、实行项目招标,核定合同价格的最重要依据,也是项目投资控制目标的重点。设计阶段是投资控制的关键阶段。公路交通工程项目投资控制目标是随着工程建设实践的不断深入而分阶段设置的,设计阶段投资控制目标是其中最重要的阶段目标。
2、可行性研究及立项决策阶段的投资控制
在项目前期的可行性研究及决策阶段,各项技术经济决策对该项目的工程造价影响很大,建设方对工程投资的控制重点是积极参与项目决策前的准备工作,切实做好可行性研究,高度重视对建设工程项目经济性、科学性、合理性的研究论证。根据市场需要及发展前景,合理确定建设规模、建设标准水平、设计方案等。建设方必须对城市发展规划、市场容量、投资环境,市场前景以及经济效益、社会效益分析等各方面作出深入的调研和正确的评价;尽可能全面地编制投资估算充分考虑建设期间可能出现的各种宏观、微观的经济因素对工程造价的影响,使投资估算真正起到控制项目投资的作用。
3、设计阶段的投资控制
目前,国内交通建设方面的实际情况是:边立项边设计边施工的现象大量存在,建设方前期规划没做好,在设计及施工阶段提高标准、增加功能、更改方案,造成工程造价人为失控;设计市场缺乏竞争,无法实行公开的设计招标,设计人员只对技术负责而缺乏经济观念,设计方案保守,设计质量粗糙,初设阶段方案考虑不成熟,不到位,致使在施工图阶段设计变更较多,投资失控;设计费按工程造价的比例计取,存在设计单位任意提高设计标准,设计安全系数过高,不能优选经济技术方案,导致概算超标;勘察设计深度、精度不够,如有些交通项目,在施工中才发现地质情况与勘察报告出入较大,不得不临时变更设计方案,采取更高代价的施工方法;业主方与设计单位签订的合同,双力职责权力不明确,缺乏必要的奖惩条例,不能使设计人员担负起优化设计与有效控制造价的责任。由于以上种种原因,造成了投资的浪费和失控。在设计阶段必须加强工程造价管理工作。可以采取的措施有:
(1)加强设计单位的管理,提高设计人员的整体业务素质、经济观念,使设计人员具有投资控制意识,运用价值工程原理优化设计方案,提高设计质量,把技术和经济结合起来,提供高质量、高效益的服务。
(2)开展设计招标,通过招标进行多种设计方案的技术经济比选,使设计单位加强设计深度、提高设计水平,使设计方案不仅技术上适用、先进,经济上也可行、节约。
(3)推行限额设计。按批准的投资估算控制初步设计,按批准的初步设计总概算控制施工图设计。各专业在保证使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,重视初步设计的方案选择,严格控制施工图预算,加强设计变更管理。
(4)推行标准设计。工程标准设计通常指工程设计中,可在一定范围内使用通用的标准图。在工程设计中采用标准设计可促进工业化水平、加快工程进度、节约材料、降低建设投资,使施工速度大大加快,保证工程质量,又能降低建筑安装费用。
(5)提高业主方设计把关的能力。业主人员应加强初步设计审查及施工图审查的能力,加强与各设计单位的联系与沟通,注意各专业之间的接口衔接,减少设计缺陷及安全隐患。业主在设计合同中一定要明确设计变更及修改的限制条款,超过额度要扣罚一定比例的设计费,通过合同严格约束设计单位的行为。
4、招投标及合同签订阶段的管理
招投标阶段对工程造价的控制重点应放在规范招投标活动和招标方式的确定上:①必须积极推行“合理最低评标价法”使业主以最合理的价格选到有技术保障能力和经济承受能力的合格的投标人,保障项目的圆满完成。其中最关键的是招标文件编制的合理、严密及评标过程的公正与审慎,造价工程师要深入到编制招标文件及评标过程中,防止低于成本价中标,导致“豆腐渣工程”,或“低价中标,高价索赔”等现象;②要积极推行工程量清单招标,工程量清单计价对透明招投标活动、减少施工合同纠纷、推行竞争和以市场定价、控制工程造价有着非常积极的作用;③在谈判及签订施工合同时要严谨、详尽、明确,增强对合同的法律意识,明确界定工程内容及工程范围,详细制定买卖双方的责权利,尽可能堵住一切漏洞,控制费用变更,减少索赔隐患,避免在今后结算时造成扯皮或发生经济纠纷,加强合同管理及履约检查制度,保证合同的顺利实施,有效地控制工程造价。
5、施工过程中的管理
目前交通建设工程施工中,存在着设计变更随意、业主提高要求、增加功能,现场签证多等问题,浪费投资的可能性很大。因此,业主方在施工阶段应加强合同管理、加强施工现场管理,杜绝投资浪费。主要应做好以下几方面的工作:
(1)对施工组织设计及施工方案进行审查,优化施工组织设计,选择技术先进、经济合理的施工方案:运用价值工程等方法通过不断地对项目做多方案的技术经济比较分析,努力挖掘节约工程投资的潜力,从而达到节约投资,创造更高效益的目的。
(2)加强对施工现场监理工程师及主业代表的管理及素质教育,培养他们实事求是,忠于职守,廉洁高效的工作作风,熟悉招标投标文件及施工合同,在做好工程质量、工期、安全监督的同时,充分重视节约投资的重要性,公正、合理、及时处理索赔费用。
(3)尽量减少设计变更。严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容;必须认真处理发生的设计变更,对于涉及到费用增减的设计变更,必须经设计、业主、监理共同签字认定;另外,业主方可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。
(4)加强现场工程量签证的监督和管理工作。现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作,工程技术人员必须与工程经济人员相互配合,严格现场签证管理,签证内容要实事求是,工程量清楚明确,不违反合同约定的范围。
6、竣工结算阶段的管理
在工程结算过程中,审计管理人员不仅要提高业务素质还要遵守职业道德,认真审核结算资料,审查工程量的计算、费用的计取是否科学合理,认真做好工程结算工作,对合理控制工程造价,减少不必要的投资具有重要的作用。
加强企业合同管理切实防范经营风险
市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,对企业依法规范经营起到重要的作用。有效做好合同管理工作,关系到企业切实防范经营风险,是保障企业合法权益的一个重要因素。
逐步完善企业合同管理模式,促进合同规范管理
合同管理应有企业法律顾问参与管理,重视防范法律风险。企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同是民事合同,企业通过合同所确立的民事关系,是受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产、人事、财务等管理工作,已超越了自身界限使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及到法律专业问题,所以合同管理应有企业法律顾问参与管理。
合同管理宜采取统分结合的方式,即由企业合同归口部门统一归口管理与企业各业务部门及各单位分口专业管理相结合的模式。企业合同归口管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(如基建、生产等)和所属各单位(如分公司、中心机构及驻外机构等)作为合同二级管理单位,负责承办本部门、本单位的合同签订和履行工作,并向企业总部汇报重大合同执行情况。企业和所属各部门、各单位对合同管理做到机构、人员、制度三落实,以形成完善的合同管理体系。
全面做好合同管理工作,逐步提高合同管理水平
合同管理面对着的合同关系自始至终是一种法律关系,因此企业合同管理也实行自始至终全过程、全面的管理。根据企业合同管理实践,合同管理应重点做好以下工作:
1.建立健全规章制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度应包括合同的归口管理、合同授权委托制度、合同审查制度等。合同归口管理制度即对企业合同实行全面、统一管理的制度,内容包括确定合同管理机构及其职责;规定合同管理的原则和基本内容;规定合同签订、履行、变更、解除的程序和要求;规定合同管理人员岗位的要求及考核等。合同授权委托制度即企业对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的人进行。合同审查制度就是规定企业内部各部门在合同审查中的职责、审查程序、审查内容、审查标准、审查时限,保证合同正确签订和履行的制度。企业通过建立健全合同管理制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、纠纷处理都处于有序控制状态。
2.严格合同审查管理。合同的专业性、法律性强、合同价款合理性要求高,内容复杂,特别是一些重大合同能否正确地签订履行,对保障企业利益关系极大。因此,必须经过审慎、严密的审查,才能对外签订合同。企业在合同管理工作中重视并加强合同审查工作,确保签约合同主体合法、内容合法、合同意思表示真实、合同条款完备、合同表述规范、合同签订手续和形式完备。同时,通过合同审查,审核合同价款合理性及确保合同符合国家有关政策,使企业合法权益得以保障。对于重大合同更应做好合同审查管理工作,严格管理和控制,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
3.重视结算管理,加强对合同履行的监督。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以对合同的履行进行监督是必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因并及时反馈,排除阻碍,防止违约的发生。另外,合同结算是工程建设合同履行的主要环节和内容,有关部门密切配合,把好合同结算关,这既是对合同签订的审查,也是对合同履行的监督,因此,要对合同结算实施有效的管理。
4.及时处理合同纠纷。合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。一旦发生合同违约情形,要区别情况,及时采用协商、调解,仲裁或诉讼等方式,积极维护企业合法权益,减少企业经济损失。
总之,合同管理是企业一项综合管理工作,它不仅仅是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理工作,企业重视并对合同实施有效管理,尤其是加强建设项目合同管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生积极的推动作用。
加强建设项目合同管理促进项目投资控制
建立以合同管理为中心的建设项目管理体系
以某电网企业为例,一些建设项目逐渐采用了美国项目管理协会的项目管理体系,重点研究了以质量管理、进度管理、费用管理为核心的目标管理,以采购管理、人力资源管理、沟通管理组成的资源管理,和以集成管理、范围管理、风险管理组成的综合管理,即项目管理的九项问题管理。从电网建设项目合同管理角度看,如果建立了以合同管理为龙头的项目管理体系,则是抓住了问题的本质。由于我国长期实行计划经济,人们的法制意识与合同意识相对淡薄,离开合同,就难保工程质量,也难以对进度与费用进行管理,更谈不上采购、人力资源、沟通、范围、风险及综合管理。因此要做好建设项目管理,就必须研究建设合同,研究在当前建设面临着的新形势下如何制定与执行合同,在工程建设中如何树立合同的权威性。由于合同确定了工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系,所以合同管理必然是工程项目管理的核心。建立以合同管理为核心的工程建设项目管理体系,是提高建设项目管理水平的必由之路。通过加强建设项目合同管理,从而强化项目安全控制、质量控制、进度控制以及投资控制,促进建设项目顺利进行,合理降低项目建设投资。
以合同管理为中心做好建设项目投资控制
在项目全过程造价管理中,工程建设合同具有独特的地位。合同确定了工程实施和工程管理的主要目标,是合同双方在工程进行中各种经济活动的依据。合同一经签订,工程建设各方的关系都转化为一定的经济关系,合同是调节这种经济关系的主要手段,合同是工程建设过程中双方的最高行为准则。业主通过合同分解和委托项目任务,实施对项目的控制。合同是工程过程中双方解决争执的依据。
由于建设项目价值量大、合同周期长、工程变更及干扰事件多,合同管理是工程项目全过程造价管理的核心和提高管理水平、经济效益的关键。工程合同管理工作贯穿于工程实施的全过程和各个方面,必须遵守公平合理的原则,公平合理分担风险。在合同的签订和实施过程中必须兼顾双方利益,公平合理,从而实现合同管理的目标。在合同中必须坚持诚实信用原则,一方面,企业作为电网项目工程建设合同的业主(发包方),要按诚实信用原则履行合同约定的发包人的各种义务,包括为工程建设提供必需的外部条件、资金支付、及时交付甲供设备材料等义务;另一方面,要依据合同敦促承包方相应履行法定或约定的义务,要用经济的、法律的形式来保障企业的合法权益。建设项目要以合同管理为中心,加强合同管理,做好索赔管理、支付管理、结算管理等工作,以促进项目投资控制。