数字化技术提升效能
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数字化技术提升效能范文第1篇
1.前言
城市管理的数字化发展涵盖了市政工程、市容环境、公用设施、环境秩序的全面管理与监督，其探索发展进程中高新技术是支撑基础，在集成、开发与应用层面，无线、有线通讯、电子政务网、空间网格单元、嵌入地理信息技术均发挥了无可取代的重要作用。因此信息化时代我们应科学利用数字化技术优势实现城市化管理，创建整合数据库群，利用一体化多功能无线采集数据设备构建城管信息管理系统实现数字化城市管理，进而打造真正优质完善的集网络、计算机、数据库、通讯功能于一体的城市管理数字平台。
2.空间定位数字化技术创新应用
数字化城市管理创新模式需要全球卫星导航系统、地理信息技术系统、遥感空间技术的科学支持，为实现有序高效的城市管理目标我们首先应深化拓展空间定位科学技术，当前有效的技术方式包括单元网格、地理信息嵌入式系统引擎、GPS、移动基站、部件定位与地理编码技术等。地理信息嵌入式系统引擎主体安装于无线监管数据采集设备之中，采集信息工作人员对部件与事件信息展开迅速查询定位。在创建中我们应着力于兼容性设计，令引擎技术全面支持包括安卓Android、苹果Mac OS（ios）、塞班Symbian、微软Wince（Windows Mobile）等主流智能手机系统平台、涵盖浏览基本地图的各项功能，进而实现定位信息读取、标识与搜索的综合管理目标。同时我们还可将地理信息系统与网络平善融合，将各项空间定位结果标识于地图之中，进而通过科学的空间数据管理组织解决海量信息存储与传输问题。在应用地理编码定位技术层面我们应基于计算机识别方式将各类城市地址实施规范化、空间化与数字化建设，建立实际地址空间与地址名称的对应关系，进而实现相对地址空间定位与空间区域信息整合目标，通过分类分项编码技术管理精确描述发生问题位置，促进城市管理向着智能化、精确化管理科学转变。为深化精确分层次管理我们还可应用单元网格技术，由管理角度出发将城市划分成网格单元，直接构建城市道路、部件、社区、建筑物、地名、企业、事业单位要素相对应的位置关系并进行有效定位。
3.完善城市空间数据，激发优势管理效能
城市管理数字化模式建设进程中我们应完善空间数据，激发其保障支撑作用，提升城市管理数字化模式应用实际功效。空间数据包含各项专题城市管理数据、相应元数据、地理框架空间数据等。而专题数据又涵盖了各类部件数据、网格单元数据，地理框架空间数据则由建筑物、道路、行政区划、地理编码与正射影像等数据构成，元数据一般用来说明与描述各类地理框架空间、专题数据获取状况与特征信息。管理实践中除了创建部件数据、网格单元专项数据库以外，我们还应建立空间地理框架数据库，合理为城市数字化管理系统辅助提供公共城市空间数据集，并为各类事件与部件问题提供准确定位支撑参考。
4.科学开发及创新应用无线采集数据设备
为快速传送、采集现场数据信息我们应基于手机系统科学研发专项城管工具，令其涵盖短信群呼、接听拨打电话、信息提示等优势功能，辅助信息采集管理人员可及时与监管中心取得联系，快速汇报现场问题，并通过GPS技术定位、拍照、信息图片网络传送对各类事件与部件进行精准定位，实现便捷、智能化、高效、数字化城市管理目标。我们可位于终端将地理信息系统平台（GIS）手机平台内置于系统之中，令其合理发挥基础地图的缩小、放大、点选与平移的支持功能。同时我们可完善结合信息采集与GPS定位功能，确保后者与识别码定位的无缝切换，促进动态化部件信息的自动更新下载，遵循实际管理需求科学设计手机终端的报表统计功能，并令其逐步向着3G网络系统稳步升级。逐步建立以3G网络为支撑的“政务关联”平台，应用、整合多项数字城市技术，采用信息实时采集、传输的手段，从而实现精确、敏捷、高效、可视化、全时段、全方位覆盖的城市管理模式。
5.健全制定管理标准，夯实基础建设
数字城管的现代城市管理理念与信息化技术相融合的高科技产物，它在推动城市管理水平快速提升。当前城市数字化管理体系标准尚处于逐步完善阶段，因此我们应继续健全各项管理体制的科学制定，完善综合城市管理监管、单元网格系统划分及编码规则、城管监管信息管理部件、编码、事件分类与数据要求、城管监管综合地理编码信息系统、城管监管信息技术系统规范等制度，详细阐述城市数字化管理主要运行流程、工作秩序、数字化城管信息系统构建标准要求，进而令城管数字化运行建设发展进程更加规范化与标准化。同时我们应科学创建并加快推进相关综合城市管理信息监管无线采集设备应用与绩效评价标准，合理编制城市管理信息监管系统立案与结案处置规范，通过广泛宣传与全面贯彻落实，合理提升城市数字化执行管理手段水平与评估运行效果，为后续数字化城市管理模式的全面推广打下坚实的基础。
6.结语
总之，数字化城市管理模式具有无可取代的现代化、智能化、先进性综合管理优势效能，可准确反馈各项事件信息、及时发挥监控管理职能，促进各项社会事业的秩序化、稳定性发展。因此基于数字化城市管理系统综合优势，我们只有创新应用数字化空间定位技术、完善城市空间数据、科学开发与创新应用无线采集数据设备、健全制定管理标准，才能真正巩固基础建设，提升市政服务与城市管理综合水平，营造和谐、现代化、数字化社会发展氛围。
参考文献：
数字化技术提升效能范文第2篇
首先是完善硬件，搭建数字化存储平台。档案是一种能被传输、传达的信息，它是以文件、图像等载体体现出来的信息。如今，我国的网络技术水平不断提高，档案管理的数字化必然要依靠科学技术的发展来实现。迁西县档案馆从实际出发，本着档案信息系统运行稳定、功能完善、使用方便、馆室共建、资源共享的工作思路，于2007年投资181万元启动档案数字化工程，购置了3台服务器，磁盘阵列1套，交换机、路由器各2台，UPS电源1套、摄像机、照相机、刻录机各1台、扫描仪6台、打印、复印机各2台，投影仪1台，所有设备都是知名品牌，高标配置。组建了 “三网、四库、三个平台”，“三网”是档案（局）馆局域网，党政网、因特网，“三网”均采用物理隔离，保证了档案信息的绝对安全。“四库”是馆藏档案目录数据库、档案数字全文数据库、照片档案数据库和多媒体文件数据库。“三个平台”是档案数据综合管理平台、档案在线接收指导平台、档案信息检索服务平台。实现了县档案局（馆）与县直单位、乡镇档案室之间档案数据的“网上传输、网上检查、网上指导、网上查询利用”，做到了馆藏档案数字化、档案管理在线化、档案服务网络化。
其次是建立数字信息档案馆，馆藏档案实现数字化。为确保数字档案馆质量和服务能力，迁西县档案局经过调研，制定了严谨的《档案数字化建设实施方案》和科学的档案数字化加工处理工序，主要流程包括档案出库、档案整理、目录校对、扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、总质检、数据备份、档案装订等，制定了严格的档案保密制度、档案数字化工程工作制度，采取了员工持牌上岗，安装监控设备，详细办理出入库手续等措施，保证了实体档案在数字化加工过程中的安全、完整，同时专门派5人对数字化过程中的目录校对、图像质量、数据挂接等逐条逐页进行质检，从而保证了档案目录数据的正确性、图像与目录挂接的准确性、数据存放的安全性，确保了数字化档案馆质量。共扫描档案500万页，校对、增录、修改目录53万条，馆藏各门类档案、图书资料等全部实现了档案目录、档案全文检索，机检率100%，2007年12月，河北省档案数字化现场会在迁西召开。为确保数字档案馆数据安全，对扫描数据进行了多形式，多介质备份，从形式上，对原始扫描数据、编辑数据、单层PDF数据、双层PDF数据进行了备份。从介质上，采用了磁盘阵列、移动硬盘、光盘三种形式备份，另外还对这些数据特别安装了加密系统的移动硬盘进行了异地双套备份。与此同时，由于信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的，建设复合型的管理队伍、提高档案管理人员的信息化意识就显得极为重要，这就要求档案管理人员不仅要熟悉电子文件的特征和电子档案的全程规范管理，而且要掌握计算机系统和网络安全防护知识，以确保档案信息的完整性与信息的安全性。
第三，可持续发展是档案数字化的必需特征。数字档案馆建设是一项社会化的系统工程，必须协调联动、持续发展。在馆藏档案数字化基础上，为确保档案数字化实现可持续发展，迁西县又下大力量抓了县直单位和乡镇档案室的档案数字化工作，因为档案室档案数字化是档案馆数字化建设的重要基础，必须从电子文件归档抓起，从接收数字档案入手。加强电子档案管理，由于电子档案是数字档案的重要来源，结合年度文件归档检查和档案执法检查，对各立档单位电子档案管理工作进行严格督导检查，保证电子档案随时归档;再从数字档案接收入手， 2011年开始，在每年接收档案进馆工作中，文书档案、民生档案等全面实现了“双轨制”接收，即纸质档案、数字档案、电子档案一并接收。档案数字化的实现和网络平台的搭建，使迁西档案服务方式、服务手段、服务效能发生了历史性转折，实现了质的飞跃，服务效能全面提升。在服务方式上实现了由传统方式向现代方式的转变，即由原来的手工检索转变为微机检索，既可以目录检索又可全文检索;在利用方式上由单一化转向多元化。既可以查阅服务又可专题服务、信息服务、展览服务、网上服务，既可以域内服务又可互联网服务。
数字化技术提升效能范文第3篇
印品集成制造模式渐入佳境
纵观10余年数字环境下全球主流胶印技术的发展，胶印设备的自动化和数字化最初主要体现在不停机快速输纸、纸张精确定位、自动上版、自动放墨、自动清洗、无轴驱动、在线冷烫、不停机收纸及产品在线分拣等硬件装置的优化与完善方面；中期其则聚焦于印刷生产流程的数字化，主要体现在页面文件规范化、智能化数字拼大版、数码打样、基于国际印刷标准的TVI补偿、印刷过程控制的数字化和胶印色彩实时控制等软件体系的系统化；如今，胶印设备则以印品集成制造与增值服务为中心，通过先进的印刷设备、基于CTP的全数字化印刷工作流程与基于CIP3/CIP4印刷过程控制系统的整合来破解印品生产进程协同与质量控制、新工艺新材料应用中的难题，达到稳定设备基准、正确传输数据、自动控制过程的目的，有效提升设备产能和良品率。
drupa2012上，印品集成制造已经成为各个厂商展示的主流技术，“产品集成化制造、标准化作业、精细化管控”正在显现出充分发挥印刷设备的实际效能、最大限度利用人力资源、最大程度降低印刷材料损耗的效应。
其中，展示面积最大的海德堡，强势推出了顺应当今印刷市场主要发展趋势的产品、服务及培训组合，使印品集成制造在精益生产、绿色印刷、网络印刷、POD短版与混合印刷、上光与特效等领域获得最佳表现，通过网络化的工作模式来保证产品的每一个细节都能得以完美再现。
曼罗兰所推出的看家机型ROLAND 700 8+1 LV，集成了曼罗兰的高度灵活、高质量、高效率、自动化等优势，除了可实现正反4色或单面8色的UV印刷之外，还置入了连线冷烫金机组、高效UV固化设备、带有连线自动套准功能的自动供墨导控系统、自动换版装置以及连线检测鹰眼装置，基本实现了纸进产品出的印品集成制造理念。
高宝则展出了配置12个机组、每面4色+上光的无水UV胶印机，其不仅显示出超高速印刷、超快速活件更换的特有功能，而且展示出了绿色印刷的极大潜力。
智能化控制方法广泛应用
drupa2012上展出的基于胶印设备的智能化控制方法已经步入广泛应用的新阶段。目前，胶印设备的智能化控制方法大多以印刷过程控制为基础，以CIP3/CIP4为平台，采用在线色彩测量设备直接获得实际印刷印张的色彩控制参数，并按照所选定的印刷标准进行比对和评估，实时地自动调整印刷水墨平衡参数，以达到印刷质量最优化和印刷效能最大化。
目前，主流胶印设备厂商如海德堡、曼罗兰、高宝、小森等都已全面推出了胶印智能化控制系统，尽管形态各异，但核心与实现方式基本一致，主要由自动供墨导控装置、专用印刷控制条以及智能分析与质量评估软件三部分构成。其中，自动供墨导控装置包括墨斗定量供墨装置、扫描式密度测量仪或色度测量仪、测量定位器、供墨数据处理单元等。通过墨斗定量供墨装置能够保持油墨黏度的一致，减少油墨损耗；通过安装在印刷机控制台上的扫描式密度测量仪或色度测量仪，能够横向或纵向扫描印刷控制条，自动测量湿密度、干密度、色度或光谱，并将所采集数据处理后反馈给印刷机，再进行水墨调节与优化。智能分析与质量评估软件则能够根据所采集数据，分析产生问题的原因，评估印品质量，自动调整参数，保证良品率水平，同时，还能够自动建立产品色彩控制数据档案，动态比较相同产品、不同时段的色彩控制数据，以获得最佳的色彩控制数据，并生成各种质量评测报告和色彩控制分析报告。
在drupa2012上展示的胶印智能化控制系统中，色彩实时控制技术的应用情况最好、应用价值最高、对印企提升竞争力最为关键。无论是德系的海德堡、曼罗兰、高宝，还是日系的小森、利优比，中国的上海电气，都是通过对印品色彩控制数据的精确采集、智能化色彩控制数据的优化处理以及墨控系统色彩控制数据的实时回馈来在高速印刷环境下保持印品的高良品率和低冗余成本。
色彩控制数据的精确采集既能通过小至3mm×4mm的印刷控制条单元实现，也能够通过直接测量印刷图像实现，既可以采用密度控制方式，也可以采用色度或光谱匹配方式。其中对开幅面印张的测量时间仅为15秒左右，从而可使得在不增加印刷纸张幅面的基础上实现印刷色彩控制数据的采集成为生产常态。
智能化色彩控制数据的优化处理则通过软件来智能化地处理2万种重要颜色在胶印复制中的色彩数据及其控制参数，并依据国际标准的密度基准或色度基准，依次分析与优化灰平衡、TVI补偿、实地密度微调、色差等关键控制数据，以控制胶印机的水墨状态，并实时将这些色彩控制数据反馈至墨控系统，以保证水墨匹配，确保印刷质量和良好的可重复性。此外，这些数据还能够与印企的ERP系统、质量评估系统等无缝连接，实时生成反映质量状态的分析与评测报告，为质量与效率的共同提升提供数据支撑。
胶印机辅助设备的自动化创新
drupa2012上，服务胶印机的辅助设备从白料准备、印张检查、印张输送、折页订装、成型模切、成品装箱、运输堆码到废料收集等都不约而同地按照印品链制程来聚集成完整的印品生产线，并以自动化为导向来提升印品生产作业的创新水平。
从书刊、商业型录类产品的胶印产品生产线来看，书刊装订已经从耗时和浪费成本的环节转变为能够实现多种增值服务的环节，书刊装订的自动化正成为追求高效能、提升生产力的关键。书刊装订的自动化主要集中在高速网络化输出、作业指令的快速设置以及自动送纸和堆垛等三个方面。其中，高速网络化输出是指以建立生产网络，实现操作舒适性、系统可靠性、材料适应性以及控制的数字化等为前提来关注作业速度，通过精确的质量控制来发挥设备的最大产能。作业指令的快速设置是指基于CIP3/CIP4标准，与数字化工作流程融合来实现对持续变化的书刊装订作业结构的自动化或智能化控制，在印前向书刊装订设备发出自动化作业指令，并迅速完成设备的快速设置，大幅减少作业准备时间。自动送纸和堆垛是指采用流式输送装置、滚筒式输送装置以及数字化运转控制来完成印帖和印后产品的快速输送，确保装订设备或装订生产线发挥最大效能，保持生产作业连续、产能最大以及废品率最低。
从包装标签类产品的胶印生产线来看，包装标签类产品的上光、覆膜、烫箔、压纹、模切、排废与堆码的自动化与连线加工正成为包装标签类产品提升价值与适应不同用途的关键。包装标签类产品需求各异的印后加工方式，不仅要求与之配套的印后加工设备能够自动化地适应印刷机的速度以及印刷工艺要求，还要能够通过数字控制来精确调整各种印后加工工艺，提高印后加工的精度与效率，同时能够通过鹰眼等质量检测装置自动剔除不良产品，从而实现印企通过减员增效获得更多市场和盈利的目标。如曼罗兰所展出的包装印刷生产线就能满足从纸张到高档包装的全部加工环节的需要。而海德堡推出的上光与特效、包装印刷解决方案则可进一步提升印品的附加值及耐久性，体现出包装的传播与营销新功能。
多元增值服务营造胶印新价值
drupa2012上，增值服务已经受到众多胶印设备厂商的关注并成为其营销新卖点。为印企提供流程再造、印刷耗材与技术工艺咨询、产品组件维护等整合服务正在成为各个胶印设备厂商拓展市场、提升盈利水平的新手段。如海德堡展示的“Heidelberg Services”新服务合约、Prinect工作流程解决方案以及海德堡赛飞扬（Saphira Eco）环保印刷耗材，曼罗兰的TOP绩效管理、printservices印刷技术支持与咨询服务等。
这种多元增值服务不仅为印企的印品制造与印品增值提供了全新的支撑手段和全面的技术保障，而且从市场拓展方面为印企提供了如何最大程度满足用户需求、创造更多产品体验以及“加工变制造、制造变创造”的转型升级新策略，解决了大多数印企技术工艺储备不足、专业人才缺乏以及研发投入匮乏的难题，开拓了印品创新发展的新途径。
数字化技术提升效能范文第4篇
【关键词】数字化档案；档案建设；必要性
数字化的文件在各行各业逐渐兴起，到现在已经成为了一种普遍存在的现象，因此其数字化档案的建设与管理在当今社会变得尤为必要且重要。随着信息化技术及社会的不断发展进步，档案的信息化建设难度也越来越大，因此数字化档案的建立面临的既是挑战也是契机。
一、建设的必要性与重要意义
（一）改善档案高效管理的重要手段
数字化档案的建立，能够高效的实现资源共享，打破以前档案使用的限制，让档案管理变得更加开放，也很大程度上改变了档案管理部门的相关职能属性，如从以前的档案进行保管与利用变成了现在对信息进行采集、管理以及服务，最终达到档案信息得到合理的配置，科学的管理，保障并提高给社会更加高效优质的服务。
（二）适应现代化建设新形势发展的需要
数字化档案的建设能够更加快捷的实现大规模的信息搜集、信息完好的永久保存以及利用。这是数字化档案适应现代化建设新形势发展的客观需要，实现数字化档案资源共享建设、档案馆建设是目前最为重要且急迫的事情，也是时展所提出的现实要求。
（三）满足现代社会需求最终结果
现代化数字档案的馆及查阅中心的建立与完善，能够使得社会各界（包括外商投资者）能够更加及时快捷的看到想了解的相关信息，满足其信息需求。对于信息化档案馆的建立需要达到好标准高效能的要求，各级政府及档案管理部应该积极的给于支持与行动，改变传统的管理手段，采用现代化的服务措施，让数字化档案馆信息可以及时快捷的到达需求者那里。
二、如何推进数字化档案建设
（一）对档案标准化、规范化管理水平全面提高
经过自身经验及调查发现，我国目前的数字化档案的建设相对滞后，且管理的标准化及规范化的水平很低，对档案系统管理的整体质量有着严重影响。因此档案管理的标准化与规范化是推进数字化档案建设的基本保障。数字化档案建设涉及到档案建设的各个环节，主要包括整体规划设计、设备选型、开发软件、整理档案、录入扫描、备份、查询管理等。为让使用者能够高效率的找到想要的信息资源，还应该设立档案的查询系统，实现信息资源的共享。
（二）对数字化档案管理的系统整体水平大力提升
数字化档案建设首先应该考虑整体系统，让系统的纵向、横向每个节点都得到提升，用网络联通传输信息，发挥整体优势，使其总额运作能力得以提高。任何一个节点都有可能造成系统障碍，因此着眼与整体，注重每一个细节。系统的整体水平提高，可以采取对先进单位水平提高进行鼓励，并设立试点，推广经验。系统整体水平的提升是推进数字化档案建设必要条件，只有这样才能充分的保证档案管理的高效与高质量。
（三）建设档案数据库
数据库是指利用先进的信息化技术科学合理的对档案进行治理与使用。数据库的建设是档案数字化的一个关键过渡阶段，即从纸质文字处理到数字管理系统。数据库的建设与开发是我国档案信息系统的核心与基础。数据库的建立是一件时间周期长、内容繁杂的任务，必定经过从低到高、从少到多的渐进发展。
三、建设数字化档案的基本程序
（一）建立数据库
检索数据库、文件数据库是目前档案馆数据库主要类型。检索数据库是指用于介绍馆藏资源，了解开放档案的目录、范围及途径的数据库。文件数据库是指用于载入档案并让其他人可以从网络上获取档案信息的数据库。数据库是档案的信息被数字化后集合而成，其档案形式也发生了相应的变化，从纸张变成计算机虚拟化形式，其中索引、超文本等技术实现了信息逻辑组织互联结构，使得信息管理更加智能化，可以运用人工或自然语言进行检索，让用户体验更加高效便捷。高质量数据库应该保证数据准确性、完整性、规范性、稳定性。
（二）建立档案馆
按照实际情况对数字化档案馆建设进行较强，可将其并入相关政府网站，通过网络向社会与政府提供相关档案信息，如国家、地方政策法规的查询，展示当地文明建设成果等。建立网上查阅中心为社会提供档案全文查询，逐步进行信息公开，创造出有利于本地经济建设与发展良好环境。完善数字档案馆硬件配置是档案资源优化公开共享的基本保障，如终端、储存设备、网络、空调、打印扫描等。
（三）管理人员自身素质提高
进行数字化档案的管理的人才需要较强的专业性与技术性，因此对档案管理员的素质要求有了很高的要求。除了专业理论知识的专研，也要掌握实际工作需要的技能技巧，更要对档案管理知识进行深入学习。扎实的技术能力及良好的管理素质，熟悉对数字化档案的内在关系及环节，是做好数字化档案的管理工作。因此，数字化档案的管理者应该严格要求自己，不断提升自身的综合能力，只才能适应新时代的人才需求。
（四）对电子文件进行积累与收集
根据现代形式的发展趋势可以预测电子文件将成为未来馆藏的主要来源，因此必须要求进馆的单位实行电子文件与纸质文件共同归档的双轨制，并将电子文件进行备份。
四、结语
综上所述，数字化的档案建设已经成为社会发展的必然趋势。在数字化档案建设的过程中我国处于快速发展阶段，建立中也出现了很多的问题，如高素质管理人才缺乏、管理设备投入低、规范性不够等等。作为新时代的数字化档案管理人员，应该肩负起社会及国家交给我们的任务，做好数字化档案建设与管理，不断的提升自身素质，深究相关新技术新理论专业知识，更好为我国的数字化档案的科学建设做贡献。
【参考文献】
[1]王丽芬.浅议数字化档案建设的几个问题[J].黑龙江史志，2012（23）：35，56.
数字化技术提升效能范文第5篇
（一）数字化管理能够适用国土资源的复杂性特点。国土资源档案具有较高的专业性，而且档案种类之间本身具有相对复杂的关系，而且还会涉及到一系列的流程，如果没有高度智能化的管理，就很容易造成管理上的混乱。从国土资源的复杂性特点来说，数字化管理能够将数据库转化成知识库，利用智能化系统进行专家分析，因此，能够对复杂的国土资源档案资料进行综合分析，实现流程化管理，可以极大地提升国土资源档案的管理效能。
（二）数字化管理能够适用国土资源易变更性特点。国土资源种类繁多，其中地籍方面档案资源就非常容易出现信息变化。特别是当前我国经济快速发展，城镇化建设速度不断加快，地籍信息经常会出现改变。如采用传统的手工管理模式显然会对很多档案资料进行追溯性修改，而在数字化管理模式下，利用智能化的信息系统，将相关的信息统一搜索出来，并统一进行修改，从而极大地提升管理效率。因此，数字化管理能够轻松应对国土资源信息容易变更的问题。
（三）数字化管理能够适用国土资源完整性特点。国土资源档案是一个系统性的资源集合，很多资源并不是独立信息个体，而是将多种信息资源综合在一起形成一个完整性资源，因此如果某一个资源信息出现缺失就容易造成国土资源信息的不完整，从而影响资源的检查和监督作用。在传统的手工管理模式下，这种完整性特点成为国土资源档案管理难以解决的难题，一旦出现某一个信息变更，就需要追溯这个资源的所有相关性信息，并对此进行修改。但是在数字化管理模式下，这种相关性的建立已经通过数据库完成，因此很容易轻松调用并进行修改，极大地提升了国土资源档案管理的效率。
二、推进国土资源档案数字化管理的主要措施
（一）改变观念充分认识数字化管理的重要作用。只有充分认识到数字化管理在国土资源档案管理方面的适用性，就能够有利于改变相关领导的思想观念，在推进国土资源档案管理的数字化过程中，必须要有相关的领导进行推动才能够实施，因为国土资源本身的复杂性会涉及到诸多部门的通力合作，如果这些部门的信息没有纳入到数据库系统中，就难以转化成知识库，从而实现高效的系统化管理。所以只有所有领导摒弃门户之见，转变观念，将国土资源档案信息统一收集被纳入到数据库系统中，并在日常的工作中使用数字化管理系统，才能够有效提升国土资源管理效率。
（二）制定实施计划分步实施。首先要明白国土资源档案数字化管理的难度，这是一个系统性的综合工程，涉及到诸多部门的支持，同时还需要相关人才的支持。所以不可能一步完成，所以在实施过程中要通过制定完善的实施计划着手。然后再进一步落实资金、实施单位和基础设施构建、人才培训和意识培养等一系列工作。接着当数字化管理系统搭建完成之后，就需要组织相关的人员对传统的国土信息资源，如纸质档案、录像带资料等进行手工录入和数字化转换，并且在录入数据库系统时，需要对数据内容进行严格审核，确保在数字化转换过程中，信息资源没有失真，只有如此才能够有效提升国土资源档案的使用效果。
