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企业的财务管理与核算存在的问题
1.陈旧的管理理念,财务管理漏洞百出
企业财务管理由于受到传统观念的影响和制约,没有完全走上新的企业财会管理发展轨道。陈旧的管理观念导致企业财会管理漏洞百出,漏账、死账情况在企业财会管理活动中时有发生。这将导致企业经济管理不力,财会犯罪案件时有发生,企业经济效益蒙受损失。
2.企业每年发展预算不切实际
企业每年的发展预算不切实际,过度夸大企业年收入的虚假预算数目,或者过于保守地对企业经济年收入的预算。从而导致企业年预算不合理,不切实际。这样的企业预算失真而导致企业在年内发展中无章可循,从而致使企业经济发展通常以投石问路式发展,无法达到企业所真正要求的发展目标。
3.资金融通与控制不合理
企业资金融通方面。影响企业融资主要表现在企业规模大小、实力强弱、声誉好坏等方面。企业在想银行借款的同时,企业诚信度和实力直接影响企业的融资能力。当前,我国不少企业在企业融资方面面临着极大地挑战,主要是因为企业没有充分利用企业本身能够融资的诚信度及发展潜力进行融资。
企业资金控制方面。企业资金的有效控制主要表现在企业理财能力方面,理财权限的大小直接关系到企业资金控制能力的大小。但目前很多企业对于大额的资金支付没有规定一定的批准权限,导致巨额资金轻率付出而造成失误。
4.企业财务机构在财务监督方面存在的漏洞
企业财务监管权力不明,全责分不清等因素直接影响企业财务监管力度。由于集团公司拥有明显高于其他部门的权利,直接参与企业的最高决策。经济活动日趋复杂,财务监督变得更有深度和广度。切实有效地发挥会计监督的职能,建立与现代企业制度相适应的,体现市场经济要求的会计监督体系,就显得尤为重要。很多企业缺乏健全的财务监督机制,让众多人在“利欲”的驱使下,利用会计信息进行非法经济活以提高自己的提高经济效益,从而导致和经济犯罪犯罪产生。
企业财务管理与核算的解决措施
1.实现企业财务管理理念的更新发展
新时期,新阶段,财务管理应该摒弃原来历史发展中的陈旧管理观念,推陈出新,实现财务管理观念的创新发展机制。企业只有全方位更新财务管理观念,才能在激烈的国际竞争中赢得一席之地。当前环境下企业应树立财务管理战略国际化、资本多元化、人本化理财、风险理财等四个方面的观念。
2.实现企业财务管理人员综合能力素质和职业道德素质的提升
企业在整体发展中如能实现全方位的财务管理机制,就必须不遗余力地实现实现企业财务管理人员综合能力素质和职业道德素质的提升。越是规模大的企业,就越需要层级高的管理人员,对此现象的认同感越强。因此,要实现企业财务管理人员综合能力素质的提高。不断引进和不断培养具备高级职业道德素质和专业能力素质的人才队伍。
3.企业财务法制化管理方式的完善
改革企业会计人员管理制度,从根本上实现有关法律法规的完善,从而使企业在会计核算财务管理制度上有法可依。财务与会计关系层面严格划清界限,财务与会计职能界限明晰化处理。企业在财务的日常管理方面,建立健全严格的财会管理制度,明确权责,奖惩分明,有财务管理和会计方面违法违规现象必须严格追究到底,从严治理企业财务管理方面的工作。实现企业财务法制化管理方式,以我国现行的法律法规为企业财会制度的管理蓝本。从我国相关法律出发,转变企业财会管理人员和会计人员的工作观念,转变企业财会管理人员和会计管理人员的人生价值观念,从而优化企业财务管理制度。
4.建立健全会计监管机制
不少企业财务管理部门的会计人员在实际工作中出现一些违法违规现象,主要原因是企业人力资源监管部门的监管力度不够。为维护会计法的权威以及强化执法,应建立建立会计人员统一管理机构和完善会计委派制。将执行会计监督的会计人员与被监督单位分离,使会计人员与单位之间不存在经济利益关系,真正发挥会计的监督作用。会计的监督机构应与行政行为主管部门在领导关系“人事关系”经济利益方面脱钩,让会计监督机构在国家统一的财务制度与财经法纪的规范和制约下独立、平等、跨行业地开展会计监督活动,形成自我生存、自我发展、自我承担风险的运行机制,客观、公正、独立、严明地开展监督活动。
5.加强企业的财务管理和核算
进一步加强和完善企业会计的核算能力培养制度,实现企业预算和决算的真实化和健康发展目标。优化企业预算、决算、的财务核算体系,是预算、决算出入甚少,企业支出与收入两方面账目明晰化和科学化管理,科学监管和科学监督,严格监督好每一次企业预算和决算,从而达到企业财务管理的高效优化管理。会计的主要功能是实现企业核算的优化目标。会计在企业财会管理中占据十分重要的角色。因此,要实现会计的优化管理,实现会计人员素质能力的不断培养,建立健全企业会计管理体系。建设一支高素质,强有力的企业会计队伍,为企业财务管理做好基础性保证。
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【关键词】战略管理 软件公司 财务核算 财务管理
一、软件公司财务核算及财务管理的意义
财务核算是财务的基本职能,财务管理则是财务的高级职能,其根本目的在于利用监督管理职能为企业谋求效益最大化。在财务核算功能的基础上,科学、合理运用现代管理会计知识,客观、合理分析判断企业在融资及盈利、企业价值及未来的可持续发展能力,为领导、管理者提供切实可行的建议,加强企业在市场竞争中地位。
二、软件公司财务核算及财务管理中现存的问题
(一)财务信息失真
有些软件公司的财务人员对财务制度执行不严谨,或是相关的会计人员自身的业务素质低等原因,造成会计核算不规范,导致会计信息失真。如:会计分类不准,从而影响到报表质量;存在账外资产;资产损失清理不及时;大额往来款长期单方挂账等原因。
(二)财务管理不严,出现违规违纪情况
有些软件公司内部的财务制度不健全,或是制度虽然完善,却执行力度不足;另外,也存在着管理层的监管不严,致使财务管理不善,出现违规违纪现象。如,专用账户管理不严、私设小金库等。
(三)公司内控机制尚未形成
一些软件公司没有建立健全有效的财务内控机制。而一些已经建立内控机制的公司,个别也存在着不能有效执行的问题。
(四)虚假注册
个别软件公司还存在着公司的注册资本与公司账面实收资本完全不符,出现了虚假投资和抽逃注册资金的严重现象。
(五)管理层对财务核算及财务管理缺乏足够的重视
很多软件公司的管理层,普遍存在重视技术、重发展、重创新,但往往却忽略了财务核算及财务管理的真正意义。没有将财务核算及财务管理置于公司发展的重要位置。往往只在事后进行财务的核算,而对于事前和事中都没有进行良好的控制,也使财务信息质量失去其效用。更谈不上公司的财务战略管理,及其对公司全局性、长远性发展的重要意义。
三、对软件公司财务管理与财务核算的几点建议
(一)加强软件公司内部对财务核算及财务管理的认知与重视
首先,要加强公司领导层及财务管理人员对财务核算及财务管理的认知程度及重视意识,制定、完善公司的财务制度,并严格执行,以避免发生财务信息失真、违规违纪情况等现象。其次,全面提高财务人员的综合业务水平,增加其对本职工作及公司的责任感。第三,公司各部门需积极配合财务部门的相应工作。
(二)加强软件公司预算核算制度的执行力度
由于软件公司具有一定的特殊性,因此相关预算的制定一定要与企业长远战略管理相匹配,针对不同市场环境因素,建立一套科学、客观、合理的预算核算制度,以适应软件公司发展的要求。
(三)完善软件公司的内部控制制度
首先建立健全软件公司的会计核算,规范会计行为,全面确保核算的真实性,避免出现虚假、舞弊行为,保障会计资料的有效性。其次,落实内控的保障制度,加强其会计内部控制,并通过有效途径建立、完善软件公司内部控制体系,以确保各项资金更科学、更合理、更有效地使用。同时,抓住内控的关键点,进行内控制度的调整和完善,使内控制度更加具体和可操作。
(四)完善企业的成本核算模式
软件公司在软件研发阶段资本化和费用化,则需要客观依据公司自身规模及产品的性质,遵守成本效益、稳健性及可比性原则,简化其核算程序,建立一个对其开发成本资本化科学、合理的划分标准。同时,还应加强内部审计和成本的有效控制,提高会计报表的在行业中的可比性。在成本费用的分配方面,要提高成本信息的准确度,最大程度上防止资源的浪费,从而全面提高软件公司的整体经济效益。而在成本核算管理上,则可以采用成本核算的动态管理制度,以提升软件公司的行业竞争力。
(五)加强财务战略管理的意识
财务战略管理是指企业在分析理财环境的基础上,服从和服务于企业战略的前提下,对企业资源筹集和配置活动进行的全局性和长远性的谋划,它是战略理论在财务管理领域的应用与延伸。
而软件公司的财务战略管理则是为了全面实现公司的战略目标和加强公司的竞争优势,充分运用财务战略管理的分析工具,科学、准确地确认公司在行业间的竞争地位,对公司的财务战略的决策与选择、实施与控制、计量与评价等活动进行全局性、长期性和创造性的谋划过程。面对财务软件市场巨大且残酷的竞争压力,软件公司的财务不仅要有科学精细的日常管理意识,更需要有高瞻远瞩的战略眼光及战略思想,来进行相应的财务管理。同时,财务战略管理还决定了软件公司财务资源配置的取向和模式,全面影响着公司资金活动的行为与效率,直接关系到软件公司的整体竞争力及可持续发展的能力。
四、结语
随着经济的高速发展,各企业间对软件的要求也愈来愈高,导致软件公司行业间的竞争压力也愈来愈大,这样就要求各软件公司应在财务核算功能基础上,科学、合理运用现代管理会计知识,客观、合理分析判断企业在企业价值及未来的可持续发展能力,为领导、管理者提供切实可行的建议与决策依据,加强企业在市场竞争中地位。本文结合多年的工作实践,就软件公司财务核算、财务管理方面相关问题浅显地阐述了个人观点,以供参考。
设立财务核算中心的作用
“平台”作用
设立财务核算中心,实行财务集中管理。将为财务管理打造良好的操作平台,通过协助资金的回笼和资金的调度,使母公司从更高层次参与下属子(分)公司的管理,强化了资本经营,也为资金的规范作用打造有效监督平台。过去,各子(分)公司需要资金就伸手向母公司要,而不考虑其资金使用效益,成立财务核算中心后,各子(分)公司提高了对资金时间价值和成本的认识,注意经济核算。合理有效地运用资金。下属子(分)公司从母公司的资本经营中获益匪浅,并加强了与其他子(分)公司的联系,发挥了整体优势。
“节支”的作用
财务核算中心成立后,虽然资金所有权不变,但各下属子(分)公司失去了直接控制资金的权利,各子(分)公司领导调用资金时已不能像以往那样直接到财务部门领取,而是需要经过母公司领导的审批方可调用资金。这样,就对其使用资金增加了透明度,各单位遵守财经纪律意识明显增强,母公司领导对各项开支的审批更加认真、谨慎。超标准、不合理支出明显减少,同时还可以精简会计人员。提高会计人员的工作效率,实现减员增效的目的。
“增效”作用
成立财务核算中心以前,各子(分)公司单独核算会计业务,资金管理分散,使集团财务部门很难掌握整个资金的运作和使用情况。成立核算中心以后,对各子(分)公司分散的资金实行集中管理,统一筹措、协调、规划、调控资金,有利于加强内部管理,及时掌握资金流向,使财务部门对资金在总体上有了一个大致的把握,有利于财务部门加强统一管理、监督,大大提高了资金使用效益。
“规范”的作用
成立财务核算中心后,能确保集团财务核算的统一和规范,体现加强对各子、分公司的会计核算,特别是加强成本的明细核算,做到对各子(分)公司财务状况的及时掌控。财务核算中心对新聘的员工进行了专业培训和指导,对会计基础工作进行了规范,包括对原始凭证和记账凭证的填制、审核、传递、保管等,对会计账簿的设置、格式、登记、核对、结账等,对会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求、报送期限等,对会计档案的归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等,对会计电算化应用等。
“提升”的作用
会计核算中心成立以后,各子(分)公司会计人员在一起工作。相互可以进行交流和学习,遇到比较难处理的业务时。会计人员之间相互讨论该如何处理,不仅能够使问题得到了解决,有些错误能及时得到纠正;同时也使各会计人员在业务处理能力上得到了提升。
“防腐”的作用
对所属企业的银行帐户实行集中管理,资金集中。使“小金库”没有生存的土壤,有效地杜绝了滥收乱支,使资金运行更加公开、透明,防止腐败的滋生和蔓延。
江苏技术师范学院的实践探索
实行财务集中管理
首先,把与高校有关的事业财务从企业财务中分离出去,明确高校实体经济业务事项和会计业务事项有关人员的职责权限,实行岗位分离,相互之间形成制约关系,即使高校委派会计到资产经营公司,也一律按企业会计人员聘任。并参与企业考核。其次,实行统一领导、集中管理、集中核算、逐级审批的原则,变以记账、算账、报账为特征的传统财务模式为真正企业核算模式。最后,外聘财务总监,统管企业财务工作,实现会计人员由“事业会计”向“企业会计”的转变。
统一财务管理制度
成立财务核算中心后,母公司所属企业均实行相同的财务管理制度,并结合实际情况,给予不同子(分)公司一定的财务审批权限,超过权限部分一律由母公司领导审批。各下属子(分)公司领导需要调用资金时需要向母公司申请,根据不同的权限,由相应级别的领导审批。
统一规范财务软件
成立财务核算中心后,统一了母公司及各下属子(分)公司使用的财务软件。在会计核算账套的设置上,采取与资金管理相匹配的原则,即资金管理上需要单独核算,在会计账套设置上即单独建账。会计核算中心按照统一会计制度规定的总账科目和单位提供的明细科目建账后,向单位出据包含全部科目累计发生额及余额的建账资料,由单位核对无误并确认后,账户即可正式启用。这样财务软件统一以后,就可以实现数据共享。便于领导及时获取财务信息进行决策,也便于财务人员之间的相互交流和学习。
统一会计人员薪酬标准
统一会计人员薪酬标准目的是使薪酬对内具有公平性。对外具有竞争力。以发挥薪酬的激励作用,提高员工的积极性。按照岗位性质对会计人员进行科学的核定和分级,实现由身份管理向岗位管理的转变。
统一银行账户的开设
各核算单位在中心指定银行按照资金性质统一开设帐户,对于公司来说,和银行处理好关系主要是为了获得优质的信贷和非信贷服务。加强产品成本和质量的管理,有利于资本运作和融资。
统一预算控制
将预算的编制权和执行权交给各子(分)公司,由子(分)公司提出花钱的理由和数额,在财务核算中心的协助下自主编制和执行预算。财务核算中心变控制为服务,不再轻易做出费用是否应该发生的结论,只要及时提供预算执行结果,由各预算执行主体自己分析原因,分析费用功效。自我约束。公司将预算的编制与执行纳入考核。对预算管理搞得好的部门和执行预算过程中表现出色的个人给予奖励。这样一来。财务核算中心开始变被动为主动,协调难的问题可以得到解决,预算管理落到实处。
设立财务核算中心应注意的问题
统一母公司与各子(分)公司领导思想
资金管理的好坏直接影响企业的生存与发展。设立财务核算中心,首先就要统一母公司与各子(分)公司领导的思想,要让子(分)公司领导明白统一管理的目的不是要集权,而是为了提高资金的使用效率,实现企业价值的最大化。
正确计算内部资金使用成本
财务结算中心要建立资金定额管理制度。根据母公司为子公司核定的资金额度实行有偿借贷。定额内资金使用按内部贷款利率计算,超定额资金使用按银行贷款利率上浮一定幅度加计利息。财务结算中心要全面掌握资金营运情况,及时调剂各子公司之间的资金余缺。按经营活动的轻重缓急安排资金,把闲置资金降到最低限度,提高资金的使用效率。
关键词:网络时代 传媒行业 财务核算 财务管理
当前,随着互联网与信息技术的高速发展,传媒行业发生了深刻的变革。财务会计作为反映企业财务状况和经营成果的主要工具,在传媒企业的管理中发挥着不可替代的作用。面对行业的深刻变革,传媒企业纷纷加强与互联网、大数据的结合,实施变革转型发展,在此背景下,传媒企业财务核算与管理需要跟上企业发展的步伐,及时建立新的会计核算科目体系,加强全面预算管理,实施有效控制,创新KPI指标体系,不断提高企业绩效管理水平,促进传媒企业持续发展。
一、网络时代加强传媒行业财务核算与管理的必要性
(一)加强传媒企业基础管理的必然选择
财务核算是反应与监督企业经营活动的基本手段。随着互联网对传统媒体的冲击逐步加深,传统媒体在逐步向新媒体转型,这其中既包括媒体与互联网的结合发展,也包括媒体与其他产业的多远发展,而且这样的发展速度非常之快。传媒行业的生产方式正在发生深刻的变化,盈利点也悄然发生质的变化。加强传媒行业的财务核算与管理,有助于全面反应传媒企业的变革成果,帮助传媒企业夯实基础管理,及时把握发展方向。
(二)加强传媒企业风险管控的必然选择
财务管理是企业风险管理的主要手段。如前文所述,传媒行业正在发生深刻变革,传媒企业面临着较大的风险。加强财务管理,实施对传媒企业自身财务情况的纵向财务分析和对传媒同业发展情况的横向财务分析,可以帮助传媒企业及时把准行业发展脉搏,准确定位发展方向与目标,识别评估风险,增强风险应对能力,有效控制风险,实现稳健发展。
(三)加强传媒企业绩效管理的必然选择
财务核算与管理是企业绩效管理的重要抓手。加强传媒行业财务核算与管理,可以通过数据加工分析,准确把握传媒企业发展方向,通过全面预算与关键绩效指标的制定,激发传媒行业发展活力,提升传媒企业创效获利能力,实现传媒行业绩效的整体提升。
二、网络时代加强传媒企业财务核算与管理的主要措施
(一)加强会计基础管理
会计基础工作是会计工作的基本环节,是企业管理工作的重要基础。强化会计基础工作,对提高企业经济效益,提高会计人员素质有着极为重要的作用。加强财务基础规章制度学习。组织会计人员学习会计基础工作方面的规章制度,尤其对原始凭证管理所涉及的内容进行重点学习,深入解读,切实提高会计工作标准。加强业务应用指导,从实际业务出发,梳理每类经济业务的操作规范,对原始凭证及记账凭证附件规范及审核要点进行明确细化,严把原始凭证质量关,从源头提升会计基础工作质量,使得各项业务的流程更加规范合理。加强日常工作稽核。在日常核算工作中,注重沟通交流,对业务前端提供的原始凭证、资料严格把关,对已发生和实时发生的业务进行专项稽核,发现问题,立即进行分析整改,防微杜渐。
(二)加强全面预算管理
建立“全业态、全流程、从业务到财务”的全面预算管理管理体系,引导企业管理精细化、资源配置合理化、发展战略具体化、经营风险最小化、公司价值最大化。首先,强化企业内部协同,促进企业资源的合理配置和有效利用。全面预算自上而下、自下而上的多上多下的模式,使企业所有层级的管理者、关键业务人员和一般员工都参与到预算的编制中来,有效提高了预算的准确性,增强了行动和决策与企业目标的和谐性,实现了全员融入企业发展和全员关心企业发展,促进了企业资源配置的合理化。第二,预算管理与项目责任成本机制有效结合,强化公司对项目的管控力度。通过全面预算管理平台,落实项目责任成本机制,公司可以在流程中控制和监督各项目执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,并及时制定纠偏措施,实现过程控制,保证企业稳健发展。第三,建立事前、事中、事后的自动预警,提升传媒企业经营风险预警的能力。通过做好长期规划和短期预算,企业能对未来可能发生的各种情况的分析。同时,依托信息化系统的实时自动预警,让企业各层级管理人员了解企业发展现状,保证企业在变动的环境下也能够实现战略目标。最后,通过管理数据沉淀,为企业管理规划、领导决策提供依据。通过信息化平台,建立了一套从市场预测、计划、定额等到业务预算的逻辑。通过多维预算分析模型、情景预测和沉淀的历史数据,提前预测未来,并进行相应的规划,真正为领导决策提供管理依据,使得财务人员成为企业决策者的伙伴,发挥好参谋作用。
1 财务管理核算分析与整合数据信息相关的客观要求
1.1会计核算分析与整合数据信息的要求
1.1.1现金流量表的数据对医院的经济管理决策尤为重要,医院到底有多少可利用的现金流、资金周转如何,都不能靠一个大概数来衡量。
1.1.2每个月的银行对账调节表得需要系统自动作出,可直接导入银行对账单,解决冗繁的手工录入业务;解决过去没有的支票管理,能自动核销领用的支票,并和凭证关联,日后能随时查询。
1.1.3往来款项也要解决自动或手动帐务冲账核销及对账业务,随时统计查阅工程款项、科研课题、供应商等其他往来。
1.1.4要求能提供出跨年度的院长综合分析查询数据:包括报表、指标分析数据、现金流量数据等。
1.2成本核算分析管理与整合数据信息的要求
1.2.1财务人员在录入凭单时将直接费用可以导入成本软件中,既达到会计成本一体化,核算数据的一致性,又可以使录凭单和成本核算用一个人,节省一名会计人员手工重复录入凭单,提高工作效率。
1.2.2解决自动产生科室收入支出结余汇总报表,使各科主任对本科室全成本情况一目了然,将各时期的成本进行对比,有成本差异时系统能提出预警关注,便于科室主任护长随时掌握控制支出。
1.2.3解决用各种指标对全院各科室盈利情况的综合分析评价,反映成本构成情况及影响,自动以各种图表进行直观分析。
1.2.4在科室全成本核算的基础上,提出绩效成本考核,让各科主任清楚了解哪些成本数据进入绩效,哪些不进入。
1.2.5医院成本核算模块之间互相联系可整体运行,也可单模块独立运行, 成本核算软件中借鉴成熟财务软件理念,按照财务制度建立流程,模块涵盖医院所有科室,包括职能部门,真正体现信息化的统一。 相关数据都有单据留存,便于查询自动出表。
2 医院目前的信息系统存在的问题势必要求与数据整合信息有相关性
2.1由于医院系统的开发商不同,数据来源复杂,财务、业务数据无法实现一体化,医院内部信息孤岛现象较普遍,大量数据积沉,无法得到有效利用。
2.2成本核算、绩效考核还处于用手工或电子表格计算的阶段,数据来源缺少科学依据,个人考核的成绩主观性强。
2.3并存多种信息系统,它们各自产生的营运数据各不相同,不仅是数据格式不同,而且软件和硬件平台也不同。
医改正在进行,要求建立科学合理的医药价格形成机制,规范医疗服务价格管理。不同级别的医疗机构和医生提供的服务,实行分级定价。规范公立医疗机构收费项目和标准,研究探索按病种收费等收费方式改革。建立医用设备仪器价格监测、检查治疗服务成本监审及其价格定期调整制度。完善支付制度,积极探索实行按人头付费、总额预付等方式。这些医改政策都要求必须有准确的成本核算数据作为依据。
为了提高医院整体财务管理水平、加强医院的经济管理,为医院提供更为准确的决策分析数据,适应医改要求,必须有一套有效的方法和系统来高效快捷地进行财务核算数据分析处理和预测,使财务人员及时了解和掌握财务核算数据,使院长和各科主任了解本科室的收支情况。着手进行财务会计软件和成本核算软件“一体化”,逐步实现财务管理数据无缝对接。
3 信息数据整合后,真正意义上达到财务管理信息化的目的
医院信息系统的运行,可以帮助医院管理者及时了解医院财务运行的情况,开展一些在以往的传统管理中不能或难于实现的工作,实现医院管理的宏观目标。这也是医院财务应用信息管理的最主要目的。充分体现医疗管理和经济管理两个方面的功能。例如:
3.1通过各项信息的无纸传递和在诊疗活动中发生地开支进行计价,解决病人医疗费的漏收问题。
3.2通过统一管理医院各项收费标准和调价执行时间,可以防止收费工作差错引起的医疗费用的错收和漏收。
3.3通过对医院各级药库、药房及药柜的管理,可以达到降低库存,实现合理进药和最低的库存资金占用;对药品收入、库存实行财务信息监督管理,提出财务要求核对数据报表,以保证全院药品收入核销、库存盘点及时准确。
3.4通过提供医院的收入/支出情况,可以完成对医院科室成本和效益的分析工作。
建立实用共享的医药卫生信息系统。大力推进医药卫生信息化建设。