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关键词:工业企业;成本控制;现状;措施
一、引言
成本控制是指企业在生产经营过程中按照预定的成本目标,对实际发生的成本和费用进行限制,并及时发现和纠正不利偏差,以便衡量经营活动的成本和效果,保证更好地实现目标成本,促使企业不断降低成本。成本控制作为现代企业管理的重要内容,不仅是企业基层生产者及管理层关注的重点,更是企业提高经济效益的核心和促进企业持续发展的关键。而工业企业的产品成本主要包括原材料、燃料、动力、工资、固定资产折旧费、管理费用等,其成本控制主要是能利用同样的人力、财力和物力生产出更多的产品。可见,工业企业的成本控制,同企业经济效益的提高以及企业的生存发展是密切相关的,工业企业为了在激烈的市场竞争中获得一席之地,必须做好成本控制工作。
二、工业企业成本控制的现状
随着我国市场经济的不断发展和完善,工业企业要想在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,寻求企业的持续发展,就必须重视成本控制,并实施科学的成本控制方法。目前,我国工业企业的成本控制面临严峻的考验,其现状主要表现在以下几方面:
第一,进行成本控制的意识比较薄弱。许多工业企业的管理层的成本控制意识比较薄弱,对成本控制不够重视,没有认识到成本控制对提高企业经济效益,促进企业持续发展的重要性,由于管理层的忽视,使企业内部缺乏成本控制的氛围,进而对员工产生了影响,使他们也缺乏成本控制的观念,从而造成企业成本的居高不下,资源浪费现象比较严重,最终会影响企业的发展。
第二,成本控制的内容不全面。许多工业企业将成本控制等同于制造成本控制,认为制造成本作为工业企业产品成本构成的主要部分,企业对制造成本的控制也就是对企业成本的控制,只要控制住了制造成本也就控制住了企业成本,但随着生产的发展和科学技术的进步,制造成本在产品成本中所占的比重越来越小,尤其是高新技术企业制造成本的比重占很小的比例。工业企业的成本控制除了要对制造成本进行控制外,还要关注其他环节成本的控制,如企业筹措资金的环节、材料采购环节、产品销售环节以及设备的维修维护环节等,成本控制是一个系统的过程,不能简单地将其归为一个环节或部门的控制,而需要企业各个环节和部门人员的协调配合和重视。另外,许多工业企业管理者认为成本控制就是最大限度地降低成本,成本支出最小化是成本控制的目标之一,但并不是成本控制的全部,如成本质量、成本控制风险等都是成本控制的内容。
第三,成本控制的执行力度不够。一些工业企业虽然采用了较为先进的成本控制方法,并制定了各部门的成本控制目标,建立了成本控制责任制等相关制度,并明确规定了相关人员在成本控制中的职责,但由于其执行力度不够,各相关人员并没有按照制定的成本目标完成自己的工作,成本控制的效果并不明显。
第四,成本控制方式不合理。许多工业企业往往采用静态的成本控制方式,比较关注企业的短期盈利能力,主要表现在重视眼前的成本控制,而忽视了企业动态周期成本的控制。成本控制贯穿于企业经营活动的每个过程,并且是一个动态过程,其成本不是固定不变的,而是随着其变化进行成本控制,这需要企业要用发展的眼光进行成本控制,否则会使企业陷入成本控制的误区,使企业为了眼前利益而忽视了企业的长远利益,从而不利于企业的长远发展。
第五,成本控制方法比较落后。一些工业企业的成本控制方法还比较落后,只是单纯地依靠企业员工在日常工作中的成本控制,没有根据企业情况选择运用较为先进的成本管理方法,如目前比较盛行的作业成本法、目标成本法以及价值链分析法等,成本控制方法落后在一定程度上影响了企业成本控制,制约了企业成本管理水平的提高。
三、加强工业企业成本控制的措施
目前虽然许多工业企业也逐步认识到了成本控制对企业发展的重要性,越来越多的企业也开始采用先进的成本控制方法,但工业企业在实施成本控制的过程中还存在着一些问题,其现状堪忧。为了改变工业企业成本现状,提高企业经济效益,加强工业企业成本控制的措施主要可以从以下几方面入手:
第一,加强成本控制的理念。工业企业从管理层到员工都应该加强成本控制的理念,尤其是企业的管理层首先应加强对成本控制的认识,并对员工定期进行成本控制方面的培训,不断贯彻全员参与成本控制的思想,使成本控制思想能渗透到每个部门,影响每个员工的成本控制思想,提高员工的成本控制意识,进而在企业内形成一种良好的成本控制氛围,使每个员工在日常工作中严格按照企业成本控制目标自觉进行成本控制,从而达到成本控制的目的,提高企业利润。
第二,建立完善的工业企业成本控制体系。工业企业应该建立完善的成本控制体系,首先,应该设置相应的成本控制机构,并赋予其成本管理职责和相应的权限。其次,要与企业其他机构相适应,同时应从成本控制的要求出发,进行内部自治机构的协调。再次,建立以成本控制为中心的制度框架,其内容主要包括成本管理组织体系、成本的会计核算制度、成本控制制度、成本考核制度和相应的奖惩制度,这是成本控制执行的前提条件,是建立成本控制体系的关键。最后,建立以成本控制为中心的企业管理运行机制,主要是以成本控制为主线,加强企业的经营管理,并实行各级人员的经济责任制,将责任落实到单位和人员,从而有利于企业进行成本控制的绩效评价。
第三,强化成本控制的执行力度。企业的成本控制体系再完善,如果缺乏强有力的执行力,成本控制是不能发挥其应有作用的。因此,企业成本控制的关键在于执行,其执行与否,执行的好坏,直接关系到企业经济效益的高低和持续发展能力。工业企业的成本控制涉及的环节比较多,从采购环节的成本控制,到产品售后服务的成本控制,其成本控制不是单靠哪个部门的努力就能完成的,企业各部门人员都应该严格按照成本控制的要求执行,不要使企业的成本控制制度流于形式。
第四,加强财务会计制度建设,增强企业成本控制的能力。工业企业的财务会计制度对成本控制有一定的固化作用,各工业企业因自身经济业务和产品的不同,其各项经营费用和成本费用的核算过程也是不同的,它们都可以通过特定的企业制度方式进行一定程度的固化,主要包括针对工业企业的生产成本、销售费用、管理费用等制定核算规定和程序,并不断完善会计核算办法。工业企业的成本核算范围不仅包括生产领域的成本控制,还应包括流通领域的成本控制,同时还包括对企业产品的研究、开发和相关的设计成本进行控制。随着经济全球化趋势的加强以及信息技术的不断提高,企业管理层逐渐认识到预先产品成本设计的重要性,并在越来越多的企业中开始实施。
第五,强化成本控制的奖惩机制。奖惩机制的实施能激发相关成本责任单位和责任人员成本控制的积极性。工业企业应该建立成本控制的奖惩机制,通过对相关部门和人员的成本控制考核,并落实企业的经济责任,然后严格按照奖惩机制对完成成本控制目标的责任单位和责任人进行相应的奖励,对完不成成本控制的责任单位和责任人进行相应的惩罚,这样能使员工深切意识到成本控制与自己的切身利益相关,从而促使员工努力执行企业的对成本控制目标,进而使企业的成本控制得到很好的执行。
工业企业的成本控制贯穿于企业经营活动的整个过程,是成本管理的重要环节,也是企业进行现代管理的最基本环节,在提高企业管理水平,增加企业利润,促进企业发展等方面发挥了重要作用。因此,工业企业为了适应激烈的市场竞争,必须建立健全成本控制流程,积极调动各部门和人员参与成本控制,进而实现工业企业成本控制的目的。
参考文献:
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3、唐亮.浅析企业成本控制[J].文化商业,2010(5).
(佳木斯大学国际教育学院,黑龙江 佳木斯 154007)
摘 要:近几年来,世界经济处于一个低靡的状态,中国经济也不例外。在竞争激烈的市场环境下,许多企业纷纷寻找有效地方法使自己能够度过难关。除了开发新产品、占领市场份额外,降低企业成本,获得更大的利润空间,成为现在许多企业重点关注的问题。文章通过分析企业存在的问题,包括成本控制内容缺失、成本控制方法不合理、成本控制意识较弱、成本控制制度不健全;提出加强企业成本控制的策略,包括完善成本控制内容、合理选择成本控制方法、树立成本控制意识,完善成本控制制度等。
关键词 :成本控制制度;成本控制;成本控制方法
中图分类号:F231.6文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)07-0103-02、
收稿日期:2015-02-10
作者简介:井伟阳(1992-)男,黑龙江佳木斯人,本科,研究方向会计学;逄艳波(1974-),女,黑龙江省佳木斯人,硕士,研究方向管理学。
对于实现企业利润最大化的目标,成本控制起着及极其重要的作用。在当今的市场竞争中商品销售直接决定着企业的生存,企业的成本直接影响了产品的销售价格,只有降低了成本,才有可能降低产品的价格,使企业更好的在市场竞争中立足。通过对成本控制的研究,要构建一个合理的成本控制,使得各种成本控制方法、成本控制指标都可以参与其中。成本控制是制造业企业管理的重要内核,因为它参与了企业各项耗费的全过程。成本控制工作的力度和范围对企业利润多少,经济效益的高低有着直接影响。而在企业成本控制的理论研究方面,相关学者取得了一些成果,但实际工作中收效甚微。因此希望可以在企业成本控制问题探讨、理论研究做出一定的贡献。成本控制是企业管理的一个重要方面,能改善企业经营管理工作;成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。在市场经济条件下,价值规律、供求关系、竞争机制使成本处在各种抉择关系的焦点。成本与环境、企业内部条件、产品质量、价格、销售量之间的关系,决定了企业在各项管理活动中必须关注成本控制。
一、企业成本控制存在问题
(一)成本控制意识较弱
企业都会有专门进行资金预算的人员,但许多时候工作并不能做到位,部门之间牵扯不清,很难进行具体的预测与规划。企业进行具体实施的部门与财务部门之间没有衔接好,常常会有数据不清楚,以权谋私的现象发生,具体的盈利还是亏损往往不能从数据中看出来。还有,企业的一些领导层还会受到传统管理方式的影响,对成本没有一个合理的控制,也没有法律、法规的知识。因为许多事情只是企业的事情,而不是个人的事情,因此会产生“事不关己”的思想,严重影响到了工作的效率
(二)成本控制核算不规范
企业的生产经营链条模式是生产前、生产中、生产后。随着机械化的程度越来越高,生产的过程也不断缩短,重要性也在降低,成本所占的比重也会随之减少,研发成本、管理成本、营销成本,售后服务成本等比重在不断提高。企业成本核算还停留在以生产过程消耗为中心的生产方式,这样的成本核算很难反应准确的产品成本信息,难以满足成本管理需求。因此选择合适的成本计算方法对于企业的成本核算至关重要,正确的计算方法是企业进行成本核算的前提条件。现在很多企业采用品种法、分布法,也有一些采用分批法。如今的商品为满足消费者个性化需求,生产趋于多品种、小批量。当前我国大多数企业没有使用分批法计算成本,这说明企业生产经营方式还不精细。我国很多企业采用实际成本核算法很少会考虑标准成本法、计划成本法等。实际成本法计算比较繁琐而且很难达到成本控制的目的。
(三)成本控制方法不健全
企业的成本控制方法一直沿用原有的方法,首先制定目标成本法,再将目标成本订立为标准成本,在企业生产经营活动中执行标准成本,揭示实际成本与标准成本之间的差异,并借助于财务会计的成本资料,运用管理会计的信息处理方法,对企业生产经营过程发生或可能发生的成本数额与形态实施控制、分析和评价,制订改善措施,考核奖励有关责任方,其重心放在产品的生产阶段,着眼于成本的事中、事后控制。企业成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。
(四)成本控制范畴狭窄
当前企业在成本控制中往往只注重生产成本的管理,而对企业的供应与销售环节考虑不多,对于企业外部的价值链更是视而不见,这样只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。企业的任何一种产品从引进到获利,其成本绝不能仅仅理解为制造成本,而是贯穿产品生命周期的全部成本发生。成本控制的内涵也应由物质产品成本扩展到非物质产品成本,如人力资源成本、资本成本、服务成本、产权成本、环境成本等等。在市场经济环境下,企业应树立成本的系统管理观念,将企业的成本控制工作视为一项系统工程,强调整体与全局,对企业成本控制的对象、内容、方法进行全方位的分析研究。另外,在管理领域,也只限于对产品生产过程的成本进行核算和分析,偏重于事后管理,忽视了事前的预测和决策,难以充分发挥成本控制的预防性作用。
二、加强企业成本控制的策略
(一)树立成本控制意识
首先,企业树立成本控制意识,摆正对待费(下转112页)(上接103页)用控制工作的态度,理解成本控制工作的重要性,在控制费用之前,也就是预算编制的过程中,注意把企业发展战略及规划,还有全面工作目标与全面预算结合起来,做出科学而可行的预算方案。其次,管理层要加强对全面预算管理知识的理论学习,企业管理层要全面认识预算编制里的内容,积极发挥各部门的能动作用,以强力支持财务部门在费用控制工作中的主导作用,还要积极主动地与财务部门进行沟通,尽量在预算方案中涵盖完所有预算期内需要开支的项目,至于变动或取消的项目也要第一时间做出更新,尽量使全面预算管理工作的第一关“预算编制”能够走得顺利,走得稳健。第三,管理层要积极发挥主观能动性,发挥创造性,努力使各项资源用在实处,把资金用活、用好,同时,要积极与上级部门和下级员工沟通互动、反馈信息,使企业上级部门能了解一线员工在实际工作中遇到的困难,而一线员工也能了解和理解上级部门的政策导向。
(二)规范成本核算并拓宽核算范围
企业的成本核算不能仅考虑产品生产前、生产中、生产后的成本核算,有时根据实际情况还要考虑社会责任成本、无形资产成本、环境成本、双赢成本、产品召回成本等因素。传统的成本核算方法已经不适应现代的经营环境,如果不顺应时展而进步,就会在获取的产品成本信息与真实情况相差甚远,没有太大的实际意义。如今企业的生产智能、自动化已相当普遍,在小批量生产、多样化生产的条件下选择更新改进产品的成本核算方法。当然企业也要根据自身的环境条件和技术条件选择适合自己的成本核算方法,如有些企业智能化程度高,间接费用所占的比重高,产品多样,财会人员能力比较强,可选择作业成本法,如果选择此法条件不是很成熟,在选择分批法、品种法等传统的方法。
(三)合理选择成本控制方法
企业选择成本控制方法首先需要了解成本的特性与分类,通常可从以下三个方面考虑,成本发生的变动性与固定性,变动成本随产量的变动而变化,固定成本则不受产量因素的影响;成本对产品的直接性和间接性,直接生产成本与产品生产直接相关,间接生产成本则相关性并不明显;成本的可控性和不可控性,可按企业成本与不可控成本随时间条件的变化而会发生相互转化。对于变动成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定额和工时定额进行控制的方法。对于固定成本如固定制造费用,则可采取按计划或预算进行控制的方法。从成本控制的范围来讲,直接生产成本可将指标分解落实到生产班组、员工,间接生产成本则应分类将指标分解落实到有关职能归口部门、员工。从成本的可控性来讲,需按不同的责任层次、管理范围落实成本责任,使归口控制的成本对各责任单位来讲具有可控性,真正起到控制的作用。企业实行成本控制的步骤为:制定并下达成本标准,作为控制的依据;发动员工积极参与成本标准的实现;根据成本标准审核成本开支,防止损失浪费的发生。
(四)将成本控制范围扩大到整个企业
在市场经济环境下,企业的一切生产经营活动都要以市场为导向,产品的成本只有接受市场的检验,并低于市场的价格,成本所代表的效率才能转化为效益。相应的企业成本应是产品从决策、投资、生产再到销售的整个过程。成本控制应该从整个生产周期去考虑,这样根据企业具体情况才能实施真正有效的成本控制,降低企业成本。要对成本进行有效的控制,应要求企业各个部门的协调和共同的努力。首先要筛选可行方案进行产品生产的事前控制。设计阶段对产品的成本、费用的控制将对以后批量生产时的产品制造成本起决定性作用,将长期地对生产成本产生潜在的影响;其属于成本控制中的事前控制,也是成本控制的重中之重。完善产品生产阶段的成本控制。直接材料成本是产品成本的重要组成部分,敏感系数较高。直接材料成本的高低取决于材料价格的高低和材料消耗量的多少,以及产品材料定额准确与否与控制管理水平的高低。要努力降低材料的采购成本。做好产品销售阶段费用的控制。企业的另一个成本控制的重要环节,也是极容易被遗忘的环节就是销售环节的成本控制。为在销售环节恰到好处地既减少费用支出,又能充分调动销售人员的积极性,使产品始终有一个畅通的销路;并且货款能及时收回,切实可行的办法就是对销售部门实行多层次承包。这是一个既体现激励机制,又体现约束机制的承包方案,不但使销售费用始终处于可控状态,同时也可以使企业的利益得到保证。
参考文献:
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[4] 孙雷平.实现成本控制的动态管理——以大庆油田采油厂班
关键词:企业;成本;成本控制;对策
一、企业成本控制理论概述
成本控制是指在经营过程中,企业按照事先确定的成本对其成品进行适当的分配和调节,以便企业能够在生产过程中采取措施及时缩小成本的不利偏差,扩大有利的差异,以便使企业的成本能够被控制在确定的范围之内。
成本控制的结果应当是成本被控制在企业既定的范围之内,为了使成本不超过既定的范围,企业应当采取恰当的成本管理方法对成本进行控制。企业进行成本控制的目的主要是为了降低企业成本水平,防止资源过度消耗。
成本控制的范围十分广泛,这并不是说企业应当控制所以的成本,而是指企业应当对各个环节的成本控制慎重地区分和对待,不同的环节所需控制的程度和内容不尽相同。企业在进行成本控制过程中并不能只注重减少成本而忽略了产品的开发和创新活动,甚至片面追求经济效益而忽略了产品质量。
二、企业成本控制的意义
成本控制是在企业生产经营过程中,根据企业既定的成本范围,通过计算对产品成本进行分配,从而通过严格的监督帮助企业能够及时纠正成本控制中的不利差异,使企业的成本控制在既定的区域。成本控制主要是通过科学的管理方法,以最低的成本来完成企业所生产产品的质和量,完成企业自身的目标。
在当期全球经济迅猛发展,经济一体化程度不断加深的情况下,企业为了维持和扩大市场占有率必须不断增强自身竞争力。尤其对于我们的从事后勤服务的集团型企业来说,在保证产品、服务质量而每年的预算补贴都下降得情况下,做好成本控制是唯一的出路,因此也是每年经济管理的重点工作。企业的成本控制和企业的各个环境息息相关,因而在企业进行成本控制时,不能只片面地思考单一环节的成本控制,应该对所有环节进行综合考量之后进行全面地成本控制。
三、企业成本控制存在的问题
1.缺乏先进的理念和完善的成本控制制度。过去,成本控制仅仅是指企业进行成本节约的过程,仅仅强调了企业减少支出,节约成本,而忽略了对市场竞争环境的思考,导致原有的成本控制方法存在了许多的问题。因为,在企业进行成本控制的过程中,必须充分考虑企业所面临的的内外部环境,在不影响企业产品正常生产和创新的前提下,尽可能减少成本。
2.缺乏清晰的成本控制的管理界面。 缺乏清晰的成本管控的管理界面,将会导致有些成本项目无人负责,有些则多个人负责,或者有些成本项目的负责人不是该项成本发生的决策者,以上原因都终将导致成本管控失效,流于形式,不能达到预期目标。 如固定资产折旧,是产品成本中一项重要的构成部分,而能决定折旧成本因素的是对固定资产投资的决策者,因此科学、有效的划分成本控制的管理界面,以及客观、科学的明确成本控制的责任人尤为关键。
3.缺乏先进的管理方法。目前,我国企业的成本控制依然处于一个较低的水平,并未形成一个科学和完善的成本控制方法。在企业的成本控制过程中,一般都是先通过确定既定的成本范围,在将总成本划分到各个环节,但是成本控制的重心目前一直都在生产环节,不能为企业的生产经营全过程提供较为详细的信息。这样也在一定程度上制约了企业的发展。因而企业急需一个较为科学的方法能够灵活地对企业成本进行控制。
4.缺乏高素质的专业人才。企业的成本控制环节不仅需要先进的手段和方法,还需要高素质的专业人才对其进行操作。当前,企业进行成本控制的员工整体素质不高,因而员工的素质也就决定了企业成本核算水平无法提升。企业缺乏高素质的专业人才导致其很难找到适合自身的核算方法,也就致使企业无法及时地进行成本分配,造成企业信息不实而形成错误决策。
四、企业成本控制对策分析
1.建立健全企业成本控制机制。企业在进行成本控制进程中,要建立完善的成本控制机制。成本控制机制涉及的范围十分广泛,因而在其进行中,要准确计算产品成本。准确的成本计算是成本控制进行的基础。进行成本控制时,应当注意以下环节:企业权应当权责分明,人员的配置应当合理,成本审核应当较为明确,成本预测等应当更为清晰。
2.采取科学的成本控制方法。企业的成本控制方法极为繁多,企业在选择方法时并没有固定的模式而应充分考虑自身的环境等方面对企业的成本控制方法进行选择并更改。企业应当在考虑了自身的环境、内部结构和文化等基础上,再融合原有的成本控制方法形成对企业有利的科学有效地方法。
如,以某个基地服务型的集团单位为例,该企业将产品服务的成本按照成本性质层层分解,分为直接成本与间接成本,直接成本相对容易控制。这里主要讨论的是间接成本的控制,如管理费用。为了提高全体员工整体降成本的意识,让管理人员全员参加,如把部门费用分解成每个细项,如办公用品的消耗、水电的使用,办公用品的修理费等等,制定相应标准。年终在各个部门之间进行费用总额比较,如有异常,找出原因。这种成本控制的方法得到了良好的效果,大大节约了单位的管理费用。
关键词:成本控制问题措施
在市场经济条件下,随着全球经济一体化的发展和我国经济体制改革的不断深入,各行各业面临激烈的市场竞争,企业的利润空间逐渐缩小。因此,强化企业成本控制就成为企业生存和发展的必然选择。企业要想在市场中获得更大的利润,就必须树立成本确定市场的观念,紧握市场脉搏,采用先进的成本控制方法,实施全方位、全过程的成本控制,促进企业的整体优化,确立企业的竞争优势。
一、我国企业成本控制的内容
成本控制的内容包括材料费用控制、工资控制和综合性费用控制。材料费用控制:一是从材料采购数量和材料采购成本两方面进行,严格控制材料的消耗量,降低材料的采购成本。二是控制运输和储存过程中的材料损耗。企业应制定途耗定额,严格执行材料验收制度,查明损耗和短缺的数量。三是要确定材料消耗定额。实行限额发料制度。要严格控制材料购买价格,加强材料采购费用管理,合理采用新材料和廉价代用材料。工资控制:企业应制定劳动定额,实行定额管理,加强企业内部分配管理,不搞“一刀切”。应该结合企业的生产特点,采用灵活多样的分配形式,实行工资总额与平均工资水平双重控制,完善挂钩指标体系,真实准确地计算挂钩指标,剔除其中的水分和各种不合理的成本,以充分发挥工资的激励作用和杠杆作用。综合性费用控制:企业要指定费用定额,按月确定费用指标。对于制造费用和期间费用,主要根据费用预算进行管理,制定合理的费用开支标准和费用管理制度。各项费用标准应由归口管理部门负责制定。并实行费用指标分口分级管理,明确责任单位。各部门按期编制费用预算,分期下达费用指标,审批费用开支,汇总、考核与分析费用预算的完成情况,推动和指导各单位加强对费用开支的管理。
二、我国企业成本控制存在的问题
我国企业虽然吸收了大量现代先进的成本控制方法,但是由于企业所处外部环境、自身生产工艺、自身特点等原因,使得其成本控制暴露出了一定的问题。主要表现在以下几个方面:
(一)成本控制的观念落后
我国企业普遍存在成本控制观念落后的现象,主要表现在对于成本控制的目的及手段方面的认识存在偏差。从成本管理的目的上来看,许多企业仅仅局限于降低成本,较少从效益角度来看成本的效用,不能应用成本效益原则,降低成本的手段也主要依靠节约方式。在传统成本管理中,成本管理的目的被归结为降低成本,节约成了降低成本的基本手段。从现代成本控制的视角来看,成本降低是有条件和限度的,在某些情况下控制成本费用,可能会导致产品质量和企业效益的下降。再者,成本是企业生产经营活动的综合性指标,涉及到各方面的管理,同时也涉及到各层次的人员。但是,长期以来,人们存在一种偏差,认为成本控制都应该由企业领导和财务人员负责,而把各车间、部门、班组的职工只看作是生产者,广大的职工对于哪些成本应该控制、怎样控制等问题无意过问,成本意识淡薄,感受不到市场压力,控制成本的积极性不高,造成直接经济损失或人力资源的严重浪费,并在一定程度上导致信息的损耗和失真。
(二)成本预测与预算制度不完善
1.缺乏准确的成本预测
生产企业一般采取以销定产的方法,有些企业销售部门对于市场进行调查研究后,没有对产品的销售方向进行准确的定位,或者是虽然对企业未来的产品销售方向进行了准确的定位,却没有合理地预测其市场需求量,从而使得企业所生产的产品在市场上没有销路。有些企业对市场需求量进行的预测错误,使得产品过量生产而造成产品积压,导致企业的各项成本费用增加,甚至造成企业资金周转不灵的后果,给企业增加财务负担。
2.成本预算不合理
各企业应当对于其当期投入到产品生产的各项材料费用等进行预算。但是往往它们计算出的结果不可行或者与生产相脱节。对领用材料、人工、费用等的计算没有根据具体的情况制定切实可行的预算,不符合现在经济社会对于企业成本水平的要求。使得其成本控制松弛,预算约束弱化,损失浪费惊人。
(三)成本控制的内容片面
有相当一部分的企业对其成本控制的对象主要局限于企业内部生产加工制造的过程中所发生的各项成本费用支出,而往往忽略企业的采购与销售过程对成本核算控制的影响,忽视了对其他相关企业及相关领域成本行为的管理,缺乏战略管理的思维,使企业未能获得全面的发展竞争战略,不能形成系统的成本控制方法体系。以往那些单纯地依靠降低生产制造成本及费用取得市场竞争优势,实现利润最大化目标是根本不可能的。只有把握好了所有过程的成本管理与控制,才能在竞争激烈的市场中确立优势地位。
(四)成本信息失真
在我国,有相当多的企业存在着成本信息不真实的情况,并且这种情况日益严重。成本信息失真主要是由以下原因造成的:一是成本核算仅注重于材料、人工、制造费用,而忽视了现代企业日趋增大的产品研究开发、中间试验和小批试制及售后服务上的投入,使产品的相关成本内容不全,不能正确评价产品在寿命周期全过程的经济效益。二是核算方法不当造成失真。三是为达到某一目的人为调节成本数字,造成潜亏严重,企业虚盈实亏。在我国,一些企业由于成本管理上不去,而为了实现不当目标或利益,便不惜对外披露虚假成本信息。
(五)销售和研发费用控制不力
有些企业管理者对于成本费用的控制缺乏合理性,对于研发费用和销售费用的控制不力。没有真正地落实投入资金所取得的成果是否是值得的或者说是有效率的,难以保证这些资金确实为企业实现其预期目的起到了充分作用。
三、加强我国企业成本控制的措施
加强企业成本控制的方法,主要是针对其自身存在的问题所提出来的。主要有以下的方法:
(一)增强成本观念,实行全员成本控制
企业的一切成本控制活动应以现代成本效益理念作为指导思想,应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。为了真正达到成本控制的目的,充分发挥每个部门和广大职工控制成本、降低成本的积极性,就必须对全体职工进行政治思想教育,实行奖惩制度,按企业生产经营组织形式和成本管理要求,确定成本责任层次和责任单位,以及他们的责权利关系,开展班组经济核算,建立一个纵横的群众性成本控制组织。对于各种定额、费用开支标准、成本目标和降低成本的措施,应广泛发动职工讨论,使其成为自己的奋斗目标,这样才能使成本控制变为员工的自觉行动。比如可以实行计件工资制,这样可以提高员工的工作积极性,有效地提高企业的产品成本控制水平,改善产品原材料的浪费情况。企业应当明确产品责任制,使员工对于自己的工作都能有较强的责任心,自觉地节约各种原材料的使用,同时又能提高生产效率,极大地降低成本水平。
(二)完善成本预测与预算制度
1.加强成本预测
企业应从整体效益出发,以动态成本效益看待成本及其控制问题,从投入与产出的对比分析来看投入的必要性、合理性,以效益为中心进行成本的动态控制。销售部门在调查外部市场状况时,不能只针对市场当时的产品需求倾向。应当有长远的眼光。在预测市场对于新产品的需求时,更是要多做一些调查,做更深层次的挖掘。准确预测市场对于产品类型的需求,切勿盲目投入生产,造成产品无销路。销售部门在做好市场定位后,还要注意市场需求量的大小,这也是成本控制中相当重要的一环。过多的产品生产与市场投入量容易造成产品积压,或者以低于成本价格出售,提高成本水平,增加企业的财务负担,最终导致企业利润的降低。
2.合理预算成本
首先应当做好企业的产品生产计划,在这个计划中对于各种原材料、人工、机器设备的使用损耗等等都应做好详细的分析,做出合理的预算,制定出一定的成本要素定额。加强对于成本控制的力度,严格按照成本预算进行生产,强化成本预算的约束性,促进成本水平的降低。
(三)全面认识成本控制的内容
企业成本的内容和范围不应只局限于生产领域,成本控制应是全方位、全过程的。企业对其成本控制的对象不应当只局限于企业内部生产加工制造过程中所发生的各项成本费用支出,同时应该对企业的采购与销售过程对成本控制的影响进行充分的考虑。因此,企业成本控制的对象应当是产品整个寿命周期的成本,既包括生产过程又包括研究开发与设计,还必须考虑售后服务环节。既要重视与上游供应商的联系,也应重视与下游客户和经销商的联结。现代企业成本控制应包括影响成本变化的各个环节,渗透到企业的预测、决策、技术、销售等领域,向企业的各个环节扩展。只有把握好了所有过程的成本管理与控制,才能在竞争激烈的市场中占据一席之地,确立竞争优势。
(四)加强产品成本信息的管理
企业应该建立健全内部控制制度,在一定程度上保证会计及其它信息资料的真实和可靠;要提高管理者和会计人员的职业道德素养,一方面要增强法制意识,另一方面还要增强道德自律意识,增强道德责任心和责任感,保持职业良知;另外要加强市场调查和信息反馈在成本控制中的应用。
对于产品的信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,增加产品的市场占有量,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
部门间应该做好沟通工作,对外部市场信息、企业的生产能力、材料的出入库以及库存商品的结余等情况进行必要的沟通,然后做出符合各个部门自身情况的计划,提出本部门合理地降低成本的方法,然后各部门进行协商,得出能够降低企业总体产品成本的最优方案。比如说,采购部门要根据库存以及生产部门的需要进行材料的采购,如果企业本身条件允许的话,可以采用适时生产系统管理,尽可能实现“零成本”、“零库存”。这样,公司的总体成本得到降低,自身的竞争力也得到了增强。现代成本控制从企业所处的竞争环境出发,把企业内部结构和外部环境综合起来,其成本控制不仅包括企业内部的价值链分析,而且包括竞争对手价值链分析和企业所处行业的价值链分析,从而达到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成价值链的各种战略。
【关键词】EPC总承包;工程项目;成本控制
一、前言
在当前的工程项目施工中,投资方为了保证总体投资得到有效控制,通常会采取EPC总承包的模式对工程项目进行管理。在这种承包模式下,总承包商的成本管理压力比较大,为了保证工程项目能够获得合理利润,总承包商要在项目实施的全过程开展成本控制,保证总体工程的项目得到科学控制,在保证工程总体质量和安全性的同时,使得总体工程成本得到合理降低,提高工程项目的综合效益,满足施工单位的利润要求。从目前来看,要想在EPC总承包项目中获得合理利润,就要对项目中的成本控制引起足够的重视,要对项目中成本控制有全新的理解和认识,重视成本控制的实际效果,使成本控制满足EPC总承包项目的实际需求。为此,我们必须明确EPC总承包项目成本控制的必要性,对成本控制所存在的问题进行认真分析,并制定具体的对策。
二、EPC总承包项目成本控制的必要性
从提高EPC总承包项目综合效益和总体利润的角度出发,对EPC总承包项目进行成本控制是十分必要的,其必要性主要表现在以下几个方面:
1、EPC总承包项目的成本控制是提高项目整体效益的必要手段
为了保证EPC总承包项目的整体效益能够提高,需要在项目实行过程中积极推行成本控制,使项目的所有过程都在成本控制之下,满足成本控制的现实需要。由此可见,成本控制是提高EPC总承包项目整体效益的必要手段。对于成本控制这一手段的运用,不但要保证其实际效果,还要注重成本控制对提高项目整体效益的影响,满足EPC总承包项目的实际需要。所以,我们要认识到EPC总承包项目成本控制的必要性,在项目中努力推动成本控制的实施。
2、EPC总承包项目的成本控制是保证项目综合收益的必要措施
为了完成EPC总承包项目的利润指标,在项目总体投资固定的前提下,只有进行完善的成本控制才能保证项目的综合收益达到预期目标。所以,在EPC总承包项目中应积极推行成本控制,提高项目的综合收益。EPC总承包项目中的成本控制,不但是控制项目总体成本的必要手段,也是保证项目综合效益的必要措施,为此我们对EPC项目中的成本控制必须有全新的认识,要在成本控制的过程中将成本控制看作是保证项目综合收益的必要措施。
3、EPC总承包项目的成本控制是提升项目成本可控性的必要方法
考虑到EPC总承包项目成本控制的重要性,只有在总承包项目中努力推行成本控制,才能提升项目整体成本的可控性,满足工程项目的现实要求。所以,成本控制已经成为了提升项目成本可控性的必要方法。从目前EPC总承包项目的管理过程来看,成本控制作为过程管理的重要方法,在提升项目成本可控性的过程中发挥着越来越重要的作用。由此可见,在EPC总承包项目的实施过程中,要认识到成本控制对提升项目成本可控性的作用。
三、EPC总承包项目成本控制中存在的问题
1、项目管理人员经济观念不强
目前,我国EPC项目管理人员普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰、分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理和控制的,项目效益是靠大家来创造的。如果搞技术的为了保证工程质量,仅选用可行但却不经济的方案施工,就必然会在保证质量的前提下造成成本上升。从目前EPC总承包项目的实际实施来看,项目管理人员是整个工程项目的具体执行者,也是项目管理的最终推动因素之一,只有项目管理人员的经济观念加强了,才能保证成本管理取得积极效果,因此,对于项目管理人员经济观念不强的问题我们必须引起足够重视。
2、责任成本管理流于形式
项目成本管理涵盖了成本控制体系的建立、成本内控制及台账的建立、会计核算及会计信息系统、考核兑现、信息反馈、成本督察等各方面的内容,是按照事前、事中、事后三大控制的原则进行管理的,整个体系的建立对项目的责任成本全面管理有着指导性的作用。EPC总承包项目的成本控制从本质上讲就是责任成本的管理过程,只有对成本管理过程中的责任成本进行合理控制,做好责任成本管理工作,才能保证项目的成本控制取得积极效果,满足项目成本控制的现实需要。
3、成本管理控制的先进方法没有得到推广
任何一项工程项目是“物—事—人”三者共同作用而实现的。物理指涉及物质运动的机理,主要用到自然科学知识;事理指做事的道理和方法,解决如何统筹安排,主要用到运筹和管理知识;而人理指做人的道理,解决应该怎么做和最好怎么做,主要依靠人的文化、信仰、道德修养、宗教观念等。但是在成本管理控制的过程中,虽然存在先进的成本控制方法,但是由于现实管理层级和管理方式的限制,先进方法没有得到全面推广。目前来看,所谓成本管理控制的先进方法,都是根据项目实施的经验而总结出来的,这些经验和方法具有一定的应用实践,能够在成本管理控制中取得积极的效果,值得我们进行全面推广。因此,我们应保证成本管理控制的先进方法得到全面推广。
四、EPC总承包项目成本控制问题的解决对策
从目前EPC总承包项目的成本控制来看,考虑到成本控制的重要性,对目前成本控制所存在的问题必须积极进行解决,保证EPC总承包项目的成本控制取得实效。
1、提高项目管理人员的经济观念
由于EPC总承包项目的成本控制是贯穿工程全过程的管理行为,因此要想取得成本控制的积极效果,就要不断提高项目管理人员的经济观念,使工程项目管理人员能够在工作细节方面注重开展成本控制,保证工程项目的每一个管理过程都能够贯彻成本控制理念,使成本控制得到全面有效的开展,达到项目整体成本控制的目的。从目前EPC总承包项目的成本控制实施过程来看,项目管理人员起到了重要的推动作用,没有项目管理人员的推动,成本控制将无法取得预期效果。为此,我们要重视项目管理人员的作用,不断提高项目管理人员的经济观念,保证成本控制的总体效果。
2、加强项目责任成本管理制度
为了保证EPC总承包项目的成本控制能够取得积极效果,我们应对项目成本进行划分,主要应根据设计、施工、试验调试等阶段对成本进行分阶段控制,同时建立相应的项目责任成本管理制度,将项目成本管理责任制度化,明确项目成本管理的目的,加强责任成本管理制度的执行力度,为项目成本管理控制提供制度保证。只有完善了制度建设,才能给EPC总承包项目的实施提供可靠的技术支持和制度支撑。所以,从提高EPC总承包项目成本控制效果的角度出发,我们应不断加强项目责任成本管理制度,保证项目责任成本管理制度能够发挥积极作用。
3、努力推广先进的成本管理控制方法
在项目的成本控制中,应把握“物—事—人”的原则,找准三者关系,利用三者共同的特点,制定具体的成本控制方法,保证成本管理控制取得积极效果。目前来看,对于成熟先进的成本管理控制方法,我们应加大推广力度,保证先进的成本管理方法能够得到全面应用,为EPC总承包项目的成本控制取得积极效果提供手段保证。从目前EPC总承包项目的成本控制过程来看,管理方法是保证管理过程取得预期效果的重要保证,为了提高EPC总承包项目的管理效果,我们应对先进的成本管理控制方法有全新的认识,要积极采用并推广先进的管理方法,保证成本管理的最终效果。
五、结论
通过本文的分析可知,在EPC总承包项目中,成本控制是非常重要的一项内容,只有实现了项目成本的有效控制,才能保证项目取得合理的利润和预期效益。因此,我们要认识到EPC总承包项目中成本控制必要性,要认真分析成本控制存在的问题,制定成本控制的具体措施,保证成本控制取得实效。
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