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成本会计的岗位职责1
1、会计在校行政的领导下开展财务工作。
2、会计人员在办理会计核算、财务分析、会计检查的过程中必须坚持基本原则,按财经纪律、财政法规和财务制度办事,不徇私情,不以权谋私。
3、年初认真编制预算,准确地预算出会计年度内所需要的各项经费;年末做好决算的各项工作,分析全年资金使用情况,计划执行情况。
4、每月将学校的经费向领导报告,提出改进意见。
5、合理安排使用资金,办证教育工作的顺利进行。
6、参与财务上的决策会议,协助学校领导管好财产物资,做到帐帐相符,帐证相符,帐实相符。
7、按时编制会计报表,妥善保管好会计档案。
8、坚持业务学习,逐步提高会计人员自身的思想和业务水平。
成本会计的岗位职责2
1.负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
2.负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3.负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
4.负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
5.负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
6.负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7.负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。
8.负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
9.负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
10.负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
11.监督月末、年末存货的盘点工作。
12.负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
成本会计的岗位职责3
1、进行会计核算。根据实际发生的经济业务,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况;
2、进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息;
3、执行财务分析。分析各项财务数据、资金流向、往来款项等;
4、负责凭证、帐簿、其他会计资料等会计档案的管理工作;
5、根据公司具体要求及时准确开具各项目税票;
6、进行税务申报;
7、公司各个资质、证件的年报;
8、办理其他会计事务。
任职资格:
1、财务,会计,经济等相关专业本科以上学历,有相关工作经验者优先录用;
2、有助理会计师证职称以上;
3、熟练使用办公软件、财务软件;
4、有较强的文字写作和统计报表能力、沟通协调能力;
5、有责任感,原则性强,踏实肯干,思路清晰,具有良好的沟通能力。
成本会计的岗位职责4
1)参与经营决策与财务核算策略,并协助领导搞好日常管理工作。在日常工作中 依照公司的财务管理制度为原则。要敢于坚持原则,监督资金运用执行情况要查漏补缺,如发现问题及时申报领导纠正处理。
2) 原始凭证是会计做帐的合法依据,严格审核原始凭证,凡不符合手续的凭证一律退回,根据 合法的凭证依据合理运用会计科目与账户填制记帐凭证并记入有关账户。必须做到帐帐相符、帐款相符,正确反映经营成果。
3) 积极配合领导加强会计核算,财务审核监督,当好领导参谋。
4) 保持与金融部门及业务单位良好的关系
5) 完成领导交办的任务。
6) 负责纳税事宜。
7) 负责收入费用审核签字。
任职要求:
1、具有3-5年以上相关工作经验,
2、年以上大型企业同等职务工作经验;
3、熟悉财务管理、财务核算、成本控制相关专业知识。懂会计法和税法知识。精通财务核算。
4、人际关系良好,具备强烈的责任感和事业心;有很好的创新能力;
5、细致、严谨的工作作风,较强的亲和力和凝聚力。
成本会计的岗位职责5
1) 负责内部预算和核算工作;
(2) 负责编制内部管理报表;
(3) 负责内部考核数据审核和分析工作 ;
(4) 负责对各相关部门提供有关财务数据及配合其他各项目申报及验收工作;
(5) 负责配合外部审计工作;
(6) 负责本职位工作计划的制定与实施。
任职要求:
1、财务、会计、金融、投资、管理等专业大专以上学历,3年以上财务实务工作经验;
2、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力,精通EXCEL、ERP;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能承受较大工作压力。
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资金计划岗位职责
1.2.3.4.础; 5.通过; 6.根据各部门的业务情况编制资金预算,做好预算管理。
负责公司资金统计、分析,统计各部门融资业根据公司的经营资金需求,制定资金计划,做负责公司资金所有报表的整理、装订、归档,编制、登记各类资金调拨凭证、帐簿,保证财务费用数据、建立台账; 好资金调剂、结算工作; 办理资金到位事宜及相关手续;
财务分析所需基础数据及时、准确,为统计分析提供基配合有关资金项目的审计,保证审计事项顺利
资金财务部岗位职责2
1、独立处理全盘账务;
2、负责做账,如凭证的录入、月度结账、导出报表、凭证装订,总账明细账的维护与管理,各类报表的编制;
3、负责报税,在纳税申报期内完成增值税、个人所得税、企业所得税、报表的申报;
4、针对公司现有的财务状况能提出合理的改善方案。
资金财务部岗位职责3
1、进行公司收入、支出及成本费等财务核算。
2、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
3、制作记帐凭证;每月出具财务报表及纳税申报。
资金财务部岗位职责4
1、 组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等;
2、 协调公司同银行、工商、税务等部门的关系;
3、负责财务数据核算,按要求开具发票、报税等;
4、负责成本、支出预算,控制,做好财务风险控制,定期盘点现金流状况;
5、负责月度,季度,年度公司账目的核算;
6、实时核对公司的往来账目,及时跟进发票的回收情况,做到账实相符;
7、处理财务相关的所有事项;
8、老板及经理交待的其它工作事务;
资金财务部岗位职责5
1、负责收入、成本、费用、业绩的核算统计、并督促相关部门完成、以确保财务系统的数据准确;
2、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜,并能在期限前提交财务报表;
3、监督日常开单流程,确保营运部每月齐全妥善地准备所有运输业务收入之發票。
4、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐、进行有效的内部控制;
5、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向领导报送一份应收帐款帐龄分析明细表
6、完成上级领导分派的任务。
资金财务部岗位职责6
1.每月核对应收应付账款,及时清算和客户供应商的应收应付款项。
2.销项的发票以及出库单的开具。
3.负责领导交代的其它事项。
4.負責每月的工資編制、發放、人員的增減、辦公室開支的請款申請及相關人事及時向公司匯報。
5. 負責人員考勤的記錄與編制。
6.负责公司支付单据申请的审核,确保支付单据类型成本和费用归属正确合理。
7.负责定期提交付款申请,确保公司付款及时准确。
资金财务部岗位职责7
1.门店货款核销,门店系统管理(退单.特价审批)
2.应收账管理.欠款核查.帐龄分析.门店盘点.余水核查;
3.核对经销商代送水月数据;更进大客户对账单以及回款
4.发票开具,支票入账等;
5.各项销售数据的统计.汇总及数据分析;
关键词:企业;会计岗位;职责划分;人员编制
一、企业会计岗位职责的划分以及人员编制存在的问题
(一)传统会计岗位职责不明晰
根据内部控制要求,企业对会计岗位进行明确的职责划分,财务部门通常主要是由财务主管、出纳、会计核算、收入会计以及会计档案管理等各个不同职责的岗位共同组成。但基于会计岗位的工作内容较为复杂,所涉及范围较广,绝大多数企业在实际的财务运行过程中,在会计人员的职责划分问题上依然存在划分界限不清晰,部分岗位一岗一人,会计人员职责单一,会计机构人员冗余等问题,导致了在成本核算管理、资金资产管理、预算决算管理过程中,重核算轻管理的局面,产生了各不相干或人浮于事等降低工作效率的现象。
(二)会计电算软件利用不充分
现代企业运用会计电算化软件辅助财务核算管理工作是大势所趋。用友、金蝶等软件不仅着眼于一般成本核算、总账归集,更针对职工薪酬管理、债权债务客户管理、资产管理等有专门的模块,更有ERP系统、预决算报表系统等加强了从日常核算到决策管理的快速的“一键式”过渡。但是大部分企业对基础工作岗位设置的分散,各岗位对会计电算软件功能的深度挖潜不够,很多可以通过软件解决的问题仍是人工分岗位操作,导致了人工与软件的重复劳动,人工与软件的岗位重叠,产生了电算化软件未能充分利用的现象。
(三)会计部门人员编制不合理
企业传统财务部门会计核算的主要岗位可大致划分为:财务主管、出纳、会计、财产物资、成本核算以及资金往来核算和总账等不同的会计岗位,但是绝大多数企业为了能够降低在员工工资上的资金投入,最大限度的对岗位进行系统糅合以及压缩不同岗位的设置,以此来节省工资成本,而一些管理会计的岗位基本压在了财务主管岗位上,造成了岗位职责不平衡的现象。另一方面,由于会计人员年龄结构、知识层次、性格差异等方面搭配的不合理、不平衡,对日常会计工作的质量、效率也产生不小的影响,不同的岗位对会计人员的具体要求不同,例如预决算会计岗应该具有一定的谈判和分析能力,对财务数据较为敏感,对企业业务了解全面,否则是无法胜任该岗位的职责要求的。
二、企业会计岗位职责划分以及人员编制
(一)明确职责权限、丰富岗位内涵
明确企业岗位职责的职能权限是提高企业工作效率的有效途径,企业财务部门的不同职能在其中占据的地位不尽相同,可以大致分为核心部分和非核心部分。所谓的核心部分,通常指的是财务部门专业性以及技术性最强的职能部门,其工作主体一般为与企业业务往来较为频繁的合作方,因此在一定程度上对企业的业务往来就有一定的指导作用,不仅关系到整个业务的规划,同时关系到企业能否正常运转。相对于非核心部分而言,主要是有企业传统的会计部门构成,其岗位职责主要负责企业日常的报销、记账以及付款等工作内容,在明确非核心部分岗位职责的职能权限时,用程序化、系统化以及标准化的运作方式加以规范,确保在最短时间内将精确的财务数据提交核心财务部门。逐步健全完善企业管理会计的岗位职责,在明确管理会计职责的前提之下,进一步细化主要工作内容,对细化部分重新进行职责划分。财务工作要严格按照相关流程进行,财务管理人员要清楚的掌握各个会计人员的主要工作内容,并且财务管理人员还应当有一个更加清晰的框架,在这个框架内进行不同岗位的划分。按照现代化财务管理理念对财务部门的岗位职责进行职能上的划分,能够加强企业财务部门的管理职能,彻底颠覆企业传统部门的岗位职责划分形式。
(二)充分挖潜软件、重视复核审核
随着会计电算软件的推广,企业财务会计管理逐步迈向数据化、信息化,财会人员电算化水平也是制约财务管理水平的重要方面,日常办公软件、财务专用软件实际操作日趋简化,很多计算、分析都能够一键完成,要求企业财会机构要充分挖掘电算化软件的潜力,简化基础操作。在符合相关内部控制制度的前提下,压缩岗位设置,将软件财务数据基础录入岗综合各项业务,强化业务复核与审核,减少不必要的岗位编制,增强软件对基础工作的带动效应,提高财务工作效率。
(三)合理人员轮换、有序引进人才
若要对企业传统的财务部门进行改进,第一要务是根据企业财务部门的职能进行岗位设置,而后根据岗位设置情况人员的编制与分配。要根据岗位定编制,根据人员的实际情况适当调整岗位权限范围,一定规模的企业有条件的要定期、不定期的进行人员轮岗,小规模的企业也要有序的进行人才引进与流动。重要的工作或岗位不能一人独专,要有主有辅,降低人员对岗位的制约,减少岗位对人员的依赖。以下是对企业会计核算部门人员编制分配的合理化设计:①财务主管。财务主管属于企业财务部门的核心部分,主要负责整个财务的常规运作,负责健全完善财务部门的管理体系,制定企业内部审核方法,制定企业成本的核算办法,以及出具财务报表和财务分析报告。②出纳。出纳岗位的职责通常主要包括:登记现金和银行存款日记账,保管有关印章、空白数据、空白支票,办理现金收付和结算业务等工作内容。同时可以担任软件数据的复核岗,复查会计录入数据的准确性。③会计。主要负责会计核算,录入的相关凭证,审核相关的原始单据,往来账,成本核算账务,编制会计报告等等,并协助财务主管做好部分管理会计及对出纳岗、资产岗的监督。当然在实际会计核算部门的人员配置中,企业可根据自身规模以及实际财务管理的需要,来设置会计工作岗位,企业可以坚持一人一岗的职责划分,也可调整为一人多职,一职多人。例如当涉及资产、薪酬、税务、收支、发票等业务时,开具发票业务需要坚持一人一岗的原则,不能其它职能部门代办,由出纳人员进行发票的开具工作。而薪酬业务可以根据企业自身实际状况调整为一人多职一职多人的人员编制制度。在现代化的企业管理过程中,充分配置财务人员是提升财务价值的必要条件,企业不能一味的以减少企业财务人员的编制来对成本进行控制,而是应该对现有人力资源进行科学合理的配置,将企业财务管理的价值最大程度的发挥出来。
三、结束语
在现代化市场经济体系中,企业的财务部门在职能方面产生了质的变化,由核算型向决策支持型转变。迫使企业重新划分各个部门的岗位职责,合理设计人员的编制,明确各个部门的职责权限,做好不同阶段的工作,逐步提高企业在激烈市场中的竞争实力,为企业健康良好的发展奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]覃士珍.对财务管理内部职责划分及人员配备的思考[J].科技致富向导,2014(3):118.
[2]赵文虹.国有企业财会部门内部岗位职责划分及其人员配备合理性研究[J].财会学习,2015(17):54.
[3]李守军.财务部门内部职责划分及其人员配合合理化的研究[J].财经界学术版,2015(15):232.
摘 要 国资委对央企财务转型的目标明确定位为从传统的会计核算型转向创造价值型。中国电信为积极接应国资委财务转型工作要求,通过实施省级财务集中核算推进财务转型工作,但目前转型进展比较缓慢。本文针对湖北电信本地网财务转型过程中出现的人力资源、考核机制、信息加工、成果评估等方面的问题进行剖析,并提出相应对策建议:一是加大财务核算集中度,解放人员;二是建立有效的激励机制;三是构建工作模型,定期评估。本文以湖北电信本地网财务转型工作为切入点,其中的问题分析及建议对整个中国电信推动基层财务转型工作具有一定的参考价值和借鉴意义。
关键词 本地网 财务转型 对策
一、背景
中国电信集团于2010年明确提出,用3年的时间推进财务集中管理,在2012年年底前全面实施省级财务集中核算。此项改革的目的就是让财务核算和财务管理分离,使基层财务部门能投入更多人力和时间用于财务管理,加强对前端业务的分析与支撑。湖北电信2010年6月份开始成立省财务共享服务中心实施集中核算,随着财务集中核算工作逐步推进,本地网财务核算职能逐渐削弱,加快推进本地网财务转型工作已迫在眉睫。
二、财务转型的方向
湖北电信实施财务转型最终目的就是要提升财务部门价值创造能力,转型不是改变财务职能,不是对财务工作定位推到重来,而是在传统的财务核算及管理职能基础上进行强化和拓展,具体来讲就是本地网财务要从财务核算中解脱出来,将工作重心转变到以下几个方面:一是充分发挥全面预算指挥棒的作用,优化资源配置;二是加快各种财务、业务、能力、投资数据的整合,形成完善的指标分析体系和控制体系;三是积极深入开展业务发展及效益分析工作,从财务角度为经营决策、营销策略提供支撑;四是抓好内部控制建设,防范财务风险,确保内控实施的有效性;五是提升财务精确化管理水平,促进现金流的稳定增长,不断提升企业的经济增加值。本地网财务转型理念提出已有近三年的时间,但目前更多是停留在口号上,要实现真正意义上的转型还存在诸多困难。
三、面临的问题
(一)人力资源尚未解放
目前本地网近三分之一的财务人员仍从事大量的票据扫描、票据稽核、报账单发起及信息补充、报账单审核、纸质单据收集、整理及邮寄、资金债务管理等工作。省级财务核算人员的任务也相当繁重,除了要查看影像资料的合规性,还要审核纸质资料与影像资料的一致性及完整性。究其深层次原因有两个方面:一是财务集中核算标准化推广工作尚未完全落地。湖北电信在2011年下半年开始实施财务信息规范化提升工程,编制标准化报账手册用于指导日常报账和会计核算,但由于实施时间较短,其效果尚未显现;二是报账均衡性差,单据的处理链条和时间较长。上旬到达省财务共享中心的报账单不足10%,下旬将近60%,单据从报账到处理完毕平均需经10人以上审批和处理,为确保月末各项业务及时处理完毕,本地网不得不安排更多的人员从事相关核算支撑工作。
(二)考核机制尚未建立
省公司对推进本地网财务转型工作诸如光进铜退工程等项目虽然有些激励措施,但缺乏完整的体系和清晰的指导意见,对转型工作整体开展情况也未建立有效的考核机制,由此导致本地网对财务转型工作重视不够,工作积极性、主动性不强,转型效果不明显的状况。
(三)信息收集、整理、加工体系相对薄弱
信息加工体系是否健全、信息质量的高低是评价本地网财务转型工作成功与否的一个重要指标。从转型的方向看,优化资源配置、投资决策支撑、营销策略分析等工作均需要通过大量的信息收集、整理及加工才能完成。目前本地网财务支撑决策的信息往往不充足、不全面,很多重要支撑信息不能采集、不能获取,虽然目前通过开展划小核算单元项目,努力获取颗粒度更细、更全面的基础信息,但往往由于业务人员对基础数据录入不够重视、财务专业技能有限,导致明显的逻辑错误、数据质量不高,基层财务人员难以在现有信息数据基础上,加工出高质量的决策支撑信息。
(四)转型成果较难评估
转型后本地网财务更多是从事财务分析和财务管理工作,目前对这些工作尚未形成明确的岗位责任体系。虽然部分本地网对系统集成等项目尝试建立了投资效益分析模型,但均比较零散,缺乏系统性,省公司对本地网财务转型成果进行全面、科学、准确的评价比较困难。
四、对策建议
湖北电信本地网财务转型中面临的这些困难极大地阻碍了转型工作的有效推进,只有彻底解决上述几个方面的问题,才能让转型的列车加速行驶,笔者认为可采取以下几个方面的应对措施:
(一)加大财务集中核算力度,解放本地网财务人员,支撑财务转型
要狠抓标准化核算的落地工作,重点对报账手册进行多轮次培训和宣贯,将分公司报账相关人员的思想和行动统一到标准化报账流程上来,真正实现统一原始附件格式、统一的审核界面、统一的核算规则、统一的取数来源、统一的关键流程控制点、统一的会计报告体系,具体而言要做好三项工作:
1.取消本地网一级会计稽核
充分发挥财务集中核算的专业优势,将本地网财务一级会计稽核职责迁移到省财务共享服务中心完成,通过制定统一的稽核标准和操作流程,将本地网财务人员从大量的单据稽核工作中解脱出来。
2.全面实行电子报账流程
鉴于电子审批已具备法律效力,借鉴国内华为、中兴等大型企业的成功经验,全面取消本地网纸质签字审批程序,以网上电子审批代替手工签字,同时对电子审批流程进行梳理和简化,在不违反内控管理的前提下,缩减不必要的审批环节,提高报账管理的效率,节约本地网财务在报账管控过程中消耗的时间。
1.内部控制岗位职责不明确
现在,我国的很多企业内部控制的岗位设置不恰当,岗位职责不明确,这直接导致企业的内部控制工作不能完整的完成。我国的《会计法》明确规定,某些工作岗位是不能兼容的,比如:会计记录人员与经办人员、经办人员与授权人员、稽察人员与经办人员、财物保管人员与会计记录人员等。就铁路能源公司而言,岗位的人员设置相对来说不是特别明确,就财务岗位来说,岗位有空缺,就会出现一人多岗的现象,这是很多企业都出现的问题,日积月累就会导致不兼容的岗位很难分离,不利于明确岗位职责。另外,重要岗位的财务人员要相互监督,相互制约,逐渐完善内部控制制度。另外,明确了每个工作人员的责任后,铁路能源公司还要做到做好稽查工作,真正把财务工作做到真实完整。这样在接受检查的时候就能规范完整了,充分保证内部控制制度的严肃与规范性。
2.财务会计基础工作不扎实
目前,我国很多企业的财务制度不是很完善,这就在一定程度上影响了财务会计内部控制工作的全面开展。铁路能源公司财务工作的不扎实主要体现在以下几个方面:首先,相关财务制度的缺失。铁路能源公司虽然有一些相关的财务管理的制度,但是没有形成明文规定,而且在处理财务问题时,财务人员习惯按照惯例处理,使财务管理制度丧失了原有的作用。其次,审批制度的不完善。一般来说,铁路部门的相关企业要有明确的审批制度,审批人员,还要有规范的审批流程以及审批的金额。但是,很多能源企业还存在一人审批制度,这就是审批制度方面存在的漏洞,企业要注重这一问题,完善审批制度。再次,财务核算制度的不完善。铁路能源公司的核算制度不完善主要是在年终结转时,财务人员不按照正规的顺序结转,使收入以及支出不能正确反映企业的经营状况,还有的财务人员故意掩盖企业的真实经营情况,使财务核算制度不能真正落到实处。最后,原始凭证审核不规范。铁路能源公司有时对原始凭证的审核不规范,导致内容不真实,不完整,甚至还存在一些自制的原始凭证。
3.财务会计内部控制与日常运营结合不密切
在很多企业都存在资产流失的现象一方面,这主要是由于企业只重视物品的采购与资金的管理,但是忽视了资产的保管工作。财务会计内部控制的相关制度在企业的采购中的作用发挥不充分,比如购入一些日常使用的固定资产时,财务人员不能及时入账,导致资产的记录不完整,就会出现企业资产流失的现象。另外铁路能源公司还存在乱收费现象,这样会导致企业内部的腐败现象。
4.监督机制的严重缺失
长久以来,企业评判经营业绩的标准就是企业经济利益,没有把长期的财务会计内部控制这项标准纳入其中。甚至有些单位的管理层为了达到一定的业绩,指使企业的有关财务会计人员做假账。铁路能源公司也存在相关的问题,因此,企业不能只追求业绩,还要注重管理的质量,不能弄虚作假,相关的财务人员也要遵守职业道德,不能只听领导的命令,要有自己的职业操守,只有加强财务会计内部控制的监督制度与考核制度,内部控制工作走向规范化,才能使铁路企业更好的发展。
5.财务会计内部控制未达到会计信息化的要求
随着信息时代的到来,很多工作都逐渐趋向信息化。财务工作也开始运用电脑来进行,会计电算化已经成为财务人员必须具备的一项能力。会计电算化使数据信息的处理速度更加迅速,保证了会计信息的完整、真实。但是有的铁路能源公司没有完善信息化的相关要求。另外,即使信息化完善的企业也会出现营私舞弊的现象,因为数据的输出与输入人员在很多情况下是同一个人,这就为一些内部人员提供了营私舞弊的机会,使相关的会计信息缺乏真实性。
二、铁路能源公司财务会计管理内部控制应该采取的措施
1.明确个人的岗位职责
在铁路能源公司,企业的每个工作人员都有自身的岗位职责,管理层要做的就是明确分工,明确职责,明确相关的奖惩制度,这样员工才能提高工作的积极性,更好的履行自身的责任。另外,各个部门不仅要做到相互配合,也要相互监督。这样不仅能增进部门间的交流,还能发现工作中存在的问题,及时的纠正,更有利于企业的发展。
2.详细记录每项资产,做好资产的保管工作
企业要想详细记录每项资产,做好资产的保管工作,就必须把资产的保管工作进行合理分配,把责任落实到每个工作人员。首先,相关财务人员的责任要合理分配,企业的铁路能源公司的记账人员不能涉及出纳的工作,出纳人员也不能涉及审核工作;其次,票据的签发人员与审核人员不能是同一个人。如果相关的记账人员和出纳人员有离职情况的,要及时做好人员的上岗培训,按照人员上岗的具体流程走,不能因为急切需要工作人员就不按照规范进行,这会导致财务工作的缺失。
3.财务会计人员做好基础工作
随着财务行业的不断发展,相关的会计报表的形式也在不断变化,每个企业都有自己的报表的形式。但是铁路能源企业应该明确,每个企业的财务报表所呈现出来的格式应该是相同的,比如财务报表的版式、相关的签章以及规格。另外,财务报表要与相关的会计凭证要相符合,保证财务报表的真实性。
4.定期进行资产的盘点,减少企业的损失