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关键词:事业单位 内部控制规范与会计核算 关系
事业单位会计核算是指单位为向会计信息使用者提供与事业单位财务状况、事业成果、预算执行等有关的会计信息,及时、准确的收集单位的财务信息,反映事业单位受托责任的履行情况,有助于会计信息使用者进行社会管理、作出经济决策。2014年1月1日施行的《规范》中提到单位内部控制是指单位为合理保证单位经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整,有效防范舞弊和预防腐败,提高公共服务的效率和效果,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动的风险进行防范和管控。笔者结合自身多年的会计工作,体会到认真贯彻实施内部控制规范对提高单位会计核算质量有着重要作用,本人就事业单位内部控制与会计核算之间的关系提出几点个人的观点。
一、内部控制目标与会计核算目标存在密切关系
合理保证单位经济活动合法合规这一目标确保了会计核算的经济业务是合法合规的。该目标要求单位在遵守国家法律法规前提下履行社会公共服务和公共管理活动,在守法的基础上实现效率和效果。
资产安全和使用有效、财务信息真实完整等目标与会计核算的目标一致。《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)会计核算要求:各单位应当建立财产清查制度,保证帐簿记录与实物、款项相符;任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计帐簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。《会计基础工作规范》会计核算也要求各单位应当按照《会计法》和国家统一会计制度的规定建立会计帐册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
二、内部控制的责任主体与会计核算责任主体一致
《规范》明确规定单位负责人对本单位的内部控制的建立健全和有效实施负责。《会计法》会计核算中也明确规定单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。
三、内部控制的客体与会计核算客体一致
事业单位的内控的客体限定为单位的经济活动,具体包括:预算管理、收支业务、采购业务、资产管理、建设项目、合同管理6项业务。这些经济活动都与资金有关,而事业单位的资金又主要来自国家财政,通过预算的形式加以管理。因此,行政事业单位内部控制的客体范围可以概括为“以预算为主线、以资金为核心”,强调对经济活动的内部控制。
《事业单位会计准则》规定:事业单位应当以事业单位自身发生的经济业务活动进行会计核算。《会计法》明确规定会计核算的经济业务包括:款项和有价证券的收付;财物的收发、增减和使用;债权债务的发生和结算;资本、基金的增减;收入、支出、费用、成本的计算;财务成果的计算和处理;需要办理会计手续、进行会计核算的其他经济事项。总之会计核算的客体也是单位的经济活动。
四、会计控制作为内部控制方法,有助于促进会计基础工作规范化,同时会计核算内控体系为实现内部控制目标能够发挥积极的作用
会计控制有助于促进会计基础工作规范化。一是促进会计凭证填制的规范化。在目前的实际工作中,仍有会计人员不认真审核和填制会计凭证,随意性很大,在没有任何原始凭证的情况下进行财务处理。《规范》的实施将促使会计凭证填制的规范化,会计从业人员只要按照《会计基础工作规范》的要求,即根据审核无误的原始凭证填制记账凭证(除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证),才体现会计核算的客观性要求。二是促进会计科目设置的规范化。《规范》的实施杜绝单位为了减少核算手续而不按财务制度的规定设置会计科目而导致的企业账账不符、账实不符等现象的发生。三是促进记账、结账的规范化。各单位发生的各项经济业务事项应当在依法设置的会计账簿上统一核算,不得违反《会计法》和国家统一的会计制度的规定私设会计账簿,并按照规定定期结账,结账前,须将本期内发生的各项经济业务全部登记入账。
会计核算内控体系为实现内部控制目标能够发挥积极的作用。一是合理的会计核算内控体系可以确保单位资产的完全完整,单位要确保所有的资产都在账内体现,资产的购置、使用、处置均严格按会计核算制度进行,结合财产保护控制措施。如果单位的资产经常被盗、流失、账实不符,说明会计核算内控体系缺乏科学性。二是合理的会计核算内控体系可以确保单位财务信息真实完整,会计信息的真实性完整性需要通过会计核算过程中的内部控制制度来实现,规范的会计核算内控体系能够充分发挥会计监督和控制的职能,有助于会计资料的真实性和完整性。三是合理的会计核算内控体系可以有效防范舞弊和预防腐败,将单位经济活动的授权、签发、核准、执行和记录等步骤由不同的人或部门实施,以防一人履行多职而导致舞弊和腐败行为,有助于单位对会计核算各个环节、节点进行控制和监督。
五、业务层面的内部控制,体现“关口前移”的特点,为会计核算中相关会计要素的确认与计量提供了法规依据,从而保证了财务信息真实完整这一内部控制目标的实现
业务层面的内部控制主要包括预算业务控制、收支业务控制、政府采购业务控制、资产控制、建设项目控制和合同控制,这些业务涵盖了行政事业单位主要的经济活动内容,其中收支业务控制、资产控制、建设项目控制直接影响会计核算中会计要素的确认问题。
《会计法》会计核算要求会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告。对实施《规范》的单位,上述所指的“不真实、不合法”包含未执行或不完全执行内部控制措施的情形,会计人员应当在各会计要素相关业务事项的风险点进行审核,审核相关责任人(或部门)是否选择风险应对策略实施有效控制,并综合其他条件确定能否确认相关会计要素,能否根据其确定的金额进行计量。
以固定资产控制为例。第一为避免固定资产购置不符合资产配制标准或未纳入预算,财务部门可审核涉及的控制岗位是否有使用部门、资产管理部门、技术部门、办公室、财审等负责人及单位领导,是否采取以下控制措施:确保经办人员及时全面掌握资产配置标准规定和预算指标;请购与内部审核审批相分离;加强部门间联系,负有审核责任的部门要履行职责;大宗设备采购适用议事决策机制,领导班子集体审议通过。第二为避免固定资产购置程序不合理,财务部门可审核涉及的的控制岗位是否有资产管理部门、办公室、财审部门,是否采取以下控制措施:对外购的资产加强采购控制,对自行建造的资产应加强工程项目控制。第三为避免固定资产验收程序不规范、导致质量不符合要求,财务部门可审核涉及控制岗位是否有资产管理部门和技术部门负责人,是否采取以下控制措施:技术设备由资产管理部门和技术部门共同验收;建立资产管理信息系统,进行信息比对。第四为避免固定资产入账不及时,形成账外资产,可审核涉及的控制岗位是否有财审部门及相关部门,是否采取以下控制措施:内部审计定期清查或不定期抽查;财务部门、资产管理部门、合同管理部门定期沟通。
六、内部控制的评价与监督,体现会计核算的结果为内部控制评价提供指标依据,内部控制监督为会计核算提供监督机制
内部控制评价是指单位建立与实施内部控制对实现控制目标提供合理保证的程度,对内部控制设计和运行的有效性进行评价,查找缺陷,不断完善。其评价指标多数应用到财务指标,从会计核算的角度就是:是否为防止、发现并纠正财务报告重大错报而设计了相应的控制,是否合理保障资产安全而设计了相应的控制。
会计核算必须在一定的监督下进行,这样才能保证会计工作质量与安全。由于内部监督与内部控制的建立与实施保持相对独立,着实起到对会计核算的监管工作,为单位财务工作的顺利进展铺平道路。借助外部监督,建立由财政部门、审计部门和内部监督的体系,根据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、新修订的《事业单位会计准则》和《事业单位会计制度》建立健全会计账簙体系,促进单位完善内部控制制度和内部核算制度。
参考文献:
[1]事业单位会计制度研究组编写《事业单位会计制度讲解》,2013年3月第1版
[2]财政部.《事业单位会计准则》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》
随着计算机信息技术的普及与应用,企业以往的会计核算的传统模式,已经无法适应于处理大规模的数据量。在技术革命日新月异的当代,市场的竞争愈发的激烈和残酷,企业自身只有改变生产运营管理模式,才能产生更多的经济效益和社会效益。在企业的会计核算中,引入计算机管理,加大对公司财务数据的分析和预测,是企业未来取得良好发展的契机。
【关键词】
信息技术;会计核算;计算机管理
通过对以往企业的会计核算的现状进行分析,发现了众多的企业问题。在信息技术革命的时代潮流中,企业管理者要敢于对企业运营模式进行创新和改革,用信息技术来造就企业的发展,提升企业对外的竞争力和对内的生产力。本文通过研究引入信息化技术对企业会计核算所造成的影响,对企业的生产产生了哪些重大的意义。
一、当前企业会计核算的现状
传统的会计核算方式效率过于低下,按照手工会计的方式,对企业各级账务进行核算分析,这种固定的账务体系,灵活性差,容易发生数据的计算失误,从而造成企业无可避免的经济损失。同时,无法对大规模的生产数据进行定量的分析,存在一定的缺陷。会计核算的口径过于固定化,时效性容易跟不上最新的会计信息,无法给企业发展提供有效的信息。而且会计指标过于单一化,对大规模、结构繁多的大公司造成严重的影响。
(一)会计核算口径固定会计核算有属于自己的一套标准,而这就是核算口径,大多数表现在科目的设置上。而会计账户的设置与科目有着一定的影响,所以科目的设置口径在一定的程度上决定了会计核算的口径。传统的会计核算模式表现在会计核算科目和报表指标上。会计核算科目的固定化,在传统的手工方法下,是很常见的情况。所有会计的级别都被固定,科目名称不能任意有所改变,这就必然导致了会计核算指标的固定化,在会计管理上增加困难。会计核算指标同样是在传统的手工方法下固定化,在报表格式不变的前提下,很难满足不同会计使用者的需求。通常在会计报表下做大量的说明来解决供需矛盾,就加重了信息获取的困难程度。
(二)会计核算的时效性差会计核算信息的提供与产生中,存在着一定的时间差就是核算时效,而信息的时效性就可以决定核算信息的价值大小。传统的会计核算,时效性差,在会计核算过程中会形成一定的困难,造成会计核算的效率过于低下。对部分信息化管理不完善的企业,核算的过程不明确,且原始凭证还要通过很多的相关部门来进行记账处理,这就容易造成企业的信息滞后。报表编制同样在传统的核算方式中容易发生滞后,如果会计报表的编制晚于所要求的时间,就会变成无用的信息。企业要追求高效的管理,就不能被会计财务报告的时效性所影响,否则容易被现代社会的市场淘汰。
(三)核算深度浅和指标单一会计核算指标具有一定的详细程度和关联程度,根据实际情况,详略得当、关联程度好对企业成本的收益具有一定的效益原则。在人工操作下,会计核算的深度就会显得有些浅,而且各个会计报表指标之间的关联度低,容易造成会计核算不够精准。经过加工处理过的价值量数据,就是会计核算指标。首先,传统下的核算模式只能提供单一的核算指标,一些对企业重要的数据信息常被忽略掉,而这正是这些无形的经济价值,对企业的社会效益有一定的影响。其次,货币信息的指标过于单一化,在手工模式上只采用一种货币形式,是很难衡量记账价值的。
二、信息化对会计核算模式的影响
在信息化的条件下,以传统的核算模式作为基础,遵循会计核算的理论,深化了传统会计的核算模式。而会计之所以实行信息化是为了让技术与会计相结合,真正实现资源共享、数据共享,提高会计核算过程中的时效性。深度、广度和活度等方面进一步深化,加快会计核算的信息化进程,增加核算的灵活性和时效性,提高企业运营管理的效率。对于企业,财务数据库的建成,会使得自身的财务管理水平提高到一个很大的层次,推动企业的成本控制管理和经营决策效率,从而使整个企业的管理水平提高到一个高的层次。
(一)会计核算深度的深化上文所指的会计核算各指标间的关联程度和详细程度,就是会计核算的深度。在计算机等多媒体技术中,会计科目的编码越详细越有利于记账和处理数据,四级的科目编码有利于会计核算的深入。总之,编码水平越高,越有利于会计中数据的处理。另外,运用计算机编码,可以打破以往的会计报表一维结构,棋盘式报表体系的二维形式结构,在计算机的高速处理下,类似棋盘纵横交错的表格形式,可以完成多种多样的报表数据填制。会计报表中各种数据之间的深刻联系在棋盘式的结构上很明显地表现出来,我国关于这方面的研究也会取得不断地发展和进步。
(二)会计核算广度的深化会计核算的范围宽广就是指其广度。尺度的选择和指标的覆盖范围的大小,就是会计核算广度的表现形式。在计算机等技术条件下,通过设置许多的数据库来存储会计数据信息。人力资源信息和货币量的价值信息,都能深化会计核算的广度。不同的记账本位币的应用,极大地方便了会计报表数据的填制,从而解决了传统模式下,会计模式指标过于单一化的问题。而会计的报表指标的覆盖范围就可以在棋盘式报表体系上深化,范围变得更加宽广。
(三)会计核算活度的深化会计核算的灵活程度指的就是其活度,采用随机核算的方式,则是会计核算活度的表现形式。这种做法能增加会计核算处理数据的灵活性,能对各式各样的电子账户进行随心地处理,满足会计管理的灵活性和可变动性,使得计算数据的严谨性与随机性能有机地结合起来。传统模式下的会计核算使用三栏式日记账的方式,难免会有一定的局限性,而在计算机等多媒体的使用下,就可以采用多种的方式进行会计核算。而且会计核算模式进行双轨制核算制的过程中,能及时校正会计中的数据偏差,提高会计核算的精确性和正确率,这便于企业的监管职能的发挥。
三、总结
在信息化的条件下,有利于提升会计核算过程中数据处理的效率,增强核算数据的时效性,避免信息的延迟对企业的影响,管理层可获得最新的财务分析报告,做出有利于企业发展重大决策。而且能减少对劳动力费用的支出,提高企业的经济利润。相对于以往的会计核算模式,会计报表和相关核算资料更加容易得到安全的保存。应此,企业应该抓住技术发展的契机,在竞争激烈的市场上不断发展。
参考文献
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[3]杨如梅.会计信息化对会计核算的影响[J].课程教育研究(新教师教学).2015.(22):293-293.
林业统计与会计核算存在不协调的原因与状况的内容包括以下四个方面:一是两者的核算时点存在不协调的问题,即会计核算主要以经济活动中能够直接引起资金变动的因素为依据,在拥有或收到货款权利时才可以将其纳入到收入中,而统计核算主要以收支货币的权利为核算时点,货币是否兑现需以净产值所应该得到的销售利润为核算依据;二是核算的经济指标存在不协调问题,如人工造林核算,会计核算主要以实际的作业面积为计算指标,以在荒地、荒山等新造林的建设过程中产生的工时费、种苗费等资金费用为依据,而统计核算则是以人工造林的面积为核心,对成活率达到85%及以上的人造林面积进行科学性统计;三是核算方法在中间消耗方面存在不协调问题,即会计核算主要根据费用性质进行归集,且核算结果归入到费用支出项中,统计核算则根据国民经济的总量指标要求进行核算,将中间消耗划分为非物质品与物质品的消耗;四是企业经营活动的经济指标核算范围存在不协调问题,即会计核算的核算范围为附营与主营经营活动在内的整体收支。林业统计核算与会计核算的体系缺少内在的联系,各种经济指标核算资料的组合性、相互性、共享性较差,没有形成一套可全方位反应林业经济运行过程中的分类指标与指标体系,不能完全发挥两者之间相互协调的长处。
针对完善林业统计与会计核算的协调性研究
(一)明确林业统计与会计核算的协调性目标
林业统计与会计核算的协调性目标:一是统一核算林业经济指标的口径以便于协调统一、相互利用,两者所核算的经济指标的范围、内容、计算方法、时间保持一致;如人工造林核算,等秋季造林验收后对成活率达到标准的新造林再拨付资金,即提高了资金的有效利用率,又能和统计口径协调一致,二是构建完善的原始记录的管理机制以促进统计核算与会计核算的协调统一,提升国民经济在核算中所需的统计数据资料的质量,且原始记录需根据统一的表式与要求对林业单位所有的业务活动进行初期记载,是会计核算与统计核算的前提与基础。
(二)确定林业统计与会计核算协调性原则
林业统计与会计核算的协调性原则:会计核算需依据统计上宏观经济的需求,调整或者增设一系列会计账户并补充会计报表,帮助会计冲破微观经济中经济指标核算的范围,逐步向宏观经济方面延伸发展。在两者经济指标核算的协调性关系中,统计核算占据主导地位。这是因为统计所涉及的范围较广,内容较为丰富。从统计学的角度出发进行研究,会计核算可以充分满足统计核算的要求标准,同时可有效探索总体经济现象在数量关系中的规律。
(三)改革林业经济指标的统计指标
要改革林业经济指标的统计指标,需做到:统计核算的林业生产经济成果需根据市场经济的基本原则,跟踪企业的购销活动并以林业产品的销售收入为核心来统一计算现价的产值。这种方法的优势包括:一是统一计算林业工业总产值的方法与范围口径并有效优化工业总产值的核算程序;二是可以清晰反映林业产品的总产值;三是对于未销售的林业成品根据成本价进行核算,对税金与应得的利润不进行计算。
(四)添加中间劳务消耗核算
要添加中间劳务的消耗核算,需做到:在林业经济会计核算的生产费用表中的“其他支出”下的“非物质消耗”项目之下添加对居民与非物质生产部门的支付分组,对相关的会计科目进行重新归集。而对于不同支付对象且用途相同的项目,需根据物质与个人等非物质生产部门的比例进行分别支付。
一、成本控制在会计核算中存在的问题
(一)成本核算的专业能力不强
由于我国经济社会发展时期较短,很多企业的会计核算工作还存在许多不规范之处,这些不规范的会计核算方法很大程度上影响了成本控制的准确性,导致很多企业的成本控制不能及时完成。另外,很多企业的成本核算人员的专业素养不符合相关标准的要求,缺乏有效的道德约束,很多企业对会计核算领域的监督管理工作缺乏专业性,使得会计核算的工作得不到有效的监管,从而使企业的成本控制难以达到预期的效果,很多企业的领导者与决策层缺乏对成本核算重要性的认识,对企业会计核算领域的成本控制认识不足,导致企业会计核算的成本控制水平一直处于比较低的程度。
(二)会计核算中成本控制的数据统计不准确
很多企业会计核算工作仅仅局限在原材料的采购和在产品的生产环节,忽视了产品研发、设计、销售、物流以及售后服务等环节的成本控制的重要性,导致企业成本控制不全面,产品定价不准确,进而影响企业业绩预算和实际经营效益;另外,很多企业的领导者仅仅对发生问题的会计核算领域进行后期调整,对问题产生的原因缺乏清醒的认识,在问题的总结中也不能准确地对成本控制的问题作出合理的解释并给出切实可行的解决方案,这些都使得企业会计核算的成本控制难以得到保证。
二、成本控制在企业会计核算中的问题的解决方案
(一)提高成本核算的专业能力
企业的管理层和决策机构要充分认识到成本控制对企业发展的重要性,完善企业内部控制,加强企业的成本控制制度建设,对企业会计核算工作的不科学、不合理之处进行认真分析研究并制定相关解决方案,切实提高企业会计核算成本控制的准确程度,加快企业的成本控制工作的工作效率,要定期组织专业技能培训,提高企业会计工作人员的职业道德素养,增强企业会计核算部门工作人员的专业知识储备,企业要及时组建会计核算的监督管理部门,采取科学的方式对企业的会计核算工作进行严格的监管,使企业真正实现成本控制工作的目的,要保证企业的领导者对企业成本控制工作的重视程度,使企业的领导者将企业成本控制当做企业长远发展的重要工作之一,保障企业成本控制工作及时获得企业权力机构的支持,从根本上提高企业成本控制水平。
(二)提高会计核算中成本控制的准确性
企业要根据自身实际情况制定会计核算内容的范围,不能仅仅将会计核算工作局限于采购环节和生产环节,还要重视研发、设计、销售、售后等有关部门的成本控制,要在确保企业正常运转的前提下,扩大企业成本控制工作的范围,企业的领导者与决策机构,要提高对企业成本控制工作问题的认识程度,不能仅仅在企业成本控制工作发生问题之后进行简单的补救调整,也要在问题发生前针对可能出现的问题出具应对方案,企业的领导者要全面认识到企业成本控制工作所涉及的主要范畴,及时聘请外部专业机构对企业的会计部门进行成本控制培训,切实提高企业会计部门的专业能力水平,保证其专业水平达到企业成本控制工作的相关要求,确保企业会计核算成本控制的准确性。
三、成本控制在企业会计核算中的具体应用
(一)合理制定适合企业发展的成本控制范围
企业要对成本控制的范围进行合理的设定,以保证成本控制有效的运行,在实际工作中,企业要选择正确的会计核算方式来确定成本控制的范围。会计核算的方式多种多样,生产模式和销售模式不同的企业对会计核算工作的侧重点也不尽相同,这就使得企业在设计成本控制的范围时,要充分考虑企业的具体情况和发展需要选择适合的会计核算方式,在设计企业成本控制方案的时候,要做好充分的调查研究,确保成本控制可以在更大的范围内进行,企业要把握好成本控制的具体对象,使成本控制工作不会发生方向性的错误。
(二)利用现代信息技术手段进行成本控制核算
随着我国科技水平的不断提高,信息技术已经广泛运用于我国各行各业,因此,企业有必要利用现代信息技术等高科技手段对企业各阶段的成本进行核算,[1]利用信息技术对企业成本控制管理,可以保证企业成本信息核算的范围更广,数据更准确,企业要以经济效益为主要发展目标,不断更新完善企业的经营核算信息系统,定期对会计部门员工进行信息系统操作培训,企业要赋予会计工作领域更多的独立自主权,以确保会计工作在更大的范围内进行会计核算工作,使会计工作统计数据的来源范围更加广阔,会计工作领域要对高科技手段获取的会计核算信息进行认真的统计研究,使企业对会计核算的信息掌握更多的价值,更加充分的利用会计核算的信息对企业的发展进行进一步规划设计,促使更多的企业参与到利用现代信息手段进行会计核算的工作计划中来。
(三)建立健全成本核算机制
建立高水平的会计核算机制是企业增强成本控制的主要方式[2],只有切实提高企业的会计核算机制的工作质量,才能够保证企业领导者与决策层对成本控制的重视程度。领导者与决策机构对企业成本控制的重视程度决定了会计考核工作的工作质量,使企业在发展方案的制定中,能够及时获取更准确的数据和更有价值的信息,对企业的资金运用状况以及经济效益具备充分的了解,建立健全会计核算机制,[3]还能够从根本上提高企业会计机构的工作水平和工作效率,使企业会计工作更具规范性,避免企业会计部门由于专业能力不足和工作疏忽而造成的企业经济效益受损,促进企业成本控制工作的顺利进行。
(四)成本核算工作要与企业发展的长远规划相结合
企业的根本任务是完成经营发展任务,增强企业的经营实力,经济效益的提高有许多方法,其中很重要的一个部分就是成本控制,因此,将会计核算工作与企业发展规划方案的制定有机结合,会在很大程度上提高企业会计核算工作的专业化水平。为了使成本控制能够在企业中发挥更大的作用,企业的管理者和决策者要根据企业自身实际经济条件和企业长期发展要求,对企业会计核算领域的成本控制的范围进行划定,会计部门应该从更高的角度对企业的会计核算工作的范围进行划定,然后,企业通过对生产过程中的成本进行科学的统计研究,最终实现科学的企业成本信息核算范围的确定,确保企业的成本控制目的的实现。
【关键词】电子商务环境;会计核算;问题;对策
随着电子商务时代的来临,市场贸易从传统的“以物易物”转变成当前的“网络化交易”,传统的生产方式有了巨大的改变,会计核算也不可避免的受到冲击,会计核算最直观的变化就是从传统实物形态的经济核算变成了虚拟状态的电子商务,企业能够通过互联网更为直观、及时的了解企业经济数据。然而,尽管电子商务能够为企业会计工作带来巨大便利,可是由于对电子商务会计核算的掌握仍十分匮乏,在开展电子商务会计核算和传统形式的会计核算上存在很大区别,电子商务环境下的会计核算难免会出现很多问题,笔者就对电子商务会计核算下存在的问题提出有效的解决措施,对未来电子商务会计核算有着较强的现实意义。
一、电子商务环境下会计核算的必要性
随着电子商务在市场贸易中的作用越来越大,传统实体业务和新兴网商都积极投入到电子商务中。会计部门不论在传统实体业务还是电子商务环境下,会计部门都是企业的核心,在受到电子商务的影响下,如何保证电子化的工作方式满足电子商务环境下的会计核算成为当前棘手的问题。随着互联网时代的不断发展,势必将会计核算推向电子商务的方向。企业能够通过电子商务赢得更大的利润,能够发展到更高的规模,而一个优秀的会计核算能挖掘公司最大潜力,提高企业工作效率,为客户提供多种形式的结算方式,更好的处理厂商、消费者、企业内部的关系,进一步推动公司的发展。
二、电子商务环境下会计核算存在的问题
(一)货币计量的假设问题
货币计量假设,即会计主体以货币为主要的计量单位,对发生的经济业务进行记录,反映会计主体一系列的经济往来。货币计量假设往往适用于市场实体经济业务上,其货币形式基本是纸币或支票。然而,电子商务环境下,货币计量假设仍对会计进行核算,其货币形式多数是电子货币形式,产生的业务往来通常由第三方平台确认货币的收付。所以说传统的货币计量假设不再适用于电子商务环境下的会计核算。除此之外,信誉对于电子商务环境下的经济业务十分重要,信誉等级的高低将会直接影响到销售商销售力。然而,信誉等级的高低很难通过货币计量的形式表达,这也是影响货币计量的假设。
(二)会计核算主体不明确
会计主体,即开展会计工作的主体,它从空间上区分了会计工作和会计信息提供的区别。电子商务环境下的商务组织是一种虚拟形态的,通过互联网技术临时搭建的结盟组织,通过网络服务于市场需求消费者。由于会计主体的不确定性,会计核算会出现不定性,这样就会导致会计核算主体界限不清的情况,最终造成会计核算的模糊。
(三)收入计量及时点确认
对于传统实体业务,只要消费者在实体市场通过付款,取得商品,完成正常商品交易活动,此时商家便可以确认主营业务收入。然而,对于电子商务环境下,商品的销售往往需要以下几个环节:第一,消费者需要将选定商品的货款交付到第三方平台;第二,由商品销售方发货;第三,经过协商好的时期消费者收货;第四,消费者确认商品无误后,由第三方将商品货款支付给销售方,买卖双方进行互评。经过以上几个环节后,一笔经济业务才算完成。
三、解决电子商务环境下会计核算问题的有效措施
(一)更新货币计量范围
传统货币计量假设已无法满足当前会计核算工作的开展,因此,就必须更新货币计量范围,将原有的货币计量范围扩大化,既能包含纸币形式的会计核算,又能容纳电子货币形式的会计核算。同时,还应该将市场信誉元素融入货币计量范围,能够通过以特殊货币形式表示市场活动中双方信誉的等级,这样才能进一步明确市场活动中会计信息情况,确保电子商务环境下经济活动的稳定性。
(二)加强电子商务会计学习
随着电子商务环境的不断扩大,更应加强电子商务会计的学习,认识到传统会计下会计主体的变化,掌握更加全面的电子商务会计核算工作。由于电子商务环境下的会计核算是虚拟状态,极易出现篡改、删除的恶性行为,因此,要加强会计人员之间的相互监督,明确各自的工作范围,坚守自己的工作岗位,严格遵守国家规定的执业行为规范,特别是会计核算负责人,更要严于律己,切莫以权谋私,私吞公司财产。
(三)明确收入时点
在会计准则中明确提出“当企业发生经济活动,导致企业主营业务收入增长或企业负债降低时,企业产生的经济利益能够准确的计量下,方能予以确认”。在电子商务环境下,经济业务真正发生在整个环节的第三部分,当销售方真正获取到货款,便符合了确认收入的条件。所以说,电子商务环境下,应以此作为公司收入的确认点,做好相关的账务工作,如此便能有效避免由于收入点不明确带来的模糊、混乱。
结束语
尽管会计核算仅仅是电子商务环境下会计工作的一部分,然而,它对于整个会计工作是至关重要的。如果一个公司没有良好的会计核算,那么它将无法记录完整财务情况,最终导致整个会计工作的瘫痪。在面对电子商务会计核算工作出现的问题,我们要从根本发掘问题的症结,勇于面对、解决。我们坚信在不久之后,电子商务环境下的会计核算工作必将应开全新面貌。
参考文献: