会计电算化核算流程

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会计电算化核算流程范文第1篇

    一、目前会计电算化应用中存在的问题

    1.缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。

    2.财会专业人员计算机知识的欠缺。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。

    3.重视账务功能,忽视管理功能。一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

    4.缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。

    5.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。

    6.会计电算化档案管理制度不完善。由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。

    二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策

    1.运用科学的理论和方法做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率,充分体现现代信息技术的力量。

    2.培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。

    3.改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。

会计电算化核算流程范文第2篇

关键词：会计电算化；集团企业；有效实施

集团企业是一个巨大的经济联合体。业务复杂多样，它不但涉及不同行业，而且还涉及跨不同国家和地区；它的结构有核心企业，直系企业，表系企业等不同层次的企业组成，各个企业之间在会计上还保持千丝万缕的联系，这就是集团企业管理的特别之处；它按其与总部的亲疏关系分别提供相关会计信息及报表。集团企业普遍实施了会计电算化。但总是因为某些问题阻碍其进一步有效发展。只有解决这些问题，才能通过计算机迅速的将各种财务指标及时传送到有关部门，并为企业管理者决策提供财务信息，这才能体现财务价值。

一、集团会计电算化的现状

目前计算机系统网络化，移动终端，云数据对生产生活带来了质的变化，同时会计电算化成为财务处理的有效工具，减少财务核算人员，提高会计核算效率，促进会计工作职能转变，提高会计工作的质量。尤其是集团企业为了及时了解集团整体财务状况，更是投入大量资金，但结果总是因为种种问题而不尽如意。管理者对财务信息不能适应瞬息万变的外部环境和支持决策表示失望，财务价值不能实现。

(一)集团管理人员对电算化认识局限，阻碍了会计电算化进一步发展比较多的学者及大多数财会人员一提到会计电算化，往往还是定位于减轻了会计人员工作强度。对电算化的认识停留在计算机代替复杂的手工计算记账的水平上。会计电算化后不能及时有效地为日常经营决策提供丰富有用的会计信息，使集团管理者动摇了对会计电算化作用的信心，阻碍了会计电算化进一步发展。

(二)财务管理软件不统一、会计科目设计不合理，阻碍了会计信息的及时传送集团公司在建设初期，对会计电算化重视不够。由于技术力量薄弱，资金紧张，并没有一个长远的规划，集团公司和下属子公司各自拥有自己的财务软件，进行数据的合并、汇总非常不方便。二是虽然实现了会计电算化软件的统一，但会计电算初始工作各自为政，会计科目及级数不统一，集团报表只是对报表进行加总合并，对与内部之间的会计业务抵消只能手工处理。由此造成的时间浪费也是可想而知的，会计信息不能满足外部环境瞬息万变及时性要求。

(三)基于传统电算化财务会计流程电算化忽视大量管理信息，不能满足管理者的需求当前财务会计电算化，财务会计流程还是建立在传统落后的劳动力分工理论，只是简单的照搬模范手工核算的流程，将财务会计细分为工资、材料、固定资产、账务处理、报表编制等的工作，形成各自的独立的子系统。这就造成了：1.会计部门人员事后获取业务单据，花费大量时间在处理单据核对上，浪费了大量的精力和时间，通过手工编制记账凭证、审核凭证、记账、对账、编制报表等一系列环节和相应岗位人员的辛勤工作，才将业务单据反映的信息转换成会计账簿和报表。各个核算子系统形成的信息彼此独立，形成一个个信息“孤岛”。2.反映企业经营状况财务数据信息是会计师根据业务活动信息按照“会计语言”加工而成，而不是直接采集业务活动的数据。忽视大量的管理信息导致会计部门与其他部门之间信息的相关性降低，财务部门与其他部门之间产生隔阂。3.传统的会计流程形成的会计报表是根据会计科目加工汇总生产而成，信息过于专业单一、不通俗易懂从而造成了管理者不能从多层次、多视角分析企业的财务状况和经营成果。高层领导更加注重建立度量客户满意度、市场份额、人力资源等系统，忽视财务系统。

(四)分权式的集团企业电算化财务核算方式，容易造成财务信息失真为了发挥分子公司的经营积极性及适用外部不断变化的经济环境，集团企业往往采用分子公司经营财务的合理“分权治理”。由于长期采用分权管理，集团总部财务制度和政策通过纸质或文件的形式下发，各分子公司财务更多是服务并接受本企业管理者监督，从而忽略集团整体财务战略。更甚者在信息不透明的情况下，各个成员企业很有可能从自己的利益出发，报喜不报忧，做假账等。就会使得集团汇总起来的会计信息失真。

(五)会计电算化内部控制制度不完善，电算化安全风险意识不强首先集团企业涉及行业广，分子公司较多，下属企业核算基础不统一，不规范，内控制度不健全，所以在电算化内部控制建设方面面临的问题也就比较复杂。会计电算化网络系统环境存在许多不安全因素，计算机病毒及网络恶意攻击层层不穷，财务管理人员认识不足，财务数据安全风险较大。

二、集团企业会计电算化建设的相关建议

(一)提升集团企业高层管理人员对会计电算化认识对于会计电算化带来的财务核算人员减少，人工成本降低，会计核算质量的提高，企业高层管理人员是有不同程度的认识的。但考虑成本效益的因素及对会计电算化信息作用又有不同的想法。提升信息准确性及时性和财务人员地位，发挥财务信息价值，支持经营决策。财务负责人只有通过多汇报，积极邀请管理人员参与会计电算化培训，提升对会计电算化信息处理的快捷和有助于经营管理决策的认识。只有高层管理者的重视支持，会计电算化才能在集体企业进一步发展。

(二)建立信息共享的财务管理软件系统，统一会计科目抵消内部交易。1.建立统一的ERP财务软件，在B/S技术支持下在集团总部成员之间建立信息集成共享的IT环境，随着手机移动终端及大数据的发展，使得多层级企业集团变成集团总部-数据共享平台-客户端，得以实现总部与成员单位信息的实时共享和传递，实现集团总部对分公司的管理和控制，数据集中保存在服务器数据库中，实现整个集团财务信息的集中管理，核心资源统一调配。2.制定集团统一的会计科目是进行整个集团经济业务核算的基础中的基础。集团企业财务部门设计能够涵盖整个集团经济业务分类的会计科目保存在共享数据库中，各个分子公司根据自身经济业务实际需求通过映射组件，将会计科目映射到自己分子公司，在集团统一科目体系上，根据精细核算，管理要求增设下级科目，保证会计科目体系的一致和规范。3.随着科学技术的发展，企业多元化的发展所涉及的领域和行业也不断扩张，集团企业内部相互交易就变得十分普遍。成员内部交易在各自财务上反映双方资产、负债、收入、费用等变化，但对整个集团财务来说不影响。为了正确反映整个集团财务状况和经营结果就必须在编制合并报表时对内部交易事项进行抵消。由于交易双方入账时间不同、科目不对应导致对账困难，费时费力，在共享的数据库坏境下，根据发生的业务单据自动生成协同单据，通过网络传递给双方经双方确认后自动生成凭证，从而保证内部交易单据、入账金额、时间、科目等一致性、及时性和正确性，进而解决了集团内部交易对账难的问题。

(三)以价值链管理角度再造会计流程，丰富管理信息，满足财务信息使用者需求传统的电算化核算流程根据业务部门在业务发生时生成各种业务单据，财务部门事后手工编制记账凭证、审核凭证、记账、对账、编制报表等辛勤劳作，由于会计子系统和业务子系统各自运行，以价值链管理角度来看，中间存在着非增值环节，手工核对单据、手工编制凭证降低了会计信息的可靠性和管理信息的缺少，影响会计信息的可靠性和相关性。只有消除非增值环节实行会计流程再造。如图1从图来看消除了手工编制记账凭证非增值环节，所有的数据包括业务数据图片合同扫描件等与财务数据都集中在数据库中，通过数据授权实现数据共享自动生成财务和业务角度的相应报表，这样不仅提高效率，而且通过业务数据图片内容增强会计信息可靠性和相关性，并为满足管理者需要多样化管理信息。

(四)集团实行实时集中财务核算方式，实现企业集团财务战略随着互联网技术的发展，云存储新技术应用，可以显著提升企业集团财务管控水平。通过在数据库中嵌入集团财务制度和内控制度。构建网络环境下的集中实施核算与管控方式。数据集中是集中核算与管控的基础，必须利用先进的网络技术实现集中监控和规模经济，达到企业集团间资源共享，合作共赢，共同发展，实现企业财务战略。这样既增加了透明度，提高了管理效率，有利于合理配置资源，使各成员企业有序运作，保证经营高效。只有这样才能保证信息的真实性，正确性和有效性，应对瞬息万变的内外坏境，发挥财务对经营活动的引导和控制，实时支持企业决策，从事后财务转变成在事前、事中、事后全流程监控。

(五)加强内控制度建设，增强安全风险意识1.集团企业会计电算化使用范围广，制定一套严格的内控制度在整个集团实行。通过财务系统参数设置，强制贯彻内控制度，有效落实内部牵制制度，实施不相容岗位分理。严格权限设置，按照人员、角色分配权限，保证各操作人员在职责范围内处理相关业务，提高数据安全。对重大事项的审批流程设置事中控制，针对集团内运营中的重点业务，通过审批流平台设置审批流程控制。即审批人、权限、流程设置，审批管理制度的制定和执行。以减少运营风险。

2.加强电算化负责人对软件应用及网络安全技术知识培训，使其掌握对计算机病毒和网络恶意攻击的防范知识。对财务数据建立有效地备份制度，并对保持的介质进行严格的保护。本文是笔者在集团企业会计电算化操作过程中深刻体会到财务管理软件问题、科目设置不合理、传统的核算流程问题，弱化了财务功能作用发挥，阻碍了会计电算化的进一步发展。提出建议，展望会计电算化能够飞速发展，紧跟时展要求，引导企业经营决策，实现财务价值。

参考文献：

[1]畅国宁.企业集团会计电算化建设相关问题分析[J].财经界：学术，2009.1.

[2]余兰兰.企业集团会计电算化管理制度设立之初探[J].审计与理财，2005.1.

会计电算化核算流程范文第3篇

目前，我国会计电算化工作已经完全实现了从编制记账凭证到会计报表整个流程的自动化操作。会计电算化不仅提高了会计核算工作的准确性，也让财务人员从繁琐的手工核算中解脱出来。本文将从会计工作方法和会计实践两个方面入手，浅析会计电算化对会计领域所带来的影响。

关键词：

会计电算化；会计工作方法；会计实践；影响

会计电算化又称会计信息系统，是一种以计算机为主要载体的会计信息处理系统。它综合了现代信息技术，提升了会计工作效率，推动了会计行业的发展。换言之，会计工作开始从手工核算向计算机核算进行转移。

一、会计电算化的发展历程

从70年代末起，我国会计电算化的发展经历了四个阶段：探索起步阶段、推广阶段、渗透融合阶段和ERP系统集成管理阶段。虽然相比发达国家，我国会计电算化的起步相对较晚。但随着电子信息产业的不断发展，我国会计电算化的发展和推广非常迅速，使得愈来愈多的企业开始使用财会电算化网络系统，这就意味着企业的财务管理工作开始走向现代化的道路。

二、会计电算化对会计工作方法的影响

（一）改变了传统会计处理数据的方法。

最初，财会人员采用纯手工处理数据的方法。从记账凭证的填制、登记明细分类账及总分类账、结账到编制会计报表全部都由会计人员手工进行核算。整个处理流程中会有出现重复抄录、易出差错、传递缓慢等问题。但是，会计电算化这种现代化的会计信息处理工具改变了传统会计处理数据的方法。财会人员只要把原始凭证和记账凭证中的相关信息输入计算机，系统将自动计算出会计数据的结果，比如：资产负债表、现金流量表、利润表。总之，会计电算化中的这种“一键式”的数据处理方法在提高会计信息准确性的同时也提高了会计人员的工作效率。

（二）拓宽了会计核算的广度及深度。

传统的会计核算一般只关注定量数据的核算，通常以货币作为计量单位。但是会计电算化拓宽了会计核算的广度。它通过设置其他数据库存储非货币信息，从而建立对企业进行有效性分析的核算系统。比如：在会计信息系统中可以建立薪资管理账套，账套中的人员档案信息就能够反映一个企业的人力资源相关信息。另一方面，会计电算化挖掘了会计核算的深度。一般传统手工核算在设置会计科目时最多设置三级科目，但会计电算化利用科目编码，至少可以达到四级。会计科目的级次设置越详细，核算就会越深入。其次，会计电算化改变了传统会计核算的模式。最后，这种通过计算机自动计算生成的数据相比传统手工核算得到的结果要更加准确。比如：在传统会计中成本核算和报表的编制过程相对复杂，也会涉及到诸多数据的运算，财务人员容易在核算的过程中比较容易出错。但是会计电算化的“一键式”处理，就可以自动汇总数据。

三、会计电算化对会计实践的影响

（一）加大了“复合型”会计人才的培养力度。

最初我国会计人员一般只要求掌握最基本的记账、核账、结账、编制报表的技能。因此有大部分的会计人员也只能熟练地使用传统的手工记账方法。但随着会计电算化的日益普及，会计人员在熟悉手工记账方法的同时还要熟悉计算机的操作程序。除此之外，还要求会计人员能够对计算机进行相关维护、对数据能够输出并备份以及病毒感染的防范等工作。因此，会计电算化在会计实践过程中就加大了“复合型”会计人才培养的力度。企业或事业单位需要对其会计人员进行定期的操作培训。针对某些大型企业还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干去参加会计电算化进修学习。这样，才能更新会计人才的观念，在接纳新知识的同时高效地熟练地使用会计电算化的操作。

（二）促使会计实践工作朝管理方面发展。

另一方面，会计电算化的实施促使会计实践工作开始朝管理方面发展。会计信息处理系统对企业的发展具有重要的意义。传统的会计核算模式只是对企业的相关财务信息进行核算然后汇总，并没有对其会计信息进行深层次地分析。因此，无法根据这些核算出的会计结果给企业管理者或者企业相关利益者提高决策相关的信息。然后，会计电算化的软件不仅简化了会计核算的程序，其软件系统通过不断地升级完善，外加结合会计信息系统，已经能够为企业建立以管理为导向的企业管理信息系统。企业的管理者可通过这个系统获取有价值的信息，从而加强对企业的内部控制管理。所以，会计核算工作不再是服务性工作，它开始从幕后走向台前。会计信息在反映真实客观事实的同时还能够控制和管理人们的行为。

结束语：

随着科技的高速发展，会计电算化模式下的会计核算改变了传统模式下的数据处理方法，促进了会计核算的深度和广度，还促使会计实践工作朝管理方面发展。总之，我国会计电算化的发展和各项财务软件的应用实施，不仅提高了会计核算的准确度，还节省了更多的劳动成本。会计电算化在促使会计实践工作朝管理方面发展的同时也推动了经济生活的加速发展。

作者：彭梓琪 单位：吉首大学张家界学院会计系

会计电算化核算流程范文第4篇

一、银行会计电算化设计风险的防范与控制

银行会计电算化从发展过程看，通常分为会计核算电算化、会计管理电算化、会计决策电算化三个阶段。这三个阶段是由低到高的递进过程。每一阶段电算化的实现都离不开一定的物质基础——电子计算机系统，包括硬件、软件。所谓银行会计电算化设计风险就是指在实现会计电算化过程中因考虑不周而形成的风险，这种风险具有弥补困难、花费大、有一定潜伏期、影响全局等特点。设计风险表现的形式、反映的问题多种多样。有的反映在硬件上，比如内存不足，这主要是当初会计电算化仅考虑某个部门、某种业务，而没有用发展的眼光从战略的角度来选择使用硬件设备。有的反映在软件上，比如软件设计功能欠缺，这主要是程序开发人员不熟悉、不把握业务人员实际需求或业务人员对电脑所提需求被遗漏、监督认定不够造成的。

在实际中，反映在软件上的设计风险要比反映在硬件上的设计风险更常见。以某行开发使用的信用卡业务核算系统为例，该行应用程序的开发是委托深圳一软件公司，开发时由于仅从信用卡业务考虑，结果造成该系统会计核算的“单腿跳”，所出的账表无法满足会计核算的规定和要求，给信用卡业务会计核算和监督工作带来了很大麻烦，并被政治修养不高的员工钻了空子，造成了该行经营的较大损失。再比如全球都在关注的电脑“2000年问题”，这也可以归入设计风险，如果解决不好，将直接对银行会计核算造成重大影响，给银行经营带来直接或间接损失。

“凡事预则立，不预则废”，控制和防范会计电算化的设计风险，重点应放在事前。实际工作中，我们一是要注重硬件选择的长远性，必须经过技术论证、业务发展论证；二是要注重会计软件开发的规范性，必须在符合现行会计法规的前提下满足实际业务需要；三是要注重会计软件开发的前瞻性，必须充分估计以后可能出现的变动，必须考虑解决可能出现问题的方法，必须提供灵活多样的参数维护手段；四是要注重会计软件开发的科学性，必须有编制规范及内容齐全的文档资料，必须留有必要的数据接口和程序接口；五是要注重会计软件开发、推广的程序性，必须有开发需求认定，已完成软件理论认定、已完成软件实际测试等环节和手续。

二、银行会计电算化技术风险的防范与控制

几十年来，计算机始终保持着高速发展的趋势。这不仅表现在电子计算机主要内部元件经历了真空管、晶体管、集成电路、大规模集成电路发展阶段，而且表现在CPU、BUS等内在功能的提高以及各种系统软件和应用软件不断更新换代和升级。同时，电子计算机的应用领域越来越广泛，认识和使用电子计算机的人员越来越多。所谓银行会计电算化技术风险就是指在实现会计电算化过程中因技术水平不足或过高而形成的风险，这种风险具有阶段性、时期性、变动性、局限性等特点。

银行会计电算化技术风险主要反映在软件上，尤其是应用软件。以手工和电算化账务处理数据流程为例，可发现因技术水平不足而对核算的影响。

电算化账务处理数据流程图

上述两个结构框图见于由中华人民共和国财政部会计司编写的《基层单位会计电算化》(经济科学出版社，第54页、55页)，书中将电算化账务处理数据流程图视为“打破了原有手工业务流程的框框”。事实上，会计手工核算依据同一会计原始凭证进行综合和明细二条线核算是会计不断发展和实践经验的总结。相反，按照电算化账务处理数据流程图实现的会计核算电算化，虽然也生产出类似手工核算的综合和明细核算账表，但它生产出的综合和明细核算账表会始终保持一致，因为它已失去一条线，因此也就失去了明细核算账表对综合核算账表通过两条线记账所实现的核对监督作用。

会计电算化技术风险还表现在因电子计算机使用人技术水平提高而利用软件设计、开发者技术方面的局限、漏洞等作案，比如破译电算化系统本身的防卫功能，在账户系统中盗用他人账户资金，在自动提款机上盗取他人资金等等。

控制和防范银行会计电算化的技术风险，贯穿于电算化工作的始终。我们一是要不断采用新技术，不断提高使用程序版本；二是要不断改进、变换和提高系统本身的防卫功能；三是要不断提高数据加密水平和手段；四是要保管好重要的文档资料。

三、银行会计电算化操作风险的防范与控制

操作系统是计算机系统的重要组成部分，它是一种有效的管理计算机软件资源和硬件资源的软件。在会计电算化系统中，各单位应根据硬件的结构体系选择适合本单位需要的操作系统。我们在这里所讲的银行会计电算化操作风险是指依附于电子计算机操作系统因操作应用软件不当而形成的风险，这种风险具有多发性、普遍性、多样性等特点。

银行会计电算化摆脱了传统的手工核算方式，同时对会计人员自身素质提出了更高的要求。从操作上看，要求业务人员必须经过一定的岗位培训才能胜任交付的工作，同时上机时必须依规程进行操作。从思想上看，要求业务人员必须有高度自觉的安全防范观念和高度负责的工作态度。如达不到上述要求，就会出现银行会计电算化操作风险。

由于银行会计电算化操作风险具有多发性、多样性、普遍性的特点，因此，操作风险的表现形式和危害也是多种多样的。有的属于无意操作风险，如因工作粗心大意误输机、漏输机、重输机等，这种情况下常常会造成结算事故或给银行经营带来损失。有的属于有意操作风险，这主要是银行内部犯罪分子通过窃取他人密码或本人通过某种操作方式，单独或内外勾结达到侵吞国家财产、占用或骗取银行资金的目的。操作人员这种情况下产生的操作风险，是一种犯罪行为，通常给银行造成的损失巨大。

控制和防范银行会计电算化的操作风险主要是通过一定的操作控制方式来实现。目前，最常见的控制方式是特殊业务通过授权完成，这种方式的缺点是不能涉及全部业务。，另一种方式是二次录入，这种方式的缺点是监督发现问题滞后，容易失去防范有利时机。笔者比较倾向于机上覆盖式复核同授权及二次录入三者相结合的方式控制操作风险，所谓机上覆盖式复核就是电脑操作也分为经办人、复核人两个岗位，经办人员进行业务录入后不能进入复核系统(会计系统)，复核人员不能进入经办系统，经办人员的业务只有经过复核人员的要点式覆盖，并经确认后才能进入会计系统。

四、银行会计电算化管理风险的防范与控制

建立健全银行会计电算化管理制度是贯彻执行会计法律、法规、规章制度，保证银行会计工作有序进行的重要措施。良好的管理制度可以维护银行各项资产的安全完整，防止发生损失和跑冒滴漏，防止失误和及时纠偏，是弥补设计风险，技术风险，操作风险的重要手段。所谓银行电算化管理风险就是指银行在会计电算化应用过程中因管理不善而形成的风险，这种风险具有无意性、依赖性、诱导性和广泛性等特点。

银行会计电算化管理风险的无意性，主要是反映这种风险的产生是管理者主观愿望所不希望的，管理者是无意的。依赖性主要是反映这种风险的产生是管理和操作者在主观上缺乏管理控制意识，过分相信和依赖程序的逻辑检查功能。诱导性主要是反映这种风险产生后如果不吸取教训，如果不立即堵塞漏洞，就会有新的诱犯者。广泛性主要是反映管理风险可能产生于任何一个环节，从人员分工到部门划分，从前端工作站到机房主机，从常规操作到意外情况处理，从备份磁盘保管到机房防火、防潮、防盗、环境等，忽视任何一个环节都可能给银行经营带来严重的后果。

会计电算化核算流程范文第5篇

（佳木斯大学国际教育学院，黑龙江 佳木斯 154007）

摘　要：一切事物都在不断的发展与改变，随着计算机科技的日益更新，我国传统会计将面临新的挑战。针对我国会计电算化的现状，探索会计电算化在我国未来的发展趋势，提高会计电算化在现代企业的会计信息处理中更快更准确，有助于加强企业的竞争力，目前，会计电算化在我国所处的层次比较低，存在的问题比较多，通过探讨旨在推进会计电算化在我国向深层次的发展。

关键词 ：会计电算化；企业；现状；对策

中图分类号：F230文献标志码：A文章编号：1000-8772（2015）10-0161-02

收稿日期：2015-03-20

作者简介：刘晓峰（1992-），男，黑龙江绥化人，在读本科生，会计学专业。

一、会计电算化的概述

（一）会计的基本概念

会计是经济管理中的重要组成部分，它是以货币为只要计量单位，从价值方面对企事业单位的经济活动进行核算与监督，以加强管理和提高经济效益的目的。

（二）会计电算化的基本概念

会计电算化以电子计算机为主要载体，把当代的电子计算机技术运用到会计中，用电子计算机代替人工记账，算账，报账，以及代替人脑完成其他会计操作流程，是现代大生产，大数据，新技术革命的必然产物。

（三）会计电算化在现代企业管理中发挥的作用

1.减轻人工操作的繁重劳动从而提高工作效率

由于我国一部分企事业单位的会计科目多，数据量较大，核算手续复杂，且都是重复性工作，工作效率极低。运用会计电算化可以很方便的核算，报表分析，查阅现有资料更加准确，不必担心人工操作带来的失误，提高财务管理水平。

2.提高财务分析的时效性

在人工操作的财务分析中，数据量较大，处理和核算数据很困难，且分析人员有时会简化行事，使其结果不准确，时效性也不理想。然而，运用了会计电算化中的财务分析系统能更快，更准确分析财务的各项报表，数据，现金收支等因素，使其既方便又快捷。

3.加快财务管理模式从“核算型”到“管理型”的转变过程

纵观我国会计电算化的发展历程，从传统的会计核算手段而变革到会计电算化核算手段。不能模仿手工管理流程，而是应该结合会计电算化的财务管理模式的软件充分发挥计算机数据处理功能，进一步提高会计核算的准确性与时效性，对企事业单位的决策人在经济活动中提供可靠的信息而掌控主动权。

4．突破原有的财务管理局限并实现数据资源的共享

会计电算化需要在企事业单位构建全局的共享数据资源库，以数据为中心，有助于数据分类集中存放和管理，做到各部门，各单位，各岗位资源数据共享，实现财务管理的一体化。

二、会计电算化在企业发展的现状及存在的问题

（一）中国会计电算化在企业运用中的现状

会计电算化的运用是以电子计算机为载体，将现在的电子技术，信息技术，网络技术集中地应用到会计业务处理中的会计信息系统。我国会计电算化的发展经历了数十年的探索与研究，以最初的简单记账，算账，报账到现在的财务报表一体化，从而帮助从事会计的人员摆脱繁重的人工操作，减化了会计的流程，促进了我国会计电算化向更高层次的发展和企事业单位财务管理水平的再提高。随着科学技术的不断发展和我国经济水平的不断提高，企业呈现规模大型化，深入化，业务繁琐化。我国会计电算化在企业运用中也取得了令人满意的成绩。运用会计电算化从而减轻了企事业单位会计人员的劳动强度，提高了会计工作人员的时效性，缩短了会计数据核算和处理的周期，同时也提高了企事业单位的核算数据的准确性和规范性，对企业财务管理水平进一步得到提高起到了关键性的作用，从而大大提升了企业的竞争力。

（二）企业会计电算化面临的问题及原因分析

1．会计电算化系统开发不够完善

现在会计电算化普遍存在重视功能轻视安全的问题，会计电算化系统的安全性差不仅让企业外部不怀好意的人有机可乘，也加大了电脑病毒的感染和网络黑客入侵的风险。虽然企业对会计电算化系统的功能要求是越多越好，但是系统的稳定和安全才是企业对会计电算化最基本的要求。

2．缺乏复合型会计电算化人才

缺乏会计电算化方面的专业的人才将成为企业快速发展会计电算化的障碍，作为个专业的这方面的人才，需要具备计算机基础知识、会计电算化运用基础知识、财务数据链管理等多方面的专业知识，实现从满足人工操作会计的需要到适应会计电算化普遍的过渡。目前，许多企事业的电算化人员是由以往的人工操作会计、出纳等经过不长时间的培训而来，这些人在使用计算机处理会计业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对计算机软硬件的知识了解不算太多，不能灵活的运用会计电算化系统的相关功能。所以我们要专项培训这样的会计人才，来满足企业对会计电算化人员的需要。

3．会计电算化下的财务信息存在安全

财务数据是企业的秘密，在很大程度上决定这企业的发展。在网络技术发达的社会，电子信号代替了会计数据，且企业的财务信息将面临巨大的挑战，就目前来说，我国的财务软件还停留在模仿和仿制的阶段，没有形成独立的产业规模，所以电算化信息下的财务信息安全是一个问题，如果保密工作没有做好，将会给企业带来巨大的损失，因此，会计电算化信息安全对一个企业来说是重中之重。

4．会计电算化管理下的基础工作存在漏洞

在我国许多运用会计电算化的单位没有做好员工基础管理工作。首先，在人员分工上存在问题，即会计电算化操作人员和会计电算化维修人员没有制定严格的权限限制措施，从而为越权使用电算化系统留下隐患，特别是我国中小型企业存在这样的问题更严重。其次，信息的档案资料管理上存在着会计资料未及时归档和存储会计档案的磁盘丢失等一些问题，以至于泄露企业的财务信息。

三、会计电算化应用完善的对策

（一）加大对会计电算化软件的开发

由于目前我国企业实施和运用会计电算化的软件还处于刚起步的阶段，大部分的软件还是仿制出来的，其操作方面有些不符合我国会计人员素质的现状，因此，在会计电算化软件开发上要尽量开发“傻瓜式”软件，操作简单和符合我国会计业务所能要求的功能。最后，要建立一整套的会计电算化软件的服务体系，对用户在使用过程中遇到的问题及用户的反馈意见给予解决。

（二）加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度

除了对于基层会计电算化人员要进行经常性的培训以外，还要对从事会计电算化管理的人员也要培训，并且还要结合以往的经验进行沟通和交流，使培训收到实效。在吸纳会计电算化高校新生的同时，企业还要针对性的选拔具有一定计算机知识基础的会计业务骨干到高校进修计算机专业。只有这样以新老结合的方式，才能使会计电算化人才队伍壮大，从而进一步提高会计电算化工作。

（三）进一步完善对会计电算化人员的规章制度

1.不兼容权限必须分离原则。即会计电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。

2.相互制约原则。即加强对会计电算化系统数据的输入，输出和处理的控制，明确管理人员，操作人员，维修人员的职责范围。

3.安全保密原则。即对软硬件，文档的安全检查保障控制，设立多级保管措施。

（四）提高会计电算化信息系统下的安全防范

首先，建立比较全面的内部控制，从软件的信息开放，数据链的维护，硬件内部和维护，会计操作人员和管理机构的管理，会计软件系统的操作，资料的归档的管理，网络病毒的预防和检测等各个方面建立信息一体化控制制度。并且，保证这些管理制度落实到工作实践当中去。其次，在国家颁布实施的计算机安全法律法规中全企业要加强对网络计算机安全的高度认识，同时，企业应该安装正规软件公司的杀毒软件，采用防火技术，数据信息加密技术，专业操作人员识别技术等安全措施，来保证企业财务信息的安全。

四、新形势下会计电算化的发展趋势

（一）会计电算化的普及程度将有很大的提高

近几年，我国的会计电算化普及很快，我国会计软件的开发水平也提升的很快，一些专业的软件公司的软件产品很受企业的欢迎，特别是为中小型企业的会计电算化工作准备了好的前提条件。虽然会计电算化软件受到一些会计人员水平的限制，尚未达到理想的结果，但是，在各级政府的支持下，在企业将会掀起会计电算化的培训热潮。

（二）会计电算化的管理更加规范

在以前实践和探索的基础之上，通过对会计电算化管理的进一步完善，运用新的管理手段并与以后有的管理办法相结合，从而进一步有效的组织实施工作。同时，也要制定符合我国会计电算化特点的准则，使会计电算化工作更加规范化。

（三）会计电算化的软件更加实用

自80年代以来，我国的会计电算化软件得到了高速的发展，一大批通过审核的软件投放到市场被企业所应用，为企业会计电算化方面的工作效率得到很大提高。目前，会计软件由单一型转变到了多类型多功能，因此会计电算化一整套的系统软件几乎都能适应不同类型和规模的企业。在今后的几年中，汇会计电算化软件将会更加实用。

参考文献：

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