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【关键词】事业单位;财务核算;应对
一、财务核算工作体系
1.财务核算主体与工作环节
财务核算工作涉及的主体及工作环节较为复杂,它就像一个联动的链条,需要在多个工作环节的交织配合、多个工作岗位的集体联动下才能有效运转。
2.财务核算载体
财务核算工作还有一个非常重要的载体――原始单据。原始单据是一切经济业务的源头,它是证明体现经济业务存在的关键资料。
二、财务核算中存在的问题
财务核算的过程也是一个不断调整和适应业务的过程。分析目前核算工作,在这一动态变化过程中,主要还存在凭证质量不高、工作效率较低等方面的问题。
1.部分原始凭证信息质量较低
日常财务核算中,不可避免地接触各类原始凭证,如销售发票、交通票据、往来收据等等。但票据的质量参差不齐,部分并未完全符合相关的规定要求。
(1)发票、收据等取得的凭证质量不高。部分卡业务如发票抬头的错误,会导致单位承受税务检查风险;可收取增值税专用发票却接受了普通发票的情况会浪费单位支出成本降低的机会;错误的差旅费发票和交通发票等会增加财务审核环节的时间等。
(2)部分报销结算单据的填写使用混乱。报销结算单据起的是承上启下的作用,一方面它是报销人填写报销业务的载体,同时也为财务的支付、入账核算确定了口径;另一方面若选用了错误的单据,对后序的影响还是比较明显的,尤其是在单位存在国库资金、配套资金、自有资金、上级补助资金以及现金等多种资金支付渠道的的情况下。
2.存在工作效率低的情况
一份原始单据的生命历程,从报销单据的填写、业务审签、财务审核、财务付款、编制财务会计分录、回单粘贴、凭证打印、账簿装订、财务报表出具到编制年终财务决算、各类纳税申报、各类财务相关审计等,要经历10余个环节,个别环节的滞后,会严重影响后续仍存在部分环节滞后的现象环节的处理。
3.部分信息共享程度较低
对于财务核算工作的全过程来说,若信息存在沟通上的片面和断章取义,势必导致财务判断的偏差。如一项工程的启动与实施,将会意味着一系列经济活动的发生,若此时将相关的业务信息及时在财务核算体系内陆续予以提示,那么核算链条中的各个环节可以提前做好相应的应对,但实际工作中的此类信息共享程度较低。
4.部分账面往来业务的挂账清理不及时
在具体工作中,对于业务的核算处理,挂账是时有发生的,多数历史悠久的事业单位的账面均存在往来款项。
5.财务核算环境的建设有待加强
在硬环境方面,报销台、报销单据摆、报销用具、报销单据填写样本等,相对已经比较实用了。但在软环境方面,对于具体的核算业务,部分单位仍缺少流程上的合理设计与过程控制。
三、财务核算过程存在问题的应对措施
为了提高财务核算工作的效率和效果,应当采取各种应对措施来解决实际问题。
1.通过多方努力严把凭证质量关
(1)通过强化要求提高税务财政等凭证的质量。解决这一问题的根本要素仍在于:一是促使有可能成为经办人员的各个岗位,形成一种及时办理报销结算业务的意识;二是应加大财务审核环节对于即将流入财务支付环节的业务凭证的严格控制。
(2)提升财务人员业务水平以促进报销单据的质量。结合报销单据填写使用问题的出现,解决对策的根本是提高财务全员的业务水平。一方面,应加强全体财务人员对于业务单据使用的业务考核;另一方面,应加强财务审核环节的审核控制,莫让错误单据流向后续工作流程。
2.通过设计业务流程及考核管理提升效率
在财务核算工作中影响效率的最主要两个因素为工作流程的设计与岗位人员的操作能力。提升效率的关键是结合具体的工作内容制定出一系列相应的财务核算工作要求,明确工作岗位间的衔接关系、工作标准及工作时限,并予以严格考核,同时加强和鼓励业务能力提升学习。
3.多角度、多渠道提高信息共享程度
在财务部门内部交流方面,可以充分利用各种社交软件;在支付反馈方面,可以尝试反馈支付结果给支付需求提报方;可以尝试将财务软件的部分查询权限开放给查询需求频繁的相关岗位等。各种渠道方法的推进,势必会提高信息的共享程度,提升工作效率。
4.明确工作要求有效管理往来款项
解决这一问题的关键是建立往来款项管理要求,设定控制往来款项的关键岗位和关键环节,可以给往来款项设立历史档案,做到让往来挂账事项有人关注、有人反馈、有人负责。
一、财务管理精细化的内涵和重要意义
(一)财务管理精细化的内涵
财务管理精细化的根本就是一个“细”字,每一个工作岗位都应该建立相应的业务规范,每一项具体业务都应该建立相应的工作流程。这样,企业的各个生产经营领域都有财务管理的影子,财务管理的监督职能、管理与服务职能充分发挥,实现了财务管理在企业内部的全面覆盖,财务活动的潜在价值得到了充分的挖掘。因此,财务管理精细化,扩大了财务管理的范围,财务服务的理念和认识乃至服务的范畴进一步延伸,企业资源高度统筹运用,企业价值最大化得以充分体现。将财务管理工作做精做细,在优化工作流程上下功夫,在提高财务数据质量上想办法,为企业的经营管理提供详尽、真实、有效的数据,为企业的经营管理提供可靠的数据支持和保障,是财务管理的出发点和落脚点,也是广大财务人员坚持不懈的追求。
(二)财务管理精细化的重要意义
1.财务管理精细化有助于深化财务管理内容。实施精细化财务管理,财务管理的内容不再停留于表面的企业整体数据记录与宏观视角的分析,而是通过建立一个高效的、运转良好的系统,从业务的源头开始,对每一个环节的经济业务进行控制和追踪,不但可以控制成本,同时又延伸拓展了管理、服务领域,实现了企业资源的统筹管理。也就是说,通过精细化的财务管理,财务管理的触角延伸到了企业的每一个角落,财务管理不再只是财务人员的事情,是全员参与、全员努力的事情。企业的每个成员都明确在财务管理的过程中的目标,清楚自己应该做什么,应该怎么做,做到怎样才合格,才优秀。精细化的财务管理,不再是传统意义的财务管理,而是全方位的管理,是企业各个部门之间、各个环节之间的核心纽带,财务管理的内容进一步深化。
2.财务管理精细化有助于提高财务信息质量。财务信息是管理层进行企业决策的依据,财务信息质量决定着企业决策正确与否,决定着企业发展的成败。通过财务管理精细化,借助财务制度的保障、流程的细化、原始数据的精准采集、分析和利用,可以有效克服数据二次采集的困难,基本消除了财务信息“大而不当”的现象,使得企业相关利益主体能够更加便利地关注到什么是企业最能产生效益的事情,什么是企业的短板。通过财务活动与经营活动的结合,更好地实现经营活动与生产活动的联动,促进财务信息质量进一步提高。
3.财务管理精细化有助于防范财务管理风险。财务管理精细化,就是将企业的各个生产经营环节细分,把工作流程、工作岗位细分成为一个个不可再分的单元,在单元紧密衔接的基础上,在做好每一个单元的经营活动上下功夫。由于数据已经细化,并且精准采集,可以为企业相关决策者提供及时、详尽的财务信息,各个经济活动事前、事中随时控制,细微之处随时发现问题,并将风险控制在可接受范围之内,从而防患于未然,有效地控制了企业的风险水平。
4.财务管理精细化有助于提升财务管理效率。企业实施精细化财务管理,实现了财务流程与业务流程的联动,减少财务及相关人员对各类经营信息的二次采集,使企业的各个生产流程、业务链条的各类经营信息发生时即被各个管理系统提取并进行加工处理,促进财务管理水平的提高, 提升了财务管理的效率。同时,企业的财务人员对生产工艺流程更加熟悉,让企业员工对财务管理的目标更加明确,对实现企业财务目标、实现企业总体目标起到积极的推动作用。
二、财务管理精细化的主要内容
企业实施精细化的财务管理,主要体现在以下三个方面:
(一)管理系统精细化
财务管理,不仅仅是财务人员的工作范畴,而是企业全体人员的工作范畴。管理系统精细化,更多是强调管理手段,是为精细化管理建立制度保障。
1.细化规章制度。财务管理精细化,首先要求企业建立健全规章制度,对于企业内部的各项经济业务,都有明确的规章制度和管理办法,如固定资产管理办法、货币资金管理制度、成本费用核算制度、经济活动分析制度、内部财务会计控制制度等等,使得日常的经济活动有章可巡。
2.细化工作流程。任何一项经济活动,从建议、立项、预算、审批、执行、后评估,工作流程的规范是严格执行规章制度的落脚点。对于企业的经济业务,有明确的操作流程而不流于形式,避免了以往规则空泛、不具有可执行性的现象,更避免了想到哪做到哪的情形,才能形成真正的闭环管理。
3.细化岗位职责。将相关人员的岗位职责,以精细化管理为落脚点,重新明确,对各个岗位人员的工作内容,围绕财务管理精细化进行细化、分解和整合,结合制度细化和流程细化,每个人才能真正知道自己应该做什么和应该怎么做。
只有整个企业在财务预算的指导下,财务管理在企业内部全方位覆盖,每一个工作岗位都有制度作为指导,有一整套科学的工作流程来规范和约束经济行为,在流程中的关键环节重点监控,才能将财务管理和经营管理有效融合,使不同部门运营协调统一。
(二)核算流程精细化
在管理精细化的前提下,核算流程精细化是财务管理精细化的手段。任何经济业务,不是以往的老生常谈,记录入账就算完事大吉,而是在发生环节,就要详细地记录原始数据,比如发生的时间、地点、服务的对象、受益的生产环节或者链条,以便为财务核算提供完整地资料。财务人员在记录入账的同时,根据业务发生原始资料,将经济业务数据确认在财务核算系统及相应的子系统中,要求具体到车间、班组、甚至经济业务的责任个体,具体到产品的型号、批次、所处的生产环节,就如同日常核算要求将核算记录到科目的末级。
(三)数据分析精细化
在核算精细化的基础上,数据分析精细化是财务管理精细化的核心。财务管理精细化,有两大主要任务:控制成本和促进收入增长。财务数据的精细核算,为财务管理的精细化分析提供了详实可靠的数据,通过对数据的深入挖掘,通过横向、纵向以及动态的分析,我们可以对企业的每一个关键环节都能进行有效跟踪,做到企业的经营活动发展的哪,财务管理的触角就延伸到哪,实时动态掌握企业整体的财务状况,掌握企业各个产品线或者各个生产链条的经营情况,找准企业生产模块或者业务链条的盈亏所在,以及与同业竞争的优势劣势所在,找准企业的发展方向和突破口。财务分析,不仅仅是常规的评价企业整体财务状况,衡量企业整体的经营业绩,更重要的是,可以找准企业强,强在哪,弱,弱在什么地方,能够担当得起挖掘潜力、改进工作的重任。
三、现阶段企业财务管理存在的主要问题
现阶段,企业虽然不断进行财务管理的改革,但是仍然存在相当多的问题,主要包括以下几个方面:
(一)财务管理的理念落后
虽然我国进入社会主义市场经济阶段已经很长时间,相当一部分企业还没有完成从计划经济向市场经济的转变,市场主体意识淡薄。在企业内部,无论是管理部门,还是普通工人,市场经济观念普遍淡薄。企业财务管理部门大多还停留在事后核算阶段,没有按照市场发展的要求操作,不能正确获取和分析来自于市场的信息,也无法及时纠正财务预算中出现的问题。尽管事先企业价值最大化是企业财务管理的根本目标,但是在企业财务管理的过程中,实现价值最大化这个目标显然过于遥远,而企业的近期目标或者短期目标常常不太具体,或者根本没有量化,员工不知道自己该做什么,能做什么,造成了财务管理的困难。
(二)财务管理手段不先进
财务管理在企业管理中的地位不可忽视,但是大部分单位管理手段陈旧,人员岗位职责不适应现代企业发展的需要,或者与本职工作实际脱节,制约着财务管理的发展。没有根据时代、经济形式的变化建立健全企业的规章制度,对于过去的陈旧的制度没有进行及时的或者更新修订,使得制度流于形式。岗位责任表现于墙上的条条框框,没有和实际岗位、工作流程进行有效衔接,也缺乏相应的激励与考核机制,业务的审批、经办人员没有切实将企业的管理与发展与自身联系起来,个人目标与企业目标没有实现有机的结合。
(三)财务信息数据处理功能有限
由于企业信息化进程缓慢,企业的日常核算和数据处理系统仅仅满足记录功能,虽然真实、完整地记录了企业日常经营过程中的数据,但是由于数据处理平台功能不够强大,相应的子系统没有开发或者利用,数据基本处于无序状态或者过于宏观,没有进行深层次的处理。由于数据二次采集的困难,被记录数据的再利用效果不佳,数据的可利用性不强。
目前,大多数企业会定期或者不定期进行财务数据分析,但是由于数据的发生的细节没有采集,无法归属于细化的生产环节或者成本链条。由于数据二次采集的困难,大多数数据过于宏观,不能被整理成有序的数据,无法体现生产环节或者成本链条各个细节的本来面目,数据分析的深度和广度不够,没有将数据的真实面目体现出来。
(四)财务核算粗放化
目前,在企业的日常核算中,虽然各项经济业务都已经计入账务处理系统,但是所谓的全成本核算只是流于表面,所谓的全成本核算,更多是站在整个企业角度的全成本核算,也就是说,企业的总收入、总成本与总利润等指标,核算的分毫不差,充分体现了一个总盘子的概念。但是站在某一类产品、某一个生产链条、某一项服务的角度,收入是多少,成本是多少,利润是多少,与同行业相比优势在哪,劣势再哪,则完全没有数据支持,也就是说,还没有建立真正的全成本概念。
(五)财务人员服务意识不强
企业的财务人员,由于多年来的岗位职责习惯,服务一线、服务生产的意识淡薄,对现场及生产一线的实际情况了解不够,没有完成财务工作职能从记账核算型到经营管理型、工作模式从静态到动态、工作态度从机关型向服务型的有效转变。因为缺乏服务意识和服务理念或者服务理念错误,导致财务人员的具体工作无法满足企业管理的需要,成了企业发展的绊脚石。
四、实现财务管理精细化的对策建议
(一)加强制度建设
财务管理工作是一项综合性管理职能的工作,涉及企业生产经营的方方面面。财务管理精细化,是全员工作的精细化。实施财务管理精细化,企业负责人应当负全责,总牵头,以财务部门为牵头部门,其余部门不能袖手旁观,事不关己,高高挂起,而是积极配合,通力协作,从全局的角度出发,以财务管理精细化为核心,建立健全各项规章制度,制定各部门相关人员岗位职责和工作流程,使财务工作做到有规可依。对于每一项经济业务,都要用精细化管理的尺子来衡量、统筹与处理。
(二)加快数据处理信息化平台建设
目前,我们的数据处理信息系统功能还不够强大,账务处理系统相关的子系统开发和利用基本处于浅尝辄止状态。目前需要尽快加强数据处理信息化平台的建设,一项经济业务的发生,乃至一个数据,在计入账务处理系统的同时,相关子系统都应该同时跟进,才可以检索到它在哪个环节、模块、链条对什么成本产生了怎样的影响。
(三)提高财务数据分析水平
数据的分析和利用,才是精细化财务管理的根本。比如一条产品线的真实成本,在数据分析时使用了什么样的分析方法,数据采集是否全面,分摊是否合理等等都需要细化明确。采用定期分析与不定期分析相结合的办法,对日常业务进行常规跟踪,对重点业务进行重点跟踪,实现财务分析与经营分析的有机结合,通过数据交换与信息共享达到财务与业务充分沟通、充分交流的目的。根据科学的分析,得出分析结论。根据分析结论,对经营管理中出现的问题及时调整策略,对企业员工做出的成绩及时认可,改变年底事后算账、一次兑现的模式,这样企业才能去的可持续的发展。
(四)提高精细化财务管理人员素质
首先,加强从业人员的道德素质和职业责任心的教育,使得从业人员个人奋斗目标和企业目标相一致;其次,加强从业人员的工作作风教育,培养从业人员在本职工作中稳健、务实、严谨、认真的工作作风。再次,企业应当创造各种机会,增进员工之间的交流,从而使工作人员对财务状况有全方位的了解,为顺利实施精细化财务管理奠定良好的基础。这样才能把好经济业务的最后一道关口,把基础性工作做好,确保基本财务信息的真实性、及时性和有效性。
(五)强化对财务管理的监督
1、通过沟通领悟公司高层对财务部的期望,以作为日后工作关注重点。
2、通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
二、了解下属工作目标、范围、职责:
1、采用单个约谈方式,了解每一个下属的具体分工和工作内容和流程。并要求其在近期内提供一份书面的岗位分工操作流程。
2、通过公司制定的《岗位职责说明书》来了解工作目标、范围、职责。
3、通过约谈和观察了解下属的工作状态和思想情绪问题。
三、了解公司和本部门相关业务:
1、了解公司的组织架构。
2、了解公司的财务制度和公司、部门的工作流程。
3、了解公司经营状况、财务核算制度、账务处理、成本核算方法。
4、了解公司的产品、设备、工艺流程。
四、阶段性日常工作安排:
1、在了解公司和部门基本情况的的同时,还需要迅速开展起部门的日常工作,监督日常工作的有效开展。
2、稳定现有财务团队,保证日常工作开展。
3、依据公司高层要求或配合其它部门处理相关工作。
4、定期召开部门周例会,在会议上了解更多的信息,解决急需解决的问题。
5、加强与下属间的交流和沟通,增强部门的凝聚力,提高团队合作能力。
6、定期将近期工作情况向直属上司汇报,争取公司高层更多的资源和支持。通过前期对公司内部控制、业务流程、组织架构、人员等情况的调研,形成前期调查报告向直属上司汇报。
五、后续工作计划开展
通过阶段性工作状况的分析,进行合理资源整合,开展工作计划如下:
1、依据需求重新梳理财务组织架构、业务流程、人员分工。
2、依据需求制定和完善《内部控制制度》和工作流程,规避经营和税务风险。包括货币资金、销售与收款、采购与付款、存货管理、筹资、成本费用等。
3、依据需求制定和完善适应本企业的会计核算制度。包括会计科目的设置、会计报表的编制和分析。
4、建立财务报表体系(包括财务报表、成本费用报表以及各种供财务分析的辅助报表),制定和下发财务分析报告撰写规定或者说经营活动分析撰写规定。
5、依据需求制定和完善人员考核和激励机制,帮助职员建立职业生涯规划.
摘 要 近年来,为促进高新技术产业的发展,推动科技进步,国家出台了高新技术企业相关的税收优惠政策,因此做好高新技术企业的认定和复审非常重要。本文主要从如何维护好高新技术企业认定资格,做好复审工作为出发点,首先,对高新技术企业复审存在的主要问题进行分析,认为研发费用的核算和管理是复审的重点;其次,提出做好高新技术企业复审的对策,对其核算的内容及其费用的归集进行了分析;最后,以按排企业研发工作流程的方式分析了企业对如何从内部做好高新技术企业财务核算工作,并总结了高新技术企业财务核算规范的重要性。
关键词 高新技术 财务复审 对策
一、高新技术企业复审存在问题
(一)高新技术企业复审规定
通过复审的高新技术企业资格自颁发"高新技术企业证书"之日起有效期为三年,有效期满后,企业再次提出认定申请的,按初次申请办理。高新技术企业资格期满前三个月内企业应提出复审申请不提出复审申请或复审不合格的,其高新技术企业资格到期自动失效。高新技术企业复审须提交近三个会计年度开展研究开发等技术创新活动的报告,并提供中介机构出具的近三个会计年度企业研究与开发费用、近一个会计年度高新技术产品(服务)收入专项审计报告。由此可知,企业想要永久取得高新技术企业资格,必须按照高新技术企业认定和复审的要求规范企业财务核算。
(二)当前高新技术企业复审存在的主要问题
从近几年高新技术企业复审情况来看,审查专家组对研发费用的比例的合理性和配比情况较为关注,对很多企业提出以下问题:第一,研发费用中人员人工支出占当年支付给职工的支付比例,与研发人员占职工总数的比例相差较大;第二,研发费用中各明细占研发费用总额比例过低或高,较为异常。
二、做好高新技术企业复审的对策
(一)重视并深入分析复审问题
能否顺利通过高新技术企业复审,关键是被审企业如何做好复审答复报告和如何进行复审答辩;被审企业在收到高新技术企业复审问题后,必须重视问题,组织相关部门人员成立复审答辩小组,对复审问题进行深入分析。
从复审情况来看,很多企业存在上述提到的第一个问题“研发人员工资比例与人数比例不配比”,主要是因为计入研发人员工资取数来源于财务研发费用专项核算,当年支付给职工的支出取数来源于企业的现金流量表,很多企业在做研发费用专项核算表时与现金流量表未统一核算口径,导致两个表核算的内容出现漏项或多项的情况,例如研发费用专项核算表核算的近三年的研发人员工资只计入了研发人员的工资,研发人员奖金、公积金、社保及其他补贴没有计入;但是现金流量表核算的当年支付给职工的支出包括所有奖金、公积金、社保及其他补贴。
上述提到的第二个问题“研发费用中各明细占研发费用总额比例过低或高,较为异常”,主要是因为企业没有做好研发费用的规划。
(二)真实、合理做好研发费用各明细支出比例的规划
从高新技术企业的业务情景来看,研发费用各明细支出都有一定合理区间,超出或低于这些比例,会引起评审专家组重点观注。例如研发人员人数占总人数80%这个比例就是异常,因为法规规定高新技术企业研发人数占10%以上就是合理了,该企业研发人员占80%,而销售人员、实施人员、职能部门等人员仅为20%,对一般企业来说较为异常。因此财务在进行研发费用核算之前,应该首先了解和确定各研发费用明细比例的合理区间。下面,我们看一下高新技术企业认定规范中,与比例有关的规定:
1、科技人数规定。具有大学专科以上学历的科技人员占企业当年职工总数的30%以上,其中研发人员占企业当年职工总数的10%以上;
2、研究开发费用总额占销售收入总额的比例规定。最近一年销售收入小于5,000万元的企业,比例不低于6%;最近一年销售收入在5,000万元至20,000万元的企业,比例不低于4%;最近一年销售收入在20,000万元以上的企业,比例不低于3%。
3、高新技术产品(服务)收入占企业当年总收入的60%以上;
4、企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。企业注册成立时间不足三年的,按实际经营年限计算。
另外,根据复审经给来看,研发费用各明细有以下合理区间:(1)“研发费用―直接投入”,不要超过研发费用比例的60%;(2)折旧费用与长期待摊费用:不超过公司当年总折旧的25%;(3)研究开发活动所发生的其他费用,如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的10%,另有规定的除外。以上各科目费用占比企业实情况可能有所不同,建议不要偏离太大,否则容易被视为异常,会引起评审专家的注意,从而增大了抽查或专家答辩的可能性。
(三)规范各研发费用核算内容
高新技术企业在进行研发费用核算时,应当按照以下划分标准严格归集、分项核算,做到核算口径一致。
1、人工费
在界定高新技术企业研发人员时,首先必须明确研发人员的构成主体,其中包括研究人员、技术人员、辅助人员以及在本企业累计工作183天以上的前三种兼职或临时聘用人员。其所发生的人工费主要指从事研发活动的工作人员的全年工资薪酬。其中包括研发人员的基本工资、资金、津贴、各种补贴、年终嘉奖、加班工资以及其他与人工费用相关的支出。但需要注意的是这部分人工费不包括发放给研发人员的福利费、社会保险费等职工薪酬;对辅助人员发生的费用应该按照不同研究项目使用辅助人员的时间,采用合理的比例进行分摊,例如各研究项目可按照工时分摊辅助人员的工资薪酬。
2、直接研发费
直接研发费用是指直接应用于研发项目的各种购置费、检验费等,其构成主要包括两类:一类是研发过程中直接消耗的各种材料、燃料、动力等费用;另一类则是试验研发成果而发生的各中调试费、检验费等。
3、间接研发费
间接研发费是指为进行研发而购入的机器设备和无形资产以及各种长期待摊费用的折旧与摊销费用。此类费用主要包括用于研发项目的各种仪器、设备、固定资产、专业技术以及对固定资产进行维护、修理发生的相关费用的推销。但对于高新技术企业发生的租赁费不做为间接研发费用进行账务处理,而将该部分间接费用做为直接研发费用处理。
4、设计费用
设计费用是指企业从外部购入的,为完成企业新构思或新产品研发的新工序、新技术等方面的设计费用。
5、装备调试费
装备调试费主要包括工装准备费用,但对于发生的常规性大规模、商业化、批量化的工装准备和工业工程费用不能计入装备调试费用内核算。
6、委托外部研发费
委托外部研发费用是指企业出资委托中国境内的其他企业或专业机构进行研发新项目,其取得的成果归委托企业所有,所研发的项目也与企业经营业务有紧密联系。
7、其他费用
高新技术企业发生的办公费、通讯费、高新技术研发保险费等计入研发费用中的其他费用项目中,但此项费用不得超过研发费用总额的10%。另有规定的除外。对于认证、评审、验收以及评估、注册研发成果所发生的费用也可以计入研发费用的其他费用项目里。
三、高新技术企业如何做好财务核算日常管理
高新技术企业资格认证或复审是否通过,需要公司各部门密切合作,各部门工作人员要在日常的工作过程中不断加强沟通,将工作中模糊的工作理念摒弃掉,使企业各部门的工作流程更加透明化、合理化,以支撑企业财务核算。
(一)明确各部门的职责分工
1、资质管理部门职责
组织开展高新技术企业认定或复审,策划研发项目,预测高新各项指标数并审核及预警,填报报表及进行网上申报。
2、财务部职责
建立并管理高新技术企业研发费用专账账套,实时监控研发费用各科目是否超过目标值,确定高新技术服务收入,提供专项审计所需财务报表及相关资料。
3、人事部职责
每月更新企业花名册及科技人员花名册, 填报研发人员工资明细表,提供企业员工执业资格清单及社保部门出具的近一年参保证明。
4、业务部门职责
策划研发项目,配合提供著作权或专利申请所需信息及对已结题的研发项目编制相关资料。
(二)规范高新技术企业日常管理工作流程
各企业根据的实际情况,应该规范高新技术企业日常管理流程(见下图),以支撑财务对研发费用的核算工作,提高工作效率。
四、结束
高新技术企业资格认定提升了企业的竞争优势,同时也为企业带来较多的税收优惠,因此维护好高新技术企业资格认定对企业来说非常重要,但是企业想要永久取得高新技术企业资格,必须按照高新技术企业认定和复审的要求规范企业财务核算,这要求各部门同力合作,尤其是财务部门要在实践工作中不断总结经验,做好高新技术企业核算工作管理。
参考文献:
随着经济社会的高速发展,使得中国的经济环境发生了多样的变化,尤其是知识经济以及电子化经济的全面发展,使得财务会计工作出现新的调整与挑战,本文主要是针对在知识经济环境下,以企业的财务会计工作中出现的困难与瓶颈为出发点,分析企业在实际财务活动中的环境系统挑战,并提出相关的应对挑战的策略分析,合理有效地处理企业所遇到的财务会计的问题,提高企业的财务管理能力,完善企业的财务制度。
关键词:
知识经济;财务会计;会计要素;会计实务
0引言
随着计算机技术以及现代云科技的发展,使得虚拟经济以及虚拟资产增加,对传统的财务会计工作产生了极大的影响,企业必须要顺应知识经济时代的客观规律,合理有效的进行企业的财务会计工作流程的优化设计与改革,满足现代财务管理工作的需求,掌握知识经济时代财务会计工作的目标,进行现代财务管理工作的理念优化,促进工作流程以及工作细节的完善,才能将企业的财务会计工作顺利进行下去,提高企业的市场适应能力。
1知识经济环境下财务会计面临的挑战
(1)无形资产的会计工作挑战:由于计算机技术的革新以及网络虚拟产业的扩大,使得现代经济环境中的会计要素发生了根本性的变化,尤其是对于无形资产的定义与划分产生了新的变化,企业的财务目标开始由资本所有者权益向人人力资源所有者权益转变,企业的财务管理工作的目标就是是实现现代人力资源优势最大化,知识经济以及知识产权经济的保护与界定,相关财务关系的处理与分析,将是现代财务会计工作的重点。
(2)信息统计与运算的需求增加:由于现代网络经济以及网络商业的高速发展,使得企业面对的市场环境以及商务活动更加全面与多样,这样的话就导致在企业的商业活动中产生了大量的信息要素以及信息计算需求,不仅是现代财务会计的主要工作重点,也是解决企业发展与市场适应能力的关键。财务会计工作人员对于相关商业信息的收集、整理、核算,是知识经济环境下的工作难点与重点。
(3)会计电算化行为的扩大:由于计算机技术以及计算机软件的全面、系统的使用,使得现代的财务会计工作开始向计算机标准化转变,企业的财务会计工作环境更加的透明,操作性与标准性要求更高,对于企业的财务会计工作人员的计算机操作技术、会计基本素养以及相关软件的熟练使用等都具有很高的要求,同时也对企业的财务过程电算化以及财务过程透明化建设提出了新的挑战。
2知识经济环境下财务会计工作优化对策
(1)提高会计从业人员的专业素质,提高会计人员的基本技能:为了更好地做好现代财务会计工作,完善企业的财务管理过程,企业应该积极的提高财务会计从业人员的基本素质,提高财务会计人员电算化的能力以及计算机操作能力,促进企业的财务会计人员的专业技能的提升以及标准化计算机操作的能力,建设起符合企业实际的现代化财务管理工作流程,提高财务工作的质量。
(2)革新现代会计管理,引入无形资产管理模式创新:在进行企业知识经济环境下的财务会计工作时,应该积极的引进新的财务管理工作理念,提高对于数据信息的核算与运用的能力,尤其是在云计算以及云信息收集方面的投入。同时应该积极建立起现代财务会计工作流制度,提高对于无形资产的界定与管理能力,提高企业对于知识经济市场环境的适应能力,尤其是对于现代化的财务风险的认识。
(3)创新会计工作流程,充分挖掘计算机技术对于会计工作的促进作用:在进行现代财务会计工作之前,企业应该积极的进行企业的综合财务分析,制定相应的财务软件设计与采购计划,确保企业的财务工作流程软件化与标准化。同时积极的利用计算技术以及计算机软件对企业的财务工作的优化作用,采用自动化的财务工作流程,提高对于财务细节的把握,尤其是对于财务信息的输入准确性的重视以及财务核算及时性的重视。
(4)建立新型的企业财务会计问责机制,提高企业财务会计的质量:由于财务会计工作对于企业的财务信息与财务管理质量具有明显的指示性作用,直接为企业的决策提供数据指导。加之现代财务工作的流程化、标准化、细节化,因此必须要建立起新型的财务会计问责机制,落实相关的财务工作流程标准,制定详细的财务问责机制,从根本上提高企业的财务管理的质量,尤其是企业财务会计过程中的准确性与及时性。
3结语
现代财务会计工作与现代的市场环境之间的密切联系,加之现代计算机技术的普遍使用,使得企业在进行财务会计管理工作的时候,应该积极的分析知识经济环境对于企业财务会计工作产生的影响,从企业的实际出发,制定详细的企业财务管理制度,将企业的财务管理工作与财务决策作用充分发挥出来,提高企业生产经营管理质量。
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