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中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01
一、中小企业会计核算的现状
中小企业灵活的市场经营机制和较低的管理成本使得中小企业在市场经济中有许多优势,中小企业快速的经营决策和灵活多变的经营制度,调整产品结构和调整企业经营方向相对简单,使中小企业在市场经济大潮中如鱼得水,发展迅速,已经全面渗透到社会的各行各业。同时中小企业规模小,产品专一的特点,使得中小企业往往专注大企业不屑重视的行业和产品中,使得中小企业有了生存之地,同时依托大企业的协作关系,不仅在发展壮大自身的同时也推进了大型企业的发展。
但中小企业也存在着许多薄弱环节,尤其是以不完善的企业会计核算制度为代表的财会制度是中小企业发展的障碍。中小企业基于其规模小、产品结构简单、经济规模小的特点,许多中小企业为节省成本通常不设置专门的专职会计职位,中小企业中使用兼职会计的现象十分普遍。会计监督的作用基本失效,这也是导致企业财务混乱的根源,弄虚作假的现象更是见怪不怪。中小企业的会计还存在核算人员专业程度不够,知识陈旧,接受新事物较慢的特点,从而导致会计难以适应企业发展和社会财会制度发展的需要。此外,在中小企业中,由于企业的财会制度大多数不健全,加上会计人员的业务素质不高,甚至缺乏职业道德,因而造成企业自身利益受损,外部监督失效等现象。
二、中小企业会计核算中存在的问题
1.中小企业财务制度不完善
许多中小企业由家庭作坊式转变而来,因而企业的家族化现象较严重,由于企业的规模较小,企业所有者通常把企业的产权与个人财产混为一谈,认为企业就是自家的,因而企业所有者通常随意使用企业资产,导致企业资产与所有者个人财产混乱,会计对企业财产进行核算时困难重重。许多中小企业没有完善的财会制度,企业所有者通常指示会计做假账,自己一套账,对外被查一套账,会计核算流于形式。
2.中小企业会计核算力量薄弱
中小企业中普遍存在的家族式管理模式中,许多涉及企业机密和核心利益的财会人员企业经营者为保护私利和秘密,通常用直系亲属和家庭内部人员担任,而对聘用的专业会计人员不信任,不让专业会计人员承担敏感的财务职位,因而导致了核心财会职位上通常是“任人唯亲”,造成中小企业财会人员专业水平低下,财务管理混乱,分工不明、责任不清。中小企业的会计核算人员不能严格遵守“持证上岗”制度,更不能实现制度化的培训学习制度,因而导致其会计核算人员难以适应快速发展的社会和财会制度的要求。
3.中小企业会计核算程序不规范
会计核算程序又称会计核算组织形式,是指在会计核算中,账簿组织、记账程序和会计报表有机结合的形式[1]。中小企业的会计核算程序缺乏有效的监督、监管机构,会计核算程序不规范,账务处理程序随意性大,财务权力过于集中,会计核算组织程序不利于内部控制制度的实施。
三、完善中小企业会计核算的对策
1.提高会计人员素质加强会计人员管理
中小企业的会计人员的综合素质普遍偏低,这也是造成中小企业会计核算混乱的主要原因之一。为完善中小企业会计核算的整体水平,必须首先提高会计人员水平,加强会计人员管理水平。首先应当加强会计人员的职业素养和道德水平,提高会计人员的职业荣誉感和个人尊严。其次,应当做好会计人员的学习教育制度,建立完善的培训学习机制,使在岗会计人员能够接受持续教育,通过学习法律法规和新的条例、制度等专业知识的学习,提高会计人员的业务水平[2]。同时提高会计人员的待遇和发展空间,吸引更多的专业会计人员参与中小企业的财会工作,才能从根本上改变中小企业会计人员的结构和提高企业的会计核算水平。
2.加强会计信息化手段,提高电算化水平
科技的快速进步推动了全球信息化的发展,无所不在的信息化网络已经渗透了社会的各个角落,企业的会计及财务工作也不可避免地随着信息化的发展而发生了巨大的变化,会计电算化已经成为社会发展的必要,也是衡量一个企业是否能适应社会发展的一个标杆。由于中小企业中大量存在非专业的会计核算人员,导致会计电算化普及程度在许多中小企业内处于较低的水平。中小企业的财务数额和频次相对较低,许多企业管理者对会计电算化不够重视,等到企业发展到一定规模时才发现手工画的会计核算难以适应企业的发展和社会的发展。因此中小企业应当加大对会计信息化水平的投入、人才培训,筹备全面系统的现代化计算机会计核算系统,使企业的人才和财务系统跟得上时代的发展和市场竞争的需要。
3.完善企业会计管理制度
企业应当建立起完善的会计管理制度,才能保证企业的经营管理和财务管理能够顺利进行。企业会计人员通过预算、核算及分析报表等形式向企业管理者汇报企业的经营管理状况和财务状况,供企业经营管理者管理和决策。如果会计管理制度不完善,报表反映的企业管理状况和财务状况就难以准确和科学,因此企业要获得准确的财务数据,就必须用严格的制度和规范来保证会计工作有序进行,才能保证企业内部各项管理工作在科学的监管和合理的制度下进行。内部稽核制度和内部牵制制度是企业会计管理制度的重要形式。内部稽核制度是通过会计审核会计凭证和复核会计报表等方法审查和监督财务工作的进行[3]。内部牵制制度通过财款分工处理,钱账分管责任制度形成相互制约的机制,有利于企业的财务科学管理,避免滋生违法行为。
四、结语
总之,中小企业应当重视会计核算的相关工作,正视存在的会计核算问题,积极探索完善核算的对策。
参考文献:
[1]张颖梅.小议中小企业的会计核算问题[J].中小企业管理与科技,2009(02).
[2]寇海峰.浅谈中小企业内部会计控制的问题及对策[J].漯河职业技术学院学报,2008(06):82-84
伴随我国国民经济飞速发展,中小型企业在经济发展过程中扮演着举足轻重的角色,可以说中小企业是带动经济增长的中坚力量,同时中小企业的发展也带动了其他企业经济繁荣。然而,在中小企业发展过程中或多或少存在一些制约因素,其中最突出的就是会计核算问题。
【关键词】
中小企业;内控;外控;会计核算
从我国改革开放至今,中小企业就非常引人注目,各个年份统计年鉴数据显示,其发展规模超过中国企业总量的十分之九。中小企业总工业产值也不容小觑,占整个市场份额的五分之四,而且对于缓解城镇人口就业压力的问题其也能起到相当大的作用。虽然中小企业的种种进步值得关注,但在其发展过程中暴露的问题也不能忽视,对于现在处于瓶颈期的中小企业来说,想继续发展就需要解决一系列会计核算管理过程中出现的问题。
一、中小企业会计核算存在的问题
(一)中小企业内部问题
1.财务内控薄弱
中小企业日常运营过程中,由于忽视了会计核算的重要性,致使企业财务管控环节弱化。重点表现在以下几处:第一,对现金流管控松散,导致资金闲置和资金供应不足等问题。部分企业领导者误以为现金多是种好现象,从而使一部分现金闲置不能参与到企业日常经营活动中,这就是一种浪费;另外一些企业大规模的购置不动产,导致企业内部现金流供应不足,若是企业出现什么紧急状况,很可能最直接的后果就是破产倒闭。第二,对于应收账款处理不当,出现资金回收困难的问题。其出现的原因是企业赊销政策不完善并且执行能力不足。第三,对于存货管控不当,导致资金呆滞。相当多的一部分企业在日常经营过程中不能红关把控存货量,月末清算时存货占用资金超过营业额两倍以上,其结果就是资金呆滞。
2.会计核算存在违规操作
中小企业经营过程中时常会出现一些违规操作,不依法建账就是个重要表现。为了能偷税漏税,企业有两套甚至更多套账,这样的企业绝非少数。还有一些企业要么不设帐,要么有也是混乱不明。中小企业设置多套报表目的在于,一套经营管理,一套报给税务机关通过收付实现制推迟收入确认,纰漏企业虚假亏损信息,进而达到少纳税甚至不纳税的目的。有的企业有第三套账,目的是给银行或是担保机构看,会计报表重点反应企业盈利信息,从而获得银行或是担保机构的信用。这些违规操作对于企业自身发展和社会经济进步都是不利的,久而久之会失信于社会,酿成无法挽回的后果。
3.会计核算的主体界线不清
会计核算业务中,首先提及会计主体是有重要原因的,然而一些中小企业没有意识到会计主体的重要性,把企业产权和个人财产划分不明确,经营权和所有权没有合理分离,特别是中小企中的民营企业,其投资者通常就是经营者,有的把企业财产用在家庭开支,有的把家庭支出作为企业费用,进而增加了企业的支出,更有甚者私自给非公司员工的家族成员开工资。显而易见的是这些虽然能带来蝇头小利,但不利于企业长久立足于社会。
(二)外部管理缺位
1.对企业约束制度不健全
对于中小企业约束的制度林林总总,大体上讲一般都不太健全,换句话说空有制度却没有严格的执行力度。部分中小企业的领导者虽然可以意识到这些问题,然而由于依据现有管理水平、管理模式、员工素质从而没办法对制度进行整体健全。因为中小企业内部管控制度不完善,导致给企业日常经营带来诸多负面结果,导致企业本身利益受到损害和企业资产严重浪费的情况,外部的监管制度若想建立健全也很困难。制度问题丞需给予足够多的重视,否则将会严重制约中小企业经济发展。
2.政府的约束力度不够
站在政府管理部门的角度,对于中小企业接连不断出现的问题,主要原因是政府职能部门没有对其日常经营活动做到及时有效的监督和管控,致使中小企业的领导者忽视会计核算业务的重要性,进而阻碍了中小企业经济发展走向规范化的进程。若想能过实施监督政府部门首要获取充分且真实的企业财务信息,所以政府部门需要做的工作非常多付出的代价也比较高,这也是政府监管力度不足的一个原因所在。
3.社会审计监督缺乏
社会审计设定的范围中并没有包括中小企业,绝大多数的私有企业都是中小企业,在法律条款中并没有确切指出中小企业年度会计报表必须经注册会计师审计。以现今情况来看,只是当个人独资的企业在年检、产权变更以及申请银行贷款业务或是在民事纠纷等问题上才会涉及到社会审计业务。
(三)会计机构和会计人员不符合规范
中小企业在设置会计机构上也存在很多问题,部分企业的会计机构层次划分不清楚,而且工作目标不明确,更有甚者甚至没有设立会计机构。少数小企业会用自己的家人、亲戚任职会计或是出纳。即使部分中小企业有想法聘用精通会计业务的从业人员,单由于自身企业发展前景不广,工作环境工作条件较差,也近乎留不住优秀的会计从业人员。同时,企业对于会计工作者资格认定不规范,无证上岗现象尤为突出,多数会计工作者甚至没进行过后续培训培养。
二、加强和改进中小企业会计核算的措施
(一)加强中小企业内部管理
健全中小企业的内部控制制度明确会计核算主体。
中小企业在发展过程中必须设立明确的核算主体界定标准,这样能使会计制度有一个规范的使用范围。在会计核算过程中,必须根据企业本身来进行经济业务核算,决不允许和其他会计主体互相混淆。其次,作为企业的投资人,是否参与企业的日常经管活动和企业规模的阿晓没有必然联系,所以,这不适合作为主体标准的划分依据。也就是说划分企业的标准是第一步企业是否在资本市场进行筹资,以及企业在注册过程那种资本的大小来划分。若企业不从资本市场筹资、企业在注册过程中资本低于规定标准的就被界定为中小企业,也就是说会采用中小企业会计制度对其进行会计核算和监管工作。
建立健全中小企业内控制度可以从一下几点做起:第一,建立健全的组织机构,对组织机构的员工进行严格的培训和明确的职务划分,设置岗位职责制度,明确划分授权人和执行人,避免工作
中出现管理交叉。执行人和审核人员、执行人和记录人员都要做好自己本职工作,分工一定要明确,划分好总账与明细账。岗位责任制度有利于会计工作有序、规范的进行,对于落实责任、提高工作效率和质量都能起到积极的作用。第二、落实对会计凭证的管控和监督。对于会计凭证的格式严格规范,避免每个人都用不同的会计凭证,因为这样会导致工效降低,而且极易出现问题。制定合理的会计凭证流转顺序,且在凭证上需有齐全且合法的印章。若一些凭证是违法不真的必须实时处理,情况恶劣的需及时扣留,避免造成更严重的错误。针对记载不够明确以及不详细的原始凭证需予以退回,而且需要求经办人更正、补充。第三,对于会计账簿的控制和监管必须严格执行。会计账簿的设定需严格依据规定,而且要填写内容齐全的账簿启用表,并且要依据审核无误的会计凭证进行登记,账页依次编号,针对伪造和估计损毁会计账簿的行为及时制止。
(二)加强外部监管力度
国家监督中财政部门首先应指导督促中小企业依《会计基础工作规范》的要求建立健全账簿体系。同时,财政部门应加强工作指导,帮助中小企业依法建帐。其次应加强对中小企业会计人员的监督。财政部门应依据有关法规作好以下工作:(1)对中小企业会计人员实行资格证书管理制度。企业聘用会计人员必须达到一定学历、持有国家财政部门认可的资格证书,否则予以惩罚。(2)定期对中小企业会计人员进行业务培训和职业道德教育,不断提高业务水平,并充分发挥其作用。(3)对没有认真履行职责的会计人员,要取消其任职资格,吊销有关资格证书,不得再从事会计工作。
(三)规范会计工作及工作人员
中小企业应建立完善的中小企业会计机构,并按照不相容职务相分离的原则合理划分授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等不相容职务,明确职责权限,形成相互制衡机制,根据中小企业的特点,会计核算宜采用集中核算的方式,即由会计机构统一办理,钱财分管,出纳不得兼任往来账户的核算工作,业务较少的企业一般可设会计主管兼总账会计,明细账会计稽核,出纳三个岗位。
严格依据国家相关法律录用会计从业人员,对以往中小企业存在的无证上岗人员勒令其考证或是谴退。对新进会计工作者需严格把关,要求其不但应具备上岗的各种证件还要自身具有独立业务能力。企业定期组织会计从业人员后续教育培训,从根本上提升员工素养。
三、结语
对于目前的经济形势而言,健全企业会计核算制度不仅仅是对企业经营有益,还是辅助国家完善法律、法规的有效手段,是确保国家会计法律能够切实推进的保障。对于制定和实施内部会计制度,要有原则有目的的推进,要从企业自身的实际情况出发,做到规范化,专业化,有效性,保障企业发展方向的正确性。
作者简介:
关键词:中小企业会计核算法律法规弱化现象目标定位
一、前言
中小企业的发展对于我国经济的发展,社会的进步都具有非常重要的作用,因此我们必须重视和加强中小企业的发展。同时,在中小企业的发展中,会计核算工作又是非常重要的一个环节,必须引起我们的高度重视。目前来看,我国中小企业的会计核算工作虽然有了很大的发展,但仍然存在很多的问题。本文从中小企业会计核算的重要性出发,分析了中小企业会计核算中存在的问题,并在此基础上,提出了解决中小企业会计核算问题的策略方法。最后得出,要想更好的提升中小企业的会计核算工作,我们在以后的工作中,必须不断的解决会计核算中遇到的问题,提出更多更有效的策略方法,以便使中小企业的会计核算工作合理有序的进行。
二、目前中小企业会计核算中遇到的问题
作者通过多年的会计核算工作经验,并查阅相关的资料,总结出如下中小企业会计核算中存在的问题:基础资料不全,会计核算弱化现象严重,会计目标缺乏明确的定位,会计制度不完善。
1、基础资料不全
目前,我国中小企业的会计核算工作中,会计资料的信息不全是制约会计核算工作的最重要因素。会计资料信息不全主要体现在以下几个方面:第一,原始凭证不完整不真实;第二,记账凭证过于简单,不规范,不能及时的处理业务;第三,账簿设置不够合理;第四,会计核算中内控制度不健全;第五,电算会计资料管理不完善。这些问题直接影响了我国中小企业会计核算的管理工作。因此,必须针对这些问题,来找出合适有效的解决办法,才能真正解决会计核算的这些问题。
2、会计核算弱化现象严重
会计核算弱化现在严重主要体现在以下几个方面:第一,中小企业较少配备专职会计,使用兼职会计现象比较严重。这些兼职的会计在进行工作中就缺乏相应的责任心,只是为了工作而工作,有的时候看到问题也会装作不知道,这就严重影响了会计核算工作。第二,中小企业业主与会计存在裙带亲属关系。存在裙带关系的会计,对业主存在畏惧心理,不能放开手脚,对于很多问题也是遮遮掩掩,就不能很好的进行会计核算工作。第三,中小企业会计核算人员知识老化现象严重。很多中小企业为了节约成本,忽略了对会计人员的培训工作,致使他们的知识老化,不利于会计核算工作的进行。
3、会计目标缺乏明确的定位
会计目标缺乏明确的定位也是影响我国中小企业会计核算工作发展的一个重要的因素。而目前,我国很多的中小企业缺乏对会计目标的明确定位,与那些大型的正规的企业相比,其规模,组织结构,资金来源等都有一定的差距,为此,要想缩短这些差距,必须重视会计目标的明确定位问题。
4、会计制度不完善
目前,我国的中小企业大都存在会计制度不完善的现象,其主要体现主要包括:第一,相关法制不够完善与健全;第二,对会计人员管理方式欠缺,内部监督不力。 这样制度不完善,会计核算中遇到问题,就没法做到有法可依,也就无法解决遇到的问题,严重的影响中小企业的会计核算工作。
三、解决中小企业会计核算中问题的策略方法
针对以上问题,作者提出了如下有利于解决我国中小企业会计核算问题的策略方法:明确会计核算主体;建立货币资金内部控制制度;提高会计人员素质;积极地推进会计电算化实施。
1、明确会计核算主体
明确会计核算主体就是要求中小企业内部必须有明确的界定标准,对于制定的制度有个使用的范围。这样有利会计核算主体就不会出现混淆现象。另外,必须正确划分中小企业的标准,做到其一要看它是否从资本市场筹资,其二要看它的注册资本的大小。
2、建立货币资金内部控制制度
为了有效的建立货币资金内部控制制度,必须从以下三点做起,第一,要建立不相容职务岗位分离制度;第二,建立票据与印章的管理制度;第三,、加强对会计人员的法制教育,提高会计人员的业务水平。只有这样,会计人员具有了法律意识,综合素质也提高了,同时各项制度也相对明确了,中小企业的会计核算工作才能有序的进行,才能促进中小企业的快速发展。
3、提高会计人员素质
为了提高会计人员的素质,中小企业要做到以下几点:第一,定期对会计人员进行培训,通过培训可以让会计人员了解更多的更新的会计知识,有利于会计核算工作的进行;第二,多让会计人员和相关单位进行交流沟通,这样通过交流和沟通才能各取所长,共同发展;第三,对会计人员建立惩罚制度,惩罚不是目的,而是通过惩罚制度可以对会计人员进行约束,让他们对会计工作更加有责任感。
4、积极地推进会计电算化实施
快速有效的实施会计电算化对于中小企业的会计核算工作意义重大。这就要求中小企业内部必须选择成熟的财务软件,建立电算化财务管理制度。只有这样才能加快中小企业会计核算工作的步伐,才能有利于企业的发展。
四、结论
总之,在以后的发展中,随着我国经济的不断发展,企业的管理也将变得更加完善,相应的会计核算管理工作也会不断的进步。作为中小企业自身,更要不断的提升自身的管理能力,高度重视会计核算工作,有针对性,合理的进行会计核算管理工作的制定,为企业的发展制定良好的财务管理制定,只有这样,才能为国家经济继续发展提供更多的帮助。
参考文献:
[1]杨丽梅、李红萍.浅析中小企业会计核算[J].价值工程. 2011(02)
关键词:中小企业,会计核算,问题 , 措施
Abstract: along with the rapid development of China's economy, small businesses are becoming more and more important position, the small enterprise accounting should also be paid attention. But now the medium and small enterprises in China in the accounting is having a lot of problems, such as unit organization is not sound, product technical content is not high, the management is not very standardized, etc. So, for small and medium-sized enterprise accounting in China at present the problem study, beneficial to the promotion enterprise's economic management level and ensure enterprise continuously develop and grow.
Key words: small and medium-sized enterprise, accounting, questions, measures
中图分类号:F23文献标识码:A文章编号:
1 目前我国中小企业的主要特征
从理论上来讲,中小企业一般是指规模较小的或是处于创业阶段和成长阶段的企业,包括规模在规定标准以下的法人企业和自然人企业。这不是一个绝对的概念,而是一个相对大企业而言的概念。目前,我国中小企业的特征主要体现在以下几个方面:
(1)投资主体和所有制结构呈现多元化,非国有企业发展速度较快,由此决定了中小企业的重点是发展。
(2)劳动密集度高,两极分化突出。中小企业生存并发展于劳动密集型企业,今天劳动密集型已成为中小企业的劣势。提高中小企业科技含量,实现第二次创业,是当前中小企业发展的重中之重。
(3)发展不平衡,优势地区集中,决定了当前中小企业的发展推进要区别特点,先易后难,以点带面。
(4)中小企业自身基础薄弱。这决定了中小企业的发展方向是走为大企业配套的路子。目前我国的中小企业呈现与大企业竞争的态势,事实上,中小企业不具备这样的实力。从某种程度上讲,中小企业呈现的这些特征也直接导致了其会计核算中存在的种种问题。
2 中小企业会计核算存在的问题
2.1 会计机构设置与人员使用不规范
大多数中小企业的会计机构设置层次不清晰、分工不明确、办公条件较差。企业往往基于成本考虑,有的干脆不设置会计机构。中小企业中,兼职会计人员的比重较大,或者干脆任用自己的亲属当出纳。企业会计人员的学历层次、职称普遍都不高。虽然有的中小企业也愿意雇佣优秀的会计人员,但由于其发展前景和工作环境等因素,中小企业对于优秀会计人员的吸引力不如大企业,会计人员队伍不稳定,跳槽较为频繁。另外,中小企业会计人员无证上岗现象严重,会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。这些会计人员的会计知识更新较慢,不能适应现代会计核算的需求,直接影响了企业的会计核算水平。
2.2会计核算主体界限不清
中小企业由于其自身的特点,其产权与个人财产界限不清,经营权与所有权的分离不清楚,很多投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用,这些都给会计人员的会计核算工作带来了困难。在中小企业中,许多企业为了简化程序或是基于别的原因不规范或是不依法建账,使得在会计核算中存在较多违规操作。有些中小企业根本不设账,以票代账,或设账但账目混乱。在会计核算方面,很多中小企业人为操纵利润,采用倒轧账的方式记账;通过虚增成本,收入不入账等方式逃避税收。这些违规操作导致了我国中小企业会计信息的严重失真。
2.3企业内部制度不齐全
中小企业的内部基本制度本身就不全面,或是制定了却在实际工作中没有真正执行。部分中小企业的管理者也认识到这个问题,但是依靠其现有的管理水平和人员素质无法建立健全这些制度。内部控制制度的不健全给企业带来了很多负面的影响,这种状况既损害了企业自身的根本利益,造成了企业资产的流失、浪费严重,也导致了企业外部监管困难重重。企业会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是中小企业的管理者常干预会计工作,会计人员受制于管理者或受利益驱使,往往按照企业管理者的意图行事,使会计的监督职能几乎无法发挥。有的企业的业务经办人员、 财会人员甚至领导干部利用监督不力的漏洞,大量收受贿赂,利用各种手段非法占有企业资产。企业内部会计监督职能没有发挥出来。
2.4 不按规定保管会计资料
很多中小企业基于成本考虑,往往不按会计档案的管理要求妥善保管处理会计凭证、 会计账簿、会计报表等档案资料。一些中小企业由于条件的限制,其会计资料既没有专门的地方存放,也没有专人负责保管,而是随意堆放,导致会计凭证、账簿、报表丢失、毁损情况屡屡发生,这对中小企业的长远发展极为不利,单位管理层、会计人员应引起高度重视。
2.5缺乏利用现代化会计手段
主要表现为:一是依然是用传统的手工记账、算账和报账,对现代化的会计手段不利用或没有充分利用,财会人员没能从繁杂的手工记账中解脱出来。二是虽配备了电脑等硬件设施,但在对于会计软件的利用和开发以及网络技术的应用上面还相当欠缺,会计电算化水平基本停留在以电脑代替手工记账阶段,所形成的会计信息只用于提供会计报告,而没能达到对内部经营业务的监督控制和经济决策分析,对会计信息的准确性、及时性、全面性和共享性造成了直接影响。
3 解决中小企业会计核算问题的措施
3.1提高会计人员的素质,使会计机构规范化
中小企业要进一步加强会计人员从业资格的管理,提高会计人员的综合素质。企业所聘用的会计人员必须具备一定学历和会计从业资格;中小企业要重视会计人员的培训工作,尤其要强化会计人员的法律意识,保证其依法设置账簿,依法进行核算和监督工作,照章纳税。会计人员自身应不断加强业务学习,练好基本功,掌握操作技能,以适应不断变化的形势要求,提高自身业务水平和职业道德素质。
3.2 做好会计基础工作,提升会计工作水平
在市场经济条件下,中小企业的管理者应更好地认识到会计核算主体、核算范围以及会计信息质量要求的新特点。会计信息要满足投资者、债权人及国家宏观管理部门等的需要。由于会计工作不仅影响到企业与国家的分配关系,也影响到社会各方面的利益关系,因而企业应将协调各方面的利益关系、抵制和防范各种市场风险作为基点,使会计信息能够真实公允地反映企业资金的运转情况、经济效益的提高情况及企业的发展前景。中小企业会计核算应按照会计制度、法律的要求进行操作,进一步规范会计核算的基础工作,提高会计工作水平,实现中小企业自身的长远发展。
3.3完善企业内部会计工作的制度
我国中小企业的内部制度普遍存在一定的问题,如岗位设置缺乏牵制性,缺乏有效的监督机制,未能有效实现内部控制目标。内部控制的缺陷使得会计核算薄弱,会计控制无力,会计信息失真,甚至会造成企业的财务困境。因此,中小企业应进一步依法建立和完善内部控制制度,加强对会计信息、企业资产及经营活动的控制力度,保证会计核算及时、有效与准确。从目前我国中小企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多地借助于外部监管来帮助中小企业实现会计规范化。
3.4 强化会计档案保管
严格档案销毁手续会计档案是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据,企业必须严格按规定对会计档案进行整理立卷、装订和保管。会计档案保管期满,应严格按规定程序填制审批表,建立销毁清册并经过审批以后再销毁。
3.5运用现代化管理手段
首先要改善硬件条件,及时配置电脑及设备,实现会计电算化、会计管理现代化。其次是会计人员与计算机软件开发人员要通力合作,结合本企业自身情况、业务特点和行业状况,进行应用软件开发,做到应用性和技术性相结合。同时,做好会计人员电算化操作培训工作,人人会应用会计软件,真正把会计软件的开发及应用落到实处。最后是在企业内部建立会计信息网络,使企业内部其他管理部门共享会计信息。
参考文献
一、中小企业分析
(一)含义
在我国,中小企业一般是指处于创业阶段的企业,或者规模较小的企业。2003年2月国家统计局制定实施了中小企业划分标准,根据企业从业人数、销售额等指标,将企业分为大型企业、中型企业和小型企业。
(二)特征
在我国,受计划经济体制的影响和制约,中小企业有着自身的特征,主要表现为:
首先,企业以自我发展为中心。我国的中小企业几乎都属于私有制企业,在这种情况下,除了关注纳税义务外,在公益性、社会性责任等方面,关注比较少。
其次,企业组织结构简单。在中小企业发展初期,企业的组织结构较为简单,这种简单的组织结构,有利于员工与领导之间进行沟通交流。
第三,企业管理人员职责不明晰。对于中小企业来说,受自身规模小、组织结构简单等因素的影响和制约,进而在一定程度上难以明确管理职责,通常情况下,都是一人身兼数职。
第四,员工离职率高。对于中小企业来说,在发展初期,无论是福利待遇,还是薪酬、发展前景等,都无法与大企业相提并论,进而弱化了对员工的吸引力,甚至员工的个人职业规划与企业发展不一致,进而在一定程度上造成员工流失,无形中提升了员工的离职率。
二、中小企业会计核算存在的问题
(一)会计工作人员素质偏低
在市场经济环境下,专职会计工作人员本来就比较少,对于中小企业来说,为了节约自身的人力成本,通常情况下,会使用兼职来承担会计工作,或者安排自己的亲戚(朋友)等担任会计或出纳,没有会计从业资格证这是中小企业中会计人员普遍存在的现象,这种现象的存在,在一定程度上拉低了会计工作人员的整体素质。
(二)会计监督和内部控制体制不完善
对于中小企业来说,在组织开展会计核算工作的过程中,由于自身会计监督和内部控制体制不完善,导致制定实施的规章制度难以落实到实际工作中。这个问题虽然被部分企业的管理者意识到,但是由于自身的管理水平、员工的工作能力等都比较低,在这种情况下,完善自身的会计监督和内部控制体制存在一定的难度。在市场经济环境下,完善的监督体系可以对会计人员进行监督,同时可以监管企业内部的经营活动,反之,会给企业带来众多负面影响。
(三)会计档案与资料管理不规范
对于中小企业来说,在发展过程中,普遍都会存在融资、筹资等行为。但是,对于投资方来说,为了确保自己资金的安全性,需要审核企业多年经营所积累的会计报表、会计凭证等信息。但是,出于节约成本,以及对会计档案与资料缺乏足够的重视,许多中小企业都疏忽了会计资料管理工作,在一定程度上造成会计报表、凭证等重要材料的丢失。
三、解决中小企业会计核算问题的具体措施
(一)重视会计核算的诚信
对于中小企业来说,在解决会计核算问题时,需要重视诚信问题,对此,政府可以制定实施相应的政策,例如,帮助中小企业完善诚信数据库,制定实施信用公示制度,将企业的信用情况及时向社会公布,为投资者在今后的投资中做好政府背书工作,进而在一定程度上增强中小企业融资的透明度。另外,政府可以帮助中小企业建立健全中小企业信用等级评定制度、奖惩制度等,以此推动中小企业诚信发展,进一步优化他们未来发展中的融资环境,帮助中小企业解决会计核算中存在的问题。
(二)创新中小企业会计体制建设和管理
随着全球经济一体化进程的不断推进,跨国公司纷纷进入我国,进一步加剧了市场竞争。为了实现自身的生存和发展,具备一定规模的中小企业可以通过改组改制的方式成立股份制公司,在组织结??方面实施经济创新,建立健全会计核算体系。对于实力雄厚的中小企业来说,可以转向集约化发展,引进现代企业制度、管理方式等,在一定程度上对会计核算工作进行强化。