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固定资产管理工作总结

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固定资产管理工作总结

固定资产管理工作总结范文第1篇

2021年上半年,我的工作继续得到了科室领导和同事们的支持与帮助,现将我今年上半年度工作总结如下:

一、个人思想、学习、工作总结

1、加强政治思想学习,提高思想认识水平

我积极参加中心第三党支部组织的政治理论学习,认真学习并积极参与党史学习教育活动,努力工作,认真履行职责;同时进一步增强政治责任感和自己的党性观念、宗旨意识和群众观念,努力提高自己的政治理论知识水平和思想认识水平。

2、加强业务技能学习,努力做好本职工作

在我科的固定资产管理岗位上,我继续努力学习新知识,积极查找学习固定资产管理的资料,认真学习理解并尽早熟悉掌握工作内容,并且认真履职尽责,认真做好2020年终资产盘点和委托盘点等工作,以及对资产使用人、存放地点等信息进行复核,从多方面努力提升自己从事固定资产管理工作的能力。

3、加强精神追求培养,树立正确人生价值观

在加强政治思想学习、业务技能学习的同时,我始终坚持严于律己,严格遵守党纪国法,认真对照党的纪律、工作要求,做到知耻而后勇、知不足而奋进,培养高尚的精神追求和优良的思想作风、人格力量,作为自己立身之本、为人之道、处事之基,树立了正确的人生观和价值观。

二、下阶段打算

在下阶段的工作中,我不但要继续保持自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,加倍努力工作,逐渐改掉缺点,不断完善自己,不断改进工作方法,不断积累工作经验和教训,积极发挥自己工作的主观能动性,不断提高工作能力,不断提高工作质量,主要做好以下几项工作。

一是继续做好今年度的上半年年中盘点;

二是做好所有资产图片上传工作;

三是做好办公地点调整后所有资产转移登记工作;

固定资产管理工作总结范文第2篇

【关键词】中小学校;固定资产管理

前言

中小学校固定资产与机关事业单位相比,具有品种多、数量大的特点,如何管好固定资产,充分发挥其效能,保证学校教育、教学工作的完成,是学校财务管理的一个重要方面。笔者从事学校固定资产管理工作多年,参加过市教育局的固定资产检查小组检查学校的固定资产管理,发现的主要问题是账实不符现象,如何解决账实不符问题,提出以下几点建议。

一、加强固定资产管理人员队伍建设。

中小学固定资产管理员一般不是“科班”出身的会计人员,而是从教师中指定的,这些人员往往在思想上认为自己是教师,不重视这一工作,觉得不是自己的本职工作。在这种思想指导下,如何能管好学校的固定资产管理?要解决这个问题是否可从二方面解决,一方面,教育人事部门在招聘人员时不但要招聘教师,而且要招聘专业的财会人员,让专业人员从事财务管理工作;另一方面学校没有专业财务人员的情况下,在聘任固定资产管理员时,要考虑到人员的素质,让有能力,有责任心的教职工担任这一工作。

二、按学校规模灵活设置岗位

根据《山东省中小学财产物资管理暂行办法》,将学校固定资产分为十大类:

第一类:土地、房屋、建筑物及附属设施

第二类:教学仪器和标本模型

第三类:电教设备

第四类:医疗器械

第五类:交通运输工具

第六类:生产设备

第七类:图书

第八类:办公、事务设备及家具

第九类:音体美劳设备

第十类:其他

(一)规模较大的学校,可设一名总资产管理员和多名部门资产管理员。

总资产管理员要登记固定资产总分类账和各类固定资产的明细分类账,不管具体实物,要与会计、各部门管理员做到账账相符。

总管理员的具体职责:

1.参与起草学校固定资产管理办法和规章制度;

2.审核、汇总购建申请,草拟固定资产构建计划;

3.参与仪器设备物资购置,以及修缮工程和基本建设项目的论证、招标、采购、验收等工作;

4.具体办理、审核固定资产增加、调剂、处置及对外出租等手续;

5.具体实施学校固定资产的清查和统计工作;

6.登记全校固定资产明细帐,对固定资产实行物量控制,定期组织会计、部门管理员核对帐目和实物;

7.对全校固定资产管理、维护和使用情况进行监督、检查;

8.对部门管理员工作进行指导、检查。

各部门管理员分别登记各部门的固定明细分类账和管好实物,做到账实相符。

部门管理员的具体职责:

1.参与起草本部门固定资产管理办法和管理规程;

2.负责本部门固定资产明细帐簿、固定资产分布表和固定资产卡片的管理和登记;

3.申报购建计划;

4.参与本部门固定资产的购建论证、招标、采购,并具体负责办理验收手续;

5.负责保管、养护、维修本部门固定资产;

6.负责本部门固定资产内部借用手续;

7.负责本部门固定资产清查和统计工作;

8.提出本部门固定资产处置申请;

9.检查、报告本部门固定资产日常使用情况;

10.对本部门固定资产的使用进行技术指导。

(二)规模较小的学校可只设一名资产管理员,登记固定资产总分类账、各类固定资产的明细分类账和管好实物,做到账账相符,账实相符。

三、根据物资特点灵活管理

课桌、凳及床铺等班级物资管理是学校固定资产管理工作的重点和难点,是反映学校整体固定资产管理水平的重要方面,课桌、凳等物资属于第八类办公、事务设备及家俱,一般由一名管理员进行管理,由于使用人多,课桌、凳易损坏、变动频繁等特点,管理非常难。按照一物一卡制度,如果是3000人规模的学校,仅学生的桌、椅及床铺就要设近8000-9000张卡,并且这些卡每学期都要变,工作量非常大。从实际工作中看,有的学校虽然设了一物一卡,但也是物卡不符。要解决这个问题,可以将每个班级的多张卡片合为一张卡片,学期开始时在一张卡片上登记一个班级使用的全部物资,期间有变动在卡上面进行登记,学期结束时按卡片登记的物资进行清查盘点,这样也达到了固定资产管理的目的。

四、上级主管部门要对学校固定资产管理工作进行指导、监督

学校的上级主管部门是教育局,应担负起固定资产管理工作的指导、监督任务,每个学校的固定资产管理员的能力、水平不一样,一方面需要管理人员的自身努力学习,同时,教育局可采取灵活多样的活动提高学校的固定资产管理水平,如可举办短期学习班、划分学习小组相互学习、对各校的固定资产管理进行抽查等形式促进学校固定资产管理规范化。

五、建立固定资产管理人员的交接制度

在实际财务工作中,负责现金、银行存款等账目人员交接都有交接清单,办理交接手续,但固定资产管理人员变更时,很少有交接手续,这也反映了一个重钱轻物的思想,在这种思想下,势必造成固定资产的账实不符现象。如建立了严格的交接制度,能区分责任,会加强固定资产的管理工作。

六、定期进行财产清查,建立奖罚制度

为了进一步提高固定资产利用效率,及时解决固定资产在管理、使用中出现的问题,学校固定资产清查小组应定期对固定资产进行清查盘点。会计部门至少每季度同财产总保管员对账一次,保持账账相符。总务部门每学期结束组织学校领导、使用部门、财会部门参加的清查小组,对固定资产进行实地清查、核对,保持账物相符。通过清查,要编制《固定资产盘盈、盘亏表》,说明盈亏的原因,报学校领导和上级有关部门批准,及时做出相应的会计账务处理。

将固定资产管理工作纳入各班级、处室和个人的考核范围,定期检查评比。对使用合理,注意保养,保证安全,提高使用效率,延长使用年限,取得较好社会效益和经济效益的班级、处室和个人,要给予精神鼓励或物质奖励。对管理不善,或违反操作规程,造成财产损失的,应视其具体情况给予批评教育、行政处分、经济赔偿。

结论

总之,加强中小学校固定资产管理必须严格遵守规章制度,分级管理,管用结合,层层落实,充分调动领导、资产管理员、财务人员及广大师生参与管理的积极性,充分发挥管理的最佳效应,保证教育事业健康快速发展,学校的固定资产管理一定能开创出一片崭新的局面

参考文献:

固定资产管理工作总结范文第3篇

固定资产管理细则一一、为加强局机关国有资产管理,提高资产使用效益,依据《行政事业单位国有资产管理办法》,特制定本办法。

二、本办法所称固定资产包括:

1、固定资产的使用年限要在一年以上。

2、单位价值在500元以上一般设备以及房屋。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批量同类物资。

一般设备包括:

(1)办公通用设备:办公自动化设备、办公家具及会议室家具等。

(2)汽车:轿车、面包车、越野车等。

(3)其他:以上未列入的一般设备。

房屋:办公用房等。

三、固定资产管理部门:

1、办公室为局机关固定资产实物管理部门;

2、办公室的工作职责:负责制订局机关各部门固定资产的配备及使用标准;负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

四、固定资产核算部门:

1、综合计划财务处为局机关固定资产的核算部门;

2、综合计划财务处的工作职责:负责固定资产经费计划的安排;负责向市财政政府采购中心及核算中心部门办理固定资产采购结算工作;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;负责对固定资产总帐及明细分类帐核算;协助办公室进行固定资产盘点工作,做到帐实相符。

五、固定资产的购置:

1、每年按照财政预算经费安排设备购置计划,由办公室根据当年办公设备购置需要,与资金计划衔接,制订固定资产购置计划,经局领导审定批准后实施。

2、属政府采购范围内的固定资产,不得自行采购。先由办公室填报设备政府采购申请表,再由综合计划财务处根据经费来源,向财政政府采购中心及核算中心等部门办理购置、结算手续。

3、不属于政府采购范围的固定资产,应在进行广泛的市场询价基础上择优购置。

六、固定资产的验收、保管、使用(包括借用、调拨)、

报废:

1、新购入的固定资产,应先做好验收工作。由使用部门及使用人验收,验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查。经办公室签署意见登记备案后,连同发票交综合计划财务处。

2、各部门使用的固定资产,领用及保管要落实使用责任人。贵重财产除安排专人保管外,还要落实安全保管措施。各部门负责人是本部门固定资产管理的第一责任人。固定资产外借必须经部门负责人批准,未经批准不得随意转借。

3、固定资产变更使用管理部门,必须经办公室同意并办理相关手续。计算机使用及管理根据《关于局机关计算机管理规定》执行。

4、固定资产的减少变动(调出、变卖、盘亏、报废、丢失、损坏)都必须按规定履行报批手续。对尚有利用价值但已不适宜机关使用的固定资产,应根据实际情况,先考虑机关内公开拍卖。拍卖不成,再作为废旧物资处理。残值回收资金一律交财务部门入帐。

七、固定资产的清查:

要坚持固定资产定期清理、清查制度。各部门使用的固定资产应每年自查一次,每二年全面清查一次,做到账物相符。

八、固定资产的赔偿:

各部门的固定资产都应保证安全、完整。由于管理使用不妥,造成损失或者遗失(包括失窃)的,都要按情节轻重给予一定的经济赔偿,情节严重的,给予必要的行政处分。

附件:固定资产政府采购目录:

1、办公自动化设备:计算机、打印机、传真机、复印机、速印机、投影仪、扫描仪。

2、网络设备:服务器、路由器、交换机。

3、电器设备:摄影、摄像器材(不包括普通相机)、空气调节设备。

4、办公室、会议室家俱。

5、车辆:小轿车、大轿车、摩托车、专用车辆。

固定资产管理细则二为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20XX元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

固定资产类别折旧计提年限净残值率

1、房屋及建筑物20XX%

2、机器设备1010%

3、运输工具1010%

4、计算机设备510%

5、办公家具及设备510%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。

各具体管理部门应:

1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。

2、对固定资产进行统一分类编号

3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)

四、固定资产核算部门

1、财务部为公司固定资产的核算部门

2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐

3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理

4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出申请单(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。

2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写固定资产采购申请表(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。

3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写固定资产验收清单(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。

六、固定资产的转移

1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写固定资产转移申请单一式四联(格式后附4),送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写闲置固定资产明细表(格式后附5),管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写固定资产出售申请表(格式后附6)

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台帐做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写固定资产报废申请表(格式后附6),交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行帐务处理。

九、固定资产编号

1、编号原则:按大类、所在部门的成本中心号、顺序号、取得年月编制。

1、房屋及建筑物代码为01

2、机器设备代码为02

3、运输工具代码为03

4、计算机设备代码为04

5、办公家具代码为05

如:财务部20XX年7月购置一台计算机,则编号为

JINTAK04753600720xx07

资产大类成本中心顺序号购置年月

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制固定资产盘点明细表(格式后附7),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报固定资产盘盈盘亏报告表,列出原因和责任,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

固定资产管理细则三第一章总则

第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。

第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。

第二章固定资产及其分类

第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20XX元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。

第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。

第三章固定资产的计价

第五条固定资产计价的原则和方法:

(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;

(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;

(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。

(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。

(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;

(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。

第四章固定资产析旧

第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。

第八条直线法的折旧额按下列公式计算:

(一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限

(二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值

(三)固定资产月折旧额-(固定资产值固定资产年折旧率)/12

第五章固定资产购置、报废与管理

第九条总公司各部门和各专业公司的年度预算应包括固定资产购置计划和预算。购置固定资产时应填写《固定资产购置申请表)(样式附后),报总公司财务本部和办公室,并按下列程序核准:

1)预算内购置固定资产5,000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元一30,000元(不含)由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。

2)凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准。

第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。

第十一条经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。

第十二条总公司各部门和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》(调样式附后),经总公司办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。

第十三条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。

第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同财务本部进行固定资产盘点。

第十五条总公司财务本部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。

第十六条固定资产的日常维护、保养以及修理由各位用部门负责。各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度,落实到人。第六章财产清查

第十七条总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。

第十八条固定资产清查的程序:固定资产全面清查时,由办公室和财务本部组成清查小组,编制固定资产盘点表,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据固定资产盘点表填制固定资产盘盈表和固定资产盘亏表,经有关人员签字或盖章后,财务本部据以进行有关的帐务处理。

第十九条财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。

第二十条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计人营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。

第七章

固定资产管理工作总结范文第4篇

摘要:固定资产管理系统是用友ERP管理软件中一个重要的子系统,固定资产业务操作的正确与否直接影响总账的正确性。本文研究了固定资产管理系统与总账管理系统的关系,对业务操作中初始设置、业务处理等需要注意的事项进行了整理分析,使得对固定资产管理系统的操作更加完整化、合理化。

关键词:固定资产管理系统 总账 业务操作

固定资产管理系统是用友ERP管理软件中一个重要的子系统,与总账管理系统有着密切的联系,其生成的凭证传到总账管理系统中,并且固定资产管理系统期初期末都要与总账管理系统进行对账,固定资产业务操作的正确与否直接影响到总账的正确性。本文研究了固定资产管理系统与总账管理系统的关系,对业务操作中初始设置、业务处理等需要注意的事项进行了整理分析,可对相关人员操作固定资产管理系统提供有益帮助。

一、固定资产管理系统与总账管理系统的关系

(一)固定资产管理与账务管理接口。固定资产系统与总账系统之间是子模块与总模块的关系,固定资产模块的业务要通过相应的渠道传至总账管理中,那么,他们之间的对接是通过固定资产-设置-选项-与账务系统接口页面中的固定资产、累计折旧、固定资产减值准备三个会计科目连接起来的。以此接口为出发点,固定资产与总账进行对账。

(二)固定资产管理与总账管理的对账。固定资产初始设置中如果取消了“在对账不平情况下允许固定资产系统结账”,固定资产就必须和总账进行对账平衡才可以进行结账。固定资产管理与总账管理要进行期初和期末两次对账,这两次对账的操作又有所不同。

1. 期初对账。固定资产原始卡片录完之后的数据作为固定资产的初始数据,与总账的期初余额进行对账,在原始卡片录入正确的情况下对账不平衡的原因很可能是因为总账中有固定资产的业务并且已经记账,那么就要取消总账的记账再进行对账,即,该对账要求总账未记账状态下进行。此处理只是保证了期初对账的平衡,到了期末仍然相差总账中固定资产该笔业务,原因是固定资产的凭证可以传到总账,而总账中的凭证传不到固定资产,最好的解决方法是固定资产业务不要出现在总账中,在固定资产模块完成。

2. 期末对账。固定资产系统本月发生业务生成的凭证传递到总账中,期末进行对账不平衡主要是总账未记账或者已减少资产折旧这两方面的原因造成的,已减少资产折旧这个问题在第二部分详细介绍,这里主要强调的是总账必须记账,所以期末对账要求总账已记账状态下进行。

二、固定资产管理系统业务操作

(一)初始设置。

1.对账。固定资产管理和总账管理需要通过固定资产和累计折旧两个科目进行对账,固定资产-处理中没有对账,原因是由于固定资产-设置-选项中“与账务系统进行对账”没有选中,选中即可进行对账。

2.默认入账科目。固定资产管理对业务中出现的固定资产、累计折旧、固定资产减值准备会自动带出,如果凭证中没有带出,在固定资产-设置-选项-与账务系统接口输入缺省入账科目:固定资产、累计折旧、固定资产减值准备即可。

3.固定资产卡片中的累计折旧。固定资产卡片中的累计折旧分为原始卡片累计折旧和计提折旧后的累计折旧。期初对账时发现固定资产账套累计折旧为0,原因是原始卡片中的累计折旧没有输入,本月计提折旧额系统自动给出,累计折旧需要手工输入,这样期初对账就平衡了;本月计提折旧后固定资产卡片中的累计折旧金额和折旧清单中的金额一致,系统自动给出,不需要手工输入,与总账再次进行对账,对账时折旧不平原因是用友本身的问题,解决方法在后续中的减少资产折旧部分详述。

(二)业务处理。

1.购进资产的进项税额。税法规定购买固定资产的进项税额可以抵扣,反映在会计分录中也就是借方应该有“应交税费――应交增值税(进项税额)”这一会计科目,而固定资产系统生成的凭证中借方没有该会计科目,这是由于用友ERP本身的问题,那么如何完整地反映购买固定资产业务呢?方法有两个:第一种方法:固定资产-设置-增减方式-增加方式-直接购入页面增设税金科目“应交税费――应交增值税(进项税额)”,这样生成的凭证就会自动带出进项税额;第二种方法:在生成的凭证中直接修改,生成凭证方式有业务发生直接制单和批量制单两种,业务发生直接制单生成的凭证当插入“应交税费――应交增值税(进项税额)”保存后提示“不能改变此凭证的合计金额”,原因是由于业务发生立即制单生成的凭证可以某个会计科目的金额,但不能进行总金额的修改,必须保证借方、贷方合计数不发生变化。那么想要增加进项税额只能通过批量制单形成凭证,然后对生成的凭证插分增加“应交税费――应交增值税(进项税额)”,这样处理之后就使得用友固定资产与税法保持一致。

2.在建工程转入固定资产的取数。在建工程业务的增加是在总账管理中生成的,在建工程转入固定资产的金额应该是一致的,由于总账管理的金额并没有传到固定资产,所以在固定资产管理中在建工程的金额需要手工录入,并且金额不等于总账中的在建工程金额也可以生成凭证,这与实际是不相符合的。解决方法有两个:第一种方法,在固定资产设置在建工程的取数函数,以总账业务中时间、金额为基础进行在建工程的取数,这样在固定资产生成的凭证就不需要手工输入金额并且金额一定是一致的;第二种方法,查询总账中对应时间的在建工程金额,在固定资产管理中手工输入生成凭证在建工程的金额,此时金额一定要输入正确,金额输入不正确系统不会给予提示,仍然可以保存继续操作。

3.减少资产的折旧。在固定资产管理中,当月减少的资产计提了当月的折旧,但是生成的凭证没有包含减少当月的折旧额,这张凭证是要传递到总账中的,必然导致总账系统比固定资产系统少一个月的折旧,势必导致总账与固定资产的对账不平。

例1:一台打印机原值为3 000元,净残值率为3%,使用年限5年,采用平均年限法计提折旧,开始使用日期为2014年11月8日,那么,可以计算出该打印机的月折旧额为48.5元。这台打印机于2015年1月31日报废,进行固定资产清理处置,到2015年1月31日,固定资产系统打印机计提了2个月的折旧额97元,而生成的凭证为:

借:累计折旧 48.50

固定资产清理 2 951.50

贷:固定资产 3 000.00

这张凭证传到总账中的累计折旧就为48.50元,与固定资产系统中的折旧97元相差一个月的折旧。这是由于用友U8.72院校版系统本身的问题,解决方法是:对生成的凭证手动增加一个月的折旧额,即把累计折旧的48.5元改为97元,分录为:

借:累计折旧 97

固定资产清理 2 903

贷:固定资产 3 000

这样就使得固定资产系统与总账系统的累计折旧金额保持一致。

4.销售资产的销项税额。固定资产增减方式中以出售方式进行减少时,对应入账科目为固定资产清理,沿用例1信息,将打印机报废改为出售,相应的折旧信息如例1所示。

借:累计折旧 97

固定资产清理 2 903

贷:固定资产 3 000

假如该打印机售价为4 000元,那么就需要记入“应交税费――应交增值税(销项税额)” 680元(4 000×17%),在固定资产模块中后续的销售业务没有进行体现。解决方法有两个:第一种方法,可以在固定资产出售的减少方式中设置借方的银行存款和贷方的固定资产清理以及“应交税费――应交增值税(销项税额)”,同时固定资产清理与市价的差额计入借方的营业外支出或者贷方的营业外收入,那么固定资产模块会自动生成销售凭证;第二种方法,直接在总账管理中生成销售的凭证:借记“银行存款”科目,贷记“固定资产清理”“应交税费――应交增值税(销项税额)”科目。固定资产清理与市价的差额,借记“营业外支出”或者贷记“营业外收入”科目,销售打印机的凭证如下:

借:银行存款 4 680

贷:固定资产清理 2 903

营业外收入 1 097

应交税费――应交增值税(销项税额) 680

5.减少资产凭证的重新生成。已作减少的固定资产业务生成凭证后如果发现业务出错,比如上述减少资产折旧如果没有手动增加一个月的折旧,就要通过处理――凭证查询来删除该凭证,查询凭证打开后如果删除是灰色的,说明登陆企业应用平台的日期有误,登陆企业应用平台的日期应该大于等于最后一笔业务的日期,并且该凭证作废后无法恢复,也就是该凭证必须重新生成,这时候打开批量制单可以再次生成,也可以打开卡片――卡片管理,选择“已减少资产”,选中该资产,点击任务栏中的凭证就可以实现该减少凭证的重新生成。如图1所示:(图略)

固定资产管理工作总结范文第5篇

目前,武警部队在计划经济体制和实物供给制的影响下,固定资产管理还存在诸多薄弱环节,使固定资产管理数据失真,资产闲置浪费现象严重。

一、武警部队固定资产管理现状分析

通过对武警部队固定资产管理的现状进行分析,有助于我们更好地了解掌握固定资产管理的现实问题,以便有针对性、有目标地研究对策,从而保障部队资产有序管理、优化部队资产配置、提高部队资产利用效率。

(一)分析方法

通过资料法、工作经验法、调查问卷法、情况比对法,在查阅部队资产管理相关规章制度,事业单位资产管理相关规定[1]和各项研究理论、研究成果的基础上,结合笔者资产管理工作实践,对武警部队固定资产的获取途径、构成比例、管理结构、制度法规、报废处置等方面进行分析,为更好地研究固定资产管理存在的问题及对策提供量化依据。

(二)分析过程

笔者将工作实践中遇到的各种情况以及资产管理中存在的惯性问题、难点问题以问卷调查的方式,分别对3个武警部队的总队、支队、中队三级部门进行调研,共发放问卷450份,回收有效问卷396份,问卷有效回收率88%。调查结果显示有84.8%的人认为对固定资产管理的重视度低于对资金管理的重视度,59.3%的人认为固定资产管理制度流于形式,46.7%的人认为固定资产使用效益有待提高。同时有91.9%的人表示应加大对固定资产的管理力度,并自愿参与到管理中。调查结果说明固定资产管理仍处于边缘化状态。

同时,笔者在工作期间,利用总队统一组织清查固定资产之机,对总队机关、支队机关、基层中队固定资产实地清查结果进行比较,发现机关在固定资产的管理中,在用、留用、闲置以及待报废资产保管较好,资产处置程序恰当,捐赠物资入账及时,资产账簿登记完善,帐物基本相符。此外还发现地理位置距支队机关较近的中队、距总队机关较近的支队管理普遍好于距离较远的单位,机关人员参与管理的意识普遍好于基层中队。调查结果说明固定资产的管理必须在严格的监督管理机制之下进行。

(三)分析结果

通过分析发现武警部队现阶段固定资产的管理还处于较低水平,资产管理的基础还有待强化,资产管理方式的改革还有待创新,资产管理监督机制还有待完善。由于武警部队点多、面广、线长的特点,决定了资产编配的分散性和不合理性;资产规模较大,分布地域广,数量较多,种类繁杂;资产的区域价值差异明显,贬值较快;高科技含量的资产规模随信息化、正规化建设发展的需要增长迅速,且变动频繁;同时资产的优化配置不合理,闲置资产较多,如领导常去、地理位置较好、接待任务较重的单位固定资产配发齐全,偏远单位则勉强凑合着用;重复购买、无预算或超预算购买现象严重,废旧资产报废处置不够科学,资产核算体系不完备。各级机关在指导基层把握资产购置规模,盘点存量资产,优化资产配置上还有待进一步提高。

二、武警部队固定资产管理存在问题

以上分析发现,固定资产管理弊端突出表现在责任意识淡化、制度法规薄弱、监督机制弱化、资产处置混乱等方面。由此提示,武警部队固定资产管理存在的问题是不容忽视的。

(一)对固定资产管理的认识不到位

各级财务部门、审计部门、使用部门以及单位领导对所属固定资产的管理使用负有全部责任。由于资产管理与资金管理、票据管理、印章管理等内容相比,处于边缘化,认为资产管理效益与直接经济责任和升迁晋职不挂钩,各级从工作安排到日常管理,重钱轻物、敷衍了事、重购置、轻管理的思想比较普遍。调查显示,80%的基层官兵未参加过关于固定资产管理使用的教育,说明各级对固定资产管理的宣传力度不够。在工作中,有些领导及管理人员思想认识偏差,责任心不强,且常常忙于繁琐的行政事务和个人生活,无暇顾及或忽略了对固定资产的管理。不少管理人员业务素质较低,缺乏相关的维护保养、操作技巧、保管方法等知识,惰性较强,从而产生领导不问我不管、领导过问我装傻的思想,使得资产管理混乱。

(二)对固定资产管理的制度不健全