固定资产出入库管理
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇固定资产出入库管理范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
固定资产出入库管理范文第1篇
1.医院固定资产管理常见问题。
现阶段，我国医院固定资产管理中存在以下常见问题:
1.1帐物不清。医院固定资产品种多，数量大，分布广，不易清查，或清查时只注重数量，不注重质量，对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清，影响领导决策，造成重置和闲置。
1.2利用率低。一是内部原因，固定资产使用效率低，缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政，只顾局部利益，追求“小而全”的固定资产配置模式；从自己使用方便出发，要求增加投资用以购置仪器设备，造成了固定资产重复购置，资产没有充分发挥作用，导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因，各地医疗市场有限，但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有，可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备，提高了数字胃肠使用率，必然降低X光机使用率，提高螺旋CT使用率，必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏严谨的固定资产成本核算机制。近几年来，要求对医院固定资产计提折旧的呼声越来越大，按现行会计制度规定，医院固定资产不提折旧，账面所反映的固定资产价值都是构建固定资产的原始成本，这与真实价值相差甚远。虽然现行会计制度规定，事业单位每月按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金，用于固定资产的购置和维修，但由于修购基金不是按预计固定资产所发生的实际损耗而提取的，这与单位实际发生的损耗相脱节，使得维修费居高不下，难以控制。
2.加强固定资产管理，提高资产使用效率的对策。
2.1摸清家底，建帐立册，定期清查，盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用，就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符，帐帐相符，还要对资产的盈亏情况，使用情况，使用效率等做到心中有数，特别是在固定资产需要更新改造时，哪些可以继续使用，哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产，提高资产的使用效率，减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度， 所谓“三账一卡”制度，即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡（台账）。由固定资产会计做好固定资产总账和一级分类明细账，对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制；协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账，按资产分类、名称、规格分别设置账户，记录固定资产的数量和金额，并按资产使用科室进行归类管理；督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账，记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接，有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统，把各责任中心的终端链接起来，实现资源共享，信息互通，这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然，而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产，从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。
2.2制度健全。管理的混乱，需要制度上的规范，这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括：
2.2.1固定资产采购制度。对一般资产的采购，要实行公开招标采购制度，对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研，进行本量利测算，并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究，并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论，从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性，杜绝盲目采购。转贴于 2.2.2固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理，责任到人，配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐，要严格出入库单制，财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入，在入库单上登记；对财产的调出、借用、领用，应由医院领导审批，凭出库单领取财物，保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记，以反映固定资产的转移、增减变动情况。
2.2.3固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命，某种程度上等于节约了大量的维修费用，降低了成本支出，提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度，对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强，工作失误，管理不善的人员按责任制惩罚。同时，设立设备管理奖励基金，用于奖励设备管理成效显著，效益突出的科室和个人，以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
2.2.4固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配，并及时办理调拨和核销手续，以提高固定资产的使用效率，减少重置。
2.2.5固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管，使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐，而将盘亏的固定资产入帐，其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏，应及时查明原因，区分不同情况作出处理。
2.2.6固定资产报废制度。固定资产报废和转让，需由使用部门写出书面报告，列出清单，报财务部门、固定资产管理部门审核备案，经班子会议讨论决定后，上报主管部门及财政部门批准方可核销。
2.3加强成本核算，正确计算和提取修购基金。
医院应积极推行院科两级成本核算，将固定资产折旧和维修纳入科室成本范围，实行固定资产有偿占用。合理安排固定资产的维护更新，加强成本费用意识，强化经济核算，保证固定资产及时得到维护、更新。通过成本核算，促进科室重视对固定资产的管理和利用，树立起投资要有回报，占用资产要缴费的成本意识，对闲置和报废的固定资产及时调拨和处理，用经济杠杆调节医院资金的投向，优化卫生资源的配置，提高固定资产管理效益。
固定资产出入库管理范文第2篇
关键词:医院固定资产管理;问题;方法
中图分类号:F273.4文献标识码:A文章编号:16723198(2009)22019601
医院的固定资产是医院开展医疗活动的重要保证,是医院赖以生存和发展的基础,随着医疗卫生事业的不断发展,医院对固定资产的投入也越来越大,因此,加强医院的固定资产管理意义重大。在当前医疗卫生事业改革的过程中,医院更应该加强经济管理,实行全成本核算,从而降低各项医疗成本。
1 医院固定资产管理的现状及存在的问题
1.1 固定资产购置中存在盲目性,缺乏科学地可行性论证及效益分析
由于缺乏责任心,一些单位所作的设备购置预算往往执行不到位,有的预算太大因资金短缺无法执行,有的预算太少不能满足单位医疗卫生事业的需要,因此在事先没有经过科学的论证和效益分析的情况下,不能仅凭部门或单位领导的意思购置设备,结果造成购进的设备或是不实用,或是效益差,造成资金的浪费。
1.2 管理制度不健全,帐物不清,固定资产管理混乱
医院固定资产品种多,数量大,分布广,不易清查,有的因职工操作使用不当,造成医疗设备的损坏,有的因科室保管不善丢失,从而造成国有资产的流失;有的没有建立完整的报账手续,购入后不能及时入账;有的因管理制度不健全,固定资产报废后不及时到相关部门做处理;或盘点不及时,或清查时只注重数量,不注重质量,造成账实不符,使得财务报表失真;这种因对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清,往往影响领导决策,造成资产的重置和闲置。
1.3 管理机构不健全、不统一
医院的固定资产普遍存在多头购置的现象:有设备管理部门购进的、有后勤部门购进的、也有基建部门建造的、还有教学及科研部门购进的。各部门各自为政,只顾局部利益,追求“小而全”的固定资产配置模式,造成了固定资产重复购置,缺乏集中、统一的管理机构,增加了资产的管理难度。
1.4 缺乏严谨的固定资产成本核算机制
按现行会计制度规定,医院固定资产不提折旧,账面所反映的固定资产价值都是构建固定资产的原始成本,这与真实价值相差甚远。虽然按会计制度规定,医院每月按固定资产的价值提取修购基金,用于固定资产的购置和维修,但由于修购基金不是按预计固定资产所发生的实际损耗而提取的,这与单位实际发生的损耗相脱节,使得设备维修费居高不下,特别是大型医疗设备的维保费更加难以控制。
2 针对上述情况,笔者提出加强医院固定资产管理水平,提高医院固定资产使用率的办法
2.1 规范预算管理,强化医院预算对医院经济的约束力
医院的预算管理应该全面预算管理,具有全面控制的能力,它不只是财务部门的事情,而是医院综合的、全面的管理。应围绕实现医院预算,加大对医疗设备及其他资产预算执行的分析、评价和监督的力度。
2.2 建立健全固定资产管理制度
2.2.1 建立健全固定资产采购制度
严格执行各级各部门制定的招标采购制度及预算管理制度,对大型的仪器设备要采用采购论证制度。设备购置预算前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行量本利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的专家开会讨论,全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性,杜绝盲目采购,严把设备购入质量关,价格关,保证设备的先进性、安全性、可靠性。
2.2.2 建立健全固定资产出入库管理制度
医院应配备专职人员对固定资产实行专门化管理,将其分类,责任到人。保管人员在财务部门指导下建立固定资产保管帐,严格执行出入库管理,财产的增减及时反映入账。对财产的购置、调入及时入账,对院内财产的调出、借用、领用,应由相关部门确认,由主管领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。为了确保资产的安全,单位应组织相关科室对资产进行定期或不定期地盘点,盘盈的资产按重置完全价值作为原值入账,并将盘亏情况上报财务部门作账务处理。
2.2.3 建立健全固定资产验收调试制度
保管部门要按照制度规定,以合同为依据对资产入库实行严格的验收,资产入库验收包括设备、物资的数量和质量。认真填写验收报告,准确地登记资产购置的总成本,建立设备档案,从而保证固定资产统计的准确性,这是保证账实相符的关键。
2.2.4 建立健全固定资产维护保养制度
对各种设备实行三级保养,即操作人员日常保养,操作人员和维修人员保护性检修及维修人员定期检修。设备的日常维护不仅可以延长设备的使用寿命,节约了大量的维修费用,而且可以提高了固定资产的使用效率。同时对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督,以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
2.2.5 建立健全固定资产使用调拨制度
对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续,对大型贵重仪器设备应安排专人负责,以提高固定资产的使用效率,减少设备重置。
2.2.6 建立健全固定资产报废制度
固定资产报废,需由使用部门提出书面申请,经医疗设备管理部门鉴定审核批准。贵重设备必须经院领导审批后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。及时报财务部门作账务处理,做到账实相符。
2.3 实施全面成本管理,以低耗高效实现效益最大化
2.3.1加强成本核算,正确计算和提取修购基金
医院应积极推行全成本核算,将固定资产折旧和维修费用纳入科室成本范围,实行固定资产有偿占用。合理安排固定资产的维护更新,加强成本费用意识,强化经济核算,保证固定资产及时得到维护、更新。通过成本核算,促进科室重视对固定资产的管理和利用,树立起投资要有回报,占用资产要缴费的成本意识,对闲置和报废的固定资产及时调拨和处理,用经济杠杆调节医院资金的投向,优化卫生资源的配置,提高固定资产管理效益。
2.3.2 大力推行全面成本管理
全面成本管理的目的是控制支出,节能减耗,降低服务成本和运营成本。医院利用成本核算这一经济手段,通过成本分析评价和成本控制,降低医疗服务成本和医院运营成本,优化医疗服务流程,构建低成本经营优势,增强医院经营构建成本和价格竞争优势,为医院价格竞争和价格决策提供支持。
2.3.3 建立健全内部控制制度
结合《医疗机构财务会计规定(试行)》的实施,健全医院的内控制度,加强对医院内部控制和监督,体现医疗单位特点和管理要求,各相关部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督,还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行分析,提高固定资产的营运收益,切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
2.4 充分利用计算机网络管理系统,引入现代化的管理手段来管理固定资产
固定资产出入库管理范文第3篇
关键词： 医院；固定资产管理; 问题；对策
固定资产是医院资产的重要组成部分，随着社会主义市场经济体制的深化和卫生经济体制的改革，固定资产占医院总资产的比重越来越大。如何加强固定资产管理，提高资产使用效率，成为医院资产管理的一项重要内容。
1.医院固定资产管理常见问题。
现阶段，我国医院固定资产管理中存在以下常见问题:
1.1帐物不清。医院固定资产品种多，数量大，分布广，不易清查，或清查时只注重数量，不注重质量，对固定资产的使用状况和使用效率掌握不清，影响领导决策，造成重置和闲置。
1.2利用率低。一是内部原因，固定资产使用效率低，缺乏统一协调的调配使用机制。各部门各自为政，只顾局部利益，追求“小而全”的固定资产配置模式；从自己使用方便出发，要求增加投资用以购置仪器设备，造成了固定资产重复购置，资产没有充分发挥作用，导致固定资产使用价值隐性流失。二是外部原因，各地医疗市场有限，但在市场开发的广度和深度上还不够。例如核磁共振一般市级医院都有，可每天就诊人数一般不超过四人。再如一些有着相似功能的医疗设备，提高了数字胃肠使用率，必然降低X光机使用率，提高螺旋CT使用率，必然降低一般CT使用率。
1.3缺乏严谨的固定资产成本核算机制。近几年来，要求对医院固定资产计提折旧的呼声越来越大，按现行会计制度规定，医院固定资产不提折旧，账面所反映的固定资产价值都是构建固定资产的原始成本，这与真实价值相差甚远。虽然现行会计制度规定，事业单位每月按事业收入和经营收入的一定比例提取修购基金，用于固定资产的购置和维修，但由于修购基金不是按预计固定资产所发生的实际损耗而提取的，这与单位实际发生的损耗相脱节，使得维修费居高不下，难以控制。
2.加强固定资产管理，提高资产使用效率的对策。
2.1摸清家底，建帐立册，定期清查，盘活存量。要充分发挥固定资产在医院发展中的作用，就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅要做到帐实相符，帐帐相符，还要对资产的盈亏情况，使用情况，使用效率等做到心中有数，特别是在固定资产需要更新改造时，哪些可以继续使用，哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产，提高资产的使用效率，减少重置和闲置。医院要进一步完善“三账一卡”制度， 所谓“三账一卡”制度，即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡（台账）。由固定资产会计做好固定资产总账和一级分类明细账，对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制；协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账，按资产分类、名称、规格分别设置账户，记录固定资产的数量和金额，并按资产使用科室进行归类管理；督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账，记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。很多地方医院都实现了医生、护士、药房、收款的连接，有条件的医院可以利用现有的计算机网络管理系统，把各责任中心的终端链接起来，实现资源共享，信息互通，这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然，而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产，从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。
2.2制度健全。管理的混乱，需要制度上的规范，这就需要医院管理部门进一步建立健全各项资产管理制度。具体包括：
2.2.1固定资产采购制度。对一般资产的采购，要实行公开招标采购制度，对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研，进行本量利测算，并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究，并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论，从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、科学性和实用性，杜绝盲目采购。
2.2.2固定资产出入库制度。对固定资产进行分类管理，责任到人，配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管帐，要严格出入库单制，财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入，在入库单上登记；对财产的调出、借用、领用，应由医院领导审批，凭出库单领取财物，保管人员根据出入库单及时在保管帐中登记，以反映固定资产的转移、增减变动情况。
2.2.3固定资产日常维护制度。日常维护不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率。医院可制定相应的奖惩制度，对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督。对责任心不强，工作失误，管理不善的人员按责任制惩罚。同时，设立设备管理奖励基金，用于奖励设备管理成效显著，效益突出的科室和个人，以提高科室人员对医疗设备的维护意识。
2.2.4固定资产内部调拨制度。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配，并及时办理调拨和核销手续，以提高固定资产的使用效率，减少重置。
2.2.5固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管，使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入帐，而将盘亏的固定资产入帐，其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏，应及时查明原因，区分不同情况作出处理。
2.2.6固定资产报废制度。固定资产报废和转让，需由使用部门写出书面报告，列出清单，报财务部门、固定资产管理部门审核备案，经班子会议讨论决定后，上报主管部门及财政部门批准方可核销。
2.3加强成本核算，正确计算和提取修购基金。
医院应积极推行院科两级成本核算，将固定资产折旧和维修纳入科室成本范围，实行固定资产有偿占用。合理安排固定资产的维护更新，加强成本费用意识，强化经济核算，保证固定资产及时得到维护、更新。通过成本核算，促进科室重视对固定资产的管理和利用，树立起投资要有回报，占用资产要缴费的成本意识，对闲置和报废的固定资产及时调拨和处理，用经济杠杆调节医院资金的投向，优化卫生资源的配置，提高固定资产管理效益。
2.4加强内部控制制度。 医院要配备专门的审计人员，为医院资产管理起到“增值保值服务”的作用，防止舞弊，及时堵塞管理工作中出现的漏洞。审计部门不仅要对固定资产的购置、清查和清理进行监督，还要定期对本单位固定资产及其经济效益进行审计，提高固定资产的营运收益。审计固定资产是否得到充分利用，是否有账外固定资产以及固定资产有无流失现象，切实解决固定资产保管不善、账实不符、闲置浪费以及非法侵占等问题。
固定资产出入库管理范文第4篇
关键词：公立医院；固定资产；制度设计
中图分类号：F273.4 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2016）13-0110-03
医院固定资产管理和使用效率提高，对于医院运营效率和经济效益起到直接的作用，运用科学的方法，融入制度设计，确保制度落实到位，把固定资产效益发挥到最大程度，确保国有资产保值增值。
一、固定资产的范围和分类
按医院财务会计制度有关规定，公立医院固定资产是指一般设备单位价值在1 000元以上、专用设备单位价值在1 500元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产以及房屋建筑物等。
公立医院固定资产按房屋及建筑物、专用设备、一般设备以及其他固定资产等。
二、固定资产管理机构
固定资产管理遵循“统一领导、归口管理、分级负责”的原则，具体职责分工如下：
第一级，医院固定资产管理领导小组，负责医院固定资产管理制度及相关政策的审定，对固定资产重大问题进行协调、处理、决策，监督各职能部门固定资产管理相关工作。
第二级，固定资产归口管理部门。财务部门负责固定资产总账和一级明细分类账，牵头组织年度资产清查工作，协助资产管理部门做好资产预算编制和资产报废处置等事项。设备、物资供应、总务、基建、科研和教学等科室为资产实物管理部门，在各自分管范围内负责固定资产的购置、验收、领用、清查盘点以及处置等项工作。
第三级，各固定资产具体使用科室，负责固定资产日常管理和盘点等工作，保证资产的安全完整。
三、固定资产的购置和领用
1.固定资产购置应按照国家和医院有关规定进行，由使用科室提出申请，资产管理部门根据有关规定在预算范围内进行审核并经医院或设备委员会审批后启动购置程序，固定资产购置业务流程图（见图1）。
2.有关进口贵重仪器、设备，经专家及医院设备委员会论证并报党政联席会批准后按有关规定报上级主管部门审批。
3.捐赠等原因增加的医院固定资产，按照医院有关规定完成审批后到资产管理部门办理出入库手续，由管理部门统一登记后再分配到使用部门使用和保管。
4.加强固定资产验收控制。资产管理部门应建立规范的验收管理制度及流程，取得固定资产要组织有关部门或人员严格验收，验收合格后方可交付使用，资产一经验收应立即办理入库手续并登记固定资产明细账和资产卡片。
四、固定资产的日常管理
1.固定资产的使用和保管。资产管理部门按职责分工对固定资产进行日常管理，在办理资产出入库手续的同时制作资产标签交付使用科室及时粘贴。各科室应设立固定资产管理员，协助科室负责人做好固定资产登记、标签的粘贴、日常管理、报废及调拨手续的办理，并协助管理部门做好清查盘点以及账实核对工作。使用经费购置的固定资产，由经费审批部门归口管理，经费负责人对固定资产使用和保管过程中的安全完整负责。大型贵重设备、精密程度较高的固定资产应指定专人保管并配合资产管理部门做好设备效益分析月报工作。
2.建立固定资产的维护保养制度，资产维修部门应当对固定资产进行定期检查、维修和保养，并做好详细记录，做好报废资产的维修鉴定工作。
3.固定资产如有丢失、损毁的，使用科室应及时查明原因，及时向资产管理部门反映，根据不同原因明确责任，并办理固定资产增减以及审批等相关手续 。
4.使用科室固定资产管理员工作调动时，必须对资产进行清查盘点，并办理交接手续，同时将固定资产管理员名单及联系方式报资产管理部门备案。
5.未经批准，各科室不得私自出借、出租固定资产。由于管理不善造成医院资产损坏或丢失的，将追究相关责任人责任。
五、固定资产的调拨和报废及处置
1.固定资产调拨。（1）使用部门由于工作的变更或其他原因，造成科室原有固定资产不再使用或有闲置固定资产，需向资产管理部门提出调拨申请，由资产管理部门根据医院内部需要进行调配（固定资产调拨流程见图2）。（2）按医院要求装修、搬迁等原因造成的科室之间的固定资产调拨，由后勤部会同资产管理部门及时办理有关手续。（3）科室因设备故障需要维修而借用维修部门备用设备的（如电脑及相关产品等），按维修部门有关规定办理。（4）对于报废后再利用的资产，视同固定资产管理。
2.固定资产报废条件。（1）使用年限过长，功能丧失，完全失去使用价值，或不能使用并无修复价值的；（2）资产耗能高，效率低，不适于继续使用，或技术指标已达不到使用要求的；（3）严重损坏，无法修复的或虽能修复，但累计修理费已接近或超过市场价值的；（4）主要附件损坏，无法修复，而主体尚可使用的，可做部分报废；（5）免税进口的仪器设备应当在监管期满，向海关申请解除监管并获得批准之后才能提出报废申请。符合以上报废条件之一的固定资产方可申请报废，报废流程（见下页图3）。
3.固定资产报废。（1）凡申请固定资产报废的，由使用科室提出报废申请，填制《固定资产报废申请表》，详细说明情况和报废的原因。维修部门组织技术人员进行检查和鉴定，如确定符合报废条件的，按国家卫生计生委国有资产处置管理暂行办法有关规定办理。（2）因医院行为等特殊情况造成的需提前报废的资产，能调拨其他科室使用的，由资产管理部门按规定办理资产调拨；无法办理调拨的，由使用科室说明情况经资产管理部门核实后上报处理。（3）未达到使用年限因各种原因损坏的资产，由使用科室说明情况，维修部门会同资产管理部门核实和鉴定后按医院有关规定办理，维修部门应严格把关，如有违规操作，将严格追究维修部门的责任。（4）维修部门按各自分工范围负责报废资产检查和鉴定工作，如有交叉，会同相关科室共同鉴定并签名确认，医疗设备中的软件报废时由信息科和维修工程部共同会签。报废的资产，由管理部门统一回收，分类存放并建立备查分户账。报废资产的处置按照上级有关规定及流程进行，资产残值变卖收入必须上交医院财务部门入账，任何人或科室不得截留，不能作价变卖的报废资产，由资产管理部门统一销毁。
六、固定资产盘点及处理
1.医院原则上每年进行一次固定资产全面清查盘点。由财务和资产管理等科室组成清查小组，共同组织清查盘点，对盘点的结果进行核实。
2.固定资产清查盘点的程序和方法。（1）固定资产清查盘点的准备工作。财务同资产管理部门在清查盘点前对固定资产的总账与明细账进行核对。（2）固定资产清查盘点的程序。固定资产的清查盘点，应设置盘点人、协点人。盘点人由清查小组人员担任，负责盘点和记录工作，协点人由科室负责人及固定资产管理员担任。
清查小组对盘盈、盘亏、毁损、闲置的固定资产查明原因后编制清查盘点表，根据不同的原因，分门别类提出处理意见，报医院或上级主管部门审批，需追究责任者，按医院有关规定进行处理。
根据资产清查过程中发现的问题，提出管理建议报医院批准后实施。
参考文献：
[1] 财政部，卫生部.医院财务制度[M].北京：中国财政经济出版社，2011.
[2] 财政部.医院会计制度[M].北京：经济科学出版社，2011.
固定资产出入库管理范文第5篇
【关键词】RFID射频识别技术 B/S架构 固定资产管理 资产防盗
1 引言
1.1 研究背景
目前，烟草行业普遍具有经营场所多、点多面广、比较分散、管理对象复杂、资产来源的渠道多样化等特点，六安烟草在实践中对管理制度持续不断进行补充和完善，经过长时间的实践与修正，摸索出一套适合企业实际情况的固定资产管理办法，并使用信息化手段，将固定资产管理工作集中在软件系统中，扎实做好资产信息基础工作，准确高效管理资产，并对于资产信息的查找、更新、维护做到及时响应，有效反馈，智能分析。此外，六安烟草借鉴了物联网中的RFID技术手段，在智能管理软件的基础上，集成射频卡、读写器、手持终端、监控器等硬件设备，实现固定资产全方位立体管理。
1.2 研究意义
（1）烟草行业资产是以国家投资建设形成的，其固定资产属于国有资产。强化资产管理，保护烟草企业固定资产，能有效防止资产流失，实现烟草国有资产效益最大化，促进烟草经济发展，为国家经济作出更多贡献。
（2）采用RFID射频识别技术（以下简称RFID技术），将RFID设备与软件系统集成在一起，以资产全生命周期管理为主线，建立资产档案，实时监控每个资产的状态及流向，充分体现管理信息化、自动化、网络化、智能化和柔性化，真正实现资产信息化动态管理，确保管理到位，提高管理效率，着实提高资产管理水平，达到精益管理的目的。
2 企业固定资产管理现状分析
2.1 管理现状
一直以来，六安烟草十分重视固定资产管理工作，从源头加强成本控制，通过系统精细化管理，合理采购、分配、运用资产，加强资产经济运行管理，降低运行维护成本。在工作实践中，六安烟草不断完善资产报废监督程序，规范处理过程，强化资产退役和报废的管理。在管理员的岗位设定上，采取分角色、分区域的管理办法，小到每个科室、大到每个机构，都有管理资产的责任人。
2.2 存在的难题
（1）六安烟草内设13个职能部门，辖含7个县级局、25个基层队所，资产较为分散；
（2）由于上述原因，六安烟草的资产需要多个管理员分区分片管理。由于数量众多，传统的资产盘点工作需要一对一核查，统计周期较长，常常遇到统计结果尚在审核，资产已经发生变动的情况，资产的分配、流转等过程难以实时上报，资产结果数据常常与管理员掌握的数据不能统一，造成资产实际情况与统计结果不符；
（3）很多区域仍使用人工管理台账，速度慢，数据不易长期保存，可追溯性差，可能会造成资产分配利用不合理，甚至流失等不良后果。
3 RFID技术及相关应用
3.1 RFID技术简介与构成
RFID（Radio Frequency Identification）是一种新兴的非接触性自动识别技术，主要由射频读写器、天线、RFID射频卡构成，其中读写器由耦合原件、天线、芯片、读取/写入RFID卡的功能模块组成，可设计为手持式或固定式；天线是读写器、RFID射频卡一个重要组成部分；RFID射频卡由耦合原件、天线、芯片组成，有的卡片还自带电池电源。系统工作时，第一步，由读写器通过天线发出无线电波，寻找符合其频段的RFID射频卡；第二步，RFID卡使用读写器发出的电磁场能量，激活自身电流供应系统，对外发出无线电讯号，对于自带电源的RFID卡来说，其对外的无线电讯号是主动发出的，信号更强；第三步，RFID卡片发出的讯号被读写器接收，读写器与数据库中的数据进行比对并反馈比对结果，完成数据识别。
3.2 RFID技术在物资管理上的应用
RFID技术自诞生以来，就被人们广泛应用在自动化、物流、交通、仓储、身份识别、动物饲养等领域。1992年，美国投用车牌自动识别系统，在街道上安装RFID读写设备，该设备监管范围内经过车辆的车牌都可以被识别和记录，率先将RFID技术应用在车牌自动识别上。在物资管理上，RFID技术应用也十分成熟。德国宝马公司使用RFID技术来满足用户定制服务需求。用户的要求被客服人员记录在软件系统中，生产管理员将系统中用户的定制要求写入RFID卡，并与指定零部件绑定在一起。到生产车间后，流水线上装备的RFID读写设备读取当前零件的定制要求，制造工人按照要求完成零件的定制服务。美国沃尔玛将RFID技术应用到超市仓储系统中，入库时，打包好的货物配备唯一的RFID卡，读写器自动记录该卡片的信息，并将添加结果汇总至仓储登记表；出库时再次记录卡片信息，从库存中减少相应存量。
4 基于RFID技术的固定资产管理系统的研发
4.1 基于RFID技术的固定资产管理模型设计
RFID技术通过信息技术手段与固定资产系统对接，资产信息写入RFID射频卡的芯片中。盘点时，资产管理员携带RFID手持PDA沿需要盘点的区域行走一次，即可完成该区域的资产盘点。此时，RFID卡片相当于传统盘点工作中的人工核对资产信息；资产产生领用、维修、流转、报废等变更时，资产管理员通过系统或者手持PDA重新改写RFID卡芯片中的信息，相当于传统盘点工作中人工改写资产标签。由此，相比传统的人工管理、或者传统的资产管理软件，基于RFID技术的固定资产管理系统大大提高了对固定资产管理的效率和准确性。
4.2 RFID技术具体参数的选择
由于在RFID技术的无线电波特性，所以RFID系统也有低频、高频、超高频之分。低频（LF）的频段为125KHz，高频（HF）的频段为13.54KHz，超高频的（UHF）频段为902MHz～928MHz。其中，低频（LF）与高频（HF）的RFID卡工作原理为电磁耦合原理，需要在读写器先行发出的电磁场能量激活，识别时间较长，数据传输速度较慢，并且识别距离较短，应对外界干扰能力较弱，有时需要一对一进行数据传输识别，此外，低频（LF）与高频（HF）的RFID卡数据存储量较小，卡片容易被破解，适合短距离、低要求的应用，如停车场、门禁等。超高频（UHF）的RFID卡工作原理为电磁发射原理，自身携带电池，可主动发送无线电讯号，并且电池使用寿命平均超过4年。超高频（UHF）的RFID卡可抗电磁干扰，数据芯片存储量大，传输数据速度快，每秒可达单标签读取速率170张/秒（EPC C1G2标签）；读取距离远，最大可支持500M读取，当今世界上，最先进的物联网技术均会采用这种技术。
4.3 系统硬件设备构成
4.3.1 超高频RFID射频卡
本系统采用超高频VT203有源电子标签，采用微瓦低功耗技术，集成防拆等传感功能，特别适合于RFID资产管理的应用领域。本电子标签体积极小，长9CM宽2CM，方便粘贴于物体表面或嵌入到设备内部，实现固定或移动物品的信息化管理。
4.3.2 发卡设备
发卡设备用于将软件系统中的资产基础信息写入FRID卡中，本系统中的设备为2.4G有源读写器，采用高性能射频收发芯片和CORTEX M3微控制器，具有高读卡速度、多接口、高稳定性的特点。
4.3.3 手持读写设备
手持读写设备应用在盘点环节，选择搭载时下流行的Andriod操作系统平台的设备，相比Windows6CE，功能更易扩展，可更高速有效的对RFID有源标签进行读写。同时，手持机包含WIFI模块，盘点之后的数据结果可通过WIFI进行传输，十分便捷。
4.3.4 报警设备
报警设备用于安装在六安烟草的安保门卫室，当遇到非许可范围内的固定资产标签出入时，报警设备迅速批量读取标签内容，并自动报警，防止资产被偷盗或私自带出企业区域。
4.4 重点业务流程设计
4.4.1 RFID发卡流程
对于按计划采购来的新资产或需要新入库的旧资产，资产管理员需要对其做入库登记，然后将登记在系统中的资产信息通过发卡设备写入RFID射频卡片中，并将卡片固定在该资产上。发卡流程如图1所示。
4.4.2 RFID识别设备盘点流程
资产管理员盘点单之后，负责盘点的盘点管理员通过系统接收盘点单，并从系统下发至手持PDA上。盘点管理员携带手持PDA，在盘点区域走动一次，即可获得盘点结果，并可通过手持PDA将盘点结果发送给系统，最后从系统上提交盘点结果到资产管理员处审核，审核通过的结果直接汇入资产盘点表。盘点流程如图2所示。
4.4.3 RFID卡片信息变更流程
当区域资产管理员在盘点过程中，遇到被盘点的资产发生信息改变，如发生位移、使用人信息变更时，需要变更资产上的RFID卡片内信息。并且当资产被流转时，也需要变更卡片内信息，变更流程如图3所示。
4.4.4 资产报警流程
本系统在六安烟草办公区域数个大门警卫处内分别安装了RFID报警器，当固定资产发生偷盗、搬离的时候，报警器接收到该资产上RFID卡片的信号，即会触发报警系统，发出蜂鸣警报，并同时通过警卫的计算机屏幕，展示警报资产的基本信息。报警流程如图4所示。
4.5 系统架构、编程语言与数据库
本系统采用B/S（Browser浏览器/Server服务器），系统核心数据部署网络服务器上，客户端使用WEB浏览器进行浏览。相比C/S架构，B/S架构更符合六安烟草的实际管理情况：
（1）六安市烟草市局建有装备精良的先进机房，服务器与网络设备完全可以支撑本系统；
（2）六安烟草辖区的机构，通过网线、WIFI均可自由使用内网网络，具备使用系统条件；
（3）资产数据集中存放在市局机房的服务器，外网访问有严格的条件限制，内网访问也需经过多种身份验证机制，数据安全有保障。
4.6 系统软件功能模块设计
如图5所示。
4.7 系统软件重点功能介绍
4.7.1 人员管理
人员管理功能将用户基本信息、岗位职级、所属单位等进行集中统一管理，并与用户角色授予结合在一起。鉴于六安市烟草公司的实际管理情况，系统管理员、资产管理员、盘点人员、资产变动审核人员专人专岗，各司其职，相互配合起来工作。系统管理员可以通过这个功能区域将角色权限授予用户，将资产管理的各个干系人串联起来，使资产管理流程顺利畅通。
4.7.2 资产管理
资产管理的功能区域是对资产进行管理操作的，主要操作为“新增”、“流转”、“报废”。管理员可在此对新资产进行录入登记、制RFID卡发卡。同时，个人对个人名下的资产的有权提出流转申请、报废申请，交由区域资产管理员审核、再由资产管理审核上报，层层把关；资产管理员可以对其管理区域的资产提出流转申请、报废申请，并上报审核。对于新增完成的资产，或通过审核的流转类资产、报废类资产，自动汇总至资产报表模块，个人可通过报表中个人资产，查看自己名下资产；资产管理员可通过资产汇总，查看自己管理的资产，并可查询资产档案。
4.7.3 盘点管理
在本系统中，管理员通过资产盘点的功能模块，填写盘点单的基本信息，并可按单位、部门、人员等条件，智能检索，快速选择该盘点单需要盘点的资产；系统生成盘点单之后，选择页面“发送盘点单”按钮，即可将盘点单内容发送至手持读写设备上。
资产盘点员登录手持机，输入自己的账户和密码，即可获得分配给自己的盘点单。盘点员点选手持机上的“开始盘点”的按钮，即可激活盘点体系，手持机自动盘点区域内资产。盘点结束之后，手持机自动分析，给出盘点结果。盘点员继续操作手持机上的“发送结果”，即可通过WIFI将盘点结果发送到软件系统中，结果确认无误后，提交结果，进过资产管理员审核的盘点结果自动汇入统计中心的盘点汇总表。
4.7.4 报警系统
本系统包含资产报警的功能模块，用于防止资产被非法带出，起到有效防盗的作用。首先，我们从资产的管理性质上作出分类，规定了哪一类资产是允许离开办公区域、哪一类资产是不允许离开办公区域的，比如笔记本电脑、相机等外出办公常常需要随身携带的，系统允许带出；对于机房设备、网络设备等不允许带出的，一旦离开办公区域，位于六安市烟草公司门卫室的报警器则会发出蜂鸣警报，同时，门卫的办公电脑大号红色字显示非法出入的资产编号、名称、应在地等基本信息，便于门卫甄别。同时，所有的报警结果都汇总至资产报警汇总表。
4.7.5 其他功能
此外，系统还提供多种其他功能。系统针对本身数据库，设计了深度检索功能，提供多维度查询，并根据查询要求，智能生成报表结果，支持打印与导出。这种设计可以极大程度上集成系统的数据结果，从数据库的设计上加强了数据库表与表之间的联动，对系统运算资源的节省有帮助作用。
5 基于RFID技术的固定资产管理系统接口技术研究
5.1 RFID设备与系统接口技术研究
基于RFID技术的固定资产管理系统中，软件系统中保存的固定资产信息需要通过RFID读写设备，写入RFID卡中。系统通过网线的网络接口、WIFI等途径与RFID读写设备连接起来，通过TCP协议，将系统中的资产数据传输到RFID读写器上，再通过读写器的天线进行无线波通信，将数据写入到RFID标签内存中。接口原理如图9。
5.2 RFID技术在盘点环节的研究
在盘点过程中，基于RFID技术的固定资产管理系统通过远距离自动识别RFID标签获得盘点的实时性信息，给固定资产提供可靠的定位信息及查找功能，增强资产实时性管理及防盗能力。其工作原理如下：
（1）根据资产类型和材质选择合适的RFID标签并对其位置进行固定。在六安市烟草公司的实际资产管理中，考虑到机房设备、笔记本设备、照相机设备等体积较为轻薄的资产需求，采用了定制的小体积RFID卡，并按照实物情况，采取螺丝固定、3M胶固定等方式固定在资产上。
（2）根据资产分布情况设定位置距离信息，通过PDA手持机进行快速移动盘点资产。
（3）在计算机终端，使用浏览器登录固定资产管理软件，实现入库、盘点、流转、报废等数据处理和查询工作。
（4）在手持PDA上安装Andriod版固定资产管理软件，实现在线和离线两种方式下资产盘点、流转、报废等工作。其原理如图10。
6 系统应用后实现的功能
（1）从固定资产管理上来说，本系统建立了“固定资产生命周期管理体系”，利用信息系统的灵活特点，针对每一项资产作出资产档案，详细记录采购计划、资产入库、资产分配、资产出库、资产流转、资产报废的全过程，数据长期保存，随时可查，做到“采购进来――报废出去”都有记录，对资产采购费用、报废剩余、折旧耗损一目了然，实现资产经济效益最大化；
（2）从管理方式上来说，本系统利用成熟的RFID技术，以“一物一卡，一卡一档，一档一表”的管理方式，将RFID卡固定在资产上，利用信息平台，按照RFID卡片芯片逻辑号码建立资产档案，使用数据库表联查处理技术，对六安市烟草公司的固定资产进行管理，让一个资产的使用、流转、报废过程得以清晰记录，解决传统资产手工台账的更新不及时、误差较大的问题；
（3）从简化固定资产管理流程、精益管理过程上来说，本系统利用信息系统的流程化管理特点，依照精益管理的要求，将资产管理流程简化、对于资产的分配、流转、报废、申请等，作出具体流程设计，节点合理、操作简单，有效提高管理效率；
（4）从固定资产数据建设上来说，本系统利用信息系统的大数据特点，使用强大的数据库处理技术，将资产的各类情况详细记录，系统自身可定期自动备份、支持手动备份，数据长期存留，一方面，解决传统资产纸质化不易保存的问题；另一方面，这些数据也为以后对接其他信息系统、作出数据共享，建立六安市烟草公司资产大数据奠定基础。
7 结束语
通过本项目的研究与开发，六安烟草依托信息科学技术，摸索出一条有效的固定资产管理模式，这种模式实现对固定资产立体多维度的管理，并将管理数据长期保存；实现了管理流程的优化，并将优化结果体现在软件上，便于不断改进与完善；实现了人力的节约，极大提高了管理效率；实现了固定资产管理水平的整体提升，是行之有效的管理模式。
