会计的核算功能
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会计的核算功能范文第1篇
众所周知，在现代企业财务管理机制体制改革过程中，影响财务管理水平提高的关键步骤就是会计核算在其中的有效性功能发挥，只有做到充分开发会计核算在财务管理中的功能性潜力，不断提升管理开发力度，才能在激烈的企业竞争中，降低企业运营成本，稳步提升企业经济效益。本文就如何强化会计核算功能在企业财务管理中的运用，就发挥会计核算功能的有效性和必要性进行了深入的探讨，并以此作为寻找具体会计核算功能强化的道路，从而确立会计核算在提高财务管理水平中的有效地位。换句话说，提高核算的有效性，需要多方面的共同作用，比如会计人员自身的专业能力的培养和锻炼，会计人员所在的团队的集体配合，凝聚力，团队创新能力，团队文化的培育等各方面要素的整合在提升财务管理水平中起着至关重要的作用。除此之外，我们还应看到，不仅要提升企业财务管理的内在软件要素，还应充分重视对硬件设备的投入和夯实，比如要不断注重企业财务的安全系统保障，比如互联网的安全开发，企业财务管理系统的更新升级等。下面文章从为什么要发挥会计核算功能即其存在的必要性及怎样发挥会计核算功能、强化使用促进财务管理水平提升等几个方面探讨具体的措施、方法，以求教于学界方家。
一、会计核算功能强化的必要性及有效性研究
现代企业制度条件下，企业要在日益激烈的竞争中立于不败之地，需要不断调整自身发展策略，适应市场经济和现代企业发展的需要。本文认为关键是发挥以会计核算功能为主要内容的财务管理制度改革，只有充分认识企业财务管理制度改革的重要性，不断完善和重视会计核算功能的发挥，才能真正做到企业经济效益的稳步提升。具体来讲，只有打破传统的企业经营管理方式，更变旧有的财务管理理念和方式，充分发挥市场经济的看不见的手的资源配置和调节作用，让企业的财务管理走向市场，不断降低企业财务管理的成本，实现企业效益最大化。就目前的企业财务管理的现状出发，我们发现在很多的企业存在着财务管理模式呆板，手段落后的情况，因此转变企业财务管理水平，扭转当前会计核算失范的困境局面，是本文探讨的出发点之一。
日益淡薄的企业财务管理危机，使得企业对成本控制失去了应有的责任意识。就目前的分析而言，我们知道，一方面是由于企业过度关注眼前利益，不注重企业长远的大规模发展，换句话说忽视了企业的科学发展问题，只是单纯依靠资金的外在规模化收益，而忽视了降低企业运营成本的财务管理改革，正所谓“因小失大”，企业只懂得传统的经营管理方式，不懂得从内部财务改革来改善当前的困境，众所周知的问题，日益先进的技术引进和规模化的资金输入，靠的是如何最大程度地发挥这些成本的边际效益。同时，我们不可忽视的还有各种原材料成本的上扬，以及可变成本如劳动力成本的提高，只是通过规模化的生产投入，是非常不合时宜的，很不利于企业的提高财务管理水平，更加不可能稳固企业在日益激烈竞争中的优势地位的发挥。
目前很多企业对会计体制改革的重要性认识不够，只注重通过改善企业经营管理过程而对自身财务管理功能中的成本效益重视不够，导致了企业财务会计控制的关键作用不能很好发挥，不利益科学建立适应市场经济和现代企业制度的新型财务管理体制。
制约财务管理水平提高的一个重要方面是会计核算功能的缺失，这是一个重要的弊端。其中至少有两方面的原因。一是会计核算的软件开发滞后，不利益财务控制。二是会计核算中统一核算的规范化问题日益突出，集中体现在缺乏透明性和精准性。
二、提升财务管理水平视域下的会计核算功能叙说
通过以上对会计核算功能必要性和有效性的分析，我们可以发现在提高企业财务管理水平的过程中，强化会计核算功能在提高企业经济效益的过程中是大有作为的，我们应该充分认识到会计核算功能的重要作用，不断加强会计核算功能的策
略性研究。
企业要不断转变经营理念，充分重视财务管理中的成本控制。一方面要建立“以企业战略为导向实施预算管理”新的财务管理理念，加强企业会计从业人员的基本的业务知识培训和锻炼，要不断更新财务管理人员的财务管理知识和思想道德品质建设，有效区分企业经营计划和企业预算管理。
创新财务管理方式，建立健全财务管理体制。大家都知道，只有从根本上建立健全的财务管理体制，从源头上对企业的成本进行有效控制，不断扩宽财务管理的有效适用面，在财务预算、财务运营、财务结算等全程的经济活动运行，建立全面的控制监督体系，加强企业的成本预测。
在提升财务管理水平的基础上强化企业会计核算功能，改善企业竞争乏力的局面，创造企业市场经济条件的繁荣发展事态，不断实现企业的战略发展愿景和经济效益的稳步提升，支持国民经济的有效平稳增长。具体来说，就是要正确处理好几对矛盾关系，提高财务管理过程中的信息化水平。更新升级会计核算的硬件设备，特别是相应的软件要更新换代，提高工作效率，加强会计核算的精准度，强化科学性。
参考文献：
会计的核算功能范文第2篇
关键词：中小学会计制度；辅助核算；应用
会计软件可以具备两类功能，一是财政部门会计制度规定的基本功能，二是辅助核算功能，其中基本功能可以满足会计核算的一般要求，辅助核算功能可以满足会计核算更深层次的要求。但是目前电算化环境下，无论是企业还是教育、医疗部门，对会计软件的基本功能较为熟悉，而辅助核算功能则很少被采用。一是由于供应商根据财政部的规定，在销售会计软件时必须为用户提供售后培训、指导等服务，但是供应商怕对用户培训太多了，进而影响其软件销售，因此通常会培训一些简单的基本功能；二是用户使用电算化的前提是比手工记账更加便利，但是辅助核算可能会受到用户的抵触。但是随着电算化环境的日益成熟，会计制度日益与国际接轨，对会计核算的精准度要求越来越高，辅助核算逐渐引起各软件用户重视。因此，本文着重对辅助核算的个人往来辅助核算、部门辅助核算及项目辅助核算三个层级进行应用分析，以提升部门会计核算水平。
一、新中小学会计制度及辅助核算概述
新中小学会计制度由原来的“收付实现制为主要的核算基础，对于实行内部成本核算的勤工俭学收支可以采用权责发生制”改为“一般采用收付实现制，但是对部分经济业务可以采用权责发生制”，这也标志着中小学的权责发生制的核算范围在逐渐扩大。此外，新制度对固定资产核算、对财政资金与非财政资金的区分更加明确。
随着我国对会计核算准确性的要求越来越高，部门提供的数据已经不仅仅局限于对外部负责，而也要对内部管理、决策负责。但是内外部数据是来自同一数据源，那就是原始凭证，但也存在差异。所有原始凭证都要按科目进行核算，其中部分凭证又要按部门、项目等分类核算，无论是按照科目进行核算，还是按照项目和部门进行核算，它们没有优劣先后之分，可以同时采用项目、部门和科目核算，也可以仅仅采用一项进行核算。科目核算外的其他项目核算通常是通过辅助核算的形式来实现的。通常的辅助核算主要可以分为五种，即客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算和项目核算，鉴于我们研究的背景是中小学会计制度，本文主要研究个人往来辅助核算、部门辅助核算和项目辅助核算。辅助核算主要分为五个步骤，分别是明确核算要求、设置核算类型、设置档案、填制辅助核算信息及查询信息。
二、新中小学会计制度辅助核算的运用
结合教育部门特点，辅助核算只需要考虑个人往来辅助核算、部门辅助核算和项目辅助核算三种形式。
（一）个人往来辅助核算运用
在教育部门，个人往来款辅助核算主要是个人与单位往来，其他应收款科目、其他应付款科目需要设置个人往来辅助核算。个人往来辅助核算主要有三种方法，不同的单位会根据自身的特点采用不同的方法。方法一主要是先设立总账科目，然后会在总账科目下直接设置多个二级科目，每个二级科目对应一个个人名称作为三级科目，系统可以经过所设置的二级科目划分业务类型、检索和核算个人往来，但是当总账科目不再能设置二级或者三级科目时，便不能进行个人往来辅助核算。例如1221其他应收款，122101张三个人往来，122102李四个人往来。方法二是先设置一个总账科目，然后在其后设置业务类型作为二级科目，并将各个二级科目的账类描述为个人往来核算，通过系统的往来管理功能建立各个与单位有资金往来业务的个人档案资料，并可核算管理此项业务类别。例如1221其他应收款，12201出差借款个人往来，12202其它借款个人往来。方法三是仅设立总账科目，并将其账目描述为个人往来核算，同样通过系统的往来管理功能可核算管理此类业务。例如1221其他应收款个人往来。
（二）部门辅助核算运用
在教育部门，存在着对事业支出按照部门进行精细化核算的要求，比如，报刊杂志订阅，可在商品和服务支出子级明细科目报刊资料费下设置部门辅助核算，01办公室，02教导处，03总务处，财务支付款项时进行下列账务处理：
借：事业支出/基本支出/财政补助支出/商品和服务支出/办公费/报刊资料费（辅助核算-办公室）
贷：零余额账户用款额度
财务人员通过部门辅助核算系统，可以精确查询各部门订阅报刊资料发生的费用。
（三）项目辅助核算运用
项目辅助核算与其他两个核算类型是平行关系，只是核算对象不同，以不同的对象作为项目，均可以采用项目核算。中小学涉及到很多在建工程项目，明细账核算不能满足具体核算要求，而且很多工程项目是跨年度的，根据当前基建并入大账要求，需要在在建工程科目按照具体工程项目设置部门辅助核算，下面以本人分管的宜昌市十四中为例详细阐述项目辅助核算的应用。随着伍家教育创建湖北省教育均衡示范区，财政加大了对教育的投入，近两年宜昌十四中校园基础设施得到极大改善，综合实验楼改造工程，校园场地平整工程，塑胶运动场改造工程等。项目根据工程进度支付款项时，列支科目均为其他资本性支出，当工程项目竣工验收转固定资产时，很难通过明细账其他资本性支出统计出该项目的准确成本。中小学同时面对着更多的在建工程项目时，1511在建工程科目下设置二级明细科目151101建筑安装工程投资、151102设备投资、151103待摊投资、151104其他投资，在二级明细科目下根据工程项目名称进行项目辅助核算，设置为01综合实验楼改造工程，02校园场地平整工程，03塑胶运动场改造工程，财务人员在项目辅助核算系统中，可查询该项目历年来1511在建工程科目明细数据，很容易统计出该项目竣工验收时工程成本金额。
三、提升辅助核算的策略
虽然目前教育、医疗等部门已经开始逐渐步入会计辅助核算运用阶段，但是仍处于初级阶段，仍然有提升的空间。首先，对部门财务人员进行培训，一是要培训其具有辅助核算功能应用的意识，二是培训其辅助核算这个功能的运用能力，在后续研究中可以更加熟练的运用这项功能。尤其是处于目前二胎时代的到来，中小学工程建设项目会显著增多，更需要会计核算的精细化，同时可以在辅助核算中增加预算定制分析功能。其次，对新旧中小学会计制度的有效衔接，要以动态化的预算管理指导部门的项目执行，将预算管理与传统的会计核算有机的结合。一是要配套完善激励机制，适当调动中小学管理人员运用辅助核算功能服务于会计核算和预算管理的积极性；二是部门内部尽快出台相关的培训制度及准则，保障财务活动的合法性。再次，要完善中小学的“校财局管”的经费管理模式，财政经费指标要细分到二级核算单位，这样更益于辅助核算的普及化。最后，除了上述的预算定制分析功能，还可以增加其他一些分析和统计功能，例如可以对辅助信息进行趋势分析、比重分析，对部门教学投资与产出进行预测。
四、结语
辅助核算益于简化原来的核算程序和工作量。辅助核算的必要条件主要有两方面：一是互联网环境日益成熟，电算化已经成为会计核算的必要途径；二是我国会计制度正在与国际接轨，需要对会计核算准确性提出更高的要求。鉴于此，会计软件的基础功能已经不能满足部门核算的需求，必须使用辅助核算弥补基础核算的不足。本文只是对辅助核算的个人往来、项目和部门辅助核算运用进行了简单的介绍，并提出了几点辅助核算水平提升的策略。但是本文也不可避免的存在一些不足，例如研究范围只是局限于中小学，辅助核算形式只探讨了三种形式，建议后续研究可以更深入的探讨。
参考文献：
[1] 袁文华， 谢晟. 用友GRP-R9软件自定义辅助核算功能在会计核算中的运用[J]. 中国管理信息化， 2008， 11（11）：16-18.
[2] 常青， 牟秋菊. 新会计制度下中小学会计核算管理问题及对策探索――以贵州省为例[J].教育财会研究，2015，26（3）：94-96.
会计的核算功能范文第3篇
关键词：会计电算；全通用;中央数据;分组核算;自动转账
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主辅核算全通用
日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入
法,来实现编码内、外核算的贯通。
三、主控模块全通用
会计的核算功能范文第4篇
关键词：会计电算；全通用;中央数据;分组核算;自动转账
Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.
keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer
前言
“会计电算化全通用理论”就是立足于会计核算信息系统,研究会计电算化核算方法、标准化模块结构和主辅核算贯通等基本问题的一系列观念和方法体系。
很多学者认为各单位会计核算存在个性,不可能实现全通用的电算会计。无可否认,各会计主体的会计核算的确有很多个性,但这些个性往往是共性基础上的个性。如各会计主体设置和使用的会计科目有可能不一样,尤其是明细科目也许相差甚远,但它们都是会计数据分类核算的归属,其账户的基本结构仍然是左借右贷,可以用相应编码来表示各会计主体相差甚远的这些科目。又如企业会计与预算会计的会计报表差别很大,但它们都是从账簿中采集数据编制的,可以运行电算会计不同的编表指令来编制这些差别很大的会计报表,而编表指令用户是可以自定义的。因此,对于共性基础上的个性,全通用理论研究可以忽略不计。我们最感兴趣的是会计核算的高度共性,它是会计电算化全通用理论研究的基本出发点。
会计核算的高度共性主要表现在以下几个方面:(1)共同的会计理论基础。自15世纪复式簿记诞生以来,会计核算已经形成了一整套严密的基本理论体系。会计电算化虽然使得核算手段发生了重大变化,但会计基本理论仍然适用。(2)规范的会计核算方法。会计核算有一整套规范化的专门方法,如设置会计科目及账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表,形成一个较完整的会计核算方法体系,任何单位的会计核算都要相互配合地运用这些专门方法。(3)整齐的会计数据流程。会计核算数据的总体流程具有高度共性,那就是“凭证数据一账簿数据一报表数据”。会计电算化中,账簿数据不是编制报表的依据,而主要为分类管理提供数据,并非可有可无。因而只要是会计核算,任何单位都要遵循这一共同的会计数据处理流程。(4)通用的会计核算制度。2000年12月财政部颁发了《企业会计制度》,这是一一个不分行业、不分部门、不分所有制的全通用企业会计制度。这为全通用理论研究提供了制度保障。(5)各模块的全通用。在实务工作中,账务处理和报表模块被公认可以实现全通用,而其他如工资、固定资产、销售等模块,普遍认为经过努力也可以逐步实现全通用,但成本模块则普遍认为不能全通用。实际上各单位成本核算存在高度共性,利用编码技术和报表模块可以实现成本核算通用化设计。
综上所述,全通用理论是可行的。会计核算信息系统的全通用可以为管理信息系统和审计电算化提供标准化和规范化的数据平台,实现会计数据资源的高度共享,从而有利于会计电算化实务的发展。全通用理论框架主要由以下8个部分内容构成。
一、核算方法全通用
会计电算化核算方法是指利用电子计算机,对会计数据进行采集、编辑、存储、加工和输出时所运用的一整套专门方法,其目的是为经营管理提供电子会计信息,实质就是会计核算软件的设计与开发方法。
会计软件设计者总是首先调查数据流,完成科目编码和数据表的设计;然后分析任务,划分模块;最后围绕数据表和科目编码,自上而下地逐一模块设计调试,完成初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工、数据输出等方面的设计任务。因而会计电算化核算专门方法有9个,即科目编码、数据表设计、模块划分、初始化、系统维护、数据输入、数据编辑、数据加工和数据输出。这9个专门方法,既有联系又有区别,它们不能相互取代,必须配合运用,共同构成全通用电算会计核算的方法体系。9个专门方法全通用,是会计电算化全通用的技术性保障。
二、主辅核算全通用
日常会计核算,我们通过科目编码进行,也称为编码内核算。但编码并非万能,有些更详细的核算内容,仅依靠科目编码是无能为力的。如工资一般按工资总额组成内容进行明细核算,很难同时按职工姓名进行明细核算。又如材料一般按类别或库别等口径进行明细核算,很难细化到成千上万的材料品种。这些工资到人、材料到品种等的核算内容,实际上是更为详细的明细核算,即使强行编码到如此详细的程度,如国内某些会计软件可进行九级编码,记账凭证的编制也无法适应。因此,编码并不是越详细越好,也不是编码级别越多越好。编码内核算不能满足管理和核算需要时,就必须用编码外核算进行补充。哪些内容纳入编码内核算,哪些内容列入编码外补充,并没有现成的统一标准,完全要根据本单位核算与管理的特点和要求来决定。实行主辅核算相结合,既能适应日常会计核算需要,又能满足管理者对各种管理信息的需求。
编码内、外核算存在大量数据交流,比如各种口径的工资汇总表、发出材料汇总表、计提固定资产折旧等辅助核算内容,都会产生大量表格数据,将其打印出来,就是原始凭证,需要据此编制记账凭证来输入机内。这些凭证数据的手工输入将花费大量的时间和精力,并且容易出错。全通用电算会计应寻求一种更快、更有效率的自动输入方法,即表格输入法,来实现编码内、外核算的贯通。
三、主控模块全通用
会计的核算功能范文第5篇
【关键词】辅助核算;自定义项;核算元
一、会计科目核算体系在现代企业管理中的局限
会计科目是对会计对象具体内容分门别类进行核算所规定的项目,传统的会计核算对象是法人单位,所以,会计科目体系核算的内容仅是法人单位总体的财务状况,比如,销售收入科目反应的是所有销售产品的收入情况。如果需要详细掌握各产品的销售情况,则通常是以下设子级科目的方式加以解决。比如:为了对每种产品销售收入进行核算,可以在销售收入科目下设定产品二级科目,即:6001 主营业务收入、600101 产品1、600102 产品2,等等。
然而,子级科目核算的结果只能从一个会计事项的角度进行展示。但当需要对一项业务过程,比如一个产品从采购、入库、出库、销售、缴税和收、付款等一系列使用资金的业务活动进行核查时,这种单一会计事项细分的方式就显得不完善了。为了解决对整个业务活动进行会计核算的监测要求,可以采用业务所涉及的所有科目进行子科目细分的方法核算,比如对产品销售业务涉及的采购、库存、销售、应收、税金、相关费用等科目设定产品子科目,以记录业务进程的会计信息。虽然这种方法记录下业务发生的会计资料,但受限于传统会计核算方法,设定子级科目的方案存在着许多不足,其中最主要的缺陷是:
(一)业务进程的会计信息查询困难
由于业务对象以子科目形式核算,分布在不同科目的不同级次账下,传统会计核算方法没有提供子科目归集信息的方法,所以查询业务进程(将产品进货、库存、销售和收款等环节)的综合会计信息十分不方便,必须另设个性化的账表以帮助查询。
(二)不能同时进行多类业务核算
由于下设的子科目只能是一种类型,如果还需要其他类型的业务进行核算,比如,在对销售产品业务进行核算时,还需要按合同进行核算,这种方式就无法满足要求了。所以,传统的会计科目核算体系不能适应多种业务类型的核算需求。
二、利用财务软件中的辅助核算功能进行指定业务项的业务过程会计监测
辅助核算是现行的财务软件常采用的功能,常用的辅助核算项目有个人、部门、项目、供应商、客户等。但要对指定业务项进行核算,这些项目显然不够。所以,主流的会计软件又提供了自定义项的辅助核算设置。如用友ERP-U8 V8.71中,提供了多达16条自定义项的选择设置。软件可以针对设置为辅助核算的自定义项提供期初录入、凭证录入的必录控制,提供自定义转账、汇兑损益、期间损益、销售成本等结转按自定义项结转等会计核算方法,也提供对账及多辅助账查询等结果查询的方法。利用对自定义项的会计核算功能,可以便利地实现对特定业务项的业务过程进行跟踪和和核算的管理需求。
首先将需要核算的业务对象定义为“核算元”。对核算元的业务过程核算的原理是通过一组反应业务进程的会计科目的核算,提供以核算元为信息汇集点的相关科目查询,以掌握业务(“核算元”)的业务进程状态。比如,以销售的产品为核算元,销售的业务过程包括采购、库存、销售、成本、支付费用、缴纳增值税、应收、应付等环节,在用友U8ERP-871软件中,可以用以下四个步骤完成核算设置及核算。
第一步:确定业务过程核算的会计科目。依据“产品”销售过程中的主要环节,确定需要记录的会计事项,即会计科目组。
第二步:在自定义项中定义“核算元”和档案。用“销售产品”作为核算元,核算元的档案为具体产品,如:产品1、产品2。
第三步:在相关会计科目中绑定核算元。即在会计科目设置中,将核算元设定为辅助核算项。
第四步:制单中输入相关的核算元档案。
完成这四步操作后,只要按照正常的会计核算处理流程,在会计账目查询中选择“多辅助核算明细账”或“多辅助核算汇总账”查询,即可获得核算元(产品)销售进程中,各业务环节的执行状况。
三、实例操作
下面介绍用友ERP-U8 V8.71软件中,利用自定义项辅助核算功能,对“产品”核算元进行业务过程核算的具体操作内容。
(一)确定“产品”销售业务的核算科目
根据管理要求,产品销售业务经历库存、销售、相关费用、税金以及收、付款情况,所以在2007新会计制度科目中,确定采用库存商品(1405)、主营业务收入(6001)、主营业务成本(6401)、销售费用(6601)、应缴税费(增值税)(2221)、应收账款(1122)、应付账款(2202)、银行存款(1002)等作为核算科目;
(二)定义“销售产品”为核算元
进入企业平台后(图1),通过①基础设置――②基础档案――③其它――④自定义项,打开自定义核算单元窗口。
进入“自定义项档案”窗口(图2)后,按照以下顺序操作完成对核算业务项的定义:
① 在左边窗口的“自定义项类别”中,选择表“单据头”类别;
② 在“自定义项档案”窗口的项目(共有16条)中,双击“自定义项1”条目,打开“自定义项设置”窗口;
③ 在“自定义项设置”窗口中的“项目名称(简体)栏下,输入核算元的名称“销售产品”;
④ 在辅助窗口的“数据来源”栏目中的下拉列表中选择“手工输入”,
⑤ 在右边的复选项目中,选择“必输”;
⑥ 选择“需要建档”;
⑦ 选择“检查合法性”。
“必输”、“需要建档”和“检查合法性”三个选项,保证在输入过程中核算元数据的唯一性。
当完成对核算元的定义和操作设置后,在“自定义项类别”窗口的菜单中,点击“档案”菜单,进入核算元档案的输入窗口(图3)。按照下列步骤操作:
① 点击增加菜单;
② 在“自定义值”栏位置,输入核算元的具体值,即品名―产品1;
③ 在“代码”栏位置,输入产品编号001(可以自行定义);
④ 点击存盘图标,保存输入的内容;
⑤ 在下部的展示窗口中,会列出刚刚输入的产品名称以及产品编号。
依次重复以上5步,可建立完成核算元的基本档案。
(三)选定的会计科目中绑定核算元
在“基本设置”菜单中(图1),选择基本档案――财务――会计科目,选出需要修改的会计科目,双击该科目进入科目修改窗口(图4)。在本窗口中,点击“修改”功能键,然后按照①选择“销售产品”核算元;②按“确定”按钮保存已作的修改。
(四)制单
打开“业务工作”台上的财务会计―总账―凭证菜单,选择“填制凭证”,进入制单操作。当在科目名称栏选择科目时,只要选择绑定“销售产品”核算元的科目,系统将自动弹出“辅助项”输入窗口,在此,只要用参照按钮①打开产品档案,并选择合适的产品名,并按②“确定”按钮确定输入即可完成档案输入操作。操作结果可以用③的副窗按钮,打开凭证副窗口看到④的显示。
(五)核算元(销售产品)业务核算查询
与会计处理的流程一样,制单完成后,通过审核和记账,完成会计核算,同时也完成了“核算元”的核算。核算元核算的结果可以直接通过总账菜单中的①账表――②综合辅助账――③多辅助核算明细账,进入查询定义窗口(图6)。在此窗口中,首先选择④多栏账账类,然后在条件页面选择“过滤条件2页签,从⑤销售产品参照档案中选出需要查询的产品,按⑥确认按钮,便可得到图7所示的查询结果。该结果以一个产品为对象,列出该产品业务过程中的各个环节相关的会计科目核算结果,可以一目了然地看到业务进展的状况。
四、总结
由于计算机的应用,传统手工会计核算的工作已接近完全被取代。适应现代化管理的要求,会计人员应该将其职能转移到及时、准确地提供管理需要的会计信息上来。以上案例是以会计核算的方式监测业务进程的一种管理应用,说明现代企业的会计人员应该掌握好软件的各种功能,不断根据管理要求,设计出不同的核算方案,以满足管理者对会计信息的各种需求。
【主要参考文献】
