大型会议宣传方案

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大型会议宣传方案范文第1篇

摘 要 本文从分析、讨论制定大型群众性体育活动策划方案的相关因素入手，通过总结实践经验，提出我国现阶段制定大型群众性体育活动策划方案的具体方法，以期为政府各级行政部门组织群体活动提供相关理论依据。

关键词 大型群众性体育活动 策划方案

随着我国改革开放政策的深入进行和社会主义市场经济体制的建立，人民生活水平不断提高，生活质量大幅提升，体育休闲娱乐活动已经成为人们日常生活中不可缺少的部分，如何组织管理好大型群众体育活动已成为各级体育主管部门面临的重要问题。

一、策划的内涵

策划是根据现有的资源信息，判断事物变化的趋势，确定可能实现的目标和预算结果，再由此来进行总体设计构思，选择能产生最佳效果的资源配置和行动方案，从而形成决策规划的复杂思维过程。包括从构想、分析、归纳、判断一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与估计的全部过程。大型活动策划和实施，一般包括立项、进行调查和可行性研究、提炼主题进行创意和方案论证四个步骤。

二、制定项目策划方案的目的

在执行策划战略目标的前提下对活动项目进行总体设计构思并提出组织方案，明确举办该项活动的背景条件、宗旨、预期目标、参加范围，以及活动各主要环节的操作形式、实施措施，为活动有步骤展开提供保证。

三、制定原则

包括四个方面：目标和规划要明确；实施形式应具有可操作性；定出方向，重视主要环节的完整和细化，同时忽略次要细节；使用经费预算注意留有余地但避免脱离实际。

四、包括内容

（一）对活动的概括介绍

这部分内容主要是对所要举行的活动进行总体介绍和描述，由背景资料、活动名称、举办的目的和任务、活动的主办单位和承办单位、活动组织机构、活动计划五部分组成。其中活动计划部分是对活动时间、地点和规模的有关限定，具体内容包括：活动的时间和地点、项目设置、参加范围、参赛人员资格、参加办法、活动具体办法和要求、奖励办法，以及活动所用经费说明。

（二）宣传工作和开、闭幕式筹划

宣传工作主要明确针对活动所做的宣传活动情况，一般要写明宣传形式和媒体支持单位，媒体支持单位即参与活动宣传报道的媒体单位名称。

开、闭幕式是举办活动的关键所在，在制定大型群众性体育活动策划方案时要写清开、闭幕式拟定的时间、地点，以及主要活动内容。

（三）经费预算和资金筹集计划

经费预算包括活动各环节所需经费及其使用原则、经费来源与筹资计划等。组委会经营和管理费用（房屋、人工、基本办公经费、办公耗材等），前期宣传费用（新闻会、宣传、邀请嘉宾、礼品等），后期宣传费用（报刊广告、专访、专题节目、持续宣传报道等）。开幕式（场地租赁、组织、表演、邀请嘉宾、会场布置等），闭幕式（场地租赁、邀请嘉宾、表演、酒会、会场布置等），奖杯、证书、奖品。比赛费用（场馆租赁、比赛器材购买、聘请裁判和仲裁、工作人员劳务费等），各协作单位工作人员劳务费，秩序册、会刊、纪念品等。不可预计费用（用于处理突发或未考虑到项目）。

资金筹集计划是大型群众性体育活动的主要集资手段，通常包括总冠名、单项冠名、主要赞助商、户外广告、场地广告等项目，具体情况需要根据活动的规模和影响力来决定。

（四）优秀组织奖评比表彰办法

大型群众性体育活动的组织者为了扩大活动效果，奖励参与活动单位或个人，通常会开展优秀组织奖的评比表彰工作。优秀组织奖评比表彰办法包括：评比组织机构、奖项设置、评比标准和奖励办法。

（五）赛事安保工作

赛事安全保卫工作需要说明整个赛事过程中所采用的安全保卫措施。包括成立由组委会主要领导担任负责人的领导小组，成立责任明确的专门工作部门，制定切实可行的安全预案和安保方案，与参加人员签定安全协议书或统一为参加人员购买人身安全保险等。

（六）工作步骤和关于上级单位支持的建议

大型群众性体育活动的组织经常需要多个单位或部门协同工作，而且前期准备工作对于计划性和时限性要求很高，因此还需要在方案中确定活动整体工作的阶段划分和各阶段工作的重点，制定切实可行的具体实施步骤，同时要写出关于上级单位支持的建议部分，提出需要支持的主要方面和支持形式。

五、写作格式

正式的项目策划方案由封面、目录和内容三部分构成。封面标题为项目名称+文体，主、承办单位名称，制定方案日期；目录部分，由序号、项目名称和页码三部分构成，顺序要和后面内容部分一致。

做好大型群众性体育活动方案策划，需要严格遵守方案策划的目的、原则和内容要求，方案在文字表述上要清晰、准确。同时，方案必须具备良好的操作性能，制定者要切实做到与方案涉及到的各职能部门沟通协调，确保方案在工作过程中顺利实施。

参考文献：

[1] 李宁，丛冬梅.体育强国目标下全运会对举办城市群众体育积极作用研究[J].实践与探索.2012（16）：224.

[2] 薛建爱，毕存箭.全民健身视角下新疆高校开展阳光体育运动的发展性研究[J].体育科技文献通报. 2011（第19卷第12期）：64-66.

[3] 卢文云，熊晓正.大型体育赛事的风险及风险管理[J].体育文化导刊.2007（8）：18-22.

大型会议宣传方案范文第2篇

一、工作目标

按照工程质量最好、保灌效果最优和15不落后的目标，全面启动实施皋兰山电力提灌大型泵站改造项目、皋兰山电灌小型灌区续建配套与节水改造工程项目。重点加强农田水利工程的维修改造、防汛抗旱能力、农村饮水安全“三大薄弱环节”建设，力争通过5到10的努力，基本建成“四大体系”从根本上扭转水利建设明显滞后的局面。通过采用新技术、新材料、新工艺、新设备，实施泵站综合自动化改造，实现能耗下降、劳动强度降低、管理成本下降和保灌效益最大提升，实现保灌面积2.61万亩，彻底解决皋兰山地区农田和林业灌溉供水不足的问题，努力把此项工程建设成为全区水利设施建设项目的精品工程、品牌工程。

二、主要任务

1.全面安排部署抗旱防汛工作，切实维护好人民群众的切身利益。一是成立抗旱防汛工作领导小组，负责组织、指挥、协调全区抗旱防汛工作；二是深入街道、社区强化抗旱防汛工作宣传力度，全发放、张贴宣传单、宣传画1000份以上。召开专题协调会议部署抗旱防汛工作，进一步提高广大群众对防汛抗旱工作的必要性的认识；三是全力做好抗旱工作，加强水利工程管理。投入抗旱资金200万元，用于农田水利工程更换维修水泵，进一步提高农村防汛应急处置能力。

2.抓重点工程建设和项目前期工作，切实增强水利可持续发展后劲。一是积极争取完成皋兰山大型泵站改造项目；二是积极争取完成罗锅沟小流域、兰山公园水土保持治理项目；三是积极争取完成伏龙坪街道1—5万亩田间配套项目；四是积极争取山洪灾害治理项目；五是皋兰山人饮改造项目；六是包装十个水利项目，加大资金争取力度。

3.搞好水资源管理工作。对现有用水者办理用水许可证，办证率达到100%；进一步加强宣传和监督，提高依法治水能力，不断提升水利保障能力，强化执法力度规范执法行为，提高执法队伍素质。

4.搞好第一次全国水利普查工作。结合实际选聘好普查指导员和普查员的工作并举办好水利普查培训班，建立好七个普查项目台账及普查数据处理。扎实做好水土保持工作，进一步提高农业综合生产能力。

三、实施步骤

1.安排部署阶段（3月10—3月25日）各单位要严格按照方案要求，制定工作计划，倒排时间表，召开专门会议对各项工作进行安排部署，确保各项工作任务落到实处。

大型会议宣传方案范文第3篇

一部分美容院以降低价位，缩小利润，单纯的促销来稳定顾客来自保。还有一部分美容院在选择稳定老客的同时，选择开拓新客，来弥补客人的流失。

第一种方式的选择，直接缩小了自己的利润, 第二种方式的选择的是主动出击。无论你选其中任何一种，短期结果似乎都是利润减少。但如果从长远而言，第二种方式具有持续发展优势。

对于美容院来讲，客户等于核心资产，更多的客户等于更多的利润。对于选择第一种方式的美容院，死守一亩三分地，在市场普遍繁荣时期，还可以独善其身，但现在是经济波动期，消极意味被动，随着客源一点点被蚕食，最终难逃退市命运。

勇敢走出去，选择主动是我们在危机中发展的最优策略,拓展新客是美容院经营的必然选项。那么在这条道路上，跟其他的拓客形式相比，终端会拓客是性价比最优的选择。因为既是广告、也是促销；既能带来A客，也能稳定老客；既能打造商业圈，也能团结锻炼员工。相对而言是成本低，但收效明显。

那么如何做一场成功的终端会议呢？如何通过会议拓展新客呢？

我们邀约的对象在哪里？

到何处寻觅合适的目标人群，是每场拓客会议的第一步，很多人都瞄准了银行、通讯、保险、商城等大型VIP单位，而且是瞧准了他们的顶级VIP客户。当然，就理论而言，并没有错，越顶级的越有消费潜力。这样是对的，因为目前的市场情况只有银行、通讯、保险、商城等大型单位聚集了足够多的VIP客户。

但是，第二步往往是很多美容院老板容易犯的致命的错误，认为客人质量越高越好。其实不然，我们认为在这个问题的解决上，讲究“对等性”。什么样的店格，引进什么样的客户。店格太高，不能引进低端客户，此类客人没有消费实力。店格太低，不能引进高端客户，美容院本身没有服务能力。因此，在此问题的解选择是合适即可。

1，如何成功邀约？

影响晚会的邀约成功率，我们认为有两大因素。

――会议主题的适时性

A，会议举办的主题，一定要切合当时当地的文化氛围，也就是通常所说的选版本。一般市场上分为：快乐版、深情版、感恩版。

B，会议时间的选择

会议时间选择是按照美容院的营销方案来确定的。如3.8妇女节为主题的感恩版。以母亲节为主题的深情版、以乳腺为主题的粉红丝带、以年末为主线的快乐答谢版，配合店内的促销时机。具体时间的定制根据每个地区的人群生活习惯而定，有的地区喜欢周六周日参加，但是我们们发现在周三，周四举办会议效果往往好过预期，因为刚好在周末服务和留下到店体验的客人。

――会议宣传力度

A，媒体搭建会议宣传

以电视、报纸、电台、路牌为主导的宣传，对客户形成视觉和听觉上的广告宣传轰炸，集中在一个星期的时间段，切忌不要分时段宣传，那样会削弱广告的影响力度以及范围。此广告以会议为主线，以美容院为载体进行宣传。打造其公益实力的印象。

B，以美容院内部员工、联盟单位内部员工为载体，形成精准的内部广告营销。

来了不听

影响这一结果的主要有几个因素。

1，会议版本内容的选择。

在前面也提到过，会议内容是否符合当时当地的人文环境至关重要。就如5.12地震刚过就立马在成都上演：《妈妈，我们伟大的母亲》如此深情的版本，诚然是不合时宜的。那样只会加重灾区人民的心理负担。

2，主持人的功力。

3，主持人的感染力、渲染力、亲和力是一场晚会是影响一场晚会的绝对因素。

4，流程节目的编排。需紧凑。

5，奖品的丰厚程度。这样说有可能太俗气，但却是不可回避的一个现实的问题。

听了不进店

参会的客人，能否进店尝试消费，这是整个晚会至关重要的一个环节，关系到整个会议最后目标是否达成。什么是影响新客人进店的因素呢？

1，美容院在当地的知名度。中国人都有品牌意思，人们都愿意到好的地方去消费，因为那样既可以满足小小的虚荣心理，又可以有质量保障。

2，此次晚会的营销宣传是否成功，拓客卡产生的项目是否对大部分目标人群具有足够的吸引力，如何做拓客卡的项目，这个其实是因地区而已，因店而异，因季节而异。根据不同的天时地利人和来搭配出好的项目，只有一个原则，你看了都有去的欲望。

进店不买单

1，店内会议的促销方案是否适合目标人群。

以多重惊喜、低价位引进客人，对于新客人切忌不要有很赚一笔的天真想发，要进行缓攻策略，做好长期开发的准备，如果急于求成，那样子的结果就是把已经到手的客户送到你竞争对手的手上。

2，促销项目是否符合人群要求。

3，销售人员的销售功力。

这三者是能否让客人落地的主要因素。

以上提到的是开一场终端拓客会议要考虑的要素，内容非常丰富，要考虑的细节按照品鑫终端执行标准达到442项，确保巨细无遗。品鑫的终端拓客专家团队和店务服务团队一直努力，让拓客服务能够与时俱进，真正帮助到美容行业的成长。

作者介绍：

大型会议宣传方案范文第4篇

在这一年里我们的具体工作如下：

一、对外销售与接待

1、旅行社和大型团队的销售

素有“鄂中绿宝石”之美誉，地处大洪山南麓，江汉平原北端。是大洪山国家级风景名胜区的核心景区之一。优越的地理环境和迷人秀丽的自然风光，吸引着全国各地不同的游客。我们与各旅行社、绿林鸳鸯溪景区和汤池温泉建立了长期友好的合作关系，以保证酒店的团体客源。在此其间，共接待大型团队家，例如：，为酒店创收元。每一个团队的到来，我们都有销售经理全程跟踪，并协调酒店各部门，以保证为旅行社客源提供优质的服务，提升客户满意度。如今有很多旅行社已经成为了我们的忠实客户，如：。优质、人性化的服务，也让他们介绍了更多的新团队开始入住我们酒店，无形之间也提高了我们酒店的知名度和美誉度。

除被誉为桥米之乡以外，还是全省的网球之乡。去年11月份的全省网球公开赛在圆满举行，去年在酒店连续入住四天，入住房间间。今年全省少年组、群体职工类、成人组的网球赛仍在举行，前后三次比赛，为期天，入住房间数间，共为酒店创收万元。

2、商务型客户、政府机关、企事业单位的销售

除了是一座旅游城市之外，也是轻工机械之城，国宝桥米之乡。加上最近几年政府的大力支持和招商引资，的经济也在飞速发展。南来北往的客商、政府机关、各企事业单位成了酒店最重要的客源之一。我们针对不同的消费对象，采取不同的销售模式，运用灵活多变的销售方式，吸引着酒店的新、老客户。例如：办理有充有送的VIP卡，为客户入住消费提供快速便利的服务，共办理VIP卡张，共充值元。与此同时，我们还分别与一些客户和单位签署了现金消费协议和挂帐消费协议，截止年底共签署现金协议份，挂帐协议份。并在此基础上，新增了签单卡业务，以便更方便更快捷高效率的为各签单单位服务。同时，我们也制定了销售员拜访记录卡，以便及时跟进客户，反馈客户信息，并及时整理归档，维护与客户之间的关系，不断发掘新客源。销售员也开始从去年的被动销售到今年的主动销售，从无序工作到有序工作，从无市场调研分析到市场调研分析和同行业分析，并根据客户的实际消费给予适当的送房优惠，直接赢得了销售业绩的显著回升。

3、会议销售

酒店拥有大中小型会议室共8间，可同时承接不同规模的大中小型会议。得天独厚的硬件优势和优质的星级服务，使我们在同行业的会议销售中一直处于遥遥领先的地位。在这一年里，我们共接待了大中小型会议共场。其中大型会议场。中型会议场。小型会议场。大型会议有：轻机招商会议、政协会议、全省组织部会议、全省财政预算会议等，仅这几次会议为酒店创收万元。在这些大型会议中，部门经理带领着主管、领班及员工全程跟踪服务，加班加点，任劳任怨，工作经常性的延长，即使很疲惫却始终对保持着振作的精神状态，为酒店的窗口形象增添了光彩，使每一个会议都能圆满完成，客人对我们的工作也给予了充分的肯定和赞扬，形成了经济效益与社会效益双赢的局面。

4、宴席销售

酒店的餐饮部相比去年而言，整体都有了质的飞越，听到客户的投诉少了，赞美多了。从今年年初餐饮部就开始全面严抓服务规范、出品质量，并勇于不断创新，接待能力也大大提高。在做好各类宴席、会议餐接待的同时，还做好了不同规格的自助餐。这次全省财政局预算会议的自助餐就获得了上级领导的一致好评。宴席菜品在不断的改进和完善，截止到今天，共接待宴席多桌。其中，9月12日，轻机孙总的寿宴创开业以来宴席的最高规格，我们以一流的服务，可口的味道，优美的环境，无论从软件服务还是到硬件设施都让客人深深折服，使所有宾客高兴而来，满意而归。

二、对内管理与考核

1、对内管理

销售部在去年人员编制的基础上，除增加了一名销售主任以外几乎没有什么人员变动。销售人员各自延续去年的分管单位，并在原有基础上拓展新客户。全面协助部门经理完成酒店的经营指标，做好所有协议客户和VIP客人的跟踪回访，每周利用周五填写客户拜访卡，及时反馈客户信息，确保服务质量和宾客的满意度，保证酒店预算指标的完成。

2、回款与绩效考核

为了加强销售部的管理，提高员工的工作积极性和主动性，今年特制定了对销售人员的考核方案，实施按劳计酬。销售人员根据淡旺季的不同，要求完成不同的销售任务及回款任务。销售部文员每周及时更新应收账款明细，部门经理和主任督促销售人员及时对大笔账单进行催款及跟踪，确保酒店的流动资金。

三、适时促销，全员营销

销售部经过了这一年的磨合与发展，已经逐步的成熟了自己的销售工作。在淡季时，我们推出了一系列的优惠促销活动，答谢新老客户，推出了周一特价房等，还利用淡季之际，深入周边各旅游景点，做团队市场。如：与汤池温泉签定了七月－八月的订房优惠活动协议，实施淡季旺做的营销方案。

七八月相比而言是客房的淡季，却是餐饮的旺季。这个时候，我们实施全员营销、绩效提成的方案，大力调动了全体员工的积极性和主动性。仅在七八月份我们共接待升学宴桌，为酒店创收元，占升学宴市场份额的%。

四、同行合作，互利互惠

今年七月份我们和旅游局、各旅游景区宾馆合作，以宣传风光一行，应约参加在武广的宣传展示，在会展中心递出了我们玉丰国际大酒店这张名片。会展结束后，有些团队拿着我们酒店的名片慕名而来，如，此次武汉之行，为酒店取得了一定的客源，实现了同行间互利的新销售局面。

五、存在的不足之处

一年的工作，经过酒店全体员工的共同努力，成绩是主要的，但仍不可忽略所存在的问题。这些问题，有些来自于客人投诉过来的反馈意见，有些是各部门自查所发现的。分别如下：

1、对外销售需要继续加强；

大型会议宣传方案范文第5篇

活动优势：

1、 活动前期的准备工作十分有效

为筹备这次活动，勤助全体成员多次召开会议，安排筹划，做了很细致的准备工作，这次活动能成功举办，跟之前这些准备活动是分不开的。

2、 宣传工作影响力大

我们把宣传工作做的十分到位，除了做展牌还到各个宿舍进行宣传，进一步扩大了影响力。

3、 勤助干事配合默契，分工合理

这次活动是我们勤助09、10级全体成员一起承办的最后一次大型活动。各个成员之间精诚合作，分工明确合理，确保了这次活动顺利完成。

问题及解决方案：

事情没有尽善尽美的，总会有百密一疏的时候，这次活动也不例外。遇到不少问题：

1、 活动开始我们的计划是，前期宣传只在食堂门口设展牌，后来发现，没有收到预想的效果。

解决方案：进宿舍宣传。

2、 由于音响设备准备不充分，致使活动推迟。

3、 决赛时因为参与选手较少，观众也相应的少很多，现场气氛不好调动。

经验总结：

1.精心策划，及时行动，对活动中的每一个环节都制定出具体的实施方案。

2.做好宣传工作，吸引更多同学积极参加。

3.设备器材提前准备，不要因此而耽误活动进行。

4.各部门之间加强合作，协调分工，尽可能组织好每一次的活动。