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采用数据、量化来定期考核评估各部门的各项管理工作成效,为绩效奖金的发放提供依据,使个人薪资保持合理水平。
2.适应范围:
适用于各生产部门及品检课的管理工作考核。
3.职责
3.1办公室生管负责统计各部门月生产总产量、生产计划达成率、制造不良率。
3.2生产部负责呈报部门月生产总工时。
3.3物料组(&财务部)负责各部门物料损耗数据的呈报。
3.4品保部(&生产专员)负责各项考核数据的统计汇总。.
3.5经理负责按本办法对各部门进行考核评估。
4.考核项目及评分标准
4.1生产效率30分
4.1.1生产效率计算公式如下:
生产效率=当月部门总产量×考核指标×100%
当月部门总生产工时
4.1.2考核指标各部门分别设定。
4.1.3当月生产效率高于设定值则得满分。每降低1%扣1分。
4.2生产计划达成率20分
4.2.1该项考核内容为各部门派工单、《客户订单一览表》完成情况。
4.2.2生产计划达成以产品最终交付下一工程日期为准。
4.2.3无材料及突发性因素而影响生产计划延期二天内,由经理核定后可视为按期完成。
4.2.4生产计划达成率未满50%,考核为零分。
4.2.550%以上每增加5%得二分。
4.3生产品质状况30分
4.3.1该项考核分三个方面:交验(制造)不良率10分、报费重工费用10分、品质投诉退货频次10分。
4.3.2交验(制造)不合格率以品检课检验报表记录为准。允许标准为不良率为2%,凡超过2%每批次扣一分,如属重大损失之不良或不良率超过5%以上则追究责任。扣扣完为止。
4.3.3报废重工费用以《报废申请表》、《重工记录表》为指标,每增加50元则扣一分。
4.3.4品质投诉之相关之责任部门,及被后工程投诉每次扣一分。
4.4物料损耗率20分
4.4.1该项考核以每个自然月发生之刀具、凸轮、圆棒、刀片、手套、洗衣粉等消耗品费用为指标。
4.4.2计算公式:
物料损耗率=当月部门耗用金额×考核指标×100%当月部门总产量
4.5安全生产与纪律10分
4.5.1以工伤事故记录和厂规厂纪为依据
4.5.2凡无相应违规记录则可评满分。
4.65S评比10分
4.6.1以5S每月稽核结果为依据。
4.6.2每月5S稽核80分以下则每低一分扣5分。扣完为止。
4.6.35S稽核80分
1.1部门评分100分为及格,员工发基本奖金100元,班长、技术员每分发放200元,课长300元。
2100分以下者,以上每高2分加1分。
5.5.奖金发放办法员工每1分加发放绩效奖3元、班长、技术员发放6元,课长发9元
我所在的xxx是xx物业第一期工程,位于坦洲镇第三工业区33号,是这里最高的工业建筑,总共六层,面积二万平方米。作为标准的工业用厂房,所有的硬件设施都是最好的,二期三期工程也已经完工,尤其是三期工程,它的设计构造以及外形在这个地区都是独一无二的,后续工程还在构思中。
整个已建成工业园占地面积二十亩,建筑面积十万平方米,大小公司十余家,总计五六千人。由于以前园区在施工当中,园区的管理不是太完善,业主对园区环境不是很满意,仍有两三家公司不能按时交物业管理费,但大多数业主对园区物业管理还是理解的。现在园区物业管理处的工作主要是帮助业主办理入伙手续、处理开发商遗留的问题、办理房产证和一些简单的维修养护。因为园区入住人数较少,设施也不完善,所以物业管理部门的相应设置也很简单,只有一个工程部,一个管理处,一个保安部。工程部只有三个人员:工程部主管和两个维修人员;管理处有三个人员:管理处主任、会计和一个管理员;这两个部门共用一个临时办公室,办公条件不是太好。而且人员较少,往往是一个人做几样工作:会计要收费催费(物业费);管理处主任在业主装修时要巡视以防业主装修破坏物业承重结构等等。保安部共有十多名名保安,以后视情况还会增加。
xx物业管理公司才刚刚开发的第一个工业园——xx工业园,因公司在园区的开发管理上缺少经验,所以在实践工作中我们有幸参与了公司的物业管理早期介入,管理处主任希望我们能利用我们所学的理论知识结合公司经验和公司的实际情况,为公司在园区的管理上提供一些建议和方案,以便更好的为业主服务。在实践工作中,我们通过我们学过的理论知识和搜集的资料,为公司在停车场的管理、电梯如何收费、何时界定业主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意见。
通过长期以来的工作实践,我在实践中了解到了我的欠缺,也发现了公司的一些不足。xx物业管理有限公司成立时间较短,不能和本地区一些实力较大的物业管理公司相比,而本公司资质较低,发展缓慢,规章制度不完善,所管理的物业各项条件都不是很完善,这对本公司的发展有很大的限制。。
公司在别的方面也有一些问题
忙碌中的2010年即将过去,虽然今年不是那么的稳定 年度还全球经济危机 但是新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结汇报如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
2010年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,2010年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于 2010年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于2010年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于2010年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
2010年年初,xx遭遇大雪,综合办公室组织各部门、项目部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除;5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干,并于全国默哀日组织部门、项目员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传递贡献了自己的力量;6月,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,2010年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及
时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
关键词:内控管理;财务风险;防范;措施
随着全球经济的快速发展与不断变革,经济动荡与不稳定因素在全球各企业中普遍存在。企业的内控管理的松懈及财务防范工作的不足,使企业在前进的路上困难重重。
一、企业内控管理与财务风险防范的概念
1.企业内控管理
内部管理在企业的日常管理中即使企业的主要内容也是企业发展的关键所在,通过有效的开展企业的内控管理工作,为企业遇到重大事件的决策提供了重要的理论依据,保证了决策的合理性。企业的内控管理,是指企业采用的一定的制度用来进行自我管理的一种手段,这种管理手段包括对资料的审核、分析以及考核等各项管理过程。
2.财务风险防范
企业在进行资金筹集、利益分配过程中会存在一定的财务风险,这些风险不仅影响企业管理目标能否实现还会影响企业的生存问题。所以财务风险的防范事关企业存亡,对企业的发展具有重大意义。
二、企业内控管理和财务风险防范存在的问题
1.在内控管理的执行力方面企业缺乏积极性
内部控制是企业通过制定相关的制度和规章来规范和约束自身的行为,达到自身的管理和控制的过程,员工和管理者对规章和制度自然是有抵制情绪的,所以,企业的内部控制制度的制定缺乏动力。另外,企业内部控制制度是要花费成本的,这就势必会影响企业短期内的经济效益,愈加削弱了企业内部控制的动力,但是从企业长远利益来看,内部控制制度对企业至关重要。
2.企业管理人员的内控管理意识薄弱
内部控制对企业的运营效率和财务信息的质量保证的重要作用,许多企业管理人员对此不仅缺乏正确的认识,甚至认为内部控制制度对企业发展来说是羁绊,增加企业的工作负担、模糊工作重点,这种落后的观念在当今企业管理人员中大量存在,导致内部控制在企业难以发挥真正效用。
3.财务风险意识不强
盲目投资、资金筹集是企业在生产经营中常会面对的财务风险。一方面,企业希望通过一定的投资获得更高的经济利益,但是盲目的扩张规模,不但不能带来高的经济利益、较强的市场竞争力以保障企业的发展,并且多数情况下,反而增加了企业的财务风险。另一方面,企业没能通过有效内控管理在筹资过程中发挥应有的作用,缺乏精确地分析和预测筹资组合,以至不能按照预定用途使用筹资。
4.管理人员素质不高
企业内控管理工作质量的高低与财务人员的素质有直接关系。现阶段许多存在企业财务人员无证上岗,企业内控管理意识缺乏,财务风险防范概念淡薄等问题,对企业财务的基本处理规范尚这些低素质的财务人员不掌握,更谈不上对企业内部控制管理与财务风险防范,所以企业的发展离不开高素质的财务人员。
三、加强企业内控管理有效防范企业财务风险
1.强化内控管理
良好的管理制度应基于企业的实际,切勿照本宣科。同时根据内控管理制度的运行情况,实时加以完善,这样才能在企业中发挥其积极的作用。内控管理居于企业管理的首要位置,同时良好的企业发展规划与企业文化对内控管理也具有一定的推动作用,在内控管理方面,要提高企业管理者的管理水平,加强内控管理重要性的认识。
2.根据企业特点完善内控管理监督评价制度
独立的监督部门对企业进行有效的监督,以及企业制定的相应应急预案,对于企业潜在的财务风险进行有效的防范,一旦发现问题及时调整或采取相应补救措施。发生重大突发问题时,企业应快速反应决策,采取相应应急预案,以避免风险扩大,减小公司损失。
3.对于风险的评估要加强管理
加强审核与校对企业的财务信息,以确保财务信息的真实准确,同时加强财务工作人员的工作监督管理,打造具有良好职业道德和高超专业技能的财务人员团队。其次是加强资金风险评估,严格管理资金的投放与回笼,对于筹资和投资都要经过严格缜密的评估才能进行,从而避免资金的风险。
4.提高财务管理人员与企业管理人员的素质和管理观念
企业可以通过提高财务人员进入门槛、资格审查、提升薪资待遇等措施,积极吸引优秀财务人员为本企业服务;另一方面,企业也要加强对企业管理人员的培训,定期举行企业内控管理与财务风险防范方面的理论知识和实务操作学习班,强化提高企业管理人员的内控管理理念。
四、结语
我国企业内控管理与财务风险防范仍存在着内控管理体系不健全、内控管理执行力不强、财务风险意识薄弱、企业管理人员与财务人员素质不高等问题,通过健全内控管理制度、强化内控管理执行与监督力度、增强财务风险意识、提高企业管理人员与财务人员素质等措施,以达到加强我国企业内控管理与财务风险防范的目的。
作者:林巧英 单位:中汇华成(福建)税务师事务所有限公司
关键词:建筑工程、安全管理、措施
1 引言
安全管理作为建筑施工管理工作的重要部分,不仅关乎职工的切身利益,也是企业长期发展的命脉。因此施工管理人员必须要做足安全措施,加强对施工人员的安全教育和技能培训,重点关注施工现场的安全管理,避免安全隐患,减少施工过程中安全事故的发生。因此,建立有效可行的建筑施工安全管理制度已经势在必行。
2 建筑施工安全面临的问题
2.1 施工单位对施工安全重视程度不够,责任意识不足:领导在管理施工过程中,对施工安全不够重视,并没意识到建筑施工安全的责任重要性。随之而来的是企业在施工过程中对安全生产责任制度的不落实,甚至出现不签订安全保证责任书的情况。有些施工企业对专职安全人员的安排不够严格,未对其进行计划有效的专业培训,导致施工中出现不带安全帽、不系安全带等现象的出现,甚至有些企业根本不设置安全员,这些疏忽都可能导致安全事故的发生。
2.2 工作人员素质不高:工作人员素质不高主要表现在以下两个方面:
(1)在施工作业中,大多是农民工从事着一线作业,由于他们没有经过专业的技能培训,导致其安全防范意识差,安全知识也比较匮乏,对操作技能的不熟练等等,严重影响到企业施工的实际效益。
(2)缺少专业的技术管理人员。现有的技术管理人员,例如项目经理等等对建筑方面的法律法规也比较缺乏。
2.3 施工安全监理未认真履行职责:建筑施工安全管理的关键在于加强施工过程中的监理工作。有些企业的监理单位在施工过程中只重视质量,追求效益,不按照规章条例认真履行安全监理工作,对相关安全生产的法律法规、技术标准等不熟悉,不掌握,使得这些规定不能在实际生产中得到有效的发挥。还有一些监理单位的工作人员工作态度消极,不积极开展安全监理的工作,对存在的安全隐患不进行及时的督促和反应。
3 加强建筑施工安全管理的必要性
我国建筑业管理制度发展缓慢。从解放初期至20世纪末,一直沿用旧的建筑管理制度和相关规范。如今,随着我国城市化进程的加快,建筑业竞争日趋激烈,建筑原材料价格的上涨,使建筑业的利润有所降低。为追求经济利益,一些建筑公司不惜牺牲工程质量,忽略安全管理,为降低生产成本,偷工减料,压缩安全管理费用,雇佣未经过任何安全培训、低待遇的工人,使用不符合安全生产要求的旧设备、旧技术,甚至有些建筑单位以低价中标后,把建筑项目转包、分包给低资质的小公司,这些公司既没有高水准的技术人员,也缺乏先进的施工技术和生产设备,种种因素为建筑施工埋下了安全隐患。致使安全事故频发,不仅给人民的生命财产造成损失,还影响了社会的和谐与稳定。近几年来,安全生产事故频发,在建筑施工过程中因操作不慎等原因引发的伤亡事故有所增加。建筑施工安全管理引起了各方关注。施工安全不仅关乎企业荣誉。影响企业的发展前景,还关乎到企业职工的生命安全,如果个体的生命安全无法得到保障,必然会波及社会稳定,因此加强建筑施工的安全管理具有重大社会意义。
4 加强建筑施工安全管理的有效措施
如何加强建筑施工过程中的安全管理。避免安全隐患,减少安全事故的发生。笔者将从施工现场的安全管理、建筑施工的安全技术要求以及建筑施工的安全管理制度等方面进行分析。
4.1 施工现场的安全管理
施工现场是建筑施工的主要场所。是施工人员、施工设备的集中地。而也是事故易发地。施工现场不仅工作量大,多种工序间易进行交叉作业,而且施工现场的环境也具有不确定性,发生意外的几率较高,比如施工期间恰逢雨雪天气,高空作业容易出现滑到、跌落等情况,因此,加强施工现场的安全管理意义重大。首先,施工现场应设置相应的施工标志。建筑施工应在相对封锁的场地进行,如果任由人们进出,造成施工现场人员混乱,稍不注意则可能发生重大安全事故。一般而言。施工现场都应设有禁止标志、指令标志和警告标志。
4.2 制定并落实施工安全管理制度
为适应建筑业的飞速发展,应对建筑施工中出现的问题,我国已经制定了《建筑工程安全生产管理条例》、《建筑法》、《安全生产法》等条例法规,施工单位在遵守国家规定的相应法规外,还应根据建筑施工特点制定合适的施工安全管理制度.保障建筑施工的安全进行。首先,加强对从业人员的安全教育培训。在施工的不同阶段。定期对从业人员进行安全教育培训,特别要加强对一线从业人员的安全技能和安全教育培训,增强他们的安全施工意识和自我保护意识。其次,完善制度,加强施工现场的安全管理。如上所述,施工现场是安全事故易发地,为此,必须要制定相应的施工现场安全管理制度,比如施工现场要安装消防器材,施工设备的摆放应远离工人生活区,施工现场的各种设备要有专业人员看护。定期维修和保养,场内架设的电力线路要符合相关规定等。此外,为保证建筑施工安全管理制度的落实,需要相应的安全检查制度,检查各级管理人员对安全施工规章制度的落实。以及是否遵守规定的安全技术要求等,促进建筑施工的顺利进行。
4.3 合理的规划和布置施工现场:将施工宣传、警示标语、安全防护和技术资源等落实到每个单项工程和施工作业的现场中去,从而提高施工现场的安全健康和环境管理的策划水平。在进行作业之前,工作人员应根据制定的策划内容和施工现场的实际情况来制定合理有效的布局方案。这样不仅能充分的展示企业的良好形象,也能够给工作人员的施工指明方向。可见,合理的布局,能给日后的施工现场的安全管理工作奠定良好的基础。
4.4 抓好安全基础建设,保障安全费用投入:安全教育和培训是做好安全管理的前提和基础。工作人员在安全生产管理中起着举足轻重的作用,同时也是最不稳定的因素。根据以往的事故发生来看,造成事故发生的原因往往不是设施或者制度不完善所造成,而是由于工作人员的安全意识不足,违章操作所导致。所以,我们应该通过对职工的安全教育和培训来提高职工的素质和意识。从而实现本质安全。在企业中营造一种“人人讲安全、处处重安全、时时保安全”的良好氛围,从而减少人为引发的事故。
如今的建筑市场出现无序竞争的现象,有些建设工程往往会低价中标,造成安全生产管理的资金投入不足;还有一些管理人员由于私人利益的关系,不能正确的处理好安全与经济的关系,没有真正意义上将施工安全管理所需的资金落实到实处。稳定可靠的安全环境是实现企业经济效益的基础,所以我们应当确保建设工程的安全管理费用能够得到及时足额的投入。
4.5 切实落实好各项安全生产管理制度,坚持:以人为本。安全第一,全面做好安全生产工作:首先企业应当根据施工的现场以及具体的情况制定安全有效的管理措施和制度,并确保其落实到实处。其次,积极主动的做好施工现场的安全管理工作,为安全生产营造一个良好的环境。