前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇会计核算工作规范范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
中图分类号:F231.6文献标志码:A文章编号:1673-291X(2008)13-0085-02
会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。加强会计基础工作有着非常重要的意义。而会计核算基础工作是会计基础工作的一部分,它通过对经济活动的核算和监督,提供为经营管理服务的会计信息。
会计核算基础工作是规范会计工作秩序的需要。一个单位如果会计基础工作做得不好,基础工作薄弱,整个会计工作必然秩序大乱,会计职能作用就不能正常发挥,就会造成内部财务收支紊乱,漏洞百出,财产不实,家底不清,数据不准,信息无用,违法乱纪现象严重。这样不仅给单位内部经营管理带来损失,而且还会因提供无用的会计信息给国家宏观经济决策造成失误,给市场经济造成混乱。加强会计基础工作,不仅仅是一个企业、一个单位的问题,而且是一个更为严重的社会问题,必须切实加强会计基础工作,而会计核算基础工作是会计基础工作中的基础环节,会计所提供的会计信息主要是通过会计核算工作来完成,因此加强会计核算基础工作尤为重要。
会计核算的基础工作主要包括会计凭证的填制、审核;会计账簿的登记核对;会计报表的编审;会计档案的保管等。
会计凭证的填制必须取得合法有效的会计原始凭证。发票、非税收据、借据、工资单、税票等在会计上被称为原始凭证,它是最初记载和证明经济业务发生、明确经济责任的一种原始凭据,作为会计记账原始依据的一种会计凭证,是发生会计事项合法的书面证明。由原始凭证记载的经济业务具体发生事项,是具有法律效力的书面证明,因此原始凭证本身要合乎规范,原始凭据记载的经济业务事项要真实、完整、合法。
1.原始凭证必须有原始票据名称、填制凭证的日期、填制单位名称、填制人姓名、经办人签名、接受单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等,内容必须齐全。从外单位取得的原始凭证必须有填制单位的财务专用章,从个人取得的原始凭证必须有填制人员签名或者盖章,自制原始凭证必须有经办人员、经办部门领导或指定专人签名盖章,对外开出的原始凭证必须加盖本单位财务专用章。凡填写有大小写金额的原始凭证,大小写金额必须相等,对于大写金额印有固定位数的发票、收据等单据,填写大写金额时,凡空白和为零的位数,应逐一填写“零”,不得用“另”、“×”、“0”等代替。购买实物的原始凭证必须有验收证明,以确认实物已验收入库。发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明。经上级有关部门批准的经济业务应当将批准文件作为原始凭证附件,批准文件需单独归档的,应在凭证上注明批准机关名称、日期和文号。原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有误应由开出单位重开或更正,更正处应加盖开出单位印章。尤其注意几点:原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,随意涂改的原始凭证为无效凭证;要修改必须在修改处加盖原出具单位印章;原始凭证出现金额错误的不得更正,只能由原出具单位重开。原始凭证出具单位对于填写有误的原始凭证,负有更正和重开的法律义务。复印件只能作为原始凭证的附件,原始凭证遗失应取得填制单位的书面证明,并附存根复印件,确实无法证明的,由当事人写明祥细情况,按规定程序审批后才能代作原始凭证。原始凭证必须按规定程序和权限审批,同时有经办人证明人签名。原始凭证的质量决定着会计资料的真实性、完整性,因此会计人员必须认真审核原始凭证,让会计凭证的填制建立在真实完整的信息资料的基础上,为会计核算基础工作打好坚实的基础。
首先会计人员必须对原始凭证的取得途径是否规范进行认真鉴别,去伪存真,防止以假乱真;必须对经济事项是否符合财政法规和会计制度,是否按预算、计划执行,有无业务合同,是否履行业务合同等进行认真审核;必须对原始凭证记载的数字是否真实、计算是否正确、有无添加、划擦、挖补、涂改的现象进行认真的审核;必须对原始凭证的内容是否完备进行认真的审核。对那些不符合财经法规和会计制度,不按预算、计划执行,无业务合同的原始凭证,对那些无中生有、大头小尾,内容不实的原始凭证,拒绝受理,并向单位领导报告;对金额计算有误、有涂改的原始凭证给予退回,并要求原始凭证开具单位重新开具;对那些内容有误、不完整、手续不完备的原始凭证,应及时通知经办人进行更正、补充。会计人员要严格遵守职业道德,同时要求填制原始凭证的单位依法履行好职责,应当对原始凭证的真实性、完整性、合法性负责,共同维护经济秩序,维护国家的利益,让经济犯罪没有存在的土壤,保证会计原始资料真实完整。会计人员必须根据真实完整的原始凭证加以审核后编制记账凭证。
2.会计凭证反映的经济业务不仅数量多,而且分散,不能全面、连续、分类地提供单位在一定时期内发生的全部经济业务科学、系统的会计信息。为了连续、全面、系统、完整地反映单位资本的营运、负债、权益的增减变动,合理考核单位的财务成果,分析单位生产经营过程中出现的问题,为单位填制会计报表提供主要资料,保证会计报表的质量,必须设置体系完整、组织严密、简便实用的会计账簿。为了加强对货币资金的管理,必须设置订本式的现金日记账和银行存款日记账,按照各项经济业务发生的时间先后顺序,采用订本式账簿逐日逐笔登记经济业务。为了使账簿记录的业务具有合法性,明确记账责任,保证会计信息的完整,防止舞弊行为,在账簿启用时必须在账簿的扉页上填列“账簿启用和经管人员一览表”,账簿启用后由专人负责,并盖有单位公章。更换记账人员时,应办理交接手续,注明交接日期,接办人的姓名及签字盖章。为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于长期查考使用,防止涂改,记账时必须使用钢笔和蓝黑墨水或碳素墨水书写,红色墨水只可在结账画线、改错和冲账时使用。账簿中文字和数字书写要规整、易于辨别,不应写满格,在格内上方要留有适当的空间距离,数字排列要均匀。必须按编定的页次逐页逐行顺序连续登记,如果发生了隔页跳行,应将空格处画红对角线注销,并加盖“作废”字样。对订本式账簿,不得任意撕毁,活页式账簿不得任意抽换账页。必须以审核无误的会计凭证为记账依据。如果发现有登账错误需要更正只能采用相应的正确的错账更正方法给予更正,主要有画线更正、红字更正、补充登记三种方法。会计在计账之后要进行对账,就是把账簿上记载的会计信息进行内部核对,做到账证相符,账账相符,账实相符。为了考核某一会计期间的经济活动情况,必须在每一会计期间终了时,在把本期内发生的经济业务全部入账的基础上进行结账,不能为赶编会计报表而提前结账,或把本期发生的经济业务延至下期入账,也不能先编会计报表,后结账。期终将本期的期末余额结转下期,作为下期的期初余额。
3.为了保证会计报表的质量和发挥会计报表的作用,会计报表所反映的各项指标数字必须真实准确,严禁弄虚作假、估计数字、提前结账,必须在本期所有已发生的经济业务和转账业务全部登记入账的基础上,结清各个账户的本期发生额和期末余额。会计报表的各项指标必须按照会计法、会计准则的有关规定统一计算口径,按照会计报表的种类格式、勾稽关系,规定时间,准确计算填列。以免影响逐级汇总和信息反馈的时效性,为此财会部门必须科学地组织好日常会计核算工作,认真做好记账、算账、对账工作。同时在编制会计报表时,会计人员必须密切配合,加强协作。
4.单位每年形成的会计凭证,会计账簿,包括总账、日记账、明细账、辅助账等,财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度会计报表及相关文字分析材料等会计档案,应由单位会计部门按照归档要求负责整理立卷或装订。当年形成的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位会计部门保管一年,保管期满之后,原则上应由会计部门编制清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在会计部门内部指定专人保管。档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封整理的,应当会同会计部门和原经办人共同拆封整理,以分清责任。对会计档案应当进行科学管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得随意堆放,严防毁损、散失和泄密。保存的会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须经本单位负责人批准,在不拆散原卷册的前提下,可以提供查问或者复制,并办理登记手续。
会计人员要严格遵守职业道德,恪尽职守,客观公正,实事求是,如实地根据审核无误的原始凭证进行报账、算账、记账,科学系统地对记账凭证进行登记,真实准确地编制会计报表,安全妥善地保管好会行档案。做到诚实守信,不做假账,共同维护社会经济秩序,维护国家的利益。另外要综合治理,加大执法力度,维护会计法规的严肃性,不断强化财经法纪的宣传工作,强化法制环境,提高全体成员的法制意识,同时要建立健全审计监督体系,加大监督力度。制定会计制度,规范会计操作程序,关键在于落实,只有落到实处,才能使会计的监督职能得到发挥,各项经济活动才能真正按照法制化、规范化的程序进行,才能确保会计资料的真实完整,提高会计信息质量才能得以保证。
参考文献:
关键词:企业;会计核算工作;规范化;体系建设
一、企业会计核算工作的概念
会计核算(financialaccounting)是指采用货币作为统一计量单位,企业的会计人员统一的、系统地记录企业或者其他经济组织的经营活动以及预算的一系列过程包括所产生的结果,作为会计报表,并以此作为事后核算的依据,来考核企业或者其他经济组织的经营活动是否符合企业的目标,以及企业的亏损情况,为企业的决策以及企业发展提供了可靠的信息资料参考。会计核算主要有置账户和账簿、复式记录、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报表等工作环节。随着我国社会主义市场经济的快速发展和我国国家经济水平的提高,我国企业在面临重要机遇的同时也面临着严峻的考验。企业为了有足够的能力迎接市场经济带来的考验,企业需要加强会计核算工作。会计核算工作作为企业的一个重要工作环节,在企业的会计工作中有着举足轻重的位置,并且不断的成为企业在财务管理中的重要对象。比起传统的会计核算工作,企业就需要注重会计工作中的会计核算的现代化、规范化的建设。因为规范的会计核算工作体现出了企业对于会计管理的全面性与系统化,能够较好的涉及到核算工作的各个方面,更为准确的反映出企业在会计工作中的情况,从而可以发现问题,降低企业风险,加强企业财务方面的管理能力,提高企业在市场上的竞争力。但是目前,仍存在很多企业在会计核算工作中的不规范,导致没有真正把会计核算工作的作用发挥出来,会计核算工作效果不显著,并且浪费企业的人力物力和财力,更容易给企业带来更严重的经济损失。以下重点讨论了我国企业在会计核算管理中存在不规范的现象。
二、企业会计核算管理中存在的不足
1.会计核算执行的缺陷
会计核算工作管理的不规范之一体现在制度方面,内部管理体制严重滞后,导致企业内部资金管理失控,造成大量的企业资金损失和浪费。首先企业没有制定出较好的规范会计核算的工作程序,没有按照《会计法》、《会计基础工作规范》和《企业会计准则》的要求,制定相关企业制度。会计核算工作缺少规范性,制度的不健全导致了企业会计部门的职权模糊不明确,部门间分工不明确,会计人员的职权混乱,无法充分发挥出会计专业人员的地位和作用,并且仍然采用会计人员固定岗位、固定职能的工作制度,例如企业内部牵制制度不符合相关的会计管理要求,发挥的作用不显著,导致会计核算管理制度流于形式。再有就会计部门之间的工作联系性不高,部门之间缺乏交流。
2.监督职能的弱化
缺少会计核算工作的监督机制。企业内部没有设立相关的专门监督部门。所以容易导致企业的领导在管理会计人员时没有做好应有的管理反而还妨碍了会计工作的进行。因为缺少监督机制的制约也容易导致一些损害企业利益的行为,例如,管理者越权行事,挪用企业资金,为了保密而私底下贿赂工作人员,制作假账,使得会计账面的失真,反映不出企业真实的财务情况。会计工作中的计量验收、成本核算、财务审查等都缺少有效的监督。内部监督制度的不完善导致了会计核算得不到制度的保障,影响了会计核算的对企业带来的作用,影响企业在经济活动上的决策。即使企业存在内部监督部门,但是工作重点只集中在事后监督,监督上的延后性,使得会计核算的监督没有发挥出较大的作用;最后是企业缺少经济责任追究制度,粗放式的会计核算。导致了企业内部会计科目的不规范,相关税务工作没有落实到位,企业的税务管理工作散漫,因为企业认为不存在内部建账的需要,特别是对于增值税发票方面的建账。
3.企业领导认识不够
企业领导可能对会计管理意识不高,把会计核算工作简单的看做是算账和记账的任务。不能够促进会计核算工作与企业各方面工作的有机结合。在对于会计人员的聘用方面,没有采用具有专业会计知识的人员,或者利用职权之便,给关系好的人员安排会计工作,导致了会计人员安排上的随意性,降低了会计核算的低质量和低效率。还有存在某些规模小的企业,资金不足,所以在招聘会计人员时要求较低的现象,甚至没有要求持相应的会计资格证上岗。这些原因导致了会计人员财务意识低下,专业知识不够高,会计管理能力和处理风险上的能力过低,只掌握基础的会计工作程序,致使了企业管理手段落后,方法陈旧,观念保守,与现代会计核算观念差距大,工作不规范,在记账、算账、报账等工作中不规范,例如会计报表格式不规范,导致核算工作难度加大。因为会计人员对于相关会计制度规定的不了解,所以在账目的核算以及审批手续不符合要求。即使具有专业的会计知识的员工,也会缺乏创新意识,危机感差,没有强烈的竞争意识、市场意识、效益意识。
三、企业会计核算工作规范化体系建设
1.建设规范的、现代化的企业核算工作体系
随着我国社会主义市场经济不断提高,对企业会计核算工作的专业性、技术性、综合性、超前性也日益增强。企业应该善于学习和借鉴国内外先进的会计核算科学手段,加强与外界的交流学习机会。有机结合现代企业的管理结构,目前我国企业主要采用董事会管理制度,所以企业的董事会可以直接委任一名总会计师,主要负责会计工作的开展,能够更好的确保会计资料和信息的准确性、真实性,并且企业董事会应该放权给总会计师,根据会计工作上的需要,成立会计核算的部门,每一个部门有专门的部门负责人,下设具体的、负责不同工作部分的会计,例如总账会计、成本会计、收入支出会计等等。实行岗位轮换制度。
2.转变管理人员的财务管理观念
企业领导应该充分认识到会计部门的会计核算重要性,会计核算渗透到企业经济活动中的财务会计核算,财务情况、经营行为的成果、缴税情况等。严格按照国家制定的相关会计法律制度规定,开展会计核算管理工作。企业管理者要切实履行《会计法》赋予的职责,督促会计部门加强规章制度和基础管理,建立健全内部会计监督制度,使之成为企业内部自我约束机制的重要部分,会计机构、会计人员要依法行使职权,认真进行会计核算,严格进行会计监督,提高企业的经济管理能力,为企业提高经济效益服务。同时,实时对企业的会计核算工作情况进行监督,防止舞弊行为的存在,内部监督工作应该渗透到事前、事中、事后三个方面,及时对会计核算工作进行评价,反馈给上级部门,对于存在不规范的工作应该给予公开批评,根据情节的严重性,来追究相关人员的责任。
3.提高会计人员的自身素质
会计人员工作水平的高低取决与会计人员的专业素养能力,提高会计人员你的自身素质,以适应现代会计核算工作的需要。当务之急就是规范企业在招聘员工方面,从源头上确保企业会计人员队伍的专业性。因为会计核算关系到企业的利益关系,所以企业应该投出必要的资金,替企业招纳具有高专业素养的会计人才。进行会计人员的“再教育”,加强培养员工在法制教育、思想政治、职业道德教育和会计知识的方面,并且能够与会计专业知识灵活的结合起来,促进会计人员素质的全面提高。
4.完善企业会计信息系统
随着计算机技术的快速发展,为了实现企业会计核算工作的现代化,需要采用信息化管理手段,但是在办公非自动化条件下,想要运行现代化管理会遇到到更多的困难,无法实现现代化管理控制。所以企业临到要具有现代管理观念,为会计部门更新、配置必须的设备,目的是要使得计算机技术能够运用与会计核算工作去,及时更新财务软件,为会计审核工作能够得到最大程度的发挥提供了技术方面的保障。同时也要注重会计人员能够较好的利用计算机技术来完成会计核算的工作,必要的时候还要提供经费来进行员工计算机方面的培训。
四、总结
会计核算工作体现了企业的经济活动的情况,始终贯穿于企业经济活动的全过程,作为会计最基本的工作,充分体现出了会计核算的反映职能,所以企业应该加强会计核算工作上的规范性。并且随着时代的不断改变,在会计核算工作上会对企业提出更高的要求,因此企业应该重视会计核算工作的管理。
作者:姚奕擘 单位:中国水产科学研究院渔业机械仪器研究所
参考文献
[1]赵云.探讨如何规范企业会计核算提高信息质量[J].江苏商论,2011(,15):196.
关键词:会计核算规范化管理
当前国内市场中环境竞争不断增强,企业要想处于稳步发展的进程中就需要重视会计核算工作。会计核算是对运营过程中的各项账目进行核算,既包括预算又包括事后核算,只有开展规范化的企业会计核算才能够保障企业账目信息的准确性。在规范管理企业会计核算时需要从企业实际情况入手,保证措施的有效性,实现会计核算工作的有序开展,为企业的稳步发展奠定基础。
1会计核算
在企业完成某项经营活动后所开展的核算工作就是会计核算,换言之就是账目处理的全过程。随着企业的不断发展,会计核算已经不仅仅局限于事后的核算,事前与事中核算也属于会计核算。事前核算也就是我们常说的预算,预算工作能够为企业的决策提供有力依据。通过事中核算能够对企业的财务执行能力进行体现,验证企业的生产经营是否符合预期目标。基于市场经济体制,企业开展会计核算工作能够让企业对会计信息进行更有效的利用。因此,建立完善的会计核算制度对于会计工作的开展具有重要意义,能够为会计核算提供工作依据。企业的核算工作需要以企业的实际经营情况为基础,让会计核算工作能够真正落实,提升其工作有效性。
2企业会计核算中存在的问题
随着企业现代化发展不断推进,会计核算工作也涉及到更广阔的范围,对企业的影响也更为深远。这就需要对会计核算工作进行规范化管理,发挥出会计核算应有的作用。但是,目前在企业会计核算中存在的问题非常显著,总体来说包括以下五个方面。
2.1业务人员专业水平不足
企业会计核算人员水平,在很大程度上决定了核算工作的开展情况。受市场供需关系影响,会计行业的从业人员数量增长显著,有些从业人员并非会计专业人员,这就使得他们缺少基本的业务能力,会计专业知识相对匮乏。人员水平不足,在很大程度上影响了会计核算工作的正常开展。还有些企业并没有设置专职的会计核算人员,通常由其他人员兼任会计核算工作,这就使得人员在工作中存在精力不集中的问题,无法有效保证会计核算工作质量,进而影响到企业决策,不利于企业的稳步发展。
2.2缺乏规范化的会计账册
会计账册是会计核算人员进行核算工作的数据基础,然而有些企业并没有建立规范的会计账册,这就使得企业账目出现混乱。如果企业账目在收支上存在问题,无法与实际发生金额相对应,这就会在很大程度上影响了会计核算工作的顺利开展,会计核算人员需要承担更繁重的工作。对于企业而言,没有建立规范化的会计账册,会影响到利润支出的真实性,不利于企业的经营发展。
2.3人员任用、管理不规范
会计人员对于企业来说至关重要,这就需要规范人员聘用。有些企业在进行会计人员招聘时,并没有按照规范的流程进行招聘,出现了人员招聘上的弄虚作假,这就在很大程度上降低了人员的聘用要求,不利于企业会计核算工作的开展。有些企业并没有制定完善的会计管理制度,会计核算工作得不到有效管理,这就在很大程度上影响了工作的准确性以及真实性,制约企业的发展。
2.4缺乏内部监督机制
完善的监督机制,能够在很大程度上促进工作的顺利开展,保证各项管理制度认真落实。但是很多企业并没有针对会计核算工作,建立起完善的监督机制,无法对会计核算工作的相关情况进行及时了解,同样也无法做到有效监管会计核算工作质量。缺乏监督机制,必然会对会计核算人员的责任感产生不利影响,影响到会计核算工作规范化展开。此外,有些企业管理者为了满足自身利益会逼迫会计核算人员弄虚作假,因此完善企业内部监督机制刻不容缓。
2.5会计核算内部控制机制缺失
企业内部因素会对企业的发展与经营产生巨大影响,企业的内部控制机制缺失会对企业的发展产生很大限制。对于会计核算工作来说,没有完善的内部控制机制会导致核算工作准确率下降,财务工作的开展受到影响。此外,企业内部缺少有效的会计核算控制机制,导致核算工作流程管理弱化,核算中常出现违规现象,企业会计核算无法为企业决策提供有力依据,会计信息的真实性受到质疑。企业无法得到真实的财务信息反馈,企业发展受到阻碍。
3企业会计核算规范化管理的措施
3.1加强人员教育培训
为了保证会计核算工作人员具有较高的专业水平,企业需要重视对相关人员展开教育培训,是每名工作人员都能胜任自己的职位。在开展教育培训工作时需要从两方面入手:首先是员工的思想教育。企业要加强员工的思想教育,让每名会计核算人员都能够意识到自己工作的重要性,强化员工的使命感与责任,用正确的思想指导自己的工作。其次是员工的专业技能培训。在企业发展的过程中,会计核算工作也覆盖了更广阔的范围,这就需要会计人员不断丰富自身知识储备,掌握更多先进技能。此外,对于专业知识薄弱的会计核算人员,需要强化其专业基础知识,通过定期培训与实践相结合的方法,让其会计核算能力得到显著提升,保证会计核算工作有序进行。
3.2建立合规的会计账册
会计账册为会计核算工作提供数据资料,是会计核算工作中不可缺少的部分,在《会计法》中对各单位会计账册的建立进行了明确要求。但是很多企业在财务工作中并没有重视会计账册的建立,认为建立规范化的会计账册是多此一举。但是企业通过会计政策的建立能够让企业账目更为清晰,减少会计核算人员工作量,保证核算工作的正确率。
3.3规范人员任用、管理制度
企业在聘用会计核算人员时,需要严格执行招聘流程,坚持公平公正公开的原则,并对人员能力进行有效考核,保证所招聘人员能够满足工作需求。对于招聘到的优秀会计核算人员应当机遇较高的薪酬待遇,为会计核算人员提供更广阔的发展平台,减少人才流失事件发生。此外,还要建立完善的会计核算人员考核制度,增设相关奖惩机制,促进人员对工作质量的提升。
3.4完善内部监督体系
完善的内部监督体系,能够在很大程度上促进企业会计核算工作的顺利完成,提高人员工作效率与准确率。对于企业的管理者而言,应当将企业利益放在首位,在工作中不应出现以权谋私的现象。健全的内部监管体系,能够对企业会计核算工作进行有效监管,及时发现会计核算中存在的问题并加以解决,保证会计核算工作的可控制性。此外,在监督作用下,会计核算人员会具有更高的责任感,保证会计核算工作能够规范化展开。
3.5完善企业内部控制机制
企业有效的内部控制,能够促进企业发展,让会计核算发挥出最大作用。因此对于企业而言,要不断完善内部控制机制,并保证各项机制在工作中的有效运行。要想让企业内部控制机制不断完善,就需要对企业当前情况进行分析,对现有的各项机制进行评估,发现存在的不足并加以完善。与此同时,从企业的角度来说,要对各个岗位的职责进行明确划分,明确各职能部门的职能范围,增强部门之间的沟通合作,让企业会计核算工作能够为企业的发展提供动力,实现企都的可持续发展。
4结语
企业会计核算工作对于企业的发展具有重要作用,当前我国企业会计核算工作中存在的问题较为显著,在很大程度上影响了企业的健康发展。那就需要各企业对会计核算工作加以重视,从人员、制度、管理、监督等各个方面入手,加强企业会计核算工作。
参考文献
[1]郑本红.企业会计核算规范化管理措施[J].现代营销(下旬刊),2017(2).
[2]卢立新.企业会计核算规范化管理措施的探析[J].中国商论,2016(19).
关键词:上市公司;会计核算;规范化;探讨
经过很长一段时间的发展,上市公司逐步成为国民经济的主力军。虽然上市公司为国民经济做出了巨大的贡献,但是现阶段国内很多上市公司内部的会计核算工作缺乏一定的规范性,特别是会计制度不完善,已难以适应现代社会发展需要,因此上市公司必须着力规范自身会计核算活动。
一、规范上市公司会计核算的重要性
(一)保障会计信息的有效性
对上市公司会计核算工作进行规范,可以防止会计信息失真。会计信息失真是指没有切实体现上市公司经济情况[1]。上市公司采取的是制度,因此,会计信息的准确、有效和投资者利益息息相关。上市公司必须着力提升财务人员的专业素养,对会计核算体系进行规范,才可以增强财务信息的透明度,确保市场的稳定。
(二)防止公司遭遇经济损失
上市公司自身的规模很大,经营分散,内部管理无法逐一盘查。会计核算工作可以有效地整合企业的各项业务,对企业经营状况进行全面的反映,帮助公司高层有效把握公司现状,制定相应的管理制度。会计核算为公司股东、投资者等各方利益者提供有用的会计信息,帮助其对经营状况进行合理的投资分析,做出科学决策,有效减少经济损失。
二、上市公司会计核算存在的问题
(一)会计核算质量不高
上市公司的会计基础核算工作不到位,常常因为票据的整合和保存工作存在漏洞,导致各个部门财务票据不全,会计数据真实性不足而导致会计核算准确度不高。此外,上市公司组织了相应的会计核算工作,但是缺乏较为完善的会计核算制度,会计核算流程并不明确,人员和岗位分工相对模糊,这常常造成工作重复的情况,或者出现会计核算死角,加之上司公司经营活动范围涉及面广,会计核算工作量庞大,公司经营活动没有得到全面系统的核算。
(二)会计核算监督不到位
上市公司有关审计监督的内控制度执行不到位,从而会计监督职能无法得到有效发挥,内部会计管理不到位。上市公司完备的内控制度是确保其财产安全、会计体系完整、公司经营目标得到顺利实现的一项重要保障。公司进行会计监督工作主要是为确保自身经营活动合法、合规,然而一些公司依然存在高层管理者干预企业财务的问题,使得公司会计监督职能难以发挥,由此部分会计工作者钻财务漏洞,转移企业财产,导致公司经济损失严重。
(三)会计核算过程中存在一些违规操作
上市公司内部工作人员缺乏较强的责任感,工作态度懈怠,为减少会计核算的工作量而盲目简化操作流程,甚至违规实施操作。比如账目等级混乱、以票代账等;通过倒轧法进行成本核算,公司成本虚增情况严重,人为控制公司利润空间等恶劣现象。这些最终都会造成公司会计信息失真。
三、促进上市公司会计核算规范化的有效措施
(一)规范会计核算管理制度
上市公司为了确保会计核算工作更加规范,必须制定完善的管理制度,设置专门的会计核算部门,明确分工,明确会计核算流程以及范围,从上市公司利益出发,根据具体状况组织财务管理活动[2]。在此过程中,必须保障会计核算的独立性,提升内部会计人员素质。上市公司需要按照相关制度,对会计人员的职责以及工作内容进行明确,严格审核会计人员的专业素质,同时根据工作人员的素质高低情况组织相应的培训活动,从制度健全完善和人员执行制度到位两方面抓好会计核算工作。
(二)加强会计核算监督
上市公司为强化对自身会计核算工作的监督,可以以下几点着手做起:其一,制定完备的内控制度。企业内部管理人员需要充分了解会计监督的重要性,有效控制企业高层对会计核算的干预,保证会计核算机构的独立性,从而切实保证企业财产的安全,经营目标的实现、会计信息的完备等,使会计监督职能得以充分发挥[3]。其二,强化外部监管。外部审计机构通过定期审计对上市公司会计核算进行规范和监督。在企业上市过程中,辅导券商严把质量关,对企业的财务核算等内部控制制度进行梳理,要求企业按照准则建立健全财务管理制度,并督促企业严格执行制度。证券监督管理部门监督券商和审计机构的履职尽责情况,三方共同督促上市公司财务核算规范化。其三,对加强会计信息披露监管。上市公司信息的有效披露可以切实解决信息不对称的问题,规范证券市场。但是在当前状况下,信息披露唯有在监管机构的有效监督下才可以完成,如果信息披露造假,含有欺骗行径,相应的监管部门必须对其进行严惩。
(三)规范会计核算政策
上市公司制定会计政策可以对其会计核算工作进行有效的规范。上市公司会计核算重要的基础是企业准确、规范的内部损益预算。对会计政策的规范可以从和企业损益确认有关的各项政策做起:其一,合理的规范确认公司消耗费用、成本的有关政策;其二,有效规范确认上市公司收入和利润的有关政策;其三,有效规范折旧计算企业对固定资产有关政策;其四,准确规范确认企业各项货物储存以及投资活动的各项政策;其五,有效规范认定公司资产贬值计算相关政策。上市公司不断的完善上述政策和规范,才能保障会计核算的有效进行。
四、结束语
综上,会计核算对于上市公司发展的重要性,公司必须着力于规范会计管理,正确指导公司的会计核算的进行。上市公司有效的规范会计核算,可以充分确保会计信息准确、可靠,为企业制定科学的决策提供有效的依据,推动上市公司的稳定发展。
作者:洪娟 单位:中国证券监督管理委员会贵州监管局
参考文献:
[1]李崇举.上市公司会计核算规范化探讨[J].中国乡镇企业会计,2013,05:134-135.
【关键词】企业会计核算;会计核算;会计核算规范化管理
企业进行会计核算是完善其财务管理的一项重要任务,此外,也是为其提供财务管理信息和决策指标的重要来源。因此,我们需要对企业的会计核算管理进行相应的研究,以适应企业发展的需求。
一、会计核算与会计核算规范化
1.会计核算的概念
传统上,会计核算的对象仅仅指的是已经完成的经营活动,但随着对会计全周期地跟踪要求和管理需求,现在的会计核算外延已经逐步扩大。
一般认为,现代会计核算是指对经营活动全周期的核算,包括经营活动进行前根据项目进行对应的预算,并由此提出相关方案的决策;在项目推进的过程中,依据事先的计划或者预算等,结合现实执行情况进行核算。通过对事中和事先核算,能够使得管理者及时发现财务方面的问题,并及时改正,减少损失。
2.会计核算规范化的意义
现代会计核算在促进企业健康发展方面有着较为深远的意义,与此同时,企业会计核算也提出了相应的规范化管理要求。一般认为,进行会计核算规范化管理的意义在于:
(1)影响企业财务决策
通过向企业管理的各层提供相应的核算信息,能够为其决策提供较为精确的财务数据,进而影响其相关的管理决策。尤其是财务管理方面的决策,需要规范化的会计核算相配合。
(2)保障会计管理规范进行
会计核算是会计管理的一个部分,同时,会计核算为企业制定财务目标,进行财务决策提供参考。因此,规范化的会计核算管理能够减少财务管理的错误率,进而实现企业财务成本节约,最终企业得到更好发展。
(3)改变我国会计核算管理的艰难现状
在我国,会计核算方面的相关管理制度尚不健全,因而存在着许多问题。而制度的不健全也会反推到从业者的身上,使得从业者丧失对行业的信心,进而造成人才流失。同时,行业的不规范操作也很容易造成行业发展的困难,并难以形成良好的行业内部交流与沟通。因此,进行规范化的管理能够改变我国会计核算举步维艰的现状,留住人才进行更加完善的改变,形成行业的良性循环。
二、企业会计核算规范化的问题
我国虽然有大批的会计工作从业者,也有着较长的会计发展历史。但就目前的现状而言,多数企业的会计核算执行是不够规范严谨的。实际上,为了对企业的经营决策负责,同时对企业的财务管理进行有力支持,企业需要对会计核算规范化中存在的问题予以解决,如此才能实现长远发展。所谓解决问题的第一步是发现问题,因此,笔者对目前我国企业在会计核算规范化方面存在的问题进行梳理,具体表现在:
1.从业人员素质偏低
会计核算工作的外延在不断扩大,因而其工作要求与工作广度也有了相对应地提高。但与之对应地是,我国会计从业人员的素质普遍偏低。据调查显示,我国会计从业人员普遍学历较低,对会计核算等相关业务也只是浅尝辄止的阶段。而与之对应的是,企业也不重视会计从业者的学历与素质,同时也不太在意从业者的职业道德水平。
2.会计核算人员配置不全
许多企业限于自身规划和人力资源配置不齐等问题,仍然沿用以往的会计核算体系。在操作中,企业管理者对会计人员和核算体系管理不严,进而影响会计核算的效率与准确度。此外,为节约人力成本,不少企业存在会计人员不足的情况,或者一个会计身兼数职的问题。
3.监督会计核算的能力弱
会计核算需要被监督,这是其自由属性与会计工作特征所提出的必然要求。在现实中,会计核算的内部监督工作较为复杂,需要计量管理、成本制度等有关制度予以配合,因此导致部分企业以往了内部会计监督工作。此外,还有部分管理者因为轻视监督工作的科学性,对核算业务进行较为粗暴地干涉,导致企业会计核算效果受损。
4.缺乏严谨的会计建账体系
进行会计核算规范化管理时,往往需要对会计凭证进行管理。因此,会计建帐是进行会计核算规范化管理中必不可少的一环。然而在现实中,部分企业仅仅建立建账环节,却在操作中会计核算的行为与建账环节并不一致。此外,会计建帐体系并不稳定,常常在运作过程中遭到管理层的非科学改变,如此会导致财务运转难以运行,甚至可能出现违法乱纪的现象。
三、企业对会计核算规范化创新管理的措施研究
在现代社会中,企业想要求生存、谋发展,就必须加强会计核算。如此才能有效的进行财务风险防范,提升企业的市场竞争能力。因此,为提高企业的会计核算能力,提升其会计核算规范化的水平。笔者认为,可以从以下几个方面进行对应的改进:
1.对会计从业人员进行科学的人力资源管理
首先,培养会计从业人员的驾驭活动,应对突况的能力。同时为增强其专业技能和职业素养,进行适当的技能培训和道德培训。要求会计从业人员能够掌握会计从业的相关道德准则,了解包括税收在内的财务知识,熟读会计核算相关的法律法规等。
此外,还应当对会计人员的电算化能力进行提升,有条件的单位还可以购买和自建会计核算的电子化平台,进行会计核算的信息化和电子化管理。同时,还应当为会计人员提供一定的专业培训和深造机会。此外,还可以为提高会计从业人员的工作和学习的积极性,应当制定相应的激励政策,对于表现好的员工给予奖励与表扬。
2.完善企业内部控制体系
企业进行内部控制主要是为了把控会计核算的过程是否规范,结果是否合理。具体来说,企业应当着手建立相应的成本核算制度、内部管理与牵扯制度、计量管理制等相关制度,建立起较为完善合理的内部管控体系。此外,在建立好相应的制度后,还应当组织工作人员进行定时定期地信息反馈,再根据会计工作人员的工作需求不断完善和改变内部管控制度。
3.增强建设会计机构的力度
会计机构由会计从业人员和相应的机构章程等组成,建立机构的目的是为了保证会计核算工作的独立性,免受其余力量的干扰与影响,从而保障核算质量。具体来说,在进行人员任职时,应当以应聘者的能力与职位的匹配度作为任职录用的标准,而非因为所谓的关系。此外,对于在职人员的工作待遇也应当做到透明化,并在条件允许的情况下进行适当地待遇提高。只有较高的待遇才能留住人才,避免人才因为工资不到位等原因而出现兼职甚至离职、跳槽的情况。只有专职而专业的会计工作人员才能做出真实、准确的会计核算。
4.增强企业外部监管力度
企业单靠自身力量是很难完成对会计核算工作的内部监管的,一则是因为会计核算工作具有较高的专业性,这就形成了一定的专业壁垒,一般的工作人员无法对会计核算的专业领域进行识别和认证。二则是源于会计核算的独立性要求,会计核算的数据具有一定的私密性,并且部分数据涉及商业机密,因而会对与监督会产生一定抗性。因此,最好的方法是引入中介机构进行外部监管,选择信誉度和专业度俱佳的中介机构作为外部监督机构,在企业的会计和税务等具体事项中进行鉴定与核算,从而确保会计核算工作的科学有效。与此同时,在进行监督的过程其实也是对会计核算的第二次查错,如此还能提高会计核算的准确度。
5.进行周期性的执法检查
为了推进会计核算工作的规范性与合法性,企业应当进行长期而持久的执法情况检查工作,针对会计核算的内容以及工作过程的科学性进行相应的检查。如此才能使得企业的会计团队不会出现较大的问题。促进企业的健康、稳定而持久的发展。
四、结语
会计核算的规范化管理看似是制度上的疏导与管理调整,但实质上却是牵一发而动全身的系统管理。具体来说,无论是人员配置上还是管理方法、管理设备上,都需要相应的调整。因此,会计核算的规范性管理需要更多的创新性研究,才能够在不断发生变化的现代社会中不断进步,适应更高层次的需求。
参考文献:
[1]王庆萍.企业会计核算存在的问题分析及实施规范化管理的策略[J].中国外资,2012,07:114.